Вы находитесь на странице: 1из 80

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение


высшего профессионального образования
«Саратовский государственный социально-экономический университет»

Кафедра информационных систем в экономике

Профессиональные компьютерные программы

Работа со справочной правовой системой ГАРАНТ


Методические материалы
по изучению дисциплины для студентов,
обучающихся по направлению подготовки 080100.62 «Экономика»
(профили «Мировая экономика», «Финансы и кредит»,
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»)

Саратов
2013
Составители:
кандидат экономических наук, доцент Т.В. Крылова,
кандидат экономических наук, доцент Т.Н. Соколова

Профессиональные компьютерные программы: Работа со справочной пра-


вовой системой ГАРАНТ: методические материалы по изучению дисциплины
для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080100.62 «Экономи-
ка» (профили «Мировая экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский
учет, анализ и аудит») / сост. Т.В. Крылова, Т.Н. Соколова / Саратовский госу-
дарственный социально-экономический университет. – Саратов, 2013. – 80 с.

Рекомендовано к печати
ученым советом факультета
информатики и информационных систем
16.02.2012 г.

© Саратовский государственный
социально-экономический
университет, 2013

Редактор Т.П. Козлова


Компьютерная верстка выполнена А.А. Углановым

Подписано в печать 23.09.2013 г. Формат 60×84 1/16.


Бумага типогр. № 1. Печать RISO.
Уч.-изд.л. . Усл.печ.л. .
Тираж экз. Заказ .
410003, г. Саратов, ул. Радищева, 89. СГСЭУ.
Введение
Методические материалы по изучению дисциплины «Профессиональные
компьютерные программы» разработаны в соответствии с учебным планом ва-
риативной части математического цикла и рабочей программой данной дисци-
плины, входящих в состав документации основной образовательной программы
по направлению подготовки 080100.62 «Экономика» (профили «Мировая эко-
номика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»).
Цель настоящих методических материалов состоит в оказании содействия
обучающимся в успешном освоении дисциплины «Профессиональные компью-
терные программы» в соответствии с общими целями данной основной образо-
вательной программы
Выполнение предусмотренных методическими материалами заданий позво-
лит обучающимся расширить необходимые знания, умения и навыки и на их
базе частично сформировать такие компетенции, как владение основными ме-
тодами, способами и средствами получения и переработки информации, спо-
собность выбирать инструментальные средства и осуществлять сбор, анализ и
обработку данных, необходимых для решения поставленных задач, способ-
ность использовать современные информационные технологии для решения
аналитических и исследовательских задач.
Для выполнения предусмотренных методическими материалами заданий по
данной дисциплине необходимо иметь знания, полученные в результате освое-
ния дисциплин «Информатика и информационные системы», «Эффективная
работа в Access».
Успешное выполнение заданий, предусмотренных методическими материа-
лами, будет способствовать успешному освоению дисциплин профессиональ-
ного цикла, а также использовано при подготовке бакалаврской выпускной ква-
лификационной работы в части поиска и анализа необходимой правовой ин-
формации при решении практических задач в своей предметной области.
Методические материалы содержат теоретические сведения о назначении,
структуре, видах и общих принципах работы документальных информационно-
поисковых систем, а также методические указания по технологии использова-
ния различных возможностей поиска и анализа информации в справочной пра-
вовой системе ГАРАНТ. В этой части изложение ведется в форме указаний по
выполнению примеров на компьютере, которые предваряются теоретическими
рекомендациями по технологии (методике) работы.
Изучение дисциплины предусматривается в шестом семестре. Общая трудо-
емкость дисциплины составляет 144 часа (4 зачетных единицы), в том числе на
аудиторные занятия – 64 часа, на самостоятельную работу – 80 часов. Форма
итоговой промежуточной аттестации – экзамен.

3
1. Документальные информационно-поисковые системы

1.1. Назначение и основные понятия ДИПС


Большой класс хранилищ информации – документальные (полнотекстовые)
системы. Исторически сложилось так, что за системами, ориентированными на
работу с текстовыми документами, закрепился термин информационно-
поисковые системы (ИПС), хотя точнее их следует называть документальные
информационно-поисковые системы (ДИПС), поскольку традиционные систе-
мы управления базами данных тоже являются информационно-поисковыми си-
стемами, только фактографическими.
В отличие от традиционных БД, ориентированных на полное и точное пред-
ставление данных достаточно простой смысловой структуры, документальные
БД ориентированы на частичное, приближенное представление данных, имею-
щих на входе форму текста и значительно более сложную смысловую структуру.
Основной функцией любой ДИПС является информационное обеспечение
потребителей на основе выдачи ответов на их запросы. Реализуется она с по-
мощью главной операции ДИПС – проведения информационного поиска. Ин-
формационный поиск – это процедура нахождения документов, содержащих от-
вет на заданные потребителем вопросы. Потребность человека в определенной
информации в процессе его практической деятельности носит название инфор-
мационной потребности.
Под действием получаемой информации информационные потребности лю-
дей постоянно меняются. Вследствие этого ее невозможно однозначно выра-
зить и описать. Однако информационная потребность может быть представлена
в виде некоторой последовательности ее частных значений в фиксированные
моменты времени. Такое частное значение информационной потребности поль-
зователя в определенные моменты времени, выраженное на естественном язы-
ке, представляет собой информационный запрос, с которым пользователь обра-
щается к системе.
Однако запрос может быть неправильно сформулирован потребителем и не
отражать его истинной информационной потребности в момент обращения к
системе. Таким образом, при проведении информационного поиска в системе
фактически рассматривается не информационная потребность пользователя, а
только информационный запрос, в ответ на который и выдаются те или иные
документы системы. Следовательно, реакцию системы необходимо рассматри-
вать не только по отношению к информационной потребности, но и по отноше-
нию к информационному запросу.
Для выражения данных отношений в теории ДИПС введены два фундамен-
тальных понятия: пертинентность и релевантность. Под пертинентностью по-
нимается соответствие смыслового содержания документа информационной
потребности пользователя. Документы, содержание которых удовлетворяет
информационной потребности, называют пертинентными. Релевантность
представляет собой соответствие содержания документа информационному за-

4
просу в том виде, в каком он сформулирован, а документы, содержание кото-
рых отвечает запросу потребителя, носят название релевантных.
Автоматизация процесса информационного поиска потребовала формализа-
ции представления основного смыслового содержания информационного за-
проса и документов в виде соответственно поискового предписания (ПП) и по-
исковых образов документов (ПОД). Для записи ПП и ПОД применяются спе-
циальные языки, называемые информационно-поисковыми (или просто инфор-
мационными).
В процессе проведения информационного поиска в ДИПС определяется
степень соответствия содержания документов и запроса пользователя путем со-
поставления ПОД с ПП. А на основе такого сопоставления принимается реше-
ние о выдаче документа (он признается релевантным) или его невыдаче (он
считается нерелевантным).
Решение о выдаче или невыдаче документа в ответ на запрос принимается
на основе некоторого набора правил, по которому данной ДИПС определяется
степень смысловой близости между ПОД и ПП. Такой набор правил получил
название критерия смыслового соответствия (КСС). Критерий может задаваться
явно или неявно. На самом деле КСС базируется не на ранее введенном поня-
тии релевантности, а на понятии формальной релевантности – соответствии со-
держания ПОД и ПП. Фактическая релевантность, понимаемая как смысловое
соответствие содержания документа информационному запросу, может быть
установлена только человеком в процессе осмысления содержания документа и
запроса.

1.2. Общая функциональная структура документальных


информационно-поисковых систем
В состав типичной ДИПС входят, как правило, четыре основные подсисте-
мы (рис. 1):
1) подсистема ввода и регистрации;
2) подсистема обработки;
3) подсистема хранения;
4) подсистема поиска.
Текстовые документы, поступающие на вход системы, могут быть пред-
ставлены как в бумажном, так и в электронном виде (в одном из многочислен-
ных форматов). Поэтому подсистема ввода и регистрации решает следующие
основные задачи:
− создание электронных копий бумажных документов (например, сканиро-
вание с последующим распознаванием текста или ввод с клавиатуры);
− обеспечение подключения к каналам доставки электронных документов;
− распознавание, а при необходимости и преобразование формата элек-
тронных документов;
− присвоение электронным документам уникальных идентификаторов (ре-
гистрация), а также ведение таблицы синхронизации имен (при необходимости
сохранения прежних имен).

5
Рис. 1. Общая функциональная структура ДИПС

Все поступающие документы без внесения в них каких-либо изменений


направляются в подсистему хранения для сохранения в базе документов. База
документов может представлять собой простую совокупность файлов, распре-
деленную по каталогам жесткого диска. Однако такой тип представления базы
документов характеризуется двумя недостатками:
− неэффективным использованием дискового пространства;
− низкой скоростью доступа при большом количестве файлов.
Поэтому для хранения документов применяют средства сжатия и быстрого
поиска информации. В этом случае подсистема хранения представляет собой
совокупность стандартных или специализированных средств архивации, СУБД
и т.п., обеспечивающих возможность доступа к данным по предъявляемому
идентификатору.
Далее документы поступают на вход подсистемы обработки, задачей кото-
рой является формирование для каждого документа поискового образа доку-
мента (ПОД), в который заносится информация, необходимая для последующе-
го поиска документа.
ПОД сохраняются в индексе. Логически индекс представляет собой табли-
цу, строки которой соответствуют документам, а столбцы информационным
признакам, на основе которых строится ПОД. В ячейках таблицы могут хра-
ниться либо 1, либо 0 в зависимости от наличия или отсутствия данного при-
знака в данном документе.
Очевидно, что такая таблица будет сильно разреженной, и хранить все зна-
чения не имеет смысла. Поэтому на практике используют свертку таблицы по

6
строкам или столбцам. Такую форму хранения называют прямой или инверсной
соответственно. Поскольку при свертке таблицы структура индекса усложняет-
ся, для его поддержания могут использоваться средства СУБД.
При поступлении на вход системы запроса пользователя он преобразуется в
поисковое предписание (ПП) и передается в подсистему поиска, задачей которой
является отыскание в индексе ПОД, удовлетворяющих ПП с точки зрения коэф-
фициента смыслового соответствия (КСС). Идентификаторы релевантных доку-
ментов подаются с выхода подсистемы поиска на вход подсистемы хранения,
которая осуществляет выдачу пользователю самих релевантных документов.

1.3. Недостатки естественного языка


Как известно, естественный язык (ЕЯ) является универсальной знаковой си-
стемой, служащей для обмена информацией между людьми. Поскольку доку-
менты, поступающие на вход ДИПС, записаны на ЕЯ, справедливо было бы за-
даться вопросом: а нельзя ли использовать ЕЯ в качестве основного средства
представления информации во время всего цикла функционирования ДИПС?
Ответ будет положительным, если речь идет о тех ИПС, в которых соответствие
между запросом и документом устанавливает человек. Однако в современных
ДИПС эта операция выполняется компьютером, что практически исключает
применение ЕЯ в качестве основного средства представления информации. Это
объясняется существенными недостатками ЕЯ с точки зрения машинной техно-
логии обработки информации, основные из которых рассмотрены ниже.
Многообразие средств передачи смысла. Несмотря на то, что основным сред-
ством передачи смысла сообщения является лексика естественного языка, в сооб-
щениях на ЕЯ функцию передачи смысла выполняет и ряд других элементов:
− контекст;
− парадигматические отношения между словами;
− текстуальные отношения между словами;
− ссылки на слова (словосочетания, фразы и т.д.), ранее упоминавшиеся в
тексте сообщения.
Семантическая неоднозначность. Сообщения, записанные на естественном
языке, могут быть семантически неоднозначными. Семантическая неоднознач-
ность возникает в основном из-за синонимии и многозначности слов естествен-
ного языка.
Синонимия представляет собой тождественность или близость по значению
слов, выражающих одно и то же понятие, которые отличаются одно от другого
или оттенками значений, или стилистической окраской, или одновременно обо-
ими названными признаками. Синонимами естественного языка являются как
отдельные слова, так и словосочетания.
Многозначность характеризует возможность неоднозначного понимания
смысла отдельных слов естественного языка. Многозначность слов представле-
на двумя разновидностями – полисемией и омонимией. Полисемия – это совпа-
дение названий различных предметов, имеющих между собой какие-либо об-

7
щие свойства или признаки. К типичным общим свойствам, служащим базой
полисемии, следует отнести сходство предметов, их смежность (простран-
ственную, временную и т.д.), а также одинаковое функциональное назначение.
Примерами полисемии являются: «команда» (воинское подразделение) – «ко-
манда» (экипаж судна) – «команда» (спортивная). Омонимия – это совпадение
названий различных предметов, не имеющих между собой каких-либо общих
свойств. Например: «лук» (оружие) – «лук» (растение); «ключ» (родник) –
«ключ» (дверной). Омонимичные слова, совпадающие между собой как по
написанию, так и по звучанию, следует отличать от омографов – слов, обозна-
чающих различные предметы, одинаковые по написанию, но разные по звуча-
нию, например: «замок» (дверной) – «замок» (дворец). Однако, поскольку
ДИПС оперируют с сообщениями на естественном языке, представленными в
письменной форме, вследствие чего фонетика языка не оказывает решающего
влияния на смысл таких сообщений, омографы могут быть приравнены к омо-
нимичным словам.

1.4. Информационно-поисковые языки


Невозможность использования ЕЯ в качестве основного средства представ-
ления информации в ДИПС приводит к необходимости применения искус-
ственных языковых средств.
Информационно-поисковым языком (ИПЯ) называется специализированный
искусственный язык, предназначенный для описания основного смыслового
содержания поступающих в систему сообщений, с целью обеспечения возмож-
ности последующего их поиска.
ИПЯ создается на базе ЕЯ, однако отличается от него компактностью, нали-
чием четких грамматических правил и отсутствием семантической неоднознач-
ности.
ИПЯ принято разбивать на два основных типа:
− классификационные языки,
− дескрипторные языки.
Принципиальная разница между данными типами языков заключена в про-
цедуре построения предложений (фраз) языка. В ряде языков в их лексический
состав наряду со словами, выражающими простые понятия, заранее включены
также словосочетания и фразы, выражающие сложные понятия. Для записи
смыслового содержания сообщений в таких ИПЯ используются только отдель-
ные элементы из этого набора, в том числе и готовые сложные понятия. Факти-
чески построение сложных синтаксических конструкций заменяется выбором
соответствующего сложного понятия (в виде словосочетания или фразы) из го-
тового набора. Например:
Политика. Внутренняя. Федеральная
Политика. Внутренняя. Региональная

Политика. Внешняя...

8
Таким образом, с помощью таких языков производится классификация со-
общений, т.е. отнесение их к классам, обозначенным лексическими единицами
(ЛЕ) ИПЯ. Поэтому такие языки получили название классификационных.
Частным случаем классификационного ИПЯ является рубрикатор, лексиче-
скими единицами которого являются названия тематических рубрик. В целом
под рубрикатором некоторой предметной области понимается ориентирован-
ный граф, состоящий из независимых деревьев. Листья деревьев будем назы-
вать рубриками – объектами, инкапсулирующими знания о конкретных фраг-
ментах данной предметной области. Все нелистовые вершины являются клас-
сификационными родово-видовыми обобщениями листовых вершин и исполь-
зуются лишь при ведении информационного поиска. Обычно рубрикатор фор-
мируется группой экспертов, на основании их знаний о предметной области с
учетом информационных потребностей пользователей.
Следует подчеркнуть одну особенность классификационных языков. По-
скольку сложные понятия задаются заранее, еще до начала процедуры записи
сообщений с помощью ИПЯ, образующие их слова также заранее связаны (ско-
ординированы) определенными связями. Поэтому такие языки носят название
предкоординируемых.
Другой тип языков составляют дескрипторные ИПЯ, в которых ЛЕ заранее
не связаны никакими текстуальными отношениями. Сложные синтаксические
конструкции – предложения или фразы – создаются в этих языках путем объ-
единения (координации) ЛЕ во время процедуры представления смыслового
содержания документов системы. Готовых предложений или фраз в таких язы-
ках нет, поэтому отсутствуют ограничения на составление сложных понятий.
Фактически из небольшого числа ЛЕ данные языки позволяют строить предло-
жения, выражающие практически любой смысл. Такие ИПЯ носят также назва-
ние посткоординируемых, поскольку координация между словами предложения
возникает во время его записи.
Различают дескрипторные ИПЯ с грамматикой и без грамматики. Первые
характеризуются наличием ряда жестких правил формирования синтаксических
конструкций. Например, при использовании дескрипторного ИПЯ с позицион-
ной грамматикой, в котором при описании действий принято на первом месте
записывать наименование действия, далее субъекта, а затем объекта этого дей-
ствия, фраза: «Иванов владеет автомобилем» – может выглядеть так: «владеть
Иванов автомобиль». В дескрипторных ИПЯ без грамматики такие правила от-
сутствуют, и порядок следования ЛЕ в ПОД или ПП не играет роли. То есть
приведенный выше пример может быть одинаково представлен последователь-
ностями «владеть Иванов автомобиль», «Иванов владеть автомобиль» и т.п.
Кроме того, различают дескрипторные ИПЯ с контролируемой и со сво-
бодной лексикой. Лексический состав первых строго ограничен и зафиксиро-
ван в словаре ИПЯ, в то время как на лексический состав вторых не налага-
ется никаких ограничений, он может постоянно пополняться за счет включе-
ния новых ЛЕ.

