Вы находитесь на странице: 1из 37

Реферат

Курсовая работа: 38 с., 10 табл., 22 источника.

МЕНЕДЖМЕНТ, МАТЕРИАЛЬНО–ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,


УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ, ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК, СНАБЖЕНИЕ,
ЗАПАСЫ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ.

Объект исследования – СПК «Боровица».


Предмет исследования – особенности управления материально–
техническим обеспечением предприятия СПК «Боровица».
Цель работы – анализ управления материально–техническим
обеспечением предприятия СПК «Боровица», а также выявение его основных
проблем и направлений совершенствования.
Методы исследования: диалектический метод научного познания
действительности, а также специальные методы исследования – формально–
логический, системно–структурный, экономико–математический.
Исследования и разработки: рассмотрены теоретические аспекты
управления материально–техническим обеспечением на предприятии; проведен
анализ управления материально–техническим обеспечением на СПК
«Боровица»; предложены направления улучшения материально–технического
обеспечения предприятия на примере СПК «Боровица».
Область возможного практического применения – учебный процесс,
предприятия Республики Беларусь.
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно–
аналитический материал правильно и объективно отражает состояние
исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других
источников теоретические, методологические и методические положения к
концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

2
Содержание

Введение……………………………………………………………….…................4
1 Теоретические аспекты управления материально–техническим обеспечением
на предприятии……………………………………………………………………..6
1.1 Материально–техническое обеспечение на предприятии: сущность и
содержание…………………………………………………………………………..6
1.2 Система управления материально–техническим снабжением
предприятия…………………………………………………………………………7
2 Анализ управления материально–техническим обеспечением на СПК
«Боровица»…………………………………………………………………………14
2.1 Организационно–экономическая характеристика СПК «Боровица»…….14
2.2 Анализ системы управления материально–техническим снабжением на
предприятии СПК «Боровица»…………………………………………………..17
3 Основные направления улучшения материально–технического обеспечения
предприятия на примере СПК «Боровица»……………………………………..28
3.1 Пути совершенствования материально–технического обеспечения
предприятия СПК «Боровица»…………………………………………………..28
3.2 Расчет экономической эффективности от реализации предлагаемых
мероприятий……………………………………………………………………….32
Заключение……………………………………………………………………...…34
Список использованных источников………………………….…………………37

3
Введение

В экономике Республики Беларусь сельское хозяйство  занимает особое


место, обеспечивая потребности населения в продовольствии и сырье
соответствующих отраслей перерабатывающей промышленности. Однако
в уровне технико–технологического развития оно значительно отстает  от
других отраслей экономики нашей  страны и зарубежных государств.
Современное состояние сельскохозяйственного производства характеризуется
низкой конкурентоспособностью, что предопределяет быстрое исчерпание
емкости доступных  для белорусских производителей сегментов 
внутреннего и внешнего рынка  сбыта сельскохозяйственной продукции.
Наметилась тенденция снижения темпов развития сельского хозяйства, их
отставания от темпов роста экономики в целом. В неудовлетворительном
состоянии  находится материально–техническая  база сельского хозяйства.
Эффективное функционирование сельскохозяйственного производства
требует вовлечения в него значительного количества материально–технических
ресурсов, в том числе таких ресурсов, отдача от использования которых
возрастает по мере развития научно–технического прогресса.
В результате наблюдается рост производительности каждого из факторов
производства, а значит – увеличение произведенного прибавочного продукта и
все большая экономия рабочего времени. Именно эти признаки
свидетельствуют о наличии экономического роста и развитии общества.
Разрушение прежней системы управления материально–техническим
снабжением, отсутствие новой системы управления, монополизм
производителей, развитие худшего варианта взаимоотношений сельского
хозяйства с отраслями промышленности и торговли отрицательно сказались на
эффективности производства. Финансовые трудности сельскохозяйственных
предприятий обусловили снижение их покупательной способности.
И поскольку регресс производительных сил отечественного сельского
хозяйства грозит окончательной потерей его конкурентоспособности на рынке
сельскохозяйственной продукции, весьма актуальным является в настоящее
время исследование проблем и способов их решения по вопросам управления
отдельными процессами, протекающими в сельскохозяйственной экономике, в
том числе по управлению материально–техническим снабжением
сельскохозяйственных предприятий.
Материально–техническое снабжение – это обеспечение организации
сырьем, материалами и готовыми изделиями, предназначенными для
производственного и непроизводственного потребления, а также оказания
организационно–коммерческих услуг. К услугам снабженческих служб
относятся: предпродажное техническое обслуживание техники; создание
обменного фонда узлов и агрегатов; техническое обслуживание и обеспечение
запасными частями в период гарантийного срока завода–изготовителя;
выполнение счетно–вычислительных работ по заказам организаций; оказание

4
помощи в организации складского хозяйства и т. д. Исходя  из всего выше
сказанного, можно  сделать вывод, что данная тема является весьма актуальной.
Цель работы – анализ управления материально–техническим
обеспечением предприятия СПК «Боровица», а также выявение его основных
проблем и направлений совершенствования.
Для достижения намеченной цели поставлены следующие задачи:
 рассмотреть теоретические аспекты управления материально–
техническим обеспечением на предприятии;
 провести анализ управления материально–техническим
обеспечением на СПК «Боровица»;
 предложить направления улучшения материально–технического
обеспечения предприятия на примере СПК «Боровица».
Объект исследования – СПК «Боровица».
Предмет исследования – особенности управления материально–
техническим обеспечением предприятия СПК «Боровица».
При написании курсовой работы использовались следующие методы
исследования – диалектический метод научного познания действительности, а
также специальные методы исследования – формально–логический, системно–
структурный, экономико–математический.
С целью всестороннего рассмотрения выбранной темы использовалась
литература как российских авторов, так и белорусских. Для полного и
законодательно точного изложения материала были использованы нормативно–
правовые акты и данные СПК «Боровица».

5
1 Теоретические аспекты управления материально–
техническим обеспечением на предприятии

1.1 Материально–техническое обеспечение на предприятии:


сущность и содержание  

Материально–техническое обеспечение представляет собой деятельность


предприятия, направленную на своевременное и бесперебойное обеспечение
предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими
изделиями, разнообразными средствами производства в соответствии с планом
выпуска продукции при использовании эффективной и рациональной схемы их
закупки [16, с. 237].
Назначение материально–технического обеспечения заключается в:
 своевременном снабжении предприятия необходимыми для
изготовления продукции материальными ресурсами;
 рациональном использовании материальных ресурсов, в том числе в
снижении потерь до минимума;
 осуществлении работы с поставщиками с целью уменьшения риска
срыва поставок [12, с. 115].
Материально–техническое обеспечение на предприятиях осуществляется
через органы материально–технического снабжения.
Содержание функций органов снабжения включает три направления.
Планирование, которое предполагает:
 изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка
отдельных товаров;
 прогнозирование и определение потребности всех видов
материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
 оптимизацию производственных запасов;
 планирование потребности материалов и установление их лимита
на отпуск цехам;
 оперативное планирование снабжения.
Организация, которая включает:
 сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках,
выставках–продажах, аукционах и т. п.;
 анализ всех источников удовлетворения потребности в
материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
 заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку
продукции;
 получение и организацию завоза реальных ресурсов;
 организацию складского хозяйства, входящего в состав органов
снабжения;
6
 обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми
материальными ресурсами;
Контроль и координация работы, в состав которых входят:
 контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков,
выполнение ими сроков поставки продукции;
 контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
 входной контроль за качеством и комплектностью поступающих
материальных ресурсов;
 контроль за производственными запасами;
 выдвижение претензий поставщикам и транспортным
организациям;
 анализ действенности снабженческой службы, разработка
мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её
эффективности [14, с. 36].

