Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
МАГИЯ
ТАБЛИЦ
100+ ПРИЕМОВ УСКОРЕНИЯ РАБОТЫ В EXCEL
(И НЕМНОГО В GOOGLE ТАБЛИЦАХ)
НАСТРОЙКА ВЫЧИСЛЕНИЯ:
ИНТЕРФЕЙСА ОТ БАЗОВЫХ
И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДО ПРОДВИНУТЫХ
ЯЧЕЕК ФОРМУЛ
И СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Магия таблиц
100+ приемов
ускорения работы в Excel
(и немного в Google Таблицах)
Москва
«Манн, Иванов и Фербер»
2023
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Для кого эта книга? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Как читать? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Нужно ли иметь последнюю версию Excel? Какие версии подойдут? . . . . . . 7
Где скачать файлы с примерами? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Какие в книге есть обозначения? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Основы. Интерфейс. Форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Интерфейс Excel и типы файлов. Версии Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Настройка ленты и панели быстрого доступа Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ввод данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Рабочие листы Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Что такое формат и значение в Excel и Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Специальная вставка: несколько трюков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Стили (Cell Styles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Пользовательские форматы (Custom format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Как изменить шаблон книги Excel по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Условное форматирование (Conditional formatting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Проверка данных (Data validation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Проверка данных (Data Validation) с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Сортировка данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Фильтрация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Вычисления в Excel: функции и формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Что такое формула и функция в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ссылки на ячейки в формулах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Функции рабочего листа Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Таблицы Excel (Tables) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Промежуточные итоги и функция АГРЕГАТ / AGGREGATE . . . . . . . . . . . . 159
Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Регулярные выражения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ссылки. Функция ГИПЕРССЫЛКА / HYPERLINK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Функция ПРЕОБР / CONVERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Работа с датами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Логические выражения и функция ЕСЛИ / IF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Вычисления с проверкой условий. Функции СУММЕСЛИМН /
SUMIFS и другие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Минимальные и максимальные значения с условиями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Расширенный фильтр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Функции баз данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Функции для поиска и извлечения значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Генерация случайных чисел и дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Динамические массивы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Другие функции для работы с массивами, появившиеся в 2022 году . . . 252
Функция ПОСЛЕД / SEQUENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Функция СМЕЩ / OFFSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Функция LET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Функция LAMBDA и вспомогательные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Отладка формул и ошибки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Анализ данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Лист прогноза (Forecast Sheet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Сводные таблицы (Pivot Tables) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Данные для сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Создание сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Настройка сводной таблицы. Список полей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Фильтры (Filters) и срезы (Slicers) в сводной таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Создание копий отчета сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Вычисляемое поле (Calculated Field) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Вычисляемый объект (Calculated Item) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Power Query и Power Pivot: несколько слов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Кратко про обе надстройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Сценарии применения надстроек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Импорт данных из интернета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Импорт папки с файлами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Загрузка данных в Power Pivot с помощью встроенного импорта . . . . . . . 358
Загрузка данных в Power Pivot с помощью Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Настройка модели данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Вычисляемые столбцы в Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Меры в Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Создание сводной таблицы на основе модели данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Визуализация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Спарклайны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Динамический спарклайн . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Power Map (3D-карты) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Функция ИЗОБРАЖЕНИЕ / IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Условное форматирование с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Печать книг Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Совместная работа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Совместная работа в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Совместная работа в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Из Excel в Google Таблицы и обратно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Несколько слов о макросах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484
Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
ВВЕДЕНИЕ
КАК ЧИТАТЬ?
Вы новичок: лучше читать последовательно, открывая файлы
с примерами, и пропускать только те темы, которые вы знаете
очень хорошо (но помните, что даже в простых и знакомых темах
могут быть новые для вас нюансы, приемы или сочетания клавиш,
которые упростят работу).
Вы опытный пользователь: пробегитесь по оглавлению, поли-
стайте книгу и отметьте те места и приемы, которые покажутся вам
актуальными для ваших задач. Обращайтесь к книге как к справоч-
нику, заглядывая в главу по нужной в данный момент теме.
Нужно ли иметь последнюю версию Excel? Какие версии подойдут? 7
Что насчет Google Таблиц? Ключевое отличие здесь в том, что тут нет
ленты с вкладками, но есть меню и небольшая панель инструментов,
на которой находятся некоторые команды, например: печать, масштаб,
форматирование ячейки, вставка ссылок, диаграмм и фильтров.
НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ
И ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА EXCEL
Скрытие ленты
Чтобы скрыть ленту и оставить только заголовки вкладок, нажмите
Ctrl + F1 или щелкните мышкой дважды по любой вкладке.
Лента в скрытом виде выглядит так: видны только вкладки.
Настройка ленты
Ленту инструментов в Excel можно настраивать: создавать собс-
твенные вкладки, добавлять команды на существующие, скрывать
вкладки.
Настройка ленты и панели быстрого доступа Excel 15
ВВОД ДАННЫХ
Окончание ввода в ячейку
Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными спосо-
бами — смотря куда нужно попасть после.
• Ctrl + Enter (^ + Return) — вы останетесь в той же ячейке (это
сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы
сразу в несколько выделенных ячеек);
• Enter (Return) — активной станет ячейка ниже;
• Tab — ячейка справа;
• Shift + Enter — ячейка сверху;
• Shift + Tab — ячейка слева.
Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter,
в параметрах Excel:
Параметры → Дополнительно → Переход к другой ячейке после
нажатия клавиши ВВОД.
(Options → Advanced → After pressing Enter, move selection.)
Ввод данных 29
Результат:
34 Основы. Интерфейс. Форматирование
Enter, Tab или сочетание одной из этих клавиш с Shift, то есть любую
комбинацию, завершающую ввод).
МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ
Удаление строк/столбцов
Чтобы удалить строки или столбцы, можно пользоваться тем же
контекстным меню (выделить столбцы или строки и щелкнуть
правой кнопкой мыши).
44 Основы. Интерфейс. Форматирование
Сначала выделим эти пустые ячейки. Для этого выделим все ячей-
ки в столбце «Сумма» и обратимся к инструменту «Найти и выделить»
→ «Выделить группу ячеек» (Find and Select → Go To Special).
46 Основы. Интерфейс. Форматирование
# ## — разделители разрядов
В американских региональных настройках и Google Табли-
цах #,## (с запятой между решетками, а не пробелом).
# ## — разделители групп разрядов (пробелы в российских реги-
ональных настройках) к числу. Например, # ##0,00 — это числовой
формат с разделителями групп разрядов и двумя обязательными
знаками после запятой.
0% — процентный формат
Здесь все просто: 0% — это процентный формат, полностью
соответствующий стандартному процентному формату, который
формируется в ячейках автоматически при вводе знака процента.
Но в пользовательских форматах вы можете его модифицировать,
например добавить разделители групп разрядов.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
(CONDITIONAL FORMATTING)
Файл с примерами: Условное форматирование.xlsx
Условное форматирование (Conditional formatting) — это автома-
тическое форматирование ячеек при соблюдении заданных вами
условий, например:
• все ячейки с числами более 10 000 выделяются полужирным
шрифтом, и к ним применяется определенный числовой
формат;
• все дубликаты заливаются зеленым цветом;
• к любой текстовой ячейке, содержащей слово «Москва», при-
меняется красный цвет шрифта.
Условное форматирование (Conditional formatting) находится на
ленте инструментов на вкладке «Главная» (Home) в Excel.
В Google Таблицах — в меню «Формат» (Format) (Alt + O + F).
В меню условного форматирования Excel — следующие опции.
Правила выделения ячеек (Highlight Cells Rules): здесь можно
настроить выделение ячеек, содержащих значения «больше/меньше
определенного уровня» (для чисел), определенный текст, опреде-
ленные даты или дубликаты.
Правила отбора первых и последних значений (Top/Bottom
Rules): здесь правила с относительными условиями — например,
для выделения значений выше или ниже среднего, лучших или
худших значений (допустим, 10% наименьших или 20% наибольших
значений).
70 Основы. Интерфейс. Форматирование
«ОБЫЧНЫЕ» ПРАВИЛА
Числа
Рассмотрим работу условного форматирования на примере. Наша
задача — выделить зеленым все ячейки с продажами более 400.
Текст
Правила для текстовых ячеек есть двух типов: точное соответствие
(«Равно») и «Текст содержит», то есть вхождение определенного
слова / символа / сочетания символов в состав текстовой строки
в ячейке.
Так, если в следующей таблице мы хотим выделить все ячейки
с конкретной моделью ноутбука в столбце «Товар», то подойдет
и правило «Равно» (Equal To), и правило «Текст содержит» (Text
that Contains).
СОРТИРОВКА ДАННЫХ
Сортировка данных — упорядочивание по значениям в одном или
нескольких столбцах. Без этой операции никуда: а как иначе по
смотреть топ продаж по какому-либо параметру (городам, товарам
и т. д.)? Это помогает упорядочить таблицу, анализировать данные
становится проще.
Быстрее всего отсортировать данные по возрастанию или убы-
ванию можно на вкладке «Данные».
Сортировка данных 99
Результат:
ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
Фильтрация данных — еще одна базовая операция, без которой
никуда в Excel или Google Таблицах. Фильтрация — отбор и отоб-
ражение строк по заданным критериям (текстовым, числовым или
даже по цвету ячейки/шрифта).
Фильтр можно установить и снять сочетанием клавиш
Ctrl + Shift + L или на ленте инструментов на вкладке «Данные»
(Data → Filter).
ТЕКСТОВЫЕ ФИЛЬТРЫ
ЧИСЛОВЫЕ ФИЛЬТРЫ
ФИЛЬТР ПО ЦВЕТУ
ИМЕНОВАННЫЕ ДИАПАЗОНЫ
Здесь можно:
• обновить связь (Update Values), чтобы использовались акту-
альные данные из источника;
• поменять книгу-источник (Change Source), если он переехал
в другую папку на диске;
• открыть книгу-источник (Open Source) или разорвать связь
(Break Link); после разрыва связи ссылки на книгу-источник
превратятся в значения и обновляться, соответственно, больше
не будут.
Кнопка «Запрос на обновление связей» (Startup Prompt) вызовет
небольшое диалоговое окно, в котором можно настроить поведение
Excel при открытии книги.
142 Вычисления в Excel: функции и формулы
• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wWrgd
cpIPeS3THHjZzkcPGMqwFCDHSTVlE4j1G6Dppc (полная
ссылка, но без листа; повторимся: в любом случае лист будет
указываться отдельно во втором аргументе, в ссылке его
отсутствие или присутствие ни на что не влияет);
• 1wWrgdcpIPeS3THHjZzkcPGMqwFCDHSTVlE4j1G6Dppc
(только ключ).
Второй аргумент — диапазон — может задаваться несколькими
способами:
• без указания названия листа (например, "B2:E"; в таком слу-
чае данные будут тянуться из диапазона B2:E с первого по
порядку листа в исходном документе);
• с указанием названия листа: "Прода ж и!A 2:D" или
"Продажи!A1:L20";
• с использованием имени диапазона, если в исходном файле
есть таковые. Например, "Налог".
И первый, и второй аргумент могут задаваться как в кавычках
прямо в функции, так и в ячейках, на которые вы будете ссылаться
из функции.
Обратите внимание на следующие нюансы.
