Вы находитесь на странице: 1из 50

Бенджамин Франклин как-то высказался, поэтому поводу: "Любишь ты жизнь?

Тогда
не теряй времени; ибо время ткань, из которой соткана жизнь".

Бенджамин Франклин был одним из трудолюбивых людей и, как результат своей работы,
оставил систему управления временем, которой до сих пор пользуются многие
бизнесмены и целеустремленные личности.

Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего времени


благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил
несколько профессий, изучил французский, испанский, итальянский языки, латынь. В
течение 20 лет Франклин издавал "Пенсильванскую газету" и почти 30 лет –
литературный журнал "Альманах бедного Ричарда". Он открыл первую в США
публичную библиотеку, создал Американское Философское Общество и основал
Пенсильванский Университет. Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно
прошёл путь от полного профана до учёного с мировым именем, сделал важнейшие
открытия в области электричества и создал теорию кораблестроения. По сей день широко
используются такие изобретения Франклина, как громоотвод, электрический запал,
бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того, Франклин – один из наиболее видных
политических деятелей Америки. Он был одним из авторов Декларации независимости
США и под ней стоит его подпись. В годы борьбы Америки за независимость Франклин
был посланником в Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный
договор с Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем прославился этот
удивительный человек.

Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что он столкнулся с
острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему управления временем, которая
позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. Он ставил
перед собой глобальную задачу, которую затем дробил на подзадачи, а те в свою очередь
делил на ещё более мелкие подзадачи.

Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её


применения – как процесс строительства этой пирамиды.

1. Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для


всех остальных ступеней.

 
 
 
Г
Вы определяете свои жизненные ценности (то, чего хотите от жизни). Для одного это
материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого - благополучная
семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего - слава и высокий социальный
статус. Для четвёртого - власть. Для пятого - познание. Для шестого - служение во имя
человечества и т.д.

Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у человека есть
некое множество жизненных ценностей. Этап определения жизненных ценностей
является наиболее важным в построении пирамиды. Главное чтобы вы не допустили
ошибки при выборе главной жизненной ценности, иначе потом вас может постичь
разочарование.

Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём не надо
бояться потратить на это слишком много времени - важно хорошо обдумать список.
Необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

2. Следующий этап - построение второй ступеньки пирамиды, опирающейся на


первую.

 
 
 
Г
Исходя из составленного списка, вы должны решить, чего вы хотите добиться. Например,
если вы считаете, что для вас наиболее важны "известность", "власть" и "высокий
социальный статус", то предположительно можно решить, что вы хотите стать
политиком. Тогда надо поставить перед собой глобальную цель, например: - "Я хочу
стать политиком". Но перед этим вам необходимо убедиться действительно она отвечает
всем вашим жизненным ценностям.

3. Третья ступенька пирамиды опирается на вторую.

 
 
 
Г
Составляется генеральный план - что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь
поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать политиком,
надо сперва стать депутатом города, а для этого надо иметь партийную и/или
финансовую поддержку. Надо стать известным в своём городе, надо обладать ораторским
искусством, надо иметь незапятнанную репутацию, надо получить высшее образование в
престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель,
следует составить генеральный план достижения цели.

4. Четвёртая ступенька пирамиды - это долгосрочный (на несколько лет)


промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков.

 
 
 
Г
Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального
плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание
конкретного срока - если человек говорит себе: "Когда-нибудь я обязательно куплю
машину" (напишу книгу, пойду учиться в университет и т.д), он может тянуть годами и в
результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он
значительно увеличивает шансы добиться своего.

Например, если человек планирует стать политиком и знает, что для этого нужно иметь
высшее образование, он может включить в свой пятилетний план, следующий пункт: "До
конца 2016 года закончить с отличием МГУ по специальности "социология и
политология" - это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я
смогу завести знакомства с важными для меня людьми". Итак, следует составить план на
ближайшие 4-5 лет, задавшись вопросом: "Что я могу сделать в ближайшие годы для
достижения целей, намеченных в генеральном плане?" В плане важно указать
конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также
указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5. Пятая ступенька - это краткосрочный (на срок от нескольких недель до


нескольких месяцев) план.

 
 
 
Г
Глядя на долгосрочный план, вы спрашивает себя: "Что я могу сделать в ближайшие
недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?" Пункты долгосрочного плана
разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит
пункт: "Окончить МГУ", то в краткосрочный план войдут такие пункты, как "Подать
документы в МГУ", "Пройти курсы по подготовке к экзаменам" и т.п. Следует составить
план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать
конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6. Наконец, шестая ступенька пирамиды - это план на один день.

 
 
 
Г
Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана - малые
задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.
Например, задача "Подать документы в МГУ" разбивается на такие подзадачи, как
"Выяснить, какие документы и кому надо подать", "Оформить необходимые документы",
"Отослать документы" и "Убедиться, что документы получены", каждую из которых
можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день не просто
составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были
назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также
вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время
выполнения для каждой задачи.

Как вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным - наоборот,
рекомендуется регулярно пересматривать их.

План на день, скорее всего, будет изменён вами несколько раз в течение дня.
Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.
Генеральный план следует пересматривать раз в год.

Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель


- привлекает ли она вас по-прежнему? Не хотите ли вы внести какие-то коррективы?
Тогда же стоит попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи
делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Первоочередные задачи надо выполнять строго в намеченные сроки.

Второстепенными являются задачи, которые также желательно решить как можно


быстрее, но не произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут
задержаны на день-два, но если будете затягивать с их решением, то они могут перейти в
разряд первоочередных.
Малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить (хорошо
бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно
отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца. Но не
забывайте, если эти задачи перед вами поставлены, то их всё равно придётся выполнить.

В течение дня вы должны выделять время в порядке приоритетов - сперва заняться


первоочередными задачами, когда они будут решены - перейти к второстепенным, и
только если останется время, вы может заняться делами малозначительными.

Если вы вдумчиво будете планировать свой день, то тогда, как правило, успеете, решить
все первоочередные задачи, а зачастую хватит времени и на то, чтобы разобраться с
второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи останется время.

Если же вы не умеете расставить приоритеты, если в течение дня хватаетесь то за одно,


то за другое, то времени у вас катастрофически не хватает и нередко самое главное дело
как раз и остаётся несделанным.

Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если
же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так, и, оставаясь
неоконченным, то хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом?
Уверены ли вы, что правильно определили его приоритет? Нужно ли оно вообще?

Для этого создайте себе ежедневник.

Первые страницы ежедневника отведены под список жизненных ценностей это будет 1-я
ступенька пирамиды;
- описание глобальной цели это 2-я ступенька пирамиды;
- таблица для записи генерального плана это 3-я ступенька пирамиды;
- таблица для целей на год (долгосрочный план) это 4-я ступенька пирамиды;
- в начале каждого месяца и/или каждой недели одна страница выделена под таблицу
задач на этот период (краткосрочный план) это 5-я ступенька пирамиды;
- для каждого дня отводится своя страница с таблицей для списка задач на день это 6-я
ступенька пирамиды.

Простой пример таблицы


В таблице предусмотрены два специальных столбца для обозначения приоритета задачи
"Пр." и для обозначения статуса. Эти столбцы следует заполнять по ходу работы и
обязательно проверять в конце дня. Зачем они нужны?

Поскольку задачи заносятся в список в произвольном порядке, столбец приоритетов


служит для того, чтобы, закончив планирование, вы чётко видели, за какую задачу вам
следует взяться в первую очередь. Чтобы не спутать приоритет задачи с её порядковым
номером, рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой "A", второстепенные
буквой "B" и маловажные буквой "C".

Столбец статусов служит для того, чтобы вы видели, что происходит с каждой задачей,
выполнена ли она, или же отменена либо отложена. Завершённые дела рекомендуют
отмечать значком V (птичкой). Отменённые, по той или иной причине, значком Х
(крестиком), желательно так же вписать причину, по которой задача была отменена. Для
отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего следующего), а в
графе "Статус" за текущий день ставится значок ">" (стрелка) и вписывается дата, в план
дня в который внесена эта задача. Возможно также выделение разных статусов цветом.

Например, как может выглядеть табличка в конце моего дня:

Многие люди, применяющие систему Франклина, отмечают, что она помогает


значительно повысить эффективность работы, как за счёт более эффективного
управления временем, так и за счёт планирования самой работы.

Но не забывайте, что все свои планы полезно регулярно просматривать, корректировать,


а порой и пересматривать. И не стоит выстраивать эту пирамиду ради самой пирамиды,
т.е. занятия планированием ради планирования принесет не больше пользы, чем простое
"ничего не делание". К тому же то, что идеально подходило для Бенджамина Франклина,
совершенно не обязательно будет лучшим решением для вас. Учась у Великих, не стоит
забывать о своей индивидуальности.

И на последок. У Бенджамина Франклина была очень интересная привычка задавать себе


вопрос утром: "Что я сделаю сегодня хорошего?", и вечером: "Что я сделал хорошего за
день?". И непременный анализ прошедшего дня: "Продумать истекший день".
Как применить систему
Бенджамина Франклина в
органайзере LeaderTask?

