Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ДЛЯ
"ЧАЙНИКОВ^
Word 2O02
FOR
DUMMIES
by Dan Gookin
Hungry Minds™
HUNGRY MINDS, INC.
Bes;-Selling Books • Digital Downloads • e-Books • Answer Network; • e-Newsleiters • Branded Web Sites • e-Learning
New York, NY •* Cleveland, OH •» Indianapolis, IN
Word 20O2
< ДЛЯ
"ЧАЙНИКОВ".
Дэн Гукин
Э
ДИАЛЕКТИКА
Москва * Санкт-Петербург * Киев
2002
ББК 32.973.26-018.2.75
Г93
УДК 681.3.07
Гукин, Дэн.
Г93 Word 2002 для "чайников". : Пер. с англ. — М. : Издательский дом "Вильяме", 2002. —
336 с.: ил. — Парал. тит. англ.
ISBN 5-8459-0267-3 (рус.)
Новая книга Дэна Гукина поможет вам поближе познакомиться с Word 2002 — новой
версией самого популярного в мире текстового процессора. Вы узнаете, как создавать и ре-
дактировать документы, вставлять таблицы, картинки и сноски, как конвертировать файлы из
одного формата в другой и распечатывать готовый материал. Кроме того, в книге описаны
новые возможности Word, например опыт в распознавании речи.
Книга написана увлекательно и интересно, насыщена фактическим материалом и рассчи-
тана на пользователей всех уровней подготовки.
ББК 32.973.26-018.2.75
Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая
фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения издательства
Hungry Minds.
Copyright © 2002 by Dialektika Computer Publishing.
Original English language edition copyright €> 2001 by Hungry Minds, Inc.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form.
This edition published by arrangement with the original publisher, Hungry Minds, Inc.
For Dummies and Dummies Man are trademarks under exclusive license to Hungry Minds, Inc. Used by permission.
6 Содержание
Как пользоваться очень полезной командой Закладка 56
Как установить закладку 56
Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа 56
Кнопки на полосе прокрутки для перемещения по документу 57
Глава 4. Основы редактирования 59
Вставка или замена? Вот в чем вопрос 59
Итак, удаление текста... 60
Основные клавиши удаления <Backspace> и <Delete> 60
Как удалить слово 61
Удаление строк, предложений и абзацев 61
Отмена опрометчивых поступков 63
Да здравствует команда Отменить! 63
Отмена не получается? Дело в том, что... 64
Как отменить отмененное 64
Глава 5. Найти и заменить 65
Посмотрите, что я нашел! 65
Повторный поиск 67
Что еще можно искать с помощью команды Найти 67
Поиск вверх и вниз, налево и направо 69
Поиск "непечатных" символов 69
Как искать коды форматирования 71
Найти и заменить 72
Глава 6. Работа с блоками текста 75
Выделение текста в блок 75
Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши <Shtft> 75
Как выделить блок текста с помощью мыши 76
Выделение блока текста с помощью клавиши <F8> 78
Клавиша <F8> "бросает якорь"! 78
Выделение сразу нескольких фрагментов текста 79
Как выделить документ целиком 80
Как снять выделение 80
Как скопировать блок 81
Как переместить блок 81
Как вставить блок 82
Копирование и перемещение блока с помощью мыши 84
Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить) 84
Познакомьтесь с буфером обмена 85
Как переносить фрагменты текста из буфера обмена в документ 86
Если нужно почистить буфер обмена 86
Что еще можно делать с блоками текста 86
Глава 7. Работа над ошибками 87
Поставим заслон безграмотности 87
Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания 88
Содержание 7
Автоматическая проверка правописания в действии
Незаменимая функция Автозамена
Автозамена в работе
Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена
Кое-что еще из репертуара функции Автозамена
А теперь Автотекст!
Работа с функциями Автозамена и Автотекст
Проверка грамматики
Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово
Быстрый вызов тезауруса
Стандартный вызов тезауруса
Как обратиться к переводчику 98
Как сосчитать слова 99
Глава 8. Вопросы сохранения 101
Сохраняем документ на диске (первый раз) 101
Сохраняем повторно 103
Как сохранить документ под новым именем 104
Автоматическое сохранение (для забывчивых) 104
Сохраняем и выходим 106
Как открыть документ, хранящийся на диске 107
Последние файлы можно открыть быстро 108
Для чего служит список Тип файлов 108
Как открыть документ внутри другого документа 108
Глава 9. Все о принтерах и печати 111
С чего начать: подготовка принтера 111
Предварительный просмотр 112
Как распечатать документ целиком 113
Печать фрагментов документа 115
Как распечатать отдельную страницу 115
Как распечатать несколько страниц 115
Как распечатать текст, выделенный в блок 116
Как распечатать несколько документов 116
Как напечатать несколько копий одного документа 117
Как отменить команду Печать 118
Глава 10. Советы опытного пользователя 119
О чем задумался Помощник 119
Как вернуться к тому месту документа, где вы вчера остановились 120
Очень удобные клавиши повтора 120
Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа 121
Подсчет слов с помощью диалогового окна Найти и Заменить 122
Как работать одновременно с несколькими документами 122
Как закрывать документы 123
Как вывести на экран сразу несколько документов 123
8 Содержание
Работа с документом, размещенным в двух окнах 124
Старый трюк с разделением экрана 124
Часть II. Форматирование в Word 127
Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 129
Как форматировать текст 129
Как изменять шрифт 129
Основы форматирования символов 131
Пример: выделение курсивом 132
Как пользоваться атрибутами текста 132
Крупный текст, мелкий текст 133
Как изменить размер текста 134
Как уменьшить или увеличить размер текста 134
Как создавать текст выше и ниже уровня строки 135
Как все зто отменить 135
Работа с диалоговым окном Шрифт 136
Как превращать прописные буквы в строчные и наоборот 137
Глава 12. Форматирование абзацев 139
Способы выравнивания абзацев 139
Выравнивание абзацев 140
Как растянуть текст по вертикали 141
Как изменить расстояние между строками 141
Как изменить интервал между строками 142
Как установить необычный интервал между строками 142
Как увеличить расстояние между абзацами 143
Изменение абзацного отступа 145
Отступ первой строки абзаца 145
Как создать висячий отступ 145
Отступ всего абзаца 146
Двойной абзацный отступ 147
Кто придумал эту линейку? 147
Глава 13. Установка табуляторов 149
Для чего нужны табуляторы 149
Позиции табуляции 150
Как установить позицию табуляции 151
Установка левого табулятора 152
Равнение на центр 153
Равнение направо 154
Этот забавный десятичный табулятор 154
Табулятор с чертой 155
Диалоговое окно Табуляция 155
Установка табуляторов с помощью диалогового окна Табуляция 156
Как избавиться от позиции табуляции с помощью диалогового окна Табуляция 156
Табуляторы с заполнением 157
Содержание 9
Глава 14. Форматирование страниц 159
Как установить размер страницы 159
Книжная и альбомная ориентация 161
В полях... документа 162
Нумерация страниц 164
Где поместить номер страницы 164
Нумерацию можно начать с любого номера 165
Принудительный разрыв страницы 165
Глава 15. Форматирование документов 167
Разбивка документа на разделы 167
Вставка разрыва 168
Удаление разрыва раздела 169
Верхние и нижние колонтитулы 169
Как создать колонтитул 170
Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные - для нечетных 172
Но мне не нужен колонтитул на первой странице! 173
Побольше колонтитулов, хороших и разных! 173
Глава 16. Работа со стилями 175
Что такое стиль? 175
Стили, где вас искать? 176
Стили в панели инструментов 176
Стили в области задач 177
Создайте новый стиль! 179
Как создать стиль на основе отформатированного абзаца 179
Создание стиля с помощью области задач 180
Создание стиля, воздействующего только на символы 182
Как изменить стиль 183
Как присвоить стилю комбинацию клавиш 183
Как удалить стиль 184
Как применять стили 185
Встроенные стили заголовков 185
Управление стилями для "чайников" 186
Глава 17. Шаблоны и мастера 187
Несколько слов в похвалу шаблону документа 187
Как использовать шаблон 188
Как создать шаблон документа 189
Как изменить шаблон документа 191
Что представляет собой шаблон Normal.dot 192
Как присоединить шаблон к документу 193
Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195
Что-то неладное творится с форматами! 195
Пусть Word поработает за вас! 196
10 Содержание
Ах, какая прелесть - обновляемые поля! 196
Раскрасьте текст, чтобы его было легче найти 197
Не забывайте эти советы! 198
Как отцентрировать страницу по вертикали 198
Где щелкнул, там и вводи текст! 199
Как позаимствовать форматирование символов 200
Как пользоваться командой Автоформат 201
Автоматическое форматирование 202
Как автоматически форматировать текст по мере набора 202
Автоматическая нумерация списка 203
Как автоматически отформатировать границы 204
Вы струсили: приглашаем мастеров 205
Часть III. Пройдемся рукой мастера 207
Глава 19. Рамки, границы и затенение 209
Обрамление текста 209
Как поместить в рамку слово или абзац 209
Как сделать рамку вокруг страницы 210
Частичное обрамление 211
Кнопка Внешние границы в панели инструментов 212
Затенение текста 212
Оригинальный текст - белым по черному 214
Глава 20. Работа с таблицами 215
Для чего нужны таблицы 215
Таблицу сюда, живо! 216
Как ввести в таблицу текст 218
Что можно делать с таблицей 218
Как превратить в таблицу уже готовый текст документа 219
Как превратить таблицу в текст документа 220
Как побыстрее создать таблицу 220
Автоматическое форматирование таблицы 221
Глава 21. В колонки стройся! 223
Для чего нужны колонки? 223
Как разделить текст на колонки 224
Как отменить колонки 225
Кнопка Колонки панели инструментов 226
Глава 22, Оглавление и указатели 227
Вот они - списки 227
Что нужно знать о списках, которые создает Word 228
Как создать оглавление 228
Создание указателя 229
Как вводить сноски 231
Глава 23. Рисунки и картинки 233
А где взять картинку? 234
А вот и картиночка 234
Содержание 11
Как вставить картинку из коллекции рисунков Word 235
Как вставить изображение из файла, сохраненного на диске 236
Что можно сделать с изображением 237
Перемещение рисунка 237
Как изменить размер рисунка 238
Как обрезать рисунок 238
Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки 239
Как разместить рисунки один позади другого 240
Как снабдить рисунок подписью 241
Глава 24. Вставка объектов 243
Как вставить один документ в другой 243
Еще о вставке 244
Вставка автофигур 244
Работа с WordArt 245
Как рисовать в Word 246
Как вставить таблицу из Excel 247
Часть IV. Мир странный, но забавный 249
Глава 25. Слушай меня, болван! 251
Что необходимо сделать, чтобы Word заговорил 252
Чем нужно оснастить компьютер 252
Что нужно сделать, чтобы Word вас услышал 252
Попробуем диктовать текст 253
'Темная ночь, только пули свистят по степи..." 254
Как произнести точку, запятую, знаки табуляции и клавишу <Enter> 254
Неужели я мог такое сказать? 255
Подача голосовых команд 255
Редактирование текста 255
Как вызывать меню и диалоговые окна 256
Глава 26. У меня есть план! 257
Как создать план 257
Как добавить в план тему 258
Работа с подтемами 259
Как создать текст внутри темы 260
Как перестроить план 260
Как просмотреть план 261
Как распечатать план 262
Глава 27. Если с документом работают несколько человек 263
Примечания к тексту 263
Вставка примечания 263
Как сделать примечания невидимыми 265
Как просмотреть сразу все примечания 265
Как удалить примечание 266
Скрытый текст 266
12 Содержание
Возьмите в руки маркер 266
Работа с корректорскими правками 267
Сравнение двух версий одного документа 267
Что делать с изменениями 268
Отслеживание изменений в процессе работы 269
Глава 28. Папки, группы файлов и просто файлы 271
Как создать новую папку 271
Как перейти в другую лапку 272
Как искать файлы в Word 273
Как работать с группами файлов 274
Как открыть несколько файлов 275
Как сохранить одновременно несколько документов... 275
...и закрыть их одновременно 275
Работа с документами других форматов 276
Как загрузить файл другого формата 276
Как сохранить файл в "чужом" формате 277
Глава 29. Настройка Word 279
Обычные и полные меню 279
Панели инструментов 280
Как ты выглядишь, панель инструментов? 280
Где мои панели инструментов? 281
Перемещение панелей инструментов 282
Как добавить кнопку на панель инструментов 282
Как превратить любую команду в кнопку на панели инструментов 284
Как удалять и перемещать кнопки на панели инструментов 285
Как изменить масштаб изображения 266
Основные установки Word 287
Часть V. Что еще может Word 289
Глава 30. Печать письма и конверта 291
Как написать самое обычное письмо 291
Дата 291
Адрес 291
Текст письма 292
Как отправить письмо электронной почтой 292
Исчерпывающая информация о печати конвертов 293
Заставьте принтер полюбить конверты 293
Как добавить конверт к письму 294
Распечатка конвертов "на лету" 295
Давайте считать конверт документом! 295
Глава 31. Брошюры и поздравительные открытки 297
Брошюра 297
Как построить текст в три колонки 298
Как создать заголовок для брошюры 298
Содержание 13
Как создать буквицу (и что это такое) 299
Как распечатать брошюру 300
Как самому создать поздравительную открытку 301
Глава 32. Изготовление наклеек 303
Все, что нужно знать о наклейках 303
Как распечатать лист одинаковых наклеек 303
Часть VI. Великолепные десятки 307
Глава 33. Десять заповедей Word 309
Не вводите лишние пробелы! 309
Не нажимайте <Enter> в конце каждой строки! 310
Не пренебрегайте клавиатурой! 310
Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя из Word и Windows! 310
Не нумеруйте страницы вручную! 310
Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы! 310
Не сохранив, не выходите! 311
Не спешите щелкать на кнопке ОК! 311
Не забудьте включить принтер! 311
Не ленитесь создавать резервные копии документов 311
Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313
Как пользоваться диалоговым окном Параметры 313
Неразделимое 313
Что такое схема документа 314
Перенос слов 314
Математика 315
Макросы 315
Перекрестные ссылки 315
Найти и устранить в Word 315
Для чего нужны смарт-теги (интеллектуальные значки) 316
Что за штука - "цифровая подпись"? 316
Глава 35. Десять потрясающих трюков 317
Эти необыкновенные символы 317
Как вводить дробные числа 319
Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак в панель инструментов 319
Как ввести символы типа U, С или N 319
Жонглирование блоками текста 320
Автореферат 321
Выделить все 321
Как вставить дату 321
Сортировка 322
Автоматическое сохранение 322
14 Содержание
Глава 36. Десять советов, которые стоит запомнить 323
Пусть поработает Word 323
Запаситесь бумагой для принтера, тонером и разными канцтоварами 323
Держите справочники под рукой 324
Поддерживайте порядок среди файлов 324
Не забывайте о команде <Ctrl+Z>! 324
Почаще сохраняйте документ! 324
Используйте преимущества многооконной работы 324
Часто повторяющийся текст вводите с помощью функции Автотекст 325
Используйте информативные и легко запоминающиеся имена файлов 325
Не относитесь ко всему слишком серьезно 325
Предметный указатель 326
Содержание 15
Дэн Гукин познакомился с компьютером в 1982 году — в то время вычислительная техника
как раз поднялась на следующую за логарифмической линейкой ступень. Дело в том, что Дэну
понадобился компьютер, дабы заменить старую и постоянно ломавшуюся пишущую машинку,
О полноценных текстовых процессорах в те годы еще никто и не помышлял, да и больших де-
нег у Гукина не было (он перебивался грошами, которые зарабатывал нелегким трудом в ресто-
ране, мечтая о больших писательских гонорарах). В конце концов Дэну удалось "скрутить" не-
что, имеющее монитор и клавиатуру. Вскоре его писательская карьера пошла полным ходом:
кое-что из плодов его творчества было опубликовано в литературных журналах, правда, боль-
шая часть творений отправлялась безжалостными редакторами в мусорную корзину.
Творческий перелом наступил в 1984 году, когда Дэн начал писать о компьютерах. Со-
единив опыт самостоятельного изучения этого предмета с литературными способностями и
сдобрив это изрядной долей специфического, зато доходчивого юмора, Гукин нашел себя в
статьях на компьютерные темы. Это было творчество обыкновенного пользователя, который
ничего не понимает в компьютерах, всему учится на своих ошибках и охотно делится своим
опытом. Читатели оценили творческий прием начинающего автора, и вскоре Дэн стал веду-
щим колонки в местном компьютерном журнале.
Затем таланты Гукина обеспечивают ему должность "литературного негра" в одном издатель-
стве, специализирующемся на компьютерных изданиях. Чуть позже он занимает пост редактора
компьютерного журнала в городе Сан-Диего и становится постоянным участником компьютерных
ток-шоу на местном радио. Все это время Дэн не перестает шлифовать свой стиль и писать книги о
компьютерах, многие из которых становятся бестселлерами "местного значения".
В 1990 году Дэн Гукин обращается в издательство !DG Books Worldwide с идеей создания
принципиально новой книги. В процессе переговоров идея приобрела конкретные очертания:
Гукин должен написать серию книг для обычных людей, не обремененных специальными
знаниями в области компьютеров. Первая же книга Гукина, DOS для "чайников", стала меж-
дународным бестселлером, выйдя тысячными тиражами на разных языках.
Сегодня Гукин считает себя компьютерным гуру, а главной своей целью —- постоянно на-
поминать читателям о том, что компьютеры — это не тот предмет, к которому стоит отно-
ситься всерьез. Он пишет легко, смешно и при этом весьма информативно. Он знает, что не
пользоваться компьютером в наши дни нельзя, и помогает своим читателям обучиться этому
делу. Его любимое изречение (им же и сочиненное): "Компьютеры невероятно скучны, но это
не значит, что и писать о них надо скучно".
Перу Дэна Гукина принадлежат книги DOS для "чайников", ПК для "чайников" и ряд
других. Гукин получил ученую степень бакалавра в области коммуникаций в Калифорний-
ском университете. Сейчас Дэн живет в штате Айдахо с женой и четырьмя сыновьями.
Введение
Вас приветствует Word2002 для "яайников"\ Будем надеяться, что в этой версии Word
ребятам из Microsoft наконец-то удалось добиться, чтобы все работало как надо. А если гово-
рить серьезно, то это самая лучшая, наиболее быстродействующая и вообще самая крутая
версия Word, а книга, которую вы держите в руках, —тоже самая лучшая и самая крутая.
Word — обширная программа. Она много чего умеет. Но для того чтобы успешно ее использо-
вать, вам не нужно знать о Microsoft Word все. Да и вообще, хотите ли вы знать о Microsoft Word
все? Скорее всего, нет. Вам вряд ли понадобятся всякие изощренные команды, полиграфические
"выкрутасы" и даже разнообразные специальные возможности, о существовании которых вы знае-
те, но о встрече с ними не мечтаете. Полагаю, все. что вам нужно, -— это простой ответ на кон-
кретный вопрос, получив который вы спокойно закроете книгу и приступите к работе. В таком
случае эта книга — для вас!
Word2002 для "чайников" объединяет процесс обучения с развлечением. Кроме того, тут
важен подход. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя за-
дача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К ра-
боте вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно от-
носиться к Microsoft Word!
Od э/ной /сшае
Эта книга не рассчитана на то, что вы станете читать в ней все подряд, от первой до по-
следней страницы (хотя, признаюсь, мне это было бы приятно,) Это не роман, а если бы это и
был роман, то в конце я все равно поубивал бы всех действующих лиц, что вряд ли понрави-
лось бы читателям. Но я отвлекся. Эта книга— справочник. Каждая глава посвящена опреде-
ленной теме Microsoft Word. Главы разбиты на разделы, в которых рассказывается, как вы-
полнить то или иное задание в рамках общей тематики главы. Вот некоторые темы, с кото-
рыми вам предстоит ознакомиться.
Никаких правил, которые надо заучивать наизусть, никаких громоздких схем или на-
стенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, как будто вы встре-
чаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь матери-
ал сопровождается перекрестными ссылками. Технические термины и темы, возникаю-
щие по ходу изложения, предусмотрительно вынесены в отдельные разделы, а вы уж
сами решите, знакомиться с ними или нет. Ради Бога, не относитесь к этой книге как к
учебнику, по которому надо сдавать экзамен. Ваш девиз при работе с ней таков: загля-
нул, узнал, применил и работай дальше.
Введение 17
вы ttauqejfie в atfiou книге
Раз уж вы держите данную книгу в руках, значит, знаете о Word не все. Вот и открывайте
ее каждый раз. когда попадете в тупик. Только не надо бояться! Если начальник велел вам к
вечеру составить отчет в форме таблицы, а вы не знаете, как подступиться к этому заданию,
не спешите писать заявление об уходе по собственному желанию или звонить знакомым про-
граммистам. Все у вас получится. Включайте компьютер, открывайте соответствующую гла-
ву-— и за работу. Я не стану рассказывать о языке программирования и наборе операторов,
благодаря которым таблица появится на экране (могу поспорить, что ваши знакомые про-
граммисты начнут именно с этого). Все будет просто: меню, команда, клавиша. Вы думаете, я
сам много знаю обо всех этих операторах? Да я вообще долгое время считал, что это асси-
стенты хирурга! Зато я знаю, что при нажатии, скажем, <CtrRF9>, Word выведет на экране
фигурные скобки ({}). Почему? Понятия не имею, да и не интересуюсь. А еще я знаю, что,
если нажать <Ctrl+Z>, эти противные скобочки исчезнут. Word — пользовательская система,
а я — пользователь Word (правда, довольно опытный, и в этом состоит мое единственное от-
личие от вас). Я буду учить вас пользоваться Word и не бояться его.
Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно,
ведь Word работает в среде Windows. Но всякая уважающая себя программа должна функ-
ционировать и без мыши, поэтому Word широко использует разного рода комбинации кла-
виш, т.е. несколько клавиш, которые следует нажимать одновременно или последовательно.
Существует два вида комбинаций клавиш.
Комбинация клавиш типа <Ctrl+Shift+P> означает, что вы должны одновременно нажать
клавиши <CtrI> и <Shin> и, не отпуская их, нажать клавишу <Р>, после чего отпустить все
три клавиши.
Комбинация клавиш типа <Alt, T, S> означает, что сначала надо нажать клавишу <Alt>,
отпустить ее, нажать <Т>, тоже отпустить и нажать <S>.
В книге часто упоминаются разные диалоговые окна. Если вы не знаете, что это такое,
объясню. Диалоговое окно — это небольшое окно (меньше экрана), где собраны разные оп-
ции, относящиеся к типу операции, имя которой указано в названии окна. Word все свои во-
просы вместе с ответами на них собирает в одном окне, предлагая вам выбрать наиболее под-
ходящий ответ. Например, если вы закрываете документ, Word спрашивает, хотите ли вы его
сохранить, и предлагает три варианта ответа: Да, Нет и Отмена. Это простое окно, а есть
очень сложные. Мы с ними в свое время познакомимся.
Команды меню имеют следующий вид:
Файл ^Открыть
Это означает, что надо открыть меню Файл (с помощью мыши или клавиатуры) и вы-
брать команду ^ткрыть. Обратите внимание, что команды .Открыть и Файл имеют одну
подчеркнутую букву. Эти буквы определяют так называемые горячие клавиши, применение
которых общепринято в Windows. Для того чтобы задать в окне нужную установку, следует
нажать комбинацию клавиш <Alt+<D>, что соответствует выбору опции Файл, и клавишу
<О> или <Alt+O>. что соответствует выбору опции Открыть.
Учтите, что в Word 2002 сначала можно нажать клавишу <Ah> (не нажимая других кла-
виш), и этим будут инициированы горячие клавиши меню. Затем можно нажимать отдельно
горячие клавиши для выбора опций меню или команд диалоговых окон.
Сообщение, с которым к вам обращается программа, или иной текст, который она выдает
в некоторых случаях (и в этом нет ничего страшного — надо же ей как-то с вами общаться),
выделяется так:
18 Введение
Если вы сочтете нужным поглубже заглянуть во внутренний мир компьютера, я рекомен-
довал бы прочесть книгу ПК для "чайников", но вы можете выбрать любую другую, которая
вам больше по душе.
можно не
Специальных технических разделов в этой книге более чем достаточно. Читать их необя-
зательно, хотя порой там можно найти кое-что интересное. Каждый технический раздел от-
мечен специальной пиктограммой или окружен ядовитым кустарником и колючей проволо-
кой, по которой проходит электрический ток (эту идею я позаимствовал в одном из самоучи-
телей игры на фортепиано). Не хочется — не читайте.
вы, мой
Каким я представляю себе вас, мой читатель? Конечно, вы уже приобрели компьютер. На
нем установлена одна из следующих версий Windows: Windows 95. Windows 98, Windows Me.
