Тема 3.

Научная информация и ее роль в научных исследованиях

3.1. Научная информация и информатика

Термин «информация» (от лат: informatio – разъяснение, изложение) издавна связывался
с процессом человеческого общения, передачи некоторых сведений, совокупности каких-
либо данных или знаний, оформляемых в виде сообщений. Изучение закономерностей
передачи информации в форме сообщений по техническим каналам связи, обслуживающим
массовые коммуникации (телефон, радио, телевидение, Интернет), привело к трансформации
технического термина «коммуникация» в понятие коммуникация, которое определяется как
передача информации или обмен ею.
Человечество со времен Архимеда и Аристотеля накопило неисчерпаемые сокровища
сведений об окружающем его мире, о законах, управляющих различными процессами в
живой и неживой природе, о человеке, как биологическом и общественном феномене, о
законах развития общества, о культуре, технике, экономике и других областях познания.
Значительная часть этой сокровищницы знаний составляет информация о науке и
технике. В отличие от массовой коммуникации, в науке, как более узкой сфере деятельности
человека, существует своя специальная научная коммуникация. В современной системе
научного общения между учеными принято различать следующие типы контактов, при
посредстве которых может быть осуществлена передача информации:
- прямой (рабочий) контакт между учеными, работающими совместно в научно-
исследовательском институте, научной лаборатории или на университетской кафедре;
- прямой информационный контакт на научных конференциях, симпозиумах, семинарах;
- косвенный информационный контакт, включающий личную переписку и обмен
публикациями между учеными;
- опосредованный информационный контакт, через специальную научную литературу и
при помощи технических средств, включая Интернет.
Информация обладает определенными свойствами. Во-первых, она может быть
полезной и бесполезной. Но, так как границы между этими понятиями нет – для одних
пользователей она может быть полезной, а для других - нет, то следует говорить о степени
полезности применительно к нуждам конкретного исследователя.
При научных исследованиях исследователи желали бы получить полную информацию
об исследуемом объекте. Но информация никогда не бывает полной. Например, мечта
историка – иметь полную информацию о минувших эпохах. Но историческая информация
никогда не бывает полной, и полнота ее уменьшается по мере удаленности исследователя от
исторической эпохи. Поэтому можно вести речь только о степени полноты информации.
Еще одно свойство информации – достоверность, которая снижается с уменьшением
полноты информации. При этом здесь прослеживается на прямая зависимость, а
логистическая. Например, первые разрозненные факты о каком-либо исследуемом объекте
часто мало о чем говорят, и первоначальное увеличение их количества мало отражается на
приросте достоверности. Однако по достижении определенного уровня, начинается
пропорциональный рост, который при достижении следующего критического уровня
начинает замедляться и потом вовсе прекращается – новые факты сверхизбыточны и не
добавляют достоверности.
Чтобы собрать полную и достоверную информацию требуется время, в течение которого
информация может устареть и превратиться в бесполезную. Поэтому отметим еще одно
свойство информации – новизну. Отметим также, что фундаментальная и стратегическая
информация стареет медленнее, чем оперативная и тактическая.
Если, допустим, некая искомая исследователем информация является уже достаточно
полной и еще достаточно свежей, при этом гарантируется ее достоверность, то мы получим
пятое свойство информации – ценность. Самой ценной для исследователя является та
информация, которая достаточно полезная, полная, достоверная и новая. При этом следует
принимать во внимание, что небольшой процент бесполезной информации позволяет нам
 2
отдыхать на неинформативных участках текста, а самая полезная и самая достоверная
информация не может быть новой.
Информация не только обладает вышеперечисленными свойствами, но и подвергается
специальной переработке. Так возникает широкий круг вопросов, охватываемых
информатикой – наукой о свойствах информации и методах ее переработки. Но этот большой
круг виден не всем. Поэтому в последнее время понятие «информатика» часто сводят к
программированию, однако есть и другие толкования информатики.
