Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
С U
КРАТКИЙ СЛОВАРЬ
АРХИВНОЙ
ТЕРМИНОЛОГИИ
ЛЮСКВА-ЛЕНИНГРАД 1968
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ
КРАТКИЙ СЛОВАРЬ
АРХИВНОЙ
ТЕРМИНОЛОГИИ
Библиотека №1
ОШНО _
Инв. № СКгЗ>Ь
У
ВВЕДЕНИЕ
2—351 17
д
Д ата (даты) дела — год (годы) начала и окончания
дела.
См. также Крайние даты дела.
Д ата документа — время (число, месяц, год) состав
ления или подписания документа, указанное на нем.
Датировка документа — установление времени созда
ния документа.
Дезинсекция документальных материалов — уничто
жение физико-химическими средствами насекомых, раз
рушающих основу документов.
Дезинфекция документальных материалов — уничто
жение физико-химическими средствами микроорганиз
мов, разрушающих основу документов.
Дело: 1. Классификационное понятие, употребляемое
для обозначения совокупности документов (или одного
документа), относящихся к определенному направлению
или вопросу деятельности учреждения, помещенных в
отдельную обложку (папку).
2. Единица хранения текстовых документов в архиве.
3. Вид дела (1), представляющего собой связное по
содержанию и последовательное производство по одному
вопросу (например, судебное дело).
Дело фильма — дело (1), заводимое в архиве для хра
нения документов, отражающих историю создания, со
держание, использование и техническое состояние кино
фильма или киножурнала.
Дело фонда — дело (1), заводимое в архиве для хра
нения документов по истории и состоянию архивного
фонда.
Делопроизводственный йндекс — порядковый номер и
различные условные обозначения, проставляемые на до
кументе при регистрации и указывающие место его ис
полнения, составления, хранения и т. п.
Делопроизводство — совокупность работ, связанных
с документированием деятельности и организацией до
кументов учреждений.
См. также Документальная часть делопроизводства.
Депонированное хранение: 1. Установленный порядок
хранения в справочно-информационном фонде неиздан
ных, но приравненных к опубликованным научных работ
18
с целью их использования и возможного тиражирования
(с сохранением за их создателями всех авторских прав,
кроме гонорарного).
2. Хранение в архиве не входящего в состав ГАФ
СССР личного (семейного, родового) фонда на основа
нии соглашения между архивом и владельцем этого
фонда.
Дератизация архивохранилищ — уничтожение с по
мощью ядохимикатов животных грызунов — вредителей
документов.
Дескриптор — слово или устойчивое словосочетание
(символ) информационно-поискового языка, выражаю
щее существенный признак содержания и использующее
ся для создания поискового образа документа.
Децентрализованное делопроизводство — наименова
ние такой постановки делопроизводства, при которой
операции по организации документов (регистрация, фор
мирование дел и т. п.) осуществляются в основном в
структурных подразделениях учреждения.
Децимальная система обозначения технйческих доку
ментальных материалов — обезличенная система обозна
чения технических документальных материалов, постро
енная по десятичному классификатору.
Дешифровка — расшифрованный текст документа.
Дипломатика — вспомогательная историческая дис
циплина, изучающая письменные источники, обладаю
щие устойчивой историко-правовой формой (акты), и
приемы их составления в разные эпохи.
Дипломатическая копия — факсимильная или другая
копия документа, воспроизводящая оригинал с сохране
нием орфографии, пунктуации, имеющихся ошибок и
других особенностей текста, кроме почерка.
Дифференцйрованное описание — описание докумен
тальных материалов, предусматривающее различную сте
пень подробности раскрытия состава и содержания до
кументов в зависимости от значимости фондообразова-
теля, научной и практической ценности описываемых
документальных материалов.
Документ — результат отображения фактов, событий,
предметов, явлений объективной действительности и мыс
лительной деятельности человека посредством письма,
графики, рисунка, фотографии, звукозаписи или другим
19
способом на специальном материале (папирусе, перга
менте, бумаге, фотопленке и др.).
Документальная россыпь — разрозненные документы
или отдельные листы документов, не сформированные в
дела.
Документальная часть делопроизводства — часть де
лопроизводства, которая включает в себя работу с доку
ментами после их создания (получения) и оперативного
исполнения до сдачи в ведомственный архив.
Документальные материалы — обобщающее наимено
вание документов независимо от способа передачи их
содержания.