1.2 Система управления материально–техническим


снабжением предприятия

Материально–техническое обеспечение на большинстве предприятий


традиционно осуществляется отделом снабжения [9, с.112].
Служба материально–технического обеспечения представляет собой
организационно–структурное подразделение предприятия, в обязанности
которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных
материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и
технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов [10,
с.138]. Служба материально–технического снабжения во многом определяет
эффективность работы предприятия, так как материальные издержки
составляют наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до 60–
80%  всех издержек на производство и реализацию продукции [5, с.20]. На
функции службы материально–технического обеспечения в организационной
структуре предприятия оказывают такие факторы как:
 доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах
(доходах) предприятия;
 сущность приобретаемой продукции или услуг;
 ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для
предприятия;
 наличие возможностей для выполнения данной функции;
 задачи в области снабжения, способствующие достижению
организационных целей [19, с.165].    
Основные функции службы материально–технического обеспечения:
 разработка нормативов запасов материальных ресурсов;
7
 планирование потребности в материальных ресурсах и увязка ее с
планом производства и нормативами запасов;
 поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор
поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности
поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно–заготовительных
расходов и т.д.;
 заключение договоров поставки;
 организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и
оперативное регулирование выполнения договоров поставок;
 организация приемки и хранения материальных ресурсов;
 оперативное планирование и регулирование обеспечения
производства материальными ресурсами;
 учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов;
 надзор за рациональным использованием материалов в
производстве [17, с.205].
Характерными видами деятельности служб материально–технического
обеспечения являются: классификация и индексация материалов, нормирование
расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в
материалах производства при установленной схеме завоза материалов, режиме
их расходования и запуска в производство. Таким образом, материально–
техническое снабжение, выполняя  функции обеспечения предприятия
производственными ресурсами, способствует не только рациональной
организации технологических процессов, но и экономному ведению хозяйства.
Основными направлениями деятельности материальномтехнического
обеспечения являются: планирование; управление и учет; материальные
операции, то есть мероприятия по перемещению товаров. При этом выделяются
два потока: информационный и товарный. Эти потоки взаимосвязаны с
деятельностью по материально–техническому обеспечению, то есть с
планированием, управлением и материальными операциями [8, с.140].  
Для реализации вышеназванных функций службы материально–
технического обеспечения и осуществления вышеперечисленных характерных
видов деятельности и основных направлений деятельности материально–
технического обеспечения на предприятиях в состав отдела материально–
технического обеспечения чаще всего включаются: планово–экономическая
группа (бюро); материальные группы (которые специализированы по видам
материалов); диспетчерская группа (бюро); материальные склады или
складское хозяйство; транспортное хозяйство.
Назначение планово–экономической группы отдела снабжения
следующее: разрабатывать планы снабжения, определять возможности
удовлетворения потребностей в конкретных видах ресурсов; технико–
экономическое обоснование выбора форм снабжения (транзитной или
складской); установление лимитов отпуска ресурсов цехам и
производственным службам; учет и анализ деятельности. Материальная группа
(бюро): составляет заказы и спецификации на материальные ресурсы и
8
представляет их предприятиям–поставщикам; ведет учет документов на
поставку продукции; разрабатывает оперативные планы снабжения; организует
завоз материальных ресурсов на предприятие (например, с железнодорожных
станций, снабженческо–сбытовых баз и т.п.). Диспетчерская группа (бюро):
контролирует обеспеченность производства основными видами ресурсов;
регулирует завоз материальных ресурсов на предприятие; организует разгрузку
поступающих грузов; осуществляет оперативный контроль и регулирование
поступления ресурсов в цехи, участки, службы [6, с.246]. Хозяйственная
практика выделила несколько типичных вариантов организации материально–
технического обеспечения. На малых предприятиях, которые выпускают
ограниченную номенклатуру продукции и в малых количествах, как правило,
самостоятельные службы снабжения отсутствуют. Поэтому функции
снабжения выполняют или специально выделенные работники, или группы в
составе хозяйственного отдела (коммерческого отдела) предприятия. Этот
отдел подчиняется чаще всего заместителю директора по коммерческим
вопросам. Функцией данного хозяйственного отдела является еще и сбыт
продукции, а также – транспортно–складские операции [7, с.183].
На средних и крупных предприятиях выделяются самостоятельные
отделы материально–технического обеспечения. Структура такого отдела в
зависимости от типа и масштабов производства создается или по
функциональному, или по материальному принципу. Функциональная
организация наиболее типична для предприятий мелкосерийного и единичного
производства, которые потребляют сравнительно узкую номенклатуру
материальных ресурсов. При организации отделов снабжения по
функциональному признаку в них создаются функциональные подразделения в
виде бюро или групп, которые призваны решать основные задачи материально–
технического обеспечения. Например, планово–учетная группа (бюро)
выполняет следующие функции: определение потребности предприятия в
материальных ресурсах; составление планов снабжения и разработка заявок на
нужные предприятию ресурсы; установление лимитов отпуска материалов в
производство; ведение учета и отчетности по материально–техническому
обеспечению. Заготовительные группы осуществляют оперативную работу по
заготовке материалов, контролируют их отгрузку поставщиками и базами
снабжения в адрес предприятия, несут ответственность за своевременность и
комплектность материального обеспечения производства. Организация
материально–технического обеспечения по материальному принципу
предпочтительна для предприятий с крупносерийным и массовым
производством, когда имеется широкая номенклатура и значительный объем
продукции. При организации деятельности материально–технического
обеспечения по материальному принципу материальные группы отдела
снабжения призваны выполнять весь комплекс планово–оперативной работы.
При этом каждая материальная группа по закрепленной за ней номенклатуре
осуществляет планирование, заготовку, снабжение цехов и служб материалами.
Это значительно повышает ответственность данных материальных групп за
обеспечение производства материальными ресурсами и позволяет оперативно
9
решать возникающие проблемы. Для выполнения планово–учетной работы и
диспетчирования процессов материально–технического обеспечения в таких
отделах снабжения создаются сводные планово–учетные и диспетчерские
подразделения [4, с.147].
План материально–технического обеспечения представляет собой
совокупность расчетных документов, в которых обоснована потребность
предприятия в материальных ресурсах и определены источники их покрытия.
Он составляется в форме баланса материально–технического обеспечения.
План материально–технического обеспечения разрабатывается с учетом:
 производственной программы;
 нормативов запасов материальных ресурсов;
 норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива,
комплектующих изделий;
 планов капитального строительства, реконструкции, подготовки
производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования,
зданий, сооружений, бытовых объектов и т.д.;
 остатков материальных активов на начало и конец планируемого
периода;
 установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;
 цен на все виды материально–технических ресурсов [2, с.68].
Исходным моментом деятельности материально–технического
обеспечения по планированию являются потребители, на основе спроса
которых формируются заказы на продукцию («портфель заказов»), то есть
объем, номенклатура и сроки изготовления заказов. С учетом номенклатуры и
объема продукции осуществляется анализ производства и технологии с целью
выявления потребности в материальных ресурсах. При этом следует учесть
нормы расхода материальных ресурсов и прошлый опыт их потребления.,
организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами
производства. При этом необходимость классификации и индексации
используемых материалов обусловлена потребностью предприятия в
разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента и
осуществляется с целью удешевления производства, поиска новых материалов,
позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровление условий
производства на предприятии [18, с.114].
В основе классификации лежит группировка материалов по однородности
характерных признаков с последующим распределением на разделы,
подразделы, виды и т.д. Каждому разделу присваивается соответствующий
индекс по десятичной системе. Классификация и индексация осуществляется в
виде таблиц, в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс
классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или
сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения. Классификация
материалов служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по
каждой позиции номенклатуры. В свою очередь, нормы расхода материалов
закладывают основу для определения потребности в материалах на
10
изготовление единицы продукции с последующим составлением плана
снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки
стратегии экономного использования материальных ресурсов. При этом под
нормой расхода материала понимается достаточное и необходимое количество
для изготовления единицы продукции. В практике нормирования расхода
материалов применяют следующие методы установления норм: расчетный и
графо–аналитический. Существенную роль в процессе нормирования расхода
материалов играет нормирование их запаса, величина которого должна
обеспечивать предприятию устойчивую, стабильную работу в течении
определенного времени и при этом не оказывать ощутимого воздействия на
оборачиваемость вложенных в них оборотных средств [3, с.63].
Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество,
необходимое для обеспечения текущей потребности Имея данные о требуемых
ресурсах (объем, вид материала, сроки поставок), проводят анализ
поставщиков, то есть процесс их ранжирования. При этом уточняются
возможности каждого поставщика, например, по следующим показателям:
объем и сроки поставок, цена, расположение (удаленность), дополнительные
условия поставок. Завершается анализ поставщиков их распределением по
степени выгодности и надежности [14, с.42].
Сводная потребность в материальных ресурсах кроме потребности для
изготовления продукции включает потребность в ресурсах на норму запаса, на
ремонт, на запасные части и т.п. [21, с.56]. При этом потребность в
материальных ресурсах с учетом фактора времени и планирования делится на
три вида:
 перспективная потребность – на базе стратегического
планирования;
 годовая потребность;
 оперативная потребность – на квартал, месяц, неделю или день [12,
с. 65].
После определения сводной потребности составляется план снабжения и
согласуется с поставщиками, уточняется календарный график доставок и т.п.
Управленческая деятельность материально–технического обеспечения
предусматривает:
 управленческую обработку заказов потребителей;
 контроль за предоставлением услуг;
 контроль за рейсами с отгруженным товаром;
 учет и инвентаризацию запасов готовой продукции;
 учет и распределение заказов производственным подразделениям;
 учет полуфабрикатов;
 учет запасов сырья и комплектующих;
 управленческую обработку заказов поставщикам [2, с.132].
Деятельность по перемещению товаров (материальный поток) включает:
 получение материальных ресурсов от поставщиков;
 подготовку материальных ресурсов;
11
 межцеховые и межзаводские перевозки;
 подготовку и упаковку готовой продукции;
 перевозки и перегрузки с момента выхода изделий с места
производства до поступления на центральный склад;
 поставки продукции с центральных складов на региональные;
 подготовку продукции к реализации;
 осуществление поставок продукции [20, с. 57].
Первоочередной проблемой при организации материально–технического
обеспечения является планирование, которое бывает стратегическим и
оперативным. Стратегическое планирование призвано обеспечить
приспособляемость предприятия к изменениям во внешней хозяйственной
среде. Задача оперативного планирования  материально–технического
обеспечения состоит в обеспечении максимально эффективного использования
ресурсов и средств, направляемых на удовлетворение текущих потребностей
предприятия. Процесс планирования материально–технического обеспечения в
условиях рынка можно условно разделить на ряд основных этапов:
 прогнозирование спроса;
 планирование сбыта;
 ланирование производства;
 планирование снабжения;
 ценка результатов деятельности системы материально–
технического обеспечения [21, с. 142].
На этапе прогнозирования спроса производится ретроспективный анализ
за длительный период, определяется различия в типах продукции и
потребителей, осуществляется отбор методов прогнозирования, позволяющих
осуществить прогноз в конкретных условиях с учетом полученных данных о
ретроспективе спроса и типах товара. Планирование сбыта базируется прежде
всего на основе прогнозов спроса с учетом объема наличных ресурсов у
внутренних и внешних поставщиков. В случае, если ресурсов недостаточно,
следует произвести корректировку объема производимой продукции или
увеличивается заказ и поставка материальных ресурсов, проведя переговоры с
поставщиками [1, с. 43].
В основе планирование снабжения при организации материально–
технического обеспечения лежит деятельность по снабжению предприятия
материальными ресурсами, предполагающая выявление и мотивацию
наилучших поставщиков, проведение переговоров по проведению закупок,
целью которых является достижение договоренности о минимальных ценах с
одновременной гарантией обеспечения соответствующего качества товара,
составление заказов–нарядов на закупки материальных ресурсов, а также
периодичности заказов и штрафных санкций вследствие просроченных
поставок. Таким образом, оперативное планирование представляет собой
составление программы снабжения под имеющиеся заказы с учетом
ограничений со стороны наличных запасов в производстве и на складах [9, с.
245].
12
Оценка результатов деятельности системы материально–технического
обеспечения осуществляется в ходе контроля системы материально–
технического обеспечения [15, с.132].
Для этого производится: информирование всех заинтересованных
представителей руководства о достигнутых результатах, которые оценивались
бы с позиции уровня качества продукции (услуги), производительности и
издержек, а также окупаемости вложенных средств; соотносятся фактические
показатели с плановыми с целью осуществления необходимых корректировок;
осуществляется обеспечение руководства и функциональных служб
предприятия методом количественного выражения поставленных целей;
усиление взаимосвязи отдельных компонентов общего процесса планирования
МТО на основе координации задач, стоящих перед различными участниками
физического оборота; улучшение взаимодействия представителей различных
уровней и эшелонов управления; обеспечивается научно обоснованное
принятие решений на базе моделирования возможных вариантов [12, с.61].
Таким образом, материально–техническое снабжение, выполняя  функции
обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не
только рациональной организации технологических процессов, но и
экономному ведению хозяйства. Материально–техническое обеспечение
представляет собой деятельность предприятия, направленную на
своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и
материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями,
разнообразными средствами производства в соответствии с планом выпуска
продукции при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