Так, например, в философском словаре дается следующее определение: «Информатика –
в широком смысле слова – это система знаний, относящихся к производству, переработке,
хранению (память) и распространению всех видов информации в обществе, природе и
технических устройствах» [Философский словарь / Под ред. И.Т. Фролова. – 5-е изд. – М.:
Политиздат, 1986, с. 171].
Итак, информация не только перерабатывается, но и передается. При отсутствии
прямого рабочего контакта или прямого информационного контакта передача информации
осуществляется дискретно, то есть в виде частей – сообщений. Сообщение, зафиксированное
на каком либо материальном носителе – бумаге, пластмассе, пленке, на магнитных носителях
– называется документом. Информацию в форме документов удобно не только передавать, но
и хранить, искать, вводить в персональный компьютер, записывать на магнитные носители и
считывать с них. Вследствие столь широкого диапазона свойств документа возникает
потребность более предметно выяснить его природу.

3.2. Понятие научного документа

Нам уже известно, что документ – понятие информационное, которое в отдельных
случаях (например, при наличии подписи и печати) становится юридическим понятием. Есть
некие причины, требующие дать более полное толкование понятия документа, нежели то,
которое было предложено в предыдущем параграфе.
Документ - это любая семантическая информация, выраженная на любом языке и
зафиксированная любым способом на любом носителе с целью ее обращения в динамической
информационной системе [10, с. 59]. При этом обращение означает последовательную смену
информационных процессов, то есть процессов передачи, приема, обработки, хранения,
поиска, копирования, размножения.
Обратим внимание, что первая часть этого определения весьма расширяет понятие
документа, а вторая – напротив, как бы сужает его. Исписанная демонстрационный лист
ватманской бумаги, уничтоженная после прочтения записка к докладчику – не документы. Но
стоит только исписанный на научном семинаре лист бумаги с автографом знаменитого
человека отнести в музей, а записку с вопросом «подшить в дело», как они сразу становятся
документами.
Несмотря на сужение, в категорию документов попадают самые разнообразные
источники информации: книги, рукописи, письма, статистические и финансовые отчеты,
фотографии, видеофильмы, информация на магнитных носителях, чертежи, произведения
живописи, ваяния и зодчества. То есть, практически все то, что может храниться в
библиотеках, архивах, музеях, информационных центрах.
Документирование, хранение информации впрок – необходимое условие человеческого
прогресса. Информация может опережать научно-техническое документирование, относясь к
любым отраслям жизни. Память отдельного человека является источником информации о
событиях, участником или свидетелем которых он был, о которых он узнал от других людей
или о которых читал в документах. Слои земной коры являются источниками информации о
геологических событиях. Верхние слои почвы составляют культурную среду для археологии,
позволяющей получать бесценные сведения об исторических событиях далекого прошлого
человечества. Эти источники начинают действовать, когда информация не только передается,
но и принимается. Будучи принятой, зафиксированной, о чем-то свидетельствующая или что-
то доказывая, она становится документом.
 3
Обычная форма общения студентов, докторантов и профессорско-преподавательского
состава университета в сфере научной информации – опосредованный информационный
контакт. То есть ознакомление с результатами научных исследований происходит
посредством научных документов, оформленных в виде статей, лицензионных работ,
авторефератов, докладов, научных отчетов и др. Современная информатика рассматривает
все виды написанных научных работ как документирование (научные документы), которое
различается по содержанию и особенностям оформления.
Horia Hulban в своей книге «Техника научных исследований» дает этому понятию
следующее определение: «Документирование - это процесс, который предполагает не только
сбор и кодификацию знаний, но и обеспечение необходимыми средствами рассеивание их с
помощью соответствующих механизмов, начиная от микрофильмирования до их
воспроизводства с помощью современной копировальной техники или даже с помощью
дискет, используемых в персональных компьютерах» [7, p. 18].
