Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Інф - Техн - Комп Основи - Текстові редактори
Інф - Техн - Комп Основи - Текстові редактори
ТЕХНОЛОГИИ ИХ СОЗДАНИЯ
Лекция 2
Термины и определения
Если информация каким-то образом зафиксирована и есть
возможность ее считывать повторно, то такой источник
представляет собой документ.
Термин «документ» [от лат. documentum -
доказательство, поучительный пример] был введен
Петром I, который перевел это слово как «письменное
свидетельство» и к документам сначала засчитывались
разные деловые бумаги, которые имеют юридическую
силу.
С развитием техники документами стали считать всю
печатную информацию: книги, журналы, брошюры и тому
подобное.
В настоящее время под документом понимают любой
материальный носитель с зафиксированной на нем
информацией.
Классификация документов
По специализации:
– общие;
– по административным вопросам;
– специализированные: финансовые, коммерческие и т.п.
По назначению:
– организационные;
– предписывающие;
– информационные;
– коллегиальных органов.
По происхождению:
– внутренние;
– внешние.
По направлению:
– входные;
– выходные.
Классификация документов
По источникам происхождения :
– первичные;
– вторичные.
По форме:
– стандартные;
– индивидуальные;
– Информационные.
За техникой изготовления :
– рукописные;
– созданные механическим способом (машинописные,
типографские, принтерные, ксероксные и т .п.).
За секретностью:
– не для печати;
– для служебного пользования;
– тайные;
– совершенно секретные.
Классификация документов
По срокам выполнения:
– обычные бессрочные;
– очень срочные;
– срочные.
По сложности:
– односложные;
– сложные.
По стадиям создания:
– оригиналы;
– копии.
По срокам хранения:
– постоянного хранения;
– длительного хранения (больше 10 лет);
– временного хранения (до 10 лет).
Компьютерная обработка текстовых документов
Структура
Технология Бумажная текстового
подготовки документа
документа Компьютерная
Раздел
Подраздел
Текстовые
Программы редакторы Пункт
создания
текстовых Абзац
документов Текстовые
процессоры Строка
Слово
Символ
Сферы использования
текстовых документов
• Литературное творчество. Литературные тексты могут быть
объемными – романы, повести, биографические
произведения, литературные исследования, малые формы
– статьи, стихи, очерки, заметки.
• Делопроизводство – процесс подготовки документов,
необходимых для отражения состояния дел и управления
производственным процессом. (Приказы, распоряжения,
инструкции, письма, справки, акты)
• Научная литература. Результаты научных исследований
публикуются в научных монографиях, отчетах, статьях
(учебники, рефераты, курсовые работы)
• Рекламная деятельность. (рекламная листовка или буклет)
Четыре вида текстовых
документов:
• художественный текст
• деловой документ
• научный текст
• рекламный документ
Практически всегда создание текстового
документа предполагает его дальнейшую
печать, преобразование в бумажный вид.
Различается только количество копий. (тираж)
Аппаратное и программное
обеспечение для обработки текста
Процесс подготовки печатного издания включает в
себя следующие этапы: набор, редактирование,
корректирование текста, подготовка иллюстраций,
разработка дизайна издания.
Для осуществления этих задач необходимо
наличие двух технических уровней поддержки
процесса – аппаратного (Hardware) и
программного (Software), а также условно
выделяемого пользовательского уровня (Fainware).
ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ
АППАРАТНЫЕ СРЕДСТВА
КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
• Клавиатура ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
• Дисплей
• ОЗУ
• ВЗУ
• Принтер ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР)
16
Популярнейшим русскоязычным текстовым
редактором в эпоху DOS был «Лексикон»,
разработанный в 1985 г. сотрудником
Вычислительного центре Академии наук СССР
Евгением Веселовым. Первые версии
распространялись бесплатно
17
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Простейшие Текстовые
Издательские системы
редакторы процессоры
Лексикон-97
Norton Лексикон MS Corel Page
для TeX
Editor для DOS Word Ventura Maker
Windows
18
Текстовые процессоры
21
Пакеты прикладных программ
Обработка текстов
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Лидером рынка ПО desktop
publishing является компания
Adobe Systems Inc., образованная
бывшими сотрудниками PARC
Джоном Варноком (Warnock,
John) и Чарльзом Гешке (Geschke,
Charles).
Например:
Блокнот
WordPad
2. Редактирование – это
преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление,
перемещение или исправление
содержания документа.
3. Форматирование – это
преобразование,
изменяющее форму
представления документа.
Форматирование текста
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа
Нормальное
Высота Полужирное
шрифта
Курсивное
Выполненное от нижнего
Подчёркнутое Цвет
в едином края самой
видимой
стиле низкой буквы
части
изображение до верхнего Надстрочное
(x3) символа
символа края самой
Подстрочное (x2)
высокой
буквы
В эпоху зарождения механического книгопечатания
появилось слово «ШРИФТ».
В переводе с немецкого
Schrift означает письмо,
имеет два значения:
– рисунок, начертание;
– типографский материал в виде букв и других знаков,
применяемый для набора в печати
Свойства абзаца
Выравнивание
Междустрочный интервал
Проверка
Набор орфографии
текста Текстовый
процессор
Вставка графиков и
Редактирование и диаграмм
оформление текста
Вставка
графических
объектов
Создание сложных таблиц
Текстовый процессор
WORD - это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра,
модификации и печати текстовых документов.
С помощью WORD
можно быстро и с
высоким качеством
подготовить любой
документ - от
простой записки до
оригинал-макета
сложного издания.
Интерфейс WORD
Возможности WORD
WORD дает возможность выполнять все
без исключения традиционные
операции над текстом,
предусмотренные в современной
компьютерной технологии:
набор и модификация неформатированной алфавитно-
цифровой информации;
форматирование символов с применением множества
шрифтов разнообразных стилей и размеров;
форматирование страниц (включая колонтитулы и
сноски);
форматирование документа в целом (автоматическое
составление оглавления и разнообразных
указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов.
Возможности WORD
Система готовых шаблонов и
стилей оформления, изящные
приемы создания и модификации
таблиц, функции автотекста и
автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели
инструментов, макроязык и
многие-многие другие.
Возможности WORD
В процессоре WORD реализованы
возможности новейшей технологии
связывания и встраивания объектов,
которая позволяет включать в документ
текстовые фрагменты, таблицы,
иллюстрации, подготовленные в других
приложениях Windows. Встроенные объекты
можно редактировать средствами этих
приложений.
WORD - одна из первых
общедоступных программ,
которая позволяет выполнять
многие операции верстки,
свойственные профессиональным
издательским системам, и
готовить полноценные оригинал-
макеты для последующего
тиражирования в типографии.
Форматы текстовых документов
При сохранении текстового документа в файле на
внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды
его форматирования.