13
2 Анализ управления материально–техническим
обеспечением на СПК «Боровица»

2.1 Организационно–экономическая характеристика СПК


«Боровица»

Изучаемое предприятие является сельскохозяйственным


производственным кооперативом (далее – СПК). Сельскохозяйственный
производственный кооператив создается гражданами и юридическими лицами
для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту
сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не
запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участи
членов кооператива.
Полное фирменное наименование – сельскохозяйственный
производственный кооператив Новая жизнь (далее – СПК «Боровица»). Для
более полного определения уровня развития производства, экономического
состояния и финансовой стабилизации необходимо рассмотреть многие
аспекты хозяйственной деятельности СПК «Боровица».
Проведем анализ эффективности экономической деятельности СПК
«Боровица».
Таблица 2.1 – Валовая продукция сельского хозяйства и
производительность труда
Стоимость товарной продукции, Темп роста в 2013
Отрасль и вид
млн руб. г. по сравнению с
продукции
2011 2012 2013 2011 2012
Валовая продукция
сельского хозяйства в
18477 22345 30473 164,92 136,38
сопоставимых ценах –
всего
в том числе:
5703 7308 9436 165,46 129,12
растениеводства
животноводства 12774 15037 21037 164,69 139,90
Среднегодовая
численность
работников, занятых в 575 580 612 106,43 105,52
сельскохозяйственном
производстве, чел.
Отработано в
сельском хозяйстве – 1464 1332 1443 98,57 108,33
всего, тыс. час

14
Окончание Таблицы 2.1
в том числе:
360 290 341 94,72 117,59
в растениеводстве
в животноводстве 1104 1042 1102 99,82 105,76
Произведено валовой
продукции сельского
хозяйства на одного
среднегодового 32133913 38525862 49792484 154,95 129,24
работника, занятого в
сельскохозяйственном
производстве, руб.
на 1 чел. –час, руб. 12621 16776 21118 167,32 125,88
в том числе:
в растениеводстве, 15842 25200 27672 174,67 109,81
руб.
в животноводстве,
11571 14431 19090 164,98 132,28
руб.
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Анализируя данную таблицу можно сделать следующие выводы: валовая


продукция сельского хозяйства в сопоставимых ценах с каждым годом
увеличивается по сравнению с 2011 годом она выросла в 1,7 раза. Увеличение
идет в основном за счет роста реализации продукции животноводства, это
связано в первую очередь с увеличением количества голов крупного рогатого
скота. Продукция растениеводства тоже имеет тенденцию роста и по
сравнению с 2011 годом она выросла на 165,46 %. Наибольший удельный вес в
структуре персонала занимают работники, занятые в сельскохозяйственном
производстве (95,6%), а именно скотников крупнорогатого скота (29,8%),
трактористов–машинистов (17,9%) и операторов машинного доения (10,7%),
что подтверждает специализацию хозяйства. Рабочая сила СПК «Боровица»
представлена в основном постоянными работниками – 69,0%.
Таблица 2.2 – Финансовые результаты деятельности предприятия
Отклонение
Показатели 2011 2012 2013 2013 г. от уровня
2011 г. (+/–)
Выручка от реализации товаров, 17208 23152 25938 8730
работ, услуг, млн руб.
Коммерческая себестоимость 15634 18717 23345 7711
реализованной продукции,
работ, услуг, млн руб.
Прибыль от реализации, млн –328 1833 –286 42
руб.
Чистая прибыль 1238 4215 1992 754

15
Окончание Таблицы 2.2
Рентабельность производства, 10 10 18 8
%
Рентабельность продаж, % 9 9 15 6
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Выручка от его реализации в 2013 году составила 25938 млн. руб. в


