Регламент Встречи Нефтехимической Отрасли - Польский Рынок LPG

1. Общие положения:
1.1. Положения настоящего Регламента обязуют всех Участников „Встречи Нефтехимической Отрасли - Польский Рынок LPG” организованной
компанией Information Market S.A., именуемая далее Организатор.
1.2. Субъект, подающий заявку на участие и заказывающий отдельные услуги в рамках „Встречи Нефтехимической Отрасли - Польский Рынок LPG”, в
соответствии с настоящим Регламентом, выступает в роли Заказчика или Участника попеременно.
1.3. „Встреча Нефтехимической Отрасли - Польский Рынок LPG”, на основании настоящего Регламента, далее именуемая Встреча, состоится 17-
18 октября 2018 в отеле Warszawianka Wellness & SPA в Яхранке, окола Oзера Зегжиньского (Польша).
2. Условия участия:
2.1. Заявка на участие:
2.1.1. Оформление участия сообщается путём направления Организатору заполненного формуляра - „Заявка на участие” по электронной почте,
факсу или по почте. Подача Заявки на участие считается равнозначным с акцептацией Участником условий определённых настоящим
Регламентом.
2.1.2. Стороны допускают, что Заявка на участие поданная Участником надлежащим образом, считается направленной Организатору. Существуют
три способа подачи заявок - посредством почтовой или курьерской доставки по адресу: Information Market S.A., ul. Legnicka 46a/10, 53-674
Wrocław, по номеру факса: +48 71 787 69 96; или по электронной почте: lpg@spotkaniapaliwowe.pl
2.1.3. Участник обязуется подать Организатору оригинал заполненного формуляра „Заявка на участие” в течение 7 дней с момента уведомления,
причём несаблюдение Участником этого срока не влияет на эффективность договора, заключенного сторонами.
2.1.4. Соглашение между Сторонами заключается при вручении Заявки на участие Организатору в соответствии с пунктом 2.1.2 Правил, если
Организатор не сообщает об отказе в принятии немедленно в порядке, указанном в пункте 2.1.2. Заявки на участие. В этом случае
Соглашение не заключено, и Покупатель не имеет никаких претензий к Организатору. Последующие действия Покупателя, если они не
соответствуют требованиям, изложенным в пункте 2.2. Регламента, в частности отсутствие оплаты счета-фактуры или счета-фактуры,
выставляемого Организатором, а также неспособность встретиться на Собрании, никоим образом не затрагивают контракт, в частности, не
влияют на обязательство по оплате расходы, которые были заказаны Покупателем, рассчитанные в соответствии с пунктом. 3 Регламента.
2.1.5. Организатор оформит счёт-фактуру по НДС, с учётом цен и условий платежа определённых подробно п. 3 настоящего Регламента, с днем
зачисления на банковский счёт Организатора денежной суммы.
2.1.6. Основная информация о компании Заказчика, являющегося участником Встречи будет размещена на Интернет-странице
http://spotkaniapaliwowe.pl/lpg после после отправки Участником и утверждения Организатором приложений, в соответствии с п. 2.1.4. Кроме
того, вышеуказанная информация будет помещена в „Информационных материалах”, которые в день мероприятия Организатор передаст
всем участником Встречи.
2.1.7. Организатор сохраняет за собой право изменения первично установленных условий для осуществления заказанных услуг в случае изменения
организационных условий.
2.2. Отмена или изменение заказа:
2.2.1. Заказчик вправе отменить или изменить свои заказанные услуги связанны с участием во Встрече. Подробные правила отмены или изменения
регулируются положениями, содержащимися в пп. 2.2.2 - 2.2.6.
2.2.2. Отмена участия и заказанных услуг или их изменение требуют сохранения писменной формы под угрозой недействительности.
2.2.3. В случае отмены участия и заказанных услуг или их изменения, а также нарушения договора Заказчик должен заявить в писменном виде по
адресу Организатора не позднее 05.10.2018.
2.2.4. Отмена участия а также нарушение условий договора Встречи до 14.09.2018 не связаны с необходимостью уплаты договорной неустойки. В
такм случае Организатор обязан внести изменения в счёт-фактуру и и возвратить сумму регистрационного взноса.
2.2.5. Отмена участия каждого слушателя после 14.09.2018 требует обязанность уплаты договорной неустойки в размере 50% стоимости заказанных
Зазчиком услуг. В таком случае Организатор обязан внести изменения в счёт-фактуру и вернуть Заказчику половину денежных средств,
внесенных Заказчиком, при условии, что расходы на участие были им покрыты. Одновременно наложить на него денежное взыскание, а
такжке зачесть оставшуюся сумму в счёт договорной неустойки, в соответствии с пунктом настоящего Регламента. Договорная неустойка не
будет наложена на Заказчика в случае отмены учасия слушателя, а заявление на участие другого слушателя от имении Заказчика. Это может
произайти по электронной почте или факсу, в точно установленный срок, не позднее чем за 7 дней до планированного срока Встречи.
2.2.6. Отмена участия и заказаннх услуг или их изменение, а также отказ от договора после 05.10.2018 требует уплаты договорной неустойки в
размере стоимости заказанных услуг. В таком случае Организатор обязан внести изменения в счёт-фактуру и наложить на него денежное
взысканиеа, а также - при условии, что расходы на участие были покрыты Заказчиком - зачесть оставшуюся сумму в счёт договорной
неустойки, в соответствии с пунктом настоящего Регламента.
2.3. Объём заказанных услуг:
2.3.1. Заявка на участие в качестве слушателя включает в себя:
a) размещение основной информации о Заказчике, который подал заявку на участие слушателя во Встрече: на Интернет-странице
http://spotkaniapaliwowe.pl/lpg, а также в „Информационных материалах”. Информация включает в себя: фирменное наименование, адрес штаб-
квартиры фирмы, номер телефона, e-mail адрес, адрес интернет-представительства,

