Практикум

по подготовке инженерной
документации
ФАКУЛЬТАТИВНАЯ ДИСЦИПЛИНА

Горбунов Александр Валерьевич

Факультатив — необязательная дисциплина,
изучаемая по выбору студента

1. Дисциплина изучается на добровольной основе

по заявлениям студентов

2. Результат освоения дисциплины не влияет

на получение стипендии

3. Главное — получение знаний!

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2

Цель дисциплины:

формирование у обучающихся
знаний, умений и навыков по подготовке
различных видов инженерной документации*

*текст, таблицы, схемы, презентации

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 3

Задачи дисциплины:
1. Изучение принципов оформления инженерной документации и
правил оформления текстовых документов в соответствии со стандартами (ГОСТ)

2. Формирование умений и навыков подготовки текстовых документов

в Microsoft Office Word с использованием стилевого оформления

3. Формирование умений и навыков работы с табличными документами

в Microsoft Office Excel

4. Формирование умений и навыков работы с простейшими графическими документами

в Microsoft Office Visio

5. Формирование умений и навыков подготовки презентаций в

Microsoft Office PowerPoint

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 4

Почему Microsoft Office?
Всем сотрудникам и студентам ЮФУ предоставляется возможность
установить лицензионный Microsoft Office 365 на рабочие и
домашние компьютеры, ноутбуки и мобильные устройства
(до 5 устройств)

С приложениями можно работать независимо

от наличия интернет-соединения

Подробности по ссылке http://ictis.sfedu.ru/msdn/

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 5

Причины возникновения дисциплины:
1. Студенты 1 курса имеют существенно разные знания в области создания
документов и разные навыки владения пакетом офисных программ

2. Изучение Microsoft Office в качестве обязательной дисциплины —

не уровень высшего образования!

3. Умение работать с документами — один из важнейших

инструментов в дальнейшей деятельности студента и выпускника.
Но это всего лишь инструмент!

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 6

Структура дисциплины:
Семестр 1 Семестр 2
• Стандарты оформления • Работа с табличными
текстовой документации документами в
Microsoft Office Excel
• Подготовка текстовых • Создание графических
документов инженерной иллюстраций в
документации в Microsoft Office Visio
Microsoft Office Word • Создание презентаций в
Microsoft Office PowerPoint

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 7

Виды занятий:
Семестр 1 Семестр 2
• Обзорные лекции,
6 часов с 1 по 3 неделю,
ауд. Г-301, Г-309

• Практические занятия, • Практические занятия,

30 часов с 2 по 11(12) неделю, 32 часа с 1 по 11(12) неделю,
ауд. Д-211, Д-212, Д-419 и др. ауд. Д-211, Д-212, Д-419 и др.
(компьютерные классы) (компьютерные классы)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 8

Преподаватели практических занятий:
◦ Алексеев Дмитрий Михайлович, ассистент кафедры БИТ:
КТсо1-5 (10.05.02); КТсо1-6 (10.05.05)
◦ Волошин Александр Валерьевич, ассистент кафедры ВТ:
КТбо1-2 (09.03.01); КТбо1-4 (09.03.02); КТбо1-8 (09.03.04)
◦ Горбунов Александр Валерьевич, к. т. н., доцент, доцент кафедры ИБТКС:
КТсо1-4 (10.05.02)
◦ Коробейникова Наталия Михайловна, ассистент кафедры ВТ:
КТсо1-1, КТсо1-2, КТсо1-3 (09.05.01); КТбо1-3 (09.03.01)
◦ Кумов Антон Михайлович, ассистент кафедры СиПУ:
КТбо1-5 (09.03.02); КТбо1-9 (10.03.01); КТбо1-10 (27.03.03)
◦ Лызь Александр Евгеньевич, к. т. н., доцент, доцент кафедры ПиБЖ:
КТбо1-1 (02.03.01); КТбо1-6, КТбо1-7 (09.03.04)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 9

Формы контроля:
Семестр 1 — Зачёт (60 баллов из 100) Семестр 2 — Зачёт (60 баллов из 100)

• Индивидуальное задание № 1 • Индивидуальное задание № 2 —

(реферат по дисциплине 50 баллов
«Введение в инженерную
деятельность») — 50 баллов

• Контрольная работа № 1 • Контрольная работа № 2

в аудитории — 50 баллов в аудитории — 50 баллов

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 10

Связь с дисциплиной
«Введение в инженерную деятельность»

Оценка за выполнение индивидуального задания

(соблюдение требований к оформлению
и вёрстке реферата) — часть оценки по
обязательной дисциплине
«Введение в инженерную деятельность»!

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 11

Подготовка текстовой
инженерной
документации
СЕМЕСТР 1
(6 часов лекций, 30 часов практических занятий)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 12

1. Стандарты оформления текстовой
документации
1. ГОСТ 7.32–2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура
и правила оформления».
2. ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления) и
библиографических ссылок».
3. ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и
правила составления».

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 13

2. Подготовка текстовых документов инженерной
документации в Microsoft Office Word
1. Основы работы в Microsoft Office Word
◦ параметры страницы (размер, ориентация, поля, колонтитулы и т. п.)
◦ форматирование шрифта (гарнитура, кегль, начертание, межсимвольный интервал, кернинг и т. п.)
◦ форматирование абзацев (выравнивание, междустрочный интервал, отступы/выступы,
перенос между страницами)
◦ табуляция (виды, выравнивание, заполнение, установка позиций)
◦ списки, в том числе многоуровневые нумерованные
◦ разрывы строки, страниц, разделов документа
◦ способы выделения текста с помощью мыши и клавиатуры, в том числе несвязных диапазонов
◦ вставка различных объектов (символы, формулы, автофигуры, рисунки, таблицы и т. п.)

