Вы находитесь на странице: 1из 44

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ И

ТЕХНОЛОГИИ ИХ СОЗДАНИЯ
Лекция 2
Термины и определения
Если информация каким-то образом зафиксирована и есть
возможность ее считывать повторно, то такой источник
представляет собой документ.
Термин «документ» [от лат. documentum -
доказательство, поучительный пример] был введен
Петром I, который перевел это слово как «письменное
свидетельство» и к документам сначала засчитывались
разные деловые бумаги, которые имеют юридическую
силу.
С развитием техники документами стали считать всю
печатную информацию: книги, журналы, брошюры и тому
подобное.
В настоящее время под документом понимают любой
материальный носитель с зафиксированной на нем
информацией.
Классификация документов

По специализации:
– общие;
– по административным вопросам;
– специализированные: финансовые, коммерческие и т.п.

По назначению:
– организационные;
– предписывающие;
– информационные;
– коллегиальных органов.

По происхождению:
– внутренние;
– внешние.

По направлению:
– входные;
– выходные.
Классификация документов

По источникам происхождения :
– первичные;
– вторичные.
По форме:
– стандартные;
– индивидуальные;
– Информационные.
За техникой изготовления :
– рукописные;
– созданные механическим способом (машинописные,
типографские, принтерные, ксероксные и т .п.).
За секретностью:
– не для печати;
– для служебного пользования;
– тайные;
– совершенно секретные.
Классификация документов

По срокам выполнения:
– обычные бессрочные;
– очень срочные;
– срочные.
По сложности:
– односложные;
– сложные.
По стадиям создания:
– оригиналы;
– копии.
По срокам хранения:
– постоянного хранения;
– длительного хранения (больше 10 лет);
– временного хранения (до 10 лет).
Компьютерная обработка текстовых документов

Компьютерная обработка текстовой


информации сводится к следующим
трем основным этапам обработки
документов :
- введение;
- редактирование и форматирование;
- сохранение и вывод к печати.
Компьютерная обработка текстовых документов

Введение текста может осуществляться


несколькими разными способами:
- набором текста с помощью
клавиатуры;
- переводом бумажных документов к
электронной форме;
- голосовым введением;
- рукописным введением.
Компьютерная обработка текстовых документов

Под редактированием имеют в виду изменение


содержания набранного текста, удаление ошибочных
символов и грамматических ошибок, вставка
необходимых текстовых массивов.
Форматирование - операции, связанные в
основном с изменением параметров шрифта и
абзацев, то есть с представлением тексту такого
внешнего вида, который требуется.

Различают текстовые редакторы (операции


редактирования) и текстовые процессоры
(операции редактирования и форматирования).
Текстовый документ - информация, представленная на
бумажном, электронном или ином материальном носителе в
текстовой форме.

Структура
Технология Бумажная текстового
подготовки документа
документа Компьютерная
Раздел

Подраздел
Текстовые
Программы редакторы Пункт
создания
текстовых Абзац
документов Текстовые
процессоры Строка

Слово

Символ
Сферы использования
текстовых документов
• Литературное творчество. Литературные тексты могут быть
объемными – романы, повести, биографические
произведения, литературные исследования, малые формы
– статьи, стихи, очерки, заметки.
• Делопроизводство – процесс подготовки документов,
необходимых для отражения состояния дел и управления
производственным процессом. (Приказы, распоряжения,
инструкции, письма, справки, акты)
• Научная литература. Результаты научных исследований
публикуются в научных монографиях, отчетах, статьях
(учебники, рефераты, курсовые работы)
• Рекламная деятельность. (рекламная листовка или буклет)
Четыре вида текстовых
документов:
• художественный текст
• деловой документ
• научный текст
• рекламный документ
Практически всегда создание текстового
документа предполагает его дальнейшую
печать, преобразование в бумажный вид.
Различается только количество копий. (тираж)
Аппаратное и программное
обеспечение для обработки текста
Процесс подготовки печатного издания включает в
себя следующие этапы: набор, редактирование,
корректирование текста, подготовка иллюстраций,
разработка дизайна издания.
Для осуществления этих задач необходимо
наличие двух технических уровней поддержки
процесса – аппаратного (Hardware) и
программного (Software), а также условно
выделяемого пользовательского уровня (Fainware).
ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

АППАРАТНЫЕ СРЕДСТВА
КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
• Клавиатура ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
• Дисплей
• ОЗУ
• ВЗУ
• Принтер ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР)