Система Франклина известна во всем мире, во многом благодаря впечатляющим жизненным


достижениям ее создателя. Бенджамин Франклин был обычным человеком, но листая его биографию
у читателя непременно создастся впечатление, что Франклин, если и не был наделен
суперспособностями, то как минимум обладал тайными знаниями об устройстве пространства и
времени. Действительно, как иначе объяснить тот факт, что за 84 года всего одной жизни этот
удивительный человек добился настолько значительных результатов в разных направлениях,
которые кажутся непосильными для целой научной организации.

Секрет Бенджамина Франклина достаточно прост — он быстро понял, что изменить ограниченность
и скорость течения времени невозможно, человек может влиять только на собственные действия, и
вот их как раз можно и нужно организовывать во времени. Для этого Бен Франклин разработал свою
собственную систему постановки и достижения целей, которая уже не раз доказала свою
эффективность, и самый наглядный пример — жизнь этого великого политика и ученого.

Применяя свою методику на практике, Бенджамин Франклин использовал специальный бумажный


органайзер, но неумолимый технический прогресс требует от успешного человека использования
более продуктивных средств, таких как электронные органайзеры. И одним из ведущих
представителей этой линейки является планировщик LeaderTask.

Обычно систему Франклина принято изображать в виде пирамиды, которая отражает


последовательность создания плана своей жизни от основания до вершины, от главных жизненных
ценностей до расписания текущего дня. И органайзер LeaderTask может помочь Вам в построении
этой пирамиды кирпичик за кирпичиком, дело за делом.

Этап 1. Главные жизненные ценности 


Формирование основания пирамиды Франклина можно без сомнения назвать важнейшим этапом
реализации его системы. Конечно, может показаться, что определение главных жизненных
ценностей — это легко и просто, но не стоит сбрасывать со счетов всю ответственность и важность
этого процесса. Ведь именно сейчас Вам предстоит откровенно и честно дать себе ответ о том, какой
именно Вы хотите видеть свою жизнь, что на самом деле будет играть в ней главную роль. Ошибки,
допущенные на этом этапе, могут свести на нет все усилия по достижению целей, когда вдруг
окажется, что эти цели не так уж и важны.

Внимательно сформировав свой список жизненных ценностей, Вы можете занести их в


органайзер LeaderTask с помощью проектов, которые расположены в одноименном разделе. В
дальнейшем эти проекты будут отражать главные направления Вашей жизни, и хранить в себе все
шаги по их реализации.

Этап 2. Глобальная цель 

Второй этап системы Франклина заключается в конкретизации выбранных жизненных ценностей в


виде определенных целей, достижение которых позволит Вам в полной мере воплотить в жизнь
собственные ожидания. Так, для того, чтобы в будущем Вы могли смело утверждать, что
реализовали себя в сфере образования, Вам, возможно, необходимо получить степень доктора наук,
а для реализации в социально-рабочей среде — обязательным условием может являться кресло
главного директора крупной компании.
Какие бы глобальные цели Вы не выбрали, в результате их необходимо также отметить в
органайзере LeaderTask. Для этого у каждого проекта предусмотрено поле "Цель".

Этап 3. Генеральный план достижения цели

Пройдя первые два этапа, Вы уже можете сделать


определенные выводы о том, как в дальнейшем должен простилаться Ваш жизненный путь, и теперь
Вы можете расписать его более детально, указав все привалы и повороты, которые Вам предстоит
учесть. Другими словами, третий этап — это не что иное, как процесс детализации глобальных
целей. Например, для получения докторской степени, Вам обязательно нужно закончить ВУЗ,
поступить в аспирантуру, стать кандидатом в доктора наук, потому что без выполнения этих
последовательных шагов, реализация желанной цели невозможна.
Аналогичным образом необходимо разложить на составляющие каждую глобальную цель и записать
эти планы в соответствующие проекты органайзераLeaderTask с помощью элемента "Заметка", где
каждый план отвечает своему проекту.

Для того, чтобы создать заметку, относящуюся к определенной цели достаточно просто добавить ее
в уже открытом проекте-цели. Также Вы можете привязать заметку или задачу к проекту с помощью
диалогового окна свойств соответствующего элемента.
Этап 4. Долгосрочный план 

Ключевым отличием этого этапа от предыдущего является указание конкретных


сроков реализации того или иного шага. Так, от обезличенных "нужно", "желательно" и
"обязательно" Вы переходите к четким и определенным датам выполнения. Считается, что мечта
становиться целью, когда у нее появляются сроки. Именно поэтому на данном этапе Вы переходите
от пространственных фантазий к процессу непосредственного достижения целей. Здесь Вы можете
указать, что на получения образования у Вас уйдет 5 лет — с 2012 по 2017 гг. Дальше Вам
понадобиться 2 года, чтобы пройти аспирантуру, еще 5 лет — на наработку материала для
докторской диссертации…
Создание этих шагов в органайзере LeaderTaskвыполняется с помощью подпроектов, где для
каждого из них можно указать дату начала и завершения.
Этап 5. Краткосрочный план 

Теперь пришло время перевести внимание с


долгосрочных и глобальных целей на текущие, иногда даже рутинные шаги, и определить, что будет
сделано для достижения результатов в ближайшее время. Таким образом, на данном этапе Вам
предстоит построить конкретный план действий на несколько недель или месяцев вперед. Так, для
поступления в ВУЗ, в первую очередь нужно подать заявление, собрать документы, выбрать
специальность и пройти собеседование. Любая Ваша цель может и должна быть расписана
подобным образом, и тогда, четко следуя плану, Вы просто не сможете не добиться желаемых
результатов.
Составление краткосрочного плана в органайзере LeaderTask осуществляется с помощью создания
обычных задач. Стоит отметить, что шаги, сформированные на данном этапе, могут иметь разную
продолжительность. Так, для того, чтобы подать заявление на поступление в ВУЗ будет достаточно
пары часов, а вот сбор документов может занять несколько дней.В
планировщике LeaderTaskзаранее учтены такие особенности постановки задач и предусмотрена
возможность создания разнообразных вариантов сроков выполнения дел — от многодневных задач
до получасовых заданий.
Этап 6. План на день

Заключительный этап процесса планирования по системе Бенджамина Франклина основан на


создании текущего расписания для окончательной детализации Ваших планов до уровня
элементарных действий. Такой план включает в себя небольшие (в рамках одного дня) шаги,
необходимые для достижения целей, поставленных на первом этапе. При этом за день Вы можете
решать разнообразные задачи, относящиеся к разным жизненным ценностям, комбинировать их в
зависимости от мест и обстоятельств или корректировать процесс выполнения под влиянием
происходящих событий.
В органайзере LeaderTask итоговое расписание формируется на основе подзадач, которые являются
составной частью родительской задачи. С помощью данного элемента Вы можете быстро разбить
любое комплексное дело на удобные для выполнения части и постепенно продвигаться к
намеченным целям.

Регулярность выполнения задач

Таким образом, пройдя все шесть этапов формирования системы управления временем по методике
Франклина, Вы получили план действий, основанный на главных целях Вашей жизни и
предназначенный для их достижения. Но, несмотря на основательность проделанной работы, время
от времени Вам необходимо пересматривать свою систему, чтобы проверить продолжает ли она
соответствовать Вашим ценностям, не изменились ли Ваши цели в процессе их достижения. Каждый
уровень системы стоит подвергать повторному анализу с определенной периодичностью. Так, к
генеральному плану достаточно вернуться один раз в год, долгосрочные планы должны быть
пересмотрены несколько раз за год, а краткосрочные планы стоит анализировать каждые одну-две
недели.
Чтобы добавить в органайзер LeaderTask задачу по пересмотру планов, Вам необходимо обратиться
к настройке периодичности задач, которая осуществляется в диалоговом окне установки срока.

На основе многочисленных параметров создания повторяющихся задач Вы можете не только


сформировать напоминание о пересмотре планов, но и добавить в план текущие регулярные дела,
требующие определенной периодичности выполнения. Если Вы поставили перед собой цель всегда
находиться в хорошей физической форме, то Вы можете реализовать это посредством занятий
спортом, например, походами в бассейн. Чтобы такие тренировки давали результат, они должны
быть постоянными и регулярными, и здесь как нельзя лучше подойдет создание периодической
задачи с определенной цикличностью.

Приоритеты

Когда расписание на день сформировано, Вы можете


оказаться перед сложным выбором — в каком порядке приступать к выполнению задач. Иногда
ответ на этот вопрос очевиден, но чаще случается так, что бегло просмотрев список, Вы не сможете
быстро принять правильное решение. Именно для таких ситуаций Бенджамин Франклин в своей
системе предусмотрел процесс расстановки приоритетов, которые включают три уровня важности и
значимости:
1. Важные задачи занимают первую и главную ступень в списке Ваших дел, они обязательно
должны быть выполнены в установленные сроки и в нужном объеме. Их нельзя отложить или
отменить, важные задачи можно только сделать.
2. Второстепенные задачи — это дела, идущие под грифом "желательно", их
выполнение можно перенести или задержать. Но с этим видом задач нужно быть
всегда на чеку — достаточно на время забыть про второстепенную задачу и она сразу
же превратиться в важную.
3. Малозначительные задачи — это дела, у которых обычно срок "когда-нибудь". Да,
их хорошо бы сделать, но от того будут они реализованы сегодня или потом, и будут ли
выполнены вовсе, может ничего не измениться.

