Бесплатная книга

ФОКУС
Манифест простоты
в эпоху отвлечений

Leo Babauta
От автора

О книге

Эта книга, «Фокус», написана Лео Бабаутой, создателем блогов «ZenHabbits» и

«Минималист». Она была написана публично, онлайн, небольшими отрывками,
с постоянной обратной связью от читателей. Она была бы намного хуже без их
помощи.

Посвящение

Эта книга посвящена моему дедушке, Джо Мерфи, который прожил жизнь,
которая вдохновила меня, и чья смерть оставила пустоту в моей жизни... И
моей бабушке, Марианне Мерфи, которую я глубоко люблю и чья сила и
доброта всегда указывала мне путь.

Распространяется свободно

Все содержимое этой киги находится в общественном достоянии (публичной

собственности). Настоящим я отказываюсь от всех претензий авторского права
на эту работу. Она может быть использована или изменена любым образом без
упоминания или уведомления меня.

Но если вы поставите ссылку – будем весьма признательны.

Сайт книги: focusmanifesto.com

Перевод: insitory.ru

От переводчика

Это замечательная книга.

В ней рассказывается о несложных вещах, которые реально работают.

Жить простой, насыщенной, счастливой жизнью.

Делать замечательные вещи, которые давно хотелось сделать.
Делать то, что любишь. Не делать того, чего не любишь.
Все просто. Никаких секретов.
Кроме тех, которые ты придумаешь себе сам. ;)

Перевод insitory.ru.
Многие вещи переведены так, как мне нравится, а не так, как, возможно,
их стоило бы перевести. Sorry ;)

Спасибо автору и Гугло-переводчику.

Без вас не было бы ничего. ;)

2
Содержание

1. Шаг назад
1.1. Введение
1.2. Эпоха отвлечения
1.3. Как важно найти фокус
1.4. Красота дисконнекта
1.5. Ритуалы для фокуса и сосредоточения

2. Убираем отвлечения
2.1. Ограничиваем поток
2.2. Вы не обязаны отвечать
2.3. Отпустите необходимость быть в курсе
2.4. Как не жить в папке «Входящие»
2.5. Ценность отвлечения
2.6. Почему отпустить может быть непросто
2.7. Убираем помехи: инструменты и трюки

3. Простота
3.1. Убираем беспорядок
3.2. Замедляемся
3.3. Следуем за потоком
3.4. Действуем без усилий
3.5. Три стратегии для отбора задач
3.6. Отпускаем цели
3.7. Находим простоту

4. Фокус
4.1. Простая система, как делать замечательные вещи
4.2. Однозадачность и продуктивность
4.3. Сила небольших шагов
4.4. Фокус при чтении и поиске информации
4.5. Прогулки, дисконнект и фокус

5. Разное
5.1. Сосредоточение для родителей
5.2. Проблема других
5.3. Преобразование офисной культуры

3
1. Шаг назад

1.1. Введение
«Улыбайся, дыши и иди медленно»
Тич Нат Хан

Эта книга не будет длинной. И не должна быть. Это не нудный трактат о

современной жизни с утомительной системой правовой защиты.

Она короткая, простая и лаконичная. Мы поговорим о тех проблемах, с

которыми сталкиваемся, пытаемся жить и творить в мире, переполненном
отвлечениями. И мы рассмотрим несколько простых путей решить эти
проблемы.

И все же, в самом сердце этой простой книги лежит ключ ко многим битвам,
которые мы ведем сегодня. Быть продуктивным и достигать своих целей,
оставаться здоровым и стройным перед лицом фастфуда и лени, найти
спокойствие и безмятежность посреди хаоса и неразберихи.

Это очень простой ключ: фокус (внимание, сосредоточенность, концентрация).

Наша способность фокусироваться позволит нам создать то, что не получалось

годами. Оно позволит успокоиться и обрести душевное спокойствие. Оно
позволит убрать лишнее и сфокусироваться на меньшем – на необходимых
вещах, вещах, которые действительно важны.

И делая это, мы учимся фокусироваться на меньшем. Это меняет наши

отношения с миром. Это не просто «меньше для большего», но «меньше для
лучшего». Фокус на меньшем делает нас более эффективными. Позволяет нам
делать меньше, и оставляет больше свободного времен для действительно
важного. Заставляет нас выбирать, и делая это, прекращает все те безумия,
которые приводят к экономическим, личным и социальным проблемам.

Фокус. Меньше вещей. Меньше. Простота. Это те понятия, о которых мы будем

говорить, и которые приведут нас к улучшениям во всех сферах нашей жизни.

Моя история

Если вы не знаете меня, я Лео Бабаута, больше всего известный благодаря

моему популярному блогу о простоте, ZenHabbits, и моему бестселлеру, «Сила
меньшего».

Эти понятия – простоты, фокуса и меньшего – стали откровением для меня и

жизни. За прошедшие несколько лет я полностью изменил мою жизнь, меняя
что-то одно за раз, учась концентрироваться на этом. Что я могу создать,
упрощая и фокусируясь на меньшем.

4
Я решил поделиться этим, чтобы показать, как эффективны эти идеи. Они
работают не только для меня, но и для многих моих читателей (Примечание
переводчика: сейчас у Лео более 220 тысяч подписчиков).

Фокусируясь на одной вещи в одно время, небольших измененниях детскими

шагами, я смог изменить целую кучу привычек: я бросил курить, начал бегать,
стал питаться здоровой пищей, научился рано вставать и стал более
организованным. И я достиг намного большего, занимаясь одним проектом в
одно время и используя силу фокуса и силу игры, чтобы достичь следующих
вещей: пробежал несколько марафонов и триатлонов, упростил мою жизнь,
избавился от долгов, начал успешный блог и бизнес, написал несколько книг, и
многое другое.

Это работает. И это чрезвычайно освобождает – открытие, что вы можете найти

фокус, можете упростить и изменить свою жизнь.

1.2. Эпоха отвлечения

Мы разбазариваем жизнь на мелочи... Упрощай, упрощай.
Генри Дэвид Торо

Мы живем в удивительное время. Оно называется Эпохой Информации, но в

другом смысле его стоит назвать Эпохой Отвлечения.

Хотя человечество еще никогда не было свободно от отвлечения – от тучи этих

надоедливых мошек возле камина до разбора почтовых завалов и звонящих
телефонов – никогда еще отвлечения не были такими объемными, такими
подавляющими, такими интенсивными, такими настойчивыми, как сейчас. И
ладно телефонные звонки, но есть еще электронная почта, Твиттер и Фейсбук,
куча открытых вкладок в браузере, мобильные девайсы и все они пищат один
за другим. Все больше и больше, мы на связи, мы по уши в потоке
информации, под перекрестным огнем битвы за наше внимание, и мы
действуем в торопливом тумане многозадачной активности.

Когда мы работаем, нас отвлекают со всех сторон.

Перед нами компьютер с электронными письмами и другими сообщениями всех
сортов. Постоянный соблазн залезть в браузер, в котором огоромное
количество материалов для чтения, настоящая черная дыра, из которой не
выбраться никогда, плюс неограничнные возможности для шопинга, общения с
другими людьми, спелетен и новостей, сенсационных фотографий и еще кучи
всякого разного. Несколько программ открыты одновременно, каждая из них с
задачами, которые необходимо выполнить. Одновременно несколько людей
хотят пообщаться, отвлекая наше внимание еще больше.

И это только прямо перед нами. Со стороны доносятся звонки телефона,

мобильных гаджетов, музыка от нескольких сотрудников, коллеги подходят к
вашему столу и задают вопросы, входящие бумаги требуют внимания,
остальные бумаги разбросаны по столу, кто-то хочет встретиться, кто-то
предлагает перекусить.

Так много конкурентов за ваше внимание, и так мало времени сфокусироваться

на работе. Это удивительно, что мы вообще еще что-то успеваем сделать.
5
Потом мы уходим с работы, но атака на наше внимание не прекращается. Мы
носим мобильник, в котором sms-ками и эл. письмами, которые требуют ответа.
Входящие звонки, на которые нельзя не ответить. Мы читаем материалы на
бумаге и с экрана мобильных устройств, наше внимание снова занято. Со всех
сторон нас бомбардирует реклама, требуя внимания, и возбуждая желание. Мы
идем домой, там нас ждет телевизор, он орет, и 500 каналов хотят больше
нашего внимания, и 500 тысяч реклам хотят еще больше нашего внимания. Еще
есть домашний компьютер, и еще больше работы. Еще больше сообщений,
отвлечений, социальных сетей, покупок и чтения. Есть дети, супруги, соседи и
друзья, домашний телефон, и все новые и новые гаджеты.

Это беспрецендентно, и это вызывает тревогу.

Мы попали в эту Эпоху не зная, что происходит, не осознавая последствия.

Конечно, мы знали, что Интернет проникает повсюду, и были возбуждены всем
этим. Когда мобильные устройства проникли повсюду, кто-то хмыкнул, все
остальные радостно присоединились. Но если возможности, которые
предлагает онлайновый мир – отличная вещь, то постоянное отвлечение,
срочно требующие нашего внимания, стресс многозадачности на все более
тонких уровнях, размытость нашего свободного времени и нашей способности
жить хоть немного в мире и спокойствии... возможно мы не понимаем, как
сильно этот мир изменил наши жизни.

Может, кто-то понимает. И может быть, большинство до сих пор не осознали

это.

Я думаю, с таким количеством вещей, требующих нашего внимания, пришло

время обратить внимание на это.

Это зависимость

Когда вы проверяете email, общаетесь в Живом Журнале, Твиттере, Фейсбуке и

других социальных сетях или форумах, вы получаете постоянную
положительную обратную связь. Вот почему так легко возникает зависимость:
быть постоянно на связи и отвлекаться.

Другие зависимости, такие как наркотики или нездоровая пища, дают такую же
немедленную положительную обратную связь – вы делаете то, что прямо
сейчас приносит вам удовольстввие, но не чувствуете негативных последствий
до поры до времени. проверка эл. Почты, или подобные онлайн занятия,
создают зависимость из-за мгновенной положительной обратной связи и
задержки отрицательной обратной связи.

Вы проверяете свой почтовый ящик – и - класс! Новое письмо от друга!

Приятное чувство, возможно, повышающее вашу самооценку, когда вы
получаете новое письмо. Так приятно получить новое сообщение от кого-
нибудь. И эта мгновенная положительная обратная связь вознаграждает вас
всякий раз, когда вы проверяете почту. Вскоре зависимость сформирована.

Теперь, вы может устали отвечать на все е-мейлы, вам надоело и трудно

продолжать это делать. Но зависимость уже есть, и вы не можете остановиться

6
и не проверять эл. почту. И если сама проверка электронной почты вызывает
приятные ощущения, то необходимость отвечать на все письма - совсем не так
весело.

Мы узнаем, как остановить эту зависимость позже, в главе «Красота

дисконнекта».

Это новый стиль жизни

Быть постоянно на связи, получать информацию все время, постоянно

отвлекаться… все это стало частью нашей жизни.

Одно время компьютеры были малой частью нашей жизни. Мы использовали их

на работе, но в машине или в поезде, или дома, лии когда мы делали другие
вещи – мы находились вне связи. Даже на работе наши компьютеры имели
ограниченные возможности – мы могли только делать определеные вещи с
настольными приложениями, и хотя пасьянс точно был зависимостью, это не
занимало всю нашу жизнь.

Теперь все не так.

Компьютеры захватывают нашу жизнь. И хотя я продвинутый парень в новых

технологиях, я все же думаю, мы должны рассмотреть последствия этого нового
стиля жизни.

Потому что мы создали новый стиль жизни очень быстро, и я не уверен, что
оказались готовы к этому. У нас нет новой стратегии – как жить, будучи
постоянно на связи, нет новых культурных норм, мы не выяснили, лучший ли
это способ прожить жизнь. Мы погрузились в это до того, как смогли
разработать систему работы с ним.

Ожидания

Давайте представим, что вы проснулись однажды и решили больше не

участвовать в Эпохе Отвлечения любым способом. Можете ли вы просто
бросить это?

Да, можете, но вы восстанете против всей культуры, которая ждет, чтобы вы

участвовали.

Хороший пример. Однажды я заявил, что перестаю отвечать на электронную

почту, чтобы меньше фокусироваться на письмах, и больше на том, что люблю
– на творчестве. Это казалось очень простым для меня, но вызвало
неожиданную реакцию.

Некоторые аплодировали мне за мужество отказаться от электронной почты.

Отмечали, что это огромный шаг, требующий смелости, способность отойти от
основных социальных норм.

7
Другие были оскорблены или возмущены, либо чувствовали, что я оскорбляю
их способ действия, или называли меня «Примадонной» или «Дивой» за
нежелание быть доступным через электронную почту.

Интересно: простой отказ от электронной почты считался либо мужественным,

либо высокомерным, потому что я не соответствовал ожиданиям общества, что
со мной можно связаться и я сделаю хотя бы попытку ответить.

И электронная почта – лишь одна грань этих ожиданий. Эти ожидания сильно
зависят от того, кто вы и где работаете, и от стандартов, принятых в вашей
рабочей группе. Некоторые люди, предполагается, доступны постоянно, они
носят Блекберри, Айпады и другие устройства, и отвечают почти мгновенно:
или они вне пределов досягаемости – или плохие бизнесмены.

Некоторые должны быть доступны для мгновенных сообщений или Скайпа, или
в социальных сетях типа Твиттера или Фейсбука.
Другие должны постоянно следить за новостями своей отрасли и постоянно
читать обновления новостных сайтов.

Быть постоянно на связи, быть частью этого постоянного потока отвлечения

внимания – именно этого общество ожидает от нас. И идти против этого
ожидания очень трудно для многих людей – это требует мужества, или желания
быть высокомерной примадонной.

Как это случилось? Как мы стали частью этого? Мы не подписывали договора,

но эти ожидания развивались так быстро за последнее десятилетие, что
выскочить уже трудно.

Я не говорю, что мы должны уйти. Я говорю, что мы должны пересмотреть

положение вещей, изменить ожидания так, чтобы система подходила нам, а не
наоборот.

Простой вопрос

Вот небольшое упражнение, которое может оказаться полезным. Пока вы

читали эту главу, сколько раз вы отвлеклись или испытали искушение заняться
чем-то другим?

Сколько раз вы подумали о чем-то, что хотели сделать, или проверили

электронную почту или другие любимые отвлечения? Сколько раз вы хотели
переключиться, но сопротивлялись? Сколько различных вещей шумело или
мелькало, пока вы читали? Сколько людей пытались привлечь ваше внимание?

В идеальном мире ответ на все эти вопросы – «ноль». Вы можете читать не

отвлекаясь, полностью сфокусировавшись на одном деле. К сожалению,
большинство из нас отвлекают со всех сторон, и ответ на это небольшое
упражнение многое объяснит.

8
1.3. Как важно найти фокус
Большая часть того, что мы говорим, не является необходимым.
Если вы сможете это убрать, появится больше времени, больше спокойствия.
Cпрашивайте себя в каждый момент: это мне действительно необходимо?
Марк Аврелий

Если Вы что-то создаете, что угодно, внимание очень важно. Это «создаете»
включает в себя гораздо больше, чем группу традиционных «творческих»
профессий – художников, писателей, фотографов, дизайнеров, музыкантов и
тому подобное. Нет, людей, которые создают, гораздо больше, чем эта группа,
хотя, конечно, творческие типы туда тоже входят. «Творцы» - это также и:

 те, кто придумывают и создают продукты и услуги

 учителя, которые придумывают уроки, задания и содержание занятий
для студентов
 профессора, которые пишут учебные программы лекции
 любой, кто пишет научные статьи
 родители, кто придумывает занятия для детей дома
 руководители, которые создают планы, презентации, представления,
предложения
 рекламисты, которые придумывают рекламные кампании
 блоггеры
 создатели любых веб-сайтов
 все, кто пишет доклады
 все, кто производят физические продукты, такие как машины, одежда и
т.д.
 дети, которые делают домашнее задание
 и многие другие…

Короче говоря, этот список включает большинство из нас, так или иначе.
Фокус имеет решающее значение для творцов, потому что без него создать
что-то очень трудно.

Как отвлечение убивает творчество

Довольно трудно создавать что-то, когда вы читаете блоги, общаетесь на

форуме, в твиттере, отправляете электронную почту или сидите в чате. На
самом деле, это почти невозможно – делать это все и творить одновременно.

Конечно, вы можете переключаться туда и обратно, так что вы и создаете, и

общаетесь, и потребляете одновременно. Мы все это делаем.

Но насколько это эффективно? Когда мы переключаемся между творчеством и

общением, например, по e-mail, мы теряем немного нашего творческого
времени, нашего творческого внимания, каждый раз, когда переключаемся.
Наш мозг должен переключаться между режимами, и это требует времени.

В результате, наш творческий процесс замедляется и ухудшается, пусть и

немного, каждый раз, когда мы переключаемся.

9
Вот в чем фишка: творчество – процесс, полностью отдельный от общения и
потребления.

Они не происходят одновременно. Мы можем переключаться между ними, но

просто снижаем качество того и другого, когда занимаемся ими одновременно.

Все это чтение и потребление информации, общение, и переключение между

режимами – все это отнимает время у нашего творчества.

Следует отметить, что потребление и общение – не обязательно зло для

творца: они действительно помогают. Мы не можем отбросить их полностью.
Общение с другими людьми помогает нам сотрудничать, и это умножает наши
творческие силы, по моему опыту. Когда вы общаететсь и сотрудничаете, вы
ловите идеи от других людей, от тех вещей, которые они говорят, учитесь друг
у друга, комбинируете идеи новыми и возбуждающими способами, создаете
вещи, которые невозможны для одного человека.

Когда вы потребляете информацию – вы также помогаете вашему творчеству –

находите вдохновение в том, что сделали другие, получаете идеи, находите
сырье для творчества. Но потребление и общение – это НЕ творчество. Они
помогают создавать, они закладывают почву, но в какой-то момент вы должны
сесть и начать создавать. Или встать и создавать. Но создавать.

Как победить отвлекающие факторы, и начать создавать

Если проблема в том, что эти разные процессы, создания, потребления и

общения, мешают друг другу, то решение очевидно. Необходимо разделить
процессы. Нам нужно заниматься творчеством не в то время, когда мы
потребляем и общаемся.

Знаю, легче сказать, чем сделать.

Но именно об этом будет остальная часть киги: как разделить эти процессы.
Потому что в конце, когда вы разделите их, вы освободите свое время и
внимание для созидания, и будете создавать лучше и необыкновеннее, чем
когда-либо прежде.

Разделите ваш день: время для творчества, и время для потребления и

общения. Им никогда не сойтись.

Вы можете разбить ваш день на множество комбинаций из двух, но не

смешивайте их. Или если вы смешиваете – знайте, что мешаете своему
творчеству. Иногда это отлично, не обязательно быть суперпродуктивным, пока
вы делаете то, что вам нравится. Но если вы хотите создавать – разделите ваш
день.

10
Фокус, Отвлечение и Счастье

Это больше, чем фокус и отвлечение, когда вы создаете. Постоянный коннект и

отвлечение, и недостаток внимания могут повлиять на наше спокойствие,
уровень стресса и наше счастье.

Пока компьютеры были лишь частью нашей жизни, были дни, когда мы могли
просто уйти от них, когда мы отключались от сети. К сожалению, многие люди
до сих пор занимают большую часть своего времени просмотром ТВ, что не
намного лучше.

Но важно уйти от этих постоянных раздражителей. Нам нужно немного

спокойствия, немного времени для размышлений и созерцания, немного
времени для уединения. Без этого наш разум, постоянно бомбардируемый
информацией и ощущениями, не может успокоиться.

Нам нужно отдохнуть. Важно для тех вещей, о которых мы не часто думаем.
Нужно, чтобы снять стресс, и чтобы перезарядить наши умственные батарейки.

Тишина, уединение и размышления ведут к большему счастью, когда они часть

нашей обычной жизни, хотя бы в некоторой степени. Что вы будете делать в
это время – читать, писать, бегать, дремать, сидеть, смотреть, слушать, даже
тихо разговаривать, играть, учиться, строить – не так важно, как важен
простой факт уединения.

Мы посмотрим, как найти это время, и как найти фокус (внимание), в

следующих главах. Сейчас стоит только отметить, что эти вещи очень важны.

1.4. Красота дисконнекта

Без великого одиночества серьезная работа невозможна.
Пабло Пикассо

Бывают дни, когда я просыпаюсь и не подключаюсь к интернету, и сижу с

чашкой кофе в тишине, которая заполняет часы до рассвета. Я слушаю тишину.
Я думаю о жизни. Я целиком ухожу в книгу. Иногда я сижу и пишу, только мои
мысли и тишина, и мягкий стук клавиатуры.

И это прекрасно.

В другие дни я иду на пробежку и наслаждаюсь свежестью воздуха, соленого,

когда бегу у океана, сладкого, когда я пересекаю луга с полевыми цветами,
озаренные ярким светом. И это чудесное время для меня, я наслаждаюсь
моментом, и я впитываю тишину, и я согреваюсь моей связью с жизнью, и моим
отключением от технологий.

В другое время я сижу с моим другом с чашкой кофе и болтаю. Мы спорим о

политике, или чья операционная система лучше, или дразним друг друга, или
делимся историями. Так же отключив технологии.

11
И иногда я иду на прогулку или пробежку с моей женой. Или я сижу с моими
детьми, или читаю, или просто играю.

Это незабываемые мгновения.

