База знаний

Решение задач CFO с помощью S/4HANA Finance

Введение
Цифровая экономика стала реальностью, и она изменяет процессы, решения и результаты бизнеса компаний.

Более 75 процентов лидеров бизнеса считают, что успешная цифровая трансформация будет критическим требованием к достижению успеха их
компаний в ближайшие два года.
Почти все сотрудники считают, что цифровая трансформация - правильное решение для их организации. Они видят влияние цифровой экономики на их
личную жизнь. Имеет смысл привнести тот же уровень простоты использования, тот же уровень включения и те же цифровые возможности на рабочее
место.

Сегодня руководители высшего звена компаний (C-level) сталкиваются с неизбежным вызовом цифровой трансформации под влиянием множества
маркетинговых и технологических трендов (Рис.1). Если посмотреть на соответствие финансовых функций и роли финансового директора (CFO), то роль
финансов, как и прежде – обеспечивать стабильную и высокую акционерную стоимость компании. Однако для достижения поставленной цели
финансовый директор вынужден иметь дело с более широким спектром механизмов. В результате роль финансового директора сегодня шире и сложнее,
чем когда-либо.

Рис.1. Задачи бизнеса верхнего уровня и технологии

  

Общепризнанно, что создание показателей эффективности компании и управление ими – ключевая задача финансового управления. IBM опросило 576
финансовых директоров по всему миру в рамках ежегодной программы С-suite Study (подробнее https://ibm.biz/IBMCSuite). Сравнение результатов
исследования разных годов показывает, как изменились ожидания. Предоставление стратегических исходных данных, управление рисками предприятия
и интеграция различных источников информации стали первоочередными задачами повестки дня финансового директора, которые помогают
организациям получить реальное понимание положения дел в бизнесе.

В новую эру цифровой трансформации и новых бизнес-моделей, базирующихся на Облачных сервисах, Аналитике, Мобильных сервисах и Социальных
технологиях (CAMS), классические ERP системы все еще являются основной управления, но требуют перехода на цифровое ядро. «Старые» ERP-системы
часто являются замедлителем необходимой трансформации. S/4HANA является ответом SAP на сложившуюся ситуацию и представляет собой ERP
систему нового поколения, которая может быть быстро развернута по частям, начиная с S/4HANA Finance. Со временем, когда все больше функционала
помимо S/4HANA Finance будет выпущено, S/4HANA возьмет на себя функции ядра ERP-системы.

Несмотря на ключевые функции, такие как Universal Journal, Appendix Ledgers, новый учет основных средств и ускоренное закрытие периода, решение
SAP S/4HANA Finance в основном фокусируется на создании упрощений для пользователей и доступа к данным в режиме реального времени, реагируя на
критические проблемы, озвученные финансовыми директорами в рамках программы IBM CFO Study.

Со времени анонса S/4HANA в феврале 2015 текущими и перспективными клиентами SAP был сформирован ряд вопросов:

В чем преимущества нового решения?

 Когда стоит перейти на новое решение?
Ведет ли внедрение S/4HANA Finance к потере каких либо функций или настроек по сравнению с текущей версией SAP ERP?
Сколько времени и усилий требуется для миграции на S/4HANA Finance?
Каковы необходимые предпосылки для миграции?

Данный документ содержит обзор подхода IBM к решениям SAP S/4HANA и SAP S/4HANA Finance. Также он освещает некоторые ключевые вопросы,
поднимаемые нашими клиентами.

  

Что такое SAP S/4HANA?

SAP HANA, in-memory база данных и программная платформа, на данный момент является основной продвигаемой SAP платформой (Рис.2), особенно
для аналитических функций. Она используется все больше и больше по мере того, как мы видим сдвиг в область цифровой экономики и потребности в
трансформации бизнес-процессов и бизнес-решений. 

  

Рис.2. Дорожная карта SAP ERP и HANA

  

HANA это больше, чем просто in-memory база данных. Это одновременно и платформа, и фундамент для всех предложений SAP, находящихся в
разработке, и ключ к бизнес-инновациям и трансформации. Созданная с точки зрения традиционного аналитического пространства в рамках слоя Systems
of Differentiation (модель Gartner Pace Layer), в то же время она стала ядром для решений SAP в части Systems of Record (S/4HANA) и Systems of Innovation
(например, Интеграция с «интернетом вещей», или новое решение SAP HANA Vora). 

