Распределение функционала секретарей.

Санкт-Петербург
Секретарь 702 Секретарь 701
(Ханаева Мадина)
Работа с корпоративной
мобильной связью и интернетом
(подключение, отключение,
замена)
Организация работы водителя и
курьера в СПб
Организация выполнения заявок
на разнорабочего в СПб
Подготовка авторизаций:
- аренда (СПб)
- такси (СПб)
- Билайн
- подписка
Табель учета рабочего времени
отдела АХО в СПб
Согласование счетов на оплату
Составление и ведение графика
отпусков (отдел АХО)
Расчет сверхурочных уборщиц
Работа с электронной почтой
(info@uelements.com)
Работа с факсом
Пустографки (СПб), отчеты по
услугам для Европы Истейт и
Горки Гольф Клуб
Москва
Секретарь 201
(Жаллельдинова Алина)
Командировки: Командировки:
ЮЭГ (СПб) ЮЭГ (Мск)
ЮЭД (СПб + все ЮЭД (Мск+ Обухово + Воронеж)
регионы кроме
Воронежа)
ЮЭИ (СПб)
Работа с почтовыми Работа с почтовыми службами, регистрация
экспресс службами корреспонденции в Мск-ЮЭД
Работа с Почтой Заказ канцелярии и хоз. товаров для офиса Мск-
России, регистрация ЮЭД
корреспонденции в
СПб
Заказ канцелярии для Оформление пропусков в офисе Мск-ЮЭД
офиса СПб
Заказ хоз. товаров для Табель учета рабочего времени сотрудников офиса
офиса СПб в Мск-ЮЭД
Заказ кофе-капсул в
офис СПб
Оформление пропусков Работа со службами такси в Мск
в офисе СПб
Эстонские авторизации Заказ воды в офис Мск-ЮЭД
Заказ бутилированной Организация рабочих мест с подключением техники
воды в офис СПб
Организация обучения Подготовка переговорных к мероприятиям в офисе
ответственных по Мск-ЮЭД
охране труда и
пожарной
безопасности, сбор
подписей в журналах
по ОТ и ПБ в СПБ ЦО
Покупка лекарств в
офисную аптечку СПб
Авторизации по Встреча и обслуживание гостей компании в офисе
Билайну Мск-ЮЭД, УК
Авторизации по Самаре

Оформление подписки и работа с Визовая поддержка по Взаимодействие с арендодателем БЦ «Сокол»

издательствами всем юрлицам по СПб
Работа с эл.факсом Кадровый документооборот
Взаимодействие с БЦ Форум (Европой Истейт) Проведение тестирований по HR
Оформление разрешения на вход в БЦ «Форум» в выходные
дни
Работа со службами такси в СПб
Подготовка переговорных к мероприятиям в офисе СПб: Подготовка переговорных к общим мероприятиям в
- тренинги для сотрудников Мск, тренингам для сотрудников, внешних
- тренинги для дилеров клиентов, приемов гостей и делегаций
- прием гостей и делегаций
Встреча и обслуживание гостей компании в офисе СПб Ведение журналов по охране труда и пожарной
безопасности по УК и ЮЭД
Проведение дня витамина в офисе СПб Проведение дня витамина в офисе Мск-ЮЭД
ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