Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
по взаимодействию кинотеатра
и «Сети кинотеатров «Премьер Зал»
Уважаемые коллеги! Оглавление
После вступления в сеть кинотеатров «Премьер Зал» для кинотеатра При отправке делового электронного письма следует соблюдать общие
создается корпоративный электронный ящик на базе сервера Сети с доме- требования этикета деловой переписки:
ном *@skpz.pro. Вся электронная корреспонденция Сети (сканы документов, Обязательно заполнять поля:
ключи, рекомендации по маркетингу и др.) от всех сотрудников отправляет- 1. Адрес и имя отправителя;
ся исключительно на этот почтовый ящик. Пользоваться корпоративным 2. Адрес получателя
почтовым ящиком можно через Интернет-браузер, либо с помощью почто- 3. Сотрудника Сети Премьер Зал, которому необходимо отправить письмо
вого сервиса Outlook. согласно компетенции;
4. Тема письма.
Настройка почты через Интернет-браузер:
Письмо должно содержать:
1. Открыть окно любого интернет-браузера;
2. Ввести в строке браузера адрес: mail.skpz.pro; 1. Приветствие;
3. После загрузки окна вписать полностью адрес электронной почты и 2. Основной текст;
пароль в соответствующие строки; 3. Обязательно подпись.
4. Нажать кнопку «Войти»;
5. Далее пользоваться электронным ящиком как обычной почтой на В подписи необходимо указывать:
любом почтовом сервере.
Рекомендуем для удобства работы пользоваться почтой через почтовый 1. Фамилию и имя;
сервис Microso Outlook. 2. Должность;
3. Название кинотеатра и город.
Настройка почтовой программы Outlook:
Во избежание утери информации наиболее важные
1. Зайти в «Настройки учетной записи», вкладка «Электронная почта»; письма и вложения необходимо сохранять на жестком
2. Создать ящик, прописав название кинотеатра, адрес электронной почты, диске рабочего компьютера, т. к. один раз в месяц
пароль; происходит удаление писем из почтовых ящиков всех
3. Далее ввести адрес сервера входящей почты (протокол POP3) mail.skpz. кинотеатров, и сохраняется информация за 2-3
pro последние недели.
4. Адрес сервера исходящей почты (протокол SMTP) mail.skpz.pro
5. В настройках SMTP сервера обязательно поставить галочку «SMTP сервер
требует авторизацию» и отметить пункт «Аналогично серверу для входящей
почты»
Остались вопросы?
6. В дополнительных параметрах убрать галочку «Оставлять копии сообще-
ний на сервере»
Максим Волков
8-932-604-17-79
team@premierzal.ru
4 5
2 Регистрация в ЕАИС и РЕНТРАК. Кассовая программа «Boxoffice&Bar» Ценообразование услуг кинотеатра. Ценовая политика кинотеатра
3
С 01 января 2015 г. все российские кинотеатры обязаны отчитываться в Ценообразование услуг кинотеатра:
Единую автоматизированную информационную систему. Подробнее о
законе вы можете ознакомиться на сайте ekinobilet.fond-kino.ru 1. Средняя цена билета на сеанс фильма равна 1% от средней заработной
платы по городу.
Не предоставление или неполное предоставление демонстратором филь- 2. Средний чек консешн равен 1,2-1,5% от средней заработной платы по
ма информации в ЕАИС сведений о показах фильмов, влечет за собой городу.
административную ответственность.
Среднюю стоимость билеты можно рассчитать по формуле:
«Сеть кинотеатров-Премьер-Зал» создала собственную кассовую програм-
му «Boxo ce&Bar», способную удовлетворить все потребности кинотеатра в
организации продаж билетов, учета сборов кинотеатра и автоматизирован-
ной отчетности, в том числе и в ЕАИС. Система обеспечивает выполнение ФОРМУЛА СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ
следующих основных функций: Средняя цена билета + 0,5-1% средней З/П
1. Предварительное бронирование мест с возможностью последующего
выкупа билета или отмены брони;
2. Автоматическое формирование и печать билета с указанием на нем При формировании ценовой схемы кинотеатра вы дожны
полной информации для зрителей; учитывать следующие критерии:
3. Осуществление фискального учета с использованием нумерованных
бланков строгой отчетности; 1. Ценовая политика конкурентов
4. Реализовывать программы лояльности клиентов (пригласительные (кинотеатр в одном городе или кинотеатр в областном центре);
билеты, детские билеты, групповые скидки, скидочные купоны); 2. Формат показа: 2D и 3D.