Документальные материалы по лйчному составу —
документы, характеризующие правовые, трудовые, слу
жебные и другие взаимоотношения отдельных лиц с го
сударственными, общественными, кооперативными и дру
гими учреждениями, организациями и предприятиями,
подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, образо
вание, членство в общественных организациях, измене
ния должностного и социального положения.
Документальный фонд — все документальные мате
риалы постоянного и временного хранения (независимо
от их местонахождения), образовавшиеся в результате
деятельности учреждения или отдельного лица.
Документация — Документальные материалы (см.).
Документирование — процесс создания документов.
Документовёдение — научная дисциплина, изучающая
закономерности образования документов в различных
областях человеческой деятельности и разрабатывающая
методы и способы создания документов и принципы по
строения систем документирования.
Документооборот: 1. Движение документов в учреж
дении с момента их получения или создания до заверше
ния исполнения или отправки.
2. Количество входящих, внутренних и исходящих
документов учреждения за определенный период вре
мени.
Документы лйчного происхождения — документы, об
разовавшиеся в результате деятельности отдельного
лица, семьи, рода, как правило, не имеющие официаль
ного характера.
Ср. Личные документы.
20
Д осье — Цело (3), (см.).
Дублетный документ — один из экземпляров размно
женного документа.
Дубликат текстового документа — экземпляр доку
мента, создаваемый взамен отсутствующего подлинника
и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Дубликат технического документа — копия техниче
ского документа, полностью воспроизводящая подлин
ник, предназначенная для массового копирования.
Дубль-негатив (контратйп) — негатив кино-, фотодо
кумента, полученный посредством печати с позитива.
Е
Единая система научно-справочного аппарата — Си
стема научно-справочного аппарата (см.).
Единйца хранения — обособленная группа докумен
тов (отдельный документ), учитываемая в архиве под
самостоятельным номером (дело (1), проект, альбом,
фотодокумент, рулон кинопленки, микрофильм или мик
рокарта и т. п.).
Единйцы учёта — принятые в архивном деле единицы
измерения количества документальных материалов (лист,
дело, рулон пленки, единица хранения, комплект кино-,
фонодокументов, архивный фонд и т. п.).
Едйный государственный архйвный фонд республики
(ЕГАФ — с 1918 по 1929 гг., ГАФ — с 1929 по 1941 гг.) —
совокупность принадлежащих республике документаль
ных материалов, сосредоточенных в хранилищах ее ар
хивных учреждений, а также не находящихся в них, но
состоящих у них на учете.
ЕГАФ РСФСР образован по декрету Советского пра
вительства от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и центра
лизации архивного дела», подписанному В. И. Лениным.
Аналогичные декреты были приняты правительствами
других союзных республик.
Ср. Государственный архивный фонд Союза ССР
(ГАФ СССР).
Ж
Журнал — документ, содержащий периодические
записи определенных сведений, событий, операций, ре
шений и т. п. и представляющий собой сброшюрованные
21
-1
вместе листы с графлением или без него (ж. наблю
дений, ж. боевых действий, вахтенный ж. и т. п.).
Журнал регистрации документов — журнал учета до
кументов в делопроизводстве учреждений, отражающий
сведения о датах получения или отправки документов,
их содержании, исполнении, месте хранения и т. п.
Журнальный каталог — Фильмовый каталог (см.).
К
Кадр (кинокадр) — отдельный фотографический сни
мок на кинопленке, на котором зафиксирована одна из
последовательных фаз движения снимаемого объекта
или его статического состояния.
Канонйческий текст — текст, установленный и научно
апробированный в результате текстологического анализа
нескольких редакций документа.
Карта-заместитель — карточка (лист) установленной
формы, помещаемая на место выданной из хранилища
единицы хранения.
25
Картонйрование — размещение документальных ма
териалов в специальных коробках или папках.
Картотека документальных материалов — разг. К ата
лог документальных материалов (см.).
Картотека по личному составу — каталог докумен
тальных материалов, содержащий сведения о трудовом
стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социаль
ном положении и т. д. отдельных лиц.
Картотека тематики исследований — картотека, со
держащая систематизированный перечень тем, разраба
тываемых исследователями по документальным матери
алам архива (архивов).
Карточка фонда — карточка, содержащая сведения
о количестве, составе, месте хранения документальных
материалов архивного фонда и предназначенная для
учета фондов в архивных органах.
Карточная опись — опись документальных матери
алов, в которой описательная статья каждой единицы
хранения занесена на отдельную карточку.
