Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное

Образовательное учреждение высшего образования

«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

Институт цифровой экономики и информационных технологий

Направление «Бизнес-информатика»

Кафедра управления информационными системами и программирования

ГРУППОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Корпоративные информационные системы»

на тему: «Построение модуля «Закупки» (ERP) и подсистемы управления

взаимоотношениями с поставщиками (SRM). Анализ исполнения поставок и
работ в срок»

Работу выполнили

студенты 3 курса
группы 291Д-09БИ/17
очного отделения
факультета ИЦЭиИТ
РЭУ имени Г.В. Плеханова
Нагаев Георгий Сергеевич
Кашин Алексей Валерьевич
Соколов Кирилл Алексеевич
Научный руководитель:
доцент кафедры
информатики
Алексей Викторович
Брежнев

Москва – 2020 г.
 Оглавление

АННОТАЦИЯ. ………………………………………………………………………………3

ВВЕДЕНИЕ. …………………………………………………………………………………4

РАЗДЕЛ 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА.. ……………………………………………….5

РАЗДЕЛ 2. ФОРМАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ТРЕБОВАНИЙ.. ……………………………...6

РАЗДЕЛ 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОТОТИПУ

КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.. ……………………………...8

РАЗДЕЛ 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ. ………………………14

РАЗДЕЛ 5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». ДИАГРАММА В

НОТАЦИИ BPMN.. ………………………………………………………………………...24

РАЗДЕЛ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОТОТИПА КОРПОРАТИВНОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ………………………………………………………26

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ. …………………………………………………………………29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. ……………………………………………………………………………30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. ……………………………………...31

2
 АННОТАЦИЯ

В современных рыночных реалиях каждый бизнес нуждается в

техническом оборудовании и поставках своевременно. Каждая компания
стремится сократить расходы и упростить процесс закупок и
взаимодействия с поставщиками. Предприятия закупают различные типы
материалов у разных поставщиков в разных количествах и нуждаются в
многофункциональном ERP-модуле «Закупки». Прибыль, зарабатываемая
предприятием, может быть оптимизирована с помощью функционального
и удобного в использовании модуля ERP «Закупки».

Модуль ERP «Закупки» и подсистемы управления взаимоотношениями с

поставщиками (SRM) оптимизирует весь жизненный цикл процесса
закупок, включая закупку сырья, выдачу заказов поставщикам,
выставление счетов и поддержку непрерывной и интегрированной
активной обработки заказов на поставку, ввод квитанций о товарах и
проверку счетов-фактур.

3
 Введение

В рамках междисциплинарного проекта разрабатывается единая КИС для

демо-предприятия. В качестве демо-предприятия наша группа выбрала
компанию «STEEL» - российская вертикально интегрированная
сталелитейная и горнодобывающая компания, владеющая Череповецким
металлургическим комбинатом, вторым по величине сталелитейным
комбинатом России.

Строительство завода начато с 1941 года. Компания отсчитывает свою

историю с 1955 года. В феврале 1959 года в Череповце выпустили первый
стальной прокат, что ознаменовало окончание строительства
интегрированного металлургического производства.
В 1993 году предприятие акционировали и позже приватизировали. С
ноября 2006 года GDR на акции «STEEL» торгуются на Лондонской
фондовой бирже.

Число сотрудников: 50 000 человек;

Собственный капитал (2020): 2.879$ млрд;
Оборот (2020): 457 521 000 000р.

РАЗДЕЛ 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

4
Цели проекта: создать стратегическую ИС, представляющую собой
совокупность программных и аппаратных средств, реализующих
функционал полного цикла закупок от планирования до реализации.

Задачи проекта: проанализировать материалы по предмету

«Корпоративные информационные системы», изучить доступную
методическую литературу, проанализировать структуру работы
предприятия «STEEL».

Объект исследования: компания «STEEL».

Предмет исследования: Построение модуля «Закупки» и подсистемы

управления взаимоотношениями с поставщиками. Анализ исполнения
поставок и работ в срок в рамках компании «STEEL».

Методы исследования: аналогия, моделирование, формализация.

Ключевые слова: «Закупки», «Поставщики», «ИС», «Предприятие»

РАЗДЕЛ 2. ФОРМАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-

ТРЕБОВАНИЙ

5
Главная задача нашего демо-предприятия «STEEL» -
Основная цель предприятия - стать лидером металлургии будущего и
компанией первого выбора для клиентов, сотрудников и партнеров.
Получить доступ и успешно использовать передовые технологии и новые
бизнес-модели, которые появляются на рынке.

