ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

НОРМАЛИЗАЦИИ СПРАВОЧНИКОВ
«Контрагенты», «Номенклатура»

Москва

2017г.
Оглавление

1. Нормализация справочника ТМЦ...............................................................................................4

1.1. Выявление неполно и некорректно описанных позиций........................................................4
1.2. Выявление эталонных/дублирующих позиций........................................................................4
1.3. Нормализация эталонных позиций............................................................................................4
 Общие критерии нормализации справочников «Контрагенты», «Номенклатура»

1. Нормализация справочника ТМЦ

Нормализованной позицией считается позиция, удовлетворяющая одному из
условий:
 Позиция приведена к эталонному виду;
 Для позиции найден эталон в эталонном справочнике;
 Позиция признана ненормализуемой (не хватает данных для её
валидации и очистки).

В общем случае, в процессе нормализации можно выделить три основных этапа:

1.1. Выявление неполно и некорректно описанных позиций

В ходе анализа записей на возможность нормализации, требуется определить

ключевые атрибуты, которых достаточно, чтобы однозначно определить и
классифицировать объект НСИ. Для нормализуемых данных необходимо
обеспечить заполнение ключевых полей. Если информации для их заполнения
недостаточно, запись признается ненормализуемой и исключается из
дальнейшего процесса нормализации

1.2. Выявление эталонных/дублирующих позиций

Выявление дублей производится по совпадению значений ключевых реквизитов.

Дублями признаются записи, которые имеют одинаковые значения ключевых
реквизитов.

Для каждой выявленной группы дублей определяется наиболее полная и

правильная запись, которой присваивается ей тип «Эталонная позиция».
Критерием определения наиболее «правильной» записи обычно служит
наибольшая полнота и корректность заполнения реквизитов или наличие
наибольшего количества ссылок в документах систем-подписчиков за последний
год.

Записям, не назначенным эталонными в выявленной группе дублей,

устанавливается тип «Дублирующая позиция» и указывается ссылка на
эталонную запись.

1.3. Нормализация эталонных позиций

1.3.1. Справочник «Номенклатура»

Для позиции справочника «Номенклатура», которая признана Эталонной,

необходимо провести заполнение следующих реквизитов:
 Наименование
 Наименование полное

Страница 3 из 6
 Общие критерии нормализации справочников «Контрагенты», «Номенклатура»

 Класс
 Базовая единица измерения
 Вид номенклатуры
 Ставка НДС

Структура Полного наименования должна соответствовать наименованиям

аналогичных позиций из Эталонного справочника.
Характеристики позиций в отдельные объекты не выделяются, а являются частью
наименования.
При формировании Полного наименования Специалист по нормализации
руководствуется следующими нормативно-техническими документами и
источниками информации:
• ГОСТы;
• Конструкторская документация на изделие (чертеж детали,
сборочный чертеж, спецификация к сборочному чертежу);
• Каталоги запасных частей на оборудование;
• Паспорта изделий, сертификаты;
• Сайты производителей.
При формировании Полного наименования Специалист по нормализации
учитывает также следующие дополнительные ограничения:
 Первым словом в наименовании записи справочника должно быть имя
существительное, в именительном падеже в единственном числе, за
исключением наименований, которые определены нормативными
документами во множественном числе (например, «Хомут», «Шайба»,
«Краги» и т.п.).
 Запись наименования осуществляется строчными буквами, при этом
первое слово начинается с прописной буквы.
 В названиях торговых марок и моделей, первая буква должна быть
прописной, остальные – строчными, если это не обозначение
аббревиатуры.
 Названия иностранных производителей, их торговых марок должны быть
записаны по следующему правилу:
o Для предприятий/организаций СНГ должны использоваться русские
наименования, если в стране используется кириллица (например,
«Машина шлифовальная Фиолент») и латиница в остальных
случаях;
o для других иностранных предприятий/организаций должна
использоваться латиница (например, «Шина Michelin»).
 Чередующиеся размеры в наименовании обозначаются через
кириллический символ «х» без пробелов.
 В наименовании допускается:
o использование прямых кавычек ("");

Страница 4 из 6
 Общие критерии нормализации справочников «Контрагенты», «Номенклатура»

o использование общепринятых или специальных аббревиатур и

сокращений.
 Не допускаются в наименовании следующие ситуации:
o двойные пробелы, пробелы в конце и в начале наименования;
o знаки препинания в конце и в начале наименования;
o буква Ё в наименовании (заменяется на Е);
o инородные, семантически не обоснованные вкрапления латинских
символов. Например, если в слове «Болт» буква «о» будет написана
латиницей её необходимо заменить на букву «о» кириллического
алфавита.

Наименование может совпадать с Полным наименованием. Если длина полного

наименование превышает допустимую длину реквизита «Наименование», то
Специалист по нормализации заполняет Наименование путем сокращения
полного наименования с сохранением последовательности перечисления
параметров. Обязательным должно быть наименование и идентификатор
продукта (возможные варианты: марка, модель, каталожный номер, артикул,
условное обозначение).

Значение реквизитов «Базовая единица измерения», «Вид Номенклатуры»

заполняется на основании исходных данных.

Значение реквизита «Ставка НДС» заполняется на основании исходных данных.

Если в исходных данных значение реквизита «Ставка НДС» не заполнено, то
значение остается пусты

1.3.2. Справочник «Контрагенты»

Страница 5 из 6
Общие критерии нормализации справочников «Контрагенты», «Номенклатура»

Страница 6 из 6