Каталог документальных материалов — архивный
справочник (как правило, карточный), представляющий
собой перечень сведений из документальных материалов,
расположенных в соответствии с принятой схемой их
классификации.
См. Предметный каталог. Систематический каталог.
Тематический (предметно-тематический) каталог.
Каталог периодйческих кинопроизведёний — разно
видность предметного каталога, содержащего названия
киножурналов.
Каталогизация — комплекс работ по созданию ката
логов документальных материалов, состоящий из состав
ления схемы классификации, выявления документальных
материалов, описания их на карточках, систематизации
карточек и оформления каталогов.
Каталожная карточка — тематическая карточка (или
другая карточка), включаемая в каталог документаль
ных материалов.
Кинодокумент — изобразительный документ, содер
жание которого передано фотографическим способом в
виде комплекса последовательно расположенных на ки
нопленке изображений, отражающих предметы, явления,
события в движении.
26
Киножурнал — кинодокумент со звуковым или тек
стовым сопровождением, представляющий собой перио
дически выпускаемое законченное короткометражное
кинопроизведение, состоящее из нескольких самостоя
тельных киносюжетов.
Кинокадр— Кадр (см.).
Кинолётопись — обобщающее название киносюже
тов (1), представляющих собой совокупность докумен
тальных киносъемок важнейших событий.
Киносюжёт: 1. Кинодокумент, представляющий собой
съемку отдельного эпизода, события, не вошедшую в го
товые кинопроизведения.
2. Часть киножурнала с самостоятельным смысловым
содержанием.
Кинофильм — кинодокумент со звуковым или тексто
вым сопровождением, представляющий собой закончен
ное кинопроизведение какого-либо жанра, имеющее еди
ный замысел, тему.
Классификатор — разг. Схема классификации (см.).
Классификационный йндекс — условное обозначение
(цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое клас
сификационным делениям схемы классификации, кото
рое проставляется на карточках систематического и дру
гих каталогов и может проставляться на документах и
делах.
Классификация документальных материалов — отне
сение документальных материалов на основе общих при
знаков сходства и различия к комплексам архивных
фондов, архивным или документальным фондам, груп
пам дел, отдельным делам.
Классификация сведений из документальных мате
риалов— отнесение сведений из документальных мате
риалов к делениям схемы классификации на основе об
щих признаков сходства и различия между ними.
Книга: 1. Документ, содержащий записи каких-либо
данных в определенной системе и представляющий собой
сброшюрованные вместе листы (с графлением или без
него).
2. Журнал (см.).
Кнйга поступлений документальных материалов —
книга учета поступающих в архив документальных ма
териалов.
27
Книга учёта и описания фоно(фото)докумёнтов —
опись фоно (фото) документов, раскрывающая их содер
жание и обеспечивающая учет.
Книга учёта кинодокументов — опись кинодокумен
тов, обеспечивающая их учет.
Код — система условных обозначений, применяемая
при механизации поиска информации.
Коллекция документальных материалов — Архивная
коллекция (см.).
Комбинированная (смешанная) система организации
технйческих документальных материалов — система, при
которой для учета и хранения технических документаль
ных материалов используются принципы нескольких си
стем их организации.
Комбинированный указатель — указатель основных
предметных (тематических) обозначений, имен, гео
графических и топографических наименований, располо
женных в алфавитном порядке.
Комментарии (примечания по содержанию)— вид
примечаний к публикации документов, содержащих тол
кование содержания документов, понимание которого
требует специальных знаний, а также пояснения и до
полнения к публикуемым документам.
Компактус — комплекс подвижных стеллажей, позво
ляющий экономно использовать площадь архивохрани
лищ и обеспечить благоприятные условия хранения до
кументальных материалов.
Комплекс архивных фондов — классификационное по
нятие, употребляемое для обозначения совокупности
архивных фондов, документальные материалы которых
связаны между собой какими-либо признаками (време
нем происхождения, масштабом деятельности и др.).
Комплексная научно-техническая обработка — одно
временная научно-техническая обработка комплекса фон
дов одной ведомственной системы или группы однотип
ных фондов.
Комплексная экспертиза — экспертиза ценности доку
ментальных материалов, осуществляемая в целях выде
ления дублетных и поглощенных документов одновре
менно по материалам нескольких учреждений, имеющих
(имевших) между собой исторически сложившиеся свя-
28
Эи (подчиненность, однородность функций, местонахож
дение и т. д .).