В IBM мы видим переход к цифровой экономике и необходимость цифровой трансформации бизнес-процессов и бизнес-решений компаний, а также то,
что традиционная ERP система может быть препятствием на этом пути. Первые внедрения S/4HANA показывают, что это решение может стать ключом к
трансформации ERP ядра системы управления предприятием в ядро новой цифровой компании.

Анонсированные возможности решения S/4HANA в части увеличения скорости обработки данных и получения отчетности, повышения эффективности
работы, упрощения бизнес-процессов и ИТ-поддержки отвечают на многие сегодняшние проблемы.

Функциональность S/4HANA Finance, выпущенная во втором квартале 2015 года – первая функциональность финансов SAP, целиком оптимизированная
под SAP HANA. Вопреки тому, что предполагает название, решение S/4HANA Finance не должно восприниматься как просто упрощенная версия SAP FICO.

Анонсированная SAP во время запуска S/4HANA в марте 2015, «Ханатизация» оставшегося кода ECC будет проходить постепенно в течение нескольких
следующих лет. 

  

Описание решения S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Finance является решением на основе SAP HANA, нацеленным на решение задач финансового управления компанией. Оно позволяет
получить моментальный обзор предприятия с возможностью анализа «на лету» практически всех аспектов финансовых данных. В дополнение, новая
модель данных в HANA устраняет системные ограничения, связанные с агрегацией данных. Она предоставляет интуитивный пользовательский интерфейс,
а также возможность миграции на S/4HANA Finance без остановки действующей системы.

С технической точки зрения внедрение S/4HANA Finance представляет собой изменение принципов агрегации данных и индексирования, используя
возможности in-memory SAP HANA. Это позволяет проводить вычисления «на лету» для финансовых операций и анализа данных.

Новые возможности, представленные в S/4HANA Finance, переопределяют модули финансов и контроллинга в SAP:

Universal Journal (Универсальный журнал)

Это новое определение «единого источника правды» с точки зрения SAP, с новой упрощенной моделью данных (Рис.3), которая объединяет
бухгалтерский и управленческий учет в одной универсальной записи в журнале. Все данные представлены в одной таблице с необходимой детализацией
аналитических признаков. Так как данные считываются в режиме реального времени из универсального журнала, то усилия по сверке данных при
закрытии периода будут минимальными.

Рис.3. Упрощенная модель данных S/4HANA.

Оперативное выполнение операций

Новый Universal Journal (универсальный журнал) позволяет выполнять специальные сложные вычисления «на лету». Это означает, что действия по
закрытию периода возможно перенести от пакетных и фоновых заданий к выполнению в режиме реального времени, без необходимости репликации
данных в другие системы, такие как BI. Возможно получать быстро многомерную отчетность напрямую из ERP с требуемым уровнем детализации данных. 

Ускоренная процедура финансового закрытия

Возможность перехода от пакетного выполнения процедур к оперативному выполнению операций позволяет добавить промежуточное закрытие
периода, которое может выполняться ежедневно или еженедельно. Это дает организациям возможность получать финансовые отчеты в реальном
времени, предоставляя бизнесу оперативное видение возникающих проблем и трендов. Незамедлительные корректировки при этом будут возможны
сразу, вместо необходимости ожидания конца периода.

SAP Integrated Business Planning в составе ECC

В ECC добавлен более удобный процесс планирования. Это позволит выполнять планирование в Excel в интеграции с ECC и загрузку планов обратно в
ECC практически в реальном времени (с шаблонами для МВЗ, Внутренних заказов, Проектов, МВП, Учета результатов).

Новый учет основных средств

Новая модель учета основных средств делает возможным параллельную оценку в учете основных средств, используя подходы, основанные на книгах
или счетах. Области амортизации больше не нужны для записи ведущей оценки в областях амортизации, что делает данную функциональность более
гибкой. Проводки теперь формируются в реальном времени во всех оценках.

Управление денежными средствами

В рамках S/4HANA Finance предлагается опциональная новая функциональность управления денежными средствами и управления ликвидностью (SAP
Cash Management powered by SAP HANA). Она добавляет возможность управления банковскими счетами, денежными позициями и получения прогнозной
отчетности по ликвидности, а также планирование ликвидности в реальном времени, позволяя управлять денежными средствами для оптимизации
оборотного капитала. Новая функциональность предлагает простой пользовательский интерфейс Fiori, а также оптимизированное централизованное
управление денежными средствами.