Документы представляют собой объект интереса некоторых специфических дисциплин,
и в первую очередь таких, например, как:
1) библиотехника, которая изучает технику производства материалов для книг,
материалы, из которых они состоят, и почерки, чтобы определить подлинность документа или
его автора;
2) библиология, которая изучает книги как физические объекты по всем их аспектам;
3) библиография, которая включает в себя историю, идентификацию, описание
рукописей и публикаций по названным субъектам, темам и авторам.
Научные документы накапливаются в библиотеках, архивах, музеях, которые становятся
источниками научной информации при условии, что информация здесь не только хранится,
но и используется. Из этого вытекает, что быть ученым означает не только исследовать, но и
публиковать результаты исследований. И это необходимо для того, чтобы они стали
доступными для тех, кто оценит исследования и продолжит их, обеспечив тем самым
дальнейший ход научного прогресса.
3.3. Фонды хранения документов
Информация существует в двух состояниях: в виде потоков (передача) и в виде
массивов (хранение).
Различаются потоки устной и документальной информации, однако в массивах
информация присутствует только в документальной форме. Отсюда вытекает одно из главных
назначений документа – удовлетворение потребности в хранении информации, заготовлении
ее впрок, откладывании на всякий случай и выполнения исторического долга.
Одним из признаков цивилизации является появление и рост информационных
массивов, и это количественное накопление привело к качественным изменениям,
характеризующим информационное общество.
Распределение информации в обществе подчиняется так называемому эффекту
Матфея, названному по имени библейского автора, который впервые указал на закономерное
неравенство в общественном распределении материальных благ. Философ Рене Декарт (прим.
автора: Рене Декарт Картезий, 1596 – 1650 г., французский философ, математик, физик,
физиолог. В математике – один из создателей аналитической геометрии. Основные
сочинения: «Рассуждение о методе» - 1637 г. и «Начала философии» - 1644 г.)
перефразировал его изречение как: «Бедному труднее разбогатеть, чем богатому
приумножить свои богатства», и эта формулировка легла в основу эффекта Матфея. Эффект
имеет универсальное значение, а применительно к информации констатирует следующее: чем
больше город, тем легче открыть в нем новую библиотеку или новый музей, и тогда
«арифметический» рост населения городов влечет за собой «геометрический» рост
обслуживающих их информационных фондов. Отсюда вытекает, что основные книжные и
музейные богатства концентрируются в столичных городах, что-то достается
провинциальным центрам, и очень мало имеется в сельской местности, где проживает
существенная часть населения.
 4
Как только мы переходим от абстрактного понятия «массив» к конкретной библиотеке
или архиву, то здесь мы имеем дело с организованным массивом – фондом, где информация,
прежде чем храниться, подвергается обработке с целью облегчения последующего поиска.
Библиотеки, архивы и музеи объединяют общая судьба, общие проблемы и общие
методы работы. Но в силу традиции существуют разобщенные науки – библиотековедение,
архивоведение, музееведение, которые настолько слабы по своей методологической базе и
настолько неэффективны по результатам исследований, что на равных правах с ними
существуют библиотечное дело, архивное дело, музейное дело – этим подчеркивается, что
практика здесь мало зависит от науки и мало что от нее получает [10, с. 145].
Может быть, именно поэтому возникла документалистика, ведающая в комплексе
вопросами документирования. Начиная с 1948 года, после проведения Конференции по
научному информированию (Conference for Scientific Information), выражение научное
информирование было постепенно заменено в специализации библиографических терминов
на документирование. Эта ориентация была утверждена на Международной конференции,
которая проводилась в Вашингтоне в 1958 году. Другое выражение с английского языка,
documentary informatics (документарная информатика), это попытка компромисса между
двумя предыдущими словами-терминами, и означает, на самом деле, наука информатики.
Очевидно, что в последнем случае акцент падает на способ изложения информации для
достижения ее к потребителю самым простым и прямым способом. В этом процессе документ
сохраняет информацию, но акцент падает не только на сам документ, но и на информацию,
содержащуюся в соответствующем документе [8, с. 19].
