Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1 1 А ^ ПРЕЗЕНТАЦИИ
что ДОЛЖЕН ЗНАТЬ ОРАТОР О ЛЮДЯХ
Сьюзан Уэйншенк .
^ Я » 1Е Р '
$и5ап №1п5сНепк
100ТН1М68
Е у е г у Р г е з е п 1 е г Меес15 ! о Кпо\л/ А Ь о и 1 Р е о р 1 е
Идщ
№<1ег$
Сьюзан Уэйнш енк
О О О
О О О
ОО
С^пптш»'
Москва - Санкт-Петербург - Нижний Новгород - Воронеж
Ростов-на-Дону - Екатеринбург •Самара - Новосибирск
Киев - Харьков - Минск
2013
ББК 60.554.25
УДК 659:316.6
У98
Уэйншенк С.
У98 100 главных принципов презентации. — СПб.: Питер, 2013. — 224 с.: ил.
15ВК 978-5-4461-0056-9
Каждый день в мире проводятся миллионы презентаций, от результатов кото
рых зависят миллионы решений. Но знакомы ли докладчики с технологиями
проведения убедительного выступления, базирующиеся на результатах научных
исследований? Эта книга объясняет, что необходимо знать о том, как люди слу
шают, как они делают свой выбор и каким образом реагируют на те или иные
элементы презентации.
Что захватывает и удерживает внимание во время презентации? Какие средства
нужно использовать для подготовки презентации? Как люди реагируют на голос,
позу и жесты оратора? Как мотивировать людей к действию и реакции? Это
лишь немногие из вопросов, на которые даны ответы в этом издании. Доктор
психологических наук Сьюзан Уэйншенк, автор популярной книги «100 главных
принципов дизайна», подготовила новую работу, которая поможет вам провести
блестящую и убедительную презентацию.
ББК 60.554.25
УДК 659:316.6
Права на издание получены по соглашению с Ке\у Кк1ег8 РиЬИзЬт^. Все права защищены. Никакая часть данной книги не
может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не
менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точ
ность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.
41. Для того ЧТОБЫ услышать, людям нужно послушать ........................................ 124
63. И стории заставляют людей включаться на эмоциональном уро вне ................. 171
6 8 . Л ю ди РЕАГИРУЮТ НА КРАСОТУ...................................................................................... 1 8 2
71. Ч ем дефицитнее вещь, тем выше ее ценность в глазах людей .......................... 187
8 Содержание
7 5 . Л ю ди ИЩУТ см ы сл в в а ш и х п о за х и д в и ж е н и я х ....................................................... 1 9 7
7 6 . Л ю ди ИЩУТ см ы сл в в а ш и х ж е с т а х ........................................................................... 2 0 2
7 9 . Л ю ди ИМИТИРУЮТ в аш и э м о ц и и и о щ ущ аю т в а ш и ч у в с т в а ..................................... 2 1 0
Ш аг 3. П одготовьте содержимое.........................................................................274
Б иблиография.................................................................................. 285
Б л а го д а р н о с ти
Эта книга появилась на свет благодаря всем людям, которые в течение многих
лет посещали мои лекции, презентации и классы. Спасибо вам за то, что по
могли мне стать лучшим оратором, и за возможность поэкспериментировать
с новыми идеями.
Огромная благодарность М айклу Нолану (М1сЬае1 Но1ап) из издательства
Nе\V К1<1ег8 за помощь в выборе темы, а также Валери Витте (Уа1ег1е АУШе),
предложившей написать эту книги. Это третья книга, над созданием которой
я трудилась вместе с редактором Джеффом Райли (УеГПШеу). Этот человек
всегда подскажет места, где мои идеи, формулировки и подход нуждаются
в улучшении. Он аккуратно подталкивает меня к изменениям, которые
в конечном итоге делают наших читателей счастливыми. Книга «до Джеф
фа» — это совсем не то, что книга «после Джеффа». Нам отлично работается
вместе, и я надеюсь когда-нибудь познакомиться с ним лично!
Эта книга посвящается моей семьеу которая терпеливо
выслушивает мою болтовню об очередной книге, терпит мою
привычку по мере написания книги перемещаться из одной комнаты
в другую и позволяет пропускать семейные выходные и праздники,
потому что «надо работать над главой». Без вашей поддержки я не
смогла бы продолжать!
Е с л и вы ж е л а е т е э ф ф е к т и в н о в з а и м о д е й с т в о в а т ь с л ю д ь м и , з а с т а в л я я их
п р и н я т ь с в о ю т о ч к у з р е н и я , т о в а м н е о б х о д и м о п о н и м а т ь , как л ю д и д ум аю т,
ф и л ь тр у ю т и н ф о р м а ц и ю и у ч а тс я . В о п р о с н е в то м , ч то б ы в ы д а ть и м п о р ц и ю
и н ф о р м а ц и и ; е с л и вы х о ти те , ч то б ы ваш а а у д и т о р и я з а п о м н и л а в а ш и с л о в а ,
н а ч а л а д е й с т в о в а т ь в с о о т в е т с т в и и с н и м и и и с п о л ь з о в а т ь их в с в о е й р а б о те ,
вы д о л ж н ы п р е д о с т а в л я т ь и н ф о р м а ц и ю , у ч и т ы в а я о с о б е н н о с т и ч е л о в е ч е
ск о го м ы ш л ен и я и о б уч е н и я .
Ч ел о век лучш е о браба ты ва ет небол ьш ие
ПОРЦИИ ИНФОРМАЦИИ
упоминается Джек Кэрролл из 1ВМ, но его настоящее имя — Джон Кэрролл). Кэрролл
говорит о прим енении прогрессивного раскрытия в дизайне пользовательского
интерфейса, однако сам термин «последовательное раскрытие» первоначально ис
пользовался в сфере дизайна программного обеспечения для обучения. Впервые его
применил в своих работах профессор Дж. М. Келлер У. М. Ке11ег), специализирующийся
на проектировании обучающих систем. В начале 80-х годов прошлого века он выдвинул
модель мотивации АРС5 (АПеп110 п, ВеIеVапсе, СопЯс1епсе, 5а1:151'ас1:1оп — внимание,
значимость, доверие и удовлетворение). Последовательное раскрытие — часть этой
модели: в каждый конкретный момент времени предоставляется только та информа
ция, в которой обучающийся нуждается.
Фильтрация «входящих данных» зачастую бывает полезна, так как она со
кращает количество информации, которой мы должны немедленно уделить
внимание. Но иногда фильтрация приводит к неправильному выбору.
что в этом году я не жертвовала деньги), или менять свое поведение, для
того чтобы избавиться от диссонанса (например, я теперь могу захотеть
пожертвовать на благотворительное мероприятие, описанию которого
посвящена презентация).
Дэвид Гал и Дерек Рукер (Вау1<1 Са1, Оегек Кискег, 2010) провели исследова
ния, в которых с помощью специальных методов вызывали у людей чувство
неуверенности. Например, они просили одну группу вспомнить время, когда
22 Как человек думает и учится
они были полны уверенности, а другую группу — вспомнить время, когда они
были полны сомнений. Затем они спрашивали участников, являются ли они
мясоедами, вегетарианцами, строгими вегетарианцами или последователями
иной системы питания, насколько это для них важно и насколько они тверды
в своих убеждениях. Люди, которых просили вспомнить о своих сомнениях,
оказывались менее уверенными в своих пищевых предпочтениях. Однако
когда их просили изложить свое мнение на бумаге, с тем чтобы убедить кого-
нибудь еще последовать их примеру и питаться определенным образом, они
писали больше и их аргументация была сильнее, чем у тех, кто был уверен
в своем выборе. Галл и Рукер проводили такие исследования на различные
темы (например, что предпочтительнее. Мае или РС) и получали сходные
результаты. Когда люди менее уверены, они «окапываются» и спорят жестче.
СЛУШАТЕЛЕЙ?
г
Истории и рассказы — естественный способ обработки информации.
Р абочая п а м я ть и ф о к у с и р о в к а в н и м ан и я
П очем у это м и ф
Физиолог Алан Бэддли (А1ап Ваббеку) поставил под сомнение правило «семь
плюс-минус два». В 1994 году Бэддли всерьез взялся за работу М иллера
и обнаружил, что работы, описывающей действительное исследование, не
существовало; опубликован был только доклад Миллера на конференции.
И он касался в основном предположений Миллера о том, что, возможно, су
ществует некий предел для количества информации, которое человек может
обрабатывать единовременно.
Бэддли (1986) провел серию экспериментов, касающихся процессов в челове
ческой памяти и обработки информации. Другие исследователи, в том числе
Нельсон Кован (Некоп Со\уап, 2001), пошли по его стопам и показали, что
«магическим» числом является четыре.
О.
VI
СО 5
-I
I-
(Т1
Е ^
О
а
1=
60
1 2 3 4 5 6
С ила сх ем ы
Если Я попрошу вас рассказать, что такое «голова», то, вероятно, услышу
о мозге, волосах, глазах, носе, ушах, коже и прочем. Можно сказать, что голова
состоит из множества «элементов», и мы собрали все элементы в одну схему
и назвали эту схему — «голова». Точно так же, когда я говорю о «глазе», на ум
приходят все элементы, из которых состоит глаз: глазное яблоко, радужная
оболочка, ресницы, веко и т. д. Голова — это схема. Глаз — это схема. Люди
используют схемы, чтобы хранить информацию в долговременной памяти
и извлекать ее оттуда.
10. Чтобы не забывать информацию, ее нужно использовать 39
Если существует возможность связать новую информацию с тем, что уже хра
нится в долговременной памяти, то такая информация легче запоминается и
легче вспоминается. Схемы позволяют строить ассоциации в долговременной
памяти. Всего одна схема позволяет организовать массу информации (рис. 10.1).
Рис. 10.1. Голова состоит из глаз, ушей, носа, рта, волос и других частей.
Объединение этих частей в одну схему облегчает запоминание
Рис. 10.2. Для мастера все происходящее на доске укладывается в одну схему
Если у людей уже есть схема, имеющая отнош ение к той информации,
которую вы хотите им сообщить, обязательно упомяните об этом. Изучать
и запоминать информацию легче, если она укладывается в уже существу
ющую схему.
ф И нформацию легче распознать ,
ЧЕМ вспомнить
О шибки включения
Все слова списка имеют отношение к офису. Взгляните на то, что вы написали,
и сравните ваш список со списком в начале главы. Возможно, вы дополнили
список словами, которых там вообще не было, но которые укладываются
в схему «офис». Например, вы могли написать «рабочее место», «карандаш»
или «начальник». Вы получили осознанное или неосознанное представление
о том, что в список входят вещи, ассоциируемые с офисом. Ассоциативная
схема помогает вспомнить список, но она также может служить источником
ошибок включения.
РАЗРУШЕНИЕ ПАМЯТИ
Создавая презентацию, вы можете прибегнуть к нескольким уловкам, для
того чтобы минимизировать потенциальные отрицательные последствия
разрушения памяти.
Обязательно подготовьте сильное вступление. Если человек запомнит только
самое начало презентации, можно ли быть уверенным, что у него в памяти
останутся наиболее важные ее моменты? В главе «Как подготовить презен
тацию» вы узнаете, как создать сильную вступительную часть презентации.
44 Как человек думает и учится
Мы не можем вспомнить многое из того, что с нами происходило в возрасте до трех лет.
Даоюн Джи и Мэтью Вильсон (Оаоуип Л, Ма11:Ие\л/V\/^I5оп, 2007) поставили серию экс
периментов по дальнейшему изучению этого явления. Эти эксперименты привели
к созданию теории, описывающей поведение не только крыс, но и людей: когда люди
спят и видят сны, они обрабатывают или систематизируют информацию, полученную
за прошедший день. Они соединяют новые воспоминания и создают новые ассоци
ации из той информации, которую они получали в течение дня. Их мозг решает, что
запомнить и что забыть.