Для достижения данных целей предприятием необходимо внедрить

модуль «Закупки» достигнуть определенного ряда задач по планированию
и прогнозированию бизнес-процессов; полному правовому соответствию
объявленных тендеров; проведение электронного вида торгов и
заключение контракта в электронной форме, при использовании ключа
электронной цифровой подписи; составление отчетности и тд.

Функциональные требования для планирования закупок и управления

взаимоотношений с поставщиками на предприятии «STEEL»:

 Определение требований

Используя данное решение, можно собирать заказы от различных отделов

компании и создавать стратегию закупок для компании. Внедрение
системы также позволит контролировать наличие запасов и исполнение
бюджетов закупок.

 Выбор поставщика

Данное решение поддерживает несколько видов процедур закупок,

аукционов и торгов. Вы также можете оценить работу поставщиков по
конкретным критериям и настроить автоматические уведомления.

 Управление контрактами

Использование решения позволяет централизованно управлять

контрактами, процессом координации внутри компании и с поставщиками.
В системе хранятся отсканированные копии контрактов, ведется история
изменений контрактов и отслеживается их исполнение.

 Сотрудничество с поставщиками

6
Система электронного документооборота позволяет быстро обрабатывать
запросы, создавать необходимые отчеты и отправлять их поставщикам.

 Управление взаимоотношениями с поставщиками

Поставщики могут зарегистрироваться в системе и обновить свой

профиль. Также возможна автоматическая категоризация, сертификация и
контроль поставщиков.

 Анализ процесса закупок

Использование решения обеспечивает сбор и анализ данных из различных

источников, быстрое создание отчетов и последующее хранение
результатов анализа.

 Обработка каталогов и каталогов

Поддерживается работа с собственными каталогами компаний и

каталогами поставщиков. При ведении каталогов можно быстро искать
информацию по параметрам, вести обширные описания объектов и
графическую документацию.

7
Раздел 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ
К ПРОТОТИПУ КОРПОРАТИВНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Построение модуля «Закупки» и подсистемы управления
взаимоотношениями с поставщиками подразумевает выполнение цикла
закупок от планирования до реализации. Использование данной
информационной системы позволит компании «STEEL» создать
стратегию снабжения предприятия, определить потребность в закупках,
найти и выбрать необходимого поставщика, сформировать отчетность.

В модуле «Закупки» предусмотрена возможность записи всех

подробностей, относящихся к поставщику, и эти подробности являются
основными данными для поставщиков, поставляющих товары компании.
На отдел закупок возложена задача по закупке материалов, необходимых
для производства продукции на предприятии.

Отдел закупок также отвечает за закупку материалов в нужном количестве

нужного качества в нужное время. Модуль закупок помогает отделу
получить необходимую информацию для выполнения этой задачи.

Все операции по закупкам имеют финансовые последствия и обновление

запасов. Разработчики ИС должны понимать точки интеграции между
модулем «Закупки» и подсистемы управления взаимоотношениями с
поставщиками.

Основной целью подсистемы управления взаимоотношениями с

поставщиками является то, что предприятие не должно заказывать
материал, превышающий требования. Поставщики и компания могут
работать в тандеме, используя модуль SRM. Поставщики могут
оптимизировать свои ресурсы, а компания может оптимизировать свои
ресурсы, одновременно позволяя поставщикам делать то же самое.

Цепочка поставок состоит из поставщиков, которые поставляют материал

продавцу. Продавцом может быть производитель или многопродуктовый
дистрибьютор, а также предприятие электронной коммерции.

Для решения таких задач прототип ИС должен отвечать следующим

функциональным требованиям:

8
 ● Регистрация информации по поставщикам

Для учета первичных документов, полученных от поставщика (накладная,

прайс-листы и т.д.), в большинстве случаев требуется накладная на
материалы. Возможно, что описание товара в документах поставщика не
совпадает с описанием того же товара, записанным в информационной
базе данных. Для разрешения данной ситуации информация может
храниться в корреспонденции между накладной поставщика и накладной,
хранящейся в информационной базе данных.

● Условия закупок
Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного
решения — Соглашение об условиях закупок, использование которого
позволяет:

● указать поставщика;
● определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты,
использование договоров);
● указать срок поставки товаров — используется для расчета
предполагаемой даты поставки;
● указать склад поставки товаров от поставщика и др.

В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор с

поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется на
основании данных соглашения.

