Microsoft Project

Инструмент совместной работы, планирования,

организации и контроля исполнения проектов

Цель презентации
Обзор схем совместной проектной работы
с использованием MS Office Project

www.WoodHeat.ru
 MS Project

Представления

Материальные Трудовые ресурсы

ресурсы

ПЛАН ПРОЕКТА
Project.mpp

Время Затраты

Качество
Расписание Риски

www.WoodHeat.ru
 План проекта
Диаграмма Ганта

Лист ресурсов

www.WoodHeat.ru
 Для чего нужен MS Project ?
Планирование
 Составить список задач и определить этапы проекта
 Оценить длительность задач
 Определить связи между задачами
 Ввести крайние сроки и другие ограничения дат
 Определить ресурсы и назначить их задачам
 Определить стоимость и методы расчета расходов ресурсов
Отслеживание выполнения и контроль
 Сохранение базового плана
 Обновление данных о ходе выполнения задач
 Сравнение плановых и фактических значений
 Просмотр базовых, плановых и фактических затрат
 Корректировка плана проекта, обеспечивающая соблюдение
установленных сроков и бюджета
 Генерация отчётов

www.WoodHeat.ru
 Участники проекта
Менеджер проекта

Руководитель ресурсов Информация

Руководитель группы

Менеджмент,
Исполнитель
Инвесторы

www.WoodHeat.ru
MS Project Standard
 Автономная работа на 1
компьютере
 Хранение всей информации по
проекту в одном файле
 Планирование и отслеживание
выполнения задач на одном
проекте
Сравнение версий MS Project
MS Project Professional
 Совместная работа с участниками
проекта (назначение заданий,
отслеживание выполнения и т.д.)
 Основой клиент Project Server
2007
 Одновременное управление
несколькими проектами
(портфель проектов)
 Корпоративные ресурсы
(шаблоны, ресурсы, календари и
т.д.)
 Выравнивание загрузки ресурсов
в рамках портфеля проектов
www.WoodHeat.ru
«Совместная» работа

MS PROJECT
STANDARD

www.WoodHeat.ru
 Импорт данных в главный проект
1. Импорт задач
из почтовой
программы
Outlook

2. Импорт таблиц
из Excel или Access
•Задачи
•Ресурсы
•Назначения

(xls, csv, mdb, xml)

www.WoodHeat.ru
 Проекты и подпроекты

Главный проект

Логистика Производство
Подпроекты

Регион Юг Регион Север Комплектующие

www.WoodHeat.ru
Совместная работа

MS PROJECT
PROFESSIONAL

www.WoodHeat.ru
 Enterprise Project Management
(EPM)
 Сервер MS Project Server
◦ База данных
◦ Вычислительный центр
◦ Центр безопасности
 MS Project Professional
◦ Основной клиент Сервера
◦ Инструмент Менеджера проектов
 MS Project Web Access
◦ Интерфейс Участников проекта

www.WoodHeat.ru
Схема совместной работы с
использованием MS Project Professional

MS Project
Professional

www.WoodHeat.ru
1.Менеджер проектов
1. Постановка задач
2. Назначение ресурсов
3. Контроль исполнения задач
4. Внесение изменений в проект
5. Запрос отчётов о состоянии проектов

www.WoodHeat.ru
2.Рабочая группа проекта
1. Получение или отклонение задачи
2. Пересылка назначений
3. Пересылка фактических данных

www.WoodHeat.ru
MS Project Web Access
 Интерфейс, обеспечивающий взаимодействие
между участниками проекта и Project Server
 Интернет узел, использующий Internet
Explorerдля работы с Project Server

www.WoodHeat.ru
MS Project Web Access
• Единая точка входа в EPM организации
http://project/PWA/projects.aspx

www.WoodHeat.ru
MS Project Professional

ПРЕИМУЩЕСТВА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

www.WoodHeat.ru
Управление портфелем проектов
 Глобальный шаблон (обеспечивает единообразие и
согласованность всех проектов в организации)

 Общий пул ресурсов проекта

 Стандартизированные представления
для участников проекта
 Дополнительные поля для записей
проекта
 Корпоративные календари

www.WoodHeat.ru
 Документооборот
(взаимодействие с SharePoint Services)
 Рабочие страницы участников проекта
 Общие документы (централизованное
хранилище документов проекта)
 Управление вопросами (назначение
ответственных, фиксация решений,
генерация отчётов)

www.WoodHeat.ru
 Отчёты
1.Текстовые отчёты

2.Наглядные отчёты (Visio или Excel)

www.WoodHeat.ru
Стоимость ПО
 Project Server 2007 Русская версия.
Лицензия Open License Pack
129 921 руб.
 Project Professionall Версия 2007 Win32
Russian CD 1 Client
38 185 руб.
 Web Access Русская версия. Open License
Pack
4 675 руб.

www.WoodHeat.ru
Ресурсы Интернет
 http://office.microsoft.com/ru-
ru/project/default.aspx

www.WoodHeat.ru