ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Название мероприятия (рус.)_________________________________________________________

(англ.)_____________________________________________________________________________
II. Статус мероприятия _____________________________________________________________________________
(международное, всероссийское, региональное, университетское)

III. Даты проведения ___________________________________________________________________

IV. Структурное подразделение, ответственное за проведение
мероприятия_______________________________________________________________________

V. Место проведения________________________________________________________________________________
(в случае проведения в СПбПУ указать здания, аудитории и др. помещения)

VI. Источники
финансирования__________________________________________________________________________________
(оргвзносы, гранты, программы, спонсорская помощь)

VII. Предполагаемое количество участников_______________________________________________

(российские участники, иностранные участники, участники стран СНГ)
VIII. Индексируемость издания,
в котором публикуются материалы____________________________________________________
(неиндексируемое, РИНЦ, ВАК, SCOPUS, Web of Science, другое)

IX. Форма публикаций _________________________________________________________________

(научные статьи, сборник аннотаций, сборник тезисов, сборник докладов)
X. Предполагаемая
аудитория мероприятия _____________________________________________________________
(студенты, аспиранты, молодые ученые, ведущие ученые, представители промышленности, другое)

Необходимость в организационной поддержке мероприятия

1. Создание сайта_____________________________________________________________________
2. Раздаточный материал______________________________________________________________
3. Издание материала конференции_____________________________________________________
4. Обеспечение визовой поддержки (для иностранных участников)_________________________
5. Обеспечение расселения в гостиницах (Университета,
др.)_______________________________
6. Необходимость транспортного обслуживания__________________________________________
7. Организация питания_______________________________________________________________
8. Необходимость обеспечения техническими средствами работу конференции, организации
фотосъёмки и фотовыставки мероприятий конференции, а также обеспечения её освещение
в средствах массовой информации____________________________________________________
9. Дополнения________________________________________________________________________

Директор Института __________________ /____________________________________________________

подпись ФИО полностью
Ответственный ____________________ /_______________________________________________________
подпись ФИО полностью
Телефон ____________________________ Согласованно:
Начальник ОКД
E-mail ______________________________ ________________________Смирнова А.Л.

На основании заявки готовится приказ о проведении мероприятия