Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Инструкции для средств чтения с экрана. Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным в мире приложением для работы с электрон
таблицами.
Этот обзор включает еще 11 листов. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описывается в ячейке A2, A3 и т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Приступить >
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+ PAGE DOWN.
Сложение — это легко
Легкое сложение чисел
Ниже описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
Ячейки с Ниже
C3 по D7 содержат
описаны данные из
несколько двух столбцов:
способов «Фрукты»
сложения чиселив«Сумма».
Excel. Фрукты Сумма
Перейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД. Яблоки 50
1 Выделите
Введите =СУММ(D4:D7), желтую
а затем ячейку
нажмите под значениями
клавишу ВВОД. для фруктов. Апельсины 20
Результат — 170. Бананы 60
Вот еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух столбЛимоны 40
Перейдите в2ячейку
Введите =СУММ(D4:D7)
G8. Нажмите и нажмите
клавиши ALT+=, клавишу
а затем — ВВОД.ВВОД. Когда вы сделаете
это, отобразится результат 170.
Результат в ячейке G8 — 140.
3 Вотодин
Ниже приведен еще еще способ сложения.
один способ Ячейки сс помощью
сложения C10 по D15 сочетания
включают два столбца
клавиш. данных: «НаименованиеНаименование Сумма
Выделите
желтую
Теперь сложите только ячейку
числа большепод50.
значениями
Перейдите для мяса.D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15; ">50") и нажмите
в ячейку Хлебклавишу ВВОД. Результат — 50
100.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдит Пончики 100
4 Нажмите
Чтобы узнать больше, перейдите
A LTв ячейку
= A27. Для перехода
сначала. к следующему
Затем нажмите шагуВВОД.
клавишу также можно нажать клавиш Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
5 Теперь сложите только числа больше 50. Выделите последнюю желтую
ячейку. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу
ВВОД. Результат — 100.
СУММ
Дополнительные сведения о функции
СУММ
Формула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
Если бы функция СУММ в ячейке D42 могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте значения в ячейках D38, D39, D40 и D41.
Вот еще один способ использования этой функции.
Ячейки с С помощью
C47 нескольких
по D48 содержат описанных
данные выше советов
из двух столбцов: вы научились
«Наименование» использовать
и «Сумма».
Ячейки с функцию
F47 по G51СУММ. Рассмотрим
содержат данные из ее немного
двух столбцов:подробнее. Дважды
«Наименование» щелкните желтую
и «Сумма».
Ячейки с ячейку справа.
E53 по E54 Параллельно
содержат данные изчитайте приведенный
одного столбца: ниже текст.
«Итого».
Формула в ячейке E54: =СУММ(D48;G48:G51;100).
Если бы вфункция
Если бы формула СУММ
ячейке E54 могла
могла говорить,
говорить, вот чтовот
бычто
она бы она сказала:
сказала: Просуммируйте следующее: значение в яче
Фрукты Сумма
В формуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты. Яблоки 50
Сложим... …значения в
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — это ссылка на отдельную ячейкуАпельсины
в приведенной выше формуле.20
• Диапазон ячеек, который ячейках D38, собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейкой.
представляет Бананы
G48:G51 — диапазон ячеек60в этой формуле.
D39, D40 и
• Константа, а именно числоD41.
100. Лимоны 40
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вставлять числа таким 170
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию.
=СУММ(D38:D41)
=СУММ(D48;G48:G51;100)
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. Дважды щелкните эту ячейку.
формулу можно вставлять чис
исключительных случаях. Это
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле. включить ссылку на другую яч
константу, которая не будет ск
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
формуле.
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты.
ячейку G78. формулу можно вставлять чис
Формула в исключительных случаях. Это
ячейке G78:
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
=СУММЕСЛИ(
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле.
G73:G77;">=5
включить ссылку на другую яч
константу, которая не будет ск
0") отличается
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
от формулы в
одной
ячейке D78. В и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
частности,формуле.
условие
• Константа. В этой формуле константа — число 100.
суммы имеет
вид «>=50», то
есть больше
или равно 50.
Можно
использовать
другие
операторы,
Дополнительные
например сведения о функции СУММЕСЛИ
В
Дополнительные сведения о функции
ячейках
«<=50», то
есть меньше
A10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется дл
Ячейки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
Наименование Сумма
Хлеб 50
или равно 50.