9
1.5. Понятие, классификация и особенности документальных
информационных систем по законодательству
Успех в бизнесе сегодня затруднителен как без информационной, так и без
правовой поддержки. Эта тенденция в ближайшем будущем едва ли претерпит
серьезные изменения.
Юридическая практика сопряжена со значительными объемами документо-
оборота. Как внутренние, так и внешние источники требуют особого внимания
к информационной поддержке правовой стороны бизнеса. Информационные
системы, связанные с юридической поддержкой бизнеса и конкретной произ-
водственной деятельностью предприятия, помогают разобраться в потоке ин-
формации. К ним, в частности, относятся:
− информационно-поисковые справочные и консультационные юридиче-
ские системы;
− документационные системы, отражающие отдельные стороны докумен-
тооборота организации (по заключенным договорам и их движению, трудовым
контрактам, организационно-распорядительным актам руководства организа-
ции и пр.);
− системы, отражающие текущую оперативную деятельность (аудиторские,
криминалистические, социально-статистические и др.);
− идентификационные системы, а также подсистемы в комплексных ин-
формационных системах, ориентированные на конкретную прикладную сферу.
Значительный интерес к правовой информатике связан с объемами право-
вой базы и динамичностью ее развития, особенно в условиях рыночной эконо-
мики. Внедрение информационных технологий в различные сферы деятельно-
сти определяет специальные требования к структуре информации для обеспе-
чения удобства работы с ней и облегчения ее поиска.
Существенную помощь в поиске оказывают автоматизированные системы.
В качестве поисковых атрибутов могут быть использованы как типовые поис-
ковые атрибуты, использовавшиеся для неавтоматизированного варианта поис-
ка, так и специальные, возможность применения которых предоставляют имен-
но компьютеризированные системы, что, прежде всего, связано с объемами об-
работки поисковой информации.
При наличии большого числа сведений или документов создаются факто-
графические информационно-поисковые системы и базы данных, а также базы
знаний. Автоматизированные системы значительно сокращают время поиска,
обеспечивают оперативность получения и обработки информации, ускоряют
принятие управленческих решений.
Типовыми неавтоматизированными информационными системами явля-
ются библиотечные, промышленные, патентные каталоги, каталоги стандартов,
словари, справочники, энциклопедии. Опыт работы с этими информационными
объектами помогает при проведении аналогий. В этих системах в качестве по-
искового критерия используются поиск по индексу рубрики, лексикографиче-
ский (алфавитный) поиск, поиск по ключевым словам в наименовании или в
тексте документа.

10
Особенно следует отметить форму представления поисковой ин­ формации.
Информация может быть представлена в виде адреса дальнейшего поиска
(например, шифра в библиотеке), реферата, полномасштабного текста докумен-
та на экране, в виде твердой копии (после печати документа на принтере), ви-
деообраза или звукового образа при использовании технологии мультимедиа.
Автоматизированные информационные системы по законодательству явля-
ются частью следующих типов информационных систем (ИС):
1) справочные ИС общего назначения, ориентированные на доступ пользо-
вателей к нормативно-правовым актам (Гарант, Консультант, Кодекс);
2) глобальные информационные службы (хост-системы), предоставляющие
доступ удаленным пользователям к библиографической, полнотекстовой или
другой информации. Крупнейшей в мире коммерческой службой, обеспечива-
ющей доступ к юридической информации, является система LEXIS (США);
3) системы информационной поддержки деятельности правотворческих ор-
ганов. Спецификой таких систем является необходимость хранения и поиска
многих версий и редакций нормативно-правовых документов, с учетом вноси-
мых поправок и изменений;
4) системы автоматизации делопроизводства судов, милиции и других пра-
воохранительных органов.
Постоянно возрастающее количество правовых документов, динамизм их
обновления, недостаточная согласованность отдельных правовых актов опреде-
ляют потребность практического использования информационно-поисковых
систем (ИПС). Можно выделить правовые ИПС:
− по законодательству,
− классификации правовых норм и прецедентов в отдельных приложениях
(например, экономических, гражданских, уголовно-процессуальных) и др.
Особое место среди правовых ИПС отводится справочным системам по за-
конодательным и основным распорядительным государственным актам. Учи-
тывая количество таких актов, отдельные системы (при одинаковых принципах
построения) имеют специализированные наполнения, которые ориентированы
на определенную предметную область. Повышенным вниманием в последнее
время пользуется финансовая, в частности банковская, сфера.
К особенностям автоматизированных информационно-поисковых систем по
законодательству можно отнести:
− необходимость предоставления адресного доступа к полным текстам;
− в информационных языках необходим учет контекстных связей, регла-
ментированных прилагательных (обязательный, произвольный);
− тексты нормативных актов должны подвергаться так называемой юриди-
ческой обработке, при которой тексту приписываются не только классификаци-
онные индексы, но и комментарии специалистов, ссылки на предшествующие
версии, связанные документы, решения судов и т.п.
Для реализации этих особенностей каждый документ, прежде чем попасть в
информационный банк системы, проходит предварительную обработку.
Рассмотрим технологию обработки документов в системе ГАРАНТ. Благодаря

11
огромной аналитической работе юристов компании «Гарант», пользователь
имеет возможность не просто читать тексты документов, но юридически гра-
мотно применять их во взаимосвязи с другими нормативными актами и разъяс-
нительными материалами.
При подключении в систему ГАРАНТ каждого нового документа проводит-
ся полный цикл юридической обработки:

Сбор
Корректура. После перевода в электронный вид
информации каждый документ проходит тестирование на аутентич-
ность официальному тексту. Корректоры проверяют его
дважды.
Корректура Этапы обработки документа. Перед подключением
в информационный банк каждый документ подвергают
предварительной юридической обработке:
Систематизация − фиксируют все его реквизиты для быстрого и
информации удобного поиска по карточке запросов;
− снабжают справкой, которая содержит полное
название документа, наименование принявшего органа и
Актуализация
классификатора
дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте,
порядок вступления в силу, перечень официальных пуб-
ликаций и список всех изменений к документу;
− создают гипертекстовые ссылки, связывающие
Формирование
комплектов
текущий документ с другими;
поставки − помещают документ в определенный раздел клас-
сификатора;
− подключают к поиску по ситуации.
Доставка
на рабочее место
клиента

Юридический анализ информационного банка. Эксперты юридического


отдела проводят полный анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем
массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются
противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скры-
тые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автома-
тически строятся списки респондентов-корреспондентов.
Изучение взаимосвязи документа. Документы, ссылающиеся на текущий
документ, называются «корреспонденты», а документы, на которые ссылается он
сам – «респонденты». Из списка респондентов/корреспондентов можно перейти
к спискам этих документов. В том случае, если список респонден-
тов/корреспондентов слишком велик, можно сузить его, построив список ре-
спондентов/корреспондентов только к интересующему фрагменту текста
(например, к статье или пункту). Кроме того, начиная с версии 5.5 системы ГА-
РАНТ, возможно детализировать список респондентов/корреспондентов, выбрав
тип искомой информации, и построить список, состоящий только из документов

12
данного типа, например, судебная практика. Списки респондентов и корре-
спондентов отражают как явные, так и косвенные связи с другими документа-
ми. Полнота списков респондентов/корреспондентов информационных блоков
ГАРАНТ позволяет системно работать с законодательством как с единым мас-
сивом информации.
Благодаря юридической обработке каждый пользователь системы ГАРАНТ
получает самые удобные и наглядные средства для изучения законодательства.
Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для ана-
лиза доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изме-
нения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.
В настоящее время в нашей стране вокруг правовой информации сложилась
целая индустрия. Это объясняется объемами правовой базы и динамичностью
ее развития. Одним из направлений их деятельности стало создание компью-
терных справочных правовых систем (СПС). Необходимо отметить, что тексты
нормативных документов, включенные в информационные базы СПС, не явля-
ются объектом авторских прав и поэтому не могут быть предметом продажи.
Приобретая правовую систему, потребитель платит за инструмент хранения,
поиска и анализа необходимой ему информации, а также за сервис и услуги по
обработке и передаче новых документов.
Правовая справочно-информационная система – программный комплекс,
обеспечивающий пользователю поиск и ввод информации о нормативных ак-
тах, научно-практических комментариях к ним, о судебной, арбитражной и но-
тариальной практике применения по всем отраслям права Российской Федера-
ции, типовых формах документов, бланков и других шаблонов, а также ведение
делопроизводства.
В базы программных комплексов правовых ИПС включаются официальные
документы уполномоченных органов власти и управления РФ, которые устанав-
ливают, изменяют или отменяют нормы права. Помимо этого в базы данных
включаются нормативные акты, носящие преимущественно общий характер и
направленные на регулирование определенного вида общественных отношений.
Практически каждый подобный комплекс содержит две сопряженные меж-
ду собой базы данных. Первая включает аннотированную информацию о при-
нятых нормативных актах в виде картотеки (индекс), а также о практике их
применения. Вторая база данных содержит полномасштабные тексты норма-
тивных актов, документов, комментариев и т.п. (база документов).
К основным проблемам фирм-разработчиков правовых ИПС относятся по-
лучение своевременной, полной и достоверной исходной информации, а также
доставка ее конечному пользователю.
Существуют два источника получения правовой информации:
1) официальная рассылка подписавшего ведомства;
2) опубликование в периодической печати.
Некоторые фирмы ориентированы на прямые контакты с поставщиками
нормативных актов, включая Администрацию Президента РФ, Совет Федера-
ции, Государственную Думу, Центральный банк, Министерство финансов и др.
(Гарант, Консультант, Кодекс).

13
Публикация в печатных изданиях. Выделяют три группы таких источников:
1) издания, в которых публикация нормативных актов считается официаль-
ной (Вестник ЦБ РФ, Российская газета и др.);
2) издания, в состав учредителей которых входят российские министерства
и ведомства (Бюллетень Верховного суда РФ, Финансовая газета);
3) издания, публикация в которых считается достоверной, они или имеют
большой тираж, или пользуются авторитетом среди специалистов (журнал «За-
кон», газета «Экономика и жизнь»).
Рассматривались, в частности, проекты создания Единого информационного
центра подготовки правовой информации. Конечному пользователю в принци-
пе не важно, как получены нормативные акты фирмой, предоставляющей ин-
формационные услуги. В то же время ясно, что методы получения информации
фирмой влияют на качество предоставляемых ею услуг. Возможность получе-
ния информации из первых рук, да еще в электронной форме намного снижает
вероятность внесения ошибок, неточностей, опечаток в документе, а прямые
устойчивые договорные отношения с законотворческими органами наряду с
юридической компетентностью фирмы определяют полноту поступающей ин-
формации. Качество информации, поставляемой пользователям правовых ИПС,
является условием благополучного существования на рынке.
Особую роль играет получение достоверной региональной и отраслевой
информации, так как зачастую источники перечисленной информации наиболее
труднодоступны.
Что касается второй проблемы (доставка информации конечному пользова-
телю), то она тоже решается различным образом. Информация доставляется ко-
нечному пользователю на регулярной основе многими способами. Традицион-
ный метод пополнения нормативной базы с помощью рассылки (передачи) дис-
кет или компакт-дисков постепенно заменяют более прогрессивные технологии:
− подключение абонента к серверу в вычислительном центре поставщика
информации по телефонным каналам и рассылка дополнений по запросам поль-
зователя по телекоммуникационным каналам;
− реализация прямой модемной справочной службы с поиском информации
в вычислительном центре поставщика информации и передача ее пользователю
по телекоммуникационным каналам;
− передача информации по радио- и телевизионным каналам, включая ис-
пользование возможностей системы Телетекст в текстовом и графическом виде.
Все это свидетельствует об активности фирм-разработчиков, занятых в этой
нише.
Определим перечень основных требований к правовым информационным
системам:
− высокий уровень достоверности нормативных актов и полноты норма-
тивной базы;
− высокий уровень универсальности (обеспечение документальной под-
держки по всем разделам российского законодательства);
− наличие развитого контекстного поиска наравне с атрибутивным;

14
− возможность формирования индивидуальных архивов, а также поддержки
нормативной базы конкретной организации;
− использование современного дружественного интерфейса на базе попу-
лярных операционных систем;
− развитые средства доставки информации конечному пользователю;
− высокий уровень поддержки, в том числе консалтинга.
Вопросы для самоконтроля
1) Что такое ДИПС?
2) Чем документальные информационно-поисковые системы отличаются от
фактографических систем?
3) Чем информационный запрос отличается от информационной потребности?
4) Для чего нужен поисковый образ документа?
5) Влияет ли критерий смыслового соответствия на количество и состав вы-
даваемых документов?
6) Опишите назначение основных функциональных подсистем ДИПС.
7) Почему естественный язык не используется в качестве основного средства
представления информации во время всего цикла функционирования ДИПС?
8) Что такое информационно-поисковый язык (ИПЯ)?
9) Типы и отличительные особенности ИПЯ.
10) Назначение, виды и особенности автоматизированных информационных
систем по законодательству.
11) Характеристика этапов подключения документа на примере системы
ГАРАНТ.
12) Проблемы фирм-разработчиков правовых информационно- поисковых
систем и пути их решения.

2. История развития рынка справочных правовых систем


2.1. Этапы развития отечественных СПС
Начало эпохи автоматизации доступа к правовой информации в нашей
стране можно отнести к 1975 г.. Рассматривалась необходимость введения гос-
ударственной регистрации нормативных актов и предусматривалось создание
Научно-информационного центра при ВНИИ советского законодательства при
Министерстве юстиции СССР. В то время доступ к такой информации носил
строго ограниченный характер. Однако с приходом в эту сферу коммерческих
структур в конце 80 – начале 90-х гг. XX в. правовая информация стала доступ-
на более широкому кругу заинтересованных лиц.
В начале 1990-х гг., когда начала меняться законодательная база и появи-
лось множество новых законов, остро встал вопрос доступа организаций и
граждан к правовой информации. В то время правовая информация была рас-
средоточена по разным ведомствам, публиковалась частично и в различных ис-
точниках. Именно тогда возникла идея на основе компьютерных технологий
создать правовые базы данных, которые позволяли бы хранить огромные объе-
мы информации и предоставляли широкие возможности работы с текстами.

15
Одним из первых подобными разработками стало заниматься научно-
производственное объединение «Вычислительная математика и информатика»
(НПО «ВМИ»), которое было создано в 1989 г. сотрудниками и выпускниками фа-
культета вычислительной математики и кибернетики МГУ им. М.В. Ломоносова.
В 1990 г. серьезные усилия были направлены на создание информационно-
сервисных программных комплексов – в результате появилась справочная право-
вая система «Гарант». В начале 1992 г. от НПО «ВМИ» отделилась фирма
НПП «Гарант-Сервис», которая продолжила развитие СПС «Гарант».
Тем временем, в январе 1992 г., НПО «ВМИ» приступило к разработке
проекта КонсультантПлюс. Первая версия нового программного комплекса –
СПС КонсультантПлюс – увидела свет пять месяцев спустя, а уже в середине
1992 г. началось ее массовое производство и распространение.
Работа по созданию СПС велась и в Санкт-Петербурге. В декабре 1991 г.
государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» выпустило
информационную правовую систему (ИПС) «Кодекс». По структуре ИПС «Ко-
декс» представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз
данных. Первая версия распространялась с одной базой данных, содержавшей
нормативные документы России и Санкт-Петербурга.
Именно эти три компании – «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс» –
являются сегодня основными игроками на рынке СПС.
В течение последних 20 лет в России появилось множество небольших ком-
паний – разработчиков СПС. Среди них – специализированные фирмы, которые
создают обновляемые правовые базы данных («Референт», АРМ «Юрист»), а
также компании, распространяющие отдельные диски с законодательством
(«Ваше Право», «Законодательство России» (АРБТ) и др.). Кроме того, опреде-
ленную долю рынка составляют системы, созданные государственными орга-
низациями для обеспечения потребности в правовой информации государ-
ственных ведомств, – например система «Эталон», разработанная Научным
центром правовой информации при Министерстве юстиции РФ, а также «Си-
стема», созданная НТЦ «Система» при ФАПСИ.
За последние годы рынок справочных систем в России окончательно сло-
жился и является достаточно зрелым рынком, в то же время отмечается нехват-
ка исследовательских работ по анализу торгового рынка предоставления досту-
па к указанным системам и их конкурентоспособности. На сегодняшний день
практически каждый специалист, работающий с законодательством, пользуется
в своей работе справочно-правовой системой, среди них – юристы, бухгалтеры,
руководители, т.е. специалисты, которые регулярно работают с правовой ин-
формацией и нуждаются в ее достоверности и точности. Благодаря тому, что на
рынке справочных систем существует несколько крупных компаний, предлага-
ющих свою продукцию, эти специалисты имеют возможность выбора, в том
числе возможность выбора программной технологии, с помощью которой мож-
но находить необходимую информацию. Каждая из компаний предлагает свой
вариант справочной системы. На сегодняшний день существуют три достаточ-

16
но сильных игрока на рынке справочных систем. Это компании «Консультант
Плюс», «Гарант» и «Кодекс». Они являются разработчиками одноименных
компьютерных справочных систем.
Кроме указанных выше компаний, в течение последних 15-ти лет в России
появилось множество небольших компаний – разработчиков СПС. Среди них –
специализированные фирмы, которые создают обновляемые правовые базы
данных («Референт», АРМ «Юрист», «Главбух»), а также компании, распро-
страняющие отдельные диски с законодательством («Ваше Право», «Законода-
тельство России» (АРБТ) и др.). Кроме того, определенную долю рынка состав-
ляют системы, созданные государственными организациями для обеспечения
потребности в правовой информации государственных ведомств, например си-
стема «Эталон», разработанная Научным центром правовой информации при
Министерстве юстиции РФ, а также «Система», созданная НТЦ «Система» при
ФАПСИ.
Развитие рынка справочно-правовых систем происходит по трем направле-
ниям: 1) увеличение количества нормативных документов в системе; 2) разви-
тие программных технологий – разработчики стремятся к расширению возмож-
ностей и удобства пользователей; 3) расширение консультативных материалов
в системе1.
В настоящее время справочно-правовые системы (СПС) можно определить
как системы юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой
информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными
инструментами.
Российские СПС можно классифицировать по трем основным группам:
1) негосударственные СПС массового тиражирования;
2) малотиражные негосударственные СПС;
3) государственные СПС.
К первой группе относятся СПС «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кон-
сультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная
компания «Кодекс»»).
Ко второй группе принадлежат СПС «ЮСИС» (юридическое информацион-
ное агентство INTRALEX), «Референт II» (компания «Референт»), «Юристкон-
сульт» и др.
Третья группа включает СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции
РФ), НТЦ «Система».
В России масштабы распространения СПС намного больше, чем в зарубеж-
ных странах. Например, в 2000 г. ведущий германский производитель компью-
терных справочных правовых систем JURIS обслуживал во всей Германии
лишь около 13 тыс. пользователей. В нашей стране в 2000 г. только у компании
«Консультант Плюс» было свыше 100 тыс. клиентов, т.е. в 10 раз больше.
1
Сафиуллина И.М., Сафарова Ю.Р. Анализ системы управления конкурентоспособностью
справочно-правовой системы «Консультант Плюс» в ООО «МАРТИН». URL: http://www.tisbi.ru/
science/vestnik/2010/issue1/Safiullina.html

17
По оценке Игоря Чекуна, руководителя блока корпоративных финансов
компании Softline в 2009 г. объем российского рынка СПС составлял около
600 млн долларов 2.
Доля рынка «Консультант Плюс» составляет 70–79%, доля ближайшего
конкурента, компании «Гарант» – 31–42%, компании «Кодекс» – до 10%,
остальные участники менее заметны. Совокупно сумма долей превышает 100%
– это связано с тем, что часть клиентов использует более одной системы и, со-
ответственно, является пользователем продуктов нескольких разработчиков3.
Следует заметить, что рынок компьютерных правовых систем – один из не-
многих технологичных рынков в России, где действительно представлены
только отечественные разработки. По своим технологическим характеристикам
и объему включаемой информации, ведущие российские СПС не только не
уступают, но и по некоторым показателям превосходят зарубежные аналоги.