5. Минимизация потерь от злоупотреблений и ошибок персонала; - передача Производство 3D-фильма более затратное. Себестоимость показа 3D-
отчетности по сборам от проката фильмов в автоматическом режиме, без сеанса выше
участия человека, организация автоматической выгрузки данных в Единую (очки, мойка очков, салфетки и т. д.).
федеральную автоматизированную систему; 3. Востребованность фильма: Средний фильм/Блокбастер
6. Другие надстройки/модули 4. Время показа:
6 7
3 Ценообразование услуг кинотеатра. Ценовая политика кинотеатра Правила ведения БСО. Заказ единых бланков билетов
4
6.2. Для обеспечения устойчивого потока зрителей, удержания лояльной Форма БСО «Кинобилет» утверждена приказом Минкультуры от 08.12.2008
аудитории и привлечения новой публики предлагаем применять следующие N 231. Также Письмом от 13.04.2009 N 2344-01-39/03-Е4 Минкультуры
инструменты: описаны методические указания по заполнению данного бланка.
6.2.1. Бонусная программа – система дисконтных карт. Система должна быть
накопительной с целью «привязки» зрителя к кинотеатру. Дисконтные карты В соответствии с п. 1 Методических указаний БСО «Кинобилет» должен иметь
должны выдаваться бесплатно взамен на контактные данные (заполнение две части:
анкеты при выдаче); 1. Корешок, остающийся у организации и являющийся первичным учетным
6.2.2. Система постоянных скидок для разных категорий зрителей: школьни- документом, применяемым для бухгалтерского учета;
ки, студенты, пенсионеры, ветераны ВОВ и труда и т. п. (не более 20% от 2. Основную часть с полем «Контроль», которая передается зрителю и
стоимости билета, могут быть отменены меморандумом). является пропуском на посещение сеанса.
Мария Любаева
8-922-143-92-48
marketing@premierzal.ru
8 9
4 Правила ведения БСО. Заказ единых бланков билетов График. Репертуар. Расписание
5
Заказать билеты с «Премьер зал» будет выгоднее. Основной рабочий документ - ГРАФИК ВЫХОДА ФИЛЬМОВ.
Совместная печать билетов позволяет кинотеатру: График формируется и рассылается еженедельно по пятницам
в электронном виде либо в виде ссылки на документ. В графике отражены:
1. Сократить расходы на печать бланков до 2-х раз. 1. Репертуарный план кинотеатра на 3-4 недели вперед;
Происходит объединение небольших тиражей разных кинотеатров в один 2. Даты начала и окончания проката фильма, формат сеансов, согласован-
большой заказ от Сети «Премьер-Зал». ные с дистрибьютором;
2. Сеть разработала и предоставляет кинотеатру право использовать 3. Формат копии фильма (2D, 3D).
единый макет, на основе которого формируется билет кинотеатра
РАСПИСАНИЕ
Макет билета: Еженедельно, по пятницам, на электронный адрес кинотеатра высылается
несколько вариантов расписания сеансов, в котором учтены согласованные
с дистрибьютором условия по количеству сеансов. Вариант расписания
кинотеатр выбирает самостоятельно, учитывая количество залов и график
выхода фильмов данного кинотеатра.
10 11
5 График. Репертуар. Расписание Логистика контента и ключей (KDM)
6
6.1. ПОЛУЧЕНИЕ ФИЛЬМОКОПИЙ.
4. В процессе согласовании проката фильма дис-
трибьютор имеет право предложить кинотеатру
поставить фильм в репертуарный план на условии Доставка фильмокопий на первые экраны осуществляется дистрибьюто-
минимальной гарантии (МГ). Формулировка «МГ» ром до дверей кинотеатра. Способы отправки:
1. Хард (HDD - Harddiskdrive, в пер. с англ. жесткий диск)
прописана в преамбуле агентского договора. Кино-
2. Интернет или спутник (при наличии соответствующего оборудования).
театр сам выбирает брать или отказаться от филь-
ма с «МГ».
5. Запрещено продлять или сокращать прокат При отсутствии информации о доставке и/или филь-
какого-либо фильма без согласования с отделом мокопии за 2 дня до старта фильма – необходимо
проката . сообщить об этом в ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ.
6. Разрешено вносить предложения по изменению
Доставка фильмокопий на вторые экраны индивидуальна для каждого
расписания кинотеатра в случае аргументирован-
дистрибьютора. Вопросы по персональной доставке необходимо также
ного запроса в отдел проката. Причинами таких адресовывать в отдел логистики.
