Здесь титульный лст

1
 Оглавление

Введение……………………………………………………………………… 3
1. Структурная схема компьютера, назначение основных устройств.
Магнитные диски, типы, 4
назначение………………………………………..
2. Предварительный просмотр, изменения параметров страницы, печать
документов…………………………………………………………………… 6
3. Назначение программы Microsoft Excel, состав и структура ее окна,
основные понятия……………………………………………………………. 8
Заключение………………………………………………………………… 11
…
Список литературы………………………………………………………….. 12

2
 Введение

Цель контрольной работы – получить углубленные знания по

использованию популярных приложений Windows – вопрос №1, текстовый
процессор Microsoft Word – вопрос №2 и табличный процессор (электронные
таблицы) Microsoft Exсel – вопрос №3.
Эти программы входит в состав пакета прикладных программ Microsoft
Office. Microsoft Word позволяет автоматизировать ввод, обработку, печать
документов. Microsoft Exсel позволяет автоматизировать финансово-
экономические расчеты, вводить, обрабатывать, хранить и выдавать в виде
готовых к использованию документов и графиков информацию,
представленную в табличной форме.
Для успешной самостоятельной работы на компьютере с прикладными
программами Microsoft Word и Microsoft Exсel, нужно иметь представление
об устройстве и принципе работы компьютера, знать основы операционной
системы Windows, файловую структуру и иметь навыки работы с дисками,
файлами, папками.

3
 1. Структурная схема компьютера, назначение основных
устройств. Магнитные диски, типы, назначение
Структура компьютера – это совокупность его функциональных
элементов и связей между ними. Структура компьютера графически
представляется в виде структурных схем, с помощью которых можно дать
описание компьютера на любом уровне детализации. Структурная схема
компьютера представлена на рисунке 1.

Рис. 1 – Структурная схема компьютера

Персональные компьютеры состоят из трех частей (блоков):

• системного блока;
• клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер;
• монитора (или дисплея) – для изображения текстовой и графической
информации.
Хотя из этих частей компьютера системный блок выглядит наименее
эффектно, именно он является в компьютере «главным». В нем
располагаются все основные узлы компьютера:
• электронные схемы, управляющие работой компьютера
(микропроцессор, оперативная память, контроллеры устройств и т.д.);
• блок питания, преобразующий электропитание сети в постоянный ток
низкого напряжения, подаваемый на электронные схемы компьютера;
• накопители (или дисководы) для гибких магнитных дисков,
используемые для чтения и записи на гибкие магнитные диски (дискеты);
• накопитель на жестком магнитном диске, предназначенный для
чтения и записи на несъемный жесткий магнитный диск (винчестер).

4
 К системному блоку компьютера можно подключать различные
устройства ввода-вывода информации, расширяя тем самым его
функциональные возможности. Многие устройства подсоединяются через
специальные гнезда (разъемы), находящиеся обычно на задней стенке
системного блока компьютера. Кроме монитора и клавиатуры, такими
устройствами являются:
• принтер – для вывода на печать текстовой и графической
информации;
• мышь – устройство, облегчающее ввод информации в компьютер;
• джойстик – манипулятор в виде укрепленной на шарнире ручки с
кнопкой, употребляется в основном для компьютерных игр;
• а также другие устройства.
Подключение этих устройств выполняется с помощью специальных
проводов (кабелей). Для защиты от ошибок разъемы для вставки этих
кабелей сделаны разными, так что кабель просто не воткнется в
неподходящее гнездо.
Некоторые устройства могут вставляться внутрь системного блока
компьютера, например:
• модем – для обмена информацией с другими компьютерами через
телефонную сеть;
• факс-модем – сочетает возможности модема и телефакса;
• стример – для хранения данных на магнитной ленте.
Некоторые устройства, например, многие разновидности сканеров
(приборов для ввода рисунков и текстов в компьютер), используют
смешанный способ подключения: в системный блок компьютера вставляется
только электронная плата (контроллер), управляющая работой устройства, а
само устройство подсоединяется к этой плате кабелем.
Магнитные диски компьютера служат для длительного хранения
информации (она не стирается при выключении ЭВМ). При этом в процессе
работы данные могут удаляться, а другие записываться.

