МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

И. И. Каширская

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD

Учебно-методическое пособие

Воронеж
Издательский дом ВГУ
2018
Утверждено Научно-методическим советом факультета прикладной матема-
тики, информатики и механики геологического факультета 18 июня
2018 года

Рецензент – доцент кафедры МО ЭВМ факультета ПММ ВГУ,

к.ф.-м.н. О. Д. Горбенко

Рекомендовано студентам направлений

02.03.03 «Математическое обеспечение и администрирование информацион-
ных систем» (1-й курс – дисциплина «Интегрированные информационные
технологии общего назначения», 2-й курс – дисциплина «Основы веб-
верстки и создание динамических сайтов», учебная и производственные
практики, научно-исследовательская работа),
09.03.03 «Прикладная информатика» (профиль подготовки «Прикладная ин-
форматика в юриспруденции») (1-й курс – дисциплины «Интегрированные
информационные технологии общего назначения», «Системы подготовки
электронных документов», «Web-мастеринг», учебная и производственные
практики, научно-исследовательская работа),
02.04.03 «Математическое обеспечение и администрирование информацион-
ных систем» (учебная и производственные практики, научно-исследователь-
ская работа),
дополнительной программы профессиональной переподготовки «Web-ди-
зайн и компьютерная графика»
факультета прикладной математики, информатики и механики Воронеж-
ского государственного университета

Подготовлено на кафедре программного обеспечения и администрирования

информационных систем факультета прикладной математики, информатики
и механики Воронежского государственного университета
 Оглавление

1. Интерфейс и основные настройки................................................................... 4

1.1. Интерфейс программы .............................................................................. 4
1.2. Параметры страницы ................................................................................. 5
2. Ввод и редактирование текста ......................................................................... 6
2.1. Ввод текста ................................................................................................. 6
2.1.1. Непечатаемые символы .................................................................... 9
2.1.2. Специальные символы ................................................................... 10
2.1.3. Автоматическая замена .................................................................. 10
2.1.4. Правила набора текста.................................................................... 12
2.2. Выделение фрагментов текста ................................................................ 14
2.3. Копирование и перенос объектов ........................................................... 15
3. Форматирование текста .................................................................................. 16
3.1. Шрифт ....................................................................................................... 17
3.2. Абзац ......................................................................................................... 20
3.2.1. Свойства абзаца............................................................................... 21
3.2.2. Границы абзаца ............................................................................... 23
3.2.3 Позиции табуляции .......................................................................... 24
Упражнение ............................................................................................... 25
Ключ к упражнению ................................................................................. 27
4. Списки .............................................................................................................. 30
4.1. Маркированные списки ........................................................................... 31
4.2. Нумерованные списки ............................................................................. 32
4.3. Многоуровневые списки ......................................................................... 33
4.4. Оформление списков ............................................................................... 34

3
1. Интерфейс и основные настройки
1.1. Интерфейс программы
Интерфейс (рис. 1) представлен в виде ленты. Сверху над лентой рас-
положена панель быстрого доступа. Лента разбита на вкладки, на каждой
вкладке команды собраны в группы. В нижней правой части некоторых
групп расположена кнопка вызова дополнительных настроек группы.
Под лентой располагается горизонтальная линейка. На ней серые обла-
сти показывают размер полей, а белая область – допустимую ширину текста.
Вертикальную линейку можно найти слева от текста с аналогичной размет-
кой. Отключить или включить показ линеек можно, поставив флажок Ли-
нейка на вкладке Вид.
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу и на нее вы-
несены часто используемые команды. Для добавления новых команд можно
нажать на треугольник панели быстрого доступа.
панель быстрого запуска
вкладки лента

кнопка дополнительных параметров группы

линейка

строка состояния режимы работы масштабирование

Рис. 1. Внешний вид окна Word

Режим работы (внешний вид текста на экране) можно выбрать с помо-

щью кнопок в правой части строки состояния: Режим чтения, Разметка
страницы и Веб-документ. Режим Веб-документ представляет собой вооб-
ражаемый рулон бесконечной длины. В режиме Разметка страницы стра-
ница на экране выглядит так же, как и в напечатанном виде.
Лучше работать в режиме показа непечатаемых символов (вместо про-
белов будут точки, в конце абзацев странные символы и т.д.). В этом режиме
ошибки набора текста становятся более заметными. Включить этот режим
можно нажав кнопку на вкладке Главная.

4
 Основные настройки (рис. 2) можно вызвать с помощью пункта меню
Файл–Параметры.

Рис. 2. Окно настроек

1.2. Параметры страницы

Поля, ориентацию, размер бумаги и подобное можно выбрать на
вкладке Разметка страницы.

Рис. 3. Дополнительные настройки группы Параметры страницы

Если документ будет печататься на двух сторонах бумаги, то для того

чтобы Word отличал четные и нечетные страницы, следует выбрать пункт
5
Зеркальные поля в выпадающем списке страниц. Тогда размер левого (пра-
вого) поля на нечетных страницах будет размером правого (левого) поля на
четных страницах (счетчики внутри и снаружи).
Обычно устанавливают следующие размеры полей: слева – 3 см,
справа 1.5 см, вверху и внизу – 2 см. Но в делопроизводстве по ГОСТу офи-
циальные документы должны иметь следующие поля: слева и вверху – 2 см,
справа и внизу – 1 см.
Кроме того, размер поля можно изменять, поймав курсор в виде двуна-
правленной горизонтальной (вертикальной) стрелки на границе серой и бе-
лой области на горизонтальной (вертикальной) линейке форматирования.
В некоторых других приложениях ориентация бумаги книжная соот-
ветствует ориентации портрет, а ориентация альбомная – ориентации ланд-
шафт.
При выборе размера бумаги можно выбрать как стандартные размеры
(A3, A4, A5), так и нестандартные для России размеры письма, открытки
и др. Нестандартный размер бумаги, не указанный в списке, можно задать,
выбрав в списке значение другой и задав с помощью полей ввода со счетчи-
ками нужную ширину и высоту бумаги.

2. Ввод и редактирование текста

После задания вида страницы и установки параметров страницы
можно набирать текст.
Изменение характеристик шрифта (цвета, размера, начертания и т.д.)
и характеристик абзаца называется форматированием. Можно либо сначала
набрать текст, а затем его отформатировать, либо форматировать текст в про-
цессе набора. Во втором случае очень полезно запоминать горячие клавиши
часто используемых операций.

