ОБЪЕКТЫ ТОиР

ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЦЕССА:
Роли и оргструктуры

1
Основные понятия

Роль –
набор функций, выполняемых
в ходе одного или нескольких
бизнес-процессов, определяемый
областью специализации
и уровнем полномочий.
Организационная
структура –
структура, определяющая
распределение ответственности
и полномочий между
работниками.

Элемент Должность –
организационной элемент организационной
структуры, предполагающий
структуры – выполнение заданного
организационное комплекса однородных
подразделение (отдел, служба) операций, действий (может
или должность. быть описан набором ролей).
Роли

Неформализованная Формализованная
система управления система управления
▪ Словесное описание ▪ Обязанности
обязанностей отображены
▪ Бумажные документы в виде процессов
▪ Формальное ▪ Алгоритм решения
согласование типовых задач
▪ Многовариантность ▪ Роли, закрепленные
«решения вопроса» настройками в АСУ
▪ Решение вопросов ▪ Прозрачная
по телефону прослеживаемость
▪ Планерки, селекторы, ответственности
летучки, собрания за решение
▪ Бесследная ответствен-
ность за выполнение
принятых (и непринятых)
решений
 Основные роли и должности
в описании объектов
Роли
▪ Ответственный за ведение
НСИ – набор функций,
выполняемых в ходе
бизнес-процессов
ведения справочников
и классификаторов,
используемых
для описания объектов
и воздействий ТОиР.
▪ Ответственный за ввод
данных – набор функций,
выполняемых в ходе
бизнес-процесса ведения
реестров, описывающих
объекты и воздействия ТОиР.
Элементы оргструктуры
▪ Отдел НСИ – подразделение,
консолидирующее человеческие ресурсы
для обеспечения качественного ведения
данных по объектам ТОиР.
▪ Специалист по ведению НСИ –
должность, определяющая обязанности
работника, наполняющего и
корректирующего справочники и
классификаторы, используемые для
описания объектов и воздействий ТОиР.
▪ Оператор ввода данных – должность,
определяющая обязанности работника,
наполняющего и корректирующего
данные в реестрах, описывающих
объекты и воздействия ТОиР.
 Ответственный за ведение НСИ

Ответственный за ведение НСИ

является владельцем процессов:
▪ ведение справочников и классификаторов – внесение новых
элементов, корректировка ранее созданных в соответствии
с установленными правилами и порядком, описанным
в регламенте управления процессом;
▪ инспектирование ведения реестров – контроль полноты
и корректности заполнения полей в карточках объектов ТОиР.
Ответственный за ввод данных

Ответственный за ввод данных

является владельцем процессов
наполнения и корректировки объектов
информационной системы, используемых
для описания объектов ТОиР
и воздействий на них, например:
▪ реестров оборудования – наполнение
и изменение сведений в карточках
оборудования;
▪ технологических карт – наполнение
и изменение данных в технологических
картах (материалы, операции,
специалисты) по предоставленным
источникам;
▪ технологических позиций;
▪ других.
Отдел НСИ
Задачи отдела управления
нормативно-справочной информацией
▪ Ведение справочников (дефекты, простои, отказы,
типовые узлы, операции и др.) и реестров
(технологических карт, технических мест и др.)
– наполнение по плану и дополнение/корректировка по
заявкам (контроль на осмысленность и целесообразность)
▪ Инспектирование ведения реестров
(контроль на корректность заполнения полей
в карточках ремонтов, неисправностей)
▪ Актуализация правил заполнения полей
▪ Инициация и контроль разработки функционала
в АСУ ТОиР для автоматизированного
контроля правил заполнения полей
▪ Администрирование АСУ ТОиР
– выдача прав пользователям на работу с информацией
(кому и что читать/писать/согласовывать)
Специалист НСИ

Основные задачи
специалиста НСИ
▪ Ведение справочников (дефекты, простои,
отказы, типовые узлы, операции и др.)
– наполнение по плану и дополнение/корректировка
по заявкам (контроль на осмысленность
и целесообразность)
▪ Инспектирование ведения реестров
(контроль на корректность заполнения
полей в карточках оборудования,
ремонтов, неисправностей)
▪ Подготовка предложений
по доработке информационной системы,
используемой для ведения НСИ
Оператор ввода данных

Основные задачи
оператора ввода данных
▪ Наполнение и изменение сведений
в карточках оборудования
▪ Наполнение и изменение данных
в технологических картах
(материалы, операции, специалисты)
по предоставленным источникам
▪ Наполнение и изменение сведений
по технологическим позициям
▪ Наполнение и изменение единых
и локальных классификаторов
и справочников
▪ Подготовка предложений по доработке
информационной системы,
используемой для ведения НСИ