Документалистика пытается объединить разрозненные усилия библиотекарей,
архивистов и музейных работников общих проблем на основе общего информационного
подхода, в том числе с использованием всемирной сети Интернет.
У библиотеки, архива и музея, при всей их специфичности, действительно есть очень
много общего. Библиотека хранит публикации, архив – рукописи и машинописные тексты. В
большой библиотеке есть отдел редкой книги, который носит характер музея, стой разницей,
что книги менее наглядны, чем обычные экспонаты, но руками их также нельзя трогать.
Каждый большой архив располагает библиотекой и музеем; библиотека - это, по существу,
продолжение архива, потому что книги попали сюда вместе с рукописями. В музее
выставлены наиболее редкие рукописи, а музей архива ничем не отличается от отдела редкой
книги библиотеки. И наконец, в каждом музее есть архив и библиотека, и некоторые
экземпляры рукописей и книг выставляются как обычные экспонаты.
Однако библиотеки – это социально более значимый и лучше организованный
традиционный фонд, располагающий относительно большим штатом обслуживающего
персонала – библиотекарей, которые имеют свои ярко выраженные профессиональные черты,
свою специальную подготовку и исторические традиции.
Архив по сравнению с библиотекой более незаметное учреждение. В архивах хранятся
неопубликованные документы – те, которые послужили материалом к публикации других
документов, то, что могло, но почему-то не было опубликовано, и большая категория
непубликуемых документов – административных и личных. Часть из них, например,
финансовые документы, после определенного срока хранения подлежат уничтожению.
Другая часть – хранится бессрочно, то есть передается во времени будущим поколениям.
Чтобы таким образом передать информацию, необходимо преодолеть исторический
информационный барьер: чем больше расстояние во времени между источником и
приемником, тем меньше информации приемник получит и тем большую ценность она
предоставляет для него.
Музей сближает с библиотекой публичность, а с архивом – уникальность экспонатов.
Публичность, соединенная с уникальностью, формирует основной общественный мотив,
привлекающий посетителей. Увидеть в музее можно многое: самое древнее, маленькое,
огромное, единственное и уникальное.
Итак, основные фонды информации, переработанной в виде документов, хранится в
библиотеках, архивах и музеях. В нынешнее время большую часть информационных
 5
потребностей, с которыми обращаются названные фонды, составляют факты (то есть,
информация), меньшую часть – документы и совсем малую часть – необходимость получения
новых фактов путем переработки информации, содержащейся в разных документах. Следует
отметить, что значение первой и третьей частей неуклонно растет, а второй – уменьшается.

3.4. Роль научных библиотек университетов в научных исследованиях

Научная библиотека университета представляет особый интерес для широкого круга
исследователей – будь это студенты-новички или дипломники, лица, обучающиеся в
магистратуре и докторантуре или профессорско-преподавательский состав университета,
исследователи, занятые в отраслях народного хозяйства или иные исследователи,
осуществляющие научные исследования в той или иной сфере познания или отрасли
материального производства.
Главная цель научной библиотеки любого университета заключается в том, чтобы,
затрачивая минимальные усилия, с максимальной быстротой и четкостью обеспечивать своих
пользователей полезной информацией. Иначе говоря, обеспечивать пользователей
библиотеки информацией самого лучшего качества в самые возможно короткие сроки.
Для обеспечения быстрого поиска требуемой информации в научных библиотеках
университетов осуществляется детальная классификация и индексация всех хранящихся в ее
фондах литературных источников.
Миссия университетских научных библиотек состоит в предоставлении студентам.
Профессорско-преподавательскому составу и исследователям необходимых для обучения и
исследований литературных источников и информационных документов по всем отраслям
знаний и дисциплинам, а также обеспечение библиографического ориентирования и
информирования всех своих пользователей.
