1.1.2.

Требования к оформлению отчета

Отчет о выполнении расчетно-графической работы должен быть
оформлен с помощью текстового процессора MS Word и программ Excel
или Access. Все расчеты, диаграммы и таблицы выполняются в
электронных таблицах или СУБД, а затем с помощью буфера обмена
переносятся в документ Word (возможно исполнение таблиц
непосредственно в документе Word при наличии идентичной копии в
книге Excel).
Для возможности проверки правильности расчетов следует
предусмотреть представление текста формул Excel в соседних с ними
ячейках, либо в копии диапазонов ячеек с включенной опцией
«Сервис\параметры\вид\формулы». Кроме того, все строки и столбцы
таблиц должны быть пронумерованы в отдельной колонке и строке в
соответствии с их адресами в рабочей книге Exсel.
Отчет по РГР-1 (Excel) должен содержать следующие основные
разделы:
1. Титульный лист;
2. Содержание;
3. Формулировку задач РГР;
4. Описание методики решения каждой задачи;
5. Математическое описание используемых функций;
6. Таблицы и диаграммы с результатами вычислений;
7. Таблицы с отображением используемых формул;
8. Список используемой литературы;
9. Имя файлов с электронной версией отчета и рабочей книгой
Excel.

Отчет по РГР-2 (Access) должен содержать следующие основные

разделы:
1) титульный лист;
2) развернутое описание варианта задания;
3) обоснование структуры базы данных (количества таблиц, их
структуры таблиц, выбора ключевых полей, связей между
таблицами) и ее описание;
4) описание типов данных каждого поля БД;
5) описание принятых мер обеспечения целостности БД;
6) изображения форм для заполнения таблиц;
7) описание конструкции запросов;
 8) отчеты БД с результатами выполнения запросов;
9) имя файла БД;
10) список используемой литературы.

Все таблицы и диаграммы должны сопровождаться ссылками в

тексте.
Вместе с отчетом при сдаче РГР представляется рабочая книга
Excel, где каждое задание оформляется на отдельном рабочем листе.
Имя файлов должно включать номер группы и фамилию студента.

2
Отчет должен содержать:

3
 ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ РГР №1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Марийский государственный технический университет

Кафедра информатики

ОТЧЕТ
по расчетно-графической работе
«Финансовые вычисления в электронных таблицах»

по дисциплине «Информатика»

Выполнил(а) студент(ка):
группы ________________
_______________________
Проверил(а):
_______________________
_______________________

Йошкар-Ола
2003

4
5
 СОДЕРЖАНИЕ
1. ФОРМУЛИРОВКА УСЛОВИЙ ЗАДАЧ.............................................76
ЗАДАЧА 1....................................................................................................76
ЗАДАЧА 2....................................................................................................76
ЗАДАЧА 3....................................................................................................76
2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
ФУНКЦИЙ...................................................................................................76
ЗАДАЧА 1....................................................................................................76
ЗАДАЧА 2....................................................................................................77
ЗАДАЧА 3....................................................................................................78
3. ОПИСАНИЕ МЕТОДИКИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ...............................78
ЗАДАЧА 1....................................................................................................78
ЗАДАЧА 2....................................................................................................79
ЗАДАЧА 3....................................................................................................80
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.........................................................................82

6
 1. ФОРМУЛИРОВКА УСЛОВИЙ ЗАДАЧ
Задача 1
Вычислить величину амортизации актива за первый год и двенадцать
лет методом «суммы (годовых) чисел». Затраты на приобретение актива
составляют 145000р., остаточная стоимость актива – 56000р.
Задача 2
Рассматриваются два варианта инвестиций:
1. На три года с годовой ставкой дисконтирования 8% и
начальными затратами на инвестиции $40000. Годовая доходность:
$3000, $4200, $6800;
2. На пять лет с годовой ставкой дисконтирования 10% и
начальными затратами на инвестиции $10000 Годовая доходность:
$8000, $9200, $10000, $12000, $14500.
Рассчитать чистую приведенную стоимость инвестиции. Какой
вариант более выгоден?
Задача 3
Определить номинальную годовую процентную ставку сложных
процентов, если эффективная ставка изменяется равномерно (в каждом
из 4-х периодов в году) с 5,84% до 6,76% при начислении сложных
процентов. Отобразить динамику изменения фактической и
номинальной процентных ставок с помощью графика.