Функция IMPORTRANGE выводит массив данных, а не одну ячейку
(в частном случае она может возвращать и одну ячейку, если вы указали
такой диапазон во втором аргументе, но в большинстве случаев она все
же используется для загрузки таблиц, а не одиночных ячеек). Это зна-
чит, что справа и снизу от него должно быть достаточно пустых ячеек
для вывода этих данных. Если в ячейках есть данные, то функция не
сможет их «перезаписать» выводимым массивом и вернет ошибку.
IMPORTRANGE возвращает только значения и числовые форма-
ты, но не переносит стилевое форматирование — заливку, шрифт
и так далее. Форматирование нужно настраивать отдельно в каждой
таблице.
Не обязательно сначала выводить данные из другого файла,
а потом их обрабатывать — их можно обработать, используя
IMPORTRANGE как аргумент другой функции: например, сразу
получить среднее из диапазона в другом файле с помощью СРЗНАЧ,
аргументом которой будет IMPORTRANGE. Тогда не нужно будет
выводить сами данные в конечной таблице.
144 Вычисления в Excel: функции и формулы
ВВОД ФУНКЦИЙ
Автосумма
Сочетание клавиш Alt + = позволяет получить сумму быстро, не
вводя руками функцию СУММ / SUM.
Если выделить ячейку под столбцом с числами и нажать Alt + =, то
получим сумму по этому столбцу (одну функцию СУММ / SUM).
Функции рабочего листа Excel 145
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
И ФУНКЦИЯ АГРЕГАТ / AGGREGATE
Промежуточные итоги
Если мы установим фильтр, выберем определенные строки и после
этого применим Автосумму (Alt + = или на ленте на вкладке «Фор-
мулы») — будет введена не функция СУММ / SUM, а ПРОМЕЖУ-
ТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL. Она же вводится автоматически
в таблицах, о которых мы говорили выше, в строке итогов.
160 Вычисления в Excel: функции и формулы
РАБОТА С ТЕКСТОМ
Файл с примерами: Текст.xlsx
ТЕКСТ В ФОРМУЛАХ
ОЧИСТКА ТЕКСТА
«Найти и заменить»
Инструмент «Найти и заменить» (Find and Replace) во многих
случаях помогает решить задачи по обработке текстовых значений
(и не только) без применения сложных функций и формул. Это
окно позволяет исправить большое количество формул, поменять
форматирование всех однотипных ячеек, удалить определенные
слова или символы из диапазона или из всей книги Excel.
Его можно вызвать сочетаниями клавиш Ctrl + F (⌘ + F) или
Ctrl + H (^ + H) — в обоих случаях откроется одно и то же диа-
логовое окно, но в первом случае на вкладке «Найти» (Find), а во
втором — «Заменить» (Replace).
Если вы предварительно выделили диапазон ячеек, то поиск/
замена будут производиться в пределах этого диапазона. Если же
нет, то на листе или в книге (изменить этот параметр можно в поле
«Искать» (Within) в окне «Найти и заменить»; по умолчанию будет
лист).
Символы подстановки
В «Найти и заменить» (Find and Replace) в Excel можно использовать
символы подстановки:
• * — любой текст, в том числе нулевой длины (то есть на месте
звездочки может не быть ничего);
• ? — один любой символ (на месте знака вопроса обязательно
должен быть символ).
Например, если вам нужно удалить любой текст в скобках (вместе
с самими скобками), то в поле «Найти» нужно ввести:
(*)
А если нужно удалить все скобки, в которых внутри слова строго
из 4 букв (или 4 цифры, или же 4 любых символа), нужно указать
четыре знака вопроса в скобках:
(????)
Если вам нужно найти именно звездочки или знаки вопроса
(например, чтобы удалить все звездочки в какой-то таблице), по
ставьте перед символом тильду (~):
~* — поиск звездочки,
~? — поиск знака вопроса,
~~ — поиск самой тильды.
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех, кроме
одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM.
Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом,
как правило).
Работа с текстом 171
TEXTJOIN / ОБЪЕДИНИТЬ
ПОИСК / НАЙТИ
(SEARCH / FIND)
Находят положение символа или текста в текстовой строке (ПО-
ИСК — без учета регистра, НАЙТИ — с учетом):
• первый аргумент — что ищем;
• второй аргумент — где ищем;
• третий (необязательный) — с какого символа в тексте начинаем
поиск.
174 Вычисления в Excel: функции и формулы
РЕГУЛЯРНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ
Google Таблица с примерами: Регулярные выражения
https://mif.to/ywyPVn
. + [23]xHDMI. +
(любой текст + 2 или 3 + xHDMI + любой текст)
А функция целиком будет выглядеть так (в примере названия
товаров находятся в столбце A):
=QUERY(!A:F;"Select * where A matches '. + [23]
xHDMI.' ")
РАБОТА С ДАТАМИ
Файл с примерами: Даты.xlsx
Вот ее синтаксис:
=РАЗНДАТ(дата _ начала; дата _ окончания; единица
измерения)
Первые два аргумента — даты начала и окончания периода.
Они могут быть указаны прямо в формуле в кавычках либо в виде
ссылок на ячейки с датами, а также быть заданными функцией
СЕГОДНЯ / TODAY.
Единица измерения задается в кавычках. Есть следующие воз-
можные варианты:
• d — число дней (такой параметр не имеет особого смысла,
так как для этой задачи подойдет и функция ДНИ / DAYS,
и просто вычитание);
• m — число полных месяцев в периоде;
• y — число полных лет в периоде;
• md — разница в днях без учета месяца и года (например, между
01.01.2021 и 15.06.2022 — 14 дней);
• ym — разница в месяцах без учета дня и года (например, между
01.01.2021 и 15.06.2022 — 5 месяцев);
• yd — разница в днях без учета года (например, между 01.01.2021
и 15.06.2022 —165 дней).