В Карте библиотек, утвержденной во Франции в 1991 году, отмечается, что
университетские библиотеки открыты пользователям и персоналу учреждения, в рамках
которого они созданы. Они также открыты и для других пользователей с установленными для
них условиями ответственности, как абонентов. Коллекции университетских библиотек
должны отвечать потребностям, как образования, так и исследователям с соблюдением
логического соотношения между соответствующими совокупными фондами и фондами,
которыми реально располагает библиотека в целом и по отдельным специальностям.
Университетские научные библиотеки имеют давние исторические традиции и получили
широкое распространение во всем мире.
В США, например, самые старые библиотеки, были именно университетскими. Так.
Одна из самых первых библиотек была создана при Гарвардском университете еще в 1640 г.,
при Йельском – в 1701 г., а в Принстонском – в 1760 г. Согласно установившимся традициям,
высшее образование в США тесно и неразрывно совмещается с научными исследованиями.
Это обуславливает высокие требования в отношении качественных характеристик
американских научных библиотек.
В течение последнего столетия научные библиотеки университетов претерпели
настоящую революцию. Информационный взрыв и информатизация произвели
фундаментальные изменения в этой сфере. Возросли запросы и общее число пользователей,
которые испытывают необходимость в получении полной информации в предельно сжатые
сроки. Постепенно акценты смещаются в отношении материальных носителей информации: с
бумажных носителей – на магнитные носители (прежде всего, CD-rom и электронные банки/
базы данных). Периодически осуществляемое традиционное консультирование во все
большей степени вызывает необходимость его дублирования путем доступа к
соответствующей информации в режиме реального времени (on-line).
В Республике Молдова библиотеки университетов, не смотря на финансовые трудности,
развиваются достаточно динамично. Так, например, научная библиотека Бельцкого
государственного университета имени Алеку Руссо, которая входит в национальную систему
библиотек Республики Молдова, является, как отмечает журнал ООН в Молдове [ONU in
 6
Moldova, nr. 4/9, 2001], «… одной из самых больших университетских библиотек в Восточной
Европе».
На 1 января 2004 года фонды научной библиотеки Бельцкого государственного
университета имени Алеку Руссо составляли 1 065 513 единиц книг, периодических изданий,
рукописей и других документальных материалов, изданных на 42 языках. (La 01.01.2004
colecţia Bibliotecii constituia 1 065 513 documnete în 251 892 titluri . Din ele 21 % - documente în
limba română; 67 % - în limba rusă; 12 % - în limbile străine. Literatura ştiinţifică constituie 46
%; didactică şi metodică – 31% şi beletristica – 20 % .)
В настоящее время библиотека располагается в уникальном здании, специально
спроектированном и построенном в 1986 году. Здание библиотеки оснащено сейсмически
устойчивыми конструкциями, которые обеспечивают сохранность библиотечных фондов в
случае землетрясений.
Фонды хранения библиотеки размещаются на четырех уровнях, а общая площадь
помещений составляет около 6000 кв. м. Библиотека оснащена современной техникой, что в
сочетании с рациональной технологией движения книг и высокой квалификацией персонала
обеспечивает быстрое и качественное обслуживание самых взыскательных пользователей.
В здании библиотеки продумана и предусмотрена рациональная технология движения
книг, которая облегчает доступ к ним как работникам библиотеки, так и читателям.
Библиотека имеет следующую структуру: служба выдачи пропусков; зал каталогов (или
справочно-информационное бюро); абонементное бюро; читальный зал (главный читальный
зал и специализированные читальные залы – для преподавателей, зал для чтения рукописей,
зал для периодических изданий и др.); хранилище книг; помещения для реставрации книг и
переплетных работ; помещение для сервера и другой электронно-вычислительной техники;
помещения для снятия копий по заявкам читателей и для оказания других библиотечных
услуг.
Научная библиотека Бельцкого государственного университета имени Алеку Руссо
имеет следующую структуру. (Structura organizaţională a Bibliotecii Ştiinţifice a Universităţii de
Stat „Alecu Russo” din Bălţi).
