HR курсы без воды

Грейдинг
должностей
Занятие 1. Суть грейдинга
и его польза для бизнеса

Автор: Mike Pritula

6 занятий
Сайт курса

https://pritula.academy/grading
Программа курса
📐 Занятие 1. Суть 📐 Занятие 4. Пошаговый
грейдинга и его польза процесс грейдинга
для бизнеса должностей
📐 Занятие 2. Основы 📐 Занятие 5. Связь
заработных плат и грейдов с рынком
компенсаций 📐 Занятие 6. Построение
📐 Занятие 3. Варианты системы оплаты на
грейдинга основании грейдов
 • работа со студентами
• участие в ярмарках вакансий
•
•
разработка раздела Карьера
построение сильного знания
ЗНАКОМСТВО
бренда за 1 месяц в городе
• запуск корпоративного блога
• построение привлекательного
EVP для молодых творческих
сотрудников
• работа с ВУЗами

• аудит Total Rewards и EVP

• стратегия Total Rewards
• разработка рекомендаций для бренда
работодателя на основании аудита
• проведение внешнего исследования EVP

• HR аудит
• HR стратегия
• рост eNPS с 40 до 60
• старт управления культурой

• HR аудит
• формирование HR команды 12 человек
• HR стратегия
• старт управления культурой
• Создание сверхтехнологичного рекрутинга

Основатель, СЕО
ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
Знакомство

Город

Должность

Компания
О домашних заданиях 🔔🔔🔔
Все выполненные домашние
задания дают право на
получение Диплома о
завершении курса

ТОП
платформа
Программа занятия
• Компенсационная
философия и связь с целями
бизнеса
• Польза для компании
• Анализ должностей как
основа для грейдинга
• Пошаговое руководство
Компенсационная философия и связь
с целями бизнеса
Что такое Total Rewards?
Корпоративные мероприятия Размер заработной платы Размер премий и бонусов

Поддержка в тяжелых Возможности роста зарплаты Расчет премий и бонусов

Пакет бенефитов ситуациях
Прозрачность в оплате
Забота о здоровье
Наличие вызовов
Ценности Бенефиты Компенсации
Управление эффективностью
Репутация компании
Непосредственный руководитель
Уверенность в трудоустройстве
Имидж компании Обратная связь
Признание Ценностное Управление
предложение эффективно Наличие ресурсов
достижений
Идентификация с брендом компании стью Разнообразие в работе

Миссия компании Понимание смысла своей

работы
Признание достижений Система коммуникаций
Развитие
Work-Life Ежедневные задачи
талантов
Уважение
Безопасность Стиль лидерства
Равные возможности
Офис Атмосфера в офисе Ощущение своей ответственности
График работы Сервисы в офисе КСО Профессиональное обучение и развитие

Рабочее место Команда Автономия Персональный рост Карьерные возможности

Международная модель
Соответствует международной
модели компетенций

WorldatWork
Роль Total Rewards в бизнесе

Стратегия TOTAL
REWARDS:
Организацион- • Компенсации
ная культура • Бенефиты Сотрудники Бизнес
• Баланс работы и не Привлекать
Бизнес- рабочей жизни Мотивировать
стратегия • Управление Удерживать Довольны Эффективность
эффективностью и Вовлечены Результат
Стратегия HR признание достижений
• Развитие и карьерные
возможности
Компенсации
• Раньше это было исключительно в управлении экспертов
по компенсации
• Сейчас это становится инструментом менеджера
• В больших компаниях им помогают HR Generalist или HR
Business Partner
Философия компенсации определяет
• Кого компания считает конкурентом за таланты
Философия компенсации определяет
• как компания платит в сравнении с рынком
Философия компенсации определяет
• Какой баланс внутренней справедливости и внешней
конкурентоспособности