2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

ФУНКЦИЙ
Задача 1
Функция из категории «Финансовые», которая возвращает величину
амортизации актива за данный период, рассчитанную методом «суммы
(годовых) чисел» имеет синтаксис:
=АСЧ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период),
где нач_стоимость – затраты на приобретение актива; ост_стоимость –
стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной
стоимостью актива); время_эксплуатации – количество периодов, за
которые актив амортизируется (иногда называется периодом
амортизации); период – период (должен быть измерен в тех же
единицах, что и время полной амортизации).

7
 Математическая запись функции имеет вид:
, (1.1)
2(C−C ост )(t эк −T +1)
АМГД =
t эк (t эк + 1)
где – затраты на приобретение актива (стоимость); –
C Cост
стоимость в конце периода амортизации (остаточная стоимость);
t эк
– количество периодов, за которые актив амортизируется (время
эксплуатации); – период.
T
Задача 2
Вычисление величины чистой приведенной стоимости инвестиции,
используя ставку дисконтирования, а также стоимости будущих выплат
и поступлений, производится с использованием стандартной функции
MS Excel из категории «Финансовые»:
=ЧПС(ставка; значение1; значение2; ...),
где ставка – ставка дисконтирования за один период; значение1,
значение2, ... – от 1 до 29 аргументов, представляющих расходы и
доходы.
Для исключения ошибок при работе с этой функцией ее аргументы
должны удовлетворять следующим условиям:
 значение1, значение2, ... должны быть равномерно
распределены во времени, выплаты должны осуществляться в конце
каждого периода;
 ЧПС использует порядок аргументов значение1, значение2, ...
для определения порядка поступлений и платежей;
 аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками,
логическими значениями или текстовыми представлениями чисел,
учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или
текстами, которые не могут быть преобразованы в числа,
игнорируются;
 если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются
только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст или
значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Математическая запись функции выполняется следующим образом:

8
 ,
n
значениеi
ЧПС=∑
(1+ ставка)i
i=1
где ЧПС – чистая приведенная стоимость инвестиции; –
n
количество денежных потоков в списке значений; значениеi – i-й
денежный взнос; ставка – ставка дисконтирования за один период.
Задача 3
Решение задачи построено на использовании функции
=НОМИНАЛ(эффект_ставка; кол_пер),
где эффект_ставка – фактическая процентная ставка; кол_пер –
количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.
Функция НОМИНАЛ возвращает номинальную годовую ставку, если
заданы эффективная (фактическая) ставка и число периодов в году, за
которые начисляются сложные проценты.
Математически номинальная процентная ставка вычисляется через
эффективную (фактическую) ставку:
, (1.2)
nT
(
CT ном =nT √CT эфф +1−1 )
где – число периодов ( 1); – эффективная
nT nT ¿ CT эфф
(фактическая) процентная ставка ( >0); – номинальная
CT эфф CT ном
процентная ставка.

3. ОПИСАНИЕ МЕТОДИКИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ

Задача 1
В табличном процессоре MS Excel создается таблица, где в столбец
А вносятся описание параметров и искомых величин, а в столбец В –
значения соответствующих параметров и формулы для вычисления
результата.
Согласно приведенному выше синтаксису функции АСЧ в ячейки
В2, В3 и В4 помещаются приведенные в условии задачи значения
145000, 56000 и 12, соответственно. Ячейки В2 и В3 имеют денежный
формат.
В табл.1.1 представлено описание параметров, определенных
условием задачи и их числовые значения. Также представлены

9
результаты вычисления годовой амортизации за первый год и за
двенадцать лет.