12. Память задействует множество ментальных ресурсов 45
Так как человек лучше запоминает то, что видит (визуальная память), а не
слова, используйте изображения в дополнение к словам на слайдах или
вместо них.
1м отри те видео «У ли ц а С е за м »
Цель этого урока «Улицы Сезам» — научить малышей, как замечать различия
и как начать учиться распределять вещи по категориям.
Интересно, что с научной точки зрения пытаться учить детей создавать ка
тегории почти бессмысленно или, по крайней мере, неэффективно по двум
причинам:
• люди создают категории в силу своей природы. Так же естественно, как
они обучаются родному языку, они обучаются и распределять по катего
риям явления окружающего мира;
• распределение по категориям не свойственно детям до семи лет. До этого
возраста понятие о категориях для детей лишено смысла. После семи лет,
однако, распределение информации по категориям становится одним из
любимых занятий ребенка.
V.
Ч етыре вида творчества
Когнитивное Эмоциональное
Томас ^ Терапевтический у
Намеренное Эдисон момент истины
■■
Ньютон Художники,
Спонтанное
и яблоко музыканты
П р ед н ам ер ен н о е ко гн итивн о е тво рч ес тв о
П р ед н а м ер ен н о е э м о ц и о н а л ь н о е тв о рч ес тв о
Я вспоминаю то время в моей ж изни, много лет назад, когда меня пре
следовали неудачи. Я помню, как тихо сидела в своем офисе и пыталась
понять, почему все это случилось. Что заставило меня принять целый ряд
неверных решений? И тут наступил момент просветления. Лет за десять
до того кризиса, которы й я описываю , у меня были тяж елы е времена.
Я потеряла обоих родителей. И должна была стать сильной и независи
мой и самостоятельно заботиться о себе. Именно тогда я вы брала себе
жизненное кредо: «Я сильный человек. Я преодолею любой кризис». И я
поняла, что сама принимаю не самые удачные реш ения, в том числе для
того, чтобы создавать новые критические ситуации и доказывать себе, что
я могу справиться с ними.
Я решила изменить свое кредо прямо сейчас. Я громко сказала: «Моя жизнь
легка и приятна». Я начала принимать решения, которые должны были сде
лать мою жизнь легче.
Это пример преднамеренного эмоционального творчества. В этом виде твор
чества также принимает участие префронтальная кора. Это «преднамеренная
часть». Но вместо того, чтобы сосредоточить внимание на определенной
области знаний или опыта, люди, которые вовлечены в преднамеренное эмо
циональное творчество, переживают «просветление» и должны обращаться
к своим чувствам и эмоциям.
56 Как человек думает и учится
С п о н тан н о е к о гн итив н о е тв о р ч ес тв о
Представьте себе, что давно ломаете голову над проблемой, которая кажется
неразрешимой. Может быть, вы пытаетесь объединить информацию из двух
презентаций в одну, но не представляете, как уместить все это в отведенные
на выступление шестьдесят минут. У вас нет ответа на этот вопрос, но уже
время обеда, вы должны встретиться с другом и еще утрясти кое-какие
вопросы. По дороге назад, после того как вы перекусили и сделали необ
ходимые дела, внезапно в вашем мозгу вспыхивает догадка о том, как же
все-таки скомпоновать презентацию. Это пример спонтанного когнитивного
творчества.
Спонтанное когнитивное творчество задействует базальные ядра мозга.
Именно здесь расположен центр, ответственный за выработку дофамина, эта
часть мозга отвечает за подсознание. В процессе спонтанного когнитивного
творчества сознание перестает работать над проблемой и предоставляет
возможность поработать над ней подсознанию. Если решение проблемы
требует «выхода за рамки» обычного мышления, тогда вы на время должны
освободить голову от сознательной работы. В этом случае, «отвлекаясь» на
другой вид активности, не связанный с сознанием, префронтальная кора
увязы вает инф ормацию новым способом с помощью подсознательных
ментальных процессов. История о том, как Исаак Ньютон открыл закон
всемирного тяготения, когда наблюдал за падающим яблоком, является
примером спонтанного когнитивного творчества. Отметим, что этот вид
творчества требует наличия уже существующей базы знаний. Это «когни
тивная» часть.
С п о н тан н о е э м о ц и о н а л ь н о е тв о рч ес тв о
Ваш ответ может зависеть от того, где вы выросли — на Западе (США, Англия,
Европа) или в Восточной Азии. Ричард Нисбетт в своей книге «География
мысли» (ШсЬагб МзЬеН, Тке Сео^гарНу о/ТкощЫ) обсуждает исследования,
которые показывают, что образ мышления формируется культурой.
Люди из разных географических регионов по-разному реагируют на инфор
мацию, фотографии, контекст. Если вы планируете проводить презентацию
для разных культурных групп и в разных регионах, возможно, вам придется
корректировать ее в соответствии с особенностями аудитории.
Восток = о тн о ш ен ия ; З а п а д = и н д и в и д у ал ьн о сть
Ханах Чуа с коллегами (НаппаЬ СЬиа, 2005) и Лу Зихуи (Ьи 21Ьи1,2008) исполь
зовали картинки, показанные на рис. 19.1, для отслеживания движений глаз
испытуемых. В обоих случаях было доказано, что у участников эксперимента
из Восточной Азии центральное зрение большую часть времени обращено
на фон, а у участников с Запада большую часть времени центральное зрение
занято передним планом.
СКАНИРОВАНИЯ МОЗГА
Шэрон Бегли (ЗЬагоп Ве§1еу) недавно написала статью в М ешшек по поводу
нейробиологических исследований, которые также подтверждают влияние
культуры:
«Когда показывают сложные, быстрые сцены, у американцев азиатского про
исхождения и у американцев неазиатского происхождения активизируются
различные участки мозга. У американцев азиатского происхождения более
активны области, которые обрабатывают отношения между основными объ
ектами и фоном, — целостный контекст, тогда как у американцев активность
наблюдается больше в тех областях, которые отвечают за распознавание
объектов».
НА 2 0 - м и н у тн ы е сегм енты
В А К - м о д ел ь стилей обучения
цию еще на первом этапе, когда преподаватель описал ее. Тогда Дэвид спросил
у класса: «Кто из вас понял отличие параллельной обработки от последова
тельной, когда я описывал его словами?» Помимо меня, руку подняла еще
примерно треть учеников. «Кто из вас не мог ухватить идею до тех пор, пока
не увидел иллюстрацию?» Руку подняли приблизительно половина класса.
«А кто окончательно уяснил концепцию, только когда мы начали танцевать?»
Руки подняли оставшиеся ученики.
Для меня это оказалось очень важны м уроком. Мой предпочтительный
стиль обучения — аудиальный. Вследствие этого я во время подготовки пре
зентаций уделяю особое внимание изложению — тому, что я рассказываю
слушателям. Для того чтобы не менее эффективно общаться с людьми, от
носящимися к категориям визуалов и кинестетиков, мне приходится напо
минать себе о необходимости добавлять визуальную информацию, а также
упражнения, в ходе которых люди смогут подвигаться.
Мне часто снится один и тот же кошмарный сон: я провожу презентацию перед
большой аудиторией. Мне очень нравится тема, я хочу поделиться своими
знаниями со слушателями, и я знаю, что подготовила прекрасное выступление.
Однако постепенно я начинаю замечать, что теряю связь с аудиторией. В углу
комнаты несколько человек не слушают меня, занятые своей беседой. Чем
дальше, тем больше слушателей отвлекаются на какие-то свои дела и пре
кращают прислушиваться к моему выступлению. Они разговаривают друг
с другом все громче и громче, и, в конце концов, мне приходится переходить
на крик, для того чтобы обратить на себя внимание. Люди встают и выходят
из помещения. Никто не слушает. Я просыпаюсь в ужасе и с облегчением
понимаю, что это был всего лишь плохой сон.
то остальные две проблемы вообще потеряют значение. Так что мозг живот
ных развивался на ранних этапах, интенсивно уделяя внимание этим трем
темам. В процессе эволюции мозг развил и другие свои способности (эмоции,
логическое мышление), но та часть мозга, которая сканирует окружающую
среду в поисках этих трех вещей, осталась неизменной.
С ила паузы
затем скажите это, а потом скажите, что вы только что сказали». Альтерна
тиву такому построению презентации я предлагаю в главе «Как подготовить
презентацию».
Очень важ но хорош о продумы вать организацию презентации, однако
не менее важно разбавлять ее сюрпризами. Если вы будете использовать
упомянутые выше мини-перерывы, то ход презентации станет чуть менее
предсказуемым.
)Ы 1 ы
ж Люди подсознательно строят ментальные модели относительно того, как
часто происходит то или иное событие.
— Дэвид Бардвелл
26. Человек не приспособлен к многозадачности 85
Как у ч ес ть м н о го з а д а ч н о с ть в презентации
К ак управлять «бл уж д аю щ и м и » у м а м и
Невозможно запретить человеку отвлекаться, однако вы можете снизить
частоту возникновения явления «блуждания ума» у ваш их слушателей.
Чем лучше вы проводите презентацию, тем интереснее вашей аудитории ее
слушать. Чем больше внимания вы уделили выполнению рекомендаций из
этой главы (например, правилу 7—10 минут), тем меньше вероятность того,
что слушатели задумаются о посторонних проблемах. В главах «Как люди
реагируют на вас» и «Как подготовить презентацию» вы найдете еще больше
идей и полезных советов.
Мне казалось, что все должны быть не менее меня заинтересованы в вопро
сах психологии, и я чувствовала разочарование, понимая, что информация,
которой я щедро делилась со студентами, ни в коей мере не мотивировала
их. Теперь я знаю, что для того, чтобы заинтересовать аудиторию и, что еще
более важно, подтолкнуть их к каким-то действиям после выступления или
занятия, необходимо понимать, что именно мотивирует этих людей, и делать
так, чтобы презентация возбуждала в них именно эти мотивы.
М о ти вац ия усиливается по м ере
ПРИБЛИЖЕНИЯ к ЦЕЛИ
Миньюнг Ку {М|п]ипд Коо, 2010) проводила исследования, чтобы понять, что больше
мотивирует людей к достижению цели: а) сосредоточение на том, что уже сделано,
или б) сосредоточение на том, что предстоит доделать. Был выбран второй ответ —
люди больше мотивированы к продолжению деятельности, когда они фокусируются
на том, что остается сделать.
Даже если презентация недлинная, всегда убеждайтесь в том что, что слу
шатели понимают, на каком этапе вы находитесь. Предусматривайте в плане
презентации подсказки относительно прогресса вашего выступления.
Э ффективны любые вознаграждения
1Д00
750
о
тн
о
о
т 500
Ь
а>
§
250
Таким образом, можно предсказать, насколько часто люди будут вести себя
определенным образом, основываясь на способах получения подкрепления
или вознаграждения. Если вы хотите, чтобы они как можно чаще вели себя
нужным вам образом, используйте схему с изменяемым числом.
В 60-х и 70-х годах двадцатого столетия оперантное обучение было популярной тео
рией на факультетах психологии во многих университетах мира. Но многие психологи
(например, представители когнитивной или социальной психологии) придерживались
другой точки зрения, и в конце концов оперантное обучение «вышло из моды». Другие
теории обучения и мотивации стали более популярными, и в наши дни оперантное
обучение занимает, может быть, одну лекцию в несколько страниц во вводном курсе
психологии для колледжа. Если вы еще не догадались, во время дипломной работы
я практиковала оперантное обучение и являюсь сторон ни ком этой теории. Я не
утверждаю, что эта теория полностью объясняет поведение и мотивацию, но убеж
дена, что это проверенная теория и она хорошо работает. Лично я использовала ее
в управлении, преподавании и воспитании своих детей.