• Пример: наш бренд-менеджер получает 1000$, хотим взять

с рынка со знанием английского, но они там стоят 2000$
Философия компенсации определяет
• Роли менеджеров, HR и TR в управлении оплатой
Философия компенсации определяет
• какие технологии или системы используются
Философия компенсации определяет
• какие системы мотивации и кому они доступны
Философия компенсации определяет
• тип корпоративной культуры и результаты, которые
компания стремится получить
Философия компенсации определяет
• Требования к возврату инвестиций к каждой программе
Философия компенсации определяет
• Объем и тип программ
Философия компенсации определяет
• Роль вспомогательных систем, таких как признание
достижений
Примеры философии компенсации
Несколько примеров:
💬«Мы готовы платить больше других за то, чтобы быть лучшими на
нашем рынке. Высокие результаты – соответствующее
вознаграждение».
💬«Создать атмосферу признания и поощрения инноваций с целью
накопления интеллектуального потенциала сотрудников».
💬«Связать вознаграждение с результатами деятельности
компании, подразделений и отдельных сотрудников для того,
чтобы поощрять совместные усилия, направленные на
достижение корпоративных целей».
💬«Вознаграждение сотрудников должно быть простым,
справедливым и легким в администрировании».
💬«Вознаграждение должно быть справедливым: принимать во
внимание должность, результаты деятельности, потенциал и
развитие сотрудника, а также ситуацию на рынке труда».
Пример философии отдельной компании
🗣Наша базовая заработная плата основывается на
практиках рынка и мы платим совсем немного ниже рынка
🗣Премии доступны всем сотрудникам и позволяют
зарабатывать намного выше рынка:
🗣Руководители участвуют в премировании, основанном на
финансовых показателях компании
🗣Отличный уровень удовлетворенности клиентов может поднять
доходы на 50%
🗣Все остальные сотрудники участвуют в локальных программах
премирования за результат
🗣Ежегодно компания пересматривает заработные платы
сотрудников, чтобы сохранять конкурентоспособность с
другими компаниями нашей индустрии
🗣Мы предлагаем конкурентный пакет бенефитов
Основные характеристика
компенсационных программ

• Внутренняя справедливость
• Внешняя конкурентоспособность
• Доступность по затратам
• Законность
• Понятность
• Легкая администрируемость
• Обеспечение эффективности
• Гибкость
• Соответствие потребностям компании
Элементы компенсации
• Базовая оплата – регулярная выплата,
которая не меняется
• Переменная оплата – нерегулярная
выплата, которая зависит от
результативности
Элементы компенсации
Основания вознаграждения Элементы компенсации
Должность (размер) Базовая заработная плата (минимальный
оклад)

Компетенции/развитие/поведение Рост базовой заработной платы с течением

времени

Результаты Индивидуальные Премии

деятельности Отдела
Банка
Лояльность Долгосрочные элементы
вознаграждения/дополнительный процент к
заработной плате
Польза для компании
Структура грейдов: зачем?
• Администрирование
• “Прозрачность” (большие компании / много должностей)
• Информирование
• Основа для управления вознаграждением:
• размер должности как основа для вознаграждения
• необходимость в едином измерителе внутренней справедливости,
основанном на размере должности
• необходимость в единой системе “мер и весов” при сравнении с
рынком
Структура грейдов: зачем?
Проранжируйте должности в порядке убывания их важности:

• советник руководителя по юридическим вопросам

• водитель автобуса
• механик цехового оборудования
• разработчик продукта
• врач
• специалист по маркетингу
• пилот
• секретарь
Анализ должностей как основа для
грейдинга
Анализ Работ
Соблюдение Дизайн Потребности в
законов должности обучении

Оценка должности Критерии оценки Индикаторы

Спецификация
Анализ работы Описание должности
должности

Профессия
• Обязанности • Знания
Семья должности • Описание задач • Навыки
• Структура отчетности • Способности
Работа
• Контекст и условия работы • Другие характеристики
Должность • Показатели эффективности
Поведенческие
Обязанности инциденты
Задачи
Элементы Компетенции
Методы анализа должности
Самоотчеты

Анкеты и Прямые
опросы наблюдения

Комбинация

Обзоры
Интервью
документов
Один из способов - ИПП
• Интервью по получению
поведенческих примеров
• Лучшем, чем сухая выжимка
должностной инструкции из
интернет
• Помимо обязанностей, мы
получаем реальные истории
и компетенции
• Можем более объективно
оценить должность
 Шаблон ИПП – реальный пример