Соответственно, чтобы вычислить возраст человека на текущую
дату, подойдет следующая формула:
=РАЗНДАТ(ссылка на ячейку с датой рождения; СЕ-
ГОДНЯ(); "y")
=DATEDIF(ссылка на ячейку с датой рождения;
TODAY(); "y")
В Google Таблицах функция РАЗНДАТ / DATEDIF тоже есть — ее
аргументы будут отображаться в подсказке при вводе функции.
196 Вычисления в Excel: функции и формулы
=КОНМЕСЯЦА("01.07.2021";1) → 31.08.2021
=НОМНЕДЕЛИ("01.07.2021";1) → 27
=ДЕНЬНЕД("01.07.2021";2) → 4
=B1>=A1
Такое выражение будет возвращать ИСТИНА / TRUE, если число
в ячейке B1 больше (либо равно) числа в ячейке A1.
=A2>10000
Логические выражения и функция ЕСЛИ / IF 201
В Excel эта функция появилась в 2017 году (то есть в Office 365
и с версии 2019).
В Google Таблицах она также есть и называется SWITCH даже
при русском языке формул.
=ПЕРЕКЛЮЧ (выражение ; если _ значение _ истина1
; [логическая _ проверка2] ;[если _ значение _ исти-
на2]; ... )
выражение (expression) — выражение (любое значение, например
текст или дата), которое будет сверяться со списком аргументов
(значение1, значение2 и так далее).
значение1 (value1) — первое значение, с которым будет сравни-
ваться выражение.
результат1 (result1) — результат, который будет возвращаться,
если выражение совпадает с первым значением.
[по_умолчанию_или_значение2] (default_or_value2) — второе
значение, с которым будет сравниваться выражение.
208 Вычисления в Excel: функции и формулы
МИНИМАЛЬНЫЕ И МАКСИМАЛЬНЫЕ
ЗНАЧЕНИЯ С УСЛОВИЯМИ
ФУНКЦИИ МИН И МАКС
РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР
Файл с примерами: Расширенный фильтр и функции БД.xlsx
Числовое условие
На столбцы с числами можно накладывать условия в виде нера-
венств, как в функциях СУММЕСЛИМН / SUMIFS.
Например, в следующем случае мы фильтруем строки с курсами
и консультациями с суммой строго выше 15 000.
Символы подстановки
Что, если мы хотим отфильтровать данные только по юрлицам
(ООО и ОАО, но не ИП)?
Можно воспользоваться символами подстановки. Напомним:
звездочка заменяет любой текст от 0 до бесконечности символов,
а знак вопроса — это один любой символ.
Вот такое условие позволит отфильтровать по условию «ячейка
начинается с буквы О, любого символа и затем снова буквы О»,
которому будут соответствовать и ООО, и ОАО:
О?О*
Следующие условия — это продажи курсов и консультаций
ООО и ОАО.
Точный поиск по
умолчанию
234 Вычисления в Excel: функции и формулы
Ну а раз время — это та часть (доля) дня, что уже прошла, то есть
число от нуля до единицы, то случайное время можно генерировать
с помощью СЛЧИС.
ДИНАМИЧЕСКИЕ МАССИВЫ
Файл с примерами: Динамические массивы.xlsx
НОВЫЕ ФУНКЦИИ
CHOOSEROWS / ВЫБОРСТРОК
и CHOOSECOLS / ВЫБОРСТОЛБЦ
Эти функции извлекают заданные (по номерам) строки или столбцы
из массива. То есть можно извлечь, например, первый и седьмой
столбец. Или извлечь весь массив, поменяв порядок столбцов:
=ВЫБОРСТРОК(массив; номер первой извлекаемой
строки; номер второй; …)
Другие функции для работы с массивами, появившиеся в 2022 году 257
EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ
Эта функция увеличивает массив, добавляя к исходному массиву
(диапазону) какое-то заданное значение:
=РАЗВЕРНУТЬ (исходный массив, число строк в новом
массиве, число столбцов, чем заполнить)
Если последний аргумент не задать, то новые значения будут
ошибками #H/Д (#N/A).
Так как даты в Excel и Google Таблицах — это числа (одна едини-
ца = 1 календарный день), то можно выводить и их. Вот несколько
примеров.
Все даты за заданный период
Если есть две ячейки, в которых указаны даты начала и окончания
периода, то с помощью ПОСЛЕД можно сформировать список всех
дат в этом периоде.
Допустим, мы хотим сформировать их в один столбец, тогда чис-
лом строк здесь будет продолжительность периода (конец периода
минус начало периода и плюс один день, если мы хотим включать
последнюю дату периода), столбец будет один, шаг — 1 (один день).
Начало последовательности — это первая дата периода:
=ПОСЛЕД(конец периода-начало периода + 1 ; 1 ;
начало периода ; 1)
260 Вычисления в Excel: функции и формулы
= СМЕЩ(A1;1;1;9;2)
• Начало — в ячейке A1.
• Отступ от нее:
вниз на 1 строку;
вправо на 1 столбец.
• Высота — 9.
• Ширина — 2.
266 Вычисления в Excel: функции и формулы
= СМЕЩ(A1;1;1;12;1)
• Начало — в ячейке A1.
• Отступ от нее:
вниз на 1 строку;
вправо на 1 столбец.
• Высота — 12.
• Ширина — 1.
ФУНКЦИЯ LET
Файлы с примерами:
Функция LET.xlsx
Функция LET + ВПР.xlsx
В ситуациях, когда в формуле приходится использовать какой-то
промежуточный результат много раз, пригодится новая функция
LET (Excel 2021 или Microsoft 365).