Centrul Managerial;
2. Centru Documentare – Informare bibliografică:
- Cercetare - documentare. Bibliografii la cerere. Lucrări bibliografice;
- Sală Informare Intrari recente(nr. 6-7). Promovarea documentelor noi la catedre / grupe;
- Referinţe bibliografice, bibliografii prin e-mail (Internet);
- Transferul informaţiilor DSI/SDC prin e-mail (Internet);
- Baze de date: Contribuţii ştiinţifice ale universitarilor balţeni; Personalia; Cronica vieţii
universitare.
3. Sala de referinţe bibliografice:
- Colecţie de documente secundare şi terţiare (enciclopedii, dicţionare, bibliografii);
- Cataloage tradiţionale (alfabetic; sistematic CZU, CBB; analitic sistematic CZU);
- OPAC, baza de date, Internet.
4. Comunicarea colecţiilor prin serviciile:
- Împrumut de publicaţii;
- Documente ştiinţifice / beletristică (Împrumutul nr. 1);
- Materiale didactice / metodice ( Împrumutul nr. 2);
- Împrumut interbibliotecar;
- Săli de Lectură (pentru consultare individuală);
- Ştiinţe socio –umane şi economice (sala nr. 1);
- Ştiinţe filologice (sala nr. 2);
- Ştiinţe psiho – pedagogice, naturii reale. Arte. ( sala nr. 3);
- Documente muzicale;
- Împrumut documente de muzică tipărită (împrumutul nr. 3);
- Sala de lectură / audiţie (la căşti) / vizionare individuală / în grup (nr. 5);
- Sala procesare/imprimare texte ştiinţifice;
 7
- Sala interpretare pian;
- Cabină (2) de lucru/ înregistrare individuală;
- Literatură în limbile străine;
- Împrumut documente tipărite (împrumutul nr. 4);
- Sală de Lectură (consultare individuală) (nr. 4);
- Sală de Lectură (consultare în grup). Accesare b.d. „Colecţii - sumar digitizat”; EBSCO;
- Sala profesorilor (nr. 8);
- Filiala Institutului Goethe – Bucureşti.
5. Centrul de documentare al ONU:
- Sală de Lectură ( consultare individuală / grup);
- Acces baze de date, Internet;
- Clubul ONU.
6. Mediateca:
- Acces OPAC, baze de date, Internet, CD-rom;
- Vizionare programe internaţionale (antena – satelit);
- Înregistrari audio-video;
7. Centrul de Automatizare:
- Administrare baze de date. Administrare reţea;
- Digitizare;
- Editura Bibliotecii;
- Atelier mecanizare. Asistenţa echipamentului tehnic, bunurilor materiale
8. Servicii funcţionale:
- Dezvoltarea colecţiilor (Achiziţii. Evidenţă; Completare retrospectivă; Schimb naţional /
internaţional);
- Catalogare – Indexare (Cataloage clasice; Catalog electronic- baze de date cărţi, seriale, AV,
analitice; Dotarea lectoratelor; Buletine Intrari recente – transferul informaţiilor Intrari recente la
catedre prin e-mail (Internet); casarea documentelor);
- Organizarea / conservarea colecţiilor (Gestionarea colecţiilor; Fond de carte veche /rară;
Producţia ştiinţifică a universitarilor bălţeni; Restaurare, copertare, legare cărţi).
9. Centrul de Activităţi Culturale şi promoţionale:
- Studii şi cercetări. Asistenţă de specialitate. Perfecţionare profesională;
- Centrul de Cultură informaţională.
Читальный зал, как правило, располагает следующими элементами: столы для читателей
с индивидуальным освещением каждого читательского места, рабочее место библиотекаря
оборудованное персональным компьютером для облегчения поиска информации о
заказываемых читателями книгах, полки для книг и периодических изданий различных
отраслей, витрины для выставления рукописей или тематических экспозиций, извещения о
поступивших в библиотеку новых изданиях, книги, используемые для экстренного
нахождения нужной справки, как-то энциклопедии, словари, атласы, приборы для чтения
микрофильмов, переносные лестницы и другое оборудование для облегчения работы
библиотекаря и для удобства читателя.
