Планирование организации базируется на стратегических целях.
Последовательность действий при проектировании организации:
1. Деление организации на горизонтали с выделением блоков, соответствующих
направлении деятельности по реализации стратегии. 2. Установка соотношений полномочий различных должностей. 3. Определение должностных обязанностей как совокупность определенных задач и функций, с поручением их выполнение конкретным лицам.
Бюро (перевод с фран) - власть стола
Характеристики рациональной бюрократии:
1. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой области 2. Иерархичность уровня управления. Каждый низшстоящий уровень подчиняется высшестоящщему уровню и им контролируется. 3. Наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, которые обеспечивают однородность выполнения сотрудников своих обязанностей и скоординированность различных задач 4. Дух формальной обезличенности, с котором официальные лица выполняют должностные обязанности. 5. Осуществление найма на работу в строгом соответствии, с техническими квалифиционными требованиями и защищенный служащих от увольнения.
Отрицательный характеристики бюрократии:
Трудности, которые возникают в структурах связанны с преувеличением значимости стандартизованных норм, обеспечивающих надлежащее выполнение сотрудников своих задач, а также взаимодействие с клиентами и общественностью. Депотамизация – деление организации на департаменты. Преимущества функциональной структуры: 1. Стимулирует деловую и процессуальную специализацию 2. Уменьшение дублирование усилий и потребление материальных ресурсов функциональных областях 3. Улучшает координацию в функциональных областях Недостатки функциональной структуры: 1. Отделы могут быть заинтересованы в реализации целей своих подразделений, чем общих целей организации 2. Большой организации цель команда руководства до исполнителя становится слишком длинной. Полномочия по руководству производству и сбыта продукта (услуги) передаются одному руководителю. Руководители вторичных функциональных групп должны отчитываться перед руководителей за этот продукт. Успешный контроль затрат и соблюдение графика нагрузки.
Недостатки: Возможное увеличение затрат в следствии дублировании одних и тех же
работ для различных видов продукции.
Региональная структура организовывается в зависимости от страны и региона.
1. Органическая структура – проектная
2. Органическая структура – матричная
Проектная организация – временная структура, создаваемая для решений конкретной
задачи. При завершении проекта, команда распускается.
Матричные структуры – члены проектной группы подчиняются как руководителем
проекта, так и руководителям тех отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает полномочиями, который вуалируют над всеобщей властью, над всеми деталями проекта до обычных функций. Выбор полномочий определяет высшее руководство.
Недостаток – сложность.
Операция конгумерантого типа. ( касается больших корпораций).