94 Как мотивировать человека на деятельность
К ак з а с т а в и т ь ч е л о в е к а п р е к р а т и т ь ч т о -т о д е л а т ь
Поведенческая психология рассматривает вопрос под таким углом зрения: если вам
необходимо исключить (погасить) поведение, то следует устранить подкрепляющие
факторы такого поведения. Если не поощрять определенное поведение, то, в конце
концов, его проявления прекратятся. Для бихевиориста понятия «не поощрения» и «на
казания» в значительной степени различаются. Концепция таймаута подразумевает, что
вы не поощряете нежелательное поведение. Это означает отсутствие любых реакций
и даже внимания к подобному поведению. Наказывая человека, вы дарите ему свое
внимание. В сформулированной Стаатсом идее таймаута вы исключаете ребенка из
зоны своего внимания и взаимодействия.
29. Эффективны любые вознаграждения 95
Для того чтобы сформировать новое поведение, сначала установите, как бу
дет выглядеть последовательность приближений к желаемому поведению.
Затем поощряйте первый этап поведения в последовательности до тех пор,
пока поведение не будет зафиксировано. После этого подкрепляйте только
очередные этапы на пути к нужному варианту поведения.
V.
о Д о ф ам и н про буж д ает л ю бознател ьно сть
У д о во л ьств и е или м о т и в а ц и я ?
Д о ф ам и н участвует в вы ж ивании
Дофамин важен для процесса эволюции. Если бы люди не были озабочены поиском
различных предметов и идей, они до сих пор сидели бы в пещерах. Дофаминовая
«поисковая» система мотивировала наших предков осваивать мир, познавать и выжи
вать. Поиск больше способствует выживанию, чем тупое сидение на месте с чувством
безграничного удовлетворения.
МОТИВАЦИИ ЛЮДЕЙ
Естественное стремление к получению информации можно использовать
в своих интересах. Оно помогает сохранять заинтересованность и мотиви
ровать аудиторию на протяжении презентации. Вот что вам нужно сделать:
в первые несколько минут презентации коротко опишите дальнейшее со
держание. Рассмотрим пример. Я провож у презентацию для президента
и исполнительного директора консалтинговой компании. Они наняли меня
и мою команду для проведения исследования: что можно изменить в проце
дурах продаж, для того чтобы повысить эффективность завершения сделок
продавцами и консультантами. Я могла бы начать презентацию с такого
вступления:
«Как вы знаете, за последние три недели мы проделали следующую работу:
опросили вас и всю управленческую команду, а также понаблюдали за про
давцами и консультантами и побеседовали с ними. Все очень старались нам
помочь и охотно шли на общение. Мы собрали и проанализировали данные,
и сегодня при помощи этой презентации я расскажу вам о результатах из
учения данных. Кроме того, я дам вам рекомендации по изменению и усо
вершенствованию процессов продаж».
Или я могла бы начать так:
100 Как мотивировать человека на деятельность
У вас есть опыт достижения определенной цели, и поэтому вы думаете, что мотивация
является сознательным процессом. Но исследования Рууда Кастерса (Риис1 Си$1ег5)
и Хенка Аартса (Непк А а Ц 5,2010) показывают, что некоторые цели формируются на
подсознательном уровне. Вы подсознательно ставите цель, и, в конце концов, она
всплывает в сознании.
Л ю д ей м о т и в и р у е т в о з м о ж н о с т ь у с т а н о в л е н и я с в я зей
Ж Не думайте, что деньги или иные внешние награды — это лучший способ
поощрения. Ищите внутренние стимулы.
Почему люди тратят свое время и творчество на те или иные проекты? По
чему они бескорыстно занимаются написанием статей для Википедии? Или
созданием программного обеспечения с открытым кодом? Если вы на минуту
остановитесь и призадумаетесь над этим, то осознаете, что существует много
видов деятельности, которой с удовольствием занимаются люди, хотя они
требуют большого количества времени, знаний и не приносят ни финансовой
выгоды, ни даже карьерного роста. Людям нравится чувствовать, что они
способствуют прогрессу, что они учатся и овладевают новыми знаниями
и навыками.
с БОЛЬШИМИ ПОСЛЕДСТВИЯМИ
Поскольку достижение совершенства является мощным мотивирующим
фактором, даже небольшие признаки прогресса могут сильно мотивировать
людей двигаться дальше в этом направлении.
Дэниэл Пинк в книге «Драйв» говорит о том, что к совершенству можно приближаться,
но достичь его невозможно. На рис. 34.1 графически изображено, как выглядит такое
постоянное приближение. Такой график называется асимптотой. Вы можете стано
виться лучше и лучше, но никогда не достигнете конечной точки. Именно это делает
совершенство непреодолимым мотивирующим фактором.
Время
м
Некоторые люди могут откладывать вознаграждение, а другие — нет.
Поспешай не торопясь
Если ваша цель — изменить жизнь людей, воспитав у них новую привычку,
вы должны быть очень терпеливы. Возможно, самым эффективным под
ходом будет разбиение желаемого поведения на небольшие составляющие,
закрепление каждой из которых потребует меньше усилий. Таким образом,
вместо большого скачка вам нужно будет делать по одному небольшому шагу
за раз. Например, вместо одной презентации, описывающей 10 способов по
вышения эффективности за счет использования приемов тайм-менеджмента,
114 Как мотивировать человека на деятельность
Лалли обнаружила, что, если люди время от времени пропускают день, это
не оказывает существенного влияния на время ф ормирования привычки.
Но если пропущенных дней слишком много или если вы пропустили не
сколько дней подряд, это может повлиять на ход процесса и замедлить
ф ормирование привычки. Неудивительно, что чем более люди последо
вательны, тем быстрее они достигают автоматизма, хотя пропуск одного
дня и не влияет на время, за которое создается привычка. Пропуск двух
и более дней уже влияет.
37. Формирование привычки занимает много времени 115
Н е с т е с н я й т е с ь п р о щ а т ь себя
Майкл Воль (М|сИае1 VVоЫ, 2010) обнаружил, что наиболее эффективный способ
предотвратить промедления в будущем — простить себя сейчас за упущенное время
в прошлом.
НЕБОЛЬШОЙ ШАГ
Если вы хотите, чтобы люди совершили нечто значительное, первым делом предложите
им сделать нечто имеющее отношение к делу, но очень маленькое. Это изменит их
самоощущение и откроет дверь большим свершениям. Когда люди создают привычку,
они действительно осуществляют новое свершение. Начните с небольшого, и в конце
концов вы выработаете привычку и осуществите задуманное.
V
М ал о е количество соперников настраи вает
НА ПОБЕДУ
Нашему подсознанию нравится, когда все под контролем. Если все под контролем, вряд
ли вы окажетесь в опасности. «Старый мозг» всегда заботится о том, чтобы оградить
вас от опасности. Контроль = безопасность = самостоятельность = самомотивация.
^9
% Люди любят действовать самостоятельно, и они мотивированы поступать
таким образом.
В одной из школ моего города только что построили новенький актовый зал.
Однако до его появления я уже успела провести множество лекций в спор
тивном зале. Его наскоро готовили к выступлению: баскетбольное кольцо
поднимали, выставляли несколько рядов металлических складных стульев,
устанавливали недорогую и не слишком хорошую звуковую систему, и все
начиналось. Устроители старались, как могли, и, несмотря на проблемы с по
мещением, рассадкой слушателей и звуком, все проходило не так уж плохо.
Тем не менее в красивом новом актовом зале с хорошим освещением, каче
ственным звуком и удобными креслами мои выступления, казалось, сразу
же стали лучше.
УосаНоп
ОпПпе 15 Иоугз а \«еек • У е а 1п ог пеаг а 1агде сЛу 1п №е 115 Мау Нув 1п81(1е №в а »у Нт|{8. Ьи1 т о 8 !
11кв1у 11ув81п а аиЬигЬап 1оса«оп Ьв^А^ввп 10-25 т11в8 о1 йож Ш оит
Тех18 а 1о!
ОпНпв ВвИау1ог
• Зреп()8 Ьв1«ввп 10-20 Коигз опНпе еасИ «век
ЗНорз опПпе Ьг ассеззопез • Зрепйе 8оте «те оп а 1ар1ор
апс1 ти з1С • Ассеазез соШеШ Г го т а з т а П рИопе
• Рптагу теап8 о1 соттитсайоп 18 У1а 1ех» оп зтагфИопе
ОпНпе 8Иорр1пд
• Оп1у 20% оГ 8Иорр!пд ригсИазез аге тайе опНпе
• Р птагИ у зИорз оп11пе (от (^о№)пд ассе83ог1е8 ап<) 1ог еп(е11а1птеп( зисИ аз
ти81с
• 8реп(1з оп ауегаде, $20 а « е е к 8Иорр1пд опПпе
Рис. 40.1. Текста совсем немного Рис. 40.2. Слишком много текста, челове
ку приходится прилагать усилия для про
чтения
Ж Текста на слайде должно быть совсем мало. Пока люди читают, они вас не
слышат.
Что такое слайд со слишком большим объемом текста? Это ваш конспект!
Если вам кажется, что для презентации требуются слайды с текстом, воз
можно, причина в том, что вам нужен более подробный конспект. Однако
не стоит показывать свой конспект аудитории.
Длятого ЧТОБЫ УСЛЫШАТЬ, ЛЮДЯМ
НУЖНО ПОСЛУШАТЬ
Вероятность этого довольно мала, но такое случается. Я сама была свидетелем ситуа
ции, когда лектор забыл выключить нагрудный микрофон, звукоинженер не отключил
микрофон на пульте, а уборная оказалась по соседству с конференц-залом. В результате
все присутствующие на презентации могли слышать звуки уборной во время перерыва.
Б удьте готовы
Придите на место заранее и оцените помещение. Если возможно, пригласите
друга и попросите его послушать вас, стоя в разных точках комнаты. Если вы
планируете использовать микрофон, отрегулируйте уровень звука до начала
выступления. Иногда вы заранее знаете, что вам поможет подготовиться
профессиональный звукорежиссер. Однако если вы придете в помещение.
41. Для того чтобы услышать, людям нужно послушать 125
* Слушайте свой голос в записи, для того чтобы понять, достаточно ли громко
и четко вы говорите.
З рение доминирует над чувствами
На экране не всегда должна быть картинка. В порядке вещей время от времени по
казывать аудитории слайд, а затем убирать изображение. Предположим, в процессе
презентации вам понадобилось продемонстрировать аудитории определенную иллю
страцию. Но после этого вы собираетесь рассказать историю, которой эта иллюстрация
не соответствует, и вы не хотите, чтобы она отвлекала слушателей. Если вы используете
Ро\л/егРо|Щ, то просто нажмите клавишу Ь. Экран вашего компьютера, а также экран на
сцене, на который проецируются слайды, погаснут. Когда у вас снова возникнет необ
ходимость продемонстрировать слайд, просто-напросто еще раз нажмите клавишу Ь.
42. Зрение доминирует над чувствами 127
Фарли Райт
О А К В А О Е
Б гё а Э В К Е А В
Рис. 44.1. Теория формы слова
Х о р о ш е е и с с л е д о в а н и е т е к с т о в , с о с т о я щ и х из з а гл а в н ы х букв
Ьцр:/М\л^\л^.пп1сго5оЛ.сотЛуродгарИу/с1^оЩ5Могс1гесодп11:10п.а$рх.
На конференции ТЕОх я уже готов был выйти на сцену, чтобы провести 18-минутную
презентацию, в подготовку которой я вложил много времени и сил. В зале находилось
650 человек.
Репетируйте свое выступление снова и снова до тех пор, пока не достигнете такой
степени совершенства, что сможете провести презентацию «на автопилоте». Таким
образом , у вас останутся свободны е ментальные ресурсы для того, чтобы налету
корректировать выступление, в то же время не теряя контакта с аудиторией.
