Задание 10.

Создание плана управления проектом

Исходная Вы – менеджер проекта. Вашей рабочей группе

ситуация необходимо разработать План управления проектом.
О проекте ничего неизвестно, кроме того, что по мере его
развития потребуется подключать необходимых
работников.
Задание Несмотря на небольшое количество информации о проекте,
вашей группе предстоит разработать предварительный
план по его управлению. Ниже перечислены в
произвольном порядке (от А до Ф) 20 мероприятий,
которые вам необходимо осуществить. Вы должны
расположить их в том порядке, который вам кажется
правильным. Затем ваш вариант действий по
планированию и реализации проекта будет рассмотрен
экспертами и высшим руководством.
Шаг 1 Посмотрите приведённый список мероприятий и
расположите их в той последовательности, в которой вы
намерены их выполнять.
Поставьте «1» против первого по порядку мероприятия, и
так до «20» для последнего шага.

Шаг 2 Теперь определите последовательность этих же

мероприятий с учётом мнения членов вашей проектной
команды.
Мероприятия по управлению Этап 1 Этап 2 Этап 3 Разница Разница
Порядковый Порядковый Порядковый между между
номер, номер, номер, 1и3 2и3
предложенный предложенный предложенный
вами командой экспертами
А Рассчитывается бюджет проекта
Б Учёт выполненных работ
В Определяются календари операций и ресурсов.
Определяются временные ограничения
Г Определяются требуемые ресурсы проекта.
Ресурсы назначают на операции
Д Разрабатывается ИСР
Е Анализируются результаты проекта
Ж Определяются регламенты взаимодействия
З Собираются требования.
Разрабатывается «Описание содержания проекта»
И Определяются риски проекта. Риски оцениваются и отбираются
К Определяются цели проекта. Разрабатывается Устав проекта. Определяются
заинтересованные стороны
Л Определяются статьи затрат
М План проекта периодически корректируется
Н Утверждается документ План проекта
О Определяются стоимости ресурсов и стоимости операций
П Анализ отклонений от плана. Корректирующие воздействия
Р Определяется перечень операций
С Разрабатывается реагирование на риски.
Определяются резервы по срокам и стоимости проекта
Т Составляется расписание исполнения проекта
У Определяются взаимосвязи операций и составляется сетевая диаграмма
Ф Определяются длительности и/или объёмы на операциях проекта
ИТОГО (чем меньше сумма А – Ф, тем лучше):
Решение 10. План управления проектом
1. К. Определяются цели проекта. Разрабатывается Устав проекта. Определяются заинтересованные стороны. При инициации проекта
назначается руководитель и ему даётся формальное задание. Определяются и ранжируются по приоритетам заинтересованные стороны
проекта. Формируется команда тех участников проекта, которые вместе с руководителем проекта разрабатывают описание содержания
проекта и будут заниматься планированием.

2. З. Собираются требования к результату проекта. Разрабатывается документ «Описание содержания проекта». К сбору требований
подключаются заинтересованные стороны. Описание Содержания должен утвердить Спонсор проекта, чтобы подтвердить, что задание
понято правильно.

3. Д. Разрабатывается ИСР проекта. Проект структурируется, т.е. разбивается на подпроекты, фазы, пакеты работ. Каждый элемент ИСР
должен заканчиваться достижением измеримого результата.

4. Р. Определяется перечень операций, то есть тех элементарных действий, которые нужно совершить для получения результатов,
намеченных в пакетах работ ИСР.

5. У. Определяются взаимосвязи операций проекта и разрабатывается Сетевая Диаграмма. Обычно есть чёткая последовательность
операций проекта, определяемая технологией выполнения работ и методологией управления проектом, но в силу уникальности каждый
проект может обладать своим набором взаимосвязей операций.

6. Г. Определяются требуемые ресурсы проекта. Ресурсы назначаются на операции проекта. Под ресурсами понимаются люди,
механизмы и материалы, которые необходимы для выполнения операций проекта.

7. Ф. Определяются длительности и/ или объёмы работ на операциях проекта. На длительность операции большое влияние оказывает
назначенный ресурс.

8. В. Определяются календари операций и ресурсов. Определяются временные ограничения. Календари операций и ресурсов
указывают те промежутки времени, когда операцию можно исполнять и когда ресурс может быть использован. Временные ограничения
на расписание работ - некоторые операции не могут начинаться или заканчиваться раньше (или позже) определённых дат.

9. Т. Составляется расписание исполнения проекта с учётом имеющихся ресурсов и ограничений проекта.

10. Л. Определяются составляющие стоимости (статьи затрат), которым будут планироваться, учитываться и анализироваться затраты.
11. О. Определяются стоимости ресурсов и рассчитываются стоимости операций. Самой точной оценкой стоимости операций признана
оценка «снизу - вверх».

12. А. Рассчитывается бюджет проекта. Бюджет проекта и потребности в материалах сопоставляются с возможностями финансирования
и поставок. При необходимости корректируется расписание проекта.

13. И. Определяются риски проекта. Риски проекта оцениваются и отбираются те, которые сочтены достаточно серьёзными.

14. С. По отобранным рискам разрабатывается реагирование. Определяются резервы по срокам и стоимости проекта. Реагирование –
это мероприятия, которые могут снизить вероятность или последствия рисковых событий. Резервы по срокам и стоимости проекта следует
заложить в план на случай наступления рисковых событий.

15. Ж. Разрабатываются регламенты взаимодействия. Регламенты взаимодействия отражаются в плане коммуникаций участников
проекта (когда проводятся собрания, кто, когда, кому и в какой форме направляет отчёты). Определяется кто, как и по каким процедурам
может изменить утверждённые показатели.

16. Н. Утверждается документ План проекта, включающий результаты всех процессов планирования (все предыдущие пункты).

17. Б. Учёт выполненных работ. С самого начала исполнения ведётся учёт выполненных работ, проводятся совещания, выпускаются
отчёты.

18. П. Анализируются отклонения от плана. Применяются корректирующие воздействия. Прогнозируются конечные показатели
проекта, на основе выполненного анализа и определяется необходимость корректировок. При необходимости применяются
корректирующие воздействия, чтобы ликвидировать возникшие серьёзные отклонения от плана, реализовать утверждённые изменения
или провести превентивные мероприятия при появлении новых или изменении ранее определённых рисков.

19. М. План проекта периодически корректируется при больших отклонениях, в случае неэффективности корректирующих воздействий,
а также при появлении дополнительной информации о предстоящих работах.

20. Е. Анализируются результаты проекта. Проект заканчивается не только получением намеченных результатов, но и анализом его
исполнения и выпуском письменного отчёта.