2.1. Ввод текста

Текст набирается в том месте, где находится курсор | в виде мигающей
вертикальной палочки. Перемещать курсор (тем самым перемещая точку
ввода) можно как с помощью мыши (щелчок в месте набора курсором ), так
и с помощью клавиш управления курсором.
Чтоб переместить курсор, надо нажать следующие клавиши:
стрелку влево/вправо на один символ влево/вправо
стрелку вверх/вниз на одну строку вверх/вниз

6
<Ctrl>+стрелку влево/вправо на одно слово влево/вправо
<Home>/<End> в начало/конец текущей строки
<Ctrl+Home/End > в начало/конец документа
<PageUp>/<PageDown> на один экран вверх/вниз
<Ctrl+PageUp/PageDown> в начало/конец предыдущей страницы
При наборе можно использовать режим свободного ввода, позволяю-
щий быстро поместить точку ввода в любую свободную область документа.
Для этого поместите курсор в нужную точку и сделайте двойной щелчок.
Например, если сделать двойной щелчок по центру страницы курсо-
ром, то автоматически будут созданы несколько предшествующих пустых
абзацев, а текущий абзац будет выровнен по центру.
Текст может быть набран в режиме замены (вновь набираемый текст
заменяет собой существующий) или в режиме вставки (вновь набираемый
текст раздвигает существующий). Переходить из режима вставки в режим за-
мены и обратно можно с помощью двойного щелчка по индикатору замены
Вставка/Замена в строке состояния.
Слова друг от друга следует отделять только одним обычным пробелом
(клавиша <Пробел>). В зарубежной типографской традиции для отделения
предложений друг от друга используются 2 пробела подряд. В режиме показа
непечатаемых символов пробел показывается точкой.
Если же потребуется отделить одно слово от другого большим количе-
ством пробелов, вместо пробела используйте один или несколько символов
табуляции (клавиша <Tab>). В режиме показа непечатаемых символов табу-
ляция показывается символом .
Например, если надо набрать строку с должностью и фамилией, оста-
вив между ними место для подписи:
Директор И.И.Сидоров
Для перехода к новой строке не надо ничего делать: просто следует
продолжить набирать текст, курсор ввода текста сам перейдет на следующую
строку. Для перехода к новому абзацу в конце каждого абзаца надо нажать
<Enter>. Появится непечатаемый символ конца абзаца .
Чтобы разбить один абзац на два, надо переместить точку ввода в ме-
сто разрыва абзаца и нажмите клавишу <Enter>. Чтобы объединить два аб-
заца в один, надо удалить символ конца абзаца для первого из объединяемых
абзацев как самый обычный символ.

7
 На другую строку набираемого текста курсор ввода текста переходит
автоматически, но если надо начать новую строку, не начав новый абзац, сле-
дует нажать сочетание клавиш <Shift+Enter>. В тексте появится непечатае-
мый символ обрыва строки .
Подобным образом обычно набирают стихотворения: в конце каждой
строки (кроме последней) двустишия, трехстишия, четверостишия и т.д. ста-
вится обрыв строки внутри абзаца, а в конце строфы ставится символ конца
абзаца. Между строфами можно добавлять пустой абзац (рис. 4).

Рис. 4. Пример неправильного и правильного набора стихотворения

На другую страницу курсор ввода текста переходит автоматически, но

если надо начать новую страницу, не закончив текущую, следует нажать
<Ctrl+Enter> или же выбрать на вкладке Разметка страницы (группа Пара-
метры страницы, выпадающий список Разрывы) пункт Страницы. В тексте
появится горизонтальная линия с подписью «Разрыв страницы»

Если надо объединить такие страницы, эту линию можно просто уда-
лить как один обычный символ.
Неопытные пользователи для того чтобы начать набирать текст на но-
вой странице, обычно просто вставляют множество пустых абзацев, дожида-
ясь того момента, когда курсор ввода текста будет перенесен на новую стра-
ницу. Так делать не следует потому, что при любом изменении размера
шрифта и других параметров форматирования, текст, который находился
вверху страницы, может оказаться в любом ее месте.
Номер текущей страницы пишется в начале строки состояния, напри-
мер «Стр.1». Далее там указывается номер текущей страницы и количество
страниц в документа.
Чтобы набрать верхний индекс, следует нажать кнопку верхнего ин-
декса в группе Шрифт на вкладке Главная или сочетание клавиш
8
<Ctrl+Shift+=>. Чтобы набрать нижний индекс, следует соответственно
нажать кнопку нижнего индекса или сочетание клавиш <Ctrl+=>. Чтобы пе-
рейти к нормальному набору, следует снова нажать то же самое.
Если набрано не в том регистре, в каком следовало набрать, то надо
выделить набранный текст и нажать несколько раз (до желаемого результата)
клавиши <Shift+F3>.

2.1.1. Непечатаемые символы

Каждый непечатаемый символ (кроме конца ячейки таблицы и при-
знака применения стиля) является одним символом и может быть удален как
обычный символ.
1. Конец абзаца вставляется клавишей <Enter>.
2. Обрыв строки внутри абзаца вставляется клавишами <Shift+Enter>;
используется в том случае, когда надо закончить строку принудительно, не
начиная нового абзаца, например, набирая стихотворения.
3. Обычный (растяжимый) пробел (выглядит как черная точка) вставля-
ется клавишей <Пробел>; ширина такого пробела в разных случаях разная.
4. Нерастяжимый (неразрывный) пробел вставляется клавишами
<Ctrl+Shift+Пробел>.
5. Табуляция вставляется клавишей <Tab>; используется, если надо
переместить курсор на какое-то расстояние.
6. Разрыв страницы вставляется клавишами <Ctrl+Enter>.
.
7. Разрыв колонки в многоколоночном тексте вставляется клавишами
<Ctrl+Shift+Enter>.
8. Разрыв раздела1 вставляется во вкладке Разметка страницы (группа
Параметры страницы, Разрывы).

9. Конец ячейки таблицы используется при создании таблицы.

10. Признак применения стиля2 выглядит как черный маленький квадрат
на левом поле страницы, ставится автоматически. Если не надо использовать

1
Р а з д е л – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования. Новый раздел создается,
если надо изменить количество столбцов, нумерацию страниц, колонтитулы или размер или ориентацию
бумаги.
2
С т и л ь – совокупность характеристик оформления текущего и следующих абзацев, сохраненная под
определенным именем.
9
стилевое оформление, а Word автоматически предположим наличие стиля, то
лучше убрать применение стиля сразу же нажав <Ctrl+Z> (отмена действия).

2.1.2. Специальные символы

Если нужного символа нет на клавиатуре (знак параграфа, копирайта,
математические символы и др.), то вставить такой символ можно с помощью
кнопки Символ в группе Символы на вкладке Вставка.
В этом окне (рис. 5) можно выбрать гарнитуру шрифта (обычно это
Symbol, Wingdings, MT Extra, Monotype Sorts) и набор символов (греческие,
математические, расширенная латиница и др.). Выпадающий список набора
доступен, если в выпадающем списке Шрифт выбрано значение (обычный
текст). Некоторые часто используемые символы для удобства вынесены на
вкладку Специальные знаки. Выбранный символ можно вставить в точку
ввода (место, где остался курсор) либо двойным щелчком по символу, либо
одним щелчком и нажатием кнопки Вставить.

Рис. 5. Окно Символ

2.1.3. Автоматическая замена

При наборе может возникнуть ситуация, когда набран один текст, а по-
сле перехода к другому абзацу или к набору следующего слова вместо
набранного текста появляется другой текст. Эта функция редактора называ-
ется автозаменой. Окно автозамены можно вызвать кнопкой Автозамена из
окна вставки символа или кнопкой Параметры автозамены в пункте Право-
писание окна параметров программы.

10
 На вкладке Автозамена диалогового окна (рис. 6) можно установить
флажки исправления случайного нажатия защелки верхнего регистра (режим
Caps Lock), двух прописных букв в начале слова и т. д.

Рис. 6. Окно автозамены

Флажок делать первые буквы предложений прописными лучше выклю-
чить, т.к. при включенном флажке Word считает предложением любое сокра-
щение, и после точки и пробела делает букву заглавной. Задать сокращения,
которые не будут считаться предложением, и аббревиатуры, в которых не
надо исправлять две первые прописные буквы, можно щелчком по кнопке
Исключения.
На этой же вкладке можно задать сочетания символов, которые будут
заменены на указанные. Таким образом удобно исправлять свои часто встре-
чающиеся опечатки. Например, если Вы часто ошибаетесь в слове «если»
(набираете «елси»), Вы можете в поле ввода заменить ввести слово «елси»,
а в поле ввода на ввести слово «если» и щелкнуть по кнопке Добавить. Те-
перь Word автоматически будет заменять «елси» на «если».
В этом же диалоговом окне на вкладке Автоформат при вводе лучше
установить флажок заменять прямые кавычки парными. Одинарные и двой-
ные кавычки в английской раскладке клавиатуры набираются клавишей
с обозначением кавычек (средний ряд клавиатуры, справа). В русской рас-
кладке существуют только двойные кавычки, и набираются они с помощью
сочетания клавиш <Shift+2>.

11
2.1.4. Правила набора текста
Перед следующими символами (все виды открывающих скобок) про-
бел набирается, после них – нет:
« ( { [ <
Перед следующими символами пробел не набирается, после них обяза-
телен:
. , ; : ! ? » ) } ] >
Через неразрывный пробел набираются фамилия и инициалы
(И. И. Иванов или Сидоров С. С.); сокращенные слова от имен собственных
(тов. Иванов); числа и их наименования (250 кг); знаки номера и параграфа
и относящиеся к ним числа (№ 25 или § 5); обозначения пунктов перечисле-
ния и начала текста (5. Раздел...). Например, при наборе «Петр I» между
«Петр» и «I» должен стоять нерастяжимый пробел (если поставить обычный
пробел, может оказаться, что слова «Петр» и «I» будут расположены в раз-
ных строках); или «22 мая 1999 г.» – между парами «22» «мая» и «1999» «г.»
должен стоять нерастяжимый пробел.
Точно также неразрывным пробелом от следующего слова отделяются
любые однобуквенные союзы и предлоги.
Сдвоенные знаки между собой не должны быть разбиты (№№ или §§).
Знаки процента (%) и промилле (‰) применяют только с относящи-
мися к ним числами без пробела (10% или 0.05‰).
Знаки градуса (°), минуты ('), секунды (") и терции ("') от предыдущих
чисел не отделяются пробелами.
Группы в многозначных числах, набираемых арабскими цифрами, раз-
деляются неразрывным пробелом (3 245 758). Не отделяются группы для че-
тырехзначных чисел, десятичных дробей и для обозначения номеров и стан-
дартов (0,01599, ГОСТ 16598 75).
Простые дроби от целой части числа не отбивают пробелом. Числа
с буквами в обозначениях (как арабские, так и римские) не должны иметь от-
бивки (3а, IVб). Основные математические знаки перед числами не отбива-
ются (+5, –20).
Индексы и показатели между собой и от предшествующих и последу-
ющих элементов набора не должны быть отбиты пробелами (Н2О, м3/с).
В словах, подобных что-то, как-нибудь и т.п., используется дефис.
Слева и справа от дефиса пробел не набирается.

12
 Среднее тире (n-dash) ставится нажатием клавиш <Ctrl+Shift+дефис>
или <Alt+0150> (на цифровой клавиатуре). Длинное тире (m-dash) ставится
нажатием <Alt+0151> (на цифровой клавиатуре).
Среднее или длинное тире при использовании в обычном смысле отде-
ляется от предшествующего слова неразрывным пробелом. После тире наби-
рается обычный пробел.
При наборе диапазона (1941–1945) используется среднее тире без про-
белов слева и справа.
Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных араб-
скими цифрами, по закрепившейся традиции должно быть:
– однобуквенным, если последней букве числительного предшествует глас-
ный звук. Например:
Правильно: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пя-
тым, пятом), 5-х (пятых).
Неправильно: 5-ый, 5-ой, 5-ая, 5-ое, 5-ые, 5-ым, 5-ом, 5-ых.
– двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует со-
гласный звук. Например:
Правильно: 5-го, 5-му, 30-ми.
Неправильно: 5-ого, 5-ому, 30-ыми.
При наборе стихотворений начальные строки всех строф, как правило,
должны быть набраны без абзацных отступов. В стихотворениях не должно
быть переносов. При необходимости могут быть перенесены слова. В конце
строк не должны оставаться предлоги и союзы.
Прямые кавычки в обеих раскладках выглядят как " " (одинаково
и справа и слева). Парные кавычки английской раскладки называются «лап-
ками» и выглядят как “ ”. Русские парные кавычки могут быть в виде «елоч-
ками» и выглядеть как « » или «лапками» и выглядеть „ “. Например: «Мо-
дель данных», „Модель данных“ или “Model of data”. Русские лапки проще
набрать с помощью клавиш цифровой клавиатуры <Alt+0132> и <Alt+0147>.
Обычно парные кавычки автоматически определяются программой.
Если же это не так, то следует поставить флажок Заменять прямые кавычки
в окне автозамены.