2.2. История развития зарубежных СПС


За рубежом компьютерные СПС появились еще во второй половине 60-х гг.
прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекомму-
никаций. Первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска
правовой информации стала бельгийская система CREDOC, заработавшая в
1967 году. Система была создана совместными усилиями университетов Бель-
гии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов. В информационный
банк (ИБ) системы вошли данные о документах внутреннего и международного
права, а также о парламентских материалах. Однако CREDOC не предполагала
прямой связи пользователя с ИБ для получения интересующих его данных –
пользователю необходимо было обратиться в специальное информационное
бюро. Оттуда и приходил ответ, причем срок его ожидания мог составлять до
8 дней.
Разработка одной из самых известных справочных правовых систем США –
LEXIS – началась в том же 1967 г. с соглашения между Коллегией адвокатов
штата Огайо и фирмой DATA Corp. Сейчас система распространяется сетью
представительств более чем в 20 штатах США, с 1980 г. она стала доступна
пользователям Великобритании, а с 1985 г. – Австралии. Ежедневно система
отвечает примерно на 20 тыс. запросов. В информационном банке находятся
все судебные прецеденты США, а также нормативные документы штатов и ак-
ты федерального значения, в том числе полный текст конституции США. В
LEXIS включено британское законодательство, а с 1981 г. – и английские су-
дебные прецеденты.
В наше время практически все экономически развитые страны имеют спра-
вочные правовые системы. В США это WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS,
FLITE; в Великобритании – INFOLEX, PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии –
ITALGUIRE, ENLEX; в Бельгии – Credos; в Германии – Система Бундестага,
2
Анищук Н. Развод на рынке правовых систем. URL: http://www.finansmag.ru/ articles/18791
3
Зубанов А. Главный ресурс – идеи и люди. URL: http://www.directorinfo.ru/
Article.aspx?id=14194

18
JURIS, LEXinform, NOMOS DATA POOL; в Австрии – RDB; в Канаде –
DATUM; в Финляндии – Finlex; во Франции – IRETIV, CEDIJ, JURIDIAL,
JURISDATA, SINDONI и т.д.

2.3. Общие возможности правовых систем


К середине 90-х гг., когда спрос на юридические системы начал резко воз-
растать, базы данных различных разработчиков имели существенные отличия.
Так, по количеству документов (что и по сей день является одним из главных
критериев их оценки) система Кодекс опережала системы Гарант и Консуль-
тант. Но разработчики системы Гарант первыми применили гипертекстовые
технологии для представления правовой информации, что заметно облегчило
поиск и переходы между документами.
Отличались системы и средствами поиска. Некоторые выполняли поиск по
реквизитам, а полнотекстовый поиск и многооконный режим работы имели все
системы. Но во многих из них поиск мог производиться только в одной базе дан-
ных. Сегодня ситуация изменилась. Многие базы данных объединены под общей
оболочкой, и поиск можно проводить по нескольким базам одновременно.
Одним из главных критериев при выборе той или иной системы является
количество содержащихся в них БД и, в свою очередь, количество документов
в БД, а также возможность быстрого поиска. Что касается первой части этого
критерия, то здесь существует несколько аспектов. Во-первых, важно, чтобы
представленные в базе данных документы были действующими, так как, при-
нимая решения, мы, естественно, руководствуемся действующим законодатель-
ством. Во-вторых, это должны быть документы, принятые конкретным ведом-
ством, ибо отдельные категории пользователей работают с материалами опре-
деленных государственных структур. В-третьих, необходимо располагать нор-
мативными документами различных категорий: так, если законы, указы прези-
дента и постановления правительства РФ представляют интерес для большин-
ства пользователей, то ведомственные акты тех или иных государственных
учреждений обычно интересуют лишь узкий круг специалистов.
Люди, не связанные с юриспруденцией, отдают предпочтение не норматив-
ным, а тематическим базам данных, где хранятся документы, касающиеся су-
дебной и арбитражной практики, и можно получить консультации юристов по
вопросам приобретения недвижимости, наследования, дарения, защиты прав
потребителей. Таким образом, наполнение систем становится все более разно-
сторонним.
В правовых системах, помимо баз нормативных документов, представлены
так называемые тематические пакеты. Они содержат материалы по различ-
ным отраслям права, словари, электронные версии различных печатных изда-
ний, консультации. Многие фирмы, распространяющие подобные системы,
предлагают пользователям различные услуги, включающие поиск и распечатку
документов по индивидуальным заказам.
Общая схема работы с любой информационно-поисковой системой пред-
ставлена на рис. 2. Современные СПС предлагают разные варианты поиска до-
кументов.

19
1. Контекстный поиск. Предусматривает возможность поиска любых по-
нятий, содержащихся в нормативном документе в любом логическом их соче-
тании между собой: в наборе документов, в отдельном документе или его
фрагменте. Для этого все тексты документов, содержащихся в системе, проин-
дексированы на присутствие в них смыслообразующих слов, понятий и цифр.

Информация о документе, известная


пользователю

Реквизиты Фрагмент текста Рассматриваемая


документа проблема

Атрибутивный Поиск по тексту Поиск по ситуации


поиск

Уточняющие да Работа с текстом


сведения о Найден документа
документе документ

Рис. 2. Общая схема поиска документа в СПС

2. Поиск нормативных материалов в режиме «картотеки» (по реквизи-


там). Для поиска используются следующие параметры:
− вид материала (нормативный акт, практика применения, комментарий и т.п.);
− раздел по классификатору отраслей законодательства;
− наименование (или контекст наименования) нормативного акта;
− орган, принявший нормативный акт;
− вид, дата (период) принятия, номер и источник публикации акта;
− ключевые слова, характеризующие акт, и др.
3. Комбинированный поиск информации сочетает в себе возможности и
достоинства каждого из перечисленных способов поиска.
Такие системы как Гарант, КонсультантПлюс, Кодекс позволяют экспорти-
ровать документы и их фрагменты в редактор Microsoft Word, что создает до-
полнительные удобства при подготовке стандартных документов.
При выполнении поиска система информирует о количестве документов,
удовлетворяющих условиям формируемого запроса. Некоторые из систем
обеспечивают поиск по сочетанию всех реквизитов документов и слов, встре-
чающихся в текстах, не позволяя вводить некорректные условия запроса.

20
Наибольший интерес для пользователя представляет та система, при работе
с которой не нужно постоянно прорываться сквозь многочисленные и сложные
условия формирования запроса для того, чтобы получить из базы данных ис-
черпывающую и только необходимую информацию по той или иной проблеме.
Желательно также, чтобы логика обработки системой таких запросов была по-
нятна пользователю. В этом плане важнейшим преимуществом информацион-
ных систем становится приближение языка запросов к естественному.
К примеру, Гарант, КонсультантПлюс обладают определенным словарем, из
которого можно выбирать термины, характеризующие проблему. Они позволя-
ют осуществлять поиск по словам и словосочетаниям, использованным в
текстах и приведенным в словаре системы.
Поиск по ситуации, или так называемая энциклопедия ситуаций – один из
наиболее удобных видов поиска системы Гарант (запатентована в 1993 году).
Энциклопедия ситуаций – это поиск документов, имеющих отношение ко всем
стандартным правовым проблемам предприятия, список которых приводится в
алфавитном порядке. Данный способ поиска позволяет, не зная реквизитов до-
кумента, не ориентируясь в законодательстве, найти правильный ответ на по-
ставленный вопрос. Поиск по ситуации выводит на экран пользователя именно
тот фрагмент документа, где содержится требуемая информация.
В ряде систем (Гарант, Кодекс) отдельные специализированные базы дан-
ных объединены общей программной оболочкой и связаны сквозными гипер-
текстовыми ссылками, или гиперссылками, позволяющими щелчком мышки по
специально выделенному слову (гиперссылке) перейти к связанному с этим
словом документу. Это намного облегчает поиск документа, если, к примеру,
пользователь не знает точно, к какой базе данных относится закон, норматив-
ный акт или постановление.
Система КонсультантПлюс представлена в виде блоков экономической и
правовой информации, поэтому гиперссылки существуют только в конкретном
блоке, а не для всей совокупности баз данных. В системах Гарант и Кодекс реа-
лизовано единое гипертекстовое пространство для всего объема документов,
для всех типов информации: правовой и экономической.
Следует отметить, что для опытных пользователей весьма привлекательна
возможность создания и ведения собственной базы данных, основанной на фор-
мировании специализированных подборок документов, а также на установке за-
кладок в тексте документа и размещении своих комментариев. Указанные воз-
можности предоставляют (в разной мере) системы Гарант, Консультант, Кодекс.
Отметим следующие возможности юридических ИПС:
− протоколирование результатов запросов с уточнением запроса после по-
лучения промежуточного списка; (история запросов, искать в найденном);
− анализ исторического среза каждого документа и практики его использо-
вания; (редакции документа, машина времени в ГАРАНТе);
− гибкий и оперативный поиск документов даже в условиях дефицита ин-
формации о предмете поиска; (поиск по ситуации, правовой навигатор)

21
− пополнение информации в удобной для конечного пользователя форме и
в приемлемые сроки;
− телекоммуникационный доступ к серверу агентства для сверхоперативно-
го получения информации о вновь вышедших документах (новые документы,
документы на контроле).

Вопросы для самоконтроля


1. Чем обусловлено появление в нашей стране правовых информационно-
поисковых систем?
2. Фирмы-разработчики справочных правовых информационно-поисковых
систем, представленные на отечественном рынке, и их продукты.
3. Что такое СПС?
4. Основные группы СПС и их характеристика.
5. Направления развития СПС.
6. Характеристика зарубежных СПС.
7. Критерии выбора СПС.
8. Общие возможности правовых систем.
9. Способы организации банка документов в разных СПС.
10. Возможности юридических информационно-поисковых систем.

3. Справочная правовая система ГАРАНТ


3.1. Технологические решения компании «Гарант»
В 2010 г. «Гаранту» исполнилось 20 лет. В течение юбилейного года компа-
ния порадовала профессионалов прорывными технологическими новинками.
В систему ГАРАНТ включены интерактивные путеводители: Путеводитель
по общему плану счетов, Путеводитель по кадровому документообороту, Путе-
водитель по плану счетов для бюджетных организаций.
Бухгалтерам и юристам предложена уникальная «Энциклопедия хозяй-
ственных ситуаций», представленная в интерактивной технологии. Полная ин-
формация по каждой ситуации: юридическая, бухгалтерская, налоговая, типо-
вые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, возможные рис-
ки, калькуляторы для расчета показателей.
Выпущен Мобильный ГАРАНТ онлайн, который не только дает возмож-
ность всегда иметь правовую систему под рукой, но и защищает от использова-
ния устаревшей информации: встроенная онлайн-проверка предупредит, если
документ изменился, и предложит открыть актуальный текст. Пользователи
Мобильного ГАРАНТа всегда информированы о свежих поступлениях.
Выпущены новые информационные блоки: «Комментарии к законодатель-
ству: материалы прессы»; «Избранные акты судов общей юрисдикции». В блок
«Практическая налоговая энциклопедия» добавлено 9 новых томов.
В 2010 г. разработчики подготовили для клиентов-бухгалтеров – новый ин-
формационный блок «Арбитражная практика: приложение к консультацион-

22
ным блокам для бухгалтера». Более 85 тыс. судебных решений включаются в
комплект без дополнительной оплаты при наличии хотя бы одного консульта-
ционного бухгалтерского блока.
Весной 2010 г. совершен очередной технологический рывок: выпущена но-
вая версия системы ГАРАНТ ЭКСПЕРТ 2010. Новая версия включает в себя
целый ряд инноваций и уникальных возможностей: Сравнение редакций, Ново-
сти онлайн, Совещание онлайн.
Сравнение редакций позволяет в считанные секунды определять, что имен-
но изменилось в документе. В двух вертикальных панелях представлены тексты
изучаемого документа и его предыдущей редакции с наглядно выделенными
изменившимися фрагментами.
Новости онлайн позволяют прямо в системе ГАРАНТ работать с информа-
цией, обновляемой в режиме реального времени. Это «горячие документы» фе-
дерального и регионального уровня с краткими комментариями к ним, монито-
ринги законодательства и многое другое.
Совещание онлайн позволяет пользователям сетевых клиент-серверных
версий системы ГАРАНТ обмениваться между собой сообщениями и ссылками
на тексты документов из системы. При этом нет необходимости в доступе к
Интернету.
Пользователи ЭКСПЕРТ 2010 получили обновленный интерфейс, улучшен-
ный поиск и анализ правовой информации, который стал еще более простым,
удобным и точным.
Возможность поиска похожих документов – судебных решений, писем и
вопросов-ответов – позволяет мгновенно получить представление о том, как
применялась одна и та же правовая норма при разрешении различных споров в
суде, а также узнать мнение авторитетных специалистов по такому же или по-
хожему вопросу.
Из достижений последних лет стоит отметить предложенный весной 2009 г.
совершенно новый способ подачи информации – схемы по законодательству,
выполненные в инновационной интерактивной технологии.
Другими серьезными технологическими решениями компании Гарант яв-
ляются Базовый поиск, ПРАЙМ, Машина времени.
Базовый поиск позволяет быстро и точно находить информацию, заполнив
всего одну строку запроса, причем можно использовать не только официальный
язык, но и аббревиатуры, синонимы, профессиональные термины.
Услуга ПРАЙМ позволяет оперативно получать новые документы с помо-
щью индивидуально настроенной новостной ленты, знакомиться с содержани-
ем правовых актов с помощью аннотации и строить обзоры изменений законо-
дательства.
Аналитический сервис Машина времени позволяет обратиться к законода-
тельству, действовавшему в определенный момент времени в прошлом. Не
только к старой редакции какого-то одного документа, а именно к массиву за-
конодательства со всеми его взаимосвязями.

23
Все подключенные в систему ГАРАНТ информационные блоки представле-
ны как единый и взаимосвязанный банк информации. Поиск ведется сразу по
всему массиву, нет необходимости повторять его в разных блоках.
Проводимые в Москве и транслируемые на всю территорию России онлайн-
семинары с участием самых авторитетных лекторов, помогают разобраться в
сложных вопросах законодательства и повысить уровень профессионального
мастерства.
Система ГАРАНТ работает по принципу клиент-серверной технологии, что
обеспечивает высокую скорость работы системы, а так же дает возможность
использовать индивидуальные настройки пользователей.

3.2. Интернет-версия системы ГАРАНТ


Интернет-версия системы ГАРАНТ – это правовая информация, доступ-
ная с любого персонального компьютера, подключенного к сети Интернет. В
этой версии реализованы почти все аналитические и поисковые возможности
системы. В любое удобное для вас время можно обратиться к интернет-
версии «Основные нормативные акты», которая находится по адресу
http://www.garant.ru/iv. В нее включены базовые документы, регулирующие
правовые основы российской законодательной системы: Конституция РФ, ко-
дексы, действующие федеральные законы и другие нормативные документы.
Пакет включает в себя более 19 000 правовых актов. Система работает кругло-
суточно без выходных.
Доступ к расширенной интернет-версии «Законодательство России» возмо-
жен по будням с 18.00 до 24.00 по московскому времени, а в выходные и празд-
ники – круглосуточно.
В интернет-версию «Законодательство России» входит более 177 000 доку-
ментов, в том числе по основам государственно-правового устройства, судеб-
ная и арбитражная практика, бланки документов. Здесь также представлены
налоговый и производственный календари, большая подборка бизнес-справок.

3.3. Информационный банк СПС ГАРАНТ


Единый информационный массив системы ГАРАНТ содержит более 4 млн
документов, среди которых федеральное и региональное законодательство;
разъяснения, комментарии, схемы; судебная и арбитражная практика; между-
народные договоры; формы документов; проекты законов; словари; норматив-
но-технические справочники.
Информационный банк системы ГАРАНТ состоит из следующих информа-
ционных баз:
− законодательство (см. рис. 3);
− консультации, разъяснения, комментарии, схемы (см. рис. 4);
− судебная практика;
− специальная информация (см. рис. 5).
Каждая из них включает несколько информационных блоков (больших (Б) и
малых (М)).

24
Рис. 3. Структура ИБ «Законодательство»

Кратко охарактеризуем назначение отдельных информационных блоков.


«Законодательство России» содержит основные правовые акты федерально-
го уровня: кодексы, законы, указы, постановления, инструкции, разъяснитель-
ные письма и другие документы. Этот блок – основа информационного банка.
Блок «Таможенное законодательство» ориентирован на тех, чья сфера инте-
ресов связана с таможенными правоотношениями, ВЭД, валютным контролем.
Здесь можно найти таможенный тариф РФ, ТН ВЭД СНГ с пояснениями, ком-
ментарий к ИНКОТЕРМС, классификационные решения ФТС, материалы су-
дебной и арбитражной практики по таможенным спорам, типовые формы та-
моженных деклараций.
Блок «Налоги, бухучет, предпринимательство» полностью включен в банк
«Законодательство России». Он содержит документы, необходимые в работе
бухгалтеров, финансистов, налоговых консультантов, предпринимателей.
Для профессионалов, связанных с банковской деятельностью, создан блок
«Банковское законодательство», включающий документы ЦБ РФ, международ-
ные, правительственные и ведомственные нормативные акты, судебную прак-
тику, формы договоров и иных документов, справочник БИК, динамику курсов
валют и другие бизнес-справки.
Блок «Архивы ГАРАНТА» содержит сотни тысяч документов особой спе-
цифики: редкие нормативные акты, организационные и индивидуальные право-
вые акты, часть из которых никогда не была официально опубликована, доку-
менты, действовавшие до 1990 года. Существуют федеральный информацион-
ный блок «Архивы ГАРАНТа. Россия» и региональные блоки. Он может быть
добавлен по желанию клиента к выбранному комплекту федерального и/или ре-
гионального законодательства без дополнительных затрат.
Блок «Региональное законодательство» включает блоки законодательства
всех 83 субъектов РФ.