Используя данную шкалу приоритетности Вам необходимо обозначить свои дела в


плане на день в соответствии с их важностью. Для этого в органайзереLeaderTask был
создан справочник "Приоритеты", где можно сформировать любой удобный Вам набор
уровней значимости, придавая им определенные визуальные характеристики для
быстрой идентификации задач с разными приоритетами. В результате Вы сможете
легко определить, к какой задаче нужно приступить в первую очередь.

Для больше удобства в программе также предусмотрена возможность сортировки


задач по уровню приоритетности. По логике, заложенной в работе
органайзера LeaderTask, для этого достаточно отсортировать задачи по полю
"Наименование".

Статусы

В бумажном органайзере, созданном для работы по системе Франклина, предусмотрен


отдельный столбец для обозначения статуса задачи. Здесь принято помечать
состояние, в котором находиться дело — выполнено или отменено, а может
перенесено на другой день. В электронном планировщике LeaderTask также заложена
возможность установки статусов, которая полностью соответствует методологии
Бенджамина Франклина.

Выполненное дело обозначается статусом "Завершено" и помечается галочкой


(птичкой); в случае, если Вы решили не делать задание, ему устанавливается статус
"Отменено" и крестик в виде пиктограммы. Также задачу можно отложить на другое
время, установив ей соответствующий статус.
Поиск кочующих дел

Одним из неоспоримых преимуществ электронных органайзеров является


возможность сортировки задач по многим видам критериев. Это позволяет Вам быстро
выстроить нужный список дел, не теряя драгоценные минуты на то, что программа
сделает за несколько секунд. Так, согласно системе Бенджамина Франклина, Вам
необходимо периодически анализировать отложенные задачи для того, чтобы оценить
степень их необходимости. Главным критерием при этом выступает время жизни
задачи в Ваших планах, т.е. как давно данное дело было добавлено в расписание, и
сколько раз уже было перенесено.

В этом случае необходимо добавить в дереве задач столбец "Дата создания" и


отсортировать список дел, щелкнув по нему.

В результате задачи будут выстроены в порядке их внесения в органайзер, и Вы


сможете проанализировать старые дела на предмет необходимости их выполнения.
Например, три месяца назад для поддержания себя в хорошей физической форме, Вы
могли решить записаться на секцию боевых искусств, но каждый раз откладывали эту
задачу на следующий день. Кроме того, за это время Вы уже записались в бассейн и
подсознательно решили, что это лучший вариант в данной ситуации, но вычеркнуть
задачу из списка все не решались. Именно в таком случае сортировка по дате создания
поможет Вам принять правильное решение, наглядно продемонстрировав Вам
неактуальность давно отложенных задач или, наоборот, напомнив Вам о забытом деле.

Кроме того, для определения количества случаев переноса дела на будущее, Вы


можете обратиться к окну "История задачи". Здесь содержатся данные обо всех
изменениях сроков и статусов задачи, что также позволит Вам более взвешенно
оценить ее приоритетность и сделать соответствующие выводы. Так, если в Вашем
списке появилась задача, уже месяц постоянно переносящаяся "на завтра", Вам стоит
задуматься о причинах, по которым это происходит. Возможно, это дело не так важно
для Вас, как показалось сначала, или что-то мешает Вам приступить к его выполнению.
Добродетели

Помимо системы достижения целей, Бенджамин Франклин предоставил миру свою


методику самосовершенствования на основе добродетелей. Это позволяло отцу-
основателю США развивать свои моральные качества в тринадцати волнующих его
направлениях (добродетелях), постепенно избавляюсь от ненужных привычек и
приобретая желаемые навыки.

Если Вы также используете в своей жизни эту методику и стремитесь к постоянному


совершенствованию, то Вы можете вести учет достижения добродетелей в
планировщике LeaderTask, объединив в единое целое обе системы Франклина.

Для этого достаточно создать перечень выбранных Вами добродетелей в виде


категорий в разделе "Планирование" органайзера LeaderTask, где Вы сможете
создавать задачи для развития данного списка добродетелей и контролировать этот
процесс по аналогии с обычными задачами из планов на день.

Учимся управлять временем у Бенджамина Франклина


 7 декабря 2012

Бенджамин Франклин – знаменитый ученый


и талантливый журналист, опытный дипломат и умнейший политик. Его портрет
украшает стодолларовую купюру США.
«Если время – самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим
мотовством», - говорил Франклин.
Именно о том, как победить в схватке со временем по методике Бенджамина Франклина
мы и поговорим далее.
Методика рассчитана на работу по принципу «от большего к меньшему». Она основана на том,
что каждое действие человека должно быть направлено на осуществление глобальной
жизненной цели и согласовано с его жизненными ценностями.
Чтобы к этой самой глобальной цели идти быстрыми шагами, ее разделяют на небольшие
подзадачи, а их - на несколько мелких задач. Вся система построена по типу пирамиды, в
нижней части которой располагается фундамент - глобальные цели и жизненные принципы, а
средней и верхней частях – долгосрочные и краткосрочные планы, нацеленные на
осуществление этих целей.
Итак, приступим к построению нашей пирамиды:
1 ступень. Это своего рода основание. Этим основанием служат жизненные
ценности человека, то, что он ожидает от своей жизни. Это может быть список, содержащий
любое количество этих самых ценностей. Главное ничего не упустить, поэтому не следует
переживать о времени, потраченном на его составление. Записанные ценности стоит
пересматривать один раз в год, чтобы вносить появившиеся изменения. Составив список,
следует внимательно его прочесть и исключить ценности, противоречащие друг другу.
2 ступень. Этот этап напрямую зависит от предыдущего, потому что именно из составленного
списка ценностей, во втором этапе человек устанавливает себе глобальную цель. Очень важно,
чтобы эта цель не стояла в противовес ценностям. Рекомендуется пересматривать цель так же,
как и ценности – ежегодно.
3 ступень. Третьим этажом пирамиды является генеральный план, который поможет вам
осуществить глобальную цель, поставленную на предыдущем этаже. Особенностью этого
плана является отсутствие временных рамок, в нем прописываются исключительно действия по
осуществлению цели, не имеющие четких сроков для выполнения. Вносить изменения в
генеральный план следует так же - раз в год.
4 ступень. На этом этапе необходимо будет расписать все долгосрочные планы (на
ближайшую пятилетку). В этом списке нужно будет отметить: осуществлению какого пункта
генерального плана способствует достижение каждой цели. Еще один из важных пунктов
четвертого этапа – это временные рамки. Следует четко обозначить дату осуществления,
вплоть до числа ну или хотя бы месяца. В долгосрочные планы коррективы вносить следует
каждые 4-6 месяцев.
5 ступень. Пятый этаж пирамиды состоит из составления краткосрочных планов. Такие планы
могут быть рассчитаны как на месяц, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного
плана должен подчиняться какому- либо из пунктов долгосрочного. Таким планам так же
требуются четкие сроки выполнения, поскольку только так они имею шанс на осуществление.
Пересматривать краткосрочные планы придется довольно часто – 2 раза в месяц.
6 ступень. В завершении пирамиды, вам придется заняться составлением ежедневных планов,
которые должны напрямую зависеть от краткосрочных планов и иметь так же четкие временные
рамки. Такой план лучше составлять еще с вечера.
 
Экономить время приходится всем предпринимателям, а вот совмещать погоню за временем с
построением и достижением жизненных целей может помочь именно система управления
временем Бенджамина Франклина. В США даже продаются дневники, разлинованные
специально для этой системы.
Эту методику можно применять еще и в паре с другими методами планирования времени. Дерзайте!
Внимательно относясь к своему времени, вы не пропустите ни один важный момент вашей жизни.

Человек, умеющий эффективно распоряжаться своим временем, всегда более


конечном итоге, сможет полнее реализовать себя.
Всё ли человек успевает сделать, что запланировал? Или же кажется иногда, что
уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются не сделанными?
– неэффективная организация личного времени.
Для примера приведём Бенджамина Франклина (1706–1790) – известного амери
философа и государственного деятеля, который был пятнадцатым ребёнком в бе
образованнейших и известнейших людей своего времени благодаря неуемной
самостоятельно освоил несколько профессий, изучил французский, испанский, ита
Франклин издавал «Пенсильванскую газету» и почти 30 лет
– литературный журнал «Альманах бедного Ричарда». Он открыл первую в
США публичную библиотеку, создал Американское Философское Общество и
основал Пенсильванский Университет.
Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно прошёл путь от
полного профана до учёного с мировым именем, сделал важнейшие открытия в
области электричества и создал теорию кораблестроения. До настоящего
времени широко используются такие изобретения Франклина, как громоотвод,
электрический запал, бифокальные очки, летнее время и т. д. Кроме того,
Франклин – один из наиболее видных политических деятелей Америки, который
был одним из авторов Декларации независимости США, под ней стоит его
подпись. В годы борьбы Америки за независимость Франклин был посланником
в Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный договор с
Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем прославился этот
удивительный человек.
Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что
он столкнулся с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему
управления временем (пирамиду), которая позволила ему действовать в
несколько раз эффективнее обычного человека (рисунок).
 