Синтаксис функции: несколько пар аргументов, в которых вы
задаете в первом аргументе переменную, а во втором — выражение
для нее.
Давайте посмотрим на совсем простой пример: зададим две
переменных a и b, присвоим им значения 50 и 10 и вычислим их
произведение в последнем, единственном непарном, аргументе
функции LET.
Функция LET 271
LAMBDA(sh;
ЕСЛИ(ЕПУСТО(sh); 0;
функция(ДВССЫЛ("'" & sh & "'!A:N")))
В нашем случае с VLOOKUP / ВПР в общем виде:
=MAP(список листов;
LAMBDA(sh;
ЕСЛИ(ЕПУСТО(sh);0;
ВПР(название статьи;ДВССЫЛ("'"&sh&"'!A:N");номер
столбца;0))))
С конкретными ссылками:
=MAP($A$2:$A20;
LAMBDA(sh;
ЕСЛИ(ЕПУСТО(sh);0;
ВПР($B2;ДВССЫЛ("'"&sh&"'!A:N");СТОЛБЕЦ()-1;0))))
СТОЛБЕЦ()-1 — здесь мы просто берем номер столбца,
в котором стоит формула, и уменьшаем на единицу, чтобы
получить номера столбцов на листе с данными (у нас там
на один столбец меньше; так как другая структура дан-
ных — нет списка листов в первом столбце; понятно, что
у вас структура может быть какая-то еще).
Остается просуммировать (СУММ / SUM; если, конечно, вам
нужна сумма, а не среднее или что-то еще) все полученные значения,
которые ВПР / VLOOKUP нам принесет со всех листов:
=СУММ(MAP($A$2:$A20;
LAMBDA(sh;
ЕСЛИ(ЕПУСТО(sh);0;
ВПР($B2;ДВССЫЛ("'"&sh&"'!A:N");СТОЛБЕЦ()-1;0)))))
Нам нужно:
1. Сделать массив из отдельных символов текста
Чтобы извлечь один любой символ, нужна функция ПСТР / MID.
Напомним ее аргументы:
=ПСТР (текст; позиция извлекаемого символа; число
символов)
Нам необходимо последовательно извлекать все символы по
одному (третий аргумент ПСТР) от первого до последнего. Чтобы
получить последовательность чисел от единицы до последнего
символа в тексте, нужна функция ПОСЛЕД / SEQUENCE и нужно
знать, сколько в каждом тексте символов (длину текстовой строки
можно определить с помощью ДЛСТР / LEN):
=ПСТР (текст; ПОСЛЕД(1;ДЛСТР(текст)))
Принцип луковицы
Так этот подход назвал эксперт по Google Таблицам и автор книги
Spice Up Your Sheet Life Бен Коллинз. Идея в следующем: вместо того
чтобы с ходу прописывать сложную формулу, сначала прописываем
часть, смотрим, как она работает и правильно ли вычисляет промежу-
точное значение, затем ссылаемся на эту формулу из другой формулы,
в которой она будет выступать одним из аргументов, и, если все зара-
ботает, удаляем столбец с промежуточной формулой, а ее переносим
в итоговую формулу (на то место, где мы на нее ссылались).
Иначе говоря, формируем отдельные части формулы в отдельных
ячейках, ссылаясь из следующей на предыдущий этап, а потом уже
соединяем в одну.
В приведенном выше примере с гиперссылкой можно сначала сфор-
мировать текстовую формулу, которая будет соединять mailto и адрес
электронной почты из ячейки, и сослаться на ячейку с этой формулой
из ГИПЕРССЫЛКИ. И если все заработает, уже потом скопировать
первую формулу и вставить вместо ссылки на ячейку с ней.
Переход на следующую строку в формуле
В строке формул можно переходить на следующую строку с по-
мощью Alt + Enter. Это позволяет визуально разделить отдельные
Отладка формул и ошибки 297
Клавиша F9
В Excel можно вычислить фрагмент формулы — ссылку на ячейку,
диапазон, отдельную функцию, выражение. Это помогает понять,
какое значение вычисляется на промежуточном шаге, почему
возникает ошибка, и разобраться в конечном счете со сложными
формулами.
F9 можно использовать, чтобы посмотреть, какой результат
возвращает один из промежуточных этапов формулы, что мы
получаем в ней на входе.
В таком случае важно не забыть после нажать Esc, чтобы выде-
ленный фрагмент не остался в формуле статичным значением.
298 Вычисления в Excel: функции и формулы
Пошаговое вычисление
Когда в формуле применяется несколько шагов (как правило,
несколько разных функций), можно использовать инструмент
«Вычислить формулу» (Evaluate Formula), чтобы проследить ход
вычисления по порядку.
АНАЛИЗ ДАННЫХ
ПОДБОР ПАРАМЕТРА
Временная шкала
Еще один вариант среза для полей с датами/временем — временная
шкала (Timescale). Эта опция появилась в Excel 2013.
POWER QUERY
Power Query встроена в Excel 2016, 2019, Excel в Microsoft 365 (для
Mac — только в Microsoft 365) и находится прямо на ленте инстру-
ментов на вкладке «Данные» (Data) — в группе «Получить и пре-
образовать» (Get & Transform Data).
Нечеткий поиск
Файл с примером: Нечеткий поиск.xlsx
Особым преимуществом объединения таблиц в Power Query яв-
ляется опция поиска нечетких соответствий, которая появилась
в 2020 году и будет доступна в последней версии Excel и у подпис-
чиков Microsoft 365, получающих обновления.
Нечеткий поиск — поиск похожих строк, а не только полностью
совпадающих. Например, строк, в которых слова переставлены или
есть ошибки/опечатки/сокращения. С помощью формул такой поиск
реализовать практически невозможно.