Напишите список, перечислив все, что может пойти не так до или во время вашего
выступления, и подготовьте план на случай каждой из возможных неприятностей,
чтобы даже из самой сложной ситуации выйти победителем.
ёос
% Не используйте в презентации слишком много текста, состоящего только
из заглавных букв.
^ /А
Рис. 46.2. Некоторые декоративные шрифты легко читаются, тогда как чтение
других вызывает трудности
И1:1:р://VVVVVV.аIеxроо1е.^п1'о/асасIет^с/I^ге^аШ^е^еV^еVV.И^тI
IШр://1:уро^асе.Ыод$рог.сот/2009/12Луре^асе-о^-^^оп^^еас^аЬ^I^^у-VVЫс^I.^IгтI.
время выполнения как вдвое большее — 15 минут, а также считали это упраж
нение трудным для выполнения (рис. 46.3) и большого желания включать
его в свою тренировочную программу не выказывали.
6-10
Ответите ле&сс (рхо^ м (с
м (с прй&ощ тещ. 6-10 т&4НбреНий.
Рис. 46.3. Если инструкции были написаны простым шрифтом, люди предполагали,
что выполнение упражнения займет 8 минут — это примерно вполовину меньше
оценки людей, получивших инструкции, написанные неудобочитаемым шрифтом
"Л
Базовая линия
Нижний выносной элемент
Рис. 47.3. Размер шрифта, подходящий для различных сочетаний размера экрана
и расстояния от экрана до зрителя
Г
Прежде чем приступать к вычислению оптимального размера шрифта с це
лью сделать чтение комфортным для всех присутствующих, подумайте еще
раз, действительно ли у вас есть необходимость выводить текст на экран.
Если вы выбрали шрифт разм ером менее 30 пунктов, скорее всего, это
говорит о том, что текста на слайде слишком много.
П ери ф ери ч еск о е зрен и е и спо л ьзуется бол ьш е,
ЧЕМ ЦЕНТРАЛЬНОЕ, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ПОСТИЧЬ
СУТЬ УВИДЕННОГО
Теория эволю ции утверждает, что сумели выжить и продолж ить свой род те наши
далекие предки, которы е, беспеч н о точа свой каменны й нож или разглядывая
облака, все же замечали подкрадывающ егося пещ ерного льва. Те же, кто обладал
слабым периф ерическим зрением , не выживали и не могли передать свои гены
потомству.
То, что люди видят краем глаза, настолько же важно, как то, на что они
смотрят в упор.
Исследования Карен Пирс (Кагеп Р1егсе, 2001) показали, что люди, страдающие ау
тизмом, не используют РРА для распознавания лиц. Вместо этого у них задействуются
другие, обычные участки зрительной коры, которые в нормальных случаях использу
ются для распознавания и интерпретации объектов, но не лиц.
Мы О ТСЛ ЕЖ И В А ЕМ Н АП Р АВ Л ЕН И Е ВЗГЛЯДА
Если возможно, поставьте перед собой монитор, для того чтобы иметь возможность
видеть, на что направлены взгляды людей в зале, не отворачиваясь к экрану.
глазами не было монитора. Они знают, какой слайд идет следующим и что
в каждый момент времени отображается на экране у них за спиной. Они так
уверены в своих действиях, что их речь не прерывается ни на мгновение,
даже когда происходит смена слайдов.
При проецировании на экран или при печати фигур и текста различного цвета
глубина линий может выглядеть по-разному. Один цвет может «выпирать»,
тогда как другой казаться «заглубленным». Такой эффект называется стере
охроматизм, Ярким примером этого эффекта является размещение рядом
красного и синего цветов, но им также грешат и другие сочетания цветов,
например красного и зеленого. Подобные комбинации с трудом восприни
маются при чтении и даже просто при взгляде на них.
Существует несколько сайтов, с помощью которых можно проверить, как будут выгля
деть картинки на ваших слайдах для дальтоников. Здесь я рекомендую два таких сайта:
- \л/\л^\л^.У1$сИеск.сот
- со1огй11:еш 1скПпе.огд
150 Как человек слышит и видит
Ц вета и н астро ен и е
^ Если вы выступаете в помещении или зале, где мест больше, чем вам тре
буется, то уберите в сторону лишние стулья и материалы, для того чтобы
плотнее посадить слушателей.
ш Т емные помещения усыпляют людей
Стиль конференц-зала
С ) с > с >
< > с > ( )
с с > ( )
с > < > < )
О
о
Р ис. 55.3. Расположение мебели в стиле банкетного зала с круглыми столами
V.
ЛюдиУСТАЮТ, иунихМОЖЕТ
РАЗЫГРАТЬСЯ АППЕТИТ
одну тему...» Если очевидно, что люди голодны, то после упоминания еды
или приемов пищи вы можете быть уверены, что потеряли их внимание.
Н а с то й ч и в о д о б и в а й те с ь п о м о щ и в регулировке
ТЕМПЕРАТУРЫ ВОЗДУХА
Возможно, непосредственный контроль над условиями в лекционном поме
щении находится не в ваших в руках, но вы как ведущий презентации несете
ответственность за регулировку температуры, если вашим слушателям слиш
ком жарко или холодно. Для начала спросите у устроителей мероприятия,
знают ли они, как отрегулировать температуру. Если они не могут помочь,
то следует обратиться к техническому персоналу.
Если ВЫ знаете, что вам придется выступать в помещении, где часто бывает
слишком жарко или слишком холодно, и если у вас есть возможность заранее
связаться со слушателями (например, посредством электронной почты), то
сообщите (или напомните) им о проблемах с регулировкой температуры
в данном помещении. Предложите им одеться в многослойную одежду илш
принести с собой запасной свитер (для того чтобы они могли снять верхним
слой, если станет слишком жарко, или надеть что-то еще, если замерзнут).
59. Температура воздуха влияет на людей 165
Когда человеку слишком жарко или слишком холодно, ему трудно концен
трироваться.
пришлось бы стоять у задней стенки, сидеть на полу перед сценой или от
казываться от возможности присутствовать. Я нашла одного из устроителей
конференции и обсудила с ним эту проблему. Он сумел в последний момент
перекроить расписание и предоставить мне помещение большего размера.
Презентация началась вовремя, а в зале оказалось более 250 человек.
Л ю д и н е т о л ь к о д ум аю т. О н и чувствую т. Д а ж е е с л и вы в о с н о в н о м с о о б щ а е т е
им факты, даты и ч и сл а , вы н е м о ж е те и г н о р и р о в а т ь э м о ц и о н а л ь н у ю р е а к ц и ю
с л у ш а те л е й . Если вы н е в о в л е ч е те л ю д е й в п р о и с х о д я щ е е на э м о ц и о н а л ь н о м
у р о в н е , т о н е с м о ж е те д аж е з а с т а в и т ь их с л у ш а ть вас. В э т о й главе я р а с с к а ж у
о т о м , как з а т р о н у т ь э м о ц и и л ю д е й , д л я т о г о ч то б ы о н и у с л ы ш а л и то, ч то вы
х о т и те и м ск а за т ь .
о ЛюдиЛУЧШЕ РЕАГИРУЮТ НА ИСТОРИИ,
ЧЕМ НА ФАКТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
Вы УЖЕ ПОВЕСТВОВАТЕЛЬ
При слове «повествователь» у вас в голове, возможно, возникнет образ
человека с чрезмерно драматическими замашками, рассказываюгцего де
тям на несколько голосов сказку. Но повествователем может быть любой
из нас. Вспомните, как вы общаетесь с другими людьми в течение дня. Вы
просыпаетесь и рассказываете членам семьи о том, какой сон вам сегодня
приснился (история). На работе вы рассказываете коллеге об интересном
случае на вчерашнем совещании по дизайну нового продукта (история).
За обедом вы рассказы ваете другу о ближ айш ей семейной встрече и о
том, что вам понадобится отгул, чтобы попасть на нее (история). После
работы вы с соседом обсуждаете собаку, которая попалась вам на пути во
время вечерней прогулки (история). За ужином вы описываете своей семье
странные звуки, которые машина периодически издавала, пока вы ехали
с работы (история).
Если задуматься, то больш ая часть ежедневного взаимодействия с други
ми людьми происходит в форме истории. В то же время, вы очень редко
задумываетесь об историях как таковых и об искусстве повествования.
Н аш а повседневная ж и зн ь так сильно п р о н и зан а истори ям и , что мы
даже не замечаем , насколько часто нам приходится вы ступать в роли
повествователей.
Если коллега предложит вам вместе пойти на семинар, посвященный эффек
тивному деловому общению, вас это с большой вероятностью заинтересует.
Но вы лишь усмехнетесь, если получите предложение сходить на семинар по
рассказыванию историй. Забавно, что основная форма человеческой комму
никации настолько сильно не осознается и не ценится людьми.
Т ак го во ри л Г ерш он
В ходе проекта, посвященного изучению эмпатии или умения поставить себя на ме
сто другого, Таня Сингер (Тап1а 51пдег) в 2004 году также исследовала участки мозга,
реагирующие на боль.
И сп ользуйте истории с у м о м
ь^ь
Во время презентации рассказывайте короткие художественные истории,
для того чтобы захватить и удержать внимание слушателей и создать эм о
циональную связь с ними.
Т яга к неожиданному
Исследование Грегори Бернса (Сге§огу Вегпз, 2001) показало, что мозг чело
века не только ищет неожиданное, он тянется к неожиданному.
Бернс использовал управляемый компьютером механизм для впрыскивания
сока или воды в рот человека, мозг которого подвергался сканированию.
Иногда участники эксперимента могли предсказать, когда произойдет
впрыскивание, а иногда это было непредсказуемо. Исследователи предпо
лагали, что они обнаружат активность, зависящую от предпочтений людей.
Например, если участник исследования любит сок, тогда, если впрыскивают
сок, должна наблюдаться активность в прилежащих ядрах на участке мозга,
который возбуждается, когда происходят приятные события.
Однако произошло иное. Прилежащие ядра были наиболее активны, когда
впрыскивание было неожиданным. Активность вызывал сюрприз, а не лю
бимая жидкость.
Не все сюрпризы одинаковы. Если вы пришли домой, включили свет и ваши друзья
в этот момент закричали «Сюрприз!», потому что у вас сегодня вечеринка по случаю
дня рождения, это совсем другой сюрприз, нежели обнаружение в своей квартире
взломщика.
У веренность и предсказуемость
Чем увереннее вы держитесь, представляя свою презентацию аудитории, тем
терпимее она к неожиданностям. Если вы неопытный оратор или проводите
данную презентацию впервые, то вам следует давать своей аудитории больше
подсказок относительно того, чего ей следует ожидать. Чем опытнее вы стано
витесь в целом и чем чаще выступаете с той или иной презентацией, тем меньше
можно оставлять подсказок. Среди таких подсказок могут быть следующие:
• общее описание презентации в письменном или устном варианте. Вы
можете раздать листы с описанием или проговорить его вслух в начале
презентации. Опишите, что вы собираетесь сделать (или о чем собираетесь
поговорить) и в каком порядке;
• возвращение к общему описанию в различные моменты презентации,
для того чтобы люди понимали, в какой точке процесса они находятся;
• объявление о том, что произойдет на следующем этапе («Сейчас мы погово
рим об ХУ2, затем обсудим АВС, а после этого устроим небольшой перерыв»).
Если вы никогда не видели, как Бобби Макферрин заводит аудиторию, посмотрите это
выступление: Иир:/М>л/\л/.1:ес1.сот/1:а1к$/1апд/еп/ЬоЬЬу_тс1'егг1П_Ьаск$_уоиг_Ьга1П_
>л/11И_ти51С.111т1.