Рисунок. Пирамида управления временем
 
Если пользоваться этой системой (рисунок), то следует иметь в виду
следующее:
       План на день, скорее всего, будет изменён несколько раз в течение дня.
       Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну –
две недели.
       Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре – шесть
месяцев.
       Генеральный план следует пересматривать раз в год.
Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную
глобальную цель: привлекает ли она по-прежнему? Есть ли необходимость
внести какие-то коррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить
записанные жизненные ценности.
В рамках одного дня используется другой способ управления временем.
Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и
малозначительные.
Как следует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие
отлагательства – во что бы то ни стало, но решить! Второстепенными
являются задачи, которые также желательно решить как можно быстрее, но не
произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут задержаны
на день-два (впрочем, если тянуть с решением второстепенной задачи
слишком долго, она может перейти в разряд первоочередных). Наконец,
малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить
(хорошо бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет
времени, можно отложить их на завтра, на послезавтра или на начало
следующего месяца.
В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов –
вначале заняться первоочередными задачами, когда они будут решены –
перейти к второстепенным, и затем, если останется время, он может заняться
делами малозначительными.
Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить
все первоочередные задачи, чаще всего хватает времени и на то, чтобы
разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные
задачи остаётся время.
Если же человек не умеет расставить приоритеты и в течение дня
хватается то за одно, то за другое, поэтому времени катастрофически не
хватает и нередко самое главное дело как раз и остаётся не сделанным.
Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на
следующий день. Если же какое-то дело кочует с одной страницы
ежедневника на другую, так и оставаясь неоконченным, то следует подумать,
нужно ли вообще заниматься этим делом? Если нужно – следует
проанализировать, правильно ли определены приоритеты?
Эффективное управление временем не только позволяет человеку сделать
свой день более продуктивным, но и снимает возникающие вследствие нехватки
времени психологические перегрузки, негативно влияющие на
производительность его труда и на его удовлетворенность. Существует несколько
правил, способствующих правильному распределению времени.
 
5.1. Правила, способствующие  правильному распределению времени

Правило 1. Приучите себя составлять список задач на предстоящий день


 
Следует акцентировать внимание не на том, что вы хотите сделать сейчас,
а на том, чего вы хотите достичь в ближайшем будущем. Это не только
приучит вас к планированию своей деятельности, но и позволит вам
разгрузить свою память, (список должен быть один и размещаться он должен
на одном листе, а не на разрозненных клочках бумаги).
 
Правило 2. Все должно находиться у вас на своем месте
 
Несоблюдение этого правила приведет к непроизводительным затратам
времени по двум причинам: вы будете тратить время на поиски нужной вещи,
и у вас то и дело будет возникать соблазн оставить текущую задачу и заняться
чем-то другим. Например, если материалы, относящиеся к различным
проектам, будут разбросаны на столе, вы будете то и дело непроизвольно
переключаться с одной темы на другую.
 
Правило 3. Присваивайте всем решаемым вами задачам определенные
приоритеты
 
Каждый рабочий день следует начинать с наиболее важных дел, за
которыми должны следовать срочные дела. Генерал Дуайт Эйзенхауэр в годы
Второй мировой войны всегда следовал этому правилу, что позволяло ему
справляться с множеством дел. При этом он фокусировал внимание строго на
важных делах, которые никто, кроме него, не мог решить, предоставляя своим
заместителям возможность заниматься срочными, но менее важными
вопросами.
 
Правило 4. Можно заниматься несколькими тривиальными делами
одновременно, но важное дело следует делать только одно 
и только за один раз
 
Вы можете сэкономить немало времени, занимаясь одновременно
несколькими простыми или привычными делами. Это правило позволяет
менеджерам освободиться от гнета тривиальных проблем и задач за
сравнительно короткое время (скажем, вы можете подписывать письма, не
прерывая разговора по телефону). Если же вы будете заниматься по-
настоящему серьезной проблемой, вам следует на время оставить все
остальные дела, подобно тому, как это делают летчики, розничные торговцы
или официанты, уделяя все внимание одному важному делу или человеку.
 
Правило 5. Составьте список небольших дел, на выполнение которых у
вас уйдет 5–10 минут
 
Это позволит вам должным образом использовать небольшие окна,
которыми обычно наполнен ваш рабочий день (ожидание начала заседания,
время между встречами, телефонный разговор и т. п.). Важно, чтобы
выполнение этих небольших дел не мешало вашей работе по решению
наиболее приоритетных задач.
 
Правило 6. Разбивайте большие проекты на части или этапы
 
В этом случае они уже не будут подавлять вас своими масштабами,
срочностью или значимостью. Ощущение, что задание слишком большое,
обернется чувством перегруженности и растерянности.
 
Правило 7. Выявите 20 % задач, которые представляются вам наиболее
решающими
 
Согласно закону Парето только 20 % работ обеспечивают достижение
80 %-го результата. Отсюда очень важно определить, какие задачи
составляют эти наиболее важные 20 % и потратить основную массу вашего
времени на них.
 
Правило 8. Отведите некоторый промежуток времени в течение дня,
когда другие не будут иметь доступа к вам
 
Используйте это время для решения задач или для их обдумывания. Это
может быть время, когда все остальные направляются домой или еще спят,
или определенное место, в котором вы совершенно одни. Ни в коем случае не
допускайте, чтобы в «лихорадке буден» был хотя бы один день без вашего
личного контроля над вашим временем.
 
Правило 9. Не откладывайте «на потом»
 
Если вы будете выполнять все дела своевременно, они не потребуют от вас
излишних времени и сил. Paзумеется, необходимо следить и за тем, чтобы
рутинные, сиюминутные дела не заслоняли от вас по-настоящему важных задач и
целей. От медлительности до потери времени – всего один шаг. Ни в коем случае
не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня.
 
Правило 10. Ведите журнал учета своего времени
 
Это одна из лучших стратегий управления временем. Вы не сможете сделать
управление временем более эффективным или устранить некоторые причины
стрессов, не зная того, как вы используете свое рабочее время. Производите
соответствующие записи достаточно часто и регулярно, однако не настолько
часто, чтобы эта процедура порождала у вас чувство недовольства. Записывайте,
что вы делаете каждые 30 минут или час.
 
Правило 11. Распланируйте личное время
 
Вам необходимо полностью на какое-то время забыть о грузе проблем и побыть
одному(-ой). Это время можно посвятить планированию, определению
приоритетов, медитации или обычному расслаблению. Подобная деятельность,
помимо прочего, способствует поддержанию уровня вашей самооценки.
 
Правило 12. Содержите свое рабочее место в порядке
 
Это позволит вам минимизировать непроизводительные затраты времени
(которое будет уходить у вас в том числе и на поиск нужных документов).
 
Выводы по разделу 5
 
Чтобы сделать свою жизнь более эффективной, сбал
научиться управлять своим временем. Мы можем управля
направлению к достижению своих целей, а не туда, куда не
специальные методики, упражнения, тренинги, возможность з
 
 

5.2. Контрольные вопросы

1. Для чего необходимо уметь управлять временем?


2. В чем заключается принцип управления временем по ме
3. Охарактеризуйте основные правила тайм-менеджмента.
 