Комплексный архивный фонд — устар. Объединен
ный архивный фонд (см.).
Комплект кино-, фонодокумёнта — совокупность ори
гинальных и копийных единиц хранения кино-, фонодо
кумента, необходимых для обеспечения его сохранности
и использования.
Комплектование архива — систематическое попол
нение архива документальными материалами в соответ
ствии с его профилем.
Консервация документа — предохранение документа
от разрушающего действия внешней среды.
Контратйп— Дубль-негатив (см.).
Контрольно-справочные сведения — Легенда (см.).
Контрольный отпечаток — позитив фотодокумента,
предназначенный для справочных целей.
Концепт — устар. Черновик (см.).
Копия документа — воспроизведение текста (изобра
жения, звука) документа.
См. Авторизованная копия. Дипломатическая копия.
Микрокопия. Микрофотокопия. Отпуск документа. Пози
тив. Промежуточный позитив. Репродукция. Светокопия.
Список. Страховая (гарантийная) копия. Факсимильная
копия. Фотокопия.
Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с
которым ведется переписка.
Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) нача
ла и окончания дела.
Краткий справочник по архиву — разновидность пу
теводителя по архиву, содержащего систематизирован
ный перечень наименований фондов со справочными дан
ными о них.
Криптографический документ (криптограмма, шиф
р о вк а)— документ, содержание которого передано по
средством специальных условных знаков (шифра) в це
лях сохранения тайны.
Критика документа — источниковедческий анализ до
кумента, основанный на изучении его содержания (вну
тренняя критика) и внешних признаков (внешняя кри
тика) .
29
Купюра — опущенная археографом часть текста пуб
ликуемого документа.
Л
Лаванда (лавандовая копия) — Промежуточный по
зитив (см.).
Лакуна — часть текста документа, существовавшая в
протографе, но опущенная в процессе его копирования.
Ламинация — способ консервации документа путем
нанесения на него прозрачной защитной пленки.
Легенда (контрольно-справочные сведения) — сведе
ния об издаваемом документе, содержащие поисковые
данные, указание на подлинность, способ воспроизведе
ния, внешние особенности и предыдущие издания доку
мента.
Лигатура — в древней письменности слитное написа
ние соседних букв, достигавшееся совмещением их мачт.
Лист использования — документ, содержащий сведе
ния о целях и характере использования материалов еди
ницы хранения.
Лист фонда — документ, содержащий сведения о на
звании фонда, количестве и составе документальных ма
териалов фонда и его описей.
Листовая опись — опись документальных материалов,
в которой описательные статьи единиц хранения распо
ложены последовательно на листах.
Лицевая рукопись — древняя рукопись, украшенная
миниатюрами.
Лйчное дело — дело (1), включающее документы о
каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой
или общественной деятельности).
Личные документы — официальные документы, удо
стоверяющие личность их владельца, его права, обязан
ности, общественное положение и содержащие биогра
фические и другие сведения о нем.
Личный архив — архив (2) отдельного лица.
Личный фонд — фонд личного происхождения, состо
ящий из документальных материалов, отложившихся в
результате деятельности отдельного лица.
М
Магнитофйльм —• звуковой документ, содержание ко
торого передано посредством магнитной записи звука.
30
Макет перфокарты — план (2) размещения на перфо
карте всех кодируемых данных.
М акулатура— документальные материалы, не имею
щие научной ценности и утратившие практическое зна
чение.
Манускрйпт — древняя рукопись.
Маркировка: 1. Индексация технических документов.
2. Шифровка коробок с кино-, фонодокументами в
архиве.
Материалы — дело (1), состоящее из различных ви
дов документов, относящихся к определенному вопросу
и не связанных между собой последовательностью дело
производства.
Методйческая комйссия — совещательный орган, со
зданный при архивном учреждении для рассмотрения
вопросов методического характера.
Методйческие пособия — пособия, определяющие ор
ганизацию и методику различного рода работ, выполня
емых архивными учреждениями (правила, инструкции,
памятки, методические указания, перечни документаль
ных материалов, схемы систематизации документальных
материалов фондов и т. п .).
Метрология — вспомогательная историческая дисцип
лина, изучающая системы мер и денежного счета.
Микрокарта — комплекс микрофотокопий документов
на плоской форматной прозрачной или непрозрачной ос
нове (пленке, стекле, бумаге).