Таблица 1.1

В ячейку B6 вводится формула

=АСЧ(B2;B3;B4;1)
для вычисления годовой амортизации за первый год. Результат
вычислений составляет 13692,31р.
В ячейку B7 вводится формула
=АСЧ(B2;B3;B4;12)
для вычисления годовой амортизации за двенадцать лет. Результат
вычислений составляет 1141,03р.
В табл. 1.2 отображены формулы для расчета годовой амортизации за
первый год и за двенадцать лет с относительными ссылками на ячейки с
данными.

Таблица 1.2

Задача 2
В задаче требуется рассмотреть два варианта инвестиции. Логически
разделяем таблицу на две части: рассматриваем первый вариант для
годовой ставки дисконтирования – 10% и второй вариант с 8% годовой
ставкой.
Таблица 2.1

10
 В столбец В табл. 2.2 вводятся значения для первого варианта
(табл.2.1): 10% - годовая ставка дисконтирования (ячейка В3); -$10000 –
начальные затраты на инвестиции (числа, которые имеют
отрицательную величину при денежном формате в MS Excel
выделяются красным цветом взамен отображения знака «-») (ячейка
В4); $3000 – доход за первый год; $4200 – доход за второй год (ячейка
В5); $6800 – доход за третий год (ячейка В6). В ячейку В11 помещается
формула
=ЧПС(B3; B4; B5:B7),
которая возвращает результат, равный $1188,44.
По аналогии проводятся вычисления для второго варианта с
разницей лишь в том, что третьим параметром в формуле
=ЧПС(E3; E4; E5:E9)
является диапазон ячеек с суммами доходов за пять лет ($8000, $9200,
$10000, $12000, $14500) при годовой ставке 8% – ячейка E3 и сумме
начальных затрат на инвестиции -$40000 – ячейка Е4. Результат
вычислений в ячейке Е11 составляет $1779,69.
Таблица 2.2

Сравнение вычисленных чистых приведенных стоимостей

инвестиции для двух вариантов (табл. 2.2) показало, что первый вариант
инвестиции проекта более выгоден.

11
 Задача 3
Решение задачи начинается с подготовки вспомогательных данных –
вычисления двух значений эффективной процентной ставки. Для этого в
ячейку B2 заносится число периодов в году, за которые начисляются
сложные проценты; в ячейки В3 и В6 – начальная (5,84%) и конечная
(6,76%) эффективные ставки (табл. 3.1).
Таблица 3.1

Значение эффективной ставки в ячейках В4 и В5 вычисляется по

формулам
=(B$6-B$3)/B$2+B$3
=2*(B$6-B$3)/B$2+B$3
соответственно (табл. 3.2).
Вычисление номинальной процентной ставки производятся по
формуле
=НОМИНАЛ(B3;B$2),
которая вводится в ячейку D3 и копируется вниз до ячейки D6
включительно с помощью автозаполнения. Таким образом, в диапазоне
ячеек D3:D6 появятся значения: 5,72%, 5,94%, 6,16%, 6,60% (табл. 3.1).

Таблица 3.2

Для построения графика (рис. 3.1) выделяются ячейки В3:В6 и

вызывается мастер диаграмм. К отображенному графику в мастере

12
диаграмм добавляется ряд из диапазона D3:D6. На следующих шагах,
предложенных мастером диаграмм, легенда диаграммы помещается
внизу по центру, вводятся подписи по осям и маркируются точки
графиков значениями оси категорий. Диаграмма помещается на том же
листе MS Excel, где производились расчеты.

Рис. 3.1. Динамика изменения фактической и номинальной процентных ставок

13
 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и
Д.Н. Колесова. СПб: Питер, 2001. 560с.: ил.
2. Microsoft Office для Windows 95: 6 книг в одной / Под ред. В.
Кошелева. М.: БИНОМ, 1997.
3. Белых Л.П. Основы финансового рынка. М.: ЮНИТИ, 1999.
4. Замков О.О., Толстопятенко А.В., Черемных Ю.Н.
Математические методы в экономике. М.: ДИС, 1998.
5. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и
статистика, 1997.