основном его производство направлено на удовлетворение нужд работников
хозяйства.
Анализ финансовых результатов деятельности СПК «Боровица»
показывает, что идет однозначное увеличение себестоимости всех видов
продукции и как следствие снижение прибыли. Причин этого явления
множество, но главной причиной данной ситуации является пресловутый
диспаритет цен, который сводит труд крестьян к нулю. Отсюда и низкая
рентабельность. На этом этапе ситуация должна быть подконтрольна
государственной власти, так как разрешить эту ситуацию можно только при
помощи жесткого государственного регулирования цен в сфере
сельскохозяйственного производства.
Таблица 2.3 – Реализация продукции растениеводства и животноводства
СПК «Боровица», млн. руб.
2011 2012 2013
полная полная
себестои себестои полная
Наим
мость мость себестоим
енование выруче выруче выручен
проданно проданно ость
показателей но но о
й й проданной
продукци продукци продукции
и и
Продукция
животновод 13 481 13 614 16 478 17 867 20 956 20 879
ства
Продукция
растениевод 1 311 1 157 1 294 1 957 1 659 1 772
ства
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Одним из основных показателей, характеризующих деятельность


хозяйства, является объем производства сельскохозяйственной продукции. От
его величины зависит объем реализации продукции, а значит, и степень
удовлетворения потребности населения в продуктах питания. Увеличение
поголовья скота и птицы прямо влияет на рост валовой продукции
животноводства. Выполнение плана по поголовью скота и его продуктивности
анализируют отдельно в стойловый и пастбищный периоды, так как условия
содержания животных в эти периоды различны. Развитие животноводства в
16
большинстве хозяйств основано на законченном обороте стада, при котором
каждое хозяйство обеспечивает расширенное воспроизводство стада. В связи с
этим большое внимание уделяют анализу выполнения плана по поголовью. На
основании данных представленных в таблице 2.3 можно сделать вывод, что
реализация продукции животноводства в каждом последующем году имеет
положительную динамику, так выручка от реализации продукции
животноводства в 2013 г. составила 20 879 млн. руб., что на 3012 млн. руб.
больше чем за аналогичный период 2011 г.
В свою очередь на валовой сбор продукции большое влияние оказывает
структура посевных площадей. Чем больше доля высокоурожайных культур в
общей посевной площади, тем выше при прочих равных условиях валовой
выход продукции и наоборот. Что касается продукции растениеводства то
данный показатель также имеет тенденцию к увеличению 1 772 млн. руб. за
2013 г. и 1 157 млн. руб. за 2011 г. В хозяйстве положительную динамику имеет
производство сахарной свеклы и овощей, плодов, что непосредственно
сказывается на относительно высоком уровне рентабельности в целом по СПК
«Боровица».
Таким образом, важнейшим связующим звеном агропромышленного
комплекса является сельское хозяйство. Оно занимает особое место не только в
агропромышленном комплексе, но и во всем народном хозяйстве страны.
Продукция сельского хозяйства составляет главный источник удовлетворения
жизненных благ населения. Так, на основании вышеизложенной информации
можно сделать вывод о дальнейшем развитии и совершенствовании технологии
производства не только продукции животноводства, но также и продукции
растениеводства.

2.2 Анализ системы управления материально–техническим


снабжением на предприятии СПК «Боровица»

Материально–техническое обеспечение – связующее звено между


производством и потреблением средств производства. Его организация
предусматривает комплексное удовлетворение потребностей
сельскохозяйственных предприятий в различных материально–технических
средствах промышленного производства: в машинах, оборудовании,
минеральных удобрениях, нефтепродуктах, запасных частях, ядохимикатах,
комбикормах, строительных и других материалах.
Вопросами организации материально–технического обеспечения на
сельскохозяйственном предприятии СПК «Боровица» занимается специальный
отдел материально–технического снабжения (далее – ОМТС). Основной
задачей руководства и сотрудников отдела МТС и бухгалтерии СПК
«Боровица» является эффективное управление движением материальных и

17
финансовых ресурсов – управление процессами снабжения и сбыта, запасами и
оборотными средствами, вложенными в эти запасы.
Отдел материально–технического снабжения СПК «Боровица» является
самостоятельным структурным подразделением сельскохозяйственного
предприятия. Отдел подчиняется непосредственно председателю.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом
председателя СПК «Боровица» по представлению директора по материально–
техническому обеспечению. Начальник отдела материально–технического
обеспечения имеет двух заместителей. Обязанности заместителей
определяются начальником отдела по согласованию с председателем.
В своей практической деятельности СПК «Боровица» руководствуется
Уставом предприятия, действующим законодательством, приказами и
директивными материалами Министерства сельского и хозяйства и
продовольствия Республики Беларусь, руководящими техническими
материалами и другими нормативными документами по функциям ОМТС,
приказами и распоряжениями по сельскохозяйственному предприятию и
положением об отделе ОМТС.
Исходя из планов выполнения работ, производства продукции и
финансовых возможностей, предприятия СПК «Боровица» делают расчеты
потребности в материально–технических средствах. Они заключают договоры
на поставку соответствующих видов средств. Договорные отношения между
заказчиками и поставщиком регулируются действующим законодательством.
Обязанности руководителей бюро и работников отдела распределяются
начальником ОМТС согласно их должностных инструкций и положению об
отделе.
Основными задачами ОМТС являются:
 организация ритмичного и комплексного обеспечения потребности
сельскохозяйственного предприятия в сырье и материалах, получаемых от
поставщиков;
 обеспечение наиболее полного и экономного использования
сельскохозяйственным предприятием основных в вспомогательных
материалов;
 соблюдение оптимальных размеров производственных запасов
основных и вспомогательных материалов, ускорение их оборачиваемости,
снижение затрат, связанных с приобретением, поставкой и хранением;
 организация и ведение складского хозяйства в соответствии с
требованиями, предъявленными к складам, правилами хранения и учета
материалов;
 обеспечение материальными ресурсами продукции, находящейся на
подготовке производства;
 соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и
пожарной безопасности, производственной санитарии;

18
 проведение единой организационно–технической и экономической
Политики в области управления качеством с учетом требований рынка и
Политики предприятия в области менеджмента качества;
 внедрение и поддержка экологической политики предприятия.
Обязанности руководителей бюро и работников отдела распределяются
начальником ОМТС согласно их должностных инструкций и положению об
отделе.
В своей работе специалисты по снабжению СПК «Боровица» пользуется
программным обеспечением (далее – ПО). ПО – набор программ, которые
обеспечивают выполнение задач, решаемых на компьютере. Всё программное
обеспечение поставляется на флоппи–дисках, лазерных дисках или через
международную сеть Интернет. ПО делится на системное, базовое и
прикладное. Системное ПО обеспечивает функционирование компьютера.
Базовое ПО обеспечивает управление всеми программами, установленными на
компьютере. Из них операционная система является резидентной.
Операционная система – программа, которая загружается при включении
компьютера. Она осуществляет диалог с пользователем, управление
компьютером, его ресурсами, запускает другие программы на выполнение.
Современная операционная система обеспечивает пользователю и другим
программам удобный способ общения (интерфейс). В рассматриваемой
организации на компьютере установлена операционная система фирмы
Microsoft Windows NT . Для принятия решения о поставке (закупке) товара,
который уже завозился, специалист по снабжению должен проследить его
остатки на складе, последнюю дату поставки. Проанализировать на сколько
быстро продается данный товар при помощи анализа продаж (данный анализ
производится в 1C Бухгалтерии по каждому товару отдельно или группе
товаров), просмотреть резервы на него (это так же смотрится в 1C
Бухгалтерии), уточнить у специалистов по продажам появились ли у них
неотложные заявки на данный товар. После этого специалист по снабжению
делает заявку поставщику и согласовывает ее с начальником отдела. Далее эта
заявка отправляется поставщику. Поставщик в течении дня дает ответ о
наличии у него на складе заказанного товара и ставит заявку в резерв. Если
товар еще не завозился, то оговаривается с поставщиком размер минимальной
партии товара (если это новый поставщик), а если старый, то можно самим
определить сколько возьмем.
Дальше вся процедура происходит так же, как описано выше.
Основные используемые методы реализации функций управления
предметом исследования основным функциональным подразделением, их
достоинства и недостатки (Таблица 2.4).