Микрокопия — копия документа в уменьшенном виде,
зрительное восприятие которой осуществляется с помо
щью увеличительного прибора.
Микротека — систематизированное собрание микро
копий.
Микрофйльм — комплекс микрофотокопий докумен
тов на рулонной пленке, объединенных на основе како
го-либо общего признака.
Микрофотокопйрование — комплекс работ по созда
нию микрофотокопий документальных материалов.
Микрофотокопия — микрокопия документа, получен
ная фотографическим способом.
Миниатюра — иллюстрация в древней рукописи или
книге.
Миниатюризация документов — процесс получения
31
уменьшенных копий документов фотографическим или
другим способом в целях создания страхового фонда, а
также условий для более широкого использования доку
ментов, обеспечения сохранности оригиналов и эконо
мии полезной площади архивохранилищ.
См. Микрокарта. Микрокопия. Микрофильм. Микро
фотокопия.
Монтажный кадр — Монтажный план (см.).
Монтажный лист кинодокумента — опись законченно
го кинофильма или киножурнала, раскрывающая содер
жание каждого монтажного плана и обеспечивающая
учет входящих в них кадров.
Монтажный лист фотоальбома — опись фотодокумен
тов, раскрывающая содержание, обеспечивающая учет и
закрепляющая расположение фотодокументов в фото
альбоме.
Монтажный план (монтажный кадр, старт) — объект
описания в монтажном листе кинодокумента, представ
ляющий собой отдельный момент действия, заснятого в
результате непрерывной съемки.
С
Светокопия — один из видов факсимильной копии,
выполненной способом светокопирования.
44
Свиток — документ, написанный на полосе пергамен
та или другом материале и свернутый в рулон.
Сводная номенклатура дел — объединенные в один
документ номенклатуры дел всех структурных частей
учреждения.
Связка дел — группа дел (единиц хранения), связан
ных вместе для удобства их размещения, хранения и
транспортировки.
Сдаточная опись — разг. Опись документальных ма
териалов, составленная учреждением при передаче дел
в архив.
Секция Единого государственного архивного фонда —
классификационное понятие, употреблявшееся в первые
годы Советской власти для обозначения тематических
комплексов документальных материалов ЕГАФ и опре
делявшее организацию их хранения в центральных архи
вохранилищах Москвы и Петрограда.
Семейный (фамйльный) фонд — фонд личного проис
хождения, состоящий из документальных материалов,
отложившихся в результате деятельности представите
лей одной семьи.
Сигиллография — Сфрагистика (см.).
Система документирования — принятый в учрежде
нии порядок создания, оформления и исполнения доку
ментов.
Система научно-справочного аппарата (СНСА) — сис
тема взаимосвязанных архивных справочников, основан
ная на единых методах классификации, описания и уче
та документальных материалов, раскрывающих состав и
содержание этих материалов в пределах фондов, архи
вов, всего ГАФ СССР и облегчающих поиск необходи
мой информации.
СНСА состоит из справочников к документальным
материалам и вспомогательного научно-справочного ап
парата архивов. Справочники к документальным мате
риалам делятся на группу основных (списки и листы
фондов, фондовые каталоги, описи, систематические,
предметно-тематические и именные каталоги, путеводи
тели или краткие справочники по фондам, перфокарто
теки и др.) и группу дополнительных справочников (кни
ги поступлений, паспорта архивов, тематические и фон
45
довые обзоры, различные подсобные картотеки и
указатели).
Вспомогательный научно-справочный аппарат вклю
чает в себя методические пособия архивов, справочники
по истории учреждений и административно-территори
альному делению, топографические указатели и другие
справочники, создаваемые в зависимости от специфики
работы и состава документальных материалов каждого
архива.
Система организации технйческих документальных
материалов — установленный порядок учета, системати
зации и хранения технических документальных материа
лов в технических и научно-технических архивах.
См. Комбинированная (смешанная) система органи
зации технических документальных материалов. Поде
тальная система организации технических документаль
ных материалов. Попроектная система организации
технических документальных материалов. Поточная (по
рядковая) система организации технических докумен
тальных материалов. Поформатная система организации
технических документальных материалов.
Систематизация документальных материалов — рас
положение документальных материалов в соответствии
с классификационными делениями.
См. также Классификация документальных матери
алов.
Систематическая опись— Тематическая опись (см.).