Windows 2000 или Windows NT. Какая из этих версий предпочтительней для Word 2002? Аб-
солютно все равно. Если все-таки встретится какая-то особенность Word 2002. связанная с
версией используемой операционной системы, я обязательно в тексте обращу на это ваше
внимание. (Но такое случится не более двух-трех раз.) Вы хотите поближе познакомиться с
текстовым процессором Microsoft Word 2002, который на страницах этой книги я называю
просто Word (мы с ним давние приятели). Возможно. Word вы купили вместе с компьютером,
или приобрели отдельно, или установили как часть более крупного пакета программ под на-
званием Microsoft Office XP, или он уже установлен на компьютере у вас на работе. Абсо-
лютно неважно, каким путем Word оказался на вашем компьютере, — это одна и та же про-
грамма. Хотя должен оговориться: в разных случаях Word работает немного по-разному, что
зависит от установок компьютера и самого Word. Поэтому если вы, привыкнув к "своему"
Word, пересядете за "чужой" компьютер, у вас могут не сработать некоторые комбинации
клавиш, а также отдельные команды. В таком случае с вопросами лучше всего обратиться к
человеку, который постоянно работает с данной версией. Но в целом Word— это всегда
Word, и набор текста в нем всегда выполняется одинаково.
Совсем необязательно для работы в Word устанавливать весь пакет Microsoft Office. В этой
книге вы не найдете ни слова о работе с другими приложениями Microsoft Office.
пос/б/юена книга
В книге шесть основных частей, которые разделены на главы. Те, в свою очередь, разбиты
на самостоятельные разделы. Вы можете открыть книгу и прочесть любой раздел — для это-
го не надо знать, о чем идет речь в остальной части книги. Начинайте с любой страницы.
Несколько слов о том, какие части вы найдете в этой книге и какого рода информация со-
держится в каждой из них.
Введение 19
и куда вводить текст, как выделять его в олок, вырезать и копировать, проверять на наличие
ошибок, как печатать, Освоив все эти операции, вы сможете перейти к более сложным темам,
которые рассматриваются в следующей части.
20 Введение
а программное обеспечение непрерывно обновляется. Вот такого рода "новинки" вы сможете
найти на сайте, который я постоянно обновляю.
Если вы подключены к Internet, имеете Web-броузер и знаете английский язык, можете
посетить Web-страницу данной книги, расположенную по адресу:
http: //www. wambooli . com/help /Word/.
, С
f у:
Л^П А это — дружеский совет чего-то не делать.
С чего
Просмотрите содержание книги. Выберите самые интересные темы. В предметном указа-
теле можете попробовать найти термин, значение которого вы давно хотели узнать, да стес-
нялись кого-либо спросить.
Если вы только начинаете знакомиться с Word, читайте все подряд, начиная с главы 1.
Если Word— ваш старый приятель, загляните в часть V, наверняка найдете что-нибудь
новенькое. Хотя мне кажется, что раз уж вы приобрели эту книгу, Word вам никакой не при-
ятель (пока, по крайней мере).
Может быть вы хотите познакомиться с новейшей функцией Word - речевым вводом тек-
ста? Тогда открывайте сразу главу 25 "Слушай меня, болван!".
Читайте! Пишите! Диктуйте! Печатайте! Полная свобода эксперимента! (В случае чего
Word можно легко переустановить. Хотя... Да что там, можно.)
Учтите, что ко мне всегда можно обратиться через Internet (dgook.in@wambooli .com)
с любыми вопросами, касающимися этой книги или Microsoft Word 2002. Наверно, не на все во-
просы я смогу ответить (исчерпывающую информацию можно получить в службе технической
поддержки фирмы Microsoft), но постараюсь что-нибудь посоветовать. В свою очередь, с удо-
вольствием приму ваши предложения. Кстати, несколько разделов этой книги были написаны
по предложениям читателей.
Я отвечаю всем, кто обращается ко мне по электронной почте или пишет письма.
Желаю вам получить удовольствие от этой книги, а также от работы в Word 2002. Если вы
не сможете полюбить данную программу, то научитесь хотя бы в ней работать...
Введение 21
От редактора русской версии
Все комбинации клавиш приводятся в книге на основе английской раскладки клавиатуры
а
(<Ctrl+C>, <Alt, A, i> и т.д.)» горячие клавиши — русской (К — Копировать, Ф — Файл
и т.д.), в точном соответствии с их использованием в русифицированном программном про-
дукте Word 2002.
22 Введение
Часть I
Знакомство с Word
"Дорогая Маргарет!
Хочу сообщить тебе строго по секрету.
V
'v..
в э&ой ча&пи...
Можно сказать, что текстовый процессор появился одновременно с персональным
компьютером. В далекие семидесятые годы прошлого столетия, когда
персональные компьютеры назывались микро-ЭВМ (думаю, что в XXI веке уже не
каждый знает аббревиатуру ЭВМ— электронная вычислительная машина), был
создан первый текстовый процессор. Его называли "электронным карандашом", и
был он не мощнее самого скромного современного редактора текста. Но он уже
позволял работать со страницей текста на экране монитора. Если учесть, что
текстовые редакторы того времени давали возможность редактировать текст
только строку за строкой, появление "электронного карандаша" следует
рассматривать как революцию в области обработки символьной информации,
Двадцатью пятью годами позже в области обработки текстовой информации
произошли новые революционные изменения. Microsoft Word занял в этой сфере
такое место., которое можно сравнить разве что с должностью Генерального
секретаря ЦК КПСС. Достойным приемником "электронного карандаша" стала
программа WordStar, которую вскоре вытеснила WordPerfect А приблизительно
12 лет назад текстовый процессор Microsoft Word получил статус основного
текстового процессора в мире — благодаря тому, что самой популярной
операционной системой стала Microsoft Windows.
Word уже ничем не напоминает "электронный карандаш" двадцатипятилетней
давности. Однако основные его функции остались прежними: создание документа,
редактирование, удаление, поиск и замена, копирование и перемещение блоков
текста, сохранение, открытие и печать файлов. Эти основные функции любого
текстового процессора были реализованы еще тридцать лет назад. Но как все
изменилось! Можно только представить себе реакцию пользователя "электронного
карандаша" 1976 года, если бы он увидел, как все перечисленные операции
выполняет Word в XXI столетии!
В этой части книги вы познакомитесь с Word, начав с общего обзора, а затем мы
детально обсудим все основные его функции. Да здравствует Великая текстовая
революция! Низкий поклон "электронному карандашу"! Приветствуем тебя, Word!
Глава 1
Теперь для запуска Word можно пользоваться ярлыком, что избавит вас от необходимости
возиться с меню Пуск.
Если вы предпочитаете запускать Word с панели Быстрый запуск, перетащите на нее
ярлык ускоренного доступа. Делается это так. Захватите ярлык Word с помощью мыши,
перетащите его на панель Быстрый запуск, опустите в нужном месте и отпустите кнопку
мыши, как это показано на рис 1.2. (Может быть, вам придется увеличить панель Быстрый
запуск, чтобы ярлык стал виден на ней.) Теперь, чтобы начать работу в Word, достаточно
выполнить одинарный щелчок.
Последние два способа на самом деле не такие уж неудобные. Если у вас уже имеется
опыт работы в Word, то вам известен еще один способ возврата в режим работы над
документом: просто извлечь текущий документ из подменю Документы меню Пуск.
1. Щелкните на кнопке Пуск.
Появится меню Пуск.
2. Подведите указатель мыши к строке Документы.
Появится подменю Документы. В этом меню перечислены последние 16 файлов или
документов, которые открывались в Windows в последнее время. (Правда, в этом
списке могут оказаться не все файлы из тех, с которыми вы работали, — если фазы
Луны не совпадают с фазами Венеры.)
3. Найдите в списке свой документ и щелкните на нем.
Выберите документ, щелкнув на нем кнопкой мыши. Щелк! Документ разбудит Word,
и вы снова можете приступать к любимой работе.
В окне Документы названия документов перечислены в алфавитном порядке. Каждый
новый документ из тех, которые вы открываете, "выгоняет" из списка один из тех. что был
там раньше. Это означает, что если вы отредактировали 16 графических файлов, они
вытеснят 16 документов Word, которые до этого находились в окне Документы.
По сути, Word запускается при щелчке на ярлыке любого документа Word. Поэтому, если
вы вот уже несколько лет трудитесь над романом века, поместите его ярлык на рабочий стол
и начинайте каждый новый день щелчком на этом ярлыке.
Word на экране
После запуска Word каждому сразу захочется красивой жизни. Но это не значит, что
нужно организовать шикарное застолье. Красивой жизни можно добиться специальными
приемами в Windows, чтобы расширить полезное пространство экрана Word.
Чтобы работать с Word в полноэкранном режиме, щелкните на кнопке
Восстановить (средняя из трех находящихся в верхнем углу окна). Этой кнопкой
можно "распахнуть" окно Word до его максимального размера. Если окно Word
уже полностью открыто, на указанной кнопке появляется изображение двух
кубиков; в этом случае щелкать на кнопке не стоит.
Теперь проследуем, мой читатель, дальше, к рис. 1.3, где на стандартном чистом экране
Word расположилось множество неизвестных, но очень привлекательных инструментов.
Кнопочки и полосочки
Основная работа Word— писать. Не в том смысле, в каком употреблял это слово, скажем,
Эрнест Хемингуэй. Строго говоря, Word не пишет, а помогает вам работать с текстом. Недаром же
большая часть экрана Word предназначена для набора текста (см. рис. 1.3).
Вокруг этого пустого пространства вы уже обнаружили всякие картинки, стрелочки,
буковки и прочие штучки, которые были бы куда интереснее, не будь они столь загадочны.
Могу вас обрадовать: в Word всех их можно настроить по своему вкусу. (Но прежде чем
приступать к этому увлекательному занятию, советую вам узнать, для чего все они нужны,)
v S Строка заголовка. Пока вы не сохраните свой новый документ на диске, здесь
будет значиться Документ 1 — Microsoft Word,
I-S Строка меню. Содержит полный список всех команд Word.
\^ Стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования,
На рис. 1.3 они находятся рядом, хотя их местоположение можно изменить.
tS Линейка. Помогает устанавливать поля и табуляцию, что очень полезно при
работе с таблицами.
^ Область задач. Какие бы операции ни выполнялись в Word, соответствующие
им команды выводятся в эту область.
Под полем, предназначенным для ввода текста, имеются еще кое-какие полезные
элементы.
Вы, конечно же, хотите знать, для чего служат эти кнопочки, полосочки и меню и нужны
ли они вам. На эти вопросы мы ответим ниже, а пока запомните некоторые названия, чтобы
потом не запутаться.
Печально известный еще по прошлым версиям Помощник Office
(анимационная скрепка). Сразу после инсталляции Помощник Office не
появляется на экране Word 10. Не отчаивайтесь, ниже в этой главе, в разделе
"Ваш помощник'', будет рассказано, как его вызвать (а может быть ее?}.
Строка состояния не имеет ничего общего с вашим финансовым положением.
На ней уютно устроились нечасто используемые и очень загадочные
символы. По ходу изложения материала я буду рассказывать, чем они могут
быть вам полезны.
На рис. 1.3 Word показан в режиме Разметка страницы. Если на вашем экране
он выглядит несколько по-другому, выберите в меню команду Вид^Разметка
•S О том, как вводить (или набирать— как вам больше нравится) текст,
рассказывается в главе 2, "Как работать в Word".
помощник
Существует несколько способов получить помощь от Word. Большая их часть будет
описана в главе 2, "Как работать в Word". А пока на экране можно увидеть два места, куда с
помощью курсора можно обратиться за помощью.
Во-первых, это поле Задать вопрос. Вы можете ввести сюда вопрос и получить перечень
возможных ответов.
Во-вторых, это так называемый Помощник — средство более занятное, чем поле Задать
вопрос.
Если Помощника нет на экране, пригласите его с помощью команды Справка^Показать
Помощника. Перед вашим взором появится Помощник Office с ласково-канцелярским
именем Скрепыш. Обычно он имеет вид анимационной скрепки с выпученными от удивления
глазами, хотя вы можете изменить его облик на нечто более приятное (о том, как это сделать,
я расскажу в главе 2, "Как работать в Word"). Скрепыш показан на рис. 1.4.
Смо/н/ш/не —
Пришло время, когда стало вполне реальным схватить микрофон и четко скомандовать,
что должен выполнить Word. Мы обсудим (а может быть, посмеемся) эту поразительную
способность Word распознавать человеческую речь в главе 25, "Слушай меня, болван". Но
даже если Word сможет вводить текст под диктовку, клавиатура все равно должна быть под
рукой, хотя бы для редактирования. (Или вы, дорогой читатель, подобно автору, печатаете
быстрее и аккуратнее, чем говорите?)
На рис. 1.5 показана типичная для рубежа столетий клавиатура персонального
компьютера. (Имеются в виду XX и XXI столетия, поскольку на рубеже XIX и XX столетий
типичной была клавиатура фортепиано.)
V \
Регистровые клавиши \ Регистровые клавиши Вспомогательная
Клавиатура пишущей машинки цифровая клавиатура
Рис. 1.5. Типичная клавиатура стандартного ПК
Обратите внимание на тот факт, что клавиатура разделена на самостоятельные зоны, у каждой
из которых свое назначение. Это клавиши, с которыми вы работаете в Word; их можно
использовать по отдельности или в различных комбинациях.
i< / функциональные клавиши. Расположены в верхнем ряду клавиатуры и помечены
буквой F в сочетании с цифрами от I до 12: <F1>, <F2>, ... <F12>. Они используются
как самостоятельно, так и в сочетании с клавишами <Ctrl>, <Alt> и <Shift>.
S Клавиатура пишущей машинки. Это набор буквенных (A-Z и А-Я), и цифровых
(0-9) клавиш плюс клавиши с разными экзотическими символами.
Клавиши управления курсором. Речь идет о клавишах-стрелках, с помощью которых
1-образный курсор перемещается по экрану. Тут же находятся клавиши <Home>, <End>,
<PgUp> (или <Page Up>), <PgDn> (или <Page Down>), <lnsert> и <Delete>.
V Вспомогательная цифровая клавиатура. Представленные здесь клавиши работают
и для управления курсором, и для ввода цифр. Это какое-то раздвоение личности: на
каждой клавише присутствует по два символа. Цифровая клавиатура активизируется
нажатием клавиши <Num Lock>, при этом загорается соответствующая лампочка-
индикатор. Если же действуют клавиши управления курсором (со стрелками или
Комбинации клавиш
В отличие от ввода обычного текста, для ввода некоторых команд Word использует
комбинации клавиш. Например:
<Ctrl+P>
Или, если у вас очень длинные пальцы, попробуйте выполнить вот это:
<CtrI+Shift+FI2>
Обе эти команды открывают диалоговое окно Печать, которое вам в данный момент
совершенно не нужно. Сейчас главное— обратить внимание на техническую сторону
упражнения: сначала надо нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажать <Shift>, a
затем, удерживая обе в таком состоянии, нажать еще и <F12>. Теперь отпустите все три
клавиши. А можете нажать клавишу <Ctrl> одновременно с клавишей <Р>, после чего
ОТПУСТИТЬ обе.
вышли из Word
Как известно, воспитанный человек тем и отличается, что всегда безошибочно определяет
момент, когда пора уходить. Иногда своевременное исчезновение — это вообще
единственный способ компенсировать свое появление. Но Word все равно не оценит вашей
деликатности. Поэтому, если вы закончили печатать, т.е. набирать текст, уходите.
1. Выберите команду ФайлоВыход.
Щелкните на команде Файл. Появится меню. Щелкните на команде Выход (в нижней
части меню). Так завершают любую программу в Windows.
2. Сохраните файлы, если Word предложит вам сделать это.
Word очень предупредителен. Если у вас не сохранена какая-то работа, он предложит
сохранить ее на диске. Помощник Office также напомнит об этом, если только будет
находиться на экране (рис. 1.6).
satcftbttnb q
fie £toJcoqsi из Wont
Если вы закончили работать с документом, можно убрать его с экрана и приступить к работе
над новым, не закрывая Word. Ддя этого надо "закрыть" документ— то же самое, что вынуть
лист из пишущей машинки, только без характерного "Ш-ш-шшшш!".
Чтобы закрыть документ, выберите команду Фа и л "^Закрыть. Этим вы закроете окно
документа и заставите его исчезнуть с экрана. "Пустое пространство" в окне исчезнет.
Чтобы организовать новый документ, выберите команду Файл^Создать. На
экране появится окно Создание документа в области задач. Выберите параметр
Новый документ. Еще проще щелкнуть на кнопке Создать стандартной панели
инструментов.
Документ, который уже есть на диске, можно открыть с помощью команды
Файл^Открыть, которая будет вам представлена в главе 2, "Как работать в Word".
Почему вообще нужно закрывать документ? Да потому, что вы закончили работать с ним!
Может быть, вам захочется поработать с другими документами или выйти из Word. Как это
делается, я расскажу в главе 2, "Как работать в Word".
gS Но, честно говоря, документ можно и не закрывать. Лично я иногда работаю
с одним и тем же документом в течение нескольких дней и все это время
держу его открытым (а свой ПК— включенным). От этого нет никакого
вреда. (Единственное, о чем следует помнить, — это о регулярном
сохранении документа на диске. Это очень важно.)
Если вы вздумаете закрыть не сохраненный документ, Word предупредит вас
*
об этом посредством специального диалогового окна. Чтобы сохранить
документ, щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите продолжить
редактирование документа, щелкните на кнопке Отмена. Окно исчезнет, и
вы продолжите работу.
./ Если вы работаете с несколькими документами одновременно, то после
закрытия одного окна на его месте появится другое.
V
Не нужно выходить из Word, чтобы начать работу нал новым документом.
амый длинный путь начинается с первого шага. (Если у вас неподходящая обувь, ша-
^•" гов будет немного.) Понимаете, что я хочу сказать? Чем бы вы ни занимались, прихо-
дится с чего-то начинать. Водите ли вы машину, пеленаете ли младенца или готовите рагу —
в любом случае бывает момент, когда вы делаете это впервые. Всему нужно учиться. Работа в
Word — не исключение.
В данной главе будет рассказано, с чего надо начать, чтобы научиться общению с Word. Здесь
собраны основы основ (тогда как в остальных главах книги эта информация повторяется более
подробно — теперь вы понимаете, почему она столько стоит).
0<&0/i (для
Вот как происходит работа в текстовом редакторе Word.
1. Вы создаете новый документ в Word.
2. Набираете текст.
3. Форматируете.
4. Сохраняете.
5. Просматриваете.
6. Распечатываете.
7. Закрываете документ.
Каждый пользователь так или иначе выполняет эти действия. Хороший пользователь ча-
ще обращается к пп. 2, 3 и 4, порой меняя их местами. (Больше всего времени вы тратите на
набор текста. Закончив с набором, вы приступаете к форматированию; правда, форматиро-
вать можно и сразу, по мере набора текста.)
Наверное, п. 2 мог бы быть таким: "Диктуете текст". Но это при условии, что новые воз-
можности Word по распознаванию речи (читайте главу 25, "Слушай меня, болван!") удовле-
творяют вас.
Если вы сохранили документ раньше и хотите снова поработать с ним, замените п. 1 сле-
дующим: "Открываете документ, хранящийся на диске". (В главе 8, "Вопросы сохранения", я
подробно расскажу о том, как пользоваться командой Открыть.)
JiaJoft tnetcctfia
Давайте забудем на время о кнопках и всяких специальных функциях Word- Больше всего
времени вы будете просто набирать текст.
Ну, что же вы? Давайте-давайте! Пусть пальчики поработают! Все, что вы набираете, по-
является на экране, слово в слово, даже если эти слова относятся к категории так называемых
последних и с их помощью вы награждаете компьютер и Word самыми нелестными эпитета-
ми. (Компьютеру-то все равно, а вот Word может и обидеться.)
Новый текст вводится непосредственно перед тем местом, где мигает I-образный курсор.
Предположим, вы ввели строку:
Земледелие— древнейшая профессия.
Если вы хотите несколько изменить предложение, поставьте курсор прямо перед буквой д
слова древнейшая. Введите текст:
вторая
По мере того как вы набираете, новый текст вводится в середину предложения, а слова,
находящиеся справа, отодвигаются вправо (и даже могут перейти на следующую строку), ос-
вобождая место.
В окончательном виде ваше предложение выглядит так:
Земледелие— вторая древнейшая профессия.
Чтобы работать с текстовым процессором Word, совсем необязательно уметь профессионально наби-
рать текст. Но все же мы советуем установить на компьютере программу, которая научит вас это делать.
Умение быстро и легко набирать текст хотя бы чуть-чуть скрасит ваши муки при постижении Word.
Строка состояния
Первое, на что следует обращать внимание при наборе текста, —- это строка состояния, рас-
положенная в нижней части экрана. Содержащиеся здесь сведения могут кое-что сообщить о
документе и о том, в какой его части вы в данный момент работаете. На рис. 2.1 показаны все
элементы строки состояния, хотя лично я считаю важной только информацию Стр. (сообщает
номер страницы, которую вы редактируете) и количество страниц в документе (последнее число
в пункте 'Текущая страницаЮбщее число страниц в документе" на рис. 2.1).
А) Страница, которую редактируете
С) Текущая страница/общее число страниц в документе
F) Номер колонки (позиция символа в строке текста)
Стр. 1 Рзэд'1
Такая линия точек является разделителем страниц в режиме Обычный. Текст, который вы
видите над муравьями, — ой, простите, над точками — находится на предыдущей странице;
текст под точками находится на следующей странице.
•S Вам не удастся удалить линию точек. Но подумайте — зачем вам это надо? Вы же
знаете этих муравьев: стоит смахнуть одного, как на его место приползает целый
десяток. Чудо природы!
S Ряд тесно прижатых друг к другу точек с сообщением Разрыв страницы в сере-
дине этой шеренги отмечает принудительный разделитель страницы. Подробно-
сти — в главе 14, "Форматирование документов".
Присматривайте за Бобиком
В то время как вы набираете текст, Помощник проделывает разные интересные
штучки, некоторые из них могут показаться даже забавными. Например, если вы
надолго задумались в поисках подходящего слова, Помощник может завалиться
спать (как наш Бобик на полях). Возможно, это заставит вас отвлечься от прият-
ных мыслей на посторонние темы, шлепнуть рукой по клавише <Пробел> и вер-
нуться к работе.
Ой! Ошибка!
Если вы сделали ошибку, нажмите клавишу <Backspace>, которая возвращает вас на один
символ назад, при этом удаляя ненужное. На клавиатуре эта клавиша обозначается либо сло-
вом "Backspace", либо длинной стрелкой, указывающей влево (<~).
Если вы будете слишком долго нажимать <Backspace>, с экрана с поразительной
скоростью станут исчезать символ за символом, строка за строкой — пока вы, на-
конец, не отпустите клавишу.
1амие1сы
CoxftoHsuiine свои
Компьютеры глупы. Забывчивы. Вечно все теряют. Чтобы ваш ПК запомнил что-то, ему
нужно приказать это сделать. Не надейтесь, что Word сам вспомнит, чем вы занимались при
работе за компьютером в последний раз. Вы должны дать ему приказ сохранить работу! То,
что находится на экране, должно быть сохранено на диске в виде документа.
Чтобы сохранить документ на диске, выберите команд)' Файл ^Сохранить или
нажмите комбинацию клавиш <Alt+F,S>. (Можете также щелкнуть на кнопке Со-
хранить стандартной панели инструментов — на этой кнопке изображена малень-
кая дискета.)
Если данный документ еще ни разу не сохранялся на диске, появится диалоговое окно
Сохранение документа, показанное на рис, 2.4.
Мдагатаэое
'»«'файгв; |Cf«2 JLJ | йт*мь
owaa
-1i
Т",*^ |*^«« d
Д«7. 2.4. Диалоговое окно Сохранение документа
Введите данные в поле Имя файла, например Запеканка молочная рисовая с сыром,
Если при наборе имени файла вы сделали ошибку, устраните ее с помощью клавиши
<Backspace>. Щелкните на кнопке Сохранить, и ваш документ будет сохранен.
С экрана — на rftfjccut/
Великие писатели не думали о том, как их творения будут выглядеть при печати. Льву
Толстому никогда не приходилось сохранять документы или пользоваться режимом предва-
рительного просмотра. Гюго писал "Отверженных" на обычной бумаге, так что текст полу-
чался уже ''распечатанным". А Марк Твен, написавший "Приключения Тома Сойера" на та-
ком новомодном изобретении, как пишущая машинка, считал, что он даже опережает техни-
ческий прогресс. А вы?
Распечатка— это конечный результат вашей работы в текстовом процессоре. Помните
Геракла? Ему как-то пришлось вычистить конюшни некоего Авгия— большого грязнули.
Ваша задача ничуть не проще: распечатать документ, который на бумаге должен выглядеть
аккуратно и красиво, я бы даже сказал — профессионально.
Предварительный просмотр
Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, не обязательно его
печатать. Для этой цели можно воспользоваться командой Файл^
Предварительный просмотр или щелкнуть мышью на удобной кнопке Предва-
рительный просмотр стандартной панели инструментов.
Распечатка документа
Чтобы распечатать весь документ Word, от начала до конца, выполните следующее.
1. Убедитесь, что принтер включен и готов к работе.
Если на этом этапе у вас возникли затруднения, обратитесь к главе 9, "Все о
принтерах и печати", где подробно рассказывается, как подготовить принтер
к работе.
2. Выполните команду Файл^Печать.
Откроется диалоговое окно Печать, с помощью которого вы можете контролировать
процесс распечатки и связанные с ним действия.
3. Щелкните на кнопке ОК.
Документ появится из принтера.
? S Диалоговое окно Печать можно также вызвать с помощью комбинации кла-
виш <Alt+F,P> или <Ctrl+P>. Эти методы пригодятся вам в трех случаях; ес-
зшфм&ь
Чтобы закрыть документ, работу над которым вы завершили, выберите команду
Файл ^Закрыть (<Ctrl+W>). Таким образом вы закроете окно документа и заставите его исчез-
нуть с экрана. Вжик! (Этот звук должны издавать вы; Word молчит, он же не пишущая машин-
ка.) Более подробно данная процедура (закрытия документа, а не воспроизведения звука) опи-
сывается в главе 1, "Общий план Word", в разделе "Как закрыть документ, не выходя из Word".
IV Для чего вообще надо закрывать документ? Вы же закончили работу с ним!
Возможно, теперь вы захотите перейти к другим документам или вообще по-
кинуть Word.
^ Если вы попытаетесь закрыть документ, не сохранив его, Word выведет на
экран предупреждающее диалоговое окно. Щелкните в нем на кнопке Да, и
документ будет сохранен. Если хотите продолжить работу над документом,
щелкните на кнопке Отмена .
•I V Если вы работали над документом, а затем его закрыли, Word станет похож
на брошенный дом: исчезнут почти все элементы меню, полосы прокрутки и
прочие украшения экрана. Не паникуйте. После закрытия документа про-
грамме практически нечего делать. Word терпеливо сидит в ожидании вашей
новой команды.
I S Закончив работу с Word, можно закрыть его. А можно начать работу над дру-
гим документом. Для того чтобы узнать, как это сделать, см. раздел "Как соз-
дать новый документ" данной главы.
не/г&мещшньса по
Когда вы пишете что-то на листе бумаги, он у вас всегда находится перед глазами. Именно
так обстояло дело во времена пишущих машинок. Но в Word ваш документ может быть огром-
ного размера. К сожалению, на экране компьютера помещается только небольшая часть доку-
мента. Чтобы перебираться из одного места документа в другое, надо знать все премудрости пе-
ремещения по документ)', т.е. специальные клавиши и команды.
Если нажать клавишу <CtrI> и, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указа-
тель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактив-
ного движения курсора (название не научное, запоминать необязательно).
Нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажмите нужную клавишу со стрелкой. От-
пустите обе клавиши. Не надо нажимать очень сильно; используйте <Ctrl> так же, как клави-
шу <Shift>, когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения пропис-
ной буквы.
<PgUp> Перемещает курсор на один экран вверх. Если вы находитесь на первой страни-
це документа, курсор переместится в самую верхнюю часть экрана
<PgDn> Перемещает курсор на один экран вниз или в конец документа, если вы находи-
тесь на последней странице
<Ctrl+Alt+PgUp> Переносит курсор в начало текущего экрана
<Ctrl+Alt+PgDn> Переносит курсор в конец текущего экрана
Что касается меня, то я никогда не пользуюсь этими клавишами. Мне намного удобней прота-
щить мышь по тексту и щелкнуть в нужном месте.
Использование клавиш <PgUp> и <PgDn> и сочетании с клавишей <Ctrl> на книжной
странице показать непросто. В таком сочетании они служат для просмотра текста в режиме
броузера, на основании параметров, выбираемых неприметными кнопками перехода на поло-
се прокрутки текста. Ниже об этом можно прочитать подробнее.
<End> Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки,
в ее конец
<Ноте> Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки,
в ее начало
<Ctrl+End> Эта комбинация клавиш перемещает курсор в конец документа
<Ctrl+Home > Эта комбинация клавиш перемещает курсор в начало документа
ic
позиции fcifftcofta
Говорят, сделанного не воротишь. Старина, это неправда, во всяком случае в Word. Если
вы попали не туда, куда надо, нажмите <Shift+F5>, и Word вернет вас на место.
Команда <Shift+F5> работает только в Word, в реальной жизни вы не можете ее ис-
пользовать.
на полосе
нфемещенма /го
В нижней части вертикальной полосы прокрутки притаились три кнопки. Это кнопки пе-
рехода, которые позволяют вам перемещаться по документу прыжками различного размера.
Кнопки прокрутки имеют отношение и к команде Найти (более подробно о ней рассказы-
вается в главе 5, "Найти и заменить"). Щелчок на кнопках прокрутки вперед или назад пере-
водит курсор к искомому месту расположения последнего объекта поиска. Такой поиск мож-
но осуществить и вручную, выбрав пиктограмму Найти (бинокль) в появившемся окне объ-
ектов прокрутки (см. рис. 3.4). Но в любом случае, если применялась команда Найти, кнопки
прокрутки автоматически перенесут курсор к объекту поиска.
Вы можете выбрать и другие объекты прокрутки из окна объектов прокрутки, хотя вряд
ли вам это понадобится.
Я не понимаю, для чего кому-нибудь может понадобиться режим замены; режим вставки
гораздо удобнее; кроме того, существует сотня способов удалить ненужный текст в мгнове-
ние ока. Об этих способах я расскажу вам на страницах данной главы.
В меня уже ничего больше не влезет. Ну, разве что пару кусочков
торта.
В этом примере указатель курсора притаился между буквами "и" и "ч" в слове "ничего". Ес-
ли вы нажмете клавишу <Backspace>, в слове "ничего" будет удалена буква "и", если нажмете
<Delete> — исчезнет "ч".
^^ После удаления символа текст, который находится правее или ниже него,
сдвинется и заполнит образовавшуюся пустоту.
tS Нажатие клавиши <Backspace> всегда перемешает текст вправо, даже если
вы работаете в режиме замены.
t S <Backspace> в Word выполняет иную функцию, нежели клавиша возврата
пишущей машинки. Разница в том, что в Word при нажатии <Backspace>
курсор возвращается назад и удаляет один символ. (Аналогом клавиши
возврата пишущей м а ш и н к и в Word является клавиша со стрелкой, на-
правленной влево.)
Если вы передумали удалять, нажмите клавишу <Esc>. Этим вы отмените режим расши-
ренного выбора. Нажмите любую клавишу со стрелкой или щелкните кнопкой мыши, чтобы
снять выделение.
О&ме/ш
Действуйте смелее! Чего бояться? В Word есть очень удобная команда Отменить, которая
запоминает несколько последних ваших действий, в том числе, если вы что-то удаляли или
вставляли. Таким образом, у вас всегда имеется возможность исправить любую из своих оши-
бок, даже самую грубую. Но мало того, есть еще команда Вернуть, которая, в сущности, пред-
ставляет собой команду Отменить отмену, хотя, я полагаю, вам пока не стоит в это вникать.
"А мир устроен так, что все возможно в нем, но после ничего исправить нельзя!" — по-
ет Алла Борисовна. И ошибается.
Как видите, имеется три способа применения команды Отменить, но самый быст-
рый способ отменить последнее действие — это нажать <CtrKZ>.
Команда Правка^Отменить ввод отменяет последнее из выполненных
действий; если вы тут же выбираете Правка^Отменить ввод еще раз. про-
исходит отмена предпоследнего действия (т.е. выполненного перед послед-
ним действием). Отличие этой команды от других команд Word заключается
в том, что при повторении вы не отменяете результат первого применения.
С помощью команды Отменить ввод, находящейся в меню Правка, можно
вернуть в прежнее состояние все что угодно: выделение полужирным шриф-
том, ввод текста, плохое настроение жены и т.д. После небольшой трениров-
ки вы научитесь отменять конец света и незваных гостей.
Щелчок на кнопке раскрытия списка (она находится возле кнопки Отменить
в стандартной панели инструментов) приведет к появлению краткого списка
всех действий, которые Word запомнил и в состоянии отменить. Можно из
О/кмела не /мм/ъае/Яса?
Сознайтесь: ничто так не выводит вас из себя, как отказ Word выполнить команду Отменить.
Такое редко, но бывает. Тогда в меню появляется строка: Нельзя отменить. Что же происходит?
А вот что: Word просто не может отменить сделанное вами — что бы это ни было. При-
чины этого безобразия разные: нечего отменять, потому что вы ничего не сделали; не хватает
памяти для выполнения команды Отменить; Word отказывается выполнить операцию отме-
ны потому, что вы сделали что-то очень сложное; у Word приступ склероза; Word вас больше
не любит. Продолжите список самостоятельно...
Я понимаю, как это действует на нервы, но что делать. Привыкайте.
В этой главе...
> Как найти фрагмент текста
> Возможности команды Найти
> Как искать текст выше или ниже точки его ввода
> Как искать непечатаемые фрагменты текста
> Как искать коды форматирования
> Работа с командой Заменить
старину алхимики верили, что свинец можно превратить в золото. В наше время уже
не найти человека, который бы в это поверил. "Ха! Ха! Ха!"— скажете вы, потому что
знаете, что и золото и свинец являются основными элементами периодической таблицы и химиче-
ским путем не могут быть преобразованы друг в друга. По крайней мере об этом вам расскажет
учитель химии в любой школе. Вот досада! Как было бы здорово уметь из свинца делать золото!
Или бензин из воды! Или пиццу из макулатуры!
Но не надо спешить с выводами! Оказывается, алхимики были правы. Можно преобразо-
вать свинец в золото — по крайней мере тогда, когда речь идет о словах в вашем тексте, а вы
пользуетесь замечательной командой Найти и Заменить текстового редактора Word. Вы
сможете убедиться сами, что Word способен мгновенно обнаружить тяжеловесные, свинцо-
вые слова и ловко преобразовать их в словесное золото. И делает он это быстро и аккуратно.
Может быть, это совсем не то, о чем мечтали алхимики, но все-таки это тоже похоже на чудо.
В данной главе можно будет детально познакомиться с этим процессом.
чМо л нашей/
Word может найти любой фрагмент текста в любом месте вашего документа, будь то беско-
нечная передовица для местной газеты или тщательно продуманный заговор против директора
зоомагазина. Команда, используемая для поиска текста, называется коротко и ясно: Найти. Она
проживает в меню Правка. Чтобы с помощью команды Найти отыскать фрагмент текста, зате-
рявшийся в бескрайних просторах вашего документа, выполните следующее.
1. Определите, какой фрагмент текста вы хотели бы найти.
Например, слово свинец.
2. Выберите команду Правка^Найти.
Перед вами появится диалоговое окно Найти и заменить, показанное на рис. 5.1. Об-
ратите внимание, что это окно используется как для команды Заменить, так и для ко-
манды Перейти (в диалоговом окне есть соответствующие вкладки). Поскольку вы хо-
тите найти текст, открывается вкладка Найти. Отлично.
3. Введите текст, который надо найти.
Введите текст, который хотите найти, в поле Найти. В нашем случае это слово сви-
тц. Вводить его надо в той форме, в какой оно должно быть найдено.
Если вы не знаете точно, как это слово написано в тексте прописными или
строчными буквами, используйте строчные.
Повторный поиск
Word запоминает последний фрагмент текста, который вы искали в документе. Он выби-
рается (т.е. выделяется цветом) всякий раз, когда вы обращаетесь к диалоговому окну Найти и
Заменить. Это удобно в тех случаях, когда снова необходимо найти тот же фрагмент текста
или когда разыскиваемый текст мало отличается от искомого ранее (в этом случае удобнее
отредактировать в окне старый фрагмент, нежели набирать его заново).
В правой части текстового окна Найти можно увидеть нечто, напоминающее стрелку, на-
правленную вниз (см. рис. 5.1). Если щелкнуть на этом "нечто", то появится прокручиваемый
список текстовых фрагментов, которые уже искали по тексту. Чтобы повторно найти какой-
либо фрагмент текста из тех. по которым поиск уже производился, щелкните сначала на на-
правленной вниз стрелке, а затем — на фрагменте текста, который вы хотите снова найти.
Щелкните на кнопке Найти далее, и вы опять отправитесь в путь.
Поиск налево и направо, о котором я упоминал в названии раздела — не более чем шутка.
"Налево", строго говоря, означает "назад"' или "перед курсором"; "направо"-- значит
"вперед" или "после курсора". Если вы работаете на портативном" компьютере где-то посреди
мирового океана, помните, что "правый борт" — это "направо", а "левый борт" — соответст-
венно "налево".
Paspee стра>цл=|
нерзэр^еый дефл
BepaipteHfcfi rtx^efi
МятиЛ перенос
е гростраство
Знак абзаца Т
Знак табуляции
Любой знак Л
•)
Любая цифра
Любая буква
Hautnu и заменись
Команда Найти сама по себе вовсе не плоха. Но ее тайная сила заключается в способности
не только находить текст, но и заменять его чем-то другим. Именно благодаря этой своей воз-
можности текстовые процессоры оставили без работы производителей пишущих машинок.
Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по
команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить— это
запомнить ее комбинацию клавиш.
вдгщн s j Злцанлъ
*77
if риредактировании документов Word невозможно обойтись без блоков текста.
*^ ** Замечательное изобретение! Облегчает жизнь писателя, как ничто другое. Любую
статью можно превратить в десяток, просто поменяв ее фрагменты местами. По научному эти
фрагменты (в Word) называются блоками.
Отличная штука этот блок — что-то вроде кубика в детском конструкторе. Word позволя-
ет выбрать из текста любую часть — букву, слово, строчку, абзац, страницу, раздел или про-
сто очень большой кусок, а затем обращаться с ним как с самостоятельной единицей, т.е.
блоком. Блок можно копировать, перемещать, удалять, вставлять, форматировать, проверять
на наличие ошибок, проделывать с ним массу других интересных вешей. Эта глава посвящена
исключительно блокам текста.
<$ло/с
Когда-то давно один известный писатель делился со мной опытом. "Лучше всего, — поучал он
меня. — печатать текст на плотной бумаге через три интервала. Во-первых, удобно вносить прав-
ки. Во-вторых, если тебе захочется поменять куски местами, можно просто вырезать, что нужно, и
вклеить на новое место. Очень удобно, пока работаешь с черновиком: не надо заново набирать.
Можно еще заклеивать неудачные места чистой бумагой и писать сверху — и так несколько раз..."
Возможно, эти советы годились для конца 70-х годов, но сегодня звучат просто смешно.
Word позволяет вырезать блоки текста откуда угодно и перемещать куда захочешь. Для
этого вам не потребуется ни плотная бумага, ни тройной интервал, ни тем более клей. Един-
ственно, что вам нужно — это знать, как выделить текст в блок, Для этого (как и для любой
другой операции) в Word предусмотрено примерно сто способов. Ниже я расскажу, какие из
них лучше подходят для выделения фрагментов текста разного размера.
CorelDRAW 9 allows you to enter dates into the Objett Data Mruingei (ODMj datasheet t'oi
botli tJie 2ut]i mid 2И centuries wluic slBl nstjiia 2-digil shortcuts. Ifycni enter 00 to-19, Hit
date will be assimied to be 2000 to -049. If you enter SO to 99. the date will lie assumed to be
1450 In 1999. You can override the century assumption by enrerme 4 dtjut? for the year, siicli я?
4.2&2Q97.
li you remove arid teenier the last two digits of :i dale entered into anODM datasheet, the
mgrnnl century will remain If yon remove all 4 digits and reenter the last two digits, tlie |
;ei«my «ill be assiuned accor*Luig to the cntoif dates described above If vou want to cliajiac
lie century assiunptiou. yon iniisl enter all 4 (liiyb; for the dale.
^•HV^I
Го set Uie Object Data Manager datasheet display to default to 4 digits:
When yon creak a new ODM datasheet in CorelDRAW S, the <lef>iull Hiite display is set to 2
digits. We lecommend that you change the date default to display all 4 dibits so thai yon trai
easily see wliich cenhiry is being assumed toi tlie dnfes entered and rtisplayed To do tin?,
double click on the field whrcliopen^ the Object Data Field Editor Click on Change (under
Fornint). and choose Fouiint Type > Date-'Tanc. Then select a 4 dig.it year display
С помощью мыши можно выделить фрагмент текста любого размера. Однако я советую
применять этот способ только для выделения фрагментов, размер которых не превышает те-
кущего экрана. Если вы захотите выделить фрагмент побольше, вам придется тащить мышь
по тексту, одновременно прокручивая экран, а это довольно неудобно; мышь прокручивает
текст очень быстро и, как ни стараешься, поймать точку остановки почти невозможно.
tfaic
Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, что вы намерены с ним делать?
И как вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!
Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.
- S Нажмите клавишу <*—>. При этом вы снимаете выделение и возвращаете
курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь доку-
мент). Данный метод годится для тех случаев, когда для выделения текста вы
использовали мышь или клавишу <Shift>.
-/ Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит кур-
сор в то место, на котором вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев,
когда операция выделения выполнена с помощью мыши или клавиши <Shift>.
Нажмите клавишу <Esc>, а затем клавишу <4->. Так снимается выделение,
выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использова-
нием клавиши <F8> и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
асошфовсипь
Выделенный блок можно копировать в любую часть документа. Текст блока при этом
никак не меняется. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполни-
те следующее.
1. Выделите текст в блок.
Подробнейшее описание этого процесса вы найдете в предыдущих разделах данной
главы.
2. Выполните команду Правка=>Копировать.
Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обмена— специальное место
для хранения текста или графического изображения, которые только что были выре-
заны или скопированы и вот-вот должны быть куда-то вставлены. Чтобы завершить
операцию копирования, осталось только вставить блок в документ. О том, как это
сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".
^ В Word (равно как и в Windows) для копирования выделенного текста ис-
пользуется комбинация клавиш <Ctrl+C>.
1 S Чтобы скопировать выделенный блок текста, можно также щелкнуть на
кнопке Копировать стандартной панели инструментов.
: ^ Если комбинация клавиш <Ctrl+C> случайно была нажата дважды, появится
панель Буфер обмена. Более подробно об этом можно прочитать ниже в
этой же главе, в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков
(собрать и вставить)".
'•f S Дополнительную информацию о работе с буфером обмена также можно найти в
разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".
<$м>/с
Чтобы переместить фрагмент текста, его нужно вырезать и вставить. Такими суровыми
терминами назвали эти операции ребята из Microsoft. Перемещение текста обычно присутст-
вует в любом текстовом процессоре. А вот вырезают и вставляют слова первоклассники в
школе. Но не будем отвлекаться!
Перемещение блока напоминает процесс копирования, только вместо <Ctrl+C> используется
комбинация <Grl+X> (или команда ПравкаОВырезать). При этом выделенный блок исчезает из
текста. Пусть вас это не пугает! На самом деле блок всего лишь переместился в буфер обмена.
А оттуда его теперь можно вставить в любое место документа.
Конечно, становится страшно, когда блок исчезает. Но так уж работает операция переме-
щения блока. Вырезанный блок можно будет вставить в любое место текста. (Об этом вы
прочитаете в следующем разделе.)
^ Для перемещения блока можно использовать кнопку Вырезать стандартной
панели инструментов.
|^ Дополнительную информацию о том, как выделить блок, ищите в первых
двух разделах данной главы.
в&навшпь
Когда блок уже скопирован или вырезан, наступает черед операции вставки этого блока в
текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится оди-
наково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.
1. Переместите курсор туда, куда намерены скопировать блок.
Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит ваш блок в текст так,
как будто вы набирали его вручную.
2. Выполните команду Правка ^Вставить.
Теперь в вашем документе две копии блока.
В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры встав-
ки, похожая на ту, что вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугай-
тесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с
помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного
фрагмента, потому что изначально может оказаться, что вставленный блок отформа-
тирован так, что на документ станет страшно смотреть.
Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет— решать вам. Можно просто про-
должить работу в Word, например вводить текст, и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы
решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на пиктограмме Параметры вставки. При этом
пиктограмма превратится в "кнопку", с одной стороны которой будет располо-
жена кнопка раскрытия списка.
2. Щелкните на кнопке раскрытия списка.
В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования
(рис. 6.3).
_ ь исуод
'.. Иот&льзэвгть
" Coip8-firc только текст
; -4 Применить сти(Ъ ни Осоматиров*+«..,
Если вам нужно переместить блок текста на небольшое расстояние, используйте для этого
мышь. Это очень удобно; правда, я бы советовал применять данный метод только в тех слу-
чаях, когда копирование и перемещение проводятся в области документа, которую вы видите
на экране. Иначе вам придется прокручивать документ с помощью мыши, а это дело не вся-
кому по плечу.
[\ Выделенный блок текста можно переместить, просто перетаскивая мышь: подве-
J~U дите к блоку указатель мыши и, нажав левую кнопку, перетащите его в новое ме-
сто. Теперь отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что при перетаскивании
блока к указателю мыши "приклеивается" маленький прямоугольник, похожий на
почтовую марку. Он показывает, что блок только перемещается, но не копируется.
С£_ Копирование блока текста с помощью мыши выполняется так же, как перемеще-
.гЕЦ ние, но при нажатой клавише <CtrI>. При этом около указателя мыши появляется
не только "почтовая марка", но и квадратик с "плюсом" внутри. Это означает, что
блок копируется, а не просто переносится из одного места в другое.
|/ Пиктограмма Параметры вставки появляется рядом со вставляемым текстом
после того, как вы "уроните" фрагмент текста на выбранное место. Можете еще
раз прочитать в предыдущем разделе о пиктограмме Параметры вставки
s S При перетаскивании фрагмента текста с помощью мыши копирование текста
в буфер обмена не производится. Поэтому вы не сможете воспользоваться
командой Вставить (<CtrI+V>) при необходимости вернуть блок обратно.
Если выделенный блок перемещается с помощью мыши при одновременном
нажатии клавиш <Ctrl> и <Shift> (обеих!), вы получаете связанную копию.
После того как вы отпустите кнопку мыши, блок окажется на новом месте, но
в несколько непривычном виде — на сером фоне. Например:
{LINK Word.Document.I "Document2" "OLE_LINK2" \a \r}
Теперь, если вы станете редактировать оригинал, точно такие же изменения будут
автоматически вноситься в копию. Странно, но Word действительно умеет это де-
лать; и вы никогда не простили бы мне, если бы я умолчал о такой замечательной
возможности. Но не спешите ставить эксперименты, пользуясь этим фокусом,—
подождите, пока я напишу более солидную книгу по Word.
лес/сом>/сшс
и
Одной из замечательных особенностей Word, которой не достает другим приложениям
Windows, является способность одновременно хранить в буфере обмена более одного выре-
занного или скопированного блока. Поэтому вы можете вырезать, вырезать, вырезать или ко-
пировать, копировать, копировать и только после этого выбирать из этих блоков те, которые
будут собраны в один блок и вставлены в документ. Этот параметр называется Собрать и
вставить. Безусловно, указанная функция Word очень полезна и найдет широкое примене-
ние. Но сначала о ней нужно поговорить поподробней.
I»,—.,.*."*-,*
•Па
^psirsac
Щелкните на фрагменте, чтобы вставить его в документ.
Рис. 6.4. Так выглядит область задач Буфер обмена
После вставки фрагмента в документ возле него появляется пиктограмма Параметры встав-
ки. Об использовании этой функции рассказывалось выше, в разделе "Как вставить блок".
еще можно
с Эмками
Я имею в виду выделенные блоки. С ними можно проделать массу интересных вещей.
Кстати, если у вас выделен блок текста, то все команды, которые вы применяете, действуют
только по отношению к содержимому этого блока.
Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже
близко познакомились, вы можете выполнить с блоками текста и другие действия.
"Правильное произношение — признак скорее таланта, чем образованности. " — Марк Твен
з-за чего мы мучаемся с английским произношением? Из-за гласных, вот из-за чего.
Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил,
которые делают бессмысленным изучение самих правил, "Резиновые" грамматические конст-
рукции с маленькой ложкой меда латинской грамматики не оставят без куска хлеба академиков-
языковедов. И, наконец, постоянный приток лексики из всех языков мира, пополняющий анг-
лийский язык, К тому же эта заимствованная без всяких фонетических изменений лексика пре-
тендует считаться родным, исторически сложившимся языком. Не зря ведь считают фонетику и
грамматику английского языка духовной пищей для сумасшедших.
Можно подумать, нам с вами страшно повезло, что наш родной язык — русский. А между
тем в английской лоции XVI века о русском языке написано буквально следующее:
"Сумасшедший, безумно трудный по произношению и количеству непредсказуемых исключе-
ний". Кто бы говорил!.. Добавим к этому, что русский — третий по сложности язык в мире
(после венгерского и китайского), и вы поймете, как вам здорово повезло, что вы не должны его
учить как иностранный. Понимая все это, англичане поучают весь остальной мир: "Не суще-
ствует настоящих правил" (Марк Твен называл их "необязательными'''). Так что вам, дорогой
читатель, остается выбрать одно из трех правил, которыми вы будете руководствоваться: во-
первых, забыть все грамматические правила и снова начать использовать латинский язык в
качестве всемирного языка (lingua tmmdum — безукоризненный язык, но уж позвольте не со-
гласиться в этом с латинянами); во-вторых, разговаривать на русском (или на английском!),
но ни слова не писать; в-третьих, использовать замечательные способности Word по проверке
фонетики и грамматики языка, чтобы все читающие ваши тексты были убеждены в безупреч-
ности вашего родного языка, по крайней мере, на бумаге.
заслон. ^езг/taMO/HHOc/ftu
В наше время даже школьники знают, что современные текстовые процессоры успешно
выявляют ошибки в написании и прочие подозрительные слова. Да что там говорить, даже
i не выделять стан
Р вягдз rpaiiarать
& Орфография.
Время от времени вы ловите себя на том, что уж слишком увлеклись пополнением словаря. В словаре
оказалось множество слов, написание которых вам известно, но в словаре их не было. Вам захотелось
добавить в словарь названия улиц, городов, реквизиты родственников, слова иностранного происхожде-
ния и тому подобное. Для хранения таких слов в Word служат вспомогательные словари.