25
«Практическая налоговая энциклопедия» содержит подробные рекоменда-
ции по исчислению и уплате отдельных видов налогов и сборов, а также по со-
ставлению налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, советы по
налоговой оптимизации, бухгалтерскому учету налогов и другим вопросам.
«Большая библиотека бухгалтера» включает более 500 наиболее популяр-
ных, авторитетных и качественных книг бухгалтерской и налоговой тематики:
практические пособия, книги по текущим проблемам налогообложения и учета,
постатейные комментарии к основополагающим нормативным актам в этой
сфере. Еженедельно в блок добавляются новые книги.
Уникальная интерактивная «Энциклопедия хозяйственных ситуаций» по-
священа практике бухгалтерского учета и налогообложения; содержит полную
информация по каждой ситуации (юридическую, бухгалтерскую, налоговую), а
также типовые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, воз-
можные риски, калькуляторы для расчета показателей. По ситуациям приво-
дится отрицательная и положительная арбитражная практика и письма Минфи-
на. Блок регулярно актуализируется.

Рис. 4. Структура ИБ «Консультации, разъяснения, комментарии, схемы»

26
В «Практической энциклопедии бухгалтера» собрана и систематизирована
информация, необходимая для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Ма-
териалы сопровождаются расчетами, схемами проводок, примерами заполнения
документов. Блок включен в объединенный банк электронных версий бераторов4.
Актуальная информация по организации банковского бизнеса для практи-
кующих специалистов собрана в блоке «Банковское дело: разъяснения и ком-
ментарии». Блок содержит большое собрание книг, материалы 16 ведущих от-
раслевых периодических изданий, тематические подборки важнейшей банков-
ской информации.
Уникальная разработка «Гаранта» – блок «Законодательство в схемах» – со-
держит всегда актуальные консультации и разъяснительные материалы. До-
ступное и наглядное изложение с использованием современных флеш-
технологий, анимация, всплывающие подсказки и комментарии помогут сэко-
номить время и быстро понять суть разъяснений.

Рис. 5. Структура ИБ «Специальная информация»

Толковые словари «Бизнес и право», «Финансы, налоги, бухучет» содержат


подробные толкования терминов и понятий из области правовых и экономиче-
ских отношений, финансов, налогов, бухгалтерского учета. Каждый термин пе-
реведен на 6 основных европейских языков и содержит толкования на русском
и английском языках.
Информационный банк «Legislation of Russia in English» содержит докумен-
ты РФ на английском языке с исходными текстами на русском. Именно этим
блоком пользуются в Совете Европы. Он незаменим для юристов, экономистов,
аудиторов иностранных фирм, а также для российских компаний, сотруднича-
ющих с иностранными контрагентами.
Информационный блок «Формы правовых документов» включает разрабо-
танные опытными юристами готовые формы договоров по всем сферам граж-
данско-правовых отношений (с комментариями и пояснениями), образцы внут-
ренних документов организации, типовые формы и бланки документов, пред-
4
Бераторы – постоянно обновляемые издания-энциклопедии практической направлен-
ности с большим объемом информации в доступном изложении.

27
ставляемых в государственные органы. Формы документов приводятся не толь-
ко в исходном текстовом формате, но и в форматах Word и Excel, удобных для
заполнения и получения качественной распечатки.

Вопросы для самоконтроля


1. Общая характеристика СПС ГАРАНТ.
2. Назначение интернет-версии системы ГАРАНТ.
3. Структура информационного банка системы ГАРАНТ.
4. Назначение и состав информационных блоков базы «Законодательство».
5. Назначение и состав информационных блоков базы «Консультации, разъ-
яснения, комментарии, схемы».
6. Назначение и состав информационных блоков базы «Специальная ин-
формация».

4. Технология работы в СПС ГАРАНТ


4.1. Интерфейс системы. Возможности Основного меню
Запуск программы ГАРАНТ ничем не отличается от запуска любого
Windows-приложения и осуществляется двойным щелчком мышью по ярлыку
ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. На экране появляется Основное меню ГАРАНТ ЭКС-
ПЕРТ, с помощью которого вызываются все ключевые функции. К Основному
меню можно обратиться в любой момент работы с помощью кнопки, располо-
женной на панели инструментов; выбрав соответствующий раздел в Путеводи-
теле Панели задач или нажав клавишу F2 на клавиатуре (рис. 6).

Рис. 6. Основное меню

28
В центре Основного меню расположена панель Базового поиска, состо-
ящая из строки ввода запроса и вкладок выбора видов правовой информа-
ции.
Помимо Базового поиска, Основное меню позволяет воспользоваться лю-
бым из дополнительных поисков, ознакомиться с Бизнес-справками, перейти к
наиболее востребованным материалам по налогам и бухучету, узнать об изме-
нениях в законодательстве, обратиться за помощью к экспертам службы Право-
вого консалтинга, а также быть в курсе последних правовых новостей.
В нижней части Основного меню расположен список последних открытых
документов.
При возникновении вопросов по работе с системой можно обратиться к
электронному Руководству пользователя. Оно вызывается с помощью клави-
ши F1 или командой Руководство пользователя из раздела Помощь команд-
ного меню.
Рассмотрим более подробно возможности, доступные пользователю в Ос-
новном меню.

Изменения в законодательстве.

Пример 1. Ознакомимся с мониторингом федерального законодательства за


последнюю неделю по теме «Здравоохранение, образование, наука, культура и
спорт».
− В разделе Изменения в законодательстве Основного меню выберем по-
следовательно ссылки: Мониторинг законодательства / Мониторинг феде-
рального законодательства / Мониторинг федерального законодательства
от... (отметим первую из шести строк).
− На вкладке Структура документа выберем пункт Здравоохранение, об-
разование, наука, культура и спорт.
− В основном окне появятся аннотации нормативных актов, принятых в
указанный период на заданную тему. По ссылке можно перейти к полному тек-
сту документа.

Пример 2. Построим обзор изменений законодательства во втором полуго-


дии 2010 г. по теме «Купля-продажа жилья» (рис.7).
− В разделе Изменения в законодательстве Основного меню выберем
пункт ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства.
− В открывшейся карточке запроса в поле Раздел/Тема начнем вводить
Купля-продажа жилья и в выпадающем списке выберем указанный раздел.
− В поле Дата принятия С: введем 01.07.2010. Для этого воспользуемся
встроенным календарем, кнопка в конце поля ввода.
− Нажмем кнопку Искать. Появятся аннотации наиболее важных норма-
тивных актов по теме «Купля-продажа жилья», принятых с июля 2010 года.

29
Рис. 7. Заполнение карточки запроса для примера 2

Бизнес-справки.

Пример 3. С помощью раздела Бизнес-справки найдем порядок вступления


в силу нормативных актов ФТС России (рис. 8).
− В разделе Бизнес-справки Основного меню выберем последовательно
ссылки: Все бизнес-справки /Федеральные бизнес-справки / Вступление в
силу и опубликование правовых актов.

Рис. 8. Структура раздела Федеральные бизнес-справки

− Для быстрого поиска информации внутри документа нажмем кнопку По-


иск контекста, в появившейся строке Базового поиска введем фтс. Нажмем
кнопку Найти.
− Появится искомая информация (рис. 9):

30
Рис. 9. Результат поиска

Раздел Новости онлайн. При наличии доступа к интернет после нажатия


кнопки Новости онлайн Основного меню открывается специальное окно, в ко-
торое загружаются данные из сети.
Пример 4. С помощью раздела Новости онлайн укажите курс доллара и
евро на текущую дату (рис. 10).
Нажимаем кнопку Новости онлайн. Необходимая информация указана в
верхнем правом углу экрана.

Рис. 10. Окно Новости онлайн

31
Раздел Налоги, финансы Основного меню предназначен для оперативного
получения консультаций по применению соответствующего законодательства.
Пример 5. Для чего предназначен Счет 01 «Основные средства»?
− В разделе Налоги, финансы Основного меню выберем ссылку Корреспон-
денция счетов. ПБУ и комментарии. В строке Базового поиска введем счет 01.
− Откроется Путеводитель по общему плану счетов бухгалтерского уче-
та. Перейдем по ссылке Счет 01 «Основные средства» (рис.11).

Рис. 11. Выбор интересующего фрагмента документа

− В открывшемся окне найдем искомую информацию (рис. 12):

Рис. 12. Результат поиска

32
При работе с документом структура окна меняется: на панели инструментов
появляются дополнительные кнопки, в рабочей области окна слева размещается
панель навигации, справа вверху – основное окно, внизу – дополнительное окно
(может отсутствовать) (рис. 13):

Рис. 13. Структура окна при работе с документом

4.2. Задания для самостоятельного решения.


Поиск информации с использованием раздела Бизнес-справки
1. Какие средства массовой информации являются официальными источни-
ками опубликования указов и распоряжений Президента России?
2. Какова величина минимального размера оплаты труда, применяемого для
регулирования оплаты труда в настоящее время?
3. Найдите курс доллара США и евро по состоянии на 15 августа 2010 года.
4. Укажите телефон Справочной по приему граждан Верховного Суда Рос-
сийской Федерации.
5. Какой тариф оплаты электроэнергии для населения при наличии газовой
плиты установлен в вашем регионе? Укажите реквизиты нормативного акта,
устанавливающего этот тариф.

4.3. Общие принципы работы в документальных


информационно-поисковых системах
Работа с любой СПС делится на три этапа:
1) формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора
документов;

33
2) работа со списком документов;
3) работа с текстом документа.
Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных
документов. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет опреде-
ленные идентификационные характеристики (реквизиты): название, дату при-
нятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. По-
этому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом
указать эти характеристики.
Необходимо различать два вида поиска: 1) поиск конкретного документа и
2) поиск информации по определенному вопросу (тематике).
В первом случае известны какие-либо реквизиты документа: принявший ор-
ган, примерное название, примерная дата принятия, реже – номер документа.
При таком поиске следует начинать с введения тех данных о документе, в пра-
вильности которых пользователь наиболее уверен. В этом случае можно вос-
пользоваться такими видами поиска, как Базовый поиск, По реквизитам, По ис-
точнику опубликования.
Во втором случае надо начинать с максимально широкого запроса и исполь-
зовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), поиск по сло-
вам и словосочетаниям, входящим в текст документа. При поиске по тексту до-
кумента следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать
условие близости слов, производить перестановку слов в словосочетаниях. В
этом случае приходится формировать несколько вариантов запросов. При этом
желательно сохранять найденные списки документов в папках, чтобы иметь
возможность позднее уточнить сделанные запросы. В этом случае стоит вос-
пользоваться Базовым поиском, По реквизитам (используя реквизиты Слова в
тексте, Раздел/ тема), По ситуации.
Сформировав список документов по тому или иному варианту запроса, по-
лезно изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.

4.4. Виды поиска и особенности их применения


4.4.1. Базовый поиск
Базовый поиск (F4) – это удобный инструмент поиска документов, позво-
ляющий мгновенно найти нужную информацию, заполнив всего одну строку. В
строке Базового поиска можно вводить любые словосочетания, сокращения,
аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права, т.е.
запрос можно формулировать в свободной форме (рис. 14).
Кроме этого, можно уточнить запрос, выбрав вид правовой информации:
все документы, акты органов власти, судебная практика, формы документов,
комментарии.
Результат Базового поиска – это компактный список, не более 60 макси-
мально соответствующих запросу документов, в котором представлены не
только названия, но и фрагменты найденного текста. Чтобы отобразить полные
результаты поиска, необходимо обратиться к расположенной в конце списка
ссылке «Полный список документов по запросу».

34
Рис. 14. Интерфейс Базового поиска
При вводе слов в строку Базового поиска появляется Словарь популярных
запросов по искомой тематике, который помогает выбрать наиболее оптималь-
ную формулировку. Если при вводе запроса произойдет случайная ошибка, ин-
теллектуальный механизм Базового поиска предупредит об этом, автоматиче-
ски исправит неправильное написание или предложит изменить запрос.
При подключении Базового поиска из других видов поиска можно задать
область поиска: везде, в списке, в названиях документов в списке, в тексте до-
кументов, в аннотациях.
Пример 6. Найти статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации.
− В строку Базового поиска введем ст 115 тк и нажмем кнопку Найти.
− Первым среди найденных документов будет Трудовой кодекс, который
откроется сразу на искомой статье.

Пример 7. Построить список актов органов власти, регулирующих вопрос


предоставления пособий на детей.
− В строке Базового поиска введем пособия на детей.
− Ограничим область поиска, выбрав вкладку вида правовой информации
Акты органов власти.
− В построенном списке представлены не только названия, но и фрагменты
найденных документов, максимально соответствующие тематике запроса. С их
помощью можно мгновенно определить, есть ли необходимость открывать до-
кумент для подробного изучения или двигаться дальше.
Внимание! Система находит документы, содержащие разные словоформы
искомого слова (в запросе слово дети, а в найденных документах слова и
дети, и ребенок в разных падежах).

35
Пример 8. С 2010 г. единый социальный налог (ЕСН) заменен уплатой
страховых взносов. Какой перечень выплат страховых взносов установлен? Ка-
кие тарифы страховых взносов?
− В строке Базового поиска введем замена есн страховыми взносами.
− Различные тонкости правового вопроса, как правило, подробно рассмат-
риваются в комментариях законодательства. На панели Базового поиска выбе-
рем вкладку Комментарии.
− Получили список аналитических материалов по искомой тематике: ста-
тьи, книги, вопросы-ответы и т.д., причем в списке представлены документы,
содержащие как сокращение – ЕСН, так и полный вариант – единый социаль-
ный налог.
− Для удобства работы со списком в нижней части окна расположена
вкладка Синхронный просмотр, которая позволяет ознакомиться с текстами
документов не покидая списка и принять решение о необходимости их более
детального изучения. Воспользуйтесь ей для просмотра документов списка
(рис. 15).

Рис. 15. Синхронный просмотр документов списка

Пример 9. С помощью интерактивных схем найдем размер основной ставки


налога на прибыль.
− В строке Базового поиска введем ставка налога на прибыль схема.
− В полученном списке откроем документ: Схема. Налоги и сборы. Налог
на прибыль. Налоговая ставка (рис. 16).

36
Рис. 16. Список документов по запросу

− Изучим открывшуюся схему и укажем размер основной ставки (рис. 17):

Рис. 17. Схема «Налоговая ставка»

37
− Используя соответствующие ссылки, можно перейти к упоминаемым
нормативным документам прямо из текста схемы, а представленный на экране
материал легко распечатать.

Пример 10. С помощью Базового поиска найдем материалы электронной


версии бераторов, где рассмотрены правила составления счетов-фактур.
− В поле Базового поиска введем составление счетов-фактур бератор и
нажмем кнопку Найти.
− Откроем первый документ списка и ознакомимся с правилами составле-
ния счетов-фактур.
Внимание! Если открыть вкладку Справка, расположенную в нижней ча-
сти экрана, то по ссылке можно перейти в Единый поисковый регистр
электронных версий бераторов и ознакомиться с томами бераторов, пред-
ставленными в системе ГАРАНТ.

4.4.2. Задания для самостоятельного решения: базовый поиск


1. Найдите Федеральный закон об ОСАГО. Укажите его номер и дату при-
нятия.
2. Напишите название статьи 88 Гражданского процессуального кодекса
Российской Федерации.
3. Какой документ утверждает форму налоговой декларации по транспорт-
ному налогу?
4. Каков срок действия водительского удостоверения? Укажите норматив-
ный акт и статью, где указана эта информация.
5. Найдите документ, утверждающий примерную форму договора на оказа-
ние платных образовательных услуг в сфере профессионального образования.
Укажите его номер и дату принятия.
6. С помощью Путеводителя по схемам (введите это название в строку Ба-
зового поиска) найдите в разделе Трудовой кодекс схему «Рабочее время» и
укажите нормальную продолжительность рабочего времени.
7. Какие документы необходимы для регистрации банка? Укажите норма-
тивный акт и статью, где указана эта информация.

4.4.3. Поиск по реквизитам


С помощью поиска по реквизитам легко найти нужный документ, если из-
вестна некоторая информация о нем, например номер или дата принятия. Вы-
звать карточку поиска по реквизитам можно различными способами, например,
обратившись к соответствующему пункту Основного меню, с помощью кнопки
Поиск на панели инструментов, нажав клавишу F7 или выбрав Поиск по рек-
визитам в разделе Поиск командного меню (рис. 18).
В карточке предусмотрено отдельное поле для каждого реквизита, по кото-
рому осуществляется поиск в системе. Для удобства работы все поля распреде-
лены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Рекви-
зиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа. Ненужные

38
секции можно свернуть, воспользовавшись кнопкой с двойной стрелкой в кон-
це строки с названием секции.
Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе не-
обязательно – достаточно указать значения двух-трех реквизитов.
При использовании карточки реквизитов можно указать одну из двух воз-
можных областей поиска: вся база документов или активный список.

Рис. 18. Окно поиска по реквизитам

Пример 11. Найдем совместные постановления Пленумов Верховного суда


Российской Федерации и Высшего арбитражного суда Российской Федерации,
начиная с 2008 г.
− Откроем карточку запроса поиска по реквизитам (рис. 19). В поле Тип
введем пост и выберем из выпадающего списка Постановление.
− В поле Орган/Источник введем плен и выберем Пленум Верховного
суда России. Добавим строку, нажав кнопку «зеленый плюс» справа от поля
ввода, и введем по аналогии с предыдущим в дополнительной строке поля Ор-
ган/Источник Пленум ВАС РФ.

39
− Установим логическое условие И у заполненных полей Орган/Источник
(рис. 19).

Рис. 19. Заполненная карточка реквизитов

− В поле Дата принятия С: введем 01.01.2008 и нажмем кнопку Искать.