Это мгновения, когда разъединение показывает свое восхитительное лицо,

когда жизнь полна, мы полностью связаны со всем миром вокруг нас, и
отсоединены от целого мира.

Эти мгновения становятся все более редкими и мимолетными, потому что мы

подключены к технологиям. И это печальная вещь в моей книге.

Я не луддит – я не думаю, что мы должны отказаться от технологий. Она дала

мне карьеру и жизнь, о которой я всегда мечтал, где я могу играть, создавать,
быть профессиональным писателем, помогать другим, жить простой жизнью.
Технология предоставила мне возможности, и я большой сторонник новейших
технологий.

Мы должны бояться не технологий. А жизни, где мы всегда на связи, всегда

прерываемся, всегда отвлекаемся, всегда завалены информацией и запросами.
Жизни, в которой нет времени создавать, или встречаться с реальными людьми.

Дисконнект – это решение, или по-крайней мере, неотъемлемая его часть. Это
очень трудно для многих, потому что соединение (онлайн) вызывает
зависимость. Мы поговорим об этом чуть позже.

Преимущества дисконнекта

Почему мы должны даже обсуждать отключение от сети информации

и общения? Давайте рассмотрим несколько причин:

 Вы блокируете прерывания и отвлечения вроде электронной почты,

Твиттера, Контакта, блогов, новостей и многого другого
 Вы даете себе пространство сосредоточиться и поработать
 Вы создаете пространство для творчества
 Вы можете общаться с реальными людьми, не отвлекаясь
 Вы можете читать, не поверите, книги
 Вы можете добиться многого другого
 Вы позволяете себе отдохнуть от напряжения от перегрузки
 Вы можете найти тишину и душевное спокойствие
 Вы можете размышлять и созерцать

Есть еще десятки отличных причин, но, думаю, и этих достаточно.

Как отключиться (Как выйти из сети)

Так как же нам отключиться? Существуют разные стратегии, одна ничуть не

хуже другой. Я не могу сказать вам, какая лучше для вас. Предлагаю провести
эксперимент, и найти метод, который подходит под ваши нужды и ситуацию
лучше всех. Часто это смешанный подход, и это здорово – все люди разные, и
нет лекарства, подходящего всем.

12
Несколько идей:

1. Выдерните кабель. Просто выдерните ваш сетевой кабель, или отключите

маршрутизатор, или поменяйте настройки. Закройте ваш браузер и откройте
другую программу, чтобы вы могли сосредоточиться на творчестве без
отвлекающих факторов. Делайте это до тех пор, пока можете.

2. Отключайтесь на какое-то время каждый день. Это как офисные часы у

профессора – выберите время, когда вам работатся лучше всего – и дайте
людям знать об этом. Скажем, вы отключены с 8 до 10 утра, или с 4 до 5 днем,
или даже все время после 2 часов дня. Расскажите людям о вашей тактике, и
они будут знать, что вы не доступны для электронных писем и мессенджеров. И
используйте это время для творчества.

3. Работайте там, где нет доступа в интернет. Для меня, например, это
публичная библиотека – там есть компьютеры, подключенные к сети, но нет
беспроводной сети. В некоторых кофейнях нет беспроводных сетей. Некоторым
придется найти хорошее здание – где тихо, и нет бесплатного Wi-Fi. Приходите
в эти зоны без интернета создавать, или просто расслабиться и насладиться
тишиной.

4. Выходите наружу. Оставьте ваши девайсы позади и выйдите на прогулку,

пробежку или велосипедную прогулку. Наслаждайтесь природой.
Понаблюдайте за восходом солнца, сходите на пляж, или на озеро, или на
реку, или в лес. Возьмите своих детей, или супруга, или друга. Перезарядите
ваши батарейки, размышляйте или созерцайте.

5. Оставьте свой мобильник или выключите его.

Когда вы в дороге, вы не должны быть всегда в зоне доступа. Конечо, айфон
или андроид или блекберри это круто, но они только подкармливают вашу
зависимость, делают проблему еще хуже. Если вы за рулем, отключите
устройство. Если вы встречаетесь с кем-нибудь, выключите его – и уделите все
вимание этому человеку. Если вы с семьей или друзьями и не работаете –
оставьте сотовый дома. Вам не нужно, чтобы личное время прерывалось на
работу или импульс проверить что-нибудь.

6. Используйте блокирующие програмы.

Если вы работаете за компьютером, вы можете использовать разные
программы, блокирующие доступ в интернет, или хотя бы большинство
отвлекающих моментов. Например, вы можете использовать программы,
блокирующие электронную почту, Твиттер, любимые новыостные сайты,
любимые блоги, и так далее – то, что отвлекает вас сильнее всего. Блокируйте
избирательно. Или заблокируйте все интернет-браузеры. Мы поговорим
подробнее о программном обеспечении в главе об инструментах.

7. Чередуйте подключение и отключение. Есть много вариантов, к

примеру, вы отключаетесь на 20 минут, потом подключаетесь максимум на 10
минут, и продолжаете чередовать эти интервалы. Или вы работаете без
подключения 45 минут и потом подключаетесь на 15 минут. Вы поняли идею –
вы вознаграждаете себя периодом подключения за хорошую, сфокусированную
работу.

13
8. Отключайтесь, уходя с работы. Хорошая политика – оставить работу
позади, когда она сделана. Еще лучшая политика - оставаться отключенным в
это время, иначе работа или просмотр вползет в остальную вашу жизнь.
Прочертите линию на песке, и скажите: «после 5 часов дня (или скольки
угодно еще) я буду недоступен, я концентрируюсь на моей семье или моих
других интересах.

Как победить онлайн-зависимость

Быть все время в онлайне – это зависимость, и ее может быть чрезвычайно

трудно победить. Поверьте мне, я борюсь с собой все время.

Как и любая зависимость, онлайн имеет очень быстрое положительное

подкрепление и только долгосрочные негативные последствия. Когда вы
принимаете наркотики или едите фаст-фуд, к примеру, вы получаете
немедленное удовольствие, но негативные последствия для здоровья не
ощущаете долго, очень долго, пока вы уже серьезно подсели. Итак, вы
получаете положительное подкрепление сразу, каждый раз, когда вы едите
сладости или принимаетет наркотики, приносящие вам быстрое
удовлетворение. Это заставляет вас вновь и вновь делать это, как можно чаще.
Вы получаете положительное подкрепление снова, и снова, и снова, в
постоянном цикле положительного подкрепления, и вскоре – зависимость
сформирована.

Подключенность работает точно так же. Когда мы проверяем электронную

почту и получаем новое сообщение, это небольшое подтверждение того, что мы
достойны чьего-то внимания – наше эго немного повышается, и мы чувствуем
небольшое удовольствие. Когда мы проверяем Твиттер или обратную связь от
читателя или видим что-то, что захватывает наше внимание, это
положительное подкрепление, небольшое вознаграждение за проверку. И мы
проверяем снова, и снова, пока не возникает зависимость.

Пройдет не так много времени, когда мы почувствуем последствия, если мы

осмелимся их признать. Месяцы или годы спустя, много позже того, как
зависимость появилась, мы понимаем, что мы проводим все наше время в
онлайне, что наша личная жизнь уходит на это, что мы теряем нашу
способность найти тишину и фокус, что наше время для творчества и энергия
были разъедены этой зависимостью.

Так что я могу записать все способы отключиться, если вы зависимы хотя бы в
малой степени, это может быть немалым подвигом отключиться и оставаться
отключенным.

Так как же победить эту зависимость?

Тем же способом, как вы побеждаете любые зависимости: разорвать круг

положительной обратной связи, и заменить старые привычки на новые.

Хотя спасобы избавиться от зависимостей обсуждаются в других книгах,

давайте кратко перечислим несколько стратегий, которые вы можете
использовать:
14
- Выясните ваши триггеры. Что провоцирует вашу привычку? Обычно это что-
то, что мы делаем каждый день, что-то, что провоцирует зависимое поведение.
Запишите их.

- Найдите новую, положительную привычку взамен старой для каждого

триггера. Например, когда я бросал курить, мне нужна была новая привычка
для снятия стресса (бег); новое дело, чем заняться после встреч (писать мои
заметки); новая привычка – что делать с моим кофе по утрам (читать) и т.д.

- Постарайтесь изменить каждый триггер, по одному за раз. Если вы первым

делом проверяете блоги по утрам, сделайте новой привычкой открыть не
браузер, а простой текстовый редактор и начать писать.

- Создайте положительную обратную связь для новой привычки. Если новая

привычка не приносит вам удовольствия, вы ее бросите очень скоро. Но если
она вам нравится, дает вам положительную обратную связь, это хорошо.
Похвала от других – тоже хорошая положительная обратная связь. Их много, и
вы можете захотеть выстроить свои новые привычки так, что они будут давать
почти мгновенную положительную обратную связь.

- создайте мгновенную негативную обратную связь для старой привычки.

Вместо отдаленной негативной обратной связи за выход в онлайн, вы хотите
получить негативные отзывы сразу: возьмите за правило звонить кому-нибудь
и рассказывать им, что вы провалились, если вышли в онлайн после
определенного триггера, например. Есть много видов негативной обратной
связи – может, вы заведете журнал или блог ваших неудач, или что-нибудь
еще.

- повторяйте цикл положительной обратной связи для новой привычки как

можно чаще. Вскоре, через нескольких недель, это станет новой привычкой и
старая будет (в основном) изжита. Повторите то же для нового триггера.

Начинайте с малого, занимайтесь только одним триггером за раз – это хороший

путь к успеху.

15
1.5. Ритуалы для фокуса и сосредоточения
Мой единственный ритуал – просто сесть и писать, писать каждый день.
Огюстен Берроуз

Внимание и создание – это больше, чем просто отключение. Вы можете быть в

сети и при этом сохранять фокус, если у вас есть привычка блокировать все
остальное и обращать свое внимание к тому, что действительно важно.

Один из лучших способов сделать это я люблю называть «Ритуалы для

фокуса».

Ритуалы – это набор действий, которые вы повторяете постоянно – у вас может

быть ритуал перед отходом ко сну, или молитвенный ритуал, или ритуал, когда
вы только включили компьютер. Одна из мощнейших вещей с ритуалами – что
мы часто придаем им особое значение: они могут быть почти духовными (и
иногда действительно духовными, в зависимости от ритуала). А когда они
становятся особенными, мы более внимательны к ним – мы не проскакиваем
через них бездумно.

Внимательное выполнение ритуала важно, особенно когда речь идет о

концентрации, потому что часто мы отвлекаемся, не осознавая этого.
Отвлекающие факторы работают, потому что мы не обращаем внимания.
Поэтому когда мы обращаем внимание на ритуал, это намного больше
способствует концентрации, и потом творчеству.

Заботливое внимание к ритуалу также не даст ему стать механическим и

бессмысленным.

Важно придавать значение каждому ритуалу, это позволит вам действительно

сосредоточиться и и не забывать о ритуале, когда это неудобно. Например, вы
можете начинать каждый ритуал с пары очищающих дыханий, чтобы вернуть
себя к настоящему, очистить голову от мыслей о других вещах, и полностью
сосредоточиться на самом ритуале.

Давайте рассмотрим несколько ритуалов сосредоточения. Заметьте, это не

полный перечень, и я не предлагаю вам делать их все. Это просто несколько
идей – вы можете попробовать те из них, которые лучше всего подходят вам, и
проверить, какие работают лучше.

1. Утренняя тишина

Вы начинаете свой день в тишине, до того, как занятый мир ворвется в покой
вашего ума. Если вы живете не один, возможно, вы захотите проснуться
раньше всех. Главное в наслаждении этим ритуалом – не выходить в онлайн.
Вы можете включить компьютер, если просто хотите писать. Вы можете сделать
чашечку кофе или чая и почитать. Вы можете помедитировать, или заняться
йогой, или потренироваться, или выйти на пробежку. Или поговорить. Или
посидеть в тишине и ничего не делать. Ключ в том, чтобы пользоваться этим
умиротворяющим временем для отдыха вашему разуму и сосредоточения, как
вам нравится.

16
2. Начало дня

Начните свой рабочий день не с проверки почты или других развлечений, а с

простого списка дел на бумаге или в текстовом файле. На этом пустом листе
запишите 3 самые главные задачи. Или, если хотите, запишите только Одну
Вещь, которую вы действительно хотите сделать сегодня. Этот поможет вам
сфокусироваться на важном. Еще лучше: продолжите ритуал сосредоточения -
начните первую задачу из короткого списка самых главных задач.

Работайте надо этой важной задачей так долго, как сможете. В идеале пока не
закончите. Теперь вы начали ваш день сосредоточенно, и вы уже сделали
что-то великое.

3. Ритуал возвращения сосредоточения

Хотя ритуал начала дня – отличная вещь, в течение дня есть много вещей,
которые норовят отвлечь вас, испортить ваше сосредоточение. Поэтому каждые
один-два часа выполняйте ритуал возвращения сосредоточения. Он займет
минуту или две. Вы можете начать, закрыв браузер, а может, все открытые
приложения, а может, прогуляетесь пару минут, чтобы очистить голову и
разогнать кровь. Потом вернитесь к вашему списку главных задач и решите,
что вы выполните теперь. Перед тем, как проверить электронную почту или
вернуться в онлайн, работайте над этот важной задачей как можно дольше.
Повторяйте этот ритуал в течение всего дня, чтобы вернуть сосредоточение.
Хорошо еще сделать несколько глубоких дахыний, чтобы вернуть фокус в
настоящее.

4. Чередуйте сосредоточение и отдых

Это почти как интервалы на тренировке – чередовать периоды тяжелой и

легкой нагрузки хорошо, потому что позволяет вам сделать несколько
достаточно интенсивных упражнений, когда вы позволяете себе немного
отдохнуть. Сосредоточение работает так же – если вы даете себе несколько
встроенных периодов отдыха – вы можете получить несколько периодов
глубокого сосредоточения.

Может быть множество вариантов, вот несколько основных идей:

 10 минут фокуса + 2 минуты отдыха
 25 минут фокуса + 5 минут отдыха
 45 минут сосредоточения + 15 минут отдыха.

Вы уловили идею – вам нужно поэкспериментировать и найти

продолжительность и смесь, которая работает лучше всего для вас. Кто-то
предпочитает короткие очереди, кто-то – более длительные периоды
непрерывного творчества.

5. Чередуйте сосредоточение и другое сосредоточение

Вместо чередования сосредоточения и отдыха, вы можете чередовать

сосредоточение на разных делах. Например, вы можете работать надо двумя
разными проектами, или изучать два разных курса. Я советую не
17
переключаться слишком быстро, потому что при переходе от одного занятия к
другому всегда есть небольшой период адаптации. Но вы можете работать 10
минут над одним, потом 10 над другим, или концентрироваться на одном, пока
вам интересно, а птом переключаться, когда интерес угасает. Отличная вещь с
этим методом – что переключение на новый проект дает отдых мозгу от
другого, и помогает сохранить креативность намного дольше, не отвлекаясь.

6. Сначала общение, потом сосредоточение

Поставьте таймер и дайте себе 45 минут на электронную почту, Твиттер,

Фейсбук, вКонтакте и другое чтение, которым вы обычно занимаетесь. Потом
заблокируйте доступ в Интернет чтобы блокировать эти развлечения на пару
часов (или 4-5 часов, если вам хочется), пока вы сосредоточены на создании.
Потом следующие 45 минут общения и чтения, и следующий блок свободного от
развлечений сосредоточения.

7. Конец дня

В конце каждого дня мы можете вспомнить, что вы сделали, подумать, что

можно улучшить, напомнить себе об отключении на вечер, и подумать, на чем
вы сфокусируетесь завтра.
Это хорошее время, чтобы обдумать свой день и свою жизнь в общем.

8. Еженедельный ритуал сосредоточения

Хотя необязательно делать полный еженедельный обзор всего, что вы делали,

делаете и будете делать, может быть полезно выделить 10 минут в неделю для
планирования, чтобы привести свою работу и жизнь в правильный фокус.

Я советую сделать обзор ваших проектов и проверить, не вышли ли они из-под

контроля; упростить максимально список дел; пересмотреть ритуалы
сосредоточения, чтобы посмотреть, какие работают, а какие нет; и подумать в
общем, что вы делаете с работой и жизнью, и нужно ли что-нибудь изменить.

9. Другие идеи

Ритуалов гораздо больше, чем те несколько идей, которые я люблю больше

всего – вы должны найти ритуалы, которые работают лучше всего для вас. Есть
почти бесконечное число возможностей.

Несколько простых идей:

 Тратьте 5 минут каждый час – чтобы вернуть сосредоточение
 Гуляйте каждый час, чтобы вздохнуть свежего воздуха и освежиться
 Йога или медитация в начале каждого дня
 Бег или другие упражнения после работы
 Давайте себе час «сосредоточения и дисконнекта» утром и днем, когда
вы отключены и полностью сосредоточены на творчестве
 Дыхательне техники и самомассаж для релаксации и лучшего
сосредоточения.

18
Глава 2. Убираем отвлечения

2.1. Ограничиваем поток

“Time is but the stream I go a-fishing in.”
– Henry David Thoreau

Тот поток новостей, информации и сообщений, которые мы получаем сейчас,

может нас просто утопить. Объем невероятный.

Непонятно, как еще кто-то может сосредоточиться, когда нас окружает такой
поток информации.

Поток Отвлечений

Чем больше люди связан с интернетом, тем с большим количеством отвлечений

они сталкиваются. Еще пару десятков лет назад отвлечения большинства
людей состояли из телефона, факса, входящих документов, пасьянса, и
реальных людей в кабинетах.

Сегодня люди, которые работают онлайн, имеют гораздо больше:

 электронная почта (возможно, самая большая проблема для большинства

людей)
 мгновенные сообщения
 Твиттер
 Фейсбук
 онлайн-форумы
 блоги
 другие социальне сети (вКонтакте, Одноклассники и куча других)
 новые сайты
 стационарные и мобильные телефоны
 текстовые сообщения
 Скайп
 подкасты
 напоминания Гугла
 сообщения мобильных девайсов (айфон, Блекберри)
 мобильне приложеия
 видео
 онлайн музыка
 онлайн шопинг
 интернет-радио
 документы
 онлайн-игры
 пасьянс
 интернет-телевидение
 электронные книги
 и куча всего еще.

Зачем и как ограничивать поток информации

19
Когда так многое отвлекает, невозможно действительно сфокусироваться на
важном. Мы пытаемся выпить поток, но он огромен и нескончаем.

Некоторые люди говорят, что это просто часть их работы, или их жизни, и что
нет ничего плохого, чтобы быть на связи. Они говорят - это же часть бизнеса.

Тем не менее, существует не один способ делать бизнес, и эта книга о поиске
лучшего способа. Более разумного. Я – один из тех людей, кому удается вести
онлайн-бизнес, оставаться подключенным, но при этом способен ограничить
поток и принять осознанные решения как оставаться подключенным и как
много информации потреблять.

Мы делаем это осознанно, намеренно. Социальные сети, блоги и новостные

сайты, которые вы читаете, разные способы общения и потребления
информации... они постепенно выстраивают, как вы проводите время онлайн.
Вы собираете их не особенно задумываясь, но в итоге вы потребляете то, что
вы потребляете.

Я предлагаю стать более осознанным в этом, и выбирать то, что вы потребляете

и сколько общаетесь, более тщательно. Ограничьте ваш поток только
действительно необходимой информацией и общением, и освободите часы для
творчества и делания изумительных вещей.

Я также предлагаю начать с нуля. Представьте, что нет ничего святого,

опустошите свою тарелку, и положите назад только абсолютно необходимое
или любимое. Пусть остальное уходит.

Важное признание

Ключ в том, чтобы вы признали: вы не можете прочитать или потребить все. Вы

не можете сделать все, ответить на все. Даже если вы потратите на это все
свое время, вы не сможете. Слишком много чтения, слишком много людей, с
которыми надо связаться и ответить, слшком много возможных проектов и
задач, которые надо закончить.

Это невозможно. Однажды признав это, следующий логический аргумент – если

вы не можете сделать, прочитать и ответить на все, вы должны выбрать то, что
вы сделаете, прочитаете, ответите – и позволить остальному уйти.

Пусть остальное уйдет. Это невероятно важно. Вы должны принять это, и это и
понять, что это хорошо.

20
Информационная чистка

Если вы посмотрите на информацию и общение как форму мягкой (иногда не

совсем мягкой) зависимости, то полезным для здоровья будет заставить себя
сделать перерыв.

Проведите мини-чистку. Начните с чего-нибудь не слишком страшного:

возможно день, или даже полдня. Делайте это раз в неделю. Позже, когда вы
привыкнете, попробуйте 2-3 дня, и может быть, продлите этот опыт на целую
неделю.

Как проводить чистку:

 Не проверяйте папку «входящие»

 Не пишите в Твиттер, Фейсбук, или другие виды социальных сетей или
форумов
 Не читайте новости, блоки, рассылки
 Не проверяйте, обновились ли ваши любимые сайты
 Не смотрите ТВ
 Не используйте мгновенные сообщения любого вида
 Используйте телефон как можно меньше, только для необходимых
звонков
 Отправляйте эл. письма, если необходимо, но старайтесь избегать этого,
и не проверяйте входящие
 Используйте интернет только для поиска необходимой информации.
Будьте тверды в отношении этого правила
 Проводите время, создавая, работая над важными проектами, выйдите на
улицу, общайтесь людьми лично, сотрудничайте, тренируйтесь
 Читайте книги, длинные статьи или эссе, которые вы давно хотели
прочитать, но не хватало времени
 Смотрите информационные или заставляющие задуматься фильмы,
вместо бессмысленных популярных сериалов.