Регламент Встречи Нефтехимической Отрасли – Польский Рынок LPG 1/2

 b) участие заявленного слушателя в в банкете 17 октября 2018,
c) участие заявленного слушателя в конференционной части Встречи 18 октября 2018,
d) полное пропитание для заявленного слушателя в ходе Встречи,
e) комплект „Информационных материалах”,
f) участие заявленного слушателя в ужине 18 октября 2018.
3. Цены и условия платежа:
3.1. Стоимость участия во Встрече состовляет 640€ нетто / 730$ нетто за человека для заявок, полученных дo 14.09.2018 и 690€ нетто / 800$ нетто для
заявок, полученных после 14.09.2018.
3.2. Организатор определяет скидку в размере 40€ нетто / 50$ неттo, которую предоставляет на основании поданной „Заявки на участие” субъектом
выполняющим один из нижеследующих условий:
a) участие не менее чем в одной отраслевой встрече, организованной Организатором.
b) действующий абонентский договор по предоставлению услуг доступа в Интернет-сервис, осуществляемых Организатором.
Стоимость участия во Встрече, для субъектов выполняющих требования п. 3.2. а) или п. 3.2.b), с учётом скидки, состовляет 600€ нетто / 680$ нетто
за человека для заявок, полученных дo 14.09.2018 и 650€ нетто / 750$ нетто для заявок, полученных после 14.09.2018.
3.3. Организатор определяет дополнительную скидку, которая предоставляется организациям, сообщающим более двух участников, отправленных в
рамках «Заявки на участие». Cкидка 30€ нетто будет уплачиваться Организатором за представление третьего и каждого последующего участника в
отношении стоимости участия для лица, представляющего третьего и каждого последующего участника на день составления этого приложения.
3.4. Стоимость дополнителтных услуг включая спонсорские пакеты и рекламу указана в „Заказе спонсорского пакета”, представляющий собой особый
документ.
3.5. Оплату стоимости участия по оформлению Заказчику окончательного счета-фактуры (после урегулирования оплаты), следует перечислить на
банковский счёт Организатора: Bank Pekao SA для расчетов в долларах США: PL 23 1240 6768 1787 0010 4827 7759, SWIFT: PKOPPLPW; для
расчетов в евро: PL 71 1240 6768 1978 0010 5222 3005 SWIFT: PKOPPLPW, в срок определяющий порядок оплаты счета-фактуры. В поле
назначение платежа платёжного поручения следует написать: „Встреча Нефтехимической Отрасли - Польский Рынок LPG”.
4. „Информационные материалы” и доклады:
4.1. Организатор приготовливает по случаю Встречи „Информационные материалы”, содержащие доклады а также рекламы компаний в электронной
версйи. Организатор заявляет, что „Информационные материалы” могут быть распространены в виде:
a) бесплатно для участников встреч организованных компанией Information Market S.A.
b) интернет-портала http://spotkaniapaliwowe.pl.
4.2. Последний срок отправки содержания информации и реклам для подготовки „Информационных материалов” истекает 03.10.2018.
4.2.1. Все переданы материалы должны быть подписаны со стороны Заказчика уполномоченным лицом для связи с Организатором с целью
выполнения заказа, в том числе размещения информации или реклам в „Информационных материалах” для участников Встречи.
4.2.2. Организатор не несёт ответственности за последствия, которые вытекают из ошибок и упущений в „Информационных материалах” по вине
Заказчика.
4.3. Доклады:
4.3.1. Тему и изложение доклада, который планируется прочитать или поместить в „Информационных материалах” следует направлять в
письменном или электронном виде по адресу Организатора Встречи до 14.09.2018
4.3.2. Презентации и доклады, которые будут помещены в „Информационных материалах” следует направлять по адресу Организатора до
03.10.2018 в электронном виде (MS Power Point, Adobe Acrobat, MS Word, в случае возможности рисунки с расширением *.jpg или *.tif).
4.3.3. Организатор сохраняет за собой право бесплатного использования материала и внесения изменений редакционного характера в согласии с
автором.
5. Ответственност Организатора:
5.1. Организатор не несёт ответственности за несчастные случаи и ущерб, понесенный Участниками и гостми, а также всякий ущерб причинённый
Участниками, независимо от причинв их возникновения, за исключением случаев, когда будет доказано, что такие несчастные случаи произошли /
ущерб был понесен по вине Организатора, подтвержденой окончательный решением суда.
5.2. Организатор сохраняет за собой право изменения местоположения и срока Встречи.
5.3. Организатор не отвечает за изменение способа организации Встречи, её отмены, прекращения или изменение оплат, прчинённые непреодолимоё
силой, или распоряжением государтвенной власти и муницыпалитета.
6. Претензии, рекламации, разрешение споров:
6.1. Любые претензии Заказчик должен заявить в письменном виде, в ходе Встречи. По истечении этого срока право на предъявление претензии
прекращается.
6.2. Все споры между Заказчиком а Организатором Встречи, вытекающие из настоящего договора, в соответствии с настоящем Регламентoм) подлежат
разрешению судом, которому подсудны данные дела в г. Вроцлав.
7. Заключительные положения:
7.1. Дополнительную информацию можно получить в Оргбюро Встречи за номером тел.: +48 71 787 69 70-71, факс: +48 71 787 69 96.
7.2. Регламент вступает в силу с 27.08.2018.

Регламент Встречи Нефтехимической Отрасли – Польский Рынок LPG 2/2