запросов могут быть подтвержденные заявки от Кинотеатры должны вести учет приходящих и уходящих от них дисков по
школ, устроение благотворительного показа и т. п. номерам и названиям фильмов в специальном журнале, указывая дату
возврата или пересылки диска с номером накладной транспортной компа-
нии.
Остались вопросы?
Остались вопросы?
Кинотеатрам, открытым По общим
по Фонду кино вопросам проката
Денис Бардасов
8-932-604-14-01
logist@premierzal.ru
14 15
7 Посеансовая отчетность Посеансовая отчетность
7
Отправка ежедневных отчетов по фильмам осуществляется за преды- На основании данного письма специалистом по статистике будут внесе-
дущий прокатный день до 07:30 утра (по московскому времени). ны необходимые изменения, о чём он сообщит Вам в ответном письме.
После этого Вам будет отправлен исправленный счёт.
Способы отправки отчетов:
1. Размещение на сайте www.premierzal.ru через учетную запись киноте- Из предоставляемых ежедневно данных формируется итоговый отчёт
атра; по фильму, который отправляется Вам на корпоративную почту на
2. Автоматическая отправка отчетов (при наличии кассовой программы следующий день после окончания проката для проверки. В письме так же
Box-O ce&Bar, UCS, Чудобилет); будет указан срок, в который необходимо дать ответ: есть расхождения
3. Информация по прокату фильмов за предыдущий прокатный день или нет.
принимается на электронную почту stat@premierzal.ru и
stat2@premierzal. ru (в случае отсутствия доступа к п.1 и п. 2) 1. Если расхождений нет: В теме письма прописываете, что отчёты верны
и прикладываете к нему отсканированный отчёт с печатью и подписью.
Еженедельно кинотеатрам с частной формой собственности приходят 2. Если расхождения есть: В высланный отчёт внимательно заносите
счета на оплату. Их необходимо сверять перед оплатой. Данная проверка необходимые изменения. Важно вносить корректировки как в выручку
поможет оперативно выявить все расхождения. В случае их обнаруже- так и в количество проданных билетов. Корректируется день, в котором
ния нужно незамедлительно написать на почты stat@premierzal.ru и
идёт расхождение и итоги по фильму. Исправленный отчёт высылается
stat2@ premierzal.ru В письме необходимо указать, в каких фильмах есть
расхождения и приложить свои кассовые отчёты по данным филь- на почты специалистов по статистике: stat@premierzal.ru и
мам(посеансовые). stat2@premierzal. ru, в теме письма прописываете, что высылаете
исправленный отчёт.
16 17
8 Прокатная плата Электронный документооборот
9
Прокатная плата оплачивается еженедельно за период – предыдущая Обмен документами осуществляется в системе электронно-
неделя. Оплата проката фильмов происходит путем перечисления го документооборота с использованием электронной циф-
соответствующей суммы на счет агента. Для корректного разнесения ровой подписи. Отправка документов на бумажном носите-
денежных средств и отражения в отчете по дебиторской задолженности
ле не осуществляется.
необходимо в назначении платежа указывать «Оплата по счету №0000
от ДАТА, Сумма, В т.ч. НДС (18%) или без НДС». Порядок оплаты прокатной
Для настройки обмена в системе ЭДО необходимо выяснить с каким опера-
платы прописан в п.6 агентского договора. тором работает кинотеатр. Операторы ЭДО: СКБ Контур (Диадок), Тензор
(СБИС), Калуга-Астрал, Такском, Инфотекс.
По причине несвоевременного или неполного внесе- Данную информацию вы можете получить у бухгалтера кинотеатра или в
ния прокатной платы, блокируется корпоративный централизованной бухгалтерии, обслуживающей кинотеатр.
почтовый ящик кинотеатра, куда поступает вся Отправка документов осуществляется в день их формирования в учетной
программе 1С.
информация от сотрудников Сети «Премьер-Зал», в
том числе KDM- ключи, без которых невозможен про- Документы, отправляемые через ЭДО:
кат следующего по графику фильма. 1. Агентский договор
2. Акт (УПД) – формируется по окончании проката фильма
3. Счет-фактура – формируется по окончании проката фильма
4. Счет – формируется по окончании проката фильма
Акт сверки – формируется по запросу
5. Приложение об условиях показа – формируется один раз в начале месяца,
содержит информацию о фильмах, прокат которых осуществляется в
текущем месяце.
6. Отчет агента – формируется по окончании месяца, содержит инфор-
мацию о суммах перечисления за прокат фильмов дистрибьютору и вознаг-
раждение агента.
