1. Глава 2.

Обзор процесса подготовки

публикации
 

ГЛАВА 2.
Обзор процесса подготовки публикации

Любая публикация (книга, буклет, рекламная листовка и т. п.) проходит путь от

первоначальной идеи до отпечатанного тиража. В этой главе мы кратко
остановимся на каждом из этапов подготовки публикации:

 Планирование публикации
 Выбор партнеров — типографии и сервис-бюро
 Выработка концепции публикации
 Предпечатная подготовка
 Печать в типографии

Небольшой объем этой главы может создать впечатление исключительной

простоты всей цепочки. Действительно, будучи даже слегка знакомым с
издательской системой можно сделать макет. На вас лежит только первый этап
подготовки издания, а остальное, как правило, делается сторонними
подрядчиками, которые являются профессионалами. Однако вы делаете самое
главное — вы создаете то, ради чего затеян весь издательский процесс. Для
успешного выпуска книги требуется, во-первых, сделать все от вас зависящее,
чтобы макет был подготовлен профессионально. Но этого мало: необходимо
правильно организовать работу на каждом этапе подготовки книги, от идеи до
тиража. Итак, что же это за этапы?

 Планирование

Верстка при помощи издательской системы является отнюдь не первым шагом

при подготовке публикации. Началом этого многоэтапного процесса можно
считать возникновение собственно идеи создания книги. Далее планируются
бюджет и сроки, выбираются партнеры (художник, наборщик, сервис-бюро,
типография), вырабатывается концепция издания. Именно на первом этапе
закладываются успешность дальнейшей работы и прибыль, получаемая вами от
издания.

Определение круга читателей публикации

Любое печатное издание служит для распространения информации и создается

для того, чтобы его прочитали. Попробуйте с этим поспорить! Очень важно
определить, кто именно будет читать ваше произведение, сколько таких людей и
что это за люди. От того, кому адресовано издание, зависят и его тираж, и
исполнение, и художественная концепция. Рекламный буклет нового стирального
порошка будет иметь иной вид и тираж, чем томик стихов малоизвестного поэта
или реклама фестиваля авангардной музыки.
Однако даже в случае рекламы стирального порошка необходимо уточнить — что
именно будет рекламироваться: имидж производителя продукции, выдающиеся
свойства продукта, доступность товара для мелкооптовых покупателей и пр. В
каждом из этих случаев вы, наверняка, примете разные решения о содержании и
внешнем виде будущего буклета. Если над созданием публикации вы работаете в
группе, то необходимо добиться полного согласия с постановкой задачи между
всеми участниками проекта.

 Бюджет издания

Оценив важность проекта согласно информации, полученной на предыдущем

этапе планирования, вы или ваш начальник должны определить, какие
человеческие и технические ресурсы можно привлечь для реализации проекта.
Чудес не бывает, проект должен приносить прибыль. Если ваша мечта — заняться
изданием собрания сочинений в двадцати томах и вы предполагаете, что прибыль
едва покроет расходы, вам необходимо подумать о поиске выгодного
параллельного проекта.

Часто обеспечить прибыльность проекта можно только при соблюдении строгих

временных рамок, определяемых самой идеей проекта (не стоит затягивать
выпуск рождественских открыток до февраля) или заказчиком (ради вас не
перенесут сроки выставки своей продукции). Определите, реальны ли
поставленные условия по срокам реализации и не потребуют ли они излишней
занятости сотрудников в ущерб другим, не менее важным проектам.

Если бюджет издания, определенный заказчиком, нереален или требует слишком

больших затрат ресурсов, следует склонить заказчика либо к его увеличению,
либо к снижению самих затрат. Затраты могут быть снижены за счет уменьшения
объема издания, уменьшения количества цветных листов, выбора бумаги и
типографии и т. п. Если заказчика не удается склонить к этим шагам, то браться
за издание просто не стоит.

 Концепция издания

Как мы уже говорили, творческая реализация зависит от идеи, целей и

предполагаемой читательской аудитории планируемой публикации. Если в этих
вопросах у вас имеется абсолютная ясность, то не составит труда найти ответы и
на вопросы, касающиеся художественной концепции издания:

 Какие материалы публикации будут зрительным центром?

 Как выдержать единый стиль оформления публикации? Что будет
связующей нитью графических и текстовых материалов?
 Какой тип материалов, текстовый или графический, будет играть главную
роль в публикации?
 Соответствуют ли предлагаемые материалы целям публикации?
 Нет ли у освещаемой темы какого-то броского графического выражения?