− Получим список, состоящий из совместных постановлений указанных ор-
ганов судебной власти (рис. 20):

Рис. 20. Результаты поиска по примеру 11

Пример 12. С помощью книг серии «Классика российского правового


наследия» ответим на вопрос, определялось ли в дореволюционном праве веде-
ние домашнего хозяйства как обязанность женщины - супруги.
− В поле Слова в тексте введем ведение домашнего хозяйства супругой.
− В поле Тип введем клас и выберем Классика российского правового
наследия и нажмем кнопку Искать.
− В полученном списке наиболее полно ответ на вопрос содержится в книге
Загоровского А.И. «Курс семейного права» 1909 года издания (рис. 21):

40
Рис. 21. Ответ на вопрос примера 12

4.4.4. Задания для самостоятельного решения: поиск по реквизитам


1. Найдите документы, зарегистрированные в Минюсте России, но не всту-
пившие в силу. Укажите количество документов в списке.
2. Найдите все труды Г.Ф. Шершеневича, размещенные в системе ГАРАНТ.
Сколько их?
3. Найдите действующие законы Саратовской области по теме «Государ-
ственная гражданская и муниципальная служба». Сколько документов в полу-
ченном списке?
4. Найдите документы Минобрнауки России, зарегистрированные в Миню-
сте России, по теме «Высшее профессиональное образование». Укажите их ко-
личество.
5. Найдите все книги серии «Классика российского правового наследия».
Сколько их?
6. Используя обновляемые комментарии системы ГАРАНТ – Бератор (в по-
ле Тип введите Бератор), ответьте на следующий вопрос: каков максимальный
размер пособия по временной нетрудоспособности (рублей в месяц) с 2010 г.
для работников, имеющих страховой стаж более 8 лет?

4.4.5. Поиск по ситуации


Если при решении правового вопроса трудно определить, какими норматив-
ными актами следует руководствоваться, найти в системе нужные документы

41
можно с помощью поиска по ситуации. Поиск по ситуации дает возможность
получить небольшую подборку актуальных материалов, по интересующему пра-
вовому вопросу даже при отсутствии сведений о реквизитах документов.
Для вызова поиска по ситуации можно воспользоваться:
− соответствующей командой Основного меню;
− с помощью клавиши F5;
− через меню кнопки Поиск панели инструментов;
− командой Поиск по ситуации в разделе Поиск командного меню.
Все ситуации представлены в виде единого двухуровневого списка (рис. 22).
Для наглядности ситуации основного уровня отображаются на вкладке, распо-
ложенной в левой части окна. В правой части окна можно выбрать одну или не-
сколько подходящих ситуаций как основного, так и дополнительного уровня.
Ситуации, которые выбраны в качестве атрибутов поиска, отображаются в до-
полнительном окне системы.

Рис. 22. Структура окна поиска по ситуации

К поиску по ситуации подключаются главным образом действующие нор-


мативные правовые акты и официальные комментарии, а также судебная и ар-
битражная практика, формы документов и материалы бератора. Консультаци-
онные материалы, представляющие собой мнения различных специалистов по
перечисленным ситуациям, в этот вид поиска не входят. Через этот вид поиска
нельзя найти журнальные статьи и книги.
Пользователь может найти ответ на интересующий его вопрос, даже если в
найденном документе не встречается искомый контекст.
При открытии документа из полученного списка, пользователь попадает
именно в тот его фрагмент, который отвечает на поставленный вопрос.
Чтобы упростить поиск той или иной ситуации в двухуровневом списке ос-
новного окна, можно воспользоваться контекстным фильтром. Для этого в поле

42
контекстного фильтра достаточно в любой последовательности ввести началь-
ные части слов сформулированной ситуации. В результате применения кон-
текстного фильтра все ситуации, названия которых соответствуют набранному
контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

Пример 13. Найдем ответ на вопрос: какой сейчас максимально допусти-


мый расчет наличными деньгами между юридическим лицом и индивидуаль-
ным предпринимателем?
− Откроем карточку поиска по ситуации. В поле Контекстного фильтра
введем расчет наличн размер. На панели навигации останется всего две ситу-
ации основного уровня (рис. 23).
− Отметим ситуацию Расчеты/предельный размер расчетов наличными
деньгами и нажмем кнопку Искать.

Рис. 23. Вид окна к примеру 13

− В полученном списке откроем Указание ЦБР от 20 июня 2007 г.


№ 1843-У.

Пример 14. Используя поиск по ситуации, найдем документ, в котором ука-


заны права студентов.
− Откроем карточку поиска по ситуации. В поле Контекстного фильтра
введем прав студ.
− Отметим ситуацию Студенты / права студентов и нажмем кнопку
Искать.
− Первый документ списка – Федеральный закон от 22 августа 1996 г.
№ 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от-
кроется на нужной статье (статья 16).

43
Пример 15. Найдем ответ на вопрос: какой орган власти осуществляет ре-
гистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним?
− Откроем карточку поиска по ситуации. В поле Контекстного фильтра
введем регистр недвиж.
− Отметим ситуацию Недвижимость. Регистрация / органы государ-
ственной регистрации прав на недвижимость и нажмем кнопку Искать
(рис. 24).
− Откроем Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государ-
ственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (с изме-
нениями и дополнениями):

Рис. 24. Вид окна к примеру 15

4.4.6. Задания для самостоятельного решения: поиск по ситуации


1. Укажите реквизиты закона и номер статьи, где дается определение поня-
тия «дистанционные образовательные технологии».
2. Найдите ответ на вопрос: возможно ли отчисление студентов во время
отпуска по беременности и родам? Укажите реквизиты закона и номер статьи.
3. Укажите реквизиты закона и номер статьи, в которой определяется поря-
док усыновления.
4. Укажите размер государственной пошлины при подаче в суд искового за-
явления о расторжении брака. Укажите реквизиты закона и номер статьи.
5. Определите размер имущественного налогового вычета по НДФЛ от про-
дажи квартиры. Укажите реквизиты закона и номер статьи.
6. Найдите информацию о возрасте лиц, подлежащих призыву на военную
службу. Укажите реквизиты закона и номер статьи, где указана эта информация.

44
4.4.7. Поиск по источнику опубликования
Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый
авторский консультационный материал, если известен его источник и дата пуб-
ликации.
Для вызова поиска по источнику опубликования можно воспользоваться со-
ответствующей командой Основного меню, функциональной клавишей F6,
кнопкой Поиск панели инструментов или командой Поиск по источнику
опубликования в разделе Поиск командного меню (рис. 25).
Список печатных изданий находится в основном окне системы и имеет иерар-
хическую систему, включающую в себя название издания, номер, год и месяц. В
дополнительном окне можно видеть выбранные номера или выпуски изданий.
Поиск названий или отдельных номеров изданий в списке источников опуб-
ликования можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. В результа-
те применения контекстного фильтра список источников сократится – в нем
останутся только те издания, названия или отдельные номера которых соответ-
ствуют заданному контексту.

Рис. 25. Вид карточки поиска по источнику опубликования

Материалы печатных изданий подключаются к системе ГАРАНТ с опреде-


ленной задержкой, которая оговаривается в договорах с издательствами и объ-
ясняется коммерческими интересами последних. Ценность консультационных
материалов в системе ГАРАНТ состоит не столько в их наличии, сколько в их
взаимосвязи с нормативными документами.

45
Пример 16. Найдем материалы, опубликованные в №4 журнала «Право и
экономика» за 2010 год.
− Откроем поиск по источнику опубликования. В поле контекстного
фильтра введем прав экон 4 2010. В результате в основном окне останутся но-
мера журналов, удовлетворяющие запросу.
− Отметим искомый номер галочкой. При этом в дополнительном окне по-
явится выбранное издание.
− Нажмем кнопку Искать и получим список материалов, опубликованных
в выбранном номере журнала.
Существует возможность поиска авторских материалов из периодических
изданий также с помощью Поиска по реквизитам. Поле Орган/Источник
карточки запроса включает рубрику Средства массовой информации (СМИ).

Пример 17. В каком номере журнала «Законодательство и экономика»


напечатана статья «Об экономическом и социальном обосновании реформиро-
вания высшего юридического образования в России»?
− Откроем поиск по реквизитам. В поле Орган/Источник начнем вводить
законодат и экон, из выпадающего списка выберем Журнал «Законодатель-
ство и экономика».
− В поле Слова в названии введем реформирование образования и
нажмем кнопку Искать.
− В полученном списке будет искомая статья. Укажем номер журнала и год.

4.4.8. Задания для самостоятельного решения: работа


с периодическими печатными изданиями
1. Используя поиск по источнику опубликования, найдите список статей из
журнала «Бюджетный учет» за 2009 год. В полученном списке найдите статью
«Упал, отжался, посчитал», укажите автора статьи и номер журнала, в котором
она напечатана.
2. Используя поиск по источнику опубликования, укажите последний номер
журнала «Законодательство», размещенный в системе ГАРАНТ.
3. Используя поиск по реквизитам, найдите статью о способах признания
права собственности на земельные участки, напечатанную в журнале «Адво-
кат» весной 2009 года. Укажите автора этой статьи и номер журнала.
4. Найдите подборку статей периодических печатных изданий по теме
«Налоговая отчетность» за период с 01.03.2010 по настоящее время. Укажите
количество статей в списке. Сколько среди них статей из журнала «Российский
налоговый курьер»? (Уточните список с помощью Базового поиска.)

4.4.9. Поиск по толковому словарю


В отличие от поиска документов, поиск толкования предназначен для полу-
чения толкования термина или терминологического выражения. Поиск выпол-
няется во встроенном в ГАРАНТ толковом словаре терминов (рис. 26). Словарь
содержит толкования десятков тысяч терминов экономической и правовой те-

46
матики. Источниками являются отечественные и зарубежные энциклопедии,
специализированные справочники, толковые словари и определения из норма-
тивных актов.
Как и другие виды, поиск по толковому словарю вызывается из Основного
меню, из меню кнопки Поиск панели инструментов, командой Поиск по тол-
ковому словарю в разделе Поиск командного меню или функциональной кла-
вишей F12.
Большая часть толкований представлена на русском и английском языках.
Сами термины приведены одновременно на шести европейских языках – рус-
ском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском. Поэтому
словарь можно применять не только для поиска толкований, но также для пере-
вода терминов и их толкований.

Рис. 26. Окно поиска по толковому словарю

Собственная панель инструментов словаря включает поле Контекстного


фильтра, предоставляющего возможность отфильтровать список терминов по
слову или фрагменту слова.
По команде Толковый словарь система загрузит словарь и отобразит вклад-
ку с алфавитным списком всех терминов.
Существует также возможность контекстного вызова словаря для термина,
встретившегося при чтении документа. Чтобы получить толкование термина
или выражения из текста документа, следует выделить нужный фрагмент и вы-
звать команду Найти в Толковом словаре. Система загрузит словарь и перейдет
к толкованию термина, максимально близкого к выделенному.
В системе ГАРАНТ Эксперт существует возможность сохранить нужное
толкование термина в папках (команда динамического меню Установить
закладку).

47
Пользователь может дополнить толкование собственным комментарием
(команда динамического меню Добавить комментарий пользователя).

Пример 18. Из текста статьи А.В. Белова «Общие положения о ценных бу-
магах: некоторые юридические заблуждения» (журнал «Законодательство».
2009. № 2) перейдем к объяснению используемого в ней термина «авалист» в
Толковом словаре ГАРАНТа.
− Используя поиск по источнику опубликования, найдем список статей в
журнале «Право и экономика» № 9 за 2009 год.
− В полученном списке найдем и откроем статью А.В. Белова «Общие по-
ложения о ценных бумагах: некоторые юридические заблуждения».
− Используя контекстный поиск (кнопка с биноклем на панели инструмен-
тов), найдем термин «авалист», который присутствует в статье. Появится стро-
ка Базового поиска, куда введем искомый термин (обратите внимание, в обла-
сти поиска уже отмечено В данном документе). Нажмем кнопку Найти.
− Щелкнем правой клавишей мыши по выделенному слову «авалиста» и в
появившемся контекстном меню выберем команду Найти в Толковом слова-
ре. Перед нами появится толкование этого понятия (рис. 27).

Пример 19. Найдем в словаре толкование термина «карго» на русском и ан-


глийском языках. Найдем перевод этого термина на другие европейские языки.
− Вызовем Толковый словарь, используя меню кнопку Поиск панели ин-
струментов. В поле контекстного фильтра введем карго. В основном окне по-
явилось толкование термина на русском языке, в дополнительном – название и
толкование на английском языке.

Рис. 27. Представление результатов поиска по толковому словарю

48
− Чтобы посмотреть перевод самого термина на другие языки, необходимо
нажать кнопку с изображением соответствующего флага в нижней части панели
навигации. При подведении курсора мыши к изображению флага всплывает
подсказка с названием языка.

4.4.10. Задания для самостоятельного решения: поиск


по толковому словарю
1. Найдите толкования следующих терминов и скопируйте эти толкования в
один файл: «импортный лизинг», «филиал общества», «физические лица –
налоговые резиденты Российской Федерации», «фидуциарий». Сохраните этот
файл в папку Мои документы Windows.
2. Выпишите перевод на английский язык (не толкование!) терминов: «ди-
виденд», «финансовое долговое обязательство», «суверенитет».
3. В тексте Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государ-
ственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» найдите
толкование термина «сервитут». Посмотрите несколько толкований этого тер-
мина в Толковом словаре, напишите перевод термина на английский язык.
4. Найдите статью «Защита прав интеллектуальной собственности. Пробле-
мы и пути решения» Е.В. Виговского в журнале «Административное право»,
2009 г., № 2. Напишите название последнего раздела.
5. Найдите в статье термин «рейдер» и, перейдя из статьи в Толковый сло-
варь, толкование этого термина.

5. Работа со списком документов


5.1. Представление списка
Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены воз-
можности анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточ-
няющего поиска и другие функции.
Многоуровневое представление списка документов в системе ГАРАНТ поз-
воляет вам сразу обращаться к нужной редакции документа и тем его фрагмен-
там, которые непосредственно отвечают заданной в запросе тематике (рис. 28).
Первый уровень списка представляют названия документов, второй – заголовки
нужных фрагментов в них, третий – ссылки на редакции. Если документ соот-
ветствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией,
в списке он будет представлен одним уровнем.

Пример 20. Построим список документов по теме «Международные споры»


и проведем его анализ по видам информации. Определим, сколько документов
в этом списке упоминают международный арбитраж. Сколько среди них зако-
нов? Укажем закон, который был принят позже остальных.
− Воспользуемся поиском По реквизитам. В поле Раздел/Тема введем
междун спор и выберем тему Международные споры, построим список доку-
ментов.

49
Рис. 28. Представление списка документов

− Чтобы провести анализ списка по видам информации, щелкнем располо-


женную в правом нижнем углу окна ссылку Анализ списка... или выберем со-
ответствующий пункт в выпадающем меню кнопки Работа со списком
(рис. 29):

Рис. 29. Анализ списка по видам информации

50
− Закроем окно, нажав кнопку Отмена.
− Найдем количество документов списка, которые упоминают междуна-
родный арбитраж. Для этого нажмем кнопку Панель задач и выберем команду
Уточнить список.
− В строку Базового поиска введем международный арбитраж. Обратим
внимание на область поиска (В списке) и нажмем кнопку Найти. Количество
документов в списке 66.
− Узнаем, сколько среди них законов. Для этого в меню кнопки Работа со
списком выберем команду Искать по реквизитам в текущем списке. В кар-
точке запроса поиска по реквизитам в поле Тип введем Закон и нажмем кнопку
Искать. Количество законов в списке 8.
− Чтобы найти закон, который был принят позже остальных, отсортируем
список по дате издания. Для этого выберем команду Сортировать список на
вкладке Панель задач панели навигации и отметим критерий по дате издания.

5.2. Фильтрация списка


Фильтры, предустановленные в системе или созданные вами самостоятель-
но, позволяют производить в списке быстрый отбор только нужных в данный
момент документов.

Пример 21. Построим список документов по теме «Прекращение трудового


договора». Сколько документов, относящихся к судебной практике, в этом
списке? Сколько документов вашего региона в первоначальном списке?
Откроем карточку запроса поиска по реквизитам.
− В поле Раздел/Тема введем прекр труд догов, выберем тему Прекраще-
ние трудового договора, выходное пособие, гарантии и компенсации и по-
строим список документов.
− Нажмем кнопку Работа со списком и выберем команду Применить
фильтр.
− Отметим фильтр Судебная практика. На экране появится значок, свиде-
тельствующий о том, что список отфильтрован (рис. 30).
− Отменим фильтр Судебная практика, повторно щелкнув по нему мыш-
кой. Мы вернулись в первоначальный список.
− Воспользуемся кнопкой Создать новый фильтр панели навигации. При
этом откроется карточка Фильтр, идентичная карточке запроса поиска по
реквизитам.
− В поле Территория регулирования (секция Расширенные реквизиты
документа) введем название региона, например, Москва, и нажмем кнопку
Сохранить.
− В открывшемся окне Мои документы введем название фильтра – напри-
мер, Москва, и нажмем кнопку Сохранить.
− Фильтр появился на панели навигации.
− Отметим созданный фильтр Москва. В результате получим список, в ко-
тором остались документы только Московского региона.

51
Рис. 30. Представление отфильтрованного списка документов

5.3. Сортировка списка


Списки, построенные с помощью Базового поиска и контекстного поиска,
по умолчанию отсортированы по степени соответствия запросу. Документы в
списках, построенных иным образом, по умолчанию сортируются по юридиче-
ской силе.
Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке,
необходимо воспользоваться командой Сортировать список.

Пример 22. Найдем документы в системе ГАРАНТ, принятые до XX в., за


исключением документов серии «Классика российского правового наследия».
Какой документ имеет самую раннюю дату издания?
− Откроем карточку запроса поиска по реквизитам.
− В поле Дата принятия По: введем 01.01.1900, в поле Тип – Классика
российского правового наследия. У поля Тип изменим логическое условие на
Кроме и нажмем кнопку Искать.
− В результате получим список, не включающий документы серии «Клас-
сика российского правового наследия».
− Чтобы найти самый «старый» документ списка, нажмем кнопку Панель
задач, затем выберем команду Сортировать список и отметим критерий – по
дате издания. Документ с самой ранней датой издания будет последним в
списке. Это «Конвенция по охране промышленной собственности (Париж, 20
марта 1883 г.) (по состоянию на 14 июля 1967 г.)»