19
Таблица 2.4 – Основные используемые методы реализации функций
управления материально–техническим снабжением
Используемые Достоинства и недостатки
методы
управления
Нормативный Зная норматив и объёмный показатель, можно легко
метод рассчитать плановый показатель.
Расчётно– Данный метод планирования широко применяется в тех
аналитический случаях, когда отсутствуют технико–экономические
метод нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть
установлена косвенно, на основе анализа их динамики и
связей.
Метод Применение этого метода позволяет оптимизировать план
оптимизации поставок комплектующих, тем самым уменьшая затраты на
плановых производство и повышая его эффективность.
решений Именно с целью оптимального управления производством
от поставки сырья и комплектующих до удовлетворения
запросов конечных потребителей был использован данный
метод планирования материальных запасов предприятия
Экономико– Экономико–математическая модель представляет собой
математическое точное математическое описание экономического процесса,
моделирование то есть описание факторов, характеризующих структуру и
закономерности изменения данного экономического
явления с помощью математических символов и приёмов
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Таблица 2.5 – Схема документооборота СПК «Боровица»


Входящие документы Структурная Исходящие документы
единица
Счета для акцепта; Отдел Заключение по
сведения о материалах, материально– претензиям, заявленным
находящихся в пути; технического поставщиками; отчетные
информацию о снабжения данные о движении
неоплаченных счетах с материалов и об остатках
указанием причин их на конец месяца

Копии задания цехам и Бухгалт План производства по


отделам по снижению ерия номенклатуре на год,
запасов оборотных квартал, месяц; план
средств; ежедневные производства продукции
сведения по выполнению по номенклатуре и
плана реализации цехами объему товарной
и предприятием в целом продукции
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].
20
Формализованные модели планирования материальных запасов
подвергаются критике по двум основным причинам:
 в ходе моделирования могут, а фактически и должны быть
построены быть разработаны несколько вариантов планов, причем
формализованными критериями невозможно определить, какой из них лучше;
 любая финансовая модель лишь упрощенно выражает взаимосвязи
между экономическими показателями.
Схема документооборота в рамках управления предметом исследования в
основном функциональном подразделении (Таблица 2.5)
Из таблицы 2.5 следует, что входными документами в отдел
материально–технического снабжения являются счета для акцепта; сведения о
материалах, находящихся в пути; информация о неоплаченных счетах с
указанием причин. Выходными документами являются заключение по
претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении
материалов и об остатках их на конец месяца.
Состояние запасов контролируется различными методами. Наиболее
распространенной является система «максимум–минимум», при которой по
каждому материалу устанавливаются максимальная и минимальная нормы
запасов. Данные заносятся в карточки складского учета, в которых отражаются
фактические остатки, а также движение материалов. Поэтому работники
складов могут сравнивать остатки материалов с нормами и при отклонениях
сообщать отделу снабжения.
В настоящее время учет движения материальных ценностей на СПК
«Боровица» осуществляется с помощью ЭВМ, что позволяет автоматизировать
процесс контроля. В условиях АСУП запасы контролируются ежедневно по
всем типосорторазмерам. Причем ЭВМ обычно выдают на печать только такую
информацию, которая требует принятия мер. В результате значительно
повышается эффективность контроля, своевременно принимаются меры по
доведению запасов до установленных норм.
Таким образом, основной задачей руководства и сотрудников службы
МТС и бухгалтерии СПК «Боровица» является эффективное управление
движением материальных и финансовых ресурсов – управление процессами
снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти
запасы.
Руководство СПК «Боровица» должно обеспечивать внедрение
результативных и эффективных процессов закупок для оценки и управления
закупленной продукцией, с тем, чтобы она удовлетворяла потребностям и
требованиям организации, а также заинтересованных сторон.
Для результативной и эффективной деятельности организации в
процессы закупок СПК «Боровица» включено:
 своевременное, результативное и точное определение потребностей
и спецификаций на закупаемую продукцию;
 оценку стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик
продукции, цены и поставки;
21
 потребность организации и критерии верификации закупленной
продукции;
 уникальные процессы поставщиков;
 рассмотрение управления контрактом применительно к
мероприятиям как поставщика, так и партнеров;
 гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции;
 требования к материально–техническому обеспечению;
 идентификацию и прослеживаемость продукции;
 сохранение продукции;
 документацию, включая записи;
 управление закупленной продукцией, имеющей отклонения от
требований;
 доступ на предприятия поставщика;
 ведения о поставке продукции, монтаже или применении;
 развитие поставщиков;
 определение и уменьшение рисков, связанных с закупленной
продукцией.
Далее проведем анализ обеспеченности предприятия оборотными и
основными средставами.
Таблица 2.6 – Оборотные средства СПК «Боровица», млн. руб.
Отклонение 2013
Наименование показателей 2011 2012 2013 года от
2011 2012
Запасы и затраты 16 369 20 367 24 229 7860 3862
в том числе:
сырье, материалы и другие 6 906 8 906 10 273 3367 1367
активы
животные на выращивании
6 911 8 517 10 497 3586 1980
и откорме
незавершенное
производство и 2 537 2 923 3 395 386 472
полуфабрикаты
расходы на реализацию – – – – –
готовая продукция и
15 21 64 49 43
товары для реализации
товары отгруженные – – – – –
выполненные этапы по
– – – – –
незавершенным работам
расходы будущих
– – – – –
периодов
прочие запасы и затраты – – – – –
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

22
Размер оборотных средств, необходимых организации для нормальной
производственной деятельности, определяется и устанавливается организацией
путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны
обеспечить постоянную потребность организации в производственных запасах,
незавершенном производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в
остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году с учетом
условий производства, снабжения и сбыта продукции.
На основании данных представленных в таблице 2.6 можно сделать
вывод о том, что обеспеченность сельскохозяйственного предприятия
увеличивается в каждом последующем году, так осборотные средства всего в
2013 году по сравнению с аналогичным периодом 2012 года увеличились на
3862 млн. руб.
Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными
факторами производства и эффективность их использования – важные факторы,
от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности
качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ,
а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость,
финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности
предприятий основными средствами и поиск резервов повышения
эффективности их использования имеют большое значение.
Таблица 2.7 – Основные средства СПК «Боровица», млн. руб.
Отклонение 2013
Наименование показателей 2011 2012 2013 года от
2011 2012
Основные средства – всего 108 708 112 346 125 089 16 381 12 743
в том числе:
79 302 80 854 86 404 7 102 5 550
здания и сооружения
передаточные устройства 1 490 1 490 1 704 214 214
машины и оборудование 19 911 20 317 24 921 5 010 4 604
транспортные средства 3 076 3 067 4 184 1 108 1 117
инструмент, инвентарь и
3 363 459 456 96
принадлежности
рабочий скот и животные
4 066 5 355 6 354 2 288 999
основного стада
многолетние насаждения – – – – –
капитальные затраты в
– – – – –
улучшение земель
прочие основные средства 860 900 1 063 203 163
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