Вы можете сделать личный список – что делать и чего не делать, но вы

уловили основную идею. Опять же, начните с половины или целого дня –
чего-либо измеряемого. Делайте это раз в неделю, и постепенно увеличивайте
время, которые вы проводите в очищении.

Уменьшаем поток

Если вы провели очищение, вы теперь знаете ценность отключения, и вы

знаете, что можете жить без постоянной проверки вашего потока информации и
сообщений целый день, каждый день.

Вы очистили свою тарелку. Теперь пора разобраться, что вы добавите обратно.

Подумайте немного: какие самые важные для вас способы общения?

Электронная почта? Скайп? Твиттер? Мобильный телефон? Мгновенные
сообщения?

21
Какая наиболее ценная информация из потока вашего потребления? Какие
блоги? Какие новости? Что из того, что вы читаете, смотрите или слушаете?

Что вы можете убрать? Сможете убрать половину из того, что вы читаете и

смотрит? Больше?

Попробуйте убирать как минимум одну вещь каждый день: блог, который вы
читаете, электронную газету, которую получаете, канал общения, который вам
больше не нужен, новостной сайт, который вы часто посещаете. Удалите их из
входящих вашей почты и RSS-ридера, или заблокируйте их с помощью
инструментов, о которых мы расскажем в главе «Инструменты для
сосредоточения».

Медленно сокращайте свой поток, оставляя только необходимое.

Используйте поток мудро

Не менее важно сократить количество времени, которое вы тратите на

необходимое. Если почта важна, разве обязателно сообщать о каждом новом
письме в ту же секунду? Разве обязательно находиться во входящих целый
день?

Назначьте предел времени на чтение и общение – небольшое количество для

каждого канала. Проверяйте почту только 30 минут дважды в день, например
(или то время, которое работает для вас). Читайте избранное количество
блогов 30 минут в день. Смотрите телевизор 1 час в день (например).

Запишите эти пределы, и добавьте их в общий итог того, что вы планируете

потратить на чтение, потребление, общение. Получилась ли у вас идеальная
сумма – сумма времени, когда вы доступны каждый день? Чем меньше этот
предел, тем лучше.

2.2. Вы не обязаны отвечать

Природа не спешит, но все оказывается сделанным.
Лао Цзы

Мы привыкли срочно отвечать на многие вещи: электронную почту, твиты и

другие обновления статуса в социальных сетях, мгновенные сообщения,
телефонные звонки, текстовые сообщения, посты в блогах комментарии в
блогах, посты на форумах и много-много-много тому подобного. Эта
необходимость ответить создает беспокойство, пока мы не ответим. Но, к
сожалению, этот поток вещей, которые требуют вашего ответа, никогда не
закончится.

Если мы позволим этим сообщениям заставить нас отвечать почти сразу, как
они пришли – вскоре мы станем ведомы необходимостью ответить. Наш день
станет скорее реагированием, а не обусловленным сознательным выбором. Мы
порхаем от одной задачи к другой, от одного ответа к другому, проживая
жизнь, ведомую нуждами других, вместо своих, вместо того, что мы считаем
важным.

22
Вы не обязаны отвечать.

Подумайте, почему мы чувствуем, что должны ответить на все. Часто это просто
принуждение – мы привыкли так отвечать на сообщения, мы выработали
привычку срочно ответить. Часто это просто страх: страх, что люди подумают,
что мы не делаем свою работу, страх, что мы потеряем покупателей, страх, что
мы пропустим что-нибудь важное, страх, что люди подумают, что мы грубы или
игнорируем их.

Но что, если мы отвыкнем от этого принуждения? И что, если мы назовем эти

страхи?

1. Во-первых, представьте, что вы свободны от принуждения

На что это было бы похоже? Вы бы выбирали, что делать сегодня, и работали
над важными вещами. Вы все еще отвечаете на электронную почту и другие
вещи, но делаете это потому, что вы решили, что важно пообщаться с кем-
либо, а не потому, что кто-то прислал вам сообщение, и вы чувствуете, что
должны ответить. Вы меньше напряжены, потому что не чувствуете
необходимость продираться через груду всего, на что надо ответить, и
беспокоиться о тех людях, которые пытаются связаться с вами через разные
каналы.

2. Следующее - назовите свои страхи

Подумайте, чего конкретно вы боитесь – что люди подумают, что вы грубы?
Или что вы пропустите что-то? Или потеряете покупателей, или неприятностей
по работе? Выясните, чего вы боитесь – чаще всего это больше, чем один
страх. А теперь проведите крошечный тест – не отвечайте, всего лишь
несколько часов. Что случилось? Вы потеряли что-нибудь? Вы пропустили что-
нибудь? Разве кто-то обиделся? Если ничего плохого не случилось – продлите
этот тест. Попробуйте полдня, или целый день. Посмотрите, что случится. В
большинстве случаев, не произойдет вообще ничего плохого. Иногда, что-то
неприятное может произойти, но довольно незначительное. Вы поймете, что
ваши страхи в большинстве своем необоснованны.

3. Наконец, начните отучать себя

Если вы согласны, что быть свободным от этого принуждения – это лучший
способ жить, начните двигаться к этой жизни. Опять же, начинайте с малого –
пару часов каждый день, когда вы не отвечаете на эти вещи. Выделите время,
после «заблокированного от ответов», когда вы ответите. Теперь вы
управляете – вы решаете, когда ответить. Со временем, вы сможете расширить
вашу «свободную от ответов» зону до полудня или больше, но начинайте с
малого.

23
2.3. Отпустите необходимость быть в курсе
Страх делает волка больше, чем он есть
(немецкая пословица)
У страха глаза велики (русская пословица)

Многие из нас стали заложниками новостей, необходимости постоянно знать,

что происходит в мире, в нашем бизнесе, с нашими друзьями.

Мы информационные наркоманы во многих смыслах: мы все время смотрим

новости по ТВ, или развлекательные новости, или читаем множество блогов,
или наш RSS-ридер, или Твиттер, вКонтакте, или МойМир, или новостные
ленты.

Необходимость идти в ногу отнимает большую часть нашего дня, и создает

определенную тревогу, которую наш ум редко замечает.

Что лежит в основе этой потребности? Почему мы не можем освободиться от

нее?

Вообще-то, можем. Я сделал это в своей жизни, в значительной степени.

Давайте рассмотрим два вопроса.

Что лежит в основе этой потребности?

Если одним словом – страх.

Если мы действительно подумаем об этом, мы не приобетаем много, получая

всю эту информацию. Что она добавляет в нашу жизнь? Как она помогает
создавать, жить счастливой жизнью, делать самое важное для нас, проводить
время с нашими близкими? Скорее, она отдаляет нас от всего этого.

Позвольте мне повторить эту мысль: эта одержимость получать информацию

отдаляет нас от вещей, которые действительно важны.

Но мы стараемся идти в ногу, потому что боимся:

- пропустить что-то важное, и показаться невежественными
- упустить возможность
- не увидеть что-то плохое, на что должны среагировать
- что-то плохое может случиться, если мы не будем в курсе

Эти опасения кажутся разумными, пока мы не проверим их. Тогда мы увидим,

что они не основаны ни на чем, кроме как на социальных нормах, и
«необходимость» создана медиа-корпорациями и другими подобными
компаниями.

24
Как вырваться на свободу

Есть два способа: 1) изучить каждый страх по-отдельности; 2) проверить их.

Когда мы проливаем свет на наши страхи, они теряют свою силу. Когда мы
проверяем их действие – они терпят неудачу, и мы можем их преодолеть.

Давайте прольем немного света.

1. Мы можем показаться невежественными

Точно? Как часто люди проверяют ваши знания по текущим вопросам или
смеются, если вы о них не знаете? Может быть, иногда, но даже если это
случится – что с того? Позвольте другим подпитываться этой потребностью, и
позвольте себе сфокусироваться на тех вещах, о которых вы заботитесь,
неважно, что другие считают важным.

2. Мы можем упустить возможность

Возможно. Всегда будут возможности, которые мы упускаем. Но более
вероятно, что мы упускаем возможности, проводя наши дни в потреблении,
пытаясь оставаться в курсе. Мы делаем это – и тратим время, которое могли бы
на поиск захватывающих, реальных возможностей.

3. Мы можем не узнать что-то плохое, и не сможем среагировать

Если действительно произойдет что-то плохое, вы узнаете. Я вижу это в
Твиттере, только изредка заходя в топ. И друзья и близкие расскажут вам о
штормах и экономических коллапсах, и чем-нибудь похожем. Конечно, тут
придется положиться на других, но если они расскажут об этом в любом случае
– зачем самому пытаться быть у курсе?

4. Что-нибудь плохое случиться с нами, если нас не проинформируют

Вот это маловероятно. Я не информирован – отключен от новостей и другой
информации, которой не хочу – вот уже несколько лет. Со мной не случилось
ничего плохого. Вместо этого со мной случалось хорошее – потому что я был
свободен творить и концентрироваться на том, что делает меня счастливым.

Следующий шаг – проверить ваши страхи. Сделайте это, отключившись от

новостей и другой информации, за которой вы следите, в течение одного дня.
Тогда вы увидите, верны ли ваши страхи.

Если нет – читайте не стесняясь новости и те сайты, которые хотите. Потом

попробуйте второй тест, на 2 дня, и посмотрите, что получится. Продолжайте
повторения, но удлиняйте тест, пока вы не сможете прожить пару недель без
подключения к данным. Тогда посмотрите, являются ли ваши страхи
истинными.

Тестирование покажет вам факты. Вы увидите, произойдет ли что-либо плохое,

или покажетесь ли вы невежественным, или или вы пропустите большую
возможность. Вы также увидите, свободны ли вы жить той жизнью, которой
хотите.

25
2.4. Как не жить в папке «Входящие»
Недостаточно быть занятым, как муравей. Вопрос – чем именно вы заняты?
Генри Дэвид Торо

Многие из нас делают это – наш почтовый ящик открыт большую часть дня, и
большую часть времени. Наша работа здесь, во входящих. Здесь мы живем,
общаемся, отслеживаем задачи, выполняем дела, организуем себя.

К сожалению, это не лучший способ жить и работать. Нас постоянно прерывают

новые сообщения, и мы так рады запросам других. Приходит новое письмо, и
мы должны бросить то, что делаем, и прочитать его, и возможно ответить. Даже
если мы не ответим прямо сейчас – то, что мы делали, было прервано.

Это противоположно сосредоточению, и ничто не объясняет необходимость

сосредоточения лучше. Конечно, вы всегда на связи, всегда в курсе, всегда в
теме. Но вы не сосредоточены, и вы колеблетесь в разных направлениях под
дуновением чужих писем (или Твиттера, Фейсбука, мгновенных сообщений или
чего-то еще). Также трудно расставить приоритеты, когда вы живете в море
писем – каждое новое становится важным, и тщательно выбирать наши задачи
становится почти невозможно.

Вот несколько советов:

1. Уберите ваш список дел из входящих.

Почтовый ящик - это плохой список дел, потому что нельзя расставить
приоритеты, писма нельзя переименовать в зависимости от решаемых задач,
письма могут содержать несколько задач, и они всегда приходят снова и снова.
Вместо этого, сделайте простой список дел, и пока вы работаете с почтой –
вычеркивайте сделанное. Отлично подходят блокнот или карточки, или
простые программы вроде Taskpaper or Things, или даже текстовые файлы в
Блокноте или другом текстовом редакторе. Если вы настроите доступ к ярлыкам
программ или файлам с клавиатуры – то скопировать и вставить перечень дел
займет всего несколько секунд.

2. Работайте с электронной почтой только в определенное время.

Вам нужно поэкспериментировать, чтобы подобрать график, который подходит
для вас лучше всего, но старайтесь придерживаться его, а не проверять почту
постоянно. Например, так: проверяйте электронную почту 5 минут в начале
каждого часа, или двады в день (скажем, в 9 утра и 3 часа дня), или раз в день
в 10 утра, или дважды в неделю. Опять же, это только примеры – ваши
потребности будут диктовать вам наиболее подходящий график, хотя я
предлагаю попробовать менее частое расписание, чем вы думаете, вам нужно –
и посмотреть, как это работает.

3. Когда работаете – закрывайте почтовую программу.

Когда вы не работаете с почтой в определенное время – закрывайте почтовую
программу. Этот принцип, кстати, применим и к другим формам общения –
Твиттеру, Фейсбуку, мгновенным сообщеиям, форумам и т.д., и даже к таким
прекрасным отвлечениям, как игры. Закройте их все, когда хотите поработать.
Закройте браузер, или хотя бы все вкладки, которые не нужны вам для
конкретной задачи. Теперь поработайте без помех хотя бы в течение короткого
периода.

26
4. Выбирайте задачи мудро.
Сейчас, выйдя из почты, вы можете расставить приоритеты. Вы можете решить,
что важно, потому что сейчас не зависите от милости окружающих и их
запросов. Как лучше использовать ваше время? Какие задачи окажут
наибольшее влияние на вашу жизнь и работу, а не просто кажутся срочными
прямо сейчас?

2.5. Ценность отвлечения

Не стоит недооценивать важность Ничегонеделания, когда ты просто идешь,
прислушиваясь к вещам, которых не можешь слышать,
и ни о чем не беспокоясь. А.А.Милн

Пока вы читаете эту книгу, вы можете подумать, что отвлечения – это зло, и мы
должны стремиться быть сфокусированными все время. Вовсе нет.
Равзлекаться – это естественно, это весело, это интересно, и очень важно.

Развлечения чаще всего – враги сосредоточенности, и если мы хотим что-то

сделать, мы должны научиться находить хоть капельку внимания, хоть иногда.
Но это не значит, что мы должны изгнать развлечения из нашего дня. Что нам
нужно – это равновесие.

Развлечения важны по нескольким причинам:

 Нашему уму нужен перерыв – быть сконцентрированным длительное
время требует напряжения, и нам необходимо чередовать периоды
сосредоточения и отдыха
 Развлечения отвлекают наш ум от беспокоящих проблем, и часто это
ведет к тому, что мозг начинает решать эти проблемы в фоновом режиме,
в подсознании
 Отвлечния могут вести к вдохновению – читая другие вещи, может
блеснуть новая идея, или появиться мотивация
 Развлечения – это весело. А веселье помогает найти то, что мы
действитльно любим. Позвольте себе быть открытым новым путям.
 Отвлечение может привести к лучшей концентрации, когда мы
возвращаемся к ней.

Так как же мы можем соединить здоровые развлечения с необходимостью все

же найти концетрацию? Секрет – в равновесии: сознательном,
целенаправленном равновесии.

Есть много способов найти это равновесие. Ключ в том, чтобы думать о
необходимости сконцентрироваться, когда у вас часы концентрации, и
пробовать разные методы, чтобы найти способ, который работает для вас
лучше всего.

27
Вот несколько идей:

 блокируйте (выделяйте) несколько часов в день (все сразу или разбейте

на несколько часов) для сосредоточения. Оставьте электронную почту и
другие способы общения на другую часть дня.

 работайте интервалами. Сфокусируйтесь на 10-15 минут, потом

развлекайтесь 2-3 минуты, потом повторите.

 попробуйте разделить на 40 и 20 минут каждый час: 40 минут на

сосредоточение, 20 – на развлечение.

 отключайтесь полностью на большую часть дня, и выделяйте периоды

для развлечения.

Опять же, это всего лишь некоторые идеи. Вам нужно найти метод, который
подходит лучше всего для вашей работы и вашей личности.

2.6. Почему отпустить может быть непросто

Хотя это кается таким привлекательным – отказаться от отвлечений и отпустить
зависимость от информации, электронной почты или новостей, это не всегда
просто. Определенно, это легче сказать, чем сделать.

Это похоже на проблему с отпусканием вещей – часто мы сентиментально и

эмоционально привязаны к нашим вещам, или волнуемся, что они понадобятся
нам позже, или будем менее защищены без имущества. Избавиться от
беспорядка не всегда легко именно из-за этих эмоциональных барьеров.

Отпустить зависимость от информации и отвлечений так же трудно. Мы можем

хотеть этого, но все гладко бывает только на бумаге. Мы чувствуем
непреодолимое желание, потом спотыкаемся, падем, и терпим неудачу.

Почему так происходит? И как мы можем преодолеть эти барьеры?

Давайте рассмотрим самые большие трудности, и идеи, как с этим справиться.

1. Зависимость. Информация, новости и развлечения могут стать

зависимостью, которую мы обсудили в предыдущей главе. И справиться с ней
непросто. Даже если наше желание победить зависимость велико, импульсы,
которые мы чувствуем, и рационализации, которые придумываем, могут быть
даже сильнее.

Как победить эту зависимость? Мы обсуждали это ранее, но, если в двух
словах, мы должны разобраться с каждой по отдельности (а не с полным
комплектом зависимостей сразу), выяснив, каковы триггеры для этой
зависимости (когда мы автоматически совершаем зависимое поведение и
чувствуем импульс), стать внимательными к нашим триггерам и импульсам.

28
Помните, что импульсы приходят и уходят. Если вы сможете осознать этот
импульс – вы сможете кататься на нем, как на волне – он становится сначала
напряженнее и сильнее – а потом ослабевает и уходит. Сделайте несколько
глубоких дыханий – и замените старую привычку на новую. Сделайте
несколько отжиманий, или пойдите прогуляться, или найдите тихое местечко и
поразмышляйте. Чем больше вы наслаждаетесь новой привычкой – тем легче
вы забудете старую. Управляйте своими импульсами – и вы сможете справиться
с ними, по одному за раз. Постепенно импульсы уйдут, а у вас останется новая
привычка, которая поможет вашему сосредоточению.

2. Заполнение эмоциональной потребности

Каждое отвлечение заполняет потребность в чем-либо. Вы отвлекаетесь по
какой-то причине. Каждое новое письмо дает вам небольшое чувство
удовлетворения, подтверждение, что вы важны. То же и новые ответы в
Твиттере, Фейсбуке или других форумах, sms-ки или звонки.

Развлекательные отвлечения помогают избавиться от скуки, или отдохнуть от

работы, которая напрягает наш ум. Есть и другие похожие эмоциональные
потребности, которые эти развлечения удовлетворяют, и ключ – в том, чтобы
рассмотреть каждую.

Что происходит, когда мы пытаемся убрать эти помехи? Мы ощущаем пустоту

там, где раньше были они. Это означает, что мы должны найти способ ее
заполнить.

Если вы получаете удовлетворение или чувство важности с каждым новым

письмом, или уведомлением, или сообщением... важно быть честным с собой в
этом. Почему из-за этих прерываний, уведомлений вы чувствуете себя лучше?
Если ли другой способ проверить это? Может, это важно для вас – найти
признание, а не искать достижений и творчества, что станет результатом
обретения сосредоточения?

Если вы пытаетесь избежать скуки, найдите то, что возбуждает вас, чем вы
увлечены. Тот, кто следует за своей страстью, не нуждается в пасьянсе или
«Фармвилле» (игра в Фейсбуке, на 25 мая 2010 г. насчитывала более 75 млн
игроков), чтобы избежать скуки.

Какой бы ни была ваша эмоциональная потребность, будьте честны с собой,

осознайте ее, и найдите другой способ удовлетворить ее.

3. Страхи
Как мы обсуждали ранее, часто мы чувствуем необходимость оставаться на
связи, постоянно проверяя новости и электронную почту или другими
похожими способами быть на связи. Мы боимся быть вне доступа, быть
неинформированными.

Единственный способ победить страх – встретиться с ним лицом к лицу, и

противопоставить ему факты.

Страхи обретают большую силу, когда мы не противостоим им, когда мы

позволяем им пребывать в темноте и осуществлять свое тихое влияние на нашу

29
жизнь. Так что ключ к побиванию страха – встретиться с им. Будьте честны –
чего вы боитесь?

А потом пролейте свет реальных фактов на эти страхи – какой вред они смогли
уже принести? Проведите небольшое испытание – на час, на день, на
несколько дней, на неделю – и посмотрите, к чему это приведет. В
большинстве случаев реальный вред будет заметно меньше, чем вы боитесь.
Например, попробуйте не отвечать на электронную почту целый день – и
посмотрите, пропустили ли вы что-то реально важное. По реальным
результатам, страхи окажутся необоснованными (в большинстве случаев, я
думаю).

Больше о расправе над страхами – в главе психолога Гейл Бреннер (платный

вариант книги).

4. Желания
Иногда нам бывает сложно отпустить эти зависимости из-за желаний – желания
быть успешным в чем-нибудь, например, или желания выглядеть хорошо в
чем-то, или желания построить богатство.

Возьмем только два примера. Если мы очень хотим быть успешным блоггером,
или интернет-предпринимателем, мы можем пытаться связаться как можно с
большим числом блоггеров, или читателей, или предпринимателей, пытаться
привлечь как можно больше последователей в Твиттер или на блог. Все это
требует много времени на письма, твиты, посты, комменты к постам и так
далее.

Если желание не в этом, то необходимости быть все время на связи нет. Только
вы можете решить, хотите ли вы избавиться от желания, но важно быть
честным – чего вы на самом деле хотите, к каким последствиям приведет эта
зависимость, и хотите ли вы жить такой жизнью. Если вы согласный с этим
желанием и его последствиями, то, в конце концов, вы предупреждены.