354 Power Query и Power Pivot: несколько слов
POWER PIVOT
Power Pivot — система управления базами данных, встроенная
в Excel, или, другими словами, очень мощные сводные таблицы
(если посмотреть на название этой надстройки).
Надстройка позволяет устанавливать связи между разными
источниками данных (загруженными с помощью самой Power Pivot
или Power Query), в том числе намного превышающими по объему
миллион строк (максимальный в рабочих листах Excel) для после-
дующего анализа в виде сводной. С Power Pivot можно сделать то,
что нельзя в самом Excel, — обрабатывать десятки миллионов строк
из нескольких источников, которые будут связаны между собой без
функций рабочего листа (как ВПР / VLOOKUP или ПРОСМОТРX /
XLOOKUP).
Надстройка Power Pivot есть не во всех версиях Excel. На сайте
Microsoft можно посмотреть, в каких она имеется:
Где есть Power Pivot? https://mif.to/rfIJH
Для Excel 2010 надстройку можно скачать отдельно на
сайте Microsoft:
Download Microsoft® SQL Server® 2012 SP2 PowerPivot
для Microsoft Excel® 2010 from Official Microsoft
Download Center. https://www.microsoft.com/ru-RU/
download/details.aspx?id=43348
Для работы с Power Pivot ее необходимо активировать.
Power Pivot 357
• из книг Excel;
• из текстовых файлов;
• из буфера обмена (просто вставить скопированные данные
через Ctrl + V, но в таком случае не будет связи с источни-
ком, то есть данные не будут обновляться при изменении
источника).
Для импорта данных нужно зайти в окно Power Pivot через
вкладку этой надстройки на ленте, нажав кнопку «Управление»
(Manage), а далее:
Power Pivot → Главная → Получение внешних данных
(Power Pivot → Home → Get External Data).
СПАРКЛАЙНЫ
Файл с примерами: Спарклайны.xlsx
Спарклайны (Sparklines) — маленькие графики в ячейках. Благодаря
тому что они не занимают много места и размещаются в пределах
ячейки, их можно использовать, чтобы оценить динамику большого
количества рядов данных, в отличие от диаграмм.
При этом они намного проще диаграмм: у них нет подписей дан-
ных, возможности комбинировать типы (и типов всего три в Excel).
Спарклайны появились в Excel 2010. Вставляются через вкладку
«Вставка» (Insert) на ленте.
Динамический спарклайн
https://t.me/google_sheets/528: выбираем период, точку
отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки
(цвет — на русском языке)
Спарклайн с расчетом данных прямо в формуле
https://t.me/google_sheets/610
ДИНАМИЧЕСКИЙ СПАРКЛАЙН
Чтобы построить динамический спарклайн, который будет меняться
автоматически при изменении одного или нескольких параметров
(например, продолжительности периода, за который необходи-
мо визуализировать данные), можно воспользоваться функцией
СМЕЩ / OFFSET, с которой мы уже знакомы и которая позволяет
формировать ссылки на диапазоны по их параметрам (напомним:
начальная точка, отступ от нее, высота и ширина).
Необходимо сформировать такую функцию и затем сохранить
ее в виде имени в книге Excel, чтобы затем использовать это имя
как источник данных для спарклайна.
Шаг 1. Вводим функцию СМЕЩ, которая будет формировать дина-
мический диапазон (например, с переменной продолжительностью).
374 Визуализация данных
ДИАГРАММЫ
Файл с примерами: Диаграммы.xlsx
ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММ
Подписи данных
Подписи данных — это значения тех или иных точек на диаграмме.
Их можно добавить в контекстном меню по правому щелчку на ряде
данных — «Добавить подписи данных» (Add Data Labels).
Диаграммы 383
Таблица данных
Таблица данных позволяет совместить в диаграмме и собственно
диаграмму, и таблицу с теми данными, на основе которых она
построена.
ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ
Воронка (Funnel)
Чтобы анализировать конверсию (то, сколько клиентов остается на
каждом этапе, например), пригодится новая (с Excel 2019) диаграмма
«Воронка». Что-то вроде линейчатой, но с выравниванием по центру.
Можно выделить отдельную точку данных цветом, если вы хотите
сделать акцент на каком-то этапе «Воронки».
Диаграммы 403
Дерево (Treemap)
Еще одна относительно новая диаграмма, которая позволяет по-
казать структуру, но несколько иначе, чем стандартная круговая
диаграмма, — это «Дерево» (Treemap). Она появилась в Excel 2016.
Парето (Pareto)
Помните про принцип Парето? «20% усилий дают 80% результата».
Если хотите визуально проанализировать данные и посмотреть,
какой процент клиентов / филиалов / каналов продаж / продуктов
и т. д. дает какой процент результата, можно использовать эту
диаграмму, появившуюся в Excel 2019.
Можно построить эту диаграмму по данным из предыдущего
примера.
Каналы будут визуализированы в виде столбиков (гистограммы)
и отсортированы по убыванию. Сверху будет оранжевая линия
(график), показывающая накопительный вклад.
СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ
ИНТЕРАКТИВНЫЕ ДИАГРАММЫ
Линия уровня
Чтобы добавить к диаграмме какую-то фиксированную линию (на-
пример, линию с планом), достаточно добавить столбец, в который
нужно вставить одно и то же число, на уровне которого и должна
проходить линия.
Диаграммы 413
Выделение значений
На диаграммах можно изменять цвет заливки и другие параметры
форматирования отдельных точек данных. За счет этого можно
визуально выделить отдельные параметры/регионы/периоды.
Чтобы поменять цвет отдельной точки, ее сначала необходимо
выделить. Для этого сначала нужно выделить весь ряд данных (щелк-
нуть по любой точке), а затем еще раз щелкнуть уже по нужной точке.