Л ю д и НУЖДАЮТСЯ в ОПРАВДАНИИ
Люди предпочтут решать задачу чем ничего не делать, но это в том случае,
если задача стоящая. Если люди думают, что работа бесполезна, они не
будут ее выполнять.
Ь€
Если ваша презентация связана с каким-то пугающим изменением в жизни лю
дей или может огорчить их, постарайтесь привнести в нее как можно больше
знакомого и привычного. Например, проведите ее в знакомом людям поме
щении, которое чаще всего используется для презентаций, или выберите тра
диционный формат слайдов (если ваша презентация включает в себя слайды).
Ц ен а в ы с о ка , зн а ч и т , то в а р хорош ий
Если объект дефицитен или его сложно достать, то он кажется людям более
ценным и более желанным.
Н а м в с е м з н а к о м о э т о о щ у щ е н и е . Ч е л о в е к п о д н и м а е т с я на с ц е н у , ч т о б ы
п р о и з н е с т и р е ч ь , и е щ е д о т о г о , как о н и л и о н а с к а ж е т п е р в о е с л о в о , мы уж е
р е ш а е м д л я с е б я : «Будет с к у ч н о » . И ли: «О на н а с т о я щ и й эк с п е р т» . И ли: «Он
т о ч н о н е с к а ж е т п р ав д у » . Н е в о з м о ж н о о т д е л и т ь п о с л а н и е о т т о г о , кто е г о
п е р е д а е т . Э т о к о м п л е к т: д в а в о д н о м . Е сл и вы х о ти те , ч то б ы в а ш е п о с л а н и е
д о с т и г л о ц ели , т о д о л ж н ы п о д у м а т ь н е т о л ь к о о то м , к а к л ю д и о т р е а г и р у ю т
на ва ш и с л о в а , н о та к ж е и о то м , как л ю д и б у д у т р е а г и р о в а т ь на вас. В э то й
гл а ве я .расскаж у, как л ю д и р е а г и р у ю т на в а с и как с д е л а т ь с в о й о б р а з б о л е е
зн ачи тел ьн ы м и б о л ее эф ф ективно д о н о с и т ь св о и п осл а н и я д о лю дей.
о Л ю д и РЕАГИРУЮТ НА АВТОРИТЕТНЫЕ ЛИЦА
Милгрэм пытался выяснить, как далеко люди готовы зайти, если авторитет
ное лицо прикажет им причинять другому человеку боль, что противоречит
их собственной морали.
До начала эксперимента М илгрэм попросил коллег, аспирантов и других
специалистов-психологов в Й ельском университете (где проводилось
исследование) дать оценку относительно того, как много человек уве
личат напряж ение до максимума (это 30 градаций шкалы от начального
значения), если соответствую щ ий приказ п оступ и т от авторитетного
лица в медицинском халате. О ценки колебались между 1 и 2 процентами.
72. Люди реагируют на авторитетные лица 191
Ж Основываясь на советах из этой главы, составьте список того, что вам сле
дует улучшить в себе, для того чтобы успешно завоевывать и удерживать
авторитет во время презентации.
Л ю д и МОМЕНТАЛЬНО ПОДСОЗНАТЕЛЬНО
«СЧИТЫВАЮТ» ДРУГИХ ЛЮДЕЙ
Попросите друга записать ваше выступление на видео, для того чтобы по
смотреть, какими вас видит ваша аудитория до начала презентации.
> Б удьте ч ес тн ы и и с к р ен н и
Н аправл ен и е и о риентация
Рис. 75.1. Поза лицом к зрителям Рис. 75.2. Стоя под углом 45 °
передает ощущение уверенности к аудитории, вы создаете ощущение
и авторитетности сотрудничества со слушателями
У страняй те барьеры
т
Рис. 75.3. Если люди не могут видеть Рис. 75.4. Стоя так, чтобы люди видели
ваше туловище, они не чувствуют вашу все ваше туловище, вы излучааете до
уверенность и могут перестать дове верие, уверенность и авторитет
рять вам
Рис. 75,5. Наклон головы во время Рис. 75.6. Держите голову прямо, чтобы
презентации — это форма подчинения создавать впечатление уверенного
и авторитетного человека
75. Люди ищут смысл в ваших позах и движениях 199
С то й те н а о беи х ногах
Рис. 75,7. Опираясь на какой-то объект, Рис. 75.8. Для создания впечатления
вы разрушаете образ уверенного уверенности и авторитета следует
и авторитетного человека стоять прямо, равномерно распределив
вес на обе ноги
Н е м ельтеш ите
Не так давно я встретилась на конференции с несколькими известными ора
торами. В какой-то момент для произнесения речи поднялся один мужчина,
которого я давно хотела послушать. Он очень известен в своей области, но
мне никогда не приходилось присутствовать на его выступлениях. Его речь
была прекрасна, но я никак не могла сконцентрироваться на ней, потому
что на протяжении всего выступления этот человек непрерывно совершал
какие-то мелкие движения. Он делал шажок вперед одной ногой, а затем
шажок назад другой, как будто пританцовывал, и это движение никак не
прекращалось. Это один из вариантов мельтешения, а оно очень отвлекает.
М ельтешение может принимать разные формы. Одни люди перебираю т
связку ключей в кармане, другие постукивают носком ботинка или паль
200 • Как люди реагируют на вас
М ускул ы и э м о ц и и ф о р м и р у ю т д в у с т о р о н н и й ци кл о б р а тн о й связи
Рис. 76.2. Открытые ладони, наклонен Рис. 76.3. Открытые ладони, смотрящие
ные под углом 45 обозначают чест вниз, говорят о том, что вы уверены
ность и открытость (фотография Гатри в своих словах (фотография Гатри
Уэйншенка) Уэйншенка)
Рис. 76.4. Жест, при котором пальцы Рис. 76.5. Прикосновения к лицу,
выпрямлены и сжаты, а ладони перпен волосам или шее создают впечатление
дикулярны земле, свидетельствует об нервозности или нерешительности
уверенности и опыте (фотография Гатри
Уэйншенка)
204 • Как люди реагируют на вас
Рис. 76.6. Руки, сжатые перед собой, Рис. 76.7. Упираясь руками в бока, вы
также создают образ нервничающего выглядите слишком агрессивно, что
или нерешительного человека чаще всего недопустимо во время
презентации
О т л и ч н а я к н и га о язы ке т е л а
Моя любимая книга, рассказывающая о языке тела — это «Язык тела для лидеров. Как
язык тела может помочь или помешать вам в делах» Кэрол Кинси Гоман ( Т Ь е 5/7епГ
^ а п д и а д е о Н е а д е г з : Н о ш В о д у ^ а п д и а д е С а п Н е 1 р — о г Н и П — Н о ш У о и ^еас^, Саго1
К|п$еу С о т а п , 2011).
Очень важно, чтобы ваш голос звучал достаточно громко. Говоря слишком
тихо, вы создаете впечатление робкого или нервозного человека.
Х о ро ш и е ораторы хо ро ш о артикулирую т
Убедитесь в том, что вы ясно и четко произносите все слова. Особенно вни
мательно следите за окончаниями слов и предложений; люди очень часто
«проглатывают» их во время разговора. Хорошая артикуляция говорит об
уверенности и авторитетности.
77. Люди ищут смысл в интонациях вашего голоса 207
С оциом етр
Пол Экман (Раи1 Екшап) много лет посвятил изучению типичных эмоций
в различных географических регионах и культурах. Он идентифицировал
семь универсальных эмоций: радость, грусть, гнев, презрение, удивление,
отвращение и страх. Если вы испытываете любое из этих чувств, скрыть его
проявление может быть довольно трудно, и ваша аудитория узнает, какие
эмоции вами владеют. Если вы выступаете перед группой людей, представ
ляющих ту же культуру, что и ваша, то они смогут прочитать на вашем лице
и другие эмоции, отличные от перечисленных семи.
Вот несколько выражений лица и движений глаз, которых следует избегать:
• частое м органие. Чрезмерно частое моргание может быть признаком
нервозности и говорить о том, что вы испытываете дискомфорт. Также
это может интерпретироваться как проявление интереса к кому-либо;
• пристальны й взгляд в упор. Смотря в лицо собеседника, вы показываете,
что заинтересованы в разговоре и внимательно слушаете. Вот почему так
важно смотреть на лица людей в аудитории. Однако слишком долго глядя
в упор на человека, вы создадите у него впечатление угрозы;
• бегание взгляда. Когда ваши глаза постоянно двигаются, вашим слуша
телям кажется, что вы нервничаете или лжете;
• ж евание губы или кусание губ. Это говорит вашим слушателям о бес
покойстве, неуверенности и страхе.
Таня Чартранд и Джон Барг (Тапуа СИаПгапС!, ^о^т ВагдИ) в 1999 году провели экспери
мент: они усаживали человека рядом с «соучастником» испытания (в действительности
это был представитель команды исследователей, но испытуемый об этом не знал) и
просили их побеседовать. «Соучастники» следовали заранее установленному плану,
выполняя определенны е жесты и движения. Некоторых из них попросили много
улыбаться, другие должны были касаться лица, а третьи дергать ногой. Участники
испытания начинали (неосознанно) имитировать движения «соучастников». Для
одних типов поведения «отзеркаливание» было более выражено, чем для других:
например, количество прикосновений к лицу увеличилось на 20 %, а подергиваний
ноги — на 50 %.
Л ю д и РЕАГИРУЮТ НА ЭНТУЗИАЗМ
живость, вдохновленность и любовь к тому, о чем они говорят. Если вас вдох
новляет тема вашей презентации, не сдерживайте чувств. Покажите, что вы
чувствуете. Ваши чувства передадутся аудитории. Если же вам не нравится
тема выступления, то подумайте, можете ли вы изменить тему или свое от
ношение к ней. Вам необходимо научиться смотреть на тему выступления
под таким углом, который вдохновит вас.
Если у вас есть основания для ношения униформы (например, вы врач или
военный), то, проведя презентацию в униформе, вы создадите для себя
авторитетный образ.
ЛюдиВЕРЯТ ТЕМ, КТО ПОХОЖ НА НИХ ИЛИ КАЖЕТСЯ
ИМ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫМ
Постарайтесь как можно лучше узнать свою аудиторию и понять, что можно
сделать, чтобы заставить их посчитать вас «своим человеком». Это может
потребовать работы над тем, о чем вы говорите, как вы говорите и как вы
одеваетесь.
Когда вы слушаете чью-то речь, ваш мозг начинает работать в унисон с мозгом
говорящего. Грег Стивенс (Сге§ 81:ерЬеп8, 2010) провел исследование с ис
пользованием фун 1сциональной магнитно-резонансной томографии. Он давал
подопытному прослушать запись беседы других людей. Грег обнаружил, что,
когда один человек говорит, а другой слушает, шаблоны работы мозга обоих
начинают «зеркалироваться». Присутствует задержка, соответствующая вре
мени, необходимому для установления информационного взаимодействия
между людьми, кроме того, выяснилось, что синхронизируются несколько
областей мозга. Грег сравнил эти результаты с результатами второго экс
перимента, в котором люди слушали разговор на незнакомом языке. В этом
случае синхронизации мозговых шаблонов не происходило.
Дядя Арден приглашает вас в гости посмотреть чемпионат мира и говорит, что
вы можете привести с собой друзей. Заходя в дом дяди, вы видите несколь
ко знакомых людей (родственников и их друзей) и несколько незнакомых.
В этой оживленной компании, за едой и просмотром игры по телевизору, вы
обсудили множество тем, включая футбол и политику. Как и можно было
ожидать, ваши убеждения совпадают с убеждениями некоторых ваших дру
зей и родственников, а с некоторыми из них вы расходитесь во мнении. Что
касается футбола и политики, внезапно выясняется, что у вас больше обш;е-
го с некоторыми новыми людьми в компании, чем с некоторыми друзьями
и родственниками. Если рассматривать взаимосвязи с людьми в комнате, то
всего возможны четыре варианта, показанные на рис. 83.1.