5.4. Редактирование списка и папка Мои документы


Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его
состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следую-

52
щие операции: удаление и добавление отдельных документов в список, объеди-
нение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.

Пример 23. Используя поиск по реквизитам, найдем список документов на


тему «Банковская деятельность – общие вопросы» и список документов на тему
«Валютное регулирование в сфере банковской деятельности – общие вопросы».
Какие документы будут общими для обоих списков? Сохраним список общих
документов в папку Мои документы системы ГАРАНТ под именем «Пересе-
чение списков».
− Чтобы найти список документов на заданную тему, в поле Раздел/Тема
карточки запроса поиска по реквизитам введем банк деят общ.
− Отметим тематику Общие вопросы банковской деятельности и нажмем
кнопку Искать.
− В основном окне появится список документов, который сохраним в папку
нажав кнопку Сохранить в Мои документы.
− В открывшемся окне воспользуемся кнопкой Создать папку и создадим
новую папку с именем «Анализ списков». В нее сохраним список под именем
«Банковская деятельность».
− Аналогично построим список документов на другую заданную тему «Ва-
лютное регулирование в сфере банковской деятельности/Общие вопросы».
Для этого в поле Раздел/Тема карточки запроса поиска по реквизитам введем
валют регул общ.
− Отметим нужную тематику и получим второй список.
− Чтобы найти общие документы для двух списков, в командном меню в раз-
деле Анализ выберем команду Пересечь со списком (рис. 31). В открывшемся
окне Мои документы (Пересечь со списком...) выберем в папке «Анализ спис-
ков» сохраненный список «Банковская деятельность» и нажмем кнопку ОК.

Рис. 31. Выпадающее меню команды Анализ

53
− В результате получим искомый список, который содержит общие доку-
менты первых двух списков. Сохраним его в папку Мои документы системы
ГАРАНТ под именем «Пересечение списков». Количество документов в этом
списке 26 (в первом списке было 911 документов, во втором – 128).

5.5. Задания для самостоятельного решения. Работа


со списками документов
Внимание! В папке Мои документы системы ГАРАНТ создайте папку, при-
своив ей в качестве имени свою фамилию. При выполнении этого и всех по-
следующих заданий объекты (папки, списки, закладки и т.д.) сохраняйте
только в эту папку.
1. Постройте список документов о риэлтерской деятельности, воспользо-
вавшись поиском по реквизитам. Примените фильтр Судебная практика к
полному списку. Укажите количество документов в списке. Сохраните полу-
ченный список в папку Фамилия с именем «Судебная практика, риэлтерская
деятельность».
2. Используя поиск по реквизитам, постройте список по теме «НДС при
экспорте» со словом в текстах документов «Льготы». Укажите количество до-
кументов в списке. Сохраните полученный список под именем «НДС при экс-
порте льготы». С помощью поиска по реквизитам постройте список по теме
«Налог на добавленную стоимость / Общие вопросы». В результирующем
списке отберите консультационные материалы (отметьте фильтр Коммента-
рии). Укажите количество документов в списке. Найдите общие документы для
текущего списка и сохраненного под именем «НДС при экспорте льготы».
Укажите количество общих документов. Сохраните полученный список в фор-
мате MS Word в файл «Списки по НДС, пересечение» (на свой сетевой диск).
3. Воспользовавшись поиском по ситуации, постройте список документов
по ситуации «Образование высшее». Сколько документов Министерства обра-
зования и науки РФ в этом списке? (Уточните список с помощью поиска по
реквизитам, заполнив поле Орган/Источник – Минобрнауки России).
4. Используя Меню операций с фрагментом, постройте список документов,
ссылающихся на статью 81 Налогового кодекса Российской Федерации. Сохра-
ните список в папку Мои документы системы ГАРАНТ, присвоив этому спис-
ку имя «Исправление ошибок в налоговой декларации». Укажите количество
документов в списке.
5. Используя поиск по ситуации, постройте список документов, содержа-
щих информацию о стипендиях студентам. Создайте фильтр «Законы», запол-
нив в карточке запроса поле Тип – Закон. Воспользуйтесь созданным филь-
тром. Укажите количество законов, содержащих информацию о стипендиях
студентам. Укажите количество федеральных законов в списке, поставьте их на
контроль.
6. С помощью Базового поиска постройте список комментариев на тему
«Перевод жилого помещения в нежилое». Количество документов в полном
списке? Сколько среди них книг? (Уточните список с помощью поиска по рек-
визитам, заполнив поле Тип – Комментарии/Книга).

54
7. Найдите материалы судебной практики по вопросу возмещения мораль-
ного вреда. Используйте поиск по ситуации и соответствующий фильтр. Ука-
жите количество документов в списке.

6. Работа с документом
6.1. Представление документа
Все документы, подключаемые в систему ГАРАНТ, проходят тщательную
юридическую обработку. Благодаря удобной форме представления документа,
предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи
со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможно-
сти, можно легко ориентироваться в многочисленных нюансах работы с право-
вой информацией. В процессе создания системы разработчиками устанавлива-
ется значительное число комментариев внутри документов. Комментарии до-
бавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, при
выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей
юридической силы, несовпадении опубликованных в разных официальных ис-
точниках текстов одного документа, наличии других документов, регулирую-
щих данный вопрос, и т.п.
Цветовое оформление текста. Отдельные элементы текста документа вы-
делены определенным цветом. К таким элементам относятся названия, заголов-
ки (синий текст), гипертекстовые ссылки (зеленый текст), утратившие (оливко-
вый текст) и не вступившие (бирюзовый текст) в силу части документа, ком-
ментарии юристов «Гаранта» (сиреневый текст).
При наведении указателя мыши на гиперссылку всплывает подсказка, где
сообщается название документа - респондента, на который она указывает.
Для обозначения отдельных видов ссылок применяются специальные кур-
соры. При подведении мышки к ссылке, курсор изменит свое начертание, со-
общая пользователю, какой объект находится на «другом конце» ссылки. Далее
в таблице приведен перечень видов ссылок и соответствующие им начертания
курсора мыши (таблица).
Соответствие гиперссылок и начертаний курсора мыши

Вид ссылки Начертание курсора


Ссылка на утративший силу документ
Ссылка на не вступивший в силу документ
Интернет-ссылка
Ссылка на документ, отсутствующий в комплекте
пользователя

55
При необходимости комментарии юристов «Гаранта» можно скрыть в те-
кущем документе; для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии
Гаранта в разделе Документы/Комментарии командного меню.
Обратите внимание на ряд вкладок в нижней части экрана. Они используют-
ся для просмотра важной информации о текущем документе. Так, вкладка
Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, ис-
точнике и дате официального опубликования, внесенных изменениях и т.п. С
помощью Аннотации можно получить общее представление о сути изучаемого
документа и быстро решить, стоит ли работать с полным текстом или лучше
перейти к изучению других материалов. Вкладка Судебная практика включает
в себя список судебных решений, которые содержат ссылки на открытый доку-
мент. Ознакомиться со списком аналитических материалов к текущему доку-
менту можно с помощью вкладки Комментарии.
На вкладке Структура документа наглядно представлено оглавление до-
кумента, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов, списки
установленных пользователем закладок и комментариев, ссылки на встроенные
объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах MS Word и MS Excel).

Пример 24. Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ


«Об акционерных обществах» и на его примере ознакомимся с элементами
представления документа в системе ГАРАНТ.
− В поле Базового поиска введем АО, выберем из Словаря популярных за-
просов закон об АО и нажмем кнопку Найти. Откроем первый документ списка.
− Обратите внимание на то, что на панели навигации (левая панель) распо-
лагается вкладка Структура документа. При выборе любого элемента на
вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части
текста документа в основном окне (рис. 32).

Рис. 32. Представление документа

56
− Выберем вкладку Справка в нижней части окна. Здесь находится инфор-
мация о том, где был опубликован данный закон, и с какой даты он был введен
в действие.
− Закроем дополнительное окно, выбрав вкладку Текст.
− Обратимся к графической копии первоначальной редакции закона, перей-
дя по ссылке См. графическую копию официальной публикации, располо-
женной перед названием документа. В результате загрузится графическая копия
документа.
− Вернемся в систему ГАРАНТ.
− Перейдем к статье 1 данного закона. В ней есть ссылка (п.1): «...В соот-
ветствии с Гражданским кодексом Российской Федерации настоящий Феде-
ральный закон определяет порядок создания, реорганизации, ликвидации, пра-
вовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а
также обеспечивает защиту прав и интересов акционеров». Эта ссылка является
неявной (т.к. нет точного указания на положение закона). При переходе по этой
ссылке, мы попадем непосредственно в тот раздел кодекса, который регулирует
статус акционерных обществ.
− Вернемся к закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку Назад.
− Скроем комментарии юристов компании «Гарант» в текущем документе.
Для этого выберем пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Доку-
менты / Комментарии командного меню. При этом текст комментария пере-
станет отображаться в тексте документа, а на полях появится соответствующий
значок. Текст комментария можно будет узнать, подведя мышь к этому значку.
Вернем комментарии в текст документа, выбрав пункт Показать комментарии
ГАРАНТа в разделе Документы / Комментарии командного меню.
− Ознакомимся с комментариями, информирующими об изменениях в ста-
тье 4 документа. Для этого наведем курсор на специальный знак, расположен-
ный на полях, или воспользуемся выпадающим меню кнопки Изменения в до-
кументе на панели инструментов.

Пример 25. Изучим аннотацию к Федеральному закону от 17 июля 2009 г.


№172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и
проектов нормативных правовых актов».
− В строку Базового поиска введем 772, выберем из Словаря популярных за-
просов 172-фз и нажмем кнопку Найти. Откроем искомый документ из списка.
− Выберем вкладку Аннотация, расположенную в нижней части окна.
Найдем информацию о том, подлежат ли обязательному рассмотрению экспер-
тизы граждан.

6.2. Задания для самостоятельного решения:


комментарии юристов «Гаранта».
Справка и аннотация к документу
1. Укажите номер статьи Воздушного кодекса Российской Федерации, в тексте
которой законодателем, по мнению юристов Гаранта, была допущена опечатка.

57
2. Определите дату вступления в силу следующих документов:
a) Лесной кодекс Российской Федерации от декабря 2006 г. № 200-ФЗ,
b) Федеральный закон от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Россий-
ской Федерации»,
c) Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации»,
d) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ.
3. Укажите номер и дату издания, в котором был опубликован Федеральный
закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном
контроле».
4. С помощью вкладки Аннотация к Федеральному закону от 10 января
2002 г. № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» найдите информацию об уточ-
нении перечня объектов охраны окружающей среды по сравнению с ранее дей-
ствовавшим законодательством (к таким объектам относятся также…).

6.3. Графика в тексте


Содержащиеся в документах графические изображения, можно просматри-
вать непосредственно как в тексте, так и в отдельном окне. Достаточно щелк-
нуть по изображению и оно загрузится в отдельном окне, где доступен расши-
ренный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распе-
чатывать изображение.

Пример 26. Изучим возможности работы с графикой на примере Информа-


ционного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики
банкнот и монет евро».
− Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание
и технические характеристики банкнот и монет евро» (для поиска документа в
поле Базового поиска достаточно указать ЦБР 15/01, отметив вкладку вида
правовой информации Акты органов власти).
− В Структуре документа найдем раздел Рисунки. Перейдем к рисунку
100 евро (лицевая сторона).
− Двойным щелчком левой кнопки мыши откроем в специальном окне ри-
сунок 100 евро (лицевая сторона). Увеличим изображение, используя кнопку
панели инструментов.

6.4. Заполняемые формы документов в форматах MS Word


и MS Excel
С формами документов, требующими заполнения, можно работать в форма-
тах MS Word и MS Excel. К таким формам относятся, например, налоговые де-
кларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. п. Открыть форму
в MS Word или MS Excel можно с помощью гипертекстовой ссылки из коммен-
тария юристов «Гаранта», расположенного в тексте документа рядом с названи-
ем заполняемой формы.

58
Пример 27. Найдем форму заявления на выдачу заграничного паспорта но-
вого поколения.
− В поле Базового поиска введем запрос загранпаспорт новый, отметим
вкладку вида правовой информации Формы документов и нажмем кнопку
Найти. Откроем Приказ МВД РФ, МИД РФ и ФСБ РФ от 6 октября 2006 г.
№785/14133/461.
− В папке Встроенные объекты на вкладке Структура документа отме-
тим Заявление о выдаче паспорта нового поколения (рис. 33).

Рис. 33. Работа со встроенными объектами

− Перейдем по ссылке См. данную форму в редакторах MS-Word и Ado-


be Reader и загрузим форму заявления в редактор MS Word.
− Заполним графу Фамилия, имя, отчество и сохраним этот документ в
файл «Паспорт» папки Мои документы Windows.

6.5. Задания для самостоятельного решения:


рисунки и встроенные объекты
1. Найдите форму Типового договора социального найма жилого помеще-
ния, утвержденную постановлением Правительства РФ от 21 мая 2005 г. № 315,
откройте ее в редакторе MS Word и сохраните в файл «Договор социального
найма» на свой сетевой диск. Укажите количество страниц в файле.
2. Найдите изображение флага Российской Федерации. Укажите название и
реквизиты найденного документа.

59
3. Найдите памятку заемщика по потребительскому кредиту и сохраните ее
в файл «Памятка заемщика» на свой сетевой диск. Приложением к какому до-
кументу она является?
4. Найдите форму и заполните Приказ о приеме на работу (общий приказ на
4 человек от 1 февраля текущего года, среди них должны быть фамилии всех
студентов, выполняющих это задание на одном компьютере). Найдите формы
документов и заполните их для оформления следующих ситуаций:
a) один из принятых на работу отправлен в командировку (командировоч-
ное удостоверение и разрешение на командировку);
b) другой человек уволен по собственному желанию;
c) третий человек переведен на другую должность.

6.6. Комментарии пользователей


Зачастую собственные заметки, оставленные в тексте, облегчают дальней-
шую работу с документом. В системе ГАРАНТ существует удобная возмож-
ность сопровождения текста изучаемого документа своими комментариями.
Для этого нужно установить курсор на комментируемый абзац и нажать клави-
шу Enter. Комментарий сохраняется автоматически. В появившейся области
Мой комментарий можно: ввести текст, создать таблицу, установить ссылку
на другой документ. Чтобы установить ссылку на другой документ нужно вы-
делить определенное слово или словосочетание (впоследствии они станут
ссылками), нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт Поставить ссылку...
и в открывшемся окне Мои документы указать документ или запрос, к кото-
рому вы хотели бы обращаться из данного комментария по ссылке. Внимание:
документ или запрос, на который вы ставите ссылку в своем комментарии,
нужно предварительно сохранить в папку Мои документы.
Найти текст комментария пользователя можно по соответствующей ссылке
в папке Мои комментарии на вкладке Структура документа.
Изменить комментарий просто. Для этого установите курсор на строку с
комментарием и внесите свои коррективы. Добавленные Вами комментарии в
любой момент можно скрыть или отобразить снова, удалить из документа.

Пример 28. Добавим комментарий в главу 11 «Заключение трудового дого-


вора» Трудового кодекса Российской Федерации.
− Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации (найдем до-
кумент, используя ссылку Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-
справки Основного меню).
− С помощью контекстного поиска найдем главу 11 «Заключение трудового
договора». Установим курсор после заголовка главы.
− Для ввода комментария нажмем клавишу Enter. В появившееся поле вве-
дем текст, например Изучить судебную практику о порядке заключения тру-
дового договора.
− Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание: на вкладке
Структура документа после папки Оглавление появилась папка Мои ком-
ментарии (рис. 34).

60
Рис. 34. Отображение комментариев пользователя

6.7. Закладки в документах


При работе с документами можно, как при чтении обычной книги, устанав-
ливать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить документ,
но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обра-
щении к закладке система загрузит документ точно на том месте, в которое за-
кладка была установлена.
Для установки закладки необходимо подвести курсор-указатель к тому аб-
зацу, на который требуется установить закладку (этот абзац называется теку-
щим). По команде Установить закладку... система отобразит окно папок и
предложит ввести имя сохраняемой закладки. При желании устанавливаемую
закладку можно сопроводить поясняющим комментарием. По умолчанию си-
стема предложит имя и комментарий, отражающие название документа и пози-
цию, на которую устанавливается закладка.
После установки закладки напротив абзаца появится значок Закладка
(иконка). В оглавлении документа появится ссылка на эту закладку.
В любой момент времени на вкладке Мои документы (вкладка) можно
выбрать установленную закладку и мгновенно открыть нужный документ. Си-
стема загрузит его текст и установит курсор на позицию закладки.
Если документ уже открыт, то для навигации по закладкам можно исполь-
зовать вкладку Структура документа. Секция Закладки содержит полный
список закладок, установленных в тексте текущего документа.
Закладки можно устанавливать не только в документах, но также в справках
к документам и в толкованиях терминов.
В папках сохраняется не сам текст документа, а ссылка на документ и номер
абзаца. Это означает, что после обновления документа закладка по-прежнему
будет указывать на самую последнюю, актуальную версию документа.

61
Для закладки, установленной на неактуальную редакцию документа, сохра-
няется также номер редакции. При открытии такой закладки всегда загружается
та же редакция документа, на которой закладка была установлена.

Пример 29. Установим закладку на статью 198 Трудового кодекса РФ.


− В строку Базового поиска введем статья 198 тк и нажмем Найти.
− Из полученного списка выберем Трудовой кодекс, который откроется на
искомой статье.
− Нажмем на кнопку Установить закладку.
− Сохраним закладку под именем «Ученический договор».
− Обратите внимание: на вкладке Структура документа появилась папка
Закладки (рис. 35). С ее помощью можно быстро находить установленные за-
кладки в текстах объемных документов. Список всех установленных в системе
закладок можно найти на вкладке Мои документы панели навигации.

Рис. 35. Закладка к статье 198

6.8. Задания для самостоятельного решения:


вставка собственного комментария,
закладки в документах
1. Можно ли содержать собаку в коммунальной квартире в г. Москве, если
соседи против? Добавьте свой комментарий к найденной правовой норме, обя-
зательно указав фамилию исполнителя. Укажите название документа.
2. Какой максимальный срок срочного трудового договора? Установите за-
кладку. Напишите номер статьи и название документа.
3. Какая ставка НДС применяется при продаже молока и молочных продук-
тов? Установите закладку на статью, содержащую ответ. Напишите название
нормативного акта и номер статьи.