13
2.2. Выделение фрагментов текста
Уметь выделять фрагменты текста необходимо во многих случаях –
для более быстрого удаления, нежели посимвольное, для переноса или копи-
рования текста внутри одного документа или из одного документа в другой,
для последующего форматирования выделенного текста и т.д.
Способы выделения текста курсором :
1. Щелчок в начале или конце фрагмента и перемещение курсора
мыши с нажатой левой кнопкой мыши – выделится весь фрагмент.
2. Двойной щелчок по слову – выделится слово.
3. Три щелчка в любом месте абзаца – выделится весь абзац.
Способы выделения текста курсором (такой курсор появляется на
полосе выделения – области слева от текста):
1. Щелчок на полосе выделения напротив нужной строки и перемеще-
ние вниз мыши с нажатой левой кнопкой – выделятся все отмеченные
строки.
2. Щелчок на полосе выделения напротив нужной строки – выделится
эта строка.
3. Два щелчка на полосе выделения напротив одной из строк – выде-
лится этот абзац.
4. Три щелчка на полосе выделения – выделится весь документ.
Способы выделения текста с помощью клавиатуры:
1. С нажатой клавишей <Shift> переместить курсор ввода текста кла-
вишами управления курсором.
2. Для выделения всего текста – нажатие клавиш <Ctrl+A> (англ.).
Снять выделение можно щелчком по любому свободному месту доку-
мента или нажатием клавиш управления курсором.
Для выделения прямоугольного фрагмента текст надо нажать
<Ctrl+Shift+F8> (в строке состояния появится индикатор Прямоугольное вы-
деление и выделить нужный прямоугольный фрагмент. Выход из этого ре-
жима – повторное нажатие той же комбинации клавиш.
Выделенный текст можно удалить (нажав клавишу <Del> или
<BackSpace>, набрав новый текст), переместить (курсором в виде стрелки
с нажатой левой кнопкой мыши), скопировать или вырезать в буфер обмена
(для последующей вставки в нужное место).

14
2.3. Копирование и перенос объектов
Скопировать или перенести выделенный текст или графический объект
(в пределах текущего документа или из одного открытого документа в дру-
гой) можно с помощью мыши или с помощью буфера обмена.
Чтобы переместить выделенный текст с помощью мыши (только в пре-
делах текущего документа) надо перенести его (курсор должен принять вид
белой стрелки) в место, указанное черным вертикальным курсором (рис. 7).
Чтобы скопировать подобным образом объект (необязательно им должен
быть текст) необходимо переносить его с нажатой клавишей <Ctrl> (в этом
случае у курсора появится черный плюс – признак копирования). По оконча-
нии переноса надо сначала отпустить кнопку мыши и только затем клавишу.

Рис. 7. Копирование выделенного текста с помощью мыши

Результаты вставки выделенного текста будут различаться в зависимо-
сти от того, были ли выделены вместе с текстом непечатаемые символы или
нет (рис. 8, 9).

Рис. 8. Копирование текста, выделенного вместе с символом конца абзаца

15
 Рис. 9. Копирование выделенного текста

Для копирования или переноса объекта с помощью буфера обмена

необходимо:
1) выделить объект;
2) скопировать или вырезать выделенный объект в буфер обмена. Для этого
можно использовать:
а) пункты контекстного меню выделенного фрагмента Копировать/Вы-
резать;
б) сочетания клавиш (копировать – <Ctrl+C> (англ.) или <Ctrl+Ins>; вы-
резать –<Ctrl+X> (англ.) или <Shift+Del>);
3) поместить курсор в то место, куда надо вставить объект из буфера (в те-
кущем или другом открытом документе);
4) вставить объект из буфера. Для этого можно использовать:
а) кнопки Параметры вставки в контекстном меню выделенного фраг-

мента (первая позволяет сохранить исходное формати-

рование, последняя – вставить только текст без оформления;
б) сочетания клавиш <Ctrl+V> или <Shift+Ins>.
При вставке содержимого буфера обмена буфер не очищается, поэтому
один и тот же фрагмент можно вставить из буфера много раз.

3. Форматирование текста
Текст можно сначала набрать, а затем его отформатировать или
форматировать сразу в процессе набора текста. Если текст уже набран, то
перед форматированием его надо выделить. Если текст не был выделен, то
изменения свойств шрифта будут касаться текста, вновь набираемого от
позиции текстового курсора, а изменения свойств абзаца коснутся только
текущего абзаца.

16
3.1. Шрифт
Каждый символ может иметь разные свойства шрифта. Изменять
свойства шрифта можно как на вкладке Главная (группа Шрифт; см.
рис. 10), так и в диалоговом окне Шрифт. Вызвать это окно (рис. 11) можно
с помощью кнопки параметров группы Шрифт или пункта контекстного
меню текста Шрифт.

:
Рис. 10. Группа Шрифт

Рис. 11. Диалоговое окно Шрифт

Свойства шрифта:
1. Гарнитура (шрифт) выбирается в выпадающем списке Шрифт. Верхняя
часть списка содержит названия шрифтов, использовавшихся последними,
нижняя – алфавитный список шрифтов. В печатных документах обычно
используется шрифт с засечками (например, Times New Roman). Машино-
пись имитирует моноширинный шрифт (Courier New), электронные пуб-
ликации обычно набирают шрифтом без засечек (Calibri или Arial).

17
2. Размер (кегль) измеряется в пунктах (1 пт = 1/72 английского дюйма; 3 пт
приблизительно равны 1 мм). В документах обычно употребляется размер
12 пт или 14 пт, сноски и примечания набирают кеглем 10. Размер шрифта
можно не только выбирать в списке, но и вводить: например, если нет
шрифта размером 13, надо набрать в поле ввода выпадающего списка «13»
и нажать <Enter>.
Размер шрифта можно задавать с шагом 0.5 пт. В качестве десятичного
разделителя может быть использована как точка, так и запятая – например,
13.5 или 13,5. Если Word не воспринимает введенное число как дробное,
то после ввода и нажатия клавиши <Enter> появляется сообщение «Ука-
зано неверное число».
Правее расположены две кнопки увеличения/уменьшения размера теку-
щего шрифта, но можно воспользоваться и горячими клавишами
<Ctrl+Shift+1>/<Ctrl+Shift+9>.
3. Цвет шрифта можно выбрать как на палитре выпадающего списка, так
и в стандартном диалоговом окне Цвета в windows-приложениях. Вызы-
вается это окно значением Другие цвета… выпадающего списка этой
кнопки. На вкладке Спектр этого окна можно задать цвет с помощью чи-
сел или выбрать нужный цвет курсором в виде креста (щелкнуть на пря-
моугольном спектре, а затем движком в виде треугольника выбрать насы-
щенность цвета на вертикальной полосе).
4. Начертание. Word использует обычное, жирное (полужирное), курсивное
или подчеркнутое начертание. Задать вид начертания можно как с помо-
щью кнопок Ж К Ч на панели инструментов (в англоязычной версии это
кнопки B I U – Bold, Italic, Underline), так и с помощью сочетания клавиш.
При наборе текста и одновременном форматировании особенно удобно
пользоваться сочетаниями клавиш <Ctrl+B> (<Ctrl+И), <Ctrl+I>
(<Ctrl+Ш>) и <Ctrl+U> (<Ctrl+Г>). Кнопки нажимаются независимо друг
от друга, поэтому фрагмент текста может быть одновременно жирным,
курсивным и подчеркнутым. Если не нажата ни одна из кнопок, то исполь-
зуется обычное начертание. Не следует использовать подчеркивание для
выделения текста.
5. Эффекты (верхний индекс, нижний индекс, с тенью, приподнятый, под-
черкивание цветными линиями разных типов и так далее) обычно зада-
ются в окне Шрифт, кроме текстовых эффектов и верхнего/нижнего ин-
декса – их можно задать с помощью кнопок на панели инструментов или