● Оформление заказов поставщикам

Для отражения предварительного согласования условий и сроках поставки
приобретаемого у поставщика товара, порядка и условий оплаты,
планируется использование заказов на поставку поставщикам. Заказы на
поставку у поставщика — это инструмент организации процесса закупки и
контроля как обязательств поставщика по товарам, так и его собственных
финансовых обязательств.

Заказы на поставку поставщикам могут создаваться автоматически на

основании расчета потребности в обеспечении товара в соответствии с
параметрами обслуживания (дата поставки товара поставщиком,
среднесуточное потребление и т.д.).

9
Заказ на поставку товара поставщику также может быть введен на
основании предыдущих заказов на поставку, сделанных покупателями,
сделки с клиентом. Когда заказ на покупку регистрируется в рамках
договора, в заказе на покупку вводятся основные условия покупки
(валюта, тип цены поставщика, параметры оплаты, использование по
контракту и т.д.).

Контроль оплаты по заказам у проставщика товаров осуществляется в

соответствии с датой оплаты, указанной в заказе на поставку у
поставщика. В заказе на поставку можно указать желаемую дату
получения товара. На основе анализа ожидаемых дат поставки товара
можно составить график поставки товара.

Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется на

основании статуса и условий документа. Статусы документов
присваиваются вручную. Статус - информация о заказе, которая
автоматически вычисляется на основе базы данных доступной
информации (статус, оплата, наличие на складе и т.д.).

● Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отражать
различные операции:

● Закупка товаров у поставщика;

● Закупка товаров через подотчетное лицо;
● Прием товаров на комиссию;
● Закупка импортных товаров;
● Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Операции поступления товаров от поставщика регистрируются

документом Приобретение товаров и услуг.

Поставка товаров может быть оформлена в рамках заказа поставщику,

нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка
товаров.

Зарегистрировать поступления товаров на склад можно по одной

накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части
документов закупки доступна возможность выбора складов.

10
Оплата на поставку товаров может производиться в рамках договора,
конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

● предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного

поставщику;
● оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

Если на складе используется ордерная схема, поступившие товары

приходуются на склад, только после оформления приходного ордера на
товары.

● Корректировка и возврат товаров поставщику

После оформления документов поставки может возникнуть
необходимость их корректировки. Например, товары могут быть
получены фактически после поступления документов и в неполном
количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой
ценой за единицу.

Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета

предусмотрен документ Корректировка приобретения, использование
которого позволяет оформить следующие операции:

● исправление ошибок — регистрация полученного счета —

фактура;
● корректировка по согласованию сторон — регистрация
полученного корректировочного счета –фактуры.

В корректировке приобретения вводится информация о товарах по данным

новых документов поставщика.

В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

● возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на

нехватку на складе, которую необходимо перепроверить при
инвентаризации;
● принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно
рассчитаться с поставщиком;
● учесть изменение цен как прочий доход.

Для отражения операции возврата поступивших товаров предусмотрен

документ — Возврат товаров поставщику, использование которого
изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав

11
собственности на товар. Возврат товаров от поставщика может быть
оформлен на основе данных о поступлении товаров и услуг.

● Закупка импортных товаров

Доступны различные варианты отражения поставки импортных товаров:

● поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт

таможенного оформления;
● поставка импортных товаров, которые требуют таможенного
оформления;
● поставка товаров из стран ЕАЭС.

Ведется автоматический учет номеров таможенных деклараций товаров и

стран происхождения. Доставка ввозимых товаров, в отношении которых
зарегистрировано таможенное оформление и присвоены номера
таможенных деклараций грузов, рассматривается как обычная доставка.

Если доставка ввезенных товаров не подлежит декларированию, то она

рассматривается как обычная поставка с записью номеров грузовой
таможенной декларации и страны происхождения. Все расходы, связанные
с доставкой этих товаров, рассматриваются как дополнительные расходы,
которые могут быть прибавлены к стоимости товаров, промышленности,
другие расходы и т.д.

Возможность приобретения импортных товаров, требующих учета при

таможенном оформлении, учитывают не только факт доставки товара, но
и факт прохождения через таможню. Данный вариант поставки товаров
поддерживается возможностью контроля всех этапов прохождения
товаров через таможню с соответствующим статусом.

При приеме и реализации ввозимых товаров (списание, перемещение,

сборка) имеется возможность контролировать спецификацию номеров
таможенных деклараций. Таможенная декларация может быть составлена
на основании одного или нескольких товаросопроводительных
документов. Также возможно сделать несколько таможенных деклараций
по одному товаросопроводительному документу.