«Умная» финансовая отчетность

S/4HANA Finance предлагает опции замены многим традиционным SAP «drill-down отчетам». Это связано с тем, что основа кода, используемого
отчетами предыдущей версии ECC, такова, что не может быть значительно ускорена базой данных HANA без оптимизации кода. Кроме этого, современные
пользователи предъявляют повышенные требования к пользовательскому интерфейсу, возможностям визуализации и интеграции с офисными
приложениями.

Выводы программы IBM Global CFO study

Как признали большинство топ-менеджеров (C-level executives), роль финансового директора (CFO) является одной из ключевых в любой компании.
Руководители высшего звена говорят, что взаимодействуют с CFO активнее, чем с любым другим коллегой подобного уровня (за исключением CEO). CFO,
которые участвовали в интервью, сказали нам, что результаты их деятельности стали более критичными для успеха организации в последние три года.

Ожидания CFO от финансовой организации преобразились значительно в течение последних нескольких лет. Соответственно изменилось и их видение
технологий. Многие CFO еще не используют возможности существующих технологий в той мере, в какой могли бы. Примерно треть своего рабочего
времени они используют классические ERP системы и средства анализа. Остальное время они полагаются на таблицы или интуицию. Таким образом,
обязанности финансовой службы расширяются, но большая часть финансовых департаментов не готова им соответствовать. Одним из ключевых выводов
IBM Global CFO Study была идентификация четырех профилей финансовых директоров, где один из них - Value Integrator опережает всех остальных (Рис.4).

  
 Рис.4. Value Integrator превосходит другие финансовые профили

  

Ключевым выводом опроса CFO стало то, что на самом деле, Value Integrator выполняет практически любую финансовую задачу лучше остальных, тем
самым обеспечивая лучшие финансовые результаты компании в целом. В то же время, исследование позволило определить конкретные действия,
позволяющие стать Value Integrator. Эти действия включают интеграцию данных из многочисленных внутренних источников, включая планирование,
бюджетирование, прогнозирование, и постоянную доработку ежедневных финансовых процессов (Рис.5).

Рис.5. Value Integrator опережают всех остальных в практически любой финансовой задаче

Применение решения SAP S/4HANA Finance

IBM и SAP провели совместное исследование “IBM Global CFO Study meets SAP Simple Finance solution” Результаты исследования показывают, что
S/4HANA Finance представляет собой нечто большее, чем просто применение технологии HANA. Данное решение позволяет более оптимально выполнять
ключевые активности финансового управления, требуемые ролью Value Integrator (Рис.7), и в результате достичь широкого спектра бизнес преимуществ.

Рис.6. IBM Global CFO Study и решение S/4HANA Finance

 Рис.7. IBM Global CFO Study и решение S/4HANA

Преимущества S/4HANA Finance:

1. Единый источник истины: бесшовная интеграция между транзакционным и аналитическим уровнями исключает необходимость дополнительной
сверки данных.
2. Новые возможности выполнения операций «на лету» для перевода функций закрытия периода, таких как выравнивание счетов ПМ/ПС, распределение
затрат и реконсиляция FICO, из пакетных заданий в выполнение в реальном времени. Скорость и доступность в реальном времени достигнута за счет
использования функциональности in-memory в S/4HANA и уменьшением числа таблиц, хранящих агрегированные данные.
3. Инновационное быстрое планирование и прогнозирование в комбинации с прогностическими аналитиками позволяют обследовать новые бизнес-
модели и немедленно оценивать потенциальное влияние на результат деятельности. Эта функциональность частично соответствует новой роли
финансов – создание ценности посредством анализа и прогнозирования показателей деятельности компании.
4. Новая отчетность и возможности аналитики для финансовых пользователей с самостоятельным доступом ко всей информации, позволяет выполнять
мгновенный переход от агрегированных данных на детальный уровень. Исторические данные могут быть использованы для прогностического анализа
– с отчетами и дэшбордами, доступными на мобильных устройствах.
5. Возможности соблюдения глобальных нормативных требований независимо от валюты, языка и индустрии со встроенным управлением соблюдения
требований законодательства и непрерывным обзором рисков.
6. Сокращение стоимости владения, связанное с уменьшением размера базы данных, за счет удаления агрегированных таблиц и таблиц индексов в
системе, что помогает сократить расходы на хранение данных.

Пути миграции
В зависимости от исходного состояния системного ландшафта существует несколько сценариев миграции на S/4HANA.

IBM может помочь вам определить, какой сценарий перехода на HANA будет правильным для вас.