На основании данных представленных в таблице 2.7 можно сделать


вывод о том, что обеспеченность сельскохозяйственного предприятия
увеличивается в каждом последующем году, так основные средства всего в
2013 году по сравнению с аналогичным периодом 2012 года увеличились на
23
12 743 млн. руб. Что касается передаточных устройств, машин и оборудования,
а также транспортных средств, то по данным показателям также наблюдается
положительная динамика в каждом последующем году: в 2013 году по
сравнению с аналогичным периодом 2012 года увеличились на 214, 4 604 и
1 117 млн. руб соответственно.
Показатели состояния материально–технической базы в СПК «Боровица»
немного ниже средне областных. Очень большая нагрузка на 1 зерноуборочный
комбайн, нагрузка пашни на 1 трактор постепенно сокращается.
Для рациональной организации сельскохозяйственного производства на
индустриальной основе и улучшение использования техники весьма важное
значение имеет правильное оснащение материально–технической базы, а
именно энергообеспеченность. В СПК «Боровица» сложился довольно высокий
уровень энергообеспеченности и энерговооруженности, в 2013 году они
составили 120 л.с. и 56 л.с. соответственно. По сравнению с 2011 годом
энерговооруженность выросла на 2%, коэффициент энергообеспеченности
остался практически без изменения.
Для наиболее анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой и
машинами нам потребуются данные о количестве и составе транспортного
хозяйства в СПК «Боровица».
Анализ данных СПК «Боровица» показывает, что в составе
транспортного хозяйстве имеется достаточное количество энерго– и
сельхозмашин. Их численность и структура парка меняются по годам, что и
отражено в таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Структура и динамика транспортного хозяйства за 2011–
2013 гг.
2011 2012 2013
Кол– Кол– Кол– 2013 г. к
Показатель во во во 2011 г., %
Тракторы всех марок (без тракторов, на
124 120 122 98,39
которых смонтированы машины), всего
в т. ч. МТЗ–80/82/100/892/920/852/1021 79 76 78 98,73
Беларус–2522 2 2 2 100,00
Беларус–1220/1221 24 24 24 100,00
К–700/701/744 10 9 10 100,00
Тракторы, на которых смонтированы
16 12 11 68,75
машины
Зерноуборочные комбайны 28 19 17 60,71
в т.ч. КЗС–1218 2 3 3 150,00
КЗС–10К 7 7 7 100,00
КЗР–10 3 3 3 100,00
Лида–1300 2 2 4 200,00
Дон–1500А/1500Б 13 3 6 46,15
Импортные 1 1 1 100,00
измельчителями соломы 13 13 14 107,69
24
Продолжение Таблицы 2.8
приставками для уборки рапса 1 2
Кормоуборочные комбайны, всего 7 7 6 85,71
в т.ч. КВК–800 «Полесье» 2 2 2 100,00
К–Г–6
КСК–100А 2 2 2 100,00
Е–281/282 2 2 3 150,00
Кормоуборочные адаптеры к КЗР–10 3 3 4 133,33
Льноуборочные комбайны, всего 5 5 4 80,00
Свеклоуборочные комбайны 2 2 3 150,00
Самоходные косилки 8 7 7 87,50
Жатки рядковые и валковые 2 2 2 100,00
Косилки тракторные, включая косилки–
15 15 15 100,00
измельчители, косилки–плющилки
Грабли тракторные 18 17 19 105,56
Плуги 67 69 69 102,99
Комбинированные
10 10 10 100,00
почвообрабатывающие агрегаты
Комбинированные
9 9 9
почвообрабатывающе–посевные агрегаты 100
Культиваторы 31 31 31 100
Сеялки зерновые 26 24 22 84,61
Сеялки для кукурузы и свеклы 4 4 4 100
Сеялки для льна 2 2 3 150
Картофелесажалки 2 2 3 150
Разбрасыватели твердых минеральных
21 19 16
удобрений 76,19
Машины для поверхностного внесения
19 25 29
твердых органических удобрений 152,631
Погрузчики, всего 14 16 19 135,71
в т.ч. «Амкодор» 2 3 5 250
для свеклы (СПС–4,2, ППК–6 и др.) 1 1
Опрыскиватели, всего 15 13 13 86,67
Плющилки зерна, всего 2 3 3 150
в т.ч. импортные 1 1
Прицепы тракторные специальные ПС,
86 82 80
ПСЕ и другие 93,02
Пресс–подборщики, всего 14 12 11 78,57
Зерноочистительно–сушильные
7 7 7
комплексы 100
Зерносушилки 7 7 7 100
Зерноочистительные машины 11 11 12 109,09
Грузовые автомобили 56 55 53 94,64
25
Окончание Таблицы 2.8
Молоковозы 4 4 3 75
Бензовозы и автозаправщики 6 6 7 116,66
Доильные установки и агрегаты 25 27 28 112
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Анализ динамики структуры транспортного хозяйства за три года


показал, что наибольший удельный вес в нем составляют трактора всех марок
29,38 % в 2011 г., 22,86% в 2012 г. и 21,11% в 2013 г., остальную часть в
большей степени составляет зерноуборочные комбайны. Данная ситуация
является характерной для многих сельскохозяйственных предприятия в
Республике Беларусь. Состав и структура транспортного хозяйства
определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их
выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные
тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных
агротехнических сроков выполнения технологических операций.
Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает
автотранспортное, ремонтно–техническое, агрохимическое и другие виды
обслуживания. Как видно из таблицы 2.8, в течение рассматриваемого периода
происходило уменьшение и увеличение количества технических средств в
составе транспортного хозяйства парка предприятия.
Деятельность сельскохозяйственных предприятий оценивается по
эффективности производства. Но эффективность производства включает
эффективность использования основных фондов. Основные фонды являются
как бы «производителями» продукции, следовательно, и прибыли. От их
состояния и использования главным образом зависит эффективность
производства, поэтому очень важно установить количественную зависимость
эффективности производства от эффективности имеющихся основных фондов.
Применение оптимальной структуры машинно–тракторного парка позволит
обследованному предприятию выйти на более низкий уровень себестоимости и
капитальных вложений. Предлагаемая структура МТП позволит выполнять тот
же объем механизированных работ с требуемым качеством, но с меньшими
затратами. Таким образом, одним из путей увеличения эффективности
использования транспортных средств на СПК «Боровица» является изменение
его структуры. Кроме изменения структуры парка машин существует и другой
способ увеличения экономической эффективности использования машинно–
тракторного парка. Суть его заключатся в том, что при постоянно растущих
ценах на машины и сельхозорудия может стать выгодным не списание
технических средств, а их капитальный ремонт и продолжение эксплуатации.
Об аспектах определения эффективности ремонтов по сравнению с покупкой
новой техники и пойдет речь в следующем пункте нашей работы.
Таким образом при анализе работы ОМТС СПК «Боровица» были
выявлены следующие основные недостатки:
 отсутствие автоматизированной системы управления МТО;
26
 предприятие должно стремиться к соблюдению норм
производственных запасов каждого вида продукции, поскольку их излишек
приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток
может привести к срыву производственного процесса, не полного
удовлетворения спроса потребителей;
 отсутствие требований к парку основного оборудования;
 плохо развита система анализа, планирования материально–
технического обеспечения.

27
3 Основные направления улучшения материально–
технического обеспечения предприятия на примере СПК
«Боровица»

3.1 Пути совершенствования материально–технического


обеспечения предприятия СПК «Боровица»