18
 сочетания клавиш <Ctrl+=> (подстрочный) и <Ctrl+Shift+=> (надстроч-
ный).
Флажок малые прописные включает режим капители (размер строчных,
рисунок букв как у прописных). Капитель наиболее ярко заметна для ла-
тиницы (рис. 12). Капитель используется для выделения текста.

Рис. 12. Примеры прописных, строчных букв и капители для латиницы и кириллицы

6. Междусимвольный интервал (трекинг) может быть обычным, разрежен-

ным и сжатым (уплотненным). Для выделенного текста трекинг задается
с помощью выпадающего списка Интервал и счетчика на вкладке Интер-
вал окна Шрифт (рис. 13). Увеличенный межсимвольный интервал
обычно называют набором вразрядку и используют для выделения одного
или нескольких слов. Необходимо выделять не только слова, но и крайние
слева и справа пробелы.

Рис. 13. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Дополнительно

19
7. Кернинг (изменение междусимвольного расстояния) между особыми па-
рами букв задается включением флажка Кернинг.
8. Смещение базовой линии позволяет сместить текст (но, в отличие от верх-
него и нижнего индекса, не меняя его размера) вверх или вниз от базовой
линии строки.

3.2. Абзац
Абзац – это одна или несколько строк, в конце абзаца стоит управляю-
щий символ конца абзаца. Для перевода курсора на другую строку не надо
нажимать никаких клавиш, потому что когда строка достигнет границы поля,
курсор ввода текста сам перейдет на новую строку. Если же Вы хотите начать
новый абзац, то надо нажать <Enter>. Этот новый абзац будет иметь те же
свойства, что и предыдущий.
Каждый абзац может иметь разные свойства. Изменять свойства абзаца
можно как в группе Абзац на вкладке Главная, так и в диалоговом окне Аб-
зац. Вызвать это окно (рис. 14) можно с помощью кнопки дополнительных
параметров группы или пункта контекстного меню текста Абзац.

Рис. 14. Окно свойств абзаца

20
 Свойства абзаца можно изменить для одного (текущего) абзаца (курсор
ввода должен находиться в любом месте абзаца) или для нескольких, подряд
идущих абзацев (тогда их надо выделить). Абзац считается выделенным,
даже если выделен один символ из него, в т.ч. и символ конца абзаца
(рис. 15).

Рис. 15. Выделение трех абзацев

Расположение некоторых кнопок свойств абзаца на панели инструмен-

тов Форматирование см. на рис. 16.

увеличение/уменьшение отступа режим показа непечатаемых

списки символов

выравнивание

междустрочный интервал
Рис. 16. Группа Абзац

3.2.1. Свойства абзаца

1. Выравнивание (выключка) строк имеет 4 типа – по левому краю, по пра-
вому краю, по центру, по ширине – и может быть выполнено щелчком по
одной из кнопок выравнивания в группе Абзац или нажатием клавиш
<Ctrl+L>, <Ctrl+E>, <Ctrl+R><Ctrl+J> соответственно.
Выключка по ширине осуществляется увеличением размера обычного
пробела. Пример выключки см. рис. 17.

21
 Рис. 17. Выравнивание абзацев: по левому краю, по центру,
по правому краю, по ширине

2. Междустрочный (межстрочный) интервал (интерлиньяж) может

быть одиночным, полуторным, двойным и т.д. (рис. 18). Одиночный ин-
тервал означает, что между строками будет расстояние, равное одной
строке. Обычно при использовании шрифта 12 пт или 14 пт задается по-
луторный интервал; при использовании шрифта 10 пт используется оди-
нарный, но каждый абзац отбивается пустым абзацем.
Задается интервал выбором в выпадающем списке кнопки на панели
инструментов. Если, например, нужен интервал, равный 1.3, то в списке
надо выбрать значение Другие варианты междустрочных интервалов.
В появившемся диалоговом окне Абзац в списке междустрочный надо
выбрать значение «множитель» и ввести «1.3».

Рис. 18. Междустрочный интервал: одинарный, полуторный, двойной

22
3. Интервал перед и после абзаца используется для отбивки абзацев друг
от друга и задается (в пунктах) на вкладке Отступы и интервалы окна
Абзац. Не будет грубой ошибкой отбивать абзацы пустыми абзацами, а не
интервалами.
4. Запрет висячих строк. Обычно не допускается, чтобы одна строка аб-
заца (первая или последняя) была оторвана от остальных строк и находи-
лась на другой странице. По умолчанию запрет висячих строк установлен,
отменить его можно на вкладке Положение на странице окна Абзац.

3.2.2. Границы абзаца

Рис. 19. Границы абзаца

Левая граница первой строки (абзацный отступ или красная строка) –

начало первой строки может быть наравне с началом остальных строк, или
левее (отступ), или правее (выступ). На линейке это левый верхний треуголь-
ник (рис.19), над которым всплывает подсказка Отступ первой строки.
Левая граница строк абзаца (кроме первой) – на линейке это левый
нижний треугольник с прямоугольником. Над треугольником всплывает
подсказка Выступ, над прямоугольником – Отступ слева.
Правая граница строк абзаца – на линейке это правый нижний тре-
угольник, над которым всплывает подсказка Отступ справа.
Чтобы изменить границы абзаца, надо передвинуть треугольники на
линейке. Для этого надо щелкнуть по треугольнику, и, удерживая левую
кнопку мыши нажатой, переместить его. Если же щелкнуть мышью по пря-
моугольнику под левым нижним треугольником, то будут перемещаться
и верхний левый треугольник, и нижний левый треугольник.
Треугольники перемещаются по делениям линейки. Если же надо бо-
лее точно их переместить, то необходимо это делать с нажатой клавишей
<Alt>.
Обычно левый нижний треугольник и правый треугольник находятся
на границе серой (поля) и белой (текст) области на линейке, то есть на гра-
нице области текста. Абзацный отступ обычно устанавливают в 1 см.