Формула
СУММЕСЛИ
Также есть в ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
Если бы функция
оператор «<>
Пончики
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте несколько значений с учетом
Печенье
100
40
50», что
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит воспользоваться сводной таблицей.
ТортыДополнительные сведения50
приведены на листе, п
значит «неВ верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она
Ячейки с F72 по G77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
равно 50». Пироги 20
используется для суммирования итогов с учетом условия. Если бы функция 100
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала:
Перейдите в ячейку A95, чтобы получить следующую инструкцию.
Сложим ....Просмотрим ...и если
несколько эти ячейки... значение
значений с больше 50,
учетом этого добавим его
условия: в сумму.
=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно,
стоит воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены
на листе, посвященном сводным таблицам.
Дополнительные сведения в Интернете
Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте добавить сюда другую
формулу СУММЕСЛИ, но укажите
значения меньше 100. Результат
должен составить 160.
ПОПРОБУЙТЕ
Выделите эти ячейки. Затем в правом
нижнем углу окна Excel найдите следующее:
Наименование Сумма
Автомобили 20
Грузовики 10
Велосипеды 10
Коньки 40
Итог:
200
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы заметите число 100 в конце. Хотя в
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
200
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы увидите, что формула
изменилась. В частности, условие суммы имеет вид
«>=50», то есть больше или равно 50. Можно
использовать другие операторы, например «<=50», то
есть меньше или равно 50. Также есть оператор «<>
50», что значит «не равно 50».
Экономия времени благодаря
Экономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек
2 Наведите
Подробнее: Перейдите в ячейку A31. Для
указатель перехода
мыши к следующему
на нижний правый шагу
угол также можно
ячейки, поканажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Это: Плюс это:
там не появится крестик:
50 50
3 Щелкните крестик и перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки. 50 60
Ячейки будут автоматически заполнены итоговыми значениями: 110, 50 70
120 и 130. Эта операция называется «заполнением вниз». 50 80
200
4 Щелкните желтую ячейку с числом 200 и снова выполните заполнение,
но в этот раз перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить
ячейки. Эта операция называется «заполнением вправо».
заполнения
Перейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C34Фрукты и овощи Фрукты
Перейдите в ячейку A75, чтобы получить следующую инструкцию.
Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто
необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.
Заполнение ряда
Excel позволяет автоматически заполнять некоторые ячейки данными из ряда.
Например, можно ввести "янв" в одной ячейке, а остальные — заполнить
значениями "фев", "мар" и т. д.
44 79 Кв. 1
64 56
50 83
22 89
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер
заполнения вниз на 3 ячейки. После этого нажмите эту кнопку:
Это кнопка Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр, например
«Копировать ячейки» или «Заполнить только форматы». Невозможно
предугадать, когда вам пригодятся эти функции.
йки, а затем перетащите маркер
яд будет заполнен с шагами
обуйте изменить числа 15 и 30 на
ример 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» или
атем снова выполните заполнение
что произойдет!
Данные сгруппированы в одном столбце?
Данные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.
Разделите их.
Перейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C5 имя, приведенное в столбце «Эл. почта»: Nadezhda
Перейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
Функция мгновенное заполнение обнаруживает закономерности при вводе данных и соответствующим образом
Вот как еще можно использовать мгновенное заполнение: перейдите в ячейку E5.
1 ВALT+Я,
Нажмите клавиши ячейках подперейти
чтобы ячейкойнаИмя введите
вкладку имена,
«Главная» которые
над лентой,приведены в
а затем нажмите ЗА, чтобы выбрать
столбце «Эл. почта»: Nadezhda, Victor и т. д.
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A30. Для перехода к следующему шагу можно нажать клавиши CTRL
ищет номер 4
НАЙТИ: она Щелкните параметр общий.
позиции
5 Наконец, щелкните в поле Поместить в и введите $D$32. Затем
первого
символа
пробела в нажмите кнопку Готово.
ячейке C56, а
затем
вычитает 1,
чтобы
исключить
Разделение
сам пробел. столбца с формулами
Разделение столбца с формулами
Вам может
Затем понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить разделенные данные
вычтите
Функция
1, чтобы ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов из левой части ячейки C56.
Перейдите в ячейку E56: «Евгения». С помощью функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56. Чтобы задать количество извлекаемых символов
исключить
сам пробел. ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит Функция
обновить
Результат — разделенные данные при обновлении исходных данных. Это достаточно
«Евгения». извлекает
сложная[вспомогательный
Затем мы создали функция. Однакостолбец].
