Диаграмма Ганта

Понятие

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий

визуализировать и управлять проектами,
структурировать их выполнение и видеть общую
картину задач, как личных, так и организации.

2
Для чего используется

▰ Создание комплексного проекта и

управление им
▰ Поддержание порядка
▰ Отслеживание организационной работы и
зависимостей между задачами

3
Принципы использования

▰ Определение графика завершения

проекта
▰ Определение ролей, обязанностей и
ресурсов
▰ Отслеживание хода выполнения проекта
▰ Определение контрольных точек
▰ Поиск проблем и сообщение о них
4
Пример в Excel

Этап проекта Начало Длительность Задержка Конец

Организационное собрание 17.11.2009 1 0 17.11.2009
Разработка документации 18.11.2009 11 0 28.11.2009
Общая схема 02.12.2009 9 3 10.12.2009
Разработка модуля 1 11.12.2009 15 0 25.12.2009
Разработка модуля 2 21.12.2009 25 -5 14.01.2010
Разработка модуля 3 19.01.2010 12 4 30.01.2010
Ввод данных 28.01.2010 12 -3 08.02.2010
Анализ данных 09.02.2010 5 0 13.02.2010
Отчет по разработке 14.02.2010 4 0 17.02.2010
Внедрение 16.02.2010 10 -2 25.02.2010
Итоговый отчет 26.02.2010 5 0 02.03.2010
Итоговое собрание 03.03.2010 1 0 03.03.2010

5
Пример в Excel

Итоговое собрание
Итоговый отчет
Внедрение
Отчет по разработке
Анализ данных
Ввод данных
Разработка модуля 3
Разработка модуля 2
Разработка модуля 1
Общая схема
Разработка документации
Организационное собрание
8/25/2009 10/14/2009 12/3/2009 1/22/2010 3/13/2010 5/2/2010

6
Пример в Excel

9/24/2009 10/14/2009 11/3/2009 11/23/2009 12/13/2009 1/2/2010 1/22/2010 2/11/2010 3/3/2010 3/23/2010

Организационное собрание

Разработка документации

Общая схема

Разработка модуля 1

Разработка модуля 2

Разработка модуля 3

Ввод данных

Анализ данных

Отчет по разработке

Внедрение

Итоговый отчет

Итоговое собрание

7
Пример в Excel

2м

9м
2ф

9ф
8д
1д

5я
17

24

15

22

29

12

19

26

16

23

16
Организационное собр...

Разработка документ...

Общая с...

Разработка моду...

Разработка моду...

Разработка моду...

Ввод да...

Анализ да...

Отчет по разраб...

Внедр...

Итоговый о...

Итоговое собр...

8
 Преимущества

▰ Поэтапное планирование проектов

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с
какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

▰ Контроль сроков в режиме реального времени

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

▰ Командное взаимодействие
Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

▰ Единый источник информации

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту
хранится в одном месте.

▰ Визуализация проектов и задач

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках.
Визуально такой объем информации воспринимается значительно легче.

▰ Работа в режиме реального времени 9

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.
 Недостатки

▰ Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в

офлайне.
Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн
помогают предотвратить такое развитие событий.

▰ Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также

многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.
В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.

▰ Времязатратность на создание и настройку диаграммы .

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования
позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы
составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.

10
Другой пример построения

11
Другой пример построения

12