Материально–техническое обеспечение – это важное, объемное и


сложное направление в жизнедеятельности сельскохозяйственных предприятий
и организаций, оказывающее существенное влияние на работу непосредственно
производственных подразделений, на выполнение производственной
программы и, в конечном итоге, на эффективность работающего
агропромышленного комплекса в целом.
В качестве основных направлений экономии материальных ресурсов
сельскохозяйственного предприятия целесообразно определить:
 повышение уровня технологии;
 повышение требований к парку основного оборудования;
 повышение квалификации персонала;
 совершенствование организации материально–технического
обеспечения;
 развитие систем анализа, планирования материально–технического
обеспечения;
 совершенствование нормативной базы материально–технического
обеспечения;
 комплексная автоматизация управленческого труда путем
внедрения АСУ «МТО».
На экономию ресурсов оказывает большое влияние число
организационно–технических факторов. Наибольшее влияние имеют
следующие группы внутрипроизводственных факторов:
 повышение технического уровня производства;
 совершенствование организации производства и труда;
 изменение объема производства.
Повышение технического уровня производства, совершенствование
организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья,
материалов и заработной платы.
Хозяйственное значение экономии материальных ресурсов (снижения
удельных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.) велико и
многообразно:
 экономия расходования средств производства хотя бы на одном
участке производственной подсистемы логистики обязательно влечет за собой
повышение общественной производительности труда. В самом деле, если на
28
каком–либо этапе обработки продукта уменьшаются материальные затраты, то
общие суммарные затраты живого и овеществленного труда, затрачиваемые на
изготовление единицы продукта, уменьшатся;
 экономия сырья, материалов, топлива и энергии, выражающаяся в
уменьшении расхода материалов на единицу продукции (или на единицу
работы), позволяет при неизменном количестве средств производства
выпустить большое количество конечного продукта, то есть увеличить объем
выпуска. Это обстоятельство становится особенно существенным, если речь
идет о дорогостоящем сырье или материалах. При этом темп (процент) роста
выпуска продукции из данного количества сырья или материалов будет всегда
по числовому значению больше процента снижения удельной нормы расхода
на единицу выпускаемой продукции;
 экономное расходование материальных ресурсов и уменьшение
удельных норм расхода сырья и материалов на единицу выпускаемой
продукции очень важный фактор при осуществлении мероприятий по
снижению себестоимости производства и повышению рентабельности.
В отделе МТС СПК «Боровица» необходимо комплексно
автоматизировать процессы управленческого труда путем использования
технических средств документирования информации, ее передачи и
переработки. По этому, необходимо вложить инвестиции на устранения
ручного переписывания каких бы то ни было данных на основе жесткого
соблюдения принципа однократной записи. Комплексная автоматизация
должна охватывать все виды работ отдела МТС.
В ходе заказа, приобретения, хранения и поставки конечным
потребителям материально–технических ресурсов (далее – МТР) крупные
предприятия и организации, и особенно компании, имеющие разветвленную
сеть дочерних организаций/филиалов и ряд сервисных организаций,
сталкиваются с серьезными сложностями. Заявки на МТР формируются
потребителями в различных форматах (от бумажных документов до
электронных таблиц Excel ). В результате службы снабжения вынуждены
приводить потребности в МТР к единому шаблону, что неизбежно приводит к
ошибкам. Следствие таких ошибок – поставка не тех позиций МТР, которые
подразумевал потребитель. Перерасход средств в одних подразделениях и
недостаток МТР в других, вызванные отсутствием централизованного
автоматизированного согласования и контроля потребности в МТР лимитам и
бюджетам подразделений. Отсутствие возможности централизованно
отслеживать цены поставщиков, что приводит к бесконтрольному
расходованию денежных средств, отведенных на МТР.
Автоматизация процессов МТО снимает значительную часть проблем,
возникающих у потребителей МТР и служб снабжения в ходе формирования и
утверждения потребности в МТР и контроля исполнения планов закупок МТР.
На СПК «Боровица» предлагается внедрение данной автоматизированной
системы «АСУ МТО». «АСУ МТО» позволяет автоматизировать основные
бизнес–процессы в сфере материально–технического обеспечения (МТО),
связанные с заказом, приобретением, хранением и поставкой МТР – обработка
29
консолидированных данных о потребности в МТР и маршрутизация для
дальнейшей обработки, контроль сроков исполнения процессов МТО,
интеграция с системой ведения единого классификатора МТР, получение и
хранение данных, необходимых для принятия решений, процессы выбора
поставщика МТР, контроль лимитов и бюджетов, интеграция с другими
учетными системами
«Система МТО» является специализированным решением,
разработанным как самостоятельная конфигурация на базе программного
продукта « 1C : Предприятие 8». Решение предназначено для автоматизации
бизнес–процессов МТО.
АСУ «МТО» состоит из следующих подсистем:
 функции подсистемы «Заявки» – определение лимитов на статьи
затрат; оформление заявок на ТМЦ, с учетом статей затрат, лимитов на статьи
затрат, сроков выполнения работ, сроков поставки ТМЦ; корректировка
существующих заявок на ТМЦ; формирование аварийных заявок (в период вне
заявочной компании); формирование в цехе «неподтвержденной заявки» –
заявки с нарушением контролей правильности оформления – при
необходимости такой заявки пользователь с высшими правами может заявку
«подтвердить»; предоставление оперативного отчета «Заявки–лимиты» – для
отслеживания соблюдения лимитов заявочной компании; расчет цен для заявок
на период заявочной компании; обновление актуальных цен в сформированных
заявках – уточнение квартальных заявок после актуализации цен; закрытие
периода заявочной компании (сбор заявок) – формирование аналитических
отчетов по заявочной компании;
 функции подсистемы «Планирование закупок» – формирование
годовых планов закупок по подразделениям на основании заявок на ТМЦ;
формирование сводных годовых планов закупок на основании планов закупок
подразделений; возможность включения в расчет складских остатков на момент
планирования; возможность использования данных прошлых периодов в
момент планирования; формирование уточненных квартальных планов закупок.
 функции подсистемы «Выбор поставщиков» – формирование на
основании планов закупок анкет–приглашений для поставщиков с указанием
потребности в ТМЦ; импорт прайс–листов поставщиков; контроль
достоверности указанных поставщиком цен, попадания цен поставщиков в
аналитику; формирование аналитической справки – сравнительной таблицы
предложений поставщиков. Анализ ведется по ценам поставщиков, условиям
оплаты, объемам поставок; фиксация конкурсного решения по выбору
поставщиков документами «Протокол выбора поставщика»; оформление
договоров с поставщиками; оформление спецификаций к договорам
(спецификации могут быть обычные, рамочные, фиксированные); анализ заявок
на ТМЦ на определенный период, остатков, существующих заказов
поставщикам на ТМЦ; предоставление сводной таблицы с расчетом
потребности в ТМЦ на определенный период;

30
 функции подсистемы «Взаиморасчеты» –автоматизированное
формирование заявок на оплату на основании заказов поставщикам с учетом
условий оплаты по договору; контроль наличия задолженности в момент
оформления оплаты; планирование поступлений денежных средств;
формирование оперативного отчета «График платежей»; возможность отправки
и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент–банка;
использование аналитики по статьям движения денежных средств;
оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на
расчетных счетах и кассах;
 функции подсистемы «Складской учет» – управление остатками
товарно–материальных ценностей в различных единицах измерения на
множестве складов (приход, списание, перемещение между складами); ведение
раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых на ответственное
хранение; способы списания товаров; проведение инвентаризаций,
оприходование излишков, списание недостач;
 функции подсистемы «Выполнение заявок» – автоматическое
частичное или полное выполнение заявок на ТМЦ в момент отгрузки ТМЦ по
заявке; отслеживание невыполненных заявок; наглядный диалог для выписки
ТМЦ со склада: сколько заказано, сколько выписано, но не отгружено, сколько
отгружено, сколько не выполнено по заявке; анализ выполненных и
невыполненных заявок; механизм закрытия невыполненных заявок;
 функции подсистемы «Взаимоотношения с контрагентами (CRM)»
– хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам,
истории взаимодействия с ними; регистрация информации о поставщиках:
условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов,
номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов; автоматическое
оповещение пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других
событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц); анализ
незавершенных и планирование предстоящих сделок с поставщиками;
оперативный контроль состояния запланированных контактов и сделок;
проведение интегрированного анализа отношений с клиентами; проведение
анализа причин срыва выполнения заказов поставщикам и объемов закрытых
заказов.
В «АСУ МТО» присутствует несколько универсальных отчетов в
которых помимо состава предоставляемой информации можно задать вид
отчета (натуральные выражения или графические), выбрать раздел учета для
анализа. Система обеспечивает:
 обмен данными между центральной и периферийными базами;
 аудит (журналирование) процесса репликаций на узле передачи и
узле приема данных и метаданных;
 режимы репликации данных и метаданных: автоматический, по
расписанию с указанием времени и интервала периодичности; ручной, по
команде администратора Системы;

31
 настройку режима репликаций, используемого Системой по
умолчанию.

3.2 Расчет экономической эффективности от реализации


предлагаемых мероприятий

Проведем экономическую оценку предлагаемых мероприятий по


осуществлению поставленной цели – совершенствование материально–
технического обеспечения предприятия СПК «Боровица», и как следствие
занятие ведущего положения среди сельскохозяйственных предприятий района
и увеличие прибыли.
В таблице 3.1 представлены сводные затраты от внедрения проекта.
Таблица 3.1 – Затраты
Показатель Стоимость ,
млн.руб.
Затраты на внедрение проекта:
– внедрение АСУ «МТО»; 45
– повышение уровня технологии; 102
–повышение квалификации персонала (курсы, тренинги, 76
получение вторго высшего образования в Академии управления
при Призеденте Республики Беларусь);
– совершенствование организации материально–технического
обеспечения (закупна новых единиц техники); 780
– развитие систем анализа, планирования материально–
технического обеспечения (введение дополнительной штатной
единицы – экономиста). 44
Итого 1047
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных [22].

Рассчитаем срок окупаемости капитальных затрат. Капитальные


вложения окупаются за счет притока прибыли и амортизационных отчислений.
Таблица 3.3 – Расчет эффективности от внедрения и реализации
предложенных мероприятий, млн. руб.
Значение показателя по годам
Показатель
2014 2015 2016 2017

Сумма капвложений – – –
–1047
Чистый финансовый поток – 25938 25938 25938
Коэффициент дисконтирования 1 0,83 0,69 0,58
32
Окончание Таблицы 3.2
Чистый дисконтированный
– 21528,54 17897,22 15044,04
финансовый поток ( ЧДД )
Экономический эффект
–5470,5 16058,04 33955,26 48999,3
нарастающим итогом ( ЧДД )
Примечание – Источник: собственная разработка на основе [22].

Вывод: в результате расчета эффективности можно сделать вывод, что


общие затраты на комплекс предложенных мероприятий составили 1047
млн.руб., срок окупаемости которых составит меньше года, так как уже на
конец 2015 года мы получим положительный экономический эффект 16058,04
млн.руб. На конец 2017 года экономический эффект увеличится и составит
48999,3 млн.руб. Таким образом, внедрение АСУ «МТО»; повышение уровня
технологии; повышение квалификации персонала (курсы, тренинги, получение
второго высшего образования в Академии управления при Президенте
Республики Беларусь); – совершенствование организации материально–
технического обеспечения (закупка новых единиц техники); развитие систем
анализа, планирования материально–технического обеспечения (введение
дополнительной штатной единицы – экономиста) позволят увеличить выручку
за счет реализации данного комплекса мероприятий.