Каждая библиотека вырабатывает свою собственную политику развития и
приобретений (закупки) литературы, которая определяется ее спецификой, структурой
читателей, финансовыми ресурсами, выделяемыми для этих закупок, структурой и объемом
абонирования и наличием свободных помещений для хранения книг.
Очевидно, что эти ориентиры такие же, какими были функции библиотеки в прошлом,
есть в настоящее время и будут характерными для библиотеки и в перспективе.
Университетская библиотека постоянно находится в курсе того, что может появиться
или уже появилось, располагая планами изданий государственных и частных издательств,
издательскими бюллетенями, ежемесячными списками появившихся публикаций, пресс-
каталогами, перспективными планами отдельных издательств, списками о запасах
издательств, которые охватывают более давние издания, находящиеся в резерве или,
руководствуясь частными актами, в которых отражаются планы публикаций.
 8
Такая политика о планах и намерениях печатающих издательств гарантирует
библиотеке производить закупки всех новинок вовремя и в необходимом для них количестве
экземпляров.
Университетские библиотеки постоянно проявляет большой интерес к комплектованию
фондов не только путем закупок, но также и посредством передачи в фонды библиотеки
литературы и ее дарения от имени юридических и физических лиц.
Структура библиотеки позволяет также реализовывать международный обмен
литературой. Идея этой услуги берет свое начало из Осло (1946 г.) и была завершена в 1975
году созданием Офиса международного обмена. Международная федерация ассоциаций
библиотек (F.I.A.B.) рекомендовала всем странам-членам организовать свои собственные
национальные центры для международного обмена.
Получателям этих услуг хорошо известен факт о взимании тарифов обмена, которые
должны покрыть расходы по осуществлению международного обмена, а продолжительность
пользования позаимствованной в порядке международного обмена литературой строго
ограничена. Востребованная в порядке обмена литература может быть использована
заказавшими ее читателями только в читальном зале библиотеки, через которую был
реализован международный обмен.
Научная библиотека Бельцкого государственного университета имени Алеку Руссо
также располагает системой международного обмена.
Для того, чтобы стать читателем научной библиотеки университета любой кандидат
должен, в первую очередь, получить читательский билет, который дает право пропуска в
библиотеку. Обычно читательские билеты для студентов действительны в течение всего
срока обучения в университете, то есть от 3 до 5 лет. Профессорско-преподавательский
состав университета и исследователи обновляют свои читательские билеты один раз в пять
лет. Услуги по абонированию книг (выдачи их читателю на определенный срок)
предполагают письменную регистрацию номера читательского билета в специальную
читательскую карточку.
Знание студентами структуры библиотеки и предлагаемых ею услуг, технических и
этичных норм, которые бы обеспечивали условия труда для других читателей, что
достигается в этом храме научной информации соблюдением тишины, сохранением
библиотечных фондов и своевременным возвратом литературы, позволяет максимально
облегчить доступ к услугам библиотеки всех читателей.
3.5. Услуги, предоставляемые научными библиотеками
Периодически осуществляемые преподавателями университета опросы первокурсников
свидетельствуют, что студенты не вполне ясно представляют себе полный перечень услуг,
которые может предоставить своим читателям библиотека.
Современные научные библиотеки в состоянии предложить своим читателям и, в
первую очередь, тем из них, кто занимается научными исследованиями, следующие виды
информационно-консультационных услуг:
1) подготовка аннотаций. Аннотация представляет собой краткую характеристику
содержания текста документа. Ее объем обычно не превышает 30 слов. Это своего рода
продолжение библиографических описаний, включающее только внешнее описание
соответствующей публикации. Аннотация не может предложить информацию относительно
категорий читателей, которым адресуется работа, или проинформировать о главных идеях и
выводах автора. Обычно содержащейся в аннотации информации достаточно, чтобы
сориентировать читателя в том, важна ли для него идея документа или нет;
2) справки являются самой простой информацией, обычно подготавливаемой научными
библиотеками по запросам читателей и исследователей. Они бывают различных типов и
разновидностей. Наиболее общая разновидность справки составляется путем сокращения
текста посредством отбрасывания деталей, но при сохранении духа этого документа.