Оплата таможенных платежей может быть произведена как путем

перечисления аванса, так и после завершения таможенных формальностей.
Оплату таможенных платежей можно произвести как напрямую, так и
через таможенного брокера.

12
При оформлении процесса закупки товаров из стран ЕАЭС обеспечивается
отражение следующих операций:

● поставка товаров из стран ЕАЭС;

● регистрация заявления на оплату налогов в ФНС;
● оплата налогов на расчетный счет ФНС;
● подтверждение факта оплаты от ФНС;
● оплата поставщику.

● Прием товаров на комиссию

Для отражения процесса приема товаров на комиссию прикладным
решением предоставляются следующие возможности:

● поддержание актуальной информации о комитентах;

● хранение, анализ и сопоставление условий работы с комитентами;
● регистрация заключенных с комитентами договоров;
● планирование поступления комиссионных товаров с
использованием заказов комитенту;
● оформление поступления и возврата товаров и их обособленный
учет;
● оформление продажи и списания комиссионных товаров;
● расчет и формирование задолженности по комиссионному
вознаграждению;
● регистрация полученных от комитентов счетов- фактур.

Сделка по получению комиссионных товаров оформляется в договоре с

типом сделки "Поступление комиссионных товаров", по которой
определяется размер комиссионных.

Порядок расчетов с комиссионными отличается от обычной покупки.

Возможны следующие варианты: по договору и по отчету о комиссионных
платежах.

Тот же набор документов используется для размещения комиссионных

акцептовых бизнес-сделок, что и для размещения сделок купли-продажи.
Применяемое решение позволяет создавать комиссионный отчет, как по
продаже, так и по амортизации комиссионных товаров.

Отчет комиссионеру составляется на основе данных о проданном или

списанном товаре.

13
Амортизация комиссионных активов определяется автоматически в
момент проведения внереализационных операций: Амортизация активов,
передача активов во внутреннее пользование, использование активов
комиссии при сборке активов.

РАЗДЕЛ 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ
ОБОСНОВАНИЕ
Технико-экономическое обоснование должно содержать информацию, из
которой выводится целесообразность (или нецелесообразность) создания
продукта или услуги для конкретной фирмы, на которой этот продукт или
услуга должны будут применяться.

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Введение

● Сроки начала и окончания работ;

● Источники, объемы, порядок финансирования работ;

Раздел 2. Характеристика объекта и существующей системы

управления

● Общая характеристика объекта;

● Перечень и характеристику недостатков в организации и управлении
объектом;
● Оценку производственных потерь;
● Характеристику готовности объекта к созданию ИС;

Раздел 3. Цели, критерии и ограничения создания ИС

● Формулировку производственно-хозяйственных, научно-

технических и экономических целей и критериев создания ИС;
● Характеристику ограничений по созданию ИС.

Раздел 4. Функции и задачи создаваемой ИС

Раздел 5. Ожидаемые технико-экономические результаты создания

ИС

● Перечень основных источников экономической эффективности

получаемых в результате создания ИС;

14
 ● Оценку ожидаемых затрат на создание ИС с распределением их по
очередям создания ИС и по годам;
● Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности
ИС.

Раздел 6. Выводы и предложения

● Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и

технико-экономической целесообразности создания ИС;
● Рекомендации по созданию ИС.

Раздел 1: Введение.

В данном разделе ТЭО прописываются сроки проведения работ и

источники финансирования реализации проекта. Для определения сроков
проведения работ мы взяли средний показатель временных затрат на
проектирование ИС, который равен 120 календарным дням.
Следовательно, при согласовании работ за 26.06.2020 проект будет
полностью готов к введению в эксплуатацию к 26.10.2020г.

Для подсчета объема затрат на реализацию проекта мы использовали

формулу К=К(п)+К(р), где К(П) Это капитал на проектирование, а К(р) это
капитал на реализацию.

Для расчета К(п) необходимо знать следующие показатели:

• Затраты на заработную плату сотрудников, работающих над

проектированием.

• Затраты на материалы.

• Отчисления социальным службам.

• Затрат н машинное время.

• Накладные расходы организации.

15
Средняя цифра капитальных вложения в проектирование ИС составляет
порядка 150 000р.

После расчета К(п) необходимо рассчитать К(р)

Капитальные вложения в разработку состоят из:

Ко – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;

Кзд – затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений,

руб.;

Кпп – затраты на приобретение типовых разработок, пакетов, руб.;

Ксв – затраты на прокладку линий связи, руб.;

Киб – затраты на создание информационной базы, руб.;

Кпк – затраты на подготовку и переподготовку кадров, руб

Для нашего демо-предприятия «STEEL» некоторые капиталовложения не

потребуются, поэтому их можно не учитывать при расчете общей
стоимости реализации проекта.