Электронная версия отчета и исходный файл MS EXСEL

1. Отчет по РГР (Часть 1) в формате RTF – файл Му_РГР_Ч1.rtf;
2. Книга MS EXСEL в формате XLS – файл My_РГР_Ч1.xls.

14
 ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ РГР №2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Марийский государственный технический университет

Кафедра информатики

ОТЧЕТ
по расчетно-графической работе

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил(а) студент(ка):
группы ________________
_______________________
Проверил(а):
_______________________
_______________________

Йошкар-Ола
2003

15
16
 СОДЕРЖАНИЕ
1. РАЗВЕРНУТОЕ ОПИСАНИЕ ВАРИАНТА ЗАДАНИЯ..................85
2. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ БД И ЕЕ ОБОСНОВАНИЕ..............85
2.1. СПИСОК АТРИБУТОВ ПОЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В БД. СОЗДАНИЕ
ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ БД................................................................86
2.2. СОЗДАНИЕ БД С ПОМОЩЬЮ СУБД MS ACCESS. ВЫБОР ТИПОВ
ДАННЫХ ПОЛЕЙ БД...................................................................................87

3. УСТАНОВКА СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ...............................89

4. ЗАПОЛНЕНИЕ БД В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ....................................90
5. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ И ОТЧЕТА.......................92
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.........................................................................95

17
 1. Развер н уто е опи с ани е вар и ан т а зад ан и я
1. Разработать в соответствии со списком атрибутов (ФИО, год
рождения, должность, оклад по должности, стаж работы, надбавка
за стаж работы, удаленность, надбавка за удаленность, ученое
звание, надбавка за ученое звание, ученая степень, надбавка за
ученую степень, классность, надбавка за классность) структуру БД
из нескольких связанных между собой таблиц и обосновать
выбранную структуру;
1.1. Составить схему данных (связи между таблицами для
обеспечения целостности БД);
1.2. Определить основные ключевые поля таблиц;
1.3. Определить типы данных для каждого поля таблиц БД
и разработать меры по устранению ввода недопустимых значений
данных в поля таблиц;
1.4. Создать разработанную структуру БД в СУБД Access;
1.5. Создать формы для занесения данных и заполнить с их
помощью БД;
1.6. Убедиться, что данные, занесенные в таблицу, не
противоречивы, и система поддержки целостности БД
функционируют. Для этого попытаться изменить, ввести и удалить
данные в таблицах с нарушением правил поддержания целостности
БД;
1.7. Сформировать запрос на выборку из таблиц БД,
позволяющий продемонстрировать:
 ФИО и должность сотрудника; сумму денежного
содержания сотрудника и значения компонентов, из которых она
формируется;
 для каждого поля сформировать заголовок, используя
кириллицу;
 сведения о запросе упорядочить в порядке возрастания
денежного содержания;
1.8. В мастере конструктор отчетов создать отчет с
результатами выполнения запроса;
1.9. В текстовом процессоре MS Word подготовить отчет по
выполнению расчетно-графической работы.

18
 2. Разр аботка ст рук тур ы БД и ее обо сн овани е
Базу данных (БД) можно определить как унифицированную
совокупность данных, совместно используемую различными задачами в
рамках некоторой единой автоматизированной информационной
системы (ИС).
Системы управления базами данных (СУБД) – программа,
позволяющая создавать структуры, заполнять и редактировать их,
связывать эти структуры, формировать запросы и отчеты, выполнять
обработку данных.
Таким образом, разработка базы данных с использованием
определенной СУБД, предусматривает выполнение следующих
операций:
 создание структуры БД;
 наполнение БД;
 редактирование БД;
 визуализация БД (выборка данных, отвечающих заданным
условиям, упорядочение данных, их представление в удобном для
пользователя виде).
База данных «Сотрудники МГТУ» должна состоять из семи
связанных между собой таблиц: одна из них – базовая таблица и шесть
дополнительных таблиц-справочников. Базовая таблица содержит
основные сведения о сотрудниках, которые содержаться в полях «ФИО»,
«Дата рождения», «Код должности», «Код классности», «Код ученой
степени». Разделение базовой таблицы на несколько связных таблиц
нецелесообразно, т.к. при существующей структуре уже достигнута
нормальная форма представления данных.
Справочники предназначены для удобства ввода данных в базовую
таблицу, чтобы свести к минимуму ошибок при вводе данных. В
справочниках данной БД содержаться характеристики трудовой
деятельности, выполняемой сотрудниками: должность, стаж работы,
удаленность, ученое звание, ученая степень и классность, а,
следовательно, и оклад по должности и надбавки (представленные в
денежном формате). При необходимости изменения или дополнения
данных работа осуществляется только со справочниками, что
значительно упрощает работу. В них вводятся новые сведения, которые
затем можно использовать в базовой таблице. Это очень эффективно,
потому что исключает возможность дублирования данных, содержащих
одинаковые сведения. Такая структура базы данных наиболее удобна и
компактна.