Если вы хотите избавиться от этого желания, это не просто, но возможно. Я

предлагаю сначала подумать – почему вы хотите отказаться от этого желания –
из-за негативных последствий – и тогда лучше осознавать – когда желание
приходит в разное время дня. Как и навязчивые импульсы, желания будут
приходить и уходить, и несколько глубоких дыханий и отпускание желания
помогут вам пройти через него. В конце концов, вы узнаете, что вам нет
необходимости в этом.

30
2.7. Убираем помехи: инструменты и трюки
Человек должен формировать свои инструменты,
чтобы они не сформировали его.
Артур Миллер

Это средства для тех, кому нужно немного помочь заблокировать их

отвлечения. Эти программы блокируют сайты и другие прожигатели времени, и
очищают на вашем компьютере все, кроме того, что нужно для сосредоточения.

Тем не менее, важно заметить, что эти программ - не решение, но инструменты

в помощь вашей новой привычке к сосредоточению. Они помогут научиться
новым привычкам упрощать, убирать отвлечения, оставаться внимательным к
той задаче, над которой вы работаете. Эти инструменты могут помочь вам в
начале, но они не абсолютно необходимы, и если вы используете их в начале,
то потом вы обнаружите, что можете обходиться и без них.

Mac

Freedom – экстремальная, но крайне эффективная программа. Блокирует

возможность выйти в интернет на период, который вы указали. Идеальна,
когда вам действительно надо сосредоточиться на час или три за раз.

Selfcontrol – отключает доступ к электронной почте и сайтам, которые вас

отвлекают. Например, вы можете заблокировать доступ к Фейсбуку, GMail,
Твиттеру и вашим любимым блогам на 90 минут, но сохранить доступ ко всем
остальным сайтам. Запустив ее, вы не сможете отключить ее, пока не
закончится время.

Concentrate – задайте деятельность (проектировать, исследовать, писать или

т.д.) и выберите активность (открыть или заблокировать вебсайты, закрыть
приложения, произнести сообщение и т.д.), чтобы запускать ее каждый раз,
когда вам нужно сосредоточиться. Когда готовы – просто нажмите
«concentrate» - все помехи исчезнут, и появится таймер, который поможет вам
поддерживать сосредоточение.

WriteRoom – вероятно, первый, и все еще один из лучших избавленных от

отвлечений текстовых редакторов. Открывает полный экран – так что все, что у
вас есть – это ваш текст. Нет форматирования, нет ничего – только текст.
Прекрасная программа, скопированная потом многими.

Ommwriter – прекрасное приложение как раз для писания. С безмятежным

фоном и фоновой музыкой, идеально для создания свободной от отвлечения
писательской среды, особенно если вы используете наушники. Можно поменять
кое-что в настройках, но большую часть времени – есть только ваш текст, дзен-
фон и музыка.

Ulysses or Scrivener – две великолепные программы для писателей, намного

больше возможностей, чем WriteRoom, но прекрасно подходят для более
длительной работы – над романами, киносценариями, научной работы и т.п.
Обе предлагают возможности полноэкранного текстового редактора.
31
Megazoomer – отличное небольшое приложение, которое позволяет перевести
почти любую программу для Маков в полноэкранный режим (как в WriteRoom),
используя команду с клавиатуры или пункт меню. Требует установки SIMBL – и
обе программы бесплатны.

Think – небольшая утилита, прячет все приложения, кроме того, с которым вы

сейчас работаете. Позволяет сфокусироваться на одном документе в один
момент времени, освободившсь от помех.

Плагины (расширения) для браузера

LeechBlock (Firefox) – определите, какие сайты вы хотите заблокировать, и

когда вы этого хотите.

StayFocusd (Chrome) – выберите определенные сайты, которые вы хотите

заблокировать, и вы получите всего 10 минут в день (по умолчанию), чтобы
потратить на них время. Вы можете изменить время, которое сможете на них
потратить, и вы можете устроить ядерный взрыв (заблокировать) все сайты на
определенное вами время.

Readability (Chrome) – очищает беспорядок для любой статьи или блога,

которые вы хотите почитать. Убирает все – рекламу, иконки, виджеты и все
остальное – и оставляет только содержание в прекрасном виде, пустом и
удобном для чтения.

Quietube делает то же самое для видео.

Windows

DarkRoom – клон WriteRoom для Windows.

CreaWriter – программа для создания текстов без помех, вдохновленная

OmmWriter (о ней мы уже писали выше). Мирный фон, полноэкранный режим,
льющаяся успокаивающая музыка – и ничего больше.

Q10 – Полноэкранный текстовый редактор с таймеров для сосредоточенного

создания текста. Звук пишущей машинки, если вы хотите. Бесплатная.

WriteMonkey – новый подход к полноэкранному текстовому редактору. По

словам создателей: «Дзенски пустой полный экран для свободного создания
текстов. Нет свистков и звонков, только пустой экран, вы и ваши слова.
WriteMonkey легка, быстра и идеально подходит для тех, кто наслаждается
простотой пишущей машини, но живет в наше время»

32
Другие

Emacs – классический текстовый редактор (vim также отличая альтернатива, и

трудно решить, какой лучше), Emacs работает на всех платформах (PC,
Макинтош, Линукс) и может спрятать меню, панель инструментов (Маковский
режим панели иструментов) в любой операционной системе, и может спрятать
окно заголовков в большинстве менеджеров окна в Линуксе.

Typewriter – минималистский текстовый редактор, работающий на Java. Все,

что вы можете – это печатать в одном направлении. Вы не можете удалять,
копировать, вставлять. Вы можете сохранить и напечатать. И вы можете
переключить с черного текста на белый и с зеленого на черный, выбрать
полный экран или окно. Идеален, чтобы писать без остановки и первое, что
приходит в голову.

Глава 3. Простота

3.1. Убираем беспорядок

Если ваш ум не затуманен ненужным – это лучшее время вашей жизни
Ву-Мен

Представьте, что вы хотите создать свой шедевр – работа, которая изменит

вашу жизнь, и возможно, сделает этот мир чуточку лучше.

Вы включаете свой компьютер, ваш стол завален бумагами, беспорядок на полу

и стенах, вы в центре шумного рабочего пространства, телефоны звонят.
Всплывает уведомление – новый e-mail, вы открываете почтовую прогрумму и
отвечаете на него. Вы возвращаетесь к работе, но получаете другое
уведомление – кто-то хочет поболтать с вами, и вы обсуждаете что-то в аське.
Потом Твиттер собщает вам о новых ответах, и вы проверяете их. Потом вы
видите несколько документов, которые нужно обработать, и вы занимаетесь
этим.

И что случилось с вашим шедевром? Он никогда не сможет родиться в этом

хаосе и беспорядке.

А теперь представьте совсем другое пространство: чистый стол, с парой

необходимых предметов. Чистый рабочий стол на компьютере, без
отвлекающих иконок. Нет ничего на полу, и очень мало на стенах.
Вас окружает спокойная фоновая музыка, скрывающая окружающий шум
(возможно, в наушниках), и нет уведомлений и сообщений, прерывающих вас.
Все, что есть - компьютер с одной программой, одним открытым окном, готовый
к работе над вашим шедевром.

33
Разница очевидна, и она иллюстрирует важность свободного рабочего
пространства без помех, когда приходит время сосредоточиться.

Это верно не только для офиса, но для любого места, где вы хотите
сосредоточиться: дома, на улице, в кафе, где выхотите немного поработать.
Чем меньше беспорядка и помех – тем лучше вы сможете сосредоточиться.

Как начать

Важно помнить, что вам не нужно бросаться создавать идеальное свободное

пространство прямо сейчас. Если вы попытаетесь сделать это – вы потратите
часы или даже целый день – и почти ничего не сделаете.

Я предлагаю разбить дело на маленькие кусочки. Просто 10-15 минут

улучшений раз или два в день – и постепенно вы создадите прекрасную
обстановку. Но вы увидите улучшения немедленно.

Например, вы можете 10-15 минут в день работать по порядку:

 очистить стол
 выключить все компьтерные уведомления
 найти подходящую музыку и наушники
 очистить рабочий стол компьютера
 очистить пол
 очистить стены.

И так далее, очищая одно место за раз. Когда получилось достаточно чисто, не
бепокойтесь слишком сильно об идеальности. Создание совершенного
окружения само может стать чересчур сильным отвлечением, требующим кучу
времени.

Вы можете попробовать сделать это все за раз, если вы действительно этого

хотите, и у вас есть на это время. Я не рекомендую этого, но я делал так в
прошлом, так что более чем понимаю это желание.

Давайте посмотрим, как провернуть это проще всего.

Начните со стола

Сконцентрируйтесь на поверхности вашего стола. Ящиками займетесь в

следующий раз.

Для начала, просто осмотритесь – что на нем лежит? Бумаги, папки,

скоросшиватели? Компьютер, принтер, факс, телефон, степлер, лоток для
бумаг? Бумага для заметок, телефонные сообщения, и еще куча бумаг?
Кофейная чашка, еда, бутылка воды? Фотографии, сувениры, брелоки,
таблички? Что еще?

Теперь мысленно сделайте короткий список: что на столе вам абсолютно

необходимо? Выберите только несколькопредметов, возможно, 5. Например,

34
такие: компьютер, телефон, бутылка воды, фото любимого человека, лоток для
входящих. Ваш лист может быть другим, разумеется.

Теперь уберите все со стола, кроме этих предметов. Положите остальное на

пол. Протрите ваш стол губкой или тряпкой. Теперь у вас есть отличный чистый
стол, и нужно только разместить несколько предметов так, как вам нравится.
Разве это не прекрасно?

Если у вас есть время, разберитесь с вещами, которые лежат на полу, прямо
сейчас. Если нет – отложите их куда-нибудь, и займитесь ими в другой раз, в
следующие 10-15 минут.

Вот что с ними делать: выберите один предмет из группы, и примите быстрое
решение: он вам необходим, или вы можете избавиться от него или отдать
кому-нибудь? Если необходим, найдите для него место – но не на столе –
лучше не на виду, в ящике. Всегда храните его там, если вы не пользуетесь им
прямо сейчас.

Если не нужен, отдайте кому-нибудь или выкиньте (порежьте на мелкие

кусочки!). Быстро разберитесь со всеми предметами – у вас уйдет на это 10-15
минут. Если у вас есть куча файлов (бумаг), которые нужно разобрать или
подшить – побеспокоитесь о них позже. Сложите их ящик- ПОДШИТЬ – и
займитесь ими в следующий 10-15-минутный кусочек.

С этого момента, на столе у вас будут только те вещи, которые нужны вам
прямо сейчас. Если вы не используете степлер – уберите его. Если вы не
работаете над этим архивом – уберите его. Вы можете завести «Рабочую
папку» и складывать туда файлы и бумаги, которые разберете позже, но
уберите ее в ящик, с глаз долой.

Отключите уведомления

Это легкий шаг, и займет лишь несколько минут. Вы хотите отключить любые
уведомления, которые могут вас прервать.

Электронная почта. Зайдите в настройки вашей почтовой программы и

отключите уведомления. Если у вас установлена отдельная программа,
оповещающая о новых письмах, отключите ее.

Чаты. Мгновенные сообщения. Аська. То же самое с ICQ и другими чатами.

Выключите уведомления. Входите в программу, только когда хотите
пообщаться. Когда хотите сосредоточиться – закройте ее, и не позволяйте
уведомлениям прерывать вас.

Календарь. Я рекомендую отключить все сообщения календаря, кроме тех,

которые вы не можете пропустить и нуждаетесь в напоминании. Если будет
что-то важное, вы вспомните в любом случае.

Твиттер (и другие социальные сети). Если у вас стоит программа для Твиттера
или другх социальных сетей, отключите ее и закройте уведомления.

Мобильные устройства. Выключите сотовый телефон или мобильные

устройства, когда вам действительно нужно сосредоточиться. В крайнем
35
случае, зайдите в настройки любых уведомлений, которые стоят (почта, IM и
другие), и отключите их все.

Телефон. Отключите телефон или поставьте его в беззвучный режим (или как
там он называется), когда хотите сосредоточиться.

У вас могут быть другие уведомления, не вошедшие в мой список. Когда они
всплывают, или шумят – найдите, как отключить их. Теперь вы можете
работать с меньшим количеством остановок.

Найдите успокаивающую музыку и наушники

Не тратьте на это много времени. Если у вас уже есть музыка из iTunes (или
другой музыкальной програмы), или на CD, используйте ее. Не тратьте много
времени на интернет-поиск самой расслабляющей музыки или закачки
гигабайта песен.

Спокойная музыка – это здорово, потому что она дает вам правильное
настроение для сосредоточения, и заглушает остальные звуки.

Я рекомендую использовать наушники, не важно, какие, для лучшей

блокировки отвлечений. Они также означают, что коллеги меньше будут
прерывать вас, если видят, что вы в наушниках.

Очистите рабочий стол компьютера

Чистый десктоп не только важен для вашего физического диска – он хорош для
вашего компьютера в целом. Иконки, разбросанные по всему рабочму столу,
отвлекают. Вместо этого, очистите свой рабочий стол и оставайтесь спокойным
и сосредоточенным.

Вот как это сделать:

1. Установите программу быстрого запуска. Пользователи Мака могут

попробовать Launchbar или Quicksilver. Пользователи Windows могут
попробовать Launchy или AutoHotKey (для опытных пользователей). После
настройки, запуск программы активируется комбинацией клавиш (Ctrl+Пробел
в моем случае), и потом вы начинаете набирать программу или имя папки или
файла, который вы хотите открыть. Обычно правильное имя будет
автоматически выбрано после нескольких нажатий клавиш, и вы нажимаете
клавишу «Возвращение», чтобы активировать их. Это гораздо быстрее, чем
искать правильный ярлык на рабочем столе, а потом дважды кликать по нему,
особенно если рабочий стол завален кучей приложений и окон.

2. Удалите все ярлыки приложений. У многих людей рабочий стол весь

покрыт ярлыками для наиболее используемых приложений и программ. Они
вам больше не нужны теперь, когда у вас есть программа быстрого запуска.
Удалите их все.

3. Сложите все папки (файлы) в папку Ваши документы (или Мои

документы). Не переживайте особо за их сортировку, программа запуска

36
сможет найти их гораздо быстрее, или вы сможете использовать функцию
поиска, чтобы быстро найти все, что необходимо.

4. Спрячьте все остальное. Вызовите контекстное меню на рабочем столе,

щелкнув правой клавишей мыши, и снимите галочку с пункта «Показывать
ярлыки рабочего стола». На Макинтоше, в Finder, выберите Файл – Настройки –
Общие – и снимите все галочки под пунктом «Показать элементы на рабочем
столе». Теперь все ярлыки с вашего рабочего стола исчезнут.

Разве это не прекрасно?

Очистите ваш пол

Если на полу вашего пространства неразбериха, разбор может занять

некоторое время, поэтому делайте это по кусочкам. Не нужно делать это за раз.

Некоторые люди складывают файлы и папки вокруг себя. Если это вы,
постепенно начинайте разбирать их, один документ (папку) за другим: нужен
ли он? Если да – подшейте его. Если нет – в корзину его, или передайте
нужному человеку.

Что еще у вас на полу? Принимайте решение быстро. Это абсолютно

необходимо? Если нет – избавьтесь от него. Если да – найдите место в ящике,
не на виду и не на полу. Это значит – найдите место в ящиках, избавившись от
материала.

Повторюсь, это может занять время, так что съедайте слона по кусочкам.

Очистите ваши стены

У многих людей висят календари, картинки, заметки, вдохновляющие постеры,

напоминатели, расписания, и еще много всего, на стенах около рабочего стола.

Это визуальные отвлечения, и они затрудняют сосредоточение. Очистить ваши

стены, оставив, возможно, хорошее фото или картину – хорошая идея для
создания идеального окружения для сосредоточения.

Если вы уже проделали все описанные шаги, на этот раз будет легко. Уберите
все, кроме пары необходимых или приятных вам фотографий или картин.
Избавьтесь от всего, что вам не нужно, или хотя бы уберите из виду.

37
3.2. Замедляемся
В жизни есть что-то большее, чем просто увеличение ее скорости.
Ганди

Мир большинства из нас живет лихорадочно и стремительно, в суете и спешке.

Более того, большинство из нас приучено думать, что именно такой жизнь и
должна быть.

Мы верим, что жизнь нужно прожить сломя шею, на крышесносящей скорости.

Мы рискуем нашими жизнями в автомобилях, мы превышаем скорость, бросаясь
из одного места в другое. Мы делаем одно за другим, несколько дел
одновременно, переключаясь между ними быстрее, чем успеваем моргнуть.

Все во имя производительности, чтобы иметь больше, быть занятым самому, и

занять еще и других.

Но жизнь не обязательно должна быть такой. На самом деле, я утверждаю, что

это контрпродуктивно.

Если наша цель творить, создавать удивительные вещи, добиваться качества, а

не количества, то спешка не самый лучший способ работы. Замедление и
сосредоточение всегда более эффективны.

Спешка приносит ошибки. Это отвлекает и заставляет перескакивать с одной

вещи на другую, вниманию не хватает времени, чтобы задержаться на одной
мысли или создать что-нибудь стоящее. Суета создает слишком много шума,
который мешает найти тишину, которая нужна разуму для истинного созидания
и глубокого мышления.

Так что да, быстрые движения помогут вам сделать больше. Но не помогут
сделать правильные вещи.

Преимущества замедления

Есть множество причин для замедления, но я перечислю лишь несколько идей –

почему это так важно.

1. Лучшее сосредоточение. Когда вы делаете что-то медленно, вы можете

лучше сосредоточиться. Трудно сконцентрироваться, когда вы двигаетесь
быстро.

2. Более глубокое сосредоточение. Спешка приводит к поверхностности,

потому что у вас никогда нет времени копнуть поглубже. Притормозите – и
позвольте себе погрузиться в настоящую глубину.

3. Ценность повышается. Вы можете действительно оценить, что у вас есть,

что вы делаете, с чем вы, когда у вас есть время – чтобы притормозить и
реально обратить на это внимание.

38
4. Наслаждение. Когда вы цените вещи, вы больше ими наслаждаетесь.
Замедление позволяет вам полнее насладиться жизнью.

5. Меньше напряжение. Спешка вызывает беспокойство и повышает градус

напряжения. Замедление дает мягкость, раслабленность, покой.

Изменение мышления

Самым главный шаг – осознать, что жизнь лучше, когда вы перемещаетесь в

более медленном, раслабленном темпе, а не торопитесь и мчитесь, пытаясь
втиснуть слишком много в каждый день. Вместо этого, получайте максимум от
каждого момента.

Когда книга лучше: если вы бегло пройдетесь сквозь нее, или если потратите
время и полностью погрузитесь в нее?

Песня лучше, если промотать ее на скорости, или найти время и по-настоящему

послушать?

Еда лучше, когда вы спешно закидаете все в рот, или если насладитесь каждым
кусочком и по-настоящему оцените вкус?

Разве вы работаете лучше, пытаясь делать 10 вещей одновременно, чем когда

полностью посвятите время одной важной задаче?

Время, проведенное с друзьями или любимыми, лучше, когда ваше торопливое

свидание прерывается электронными письмами и смс-ками, или если вы
расслабитесь и полностью сосредоточитесь на собеседнике?

Жизнь в целом лучше, если вы идете медленно, и у вас есть время насладиться
ею, оценить каждый минуту. Вот простая причина, чтобы замедлиться.

Итак, вам необходимо изменить ваше мышление (если вы застряли в

торопливости мышления до сих пор). Чтобы сделать это, просто признайте, что
жизнь лучше, когда ею наслаждаются, что работа лучше, когда на ней
сосредоточишься. Потом дайте обязательство попробовать проделать несколько
шагов, которые описаны ниже.

Но я не могу измениться!

Тут могут найтись некоторые товарищи, которые признают, что неплохо было
бы слегка замедлиться и начать наслаждаться жизнью, но они просто не могут
этого сделать... их работа не позволит им этого, или у них зарплата сильно
уменьшится, если они будут делать меньше проектов, или жизнь в городе
делает слишком трудным ходить медленно. Это прекрасный идеал для тех, кто
живет на тропическом острове, или в пригороде, или чья работа позволяет
контролировать расписание, но это не реально для вашей жизни.

Я отвечу: фигня все это.

39
Примите ответственность за вашу жизнь. Если ваша работа заставляет вас
спешить – возьмите контроль над ней. Измените то, что вы делаете, и как вы
это делаете. Поработайте со своим боссом, чтобы изменить то, что нужно. И
если это действительно необходимо, вы можете в даже поменять эту работу. Вы
несете ответственность за свою жизнь.

Если вы живете в городе, где все торопятся, осознайте, что вы не обязаны

быть, как все. Вы можете быть другим. Вы можете прогуляться, а не стоять в
часовой пробке. Вы можете назначать меньше встреч. Вы можете работать над
меньшим количеством более важных вещей. Вы можете меньше висеть на своем
айфоне или Блекберри, и иногда вообще отключаться. Ваше окружение не
контролирует вашу жизнь – вы ее контролируете. Вашу жизнь
контролируете вы, а не ваше окружение.

Я не стану рассказывать вам, как взять ответственность за свою жизнь, но

однажды приняв решение, вы сможете узнать, как это сделать.

Советы – как сделать свою жизнь спокойней

Я не могу дать вам пошаговое руководство, как замедлить свою жизнь, но вот
несколько вещей, которые стоит обдумать и принять, если они работают для
вас. Некоторые вещи могут потребовать от вас значительных изменений, но их
можно проводить постепенно.