62
6.9. Операции с фрагментом документа. Экспорт в MS Word.
Сохранение документа
Меню операций с фрагментом – это возможность быстрого доступа к от-
дельным функциям для работы с фрагментом документа. Напротив каждой
структурной единицы документа (раздел, глава, статья пункт) размещена кноп-
ка Меню операций с фрагментом, кликнув по которой вы откроете выпадаю-
щее меню со следующими операциями для данного фрагмента: Судебная прак-
тика к фрагменту; Комментарии к фрагменту; Ссылки на фрагмент; Установить
закладку на фрагмент; Экспорт фрагмента в MS Word и Печать фрагмента.
Из системы ГАРАНТ в MS Word можно экспортировать список, любой до-
кумент, его структуру, фрагмент или несколько фрагментов.
Вместе с выделенным текстом по умолчанию экспортируется и название
документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например
главы и статьи.

Пример 30. Экспортируем в MS Word статью 25 Закона РФ «О защите прав


потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.
− Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от
7 февраля 1992 г.
− Перейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего
качества», используя контекстный фильтр Структуры документа.
− Нажмем кнопку Меню операций с фрагментом слева от текста статьи.
Из выпадающего меню выберем команду Экспорт фрагмента в MS Word.
− Сохраним документ MS Word в файл «Обмен покупки» папки Мои доку-
менты Windows.

Пример 31. Копирование в Буфер обмена. Скопируем в буфер обмена


фрагменты текста Закона РФ «О защите прав потребителей» (см. пример 30) и
вставим их в файл MS Word.
Внимание! При вставке в MS Word фрагментов документа через буфер об-
мена форматирование текста (цвета, подчеркивание и т.д.) сохраняется.
− Откроем Закон РФ «О защите прав потребителей». Выделим заголовок
закона, определение потребителя и продавца из вступительной части закона
(при выделении нескольких фрагментов текста держите нажатой клавишу Ctrl).
Выберем команду Копировать из контекстного меню, которое вызывается
нажатием правой кнопки мыши.
− В MS Word откроем файл «Обмен покупки», который мы создали в
предыдущем примере. В начало файла вставим содержимое буфера обмена.

6.10. Сохранение документа


Команда Сохранить в файл... применяется для записи документа в файл на
жестком диске. Предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохра-
нить документ: Документ RTF, Только текст, Документ HTML.
Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ
RTF и Документ HTML. Первый из них предназначен для работы в редакторе

63
MS Word, второй – в интернет-браузерах. При выборе формата Только текст,
дальнейшая работа с документом будет возможна только в программе Блокнот.
Документ или подборку документов можно сохранить и в создаваемые
пользователем папки в системе ГАРАНТ (рис. 36). Система папок похожа на ту,
которую образуют папки на жестком диске вашего компьютера. Вы можете со-
здавать, удалять и переименовывать папки. Это позволяет структурировать со-
храняемые записи так, чтобы впоследствии вы могли легко их отыскать.
Например, можно завести отдельные папки для хранения форм документов,
нормативных актов, необходимых для решения конкретного вопроса и т.п.
Новая папка создается командой Создать папку. Для этого установите кур-
сор-указатель на ту папку, в которую новая папка должна быть вложена.
Нажмите кнопку и на появившейся панели свойств введите имя новой папки.
Нажмите ОК.

Рис. 36. Сохранение документа в папку пользователя

Количество вложенных папок может быть произвольным. Для перемещения


любого элемента папок из одной папки в другую используйте операцию пере-
таскивания (drag-and-drop).
Для переименования папки дайте команду Свойства. Появится панель
свойств, на которой можно изменить имя и комментарий к данной папке. Чтобы
удалить папку надо установить на нее курсор-указатель и дать команду Уда-
лить, либо воспользоваться клавишей Del.
Чтобы просмотреть всю структуру папок, удобно использовать команду Раз-
вернуть все. По этой команде все папки, имеющие вложения, будут развернуты.
Облегчить поиск нужного элемента папок можно с помощью фильтра
Фильтрация элементов папок по типу. Он позволяет быстро скрыть все эле-

64
менты папок, не относящиеся к заданному типу. Например, можно выбрать ре-
жим отображения «только списки» или «только запросы». Остальные типы со-
храненных объектов в таком режиме видны не будут.

6.11. Папка Мои документы


Кроме создаваемых пользователем папок, в системе всегда присутствует
папка Мои документы, в которой можно хранить поисковые запросы, филь-
тры, закладки на документы или их фрагменты, списки документов.

Пример 32. Возможности по работе с вкладкой Мои документы.


− Вызовем вкладку Мои документы. Для этого нажмем кнопку Мои доку-
менты и выберем соответствующий пункт.
− Выпишем названия первых двух объектов, содержащихся в папке Мои
документы. Чтобы раскрыть содержание папки Мои документы или любой
другой папки внутри нее, необходимо нажать на знак [+] рядом с ней.
− Создадим папку с названием «Договоры», нажав на кнопку Создать
папку.
− С помощью курсора перенесем ранее созданную закладку «Ученический
договор» в папку «Договоры».
− Откроем папку Журнал работы и просмотрим все составленные вами
поисковые запросы и просмотренные документы.

6.12. Предварительный просмотр и печать документа


Чтобы распечатать размещенный в основном окне системы список документов
или текст отдельного документа необходимо нажать кнопку Печать панели ин-
струментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного
меню. В открывшемся диалоговом окне Печать можно изменить параметры печа-
ти Принтер, Область печати, Копии, а также выбрать опцию Печать в файл. В
системе ГАРАНТ также можно распечатать отдельные фрагменты документа.
Предварительный просмотр документа позволяет увидеть макет страницы (рас-
положение текста, таблиц состав колонтитулов и т.п.), а также общее количество
страниц в распечатке (в левой нижней части экрана). Для вызова предварительного
просмотра нажмите кнопку Предварительный просмотр панели инструментов.
Если в результате предварительного просмотра необходимо изменить пара-
метры страницы, можно выбрать команду Настройка страницы в разделе
Файл командного меню.

7. Аналитические возможности системы ГАРАНТ


7.1. Машина времени
Машина времени – это уникальный аналитический инструмент, позволяю-
щий работать с правовой информацией, актуализированной по состоянию на
любую заданную дату. Машина времени позволяет мгновенно получить текст
документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный момент

65
времени. По умолчанию при выключенной Машине времени документ откры-
вается в редакции, актуальной на момент обновления информационного банка.
Когда Машина времени включена, система ГАРАНТ выводит предупреждаю-
щий знак и одновременно, в случае перехода на недействующую редакцию, от-
крывает вкладку Предупреждение основного окна с информацией о диапазоне
действия данной редакции.
При работе с документом в режиме включенной Машины времени все
окружение документа также перестраивается на дату, заданную вами. Ссылки
на другие документы из текста данного акта, равно как и ссылки из коммента-
риев юристов «Гаранта», ведут на соответствующие редакции документов, ко-
торые удовлетворяют условиям Машины времени.
Для работы с Машиной времени необходимо выбрать команду панели задач
Включить/Выключить Машину времени, в появившемся окне выберите же-
лаемое действие. При выборе опции «Включить машину времени с кален-
дарной даты», введите интересующую вас дату в поле календаря и нажмите
Enter (можно воспользоваться прикрепленным календарем). Если подходящая
редакция документа существует, то она будет загружена вместе с «плавающим»
значком-предупреждением зеленого цвета (рис. 37).
При выборе опции «Включить машину времени с начала действия те-
кущей редакции», редакция не изменится, но изменится календарная дата в
машине времени.
Если теперь вручную загрузить какую-либо другую редакцию документа, то
система выведет предупреждение, а индикатор изменит свой цвет на красный.

Рис. 37. Элементы окна при включенной Машине времени

Красный цвет индикатора всегда означает, что отображаемый текст по той


или иной причине не соответствует дате, заданной в машине времени (рис.38).
Напомним, что при переходах по ссылкам в другие документы машина вре-
мени сохраняет свое действие. Включать машину времени можно для любых
документов, в том числе для текстов с единственной редакцией. Для отключе-
ния машины времени достаточно повторно вызвать команду Включить/ Вы-
ключить Машину времени, после чего выбрать одну из предлагаемых опций:
- Выключить Машину времени и перейти в актуальную редакцию.

66
- Выключить Машину времени и остаться в текущей редакции.
- Изменить дату машины времени (при этом машина времени останется
включенной).

Рис. 38. Вид окна при включенной Машине времени

Пример 33. Определим, какой административный штраф в соответствии с


КоАП РФ устанавливался за мелкое хищение 16 мая 2008 г.
− В поле Базового поиска введем мелкое хищение и нажмем Найти.
− Откроем первый документ построенного системой списка – Кодекс Рос-
сийской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря
2001 г. № 195-ФЗ. Документ откроется на искомой статье 7.27 в актуальной ре-
дакции.
− Укажите размер штрафа, предусмотренного за соответствующее правона-
рушение в настоящее время.
− На панели инструментов нажмем кнопку Изменения в документе и вы-
берем Машина времени.
− В появившемся окне календаря установим дату 16.05.2008 и нажмем
кнопку OK.
− Открылась редакция Кодекса об административных правонарушениях,
действовавшая 16 мая 2008 г.
− Штраф за правонарушение составлял ___.
− Используя текст вкладки Предупреждение, укажите диапазон действия
данной редакции.

Пример 34. Определим, в каком размере страховая компания должна воз-


местить ущерб, причиненный здоровью нескольких лиц в результате ДТП, про-
изошедшего 1 апреля 2008 года.
− В строку Базового поиска введем Правила ОСАГО и нажмем Найти.
− Откроем Постановление Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263 «Об
утверждении Правил обязательного страхования гражданской ответственности
владельцев транспортных средств».
− Нажмем кнопку Изменения в документе и выберем Машина времени.

67
− В появившемся окне календаря установим дату 01.04.2008 и нажмем
кнопку OK.
− Нажмем кнопку Поиск контекста и в строку Базового поиска введем слова
сумма нескольким потерпевшим. Найдем информацию об ограничении размера
страховой суммы при причинении вреда жизни или здоровью нескольких лиц.
− Несмотря на то, что уже существовало постановление от 29 февраля
2008 г., снимающее ограничение на выплату возмещения нескольким потер-
певшим, в полученной редакции постановления ограничение все еще присут-
ствует. Укажите его размер и диапазон действия этой редакции.

7.2. Полнотекстовые редакции


Полнотекстовые редакции – это дополнительный инструмент для работы с
ретроспективой законодательства. Они используются в том случае, когда точно
известно, какая именно редакция необходима для работы. В системе ГАРАНТ
есть возможность работать как с предыдущими, так и будущими полнотексто-
выми редакциями документов.

Пример 35. В своем решении суд ссылается на статью 1501 Гражданского


кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27 декабря
2009 г. № 17-ФЗ. Ознакомимся с этой статьей в указанной редакции.
− Найдем Гражданский кодекс Российской Федерации (используем ссылку
Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-справки Основного меню).
− В строку Контекстного фильтра Структуры документа введем номер
статьи 1501.
− Перейдем к статье 1501 Гражданского кодекса.
− Чтобы открыть все редакции документа, нажмем кнопку Изменения в
документе и выберем команду Список редакций.
− Перейдем к редакции с изм. от 27.12.2009 и в статье 1501 найдем ответ на
вопрос, в течение скольких месяцев после пропуска срока, связанного с прове-
дением экспертизы заявки на товарный знак, может быть написано ходатайство
о его восстановлении?

7.3. Сравнение редакций


Удобный инструмент Сравнение редакций позволяет определить, что
именно изменилось в документе.

Пример 36. Узнаем, когда был изменен порядок проведения аукциона по


продаже права на заключение договора аренды лесного участка.
− Откроем статью 79 Лесного кодекса РФ.
− Нажмем кнопку Изменения в документе и выберем Сравнение редакций.
− В основном окне представлены две редакции Лесного кодекса: справа
отображается актуальная, а слева – предыдущая. Поскольку разницы в тексте
нет, выберем редакцию, действовавшую с 16.03.2009 по 19.08.2009 г. Обратите
внимание: для удобного анализа редакций документа, изменившиеся фрагмен-
ты подсвечены синим цветом, а удаленный текст зачеркнут (рис. 39).

68
Рис. 39. Сравнение редакций документа

Пример 37. Сравним редакции Водного кодекса РФ.


− Откроем Водный кодекс РФ, нажмем Изменения в документе и выберем
Сравнение редакций.
− Справа отображается актуальная редакция. На левой панели приводится
предыдущая редакция документа.
− Для перемещения между измененными фрагментами будем нажимать
кнопку Следующее изменение.

7.4. Задания для самостоятельного решения:


изменения в законодательстве
1. Какому суду было подсудно дело, связанное с разделом супругами сов-
местно нажитого имущества при цене иска 1 000 000 руб., если иск подавался
26 июля 2008 года. Укажите номер статьи и название закона.
2. Документ «Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельно-
сти» (утвержденный постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г.
№ 696) имеет несколько редакций. Редакция от какой даты действовала 30 ап-
реля 2005 года?
3. Сколько редакций у Налогового кодекса Российской Федерации?
4. Сколько редакций у Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ
«О несостоятельности (банкротстве)»?
5. Каков был размер стипендии студентов-очников вузов 1 марта 2002 года?
Укажите номер статьи и название закона.

69
6. Найдите редакцию Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3662-1 «Об образо-
вании», действовавшую 27 октября 2007 г. Каков диапазон действия этой ре-
дакции? Когда вступила в силу первоначальная редакция этого закона? Сравни-
те актуальную редакцию документа и предыдущую. Во скольких фрагментах
произошли изменения?
7. Сравните актуальную редакцию статьи 12.18 Кодекса об административ-
ных правонарушениях РФ и редакцию с изменениями от 09.02.2009. Как изме-
нился штраф за указанное правонарушение?
8. С 1 января 2010 перечень операций, освобождаемых от обложения НДС, был
расширен (статья 149 Налогового кодекса РФ). Какие пункты были добавлены?

7.5. Взаимосвязанные документы


Возможность построения всех связей текущего документа с другими мате-
риалами системы позволяет вам всесторонне исследовать интересующую пра-
вовую проблему.
Для мгновенного построения ссылающихся на документ судебных решений
и авторских материалов в системе ГАРАНТ предусмотрены специальные
вкладки основного окна – Судебная практика и Комментарии.
Команды Документы/Ссылки на документ и Документы/Ссылки из до-
кумента вызывают одноименные списки документов, которые предоставляют
полную информацию о прямых и косвенных связях текущего документа с дру-
гими документами информационного банка. Списки отображаются на вкладках
внизу окна документа и содержат сводную информацию по всем гиперссылкам,
связанным с текущим документом (рис. 40).

Рис. 40. Представление ссылок на документ

Часто в работе нужен не весь документ целиком, а только его отдельные


разделы – главы, статьи, абзацы, регулирующие возникший вопрос. Средство
анализа связей именно интересующего участка документа с остальным масси-
вом законодательства упрощает и ускоряет работу с нормативной базой.

70
Команды Ссылки на фрагмент и Ссылки из фрагмента отображают вкладки
со списками Ссылок на выделенный фрагмент/Ссылок из выделенного фрагмента
текущего документа. Они вызываются через расширенное меню кнопок панели ин-
струментов, а также через контекстное меню выделенного фрагмента текста. При
вызове этих команд в тексте должен присутствовать выделенный фрагмент.
Отметим, что списки для фрагмента показываются на отдельной вкладке
Ссылки из фрагмента/Ссылки на фрагмент. Состав списка на этой вкладке мо-
жет меняться в зависимости от размера и положения выделенного фрагмента.
Пример 38. Найдем судебную практику по вопросу уплаты алиментов на
несовершеннолетних детей при отсутствии соглашения об уплате алиментов.
Основным документом, который регулирует эти отношения, является Семей-
ный кодекс Российской Федерации, а именно статья 81 «Размер алиментов,
взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке».
− В строку Базового поиска введем статья 81 ск и нажмем кнопку Найти.
− Откроем Семейный кодекс Российской Федерации.
− Построим список судебной практики к статье 81. Для этого нажмем кноп-
ку Меню операций с фрагментом, расположенную слева от статьи 81 и выбе-
рем команду Судебная практика к фрагменту.
− Сохраним этот список в папку Мои документы, присвоив ему имя «Али-
менты. Судебная практика» (кнопка Сохранить в Мои документы панели
инструментов дополнительного окна).
− Проверим наличие списка в папке Мои документы. Для этого обратимся
к кнопке Моя информация на панели инструментов и на вкладке Мои доку-
менты панели навигации откроем одноименную папку.
7.6. Задания для самостоятельного решения:
взаимосвязанные документы
1. Постройте список материалов судебной практики к статье 151 Граждан-
ского кодекса Российской Федерации. Укажите количество документов в списке.
2. Постройте список документов, которые ссылаются на статью 8 Водного
кодекса Российской Федерации от 3 июня 2006 г. № 74-ФЗ. Укажите количе-
ство документов в списке. Сколько среди них статей?
3. Постройте список документов, которые ссылаются на статью 159 Уго-
ловного кодекса Российской Федерации. Укажите количество документов в
списке. Сколько среди них материалов судебной практики?
7.7. Функция Похожие документы
Похожие документы – это материалы, по своему содержанию и тематике
близкие открытому документу. Возможность построения похожих документов
распространяется на документы, в отношении которых она наиболее востребо-
вана в реальной работе – материалы судебной практики, консультации в виде
вопросов-ответов, а также к разъясняющим письмам министерств и ведомств.
Изучая текст какого-либо судебного акта или вопроса-ответа, достаточно
выбрать вкладку Похожие документы, и в дополнительном окне будет постро-
ен соответствующий список.