23
 Треугольники на линейке показывают свойства текущего абзаца. Если
для нескольких выделенных абзацев какой-то из треугольников или все они
будут показаны бледно, это означает, что в выделенных абзацах именно это
свойство не имеет одинаковых значений.

3.2.3 Позиции табуляции

На линейке могут быть расставлены позиции табуляции (для каждого
абзаца – свои). В процессе набора текста при необходимости перевести кур-
сор правее нажимается клавиша <Tab>. При этом в текст вставляется символ
табуляции, и курсор перемещается на расстояние по умолчанию (обычно это
1,27 см) или, если на линейке находится позиция табуляции, на место, отме-
ченное этой позицией.
Позиции табуляции принадлежат к свойствам абзаца, то есть в каждом
абзаце могут быть свои позиции табуляции. Если меняются позиции табуля-
ции для нескольких выделенных абзацев, то некоторые значки табуляции мо-
гут быть серого цвета. Это означает, что эти позиции присутствуют в одних
абзацах и отсутствуют в других.
Позиции табуляции бывают четырех видов – с выравниванием текста
по левому краю, по правому краю, по центру и по десятичной точке:
. Выбор вид нужной позиции производится щелчками по
кнопке в левом верхнем углу окна документа (рис. 20).

Рис. 20. Пример текста с табуляцией

Чтобы поставить позицию табуляции на линейку, надо выбрать нуж-

ный вид позиции и щелкнуть мышью по нижнему краю линейки. Чтобы пе-
реместить позицию, надо переместить ее значок в пределах линейки, не вы-
ходя за низ. Чтобы удалить позицию с линейки, надо щелкнуть по ее значку
и стащить его с линейки.
Установить позиции табуляции и задать длину символа табуляции по
умолчанию можно и с помощью кнопки Табуляция в диалоговом окне Абзац.
Кроме описанных свойств в этом окне (рис. 21) можно задать и вид заполни-
теля (применение заполнителя «точки» используется в оглавлении этого по-
собия).
24
 Рис. 21. Окно Табуляция

Упражнение
1. Откройте файл Физика.doc (местоположение файла укажет преподава-
тель). Сохраните его под именем Остер.doc в своей папке.
2. Отформатируйте его следующим образом:
Все поля на странице = 1,5 см.
Шрифты:
заголовок – Arial; 16 и 20 пт;
задача № 1 – Times New Roman; 14, 12 и 10 пт;
задача № 2 – Courier New; 14 и 9 пт;
задача № 3 – Times New Roman; 13, 12 и 8 пт;
задача № 4 – Times New Roman; 17 и 10 пт.
Для текста задачи № 1 задайте абзацный отступ в 1 см.
Для текста задачи № 2 задайте двойной межстрочный интервал.
Для ответа задачи № 2 абзацный отступ равен 7.5, левый край – 6.5,
правый край – 16.
Для заголовка, текста и ответа задачи № 3 абзацный отступ и левый
край установлены на 3, а правый край на 14.
Виды выравнивания абзаца и начертания шрифтов см. на рис. 22.
3. Должен получиться текст, представленный на рис. 22.

25
Рис. 22. Результат выполнения упражнения

26
Ключ к упражнению
1. Откройте файл Физика.doc. Для этого выберите пункт меню Файл–От-
крыть или нажмите кнопку на панели Стандартная. Войдите в ката-
лог, где находится этот файл, выберите файл и нажмите кнопку Открыть
(или сделайте двойной щелчок по значку файла).
2. Сразу же сохраните файл с именем Остер.doc в своем каталоге. Для этого
выберите пункт меню Файл–Сохранить как…, войдите в свой каталог
и в поле ввода выпадающего списка Имя файла наберите текст Остер или
Остер.docx. В выпадающем списке Тип файла должен быть выбран пункт
Документ Word (*.docx). Нажмите кнопку Сохранить. Обратите внима-
ние на изменившийся заголовок окна.
3. Параметры страницы измените на вкладке Разметка страницы в группе
Параметры страницы. Установите все поля в 1,5 см. Установите размер
бумаги А4 и книжную ориентацию.
4. Замените дефисы, используемые в роли тире, на среднее тире (нажатием
<Alt+0150>. Поставьте в нужных местах (после однобуквенных предло-
гов и союзов и перед тире) неразрывные пробелы (клавиши
<Ctrl+Shift+пробел>).
5. Выделите абзацы заголовка (первые 3 абзаца – абзац с текстом «Григорий
Остер», пустой абзац и абзац с текстом «Физика»). Выберите шрифт Arial
и нажмите кнопку Ж на панели инструментов (или клавиши <Ctrl+B>).
Для всех выделенных абзацев установлен шрифт Arial полужирного
начертания.
6. Выделите первый абзац заголовка (текст «Григорий Остер»), выберите
размер шрифта 16 в выпадающем списке. Затем нажмите кнопку К на па-
нели инструментов (или клавиши <Ctrl+I>). Для этого абзаца установлен
шрифт размером 16 пт курсивного начертания.
7. Для выравнивания текста этого абзаца по правому краю нажмите кнопку
выравнивания по правому краю в группе Абзац вкладки Главная или
нажмите <Ctrl+R>.
8. Выделите третий абзац заголовка (текст «Физика»), выберите размер
шрифта 20. Для этого абзаца установлен шрифт размером 20 пт.
9. Для выравнивания текста абзаца по центру нажмите кнопку выравнивания
по центру в группе Абзац вкладки Главная или нажмите <Ctrl+Е>.
10.Сохраните изменения, нажав <Ctrl+S>.