1. Делайте меньше. Укоротите список проектов, список задач, и список дел

на каждый день. Сфокусируйтесь на качестве, а не количестве. Выберите 2-3
важные вещи – или даже 1 самую важную – и сначала работайте над ней.
Оставьте небольшие, рутинные задачи на вторую половину дня, но дайте себе
время сосредоточиться.

2. Назначайте меньше встреч. Встречи обычно занимают кучу времени. Они

съедают ваш день, заставляя втискивать действительно важные вещи в
небольшие окна, и заставляют вас спешить. Постарайтесь заблокировать
время, когда вас нельзя прерывать, чтобы вам не пришлось торопиться с одной
встречи на другую.

3. Практикуйте отключение. Отключайте иногда все свои гаджеты,

уведомления и что там еще есть. Время без телефонных звонков, когда вы
просто творите, или общаетесь с кем-нибудь, или или просто читаете книгу,
или просто гуляете, или просто осознанно едите. Вы можете даже отключиться
(Боже!) на целый день – и вам не будет больно. Я обещаю ;)

4. Дайте себе время подготовиться и доехать. Если вы постоянно

торопитесь на встречи или другие места, где вам нужно быть, это может быть
потому, что вы не выделяете достаточно времени для подготовки и
путешествия. Отведите время в расписании для этого. Если вы считаете, что
вам нужно всего 10 минут для подготовки к работе или встрече, возможно,
отведите 30-45 минут, и вам не придется бриться или накладывать макияж в
машине. Если вы думаете, что будете там через 10 минут, выделите в 2-3 раза
больше времени, чтобы вы могли спокойно приехать вовремя или даже раньше.

40
5. Практикуйтесь чувствовать комфорт, когда вы просто сидите и
ничего не делаете. Я заметил одну вещь: когда людям приходится ждать,
они становятся нетерпеливыми, им неудобно. Им срочно нужен их мобильный,
или хотя бы журнал, потому что стоять и ждать – это трата времени, или что-то,
что они не привыкли делать, не чувствуя беспокойства. Вместо этого,
попробуйте просто посидеть, поглядеть вокруг, впитывая то, что вас окружает.
Попробуйте постоять и просто посмотреть и послушать окружающих. Это
требует практики, но вскоре вы сможете делать это с улыбкой.

6. Осознайте, что если вы что-то не сделали, то это нормально. Всегда

есть завтра. И да, я знаю, это разочаровывающее отношение для тех из вас,
кто не любит лень, прокрастинацию, и жизнь без жестких дедлайнов, но это
также реальность. Конец света, вероятно, не настанет, если вы не сделаете эту
задачу сегодня. Ваш босс может и сойдет с ума, но компания не рухнет, и
жизнь будет неизбежно продолжаться. И вещи, которые должны быть сделаны,
будут сделаны.

7. Начните убирать неважное. Когда вы делаете важные вещи

сосредоточенно, без спешки, появятся вещи, которые будут отброшены,
которые не будут сделаны. Спросите себя: насколько необходимы эти вещи?
Что случится, если я не буду х делать? Как я могу их исключить, делегировать,
автоматизировать их?

8. Практикуйте внимание. Просто учитесь жить в настоящем, не думая

слишком много о прошлом или будущем. Когда вы едите, полностью
наслаждайтесь едой. Когда вы с кем-то, будьте с ним полностью. Когда вы
идете, цените полностью свое окружение, неважно, где вы находитесь.

9. Постепенно убирайте обязательства. У нас слишком много обязательств,

поэтому мы так мечемся. Не только по работе – проекты, совещания и все
такое. Родителям приходися делать сотни вещей с детьми и для детей, и мы
перегружаем обязательствами и их заодно. У многих из нас активная
социальная жизнь, или гражданские обязанности, или мы тренируем или
играем за спортивные команды. Занятия, группы и хобби. Но пытаясь втиснуть
так много в нашу жизнь, мы на самом деле ухудшаем ее качество. Медленно
убирайте обязательства – выберите 4-5 необходимых, и осознайте, что
остальные, какие бы прекрасные или важные не были, просто не подходят вам
прямо сейчас. Вежливо сообщайте людям, с течением времени, что у вас нет
времени на выполнение этих обязанностей.

Попробуйте эти вещи. Жизнь лучше, когда не спешишь. И, учитывая

мимолетную природу этой жизни, зачем тратить даже мгоновения на суету и
спешку?

41
3.3. Следуем за потоком
Жизнь – череда естественных и стихийных изменений.
Не сопротивляйтесь им – это только создает печаль.
Пусть реальность будет реальностью.
Позвольте вещам течь естественно, так, как они хотят.
Лао Цзы

Неважно, насколько мы структурируем нашу жизнь, неважно, сколько хороших

привычек мы создадим, всегда будет случаться то, что мы не можем
контролировать. И если мы позволим, эти вещи смогут стать огромным
источником гнева, разочарования и стресса.

Решение просто: учитесь следовать с потоком.

Например, предположим, вы создали идеальный мирный утренний распорядок.

Утром вы делаете вещи, которые приносят вам покой и счастье. А потом в
ванной прорвало водопровод, и вы проводите все утро в напряжении, пытаясь
разобраться со всем этим и починить трубы.

Вы сердитесь. Вы разочарованы, потому что не проделали ваши утренние дела.

Вы в напряжении изо всех этих изменений, к которым не привыкли. Это
испортило ваш день, потому что вы разочарованы на весь остаток дня.

Не самый лучший способ справиться с делами, верно? И если честно,

большинство наших проблем похожи на эту. Обстоятельства, которые
складываются не так, люди, которые ведут себя не так, жизнь, которая идет не
так, как мы хотим.

Следуйте за потоком

Что это значит? Разворачиваться за энергией. Принимать изменения, не злясь и

не огорчаясь. Принимать то, что жизнь дает вам, вместо того, чтобы пытаться
вылепить из нее в точности то, что вы хотите.

А как же быть с сосредоточением? Реальность такова, что не важно, как сильно

мы пытаемся контролировать наше окружение, чтобы мы могли
сконцентрироваться на важном. Мы будем перываться и отвлекаться. Наше
окружение постоянно меняется, и мы не можем полностью контролировать его.

Итак, мы должны научиться принимать реальность, и найти сосредоточение в

меняющихся условиях. Например, так:

1. Осознайте, что вы не можете контролировать все

Мне кажется, мы все это знаем на определенном уровне, но мы думаем и
действуем и чувствуем себя часто вопреки этой основной истине. Мы не можем
контролировать Вселенную, и все же, кажется, хотели бы. Как бы мы ни
старались, мы не можем этого сделать. Мы не можем полнотью контролировать
даже собственную сферу влияния. Вы можете влиять на вещи, но множество
обстоятельств от нас не зависят.

42
Как в примере выше, вы можете контролировать вашу утреннюю рутину, но
время от времени будут случаться обстоятельства (болезнь, несчастный случай,
звонок в 5 утра, который все перевернет и т.д.), которые нарушат ваш
утренний распорядок. Первый шаг – осознать, что эти вещи будут случаться.
Не могут случиться, но обязательно будут происходить. Бывают обстоятельства,
которые мы не можем контролировать, и которые повлияют на все аспекты
нашей жизни, и мы должны принять это, или мы постоянно будем
разочарованы. Поразмышляйте над этим немного.

2. Осознавайте то, что происходит

Вы не сможете изменить то, что происходит в вашей голове, если вы не
осознаете этого. Вы должны стать наблюдателем за своими мыслями,
само-экзаменатором. Сознавайте, когда вас что-то расстраивает – тогда вы
сможете это изменить. Вы можете рисовать палочку в записной книжке –
каждый раз, когда вы расстроились, ставьте палочку. Это все – просто
отметьте это. И вскоре, из-за этого небольшого действия, вы стаете лучше
осознавать свой страх или разочарование.

3. Дышите
Когда вы чувствуете, что злитесь или разочарованы – сделайте глубокий вздох.
Сделайте так несколько раз. Этот важный шаг позволит вам успокоиться и
сделать вещи, описанные ниже. Практикуйте это – и вы уже достигнете
многого.

4. Смотрите в перспективе
Если вы сердитесь из-за того, что случилось – ваша машина сломалась, ваши
дети порушили что-то, над чем вы работали – глубоко вздохните, и сделайте
шаг назад. Пусть ваш мысленный взор посмотрит далеко вперед, намного выше
вашей жизни. Тогда все, что случилось, не покажется слишком важным.
Неделю спустя, год спустя этот маленький инцидент не будет иметь значения
ни на йоту. Всем будет наплевать, даже вам. Так зачем же расстраиваться?
Пусть он уходит, и вскоре это перестанет иметь значение.

5. Практикуйтесь
Важно понимать, что когда вы учитесь чему-то новому, у вас может не
получиться с первого раза. У кого с первого раза получилось хорошо писать,
или читать, или водить? Ни у кого из тех, кого знаю. Навык приходит с
практикой. Так что когда вы первый раз учитесь следовать за потоком, вы
можете что-нибудь напортить. Вы будете спотыкаться и падать. Все в порядке –
это часть процесса. Просто продолжайте практиковаться – и у вас все
получится.

6. Смейтесь
Это помогает видеть вещи скорее смешными, чем печальными. Сломалась
машина посреди автострады, и нет ни телефона, ни запаски? Смейтесь. Над
собственной некомпетентностью. Над абсурдом ситуации. Это потребует
определенной отсоединенности от ситуации – вы можете смеяться над
ситуацией, находясь над ней, а не внутри нее. И такая отсоединенность –
отличная вещь. Если вы можете научиться смеяться над вещами – вы уже
здорово продвинулись. Попробуйте смеяться, даже если не думаете, что это
смешно – и вероятнее всего, найдете смешное.

43
7. Осознайте, что вы не можете контролировать других
Это одна из самых больших проблем. Мы расстраиваемся из-за других людей,
птому что они не действуют так, как мы хотим. Это могут быть наш дети, или
супруги, или другие значимые близкие, наши коллеги или босс, может быть,
это мама или лучший друг. Но мы должны понять, что они действуют так в
соответствии со своей личностью, потому что думают, что так правильно, и они
не собираются все время делать то, что мы хотим. Мы должны это принять.
Принять, что мы не можем их контролировать, принять, какие они, принять то,
что они делают. Это не легко, и это, опять же, требует практики.

8. Примите перемены и несовершенство

Когда нам нравятся какие-то вещи, мы обычно не хотим, чтобы они менялись.
Но они будут меняться. Это такой закон жизни. Мы не можем сохранить вещи
такими, какими хотим... вместо этого лучше научиться принимать их такими,
какие они есть. Принять, что мир постоянно меняется, и мы – часть этих
перемен. Также, вместо ожидания от вещей «совершенства» (и что такое – это
совершенство?), мы должны принять, что они никогда не будут совершенными,
и мы должны принять их хорошими взамен.

9. Наслаждайтесь жизнью как потоком перемен, хаоса и красоты

Помните, когда я спросил, что такое совершенство, абзацем выше? Это правда
очень интересный вопрос. Значит ли совершенсво идеальную жизнь и мир,
который мы себе представляем? У нас есть идеал – и мы заставляем мир его
принять? Потому что такое никогда не случится. Вместо этого, попробуйте
увидеть мир совершенным, как он есть. Он грязный, хаотичный, болезненный,
печальный, грязный… и полностью совершенный. Мир прекрасен, какой он
есть. Жизнь никогда не статична, всегда измененчива, никогда не одинакова,
всегда становится беспорядочнее и еще хаотичнее, всегда прекрасна. Эта
красота всегда вокруг нас, если мы увидим ее совершенство.

Хороший путешественник не имеет четких планов,

и не планирует, куда прибыть,
Лао Цзы

44
3.4. Действуем без усилий
Природа никуда не торопится, но все оказывается сделано.
Лао Цзы

Это понятие из Даосизма, У-ВЕЙ, которое часто переводится как «действие без
действия» или «действие с минимальными усилиями». Мне больше нравится
думать о ней как о «действии, которое не требует борьбы или чрезмерных
усилий».

Это очень важное понятие, потому что действие без усилий – путь не только к
достижению сосредоточения в мире хаоса, но и к эффективности без
напряжения, умению отвечать на любую ситуацию экономными усилиями и
действиями, и следовать за нашей страстью, избегая прокрастинации.

Задумайтесь на минуту о временах, когда вы боролись с работой, и вместо нее

переключались на отвлечения – электронную почту, социальные сети, чтение
блогов, игры, и что еще вам нравится.

Эта борьбу проигрывают большинство. Они борются, но выигрывают только

изредка и ненадолго.

Действие без усилий – хороший способ найти фокус и победить

прокрастинацию.

Будьте как вода

Соответствующий мысленный образ – это вода, которая кажется, естественно

действует без усилий. Она не обязательно неподвижная или пассивная, но она
естественно огибает препятствия и всегда течет туда, куда ей нужно.

Это действие без усилий. Она использует силу гравитации и естественные

контуры ландшафта, вместо борьбы с ним. Вода может никогда не использовать
усилий, но это мягкая сила.

Будьте как вода. Будьте в потоке, соответствуйте пейзажу, огибайте

препятствия, и будьте элегантны в каждом движении.

Будьте естественны в каждый момент

В «Вежливом решении» академик П.М. Форни писал:

«Мы должны научиться быть естественными в каждый момент, а не спотыкаться
сквозь время. Мы можем либо убежать из мгновения, либо остаться и
попытаться развернуть его во что-то хорошее.

И это совершенно верно. Вы пытаетесь убежать из мгновения, спасаясь от него

и пытаясь бороться с ним? Или вы проживаете его легко и естественно?

Один из способов сделать это – остановиться, когда вы чувствуете, что

боретесь. Взять паузу. Будьте настоящим, чувствуйте свое дыхание, и все

45
вокруг себя. Посмотрите на ситуацию чуть объективно, вместо того, чтобы
слепо бежать от нее. Тщательно рассмотрите все варианты. А потом реагируйте
на ситуацию внимательно и адекватно – а не чрезмерно.

В этом случае, вы ответите гибко, соответственно, и без усилий.

Шаги к действию без усилий

Нет пошагового руководства по обучению действию без усилий, но вот

несколько шагов, которые вы можете попробовать:

1. Действуйте из-за страсти. Не потому, что «Вы должны», но потому, что

вам нравится это. Это как чувство, что вы собираетесь скатиться с горы, потому
что вы хотите это сделать.

2. Когда вы взбираетесь в гору, смените курс. Всякий раз, когда вы

обнаружите, что вы боитесь что-то делать, оттягиваете, заставляете себя и
ненавидите, остановитесь и спросите себя – почему. Должна быть причина – вы
не сможете выполнять какие-то действия долго, если вы ненавидите это.
Смените курс на что-то, чему вы более рады, и все станет легче. Вы можете в
результате достичь того же пункта назначения, но другим курсом, и вещи
будут протекать более естественно.

3. Не пытайтсь контролировать то, что вы контролировать не можете.

Когда мы пытаемся навязчиво контролировать других, наше окружение, мы
пытаемся контролировать вещи, которые вне нашего контроля. Это неизбежно
закончится поражением, разочарованием и конфликтом. Вместо этого, примите,
что мы не можем контролировать эти вещи, и обтекайте препятствия с
минимальными усилиями.

4. Будьте в настоящем. Будьте полностью в ситуации, примите ситуацию, и

реагируйте соответственно.

5. Рассматривайте возможности. Когда наш разум имеет одно направление,

и наше видение имеет одно направление, один пункт назначения, мы часто
слепы к другим возможностям. Мы не видим других перспектив. Вместо этого,
рассматривайте все возможные пути и выбирайте тот, который лучше сработает
для вас. Это не значит стать нерешительным, когда есть так много вариантов,
стать парализованным выбором. Учитесь двигаться легко среди всех возможных
путей вместо того, чтобы быть привязанным к одному. Это станет легче с
практикой, когда вы научитесь доверять своей интуиции.

6. Будьте гибкими. Жесткое часто ломается. Будьте как вода, обтекающая

препятствия, а не пытающаяся вытолкнуть их со своего пути.

7. Найдите точки давления. Иногда, если вы найдете правильное место,

достижение чего-то потребует очень мало усилий. Удар по бейсбольному мячу
«сладким пятном» (определенным местом) биты позволит ему улететть дольше
с меньшими усилиями. Найти такие точки максимальной эффективности и
минимальных усилий требует сознательных усилий, вот почему действие без
усилий – это не бессмысленные действие.

46
8. Делайте меньше и меньше, с меньшими и меньшими усилиями.
Действие без усилий не достигается за одну ночь. На самом деле, если вы
будете слишком стараться, вы сами себя победите.

Вместо этого, когда вы окажетесь в вихре деятельности, и слишком давите,

замедлитесь, расслабьтесь и делайте меньше. Устраните некоторые из своих
действий, двигайтесь экономно. Меньше давите, и будьте больше в птоке.
Медленно учитесь делать меньше, потом еще меньше, найдите пути
действовать, которые требуют меньше действий, но более эффективны. Учитесь
давать вещам развернуться естественно, не заставляйте вещи произойти.
Позвольте людям учиться самим вместо того, чтобы контролировать их.
Настройте систему так, чтобы все происходило без необходимости направлять
ее. Медленно учитесь использовать меньше усилий, а потом еще меньше.

9. Предупреждайте трудности, управляя легким. Другая известная цитата

Лао Цзы, мудрость на все времена. Если вы можете управлять легкими и
небольшим сегодня, вы съэкономите время и силы, чтобы делать трудные
вещи позже. Это позволит действовать без усилий – вы работаете меньше и
достигаете тех же результатов.

3.5. Три стратегии выбора задач

За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь.
Русская поговорка

Одна из самых больших проблем, которая появляется, когда вы пытаетесь

сосредоточиться – слишком много дел нужно сделать одновременно Расставить
приоитеты бывает нелегко.

Давайте разобьем эту проблему на 3 меньшие:

1. слишком много дел
2. трудно расставить приоритеты
3. Задачи конкурируют за ваше время

Теперь давайте рассмотрим 3 стратегии для решения этих меньших проблем.

1. Уменьшайте количество дел

Если у вас слишком много дел, решение – упростите ваш список дел. Потратьте
10 минут и запишите все, что вам нужно сделать – затем выберите 3-5
наиболее важных дела. Все небольшие задачи пойдут в дела «на потом», и вы
не будете думать о них сейчас.

Хороший способ иметь дело с небольшими, рутинными задачами, которые

нужно выполнить (проверить электронную почту, оплаить счета, заполнить
документы и т.п.) – выделить в расписани время на них позже – возможно, 30
минут в конце дня, или что-то вроде. В начале дня сосредоточьтесь на важных
делах.

47
2. Выбирайте задачи, которые вас радуют (волнуют, возбуждают)

Теперь, когда вы упростили список дел, взгляните на 3-5 оставшихся и

выберите одну. Только одну.

Как ее выбрать? Выберите ту, которая радует вас больше всего, которая
неотразима, к которой вас влечет сильнее всего.

Если задача вас страшит - отложите ее, и выберите что-то более интересное.
Если есть несколько задач, которые вселяют в вас радость, вам нужно решить,
какая окажет наибольшее влияние на вашу жизнь. Что окажет наибольшее
влияние?

3. Одно дело.
Теперь, когда вы выбрали одну задачу, отложите все остальные в сторону и
сосредоточьтесь только на ней.

Уберите все отвлекающие факторы, в том числе мобильник и интернет.

Откройте только то приложение, которое вам нужно, тобы работать над этой
задачей.

Теперь приступайте. Погрузитесь в нее, и продолжайте хотя бы 10 минут.

После этого, можете сделать перерыв, но пробуйте погрузиться в нее как
минимум на 10 минут.

И наслаждайтесь процессом!

3.6. Отпускаем цели

Отпуская, вы даете этому совершиться. Мир побеждает теми, кто отпускает.
Тогда как вы пробуете и пытаетесь, мир находится за пределами победы.

Один из непоколебимых принципов литературы по успеху и продуктивности –

что вы должны иметь цели, чтобы быть успешным.

Из этого принципа следуют другие убеждения:

 вы должны ставить цели определенным правильным способом (например,

SMART-метод).

 вы должны разбить цель на осуществимые действия

 вы должны задать крайние сроки и временные рамки

 вы должны сосредоточиться на целях в течение дня.

Я знаю это, потому что я верил в это, жил этим, и писал об этом долгое время.

До недавнего времени.

48
До недавнего времени я всегда ставил цели для себя – краткосрочные и
долгосрочные, с перечнем необходимых действий. Я добился прогресса в
каждой из них, и осуществил много целей. С традиционной точки зрения, я был
успешен. Так что я не спорю: цели рабтают, и вы можете быть успешным,
используя цели.

Но единственный ли это способ?

Совсем недавно я отошел от целей, освободился от их оков. Я освободил себя,

потому что цели не идеальны, с моей точки зрения:

 Они искусственны. Вы работаете не потому, что вы любите это, а потому,

что поставили себе цель;

 Они ограничивают. Что, если вам захочется поработать над чем-то, что
не соответсвует вашим целям? Разве мы не можем иметь такую свободу?

 Они создают давление на нас, чтобы достичь, чтобы что-то сделать. Это
давление создает напряжение, и не всегда в нужную сторону.

 Если мы потерпим неудачу (а это обязательно случится) – это

обескураживает

 Мы всегда думаем о будущем (целях), вместо настоящего. Я предпочитаю

жить в настоящем.