19
2.1. Список атрибутов полей, содержащихся в БД.
Создание инфологической модели БД
В структуре БД, по условию задания на ее разработку, должны
фигурировать следующие поля:
1. ФИО;
2. Год рождения;
3. Должность;
4. Оклад по должности;
5. Стаж работы;
6. Надбавка за стаж работы (свыше 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 лет);
7. Удаленность (средняя, высокая, очень высокая);
8. Надбавка за удаленность;
9. Ученое звание (доцент, профессор);
10. Надбавка за ученое звание;
11. Ученая степень (к.т.н., д.т.н.);
12. Надбавка за ученую степень;
13. Классность (мастер, первая, вторая, третья);
14. Надбавка за классность.
С учетом предположений о структуре БД, которые приведены в
предыдущем разделе работы, инфологическую модель БД можно
представить в виде схемы (рис.2.1).
С П Р А В О Ч Н И К “С Т А Ж Р А Б О Т Ы ” С П Р А В О Ч Н И К “Д О Л Ж Н О С Т Ь ”
СО ТРУДНИ КИ
С таж Д ол ж ность
Код
Н а д бавка за стаж О клад по долж ности
Ф ИО
Д ата рож ден ия
С П Р А В О Ч Н И К “У Ч Е Н О Е З В А Н И Е ” Д олж ность С П Р А В О Ч Н И К “У Д А Л Е Н Н О С Т Ь ”
С та ж Уд аленность
Ученое звание
Уд ал е нность
Ученое звание Н а д бавка за уд ал е нность
Н а д бавка за уч ен о е зван и е
Кл а ссно сть
У че ная степен ь
С П Р А В О Ч Н И К “К Л А С С Н О С Т Ь ” С П Р А В О Ч Н И К “У Ч Е Н А Я С Т Е П Е Н Ь ”

К л ассность Ученая степ ень

Н адбавка за классность Н а д бавка за ученую степень

Рис. 2.1. Инфологическая модель БД

В схеме (рис. 2.1) отмечена базовая таблица – «Сотрудники» и

шесть вспомогательных таблиц-справочников, которые имеют связь с
основной таблицей.

20
2.2. Создание БД с помощью СУБД MS Access. Выбор типов данных
полей БД
Типы данных полей – это характеристики поля, определяющие,
какие данные могут храниться в поле. Всего существует 10 типов полей:
текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, счетчик,
логический, поле объекта, гиперссылка, мастер подстановок.
Текстовый тип данных используется для хранения таких данных,
как имена, адреса, а также чисел, не требующих вычислений. Этот тип
соответствует полям: ФИО, должность, удаленность, ученое звание,
ученая степень, классность, т.к. они содержат текстовую информацию.
Числовые поля используются для хранения числовых данных,
которые должны использоваться в математических вычислениях, за
исключением денежных расчетов, а также вычислений, требующих
высокой точности. Это, например, поле «Стаж работы».
Денежный тип поля используют для предотвращения округления
во время вычислений. Используется для полей: «Оклад по должности»,
«Надбавка за стаж работы», «Надбавка за удаленность», «Надбавка за
ученое звание», «Надбавка за ученую степень», «Надбавка за
классность».
Дата/время используется для сортировки дат. Формат «Дата»
занимает 8 символов. Для этих полей предусмотрено множество
специальных функций обработки дат. В работе используется для поля
«Дата рождения».
Для создания полей, в которые при добавлении записи
автоматически вводится уникальное число, в Microsoft Access
существует тип данных счетчик. Это код в базовой таблице для
создания уникальности записей. В таблицах-справочниках ввиду того,
что данные полях «Должность», «Стаж работы», «Удаленность»,
«Сложность», «Классность» имеют также уникальность в пределах
своей таблица, создание каких-либо дополнительных ключевых полей
не требуется; в качестве таковых будут выступать эти данные.
После задания наименования и типа полей базовая таблица в режиме
конструктора выглядит как представлено в табл.1.