Остались вопросы? 7. Иные виды документов.
Ольга Попова
8-908-903-82-19
buh4@premierzal.ru Остались вопросы?
Олеся Мельникова
8-950-192-91-42
o ce@premierzal.ru
18 19
10 Рекламное сопровождение Рекламное сопровождение
10
10.1. РЕКЛАМА OFFLINE.
Остались вопросы?
Анатолий Гобов
8-922-143-89-74
keys@premierzal.ru
20 21
10 Рекламное сопровождение
22 23
10 Рекламное сопровождение
https://vk.com/premierzal3
https://www.instagram.com/premierzal_cinema/
https://t-do.ru/PremierZal_B2B
Остались вопросы?
Владимир Голдин
8-932-129-38-26
smm@premierzal.ru
24 25
10 Рекламное сопровождение Рекламное сопровождение
10
10.3. КОММЕРЧЕСКАЯ РЕКЛАМА. 10.4 СУВЕНИРЫ ОТ ДИСТРИБЬЮТОРОВ.
Дополнительный источник дохода кинотеатра – это реклама товаров и Сувенирная продукция - это предмет или набор предметов, несущих на себе
услуг возможностями кинотеатра. Доход от такой деятельности может элементы фирменного стиля релиза (фильма) проката и предназначенный
приносить до 30% от выручки с кино билетов. для дарения клиентам.
Виды коммерческой рекламы: Сувенирная продукция может быть представлена совершенно различны-
1. Показ цифрового ролика рекламодателя перед сеансами фильмов; ми группами товаров, а элементы фирменного стиля наносятся с помощью
2. Показ видеоролика на плазмах в фойе; различных технологий.
3. Распространение буклетов, листовок и т. п. в фойе или через кассы с
проданным билетом; Примеры сувенирной продукции
4. Сэмплинг (раздача образцов продукции рекламодателя) с проданными
билетами через кассы, промо-стойки;
к релизам (фильмам) проката:
5. Спонсорство фильма;
6. Бренидирование зала или касс;
7. И т. д.
Кинотеатр, вошедший в сеть, попадает в общую базу рекламных возмож-
ностей. Имея базу федеральных клиентов, Сеть может предложить разме-
щение коммерческой рекламы в вашем кинотеатре.
Для включения в базу ваших рекламных возможностей необходимо пред-
оставить подробную информацию о кинотеатре.
Иван Юшков
8-932-604-18-42
media@premierzal.ru
28 29
Дополнительные возможности Контакты
Сети «Премьер-Зал»:
Репертуарное планирование
Планирование репертуара вашего кинотеатра в комплексе с финан-
совыми и статистическими отчетами, обеспечением и доставкой реклам-
ных материалов до дверей вашего кинотеатра, юридическая поддержка
деятельности.
Оценка потенциала
Независимая оценка деятельности вашего кинотеатра по направлениям:
Директор Исполнительный
репертуар, управление, персонал, кинобар, маркетинг.
Директор по развитию директор
SWOT-анализ вашего кинотеатра: сильные и слабые стороны, возможности
Владимир Петелин Артём Чулочников Леонид Берсенёв
и угрозы.
vladimir.petelin@premierzal.ru 8-982-664-60-77 8-912-664-40-88
develop@premierzal.ru headmaster@premierzal.ru
Консалтинг управления
Комплексное решение по оперативному управлению вашего кинотеатра
по всем направлениям деятельности: персонал, финансы, кинобар, марке-
тинг.
Маркетинг
Решение по организации маркетинговой активности и продвижению
вашего кинотеатра, включающее маркетинг-план год, готовые пакеты
рекламных акций.
Руководитель Бухгалтер Руководитель
Строительство кинотеатра проекта по реализации digital отдела
Сопровождение проектирования, строительства и открытия вашего буду- Олеся Мельникова Ольга Попова Владимир Голдин
щего кинотеатра. 8-950-192-91-42 8-908-903-82-19 8-932-129-38-26
o ce@premierzal.ru buh4@premierzal.ru smm@premierzal.ru
Франшиза
Модель вашего будущего кинотеатра, включающая весь комплекс услуг.
Контакты
Менеджер снабжения
Маркетолог рекламой и ключами Клиент-менеджер
Мария Любаева Анатолий Гобов Татьяна Скринник
8-922-143-92-48 8-922-143-89-74 8-929-217-78-54
marketing@premierzal.ru keys@premierzal.ru helpme@premierzal.ru