Отталкиваясь от средних показателей затрат на К(р) мы получили цифру

равную 85 000р

Итоговая стоимость проектирования и реализациии проекта составлят 235

000р.

Раздел 2. Характеристика объекта и существующей системы

управления:

В данном разделе необходимо прописать существующую систему

управления, общую характеристику предприятия и его готовность к
внедрению ИС.

Общая характеристика предприятия структурно включает в себя три

элемента: описание предприятия и его организационно-правовой формы;
анализ специфики деятельности, ассортимента продукции или услуг;
организационную структуру предприятия и функции подразделений.

16
Компания «STEEL» - поставщик высококачественного металлопроката и
стальных труб для строительства, машиностроения, автомобильной и
нефтегазовой отраслей, а также один из крупнейших российских
производителей железной руды и коксующего угля.

В своей деятельности «STEEL» полагается на лучшие международные и

российские практики в области корпоративного управления.

Система корпоративного управления «STEEL» использует передовой

международный опыт и постоянно стремится повышать его.

Система корпоративного управления Компании учитывает требования

Кодекса корпоративного управления Великобритании (The UK Corporate
Governance Code), а также рекомендации Кодекса корпоративного
управления, одобренного Советом директоров Банка России. Кодекс
служит гарантом защиты интересов всех акционеров компании.

В основе системы корпоративного управления «STEEL» лежат следующие

принципы:

● обеспечение соблюдения интересов всех акционеров;

● единая и четкая структура компании с опорой на
корпоративную стратегию;
● взвешенная стратегия слияний и поглощений;
● опора на надежную команду опытных и
профессиональных управленцев;
● применение лучших практик раскрытия информации и
прозрачной системы корпоративной отчетности;
● обеспечение прибыли для акционеров.

«STEEL» является членом Российского Института Директоров, ведущего

экспертно-ресурсного центра в области корпоративного управления,
созданного крупнейшими российскими компаниями-эмитентами с целью
разработки, внедрения и мониторинга стандартов корпоративного
управления в России.

«STEEL» и связанные юридические лица, отчетность которых

используется для составления консолидированной отчетности «STEEL»
по МСФО (далее совместно именуемые – «Компания», по отдельности –
«STEEL» и «Общества» или «Общество» соответственно), работники и
члены Совета директоров Компании придают большое значение ведению
бизнеса в соответствии с общепризнанными этическими стандартами и
считают недопустимыми взяточничество и коррупцию. Настоящая
Политика, являясь частью комплексной программы противодействия

17
коррупции, реализуемой Компанией, имеет характер документа прямого
действия, обязательного к применению и исполнению.

Целями настоящей Политики являются:

• обеспечение соответствия бизнеса Компании действующему

законодательству в области противодействия коррупции;

• снижение рисков в области коррупции.

Совет Директоров Компании несет ответственность за внедрение

настоящей Политики и мониторинг соблюдения ее требований.

Настоящая политика устанавливает требования в области

противодействия коррупции в Компании и регламентирует деятельность
органов управления Обществ в данной области.

В случае противоречия отдельных положений политики действующему

законодательству, политика применяется в части, не противоречащей
законодательству.

Компания стремится соответствовать Акту Великобритании о взятках, а

также иным законодательным актам в области противодействия
коррупции, действующим в странах, в которых Компания ведет бизнес.

Исходя из общей характеристики взятого нами демо-предприятия

«STEEL» можно сделать вывод, что компания полностью готова к
внедрению новой ИС системы. На данный момент предприятие имеет
высокий уровень автоматизации всех процессов производства и сбыта
сырья, что позволит без лишних вложений в реконструкцию помещений и
проводку новых электросетей оптимизировать процессы работы
предприятия.

Раздел 3. Цели, критерии и ограничения создания ИС.

В данном разделе ТЭО необходимо приписать все критерии и

ограничения, которым должна советовать внедряемая ИС.

Цель создания автоматизированной системы - это полная автоматизация

процесса учёта производства и сбыта сырья дето-предприятия «STEEL».
Программное обеспечение значительно увеличит возможности
работников, сократиться время, затрачиваемое на составление отчетности
производства и реализации сырья. Данная система позволит быстро и

18
точно составить нужный документ, облегчит работу пользователя.
Программа предназначена для автоматизации процесса ввода данных о
новой программе, формирование отчета.