ее можно применять
С его помощьюпри использовании
можно несколько
извлечь другой из левой
текст в ячейке. Этот столбец временный. Его всегда можно скрыть позже.
части…
функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, НАЙТИ и ДЛСТР. Дополнительные сведения о
каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного листа. Ниже
показано, как разбить ячейку C56. Выполняя эти действия, параллельно следуйте
инструкциям на схеме справа.
. Здесь мы
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит
использовали Функция
практическиобновить разделенные данные при обновлении исходных данных. Это достаточно извлекает
ту же
сложная функция. Однако ее можно применять при использовании несколько
формулу, что из левой
в ячейкефункций: части…
и
Выделите ячейку F56:ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ,
«Алексеевна НАЙТИ
Маслова» во и ДЛСТР. Дополнительные
[вспомогательном сведения
столбце]. Вы увидите, что сопомощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ мы извлекли символы с
A57, но каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного листа. Ниже
Вот как работает формула «=ПРАВСИМВ(C56; ДЛСТР(C73)-НАЙТИ(" "; C56))»:
извлекли
показано, извлекает
Функция ПРАВСИМВ
символы не как разбить ячейку количество
указанное C56. Выполняя эти действия,
символов из правойпараллельно следуйте
части ячейки C56.
из ячейки инструкциям
C56, на схеме справа.
В этом случае функция ДЛСТР используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция ДЛСТР: она подсчитывает количество симво
а из ячейки
Результат — «Алексеевна Маслова».
F56.
1 Дважды щелкните желтую ячейку с именем Евгения. С помощью =ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1)
функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56.
Выделите ячейку H56: «Маслова». Это та же формула, что использовалась в ячейке A62, но она извлекает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.
Чтобы задать количество извлекаемых символов, мы воспользовались
Перейдите в ячейку A88, чтобы получить следующую инструкцию.
функцией НАЙТИ. Ознакомьтесь со схемой Вот как это сделать.
Нажмите клавишу ESC, завершив необходимые действия.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
CTRL+E — это сочетание клавиш для
мгновенного заполнения.
Данные Имя Фамилия Название компании
Надежда,Колесникова,Contoso Ltd.
Виктор,Игнатьев,Fabrikam Inc.
Виталий,Токарев,Relecloud
Валентина,Александрова,Contoso Ltd.
Сергей,Зайцев,Relecloud
Никита,Жданов,Fabrikam Inc.
Родион,Ковалев,Relecloud
Евгения,Маслова,Contoso Ltd.
СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ
С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить
запрос во внешний источник данных, а затем разделить
полученные из него данные. Достаточно сделать это лишь
однажды, чтобы данные автоматически обновлялись и с ними
было удобно работать. Интересно? Перейдите на вкладку
Данные, а затем просмотрите параметры в области Скачать &
преобразовать. Также можно щелкнуть ссылку в нижней части
этого листа.
(" ";C56))
{=ТРАНСП(C33:H34)}
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ...
При использовании формулы массива необходи
5 Щелкните другую желтую ячейку. Снова посмотрите на строку формул.
1) Начинайте вводить формулу массива, только
Формула не изменится. Почему? Потому что это формула массива. ячеек. Таково правило: сначала выделите нескол
ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Сочетание клавиш для специальной
вставки — CTRL+ALT+V.
включают шесть столбцов и две строки, необходимо выбрать прямо противоположное: два столбца и шесть строк. Для этого выделите ячейки с C40 по D45.
разбиты на 6 столбцов...
ядит
же,следующим образом:
что и в ячейке {=ТРАНСП(C33:H34)}
C41. Почему? Потому что это формула массива.
...
формулы массива необходимо иметь в виду три вещи.
Дата расхода
Другие способы фильтрации данных 1/1/2022
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке по двум
столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортируйте в алфавитном порядке данные в
столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр >
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй уровень для столбца Категория. После
нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы данные в столбце Отдел. Кроме того, в
пределах каждого отдела в алфавитном порядке будет выполнена сортировка строк
Категория.
Сотрудник Питание Гостиница ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Иван 210 ₽ 3,820 ₽ Порядок сортировки очищается по-
другому, чем фильтр. Поэтому чтобы
Максим 620 ₽ 2,112 ₽ отменить сортировку, нажмите
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽ клавиши CTRL+Z.