2. Создание титульного листа документа

◦ создание титульного листа в соответствии с требованиями стандартов по оформлению отчётов

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 14

2. Подготовка текстовых документов инженерной
документации в Microsoft Office Word
3. Использование стилей и шаблонов
◦ темы форматирования документов
◦ стили оформления, виды стилей (знака, абзаца, таблицы, списка) и их особенности
◦ совместное применение тем и разных видов стилей
◦ способы создания, изменения и обновления стилей
◦ шаблоны оформления документов

4. Структура документа Microsoft Office Word

◦ понятие структуры документа
◦ уровни текста, их соотнесение со структурой документа; заголовки различных уровней
◦ работа со структурой документа с использованием режима «Структура документа»
◦ использование области навигации по структурированному документу

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 15

2. Подготовка текстовых документов инженерной
документации в Microsoft Office Word
5. Автоматическая нумерация объектов
◦ автоматическая нумерация страниц документа
◦ автоматически собираемое оглавление (содержание) документа
◦ автоматическая нумерация объектов (рисунков, таблиц, формул)
◦ перекрёстные ссылки на различные виды объектов в документе

6. Расширенные возможности Microsoft Office Word

◦ расширенные свойства поиска и замены текста; сноски, закладки, гиперссылки;
работа с полями (fields) документа
◦ создание предметных указателей и библиографических списков встроенными средствами
◦ работа с документами в режиме рецензирования (примечания, исправления)
◦ работа с документами в режиме слияния (рассылки)
◦ понятие о макросах и языке программирования Visual Basic for Application (VBA)
◦ защита документов, настройки Microsoft Office Word, клавиатурные сокращения («горячие» клавиши)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 16

Примеры оформления титульного листа

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 17

Примеры оформления содержания

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 18

Примеры оформления иллюстраций
в инженерном тексте

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 19

Примеры вёрстки текста

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 20

Примеры оформления списка
информационных источников

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 21

Критерии оценивания индивидуального
задания (реферат) — 2018/2019
Соблюдение требований к оформлению реферата
(«как выглядит результат») — до 30 баллов:
• размер листа, размеры полей документа
• используемый шрифт (гарнитура, начертание, размер, цвет)
• форматирование основного текста абзацев (межстрочный интервал, выравнивание,
отступы, интервалы и др.)
• наличие и оформление обязательных структурных элементов реферата
• оформление маркированных и нумерованных перечислений (списков)
• оформление иллюстраций (рисунков), таблиц, математических формул
и ссылок на них
• наличие и оформление списка использованных источников и наличие ссылок на них

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 22

Критерии оценивания индивидуального
задания (реферат) — 2018/2019
Соблюдение требований к вёрстке и работе в MS Office Word
(«как получен результат») — до 20 баллов:
• заполнение всех основных свойств текстового документа
• использование стилей для оформления отдельных элементов реферата
• использование автоматической нумерации разделов, подразделов и пунктов,
списков, страниц
• использование автоматической нумерации рисунков, таблиц и формул
• использование автоматической рисунков, таблиц, формул
• использование обновляемых ссылок (перекрёстных ссылок) на рисунки, таблицы,
формулы, а также на использованные информационные источники
• использование автоматически собираемого оглавления (содержания) документа

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 23

Критерии оценивания индивидуального
задания (реферат) — 2018/2019
Соблюдение требований к вёрстке и работе в MS Office Word
(«как получен результат») — до 20 баллов (продолжение):
• корректность использования пробелов, табуляции, пустых строк, разрывов строк,
разрывов страниц и разрывов разделов:
• не должно быть двух и более пробелов или табуляций подряд
• не должно быть пустых строк
• в сокращениях «и т. д.» и т. п. должны быть неразрывные пробелы между сокращаемыми словами
• числа и относящиеся к ним слова и единицы измерения (в том числе проценты) должны набираться
через неразрывный пробел и др.
• корректность использования в тексте различных знаков, в том числе дефиса (-),
тире (—), короткого тире (–) и знака «минус» (−)
• корректность рубрикации документа

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 24

Подготовка прочей
инженерной
документации
СЕМЕСТР 2
(32 часа практических занятий)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 25

3. Работа с табличными документами в
Microsoft Office Excel
1. Основы работы в Microsoft Office Excel
2. Использование формул для вычислений
3. Построение графиков и диаграмм
4. Анализ данных в Microsoft Office Excel
(сортировка, фильтрация,
«умные таблицы», условное форматирование, сводные таблицы и
сводные диаграммы)
5. Расширенные возможности Microsoft Office Excel
(проверка вводимых данных, слияние документов, понятие о макросах и
языке программирования VBA, защита данных)

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 26

4. Создание графических иллюстраций
в Microsoft Office Visio

5. Создание презентаций в
Microsoft Office PowerPoint

ПРАКТИКУМ ПО ПОДГОТОВКЕ ИНЖЕНЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 27

Спасибо за внимание!
к. т. н., доцент, доцент ИКТИБ
Горбунов Александр Валерьевич
ауд. И-203
avgorbunov@sfedu.ru

Практикум по подготовке инженерной документации