Интерфейс текстового редактора Режимы работы

Данные Среда ТР КОМАНДЫ: СКИ • Получение справки


• интерфейса • Ввод текста
• Символ • Рабочее поле • изменения состояния • Редактирование текста
• перемещения по тексту • Форматирование текста
• Слово • Текстовый курсор
• редактирования • Работа с фрагментами
• Строка • Меню команд
• работы со строками • Работа с окнами
• Абзац • Линейки разметки
• форматирования • Работа с файлами
• Раздел • Полосы прокрутки
•.................... • Печать документа
• Страница • Строка состояния

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР (ТР) – это прикладная программа, предназначенная для создания и


редактирования текстовых документов, просмотра содержимого документов на экране, распечатки
документа. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР – прикладная программа с широкими возможностями
форматирования текста и работы с графическими объектами.
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Программы как товар массового спроса

Компьютерный магазин в начале 1980-х годов


Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов
В 1978 году за разработку текстового
редактора взялся Сеймур Рубенштейн
(Rubenstein, Seymour) из фирмы IMSAI.
Прежде чем создавать пакет, он собрал
агентов по продаже программного
обеспечения и выяснил, что хочет от
программного продукта будущий
пользователь.

После этого Рубенштейн


пригласил талантливого
программиста Роба Барнэби
(Barnaby, Rob) и сформулировал
ему четкое техническое задание.
15
WordStar — текстовый процессор, ставший
фактическим стандартом для нескольких
поколений последующих разработок

16
Популярнейшим русскоязычным текстовым
редактором в эпоху DOS был «Лексикон»,
разработанный в 1985 г. сотрудником
Вычислительного центре Академии наук СССР
Евгением Веселовым. Первые версии
распространялись бесплатно
17
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Простейшие Текстовые
Издательские системы
редакторы процессоры

Лексикон-97
Norton Лексикон MS Corel Page
для TeX
Editor для DOS Word Ventura Maker
Windows

Рынок текстовых процессоров

18
Текстовые процессоры

Текстовые процессоры предназначены для подготовки документов в


режиме WYSIWIG — What You See Is What You Get — Что видите, то
и получаете.
Лидерство в данном секторе рынка удалось захватить Microsoft с
пакетом MS Word. Версия 1.0, работающая на платформах Intel и
Macintosh была выпущена в 1983 году, с тех пор пакет
20 постоянно
совершенствуется
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Высший сектор рынка составляют издательские
системы, предназначенные для подготовки
оригинал-макетов печатных изданий
(технология desktop publishing – DTP ).
Первая полнофункциональная издательская
система Ventura Publisher была разработана в
Xerox PARC, но не получила там
коммерческого развития

21
Пакеты прикладных программ
Обработка текстов
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Лидером рынка ПО desktop
publishing является компания
Adobe Systems Inc., образованная
бывшими сотрудниками PARC
Джоном Варноком (Warnock,
John) и Чарльзом Гешке (Geschke,
Charles).

Стив Джобс (слева) с Чарльзом


Гешке и Джоном Варноком
(1982 г.)

Штаб-квартира фирмы Adobe


в г. Сан-Хосе 22
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов
Обработка текстов

Для программного обеспечения издательского процесса Пол Бренер


(Brainerd, Paul) в 1985 г. разработал пакет PageMaker, учитывающий
все тонкости пятисотлетнего искусства полиграфии. Основанная
Бренером фирма Aldus (название дано в честь средневекового
венецианского издателя по имени Aldus Manutius, 1452-1516) в 1994
году присоединилась к компании Adobe Systems
23 Inc.
Пакеты прикладных программ
для персональных компьютеров
Обработка текстов

Отечественная система распознавания текстов (Optical Character


Recognition — OCR) Fine Reader компании ABBYY основана на
глубоких математических исследованиях в области распознавания
24
образов и получила мировое признание
ABBYY FineReader Pro — программный пакет, который превращает
отсканированный или сфотографированный документ в текстовый
файл Microsoft Word, или любой другой редактируемый формат. Он
тщательно воспроизводит таблицы с рисунками, сохраняя
оригинальное форматирование текста на почти двухстах языках мира.
Иными словами, все что написано или напечатано на бумажном листе
переносится в цифровой документ, давая возможность больше не
перепечатывать документы вручную.
Программы для работы с текстом
Для работы с текстом на персональном компьютере
используются специальные программные средства,
называемые текстовыми редакторами или текстовыми
процессорами.

 текстовые редакторы («Блокнот», WordPad);


 текстовые процессоры (Microsoft Office Word,
OpenOffice Writer);
 редакционно-издательские системы (Adobe InDesign,
QuarkXPress);
 распознавание отсканированного текста (ABBYY
FineReader, CuneiForm);
 программы, предназначенные для перевода с
одного языка на другой (ABBYY Lingvo, PROMT).
Текстовый редактор
Текстовый редактор – это программа для
создания, редактирования, форматирования,
сохранения и печати документа.