Но самое главное, с целями всегда так: вы никогда не бываете удовлетворены.

Цели – способ сказать: «Когда я достигну этой цель (или всех этих целей) -
тогда я буду счастлив. Сейчас я несчастлив, потому что не достиг своих
целей». Это никогда не поизносится вслух, но это именно то, что цели реально
означают. Проблема в том, что когда мы достигнем целей – мы не достигнем
счастья. Мы ставим перед собой новые цели, стремясь к чему-то еще.

И хотя многие люди скажут, что стремиться к чему-то новому это хорошо, что
мы всегда должны к чему-то стремиться, к сожалению, это означает, что мы
всегда недовольны. Мы никогда не находим удовлетворения. Я не считаю это
правильным. Мы должны научиться как быть довольным сейчас, с тем, что у
нас есть. На самом деле, минимализм – именно об этом.

И если моя философия – быть счастливым сейчас, с тем, что есть, с настоящим,
то как цели соответствуют этому? Это то, что я пытался примирить последние
несколько лет. Кое-что получилось.

Итак, если мы довольны сейчас, и мы отказываемся от целей, значит ли это,

что мы ничего не делаем? Сидим или спим целый день?

Вовсе нет. Я – так точно нет. Мы можем делать то, что делает нас счастливыми,
следовать своей страсти, делать вещи, которые нас радуют. Для меня и многих
людей, это творить, строить новые вещи, выражать себя, делать что-нибудь
полезное, или новое, или красивое, или вдохновляющее.

49
Вот что я делаю, вместо того, чтобы ставить цели и потом достигать их:

 Я делаю то, что радует меня. Каждый день. Я встаю, и работаю над
вещами, которые увлекают меня, создаю вещи, которые я люблю
создавать.

 Меня волнует не где я буду (профессионально) через год ли даже 6

месяцев, а где я сейчас.

 Я не строю планы, потому что они иллюзорны - никогда не знаешь, что

случиться через год или дже 6 месяцев. Вы можете пытаться
контролировать, что происходит, но вы не преуспеете. Всегда что-то
происходт, хорошее или плохое, что нарушает планы. Вместо этого, я
учусь быть в потоке, волноваться не о тех вещах, которые разрушаеют
планы, а о том, что делать прямо сейчас.

 Это позволяет мне воспользовать возможностями, которые приходят, и

которые я никогда не смог бы запланровать, работать над вещами, о
которых я не мог знать, принимать решения – что лучше сейчас, а не что
я планровал несколько месяцев назад.

 Я не форсирую события, но даю вещам происходить естественно

 И я фокусируюсь на настоящем, на том, чтобы быть счастливым сейчас.

Это заняло некоторое время – отпустить цели, иногда было пугающе и

неудобно, но если вы позволите происходить этому постепенно, это не сложно.
Я медленно адаптировал методы работы, и учился работать в настоящем, и
находиться в потоке мира, который окружает меня (онлайн и оффлайн).

Это замечательный способ работы. И не случайно, я достиг еще большего этим

способом, без пстановки целей. Это естественный побочный эффект того, что
вы делаете то, что любите.

Хороший путешественник не имеет четких планов,

и не планирует, куда прибыть. Лао Цзы

50
3.7. Поиск простоты (находим простоту)

Совершенство достигнуто не тогда, когда нечего добавить,

а когда нечего убрать.
Антуан де Сент-Экзюпери

Уже несколько лет я учусь жить просто – в моей личной, семейной и личной
жизни. Это была лучшее, что я когда либо делал – во многих отношениях:

 простая жизнь менее напряженная, более здоровая и счастливая

 жить просто оказалось менее дорого, что позволило мне избавиться от

долгов

 я могу лучше сосредоточиться, когда работаю, что приводит к более

успешной карьере (до сих пор)

 я освободил время для семьи и для вещей, которые больше всего люблю

 я избавил мою жизнь от вещей, которые не люблю делать

 у меня меньше имущества, что привело к меньшему захламлению дома и

рабочего пространства, и это мне нравится.

И это только некоторые преимущества. Когда речь идет о поиске

сосредоточенноти, упрощение может стать отличным началом. Когда вы
упрощаете, вы удаляете постороннее и позволяете себе сосредоточиться.
Можно сказать, что простота – необходимая часть обретения сосредоточения.

Вот краткое руководство по нахождению простоты.

Упростите вашу жизнь

На что похожа простая жизнь? Здесь нет точного ответа. Пока одни пойдут на
крайности вроде хижины на Аляске или тропическом острове, другие найдут
простоту в городе, в работе биржевого маклера с ее лихорадочным темпом.
Ключ в том, чтобы найти самое важное для вас, и удалить все остальное,
насколько возможно.

Простая жизнь, вероятно, означает меньше имущества. Мы позволяем себе

накапливать имущество за целые годы шоппинга, получения подарков, до тех
пор, пока мы не перегружены всем этим. Мы сильно зависим от рекламы в
приобретении вещей, но у нас нет хорошей системы для избавления от них.
Освобождение себя от хлама оставляет время для размышлений, для
сосредоточения.

Простая жизнь означает меньше обязательств. Это трудно, обязательства

накапливаются в течение многих лет, как и имущество. И в результате у нас не
остается времени для того, что действительно важно. Освобождение от
обязательств может быть болезненным: придется говорить «нет» людям,

51
разочаровывать их в некотором смысле. По моему опыту, они переживут это, и
жизнь продолжится. И когда вы освободитесь от большинсства обязательств,
вы освободите много времени для того, что действительно любите.

Простая жизнь означает меньше отвлечений, меньше занятости, меньше

беспорядка... и больше свободного места для того, что действительно имеет
значение для вас. Вы освободите время для работы, которая увлекает вас, для
людей, которых вы любите, занятий, которые делают вас счастливыми. Время
для уединения, для размышлений. И это хорошо.

Упростите вашу работу

Упрощение работы очень похоже на упрощение жизни в целом, но, конечно,

больше ориентировано на «продуктивнось». Давайте начнем с этого вопроса:
что значит упростить вашу работу?

Это может значить много вещей, включая:

 убрать беспорядок на вашем рабочем месте, что освободит вас от

отвлечений и создаст спокойное простанство для сосредоточенной
работы

 концентрироваться меньше на занятости и больше на важных делах,

которые которые окажут большое влияние на вашу карьеру и бизнес.

 работать над меньшим количеством проектов и задач, чтобы быть менее

занятым, и более сосредоточенным

 сузить направления вашей работы, так чтобы вы работали меньше, но

лучше, предлагали меньше, но лучшего качества.

 убрать поток общения, новостей, развлечений

 создать такую рабочую жизнь, как вам хочется, а не реагировать на

запросы и потребности других.

Для меня это означает просыпаться по утрам и решать, над чем самым важным
я буду работать сегодня. Это значит тратить меньше времени на электронную
почту и другие отвлечения, и больше времени на творчество и другие важные
вещи. Это значит иметь свободное рабочее пространство, время и место для
размышлений. Это рабочая жизнь, которую я люблю, и рекомендую каждому.

Упростить рабочую жизнь может быть трудно из-за пары причин, вроде этих:

1. Вам придется научиться говорить «нет» другим. Говоря «да» на

каждую просьбу окружающих, вы позволяете отнимать ваше время на задачи,
которые важны для других, но необязательны для вас. Сказать «нет» значит
быть жестким, и ценить ваше время превыше всего. Это может быть неудобно
иногда - говорить «нет», но результатом станет больше возможностей для того,
что важно, и меньшая занятость.

52
2. Вы должны также научиться делать меньше. Это трудно для
большинства людей, потому что нас учили, что делать больше означает быть
продуктивным, и если мы выглядим занятыми, люди думают, что мы
эффективные и важные. И тем не менее, это не так. Быть занятым не значит
делать больше, не считая излишнего напряжения. Мы можем быть занятыми
бессмысленными делами. Делать важные вещи – вот в чем истинная
прдуктивность, и необязательно быть невероятно занятым. Фокусируйтесь на
меньшем количестве задач с высокой отдачей.

Как начать

При всем этом беспорядке в нашей жизни, которую нужно упростить, даже
начать может быть сложно. Не позволяйте этому остановить вас – начать
важнее, чем сделать все за раз, или начать именно в правильном месте.

Вот 2 вещи, с которых я рекомендую вам начать – и вы можете выбрать, что

сделать первым. На самом деле, не так важно, с чего именно вы начнете.

1. Выберите короткий список вашей жизни. Очень важно сделать шаг

назад и решить, что для вас самое важное. Я предлагаю половину выходного
дня, или даже полчаса-час. Выйдите на улицу, прогуляйтесь, или зайдите в
кофейню, и позвольте себе подумать. Большая картина: что вы больше всего
любите?

Для каждого человека список будет различным. Мой таков: проводить время с
семьей, писать, читать и бегать. Выберите 4-5 вещей, даже если их есть еще
много вещей, которые кажутся важными. Теперь сделайте список подлиннее:
что еще есть в вашей жизни, что не вошло в короткий список? Однажды
проделав это, вы закончили большую картину – следующим шагом станет
убрать обязательства, которые не вошли в короткий лист. Сделайте то же самое
для вашей рабочей жизни – что наиболее важно, и что не входит в короткий
список самых важных проектов и целей?

2. Начните убирать беспорядок в одном месте. Физический беспорядок

может быть подавляющим, поэтому вы должны выбрать одно маленькое место,
и очистить его. Вы сможете заняться другими позже. Это может быть
поверхность вашего стола, или самый жуткий завал в одном месте вашего
стола. Это может быть верхушка или часть витрины или полки в вашем доме.
Не важно, что это за место.

Вот как начать: сначала освободите всю поверхность и сложите все в кучу в
сторону. Теперь быстро рассортируйте на 3 меньшие кучки: вещи, которые вы
любите, вещи, которые вы можете подарить, и мусор. Сортируйте быстро и
безжалостно – все нужно разделить на 3 кучки. Затем выбросите мусор,
сложите в коробку вещи, которые отдадите, и сложите вещи, которые вы
любите и используете туда, где им место. У каждой вещи должно быть свое
место. Готово! Постепенно расширяйте очищенную зону.

53
Как упрощать систематически

После того, как вы выполнили эти два шага, воспользуйтесь этим новым
импульсом и сохраните его. Вам не нужно делать все это сразу – 20 минут в
день будет просто великолепно. Небольшие шаги, по одному за раз.

Вот что я делаю, маленькими кусочками:

1. 10 минут в день очищайте маленькую площадь от беспорядка.

Это может быть другая площадка на поверхности стола, это может быть ящик,
полка, небольшой кусочек пола или стены, покрытый бумагами в вашем
оффисе. Следуйте сортировочному методу, описанному выше. Ежедневно
расширяйте расчищенную зону.

2. 10 минут в день упрощайте ваши обязательства, то, что вы делаете и

то, что приходит в вашу жизнь. Просто упрощайте одну-две вещи в день.
Если вы решили отказаться от какого-то обязательства – просто позвоните или
напишите, дайте знать, что вы не можете больше находиться в этом совете или
комитете, или тренировать эту команду, или что-то еще, или выполнять работу
над этим проектом.

Если вы выбрали упростить то, что вы делаете – вычеркните это дело из

вашего списка дел, которое не входит в ваш короткий список – иногда это
значит написать кому-то, дать знать, что вы не можете работать над этим,
потому что ваша тарелка слишком полна.

Если вы выбрали упростить то, что приходит в вашу жизнь, вы можете удалить
почтовую рассылку (или все рассылки), вы можете укоротить список блогов,
которые читаете, или отписаться от журнала, или перестать использовать
социальную сеть или форум, которые не добавляет ценности к вашей жизни.

Таким способом, по кусочку за раз, вы постепенно очистите большую часть

физического и психического беспорядка в своей личной и рабочей жизни, и
обретете простоту на длительное время.

Блог Лео Бабауты: «ZenHabbits»

Сайт книги: focusmanifesto.com
Перевод: insitory.ru

54
4. Фокус (сосредоточение)

4.1. Простая система, как делать замечательные вещи

Делай то, что ты делаешь, изо всех сил.

Роберт Генри

Если все главы и советы в этой книге подавляют вас, не беспокойтесь.

Вы можете прочитать только эту главу, и этого будет достаточно.

В этой главе описаны мои текущие методы работы, и это простая система, как
делать замечательные вещи.

Это три простых шага. Трудно сделать еще легче.

Шаг 1. Найдите что-то замечательное, что вы хотите сделать.

Каждый день, первым делом с утра решите, что замечательное (удивительное),
над чем вы хотите поработать сегодня.

Это может быть что угодно: большой проект по работе, создание вашего
собственного бизнеса, обучение навыкам программирования или веб-
разработки, написать песню, пофотографировать, все что угодно. Это должно
быть то, что вдохновляет вас, что может изменить вашу жизнь хотя бы немного.
Это должно заставить вас работать, потому что вдохновляет, возбуждает,
мотивирует.

Многим людям посчастливилось знать, что это, каждый день. Мне тоже: я
люблю писать, и мне всегда надо написать пост для блога или книгу (иногда
слишком много, так что трудно выбрать). Мне просто нужно выбрать
определенную вешь, о чем писать.

Другие пока не нашли свою страсть, и это нормально. Вам не нужно принимать
важнейшее решение жизни прямо сегодня. Все, что нужно – выбрать что-то,
что кажется вам веселым – это может быть проект по работе, или возможное
хобби, или новый навык, или научиться, как начать собственный бизнес. Не
важно, что вы выберете – потому что если вы ошибетесь, вы можете выбрать
что-то другое завтра.

Несколько идей – но отнюдь не исчерпывающий список, что

Замечательное Стоит Попробовать Сделать:

 Манифест, который изменит ваш бизнес, промышленность или личную

жизнь

 Новые захватывающие способы привлечения новых клиентов

 Великий роман, который вы всегда хотели написать

55
  Нарисовать картину, эскиз, комикс

 Сценарий, игру, короткий рассаз, новый тип художественной литеатуры

 Пост для блога, который поможет другим

 Урок, на который студенты скажут «ВАУ!»

 Какое-нибудь ремесло, которое вызовет у ваших детей острые ощущения

 Общественный сад, чтобы поделиться с соседями

 Новое изобретение, идея сайта, улучшение классической идеи

 Сумасшедшая новая мода, красивая одежда, ручные ювелирные

украшения

 Философия. Поэзия. Деревянная мебель.

 Икебана

 Что-нибудь красивое. Что-нибудь глубокое. Что-нибудь, меняющее

жизнь.

 Что-нибудь небольшое, но что будет иметь глубокое влияние

 Что-нибудь, что улучшит жизнь людей

 Что-нибудь, что изменит вашу собственную жизнь

 Что-нибудь, что упрощает до необходимого

Вы уловили идею. Это может быть все, что угодно.

Вы не замыкаете себя в этом выборе на всю оставшуюся жизнь – только на

сегодня, или даже всего лишь ненадолго сегодня. Попробуйте что-то,
посмотрите, как пойдет. Вы никогда не знаете, если собираетесь найти то, что
изменит вашу жизнь.

Шаг 2. Уберите все остальное.

Вот вещь, которая поможет вам достичь чего-то удивительного: уберите все
остальное.

Вы собираетесь очисить стол – засуньте все в ящик или коробку, если

придется, и оставьте только документы, необходимые для работы над Тем
Замечательным, что вы хотите сделать, и парочку других необходимых вещей
(телефон, ручку и блокнот и т.п.).

Вы собираетесь очистить ваш компьютер – закройте все программы, включая

ваш браузер, которые не нужны для работы. Также важно отключить все
оповещения, которые могут отвлечь вас: электронная почта, мгновенные

56
сообщения, календарь, все остальное. Сделайте свой компьютер максимально
свободным от отвлечекающих факторов.

Также отключите ваш телефон, блекберри, айфон, и все, что может отвлечь вас
от Вашего Замечательного.

Наконец, уберите встречи и тому подобное из вашего списка дел, которые

могут помешать этой Единственной задаче. Вы сможете заняться этими делами
позже, но сейчас, вы не будете заниматься ничем, кроме Одной Замечательной
Задачи.

Шаг 3. Сфокусируйтесь на Этом Замечательном

Ок, ничго лишнего. Теперь вам нужно просто сосредоточиться на том

Замечательном – той единственной Задаче, которую вы выбрали, которая
вдохновляет и возбуждет вас, которая изменит вашу жизнь хотя бы ненамного.

Сделайте это как можно раньше в начале дня – не после завтрака или в конце
дня, но как можно ближе к той первой вещи, которую вы сегодня сделаете.
Перед тем, как вы пойдете на работу или как только пришли на работу и
очистили свой стол. Не ждите, не откладывайте на потом, или дела навалятся и
вы никогда не начнете.

На самом деле это шаг, с которым у большинства бывают проблемы. Они хотят
только проверить электронную почту или сделать звонок... или сделать что-то
еще, на самом деле. НЕТ! Остановите себя, глубоко вздохните, и вспомните,
почему вы выбрали эту задачу. Она вдохновляет вас. Почувствуйте это
вдохновение, и сосредоточьтесь.

Даже если у вас получилось сосредоточится лишь на несколько минут,

сделайте лучшее, что вы можете. Вы можете почувствовать срочное желание
сделать что-то еще. Верните себя назад, и попробуйте сосредоточиться еще на
несколько минут. Повторяйте, пока вы не проработаете хороший кусок (30
минут, час, 2 часа, полдня, если возможно) над Вашим Замечательным.

Сделайте все возможное, чтобы либо закончить ваше Замечательное, либо

хороший его кусок. Если это большой проект, который потребует нескольких
дней, месяцев или лет, просто закончите часть, которая займет минимум час
или два в день.

Теперь, когда вы закончили, погрейтесь в лучах славы своих достижений.

Если у вас есть еще время и энергия, повторите процесс. Работайте над своим
следующим Замечательным. Продолжайте делать это, работая над интересными
и замечательными вещами всю оставшуюся жизнь.

57
4.2. Одна задача и продуктивность
Сосредоточьте все свои мысли на работе под рукой.
Солнечные лучи не зажгут огонь, пока не сфокусируются.
Александр Грем Белл

Многие из нас выросли в эпоху мультизадачности, когда вы не можете назвать

себя эффективным, если не умеете хорошо справляться с несколькими
задачами сразу. Мы научились всегда иметь несколько шаров в воздухе – пока
мы пишем что-то на компьютере, мы одновременно отвечаем на телефонный
звонок, записываем что-то в блокнот или на бумагу, просматриваем документы,
иногда даже находимся на совещании в это же время. Вот это - продуктивный
сотрудник, эффективный менеджер!

Когда электронная почта, чаты, блоги и прочие интернетные штуки пришли в

нашу жизнь, многозадачность пошла наперекосяк. Теперь мы должны делать
одновременно 10 вещей на компьютере, работать с документами, телефоном,
проводить совещания, и непременно при этом отвечать на смс-ки и сообщения
Блекберри. Многозадачность больше не способ быть продуктивным – это
способ жизни.

Однако, это не здоровый образ жизни, и не обязательно эффективный способ

работы, кстати. И вот почему:

 Многозадачность менее эффективна, т.к. приходится переключаться с

одной задачи на другую и обратно

 Многозадачность более сложна, а, следовательно, приводит к стресу и

ошибкам

 Многозадачность может быть сумасшествием, и в этом уже хаотичном

мире, мы должны господствовать над ужасом и найти небольшой оазис
здравомыслия и тишины.

 Наш мозг действительно может справляться только с одной задачей в

один промежуток времени. Но мы так приучили его переключаться с
одного дела на другое, что мы программируем его на короткие интервалы
внимания. Вот почему так трудно научиться концентрироваться на одном
деле за раз.

Жизнь с одной задачей

А теперь представьте себе однозадачную жизнь. Вы просыпаетесь и идете на

пробежку. И бег – это единственное, что вы делаете. Вы бежите, и не думаете
больше ни о чем, и делаете лучшее из того, что вы можете. Потом вы едите,
наслаждаясь каждым кусочком вкуса вашего свежего завтрака из цельных,
необработанных продуктов. Вы читаете роман, как будто ничего в жизни
больше не существует. Вы делаете свою работу, по одной задаче за раз,
полностью сосредоточившись и посвятив себя только этой задаче. Вы
проводите время с любимыми и друзьями, как будто ничего в мире больше не
существует.

58
Это суммирует то, о чем однажды написал Чарльз Диккенс: «Он делал каждое
дело так, как будто ничего другого не существует». Это жизнь, прожитая
полностью в каждый момент, посвященная деланию лучшего из того, что вы
можете – работаете ли вы над проектом, или завариваете зеленый чай.

Если вы живете вашу жизнь так, следуя этому единственному принципу, это
будет иметь потрясающие последствия:

 Вы станете работать более сосредоточенно

 Ваша работа станет более эффективной

 Вы станете лучше во всем, что делаете

 Ваше время в одиночестве станет лучшего качества

 Ваше время с семьей станет более значимым

 Вы станете читать, меньше отвлекаясь

 Вы сможете погрузиться целиком в то, что считаете достойным вашего

времени и внимания

Как жить однозадачной жизнью

Это звучит здорово, но как вы живете такой жизнью, какую описываете? Это
так же легко, как сказать, что вы собираетесь это сделать, или это
невозможно? Что-то среднее, конечно, и как любая стоящая вещь, это требует
практики.

Вот мои рекомендации:

1. Ясное осознание. Когда вы начинаете что-то делать, сознавайте

отчетливо, что вы начинаете эту деятельность. Пока вы делаете это,
сознавайте, что вы действительно делаете это, и сознавайте импульсы
переключиться на что-то другое. Обратите внимание на важность первого шага.