Отвечая на эти вопросы, вы, скорее всего, наткнетесь на интересную творческую

идею, которую захочется немедленно воплотить. Подождите. Попробуйте
взглянуть на свои идеи с другой стороны (лучше всего со стороны читателя),
обсудите их с другими участниками проекта. Попробуйте найти альтернативные
реализации этой творческой задачи — может быть, первое решение не самое
удачное из возможных.

 Утверждение плана издания

Теперь необходимо убедиться, что ваша работа понравится предполагаемым

читателям. Для этого сделайте эскизный набросок публикации и покажите его
нескольким людям, которые могут стать потенциальными читателями вашего
издания. Соберите их мнения и внесите соответствующие коррективы в эскиз.

Далее следует очень важная процедура предварительного утверждения.

Утверждающим лицом может быть ваш начальник или сам заказчик. Вам
необходимо добиться подписи утверждающего лица на каждом эскизе с тем,
чтобы по их капризу не пришлось переделывать уже почти готовую работу и,
следовательно, терпеть убытки. В любом случае это должна быть официальная
процедура, проводимая принятым в вашем издательстве порядком. Полученные
утвержденные эскизы становятся официальным документом — вашим
техническим заданием.

Выбор типографии и сервис-бюро

Еще до того, как вы принялись за верстку, необходимо точно определить затраты

на издание. Вам предстоит выбрать типографию, в которой будет производиться
печать, и сервис-бюро, которому вы закажете предпечатную подготовку
публикации. Критериями выбора, безусловно, будут являться не только цены на
предоставляемые ими услуги. Необходимо определить, могут ли они
удовлетворить ваши технические требования. Особенно высокими они будут при
необходимости цветной печати. В типографии следует выяснить:

 Какой тип печати может предложить вам данная типография? Зачастую

при печати книг с черно-белыми иллюстрациями или без иллюстраций и
простых рекламных материалов можно отдать предпочтение более
дешевому, хотя и менее качественному, чем офсет, методу высокой печати.
 Сколько красок использует их офсетная машина? Не стоит пытаться
печатать многокрасочные издания на однокрасочном офсетном станке. В
этом случае потребуется несколько прогонов, что значительно снизит
качество печати и увеличит ее сроки. Если ваша публикация предполагает
четырехцветную печать и наличие дополнительного плашечного цвета
(например, надпечатка золотом), то преимущество следует отдать
типографии, имеющей пятикрасочный станок.
 Каковы сроки изготовления тиража?
 Имеет ли типография значительный опыт работы с компьютерными
оригинал-макетами?

Попросите в типографии показать вам образцы их печати и убедитесь, что их

качество удовлетворит вас и вашего заказчика.

В сервис-бюро выясните, в какой форме вам надо предоставить макет: в виде

верстки или готового PostScript-файла. Поговорите с ними о предпочтительных
форматах графических файлов, шрифтах, приложениях, в которых следует
подготавливать графические материалы, формате фотонаборного автомата. Если
вам понадобится высококачественное сканирование фотографических
материалов, то определите, может ли сервис-бюро вам его предложить. Делает ли
сервис-бюро цветопробные отпечатки?

Один из главных вопросов, которые следует поднять при выборе сервис-бюро, —

это вопрос о том, могут ли они произвести треппинг, если в публикации есть
элементы, требующие такой обработки.

После того как типография и сервис-бюро выбраны, не пожалейте времени на

проведение совещания в типографии. К этому времени вы должны быть готовы
ответить на такие вопросы:

 Какой тип бумаги вы хотите использовать при печати тиража?

 Сколько цветов будет использовано?
 В какой форме будут предоставляться пленки для изготовления офсетных
форм и какой монтаж потребуется от типографии?
 Каковы размеры полосы набора?
 Кто будет выполнять проверку правильности цветопередачи?

Совещание надо проводить именно с теми сотрудниками типографии, которые

непосредственно работают на полиграфическом оборудовании или осуществляют
монтаж. Их советы зачастую позволяют более эффективно организовать печать,
снизить затраты или облегчить изготовление макета. Обсудите с ними вопросы
контроля качества и ответственности за брак.

На этом этапе определяются ключевые технические параметры макета: размеры

издания, цветность и используемые краски, линиатура растра для растровых
графических изображений, параметры треппинга. учет растискива-ния точек и т.
п. Эти параметры зависят именно от типографии, ее технических возможностей и
типа бумаги.