Маркеры выделения (в углах) останутся только у этой точки.
Диаграммы 415
После того как готовы два столбца (со всеми данными и толь-
ко с теми, что нужно выделить), строим диаграмму по обоим
столбцам.
Диаграммы 417
Выделение периода
Допустим, у нас есть данные по продажам в кафе Штруделя, и мы
построили диаграммы (гистограмму) с продажами за несколько
месяцев.
Диаграммы 419
Например, город.
СОХРАНЕНИЕ В PDF
ПЕЧАТЬ ДИАГРАММ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В EXCEL
Microsoft Excel Inside Out (Office 2021 and Microsoft 365) | Bill Jelen
Лучшая книга по Excel 2021 и одна из луч-
ших вообще. Будет полезна тем, кто хочет
освоить новые функции, и вообще всем,
кто желает системно изучить Excel или
иметь качественный справочник по всем
вопросам.
Максимально глубокое погружение, есть
такие нюансы, про которые вообще нигде
больше не прочтешь или которые придется
очень долго искать.
Есть обзор нововведений в Microsoft 365 и Excel 2021 и практи-
чески все ключевые темы: интерфейс, быстрые клавиши, формулы
и функции, сводные таблицы и Power Query, Power Pivot, сценарный
анализ, макросы, форматирование и диаграммы, 3D Maps, совмест
ная работа.
486 Список литературы
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Для кого эта книга? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Как читать? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Нужно ли иметь последнюю версию Excel? Какие версии подойдут? . . . . . . 7
Где скачать файлы с примерами? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Какие в книге есть обозначения? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Основы. Интерфейс. Форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Интерфейс Excel и типы файлов. Версии Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Интерфейс Google Таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Настройка ленты и панели быстрого доступа Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Панель быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Доступ к командам на ленте и панели быстрого
доступа с помощью клавиатуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Личная панель инструментов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Доступ к командам в диалоговых окнах и меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Ввод данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Инструменты Excel для быстрого ввода данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Мгновенное заполнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Рабочие листы Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Удаление и вставка строк и столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Удаление строк/столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Как удалить пустые строки / строки с пустыми ячейками в Excel . . . . . 47
Автоподбор ширины столбца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Одновременное редактирование нескольких листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Что такое формат и значение в Excel и Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Специальная вставка: несколько трюков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Вставка ширины столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Умножение и деление с помощью специальной вставки . . . . . . . . . . . . . 56
Стили (Cell Styles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Пользовательские форматы (Custom format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Символы, используемые в кодах пользовательских форматов . . . . . . . . . 60
Структуры пользовательских форматов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Как изменить шаблон книги Excel по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Условное форматирование (Conditional formatting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
«Обычные» правила . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Отбор первых и последних значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ссылки на ячейки в правилах условного форматирования . . . . . . . . . . . . . 76
Гистограммы, цветовые шкалы и значки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Проверка данных (Data validation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Обвести неверные данные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Поиск в выпадающем списке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Обновляемый выпадающий список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Проверка данных (Data Validation) с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Сортировка данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Фильтрация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Выбор определенных значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Текстовые фильтры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Числовые фильтры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Фильтр по цвету . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Обновление результатов фильтрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Фильтры в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Вычисления в Excel: функции и формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Что такое формула и функция в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ссылки на ячейки в формулах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Абсолютные и относительные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ссылки на столбцы и строки целиком . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Именованные диапазоны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Ссылка на пересечение диапазонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Ссылки на другие листы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Ссылка на несколько листов в формуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Ссылка на листы, у которых в названии есть общие текст/слово . . . . . 135
Стиль ссылок R1C1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Объединение книг Excel (ссылки на другие книги в формулах) . . . . . . . 140
Функция IMPORTRANGE в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Функции рабочего листа Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ввод функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Автосумма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Инструменты для ввода функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Функция СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT: сумма
произведений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Таблицы Excel (Tables) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Промежуточные итоги и функция АГРЕГАТ / AGGREGATE . . . . . . . . . . . . 159
Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Текст в ячейках Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Текст в формулах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Разделение текста по столбцам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Очистка текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
«Найти и заменить» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Удаление и замена символов/слов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Символы подстановки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Удаление переносов строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Изменение формул с помощью окна «Найти и заменить» . . . . . . . . . . 169
Удаление пробелов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Удаление непечатаемых символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Функции для изменения регистра текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
TEXTJOIN / ОБЪЕДИНИТЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Функции для извлечения фрагментов текстовой строки . . . . . . . . . . . . . . 172
Функции для поиска положения символа/подстроки в тексте . . . . . . . . 173
Функция ПОДСТАВИТЬ / SUBSTITUTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Функция TEXT / ТЕКСТ для форматирования чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Как превратить число в текстовом формате в настоящее число . . . . . . 177
Регулярные выражения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Язык регулярных выражений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Регулярные выражения в окне поиска в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . 188
Фильтрация данных с помощью регулярных выражений
в функции QUERY Google Таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Ссылки. Функция ГИПЕРССЫЛКА / HYPERLINK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Функция ПРЕОБР / CONVERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Работа с датами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Даты и время в Excel и Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Функции для отображения текущей даты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Функция РАЗНДАТ / DATEDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Функции для получения отдельных параметров даты . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Вычисления с рабочими днями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Логические выражения и функция ЕСЛИ / IF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Несколько условий: функции И / AND, ИЛИ / OR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Несколько условий: вложенные ЕСЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Функции ЕСЛИМН / IFS и ПЕРЕКЛЮЧ / SWITCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Функция ПЕРЕКЛЮЧ / SWITCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Вычисления с проверкой условий. Функции СУММЕСЛИМН /
SUMIFS и другие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Символы подстановки (Wildcard Characters) в функциях …
ЕСЛИМН / …IFS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Подсчет уникальных значений по условиям: функция