  Задание: Составьте план на 1 неделю, на 1 год и на 5 лет.
Что такое «Школа Жизни» Бенджамина Франклина? Что делает человека лидером? Что делает человека
успешным? Что делает человека счастливым? Интеллект? – Да! Страсть? – Да! Сила? – Да!
Преданность? – Да! Харизматичность? – Да! Упорство? – Да! Настойчивость? – Да! Щедрость? – Да!
Умение прощать? – Да! Бенджамин Франклин обладал всеми этими качествами, – поэтому он является
одним из величайших умов не только Америки, но и всего мира. Он кажется воплощением и
олицетворением мечты своего народа. Многие недоумевали, как сын простого ремесленника,
изготавливавшего свечи, смог овладеть таким количеством знаний и стать Мастером во многих отраслях
человеческих знаний. Его пример доказывает, что достичь успеха может каждый. Франклин является,
вероятно, самой талантливейшей личностью в американской истории. Его достижения так разнообразны
и многочисленны, что даже перечислить их все невозможно: он один из авторов Декларации
Независимости и Конституции. Основал первую в Филадельфии публичную библиотеку, Пенсильванский
университет, Американское философское общество. Призывал к отмене рабства. Был послом Америки
во Франции. Как естествоиспытатель известен трудами по электричеству. Сделал множество
изобретений, таких, как молниеотвод и бифокальные очки. Достаточно заработав, он в 42 года ушёл в
отставку. Это позволило ему работать для души и дало возможность изобретать, осуществлять свои
задумки и революционные проекты. Он также с успехом издавал и продавал «Poor Richard’s Almanac» с
множеством полезных материалов о здоровье и физической подготовке, питании и успехе. Вот уроки
«Школы Жизни» Франклина: Урок 1. Франклин сказал: «Нет достижений без боли». Почему он прав?
Физическая тренировка вызывает микроскопические «слёзы» в мышцах. Мышцы увеличиваются и
крепнут во время Вашего отдыха. Так что боль – вероятный результат этих «слёз» и воспаления мышц.
Но Вы должны знать различие между хорошей и плохой болью. Если Вы чувствуете после Вашей
тренировки, что боль «плохая», то прекратите занятия на 2 дня. Если боли продолжаются, то обратитесь
к врачу. Урок 2. Франклин сказал: «Тот врач – самый лучший, который знает, что большинство лекарств
бесполезны». Почему он прав? Берегитесь доктора, который «увлекается» антибиотиками. Согласно
данным исследований Vincenza Snow, 75% всех выписанных для лечения респираторных инфекций
верхних дыхательных путей антибиотиков необязательны. Врачи часто уступают требованиям
пациентов, бывают ограничены во времени и заблуждаются относительно того, когда антибиотики
действительно необходимы. Урок 3. Франклин сказал: «Ранний отход ко сну и ранний подъём делают
человека здоровым, богатым и мудрым» (на Руси говорят: «Кто рано встаёт, тому Бог даёт»). Почему он
прав? Исследователи из University of California/San Diego School of Medicine обнаружили, что ранний
подъём поднимает уровень лютеинизирующего гормона (LH) на 70%. LH участвует в выработке
тестостерона, гормона, который помогает формировать мышцы, не содержащие жира, и поднимает
настроение. Урок 4. Франклин сказал: «Не может быть хорошей жизни там, где нет хорошего питья» (как
говорят на Руси: «Потому что без воды – и ни туды, и ни сюды»). Почему он прав? Питье воды является
очень важным фактором здоровья и жизни! Наше тело, все системы нашего организма зависят от воды и
работают лучше, если мы пьём хорошую и чистую воду. Урок 5. Франклин сказал: «Не говорите плохое,
но говорите только хорошее о каждом, кого вы знаете» и «Любой дурак может критиковать, осуждать и
жаловаться, и большинство дураков именно так и поступают». Почему он прав? Никто не любит критики.
Критика вызывает отрицательные чувства напряженности, негодования и унижения. Общаясь с людьми,
мы должны учитывать, что каждый человек имеет чувство гордости, полон различных предубеждений и
тщеславия. Урок 6. Франклин сказал: «Пусть ваши глаза будут широко открытыми перед вступлением в
брак, и наполовину закрытыми потом». Почему он прав? Добрачное обсуждение вопросов, связанных с
деньгами, детьми, сексом, религией может помочь молодым парам в будущей семейной жизни, – считает
доктор философии Al Cooper. В браке же принимайте её/его индивидуальные особенности, живите в
согласии. Не замечайте и не критикуйте её/его досадных привычек. Урок 7. Франклин сказал: «Начинайте
совещание с вином, но заканчивайте с водой». Почему он прав? Это стало модно – при решении какой-
либо трудной проблемы – проводить мозговой штурм с пивом. «Алкоголь сначала ослабляет запреты и
снимает условности. Ослабление запретов является наилучшим стимулом творчества», – говорит Morris
Chafetz, президент Health Education Foundation. Но просматривать коктейль-салфетки (салфетки с
заметками) нужно на следующий день, чтобы увидеть то, что действительно будет работать. Урок 8.
Франклин сказал: «Полный желудок делает мозг глупым» (на Руси говорят: «Сытое брюхо к ученью
глухо»). Почему он прав? Желудочная кислота нужна отягощенному пищей желудку, чтобы усваивать
белки-жиры-углеводы, при этом изменяется pH крови и происходит временное отупение мозга, –
утверждает Philip Miner, доктор медицины из Oklahoma Foundation for Digestive Research. Урок 9.
Франклин сказал: «Время – деньги». Почему он прав? Математическая формула, выведенная Ian Walker,
профессором экономики Central England’s Warwick University, показывает, что время – это действительно
деньги. Он утверждает, что может наглядно показать людям, как их время находится в зависимости от
любой задачи, которую они выполняют, – от позднего лежания утром в постели и приготовления пищи до
сна или работы. Бенджамин Франклин также сказал: «Если Вы не хотите быть забытыми сразу после
смерти, – или пишите что-нибудь, достойное прочтения, или делайте то, что достойно записи». Люди не
забыли Франклина, поскольку он делал и то, и другое. Он жил в соответствии с этой мудростью: творил,
как мог, и даже больше. И, как мы видим, уроки старины Бена всё ещё актуальны даже в нашем
цифровом сегодня…

Автор: Валерий Сидоров 


Источник: http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-10408/
© Shkolazhizni.ru

Лекция №1
Copyright © 1999-2003 Александр Левитас
Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный американский учёный, изобретатель,
писатель, философ и государственный деятель, эдакий американский Ломоносов.
Пятнадцатый ребёнок в бедной семье,

Бен Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего времени


благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил
несколько профессий, изучил французский, испанский, итальянский языки, латынь.
В течение 20 лет Франклин издавал
«Пенсильванскую газету» и почти 30 лет – Лучший курс года
литературный журнал «Альманах бедного Ричарда». Лучшим курсом 2011 года от KURSY.RU по
Он открыл первую в США публичную библиотеку, результатам опроса выпускников признан
создал Американское Философское Общество курс "Вольная журналистика".
Выпускники курса сегодня публикуются в
и основал Пенсильванский Университет. известных российских и западных журналах,
Заинтересовавшись физикой, Франклин работают редакторами и пресс-секретарями,
самостоятельно прошёл путь от полного профана на их счету победы в конкурсах
до учёного с мировым именем, сделал важнейшие журналистов...Подробнее
открытия в области электричества и создал теорию
кораблестроения. По сей день широко используются такие изобретения Франклина, как
громоотвод, электрический запал, бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того,
Франклин – один из наиболее видных политических деятелей Америки. Он был одним
из авторов Декларации независимости США и под ней стоит его подпись. В годы борьбы
Америки за независимость Франклин был посланником в Европе и заключил союзный
договор с Францией, а затем и мирный договор с Англией. И это ещё далеко не полный
список того, чем прославился этот удивительный человек.

Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что он столкнулся
с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему управления временем, которая
позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. В рамках
этого курса я постараюсь кратко изложить суть его системы, чтобы и Вы могли
использовать её для управления своим личным временем.
Системы хронометража, которым учат на многих курсах управления временем,
«направлены назад» – в их основе лежит учёт уже использованного, отработанного
времени, это своего рода дневник того, что сделано. Система Франклина же «направлена
вперёд» – она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится
на подзадачи, те – на ещё более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно
отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её применения – как процесс
строительства этой пирамиды.

1) Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных
этажей.

Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря – то, чего он хочет
от жизни). Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для
другого – благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего – слава
и высокий социальный статус. Для четвёртого – власть. Для пятого – познание. Для
шестого – служение во имя человечества… Список можно продолжать до бесконечности,
тем более что обычно у человека есть некое множество жизненных ценностей. Этап
определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды –
если на этом этапе будет допущена ошибка (например, человек выберет «познание»
и «служение людям», хотя на самом деле для него важны в первую очередь
«известность» и «высокий социальный статус»), то впоследствии его неизбежно
постигнет разочарование. Итак, первым делом надо составить список жизненных
ценностей, причём не надо бояться потратить на это слишком много времени – важно
хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности
не противоречат друг другу.

2) Следующий этап – построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый.

Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться.


Некоторые ещё называют этот этап «выбором Достойной Цели». Например, если кто-
тосчитает, что для него наиболее важны «известность», «власть» и «высокий социальный
статус», он может решить, что он хочет стать президентом США. Надо поставить перед
собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает
всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.

3) Третий этаж пирамиды опирается на второй.

Составляется генеральный план – что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь


поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать президентом
США, надо сперва стать губернатором штата или мэром одного из крупных городов
США, надо иметь партийную и/или финансовую поддержку, надо быть известным
публике блестящим оратором, надо иметь незапятнанную репутацию, надо быть
солидным женатым человеком, надо получить высшее образование в престижном
учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует
составить генеральный план достижения цели.

4) Четвёртый этаж пирамиды – долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием


конкретных целей и конкретных сроков.

Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального
плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание
конкретного срока – если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно куплю
машину» (напишу книгу, пойду учиться в университет…), он может тянуть годами
и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок,
он значительно увеличивает шансы добиться своего. Например, если человек планирует
стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может
включить в свой пятилетний план следующий пункт: «До конца 200х года закончить
с отличием Гарвардский Университет по специальности "социология и политология" –
это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я смогу завести
знакомства с важными для меня людьми». Итак, следует составить план на ближайшие4–
5 лет, задавшись вопросом: «Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения
целей, намеченных в генеральном плане?» В плане важно указать конкретные цели
и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту
генерального плана отвечает достижение данной цели.