Таблица 1
Сотрудники
Имя поля Тип данных Описание
Код Счетчик Ключевое поле
ФИО Текстовый
Дата рождения Дата/время
Должность Текстовый

21
Стаж Числовой
Удаленность Текстовый
Ученое звание Текстовый
Классность Текстовый
Ученая степень Текстовый

Вспомогательные таблицы-справочники также сформированы в

режиме конструктора. Например, справочник удаленности выглядит как
показано в табл. 2.

Таблица 2
Справочник «Удаленность»
Имя поля Тип данных Описание
Удаленность Текстовый
Надбавка за удаленность Денежный

Справочники стажа работы, сложности и классности сформированы

аналогичным образом.

3. Ус т ан овка с вязи меж д у т абли ц ами

Механизм описания логических связей между таблицами в Access
реализован в виде объекта, называемого схемой данных. Перейти к ее
созданию можно из панели инструментов База данных, доступной из
главного окна. Альтернативный вариант вызова данного режима
доступен через меню Сервис, Схема данных. Интерфейс задания связей
между полями в схеме основан на «перетаскивании» (перемещении при
нажатой левой кнопки мыши) выбранного поля и «наложении» его на то
поле, с которым должна быть установлена связь. Для связывания сразу
нескольких полей их следует перемещать при нажатой клавише <Ctrl>.
Выделяют несколько типов связей между таблицами в схеме:
 один к одному (1:1) – одному значению поля в одной таблице
соответствует только одно значение поля в другой;
 один ко многим (1: ∞) – одному значению поля в одной
таблице соответствует несколько (одно или более) значений в
другой.
С помощью мастера схемы данных в схему БД были добавлены
новые таблицы, которые должны иметь связь 1: ∞. Связывание таблиц
производилось «перетаскиванием» мышью соответствующих полей на
поля с таким же типом данных другой таблицы: поле «Должность» из
базовой таблицы связывалось с полем «Должность» из справочника и
т.д.

22
 В результате связывания необходимых полей таблиц схема данных
имеет вид (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Схема данных

4. З ап олн ени е БД в р еж и ме т а блиц ы

После создания в режиме конструктора структуры основных таблиц,
составляющих БД, необходимо внести в них данные. Это было сделано
в следующем порядке: сначала в режиме таблица были заполнены
вспомогательные справочники (табл. 4.1-4.6), затем, внесены
необходимые данные в базовую таблицу (табл. 4.7).

Таблица 4.1
Справочник «Должность»

23
24
 Таблица 4.2
Справочник «Классность»

Таблица 4.3
Справочник «Стаж работы»

Таблица 4.4
Справочник «Удаленность»

Таблица 4.5
Справочник «Ученая степень»

Таблица 4.6
Справочник «Ученое звание»

25
 Таблица 4.7
«Сотрудники»

В главную таблицу «Сотрудники» были «вручную» введены только

данные по ФИО и дате рождения – остальные данные выбирались при
помощи выпадающих списков (подстановок) в полях главной таблицы.
Выпадающие списки в определенном поле каждой из строк главной
таблицы содержат данные из соответствующих таблиц-справочников,
что определено созданными связями между таблицами.

