ОИ.1.СО.000.

00

Роли:
Z_PS_PLANNER_COST_1010 Плановик затрат по проекту_1010
Z_PS_PLANNER_COST_1020 Плановик затрат по проекту_1020

Липецк
2017
Содержание

1. ОБЗОР ПРОЦЕДУРЫ Excel ПЛАНИРОВАНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ на СПП..................2

1.1.Выбор профиля планирования.........................................................................................2
1.2. Настройка пользователя...................................................................................................4

2. ЭТАПЫ ПРОЦЕДУРЫ Excel ПЛАНИРОВАНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ НА СПП ............4

2.1. Интегрированный с Excel формат планирования ………………..…………………...4
2.2. Заполнение шаблонов Excel планирования видов затрат на СПП ……………….…5
2.3.Преобразование файлов формата .excel в формат .txt..................................................5
2.4.Выполнение транзакции CJR2..........................................................................................6

2
1. Обзор процедуры планирования видов затрат
Планирование видов затрат производится через ввод плановых значений затрат в разрезе
видов затрат, потребляемых СПП. Для планирования затрат в группе компаний НЛМК
создан собственный профиль планирования.
1.1. Выбор профиля планирования

Необходимо установить и сохранить профиль планирования «NLMK».

Таблица 1
Путь через код транзакции CJR2

Параметры настройки Задать профиль планирования

Профиль планирования определяет набор данных, которые необходимы или разрешены к

вводу для планирования, а также скрывает те данные, планирование которых не нужно.
Выбрать Профиль Планирования «NLMK».

Чтобы не выполнять каждый раз данную процедуру, можно сохранить текущий профиль
планирования в основных данных пользователя, нажав кнопку
. После этого каждый раз при необходимости выбрать
профиль планирования, система будет использовать сохраненный профиль, если вручную
не указан иной. Выбрать профиль планирования, отличающийся от сохраненного, можно
также через текущую операцию.

3
1.2. Настройка пользователя
Необходимо настроить собственные данные пользователя
Таблица 2
Путь через код транзакции CJR2

Параметры настройкиНастройка Пользователя

Необходимо установить для поля «Контроллинговая Единица» значение=1000

Нажать иконку сохранить

2. Этапы процедуры планирования видов затрат на СПП

2.1. Интегрированный с Excel формат планирования

Кроме формата планирования Z1-701-IM - Виды затрат, использующего

стандартные средства SAP при построении пользовательского интерфейса, в
системе также предусмотрен формат Z1-709-IM-Виды затрат Excel, основанный на
интеграции с Excel. Для работы данного формата планирования нужно, чтобы в
Excel были разрешены макросы. Переход к следующему формату планирования
осуществляется кнопками «предыдущий формат» и «следующий формат»,
либо сочетаниями клавиш Ctrl+F7 и Ctrl+F8

4
 Текущий формат планирования вместе с кратким текстом указывается в поле
«Формат»

Пункт 2.1. описан для сведения. Совсем не обязательно при Excel планировании выбирать
формат планирования Z1-709-IM-Виды затрат Excel, т.к. система сама настроится на
этот формат автоматически.

2.2. Заполнение шаблонов Excel планирования видов затрат на СПП

2.2.1. Заполнение шаблона Excel Планирование лимитов для проекта (если не
были запланированы раньше в 80-й версии).

Excel файл Z1-709-IM_ОбщийЛимитПроекта

Z1-709-IM_ОбщийЛ
имитПроекта.xls

Заполнить столбцы: СПП(корневой), Вид затрат из группы 8P, ПланЗатратыВсего.

Можно внести много СПП. Изменяемые столбцы выделены цветом.
В шаблоне не допускается скрытых строк/колонок, подведение итогов, формул.

2.2.2. Заполнение шаблона Excel Планирование лимитов На Год для

проекта(если не были запланированы раньше в 85-й версии для нужного
года).

Excel файл Z1-709-IM_ГодовыеЛимитыПроекта

Z1-709-IM_Годовые
ЛимитыПроекта.xls

Заполнить столбцы: СПП(корневой), Вид затрат из группы 8P, Год, ПланЗатратыВсего.

Можно внести много СПП. Изменяемые столбцы выделены цветом.
В шаблоне не допускается скрытых строк/колонок, подведение итогов, формул.

2.3. Преобразование файлов формата .excel в формат .txt

Открыть excel файл, нажать «сохранить как», выбрать тип файла «Текст Юникод»

Нажать «Сохранить».
5
Именно файлы с расширением .txt будем выбирать для автоматической загрузки данных в
тр.CJR2.

6
 2.4. Выполнение транзакции CJR2

Таблица 3
Путь через код транзакции CJR2-Планирование Видов Затрат на СПП

Запустить CJR2, выбрать Excel-планирование, Загрузка

Указать путь к файлу из обзора, выбрать нужный текстовый файл:

Z1-709-IM_ГодовыеЛимитыПроекта.txt
В поле «Описания файлов» выбрать из списка значений :
01_1P7_NLMK_001Z1-709-IM

Нажать кнопку «Выполнить»-часики.

Если программа отработала без ошибок, то выйдет сообщение «ОК»:

7
Если при загрузке возникнут ошибки, то причины могут быть следующие, например:
- Есть скрытые строки/столбцы, формулы, итоги
- В сумме есть разделитель «.» или пробел
- По строке введена 0-я сумма, вместо 0,01
Что делать: найти причину неудачной загрузки , исправить файл-excel , переформировать
файл .txt и повторить загрузку.