Например, бесполезно выводить оригинал-макет с линиатурой 175 линий/дюйм

для последующей печати на газетной бумаге. Это не только не приведет к
увеличению качества, но и катастрофически его снизит. Напрасной будет в
данном случае и работа по сканированию и обработке изображений с
разрешением 350 точек/дюйм.

Некоторые вопросы, такие как треппинг или цветопередача, могут потребовать и

трехстороннего совещания работников издательства, типографии и сервис-бюро.
Технические детали, посвященные треппингу и затруднениям при работе с
цветом, освещены в гл. 21. (Более подробное обсуждение вопросов, связанных с
типографиями, можно найти в гл. 24.)

Верстка

Когда завершены все хлопоты с планированием и кончилась беготня по

типографиям и сервис-бюро, наступает новый, "тихий" этап подготовки
публикации — верстка. К сожалению, "тихим" он является только в идеале. Редкая
публикация готовится не в режиме жестокого цейтнота, вызванного и
недостатками планирования (вспомните закон Мерфи: "Всякая работа занимает
больше времени, чем вы запланировали"), и отвлечением сотрудников на другие
проекты, и несвоевременной подачей материала ответственными за это людьми и
многими другими причинами.
Подготовка компонентов публикации

Издательская система, как уже говорилось в предыдущей главе, не позволяет

создавать только с ее помощью все элементы публикации. Для верстки вам
понадобятся и текстовые и графические материалы, подготовленные в других
приложениях. Очень важно перед началом верстки договориться со всеми
готовящими материалы сотрудниками о форме их представления для
окончательной верстки.

С наборщиками текста необходимо согласовать формат файлов, в котором будет

предоставляться текст. Заранее убедитесь, что этот тип файлов может быть
импортирован программой без искажений. Особенно это касается служебных
символов и символов национальных алфавитов. Заранее договоритесь о том,
какое предварительное форматирование должен осуществлять наборщик, а какое
останется за вами.

С сотрудниками, готовящими иллюстрации, также необходимо согласовать

форматы графических файлов. Заранее убедитесь, что эти форматы
импортируются PageMaker и поддерживают четырехцветные изображения
(CMYK). Абсолютно необходимо заранее знать требуемое разрешение
изображений и предполагаемые размеры. Если иллюстрация берется из готовых
пленок, то вам нужно иметь ее точные размеры, чтобы зарезервировать в
публикации соответствующее место.

Выполните корректуру текстовых материалов. С помощью специальных

приложений отсканируйте фотографии, проделайте их коррекцию и смонтируйте
коллажи; подготовьте рисунки; сформируйте таблицы и графики.

Определение структуры публикации

Наконец начинается собственно работа с PageMaker. Если аналогичные

публикации вам уже доводилось выпускать (например, выпуск очередного номера
журнала или квартального отчета), то можно воспользоваться готовыми
шаблонами. В противном случае вам придется выполнить всю работу с нуля:
задать размеры страниц и полей (см. гл. 12), создать модульную сетку (см. гл. 13),
определить элементы шаблона, выбрать шрифты (см. гл. 4) и определить систему
стилей абзацев (см. гл. 6), задать палитру цветов (см. гл. 19).

Для этих стандартных задач в книге приводятся пошаговые рецепты, которые

сэкономят ваше время и не дадут упустить ничего существенного на этом этапе.

Компоновка текста и графики

Пользуясь средствами PageMaker, разместите текст и импортируйте графические

изображения. После бесконечных перемещений и подгонок вы получите "вполне
приличный" макет, который будет забракован начальством или заказчиком.
После некоторого количества переделок вы, наконец, получите результат,
удовлетворяющий всех.

Если над версткой публикации работают несколько человек, то особенно важно

наладить их эффективное сотрудничество: разделение задач, очередность
подготовки материалов (чтобы никто не тормозил работу других), договориться о
единых параметрах публикации и пользоваться единой модульной сеткой,
шаблонами, системой стилей. В протиЪном случае ваша публикация не будет
производить впечатление единого издания.

В гл. 10, 14 вы найдете массу полезных сведений об импорте и размещении текста

и графики, а в гл. 16 — методы верстки специфических макетов.

 Доводка, специальные эффекты, цветовое оформление

На этом этапе верстки делается кернинг, уточняется разбиение текста на

страницы и колонки, производятся обтекание текстом, поворот и транфор-мация
изображений, создание буквиц, колонтитулов и т. п. Завершается основная работа
по созданию макета.