Вспомогательным словарем не приходится постоянно пользоваться, вот почему разговор о нем вынесен
в рубрику "технические подробности*. Но периодически по электронной почте приходят сообщения от
читателей о том, что они хотели бы удалить из вспомогательного словаря кое-что из того, что было туда
случайно занесено. Вот так штука. Чтобы это сделать, нужно, по крайней мере, иметь доступ к вспомога-
тельному словарю. Вот как это делается.
1. Выполните команду Сервис^ Параметры.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на ярлыке вкладки Право-
писание.
Незаменимая,
Есть слова, в которых просто невозможно не сделать ошибки. Точнее, опечатки. Напри-
мер, у меня никогда не получается набрать слово "потому". Вместо него всегда получается
"птому". В вашем репертуаре, можно не сомневаться, тоже имеются такие слова. Вот тут-то
Word себя и покажет: исправит "птому" на "потому" сразу при попадании этого слова в до-
кумент, уберет двойной пробел и другие, ошибочно поставленные знаки пунктуации. Такое
чудо возможно потому, что наиболее распространенные ошибки в часто используемых сло-
вах уже занесены во внутренний список Word Автозамена. Это не автоматическая проверка
орфографии "налету"! Word не отмечает ошибочные слова, а просто их исправляет, даже не
сообщая вам об этом.
В Word к списку Автозамена можно добавить собственный список ошибочных слов. Как
это делается, вы узнаете в следующем разделе.
Автозамена в работе
Использовать в своей работе функцию Автозамена \гожет каждый, тем более что рабо-
тать она может без вашего участия, автоматически. Единственная трудность связана с допол-
нением списка слов автозамены. Но этому тоже не сложно научиться.
Щелкните на слове правой кнопкой мыши, и на экране появится контекстное меню. Выбе-
рите команду Автозамена. Появится еще одно небольшое меню, в котором вам предстоит вы-
брать правильный вариант написания данного слова (рис. 7.4). Это слово будет занесено в сло-
варь функции Автозамена, a Word, в качестве особой услуги, откорректирует это слово
в вашем тексте.
Крем
Крым
карим
Кроим
. | Прзгт/О/ггь все
добавить в сповч*>
iETcasw&i! > Крем
Кроим
:{i естаь-гь «У параметры<
Чтобы отменить отмену, нужно выбрать в меню первую команду Изменить обратно в "как".
Чтобы удалить слово из словаря функции Автозамена, выберите вторую команду в этом меню.
Выбрав последнюю команду, вы увидите на экране диалоговое окно Авто замена, описа-
ние которого можно будет найти ниже в этой главе.
Щелкните в любой точке вашего документа или нажмите клавишу <Esc>, если хотите,
чтобы меню Параметры автозамены исчезло с экрана.
А теперь Автотекст!
Еще одна хитрость, связанная с функцией Автозамена —• это Автотекст. Если Автозаме-
на исправляет слова непосредственно при вводе, то Автотекст дописывает их.
свраэец
tftoMMcunuicu
Орфографию нельзя менять по собственному желанию. Правилам правописания надо следо-
вать, хотите вы того или не хотите. Насчет грамматики можно поспорить. Существует множество
стилей, каждый из которых позволяет выразить одно и то же, но по-разному.
Но это моя точка зрения, и она не совпадает с мнением Word. Word, вооруженный авто-
матической программой проверки грамматики, периодически указывает мне на. как ему ка-
жется, погрешности против стиля. Для этого Word использует зеленую волнистую линию —
красной, как вы помните, он указывает на преступления против правил правописания. Увидев
слово, подчеркнутое зеленым, имейте в виду, что написано оно. скорее всего, правильно, но
не согласуется с остальными членами предложения (по крайней мере, в соответствии с грам-
матическими правилами Word). Пример можно увидеть на рис. 7.8. Щелчок правой кнопкой
на тексте, подчеркнутом зеленой волнистой линией, вызывает на экран контекстное меню,
подобное тому, что появлялось при проверке правописания.
;*пга-у1ь„точно, нз tyTKHCij вды^щ^р)
DoiMOHOio, посган/иня л-шмяя мкрывающая '-
круг пая сиобиа. Проверьт
расстановки скобок.
помоги
слово
Если от ваших прозаических произведений редактор отказывается, мотивируя свое решение
тем, что язык в них недостаточно выразительный, будьте уверены, тезаурус, этот кладезь выра-
зительных слов, поможет вам сломать преграды на пути ваших произведений к читателю. Во
все времена и у всех народов словарь синонимов занимал второе место на рабочем столе писа-
теля после толкового словаря. Зная общеизвестное, но недостаточно выразительное слово, как
например большой, и заглянув в тезаурус, можно найти замечательные синонимы этого слова —
например, большущий, крупный или даже знатный. Так что тезаурус, используемый вместе с
программой проверки правописания, должен стать вашим незаменимым инструментом.
. . ненагай
нешгою
- весь дгжгче«т
Найти я сдовдрв
• (другие сп/*йы ;
слова
Пожалуй, самые отвратительные из всех школьных заданий, которые мне приходилось вы-
полнять, формулировались примерно таким образом: «Напишите реферат объемом в пять стра-
ниц на тему: "Почему кетчуп не зеленый"». Пять страниц! Каково? А как насчет того, что крат-
кость — сестра таланта? Я имею в виду, что весь этот реферат замечательно может уместиться в
одно предложение из семи слов. Впрочем, я отвлекся.
Многим из нас, как известно, платят от выработки, т.е. от количества написанных слов.
"Дэн, напиши статью на 1000 слов о словаре синонимов Word". Значит, мне нужно знать, ко-
гда остановиться. Кроме того, любопытство — известная черта характера многих писателей,
да и не только писателей, и каждому наверняка захочется узнать, сколько и каких слов со-
держится в его последнем шедевре. В этом нам всегда готов помочь Word со своей удобной
функцией Статистика.
Чтобы увидеть, сколько слов содержит ваш документ, выберите в меню Сер-
висО Статистика. На экране появятся подробные статистические данные о документе. В ча-
стности будет указано общее количество страниц, слов, символов, абзацев и строк (рис. 7.12).
Диалоговое окно Статистика дает точную и достаточно полную информацию, но Word пре-
доставляет возможность получить сведения о количестве слов в тексте еще одним способом,
причем более оперативно и в интерактивном режиме. Для этой цели предназначена панель ин-
струментов Статистика. Чтобы ее вызвать, щелкните в диалоговом окне Статистика (рис. 7.12)
на кнопке Панель или выберите в меню Вид^Панели инструментов^ Статистика, после че-
го перемешаемая панель Статистика появится на экране (рис. 7.13),
Вопросы сохранения
В этой главе...
> Как сохранить документ на диске
> Правильные имена для файлов
> Как сохранить документ под новым именем
> Как открыть документ, сохраненный на жестком диске
> Как открыть документ внутри другого документа
IS Документами называется все, что вы храните на диске, любой текст или графическое
изображение, которые вы создаете в Word. Некоторые пользователи называют доку-
мент, сохраненный на диске, файлом. Я сказал бы, что это одно и то же.
•/ Документ, созданный в текстовом процессоре, занимает на жестком диске сравнительно
немного места. Главы этой книги имеют объем от пяти до десяти страниц каждая, а файлы
этих глав — в среднем 50 Кбайт. Сравните с графическим файлом — простой рисунок за-
нимает около 100 Кбайт.
уокцменМ MI quote
ftaaj
He думайте, что сохранять документ на диске нужно лишь после того, как работа над
ним завершена. Ничего подобного. Как только вам удалось написать хоть несколько слов,
поскорее сохраните их. Пусть это всего лишь пара предложений или абзац. Скорее сохра-
ните! Скорее!
Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли,
выполните такую последовательность действий.
1. Выберите команду Сохранить.
Щелкните на кнопке Сохранить. На экране появится диалоговое окно Сохранение
документа (рис. 8.1).
Вы должны называть свои файлы в соответствии с простыми, но строгими правилами присвоения имен
файлам в Windows. Запомнить эти правила не так сложно, как список неправильных глаголов в англий-
ском языке, и они не столь ужасны, как во времена DOS, но все же придется попотеть.
s Длина имени файла может достигать 245 символов, так что можете записывать в него почти все, что
хотите. Но все же старайтесь, чтобы имя файла было информативным и не очень длинным.
S Имя файла может состоять из букв, цифр, пробелов; начинаться оно должно с буквы или цифры.
/ Имя файла может содержать также точки, запятые и символы переноса.
s В имени файла нельзя использовать ни один из следующих символов: \ / : * ? " о |.
s Не тратьте времени на ввод трехбуквенного расширения .ЮС в юнце файлов Word. (Это я сообщаю
для тех, кому довелось работать с первыми версиями Word. Тогда пользователь должен был наби-
рать расширение .DOC вручную. Теперь этого делать не требуется.}
Сохраняем повторно
Итак, вы сохранили документ на диске и успокоились. Вы считаете, что этого достаточно.
Ничего подобного. Операцию сохранения вы должны проделывать как можно чаще! Это един-
ственный способ заставить компьютер запомнить внесенные вами изменения. Конечно, не надо
сохранять документ каждую минуту. Лично я нажимаю <Ctrl+S> в конце каждой страницы, а
также когда звонит телефон или когда я встаю, чтобы размяться или сварить себе кофе.
Чтобы сохранить документ повторно (после того, как вы записали его на диск, о чем я
рассказывал в предыдущем разделе), удобнее всего использовать комбинацию <CtrI+S>
или шелкнуть на кнопке Сохранить в стандартной панели инструментов. В строке со-
стояния при этом появляется индикатор выполнения процесса сохранения, но он исче-
зает так быстро, что его можно и не заметить. Да и Помощник может показывать жес-
тами, что документ сохранен, а вы •— молодец, так как не забыли это сделать.
Файл цзавка Вид вставка Формат с&вьк "£а6лица - aattiType QSHO Отравка
о сйа*Дзц:аг&™! :> ч= §^ - ? . - • •-
Доступные фей ль i
MafriTypeCommandsF... _*
Последнее сохранение...
16:49 26 январи 2002 г.
*' ЭНГЛИЙ&ИЛ
Сохраняем и выходим
Трудовой день закончен. Пальцы не гнутся, глаза лезут на лоб. Печатать больше нет сил. Куда
ни посмотришь, всюду видится указатель мыши. Вы трете глаза и распрямляете спину. Ага, пора
домой, к телевизору! Но прежде чем рухнуть в креста и отдаться рекламе пива, нужно... Правиль-
но, сохранить документ и выйти из программы. Это можно сделать двумя способами.
S Выберите команду Файл^Закрыть. Таким образом вы закрываете доку-
мент, но не выходите из Word. Следовательно, вы можете начать работу над
новым документом, открыть один из уже сохраненных на диске или просто
поиграть с Бобиком.
S Выберите команду ФайлОВыход. Теперь будет закрыт и ваш документ, и
Word. Вы возвращаетесь к Windows. Что делать дальше, подумайте сами.
В обоих случаях при закрытии рабочего документа Word спрашивает, хотите ли вы со-
хранить его. Щелкните на кнопке Да. Документ будет сохранен на диске и закрыт.
Если документ, с которым вы работали, еще ни разу не сохранялся, появится диалоговое ок-
но Сохранить как (см. рис. 8.1}. В этом случае вы должны присвоить документу имя и сохра-
нить его.
Программа обязательно напомнит вам о необходимости сохранить работу. Вы не сможете
выйти из Word, не получив напоминания о необходимости сохранить текущий документ на
диске. Вы даже не сможете закрыть документ, не получив такого напоминания.
Если после выполнения команды Файл^Закрыть или Файл^Выход Word не предлагает
сохранить документ, значит, документ уже сохранен. Не волнуйтесь, все в порядке.
S Вместо команды Файл^Закрыть можно использовать комбинацию клавиш
<Ctrl+W>.
I- ^ Закрыть Word можно не только с помощью команды ФаЙЛ^Выход, но и нажа-
тием клавиш <Alt+F4>.
faut
Jc/игнлщийся на qucice
При необходимости достать документ с диска (или открыть его, говоря по научному)
применяется команда Открыть. Данная команда извлекает документ с диска (куда он был
предварительно записан) и открывает его в окне Word. Здесь его можно читать, редактиро-
вать, распечатывать и вообще делать с ним все, что заблагорассудится.
Вот надежный и проверенный способ открытия документа.
1. Выполните команду Открыть.
Выберите команду Файл=>Открыть. Появится диалоговое окно Открытие докумен-
та, показанное на рис. 8.3.
Вместо команды Файл^ОткрЫТЬ можно применить комбинацию клавиш <Ctrl+O>
или щелкнуть на пиктограмме Открыть в стандартной панели инструментов. (Ее вы
видите на полях.)
2. Щелкните на имени документа.
Диалоговое окно Открытие документа в своем первозданном виде содержит список
файлов, которые вы раньше сохранили на диске (см. рис. 8.3). Ваша задача на данном
этапе — найти документ, который надо открыть.
*77
/ / омните ли вы все прелести работы на пишущей машинке? Замену ленты,
+J С* "замазку" — корректирующую жидкость, дырки на страницах от ластика
(неизбежно возникающие при попытках исправить опечатки)? Слава Богу, благодаря компь-
ютерам, текстовым процессорам и принтерам все это навсегда ушло в прошлое.
Эта глава посвящена последнему этапу работы в Word — - распечатке шедевра. На первый
взгляд, нет ничего проще, чем отправить документ на принтер: скомандовать "Вперед!" — и
готово, документ получается таким же симпатичным, как на экране компьютера. На практике,
однако, возможны осложнения... Вот о них-то мы и поговорим. Ведь принтеры отличаются
капризным характером и приступами упрямства. Я бы сказал, никакой предмет бытовой тех-
ники не заслуживает порки так, как этот маленький и безобидный на вид агрегат.
Если при распечатке у вас появились вопросы или проблемы, скорее читайте эту главу.
н/госмо/н/г
Word показывает документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе
бумаги, если к тому же выбран режим отображения Разметка страницы (Вид^Разметка
страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические
элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи считают
необходимым распечатывать контрольные экземпляры документа — только для того, чтобы
посмотреть, как они выглядят на бумаге. Ведь если на экране документ смотрится прекрасно,
это еще не значит, что он будет таким же красивым и "в жизни", т.е. после распечатки. Поль-
зователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, расходуя уйму бумаги.
Давайте спасать леса!
Давайте проявим экологическую сознательность (а заодно сэкономим время) и будем
пользоваться замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно
увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как он распечатан.
Д°ч"*"
!MJMicrQitflWad-5 html
Wj Micrcsc'c W«d 5 3 Wirt 175525 Ж01.И1В
О чем 3aqtfM€uesi
Когда вы приступаете к выполнению какого-либо стандартного задания Word, у
Помощника появляется волшебная лампочка. Это означает, что он знает, как уп-
ростить вашу работу.
Чтобы ознакомиться с подсказкой, щелкните на лампочке. Помощник предложит вам свой со-
вет в форме, показанной на рис. 10.1. Щелкните на кнопке ОК, чтобы скрыть подсказку.
Дя« пвве.ода к ан
дыжды uiE
с несколькими
Word позволяет работать с миллионами документов сразу — это очень удобно. Ну,
ладно, не с миллионами, но уж с десятком точно. Каждый раз, когда вы открываете до-
кумент или создаете новый (с помощью команды Файл^Создать), Word открывает еще
одно окно с документом.
№ «U'JTlr
Форматирование в Word
Форматирование символов,
шрифтов и текста
В этой главе...
> Как менять шрифт
> Как выделять текст полужирным, курсивом и подчеркиванием
> Как пользоваться атрибутами текста
> Как изменять размер текста
> Как набирать символы выше и ниже уровня строки
> Как отменить форматирование
> Как справиться с диалоговым окном Шрифт
> Как превратить прописные буквы в строчные и наоборот
№а/с изменяМь
Одно из приятнейших свойств Word — это возможность использовать различные шрифты.
Конечно, вы можете выделять текст полужирным, подчеркиванием, курсивом, изменять размер
1 AlbtrtiH Medium
1 ALGERIA*
•'* 4nlrt»S 1 jr'ffjtt
Arimais 2
;'* •'f-*. "<
:l
r Antique
* Ar.uis;uiL 1Юо
• т AruttiEiua EHTW
т Antiqua-Bold
IT Anal ~J
Список шрифтов может оказаться очень длинным (его вы задали при инсталляции Windows). К счастью,
Word запоминает несколько шрифтов, с которыми вы работали в последнее время. Эти шрифты помешаются
в верхнюю часть списка Шрифт. Если вы хотите снова вернуться к одному из них, щелкните на его названии.
I ля еще раз. Например, если вы нажали клавиши <CtrI+l> для выделения тек-
ста курсивом, то повторное нажатие <Ctrl+I> вернет вас к обычному начерта-
НИЮ СИМВОЛОВ.
Среда Windows наряду с полужирным начертанием символов предлагает пользователю особые "жирные"
шрифты, например Anal Rounded Ml Bold. На первый взгляд это может показаться диким, но поскольку мы
имеем дело с компьютерами, приходится мириться с их так называемой логикой. Сейчас я все объясню,
Дело в том, что жирные шрифты (в их названиях обычно присутствует слово Bold) специально сконст-
руированы таким образом, чтобы быть жирными. И на экране, и на бумаге они выглядят лучше, чем
обычный шрифт, который по команде Полужирный становится толще и темнее. Команда Полужирный
хороша, но все-таки ее результат уступает в качестве специальному, изначально жирному шрифту.
Конечно, для выделения одного или нескольких слов удобнее пользоваться командой Полужирный, чем
переключаться на другой шрифт, но в некоторых случаях, например при оформлении заголовков или в
текстах объявлений, я рекомендую применять специальные шрифты.
<Ctrl+Shift+D>
i Д во йноелод ^еркимыие
<Ctrl+U>
a Сплошное подчеркивание
<Ctrl+Stiift+W> w Подчеркивание сш
<Ctrl+=> h™™«c (ниже уровня строки)
<Ctrl+Shift+=> Версий ИКАЙ.С (Выше уровня СТрОКИ]
x£
^
Некоторых кнопок, приведенных в табл. 11.1, нет на панели инструментов.
Вы можете их туда добавить (если собираетесь использовать этот атрибут
достаточно часто). В Word 2002 настроить по своему вкусу можно абсолют-
но все\ Как это сделать, вы узнаете в главе 29, "Настройка Word".
Обратите особое внимание на непрерывное подчеркивание и подчеркивание
слов. Одним нравится первое, другим — второе. Если вы хотите применить
подчеркивание слов, нажимайте <CtrH-Shift+W>, а не <Ctrl+U>.
Скрытый текст — что в нем хорошего? Он может пригодиться, когда вы хотите
записать какие-то свои мысли, а затем спрятать их при печати документа. Ко-
нечно, и на экране вы их не увидите, Чтобы обнаружить скрытый текст, надо
использовать команду Найти, о которой говорилось в главе 5, и отыскать спе-
циальный атрибут скрытого текста. Выберите в меню Формат команду
Шрифт, а затем в диалоговом окне Шрифт установите флажок Скрытый.
(Перед началом поиска убедитесь в том, что у вас имеется скрытый текст.)
tiLeicciH,мемсий
Такие атрибуты текста, как выделение полужирным, курсивом, подчеркивание и др., яв-
ляются лишь частью способов форматирования символов. Другая часть связана с размерами
текста. С помощью соответствующих команд вы можете сделать свой текст как крошечным,
так и громадным.
Для начала вам следует познакомиться с официальным термином для характери-
стики размера текста — это кегль шрифта. Единица измерения кегля — пункт
(point). Именно этот термин является правильным: не размер, а кегль шрифта. Как
вы уже догадались, этот кегль не имеет ничего общего с популярной игрой в кег-
ли. Наш кегль характеризует размер шрифта. Один пункт равен 1/72 дюйма. Эти
мне термины...
в g
а »:
9 — i
ЕШН
11
к
и
••
.
•
Рис. 112. Здесь можно
выбрать размер шрифта
Выбор нового размера шрифта приведет к изменению всего текста, выделенного в блок (если
таковой имеется). Если же текст на экране не выделен, то новые соглашения вступят в силу лишь
при вводе нового текста.
При установке размера шрифта следует иметь в виду, что:
jj S поле Размер можно открыть с помощью оригинальной комбинации клавиш
<Ctrl+Shift+P>;
1 •/ в.поле Размер можно ввести нужный размер вручную;
S чем больше число, тем крупнее текст; уменьшение числа означает соответст-
венно уменьшение размера символов.
все э&о
Порой случается так: сначала вы вводите один за другим несколько режимов форматиро-
вания, а потом уже и не знаете, что же еще нажать, чтобы вернуться к обычному отображе-
нию текста. Тут кто угодно растеряется. К счастью, Word немедленно реагирует на первый
же крик о помощи. Можно, например, применить команду отмены форматирования симво-
лов — она уберет форматы размеров и атрибутов и вернет ваш текст в нормальное состояние.
Вот как это делается.
Нажмите <Ог1+пробел> — комбинацию клавиш для отмены режимов форматирования.
Текст, который вы введете после нажатия этой комбинации, будет иметь нормальный вид (по
крайней мере, атрибуты у него будут нормальными). Если вы хотите отменить форматирование в
уже готовом тексте, выделите его в блок и нажмите <Ог1-гпробел>.
^ Комбинацию <С1г!+пробел> можно заменить комбинацией <Ctrl+Shift+Z>.
Ее проще запомнить, поскольку это похоже на отмену. Нужно только доба-
вить клавишу <Shift>.
Прежде чем благодарить Word за ниспослание такой замечательной команды, об-
ратите внимание: <Ог!+пробел> возвращает вашему тексту шрифт, размер и ат-
рибуты, заданные стилем документа. Следовательно, вы можете получить обратно
10-пунктовый шрифт Times New Roman, который вы из эстетических соображе-
ний заменили чем-то более изящным. Но не спешите отчаиваться. Лучше открой-
те главу 16, "Работа со стилями" и вы узнаете, как можно изменять стили.
Комбинация <Ог1-пробел> не отменит желание вашей жены купить новую
шубу.
Г приюднзтъй
Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда ФормаЮШрифт или ком-
бинация клавиш <CtrI+D>.
В диалоговом окне Шрифт происходит масса самых интересных вещей, которые можно
было бы сделать и другим способом (и вы в этом могли убедиться), но если вы хотите сделать
все это сразу, нет ничего лучше окна Шрифт. Только здесь вы можете одновременно изме-
нить шрифт, размер и другие атрибуты текста.
Обратите внимание на область Образец в нижней части диалогового окна Шрифт. В нем
можно увидеть, как меняется текст при выборе новьк атрибутов. Лично мне доставляет огромное
удовольствие перебирать шрифты в диалоговом окне Шрифт и смотреть, как меняется текст в об-
ласти Образец.
Изменения, которые вы зададите в диалоговом окне Шрифт, отобразятся в тексте, выделенном
в блок; если такого текста в документе нет, то в новом тексте, который будет вводиться.
Выполнив все установки, щелкните на кнопке ОК. Если вы делали все это просто из лю-
бопытства, щелкните на кнопке Отмена.
Я ненавижу само слово "по умолчанию", наверно, из-за ассоциации со словами песни "...а молчальники все
начальники...". Но ничего не поделаешь, приходится с этим термином мириться, ведь в компьютерном мире
он используется очень широко. Ну а что означает этот термин? Это опции, выбранные для вас, хотя сами вы
еще ничего не выбирали. В Word по умолчанию устанавливаются шрифт, размер символов и набор симво-
лов, которые появятся как только вы начнете работу над новым документом. Обычно это английский шрифт
Times New Roman размером 12 пунктов, но есть возможность изменить эти установки.
Кнопка По умолчанию разместилась в левом нижнем углу диалогового окна Шрифт (см. рис, 1 1 .3). Но не спе-
шите щелкать на ней. Сначала в диалоговом окне Шрифт выберите шрифт, который вам хотелось бы увидеть
при открытии нового документа. Предположим, вам для набора текста необходимо использовать шрифт Аза/
курсивного начертания, размером 14 пунктов с двойным подчеркиванием. Выберите соответствующие пара-
метры и щелкните на кнопке По умолчанию. Word у вас уточнит, действительно ли вы хотите изменить шрифт
по умолчанию. Щелкните на кнопке /и если вы согласны изменить шрифт, или на кнопке Нет, если вы переду-
мали. Щелкните на кнопке Отменить, когда завершите работу в диалоговом окне Щсй^т:
Новый шрифт, установленный по умолчанию, вступит в силу тогда, когда вы начнете работу с новым
документом.
н/гев/гощо&ь прописные
€ ctft/totHMe и ноодо/ю/н
Прописное и строчное написание букв не относится к начертанию шрифта, атрибутам
символов или формату, И все же неистощимые на выдумки гении Microsoft, создавшие Word,
нашли в своем волшебном мешке место для еще одной двухклавишной команды, которая по-
зволяет преобразовать прописные символы текста в строчные и наоборот.
Чтобы провести нужное преобразование в блоке текста, применяется комбинация клавиш
<ShifHF3>.
Форматирование абзацев
В этой главе...
> Выравнивание абзацев (центрирование, выравнивание, сдвиг)
> Как изменять расстояние между строками
> Как увеличивать расстояние между абзацами
> Как установить абзацный отступ
> Как создавать висячий отступ
> Двойной абзацный отступ
> О линейке
> Что нужно помнить при форматировании абзаца
С^^У орматирование абзацев — это следующий шаг после форматирования слов. Дело
* это не такое уж и сложное, потому что с абзацем особенно не пофантазируешь.