5) Пятый этаж – краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план.

Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать в ближайшие
недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» Пункты долгосрочного плана
разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит
пункт: «Окончить Гарвардский Университет», то в краткосрочный план войдут такие
пункты, как «Подать документы в Гарвардский Университет», «Пройти курсы
по подготовке к экзаменам» и т.п. Следует составить план на срок от 2–3 недель до 2–
3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью
до нескольких дней.

6) Наконец, шестой этаж пирамиды – это план на один день.

Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана – малые


задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.
Например, задача «Подать документы в Гарвардский Университет» разбивается на такие
подзадачи, как «Выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить
необходимые документы», «Отослать документы» и «Убедиться, что документы
получены», каждую из которых можно назначить на какой-то определённый день.
Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка
различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих
недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план
на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.
Как Вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным – наоборот,
рекомендуется регулярно пересматривать их:

 План на день скорее всего будет изменён Вами несколько раз в течение дня.

 Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две


недели.

 Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.

 Генеральный план следует пересматривать раз в год.

Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную Вами глобальную


цель – привлекает ли она Вас по-прежнему? Не хотите ли Вы внести какие-
токоррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить записанные Вами жизненные
ценности.

Лекция №2
Copyright © 1999-2003 Александр Левитас
В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи
делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Как явствует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие


отлагательства –
Лучший курс года
кровь из носа, но решить! Второстепенными
являются задачи, которые также желательно решить Лучшим курсом 2011 года от KURSY.RU по
результатам опроса выпускников признан
как можно быстрее, но не произойдёт ничего курс "Вольная журналистика".
страшного, если, в крайнем случае, они будут Выпускники курса сегодня публикуются в
задержаны на день-два (впрочем, если тянуть известных российских и западных журналах,
с решением второстепенной задачи слишком долго, работают редакторами и пресс-секретарями,
на их счету победы в конкурсах
она может перейти в разряд первоочередных). журналистов...Подробнее
Наконец, малозначительными считаются задачи,
которые надо когда-нибудь решить (хорошо бы,
конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно
отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца.

В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов – сперва заняться
первоочередными задачами, когда они будут решены – перейти к второстепенным,
и только если останется время, он может заняться делами малозначительными. Чтобы
пояснить эту мысль на живом примере, приведу список своих задач на сегодня (16 марта
1999 года):

1. Закончить внесение изменений в программу и передать её заказчику.

2. Закончить статью «Система управления временем Б. Франклина».

3. Поздравить приятеля с днём рождения.


4. Получить в университете информацию об апрельских курсах.

5. Забрать куртку из химчистки.

6. Купить стиральный порошок и туалетную бумагу.

7. Ответить на письма по поводу прошедшей игры «Что? Где? Когда?».

Первая задача является для меня первоочередной, т.к. сегодня истекает срок работы над
программой и заказчик должен получить её сегодня, максимум – завтра, но не позже
8 часов утра. Первоочередной является также третья задача – человека надо поздравить
с днём рождения именно в этот день (впрочем, если бы разговор с ним мог отнять много
времени, я бы отнёс эту задачу к второстепенным, так как работа над программой всё-
таки важнее).

Четвёртая и шестая задачи являются второстепенными – необходимо сделать и то,


и другое в течение ближайших дней, было бы неплохо сделать это сегодня, но если
я буду слишком занят и не смогу уделить время этим делам, я могу безболезненно
отложить их на завтра.

Вторая, пятая и седьмая задачи являются для меня малозначительными – я могу сколь
угодно долго откладывать их без особого ущерба для себя.

В результате список, если отсортировать его по степени приоритетности задачи, должен


будет принять следующий вид:

1. Обязательно закончить внесение изменений в программу и передать


её заказчику.

2. В перерыве – обязательно поздравить приятеля с днём рождения.

3. Если успею – получить информацию об апрельских курсах.

4. Если успею – купить стиральный порошок и туалетную бумагу.

5. В свободное время закончить статью.

6. В свободное время забрать куртку из химчистки.

7. В свободное время ответить на письма.

Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить все
первоочередные задачи, зачастую хватает времени и на то, чтобы разобраться
с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи остаётся время.

Если же человек не умеет расставить приоритеты, если в течение дня хватается


то за одно, то за другое – времени катастрофически не хватает и нередко самое главное
дело как раз и остаётся несделанным.
Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день.
Если же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так и оставаясь
неоконченным – хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом? Если
нужно – уверены ли Вы, что правильно определили его приоритет?
Каждую секунду человек приближается к смерти, расходуя самый ценный ресурс - время, делая много дел.
Однако зачастую у человека получается так много дел, что хронически не хватает времени. Часто это
следствие того, что выполнение дел не имеет перед собой никакой системы. Прожив полжизни, человек
часто оглядывается назад, чтобы посмотреть, как мало он успел в этой жизни и ужаснуться, как много
времени потрачено впустую. Однако, многих такая ситуация не устраивала, и люди придумали такую штуку
как time-management (управление временем). Идея его в том, что создать некую базовую систему
сортировки дел, при котором время используется наиболее эффективно, т.е. мы получаем максимальное
количество результатов выполнения своих целей, затрачивая минимальное количество времени.
Яндекс.Директ
Секреты эффективного менеджмента!Серия бесплатных видеоуроков успешного бизнесмена
открывает секреты успеха! 18+alexyanovsky.com 
Как проводить бизнес тренинги? Новый теоретический курс. Получите курс прямо сейчас.
Бесплатно!konspekty-business-trainings.ru 

Такой классической системой является система Бенджамина Франклина. 


Его система планирования временем включает в себя 5 планов: 
1)План на день; 
2)Краткосрочный план; 
3)Долгосрочный план; 
4)Генеральный план достижения цели; 
5)Глобальная цель (миссия); 
и 6 шагов:

1)Сначала человек выясняет свои жизненные ценности, т.е. что для него по-настоящему важно. У кого-то
это может быть семья, дети, у кого-то - карьера, у кого-то - помощь голодающим детям Африки :)
2)После выстраивания жизненных ценностей стоит определиться с глобальной целью жизни, которая
удовлетворила бы все его ценности, т.е. если у человека ценности - власть, карьера, то глобальной целью
может быть - стать президентом России или мировое господство, если у человека ценности - женщины, секс,
отдых, деньги, то глобальной целью вполне может стать покупка виллы где-нибудь на острове Бали. 
3)После определения глобальной цели определяются ресурсы для её достижения и строиться цепочка
целей, необходимая для получения этих ресурсов. Например, если вы наметили в президенты, надо, скажем,
стать депутатом Государственной Думы, для этого надо научиться ораторскому искусству и получить
финансовую поддержку, хорошую репутацию, юридическое образование и.т.д.
4)Далее берём цели, определённые в пункте 3 и составляем долгосрочный план на 5 лет, т.е. указываем
какие цели мы сможем выполнить в ближайшие 5 лет, и обязательно сроки начала и окончания выполнения
целей. Это те цели, для выполнения которых ресурсы получим или сейчас, или в ближайшие 5 лет. Т.е.
скажем с сентября 2007 до июня 2010 я получаю юридическое образование, и с апреля 2007 до июля 2007 я
изучаю ораторское искусство.
5)На этом шаге составляем краткосрочный план где-то на полгода, т.е. для целей, намеченных в пунтке 4
определяем шаги по их выполнению. Скажем, завтра я ищу курсы ораторского искусства, в марте я коплю
на них, в апреле записываюсь, иду на них, в мае выбираю институт для поступления и т.д. 
6)На этом шаге составляем план на день. Т.е. пишем список действий на завтра по выполнению
краткосрочного плана. Т.е. примерный список: залезаем в Яндекс, набираем в поисковой строке 'курсы по
ораторскому искусству', читаем отзывы, с понравившихся курсов записываем телефоны, звоним туда для
получения информации о том, когда будет ближайшая ступень и.т.д.

Я бы добавил ещё пункт 7)Выбираем состояния, которые будут нужны на следующий день, скорее всего в
данном случае нужны будут состояния активного поиска, работоспособности. Франклин, наверное, ещё не
был НЛПером, он просто не знал, что определённые действия выполняются только в строго определённых
состояниях.
Скорее всего, с учётом произведённых действий:
- план на день скорее всего будет изменён Вами несколько раз в течение дня; 
- краткосрочные планы возможно будет пересматриваться каждые одну-две недели; 
- долгосрочные планы возможно будет пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев. 
- генеральный план возможно будет пересматриваться раз в год. 
Если брать НЛП, то для выполнения 1 пункта вам понадобиться техника "Иерархия ценностей", для 2-3
пунктов нужна будет стратегия творчества Уолта Диснея, для 4 пункта достаточно будет выполнения
техники спецификации цели для каждой цели, а на этапе поиска ресурсов выполнить технику НЛП
'Интеграция логических уровней'. С 5 пунктом поможет справиться техника 'Интеграция логических
уровней', ну а 6 пункт - это не что иное, как подстройка к будущему. 
Эта техника занимает в-среднем от 6 до 10 часов времени, но она стоит того. В управлении времени
рассматриваются также три классические модели оптимизации плана дел. 