71
Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости
дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение
правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнози-
ровать исход судебного дела или позицию налогового органа.
Пример 39. Используя функцию Похожие документы построим список
дополнительных материалов к постановлению Конституционного суда РФ от
17 марта 2009 г. № 5-П.
− Найдем и откроем Постановление Конституционного суда РФ от 17 марта
2009 г. № 5-П.
− Выберем вкладку Похожие документы внизу основного окна. Сколько
таких документов? (Для отображения информации о количестве документов
необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в окне со списком).
− В дополнительном окне появился список документов судебной практики,
упоминающих статью 81 Семейного кодекса Российской Федерации (для отоб-
ражения информации о количестве документов необходимо щелкнуть левой
кнопкой мыши в окне со списком).
− Сохраним этот список в папку Мои документы, присвоив ему имя «Али-
менты. Судебная практика» (кнопка Сохранить в Мои документы панели
инструментов дополнительного окна).
7.8. Задания для самостоятельного решения:
похожие документы
Постройте список дополнительных материалов для перечисленных доку-
ментов, используя функцию Похожие документы (укажите их количество к
каждому пункту задания).
1. Постановление Конституционного суда РФ от 20 апреля 2009 г. №7-П
«По делу о проверке конституционности положения пункта 11 статьи 38 Феде-
рального закона «О воинской обязанности и военной службе» в связи с жало-
бой гражданина И.Н. Куашева».
2. Постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 3 марта
2009 г. №15273/08.
3. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Мин-
фина РФ от 7 мая 2008 г. №03-04-06-01/124.
4. Изменения в гражданско-правовом регулировании приватизации и депри-
ватизации жилья (И.В. Качалова, «Законодательство», №1, январь 2006 г.)
7.9. Документы на контроле
Отслеживание изменений законодательства является важнейшим аспектом
работы со справочной правовой системой. После постановки интересующего
вас документа на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изме-
нения его текста и статуса действия. При наступлении определенных событий
система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся
подконтрольных документов.
На контроль может быть поставлен произвольный документ системы ГА-
РАНТ независимо от вида правовой информации, принадлежности к информа-

72
ционному блоку или содержания в документе норм права, включая проекты за-
конов и обновляемые аналитические материалы.
На контроль можно поставить неограниченное количество документов. Для
постановки документа на контроль откройте текст документа и нажмите кнопку-
переключатель панели инструментов Поставить на контроль. Кнопка перейдет
в нажатое состояние. Это означает, что документ поставлен «на контроль».
Если вы хотите поставить на контроль документ, который сохраняете в пап-
ки, отметьте опцию «На контроль» в диалоговом окне сохранения документа.
Документ уже сохраненный в папках можно поставить на контроль, выста-
вив ему в контекстном меню отметку На контроле.
Удаление документа из папок не влияет на статус контроля.
Для постановки на контроль нескольких документов из списка их нужно
выделить с помощью мыши и кнопок Shift или Ctrl, а затем выбрать из кон-
текстного меню команду Поставить на контроль выделенные документы.
Перечень всех документов, поставленных вами на контроль, можно увидеть
на вкладке Документы на контроле. Для ее вызова используется кнопка пане-
ли инструментов.
В случае изменения документов, поставленных на контроль, появится пре-
дупреждающий знак с уведомлением Внимание! Документы на контроле из-
менились и система предложит посмотреть список изменившихся документов.
Какое именно событие произошло с каждым конкретным документом, можно
узнать, выбрав пункт Показать изменения в контекстном меню, вызываемом
нажатием правой клавиши мыши на знак . Щелкнув по нему, вы получите
сравнение новой и предыдущей редакций документа с указанием изменивших-
ся фрагментов.
Таким образом, функция Поставить на контроль позволяет своевременно
узнавать обо всех нововведениях в интересующих вас документах и быть в кур-
се изменений законодательства.
Пример 40. Поставим на контроль Федеральный закон от 26 декабря 1995 г.
№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
− С помощью Базового поиска найдем и откроем нужный документ.
− На панели инструментов нажмем кнопку Поставить на контроль. Те-
перь система будет отслеживать все изменения в документе и оперативно пре-
дупредит вас о них.
Пример 41. Поставим на контроль первые три документа из списка дей-
ствующих Федеральных законов на тему альтернативной гражданской службы.
− Построим искомый список с помощью поиска по реквизитам.
− Выделим первые три документы списка.
− Нажмем кнопку Поставить на контроль панели инструментов.
Пример 42. Откроем список документов, поставленных на контроль.
− На панели инструментов нажмем кнопку Моя информация и выберем
Документы на контроле. Найдем список документов, поставленных на кон-
троль. Сколько документов в списке?

73
8. Контрольная работа. Система ГАРАНТ Эксперт 2010
Вариант 1
Работа с документом и списками документов
1. Найдите и откройте Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
«О бухгалтерском учете».
2. Где был опубликован данный документ?
3. Поставьте документ на контроль.
4. Установите закладку к пункту 4 статьи 13 главы III.
5. Постройте список документов, которые ссылаются на статью 9 «Первич-
ные учетные документы» (укажите количество документов).
6. Сколько среди них актов органов власти?
7. Сохраните последний список в папку «Первичные документы».
8. Экспортируйте в MS Word статью 2 главы I, сохраните текстовый файл
на жестком диске вашего компьютера.
9. Найдите редакцию документа, которая действовала 01.06.2006. Каков пе-
риод действия этой редакции?
10. Сколько редакций данного документа существует?
11. Вернитесь в актуальную редакцию. Создайте собственный комментарий
к статье 6 с обязательным указанием фамилии исполнителя.
12. Найдите толкование термина «двойная запись» (упоминается в пункте 4 ста-
тьи 8) в Толковом словаре, обратившись к словарю из текста документа. Сохраните
текст толкования (1-й вариант) на русском и английском языке в файле MS Word.
13. Выпишите перевод термина на английский язык.
Задания на поиск
1. Может ли в третейском суде быть четыре судьи? Укажите основание ва-
шего решения.
2. Рассчитайте размер государственной пошлины при подаче искового за-
явления в суд общей юрисдикции с ценой иска 20 000 рублей. Укажите рекви-
зиты закона и номер статьи.
3. Укажите курсы доллара США и евро на 12 июля 2010 года.
4. Ваша фирма хочет расторгнуть договор с партнером, о чем направила со-
ответствующее предложение. Партнер не ответил на предложение в течение
двух месяцев. Можете ли вы расторгнуть договор в судебном порядке (укажите
реквизиты закона и номер статьи)?

Вариант 2
Работа с документом и списками документов
1. Найдите и откройте Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О
минимальном размере оплаты труда».
2. Где был опубликован данный документ?
3. Поставьте документ на контроль.
4. Постройте список документов, которые ссылаются на статью 5 (укажите
количество документов).
5. Сколько среди них актов органов власти?

74
6. Сохраните последний список в папку «МРОТ».
7. Экспортируйте в MS Word весь документ, сохраните текстовый файл на
жестком диске вашего компьютера.
8. Найдите редакцию документа, которая действовала 01.03.2002. Каков пе-
риод действия этой редакции?
9. Сколько редакций данного документа существует?
10. Вернитесь в актуальную редакцию. Создайте собственный комментарий
к статье 6 с обязательным указанием фамилии исполнителя.
11. Изучите документ в актуальной редакции. Какой МРОТ установлен на
данный момент для регулирования оплаты труда?
12. Установите закладку с названием «МРОТ» на соответствующий абзац.
13. Найдите в словаре толкование термина «стипендия». Впишите толкова-
ние этого термина.
Задания на поиск
1. До какого возраста ребенка родители могут изменить фамилию ребенка
без его согласия? Укажите статью закона – основание вашего решения.
2. В каком журнале опубликована статья «Исчисление и уплата налога на
пользователей автомобильных дорог в связи с принятием Федерального закона
от 24 июля 2002 г. № 110-ФЗ»? Укажите название журнала.
3. Укажите курсы доллара США и евро на 10 июня 2010 г.
4. Какой размер государственной пошлины по делу, рассматриваемому в
Арбитражном суде, при цене иска 200 000 рублей? Укажите реквизиты закона и
номер статьи – основание вашего решения.
Вариант 3
Работа с документом и списками документов
1. Найдите и откройте Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях (КоАП) от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ.
2. Где был опубликован данный документ?
3. Поставьте документ на контроль.
4. Изучите документ в актуальной редакции. В какой срок должен быть
уплачен административный штраф?
5. Установите закладку с названием «Срок уплаты штрафа» на соответ-
ствующий абзац.
6. Постройте список документов, которые ссылаются на статью 1.1. Укажи-
те количество документов.
7. Сколько среди них актов органов власти?
8. Сохраните последний список в папку «КоАП».
9. Экспортируйте в MS Word главу 2, сохраните текстовый файл на жест-
ком диске вашего компьютера.
10. Найдите редакцию данного документа, которая действовала
24.06.2003 г. Каков период действия этой редакции?
11. Сколько редакций данного документа существует?
12. Вернитесь в актуальную редакцию. Создайте собственный комментарий
к статье 12.1 с обязательным указанием фамилии исполнителя.

75
13. Найдите в словаре толкование термина «презумпция невиновности», об-
ратившись к словарю из текста документа (встречается в статье 1.5). Сохраните
текст толкования (4-й вариант) в файле MS Word.
14. Выпишите перевод термина «презумпция невиновности» на английский
язык.
Задания на поиск
1. Какие нормативные акты издает Президент РФ? Укажите статью Консти-
туции РФ, в которой указана данная норма?
2. Рассчитайте размер государственной пошлины по делу, рассматриваемо-
му в суде общей юрисдикции, при цене иска 40 000 рублей. Укажите реквизиты
закона и номер статьи.
3. Какой документ города Москвы регламентирует устройство «лежачих
полицейских»?
4. Ваша фирма хочет расторгнуть договор с партнером, о чем направила со-
ответствующее предложение. Партнер не ответил на предложение в течение
двух месяцев. Можете ли вы расторгнуть договор в судебном порядке? Укажи-
те реквизиты закона и номер статьи – основание Вашего решения.
Вариант 4
Работа с документом и списками документов
1. Найдите и откройте Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ
«О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
2. Где был опубликован данный документ?
3. Поставьте документ на контроль.
4. Установите закладку на пункт статьи закона, устанавливающий размер
стипендий. Укажите номер этой статьи.
5. Постройте список всех документов, которые ссылаются на главу IV этого
закона и укажите количество документов в списке.
6. Сколько среди них актов органов власти?
7. Сохраните последний список в папку «Управление образования».
8. Найдите характеристику студента как субъекта учебной деятельности.
Подготовьте к печати соответствующий фрагмент документа. Сохраните его в
текстовый файл. Напишите название файла.
9. Найдите редакцию документа, которая действовала 15 декабря 2001 г.
Каков период действия этой редакции?
10. Сколько редакций данного документа существует?
11. Вернитесь в актуальную редакцию. Создайте собственный комментарий
к статье 12.1 с обязательным указанием фамилии исполнителя.
12. Найдите толкование термина «бакалавр». Сохраните текст толкования
на английском языке в файле MS Word.
13. Выпишите перевод (не толкование!) этого термина на английский язык.
Задания на поиск
1. Какой максимальный срок действия доверенности, если срок в доверен-
ности не указан? Укажите реквизиты и статью нормативного акта, где указана
эта информация.

76
2. Рассчитайте размер государственной пошлины по делу, рассматриваемо-
му в арбитражном суде, при цене иска 300 000 рублей. Укажите реквизиты за-
кона и номер статьи.
3. Через сколько дней после официального опубликования вступают в силу
нормативные акты Президента РФ? Укажите реквизиты нормативного акта.
4. Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи эк-
замена? Укажите реквизиты закона и номер статьи.

Вариант 5
Работа с документом и списками документов
1. Найдите и откройте Семейный кодекс Российской Федерации от
29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ
2. Где был опубликован данный документ?
3. Поставьте документ на контроль.
4. Установите закладку на статью кодекса, устанавливающую порядок за-
ключения брачного договора. Укажите номер этой статьи.
5. Постройте список документов, которые ссылаются на раздел II этого ко-
декса. Укажите количество документов.
6. Сколько среди них актов органов власти?
7. Сохраните последний список в папку «Брак».
8. Используя структуру документа, перейдите к статье 10. Создайте к ней
собственный комментарий с обязательным указанием фамилии исполнителя.
9. Экспортируйте в MS Word статью 2 главы I, сохраните текстовый файл
на жестком диске вашего компьютера.
10. Найдите редакцию кодекса, которая действовала 3 января 2000 г. Каков
период действия этой редакции?
11. Сколько редакций данного документа существует?
12. Найдите в Толковом словаре термин «алименты», обратившись к слова-
рю из текста документа (найдите и выделите его в тексте кодекса). Выпишите
толкование термина на русском языке из словаря.
13. Выпишите перевод этого термина на английский язык.

Задания на поиск
1. Вы – предприниматель, хотите открыть службу маршрутных такси.
Необходимо ли вам получить лицензию для этого вида деятельности? Обоснуй-
те ваше решение. Укажите реквизиты закона и номер статьи.
2. Рассчитайте размер государственной пошлины по делу, рассматриваемо-
му в Арбитражном суде, при цене иска 400 000 рублей. Укажите реквизиты за-
кона и номер статьи.
3. В каком издании официально публикуются решения Конституционного
суда РФ?
4. Можно ли продавать спиртные напитки на территории вуза? Укажите
реквизиты закона и номер статьи.

77
Рекомендуемая литература
1. Максимович Г.Ю., Романенко А.Г., Самойлюк О.Ф. Информационные
системы: учеб. пособие: 2-е изд., испр. и доп. М.: Российск. гос. гуманит. ун-т,
2007.
2. Документация для пользователя по СПС ГАРАНТ. Электронный вариант.
М.: ЗАО «Гарант», 2010.
3. Практикум для студентов юридических и экономических специальностей. /
Специальный выпуск для студентов, аспирантов и преподавателей ГАРАНТ-
студент 2010 (осенний семестр) CD.
4. Официальный сайт компании «Гарант». URL: www.garant.ru

78
Оглавление

Введение ....................................................................................................................... 3
1. Документальные информационно-поисковые системы ...................................... 4
1.1. Назначение и основные понятия ДИПС ...................................................... 4
1.2. Общая функциональная структура документальных информаци-
онно-поисковых систем ................................................................................ 5
1.3. Недостатки естественного языка .................................................................. 7
1.4. Информационно-поисковые языки .............................................................. 8
1.5. Понятие, классификация и особенности документальных инфор-
мационных систем по законодательству .................................................. 10
Вопросы для самоконтроля ................................................................................ 15
2. История развития рынка справочных правовых систем ................................... 15
2.1. Этапы развития отечественных СПС ......................................................... 15
2.2. История развития зарубежных СПС .......................................................... 18
2.3. Общие возможности правовых систем ...................................................... 19
Вопросы для самоконтроля ................................................................................ 22
3. Справочная правовая система ГАРАНТ ............................................................. 22
3.1. Технологические решения компании «Гарант» ........................................ 22
3.2. Интернет-версия системы ГАРАНТ ........................................................... 24
3.3. Информационный банк СПС ГАРАНТ ...................................................... 24
Вопросы для самоконтроля ................................................................................ 28
4. Технология работы в СПС ГАРАНТ ................................................................... 28
4.1. Интерфейс системы. Возможности Основного меню .............................. 28
4.2. Задания для самостоятельного решения. Поиск информации с ис-
пользованием раздела Бизнес-справки ..................................................... 33
4.3. Общие принципы работы в документальных информационно-
поисковых системах .................................................................................... 33
4.4. Виды поиска и особенности их применения ............................................. 34
4.4.1. Базовый поиск ....................................................................................... 34
4.4.2. Задания для самостоятельного решения: базовый поиск ................. 38
4.4.3. Поиск по реквизитам ............................................................................ 38
4.4.4. Задания для самостоятельного решения: поиск по реквизитам ....... 41
4.4.5. Поиск по ситуации ................................................................................ 41
4.4.6. Задания для самостоятельного решения: поиск по ситуации .......... 44
4.4.7. Поиск по источнику опубликования ................................................... 45
4.4.8. Задания для самостоятельного решения: работа с периодиче-
скими печатными изданиями ............................................................. 46
4.4.9. Поиск по толковому словарю .............................................................. 46
4.4.10. Задания для самостоятельного решения: поиск по толковому
словарю .............................................................................................. 49
5. Работа со списком документов ............................................................................ 49
5.1. Представление списка.................................................................................. 49

79
5.2. Фильтрация списка....................................................................................... 51
5.3. Сортировка списка ....................................................................................... 52
5.4. Редактирование списка и папка Мои документы ..................................... 52
5.5. Задания для самостоятельного решения. Работа со списками
документов ................................................................................................... 54
6. Работа с документом ............................................................................................. 55
6.1. Представление документа ........................................................................... 55
6.2. Задания для самостоятельного решения: комментарии юристов
«Гаранта». Справка и аннотация к документу ......................................... 57
6.3. Графика в тексте ........................................................................................... 58
6.4. Заполняемые формы документов в форматах MS Word и MS Excel...... 58
6.5. Задания для самостоятельного решения: рисунки и встроенные
объекты......................................................................................................... 59
6.6. Комментарии пользователей ....................................................................... 60
6.7. Закладки в документах ................................................................................ 61
6.8. Задания для самостоятельного решения: вставка собственного
комментария, закладки в документах ....................................................... 62
6.9. Операции с фрагментом документа. Экспорт в MS Word. Сохра-
нение документа .......................................................................................... 63
6.10. Сохранение документа ............................................................................. 63
6.11. Папка Мои документы .............................................................................. 65
6.12. Предварительный просмотр и печать документа ................................... 65
7. Аналитические возможности системы ГАРАНТ ............................................... 65
7.1. Машина времени .......................................................................................... 65
7.2. Полнотекстовые редакции........................................................................... 68
7.3. Сравнение редакций..................................................................................... 68
7.4. Задания для самостоятельного решения: изменения в законода-
тельстве ........................................................................................................ 69
7.5. Взаимосвязанные документы...................................................................... 70
7.6. Задания для самостоятельного решения: взаимосвязанные доку-
менты ............................................................................................................ 71
7.7. Функция Похожие документы .................................................................... 71
7.8. Задания для самостоятельного решения: похожие документы ............... 72
7.9. Документы на контроле ............................................................................... 72
8. Контрольная работа. Система ГАРАНТ Эксперт 2010 ..................................... 74
Вариант 1 .............................................................................................................. 74
Вариант 2 .............................................................................................................. 74
Вариант 3 .............................................................................................................. 75
Вариант 4 .............................................................................................................. 76
Вариант 5 .............................................................................................................. 77
Рекомендуемая литература ....................................................................................... 78

80