Аналитическая записка «Анализ рабочего времени»

1. Опоздание сотрудницы на работу (опоздание на работу по уважительной

причине, но без предупреждения руководителя)
Эпизод: Сотрудники, сам директор появляются на работе после 12:00. По правилам
внутреннего трудового распорядка организации рабочее время начинается с 10:00 и
заканчивается в 18:00 (8-часовой рабочий день)
Согласно Трудовому Кодексу «Рабочее время - время, в течение которого работник в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности...». Нормальная продолжительность
рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Подписывая трудовой договор,
работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в
производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает
режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Опоздание на работу —
дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности
по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Оправданием опоздания могут быть:

 болезнь самого сотрудника;

 болезнь (смерть) близких родственников;
 авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
 сложные погодные условия;
 иные чрезвычайные обстоятельства.

Только в случае предъявления соответствующего документа можно признать это опоздание по

уважительной причине.

Нарушения:
 Согласно ст. 91 ТК РФ «Работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником»
 Сотруднику необходимо предупредить директора о задержке и объяснить
причины (в данном случае уход за больным супругом является
уважительной причиной опоздания, которую сотрудница подтверждает
документально)
Пути решения проблемы:
1) Для поддержания дисциплины в коллективе директор должен точно так же
соответствовать принятым стандартам и регламенту рабочего времени,
соответственно опоздание директора так же недопустимо
2) Введение санкций в виде лишения премии полностью или ее части
3) Строгий выговор один раз, в случае продолжения прогулов (без уважительной
причины) – увольнение за несоблюдение трудового договора
 2. Просьба сотрудницы перейти на неполный рабочий день (введение неполного
рабочего дня в связи с личными обстоятельствами работника)
Эпизод: Сотрудница просит введение неполного рабочего дня на условии начала
рабочего дня с 12:00 на протяжении 1 рабочей недели.
Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут
устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день
(смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный
рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе лица, осуществляющего
уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в
порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации.
В случае предъявления необходимых документов, работодатель должен учесть просьбу
сотрудника.
Нарушение:
 Неправомерное сокращение ежегодного отпуска в связи с переходом
работника на неполный рабочий день. «Режим неполного рабочего времени
устанавливается за счет отпуска» - цитата из видео.
Ежегодный отпуск – это гарантированное законом определенное число свободных
от работы дней. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных
трудовых прав работника. Оно гарантируется Конституцией Российской Федерации (п.5
ст.37) всем работающим по трудовому договору независимо от организационно-правовой
формы организации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется
работникам продолжительностью 28 календарных дней. В некоторых случаях
длительность данного отпуска может быть увеличена.
Согласно ст.93 ТК РФ «При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда
работника производится пропорционально отработанному им времени ... Работа на
условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений
продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового
стажа и других трудовых прав ...»
Пути решения проблемы:
1) Директор может предложить сотруднику выполнять часть работы дома
(отрабатывая то время, которое он не будет присутствовать на рабочем месте) с
сохранением заработной платы
2) Если же сотрудник отказывается от выше предложенного варианта, то директор
должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору,
на основании которого издастся приказ об изменении работнику режима
рабочего времени на неполное рабочее время и оплата труда будет
производиться пропорционально отработанному времени. Но ни в коем случае
нельзя сокращать отпуск!
 3. Использование сотрудником рабочего времени для игры в компьютерные
игры (невыполнение должностных обязанностей сотрудников)
Эпизод: в 15:00 сотрудники на рабочем месте играют в игры.
Трудовое законодательство запрещает использовать рабочее время таким образом.
Поэтому, работникам нужно быть осторожнее с использованием рабочего времени в
своих личных целях (чаепитие, общение с коллегами на личные темы, посещение
развлекательных интернет-сайтов и т.д.). Для этих целей трудовым законодательством
закреплено специальное время отдыха, которое сотрудник может использовать по своему
усмотрению.
Согласно ст.108 ТК РФ «В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть
предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и
не менее 30 минут, который в рабочее время не включается… Время предоставления
перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего
трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.»
Если по договоренности сотрудника и директора перерыв для отдыха
предоставляется с 15:00 до 16:00, то никакого нарушения законодательства не
наблюдается, ведь согласно ст.106 «Время отдыха - время, в течение которого работник
свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по
своему усмотрению.»
Пути решения проблемы:
1) Директор должен обговорить с сотрудниками время перерыва, что бы
сотрудники точно знали время работы и отдыха и таких ситуаций больше не
возникало