Переход на Suite on HANA (с включением S/4HANA Finance решения или без него) может быть логичным шагом в сценарии миграции для клиентов,
которые на данный момент используют SAP ECC6 или любую другую не-HANA базу данных. Для таких клиентов активация S/4HANA и включение S-
Innovations таких как S/4HANA Finance и/или S/4HANA Logistics будет следующим шагом миграции.

В зависимости от системного ландшафта существует несколько подходов к миграции с систем ECC6, использующих реляционные СУБД, на среду
S/4HANA.

Существует пять основных путей обновления и/или миграции для перехода с системы ECC6, использующей не-HANA базу данных на S/4HANA (Рис.8).

Рис.8. Сценарии миграции на S/4HANA

Для всех перечисленных ниже сценариев доступны предложения развертывания системы локально (on-premise) или в облаке (частном или
публичном).

Новое внедрение на S/4HANA 

Для сложных гетерогеннных системных ландшафтов со старыми версиями SAP перевнедрение на новую инстанцию S/4HANA может быть более
рациональным сценарием, чем миграция.
SAP Activate Methodology и другие акселераторы могут быть полезны в данном сценарии перехода.
По умолчанию предполагается внедрение сразу S/4HANA, в случае если отсутствуют системные ограничения для отрасли или вида деятельности. В
противном случае в качестве промежуточной точки внедрения предполагается Business Suite on HANA.

  

Системы до-ECC6 Enhancement Pack 7, не-HANA базы данных – двухшаговый подход

Шаг 1. Обновление системы до EHP7 и техническая миграция базы данных на HANA могут выполняться одновременно, если удается достичь
приемлемого времени простоя системы при переходе в промышленную эксплуатацию. В качестве альтернативы эти две активности могут быть
разделены. Корректировка клиентского кода под HANA должна быть частью проекта миграции.
 Шаг 2. Отдельное включение S/4HANA Finance после миграции на базу данных HANA, основанное на доступности “S-Innovations”, необходимых для
покрытия требований бизнеса или IT. В этом случае необходимо учитывать требования управления изменениями и ограничения решения для различных
отраслей и видов деятельности. 

  

Системы ECC6 Enhancement Pack 7, не-HANA базы данных – двухшаговый подход

Шаг 1. Техническая миграция базы данных на HANA. Корректировка клиентского кода под HANA должна быть частью проекта миграции.

Шаг 2. Отдельное включение S/4HANA Finance решения после миграции на базу данных HANA, основанное на доступности “S-Innovations”, необходимых
для покрытия требований бизнеса или IT. В этом случае необходимо учитывать требования управления изменениями и ограничения решения для
различных отраслей и видов деятельности.

  

Системы ECC6 Enhancement Pack 7, HANA база данных – одношаговый подход

Миграция на S/4HANA за один шаг, при условии отсутствия ограничений решения для отрасли или вида деятельности. Активация S/4HANA Finance
решения и других “S-Innovations” в зависимости от их доступности.

  

Отдельная система S/4HANA с Central Finance

Установка новой S/4HANA системы и использование репликации данных из других SAP (и не-SAP) систем позволяет получить некоторые преимущества
SAP S/4HANA Finance решения. Не вся функциональность будет доступна в системах Central Finance. Также при этом необходима гармонизация процессов
и данных в системах источниках, но тем не менее некоторые преимущества могут быть достигнуты при реализации данного решения.

Для сценариев миграции, описанных выше, модернизация и оптимизация клиентского кода (или его перемещение в приложения HANA Cloud Platform)
должны быть отдельной активностью, управляемой требованиями к трансформации.

Для новых внедрений разработка пользовательского кода (или разработка расширений в HANA Cloud Platform), оптимизированного для HANA,
является обязательной предпосылкой. Для всех сценариев, описанных выше, рекомендуется создать «дорожную карту» - в какой последовательности
выполнять внедрение и активацию функционала S/4HANA.

Примечание: несмотря на то, что включение S/4HANA Finance решения может быть проведено вместе с техническим обновлением и миграцией базы
данных, рекомендуется разделять данные активности из-за их сложности, рисков и увеличенных требований к простою системы. В случае, если два окна
простоя системы недопустимы, SAP предлагает сервис Near Zero Down Time (NZDT), доступный с S/4HANA Finance 1508, который позволяет клиенту
провести все активности (обновление, миграция БД, S/4HANA Finance миграция) в рамках одной остановки системы.

При любом подходе, после обновления большая часть стандартного кода системы будет работать, как и раньше. Однако собственный программный
код, который является зависимым от базы данных, может потребовать исправлений. Новые функциональности учета основных средств и управления
денежными средствами должны быть включены и сконфигурированы в рамках внедрения решения S/4HANA Finance.