Д рузья/Родственники Н езнаком цы
Фенна Кринен (Ееппа Кг1епеп, 2010) провела исследование, для того чтобы
ответить на такой вопрос: одинаково ли ваш мозг реагирует на перечислен
ные четыре комбинации? Делаете ли вы выводы относительно других людей
на основе того, насколько они похожи на вас? Или важнее то, насколько они
близки вам, и ваше мнение о хорошем друге или родственнике всегда будет
выше? А если различия существуют, можно ли их увидеть при сканировании
мозга в аппарате МРТ? Когда вы думаете о незнакомых людях, с которыми
тем не менее вы чувствуете сходство, активизируются те же зоны мозга, как
при мыслях о родственниках или старых друзьях, или нет?
Команда Кринен проверила эти теории. Они обнаружили, что, когда человек
отвечал на вопросы о друзьях, вне зависимости от того, считал ли он их по
хожими на себя, активизировалась медиальная префронтальная кора (тесИа!
83. Мозг особым образом реагирует на людей, лично знакомых вам 219
Джона Л ерер иопаИ 1еИгег, 2010) пишет об отличии социальной сети РасеЬоок от
системы м икроблогов Т\л/1Пег. Он утверждает, что в РасеЬоок вы устанавливаете
связи с друзьями и родственниками — людьми, которых вы хорошо знаете — даже
если ваши мнения относительно многих вопросов расходятся. РасеЬоок активирует
МРРС. С другой стороны, ТVV^Ц:е^ помогает знакомиться с новыми людьми, которых
вы раньше не знали.
Люди надеются, что кто-то возьмет на себя роль лидера, и этим кем-то
должны быть вы.
К огда вы в ы с т у п а е т е с р е ч ь ю ил и п р е з е н т а ц и е й , вы за ч а с т у ю н а д е е т е с ь или
д а ж е п л а н и р у е т е , ч то ваш а п р е з е н т а ц и я п о д т о л к н е т с л у ш а т е л е й к то м у , ч т о
бы ч т о -н и б у д ь п р е д п р и н я т ь — в н е с т и и з м е н е н и е в с в о ю ж и з н ь и л и с д е л а т ь
ч т о -т о н о в о е и л и н е п р и в ы ч н о е .
С у щ е с т в у е т м н е н и е , ч то е с л и д о с т а т о ч н о в д о х н о в е н н о о п и с а т ь п р е и м у щ е
с т в а с в о е й и д е и и л и т о ч к и з р е н и я , т о а у д и т о р и я п р о з р е е т и в о з ь м е т с я за
активны е д ействия.
О д н а к о л ю д и п р и х о д я т к р е ш е н и ю с д е л а т ь ч т о -л и б о г о р а з д о б о л е е п р о с т ы м
п у т е м , ч е м м о ж е т к а з а ть с я . И с с л е д о в а н и я д ок а зы в а ю т, ч то р е ш е н и я в о с н о в
н о м п р и н и м а ю т с я на п о д с о з н а т е л ь н о м у р о в н е . Е сл и вы х о т и т е в д о х н о в л я т ь
л ю д е й на д е я т е л ь н о с т ь , в а м н е о б х о д и м о п о н и м а т ь , как в д е й с т в и т е л ь н о с т и
п р о и сх о д и т п р о ц е сс прин ятия реш ен ий.
Р еш ен ия п ри н и м а ю тс я
НА ПОДСОЗНАТЕЛЬНОМ УРОВНЕ
Мой план сработал. Послание к «бунтарю» было услышано. Этот человек принял ре
шение приостановить производство и исправить ошибки. Я потратила время на то,
чтобы понять свою аудиторию, узнать, что мотивирует их и заставляет действовать,
и благодаря этому сумела так изменить свою презентацию, чтобы побудить нужных
людей к действию. В главе «Как подготовить презентацию» вы узнаете, как исполь
зовать результаты изучения аудитории для того, чтобы стимулировать деятельность.
Помните, что заставить людей действовать можно только в том случае, если вы очень
хорошо узнали их.
Ж Когда люди рассказывают вам о том, что побудило их принять решение, от
неситесь с долей скептицизма к тому, что они говорят. Поскольку решения
принимаются подсознательно, они могут быть не в курсе своих истинных
мотивов.
П о д со зн ан и е первы м чувствует о п а с н о с ть
Люди больше всего боятся потерять то, чем уже обладают или вот-вот за-
владеют.
Барри Шварц (Ваггу 8 сЬ\^аг1:2 , 2004) изучал особенности покупки автомо
билей. Участникам для тест-драйва предоставлялись машины, оснащенные
всеми возможными опциями.
• В первом варианте эксперимента людям сообщали цену автомобиля в пол
ной комплектации. Если они говорили, что цена слишком высока, то их
просили назвать опции, которые следовало бы убрать, чтобы снизить ценл*
• Во втором варианте эксперимента людям сообщали базовую цену авто
мобиля (без опций) и предлагали список возможных опций с описанием
и ценой. Люди должны были выбрать опции, которые будут добавлены
к автомобилю за счет увеличения его цены.
Шварц обнаружил, что люди тратили больше денег в условиях первого ва
рианта. Его теория такова, что, испытав автомобиль в его наилучшей ком
86. Страх потери сильнее предвкушения выгоды 229
плектации, люди уже не хотят терять то, что они, в определенном смысле,
уже имеют.
Для ТОГО чтобы заставить людей действовать, вам нужно строить свою пре
зентацию вокруг страха потери, а не предвкушения выгоды. Разумеется, вы
можете упомянуть положительные аспекты принятия определенного реше
ния, но сформулировать призыв к действию, основываясь на страхе потери,
будет намного эффективнее.
Предположим, например, что вы создаете презентацию, посвященную пре
имуществам смены рекламного агентства для вашей команды. Вы могли бы
сфокусировать свое выступление на отличной репутации нового рекламного
агентства, на их превосходной работе и на выгоде, которую вы получите от
сотрудничества с ними. Новое агентство крупнее, у них больше опыта в вашей
сфере и т.п. Однако ваше послание будет намного более впечатляющим, если
вы начнете с перечисления ущерба, который принесет вам отказ от смены
рекламного агентства: вы потеряете его большой опыт, потеряете отличную
возможность продвижения и так далее. Фактически, вы скажете все то же
самое, просто сформулируете свое послание в терминах потерь для вашей
аудитории, а не потенциальной выгоды.
Ж Если спросить людей, сколько вариантов выбора они хотят видеть, они
ответят «много» или «огласите, пожалуйста, весь список». Так что, если вы
решите поинтересоваться их мнением, будьте готовы в итоге сделать то,
что нужно вам, а не то, чего просят они.
Чрезвычайно важно знать свою аудиторию. Если для нргх важен престиж и факт
обладания определенными вещами, тогда, конечно, чаще упоминайте деньги,
но в противном случае эффект будет тгучше от фраз об экономии времени.
П о д у м а й те , к ак вы м ож ете влиять н а н ас тр о ен и е
Люди оценивают продукт выше, когда они могут принимать решения есте
ственным для них способом.
90 % дискуссий начинаются с того, что члены группы обсуждают свои первые впечат
ления. Исследования ясно доказывают, что это плохая идея.
91. Коллективные решения могут быть неверными 239
Игрок В американский футбол поймал мяч прямо в углу защитной зоны. Был
гол или нет? Два рефери наблюдали за игрой под разными углами. Когда
они примут более правильное решение: в ходе совместного обсуждения
ситуации или если каждый будет решать индивидуально? Исследования
Бахадора Бахрами (ВаЬабог ВаЬгат!) показывают, что «одна голова хорошо,
а две лучше», если рефери обсудят проблему и если они оба компетентны
в своем деле.
Бахрами (2010) обнаружил, что пары лучше принимают решения при усло
вии, что они свободно обсуждают свои разногласия не только относительно
того, что они видели, но и относительно того, насколько достоверно то, что
они видели. Если они не могут обсуждать свободно, а просто выдают свое
решение, тогда решение пары не лучше решения одного человека.
ПРЕЗЕНТАЦИИ
с учетом проблем, описанных выше, вам требуется рассмотреть следующие
варианты действия, если ваша презентация включает в себя совместную вы
работку какого-либо решения слушателями:
• постарайтесь заранее предоставить информацию, для того чтобы слушате
ли могли внимательно изучить ее еще до начала презентации. Подготовьте
сводку наиболее важных идей и исходных данных и отправьте документ по
электронной почте. Важно дополнить письмо указаниями относительно
того, что люди должны сделать с ним, например, «Пожалуйста, прочитайте
приложенный документ. Мы будем обсуждать эту информацию на пре
зентации ХУ2, и я хотела бы, чтобы вы изучили и обдумали содержимое
документа до нашей встречи»;
• если ваша презентация включает в себя упражнения на выработку ре
шения, заранее сообщите слушателям об этом. Например, напишите об
этом в письме с предварительной сводной информацией: «Во время пре
зентации я попрошу вас принять решение по данному вопросу»;
• предусмотрите для слушателей возможность сообщить о принятом ре
шении, а также указать, насколько они в нем уверены. Вместо того чтобы
просить их проголосовать поднятием рук, дайте им заполнить короткую
форму, в которой они изложат решение и оценят степень своей уверен
ности по рейтинговой шкале;
240 Как человек принимает решение действовать
Ф о р м ул и р о в к а и м еет зн ач ен и е
Э ф ф ек т третьего л и ц а
в чем причина такого самообмана? Отчасти в том, что все это происходит
подсознательно. Люди попросту не догадываются, что на них влияют. Дру
гая причина в том, что людям не нравится считать себя внушаемыми или
легковерными. Быть легковерным означает утрату контроля, а «старый»
мозг — часть, ответственная за выживание, — всегда хочет контролировать
ситуацию.
что эти утверждения истинны, но точно так же возможно, что человек или
вся группа знают не так много, как им хотелось бы, и не настолько невос
приимчивы к убеждению, как им кажется. Если вы выполнили «домашнее
задание» по изучению аудитории, не отказывайтесь от своего плана или
от презентации, услышав чье-то утверждение, что на его мнение пытаться
влиять бесполезно. Вполне вероятно, что убедить их в чем-то гораздо проще,
чем им хотелось бы верить.
1.4
1.2
5
п 1.0
X
ф
И
0.8
0.6
Изображение Реальный продукт
Р и с 95.
непосредственно перед ними
95. Лучше один раз увидеть... 249
1.6
1.4
п
X 1.2
=Г
1.0
ш
0.8
Текст Изображение Реальный продукт
Ч то СКАЗАТЬ ОБ ОБРАЗЦАХ?
Решив предпринять следующий шаг, исследователи вернулись к эксперимен
там с продуктами питания, но на этот раз они давали людям возможность
увидеть и попробовать образец. Н астоящ ий продукт не присутствовал,
а присутствовал только образец. Конечно, исследователи думали, что образец
произведет тот же эффект, что и настоящий продукт. Но опять ошиблись!
Рисунок 95.3 показывает, что образцы не оказывают такого сильного воз
действия, как наличие реального продукта.
250 Как человек принимает решение действовать
1.4
1.2
П 1.0
0)
=Г
0.8
0.6
Изображение Образец Реальный продукт
Д ело в обонянии?
1.4
1.2
V»-
(9 1.0
X
Ф
=Г
0.8
0.6
Изображение Стекло Реальный продукт
Р ефлекс П а в л о в а ?
Башон И его группа предположили, что тут действует павловский условный
рефлекс: когда продукт находится в пределах досягаемости, он действует
как стимул и вызывает ответную реакцию. Изображение и даже текст тоже
могут стать условными стимулами и вызвать подобную реакцию, но они не
в состоянии включить такую же сильную реакцию, как реальный продукт.