Например:

Блокнот

WordPad

Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений


и текстов. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы
текстовый редактор обрабатывать не может.
Этапы работы в текстовом редакторе
1. Набор текста

2. Редактирование – это
преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление,
перемещение или исправление
содержания документа.

3. Форматирование – это
преобразование,
изменяющее форму
представления документа.
Форматирование текста
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа

Шрифт Размер шрифта Начертание Цвет

Нормальное
Высота Полужирное
шрифта
Курсивное
Выполненное от нижнего
Подчёркнутое Цвет
в едином края самой
видимой
стиле низкой буквы
части
изображение до верхнего Надстрочное
(x3) символа
символа края самой
Подстрочное (x2)
высокой
буквы
В эпоху зарождения механического книгопечатания
появилось слово «ШРИФТ».

В переводе с немецкого
Schrift означает письмо,
имеет два значения:
– рисунок, начертание;
– типографский материал в виде букв и других знаков,
применяемый для набора в печати

История развития шрифта в каждой стране, у каждого


народа, в разные периоды богата и разнообразна.
– В 13 в. в Европе – готическое письмо
– В 15 в. в эпоху Возрождения – гуманистическое письмо
– В 15 в. на Руси – скоропись
– В 17 в. –каллиграфический шрифт При Петре1 упрощена
трудная славянская вязь, появился гражданский шрифт
– В 1708 г. Печатный Двор выпустил « Геометрию» - первую
книгу гражданской азбуки.
Форматирование абзаца
Абзац - это часть документа между двумя соседними
непечатаемыми управляющими символами конца
абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается
нажатием клавиши Enter.

Свойства абзаца

Выравнивание

Отступ первой строки

Междустрочный интервал

Отступы слева и справа

Интервалы перед и после


Текстовый процессор
Текстовый процессор – мощный текстовый
редактор, который может создавать файлы, не
являющиеся текстовыми.

Проверка
Набор орфографии
текста Текстовый
процессор
Вставка графиков и
Редактирование и диаграмм
оформление текста

Вставка
графических
объектов
Создание сложных таблиц
Текстовый процессор
WORD - это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра,
модификации и печати текстовых документов.

WORD - одна из лучших программ в классе текстовых


процессоров, которая предусматривает выполнение сотен
операций над текстовой и графической информацией.

С помощью WORD
можно быстро и с
высоким качеством
подготовить любой
документ - от
простой записки до
оригинал-макета
сложного издания.
Интерфейс WORD
Возможности WORD
WORD дает возможность выполнять все
без исключения традиционные
операции над текстом,
предусмотренные в современной
компьютерной технологии:
 набор и модификация неформатированной алфавитно-
цифровой информации;
 форматирование символов с применением множества
шрифтов разнообразных стилей и размеров;
 форматирование страниц (включая колонтитулы и
сноски);
 форматирование документа в целом (автоматическое
составление оглавления и разнообразных
указателей);
 проверка правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов.
Возможности WORD
Система готовых шаблонов и
стилей оформления, изящные
приемы создания и модификации
таблиц, функции автотекста и
автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели
инструментов, макроязык и
многие-многие другие.
Возможности WORD
В процессоре WORD реализованы
возможности новейшей технологии
связывания и встраивания объектов,
которая позволяет включать в документ
текстовые фрагменты, таблицы,
иллюстрации, подготовленные в других
приложениях Windows. Встроенные объекты
можно редактировать средствами этих
приложений.
WORD - одна из первых
общедоступных программ,
которая позволяет выполнять
многие операции верстки,
свойственные профессиональным
издательским системам, и
готовить полноценные оригинал-
макеты для последующего
тиражирования в типографии.
Форматы текстовых документов
При сохранении текстового документа в файле на
внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды
его форматирования.

TXT сохраняет текст без форматирования

DOC собственный формат документов Microsoft Word

ODT собственный формат документов OpenOffice.org Writer

RTF универсальный формат

HTML формат для хранения Web-страниц

PDF формат для представления в электронном виде


печатных документов
Adobe Reader – бесплатная программа для
просмотра и работы с PDF файлами. Это самый
популярный в мире текстовый формат, который
используется для создания информационных
документов высокого качества.

Notepad++ – мощный текстовый редактор,


который бесплатно распространяется в сети как
гибкий инструмент для редактирования
программного кода или просто текстовых файлов.

OpenOffice – бесплатные офисные программы,


которые служат заменой Microsoft Office.
В вашем распоряжении все необходимые
программы для офиса, которые считаются
полными аналогами Word, Excel, Powerpoint и
других.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!