Как IBM может помочь

IBM с его индустриальной и функциональной компетенциями поможет вам понять, готовы ли вы к переходу на S/4HANA. Далее мы поможем выбрать
сценарий перехода на SAP S/4HANA, который наиболее подходит вашему бизнесу. IBM Global Business Services предоставляет полный набор средств и
услуг, чтобы помочь вам с данной ключевой бизнес и ИТ трансформацией, включая:

Услуги IBM value pack

Первоначальный семинар по определению текущего статуса и стратегии HANA в компании (HANA Adoption workshop)
Оценка готовности компании к внедрению S/4HANA
Оценка статуса и разработка стратегии по внедрению аналитических приложений (Analytics Jumpstart)
Создание прототипа HANA на IBM Cloud
Разработка бизнес-кейса и дорожной карты внедрения HANA
Обновление системы и миграция
HANA sizing, планирование технических потребностей и подготовка окружения

IBM Lab for SAP solutions (LSS)

Демонстрация решений LSS on HANA (Analytics, Fiori и т.д.)

 LSS S/4HANA демо 

Возможности IBM по обновлению и миграции на HANA:

SAP-сертифицированный центр миграции на HANA Готовая и опробования процедура IBM по миграции на S/4HANA
Автоматические процедуры IBM для поддержки обновления и миграции на SAP HANA Услуги обновления SAP и миграции на IBM Cloud

Технические и функциональные специалисты IBM обладают уникальными компетенциями и видением будущего ERP и передовых технологий (таких как
Аналитика, SAP S4/HANA,HANA Cloud Platform и другие), и могут помочь трансформации вашего бизнеса и внедрению инновационных ИТ решений внутри
вашей организации.

Резюме
Новые технологии являются причиной стремительных трансформационных изменений. Мобильные и облачные решения, выполнение транзакций
практически в реальном времени и расширенные аналитические возможности систем, могут значительно повысить эффективность бизнеса организации.

Совсем недавно считалось, что то, что случилось в прошлом году, квартале или месяце, скорее всего будет определять то, что случится завтра.
Решения, принимаемые на уровне руководителей высшего звена, были основаны на активностях и данных прошлого. Однако такие принципы работы
больше не являются удовлетворительными. Большинство финансовых директоров крупных компаний согласятся, что глобальная среда бизнеса требует
принятия решений в реальном времени, а также получения информации из единственного достоверного источника данных. Технологические инновации
могут обеспечить необходимое оперативное видение компании и возможности прогнозирования, и таким образом удовлетворить актуальные требования
бизнеса.
 SAP S/4HANA Finance представляет новое поколение технологий от SAP, созданное для поддержки новой повестки дня руководителей высшего звена.
Ясно, что принятие новаторских инноваций требует организационных изменений и сильного спонсора со стороны руководства. Оба требования могут быть
гарантированы в организации только тогда, когда за реализацией данных изменений стоит значительное экономическое обоснование.

  

Авторы:

Mark Dudgeon,  Chief Architect and Distinguished Engineer SAP Global CTO HANA Growth Engine Lead,  mark.dudgeon@uk.ibm.com

Bert Meyerink, Senior Managing Consultant SAP Simple Finance Solution Lead, MEYERIN@nl.ibm.com

Andrew Worsley-Tonks,  Senior Managing Consultant SAP Upgrade Lead and Finance SME, andrew.worsley-tonks@uk.ibm.com

Перевод и локализация:

Дмитрий Чаадаев, управляющий консультант SAP S/4HANA Finance Russia Lead, Dmitry.Chaadaev@ru.ibm.com

Игорь Дунин, старший консультант SAP S/4HANA Finance - CO, idunin@ru.ibm.com

Ключевые слова: Финансы / Financials, SAP HANA

Функциональная область: Финансы и управленческий учет / Financials, SAP HANA / SAP HANA
Ролевое назначение: Руководитель / Manager, SAP Консультант / Consultant

Нравится 2 Не нравится

Любое воспроизведение запрещено. Копирайт © «Издательство ООО «Эксперт РП»

18+ © 2009 - 2019, Издательство ООО «Эксперт РП». Все права защищены Сообщество Разработка и поддержка сайта — OpenStart
Связаться с нами support@sapland.ru
Политика конфиденциальности
Републикация материалов — только со ссылкой на SAPLAND.RU, с разрешения редакции сайта. Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей на сайте.