Б удьте конкретны
Если вам необходимо заставить человека принять реш ение или начать
действовать, сначала активируйте соответствующий образ.
ПРИЗЫВАТЬ к ДЕЙСТВИЮ
Если одна ИЗ целей вашей презентации — заставить людей действовать, то
перед официальным призывом к действию добавьте более скромный шаг, для
того чтобы добиться от людей небольшой уступки и небольшого изменения
образа. После этого, когда вы явно попросите слушателей начать действовать,
вы с большей вероятностью добьетесь успеха.
Например, я часто выступаю с презентациями на тему повышения удобства
использования программного обеспечения и веб-сайтов. О ф ициальным
призывом к действию может быть просьба прочитать книгу или записаться
на семинар для более глубокого изучения проблемы. Но очень часто сре
ди слушателей присутствуют люди, не до конца убежденные в том, что на
удобство использования действительно необходимо обращать внимание.
256 Как человек принимает решение действовать
Через некоторое время после того, как люди сделали небольшой шажок
по направлению к корректировке или даже полному изменению образа,
попросите их о более крупной уступке — например, озвучив призыв к дей
ствию в конце презентации.
З ап и сы вая сво и м ы сли о т руки, лю ди
ЧАЩЕ ПРИДЕРЖИВАЮТСЯ ПЛАНА
Когда человек записывает что-то от руки, это усиливает его готовность со
вершить действие.
Дойч и Герард (Оеи1:8сЬ, Сегагс!, 1955) проверили, насколько сильно окру
жающие могут влиять на процесс принятия решений. Они просили людей
оценить длину нескольких линий; в эксперименте также принимали участие
актеры, которые должны были намеренно оценивать длину линий непра
вильно. Ставился вопрос: согласятся ли реальные испытуемые с неверными
оценками, которые они слышат от других людей, или же будут настаивать на
ответах, кажущихся правильными им самим? Если вы прочитали раздел 93,
где говорилось о социальном подтверждении, то результат вас не удивит:
оценки действительно менялись под воздействием информации, которую
люди получали от окружающих.
Однако Дойч и Герард также рассмотрели другие ситуации и проверили, будут
ли люди более уверены в своем решении в измененных условиях.
• Прежде чем услышать оценки длины линий от других людей, участники
из группы 1 записали свои предположения на бумаге. Их попросили не
подписывать листы и сказали, что сдавать листы с оценками ведущему
эксперимента не нужно.
• Участники из группы 2 записали свои оценки на «волшебных дощечках»;
после этого они подняли пленку, и цифры были стерты — окружающие
не видели их;
• Участников из группы 3 попросили записать оценки на бумаге и подписать
листы. Им сообщили, что листы будут собраны в конце эксперимента.
Будет ли отличаться степень уверенности в своих оценках длины линий
у участников из разных групп?
Чаще всего меняла оценку и давала неверный ответ группа 2. Результаты
групп 1 и 3 оказались одинаковыми. Они меняли свое мнение в пять раз реже.
Эти участники были более уверены в первоначальных оценках, независимо
от того, что говорили окружающие.
Просьба подписать лист и необходимость сдавать его после эксперимента
не сыграли никакой роли. Всего лишь факта написания своего решения на
носителе, относительно долго сохраняющем информацию, было достаточно
для того, чтобы люди придерживались первоначального решения.
258 Как человек принимает решение действовать
с^.
ж Если вы хотите вызвать и закрепить у людей приверженность к определен
ному решению, попросите их записать его на листе бумаги.
Если я подарю вам подарок или окажу услугу, вы будете чувствовать себя
в долгу передо мной. Вы захотите сделать мне ответный подарок или одолже
ние — вероятно, для того чтобы показать себя как вежливого человека, но по
большей части для того, чтобы избавиться от чувства долга. Это ощущение
живет в основном в подсознании, и оно довольно сильно. Оно называется
взаимным обменом любезностями (гес1ргос11у).
Считается, что традиция обмена подарками или услугами развилась в чело
веческом обществе, потому что она необходима для выживания рода. Если
один человек дает что-то другому (еду, укрытие, деньги, подарок или услугу),
то у одариваемого возникает чувство признательности. Когда у первого че
ловека в будущем возникает потребность в чем-либо, он может попросить
возвратить услугу. Эти «сделки» или договоренности способствовали со
трудничеству отдельных людей в группе, все люди поддерживали друг друга,
и группа успешно росла.
Для того чтобы перестать чувствовать себя в долгу перед другим человеком,
не обязательно дарить ему нечто аналогичное. Например, если я угощу вас
260 Как человек принимает решение действовать
В некоторых случаях он сначала спрашивал людей, не хотят ли они взять на себя роль
наставника в группе подростков — для этого им пришлось бы проводить с ними два
часа каждую неделю в течение м инимум двух лет (более значительная просьба).
В этом случае отказывались все. Но если после этого он обращался к тем же людям
с просьбой один раз сопроводить группу трудных подростков в зоопарк, то соглаша
лись 50 % людей. Это почти в три раза больше, чем 17 %, которые отвечали согласием,
когда их просили только об одной вещи, а именно о походе в зоопарк. Это принцип
уступки в действии.
262 Как человек принимает решение действовать
Р азм ер з а п р о с а и м еет зн ач ен и е
Вы можете прочитать все «хитрости» из этой книги, и одно это, скорее всего,
поможет вам стать немного лучшим оратором. Но если вы действительно
желаете, чтобы ваши презентации были интересными, и увлекательными, и
убедительными, если вы действительно хотите быть превосходным лекто
ром, то вы должны подготавливать выступления так, чтобы описанные здесь
«хитрости» учитывались в них автоматически.
На первом шаге вы должны записать, что вы знаете и какие у вас есть пред
положения об аудитории. Например, вот список фактов и предположений,
который я составила в процессе изучения аудитории одного из моих недавних
выступлений.
Что я знаю:
• 50 человек;
• большинство работают в компании, которая устраивает мероприятие, но
некоторые также приглашены со стороны;
• почти поровну дизайнеров взаимодействий, программистов и людей,
занимаюгцихся Интернет-маркетингом;
• в целом, довольно хорошо знакомы с темой.
Что я предполагаю:
• несколько человек моложе 25 и несколько человек старше 50 лет, но боль
шинству от 30 до 40 лет;
• мужчины и женгцины;
• некоторые слышали обо мне или читали мои книги, но большей части
аудитории мое имя незнакомо;
• им будет интересно, но в основном они будут скептически относиться
к моей точке зрения; могут быть не заинтересованы в том, чтобы что-то
менять.
Информацию из раздела «что я знаю» я получила в ходе переговоров с пред
ставителем компании, который организовывал презентацию. Приступив
к подготовке презентации, я начала записывать известные мне факты и по
няла, что не задала ему некоторые вопросы относительно имеющихся у меня
предположений. Я составила список предположений и снова связалась с пред
ставителем, попросив его проверить правильность моих догадок.
г л
В ступ л е н и е ^ Текущ ее
С л е д ств и е Реш ени е
со с то я н и е
к у
Т ЕК У Щ ЕЕ
СО СТО ЯНИ Е
О с н о в н а я часть ^
СЛ ЕД СТВИЕ
Р ЕШ ЕН И Е
Заверш ение П РИ ЗЫ В К Д Е Й С Т В И Ю
Призыв к действию
Давайте начнем с конца диаграммы, то есть с конца презентации. Если вы
последовали рекомендациям из шага 1, описанного в начале этой главы,
значит, вы выполнили исследование своей аудитории. У вас есть четкое
представление об ориентирах и целях презентации, и вы определили, на
сколько сильно должно различаться понимание ситуации у людей в начале
и в конце презентации. Следующая ваша задача — решить, каким будет
призыв к действию. Что вы попросите слушателей сделать после завершения
выступления — что сможет закрыть разрыв и перевести их из пункта А (по
ложение дел до презентации) в пункт Б (положение дел после презентации)?
Например, ваша презентация должна убедить людей в необходимости сделать
пожертвование в благотворительный фонд. Тогда призывом к действию будет,
скажем, подписание чека на 100 долларов для этого фонда.
Вы можете озвучить несколько призывов к действию, например:
• подписать чек на 100 долларов или заполнить форму для пожертвования
с помощью кредитной карты;
• убедить трех друзей также сделать пожертвования;
• записаться добровольцем для помощи в организации и проведении сле
дующей кампании по сбору средств.
Поскольку вы прочитали эту книгу, то знаете, что не нужно предлагать лю
дям слишком много вариантов действий, иначе они не выберут ни одного.
Перечисляйте не более четырех вариантов. В любом случае хотя бы один
призыв к действию должен присутствовать — пусть даже действие не такое
уж значительное, к примеру, прочтение книги для получения дополнительной
информации или подписка на новостную рассылку.
Без призыва к действию ваша речь остается всего лишь потоком слов; если
же у вас есть призыв к действию, вокруг которого можно построить пре
зентацию, то вы — оратор.
Текущее состояние
Итак, вы сформулировали призыв к действию, и теперь необходимо подумать
над тем, что представляет собой «текущее состояние». В книге я много раз
упоминала «старый» мозг. Один из основных интересов «старого» мозга — это
«я, я, я, мне, мне, мне». Нередко ораторы искренне верят, что другим людям
тема презентации настолько же интересна, как и им. Однако это далеко не
всегда верно, и другие люди могут счесть вашу тему банальной. Вы должны
придумать, как привлечь внимание и заинтересовать свою аудиторию. Это
270 Как подготовить презентацию
еще одна причина того, почему так важно изучить аудиторию, прежде чем
начинать готовить презентацию. Если вы знаете своих слушателей, то знаете,
как их «подцепить на крючок».
Приведу пример. Несколько лет назад я выступала с презентацией перед
исполнительным директором и президентом одной компании. Я только что
выполнила по их просьбе исследование, целью которого был поиск способов
оптимизации процессов продажи. Исследование заняло несколько недель
и включало в себя интервью с исполнительным директором и президентом,
опросы менеджеров по продажам и сотрудников на других должностях.
Я собрала множество данных и сделала важные выводы, которые собиралась
представить на рассмотрение своим слушателям. Призыв к действию включал
довольно значительные изменения в ролях, обеспечении персоналом и про
цессах продажи. Однозначно, результат стоил бы затраченных усилий, но
мне нужно было придумать способ, как заставить директора и президента
увидеть и понять это. Изменения всегда даются непросто.
Последствия бездействия
Еще раз взгляните на основную часть Волшебного рецепта. Очередной блок
носит название «Следствие». На данном этапе презентации вы уже обрисо
Шаг 2. Создание 271
Вступление
Как это ни парадоксально, я оставила обсуждение вступительной части пре
зентации напоследок. Причина в том, что вступление определяет успешность
презентации. В моем Волшебном рецепте вступление — это по сути м ини
версия основной части презентации. В течение 30-60 секунд вы должны
обрисовать текущее состояние, последствия и предложить решение. Это
действительно весьма сложно сделать за время, не превышающее минуты,
однако крайне важно не затягивать вступление.
Вот каким было вступление в примере, который я использую с самого на
чала раздела:
«Ваши менеджеры по продажам каждый день теряют несколько часов р а
бочего времени, сидя за своими компьютерами и форматируя документы
в \^ог(1, вместо того чтобы общаться с клиентами. Ваши процессы продаж
нарушены. Вследствие этого вы теряете до четырех миллионов долларов
выручки ежегодно, время на закрытие сделки превышает оптимальное в два
Шаг 2. Создание 273
Е ще о д н а о т л и ч н а я к н и га для о р а то р о в
Если вы завершили шаги 1 и 2 из этой главы, значит, у вас все готово к на
полнению каркаса и созданию непосредственно содержимого презентации.
Это можно сделать разными способами. Вот несколько идей.
