Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Владелец документа
Ф.И.О.
Подразделение
Должность
Контроль версий
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.......................................................................................................................4
1.1. Введение.......................................................................................................................................4
1.2. Термины и сокращения...............................................................................................................4
1.3. Область применения....................................................................................................................4
1.4. Ответственность..........................................................................................................................4
1.5. Источники разработки.................................................................................................................4
1.6. Методология.................................................................................................................................5
2. ОБЩАЯ СХЕМА ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЭД.........................................................6
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ В СЭД КОМПАНИИ.................................................................7
4. СТРУКТУРА УСЛОВНО – ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИИ.......................................................8
5. ОПИСАНИЕ РОЛЕЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СЭД................................................................................9
6. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ В СЭД КОМПАНИИ...............10
7. ПРИНЦИПЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДЗО....................................................................................11
8. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.........................................................12
9. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОТЧЕТНОСТЬ..............................................................................................13
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. Общая схема прохождения документов в СЭД Компании..................................14
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.Владельцы справочников СЭД...............................................................................15
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Введение
Настоящий документ «Регламент использования электронного документооборота в
делопроизводстве Компании» (далее - Регламент) является частью системы управления
информационными технологиями Компании» (далее – Компания).
Настоящий Регламент определяет:
описание общей схемы прохождения документов;
описание ролей участников документооборота;
описание условно-постоянной информации;
принципы организации контроля исполнения документов;
принципы взаимодействия с ДЗО.
Целью настоящего Регламента является повышение скорости, надежности и безопасности работы
электронного документооборота в делопроизводстве Компании.
1.2.Термины и сокращения
Применяемые в настоящем Регламента термины и сокращения используются в соответствии с
единым справочником терминов и сокращений в области информационных технологий Компании.
1.3.Область применения
Действие настоящего Регламента распространяется на корпоративный центр Компании, также
настоящий Регламент может использоваться для формирования собственных регламентов организации
электронного документооборота в ДЗО.
1.4.Ответственность
Ответственность за выполнение настоящего Регламента несет Руководитель ИТ подразделения
Компании.
1.5.Источники разработки
При подготовке настоящего Регламента за основу были взяты следующие материалы Компании:
Документы регламентирующие ведение делопроизводства в Компании;
Документы регламентирующие обеспечение сохранности служебной и коммерческой тайны в
Компании;
Организационная структура Компании;
Документы описывающие правила работы с СЭД компании.
1.6.Методология
Настоящий Регламент разработан специалистами Компании, на основе следующих подходов:
СТ РК ИСО 15489-1 «Информация и документация. Оперативный учет. Часть 1. Общие
положения»;
Закон Республики Казахстан “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
9. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОТЧЕТНОСТЬ