Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Информационный материал
к лабораторному занятию по учебной дисциплине «Организация и экономика фармации» для
студентов 4-го курса фармацевтического факультета дневной формы получения высшего
образования и факультета подготовки иностранных граждан
по специальности «Фармация»
План
1. Общее понятие о бухгалтерском балансе. Содержание и структура.
2. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций.
3. Бухгалтерские счета, их виды, строение и порядок записей в счетах.
4. Двойная запись операций на счетах и ее сущность.
5. Виды балансов.
IV. Долгосрочные
обязательства
II. Краткосрочные активы - долгосрочные кредиты и займы
- товары - прочие долгосрочные
обязательства
- дебиторская задолженность
- денежные средства в кассе V. Краткосрочные
обязательства
- денежные средства на счетах - краткосрочные кредиты и
займы
- кредиторская задолженность
ИТОГ ИТОГ
2
II. Краткосрочные активы
Разделы и статьи актива расположены в зависимости от степени их ликвидности.
Ликвидность – возможность превращения хозяйственных средств в деньги для оплаты
обязательств организации. В первом разделе размещены наименее ликвидные статьи баланса
(основные средства, нематериальные активы и др.). Во втором разделе следуют более
ликвидные статьи, по мере нарастания уровня их ликвидности (запасы, дебиторская
задолженность и др.). Заключительные статьи показывают наиболее ликвидные оборотные
средства (денежные средства абсолютно ликвидны).
Пассив баланса состоит из трех разделов:
III. Собственный капитал
IV. Долгосрочные обязательства
V. Краткосрочные обязательства
Таким образом, хозяйственные средства, сгруппированные по составу и функциональной
роли в процессе производства, - это активы организации. Хозяйственные средства,
сгруппированные по источникам их образования, - это пассивы организации.
Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них
отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и
размещению, а в пассиве – по источникам их формирования.
Общая сумма баланса называется валютой баланса или итогом баланса.
В отечественной практике в соответствии с утвержденными формами бухгалтерской
отчетности хозяйствующие субъекты используют вертикальную форму. В верхней части
отражаются хозяйственные средства по их составу и размещению (актив баланса), а в нижней
части – по источникам их образования (пассив баланса):
Приложение 1
к Национальному стандарту
бухгалтерского учета и
отчетности "Индивидуальная
бухгалтерская отчетность"
Форма
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на _____________ 20__ г.
Организация
Организационно-правовая форма
Орган управления
Единица измерения
Адрес
Дата утверждения
Дата отправки
Дата принятия
3
Код На _______ На 31 декабря
Активы
строки 20__ г. 20__ г.
1 2 3 4
I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
в том числе:
инвестиционная недвижимость 131
Запасы 210
в том числе:
материалы 211
4
приобретенным товарам, работам, услугам
БАЛАНС 300
1 2 3 4
5
ИТОГО по разделу IV 590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
в том числе:
поставщикам, подрядчикам, исполнителям 631
по социальному страхованию и
обеспечению 634
БАЛАНС 700
__ ________________ 20__ г.
6
2. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием
хозяйственных операций
Все хозяйственные операции в зависимости от их влияния на изменение статей баланса
можно разделить на четыре группы:
1. Хозяйственные операции, вызывающие изменения внутри актива баланса, когда одна
или несколько статей актива увеличиваются и одна или несколько статей актива уменьшаются
на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется, а видоизменяются хозяйственнее
средства.
Пример: с расчетного счета организации в кассу поступило 2000 руб. Данная
хозяйственная операция затрагивает 2 статьи актива: «Расчетный счет» и «Касса». На
расчетном счете денег стало меньше на 2000 руб., а остаток денежных средств в кассе
увеличился на 2000 руб.
2. Хозяйственные операции, вызывающие изменения внутри пассива баланса, когда одна
или несколько статей пассива увеличиваются и одна или несколько статей пассива
уменьшаются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется, а видоизменяются
источники хозяйственных средств.
Пример: за счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность поставщикам на
сумму 7000 руб. Данная хозяйственная операция затрагивает 2 статьи пассива: «Краткосрочные
кредиты и займы» и «Кредиторская задолженность поставщикам». Задолженность перед
поставщиками уменьшена на 7000 руб., а задолженность перед банком увеличилась на эту же
сумму.
3. Хозяйственные операции, вызывающие изменения в активе и пассиве баланса, когда
одна или несколько статей актива увеличивается и одна или несколько статей пассива также
увеличиваются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса увеличивается на ту же сумму.
Пример: аптечная организация получила в банке кредит на сумму 5000 руб. В результате
на расчетном счете денег стало больше, но одновременно возрос долг организации перед
банком.
4. Хозяйственные операции, вызывающие изменения в активе и пассиве баланса, когда
одна или несколько статей актива уменьшаются и одна или несколько статей пассива также
уменьшаются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса уменьшается на ту же сумму.
Например, с расчетного счета погашен кредит банка.
Таким образом, каждая хозяйственная операция носит двойственный характер,
поскольку затрагивает как минимум две статьи баланса. При отражении любой хозяйственной
операции в балансе сохраняется равенство итогов актива и пассива.
7
пассивные счета.
Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей
баланса, т.е. хозяйственных средств или имущества. Например, счета: 01 «Основные средства»,
50 »Касса» и др.
Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса или
обязательств. Например, счет: 85 «Уставной фонд» и др.
Каждый счет, независимо от вида, - это двухсторонняя таблица, левая сторона которой
называется дебет, правая – кредит. В толковом словаре русского языка даются следующие
понятия: эти понятия происходят от латинских слов: debet – он должен, credit – он верит. Таким
образом, дебитор – должник, а кредитор – взаимодавец, давший взаймы.
Какова техника записей в бухгалтерских счетах? Каждый счет имеет код (номер) и
экономическое наименование. Например, счет 50 «Касса». В счете в начале отчетного периода
заносятся показатели (суммы) из актива и пассива баланса. Они называются начальными сальдо
(НС - «сальдо» - латинское остаток). Затем в счете производятся записи, отражающие движение
хозяйственных средств (приход или расход). Итоги прихода и расхода по дебету и кредиту
счету называются оборотами, которые могут быть дебетовыми (ДО), либо кредитовыми
(КО) в зависимости от содержания хозяйственных операций. В конце отчетного периода в счете
определяется конечное сальдо (КС). В активных счетах начальное сальдо (НС) и всякое
увеличение (+), записывается в дебете счета, а в кредите – всякое уменьшение (-) счета.
Конечное сальдо определяется по формуле КС = НС + ДО – КО. В пассивных счетах наоборот –
начальное сальдо и увеличение записываются в кредите счета (+), а уменьшение – дебет (–).
Конечное сальдо определяется по формуле КС = НС + КО – ДО.
Таким образом, в активных счетах остаток может быть только дебетовым, или может не
быть. В пассивных счетах – наоборот.
Таким образом, сальдо конечное для данного месяца является начальным сальдо для
следующего месяца.
8
Например: взаимные расчеты с разными субъектами хозяйствования складываться таким
образом, что в одном случае оплата покупателем продукции или услуг предшествует передаче
продукции или выполнению работ. В этом случае покупатель выступает как кредитор (давший
взаймы) и счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» - пассивный. В другом случае
продукция передана раньше или услуги оказаны раньше, чем поступит оплата за них. В такой
ситуации покупатель является должником (дебитором), а счет «Расчеты с покупателями и
заказчиками» является в этой ситуации активным. Таким образом, один и тот же счет в первой
ситуации пассивный, а во второй – активный.
Бухгалтерские счета в зависимости от способа группировки и обобщения данных
делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении
хозяйственных средств и их источников в обобщенном виде и едином денежном измерителе.
Например, счет «Основные средства», счет «Товары» и др.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным
видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми
измерителями. Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на
синтетических счетах.
Между синтетическими и аналитическими счетами могут быть промежуточные –
субсчета, которые предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в
пределах данного синтетического счета.
Совокупность всех возможных счетов для использования организацией законодательно
регламентируется и называется планом счетов. Так как деятельность различных организаций
отличается, различны и планы счетов организаций.
9
5. Виды балансов
По времени составления различают:
1. вступительный баланс – составляют на момент возникновения организации;
2. текущие балансы – составляют в течение всего времени существования организации.
Они подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс
формируют на начало, а заключительный – на конец отчетного года. Заключительный баланс
отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы
составляют в течение года (месячные и квартальные)
3. ликвидационный баланс – формируют при ликвидации организации;
4. разделительные балансы – составляют в момент деления крупной организации на
несколько более мелких или передачи одного либо нескольких структурных подразделений
данной организации другой (передаточный баланс);
5. объединительный баланс – формируют при объединении (слиянии) нескольких
организаций в одну или в случае присоединения одной или нескольких структурных единиц к
данной организации.
По объему информации балансы подразделяют на:
1. индивидуальный, который отражает деятельность только одной юридически
самостоятельной организации; его составляют на основании данных текущего бухгалтерского
учета;
2. сводный, который составляют организации, имеющие дочерние и зависимые общества.
Его получают путем суммирования данных по соответствующим статьям актива и пассива
балансов основного и дочерних (зависимых) обществ.
Список литературы
Основная:
1. О бухгалтерском учете и отчетности [Электронный ресурс] : Закон Респ. Беларусь,
12 июля 2013 г., № 57-З : с изм. и доп. : Закон Респ. Беларусь, 17 июля 2017 г., № 52-З // АПС
«Бизнес-Инфо» / ООО «Проф. правовые сист.». – Минск, 2019.
2. О некоторых вопросах бухгалтерского учета [Электронный ресурс] : постановление
Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 апр. 2012 г., № 25 : с изм. и доп. : пост.
Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 нояб. 2018 г. № 73 // АПС «Бизнес-Инфо» / ООО
«Проф. правовые сист.». – Минск, 2018.
Дополнительная:
3. Фидельман, Ф. И. Курс лекций по учету и отчетности хозяйственно-финансовой
деятельности аптечных организаций : учебное пособие / Ф. И. Фидельман. – Витебск : ВГМУ,
2006. – 206 с.
4. Криков, В. И. Организация и экономика фармации / В. И. Криков. – М. : Медицина,
1991. – 624 с.
10