Данная автоматизированная система предназначена для использования

только в предприятии «STEEL».

Критериями данного программного обеспечения будет в первую очередь

его достоверность, быстрота и точность обработки информации, помощи в
работе с данными, а также простой и доступный для понимания интерфейс
для пользователя.

Единственным ограничением будет наличие доступа пользователя к

ресурсам автоматизированной системы.

Главная особенность системы - точность выборки, оперативность, высокая

скорость и лёгкость работы с данными. Данная система в значительной
степени сократит временные и трудовые затраты, и главным образом
денежные ресурсы.

В дальнейшем возможна модернизация автоматизированной системы на

предприятии «STEEL», с целью расширения возможностей существующей
автоматизированной системы путём добавления дополнительных
программных модулей.

В работе были затронуты некоторые основные аспекты компьютерных

информационных технологий, используемых в информационной работе.
Каждая правильно поставленная задача должна два вида результатов:
прирост новых знаний и усиление проблемно-ориентированных свойств,
привлечённого к этой работе научно-технического потенциала. Поэтому
при приобретении новой информационной технологии необходимо
учитывать возможность её освоения, так как при низком научно-
техническом потенциале она может быть не воспринята.

Раздел 4. Функции и задачи создаваемой ИС

К основным функциям ИС можно отнести следующие:

• управление складскими помещениями;

• Управление закупками сырья

• вывод данных на печать;

19
 • вывод информации на монитор;

• управление инструментальным обеспечением;

• оперативное планирование.

(Источник: http://www.consultant.ru)

Состав ИС:

ИС состоит из средств вычислительной техники - управляющих ЭВМ,

связанных в единый комплекс с помощью интерфейсных устройств и
линий передачи данных, программное управление основывается на
применении программы, определяющей порядок действий с целью
получения требуемого результата. Вычислительные машины, устройства
сопряжения с объектами и передачи данных являются аппаратурными
средствами системы управления, функционирующими под управлением
программных средств.

(Источник: https://www.garant.ru; http://www.consultant.ru)

Функциональная часть ИС:

Функциональная часть ИС состоит из набора взаимосвязанных программ

для реализации конкретных функций управления (Закупки и подсистемы
управления с поставщиком). Все задачи функциональной части
базируются на общих для данной ИС информационных массивах и на
общих технических средствах. Включение в систему новых задач не
влияет на структуру основы.В ИС на предприятии «STEEL» введены
следующие подсистемы:

• контроль качеством продукции;

• технико-экономического планирования;

• закупка продукции;

• планирования и расстановки кадров;

• управление логистикой;

• управления вспомогательными службами.

Деление функциональной части ИС на подсистемы весьма условно, т.к.

процедуры всех подсистем тесно взаимосвязаны и в ряде случаев
невозможно провести чёткую границу между различными функциями

20
управления. Выделение подсистем используется для удобства
распределения работ по созданию системы и для привязки к
соответствующим организационным звеньям объекта управления.

(Источник: Информационные технологии и системы: Учебное

пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. -
150-170 с.
http://www.consultant.ru)

Классификация ИС:

Классифицировать ИС можно:

1. По уровню.

● - ИС Склада
● - ИС Участка
● - ИС Процесса обработки закупочных показателей

2. По типу принимаемого решения.

● 2.1 Информационно-советующая (справочная) система,

представляет собой варианты и оценки по различным критериям
этих вариантов.
● 2.3 Информационно-управляющая система, выходной результат не
совет, а управляющее решение на подтверждение закупки

3. По типу выполняемого процесса

3.1 ИС закупок

3.2 ИС контроля качества сырья

Функции ИС можно объединять в подсистемы по функциональному и

другим признакам.

Структуры ИС характеризуют внутреннее строение системы, описывают

устойчивые связи между ее элементами.

Виды структур ИС

• - функциональная (элементы - функции, задачи, операции;

связи - информационные);

21
 • - техническая (элементы-устройства; связи - линии связи);

• - организационная (элементы - коллективы людей и отдельные

исполнители; связи - информационные, соподчинения и взаимодействия;

• - алгоритмическая (элементы - алгоритмы; связи -

информационные); программная (элементы - программные модули; связи -
информационные и управляющие);

• - информационная (элементы - формы существования и

представления информации в системе; связи - операции преобразования
информации в системе).