Описательные справки излагают содержание документа, в то время как информационные
справки при помощи специальных методов их изучения подчеркивают также и главные
результаты, содержащиеся в этом документе;
 9
3) резюмирование, а по-другому, краткое, немногословное изложение, которое передает
содержание книги, статьи или даже официального документа, сохраняя при этом эволюцию
идей текста этих публикаций. Сборники резюме в отношении какой-то одной проблемы или
относительно какой-либо отрасли могут быть опубликованы в форме периодических изданий
или книг. Исследователи могут быстро найти полную информацию относительно содержания
книг или исследований, в которых они испытывают необходимость. Согласно стандарту
объем одного резюме не может превышать 250 слов;
4) подготовка рецензий, которые обычно публикуются в журналах, однако могут быть
подготовлены также и специалистами научных библиотек. В этом случае библиотеки
публикуют их в виде бюллетеней. Рецензии имеют двойной характер: оценочный и
критический. В рецензии какой-либо книги излагаются комментарии относительно ее объема,
методологии и привнесенного вклада автора;
5) подготовка комментариев, которые содержат критические уточнения, касающиеся
относительно содержания работы; в них также дается определенная оценка комментируемого
текста;
6) переработка текстов, подготавливаемых по заказам исследователей с позиций
более сжатого воспроизведения их содержания, но при сохранении присущих оригиналу
работы характеристик;
7) выполнение работ по компиляции, то есть работ по составлению путем
заимствования из научных трудов перечня идей и накопления выписок, не содержащих
собственных интерпретаций;
8) хрестоматия – подготовка сборников избранных трудов ученых или отрывков их
них относительно какой-то отрасли науки, например, экономики, права, лингвистики;
9) подготовка обзоров (синтез) научных трудов, которые чаще всего касаются каких-то
идей или сведений относительно определенной отрасли или определенной и важной для
исследователя проблемы. В обзорах отражается информация относительно исследований,
проведенных в рамках исследуемой проблематики в стране и за рубежом, а также о том,
какой стадии достигли эти изыскания в соответствующей отрасли. Используя обзоры,
исследователь узнает, как и где можно найти необходимую информацию Обзоры могут быть
двух типов - информативного и критического плана. В первом типе обзоров делается акцент
на систематизацию, но менее углубленную, чем во втором, представляющим собой
аналитический и комплексный характер, в котором производятся уточнения относительно
важности рассматриваемых работ и возможности их применения или приспособления;
10) библиографии представляют собой важные библиографические справки,
охватывающие нормативно-правовые акты, книги, докторские диссертации, статьи и
исследования, опубликованные в периодической прессе и др. Они обычно составляются
специалистами библиотек, но могут быть также скомплектованы и исследователями.
Библиографии – это более специализированные сведения, чем обзоры литературы, которые
включают не только списки книг и опубликованных исследований, но и отчеты относительно
этих трудов, сопровождаемые критическими аннотациями. Не следует пренебрегать
библиографическим списком, самой простой работой в библиографии, которым достаточно
активно пользуются в ходе проведения учебно-исследовательских и научно-
исследовательских работ.
Этим перечнем и краткой характеристикой основных видов услуг далеко не
ограничиваются возможности современной университетской научной библиотеки по
оказанию информационной поддержки исследователям, осуществляющим научные
разработки в различных областях знаний, в том числе и в экономических науках.
Более полные данные о перечне услуг, предоставляемых своим читателям и
исследователям той или иной библиотекой, мы можем найти в рекламно-информационных
изданиях этих библиотек – бюллетенях, брошюрах, рекламных буклетах и листовках,
информационных справочниках, методических указаниях пользователям и в других
аналогичных публикациях.