Как обычно, о главном позаботится Word, располагая абзацы на странице и расставляя пози-
ции табуляции; даже промежутки между абзацами сам установит. Однако все это Word делает
в присущей ему несколько странной манере. Данная глава поможет вам понять суть форма-
тирования абзацев.
абзацев
Word располагает несколькими способами форматирования абзацев.
|^ Сначала можно выбрать команду форматирования абзаца, а затем ввести
текст нового абзаца в выбранном формате.
\S Использовать команду форматирования для одного абзаца, чтобы отформа-
тировать только его. (Для этого надо установить курсор в любое место абза-
ца, после чего применить команду форматирования.)
е^ Использовать команду форматирования для нескольких абзацев, выделенных
в блок, чтобы отформатировать их одновременно.
Команды форматирования абзацев Word действуют только на абзацы и никак не влияют
на слова и предложения. Другое дело, если абзац представляет собой всего одно слово или
предложение.
Если вы горите желанием узнать, что представляет собой блок текста и что с
ним можно сделать, обратитесь к главе 6, "Работа с блоками текста".
Чтобы создать абзац из одного слова, наберите это слово и нажмите клавишу
<Enter>.
Вы еще не забыли, что абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажа-
тием клавиши <Enter>?
Если необходимо отформатировать отдельные символы или только часть
текста, составляющего абзац, обратитесь к главе I I , "Форматирование сим-
волов, шрифтов и текста".
Выравнивание абзацев
Правые, левые, центристы! Неужели Word уже сумел влезть в политику? Увы, пока еще
вся эта терминология относится к положению абзацев на странице. В Word есть четыре спо-
соба выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полно-
стью (по ширине).
К огромному удовлетворению всех левых в мире, общепринятым считается выравнивание
текста по левому краю. Именно таким образом выравнивали печатный текст машинистки на
своих пишущих машинках: левый край абзаца должен был быть ровным и аккуратным, пра-
вый край мог быть каким угодно.
Чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите <Ctrl-HL> или выберите кнопку По
левому краю в панели инструментов форматирования.
Выровненный по центру текст располагается на одинаковом расстоянии от центра стра-
ницы в каждой строке.
Если набирать выровненный по центру абзац, состоящий из нескольких строк, то каждая
строка абзаца располагается одна под другой симметрично относительно середины страницы.
Но при чтении большого абзаца, набранного таким образом, читатель ощущает неудобст-
во. Поэтому обычные пользователи прибегают к этому
виду выравнивания только в заголовках.
Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Эта придумали полиграфи-
сты. (В пунктах измеряется также размер шрифта - помните?). ЕСЛИ вы уже сталкивались с понятием "размер
шрифта" (читайте главу 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста"), то уже имеете представление о
пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.
В одном дюйме 72 пункта. Если вы используете 12-пунктовый шрифт и установили промежуток между
абзацами в 12 пунктов, то получается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно,
6 пунктов {6 пт) - это полстроки.
Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены "колесиками* прокрутки. Щелкая на стрелках,
направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в
6 пунктов. Если вы хотите задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда,
лично мне всегда хватало интервалов в 6,12 и 18 пт.)
Кнопка табуляции
Отступ первой страт Отступ справа
I
Выступ
В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации
клавиши <Ctri> с буквой или цифрой. Не вздумайте увильнуть от заучивания этого списка наизусть.
Комбинация клавиш Назначение
<Ctrl+E> Выравнивает абзац по ширине
<Ctri"H> Выравнивает абзац по левому краю
<Ctrl+R> Выравнивает абзац по правому краю
<Ctrl+M> Создает отступ всего абзаца
<Cfrl+Shift+M> Отменяет отступ всего абзаца
<Ctrl+T> Создает выступ (висячий отступ}
<Ctrl+Shift+T> Отменяет выступ (висячий отступ)
<СЬ1+1 > Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал
<Сп1+2> Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала
<Ctt1+5> Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала
Установка табуляторов
В этой главе...
> Расположение табуляторов на линейке
> Установка позиций табуляции
> Правый табулятор, табулятор центрирования и десятичный табулятор
> Диалоговое окно Табуляция
> Удаление позиции табуляции
>• Табуляторы с заполнителем
*777
/т/ абуляторы в Word — очень странные создания. Не настолько, правда, странные,
*J * •* чтобы подозревать в них пришельцев-людоедов, которые решили покончить на-
конец с человеческой расой. Их странность скорее сродни странности новомодной пищи. Ну,
вы знаете: выглядит как сушеный картофель, на вкус напоминает рыбу, а оказывается — это
синтетический продукт, призванный заменить мясо. Улыбка жены, которая вам это подает,
тоже какая-то странная...
Странность табуляторов в Word заключается в том, что позиции табуляции представляют
собой нечто большее, чем можно было бы предположить. Их можно использовать для вырав-
нивания и упорядочения текста, что очень облегчает работу. Другими словами, умение обра-
щаться с табуляторами здорово облегчит вам жизнь! Единственное препятствие на этом пу-
ти — это то, что табуляторы в Word не подчиняются обычной человеческой логике. Иначе
для чего я стал бы писать эту главу?
Специально для того чтобы запутать вас, в Word предусмотрено два места, где можно устанав-
ливать позиции табуляции Первое из них — линейка, показанная на рис. 13.1. Второе— диалого-
вое окно Табуляция. Большинство пользователей прекрасно обходятся линейкой, но есть отдель-
ные опции, которые можно задать только в диалоговом окне Табуляция.
Кнопка табуляции
Левый табулятор Правый табулятор
,! 1;
цапановшпь позицию
Чтобы установить новую позицию табуляции, выполните следующее.
1. Щелкайте на кнопке табуляции (она расположена в левой части линейки), по-
ка не появится нужный вам значок.
Например, после нескольких щелчков появляется символ левого табулятора —
большая L.
2. Щелкните кнопкой мыши на линейке в том месте, где хотите установить но-
вую позицию табуляции.
Это тонкий момент. Вы должны щелкнуть точно на нужной вам цифре). Например,
чтобы установить позицию табуляции в положении 1,25 см, надо щелкнуть кнопкой
мыши в месте, показанном на рис. 13.2.
/ Вот что мне особенно нравится в табуляторах: после установки всех позиций
текст выравнивается точно по ним. Нажатием клавиши пробела такого не
добьешься.
левого
Левые табуляторы — самые обычные, привычные и типичные, распространенные и попу-
лярные. Ими пользуются все. На то они и левые...
Левыми эти табуляторы называются по той причине, что текст, который вы набираете после
нажатия клавиши <ТаЬ>, выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции. Как
это выглядит, показано на рис. 13.3. Каждый фрагмент текста выравнивается по левому краю
относительно соответствующей позиции табуляции.
Чтобы создать в текущем абзаце новую левую позицию табуляции, выполните следующие
действия.
1. Введите абзац, для которого хотите установить табуляцию.
Я всегда сначала ввожу текст, а потом с помощью одной позиции табуляции пере-
мещаю его куда надо. Одной позиции всегда достаточно — независимо от того, на
какое расстояние вы хотите отодвинуть текст. Многие пользователи не знают этого
и нажимают клавишу <ТаЬ> три-четыре раза. Так делать вовсе не обязательно —
ведь мы имеем дело с Word! Нажмите клавишу <ТаЬ> один раз, а потом с помошью
линейки установите в нужном месте позицию табуляции. Поверьте, это самый луч-
ший способ!
2. Убедитесь, что курсор находится в нужном абзаце.
3. Щелкая на кнопке табуляции, выберите левый табулятор.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока на ней не появится символ левого
табулятора.
4. Щелкните кнопкой мыши на линейке в том месте, где хотите установить но-
вую позицию табуляции.
На рис. 13.3 первая позиция табуляции установлена на отметке 1.25 дюйма, вто-
рая — 2.5 дюйма, третья — 4 дюйма.
•J.-,!,
Профессор Иванов
забавный qecsuuuHHbtu
Мне очень нравятся десятичные табуляторы. Не будь их, как бы мы выравнивали колонки чи-
сел? А каково пришлось бы нам при составлении финансовых отчетов (рис. 1 3.6)?
Подарок Стоимость
Ввд«о кассета ДдоВася $5.00
Бочонок гаша Петя $8 СИ
Коньяк ШУСТЭЕ ' $10000
Десятичными табуляторами можно оперировать точно так же, как и любыми дру-
гими табуляторами. Отличие состоит только в том, что там, где установлен деся-
тичный табулятор, текст, расположенный слева от десятичной точки, размещается
до знака табуляции, а текст, расположенный после десятичной точки, размещается
справа от знака табуляции.
окно
Большинству пользователей для установки табуляторов вполне достаточно линейки. Лично мне
этот способ нравится своей наглядностью: перетаскиваешь позицию табуляции и видишь, как ее
изменение сказывается на тексте. Однако я никак не могу обойти молчанием диалоговое окно Та-
буляция — профессионалы меня не поймут.
Вызовите на экран диалоговое окно Табуляция, выбрав в меню команду Фор-
матОТабуляция. Появится во всей своей красе диалоговое окно Табуляция (рис. 13.8).
Л*.
| -S Если вам нужно установить серию табуляторов, например через каждые 2 см,
введите в поле По умолчанию соответствующую величину и щелкните на
кнопке ОК. Word автоматически определит позиции табуляции и расставит
их. Позиции табуляции, установленные по умолчанию, можно увидеть (если
хорошенько напрячь зрение!) на серой полоске, расположенной сразу под ли-
нейкой, в виде темных черточек.
Чтобы установить табуляторы через неравные промежутки, вводите интерва-
лы в поле Позиции табуляции по одному и каждый раз щелкайте на кнопке
Установить. Например, введите 1 см и щелкните на кнопке Установить;
введите 2,5 см и снова щелкните на Установить; введите 3,62 см и опять
щелкните на Установить и т.д. Все эти табуляторы будут вноситься в список
Позиции табуляции, а когда вы щелкнете на кнопке ОК, они будут установ-
лены на линейке.
Помните: для установки табулятора надо щелкнуть на кнопке Установить!
Не знаю, сколько раз я щелкал на ОК, полагая, что установка производится с
ее помощью...
Форматирование страниц
В этой главе...
> Установка размера страницы/бумаги
> Ориентация страницы — книжная или альбомная?
> Установка полей
> Автоматическая нумерация страниц
> Изменение нумерации страниц
> Вставка принудительного разделителя страницы
Вмшис...
Каждая страница имеет поля. Они отделяют текст от края документа. Для чего еще нужны
поля? Я полагаю, для нужд учителей и редакторов, которые просто не могут не править по-
падающийся им на глаза текст, будь то расписание поездов или объявление в подъезде. Они
даже на чистом листе пытаются писать на полях! Word автоматически устанавливает все поля
(верхнее, нижнее, правое, левое) равными 2,54 см (1 дюйму), но позволяет изменять установ-
ки. Сейчас мы этим и займемся.
Чтобы изменить размер поля, выполните следующие действия.
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но непра-
вильный и дилетантский, второй — единственно верный.
В режиме В ид "=> Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обыч-
ный разделитель (см. рис. 2.2).
При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
,. ЖесткиЙ разделитель страниц можно ввести также с помощью команды
Вставка^Разрыв. Выберите параметр Новую страницу и щелкните на
кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Enter>, это
довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство
пользователей предпочитают все же <Ctrl+Enter>.
-/ Вставка жесткого разделителя страниц работает так же, как обычная разбивка
на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет на-
чата страница. Поместите курсор туда, где вы намереваетесь установить жест-
кий разделитель страниц, и нажмите <CtrI+Enter>.
./ Нажатие комбинации <Ctrl+Enter> вводит в ваш документ символ перехода к
новой странице, который с данного момента все время находится на этом
месте, создавая переход к новой странице, независимо от того, как вы изме-
няете текст предыдущих страниц. Жесткий разделитель отличается от обыч-
ной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможность редактиро-
вания текста.
/ Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью
м ы ш и и нажав <Delete> или <Backspace>. Если это произошло случайно,
примените комбинацию <Ctrl+Enter> еще раз или нажмите <Ctrl+Z>, чтобы
отменить удаление.
Если вы установили жесткий разделитель страниц, то, прежде чем распеча-
тывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр.
Иногда в процессе редактирования текст сильно меняется, и жесткий разде-
литель страниц становится ненужным. О команде Предварительный про-
смотр рассказывается в главе 9, "Все о принтерах и печати".
V-' Не поддавайтесь искушению применять жесткий разделитель для упорядоче-
ния нумерации страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей,
чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц
(подробнее — читайте выше, в разделе "Где поместить номер страницы").
уокцмешпа на
Многие команды форматирования Word применяются ко всему документу целиком.
Так, большинство команд форматирования страницы, которые обсуждались в главе 14,
"Форматирование страниц", представляют собой команды, работающие в масштабах
всего документа: установка полей, размера бумаги, ориентации и т.д. Добавление колон-
титулов (эта тема будет рассмотрена ниже) также относится к числу команд, действую-
щих на весь документ.
Если однажды вы решите по-разному отформатировать различные части документа,
например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в не-
скольких страницах, то вам не обойтись без деления документа на разделы. Другими
словами, вам придется форматировать страницы в одном разделе независимо от форма-
тирования таковых в другом разделе. Например, чтобы создать титульную страницу с
самостоятельными признаками форматирования, ее надо выделить в раздел. Можно вы-
делить в раздел также таблицы.
Вставка разрыва
Вставить в документ разрыв несложно. Дчя этого в Word имеется удобное диалоговое окно
Разрыв, вызвать которое можно с помощью команды Вставка^Разрыв.
На рис. 15.1 представлено диалоговое окно Разрыв. В его верхней области представлены
виды разрывов текста, а в нижней — виды разрывов страниц.
Верхние и нижние
Шапка — это вовсе не головной убор. Точнее, не только головной убор. Шапкой, или верхним
колонтитулом, называют текст, повторяющийся вверху каждой страницы документа. Например, в
некоторых книгах в верхней части каждой страницы присутствует название главы или раздела. Это
и есть верхний колонтитул, или шапка. Нижний колонтитул потому и нижний, что находится
i S Верхний колонтитул может содержать ваше имя, название документа, дату, номер
страницы, заголовок, номер телефона, рекламный слоган — на ваше усмотрение.
Нижний колонтитул может содержать все то же самое.
Нижний колонтитул и сноска — разные веши. Прочитав главу 22, "Оглавление и ука-
затели", вы узнаете, в чем заключается разница между ними.
от. ..Бык"
-Р1ЛЕ-
Author, Page*, Date
СсШИа-кИ, Page #, Date
СгезййЬу
Geatedon
; filename
' Ftename агИ patTi
В режиме Разметка страницы в документе можно видеть верхний и (или) нижний ко-
лонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не
видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью ко-
манды Предварительный просмотр, которой я уделил немало времени в главе 9, "Все о
принтерах и печати".)
В колонтитулы можно поместить все, что вы включаете в обычный документ, даже
графику (см. рис. 15.2). Это весьма удобно, если в колонтитул надо ввести логотип компа-
нии. О том, что это такое, и как вводить в текст графику, вы узнаете из главы 23, "Рисунки
и картинки".
S Для того чтобы установить в колонтитуле нумерацию страниц, начиная с 1,
вовсе не обязательно переходить на первую страницу. Word достаточно сооб-
разителен, чтобы правильно пронумеровать страницы, независимо оттого, на
какой из них вы редактируете колонтитул.
В режиме Разметка страницы можно быстро отредактировать колонтитул,
дважды щелкнув на его "призрачном" изображении.
Возможно, перед номером страницы вам захочется поместить какой-
нибудь текст (чтобы номер не чувствовал себя слишком одиноким). В
порыве творческого вдохновения вы вводите слово Страница и пробел,
после чего щелкаете на кнопке со значком #; конечно, можно придумать
и что-нибудь поинтереснее.
/ Колонтитулы могут быть созданы для каждого раздела, на которые раз-
бит документ. Если в документе несколько разделов, название колонти-
тула отображается вместе с номером раздела, например, так: Верхний ко-
Эта процедура вводит на первую страницу пустой верхний колонтитул; на других страни-
цах верхний колонтитул появится в заданном вами виде. С помощью этой же процедуры
можно установить специальный колонтитул первой страницы — например, с графикой и де-
коративным текстом.
Работа со стилями
В этой главе...
> Как пользоваться командой Стиль
> Как создать стиль
** Как изменить стиль
> Как назначить стилю комбинацию клавиш
> Как применить стиль
*?• Работа со стилями заголовков
> Как управлять стилями
я J чень интересно ходить с детьми в зоопарк. Одно плохо — довольно быстро насту-
^^ пает момент, когда вы понимаете: этих зверей слишком много. Это же ощущение
возникает, когда вы принимаетесь за форматирование документа. Да, говорите вы себе, тут
столько всего... Конечно, если вы создаете небольшой и непритязательный документ
(например, об осмотре одного-единственного белого медведя), никаких проблем не возника-
ет. Но если ваш документ обширен и многообразен, то вы, скорее всего, потратите на форма-
тирование больше времени, чем на набор текста. Это все равно, что потратить на дорогу
больше времени, чем на разглядывание представленной в зоопарке фауны (конечно, поездка
на автобусе сама по себе вполне может заменить посещение зоопарка— в том случае, если
вам еще не стукнуло пять лет).
Но не забывайте, что рядом с вами волшебник—- Word. Достаточно поманипулировать его
командами, создать стиль форматирования, а потом одним щелчком отформатировать фрагмент
текста или даже целый документ. Трудно в это поверить? Думаете, это фокусы, а реальная рабо-
та будет иной?
Попробуйте сами! Но сначала прочитайте главу 16 "Работа со стилями". А потом — смелее
за работу. И вы сумеете с помощью Word собирать множество команд форматирования в еди-
ную команд}', которая и называется стилем.
Ч,1но tncucoe
Стиль — это совокупность приемов форматирования, которая имеет название и задается в
отдельном поле. Так что, если вам необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом
курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому
абзацу соответствующий стиль. Просто и быстро!
IV Исторически появление стилей вызвано тем, что возникла необходимость сохранять
тяжелый труд по форматированию. По мере совершенствования текстовых процес-
соров и разработки новых моделей принтеров, способных печатать разными шриф-
тами, и благодаря тому, что Windows научилась отображать на экране то, что будет
распечатано, возникали все более совершенные и разнообразные команды формати-
рования текста. Чтобы справиться с лавинообразным потоком нового форматирова-
ния, были придуманы стили.
1. Number т
-Т
выдатаъ* вя г Создач
Очистить форМЕТ
Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Обычный
Щелкните
для отображения
списка стилей
Рас. 16.3. Информация о стиле, пред-
ставленная в раскрывающемся окне
Область задач Стили и форматирование— это место, где вы можете создавать и
редактировать стили, а также применять их при работе с документом.
•/ С помощью кнопки Выделить все можно выделить весь текст в документе, оформ-
ленный с учетом того стиля, который показан в данный момент в верхнем окне об-
ласти задач. Используя эту опцию, можно, не покидая области задач, выделять текст,
например, с целью замены во всем документе одного стиля другим.
ч Если необходимо освежить в памяти информацию о выделении блоков текста, обра-
титесь к главе 6, "Работа с блоками текста".
••' Выбрав соответствующий параметр в меню стиля, вы можете удалить стиль, внести в
него изменения, применить его к выделенному тексту, а также обновить. На рис. 16.3
показано, где нужно щелкнуть мышью, чтобы отобразилось меню стиля. Ниже я рас-
скажу, как работать с этим меню.
</ Закрыть область задач можно в любой момент, как только станет ясно, что со стиля-
ми вы наработались вдоволь.
Какудалить стиль
Если вы решили удалить любой из созданных вами стилей, знайте, что сделать это очень
просто: необходимо открыть область задач Стили и форматирование, в списке выделить
нужный стиль, а затем, открыв меню этого стиля, выбрать в нем опцию Удалить. Но прежде
чем удалить стиль, Word спросит, уверены ли вы в том, что хотите это сделать. Если у вас нет
сомнений, — щелкните на кнопке Да, и стиль будет удален окончательно.
J
Заголовок 1 .,.„№
т
Шаблоны и мастера
В этой главе..,
> Как пользоваться шаблоном
> Как создать шаблон документа
> Изменение шаблона
> Знакомство с шаблоном NORMAL.DOT
> Как присоединить шаблон к документу
Нескшько
шси$м>ш/
Шаблоны документов— очень удобная штука. У меня их несколько— для факсов, для
писем и т.д. Имеется и шаблон этой книги, он называется Dummies Style и включает в себя
все использованные здесь стили. Каждый раз, когда мне надо начать новую главу, я задаю в
меню команду ФайлОСоздать и выбираю в списке шаблон Dummies Style. Это удобно и
облегчает работу моему редактору.
Стоит потратить время на создание шаблонов для всех типов документов, с которыми вы по-
стоянно работаете. В следующих разделах будет рассказано, как это сделать.
I^ По умолчанию Word использует обычный шаблон документа, называемый также
NORMAL . DOT. Однако вы можете выбрать любой другой шаблон.
'; •/ Чтобы больше узнать о шаблоне NORMAL . DOT, обратитесь к разделу "Что представ-
ляет собой шаблон NORMAL.DOT" этой главы.
I -S Я советую сначача создать документ, а потом на его основе выполнить шаблон. В
принципе можно пойти и другим путем — сначала шаблон, потом документы на его
основе, но для этого надо очень хорошо ориентироваться в командах форматирова-
ния и стилях Word.
г
З*ХА j Qi
Расписание сстреч
изм&ш&ь ию&им
Изменение и редактирование шаблона — это то же самое, что и изменение и редактирование
обычного документа. Разница состоит лишь в том, что нужно открыть шаблон, а не документ.
Разница невелика, но существенна, поскольку шаблон все же не является документом.
Шаблон NORMAL . DOT — хитрая штука. Во-первых, название NORMAL . DOT — это старое
название шаблона, доставшееся от MS DOS. Во-вторых, за этим названием скрывается шаб-
лон Обычный. Именно в данном шаблоне содержатся все стили, которые Word по умолча-
нию устанавливает для каждого нового документа, создающегося с помощью комбинации
клавиш <Ctrl+N> или щелчка на кнопке Создать в панели инструментов.
|S Более полную информацию о том, как найти и изменить файл NORMAL. DOT, можно
найти выше, в разделе "Как изменить шаблон документа" этой главы.
S Если вдруг возникнет необходимость поменять шрифт, установленный по умолчанию,
прочтите в главе 1 1 вкладку "Как изменить шрифт, устанавливаемый по умолчанию".
hfiucoequttutfib иииЗлон. /с
Как правило, все документы создаются по какому-то шаблону, поэтому шаблон для доку-
мента — как фамилия для человека. При создании документа либо вы сами выбираете шаб-
лон с помощью диалогового окна Шаблоны (см. рис. 17.1), либо Word устанавливает шаблон
NORMAL. DOT, если вы просто создаете новый документ. Но что делать, если необходимо за-
менить шаблон документа?
На самом деле шаблон документа не меняется— просто для этого документа можно назна-
чить новый шаблон, как говорят, присоединить шаблон к документу. Вот как это делается.
1. Выберите в меню команду Сервис^ Шаблоны и надстройки.
Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки, как показано на рис. 17.3.
В этой главе...
> Как узнать все о форматах документа
> Что можно сделать с полями номера страницы
> Цветной текст
> Центрирование страницы между верхним и нижним краями
> Щелкнул и печатай — что это значит
> Как позаимствовать форматирование символа
> Использование команды Автоформат
> Как пользоваться мастерами Word
неладное
с qbofuia/нами/
О, эти загадочные форматы! Вот вы с чувством глубочайшего удовлетворения (и законной гор-
дости) просматриваете свой последний шедевр, и вдруг — что за шутки? — обнаруживается абзац,
не похожий на остальной текст. Что-то случилось с форматированием, но что? Если хотите узнать,
установите курсор на этот абзац и начинайте выбирать разные команды форматирования, пока не
найдете подходящую. Вам не нравится такой способ? Мне тоже.
Далее необходимо щелкнуть на любом символе или слове любого абзаца. Word выведет
на экран область задач Показать форматирование (рис. 18.1), где подробно описаны все
элементы форматирования выбранного текста.
Образе ц текста
1
1 . Сра&НИТВ С ДРУ** фЭЭ"»** • .
Форматирование выдепенма го
ЭШ|М*1
10 pt
1
Я=ьк:
руки* pctoipj
ЗАбнц" ..
::в=и Оси
справа G см
:
Пэра**етры
О Рээгччать источ»»! сг^пе
Wont за вас/
Не устаю повторять: существует много, очень много операций, который Word может выпол-
нить за вас. К сожалению, еще остались пользователи, которые этого не знают и попусту расходу-
ют драгоценное время и нервы на разного рода неквалифицированный труд.
В этом разделе я собрал некоторые примеры того, как Word может помочь вам в работе,
Пусть Word поработает за вас!
Для примера выберите в списке поле Author (Автор). Щелкните на кнопке ОК. Теперь ваше имя
или имя кого-нибудь — одним словом, того, кто зарегистрировался в качестве владельца Word, будет
введено в ваш документ. На экране это имя отображается на сером фоне, вот так:
Дэн Гукин
Серый фон указывает на то, что данный текст является обновляемым полем, а не обыкно-
венным введенным текстом.