Классификация систем по масштабу применения

• - локальные (в рамках одного склада);

• - местные (в пределах склада одного предприятия);

• - территориальные (в пределах всей группы компаний);

Классификация по режиму использования

• - диалоговые системы (САПР, АСНИ, обучающие системы);

(Источник: Проектирование информационных систем: Учебное

пособие / Н.Н. Заботина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. С. 60-71.;

https://ru.wikipedia.org)

Раздел 5. Ожидаемые технико-экономические результаты создания

ИС:

При внедрении разрабатываемой системы по предварительным оценкам,

базирующимся на примерах автоматизации более сложных систем,
произойдут следующие изменения в производственном процессе.

1. Сокращение объемов первичной документации по сравнению с

объемами, предшествующими внедрению системы, по крайней мере, на 50
%. Это позволит не только уменьшить расходы на канцелярские
принадлежности, но и позволит начать процесс постепенной
информатизации документооборота, что позволит существенно снизить
процент потери и искажения первичной информации.

22
2. Рационализация документооборота посредством его информатизации
позволит увеличить скорость передачи документов, работы с ними, по
крайней мере, в два раза.

3. В связи с уменьшением объемов первичной документации и

рационализацией документооборота можно говорить об упрощении
административного учета закупок сырья и его основных задач, что
позволит быстрее принимать решения в критических ситуациях, а
возможно и полном их устранении ещё на начальных этапах их
возникновения.

4. Сокращение сроков составления отчетов играет ощутимую роль в

контроле качестве закупаемого сырья и выборе поставщиков, так как
автоматизация ускоряется в несколько десятков раз и позволяет
формировать отчеты исходя из условий, поставленных оператором.

5. Как следствие из уменьшения первичной документации - уменьшение

совокупности документов в целом и переход к их полной
информатизации.

6. В общем случае уменьшение объемов циркулирующей и,

соответственно, обрабатываемой информации ведет к уменьшению
численности персонала, поскольку их помощь в обработке `бумаг` уже не
требуется.

(источник: Пять шагов на пути к эффективной информатизации

предприятия / Ю. В. Гольчевский, А. В. Малдрик; 6-11стр.

https://ru.wikipedia.org )

Раздел 6. Выводы и предложения

Таким образом исходя из всех вышеперечисленных данных о внедрении

новой ИС в демо-предприятие «STEEL» ясна целесообразность разработки
и внедрения этого проекта.

Новая ИС позволит в несколько раз ускорить процесс документооборота и

управления сроками поставок и закупок сырья, снизит риск нарушения
сроков закупок, что приводит к увеличению показателей годовой прибыли
предприятия.

23
 РАЗДЕЛ 5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ». ДИАГРАММА В НОТАЦИИ
BPMN

Приобретение сырья, материалов, оборудования в различных количествах

или иным образом осуществляется всеми компаниями. В торговых и
производственных компаниях это является частью основного бизнес-
процесса. В других компаниях, например, в IT-компаниях, управление
закупками является сервисным или бизнес-процессом.

Для описания бизнес-процессов предприятия «STEEL» была выбрана

диаграмма BPMN. Основная задача BPMN - создать универсальный
алгоритм действий, понятный не только техническим разработчикам,
ответственным за реализацию BPMN, но и менеджерам, которые
контролируют и управляют BPMN.

Диаграмма описывает модуль «Закупки» и подсистемы управления

взаимоотношениями с поставщиками для демо-предприятия «STEEL».

*Диаграмма построена опираясь на исходные заявленные бизнес-

требований демо-предприятия.

В диаграмме описан полный жизненный цикл процедуры составления

планов ГПЗ (Годовая программа закупок).

В диаграмме реализовано:

1. Проведены ассоциации между артефактами и объектами потока

управления;
2. Визуализированы потоки сообщений
3. Соблюдена логика и концепция линейной последовательности
4. Установлены индикаторы действий исходя из их назначения;
5. Все события являются типизированными
6. Обозначены роли
(Источник: Пять шагов на пути к эффективной информатизации
предприятия / Ю. В. Гольчевский, А. В. Малдрик стр. 62-77)

24
ДИАГРАММА В НОТАЦИИ BPMN

25
РАЗДЕЛ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОТОТИПА
КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ

26
27
На данном макете интерфейса ИС управления закупками демо-
предприятия «STEEL» представлен частичный функционал. Макет создан
с соблюдением всех цветовых гамм компании, чтобы не выходить за
рамки общего дизайна ИС компании.

Опираясь на основные требования к ИС, сформулированные нами ранее,

данный интерфейс позволяет отслеживать и управлять всеми
необходимыми для работы в сфере закупок данными.