COUNTUNIQUEIFS в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Минимальные и максимальные значения с условиями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Функции МИН и МАКС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Функции МИНЕСЛИ, МАКСЕСЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Расширенный фильтр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Функции баз данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Функции для поиска и извлечения значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Функция ВПР / VLOOKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Двумерный поиск: ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Некоторые аспекты работы с функциями поиска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Сравнение функций для поиска значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Поиск по нескольким критериям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
ВПР с разных листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Генерация случайных чисел и дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Динамические массивы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Новые правила работы с массивами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Новые функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Функция УНИК / UNIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Функция СОРТ / SORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Функция СОРТПО / SORTBY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Функция ФИЛЬТР / FILTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Добавляем заголовки к результату фильтрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Другие функции для работы с массивами, появившиеся в 2022 году . . . 252
Функция ПОСЛЕД / SEQUENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Функция СМЕЩ / OFFSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Функция LET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Функция LAMBDA и вспомогательные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Функция MAP: обрабатываем каждый элемент массива . . . . . . . . . . . . . . 275
Функция BYROW: обрабатываем каждую строку массива . . . . . . . . . . . . 279
Функция REDUCE: последовательно обрабатываем массив
и получаем одно значение в качестве результата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Функция SCAN: получаем промежуточные итоги
для каждого значения из массива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Отладка формул и ошибки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Какие бывают ошибки в формулах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Некоторые типовые проблемы с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Что поможет написать/разобрать/починить сложную формулу . . . . . . 296
Клавиша F9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Пошаговое вычисление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Окно контрольного значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Анализ данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Подбор параметра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Лист прогноза (Forecast Sheet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Сводные таблицы (Pivot Tables) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Данные для сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Создание сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Настройка сводной таблицы. Список полей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Фильтры (Filters) и срезы (Slicers) в сводной таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Создание копий отчета сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Вычисляемое поле (Calculated Field) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Вычисляемый объект (Calculated Item) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Power Query и Power Pivot: несколько слов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Кратко про обе надстройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Сценарии применения надстроек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Импорт данных из интернета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Импорт папки с файлами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Загрузка данных в Power Pivot с помощью встроенного импорта . . . . . . . 358
Загрузка данных в Power Pivot с помощью Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Настройка модели данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Вычисляемые столбцы в Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Меры в Power Pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Создание сводной таблицы на основе модели данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Визуализация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Спарклайны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Динамический спарклайн . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Несколько общих рекомендаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Создание диаграмм в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Элементы диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Подписи данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Таблица данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Заголовки в цвет рядов данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Ссылка на ячейку из заголовка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Основные типы диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Другие диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Комбинированная диаграмма (Combo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Каскадная диаграмма (Waterfall) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Воронка (Funnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Дерево (Treemap) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Парето (Pareto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Сводные диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Интерактивные диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Линия уровня . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Выделение значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Выделение периода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Флажки (отключение рядов) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Power Map (3D-карты) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Функция ИЗОБРАЖЕНИЕ / IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Условное форматирование с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Сравниваем два столбца, но форматируем третий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Проектная диаграмма с помощью условного форматирования . . . . . . . 440
Печать книг Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Быстрая печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Разные режимы просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Как распечатать отчет на одной странице? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Сохранение в PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Печать диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Совместная работа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Совместная работа в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Представления в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Совместная работа в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Доступы к файлам на Google Диске. Изменение владельца файла . . . . 464
История изменений документа/таблицы/презентации.
История изменений ячейки в Таблицах. Возврат
к прошлым версиям и создание копий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Публикация документов в интернете.
Отправка файла по электронной почте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Другие пользователи в Таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Ссылки на лист, диапазон, ячейки, комментарии
и фильтры в Google Таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Из Excel в Google Таблицы и обратно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Несколько слов о макросах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Макросы vs Power Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480
Пример применения макросов: оглавление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484
Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Книги по Excel для тех, кто захочет погрузиться глубже . . . . . . . . . . . . . . . 485
Книги по визуализации данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Бизнес
ПРОДАЖИ
МЕНЕДЖМЕНТ
ИСТОРИИ УСПЕХА
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ПЕРЕГОВОРЫ
HR
Все книги
по бизнесу и маркетингу:
mif.to/business
mif.to/marketing #mifbooks
УДК 004.91(078)
ББК 32.972.139
Ш15
Шагабутдинов, Ренат
Ш15 Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google
Таблицах) / Ренат Шагабутдинов. — Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2023. —
496 с.
ISBN 978-5-00214-072-5
Перед вами универсальный справочник по работе с Excel и Google Таблицами.
Нескучное изложение всех ключевых тем, нужных большинству пользователей Excel:
интерфейс, таблицы, проверка данных, формулы и функции, сводные таблицы, визуали-
зация данных. Вас ждут более 100 функций, инструментов, нюансов и горячих клавиш,
примеры из настоящей рабочей практики с нескучным сюжетом. А также бонус: ссылки на
исходные и готовые книги Excel для самостоятельной практики.
Книга рекомендуется всем, кто хочет разобраться в возможностях Excel и Google Таблиц
и овладеть неожиданными способами упростить себе работу и узнать много нового.
УДК 004.91(078)
ББК 32.972.139
Магия таблиц
100+ приемов ускорения работы в Excel
(и немного в Google Таблицах)
mann-ivanov-ferber.ru
vk.com/mifbooks
С этим нескучным руководством вам покорятся
все инструменты и функции Excel и Google Таблиц.
Каждый найдет здесь то, что ищет, будь то:
Применяйте!