27
11.Выделите абзац с текстом «Задача № 1», установите размер шрифта 14,
нажмите кнопку К и кнопку Ч на панели инструментов (или клавиши
<Ctrl+I> и <Ctrl+U>). Для этого абзаца установлен шрифт размером 14 пт,
подчеркнутый курсивного начертания.
12.Выделите абзац, начинающийся со слов «Физики переманили…», и уста-
новите размер шрифта 12.
13.Для установки абзацного отступа на 1 см щелкните мышью по левому
верхнему треугольнику на линейке и, удерживая левую кнопку мыши
нажатой, переместите треугольник на деление с числом 1.
14.Этот абзац надо разбить на 3 абзаца. Поставьте текстовый курсор в конец
первого предложения (после слов «в научных целях.») и нажмите кла-
вишу <Enter>. В появившемся втором абзаце удалите лишний символ про-
бела, с которого начинается этот абзац. Вы разбили абзац на 2 абзаца.
15.Точно также разбейте получившийся второй абзац на 2 абзаца.
16.Установите курсор в любое место абзаца, начинающегося с текста «Ответ.
Средняя» и передвиньте левый нижний треугольник на деление 1,25. Вы
получили абзац с выступом первой строки.
17.Выделите в этом абзаце текст «Ответ» и установите для этих слов под-
черкнутый курсив (кнопки К и Ч или <Ctrl+I> и <Ctrl+U>).
18.Выделите все абзацы текста и ответа задачи № 1 и выровняйте их по ши-
рине, для этого нажмите кнопку выравнивания по ширине в группе Абзац
вкладки Главная или нажмите <Ctrl+J>.
19.Сохраните изменения, нажав <Ctrl+S>.
20.Выделите все абзацы задачи № 2 и установите для них шрифт Courier
New.
21.Выделите абзац с текстом «Задача № 2» и установите размер шрифта 14,
начертание – подчеркнутый курсив (кнопки К и Ч или <Ctrl+I>
и <Ctrl+U>).
22.Выделите абзацы с текстом и ответом задачи № 2 и установите для них
размер шрифта 9.
23.Поставьте текстовый курсор в любое место абзаца с текстом задачи № 2
и установите для этого абзаца двойной межстрочный интервал в группе
Абзац вкладки Главная.
24.Теперь поставьте курсор в конец третьего предложения (после слов «в но-
каут.» и нажмите клавишу <Enter>. В следующем абзаце удалите лишний
символ пробела. Вы разбили этот абзац на 2 абзаца.

28
25.В ответе задачи № 2 выделите текст «Ответ» и установите подчеркнутое
начертание (кнопка Ч или <Ctrl+U>). Для выделенного текста установите
разреженный шрифт. Чтобы это сделать, нажмите кнопку выбора допол-
нительных опций группы Шрифт, перейдите на вкладку Дополнительно
и выберите в выпадающем списке Интервал пункт Разреженный, а с по-
мощью счетчика на установите 4 пт.
26.Установите текстовый курсор в любое место абзаца с ответом к задаче
№ 2. Передвиньте левый верхний треугольник на деление 7,5, левый ниж-
ний треугольник на деление 6,5, а правый треугольник на 16.
27.Сохраните изменения, нажав <Ctrl+S>.
28.Выделите абзац с текстом «Задача № 3» и установите начертание: жир-
ный, курсив, подчеркнутый (кнопки Ж, К и Ч или <Ctrl+B>, <Ctrl+I>
и <Ctrl+U>). Для того чтобы установить размер шрифта 13, наберите
в поле ввода выпадающего списка размера шрифта (на панели инструмен-
тов) число 13 и нажмите клавишу <Enter>.
29.Выделите абзац с текстом задачи № 3 и установите размер шрифта 12.
30.Выделите абзац с ответом задачи № 3 и установите размер шрифта 8.
31.Для того чтобы установить границы абзацев с текстом и ответом задачи
№ 3 и выравнивание по ширине в этих абзацах, надо выделить эти абзацы
(ВНИМАНИЕ! Необязательно выделять первый и последний абзац пол-
ностью, будет достаточно выделить только часть первого абзаца и часть
второго. Если выделяется больше двух абзацев, то можно выделить часть
первого, абзацы в середине фрагмента полностью, и часть последнего).
После выделения переместите оба левых треугольника (щелкните мышью
по прямоугольнику под нижним треугольником) на деление 3, правый
треугольник переместите на 14. Выровняйте по ширине, для этого
нажмите кнопку выравнивания по ширине в группе Абзац вкладки Глав-
ная или нажмите <Ctrl+J>
32.Сохраните изменения, нажав <Ctrl+S>.
33.Выделите абзацы с заголовком, текстом и ответом задачи № 4. Устано-
вите курсивное начертание шрифта (кнопка К или <Ctrl+I>). Выровняйте
все эти абзацы по правому краю, нажав кнопку выравнивания по правому
краю в группе Абзац вкладки Главная или нажмите <Ctrl+R>.
34.Выделите абзац с текстом «Задача № 4» и установите размер шрифта 17,
подчеркнутый шрифт (кнопка К или <Ctrl+I>).
35.Выделите абзац с ответом задачи № 4 и установите жирное начертание
шрифта (кнопка Ж или <Ctrl+B>).
29
36.Выделите текст «Ответ» и установите подчеркнутый шрифт
(кнопка К или <Ctrl+I>).
37.Сохраните изменения, нажав <Ctrl+S>.
38.Проверьте правописание в тексте. Предварительно надо указать, что этот
текст набран на русском языке. Для этого выделите весь текст, на вкладке
Рецензирование в группе Язык выберите русский язык.
39.После этого для проверки правописания на вкладке Рецензирование
в группе Правописание нажмите соответствующую кнопку. В появляю-
щемся при ошибке диалоговом окне Вы можете заменить ошибочное
слово на предлагаемый вариант, исправить его в окне, пропустить или до-
бавить в словарь (лучше этого не делать, т.к. чем больше словарь, тем мед-
леннее идет проверка правописания).
40.Поставьте курсор в любое место абзаца с текстом «Физика» (третий абзац
текста) и передвиньте левый верхний треугольник на деление 9. Обратите
внимание на то, что центруется текст между левым верхним треугольни-
ком и правым (т.к. между абзацным отступом и правым краем абзаца). Так
центруется текст абзаца, состоящего из одной строки. Если же абзац со-
стоит из нескольких строк, и выбрано выравнивание по центру, то все
строки абзаца (кроме первой строки) центруются между левым нижним
и правым треугольниками, а первая строка центруется так же, как и абзац
из одной строки, между левым верхним и правым треугольниками.