33
Заключение

В результате написания данной курсовой работы можно сделать


следующие выводы.
Материально–техническое обеспечение представляет собой деятельность
предприятия, направленную на своевременное и бесперебойное обеспечение
предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими
изделиями, разнообразными средствами производства в соответствии с планом
выпуска продукции при использовании эффективной и рациональной схемы их
закупки. Назначение материально–технического обеспечения заключается в
своевременном снабжении предприятия необходимыми для изготовления
продукции материальными ресурсами; рациональном использовании
материальных ресурсов, в том числе в снижении потерь до минимума;
осуществлении работы с поставщиками с целью уменьшения риска срыва
поставок.
Материально–техническое снабжение, выполняя  функции обеспечения
предприятия производственными ресурсами, способствует не только
рациональной организации технологических процессов, но и экономному
ведению хозяйства. Основные функции службы материально–технического
обеспечения являются: разработка нормативов запасов материальных ресурсов;
планирование потребности в материальных ресурсах и увязка ее с планом
производства и нормативами запасов; поиск поставщиков, оценка вариантов
поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых
материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок,
транспортно–заготовительных расходов и т.д.; заключение договоров поставки;
организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное
регулирование выполнения договоров поставок; организация приемки и
хранения материальных ресурсов; оперативное планирование и регулирование
обеспечения производства материальными ресурсами; учет, контроль и анализ
расходования материальных ресурсов; надзор за рациональным
использованием материалов в производстве.
В практической части курсовой работы была дана характеристика
организационно–экономической деятельности и проанализированы
особенности управления материально–техническим обеспечением предприятия
СПК «Боровица».
Реализация продукции растениеводства и животноводства в СПК
«Боровица» в каждом последующем году имеет положительную динамику, так
выручка от реализации продукции животноводства в 2013 г. составила 20 879
млн. руб., что на 3012 млн. руб. больше чем за аналогичный период 2011 г., что
касается продукции растениеводства то данный показатель также имеет
тенденцию к увеличению 1 772 млн. руб. за 2013 г. и 1 157 млн. руб. за 2011 г.
Выручка от его реализации в 2013 году составила 25938 млн. руб. в основном
его производство направлено на удовлетворение нужд работников хозяйства.

34
Вопросами организации материально–технического обеспечения на
сельскохозяйственном предприятии СПК «Боровица» занимается специальный
отдел материально–технического снабжения (далее – ОМТС). Основной
задачей руководства и сотрудников отдела МТС и бухгалтерии СПК
«Боровица» является эффективное управление движением материальных и
финансовых ресурсов – управление процессами снабжения и сбыта, запасами и
оборотными средствами, вложенными в эти запасы. В своей работе
специалисты по снабжению СПК «Боровица» пользуется программным
обеспечением (далее – ПО). ПО – набор программ, которые обеспечивают
выполнение задач, решаемых на компьютере. В настоящее время учет
движения материальных ценностей на СПК «Боровица» осуществляется с
помощью ЭВМ, что позволяет автоматизировать процесс контроля. В условиях
АСУП запасы контролируются ежедневно по всем типосорторазмерам.
Таким образом при анализе работы ОМТС СПК «Боровица» были
выявлены следующие основные недостатки:
 отсутствие автоматизированной системы управления МТО;
 предприятие должно стремиться к соблюдению норм
производственных запасов каждого вида продукции, поскольку их излишек
приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток
может привести к срыву производственного процесса, не полного
удовлетворения спроса потребителей;
 отсутствие требований к парку основного оборудования;
 плохо развита система анализа, планирования материально–
технического обеспечения.
Материально–техническое обеспечение – это важное, объемное и
сложное направление в жизнедеятельности сельскохозяйственных предприятий
и организаций, оказывающее существенное влияние на работу непосредственно
производственных подразделений, на выполнение производственной
программы и, в конечном итоге, на эффективность работающего
агропромышленного комплекса в целом.
В качестве основных направлений экономии материальных ресурсов
сельскохозяйственного предприятия целесообразно определить:
 повышение уровня технологии;
 повышение требований к парку основного оборудования;
 повышение квалификации персонала;
 совершенствование организации материально–технического
обеспечения;
 развитие систем анализа, планирования материально–технического
обеспечения;
 совершенствование нормативной базы материально–технического
обеспечения;
 комплексная автоматизация управленческого труда путем
внедрения АСУ «МТО».

35
В результате расчета эффективности можно сделать вывод, что –
внедрение АСУ «МТО»; повышение уровня технологии; повышение
квалификации персонала (курсы, тренинги, получение второго высшего
образования в Академии управления при Президенте Республики Беларусь); –
совершенствование организации материально–технического обеспечения
(закупна новых единиц техники); развитие систем анализа, планирования
материально–технического обеспечения (введение дополнительной штатной
единицы – экономиста) позволит увеличить выручку за счет реализации
данного комплекса мероприятий.

36
Список использованииых источников

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб.пособие / Е.Е. Вершигора. –


М.:ИНФРА–М, 2008. –256с.
2. Воробьев, Л.А, Менеджмент предприятия/ Л.А. Воробьев. – Мн.:
Ин–т аграрной экономики НАН Беларуси, 2013.– 444с.
3. Гончаров В. И. Менеджмент: Учеб.пособие / В.И. Гончаров. – Мн.:
Мисанта, 2012. – 624 с.
4. Жукевич К.И. Экономическая эффективность производства и ее
определение в крестьянских и фермерских хозяйствах / К.И. Жукевич. – Минск:
Ураджай, 2008. – 187 с.
5. Лыч, Г.М. Экономическая эффективность сельскохозяйственного
производства / Г.М. Лыч. – Минск : Ураджай, 2009. – 110 с.
6. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учебное
пособие. В 2–х частях / А.И. Ильин, Л.М. Синица. – Мн.: ООО «Новое знание»,
2012. – 728 с.
7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник / Н.И. Кабушкин.–
Мн.:БГЭУ, 2012.– 284с.
8. Макарец Л.И., Макарец М.Н. Экономика производства продукции:
Учебное пособие / Л.И. Макарец. – СПб.: Издательство «Лань», 2012. – 224 с.
9. Никитенко А.А. Организация производства в сельскохозяйственных
предприятиях/ А.А. Никитенко. – М.: Агропромиздат, 2010. – 265 с.
10. Основы менеджмента: Учеб.для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е.
Березкина, Н.А., Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. М.: Высш.
Школа, 2010. –367 с.
11. Основы менеджмента: Учеб.–практ. пособие / И.В. Балдин, Н.П.
Беляцкий, Л.В. Дорошек и др. Мн.: БГЭУ, 2010. –112 с.
12. Переверзев, М.Л. Менеджмент: учеб.для вузов / М.Л. Переверзев,
Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовский; под ред. М.Л. Переверзева.– М.: ИНФРА–М,
2014.– 288с.
13. Пешехонов В.А., Пащенко А.И. Экономика аграрного сектора:
Учеб. Пособие / В.А. Пешехонов. – Спб.: ОЦиЭМ, 2013. – 176 с.;
14. Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством
/Н.А. Пиличев. – М.: Колос, 2011. – 296 с.
15. Пиличев Н.А., Васильев А.М. Управление сельскохозяйственным
производством / Н.А. Пиличев. –Л.: Агропромиздат. Ленинградское отделение,
2013. – 271с.
16. Попов Н. А. Экономика отраслей АПК. Курс лекции / Н.А. Попов. –
М. ЭКМОС, 2002. – 367 с.
17. Попов М.А. Организация сельскохозяйственного производства.
Учебник / М.А. Попов. – М. Финансы и статистика, 2012. – 565 с.

37
18. Семенов, А.К. Основы менеджмента: учебник для студентов, обуч.
по спец. «Менеджмент» / А.К. Семенов, В.И. Набоков. – Москва: Изд. –торг.
корпорация «Дашков и К», 2012. – 300 с.
19. Экономика предприятия: Учеб.пособие / Л.Н. Нехорошева, Н.Б.
Антонова, М.а. Зайцева и др.; Под общ. ред. Л.Н. Нехорошевой. Мн.: Высшая
школа, 2013.– 383с.
20. Экономика предприятия: Учеб. /Под ред. В.Я.Хрипача. Мн.:
Финансы, учет, аудит, 2007. –448с.
21. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: Учеб.пособие / В.Г.
Янчевский. – Мн.: ТетраСистемс, 2010. –224 с.
22. Данные экономико–хозяйственной деятельности СПК «Новая
жизнь» за 2011–2013 гг.

38