4. Просьба одного из сотрудников перейти на гибкий график работы (Введении

гибкого графика работы)
Эпизод: Сотрудник предложил директору ввести гибкий график работы, директор сразу
отказался.
Режим гибкого рабочего времени - это форма организации работы, при которой работник
с ведома работодателя самостоятельно регулирует начало, окончание и общую
продолжительность рабочего дня (ст. 102 ТК РФ).
Режим рабочего времени указывают в правилах внутреннего трудового распорядка. Если
гибкий график работы необходим только для отдельных работников, такой режим
рабочего времени можно установить в трудовом договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Как правило, работник обращается с просьбой ввести гибкий график работы по личным
обстоятельствам. Эту просьбу он оформляет письменным заявлением.
Просьба данного сотрудника не противоречит Трудовому Кодексу, но решение об
изменении графика принимается по усмотрению работодателя.
Нарушения:
  Профессия программиста имеет возможность удаленной работы или работы
вне установленных организацией часов, используя определенные серверы.
Директор мог обдумать этот вопрос, а не отказывать сразу
Пути решения проблемы:
1) Для начала провести пробный формат гибкого графика работы, поставить
определенные цели для сотрудников и период их выполнения. Если сотрудники
справятся, то уже обговаривать данную проблему с вышестоящими должностными
лицами и говорить об эффективности данного формата работы
5. Введение ненормированного рабочего дня (невыполнение обязанностей в срок)
Эпизод: Бухгалтерия не успевает подготовить отчетность в срок, поэтому директор
просит работать сверхурочно: +2ч каждый день (с 10 до 20) в течение 10 дней, как сказано
в трудовом договоре. Переработка компенсируется отгулами в течение месяца после
сдачи отчета.
Согласно ст.99 ТК РФ «Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе
допускается с его письменного согласия в следующих случаях: при необходимости
выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по
техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение
установленной для работника продолжительности рабочего времени …». «… привлечение
к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения
выборного органа первичной профсоюзной организации», если не предусмотрены иные
обстоятельства, перечисленные в данной статье (в нашем случае, такие обстоятельства не
предусмотрены).
Нарушение:
 Директор не может заставить сотрудника работать сверхурочно без
письменного согласия сотрудника.
Согласно ст.152 ТК РФ «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не
менее чем в полуторном размере… Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу
могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или
трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной
оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но
не менее времени, отработанного сверхурочно.»
Пути решения проблемы:
1) Директор должен получить письменное согласие сотрудника на работу сверх
нормы, не заставляя его и не угрожая увольнением, договорить о возмещении
отработанных часов.

6. Неявка одного из сотрудников на работу (прогул)

Эпизод: Сотрудник пришел на работу после 17:00 – опоздание более чем на 4 часа.
Согласно подп. а п.6 ст.81 ТК РФ прогулом является «отсутствие на рабочем месте без
уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее)
продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных
причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Нарушение:
 Сотрудник пришел на работу под конец рабочего дня, причина его прогула
не является уважительной причиной.
Пути решения проблемы:
1) Для начала строгий выговор сотруднику
Если ситуация повторяется, тогда согласно ст.193 ТК РФ «Порядок применения
дисциплинарных взысканий» следует прибегнуть к дисциплинарному взысканию.
Если же сотрудник продолжает прогуливать работу без уважительной причины, то
согласно п.6 ст.81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»
директор имеет право уволить данного работника.
Также сотрудник, объяснив причины своего прогула, попросит директора предоставить
возможность работать с 17 до 00 (см. введение гибкого графика работы)

7. Системный администратор может быть привлечён к устранению неполадок,

но только в рамках времени, установленного Трудовым Кодексом (Работа в
выходные дни)
Эпизод: Директор заставил системного администратора выйти на работу в выходные в
связи с производственной необходимостью.
Согласно ст.113 ТК РФ «Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие
праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости
выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в
дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных
подразделений…», «…привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации.»
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за
пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх
нормального числа рабочих часов за учетный период.
Нарушение:
 Директор не может заставить сотрудника работать в выходные дни без
письменного согласия сотрудника.
 Директор не оговорил с работником компенсацию за выход на работу в
выходной день.
Согласно ст.153 ТК РФ «Работа в выходной или нерабочий праздничный день
оплачивается не менее чем в двойном размере… Конкретные размеры оплаты за работу в
выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным
договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Оплата в повышенном
размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной
или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день
приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы,
фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24
часов). По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный
день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной
или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха
оплате не подлежит.»
Пути решения проблемы:
1) Оговорить с работником оклад, который он получит за выход в нерабочий день, а также
получить письменное согласие на выход
2) Издать соответствующий приказ.