Систематйческий каталог — каталог документальных
материалов, в котором сведения о содержании докумен
тальных материалов систематизированы в логической
последовательности отраслей знания и практической дея
тельности общества.
Скоропись — вид письма, характеризующийся свобод
ным начертанием, разнообразием вариантов и слитным
написанием букв (в древнерусской скорописи — наличи
ем надстрочных «выносных» букв), сокращением слов
под титлом.
Скоросшиватель — папка с механическим приспособ
лением для скрепления и хранения документов в дело
производстве.
Скрепа — подпись секретаря, удостоверяющая пра
46
вильность составления и оформления документа (в дело
производстве XVIII в.).
Скрепа по листам — подпись дьяка, «с приписью
подьячего» (в делопроизводстве XVI—XVII вв.) или се
кретаря (в делопроизводстве XVIII — 1-й пол. XIX вв.),
растянутая по слогам по всем листам документов и за
крепляющая порядок расположения листов.
След фонда — отдельные сохранившиеся дела и до
кументы учреждения, учитывающиеся в архивах в ка
честве самостоятельного фонда как свидетельство суще
ствования этого учреждения.
Сложный документ — документ, в котором содержится
несколько вопросов или тем.
Смешанная система организации технических доку
ментальных материалов — Комбинированная система ор
ганизации технических документальных материалов
(см.).
Смешанное делопроизводство — организация дело
производства, при которой одни вспомогательные опера
ции с документами (прием, отправка и т. п.) осуще
ствляются централизованно в экспедиции или канцеля
рии учреждения, а другие (формирование дел и т. п.) —
в отраслевых и функциональных подразделениях учреж
дения.
Собрание документальных материалов — Архивная
коллекция (см.).
Состав удостоверения документа — совокупность фор
мальных сведений, необходимых для засвидетельствова
ния достоверности документа должностным лицом или
автором (подпись, в отдельных случаях — печать и др.).
Специфические документальные материалы — доку
ментальные материалы, образующиеся в учреждениях в
результате выполнения ими функций, обусловленных
особенностями той отрасли народного хозяйства, куль
туры или управления, в сфере которой они действуют
(паспорта предприятий, технологические карты, истории
болезней и др.).
Список— рукописная копия документа или книги.
Список-справочник — информационный документ ар
хивного учреждения в виде перечня содержащихся в до
кументальных материалах конкретных сведений по опре
деленной теме со ссылками на документы.
47
Список фондов — перечень наименований фондов ар
хива, расположенных в порядке их номеров, предназна
ченный для учета фондов архива.
Сплошное выявление — устар. Тематическая разра
ботка фонда (см.).
Справа — подпись должностного лица на обороте
последнего листа беловика документа, удостоверяющая
точность текста (в делопроизводстве XVI—XVII вв.).
Справка-ориентировка — информационный документ
архивного учреждения в виде справки о наличии в ар
хиве (в архивах) документальных материалов по опре
деленной теме.
Справочная работа — комплекс работ архива по на
ведению и выдаче архивных справок, копий и выписок
биографического характера.
Справочно-информационный фонд — совокупность си
стематизированных произведений печати и неопублико
ванной научной и научно-технической документации, ис
пользующихся в целях отраслевого информационного
обслуживания.
Справочные данные о фонде — часть характеристики
фонда в путеводителе по архиву, состоящая из номера
фонда, сведений о его объеме, крайних дат документаль
ных материалов, указания о наличии справочного аппа
рата к фонду.
Справочный аппарат — Научно-справочный аппарат
(см.).
Сроки хранения документальных материалов — пери
оды времени, в течение которых хранение законченных
делопроизводством документальных материалов являет
ся обязательным.
Сроки хранения документальных материалов в архи
ве с переменным составом — периоды времени, по исте
чении которых документальные материалы передаются
на хранение в архив с постоянным составом.
Сстав: 1. Лист столбца.
2. Место склейки одного документа с другим в
столбцах.
Старт — Монтажный план (см.).
Стартовка кинодокумента — порядковая нумерация
монтажных планов внутри каждой единицы хранения
48
кинодокумента, обеспечивающая учет и закрепляющая
порядок расположения монтажных планов.
Стеллаж — специальное оборудование для хранения
документальных материалов, состоящее из нескольких
рядов полок, скрепленных стойками.
Столбец (столп) — совокупность написанных на од
ной стороне листа документов одного учреждения, объ
единенных по определенному признаку, последовательно
подклеенных друг к другу и свернутых в рулон (в дело
производстве XVI—XVII вв.).