1.Модель ABC.
Эта модель использует план дел на сегодня. Согласно ей все дела делятся на три группы: A -
первоочередные, B - второстепенные, C - маловажные. Первоочередные выполняются немедленно,
второстепенные - это тоже важные задачи, но ничего страшного не случится, если выполнить их завтра, ну а
маловажные - это те задачи, которые вообще-то надо решить, но если нет времени сегодня, их можно
отложить на завтра-послезавтра. Соответственно, первоочередные выполняются в первую очередь, после их
выполнения выполняются второстепенные, а затем, если осталось время, - выполняются маловажные
задачи. Правда бывает так, что первоочередные дела прерываются, скажем, звонком мобильного и
последующим разговором или встречей каких-то важных людей. В этом случае, важно после разговора или
встречи вернуться опять к выполнению первоочередной задачи.
По этой модели на каждый день составляется таблица задач, скажем, на сегодня:

Описание
№ Приоритет Статус
задачи
Пригласить
девушку
1 A -
сегодня на
вечер.
Дописать
2 B -
статью.
Съездить к
3 C -
другу.
Закончить
4 A - проект на
работе.

В конце дня ставятся различные статусы:


>> - задача решена
X - задачу не удалось выполнить по какой-то причине
-> - выполнение задачи перенесено на другой день.
Например, с учётом статусов к концу дня таблица будет выглядеть так:

Описание
№ Приоритет Статус
задачи
Пригласить
девушку
1 A >>
сегодня на
вечер.
Дописать
2 B >>
статью.
-> Съездить к
3 C
послезавтра другу.
X(заказчик
Закончить
внёс
4 A проект на
изменения в
работе.
Т/З)

2.Матрица Эйзенхауэра.
Видимо, проблема нехватки времени сильно достала Эйзенхауэра, да так, что он придумал матрицу, которая
облегчает задачу по сортировке текущих дел для выполнения таким образом, что высвобождается куча
времени. Он предлагает делить все дела на срочные и несрочные, и на важные и неважные. И все дела
рассортировать вот в такую вот матрицу 2x2:

Несрочные Срочные
\
дела дела
Пригласить
Важные Сдать
девушку на
дела экзамен
свидание
Неважные Прочитать Убрать
дела книгу квартиру

Так вот, он предлагает быстро сделать важные и срочные дела, избавиться от неважных и несрочных дел,
поручить другому человеку неважные, но срочные дела, и самому уже наслаждаться выполнением важных,
но не срочных дел.

3.Правило Парето.
За первые 20% времени человек достигает 80% результата, а за оставшиеся 80% – всего лишь 20%
результата. Иными словами, за 20% времени вы познакомитесь с 80% девушек, за 20% возможностей,
потраченных на карьеру, вы сделаете 80% карьеры. Суть в том, что если вы потратите 20% ресурсов на
какое-то дело A, и добьётесь 80% результатов, то, конечно, можно потратить ещё 80% ресурсов на это дело
и закончить его до конца. Но, если вы из этих оставшихся 80% 20% вложите в дело B, то вы получите 80%
результата дела В, т.е. полученных результатов будет явно больше. Поясню на примере. Допустим, вы
решили собрать 5 телефонов за вечер, и за первые полчаса собрали 4 телефона. А потом, ну, состояние
сбилось, и как-то уже не удаётся знакомиться с энтузиазмом. Вы, конечно, можете потратить пару часов,
восстановив состояние, и взяв таки пятый телефон, но, представьте, что вы эти пару часов потратите на
свидание, пригласив туда одну из девушек. Тогда в первом случае у вас будет 5 телефонов, во втором
случае, возможен фаст, ну и 4 телефона. Явно, во втором случае результат будет лучше :) Важно для себя
определить приоритеты дел, выполнять действительно только те дела, которые приводят вас к цели и
избавляться от тех дел, которые не приводят к цели или приводят к цели, но используя большее количество
ресурсов. В этом весь секрет управления временем. В модели ABC такие дела считаются первостепенными, в
матрице Эйзенхауэра такие дела считаются важными. Потратьте, кроме 20% усилий на них, еще 5% усилий
на то, чтобы найти тех, кто выполнит срочные, но неважные дела, и за 25% усилий вы достигнете 100%
целей. Неплохая экономия времени, да? :) 

Система управления временем Бенджамина


Франклина
Система Франклина известна во всем мире, во многом благодаря впечатляющим жизненным
достижениям ее создателя. Бенджамин Франклин был обычным человеком, но листая его биографию у
читателя непременно создастся впечатление, что Франклин, если и не был наделен
суперспособностями, то как минимум обладал тайными знаниями об устройстве пространства и
времени. Действительно, как иначе объяснить тот факт, что за 84 года всего одной жизни этот
удивительный человек добился настолько значительных результатов в разных направлениях, которые
кажутся непосильными для целой научной организации.
Секрет Бенджамина Франклина достаточно прост — он быстро понял, что изменить ограниченность и
скорость течения времени невозможно, человек может влиять только на собственные действия, и вот их
как раз можно и нужно организовывать во времени. Для этого Бен Франклин разработал свою
собственную систему постановки и достижения целей, которая уже не раз доказала свою
эффективность, и самый наглядный пример — жизнь этого великого политика и ученого.
Применяя свою методику на практике, Бенджамин Франклин использовал специальный бумажный
органайзер, но неумолимый технический прогресс требует от успешного человека использования более
продуктивных средств, таких как электронные органайзеры. И одним из ведущих представителей этой
линейки является планировщик LeaderTask. 
 
Обычно систему Франклина принято изображать в виде пирамиды, которая отражает
последовательность создания плана своей жизни от основания до вершины, от главных жизненных
ценностей до расписания текущего дня. И органайзер LeaderTask может помочь Вам в построении этой
пирамиды кирпичик за кирпичиком, дело за делом.
Этап 1. Главные жизненные ценности
Формирование основания пирамиды Франклина можно без сомнения назвать важнейшим этапом
реализации его системы. Конечно, может показаться, что определение главных жизненных ценностей —
это легко и просто, но не стоит сбрасывать со счетов всю ответственность и важность этого процесса.
Ведь именно сейчас Вам предстоит откровенно и честно дать себе ответ о том, какой именно Вы хотите
видеть свою жизнь, что на самом деле будет играть в ней главную роль. Ошибки, допущенные на этом
этапе, могут свести на нет все усилия по достижению целей, когда вдруг окажется, что эти цели не так уж
и важны.
Внимательно сформировав свой список жизненных ценностей, Вы можете занести их в органайзер
LeaderTask с помощью проектов, которые расположены в одноименном разделе. В дальнейшем эти
проекты будут отражать главные направления Вашей жизни, и хранить в себе все шаги по их
реализации.

Этап 2. Глобальная цель


Второй этап системы Франклина заключается в конкретизации выбранных жизненных ценностей в виде
определенных целей, достижение которых позволит Вам в полной мере воплотить в жизнь собственные
ожидания. Так, для того, чтобы в будущем Вы могли смело утверждать, что реализовали себя в сфере
образования, Вам, возможно, необходимо получить степень доктора наук, а для реализации в
социально-рабочей среде — обязательным условием может являться кресло главного директора
крупной компании.
Какие бы глобальные цели Вы не выбрали, в результате их необходимо также отметить в органайзере
LeaderTask. Для этого у каждого проекта предусмотрено поле "Цель".
Этап 3. Генеральный план достижения цели
Пройдя первые два этапа, Вы уже можете сделать определенные выводы о том, как в дальнейшем
должен простилаться Ваш жизненный путь, и теперь Вы можете расписать его более детально, указав
все привалы и повороты, которые Вам предстоит учесть. Другими словами, третий этап — это не что
иное, как процесс детализации глобальных целей. Например, для получения докторской степени, Вам
обязательно нужно закончить ВУЗ, поступить в аспирантуру, стать кандидатом в доктора наук, потому
что без выполнения этих последовательных шагов, реализация желанной цели невозможна.
Аналогичным образом необходимо разложить на составляющие каждую глобальную цель и записать эти
планы в соответствующие проекты органайзера LeaderTask с помощью элемента "Заметка", где каждый
план отвечает своему проекту.
Для того, чтобы создать заметку, относящуюся к определенной цели достаточно просто добавить ее в
уже открытом проекте-цели. Также Вы можете привязать заметку или задачу к проекту с помощью
диалогового окна свойств соответствующего элемента.