Карта со бы ти й
Каждый блок включает в себя два поля. В верхнем поле вы указываете, о чем
собираетесь сказать на данном этапе презентации, а в нижнем перечисляете
необходимые материалы, такие как слайд, видео, звуковой клип или некий
реквизит. Вы можете даже набросать в нижнем поле приблизительную схему
того, как должна выглядеть иллюстрация или реквизит.
П лан вы ступления
А. В ступ л е н и е
Б. П о д р о б н е е о текущ ем с о с то я н и и
После того как содержимое подготовлено, настало время практики. Чем луч
ше вы отрепетируете свое выступление, тем успешнее пройдет презентация.
Сколько времени необходимо выделить на репетицию? Час? Два часа? Пять
часов? Однозначного ответа нет. Он зависит от многих факторов — напри
мер, насколько важна презентация, насколько комфортно вы чувствуете
себя в роли оратора, а также насколько хорошо вы изучили материал. Для
некоторых людей и определенных презентаций часовой репетиции вполне
достаточно. Для других людей и других презентаций даже шести часов, от
веденных на отработку выступления, может не хватить.
Н а д ею сь, к э т о м у м о м е н т у у вас в о з н и к л о с и л ь н е й ш е е ж е л а н и е на д е л е и с п р о
б о в а т ь в е е т е н о в ы е з н а н и я , к о т о р ы е вы п о л у ч и л и из кни ги . П о тр а ти в н е м н о г о
в р е м е н и и п р и зв а в на п о м о щ ь н е м н о г о отваги, вы см о ж е те у с о в е р ш е н с т в о в а ть
с в о е м а с т е р с т в о о р а т о р а и л е к т о р а . Я п р е д с т а в л я ю в а м 9 0 -д н е в н ы й п л а н .
Н е с м о т р я на т о что е г о в ы п о л н е н и е р а с с ч и т а н о на 90 д н е й , п р и м е н е н и е эти х
р е к о м е н д а ц и й н е з а й м е т у ва с м н о г о в р е м е н и , и н и ч е г о с л о ж н о г о в н и х нет.
Е сл и вы б у д е т е с л е д о в а т ь ем у, т о я г а р а н т и р у ю — ч е р е з 90 д н е й вы с т а н е те
н ам н ого лучш им о р ато р о м .
282 Ваш 90-дневный план самосовершенствования
Днис 1-гопо10-й
• Посмотрите или послушайте выступления по меньшей мере трех человек,
которых вы считаете хорошими ораторами. Зайдите на веб-сайт Ьир://
\уту.1:е(1.сот и поищите выступления хороших лекторов или же найдите
в Сети записи речей великолепных ораторов из прошлого (таких как
Мартин Лютер Кинг-младший или Джон Ф. Кеннеди).
• Просматривая презентации, делайте заметки: записывайте, что ораторы
делают и чего они не делают, для того чтобы их выступление производило
сильное впечатление.
Днис 11-гопо20-й
• Подготовьте короткую (от 3 до 5 минут) презентацию и выступите в пу
стом помещении. Запишите свое выступление на видеокамеру или дик
тофон. Можете использовать одну из прошлых презентаций или создать
новую. Выберите тему, которая вам хорошо знакома.
• Просмотрите или прослушайте запись и создайте список из пяти вещей,
которые, по вашему мнению, в презентации получились наиболее удачно
(вспомните 100 принципов, рассмотренные в этой книге). Также создайте
список из пяти вещей, требующих проработки и улучшения.
• Выберите два пункта из списка для дальнейшего совершенствования.
Примите решение, каким образом вы будете работать над тем, чтобы
улучшить их.
Днис21-гопо30-й
• Проработайте две вещи, выбранные в предыдущем периоде (дни с 11-го
по 20-й). Еще раз проведите свою короткую презентацию, запишите ее
на пленку и заново оцените выступление. Стало ли оно лучше? Если нет,
то работайте над требующими совершенствования двумя вещами до тех
пор, пока не произойдет заметное улучшение.
• Выберите еще две вещи из исходного списка из пяти пунктов для дора
ботки. Примите решение, каким образом вы будете работать над ними.
Дни с 51-го по 60-й 283
Днис31-гопо40-й
Проработайте две новые вещи, но также продолжайте совершенствовать
два пункта, выбранные ранее.
Еще раз проведите свою короткую презентацию, запишите ее на пленку
и заново оцените выступление. Стало ли оно лучше? Если нет, то работайте
над требующими совершенствования четырьмя вещами до тех пор, пока
не произойдет заметное улучшение.
Днис41-гопо50-й
• У вас остался один пункт на доработку: примите решение, каким образом
вы будете совершенствовать его. Сочетайте работу над этим пунктом
с работой над остальными четырьмя. Используйте в презентации все пять.
• Еще раз проведите свою короткую презентацию, запишите ее на пленку и
заново оцените выступление. Стало ли оно лучше? Если нет, то работайте
над всеми пятью требующими совершенствования вещами до тех пор,
пока не произойдет заметное улучшение.
Днис51-гопо60-й
Создайте новую презентацию с нуля. Выберите тему, которая вас волнует
и интересна вам. Это может быть реальная презентация, проведение ко
торой запланировано в последующие 30 дней, презентация из прошлого,
которую вы могли бы улучшить, или же вы можете придумать произволь
ную ситуацию, аудиторию и тему.
Выполните шаг 1, задание 1 из главы «Как подготовить презентацию»:
зафиксируйте все, что вы точно знаете об аудитории, и то, что вы о ней
предполагаете, и запишите результат.
Выполните шаг 1, задание 2 из главы «Как подготовить презентацию»:
зафиксируйте цели организатора и цели аудитории и запишите результат.
Выполните шаг 1, задание 3 из главы «Как подготовить презентацию»:
сравните начальное положение вещей с точки зрения обеих сторон и же
лаемое конечное состояние и запишите результат.
284 Ваш 90-дневный план самосовершенствования
Днис61-гопо70-й
• Выполните шаг 2 из главы «Как подготовить презентацию»: попробуйте
применить Волшебный рецепт презентации и создайте проект презента
ции в форме карты событий или плана выступления или же с помощью
липких листочков для заметок.
Днис71-гопо80-й
• Выполните шаг 3 из главы «Как подготовить презентацию»: создайте со
держимое презентации с учетом всего того, что вы узнали из этой книги об
историях и изображениях. Избегайте многословных слайдов в Ро\^егРош1:.
• Тщательно отрепетируйте презентацию. Особое внимание уделите всту
пительной части.
Днис81-гопо90-й
• Проведите презентацию — если у вас нет реальной аудитории, то сделайте
это в пустом помещении — и запишите свое выступление на пленку.
• Оцените презентацию. Если на вашем выступлении присутствовали слу
шатели, то попросите их дать комментарии. Создайте подробный список
того, что у вас получилось хорошо, а что можно было бы улучшить. По
мимо этого, внимательно задокументируйте все то, что вам уже удалось
усовершенствовать.
• Выберите еще пять вещей, над которыми вам необходимо поработать.
Составьте список на бумаге.
Вот и все. Это циклический процесс. Работа над совершенствованием своих
ораторских навыков никогда не останавливается. Тем не менее сейчас вы уже
намного лучший оратор, чем были 90 дней назад.
Сьюзан Уэйншенк
100 главных принципов презентации
Перевела с английского Е. Шикарева
О О О « П р о гр есс книга», 194044, С ан к т-П етер бур г, ул. Р адищ ева, д. 39, л и тер Д, п ом . 415
Н алоговая льгота — о б щ ер о сс и й ск и й кл асси ф и к атор п р о д у к ц и и О К 0 0 5 -9 3 ,
т ом 2; 95 3005 — л и тер атур а уч ебн ая .
П о д п и са н о в печать 26.11.12. Ф орм ат 7 0 x 1 0 0 /1 6 . Уел. п. л. 18,060. Т и р аж 2500. Зак аз 7 1 3 6 /1 2
О тп еч атан о в с о о т в ет ст в и и с п р ед ост ав л ен н ы м и м атер иалам и
в О О О «И П К П ар ето-П р и н т ». Тверь, \VVт.ра^е1;о-р^^п1:.^и.
ВАМ НРАВЯТСЯ НАШИ КНИГИ?
ЗАРАБАТЫВАЙТЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!
У Вас е с т ь св о й с а й т ?
В ы в е д е т е б л о г?
Р е гу л я р н о о б щ а е т е с ь н а ф о р у м а х ? И н т е р е с у е т е с ь л и т е р а т у р о й ,
л ю б и т е р е к о м е н д о в а т ь х о р о ш и е к н и ги и х о т е л и б ы с т а т ь н а ш и м
партнером ?
ЭТО В П О Л Н Е Р Е А Л Ь Н О !
аЛ Н Ь ТЕ УЧАСТНИКОМ
ПАРТНЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ И ЗД АТЕЛ ЬаВА «ПИТЕР»!
пздА тепьскпй а о м
[^ П П Т Е Р ^
\Л/УУУУ.Р1ТЕН С О М
п заА ТЕП ьскпя а о м
[ ^ П П Т Е Р ^
VVV\/VV. РI ТЕВ. СОМ
РОССИЯ
Санкт-Петербург: м. «Выборгская», Б. Сампсониевский пр., д. 29а
тел./факс: (812) 703-73-73,703-73-72; е-таН: 8а1е8@р|1ег.сот
Москва: м. «Электрозаводская», Семеновская наб., д. 2/1, стр. 1
тел./факс: (495) 234-38-15; е-таП: 8а1е8@т8к.р11ег.сот
Воронеж: тел.: 8 951 861-72-70; е-таП: Уогопе|@р11ег.сот
Екатеринбург: ул. Бебеля, д. 11а
тел./факс: (343) 378-98-41,378-98-42; е-таН: о111се@ека1.р|1ег.сот
Нижний Новгород: тел.: 8 960187-85-50; е-шаН: ппоVдо^о(I@р^1е^.сот
Новосибирск: Комбинатский пер., д. 3
тел./факс: (383) 279-73-92; е-та11:81Ь@П8к.р|1ег.сот
Ростов-на-Дону: ул. Ульяновская, д. 26
тел./факс: (863) 269-91-22,269-91-30; е-таП: р|1ег-ид@го8{оу.р11ег.сот
Самара: ул. Молодогвардейская, д. 33а, оф ис 223
тел./факс: (846) 277-89-79,229-68-09; е-таП: 8атага@р11ег.сот
УКРАИНА
Киев: Московский пр., д. 6, корп. 1, офис 33
тел./факс: (044) 490-35-69,490-35-68; е-таП: о№се@к1еу.р11ег.сот
Харьков: ул. Суздальские ряды, д. 12, офис 10
тел./факс: (057) 7584145, +38 067 545-55-64; е-таП: р11ег@к[1агкоу.р|1ег.сот
БЕЛАРУСЬ
Минск: ул. Розы Люксембург, д. 163
тел./факс: (517) 208-80-01,208-81-25; е-та11: тт8к@ р11ег.сот
^ ГЛАВНЫХ ПРИНЦИПОВ
1 1 1 1 1 ПРЕЗЕНТАЦИИ
что ДОЛЖЕН ЗНАТЬ ОРАТОР О ЛЮДЯХ
К а ж д ы й д ен ь в м и р е п р о в о д я тся м и л л и о н ы пр езен та ц и й , от результатов к о т о р ы х за в и ся т м и л л и о н ы реш ен и й .
к а к о н и д е л а ю т с в о й в ы б о р и к а к и м о б р а з о м р е а г и р у ю т н а те и л и и н ы е э л е м е н т ы п р е з е н т а ц и и . З д е с ь в ы н а й д е т е
ответы на такие во п р о сы :
Д о к т о р п с и х о л о ги ч е с к и х наук С ь ю за н У эй н ш е н к , автор п о п у л я р н о й кн и ги « 10 0 гл ав н ы х п р и н ц и п о в д и за й н а» ,