5. Созд ан и е зап р ос а на выбор ку и отче т а

При создании запроса в режиме конструктора в основное окно были
добавлены все необходимые таблицы, данные из которых необходимо
включить в таблицу-запрос: ФИО (из таблицы «Сотрудники»), Оклад по
должности (из справочника «Должность»), Надбавка за классность (из
справочника «Классность»), Надбавка за ученое звание (из справочника
«Ученое звание»), Надбавка за ученую степень (из справочника «Ученая
степень»), Надбавка за стаж (из справочника «Стаж работы»), Надбавка
за удаленность (из справочника «Удаленность»).
В последнем столбце должна содержаться формула
Сумма: [Оклад по должности]+[Надбавка за классность]+
+[Надбавка за стаж]+…,
которая возвращает сумму начислений по каждой текущей записи. В
этом же столбце в строке «Сортировка:» должен быть выбран тип – «по
возрастанию».
Таким образом, выполнение приведенных выше действий дает
возможность получить таблицу-запрос (табл. 5.1).

26
 Таблица 5.1

Таблица 5.1 (продолжение)

Чтобы отобразить таблицу (табл. 5.1) при переносе ее в отчет был

применен способ закрепления первого столбца, остальные поля следуют
в том порядке, как они были введены в режиме конструктора.
Для создания отчета необходимо запустить мастер отчетов и на
основе запроса «Сумма» пройти все предложенные шаги.
Так как в задании не было выдвинуто никаких особых требований к
оформлению отчета по созданному запросу, то отчет может, например,
иметь вид, представленный на рис.5.1.

27
Рис. 5.1. Отчет по запросу «Сумма»

Рис. 5.1. Продолжение

28
 Сп и сок ли тер атур ы
1. Microsoft Access 2000. / под ред. Харитоновой И., Михеевой В. -
СПб.: БХВ - Санкт - Петербург, 2002. - 1088 с.
2. Информатика. Базовый курс / под ред. А. С. Симоновича.- М:
Дело, 1999.-450с.
3. Экономическая информатика / под ред. П. В. Конюховского и Д.
Н. Колесова. - СПб: Питер, 2001 .-560 с.
4. Дж. Кауфельд. Access 2002 для «чайников»: Пер. с англ. - М.:
Издательский дом «Вильяме», 2002. - 304 с.

29
 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Курицкий Б.Я. Поиск оптимальных решений средствами Excel

7.0. – СПб: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – 384с.
2. Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели,
техника вычислений. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. – 400 с.
3. Мелкумов Я.С. Теоретическое и практическое пособие по
финансовым вычислениям. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 336 с.
4. Овчаренко Е.К. и др. Финансово-экономические расчеты в
Excel. Изд. 3-е/Е.К.Овчаренко, О.П.Ильина, Е.В. Балыбердин. – М.:
Информационно-издательский дом «Филинъ», 1999. – 328 с.
5. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.:
Финансы и статистика, 2000. – 336 с.
6. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и
статистика, 2003. – 144 с.
7. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных/Пер. с
англ. – М.: Финансы и статистика, 1983.
8. Дейт К. Введение в системы баз данных. – М.: Наука, 1980.
9. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. – М.:
Финансы и статистика, 1995.
10. Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. Базы данных. В 2-ч т.
– М.: ABF, 1995.

30
 ИНФОРМАТИКА

Методические указания
к выполнению расчетно-графических работ
для студентов первого курса
специальностей 061800, 060400, 521600

Составители КРЕВЕЦКИЙ Александр Владимирович,

ЧЕСНОКОВ Сергей Евгеньевич

Редактор П.Г.Павловская

Компьютерный набор и верстка Е.В.Кревецкая

Подписано в печать ______ 03 – Формат 60*84/16

Бумага тип.№3. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 3,0. Уч.–изд. л. 2,4.
Тираж 150 экз. Заказ №______. С - ____

Марийский государственный технический университет

424024 Йошкар-Ола, пл.Ленина, 3

Отдел оперативной полиграфии

Марийского государственного технического университета
424006 Йошкар-Ола, ул.Панфилова, 17.

31