Стол пик — небольшой столбец, содержащий докумен
ты обычно по одному вопросу, не вклеенный в общий
столбец.
Страховая (гарантийная) копия — копия документа,
изготовленная в целях сохранения содержания докумен
та на случай утраты или повреждения его оригинала.
Страховой фонд — совокупность страховых (гаран
тийных) копий уникальных и наиболее ценных докумен
тальных материалов архивов, создаваемая в целях со
хранения содержащейся в этих материалах информации
на случай утраты оригиналов. Для документальных ма
териалов на бумажной основе с. ф., как правило, создает
ся в виде негативов микрофотокопий.
Субтйтры — надписи на кадрах кинофильма или ки
ножурнала, являющиеся переводом текста или разговор
ной речи звукового фильма (журнала) на другой язык.
Ср. Титры.
Суммарная опись — опись документальных матери
алов, в которой под одним заголовком описана группа
однородных дел.
Сфрагйстика (сигиллография) — вспомогательная
историческая дисциплина, изучающая печати.
Схема классификации — методическое пособие по
классификации документальных материалов или сведе
ний из них в виде перечня классификационных делений,
расположенных в определенной последовательности.
Схема систематизации документальных материалов
фонда — схема классификации документальных матери
алов, представляющая собой перечень классификацион
ных делений, в соответствии с которыми располагаются
(систематизируются) документальные материалы внутри
фонда.
49
т
Тезаурус — словарь-справочник, в котором перечис
ляются все лексические единицы информационно-поиско
вого языка (дескрипторы) с их связями, а также сино
нимические дескрипторы и ключевые слова и словосо
четания естественного языка.
Текстовка к фотодокументу — краткие сведения о со
держании, месте и дате заснятого события или объекта,
авторе съемки, сопровождающие фотодокумент.
Текстовой документ — документ, содержание которого
изложено посредством любого вида письма.
Текстология — научная дисциплина, изучающая исто
рию текстов и разрабатывающая методы изучения лите
ратурных и других письменных источников.
Текстуальные примечания — вид примечаний к пуб
ликации документов, в которых даются сведения об ис
точниках и особенностях публикуемого текста, о работе
археографа по подготовке его к изданию, приводится
обоснование выбора текста для публикации, авторства,
датировки и подлинности документа.
Текущий архив — устар. Законченные делопроизвод
ством документальные материалы, хранящиеся в канце
лярии или другом структурном подразделении учреж
дения (не в архиве).
Тематйческая карточка — карточка каталога доку
ментальных материалов со сведениями об их содержании,
местонахождении и классификационных данных.
Тематйческая опись — разг. Название тематического
или систематического каталога на материалы одного
фонда, составленного на листах.
Тематйческая разработка фонда — выявление и опи
сание документальных материалов - в соответствии со
схемой классификации систематического каталога архи
ва или планом тематической разработки фонда.
Тематйческая справка — информационный документ
архивного учреждения в виде архивной справки по опре
деленному вопросу, теме, предмету.
Тематйческий (предмётно-тематйческий) каталог —
каталог документальных материалов, включающий све
дения о содержании документов по одной или несколь
ким темам.
50
Тематйческий обзор — архивный справочник, содер
жащий описание систематизированных по определенным
группам документальных материалов фонда (его части,
группы фондов), относящихся к одной теме, с указанием
их поисковых данных.
Тематйческий перечень документальных материалов —
информационный документ архивного учреждения в виде
списка документов или единиц хранения по определенной
теме с указанием их поисковых данных.
Тематйческое выявление — выявление документаль
ных материалов по определенной теме.
Терминологйческий указатель — указатель специаль
ных терминов, расположенных в алфавитном порядке.
Технйческие документы — обобщающее название до
кументов, отражающих результат строительного и тех
нологического проектирования, конструирования, инже
нерных изысканий и других работ по строительству
зданий и сооружений и изготовлению изделий промыш
ленного производства.
Технйческий архйв — архив (1), предназначенный для
хранения и использования технических документов.
Технйческий проект — комплекс технических докумен
тов, дающий окончательное конструктивное и техниче
ское решение и экономическое обоснование проектируе
мого объекта строительства или изделия промышленного
производства.
Тип публикаций — классификационное понятие, упо
требляемое для обозначения группы публикаций по ее
целевому назначению (научная, научно-популярная, учеб
ная).
Типовой перечень документальных материалов — разг.