2. Уберите помехи. Если вы собираетесь почитать, уберите все остальное,

есть только вы – и книга. Если вы собираетесь ответить на письма – закройте
все другие программы и окна браузера, кроме окна электронной почты, и
просто сделайте то, что нужно. Если вы собираетесь выполнить какое-то дело
по работе – оставьте только необходимое, и отключите телефон. Если вы
хотите поесть, отключите компьютер и другие гаджеты и выключите телевизор.

3. Выбирайте мудро. Не начинайте просто делать что-нибудь. Подумайте

немного – вы действительно хотите выключить телевизор? Вы действительно
хотите ответить на письма прямо сейчас? Это действительно самая важная
рабочая задача, которую вам необходимо выполнить?

4. Включитесь полностью. Если вы собираетесь сделать чай, делайте это с

полным сосредоточением, полнсотью отдавшись процессу. Вложите всего себя
в это. Если вы хотите поговорить, действительно слушайте, полностью
59
отдайтесь настоящему. Если вы собираетесь постелить постель, делайте это с
полным вниманием, используя все свои способности.

5. Практикуйтесь. Эта не та вещь, которую можно выучить за день. Вы

можете начать прямо сейчас, но вряд ли у вас все получится сразу. Просто
продолжайте. Практикуйтесь каждый день, в течение всего дня. Не делайте
больше ичего, просто практикуйтесь.

Эффективность одной задачи

Хотя приведенные выше советы можно применить к работе так же, как к жизни
вообще, вот несколько советов, которые помогут повысить эффективность на
работе:

1. Выбирайте только несколько задач каждый день. Хотя вы можете

оставить длинный полный список всех вещей, которые нужно сделать, каждый
день составляйте короткий список дел – только 1-3 задачи, которые вы
действительно хотите завершить. Назовем это Списком Главных Дел (СГД).
Это должны быть чрезвычайно важные задачи, которые будут иметь важное
влияние на всю вашу жизнь.

2. Не делайте ничего другого, прежде чем выполните первое дело из

вашего Списка Главных Дел. Не проверяйте почту, Фейсбук, Твиттер, блоги,
форумы, новостные сайты. (или: не проверяйте почту, статистику, Ленту.ру,
топ-блогов). Начинайте день, написав Список Главных Дел – работой над
Вашим Первым Главным Делом.

3. Уберите помехи. Отключите телефоны, закройте, если можно, браузер,

отключите чаты и мгновенные сообщения, даже отколючите Интернет (если вы
сможете это перенести).

4. Одно дело за раз. Сохраняйте вещи простыми, сконентрированными и

эффективными – на одной задаче. Концентрируйтесь на одном деле, пока не
выполните его, затем переходите к следующему.

5. Если вы ощутили импульс проверить электронную почту или

переключиться на другую задачу, остановитесь. Вздохните глубоко. Снова
сосредоточьтесь. Вернитесь к своему делу.

6. Придерживайтесь своего СГД, пока не закончите. Теперь вы можете

заняться электронной почтой, документами, рутинными задачами и т.д. Или,
если у вас есть время, выберите другое самое главное дело.

7. Если возникают другие задачи, запишите их на листок бумаги или в

небольшой блокнот. Это заметки для дел, которые нужно будеть сделать позже,
в идеале. Просто сделайте запись, и потом вернитесь к своему СГД.
Таким образом, вы не будете отвлекаться, но также не забудете о том, что
нужно будет сделать позже.

8. Делайте глубокие вдохи, потянитесь, и то и дело делайте перерывы.

Наслаждайтесь жизнью. Выйдите наружу, и насладитесь природой. Сохраняйте
здравомыслие.

60
Сохраняйте очень короткий список дел, убирайте помехи, делайте одно дело за
раз, пока выполните все. Это эффективность одной задачи в его сути.

Несколько проектов

Есть разница между несколькими задачами и несколькими проектами, которую

стоит обсудить, говоря о многозадачности. Выполнять несколько задач
одновременно менее эффективно, чем одну задачу. Но делать несколько
проектов параллельно иногда более эффективно, чем только один проект.

Иногда это необходимо – работать над несколькими проектами одновременно –

даже если вы полностью контролируете свою работу, что неверно для многих
людей. Если вы выпоняете только один проект, часто вам приходится ждать
ответа или необходимой информации от кого-либо. Что тогда происходит? Или
что произойдет, если вы совместно работаете над проектом, пока кто-то делает
свою часть, вы не можете сделать свою? В этих случаях, вероятно, будет
пустой тратой времени, если вы просто ждете, и не работаете над чем-то еще.

Так что вполне возможно работать над несколькими проектами – вы

занимаетесь одним, а пока ждете чего-либо, переключаетесь на второй и даже
третий. Но все это время вы выполняете только одну задачу одновременно,
пока она не будет сделана, конечно.

Обратите внимание, что есть опасность в слишком большом количестве

проектов одновременно. Я предлагаю брать насколько возможно меньше
проектов. Если вы можете работать только над одним проектом, не застревая в
ожидании, тогда так и поступайте – это самое лучшее, и вы сможете закончить
этот проект быстрее всего. Но когда вам приходится ждать, вы можете
переключиться на другой проект. Опять же, работайте над как можно меньшим
количеством параллельно.

4.3. Сила небольших шагов

Успех требует единственности цели
Винс Ломбарди

Когда вы настраиваетесь на большие цели, с широким охватом, вы

рассеиваетесь. Вот почему лучшие компании имеют точечный фокус. Они
делают меньше, но делают это лучше.

Хороший пример – Apple. Они не пытаются отхватить каждую компьютерную

нишу. Они не занимаются нетбами или бюджетными ПК, например. У них очень
небольшая продуктовая линейка для такой большой компании. И тем не менее,
они работают невероятно хорошо – производят такие красивые, отлично
сделанные, многофункциональные устройства, что клиенты просто в восторге.
И вдобавок они делают миллиарды. Это лишь один пример из многих.

Более узкий фокус позволяет вам делать лучшую работу – быть лучше, чем
кто-либо еще, возможно, в более узком направлении, в котором вы хороши.

61
Опасность широкого фокуса

Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются множество людей в

их карьере, в их рабочих проектах, с бизнесом – слишком широкий фокус.
Вот только несколько примеров:

 Работают над слишком многими проектами и пытаются поделить свое

время между всеми ними

 Добавляют слишком много возможностей в программное обеспечение и

создают слишком раздутые приложения

 Пытаются сделать все для каждого потребителя, и слишком

разбрасываются

 Пытаются быть всем для каждого, и в результате ничего хорошего.

 Пытаются понравиться всем своим начальникам и коллегам, и забывают о

том, что важно

 Общаются все время по электронной почте, в нескольких социальных

сетях, по телефону, по сотовому, в чатах, по факсу и т.д. – и ни с кем не
общаются глубоко.

Опять же, есть много способов работать со слишком широким фокусом. В итоге,
все сводится к выбору: пытаться сделать все, но не слишком хорошо, или
делать небольшое количество вещей действительно хорошо.

Посмотрим, что у нас есть

Каков ваш теперешний фокус на работе? Вы писатель, участвуете в целом ряде

проектов одновременно? Вы разработчик, пытаетесь предложить предложить
что-то, что поможет всем решить их проблемы? Вы стараетесь удовлетворить
каждого возможного клиента, даже если большинство этих возможностей
скорее исключение, чем правило?

На чем бы вы не фокусировались, давайте внимательно посмотрим на это. Что

из того, на чем вы фокусируетесь, абсолютно необходимо, и что не так важно?
Расставьте ваши приоритеты, и заодно подумайте над тем, сколько времени вы
выделяете на каждую из этих задач.

Как можно сузить ваш фокус? Отказаться от каких-то возможностей, от

обслуживания небольших групп клиентов, или делания небольших вещей для
небольшого количества клиентов? Насколько трудно это сделать? Что
необходимо сделать для этого?

62
Сужаем фокус

Теперь, когда вы определили приоритеты, трудная часть сделана. Не то что

сузить фокус всегда легко – особенно когда вы член команды или участвуете в
управлении, которое не можете покинуть.

В этом случае, вам придется быть убедительным. Покажите им примеры

компаний или проектов, которые достигли успеха при более узком фокусе, и
проблемы широкого фокуса.

Будьте безжалостны

Если вы контролируете, на чем фокусироваться, и фокусируетесь на том, над

чем работаете, вам повезло. Теперь вам потребуется немного мужества, и
возможно, немного времени. Вам не нужно менять все сразу. Это сила
небольших изменений – вы можете медленно сужать фокус. Медленно делайте
меньше, одну задачу за раз, и вы увидите, как это изменит вашу работу.

Когда вы отказываетесь от одной фишки (возможности) за раз, уменьшаете по

одному виду услуг, делаете на 1 проект меньше за раз, это не так трудно. И
улучшения, которые приносит более узкий фокус, помогут вам продолжить
упрощать, пока вы не найдете минимальный фокус, который работает для вас.

4.4. Фокусируемся на чтении и поиске информации

Книга – это как сад в вашем кармане

Китайская пословица

Сосредоточенное чтение – все более редкий зверь в наше время. Нам трудно
даже прочитать один единственный пост в блоге, если это не простой список
или длиннее пары сотен слов. Мы бегло проглядываем его и спешим дальше, к
следующему посту или письму.

Наши привычки чтения изменились из-за настойчивых и повсеместных онлайн

отвлечений. Мы читаем короче, быстрее, чаще, но продолжительное чтение
сокращается. Сосредоточенно читать становится труднее.

Одним из последствий стало то, что мы меньше читаем книг и длинных статей,
и больше блогов и коротких статей. Другим – то, что любое исследование,
которое нам нужно сделать, наполняется помехами – настоящими минами,
когда дело доходит до работы.

Но это не значит, что теперь читать или проводить исследования невозможно.

Просто сложнее.

63
Как читать дольше, не отвлекаясь

Есть два ключа, чтобы сосредоточенно читать статьи или книги:

1) уберите все остальное
2) отключите интернет.

Без этих двух вещей - вы всегда будете отвлекаться. Даже если вы сделаете
эти 2 вещи, сирены уведомлений или обновлений все равно будут петь свою
песню желаний.

Чтобы читать длинные статьи или посты, я открываю статью/пост в отдельном

окне, чтобы другие вкладки не отвлекали меня. Я раскрываю это окно во весь
экран. И потом я отключаю интернет, чтобы ничто не отвлекало меня, пока я
читаю.

Потом я просто читаю, пока не закончу (или пока не пойму, что эта статья не
заслуживает моего времени). Я не переключаюсь на другие окна или
программы, пока не закончу. Есть что-то умиротворяющее в этом процессе. Он
говорит: мне не нужно ничего делать, только читать эту одну вещь. Ничто не
прервет меня, и я могу просто сфокусироваться на наслаждении чтением.

Книги читаются таким же образом. Если вы читаете физическую книгу, вам

нужно отложить ваши ноутбук и мобильные устройства, и закрыть их все.
Найдите тихое место, и просто читайте. Если вы читаете электронную книгу,
закройте все, кроме электронного ридера.

Потом вы погружаетесь в чтение, и наслаждаетесь им. Вернитесь к роскоши

чтения без отвлечений.

Как искать информацию

Исследование может быть более сложной задачей, потому что обычно вам
приходится быть в сети, чтобы найти информацию.

Вы ищете в Гугле, и потом переходите по ссылкам из статей, которые вы

нашли, и так далее. Природа исследования требует перехода по ссылкам.

Вот метод, который я предлагаю для сосредоточенного исследования:

1. Закройте электронную почту, мессенджеры, социальные сети и другие

помехи.
2. Проведите ваше начальное исследование, и откройте вашу начальную
партию статей (страниц).
3. Просмотрите эти статьи (страницы), в поиске ссылок на другие статьи,
которые вам нужно прочитать. Откройте эти ссылки.
4. Повторите с новыми статьями, просматривая и открывая необходимые
ссылки. Проделывайте это до тех пор, пока вы не откроете все статьи,
которые вам нужно прочитать.
5. Читайте по одной статье, используя метод, описанный ранее –
открывайте статью в одной окне и пряча все остальные.

64
 6. Прочитывайте статью, и делайте все необходимые записи. Добавьте
закладку, если необходимо для последующей ссылки.
7. Повторите, делая записи и закладки по одной статье за раз. Когда ваше
исследование закончится, вы можете сделать реальную работу,
используя техники сосредоточения, описанные в других главах этой
книги.

4.5. Прогулки, дисконнект и фокус

«Прогулка ранним утром – это благословение на весь день»
Генри Дэвид Торо

Простой акт ходьбы может дать огромный толчок для вашего внимания,
продуктивности, ясности ума, не говоря уже о вашем здоровье и талии.

Недавно приятельница-блоггер прислала мне рассказ о том, как много фунтов

она потеряла на каникулах, потому то она гуляла целыми днями – что-то
подобное испытали многие из нас. Она закончила словами: «Если бы только я
могла найти время гулять 6 часов в день».

Это заставило меня спросить: «Почему бы и нет? Почему мы не можем

выработать такой распорядок дня, при котором мы гуляем целый день?»

Это повлечет пару радикальных, но невероятно полноценных и продуктивных

изменений в отличие от распорядка дня других людей. Я думаю, они
заслуживают рассмотрения, если вы:

 имеете определенный контроль над своим расписанием;

 можете работать из разных мест;
 хотите быть более активным и поработать над своей талией;
 и вам нужно найти новые способы, чтобы концентрироваться и делать
важные вещи.

Недавно я опробовал такой распорядок, и полюбил его, и я работаю, чтобы

использовать его в своей жизни разными способами.

1. Прогулки во время рабочего дня

Я люблю отпуск, не только из-за еды, и прекрасных видов, и истории, и

культуры, и людей, но еще из-за прогулок. Вы приобретаете великолепную
форму, гуляя целый день, исследуя, делая короткие перерывы, но оставаясь на
ногах как минимум половину дня.

Почему мы оставляем этот фантастический распорядок на отпуск? Только

потому что нам нужно работать?

Представьте распорядок, в котором короткие прогулки чередуются с работой:

65
 1. Вы идете 20-30 минут до места: кофейня, билиотека, парк, пляж, кафе
или бистро, мирное место отдыха и т.д. Не используйте мобильные
устройства – оставайтесь вне сети.

2. Работайте или читайте 30-40 минут: пишите, делайте заметки, читайте,

отвечайте на письма, проектируйте, встречайтесь с коллегами или
клиентами, звоните или что угодно еще.

3. Вы можете также выпить кофе, немного воды, фруктов, немного еды, или
что-то подобное.

4. Повторите столько раз, сколько можете.

5. Это немного кочевой график работы, шатание с одного места в другое, но

он имеет много примуществ:

 Когда вы гуляете, вы можете подумать, что бывает трудно, когда вы

сидите и отвлекаетесь весь день. Когда вы дойдете до места
назначения, запишите все заметки от созерцательной прогулки

 Когда вы гуляете, вы можете также очистить вашу голову,

медитировать, или просто наслаждаться окружением и снять стресс

 Вы наберете прекрасную форму, если будете гулять так много

 Вы будете также более сосредоточенно работать, потому что у вас

меньше времени на рабту. Используйте 30-40-минутные очереди
работы для важных задач, которые вы обдумываете, пока идете

 Некоторые остановки могут быть в местах без беспроводных

соединений, что означает, вы будете больше работать, не отвлекаясь
на интернет.

2. Трудовые будни с интернетом и без

Множество людей объявляют отпуск свободным от интернета – когда они

уезжают на несколько дней, или неделю, или даже месяц без любого
подключения – целенаправленно. Это служит для них способом восстановить
связь с жизнью, обрести концентрацию, сделать важные вещи, и насладиться
покоем дисконнекта.

Но почему проводить это «очищение» только время от времени? Почему не

внести это в ваш распорядок дня?

Посмотрим, как это можно практиковать регулярно:

1. Отключение на день (или два)

Без Интернета – и, возможно, вообще без компьютера – если он создает
слишком большое искушение подключиться. Используйте настоящий бумажный
блокнот и ручку. Пишите, проводите мозговые штурмы, делайте страницы
заметок или русунков. Звоните по телефону вместо использования электронной
почты и мгновенных сообщений. Встречайтесь с людьми в реальной жизни и

66
выходите на улицу. Закончите тонну важной работы. Никаких мобильных
устройств, кроме телефона.

2. Потом подключитесь на день или два

Возьмите все свои заметки и работу, которую вы делали во время отключения,
и напечатайте их, и отправьте сообщения, выложите их онлайн и и.д. Ответьте
на электронные письма и выполните другие рутинные задачи, а затем
приготовьтесь к следующему дню отключения.

3. Повторите
Вы можете варьировать количество дней отключения и подключения, чтобы
найти баланс, который работает для вас

Хотя кто-то может почувствовать, что это ограничит работу, которую они могут
сделать, я думаю, что на самом деле все наоборот: вы можете сделать больше,
или как минимум больше важных задач, потому что не будете отвлекаться.

Вы также найдете успокаивающими изменения после постоянной

подключенности. Это очень умиротворяющий режим.

Выводы

Цель этих двух режимов – не рассказать вам, как нужно работать, потому что
каждый из нас должен найти стиль и распорядок, который работает именно для
него. Цель – показать, что эти изменения возможны, и что если вы подумаете,
то сможете найти очень интересные возможности.

Вам не нужно делать эти вещи в точности как описываю я, но вы можете найти
смесь, которая работает лучше для вас. Возможно, гибридный распорядок,
который использует оба понятия, или прогулки или отключения раз в неделю.

Включение прогулки в ваш распорядок может сотворить чудеса для вашей

формы или вашего внимания. Это то, что вы не сможете найти, если сидите
весь день.

Я призываю вас обдумать оба режима, и посмотреть, как они смогут улучшить
вашу жизнь.

67
5. Разное

5.1. Сосредоточение для родителей

"У сознания крошечное поле.
Оно принимает только одну проблему за раз".
Антуан де Сент-Экзюпери

Родители могут сталкиваться с самыми большими проблемами, когда речь

заходит о поиске сосредоточения. Работаете ли вы весь день и возвращаетесь
домой к детям, или остаетесь дома, взяв на себя заботы о домашнем хозяйстве
и очень требовательных детях, там почти никогда не бывает спокойных
моментов, почти никогда нет времени, когда вы можете расслабиться,
сосредоточиться, достичь внутреннего мира.

Я отец шестерых детей, так что я знаю. Дети повышают громкость жизни,
увеличивают хаос этого и без того хаотического мира в несколько раз. И хотя я
обнаружил, что становится легче, когда дети вырастают, это
никогда не становится легко – их все еще нужно отвезти в миллион мест,
помочь им с миллионом проблем, удовлетворить их основные потребности и не
только.

Это нормально, хаос и работа – часть удовольствия быть родителем. Но

что, если мы хотим найти сосредоточение и при этом быть хорошими
родителями? Вот это вызов, и я хочу предложить краткое руководство, чтобы
сделать это.

Вызовы

Самой большой проблемой является то, что родители носят много шляп: мы
работаем, делаем бесконечную работу по дому, личные дела (тренировки,
чтение, хобби и т.д.), возможно, несем гражданские обязательства
(волонтерство, благотворительность и т.д.), и да, мы растим детей.

Как найти баланс между этими обязанностями? Как сосредоточиться, когда нас
постоянно дергают туда-сюда? Я, например, пытаюсь сосредоточиться на
работе, но дети в доме постоянно требут моего внимания. Когда я провожу
время с ними, возникает желание проверить почту или Твиттер. Когда я хочу
побыть один, начинаются рабочие звонки, и бесконечные звонки от моих детей
превращают попытку сосредоточиться на моей личной деятельности в
настоящую проблему.

Технологии создают другую проблему. Родители сегодня подключены лучше,

чем когда-либо. Мы не только находимся онлайн чаще, чем раньше, сейчас у
нас есть гаджеты, которые помогают нам быть на связи, куда бы мы не пошли:
айфоны, и андроиды, и блекберри, и айпады, и нетбуки. Пока наш подросток
пишет нам сообщения, мы получаем рабочие письма, запросы о наших
гражданских обязательствах, и уведомления о новых постах про наше любимое
хобби.
68
Привлечь внимание родителей стало для детей еще сложнее, чем обычно.
Люди, не имеющие детей, вероятно, не понимают этого, так что мы не
прерываем наших боссов или коллег – сказав, что ты отвозил ребенка к
стоматологу, или что ребенок плакал всю ночь, ты вряд ли снимешь себя с
крючка. В конце концов, мы сами подписались быть родителями, не так ли?

Тем не менее, это действительно трудно: кажется, не бывает минуты, когда

дети не хотят чего-либо, или у них проблема, или они требуют внимания, или
их нужно отвезти на какую-нибудь тренировку. И если случаются моменты,
когда они не требуют нашего внимания, часто мы думаем о тех вещах, которые
нужно сделать с ними или для них. Мы думаем о том, что нужно сделать, но мы
не делаем: почитать им, взять их в парк и поиграть, научить их строить или
работать в саду или писать, поработать над школьным проектом, сводить их в
музей, научить главному в жизни. Это не легко. Но вы уже знаете это.

Один подход

С таким количеством шляп хороший способ сосредоточиться – разделить ваши

роли. Распределите их на части дня или недели. И потом сосредотачивайтесь
на каждом по отдельности, насколько это возможно.