 Создание оглавления и предметного указателя

После того как расположение текста на страницах определилось окончательно,

можно создать оглавление и сформировать предметный указатель, если они
требуются. Лучше всего, если о создании оглавления вы подумали на ранних
этапах верстки, при разработке системы стилей, и тогда же определили, абзацы
каких стилей следует включить в оглавление. Заблаговременный учет особенно
ценен при создании предметного указателя. Этот очень длительный и трудоемкий
процесс значительно облегчается, если в тексте заранее были отмечены входы
предметного указателя. (Подробно процесс создания оглавлений и указателей
рассмотрен в гл. 17.)

 Вывод подписной корректуры

Теперь, когда верстка закончена, пора показать ее результат заказчику. Для этого
необходимо вывести макет публикации на лазерный или цветной принтер и
представить заказчику на утверждение. В этом случае, как и при утверждении
эскиза, нужно обязательно добиться от заказчика его подписи. Как правило,
заказчик подписывает каждый лист корректуры. Получение официального
согласия заказчика на выпуск публикации особенно важно, т. к. дальнейшие
этапы технологического процесса от вас уже не зависят — публикация передается
в сервис-бюро, а затем в типографию.

 Предпечатная подготовка

Предпечатная подготовка макета производится в сервис-бюро и может включать

разнообразные этапы: сканирование, треппинг, цветоделение, вывод пленок на
фотонаборном автомате, цветопробы и т. п. Если выпускаемое издание включает
иллюстрации более качественные, чем газетные, то стадии предпечатной
подготовки не избежать. Дело в том, что технология изготовления форм для
офсетной машины требует предоставления оригинал-макета в виде отпечатков на
фотографической пленке (чаще всего позитивной) в натуральную величину. Если
издание не предъявляет существенных требований к качеству, то этому условию
удовлетворяют и пленки, отпечатанные на приличном лазерном принтере. В
случае более высоких требований к качеству, и особенно для цветных публикаций,
вам обязательно потребуется фотонаборный автомат. Фотонаборный автомат, по
сути, является очень сложным лазерным принтером, печатающим на
специальной пленке. Такие машины, как, впрочем и профессиональные сканеры,
и цве-топробные принтеры, очень дороги. В большинстве издательств вывод цве-
тоделенных форм требуется нечасто. Поэтому существуют сервис-бюро, которые
получают на подобную работу заказы от многих издательств.

Высококачественное сканирование

Если в вашем издательстве нет качественного сканера, или заказчик предъявляет

повышенные требования к качеству, сканирование лучше поручить сервис-бюро,
которое располагает профессиональными сканерами. Для обработки полученных
гигабайтных файлов в сервис-бюро также имеются мощные компьютеры.

 Треппинг

При подготовке цветных изданий в большинстве случаев возникает

необходимость треппинга. Упрощенно можно описать треппинг как взаимное
перекрывание элементов на странице. Оно необходимо для компенсации
погрешностей совмещения (приводки) печатных форм и клише на типографском
станке. При отсутствии треппинга между соседними элементами могут возникать
белые или цветные зазоры.

Кто должен делать треппинг? В простых случаях эту задачу можно решить
самостоятельно. В PageMaker встроены средства автоматизации треппинга, но не
забывайте об ответственности, которую вы в этом случае берете на себя. Если же у
вас нет необходимого опыта или в публикации имеются сложные для треппинга
элементы (см. гл. 21), эту работу лучше заказать сервисному бюро, которое
располагает квалифицированными специалистами и профессиональными, очень
сложными и дорогостоящими, программами растрового треппинга (типа Adobe
TrapWise).

 Цветоделение

В процессе цветоделения цветное изображение разбивается на цветные слои,

соответствующие отдельным краскам. Каждому слою в свою очередь соответствует
отдельная пленка, вышедшая из фотонаборного автомата, и отдельная форма для
печатной машины. С появлением компьютерных издательских систем процесс
цветоделения стал исключительно простым, но только при наличии опыта или
посоветовавшись с работниками сервис-бюро и типографии, вы можете взяться за
цветоделение сами (о цветоделении см. гл. 24).