Перечень типовых документальных материалов (см.).
Типовые документы: 1. Нормативные и распоряди
тельные документы, определяющие порядок работы учре
ждений (типовой устав, типовая структура) или отдель
ных ее сторон (типовой договор) и являющиеся об
разцами для составления учреждениями одноименных
документов с учетом специфики их деятельности.
2. Документы, образующиеся в учреждениях при вы
полнении функций, свойственных большинству учрежде
ний независимо от их ведомственной принадлежности
(руководство, планирование, учет и т. п.).
Титло — надстрочный знак в древней письменности,
который ставился над сокращенно написанным словом
или буквой, обозначавшей цифру.
Тйтры — надписи на кадрах кинофильма (киножур
нала), являющиеся частью содержания или поясняющие
его.'
Тонфильм — звуковой документ, представляющий со
бой оптическую (фотографическую) запись звука на
кинопленке.
Топографйческий указатель — перечень сведений о
местонахождении документальных материалов в архиво
хранилище.
См. Постеллажный топографический указатель. По-
фондовый топографический указатель.
Трафаретный документ — документ, имеющий заранее
отпечатанный стандартный текст (часть текста) и допол
няющее его конкретное содержание (трудовое соглаше
ние, арендный договор, справка о зарплате, местожи
тельстве и т .п .).
54
1
X
Характерйстика фонда — описательная статья в пу
теводителе, содержащая справочные данные о фонде
(фондах), историческую справку и аннотацию докумен
тальных материалов фонда (фондов).
Хроника событий — часть научно-справочного аппа
рата к изданию документов или самостоятельное изда
ние, представляющее собой перечень фактов и событий,
расположенных в хронологической последовательности.
Хронологйческий каталог кинофйльмов — разновид
ность фильмового каталога, в котором сведения о кино
фильмах располагаются по годам их выпуска.
Хронология ■— вспомогательная историческая дисцип
лина, изучающая системы времяисчисления, используе
мая для датировки документов.
55
ц
56
ч
Частный архив — архив частновладельческого учреж
дения или отдельного лица (семьи, рода).
Черновйк — первоначальный текст документа в пред-
. верительной редакции с внесенными в него исправле
ниями.
Чертёж — технический документ, представляющий
собой графическое изображение зданий, сооружений,
предметов и явлений на плоскости, выполненное при по
мощи чертежных инструментов по особым правилам
построения изображений.
Ш
Шифр — система условных знаков для секретного
письма.
См. Криптографический документ.
Шифр единицы хранения — Архивный шифр (см.).
Шифровка: 1. Криптографический документ (см.).
2. Проставление архивных шифров на единицах хра
нения.
Штамп учреждения — разг. Обозначение на докумен
те реквизитов учреждения.
Э
Экспертиза ценности документальных материалов —
изучение документальных материалов, проводимое на
основе принципов и критериев, разработанных советским
архивоведением, в целях определения государственного,
политического, научного, народнохозяйственного, куль
турного и практического значения документов, установ
ления сроков их хранения и отбора для приема в госу
дарственные архивы.
Экспертная комйссия ( Э К ) — совещательный орган в
учреждениях и государственных архивах, создаваемый
для рассмотрения методических и практических вопро
сов, связанных с отбором документальных материалов
для хранения и уничтожения.
Экспёртно-повёрочная комйссия— устар. Экспертно
проверочная комиссия (см.).
Экспёртно-провёрочная комйссия (ЭПК) — совеща
тельный орган, создаваемый при архивном учреждении
57
для рассмотрения научных, методических и практиче
ских вопросов экспертизы ценности документальных
материалов, комплектования архивов и проверки ре
зультатов деятельности ЭК учреждений и государствен
ных архивов.
Эскйзный проект — проект, разрабатываемый на
сложные объекты строительства или изделия промыш
ленного производства, дающий общее представление о
проектируемом объекте или изделии.
Я
Ярлык — этикетка (на связке) или наклейка (на ко
робке) с указанием архивных шифров и других сведений
о содержащихся в связке (коробке) единицах хранения.
Краткий словарь архивной терминологии
Технический редактор В . В . Л ю би м ова. Корректор А . Я . К он д р ахова.
Сдано в набор 1/III 1968 г. Подписано к печати 17/V 1968 г. А 03382.
Формат 84X108V32- Уел. печ. л. 4. Уч.-изд. л. 4. Тираж 10 000.
Цена 25 к.