Чтобы увидеть, для чего служит какое-либо поле, щелкните на названии этого поля в
списке Поля диалогового окна Поле. В области Описание, расположенной под рас-
крывающимся списком, можно прочесть о назначении этого поля.
Очень эффектно выглядит вставка в текст поля автоматической нумерации страницы.
В отличие от команды Вставка1^Номера страниц, которая имеет ограниченную
область применения, вставку поля страницы можно произвести в любое место доку-
мента. Выберите параметр Page в списке Поля, и вы сможете вставить номер теку-
щей страницы в любое место вашего документа.
у Еще я часто использую поле PrintDate, которое позволяет вставлять в документ те-
кущую дату.
О том, как вставлять номера страниц, было рассказано в главе 14, "Форматирование
страниц".
В главе 15, "Форматирование документов", рассказывается о включении номеров
страниц в колонтитулы.
,- Текст в поле номера страницы нельзя редактировать. Единственное, что с ним можно
сделать,— это удалить. Для этого необходимо выделить все поле в блок и нажать
клавишу <Delete>.
фо(гм,сипи/1овсшие символов
Раз уж мы заговорили о сумасшедших художниках, нельзя не упомянуть о кнопке на стан-
дартной панели инструментов, рисунок на которой отдаленно напоминает кисть живописца.
С помощью этого инструмента (он называется Формат ПО Образцу) можно скопировать в
документе стиль символа из одной части текста в другую. Вот как это делается.
1. Установите курсор в середину текста, формат символов которого вы хотели
бы скопировать.
Курсор нужно поставить в середину слова, ни справа от слова, ни слева (конечно
же, не в точно вымеренную середину, .он просто должен находиться "внутри сло-
ва"). Если не придерживаться данного условия, в работе может произойти сбой.
2. Щелкните на кнопке Формат по образцу в стандартной панели инструментов.
пользоваться командой
Порой Word проявляет такие чудеса интеллекта, что становится страшно. Совсем недавно
нам казалось чудом, что при выходе программа сообщала о необходимости сохранить документ
на диске. А теперь... зачем проклятый Word напоминает мне утром, что вчера я опять забыл о
вечерней пробежке и стремительно набираю лишние килограммы, хотя, ребята, тот вишневый
пирог был просто восхитителен. Только текстовому процессору этого не понять — пока...
.идо.* »чв[
№• 1 Пойцузмашин
2. I
Нажмите клавишу <Enter>, и Word протянет двойную линию от левого к правому полю
текста через весь экран.
Не достает жирной линии? Пожалуйста! Введите три знака подчеркивания:
Как обычно, возле введенной линии появляется пиктограмма Параметры автозамены, по-
зволяющая вмешаться в процесс автоформатирования или отключить его совсем. Ну а если вам
действительно необходимо ввести три знака равенства подряд, вспомните о комбинации клавиш
<Ctrl-bZ>, нажав которую можно отменить преобразование трех знаков в сплошную линию.
Вы ctfcfttfctuu: и/шышиа&и
Вот мы и добрались до мастеров — волшебников страны Word...
Мастер позволяет автоматически создавать почти идеальные документы. Все, что от вас
требуется,'— это выбрать разные параметры и внести уточнения с помощью удобного и со-
держательного диалогового окна. Все остальное сделает Word. Это так просто, что даже как-
то неловко.
Чтобы вызвать мастера, выполните следующие действия.
Мастер. Мастер. Мастер. Это слово из тех, которые чем больше произно-
сишь, тем нелепее они звучат.
Несмотря на то, что ваш документ создан мастером, вам все равно нужно со-
хранить его на диске по окончании работы. Мастера, собственно, просто на-
правляют вас в работе на верный путь. Затем вы работаете с документом так же,
как и с любым другим. Не забывайте сохранять!
В меню Word имеется специальная команда для вызова мастера: Сер-
^
висоПисьма и рассылки^Мастер писем. Если вы выберите эту команду,
дальше вам следует следовать советам Помощника Office и отвечать на различные
вопросы, задаваемые в диалоговом окне.
.• Некоторые мастера могут даже вводить в документ необходимый текст. Это
уже не эксперты, а шулера высокого класса. Например, у Стивена Кинга име-
ется мастер, который пишет за него каждый день по книге.
Ты iiw,fc u V v p A l M W b A t W b , MiM Я
Sw ^лосл^жмл&я ^рошлУлйЫЬ мо нобыи ромАн/
LMutwAtnb Ли МАНЬЯКОМ М^ЖА,
ОН Й-О
Й-ОМЛ 6i6b KuifciAb & БАННОЙ KOMHAhVi,
ЫОЖ1 l^KAl'tM&^itA
родного горойА1- .
э&о 4,actHU...
Word— это не просто текстовый процессор. (Если бы он был только текстовым
процессором, книга уже закончилась бы.) Если быть точным, то работе с текстовым
процессором посвящена лишь часть I этой книги. Вопросы форматирования,
рассматриваемые в части П, лишь с большой натяжкой можно отнести к текстовым
.процессорам. А о чем же часть Ш? Тема нашей беседы все более уходит в область
знаний, традиционно относящихся к настольным издательским системам. Нам
приходится уже работать не только со словами, но и с графическими объектами,
^таблицами, линиями, иллюстрациями, колонками, списками, объектами схем и
'чертежей и целым перечнем доселе непривычных объектов. Со всем этим Word
умеет работать, хотя большая часть упомянутых объектов считалась традиционно
сферой деятельности настольных издательских систем,
Невольно приходишь к мысли, что для данного программного продукта, называемого
Microsoft Word, уже более подходит название Microsoft Idea, потому что сфера, в
которой находит применение эта программа, стала, можно сказать, сферой генерации
и выражения новых идей, нежели простого манипулирования словами.
Word столько всего умеет, что мне пришлось написать отдельную часть книги,
посвященную исключительно необычайным возможностям этой программы.
Кроме обычных сведений здесь вы найдете множество полезных, а иногда
совершенно бесполезных (зато эффектных) трюков и фокусов. Большинство из них
можно использовать для придания текстовому документу того последнего штриха,
который свидетельствует об истинном профессионализме создателя.
Глава 19
0<?/uutuettue /некс/на
Можно по-разному украшать тексты. Обрамление — один из возможных вариантов, далеко не
худший. При имеющемся в Word разнообразии рамок и способов их применения можно придумать
очень интересные комбинации. Я расскажу о самых распространенных из них, а также о многочис-
ленных опциях диалогового окна Границы и заливка.
• i
Рис. 19.1. Диалоговое окно
Границы и заливка
3. Выберите подходящую рамку в области Тип.
К вашим услугам уже есть четыре понятных, симпатичных типа рамок, поэтому не
стоит связываться с параметром Другая, пока основательно не разберетесь, что это
такое. Просто щелкните на типе рамки, которая вам нравится. Моя любимая — Тень.
Кроме того, вы можете выбрать тип линии в списке Тип.
Цвет рамки можно выбрать в раскрывающемся списке Цвет, (Цвет Авто в переводе
на нормальный язык означает "черный" либо тот цвет, который установлен в стиле,
примененном к текст)'.)
Раскрывающийся список Ширина позволяет установить толщину рамки.
В окне Образец вы увидите результат выбора тех или иных параметров рамки.
4. В списке Применить к выберите Тексту или Абзацу.
Word обычно и сам в состоянии разобраться с этим вопросом. Если вы выбрали только
одно слово или несколько слов, т.е. фрагмент текста меньше абзаца, Word предлагает
выбрать Тексту. Впрочем, вы можете выбрать любой элемент списка Применить к.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Вокруг вашего заголовка появилась рамка.
Случается, по неизвестной причине (вероятно, Word может невзлюбить того, кто усердно старается вы-
удить из него все секреты), в обрамлении страницы появляются разрывы. На самом деле это проблема !
не Word, а вашего принтера. По крайней мере, я так думаю. Пока так думаю. Но существует способ еде- '
лать границу вокруг всего текста на странице непрерывным, несмотря на ваши противоречия с Word.
Помощь в этом деле можно получить лишь от кнопки Параметры в диалоговом окне Границы и заливка. \
Щелкните мышью на этой кнопке, чтобы вызвать на экран диалоговое окно Параметры границы и залив- I
at. Раскройте список Относительно и выберите в нем элемент Текста. Щелкните на кнопке ОК, что- :
бы закрыть диалоговое окно Параметры границы и заливки. Снова щелкните на кнопке ОК, и закроется :
; диалоговое окно Границы и заливка. Теперь обрамление вашего текста будет выполнено в лучшем виде.
Частичное обрамление
Посмотрите на рис. 19.2; заголовок оформлен с помощью диалогового окна Границы и
заливка, но рамки как таковой нет. Есть только линии сверху и снизу. Нравится? Вы тоже
можете так сделать! Для начала выберите команду ФорматОГраницы и заливка. Когда
диалоговое окно Границы и заливка появится на экране, действуйте так.
Alien Watch
г soft.'
Затенение текста
Самый приятный, на мой вкус, из всех эффектов диалогового окна Границы и заливка —
это эффект затенения. Затенить можно весь текст или какую-то его часть, например заголо-
вок (рис. 19.4). Затенение может быть серым, цветным, может применяется вместе с обрам-
лением и без него. Чтобы им воспользоваться, действуйте следующим образом.
ООКБЕ представляе
латгы в еаъ
Часть •/>
Работа с таблицами
В этой главе...
> Что представляют собой таблицы Word
> Как создать таблицу в документе
> Как поместить текст в таблицу
> Как редактировать таблицы
> Как преобразовать текст в таблицу
> Как преобразовать таблицу в текст
> Как автоматически отформатировать таблицу
чем нужны
Итак, тема нашей сегодняшней дискуссии звучит следующим образом: что лучше — • органи-
зовать информацию в таблицу или просто выровнять данные с помощью клавиши <ТаЬ>?
Что, вы никогда об этом не задумывались? Тогда послушайте меня: это вообще не тема для
дискуссии, поскольку тут, как говорится, двух мнений быть не может. Судите сами.
Если у вас есть несколько фрагментов текста, который необходимо выровнять, исполь-
зуйте клавишу <ТаЬ>.
Время Занятие Примечание
7:00 Подъем Не хочется
8:00 Завтрак Лучше поспать
9:00 Работа Опаздывать нельзя
сюда, живо!
Для создания таблиц в панели инструментов Word имеется очень удобная кнопка Таблицы
и границы. С ее помощью вы сначала рисуете таблицу, а потом заполняете ячейки. Не имеет
значения, есть ли текст в том месте, куда вы решили поместить таблицу: как только она выско-
чит на экран, текст уважительно отступит, чтобы дать ей место.
Приступаем к изготовлению таблицы.
1. Щелкните на кнопке Таблицы и границы в стандартной панели инструментов.
После щелчка на кнопке Таблицы и границы появляется плавающая панель инстру-
ментов (рис. 20.1). В этой панели собраны кнопки команд для создания таблицы, а
также команды диалогового окна Границы и заливка (о котором я рассказывал в
главе 19, "Рамки, границы и затенение").
Диалоговое окно Таблицы и границы очень удобно иметь под рукой, когда надо
нарисовать таблицу. А потом оно только мешает. Как его убрать? Щелкните на
кнопке закрытия (на ней изображен символ х) в верхнем правом углу.
noJbtctflfiee созусинь
Если вы очень торопитесь, пустую таблицу можно поместить в документ с
помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов. (Как кнопка вы-
глядит, видно на полях.)
Щелчок на кнопке Добавить таблицу открывает миниатюрную таблицу. Протащите ука-
затель мыши по клеточкам, количество которых соответствует числу ячеек в таблице, кото-
И".
Ш ;
2 x 3 Таблица
Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней бьш текст). Затем выбери-
те в меню команду Таблица^Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автофор-
мат таблицы, показанное на рис. 20.7.
ftutu
Янг Н,,г-
1*
•К» Map
1 .
П 1 • • 1-
Юг '> 24
Итого м IE :i ли
В колонки стройся!
В этой главе...
> Что такое колонки
> Как разбить текст на колонки
> Превращение колонок обратно в "нормальный" текст
> Использование кнопки Столбцы
> Вставка разрыва колонок
В колонну стройся, шагом марш! Отставить разговоры! Вперед, дорийцы! За ними, ио-
нийцы! Вперед, коринфяне!
озможность создания колонок — это то, чего требуют от текстовых процессоров со-
трудники глянцевых журналов, гуру и прочие псевдоученые. А нам с вами они нуж-
ны? Надо подумать! A Word может их делать? Да. Хотите узнать, как это делается? Нет. То есть,
э... а почему бы и нет? Если большие колонны прославили греков и римлян, может быть, ма-а-
аленькие колонки прославят нас с вами? (Хотя бы в узком кругу близких знакомых...)
В этой главе я покажу вам, как Word управляется с колонками, а вы уж сами решайте, на-
до это вам или нет.
•
Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки
3. Выберите тип колонок в области Тип.
Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если же вы создадите
более двух колонок, то они будут слишком узкими, и текст в них будет плохо читаться.
Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид
будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.
Если вам все-таки нужно три (или больше) колонки, укажите их количество в поле
Число колонок.
Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалого-
вого окна Колонки
Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разде-
литель.
4. В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы
хотите разбить на колонки.
В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу— если на колон-
ки надо разбить весь документ, До конца документа — колонки будут введены с то-
2 колонш(ок)
Рис, 21.2. Кнопка Колонки
Оглавление и указатели
В этой главе...
> Маркированный и нумерованный текст
>• Создание оглавления
> Указатель
> Как пользоваться сносками
— CMiC/CU
Простейшие списки вы создаете сами: расписание занятий, что нужно взять с собой на рыбапку
или спецификацию деталей для сборки орбитальной космической станции. Особое место в перечне
возможных списков занимают списки с метками— маркированные списки. Маркеры—- это спе-
циальные печатные штучки, которыми помечают элементы списка, примерно так:
IS Отлично!
IV Отлично!
J- S Отлично!
Чтобы расставить маркеры в тексте, выделите абзацы, которые должны быть помечены и
выберите команду ФормаЮСписок. Эта команда открывает диалоговое окно, показанное
на рис. 22.1.
Создание указателя
Если вы хотите произвести впечатление на окружающих, в конце документа вставьте ука-
затель. Элегантное решение, хотя более сложное, чем создание оглавления.
Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые
упоминаются в документе. Естественно, такая штука годится не для всякого документа —
скажем, письмо к тетушке необязательно снабжать указателем (я надеюсь, что вы не станете
этого делать).
Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов. На первом происходит отбор
слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот
этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас
имеется готовый документ.) Второй этап — это, собственно, создание указателя.
Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.
сноски
Надо ли объяснять, чем различаются концевые сноски от обычных? Наверное, ясно и так. Кон-
цевые сноски собраны в конце документа (или раздела), а обычные размещаются внизу страниц.
Поэтому я просто расскажу, что нужно сделать, чтобы они появились в вашем документе.
Рисунки и картинки
В этой главе,,.
> Где искать рисунки
> Команда Вставка картинки
> Вставка изображений из коллекции рисунков Word
> Вставка изображения из файла
> Как оживить графику
> Перемещение рисунка в пределах документа
> Изменение размеров рисунка
> Обрезка рисунка
> Обтекание рисунка текстом
> Вызов рисунка на передний план
> Как добавить подпись к рисунку
*т
f оворят. лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Исходя из этого, я предло-
*^ жил своему редактору не тратить время на создание и редактирование того, что вы
сейчас читаете, а превратить эту главу в одну большую картинку. К сожалению, он не смог
оценить всей прелести идеи, так что мне пришлось — что поделаешь! — писать о прекрасной
графике столь нескладный текст. А жаль... у меня бьши другие планы на эту неделю.
Чаше всего вы работаете с текстовыми документами. Правда, иной раз у вас появляется же-
лание украсить текст графикой. Word с восторгом воспримет эту идею. Изображение легко
вставлять в текст, перемещать, изменять его форму, а также проделывать различные трюки, о
большинстве из которых речь пойдет в этой главе.
Кстати, чтобы работать с графикой в Word, не надо уметь рисовать и иметь диплом
искусствоведа!
\ -S Совсем не трудно вставить в документ рисунок. Но нужно уже иметь ри-
сунки в компьютере на жестком диске. А поместить их в документ Word
совсем не сложно.
v J Word позволяет вставлять в текст и другие графические объекты. Подробно
об этом можно прочитать в главе 24, "Вставка объектов".
IS Чем больше графических элементов вы поместите в Word, тем медленней он
будет работать, поэтому прислушайтесь к моему совету: вставляйте графику в
документ в последнюю очередь.
\S В этой книге я уже предупреждал читателя (однако не думаю, что найдется
много тех, кто читает книгу от корки до корки), поэтому повторю еще раз:
Word — это текстовый процессор. Да, он умеет вставить в ваш документ кар-
тинки и разные "прибамбасы". Но если вы собираетесь профессионально ра-
ботать с текстом и графикой, позаботьтесь о приобретении настольной изда-
тельской системы.
Лично я использую все эти способы. Единственный из них. который вызывает некоторые
сомнения, — это последний. Хотя, с другой стороны, неплох и он — при условии, что вам не
надо прокручивать изображение. Но есть методы получше.
I S Для того чтобы скопировать изображение из Web, щелкните на нем правой кнопкой
мыши и выберите в контекстном меню команду Сохранить рисунок как (или Со-
хранить изображение как). После того как изображение будет сохранено на вашем
жестком диске, его можно вставлять в любой документ Word.
Windows поставляется с несложной графической программой под названием MS
Paint. С ее помощью можно создавать оригинальные, хотя и простенькие, картинки,
которые потом можно использовать в документах Word.
Word (точнее, Microsoft Office) поставляется с коллекцией картинок для широкого
использования и стимуляции творческого поиска. Возможно, когда вы попытаетесь
применить методики, о которых рассказывается в этой главе, Word попросит вас ин-
сталлировать коллекцию рисунков Word, поэтому держите инсталляционный ком-
пакт-диск под рукой.
Л во fit и
Чтобы вставить в текст рисунок, выполните следующие непростые действия.
мйжно суелсипь с
Если вы не профессиональный художник (иначе— поздравляю! — вы купили не ту кни-
гу), то приготовьтесь к тому, что придется редактировать почти каждый рисунок, который вы
будете вставлять в документ. А у Word, надо вам сказать, это не всегда получается так, как
вам того хотелось бы. К счастью, в вашем распоряжении есть способ поправить положение,
Перемещение рисунка
Рисунок легко перемещать по странице с помощью мыши. Установите указатель мыши в
центр изображения и тащите!
После того как вы обрежете ненужную часть изображения, щелкните на кнопке Обрезка
еще раз, чтобы отключить режим обрезки.
Если результат обрезки вас не радует, верните все, как было, с помощью щелчка
на кнопке Сброс параметров рисунка.
! -t~ ПС KSKiypy
• 3 За те^ст»л
•f1 Перед текстом
„J,° Cegjxy л otay
••',•?'< Скво***
Q кэнтур о6т»»ис
Мой вам совет: попробуйте все\ Я не шучу. Выберите по очереди все опции и посмотрите, как
каждая из них повлияет на изображение. (Возможно, для достижения большей наглядности при-
дется немного подвигать картинку туда-сюда по документу.) Зато потом вы точно будете знать, ка-
кую опцию выбрать для получения желаемого результата.
Когда вы будете полностью удовлетворены своей работой по редактированию изображе-
ния, щелкните кнопкой мыши где-нибудь вне картинки, чтобы вернуться в режим редактиро-
вания текста. (Конечно, может случиться так, что вы переусердствуете с редактированием
текста и придется снова что-то менять в картинке. Поэтому я еще раз повторяю: вставляйте
графику в документ в самую последнюю очередь, после того как основное редактирование
текста завершено.)
Переместить етеред
переместить аазал
Поместитп перед текстсн
| И Побегать за. текстом
О нем мне не хотелось даже упоминать, потому что он довольно неудобный. Однако я кратко изложу его
суть, а вы решайте сами. Щелкните на рисунке, чтобы выделить его, и выберите команду Встав-
каЗ-Ссылка&Название. Откроется диалоговое окно Название, в которое, как вы, наверное, подумали,
нужно вставить текст подписи. Ничего подобного! Теперь необходимо щелкнуть на кнопке Создать и
только затем можно вводить текст подписи. Далее щелкните на кнопке ОК.
Вставка объектов
В этой главе...
> Как вставить один документ в другой
> Автофигуры
> Объекты WordArt
> Как рисовать картинки
> Немного Excel в Word
*ГТ адо признать, что корпорации Microsoft удалось значительно изменить наши пред-
' ** ставления о том. что должен делать текстовый процессор {и чего не должен). Сна-
чала в нем появились элементы издательской системы, а теперь... В общем, вы когда-нибудь
видели, чтобы в программу для работы с текстом была встроена программа рисования? Не
особенно мощная, но куда лучше той, с которой я начинал лет восемь назад.
Сколько мы ни обсуждали бы эту тему, факт остается фактом: Word научился очень мно-
гим вещам. Здесь я расскажу о тех из них, которые можно объединить названием "Вставка
объектов", потому что в документ, оказывается, можно вставить не только текст или картин-
ку. Кроме того, команды, с помощью которых производится эта самая вставка, находятся как
раз в меню Вставка (вот совпадение!). Ну, что ж, приступим!
Вставка автофигур
Автофигуры — это несложные графические объекты, которые удобно использовать в до-
кументах. К их числу относятся разного рода звездочки, полумесяцы, цветочки и прочие
штучки, которые любой может "нарисовать" в своем документе, потому что они уже нарисо-
ваны и предлагаются вам в готовом виде. Пример можно увидеть на рис. 24.1.
Чтобы вставить нужную (или просто забавную) автофигуру, выберите в меню команду
Вставка^ Рису ноксф Автофигуры, На экране появится панель инструментов Автофигуры
(рис. 24.1), а документ незамедлительно перейдет в режим Разметка страницы (если вы ра-
ботали в режиме Обычный).
Каждая кнопка панели инструментов Автофигуры представляет раскрывающееся меню.
Выберите одну из них. Указатель мыши превратится в большой знак "плюс"'. Теперь
"нарисуйте" эту фигуру в своем документе, перетащив мышь. Вы создали фигуру в опреде-
ленной точке и определенного размера, правда, впоследствии и расположение ее, и размер
можно будет изменить.
• • \Vonl АИ
1
'
/шс0£шЯь
Если вы решили сделать перерыв в работе и развлечься рисованием, смело присту-
пайте к делу. В Word предусмотрен специальный режим, который позволяет создавать
кружочки, линеечки, стрелочки и прочие штучки того же рода. Речь не идет о серьезной
живописи — этому вы научитесь в изданиях иного рода. Я лишь расскажу (очень кратко)
о том, как можно приятно скоротать время за созданием в текстовом процессоре про-
стеньких, но симпатичных рисунков.
НЛ^ИС-ЛНО: Ни *ОС.|глОЯНН^Ю
^риколоЬ: twtopt.iwUKu м
в 3fnou tactfiu...
Сколько вы заплатили за этот текстовый процессор? Подождите! Вы меня не так
поняли...
О тех возможностях Word, которым я собираюсь посвятить эту часть, можно
написать отдельную книгу. Например, о слиянии документов, или о работе с
планом, или... Можно подумать, что у вас не текстовый процессор, а целый набор
разных программ!
Я никак не мог подобрать название для части, в которой должен быть объединен
материал о столь разнообразных функциях Word, но наконец нашел. "Мир
странный, но забавный"! Здесь я рассказываю о таких возможностях Word,
которыми вы вряд ли станете пользоваться ежедневно, и только вам решать,
нужны ли они вам вообще. Лично я нахожу их очень интересными. Кроме того,
хотите вы того или нет, они просто существуют, и никуда от этого не денешься.
Поэтому лучше познакомьтесь с ними, а там, глядишь, и применение найдется.
Глава 25
Можете себе представить, как все хохотали, когда эти путешественники по космическому
пространству и времени завернули на нашу планету. Было очень смешно смотреть на них, когда
они вдруг уселись за свой компьютер и начали разговаривать с ним, как с живым! Ну и ну!
Как я ни старался, но обнаружить уши у своего компьютера не смог, однако с ним
можно разговаривать, так как он снабжен специальным программным обеспечением для
распознавания речи. Не верите? Спросите кого угодно, кто пробовал поговорить с ком-
пьютером, и вам ответят, что это не выдумка— с компьютером можно поговорить и
есть о чем поговорить. Хотя пока писатели предпочитают набирать свои тексты, а не на-
говаривать их компьютеру, не за горами тот день, когда и они отнесут свою клавиатуру
в ларек по приему утильсырья.
Word обладает замечательной способностью: он воспринимает то, что ему говорят. Если
вы оснастите компьютер всем необходимым, можете сразу садиться и говорить все, что Word
должен зафиксировать в своей памяти, и он выполнит все, как будто вы вводили текст с по-
мощью клавиатуры. Word даже произносит слова, правда, вы не всегда сможете их разобрать.
В будущем такой способ общения с текстовым процессором станет повседневной реально-
стью. Ну а пока— это скорее игрушка для любознательных. Прочитав данную главу, вы
сможете, я полагаю, сполна удовлетворить свое любопытство относительно возможностей
Word распознавать человеческую речь.