4. Списки
Список должен состоять из двух и более пунктов – списков из един-
ственного пункта не существует. Одним пунктом списка является только
один абзац, состоящий из одной или нескольких строчек. В начале первой
строки абзаца автоматически ставятся маркер (символ или номер в начале
первой строки пункта списка) и символ табуляции, затем набирается текст
абзаца.
Маркеры для маркированного списка (символы) обычно называют бул-
летами или булитами. Расстояние от маркера до текста обычно равно ши-
рине одного-полутора символов.
На линейке для пункта списка ставится позиция табуляции. Левый
верхний треугольник показывает положение маркера или номера списка, ле-
вый нижний – начало всех строк абзаца, кроме первой; позиция табуляции

30
(обычно она совпадает с левым нижним треугольником) показывает начало
первой строки абзаца (ее отступ от маркера).
При перемещении треугольников не следует забывать, что сначала
надо переместить позицию табуляции (или поставить ее), а затем треуголь-
ники.
Если абзац является пунктом списка, то на вкладке Главная в группе
Абзац нажата одна из кнопок . Соответственно, один из способов
превратить абзац в пункт списка и наоборот – нажать или отжать одну из
этих кнопок.
Со списками могут работать и кнопки . Для маркированных и ну-
мерованных списков они просто перемещают левые треугольники влево или
вправо, а для многоуровневых списков изменяют уровень пункта.
При вставке нового абзаца между пунктами списка автоматически бу-
дет создан новый пункт списка.
Если курсор ввода текста находится в последнем пункте списка,
и нажали клавишу <Enter>, то будет создан новый пункт списка. Если же ни-
чего не набирая в этом новом пункте списка, еще раз нажать <Enter>, то оба
этих абзаца автоматически перестанут быть пунктами списка. Кроме того,
можно отказаться от превращения абзаца в пункт списка, удалив маркер
пункта списка или просто отменив последнее действие нажатием <Ctrl+Z>.
Чтобы начать нумерацию списка заново или наоборот продолжить,
можно выбрать соответствующий пункт в контекстном меню пункта списка.
Изменить вид маркера для любого вида списка можно в диалоговых
окнах списков, которые вызываются выбором в выпадающем списке кнопки
списка пунктов Определить новый маркер, Определить новый формат но-
мера, Определить новый многоуровневый список.
Один вид списка легко превратить в другой, для этого надо выделить
список и нажать кнопку другого вида.

4.1. Маркированные списки

Порядок создания маркированного списка:
– выделите нужные абзацы или, если текст еще не набран, сделайте
текущим первый абзац предполагаемого списка;
– щелкните кнопку маркированного списка;
– для изменения внешнего вида маркера в диалоговом окне (рис. 23)
выберите подходящий вариант маркера. С помощью кнопки Сим-
вол… можно выбрать в качестве маркера любой символ любого
31
 шрифта. С помощью кнопки Шрифт… можно изменить размер
и начертание выбранного маркера.

Рис. 23. Изменение свойств маркированного списка

4.2. Нумерованные списки

Порядок создания нумерованного списка:
1. Выделите нужные абзацы и щелкните кнопку нумерованного списка, за-
тем выберите нужный вид нумерации. Если ранее в тексте уже был список
такого же вида, можно в контекстном меню пункта списка выбрать,
начнется ли нумерация в новом списке заново или же продолжит нумера-
цию предыдущего списка.
2. Для изменения внешнего вида маркера-номера в диалоговом окне (рис. 24)
выберите подходящий вариант маркера. С помощью выпадающего списка
Нумерация можно выбрать вид нумерации (арабскими, римскими циф-
рами и др.), в поле ввода задать формат номера (это символ, повторяю-
щийся после номера пункта; например, для этого списка формат номера –
это точка), размер, начертание и выравнивание номера.
При вставке или удалении пунктов нумерованного списка пункты пе-
ренумеровываются автоматически.
Нумерованный список может быть создан автоматически. Например,
пользователь набрал 1. или 2) или а) или V. или другой вид нумерации, по-
ставил пробел, набрал текст абзаца и нажал клавишу <Enter>.

32
 Рис. 24. Изменение свойств нумерованного списка

4.3. Многоуровневые списки

1. Чтобы создать многоуровневый список:
1.1. Выделите нужные абзацы
1.2. Щелкните кнопку многоуровневого списка.
1.3. Выберите нужный вид нумерации.
2. Изменить вид нумерации и формат номера на разных уровнях можно
в диалоговом окне (рис. 25).
3. В созданном многоуровневом списке можно менять уровень текущего
пункта списка. Для этого надо нажать одну из кнопок Уменьшить/Увели-
чить отступ.

Рис. 25. Изменение свойств многоуровневого списка

33
4.4. Оформление списков
Маркеры в списке могут быть висячими или втянутыми. На рис. 26 два
маркированных списка имеют висячие маркеры, а нумерованный список –
втянутый маркер-номер.
Висячий маркер может быть выравнен либо по левому краю предыду-
щего абзаца (первый список), либо по абзацному отступу предыдущего аб-
заца (второй список).
Втянутые маркеры обычно используются в тех случаях, когда объемы
текста каждого пункта списка достаточно велики (договоры, акты и тому по-
добная документация). Положение втянутого маркера определяется по аб-
зацному отступу основного текста.

Рис. 26. Примеры списков

34
 Положение маркера в вложенных списках или разных уровнях много-
уровневого списка приведено на рис. 27 – маркер выравнивается по началу
текста пункта предыдущего уровня. На этом рисунке приведен и один из при-
нятых порядков уровней – римская цифра с точкой, арабская с точкой, араб-
ская со скобкой, русская строчная буква со скобкой.

Рис. 27. Пример многоуровневого вложенного списка

На этом же рисунке приведен и один из принятых порядков уровней –

римская цифра с точкой, арабская с точкой, арабская со скобкой, русская
строчная буква со скобкой.
На рис. 28 приведены примеры оформления маркированных списков.
Обычно используются первый вид списка – текст пункта начинается со
строчной буквы, в конце всех элементов списка, кроме последнего, стоит
точка с запятой, в конце последнего пункта стоит точка.
Второй вид используется реже и предполагает текст с прописной
буквы, в конце пункта нет никакого знака или может стоять точка.
Третий и четвертый виды списков обычно используются для презента-
ций, в которых обычно текст пунктов списка умещается в одну строку.

35
 Рис. 28. Примеры оформления маркированных списков

На рис. 29 приведены примеры оформления нумерованных списков.

Для них правило простое: если в роли формата номера (знака после номера)
стоит точка, то текст пункта начинается с прописной буквы и в конце пункта
ставится точка.
Если же формат номера это скобка, то текст начинается со строчной
буквы, и в конце пунктов (кроме последнего) ставится точка с запятой, а по-
следний пункт завершается точкой.

36
Рис. 29. Примеры оформления нумерованных списков

37
 Учебное издание

Каширская Ирина Ивановна

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD

Учебно-методическое пособие

В авторской редакции

Подписано в печать __.__.2018. Формат 60х84,16.

Уч.-изд. л. ___. Усл. печ. л. ___. Тираж___ экз. Заказ ___.

Издательский дом ВГУ.

394000, г. Воронеж, пл. Ленина, 10

Отпечатано в типографии Издательского дома ВГУ.

394000, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 3

38