Цветопробы

Услуги по изготовлению цветопроб предлагают большинство сервис-бюро и

некоторые типографии, имеющие пробопечатное оборудование. Цветопробы
могут изготавливаться по различным технологиям (из электронного варианта
верстки, с уже выведенных пленок и т. п.) и позволяют с большой степенью
достоверности судить о правильности подготовки макета и цветоделения. При
печати ответственного тиража мы рекомендуем не пропускать эту стадию. Если
требования заказчика к соблюдению цветов велики, то цвето-проба является
просто необходимой. Кроме того, обязательно официально утвердите полученные
цветопробы у заказчика. Не лишними будут цвето-пробы и в типографии в
качестве образца цвета для печати на офсетной машине. В случае типографского
брака, при наличии цветопроб вы скорее сможете убедить типографию в
необходимости доработок или перепечаток.
 Вывод пленок на фотонаборном автомате

Как мы уже говорили, фотонаборный автомат позволяет выводить не бумажные

оригиналы, а особые пленки. Это не единственное его отличие от лазерного
принтера. Даже самый хороший лазерный принтер не позволяет выдать
отпечаток с разрешением 3600 точек/дюйм. Такое высокое разрешение
необходимо для адекватной передачи полутонов и оттенков цвета (см. гл. 24). На
этом этапе вам также понадобятся сведения, приведенные в гл. 20, 21.

 Печать в типографии

Завершающая стадия подготовки издания — печать в типографии. Это наиболее

ответственная и самая дорогостоящая часть технологического процесса.

Спуск полос

Спуском полос называется операция сборки страниц публикации в монтажные

листы. Ее смысл в том, чтобы за один проход типографского листа через
печатную машину отпечатывалось сразу несколько страниц публикации. Способ
переплета публикации определяет размещение страниц на монтажных листах.
Операция спуска полос достаточно сложна, и без соответствующего опыта в ней
легко запутаться. Обычно спуск полос делается в типографии.

 Пробные отпечатки

После спуска полос и изготовления форм печатаются пробные отпечатки. Они

дают точное представление о том, как будет выглядеть основной тираж, т. к. их
выпуск предназначен не только для утверждения вами или заказчиком, но и для
настройки типографской машины (подача краски, приводка форм и т. п.).
Просмотр пробных отпечатков лично вами особенно важен — ведь вы видите
практически часть готового тиража. Если вы находите что-либо
неудовлетворительное (плохое совмещение цветов, нарушение цветопередачи,
"грязную" печать и т. п.), что может быть исправлено в типографии, об этом
нужно обязательно сообщить типографским работникам и настоять на
исправлении, поскольку это последний шанс что-либо скорректировать.

После того как вы останетесь довольны пробными отпечатками, вам предложат

подписать их в печать для изготовления тиража. Это делается самым
официальным образом, и подписывающей стороной можете являться вы, ваш
начальник или заказчик, в общем, тот, кто оплачивает счета, или его
представитель.

Печать тиража

Печать тиража производится немедленно после подписания его в печать,

поскольку машина настроена на печать вашего тиража и не может быть
использована для других работ без риска ее сбить.

Нелишним представляется и выборочный просмотр готового тиража на предмет

соответствия пробным оттискам. Если соответствие неудовлетворительно, то вы
имеете право требовать перепечатки тиража, т. к. брак был допущен именно
типографией. Если вы уже достаточно долго работаете с этой типографией, то
риск таких катастрофических ошибок со стороны типографии ничтожно мал.
После печати тиража типография может произвести и прочие работы,
необходимые для конкретного издания: фальцовку, обрезку, переплет и т. п.
Результат этих работ, как и любых типографских работ, желательно тщательно
контролировать и сообщать работникам типографии о любом обнаруженном
браке: коробление переплета, складки при фальцовке, неровный обрез и т. п.

И вот, после длительной подготовки издания вы наконец-то держите его в руках.

На первых порах вы не будете абсолютно им довольны. Вы обнаружите и
некоторые ошибки верстки, и неиспользованные возможности улучшения самого
макета или повышения его технологичности. Это неизбежно, но не
расстраивайтесь — издание состоялось, прибыль получена. Обязательно
анализируйте причины неудач и отмечайтех упущенные возможности. Анализ
поможет вам избежать таких накладок в следующий раз и подойти к выпуску
публикации более рационально.

Резюме

К выпуску публикации, особенно если предполагается печать тиража в

типографии, следует подойти серьезно. Заранее продумайте все этапы подготовки
издания, от концепции до выбора типографии и сервис-бюро. Прислушайтесь к
советам профессионалов, они, скорее всего, укажут вам потенциальные проблемы
в вашей публикации и способы их устранения. В ходе изложения мы будем
обращать ваше внимание на моменты, которых следует избегать.