1. Полное название 7. Перечислите основные

должности обязанности, которые Вы
2. Департамент/отдел/проект выполняете регулярно
(ежемесячные, например).
3. Сколько работаете на этой
должности? 8. Перечислите основные
обязанности, которые Вы
4. У кого Вы в подчинении? выполняете
5. Сколько длится ваш несистематически.
стандартный рабочий день? 9. За что Вы несете
6. Перечислите основные ответственность на работе?
обязанности, которые Вы
выполняете ежедневно.
 Шаблон ИПП – реальный пример

10.Опишите 2-3 ваших главных профессиональных

достижений.
• Опишите ситуацию
• Какова была Ваша роль?
• Кто еще был вовлечен?
• Какую они играли роль?
• Как была распределена работа/обязанности?
• Какие были поставлены цели?
• Какие были приоритеты?
• Как принимались решения?
• Какие были этапы?
• Какие ресурсы были доступны?
• С какими проблемами или трудностями Вы столкнулись?
• Что Вы предприняли для преодоления этих трудностей?
 Шаблон ИПП – реальный пример

11.Опишите 2-3 самые сложные ситуации в работе.

• Опишите ситуацию
• Какова была Ваша роль?
• Кто еще был вовлечен?
• Какую они играли роль?
• Как была распределена работа/обязанности?
• Какие были поставлены цели?
• Какие были приоритеты?
• Как принимались решения?
• Какие были этапы?
• Какие ресурсы были доступны?
• С какими проблемами или трудностями Вы столкнулись?
• Что Вы предприняли для преодоления этих трудностей?
 Шаблон ИПП – реальный пример
12. Какими техническими знаниями
необходимо обладать, что б быть
эффективным на Вашей должности?
13. С кем вы чаще всего коммуницируете (по
работе)?
14. Какая работа у Вас занимает больше всего
время?
15. С какой документацией Вы сталкиваетесь
по работе?
16. Расскажите как планируете свою работу
17. Что бы Вы сделали, что б улучшить свою
работу и работу отдела/проекта?
18. Что Вы уже сделали, что б улучшить свою
работу/работу отдела, проекта?
19. Что Вас мотивирует к/в работе?
20. Что Вам помогает делать работу лучше?
21. Приходится ли Вам оказывать кому-то
помощь? Если да, как часто, кому, какую?
22. Приходится ли Вам просить кого-то о
помощи? Если да, кого, как часто и о какой
помощи?
23. Приходится ли Вам разрешать
конфликтные ситуации?
24. Перечислите принципиально важные
знания, без которых невозможно выполнять
Вашу работу.
25. Если бы Вас повысили в должности, какого
человека вы бы взяли на свое место?
Опишите профессиональные и личностные
качества. Расскажите, почему важны
именно эти качества.
Профайл
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17WVL7b7jLntWKltv
MzLkouPnRlsv6m_IpDsxKctVfLI/copy
Пошаговое руководство
Как внедрить грейдинг
1. Определите цели бизнеса 10.Определите количество грейдов
2. Определите цели грейдинга в 11. Постройте грейдинговую
компании структуру
3. Сформируйте проектную команду 12. Определите релеватный рынок ЗП
4. Проведите ИПП для анализа 13. Получите обзор рынка ЗП
должностей 14. Сопоставьте систему грейдинга с
5. Опишите профайлы должностей рыночными ЗП
6. Определите факторы для оценки 15. Определите ширину вилок ЗП
должностей 16. Постройте систему оплаты в
7. Опишите уровни для каждого компании
фактора 17. Оцените стоимость внедрения
8. Определите вес каждого фактора грейдинговой структуры сразу и
9. Проведите оценку должностей постепенно
Домашнее задание
• Провести ИПП
• Заполнить профайл
должности для последующей
оценки и грейдинга
• Ссылка:
https://docs.google.com/spr
eadsheets/d/17WVL7b7jLntW
KltvMzLkouPnRlsv6m_IpDsxKct
VfLI/copy
Книги по теме
Что дальше
• Занятие 1. Суть грейдинга и его
польза для бизнеса
• Фиксированная оплата
• Занятие 2. Основы заработных • Грейды и вилки
плат и компенсаций • Аналитические и не
• Занятие 3. Варианты аналитические методы
грейдинга оценки должностей
• Справедливость в оплате
• Занятие 4. Пошаговый процесс
грейдинга должностей
• Занятие 5. Связь грейдов с
рынком
• Занятие 6. Построение системы
оплаты на основании грейдов
Что сегодня было наиболее ценного?