Благодаря ИС управления закупками оператор может отследить план

закупок, в котором прописаны позиции склада. При нажатии на данный
пункт нашей ИС откроется таблица с артикулами сырья, их
наименованиями и количеством оставшихся запасов на складе ( в
тоннах/кг).

Также оператор имеет возможность управлять запасами на складе. При

нажатии на пункт «Учет остатков склада» откроется таблица с
актуальными данными по остаткам сырья на складе (в тоннах/кг),
опираясь на которые оператора может спланировать необходимы объем
закупок. Возможность отслеживать активных поставщиков дает оператору
возможность быстро формировать план закупок у проверенных ранее
поставщиков, с разделением на вид поставляемого сырья.

Список потенциальных поставщиков позволяет оператору в короткие

сроки найти альтернативного поставщика сырья для соблюдения сроков
производства.

При нажатии на пункт «История закупок» оператор перейдет на страницу

с данными, в которых указаны все закупки за определенный период и
сроки поставок каждого поставщика, что позволит в короткие сроки
сформировать заказ и рассчитать время поставки сырья на производство.

28
 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Для нашего демо-предприятия «STEEL» было выбрано следующее

решение: модуль закупок (ERP), обладающий широким функционалом.

Наша информационная система закупок обеспечивает автоматизацию

полного закупочного цикла. Решение позволяет нашему демо-
предприятию автоматизировать все процессы, объединяющие в себе
выбор поставщиков и собственно снабженческую деятельность. Наладить
все необходимые бизнес-процессы компании, повышая
производительность труда сотрудников ОМТС (Отдела материально-
технического снабжения).
Так же, включенная подсистема управления взаимоотношениями с
поставщиками (SRM), нацеленная на выполнение задач стратегического
выбора поставщиков, откроет компании «STEEL» выбор новых видов
разрабатываемой продукции, а также оперативный мониторинг и оценку
деятельности поставщиков.
Наше решение ориентировано на оптимизацию бизнес-процессов и
снижение совокупных затрат, связанных с материально-техническим
снабжением и закупкой услуг предприятиями. Объединяя в себе
возможности для анализа, оценки и ранжирования поставщиков,
консолидации потребностей в закупках товаров и услуг, выстраивания
стратегии и прогнозов эффективности взаимодействия с поставщиками
через традиционные и электронные каналы, решение помогает выявить
оптимальных партнеров, наиболее соответствующих требованиям для
нашего демо-предприятия. Обеспечить получение прибыли на постоянной
основе, иметь сбалансированную систему управления расходами на
снабжение.

Наше предложенное решение способно сократить затраты на

приобретение товаров и услуг. Соответственно результатом будет
повышение рентабельности - без ущерба качеству и даже без увеличения
объемов продаж.

29
 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогу проекта были выполнены следующие цели и задачи:

● были поставлены функциональные требования к прототипу ИС для

планирования закупок и управления взаимоотношений с
поставщиками на предприятии «STEEL», а также спроектирован сам
прототип с учетом поставленных требований и описания бизнес-
процессов.
● была спроектирована схема бизнес-процесса модуля «Закупки» в
нотации BPMN, для визуализации и понимания структуры бизнес-
процессов на предприятии «STEEL» по модулю «Закупки».
● построение модуля «Закупки» и подсистемы управления
взаимоотношениями с поставщиками для демо-предприятия
«STEEL».

Значительное внимание было уделено детальному рассмотрению

функциональных возможностей и технологических характеристик
прототипа ИС, его интеграционных свойств и особенностей архитектуры.

30
 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л.

Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с.:

2. Информационные системы предприятия: Учебное пособие /

Варфоломеева А. О., КоряковскийА. В., Романов В. П. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. С. 283.;

3. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н.

Заботина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. С. 60-71.;

4. Управление эффективностью внедрения информационных систем /

Ильин Владислав Владимирович. Издательство Нобель Пресс, 2018;
190 – 210 с.

5. Пять шагов на пути к эффективной информатизации предприятия /

Ю. В. Гольчевский, А. В. Малдрик;

6. Ресурсы Internet (Даты обращения 10.06.2020г. – 20.06.2020г.):

1.2. https://ru.wikipedia.org

Перечень дополнительных информационных ресурсов из курса МП КИС:

1.4.1. http://www.consultant.ru – система КонсультантПлюс;

1.4.2. http://www.garant.ru – система Гарант;

1.4.3. Курс "Базы данных";

1.4.4. Курс "Распределенные системы";

1.4.5. Курс "Информационные системы в экономике".

31