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽
ЭКСПЕРИМЕНТ
3 Нажмите ВВОД
Вставив вычисляемый столбец, попробуй
одну из его ячеек. Что произойдет? Если
зеленый треугольник, щелкните его, а за
4 Формула СУММ подставится автоматически. кнопку восклицательный знак. Вы увидит
отслеживал все ваши действия...
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте изменить стиль таблицы. Сначала
щелкните внутри таблицы. В верхней части окна
Excel отобразится вкладка Конструктор области
Работа с таблицами. Перейдите на эту вкладку, а
затем выберите необходимый стиль.
оматически заполнит данные. Вот как это работает:
ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...
матически путем простого щелчка переключателя. Это же касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
Категория Продажи
Овощи 1,000 ₽
Фрукты 2,000 ₽
Хлебобулочные изделия 3,000 ₽
Десерты 1,000 ₽
Сандвичи 2,000 ₽
Салаты 3,000 ₽ ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Говядина 4,000 ₽ Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Курятина 8,000 ₽ Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
ши CTRL+PAGE DOWN.
Например,
можно
разрешить
вводить
только целые
числа, даты
или даже
минимальные
Рекомендации в отношении
Вы только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменится (например, появится новый отдел, который назыв
таблицу.
Теперь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки с Говядина
На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое оБананы
В текстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. Лимоны
Вы выбралиВызначения
только что научились
в одном вставлять
столбце, начиная раскрывающееся меню для списка отделов.
с ячейки F31 «Отдел». Брокколи
Перейдите
ЭКСПЕРТНЫЙНо что делать,
в ячейку
СОВЕТ:D32 и если
Часто список
нажмите
пользователи изменится
клавишиоформляют(например,
ALT+СТРЕЛКА
свои ВНИЗ.появится
спискиВпроверки новый
такимотдел,
раскрывающемся спискена
образом есть только
другом три отдел
листе. Капустаэтому у других пользователей не возникнет иску
Благодаря
который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое Ветчина
ЭКСПЕРТН
окно проверки данных. Однако существует более
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию. эффективный способ. Сначала Хлеб Часто пользо
нужно создать таблицу: Курятина списки прове
другом листе
Печенье
1 В столбце F щелкните ячейку с названием отделом. Например, Торты
пользователе
изменить спи
щелкните ячейку Мясо.
Пироги
2 Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши C T R L T ,
затем — ОК.
й отдел, который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое окно проверки данных. Однако существует более эффективный способ. Сначала нужно со
Отдел
Фрукты и овощи
Мясо
Выпечка
ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Часто пользователи оформляют свои
списки проверки таким образом на
другом листе. Благодаря этому у других
пользователей не возникнет искушения
изменить список.
й способ. Сначала нужно создать таблицу:
Быстрый анализ данных
Быстрый анализ данных
Ниже описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
Ячейки с C5 по G13
Ниже содержат
описано, какданные из пяти столбцов:
анализировать «Отдел»,
данные для «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения
Перейдите в ячейку в таблице
закономерностей и между ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL+Й. Откроется панель «Быстрый анализ».
трендов.
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбораОтдел Категория Окт Ноя Дек
В ячейках в1 Щелкните
столбцах «Окт», и«Ноя»
перетащите,
и «Дек» чтобы
(с E6 повыделить все ячейки
G13) отобразятся справа, а затем
специальные гистограммы с соответству Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Предположим, вынажмите эту кнопку
хотите удалить в правом нижнем
эти гистограммы. углу:весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмите Фрукты и овощи Фрукты
Выберите 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы на Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
2 На появившейся
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
панели щелкните Гистограмма. В ячейках в столбцах
Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли? Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
«Окт», «Ноя» и «Дек» отобразятся специальные гистограммы с
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши Деликатесы
соответствующими значениями.
Сандвич 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
3 Предположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Снова нажмите эту Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
кнопку: Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
1 Щелкните
Перейдите в ячейку A48, чтобы получить
ячейку следующую
в пределах инструкцию.
данных справа и нажмите клавиши Отдел
Выпечка
Категория
Хлебобулочные изделия
Окт
30,000 ₽
Ноя
15,000 ₽
Дек
20,000 ₽
CT RL Q
Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
2 На появившейся панели щелкните Диаграмма. Деликатесы Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
3 Нажмите первую кнопку Линейчатая с…. Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
4 Отобразится новая гистограмма с группировкой. Переместите ее, куда
захотите. Обратите внимание, что для каждого товара имеется три столбца
(по одному для каждого месяца продаж).
Рекомендуемые диаграммы
легенду».