5
 Выделяют жесткие и гибкие магнитные диски. Однако гибкие диски в
настоящее время используются уже очень редко.
Гибкие диски (дискеты), называемые иногда флоппи-дисками (Floppy
Disk), представляют собой магнитные диски, заключенные в квадратные
пластиковые кассеты размером 5,25 дюйма (133 мм) или 3,5 дюйма (89 мм).
Гибкие диски позволяют переносить документы и программы с одного
компьютера на другой, хранить информацию, делать архивные копии
информации, содержащейся на жестком диске.
В отличие от гибких дисков жесткий диск позволяет хранить большие
объемы информации. Емкость жестких дисков современных компьютеров
может составлять терабайты.
2. Предварительный просмотр, изменения параметров страницы,
печать документов.
Печать документа. Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях
располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню
«Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх
отдельных пунктов (см. рис. 2).

Рис. 2 – Предварительный просмотр и печать

6
 Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно
печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые
настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ,
который на данный момент открыт. При этом будут использованы
стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P.
Предварительный просмотр документа. Очень часто перед тем, как
распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы
понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с
прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю
«Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где
будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из
принтера.
Изменение параметров страницы. Чтобы документ располагался
наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры
страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги. Все это можно
выполнить с помощью вкладки Разметка страниц, которая содержит
инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы.
На панели быстрого доступа данной группы Параметры страницы (рис.
3) располагаются следующие команды:
1. Поля. Поля представляют собой пустое пространство по краям
страницы. Тексты и графические элементы документа вставляются в область
печати, ограниченную полями. На полях можно разместить, например,
номера страниц и колонитулы. В раскрывающемся списке мы можем выбрать
наиболее распространенные размеры полей или установить их вручную
выбрав раздел настраиваемые поля.
2. Ориентация. Книжная или альбомная.
3. Размер бумаги.

7
 4. Колонки. Возможность разделения текста на странице в виде
колонок.

Рис. 3 – Параметры страницы

5. Разрывы. Здесь можно выполнить такие команды как Разрыв

страницы (перенесение курсора на следующую страницу для набора текста),
Разрыв столбца (переносит курсор в следующую колонку) и др.
3. Назначение программы Microsoft Excel, состав и структура ее
окна, основные понятия.
Программа MS Excel – это мощный и достаточно простой в
использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для
решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических,
научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или
графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся
структурой представлена в табличном виде.
Окно документа Microsoft Excel состоит:
Строка заголовка – название документа и кнопки управления окном.
Строка меню – каждый пункт содержит группу однотипных команд.

8
 Панель СТАНДАРТНАЯ – основные команды для работы с документом,
такие как: Создать, Сохранить, Открыть, Печать, Вырезать, Копировать,
Вставить и др.
Панель ФОРМАТИРОВАНИЕ – установки требуемых параметров для
текста, а также его местоположение в документе (выравнивание).
Заголовок строк – отображает порядок номера строки.
Строка состояния – отображает номер текущей страницы документа,
номер раздела, количество страниц.
Строка формул – элемент окна для занесения данных в ячейку.
Состав и структура окна Exсel представлена на рисунке 4.

Рис. 4 – Окно Excel

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга

1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных
таблиц.
Документом является файл с произвольным именем и расширением
*.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до
255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге

9
содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и
может состоять из любого числа страниц.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении
столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент
находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется
для указания на ячейку - при ссылке на нее, например А1.
Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.
Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул
электронной таблицы.
Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек
может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его
части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

10
 Заключение

В контрольной работе я изучила:

1) структурную схему компьютера и назначение основных устройств;
2) магнитные диски, типы магнитных дисков и их назначение;
3) как изменять настройки страницы, печатать документы и
просматривать документ в Microsoft Word;
4) назначение программы Microsoft Excel, состав и структуру ее окна,
основные понятия.

11
 Список использованных источников

1. Алехина, Г. В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / [Г. В.

Алехина и др. – Москва: Московская финансово-промышленная академия:
Маркет ДС, 2010. – 730 с.
2. Бубнова, Н. Г. Информатика в экономике: учебное пособие / Н. Г.
Бубнова и др. – Москва: Вузовский учебник, 2010. – 476 с.
3. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. – Москва: Форум: Инфра-М,
2011. – 541 с.
4. Иопа, Н. И. Информатика: учебное пособие / Н. И. Иопа. – Москва:
КноРус, 2011. – 469 с.
5. Ляхович, В. Ф. Основы информатики: учебник / В. Ф. Ляхович, С. О.
Крамаров, И. П. Шамараков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 715 с.
6. Симонович, С. В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для
высших технических учебных заведений / С. В. Симонович и др. – Санкт-
Петербург: Питер, 2011. – 639 с.

12