Так что выделите определенное время дня на разные роли, и блокируйте все
отвлечения от других ролей.

Например:

 Рано утром: вставайте рано, пока дети спят, и проводить время с самим
собой. Совершите пробежку, помедитируйте, займитесь йогой, читайте.
Или использовать это время для творчества: рисуйте, проектируйте,
пишите и т.д.

 Середина утра: когда дети встали, помогите им собраться в школу,

подготовьтесь к работе сами, упакуйте завтрак и т.д. Это ваше время как
родителя, и не делайте ничего, связанного с работой. Поговорите с
детьми, если представится момент.

 Позднее утро: посвятите его работе. Если вы работаете из дома, не

делайте никакой домашней работы.

 Полдень: выполните ваши домашние обязанности. Или поработайте еще.

 После полудня: проведите время с детьми. Уберите работу.

 Ранний вечер: Ваше личное время. Пусть дети делают домашнее задание,
и вы можете сосредоточиться на себе.

 Поздний вечер: почитайте вашему ребенку, проведите с ним немного

спокойного времени, уложите его спать.

Очевидно, что это всего лишь пример, и не будет работать для всех. Вам нужно
найти расписание именно для себя. Возможно, вы лучше работаете по вечерам,
или не можете ничего делать, пока ваш супруг не вернется домой и не займется
69
детьми, или вам нужно проводить с детьми все утро. Здесь нет Одного Размера
Для Всех, подходящего для всех родителей. Но разделить свой день на блоки –
вполне реально, и может вам помочь.

Вы также должны быть гибкими. Слишком жесткий распорядок может стать

проблемой, так как любые неожиданности – встреча в последний момент,
звонок из школы, что ваша дочь заболела – вызовут тревогу. Как родители,
конечно, мы учимся приспосабливаться, чтобы справиться с перебоями и
изменениями. Нам нужно спокойно принимать изменения нашего расписания,
но переходя к новой роли (воспитание, работа, личная, социальная и т.д.), нам
нужно научиться выполнять именно эту роль, опять же, насколько это
возможно.

Очень маленькие дети

Следует отметить, что труднее всего приходится родителям младенцев и детей

ясельного возраста. Чем младше ребенок, тем больше внимания в-общем он
требует. Это не жесткое правило, конечно, но по моему опыту (а у меня шесть
детей), когда ребенок становится старше, становится легче сосредоточиться на
других вещах.

Так как же разделить функции (роли) и найти концентрацию, когда ваш

ребенок такой маленький и постоянно требует вашего внимания? Это нелегко,
я уже говорил. Лучшее решение включает обоих родителей попеременно, и
дает каждому перерыв раз или два в день. Так что вместо того, чтобы оба
родителя заботились о ребенке, они меняются, и каждый получает немного
спокойного времени прогуляться, почитать, поработать, для творчества, хобби
и упражнений. Потом они меняются.

Пока ваш ребенок так мал, что вы спите слишком мало, вы, возможно, захотите
отдохнуть, пока он отдыхает. Но, в противном случае, воспользуйтесь тем, что
он спит, и сделайте немного «ваших» дел. Воспользуйтесь спокойным
временем, также, ранним утром, пока ваш ребенок еще не проснулся, и
вечером, когда он уже спит.

Другим решением может стать помощь: профессиональной няни, детский сад на

полдня, один из ваших родителей, которые могут выйти на пенсию, племянник
или племянница, если вы им доверяете и у них есть пара часов после школы.
Хотя некоторые из этих решений будут стоить вам немного денег, возможно,
они того стоят. Вы можете также найти другого родителя, которому нужна
помощь.

О технологии

Родители, которые привыкли быть постоянно на связи, иногда стоит почаще

отключаться, чтобы научиться переносить отключение.

Представьте, вы гуляете в парке с ребенком... прекрасный день, и это

идеальный спокойный момент между вами. Потом ваш телефон звонит, и вы
получаете новое сообщение. Да, вы ждете его от вашего босса или клиента, так

70
что вам нужно срочно ответить. Это займет только несколько секунд – не
проблема, верно?

Что ж, это проблема. Это небольшое отвлечение отвлекает вас от момента с

вашим ребенком, и возвращает обратно к работе. Оно портит его, даже если
немного. Оно также учит вашего ребенка, что это сообщение важнее, чем он –
вы не можете сделать усилие, чтобы быть полностью с вашим ребенком, из-за
важного письма по работе. Это не лучшее сообщение, которое вы ему
посылаете.

Я не хочу читать нравоучения – я поступаю так же время от времени. Но это

то, что мы должны осознавать, и, если можно, принять меры против.
Выключите телефон, отключите оповещения, и будьте только здесь.

Когда вы дома, вы можете все время быть у компьютера, пока ваш ребенок
хочет внимания. Выключите компьютер хотя бы на время, и уделите
пристальное внимание своему ребенку. Когда вы работаете, или создаете,
найдите способ не отвлекатся на детей, и сосредоточиться. Но когда пришло
время отдохнуть – выключите компьтер.

5.2. Проблема других

В идеальном мире, вы можете научиться побеждать помехи, которые отвлекают
вас, и создать условия для сосредоточения... и просто сосредоточиться. Но мы
живем и работаем в мире с другими людьми, и это может сильно мешать найти
концентрацию.

Часто наша жизнь не находится полностью под нашим контролем. Иногда

другие могут стоять на вашем пути, или просто делать вещи труднее. Часто
другие люди оказывают большое влияние на нашу способность упрощать или
создавать. Давайте рассмотрим несколько подобных ситуаций, и те решения,
которые могут помочь.

Сфера обслуживания

Если вы работаете в сфере обслуживания, поиск сосредоточения путем

удаления всех отвлекающих факторов может показаться невозможным. В конце
концов, вам необходимо отвечать клиентам практически сразу, и игнорировать
их лично или не отвечать на звонки или письма на самом деле не вариант.
Кто-то в сфере обслуживания должен быть всегда наготове, и работать без
перерывов, часто решая одновременно по нескольку задач.

71
Все верно, но есть некоторые возможности:

1. Пока вы обслуживаете клиентов, занимайтесь только ими. Не разбирайтесь

одновременно с вашими проблемами, если возможно, и не работайте над
другими задачами. Будьте в настоящем моменте, насколько возможно,
разбираясь с каждым клиентом насколько возможно полностью. Вы сделаете
лучшую работу для клиента и создадите связь на более глубоком человеческом
уровне. Трудно хорошо ответить на звонок клиента, если вы одновременно
отвечаете на электронную почту, или обслужить клиента лично, если вы
параллельно заглядываете в свой айфон.

2. Старайтесь заниматься одновременно только с одним клиентом. Это не

всегда возможно, но когда получается – это гораздо лучше – и для клиента, и
для вас. Разбирайтесь одновременно только с одним письмом, одним звонком,
одним посетителем лично. Когда возможно.

3. Найдите немного времени для сосредоточенной работы. Если вам нужно

поработать над чем-то еще, кроме непосредственной работы с клиентами,
старайтесь разделить эти две функции, чтобы заниматься с клиентами в одну
часть вашего дня и сосредоточенно работать во время другой части вашего
дня. Даже если это только 30-60 минут, убрав все отвлекающие факторы – вы
ощутите огромную разницу.

4. Найдите способоы уменьшить нагрузку. Хотя проблемы и просьбы клиентов

всегда важны, сейчас есть способы снизить затраты вашего времени.
Автоматизация – хороший пример. Позвольте людям делать заказы онлайн,
например, вместо подачи заказа вручную, или найдите другие решения для
вещей, которые раньше делались только вручную. Создание на сайте раздела
«FAQ: ответы на самые частые вопросы» – поможет уменьшить количество
вопросов и просьб. Решением может стать аутсорсинг звонков клиентов.

Все это зависит от того, имеете ли вы контроль над вашим бизнесом, и если да,
рассмотрите разные альтернативы, которые могли бы снизить вашу нагрузку и
отвлекающие факторы.

5. Найдите фокус в вашей личной жизни. Если большую часть вашей жизни вы
тратите на бесконечные проблемы клиентов, жалобы и просьбы, то вы можете
попытаться найти время для спокойствия, без отвлечений.
Не будьте на связи все время, не звоните и не пишите сообщения – уберите
отвлечения, снизьте темп, найдите уединение, и пусть ваш разум отдохнет.

Помехи со стороны сотрудников и колег

Если у вас есть сотрудники и коллеги, которые полагаются на вас, вас могут
постоянно отвлекать (лично, по телефону, SMS-ками, письмами) люди, которым
нужно принять решение, разрешить конфликт, решить проблемы, выполнить
просьбы.

Так как же нам найти сосредоточение среди этих постоянных, срочных

перерывов?

72
Есть множество возможных решений, и не все подойдут каждому, но вот
несколько идей:

 Перестаньте быть «затычкой в каждой бочке». Почти невозможно

найти мирный момент, когда все решения, все проблемы проходят через
вас. Так что тренируйте других принимать решения. Создайте
инструкцию для принятия решений, чтобы они принимали те же решения,
которые приняли бы вы в подобных обстоятельствах. Установите
критерии для обращения к вас или прерывания вас, так чтобы только
решения выше определенного порога приходилось принимать вам.
Найдите других, кто может справиться с проблемами вместо вас.
Конечно, это значит, что у вас будет меньше контроля, но так меньше
отвлекающих факторов.

 Выделите часы, когда вы недоступны. Установите рабочие часы, или

часы, когда вас нельзя прерывать, кроме случаев исключительной
срочности. Тогда вы сможете разбираться с проблемами в определенное
время, и сосредотачиваться в другое время.

 Делегируйте возможность принимать решения еще кому-то. Если

вы владелец (хозяин), выберите заместителя, который мог бы решать
проблемы в то время, когда вы вне офиса или вас нельзя отвлекать.
Тренируйте заместителя, чтобы он знал, как принимать решения
надлежащим образом.

 Поменяйте ожидания. Сотрудники и коллеги прерывают вас, потому

что они ожидают, что вы ответите и что это нормально – прерывать вас в
любое время. Если вы измените эти ожидания, вы сможете перенести
запросы и проблемы на то время, когда вы хотите ими заниматься.

Например: скажите людям, что вы проверяете почту только в 3 часа дня

(или когда это работает для вас), потому что вам нужно сосредоточиться
на другой работе, и чтобы они не ожидали от вас ответа раньше. Или
скажите, что вы больше не отвечаете на звонки или текстовые
сообщения после 5 часов вечера, но что они могут связаться по e-mail и
вы ответите на письмо утром. Или что-то еще, что сработает для вас –
смысл в том, чтобы установить план действий и управлять ожиданиями
других, чтобы можно было придерживаться этого плана.

 Будьте в настоящем. Если вы не можете избежать отвлекающих

факторов, тогда учитесь справлять с ними по очереди, когда возможно, и
уделяйте внимание каждому человеку, каждой проблеме, когда
работаете с ними. Это позволит вам меньше перенапрягаться и
разбираться спокойно и полностью с каждым человеком, которому нужно
ваше внимание.

 Фокусируйтесь, когда уходите с работы. Если вы не можете

сосредоточиться на работе, потому что вас постоянно прерывают, по
крайней мере найдите время, когда вы закончили работу, когда вы
можете убрать отвлекающие факторы и найти время для спокойствия,
мира, рефлексии, чтения, письма, творчества.

73
Начальники

Что, если проблема в вашем начальнике – он или она не позволяет произвести

те изменения, которые нужны вам, чтобы найти фокус? Это определенно
проблема – босс может ожидать, что вы будете отвечать на тексты, письма,
звонки немедленно, присутствовать на заседаниях в течение всего дня, быть
занятым все время, работать дольше, отвечать на звонки после работы и
работать ночтью... в-общем, вас можно прервать в любое время.

К сожалению, вы можете сделать не так много, если не вы это контролируете.

Вот несколько идей:

 Поговорите с вашим начальником. Часто боссы могут быть весьма

разумными, если вы приведете им убедительные аргументы, и особенно,
если вы проявили себя в прошлом. Сядьте и поговорите со своим
начальником о вашем желании быть более сосредоточенным, и
объясните, что это повысит вашу продуктивность и креативность. Дайте
ему копию этой книги, если вы думаете, что это поможет (или просто
отправьте по электронной почте главу для руководителей). Попросите о
нескольких конкертных изменениях, и предложите испытательный срок
на неделю или две, в который вы опробуете изменения и покажете
результаты.

 Меняйте то, что можете контролировать. Есть вещи, которые вы не

можете изменить, и вдруг выясняете, что можете изменить –
сосредоточьтесь на них. Если вы не можете изменить часы работы, хотя
бы очистите стол и компьютер. Если должны постоянно отвечать на все
электронные письма, хотя бы заблокируйте другие отвлечения
Интернета.

 Работайте вне офиса. Вы можете быть более гибким, работая из дома,

или кофейни, или библиотеки вне офиса, или можете привести
убедительные аргументы для этих изменений. Воспользуйтесь этой
возможностью, когда сможете, и принесите пару наушников, включите
спокойную музыку (или энергичную, если предпочитаете ее), уберите
другие отвлекающие факторы, и сосредоточьтесь.

 Докажите, что это работает. Проведите те изменения, которые можете, и

покажите, что это приносит результаты. Твердые доказательства –
лучший способ убедить вашего босса.

 Или найдите другую работу. Елси ваша работа ужасна, и ваш босс
неразумен, или его требования сумасшедшие, и вы не можете найти
время для сосредоточения, может, стоит подумать о смене работы.

Это ваше решение, не мое, но я менял работу по-крайней мере дважды, когда
она не соответствовала моим ожиданиям, и оба раза это были очень хорошие
для меня изменения.

74
Равнодушные люди

Еще одна проблема – люди в нашей жизни могут быть равнодушны, или даже
против тех изменений, которые мы хотим провести. Если такой человек – ваш
супруг или другой важный для вас человек, или кто-то, от кого вы зависите –
это может сильно усложнить вам задачу. Иногда сделать ее почти невозможной.

Это на самом деле очень распространенная проблема, и я не могу дать вам

решение, которое подойдет любому. Я могу поделиться некоторыми идеями,
которые сработали для меня, и надеюсь, помогут и вам:

 Не применяйте силу. Когда мы пытаемся заставить других измениться,

они часто сопротивляются. Это не слишком умно – пытаться заставить
других людей изменитья так, как мы хотим. Вместо этого, попробуйте
приведенные ниже советы – подать пример, делиться (обмен?),
попросить о помощи.

 Поделитесь, почему это важно, и как это влияет на вас. Здесь

важно общение – сядьте и поговорите с человеком (или людьми) о том,
почему вы хотите изменить это, почему это важно для вас, что это
поможет вам сделать. Расскажите о положительных эффектах от
изменений, и обязательно расскажите о проблемах, с которыми вы
столкнулись Такое открытое общение может помочь убедить другого
человека согласиться с вашими изменениями, если проводить их не
нахраписто, непредвзято.

 Заручитесь их помощью. Когда вы просите кого-то измениться, они

будут, вероятно, сопротивляться, но когда вы попросите его помочь
измениться вам, у вас будет больше шансов на успех. Сделайте все
возможное, чтобы создать команду – работать вместе гораздо лучше, чем
работать друг против друга.

 Подайте пример. Если другие люди не хотят меняться, это нормально.

Меняйте себя, и покажите, как это здорово. Если другие люди будут
вдохновляться вашим примером, это даже лучше. Часто личный пример –
самая убедительная техника, но не будьте разочарованы, если другие
люди не решат последовать вашему примеру. Будьте довольны теми
изменениями, которые вы делаете сами.

 Меняйте то, что можете. Если другие люди не поддерживают вас, это
может ограничить то, что вы можете изменить. Признайте эти границы, и
работайте с ними.

75
5.3. Преобразование офисной культуры

Если вы наемный работник, и не можете контролировать ваш рабочий график,

здесь может не быть слишком много идей для нахождения фокуса, который вы
можете реализовать в течение рабочего дня. В этом случае, я предлагаю вам:

1) реализовать то, что вы можете

2) и купить копию этой книги вашему менеджеру (высшему руководству),
и особенно обратить их внимание на эту главу.

Эта глава – для управляющих: СЕО, вице-президентов, руководителей,

менеджеров среднего звена, мелких работодателей. Начальников всех видов.
Тех, кто может контролировать расписание других, или оказывает влияние на
политику и культуру офиса, которые определяют, как люди работают.

Проблема: современные офисы гордятся эффективностью и

производительностью, но правда в том, что в них все заняты, суетятся, все
перегружены. Сотрудники часто работают в кабинках, где их постоянно
отвлекают, их постоянно прерывают электронные письма, SMS-ки, сообщения,
звонки, уведомления, оповещения, напоминания, люди, пришедщие
поговорить, другие сотрудники, встречи.

Эти отвлекающие факторы разрушают сосредоточение. Они ведут к стрессу, к

информационной перегрузке. Они дробят внимание и день сотрудника, создают
чрезвычайно плохие условия для творчества, для сосредоточения на чем-то
действительно важном, для действительно хорошей работы.

Быть занятым – не значит делать важную работу. Хотя сотрудник может быть
занят 10 часов в день, отвечая на еmail и звонки, встречи и бесконечные
запросы, он может провести целый день, так и не сделав ничего действительно
важного.

Что важно – создание, производство новой великолепной вещи, которая станет

краеугольным камнем вашего бизнеса, улучшит качество вашего продукта,
которое заметят ваши потребители, оказание действительно великолепного
сервиса. Занятость не имеет значения, и все же она прерывает нас и отнимает
все наше время и внимание.

Решение: создать среду, где сосредоточение возможно.

 Сотрудник приходит, садится, и решает, что главное на сегодня. Какие 3-

5 задач нужно выполнить, чтобы произвести самую большую разницу для
компании или организации?

В это время не проверять электронную или голосовую почту – только

тишина, и сосредоточение.

 Потом они садятся и, за полностью чистым столом, заблокировав все

отвлечения – ни телефонов, ни других гаджетов, ни электронной почты,
ни уведомлений, ничего. Он работает над первой задачей из своего
списка.

76
  Позже, он может ответить на электронную или голосовую почту, причем
делает это максимально быстро, за 30 минут или около того.

 В течение дня, он полностью сосредотачивается на тех задачах, которые

наиболее важны. Только несколько встреч или звонков прерывают эти
задачи.

 В конце дня, сотрудник может провести короткую встречу с вами, просто

обзор дня, обсудить какие-то проблемы, и возможно, договориться о
важных задачах на завтра. Встречи должны быть сведены к минимуму,
т.к. они отнимают много времени и могут прервать время, необходимое
для сосредоточения над важными задачами. Они также должны быть как
можно короче (Их продолжительность также нужно сделать максимально
короткой).

 Очевидно, это лишь один из свособов создания сосредоточенной среды,

но это не сработает для всех. Вот несколько идей, которые помогут
создать подобную среду, хотя и не стоит ограничиваться только ими:

 Освободить понедельник от электронной почты: все освобождены от эл.

почты по понедельникам. Фактически, она запрещена – на целый день, и
должны работать над чем-то реально важным. Другая идея – свободный
от электронной почты полдень или утро.

 Наушники: позвольте сотрудникам носить наушники, чтобы заглушить

отвлекающие факторы.

 Рарешите сотруднику работать из дома день или два в неделю,

отчитываясь в конце каждого дня, что он сделал. Разрешите им работать
без отвлекающих факторов офиса, и посмотрите, что получится.

 Отключите интернет на пару часов в день. Отключение может показаться

тревожным, но это позволит людям сосредоточиться и многое сделать.
Если они знают, что это случается в определенное время каждый день,
они смогут сделать задания, для которых нужно подключение, до этого, и
подготовиться ко времени отключения.

Как бы вы это не сделали, создание среды для сосредоточения, а не

отвлечения и занятости вдохнет в вашу организацию новую жизнь.

77
Преобразование культуры

Следующий вопрос в том, как перейти от существующей офисной культуры и

окружения к новой, сосредоточенной. Это не легко – если вы не можете
полностью контролировать вашу компанию (если вы менеджер низшего или
среднего звена) или вы руководитель – в любом случае вы будете иметь дело с
инерцией и множеством привычек.

Несколько идей

1. Раздайте копии этой книги. Вы можете свободно распространять

бесплатную версию этой книги, или купить одну цифровую версию и
распространять ее в электронном виде во всей организации, или купить
насколько печатных копий и раздавать их.
Это отличное начало.

2. Поговорите об этом. Просто начните разговор с коллегами, начальниками,

членами команды. Поговорите о проблемах отвлекающих фаторов и поиска
сосредоточения, и посмотрите, какие возникнут идеи.

3. Вводите небольше изменения. Нет необходимости менять культуру за

ночь. Начните с малого, с простых, но мощных изменений, таких как: не
отвечать на электронную почту, не проводить встречи и не отвлекаться – на
один час в начале каждого дня.

4. Продолжайте вводить небольшие изменения: уменьшайте количество

встреч, вводите часы без электронной почты и Интернета в течение дня.

Создайте места, где люди смогут работать, как в келье, свободно и без помех, в
тихом окружении, пощряйте людей отключать телефоны и использовать
наушники, предлагайте людям выделять 2 или 3 отрезка времени в день, когда
они проверяют электронную почту и не проверять электронную почту в другое
время, и т.д.

Со временем все может измениться. Будьте терпеливы, поощряйте, будьте

позитивным. И, прежде всего, показывайте собственный пример.

Блог Лео Бабауты: «ZenHabbits»

Сайт книги: focusmanifesto.com
Перевод: insitory.ru

78