Выберите
Рекомендуемые диаграммы
«Показывать
Ячейки с C5
легенду», а по D11 содержат данные из двух столбцов: «Год» и «Участие в конференции».
Перейдите в любую ячейку в таблице между ячейками с C5 по D11, например в ячейку C6. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C6, а затем нажмите клавишу ВВОД.
затем
нажмите 1 клавиши
Теперь нажмите
клавишу
Щелкните в любом
ALT+Э2, месте
чтобы данных
перейти справа и«Вставка
на вкладку выберите Вставка > над лентой. Нажмите клавишу Ы1, чтобы отобразить параметры «Рекомендуемые д
диаграммы»
Появится Рекомендуемые
несколько рекомендуемыхдиаграммы.
диаграмм. Нажимайте клавишу TAB для перехода к списку, с помощью клавГод
ВВОД, чтобы
Появится столбец
добавить к с общим количеством участников конференции за каждый год. Вы можете переместить его в 2017
диаграмме 2 Отобразится несколько рекомендуемых диаграмм. Щелкните вторую
Теперь добавим линию тренда. Выберите только что созданную диаграмму и нажмите клавиши ALT+БН, чтобы пе 2018
условные слева, которая называется гистограммой с группировкой. Затем нажмите
Нажмите клавишу Н, чтобы добавить элемент диаграммы. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти 2019
обозначения. кнопку ОК.
2020
Чтобы узнать3 больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиш
Появится столбец с общим количеством участников конференции за 2021
каждый год. Вы можете переместить его в любое место. 2022
Вспомогательная ось
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось представляет собой дополнительную ось значений,
затем 1400 на которой можно отобразить
нажмите
Распространенный пример — диаграмма справа, начинающаяся с ячейки D52. Она не отличается от диаграммы выше, но дополнительно
клавишу 1200 включает вспомогательную ве
Ячейки с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Дата», «Участие в конференции» и «Продажи продуктов питания». Столбец «Продажи продуктов питания» со
ВВОД.
В диаграмме также можно использовать вспомогательная ось. Вспомогательная ось 1000
Перейдитепредставляет
в ячейку A69,собой
чтобыдополнительную
получить следующуюось значений,
инструкцию.на которой можно отобразить 800
другие значения, чем на другой оси значений.
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2017 2018 2019 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа. Участие в конференции
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2017 2018 2019 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа.
Участие в конференции
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Нужна таблица данных непосредственно под
диаграммой? Щелкните диаграмму. На вкладке
Работа с диаграммами щелкните Конструктор.
Затем выберите Добавить элемент диаграммы >
Таблица данных > Показывать легенду.
Участие в конференции
1400
длительность, температура и т. д. Расположенная справа вертикальная ось на диаграмме, начинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
1200
справа горизонтальной оси на диаграмме, начинающейся с ячейки D30, представлены года (2012, 2013 и т. д.), поэтому она является осью категорий.
1000
800
600
400
200
0
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Горизонтальная ось
(ось категорий)
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте создать комбинированную диаграмму. Выберите
приведенные выше данные, а затем щелкните Вставка >
Рекомендуемые диаграммы. Вверху перейдите на вкладку Все
диаграммы, а затем в нижней части этой вкладки щелкните
Комбинированная. Справа установите флажок «Вспомогательная
ось» для пункта Продажи продуктов питания.
ь, что благодаря вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграм
афиком. Такие диаграммы в Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, выберите гиперссылку в ячейке A71.
Обобщение данных с помощью
Обобщение данных с помощью сводных таблиц
сводных таблиц
Ячейки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
Просмотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наиДата Продавец
При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Те 11/7/2021 Анна
Затем необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее успешный. Выделите любую ячейку в 11/12/2021 Максим
Нажимайте 1 Посмотрите
клавиши на столбцы
SHIFT+F6, пока «Дата»,
не перейдете на«Продавец»,
панель «Поля«Товар»
сводной итаблицы»,
«Сумма».или
Вынажмите клавиши ALT+ 11/29/2021 Анна
можете быстро определить, какой товар наиболее прибыльный? Или
Теперь три раза нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку категорий: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Су 12/3/2021 Максим
какойвпродавец
Подробнее: Перейдите самый
ячейку A31. успешный?
Для перехода Ответить на
к следующему этитакже
шагу вопросы поможет
можно нажать клавиши CTRL+PA 12/23/2021 Валентина
приведенная ниже сводная таблица. 1/3/2022 Лина