г
)S В этой главе вы приводится описание всего арсенала инструментов, которые приме-
няются для управления Word в режиме распознавания речи. Но здесь вы не найдете
ни слова о других программах, используемых для этой же цели, даже о такой извест-
ной, как Dragon Naturally Speaking.
:
: S Меня нельзя отнести к большим поклонникам компьютерного распознавания речи.
Попытки работать с Word в этом режиме вызывали у меня гораздо большее раздра-
жение, чем монотонная работа на клавиатуре. Если бы современные программы вос-
принимали и воспроизводили человеческий голос так же легко, как об этом расска-
зывается в фантастических фильмах, я первым стал бы ярым сторонником такого
способа общения с компьютером. Но, увы, пока это не так! Учтите и вы это!
После того как все начальные установки выполнены, подсоедините микрофон и выберите
в меню команду Сервис^Речь. На экране появится панель инструментов Речь. Это главное
свидетельство того, что Word слушает вас. (Мне кажется, что мое дыхание воспринимается
программой как слово "и", а мой смех - — как слово "выше".)
Кнопка Микрофон — это основная кнопка на панели инструментов Речь. Щелчок на ней
включает или отключает микрофон. В конце концов бывают моменты, когда хочется спокой-
но посидеть, не опасаясь, что твои словесные замечания (а может быть, и дыхание) будут за-
фиксированы в документе. (Щелк! Щелк! Щелк!) Когда микрофон отключен, панель инстру-
ментов Речь присутствует на экране в усеченном виде.
Чтобы опять включить микрофон, щелкните еще раз на кнопке Микрофон, и панель ин-
струментов Речь восстановит свою длину до первоначального размера.
Панель инструментов Речь можно свернуть. Для этого щелкните на кнопке Свернуть (на
маленькой горизонтальной черточке), расположенной в правом верхнем углу панели инстру-
ментов. При этом ваша панель инструментов, превратившись в темный квадратик, будет рас-
положена на панели задач рядом с часами.
Когда панель инструментов будет перемещена на панель задач, на темном фоне в квадрате
появятся буквы EIN (если выбран английский язык), как показано на полях. Чтобы восстано-
вить панель инструментов, щелкните кнопкой мыши на этих мрачных буквах и выберите в
раскрывшемся меню опцию Отобразить языковую панель.
Кроме кнопки Микрофон на панели инструментов имеется еще несколько кнопок, об ис-
пользовании которых мы и поговорим.
Кнопка Исправление предназначена для просмотра надиктованного текста.
Кнопка Диктовка заставляет Word слушать то, что вы говорите и выводить произнесен-
ные вами слова на экран.
Кнопка Голосовые команды заставляет Word слушать ваши команды редактирования
или команды управления работой. В этом режиме Word выполняет команды, но не воспри-
нимает текст. >-
т
голосовых команд
Сесть! Встать! Смирно! Шагом марш!
Если серьезно, то Word гораздо лучше понимает .голосовые команды, чем текст научно-
фантастического романа, который вы ему диктуете. Но нужно признать, к великому сожале-
нию, что работа по редактированию продвигается гораздо медленнее, чем если бы вы ее де-
лали с помощью клавиатуры и мыши, к тому же не удается избежать жутких ошибок.
Чтобы перейти в режим подачи команд, убедитесь, что микрофон включен и щелкните на
кнопке Голосовые команды (кнопка показана на полях). Панель инструментов Речь перей-
дет в режим подачи команд для редактирования текста (правда, этот режим представлен не-
сколько ограниченным набором слов).
Редактирование текста
Я еще не слышал, чтобы кто-то редактировал текст исключительно голосовыми команда-
ми. Может быть из-за того, что это гораздо удобнее делать с помощью мыши и клавиатуры.
По если вы любознательны, и хотите знать, что из этого получится, переведите панель инст-
рументов Речь в режим Голосовые команды и попытайтесь подать основные команды ре-
дактирования.
Чтобы вызвать перемещение курсора, попробуйте использовать следующие команды:
*77
f j омню, в школе учителя все время заставляли нас писать планы сочинений. Я же
*^ •* считал их страшной глупостью, и не зря: если вы пишете сочинение на три стра-
нички про Красную Шапочку, то план вам совершенно ни к чему. Однако, когда вы создаете
нечто большое и сложное (или просто великое), без плана не обойтись. План помогает орга-
низовать мысли. Откровенно говоря, я уже давно не пишу, предварительно не составив план в
той или иной форме.
Планы, составленные с помощью компьютера, восхитительны. Они позволяют увидеть за-
мысел целиком и рассмотреть отдельные пункты. Например, если хотите, компьютер покажет
вам только основные пункты плана, убрав подробности, или наоборот— представит ваш замы-
сел во всех деталях. В любом случае, начиная работать над более или менее крупным произве-
дением, набросайте план; это не только поможет упорядочить мысли, но и сделает документ бо-
лее связным. А кому не понравится связное, последовательное повествование?
созушнь tuatt
План в Word создается аналогично обычному документу. Собственно говоря, план и есть до-
кумент, только в иной форме. Единственное отличие заключается в том, как Word выводит этот
документ на экран. Кстати, режим Структура постоянно использует стили заголовков. Даже
странно — буквально на каждом шагу приходится обращаться к этим скучным стилям!..
Чтобы создать новый план, действуйте следующим образом.
1. Начните новый документ.
Нажмите комбинацию клавиш <CtrI+N> или щелкните на кнопке Создать в стандартной
панели инструментов.
2. Переключитесь в режим Структура.
А как? Не знаете? Выберите Вид1^ Структура или щелкните на кнопке Режим струк-
туры, которая притаилась в левом нижнем углу окна. Ваш экран примет вид, пока-
занный на рис. 26.1 (правда, на рисунке вы видите еще и текст— а на вашем экране
его пока нет).
Здесь начинаются чудеса. Во-первых, вы получаете панель инструментов Структура, ко-
торая появилась на экране Word на месте линейки и должна помочь вам в создании плана.
Во-вторых, перед курсором появляется большой пустотелый знак "минус". Он говорит о
том, что вы будете вводить темы плана, у которых еще нет подтем.
|0сновной заголовок
О Оглавление
Работа
Избранные ссыпки
Адреса
Текущие проекты
Б »j 9 Ф.а фич ее кие сведения
Увлечания
<? Работа
(г ДОЛЖНОСТЬ
0
Введите текст.
О Основные обязанности
•> Введите текст.
О Отдел или рабочая группа
° Введите текст.
= Возврате качало
О Избранные ссылки
' • Вставьте пшерссылку
« • Вставьте гиперссыпку
» • Вставьте пшерссылку
Работа с подтемами
Настоящий план должен иметь несколько уровней тем. Внутри темы могут быть подтемы,
а подтемы, в свою очередь, могут делиться на подтемы более низкого уровня. Например, если
главная тема у вас звучит как: "Предметы в темной комнате, о которые можно споткнуться",
то в подтемах следует перечислить каждый предмет.
Чтобы создать подтему, сначала наберите ее текст на уровне темы. Установите курсор на
текст и щелкните на кнопке Понизить уровень в панели инструментов Структура.
Строка текста тут же передвинется вправо на одну позицию табулятора, а стиль текста
изменится. И то и другое позволяет убедиться, что вы работаете с темой другого уровня.
^____ Определить, на теме какого уровня стоит курсор, можно по окну раскрывающего-
|*Р?^: ' ся списка Уровень. Уровень выбранной темы можно также легко изменить, вы-
брав нужный в раскрывающемся списке Уровень.
S Чтобы продолжать создание подтем, достаточно нажать клавишу <Enter> в
конце каждой строки. (Точно так же, как вы делали при создании темы первого
уровня.) При каждом нажатии <Enter> Word предлагает вам новую подтему.
^ Обратите внимание, что возле главной темы (внутри которой содержатся
подтемы) стоит пустотелый знак "плюс", а не "минус". Этот знак говорит
нмш
Word покажет вам весь план целиком, вместе со всеми темами и подтемами, если вы не
дадите ему других указаний. Но такой вариант не всегда, по-видимому, вас устраивает. Со-
ставление плана на компьютере тем и привлекательно, что позволяет отойти в сторону и уви-
деть свою работу в глобальном масштабе, отбросив мелочи.
Т] Чтобы просмотреть темы определенного уровня, воспользуйтесь раскрывающим-
ся списком Показать уровень. Например, если вы хотите увидеть в своем плане
все темы первого уровня, выберите в списке опцию Показать уровень 1. Все
подтемы и введенный в темы текст исчезнут, а перед вами останутся только глав-
ные темы — "основной сюжет" документа.
Если тема имеет подтемы, вы увидите возле нее не только большой знак "плюс", но еще и
фактурную линию, которая тянется от конца строки вправо. Я не встретил ни одного челове-
ка, который смог бы мне объяснить, что означает эта линия. (Внимание! Фактурная линия
появляется только тогда, когда вы выберете в раскрывающемся списке Показать уровень
режим показа тем одного из высоких уровней плана, размещаясь на месте подтем, которые не
попали на экран для показа. После возврата с помощью опции Показать все уровни к пока-
зу всего плана, фактурные линии исчезают — заменяются подтемами. — Прим. ред.)
Если вам надо увидеть свой план в более развернутом виде, выберите в раскрывающемся
списке Показать уровень элемент Показать уровень 2 или Показать уровень 3. Каждая
из этих опций выводит на экран темы, начиная с указанного в ней уровня и выше. Более низ-
кие уровни становятся невидимыми.
/tait план,
Распечатка плана практически ничем не отличается от печати любого другого документа
Word. Но поскольку это все-таки план, он имеет свои особенности: на печать выводятся толь-
ко темы, видимые на экране.
Например, если вы хотите распечатать только первые два уровня своего плана, выберите в
раскрывающемся списке Показать уровень опцию Показать уровень 2. Все подтемы будут
скрыты, а на при печати вы увидите только темы первых двух уровней.
Если вам нужно распечатать весь план, перед началом печати щелкните на кнопке Пока-
зать все уровни.
При вводе текста с помощью клавиатуры я не люблю отвлекаться и хвататься за мышь. Поэтому при со-
ставлении плана использую специальные комбинации клавиш. Предлагаю их вашему вниманию.
Комбинация клавиш Назначение
<Alt+Shift+->> Сдвигает тему вправо
<Alt+Shifl+<-> Сдвигает тему влево
<Alt+Shift+T> Перемещает тему на одну строку вверх
<AIHShift+4-> Перемещает тему на одну строку вниз
<Ctrl+Shift+N> Вводит основной текст
<A!t+Shift+1 > Выводит на экран только темы верхнего уровня
<Alt+Shift+2> Выводит на экран темы первого и второго уровней
<Alt+Shift+#> Выводит на экран все темы до номера #
<Alt+Shift+A> Выводит на экран все темы
<Shift+{+)> Выводит на экран все подтемы текущей темы
<Shift+(-)> Убирает с экрана все подтемы текущей тем
1C
Примечания Word, или комментарии, — это примерно то же самое, что наклейки, кото-
рые можно прикреплять к листу бумаги. Они открываются на экране и показывают, что кто-
то (или вы сами) желает что-то вам посоветовать или просто отметить какие-то места. Ком-
ментарии не выводятся на печать. Ими удобно пользоваться, когда над одним текстом рабо-
тают несколько пользователей и возникает необходимость представить на общее обсуждение
разные предложения, идеи, способы редактирования, советы и пожелания.
Вставка примечания
Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.
1. Установите курсор в то место документа, куда хотите вставить примечание.
Чтобы удалить ригунск, выделите его в режиме раэьгелэ;. а затем нажмите клавишу
DEL Чтобы удагать раыку обратнэго адреса, выделите ее, з затем нажмите —•( Примечание: Если j i
клавишу DEL
цобавлешя и удален*!
Чтобы закрыть область проверки, щелкните еще раз на кнопке Область проверки.
Просмотреть примечания можно и другим способом, а именно воспользовавшись кноп-
ками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование.
Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию.
Cjc/tbt/ньш tneicctn
Есть еще один способ добавить к тексту невидимые комментарии — это использовать
особый скрытый текст Word. Как я уже рассказывал в главе 11, этот текст невидим в Word.
Он не выводится на экран и не печатается. И все же его можно прочесть! Как? Сейчас я об
этом расскажу.
Чтобы спрятать текст (любой), выделите его в блок и выберите в меню команду Фор-
МЭТ^Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт, в котором вам надо установить флажок
Скрытый (в области Видоизменение). Это действие делает выделенный текст невидимым
на экране и при выведении на печать, однако не меняет остальных параметров форматирова-
ния документа. Чтобы привести описанный параметр в действие, щелкните в диалоговом ок-
не Шрифт на кнопке ОК.
Выделенный текст исчез из вашего документа!
Если вы хотите просмотреть скрытый текст, щелкните на кнопке Непечатаемые
знаки в стандартной панели инструментов. Вы также можете применить комби-
нацию клавиш <Ctrl+Shift+8> (цифру 8 надо набирать на основной клавиатуре, а
не на дополнительной цифровой). Эта комбинация выводит скрытый текст с то-
чечным подчеркиванием.
Если вы хотите вернуть весь имеющийся в документе скрытый текст в обычный
формат, выделите весь документ (<Ctri+A>), откройте диалоговое окно Шрифт,
снимите флажок Скрытый. Затем щелкните на кнопке ОК.
О том, как текст выделить в блок, читайте в главе 6, "Работа с блоками текста".
Этот прием хорош для последователей двойных стандартов. Предположим, что вы хотите
представить некий текст двумя вариантами: для широкого распространения и для внут-
реннего использования. Те разделы, которые вы не хотите делать достоянием обществен-
ности, можно превратить в скрытый текст. Вот и все.
/Зозьлш&е g fttftcu
Текстовый редактор Word поставляется с целым набором разноцветных маркеров, с по-
мощью которых текст можно выделить разным цветом, не повредив при этом монитор.
Чтобы выделить текст каким-то цветом (на экране, конечно), щелкните на кнопке
Выделение цветом в панели инструментов форматирования.
Теперь вы находитесь в режиме выделения цветом. Внешний вид указателя мыши изме-
нился так, что трудно описать словами, поэтому я привожу его изображение на полях.
Когда вы. нажав левую кнопку мыши, перетаскиваете ее по текст)-', получается тот же
эффект, что и при рисовании маркером на бумаге. Сразу видно, чем любят заниматься
на досуге в Microsoft...
с fcofifteiOHOficjcuMU
Каждый писатель очень ревностно относится к своим текстам. Ведь у него, как правило, есть ре-
дактор, который так и норовит испортить шедевр своими глупыми исправлениями. Как говорил Ми-
хаил Светлов: "Я хочу напоить читателя из чистого родника поэзии, но не могу сделать этого до тех
пор, пока там не выкупается редактор". Ясное дело, редактор может только испортить все дело.
(Редакторы, как и писатели, бывают разные... —Прим. ред.)
К чему это я веду? К тому, что Word, как Чип и Дейл, уже спешит на помощь. Он поможет
вам, дорогой чататель, найти правки, внесенные чужой (подчас враждебной) рукой. Для этого у
него в запасе есть целый букет инструментов для отслеживания исправлений. В следующих раз-
делах мы подробно рассмотрим два из них.
Дру иа парамс т ре 1
Область писка:
файлов результатов:
-иты файлов
БЫСТрЫЛ ПМИ ЭТКПОЧВИ
Пмимэгпы -витка.. ,
CN.JIHH™ -n
_
"Ц Расимреишй roue
M ИЛЛ'Я В ДВуМб-РР
Чтобы повторить поиск, нужно щелкнуть на кнопке Изменить. Таким образом вы возвра-
титесь из области задач Результаты поиска в область задач Расширенный Поиск.
S Если вы хотите, чтобы поиск осуществлялся только в определенных папках или на
! конкретном диске, выберите необходимый критерий поиска в раскрывающемся спи-
ске Область поиска.
is В раскрывающемся списке Типы файлов результатов вы можете также задать тип
файлов, среди которых Word должен искать. Обычно поиск осуществляется среди
всех типов файлов Microsoft Office. Но можно ограничить поиск, предположим,
только файлами Word (для этого нужно снять флажки со всех опций, кроме опции
Файлы Word).
Чтобы найти файл по элементам его имени, воспользуйтесь командой Найти в при-
ложении Windows Explorer. К сожалению, в разных версиях Windows ее применение
имеет свои нюансы, поэтому в этой книге я не могу останавливаться на описании ее
работы. Советую вам приобрести хорошую книгу по Windows, лучше всего — напи-
санную Дэном Гукиным. Заранее благодарен за доверие!
Во всех предыдущих версиях Word существовала удобная (правда, потенциально опасная) команда уда-
ления файлов с диска. Кроме различных команд манипулирования файлами, создания новых папок и по-
иска текста, в Word всегда можно было добраться до файлов на диске и с риском невосполнимых потерь
попытаться удалить все лишние файлы. Ведь забитые ненужными файлами папки так раздражают! С тех
далеких времен проблема свободного дискового пространства уже не стоит так остро, но возможность
удалять файлы в Word по-прежнему осталась.
В Word файлы можно удалять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти ок-
на являются усеченным вариантом окон приложения Windows Проводник. Например, находясь в диало-.
говом окне Открытие документа можно переименовать файл. Для этого его нужно выделить и нажать
клавишу <F2> — точно так же, как вы проделали бы это в Windows. Ничем не отличается и операция
удаления файла; ненужный файл следует выделить, щелкнув на нем, и нажать клавишу <Delete>.
Как видите, удалять файлы в Word можно и совсем не сложно. Однако хочу вас предупредить: никогда не
удаляйте файлы, которые сами не создавали. Иначе вы рискуете ошибиться и иметь большие проблемы.
",'
Word — не единственный в мире текстовый процессор (хотя Microsoft хочется, чтобы это
было именно так). Множество пользователей используют другие текстовые процессоры, и
порой вам приходится работать с созданными ими файлами. В таких случаях вам надо им-
портировать файлы-"чужестранцы" в Word, иначе программа не сможет их даже открыть.
Кроме того, у вас может возникнуть необходимость конвертировать свой документ в формат.
отличный от формата Word. В общем, материал следующих разделов не слишком интересен,
но ознакомиться с ним все же рекомендую.
Настройка Word
В этой главе...
> Что такое меню Word
> Работа с панелями инструментов
> Как вывести на экран панели инструментов
> Изменение плавающих и обычных панелей инструментов
> Как добавлять кнопки на панели инструментов
> Как удалять кнопки с панели инструментов
> Использование команды Масштаб
> Как установить запреты в Word
*у вас не возникает ошушения, что в Word слишком много лишнего как для тексто-
^J вого процессора? У меня возникает. Знаете, ведь текстовый процессор — это про-
грамма для работы с текстом. И все! А теперь взгляните на экран. Чего там только нет! И я
вас уверяю, что далеко не все из этих кнопочек, линеечек и полосочек действительно приго-
дятся в работе. Надо отдать должное разработчикам Word: эта нехитрая мысль посетила и их. И
они пошли навстречу рядовому пользователю, позволив ему самому решать, что из представ-
ленного на экране ему нужно, а что нет. Теперь вы можете настроить по своему вкусу практиче-
ски все— от панелей инструментов до меню. В этой главе я расскажу вам, что именно можно
настраивать и как это делается, а также расскажу кое-что об интерфейсе Word.
Стзндгетная
visual Блзс
WCTOTt
Итотеист
Еээымнных
. Веб-уэ-л
настрой лхбражв
Область задач
Ря»л
Рецензирован*
Рисовал*
Слитое
Статистика
Структура
Таблицы и гранцы
., Эл*м&-ть управление
*• ж л а [Щ]я:з: :
О с* В ,-f Ы I , Э! D « S3 If «<*'
-
--•
• АЁНЦ • иприт IHCHWI строк
• -
'•
не 1,им ст 1 кол 1 •
Рис. 29.5. Так добавляется кнопка на панель инструментов старым проверенным способом
у г адписывать конверты с помощью Word — все равно, что готовить кофе на двоих в су-
* ** повой кастрюле. Приготовить-то можно, но хотелось бы, чтобы сосуд был поменьше. В
Word столько всего, что поневоле забываешь о том, что текстовые процессоры созданы для помо-
щи в очень простых вещах. Например, для создания писем и надписывания конвертов.
Несколько лет назад написать письмо в текстовом процессоре было проще простого. А кон-
верт? Нет, с конвертами текстовые процессоры не работали. А теперь— пожалуйста... На вся-
кий случай в этой главе я кратко расскажу вам, как создавать в Word и письма, и конверты.
Дата
Для ввода в документ Word даты применяется команда Вставка^Дата и время. В диало-
говом окне Дата и Время в списке Форматы выберите нужный вам формат даты и щелкните
на кнопке ОК.
S Если вы хотите, чтобы в письме стояла текущая дата, а не та, когда вы начали
писать письмо, установите флажок Обновлять автоматически. Этим вы
!
! введете в документ поле даты, значение в котором будет обновляться автома-
тически. Если вы захотите убрать поле даты, снимите флажок в диалоговом
окне Дата и Время.
-S Если вы хотите, чтобы дата находилась у правого поля, после ввода даты на-
жмите комбинацию клавиш <Ctrl+R>. Нажмите <Enter>, а затем <Ctrl+L>,
чтобы выровнять следующий абзац текста по левому краю.
S Можно также вставить в документ код поля даты, нажав комбинацию клавиш
<Alt+Shift+D>.
Адрес
Двумя строками ниже даты (два нажатия клавиши <Enter>) обычно располагается адрес полу-
чателя письма. Понятия не имею, почему так принято, однако все так делают. Наберите адрес, еще
пару раз нажмите <Enter>, и переходите собственно к тексту письма.
Текст письма
Но текст письма вам все-таки придется набирать самостоятельно. Ничего не поделаешь,
надо поработать.
Если письмо превышает объем одной страницы, стоит проставить нумерацию. Это можно
сделать с помощью команды Вставка^Нумерация страниц.
В конце письма поставьте свое имя и подпись. Готово.
о неъшпи
Для включения конверта в документ письма существует особая команда Word, созданная
специально для этой цели. Она называется Конверты и наклейки и позволяет печатать кон-
верты "на лету" или "прикреплять" их к письмам, чтобы они печатались один за другим. В
следующих разделах вы узнаете все, что для этого нужно сделать. (Увы, марки Word печатать
почему-то не умеет. Деньги, к сожалению, тоже.)
1. Напишите письмо.
Как это делается, я рассказывал в начале главы.
2. Выберите в меню команду Сервис^ Письма и рассылки^Конверты и на-
клейки.
Появится диалоговое окно Конверты и наклейки, показанное на рис. 30.2.
Конверты 1 Н
А«Ю гйгц
-:,
ели вы хотите создать в Word нечто поражающее воображение, это как раз та глава,
которая вам нужна. Все, о чем я тут расскажу, не относится к категории секретных
материалов и не подпадает под категорию тайного знания. Это самые обычные функции Word,
о которых, к сожалению, знают далеко не все, даже из числа самых опытных пользователей. Це-
лью же этой главы является создание с помощью уже рассмотренных в книге приемов брошю-
ры, напечатанной в три колонки, или поздравительной открытки. Давайте дерзать!
Наверняка есть что-то, чего Word не может, по крайней мере я так думаю. Имеются в виду не
такие сложные материи, как сопровождение детей в детский сад или приготовление кофе по-
венски (мое последнее увлечение), а задачи из области обработки текста. Где-то возможности
Word, безусловно, кончаются, но не на создании брошюры — можете убедиться сами (рис. 31.1)!
Щ ТОСТРСИГ
и^Л^.
ЛЫ-HfTWI
•ГГЫ II mimmi щрЛ
Пр1хлнч*1Си1, Здесь
Km^mipi
ь s*T*ni-lb*5KQ»fct
•' .т; х
Поздравительная открытка — это не более чем вариант брошюры. Отличие только в одном.
Если вы хотите напечатать открытку на листе бумаги стандартного размера, выполните
следующее.
1. Выберите в меню команду Файл^ФПараметры страницы.
2. Щелкните на ярлыке вкладки Поля.
3. В области Ориентация выберите параметр Альбомная.
4. В раскрывающемся списке Несколько страниц выберите элемент 2 страницы
на листе.
Выбор этого параметра предписывает Word разделить страницу по горизонтали на-
двое. Мы же создаем открытку!
5. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь ваш документ отформатирован как надо. Осталось только одно: заполнить от-
крытку текстом и графикой. Но и это надо делать особым способом.
Поздравительная открытка должна состоять из четырех страниц: двух внутренних и двух
внешних. (Две "страницы" открытки на одной странице бумаги.) Сначала разберемся со
страницами,
Страница 1 — это внутренняя левая страница. Обычно она остается пустой, В доку-
менте можно нажать <Ctrl-t-Enter>, чтобы создать жесткий разделитель страницы и
оставить эту страницу чистой.
Страница 2 — внутренняя правая страница. Именно здесь располагается поздрави-
тельный текст и, может быть, графика.
Страница 3 — внешняя "последняя" страница, оборот. Ее тоже принято оставлять
пустой, но вы можете разместить там несколько похвальных слов в адрес своего тек-
стового процессора или указать цену — пусть думают, что вы приобрели открытку на
главпочтамте.
Страница 4 — это первая страница открытки, титульная. Именно сюда вы вставите сим-
патичную картинку с изображением цветов или чего-либо другого.
Изготовление наклеек
В этой главе...