Этап 4. Долгосрочный план


Ключевым отличием этого этапа от предыдущего является указание конкретных сроков реализации того
или иного шага. Так, от обезличенных "нужно", "желательно" и "обязательно" Вы переходите к четким и
определенным датам выполнения. Считается, что мечта становиться целью, когда у нее появляются
сроки. Именно поэтому на данном этапе Вы переходите от пространственных фантазий к процессу
непосредственного достижения целей. Здесь Вы можете указать, что на получения образования у Вас
уйдет 5 лет — с 2012 по 2017 гг. Дальше Вам понадобиться 2 года, чтобы пройти аспирантуру, еще 5 лет
— на наработку материала для докторской диссертации…
Создание этих шагов в органайзере LeaderTask выполняется с помощью подпроектов, где для каждого
из них можно указать дату начала и завершения.
Этап 5. Краткосрочный план
Теперь пришло время перевести внимание с долгосрочных и глобальных целей на текущие, иногда даже
рутинные шаги, и определить, что будет сделано для достижения результатов в ближайшее время.
Таким образом, на данном этапе Вам предстоит построить конкретный план действий на несколько
недель или месяцев вперед. Так, для поступления в ВУЗ, в первую очередь нужно подать заявление,
собрать документы, выбрать специальность и пройти собеседование. Любая Ваша цель может и должна
быть расписана подобным образом, и тогда, четко следуя плану, Вы просто не сможете не добиться
желаемых результатов.
Составление краткосрочного плана в органайзере LeaderTask осуществляется с помощью создания
обычных задач. Стоит отметить, что шаги, сформированные на данном этапе, могут иметь разную
продолжительность. Так, для того, чтобы подать заявление на поступление в ВУЗ будет достаточно
пары часов, а вот сбор документов может занять несколько дней. В планировщике LeaderTask заранее
учтены такие особенности постановки задач и предусмотрена возможность создания разнообразных
вариантов сроков выполнения дел — от многодневных задач до получасовых заданий.
Этап 6. План на день
Заключительный этап процесса планирования по системе Бенджамина Франклина основан на создании
текущего расписания для окончательной детализации Ваших планов до уровня элементарных действий.
Такой план включает в себя небольшие (в рамках одного дня) шаги, необходимые для достижения
целей, поставленных на первом этапе. При этом за день Вы можете решать разнообразные задачи,
относящиеся к разным жизненным ценностям, комбинировать их в зависимости от мест и обстоятельств
или корректировать процесс выполнения под влиянием происходящих событий.
В органайзере LeaderTask итоговое расписание формируется на основе подзадач, которые являются
составной частью родительской задачи. С помощью данного элемента Вы можете быстро разбить любое
комплексное дело на удобные для выполнения части и постепенно продвигаться к намеченным целям.
Регулярность выполнения задач
Таким образом, пройдя все шесть этапов формирования системы управления временем по методике
Франклина, Вы получили план действий, основанный на главных целях Вашей жизни и предназначенный
для их достижения. Но, несмотря на основательность проделанной работы, время от времени Вам
необходимо пересматривать свою систему, чтобы проверить продолжает ли она соответствовать Вашим
ценностям, не изменились ли Ваши цели в процессе их достижения. Каждый уровень системы стоит
подвергать повторному анализу с определенной периодичностью. Так, к генеральному плану достаточно
вернуться один раз в год, долгосрочные планы должны быть пересмотрены несколько раз за год, а
краткосрочные планы стоит анализировать каждые одну-две недели.
Чтобы добавить в органайзер LeaderTask задачу по пересмотру планов, Вам необходимо обратиться к
настройке периодичности задач, которая осуществляется в диалоговом окне установки срока.
На основе многочисленных параметров создания повторяющихся задач Вы можете не только
сформировать напоминание о пересмотре планов, но и добавить в план текущие регулярные дела,
требующие определенной периодичности выполнения. Если Вы поставили перед собой цель всегда
находиться в хорошей физической форме, то Вы можете реализовать это посредством занятий спортом,
например, походами в бассейн. Чтобы такие тренировки давали результат, они должны быть
постоянными и регулярными, и здесь как нельзя лучше подойдет создание периодической задачи с
определенной цикличностью.

Приоритеты
Когда расписание на день сформировано, Вы можете оказаться перед сложным выбором — в каком
порядке приступать к выполнению задач. Иногда ответ на этот вопрос очевиден, но чаще случается так,
что бегло просмотрев список, Вы не сможете быстро принять правильное решение. Именно для таких
ситуаций Бенджамин Франклин в своей системе предусмотрел процесс расстановки приоритетов,
которые включают три уровня важности и значимости:
1. Важные задачи занимают первую и главную ступень в списке Ваших дел, они обязательно должны
быть выполнены в установленные сроки и в нужном объеме. Их нельзя отложить или отменить, важные
задачи можно только сделать.
2. Второстепенные задачи — это дела, идущие под грифом "желательно", их выполнение можно
перенести или задержать. Но с этим видом задач нужно быть всегда на чеку — достаточно на время
забыть про второстепенную задачу и она сразу же превратиться в важную.
3. Малозначительные задачи — это дела, у которых обычно срок "когда-нибудь". Да, их хорошо бы
сделать, но от того будут они реализованы сегодня или потом, и будут ли выполнены вовсе, может
ничего не измениться.
Используя данную шкалу приоритетности Вам необходимо обозначить свои дела в плане на день в
соответствии с их важностью. Для этого в органайзере LeaderTask был создан справочник "Приоритеты",
где можно сформировать любой удобный Вам набор уровней значимости, придавая им определенные
визуальные характеристики для быстрой идентификации задач с разными приоритетами. В результате
Вы сможете легко определить, к какой задаче нужно приступить в первую очередь.
Для больше удобства в программе также предусмотрена возможность сортировки задач по уровню
приоритетности. По логике, заложенной в работе органайзера LeaderTask, для этого достаточно
отсортировать задачи по полю "Наименование".
Статусы
В бумажном органайзере, созданном для работы по системе Франклина, предусмотрен отдельный
столбец для обозначения статуса задачи. Здесь принято помечать состояние, в котором находиться
дело — выполнено или отменено, а может перенесено на другой день. В электронном планировщике
LeaderTask также заложена возможность установки статусов, которая полностью соответствует
методологии Бенджамина Франклина.
Выполненное дело обозначается статусом "Завершено" и помечается галочкой (птичкой); в случае, если
Вы решили не делать задание, ему устанавливается статус "Отменено" и крестик в виде пиктограммы.
Также задачу можно отложить на другое время, установив ей соответствующий статус.
Поиск кочующих дел
Одним из неоспоримых преимуществ электронных органайзеров является возможность сортировки
задач по многим видам критериев. Это позволяет Вам быстро выстроить нужный список дел, не теряя
драгоценные минуты на то, что программа сделает за несколько секунд. Так, согласно системе
Бенджамина Франклина, Вам необходимо периодически анализировать отложенные задачи для того,
чтобы оценить степень их необходимости. Главным критерием при этом выступает время жизни задачи в
Ваших планах, т.е. как давно данное дело было добавлено в расписание, и сколько раз уже было
перенесено.
В этом случае необходимо добавить в дереве задач столбец "Дата создания" и отсортировать список
дел, щелкнув по нему.
В результате задачи будут выстроены в порядке их внесения в органайзер, и Вы сможете
проанализировать старые дела на предмет необходимости их выполнения. Например, три месяца назад
для поддержания себя в хорошей физической форме, Вы могли решить записаться на секцию боевых
искусств, но каждый раз откладывали эту задачу на следующий день. Кроме того, за это время Вы уже
записались в бассейн и подсознательно решили, что это лучший вариант в данной ситуации, но
вычеркнуть задачу из списка все не решались. Именно в таком случае сортировка по дате создания
поможет Вам принять правильное решение, наглядно продемонстрировав Вам неактуальность давно
отложенных задач или, наоборот, напомнив Вам о забытом деле.
Кроме того, для определения количества случаев переноса дела на будущее, Вы можете обратиться к
окну "История задачи". Здесь содержатся данные обо всех изменениях сроков и статусов задачи, что
также позволит Вам более взвешенно оценить ее приоритетность и сделать соответствующие выводы.
Так, если в Вашем списке появилась задача, уже месяц постоянно переносящаяся "на завтра", Вам стоит
задуматься о причинах, по которым это происходит. Возможно, это дело не так важно для Вас, как
показалось сначала, или что-то мешает Вам приступить к его выполнению.
Добродетели
Помимо системы достижения целей, Бенджамин Франклин предоставил миру свою методику
самосовершенствования на основе добродетелей. Это позволяло отцу-основателю США развивать свои
моральные качества в тринадцати волнующих его направлениях (добродетелях), постепенно
избавляюсь от ненужных привычек и приобретая желаемые навыки.
Если Вы также используете в своей жизни эту методику и стремитесь к постоянному
совершенствованию, то Вы можете вести учет достижения добродетелей в планировщике LeaderTask,
объединив в единое целое обе системы Франклина.
Для этого достаточно создать перечень выбранных Вами добродетелей в виде категорий в разделе
"Планирование" органайзера LeaderTask, где Вы сможете создавать задачи для развития данного списка
добродетелей и контролировать этот процесс по аналогии с обычными задачами из планов на день.
Таким образом, применяя на практике систему Бенджамина Франклина, Вы сможете достичь
высоких результатов в организации своей жизни, научиться управлять своим временем,
отчетливо представить главные цели и всегда будете знать пути их достижения с точностью до
каждого шага.