> Что такое наклейка
> Распечатка листа наклеек
Великолепные десятки
У ели вы внимательно прочли предыдущие части этой книги, то уже можете сами на-
*^ писать главу с таким названием. Ведь я столько раз повторял одни и те же полез-
ные советы! Надеюсь, вы запомнили хотя бы некоторые из них. Если разобраться, можно бы-
ло бы написать "Пятнадцать (двадцать и т.п.) заповедей Word", просто десять лучше звучит
и не так пугает изрядно утомленного читателя.
В этой главе приведены десять (не пятнадцать!) заповедей, данных пользователю Word
свыше. (Хорошо звучит?) По существу, это просто набор советов, которые вы могли встре-
тить где-то в другом месте книги, особенно в части I (ее вы, наверное, уже порядком подза-
были, поэтому читайте внимательно).
Не ввоушпе мишше
Вообще-то говоря, в документе Word не должно быть двух пробелов, набранных подряд.
Хотя я заметил, что многие пользователи машинально ставят пробел после нажатия клавиши
<Enter>. Это совершенно излишне, поэтому избавляйтесь от вредной привычки.
В любом месте документа, где требуется больше двух пробелов подряд, пользуйтесь кла-
вишу <ТаЬ>. Пробел (один!) можно ставить только между словами и предложениями. Если
вам нужно выровнять список, применяйте клавишу <ТаЬ>. Если вы хотите выстроить инфор-
мацию в ряды и колонки, пользуйтесь командами, собранными в меню Таблица (обратитесь
к главе 20. посвященной созданию таблиц).
Отдельный совет учителям информатики: не требуйте, чтобы ваши ученики следовали
засевшей в вас за долгие годы привычке ставить в конце каждого предложения по два пробе-
ла. Работая с текстовым процессором, это делать совсем не обязательно. Я уверен, что ни
один из ваших учеников уже не сможет занять должность машинистки.
Не н/генефегай/не
Word — это Windows, a Windows — это мышь. С помощью мыши можно выполнить мас-
су задач, но кое-что получается быстрее при использовании клавиатуры. Например, с доку-
мента на документ я обычно переключаюсь с помощью комбинации клавиш <Alt+Tab>. Кро-
ме того, нажатие <Ctrl+S> (сохранение документа) или <Ctrl+P> (печать) действует быстрее,
чем выполнение соответствующих операций с помощью мыши. Совсем не обязательно знать
наизусть все команды клавиатуры, но некоторые из тех, о которых вы прочли в этой книге,
значительно облегчат вашу жизнь.
Не neftesaifufjicautne и не выклюъай&е
комнью/нф, не £мйфл из Word
и Windows!
Всегда корректно выходите из Word, а особенно из Windows. Выключать или перезагру-
жать компьютер можно лишь тогда, когда на экране появляется сообщение: "Теперь питание
компьютера можно отключить", и ни в коем случае нельзя во время работы в Word или Win-
dows. Честное слово, приятель, зачем вам лишние неприятности?
Не использцй&е клавишу
начала новой с/Я/мшщм/
Конечно, этот номер никогда не подводит: нажимаете клавишу <Enter> раз двадцать и
оказываетесь на новой странице. Но это неправильный путь, господа! Вы рискуете испортить
свою новую страницу при последующем редактировании. Кроме того, нажатие <CtrREnter>
сох/гани#, не выхоуи&е/
Прежде чем выйти из Word, всегда сохраняйте свой документ на диске. Комбинацию кла-
виш <Shift+F12> стоит запомнить. А комбинацию <Ctrl+S> и запоминать нечего — она сама
врезается в память, столько в ней смысла. Если бы в нашей жизни — нет, об этом лучше не
надо; если бы в других комбинациях клавиш было столько смысла!
Не
Зачастую при распечатке документа вы сами создаете проблемы. Одна из них заключается
в том, что вы даете команду печати Word, даже не включив принтер. Удостоверьтесь в том,
что ваш принтер включен, заправлен бумагой и горит (в смысле, горит желанием порабо-
тать!) до того, как прикажете Word приступать к печати.
Ни в коем случае не давайте команду Печать повторно, если документ не был
распечатан немедленно! Word не поймет вашего нетерпения и создаст столько ко-
пий, сколько раз вы щелкнете на кнопке Печать (или нажмете <Ctrl+P>, или вы-
берете в меню команду Файл^Печать). Так что спрячьте руки за спину и подож-
дите немного. Все будет распечатано в лучшем виде!
сам по себе может потрясти кого угодно, но все же одни функции в нем по-
трясают сильнее, нежели другие. Здесь я собрал десять довольно интересных воз-
можностей. расположив их в произвольном порядке.
диалоговым,
окном
Выбрав команду Сервис11^ Параметры, вы попадете в диалоговое окно Параметры, А
вместе с ним получаете 1 1 вкладок (пересчитайте, все ли точно), каждая из которых пред-
ставляет одну из возможностей Word. Поведение Word определяется установками, заданными
в этих вкладках.
Диалоговое окно Параметры лишено какой бы то ни было таинственности. К тому же вы
с ним уже встречались, когда в разных диалоговых окнах Word выбирали кнопку Парамет-
ры. Ничего особенного или, вернее сказать, ничего потрясающего.
На клавиатуре есть две странные клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он
же — знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в стро-
ке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.
Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку не жела-
телен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и гос-
подин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам сле-
Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313
дует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизнен-
ных обстоятельствах оставались вместе.
Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбина-
цию клавиш <Ctrl+Shift+npo6en>. Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.
Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса
его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось пе-
реносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой
строке. Вставив жесткий знак переноса, вы избежите нежелательного разрыва.
Чтобы при переходе к новой строке знак переноса не разделял слово, нажмите
<Ctrl+Shift+- (знак переноса)>.
tfiaicoe схема q
Функция Схема документа предназначена, я полагаю, для того, чтобы помочь вам уви-
деть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными
стилями Заголовок. Выберите в меню команду Вид^Схема документа, и на экране откро-
ется ''область" с вашим документом, представленным в весьма своеобразном виде — как ми-
ни-план. Лично мне эта функция очень нравится; я ею пользуюсь для того, чтобы взглянуть
на документ "с птичьего полета".
Чтобы убрать указанную область с экрана, выберите повторно в меню команду
Вид^Схема документа.
Работая долгие годы с Word, я обнаружил, пожалуй, самую вредную в истории текстовых процессоров
команду. Она занимается удалением пунктов меню, и вы можете столкнуться с ней совершенно неожи-
данно (от души надеюсь, что этого не произойдет).
Когда вы нажимаете <С1г1+А11+-{знак переноса)>, указатель мыши превращается в толстую горизон-
тальную линию. Это и есть курсор, удаляющий меню. Стоит только выбрать с его помощью какой-нибудь
пункт меню- и все, нет пункта! Удален, уничтожен, отправился к праотцам, канул в небытие. Безвоз-
вратно, В Word не предусмотрена возможность восстановления удаленного пункта меню. Проникновен-
ное исполнение романса "Вернись, я все прощу" тоже не помогает. Ужасно! Кошмар! Тут, я полагаю, и
сам Герберт Уэллс испугался бы не на шутку!
{Чтобы вернуть пункт меню, воспользуйтесь командой Вид&Панели инструментов<=>Настройка, В диа-
логовом окне Настроит щелкните на ярлыке вкладки Команды, в списке Категории выберите нужный
пункт меню и перетащите его на панель инструментов. Если восстановить надо подпункт, найдите его
название или кнопку в окне Команды, щелкните на нем кнопкой мыши и перетащите к пункту меню (в
панели меню). Меню раскроется, и вы сможете ввести нужную вам команду туда, откуда перед этим уда-
лили ее "навсегда". - Прим.ред.}
Если вы случайно нажали <Ctrt+Alt+-(3HaK переноса)>, скорее нажимайте <Esc>, чтобы отменить ре-
жим удаления пунктов меню. Интересно, кто это в Microsoft умудрился изобрести такую кошмарную
возможность и для чего?
Лфенос
Перенос слов на новую строку— это автоматический разрыв длинных слов в конце строки,
который применяется для улучшения внешнего вида текста на странице. Многие предпочитают им
Майг&иа&шса
Интересно, дойдет ли когда-нибудь до создателей Word, что математика и словесность —
это очень разные вещи? Даже при поступлении в самые высшие учебные заведения эти два
предмета надо сдавать по отдельности. Да вы наверняка еще в школе заметили, что ваше бле-
стящее сочинение по русской литературе совершенно не впечатляет учителя математики. Отсю-
да вопрос: зачем нужны математические функции в текстовом процессоре? Я, например, не
имею ни малейшего представления. Но даже если вы знаете, кому это нужно, все равно куда
проще сделать необходимые расчеты на настольном калькуляторе и ввести их в текст вручную.
Чтобы применить вычислительные способности Word, необходимо сначала организовать дан-
ные в виде таблицы. Затем нужно выделить строку или колонку, которые следовало бы обработать.
Выберите команду Таблица^ Формул a. Word предложит вам диалоговое окно Формула, а уж
дальше действуйте по обстоятельствам. Поразмыслив немного, я пришел к выводу, что, имей я
Word в седьмом классе, двоек по алгебре у меня было бы куда меньше. Ну да ладно; в любом слу-
чае Word поместит ответ туда, где будет установлен курсор.
сы
Макрос— это небольшая программка, которую кто-то написал, чтобы заставить Word сделать
некоторую операцию. Для создания макросов существует специальный язык программирования, и
вообще, написание макросов — работа или для очень умных, или для... ну, неважно.
Другими словами, если вас интересуют макросы, читайте другие книги.
ссымси
Команды Вставка^Ссылка^Перекрестная ссылка позволяют вставлять в документ ши-
карные заявления вроде "Обращайтесь к главе 99, раздел 5". Если вы работаете с этими коман-
дами, значит, вы либо принимаете стимулятор умственных способностей "Сообразин", либо во-
обще очень умны от природы и поэтому находитесь под наблюдением врачей в специальном за-
ведении. Есть и третий вариант: в тексте, который должен быть снабжен перекрестными
ссылками, вы использовали стиль Заголовок. В этом случае вы без труда сможете воспользо-
ваться командой Вставка^СсылкаоПерекрестная ссылка и украсить свой документ горды-
ми словами "Обращайтесь к главе 99, раздел 5", причем, если вы внесете изменения в нумера-
цию разделов документа, то номера разделов будут изменены и в ваших ссылках.
Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 315
самостоятельно устранять возможные неполадки. Поэтому однажды вы можете увидеть
функцию Найти и восстановить в работе.
1
Функция Найти и восстановить вызывается командой Справка ^ Найти и восстановить.
Эта команда предназначена для устранения мелких нарушений и дефектов, возникающих в Word
по разным причинам. Поэтому я считаю, что раз уж Word начинает себя вести так, что вам хочется
написать письмо в Microsoft, значит, пора воспользоваться указанной командой.
т^ аждый сам для себя определяет, что такое "потрясающий трюк". Например, тем
* ^ пользователям, которым до нынешнего дня приходилось нумеровать страницы
вручную, команда Номера страниц в Word покажется вершиной взлета человеческого ге-
ния. Лично я считаю великолепным изобретением функцию Автозамена. Очевидно, найдут-
ся ценители и функции синхронной проверки правописания. Даже повторяя раз за разом в
микрофон фразу "В фирму пришел дилер" и получая от программы распознавания речи текст
"Фиму пришил киллер", все равно нельзя не признать возможность распознавания речи
"потрясающим трюком".
В этой главе рассказывается о некоторых очень стильных функциях Word. Большей частью
эта информация настолько специфична, что я просто не знал, в какую главу ее пристроить. Одни
приемы просты и прямолинейны, другие требуют определенного умственного напряжения.
Если вам приходится часто вводить дробные числа (или если вам очень понравились над-
строчный и подстрочный знаки), имеет смысл добавить в панель инструментов форматирова-
ния соответствующие кнопки.
Щелкните на направленной вниз стрелки на правом конце панели инструментов. Выбери-
те команду Добавить и удалить кнопки^Форматирование, и на экране появится огромное
меню. Почти в самом низу притаились команды Надстрочный знак и Подстрочный знак.
Выберите обе, слева в окошках установятся флажки. Нажмите клавишу <Esc>.
В панели инструментов форматирования появятся кнопки Надстрочный знак (х ) и Под-
строчный знак(х 2 ).
•• ^"
ка/с ввес&и символы /flu/га U, Q или N
Пользуясь специальными приемами Word, в документ можно вводить диакритики —
символы, украшенные диакритическими знаками. К диакритическим знакам относятся раз-
Чтобы поставить знак ударения, сразу после префиксной комбинации клавиш наберите глас-
ную букву (или букву N или С). Например, чтобы в документ ввести ё, нажмите <CtrI-t-'>. а за-
тем — букву е. Если вы введете прописную Е, то будет напечатан символ Е, а если строчную е,
то будет напечатан символ ё. Знак апострофа (') добавляется в основном к гласным буквам.
Если вы нажмете комбинацию <Ctrl+'>, а следом введете букву D, то получите символ D
(или Э, если ввели букву D в нижнем регистре).
Не следует путать два таких разных знака, как апостроф и обратный апостроф, или знак
побочного ударения. Апостроф ('} находится рядом с клавишей <Enter>, а обратный апост-
роф (') спрятался под клавишей <Esc>.
Вместе с комбинациями клавиш <Ctrl+@>, <Ctrl+:>, <Ctrt+A> и <Ctrl+~> нужно нажимать
клавишу <Shift>, потому что она необходима для ввода символов @, :, л или ~. Следователь-
но, комбинация клавиш <Ctrl+~> на самом деле должна быть такой комбинацией
<Ctrl+Shift+->. Помните об этом.
Если какой-то из описанных в этом разделе фокусов у вас не получается, значит, он про-
сто не работает. Например, вы попробовали нажать <Ctrl+'> , а затем ввели букву D, желая,
чтобы над ней появился обратный апостроф, но ничего у вас не получилось. Смиритесь, зна-
чит, эта функция не задействована! Попробуйте в диалоговом окне Символ поискать такой
тип символа (о нем рассказывалось выше в этой главе).
Жонзмфобание Злокшш
Вы все-таки хотите фокус? Выделите абзац текста (или любой фрагмент). А теперь нажмите
комбинацию клавиш <Alt+Shift+T>. Выделенный текст переберется на один абзац вверх! При
каждом нажатии этой комбинации выделенный блок будет переезжать вверх на один абзац.
Комбинация клавиш <Alt+Shift+J'> перемещает выделенный блок на один абзац вниз. Ну,
как, впечатляет?
Первый вопрос, возникающий при работе с этой функцией, звучит так: "Как им это уда-
лось?" Ваш документ просматривается, и из него выделяются ключевые места, которые от-
мечаются на экране. Понятия не имею, как это работает, но работает здорово, как для тексто-
вого процессора, конечно.
Чтобы составить автореферат, выберите в меню команду Сервис^Автореферат. Через
несколько минут (если компьютер не включен, то придется ждать дольше) появится диалоговое
окно Автореферат. Щелкните на кнопке ОК. (Вы, конечно, можете поэкспериментировать с
его параметрами, но простой щелчок на ОК делает все именно так, как надо.)
Шлеп! И на экране появляется ваш документ с отмеченными желтым цветом ключевыми
фразами. Здесь же вы увидите и плавающую панель инструментов Автореферат, с которой
мне еще предстоит разобраться.
Чтобы вернуться в режим обычного редактирования, щелкните на кнопке Закрыть в па-
нели инструментов Автореферат. Документ примет обычный вид.
Мне кажется, именно такие функции, как Автореферат, прокладывают нам доро-
гу в страну знаний.
Вмуелшпь все
Бывает, что вам нужно выделить в блок весь текст документа — сверху донизу, от начала
и до конца, в общем, весь документ целиком. Сделать это довольно просто: трижды щелкните
мышью палевом поле вашего документа. Щелк-шелк-шелк. Готово!
Тот же результат можно получить, если нажать клавишу <Ctrl>, а потом, не отпуская ее, нажать
клавишу <5>, расположенную на вспомогательной цифровой клавиатуре. Хлоп-хлоп! Порядок,
Мало того, вы можете еше пять раз нажать клавишу <F8>. Раз, два, три, четыре, пять.
Опять получилось!
А еще есть команда Правка^Выделить все, которая выполняет ту же функцию.
Да что там! Нажмите <Ctrl+A>, и все дела.
В Word датами заведует команда под названием Дата и время, которая находится в меню
Вставка. Выбрав эту команду, вы получите в свое распоряжение диалоговое окно с целой ку-
чей форматов дат и времени, один из которых— как раз то, что вам нужно. Чтобы ввести
время и дату (или только что-то одно), выберите нужный формат и щелкните на кнопке ОК.
Поле даты можно вставить в выбранное место документа также с помощью ком-
бинации клавиш <Alt+Shift~D>. После нажатия такой комбинации на экране поя-
вится ужасного вида поле. Не забудьте щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в
раскрывшемся меню выбрать команду Коды/Значения полей. Безобразное поле
превратится в красивую текущую дату.
Проводить сортировку несложно: сначала то, что нужно отсортировать, следует размес-
тить в нескольких строках текста, вот так:
Кино
Вино
Домино
Лодка
Водка
Молодка
Word проводит сортировку по первому элементу строки. Поэтому выделите в блок все
строки и выберите команду Таблица^Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортиров-
ка текста. (Кстати, запомните, что эта команда находится в меню Таблица, хотя текст не
обязательно должен быть представлен в виде таблицы. Заодно обратите внимание на тот
факт, что если в документе нет выделенного в блок текста, программа автоматически выде-
лит весь документ.)
Можете поэкспериментировать с опциями этого окна. При открытии оно настроено на сор-
тировку в алфавитном порядке. Если вас это устраивает, щелкните на кнопке ОК.
О
+у та глава содержит несколько добрых советов на прощание. Вы — пользователь Word,
V^ а значит, нуждаетесь в поддержке и одобрении. Word бывает упрямым, но все же не
стоит воспринимать его как воплощение зла. В конце концов, это же просто работа. Надеюсь,
книга Word 2002 для Windows для "чайников" не только научила вас работать в Word, но и не-
много развлекла. Ну а теперь, в качестве прощального жеста позвольте кое-что напомнить...
Wont
Word столько всего умеет! И тем не менее все еше находятся упрямые пользователи, которые
норовят все сделать своими руками — просто потому, что так привычнее. Это неправильно! С по-
мощью различных команд можно заставить Word выполнить практически любое задание, но вы
никогда не научитесь пользоваться этими командами, если будете работать по старинке!
q /и//сой
С помощью Word мы все время что-то пишем. А значит, должны знать правила граммати-
ки и орфографии и следовать им. Несмотря на постоянно повышающийся уровень грамотно-
сти Word, я советую держать под рукой словари — орфографические и толковые. Неплохо
приобрести и справочник по грамматике. Лучше всего отправиться в книжный магазин и за-
купить сразу все нужные книги. Не пожалеете.
Лоъшце сах/юн&й/не
Передав компьютеру плоды своих долгих раздумий (написав пару-другую предложений),
сохраните документ на диске. Еще пара предложений — и повторите операцию. Проделывай-
те эту процедуру почаще. Даже если у вас установлен режим автоматического сохранения
(Автосохранение, о котором я уже рассказывал в главе 35, "Десять потрясающих трюков"),
все равно сохраняйте документ вручную с помощью комбинации <CtrI+S>.
многооконной /ии?о*ны
Каждый документ, с которым вы работаете в Word, появляется на экране в собственном
окне. Одновременно можно держать открытыми десятки окон. Обычно, работая над книгой, я
постоянно держу в одном окне план, во втором — открываю главу, над которой работаю,
иногда открываю еще несколько окон — с другими главами, приложениями, указателями.
Чтобы переключаться между окнами, я пользуюсь кнопками на панели задач или комбинаци-
ей клавиш <Alt+Tab>.
нформаМи£ные и лето
запоминающиеся имена, файлов
Название ПИСЬМО, безусловно, описывает содержимое файла, но что еще оно может
вам сказать? Файл под названием ПИСЬМО ДОМОЙ дает больше информации, но все же
недостаточно. Файл ПИСЬМО ДОМОЙ, 23 АПРЕЛЯ — уже лучше. Ну а для краткости я
рекомендую такой вариант: 23_4 ПИСЬМО ДОМОЙ (полезно также хранить его в каталоге
ПЕРЕПИСКА). В общем, идея понятна: имена файлов должны быть конструктивными и ин-
формативными.
о&носи&есь ко всели/
слишком серьезно
С компьютером вам всегда должно быть легко и весело. Слишком многие пользователи,
начиная работать на ПК, склонны впадать в панику при малейших трудностях. Не надо! И
умоляю вас. пожалуйста, не пытайтесь заново устанавливать Word при возникновении каж-
дой пустяковой неполадки. Любую проблему можно решить. Если вы не нашли подходящего
совета в этой книге, обратитесь к своему гуру. Кто-нибудь обязательно вам поможет!
п Подтемы, 259
Подчеркивание, 131
Палитра цветов, 198; 213 Подчеркивание слов,, 44
Панель Позицию табуляции, 151
Быстрый запуск, 27 Позиция табуляции, 149; 150
Восстановление документов, 105 Поиск
Статистика, 99 с учетом регистра, 68
Панель инструментов, 133 слова целиком,68
WordArt, 246 специальные символы, 69
Автофигуры, 244 Поиск файлов, 273
Колонтитулы, 170 Показать форматирование, 195
Настройка изображения, 237 Поле, 196
Рецензирование, 264 Задать вопрос, 32
Речь, 253 Полный режим меню. 279
Рисование, 247 Полоса прокрутки, 54
Структура, 257 Поля, 161
Папка Мои документы, 272 Помощник, 30; 119
Параметры автозамены, 92; 204 Похожие по звучанию, 68
Параметры вставки, 82 Правила правописания, 95
Параметры настройки Word, 287 Правила присвоения имен файлам, 103
Параметры страницы, 159 Правописание, 88
Первая страница документа, 173 Предварительный просмотр, 47; 112; 169
Перекрестные ссылки, 315 Предложение, 61
Перемещение Преобразование файла, 122
в начало или конец документа Применить все изменения
(строки), 53
в документе, 269
на один экран, 53
Применить стиль или
Перемещение блока текста, 81
форматирование, 82
Перенос слов, 314
Примечания, 263
Перенос текста, 40
Принтер, 111
Переплет, 163
Принудительный разрыв страницы, 165
Переход между документами, 123
Приподнятый, 137
Переход на другую строку, 40
Присоединение шаблона к документу,
Персонифицированные меню, 279
193
Печатать всего документа, 48
Промежуток, 225
Печать блока текста, 116
Прописные буквы, 137
Печать документа, 113
Пункт, 133; 144
Печать нескольких копий документа, 117
Печать нескольких файлов, 116
Лсшель
Уменьшить отступ
Стиль Подчеркнутый Нумерация Цвет текста
Шрифт Раз лер Курсив По ширине Гр аниды
Выделить
Полужирный Маркеры
По левому краю Увеличить
Стили и форматирование По центр 1 отступ
г ^ • '. :я
. )|^ь™в
СЩЩ \^LZ.^'J . -#)..•. t..'.- ^ -*'lto4««jL»^*«4 ^ К
1*1
СГ0Ч
if Д^и и^-внсы
L01A*»* шш!.ииЦГ01*
<Й^&Ь*>н— Р-
--
J(|LUrf\>^,4*i^ii-^-|»M' :
*| i rf,v*b. и. k4aifteftij»i
;J Г >•*•-*«»*«?«-
1
,•* ГЬ4ъ«-ъ г»* »ь*рО* _
' •••
•и ' &tfO-' :: ->: ?,.•«"., Ы*|»^>= -
~зеат
...FOR
Dummies
Word 2002
COMPUTER
BOOK
SERIES
"чайников
Основные моманаьг и
комбинации клавиш
Запомните команды управления
Отмена <Esc>
Вернуться к предыдущей
позиции курсора <Shift+F5> Перемещение курсора вверх на одну
строку
Справка Microsoft Word <F1>
Перемещение курсора вниз на одну
Выделить блок <F8> строку
Создать новый документ <Ctrl+N> Перемещение курсора на одну позицию
вправо
Открыть <Ctrl+0>
Перемещение курсора на одну позицию
Печать <Ctrl+P> влево
Быстрое сохранение <Ctrl+S> Перемещение курсора на один абзац
вверх
Повторить команду <F4>
Перемещение курсора на один абзац
Повторный поиск или переход <Shift+F4> вниз
ft iJTi» Jh. -f^m^-A^J
Перемещение курсора на одно слово
вправо
Перемещение курсора на одно слово
влево
Перемещение курсора на один экран
Полужирный <Ctrl+B> вверх
Курсив <Ctrl+l> Перемещение курсора на один экран
вниз
Подчеркивание <Ctrl+U>
Перемещение курсора в конец текущей
Выровнять текст по центру <Ctrl+E> строки
Выровнять по левому краю <CM+L> Перемещение курсора в начало текущей
строки
Выровнять по правому краю <Ctrl+R>
Перемещение курсора в начало
Выровнять по ширине <Ctrl+J> документа
Перемещение курсора в конец документа
2)etHC%ue
Копировать <Ctrl+C>
Вырезать <Ctrl+X>
Вставить <Ctrl+V>
Отменить <Ctrl+Z>
Hungry Minds1"
Научно-популярное издание
Дэн Гукин
Верстка О. В. Мишутииа
Художественный редактор Е.П. Дынник
Корректор З.В. Александрова