Word 2OO2

ДЛЯ

"ЧАЙНИКОВ^
 Word 2O02
FOR
DUMMIES
by Dan Gookin

Hungry Minds™
HUNGRY MINDS, INC.
Bes;-Selling Books • Digital Downloads • e-Books • Answer Network; • e-Newsleiters • Branded Web Sites • e-Learning
New York, NY •* Cleveland, OH •» Indianapolis, IN
 Word 20O2
< ДЛЯ

"ЧАЙНИКОВ".
Дэн Гукин

Э
ДИАЛЕКТИКА
Москва * Санкт-Петербург * Киев
2002
ББК 32.973.26-018.2.75
Г93
УДК 681.3.07

Компьютерное издательство "Диалектика"

Зав. редакцией В.В. Александров

Перевод с английского и редакция В.И. Яковлева

По общим вопросам обращайтесь в издательство "Диалектика1'

по адресу: info@dialektika.com, http://www.dialek.tika.com

Гукин, Дэн.
Г93 Word 2002 для "чайников". : Пер. с англ. — М. : Издательский дом "Вильяме", 2002. —
336 с.: ил. — Парал. тит. англ.
ISBN 5-8459-0267-3 (рус.)
Новая книга Дэна Гукина поможет вам поближе познакомиться с Word 2002 — новой
версией самого популярного в мире текстового процессора. Вы узнаете, как создавать и ре-
дактировать документы, вставлять таблицы, картинки и сноски, как конвертировать файлы из
одного формата в другой и распечатывать готовый материал. Кроме того, в книге описаны
новые возможности Word, например опыт в распознавании речи.
Книга написана увлекательно и интересно, насыщена фактическим материалом и рассчи-
тана на пользователей всех уровней подготовки.

ББК 32.973.26-018.2.75

Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая
фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения издательства
Hungry Minds.
Copyright © 2002 by Dialektika Computer Publishing.
Original English language edition copyright €> 2001 by Hungry Minds, Inc.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form.
This edition published by arrangement with the original publisher, Hungry Minds, Inc.
For Dummies and Dummies Man are trademarks under exclusive license to Hungry Minds, Inc. Used by permission.

I ISBN 5-8459-0267-3 (рус.) €> Компьютерное изд-во ''Диалектика", 2002

I ISBN 0-7645-0839-3 (англ.) © Hungry' Minds, Inc.. 2001
Оглавление
Введение 17
Глава 1. Общий план Word 25
Глава 2. Как работать в Word 37
Глава 3. Прогулки по документу 51
Глава 4. Основы редактирования 59
Глава 5. Найти и заменить 65
Глава 6. Работа с блоками текста 75
Глава 7. Работа над ошибками 87
Глава 8. Вопросы сохранения 101
Глава 9. Все о принтерах и печати 111
Глава 10. Советы опытного пользователя 119
Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 129
Глава 12. Форматирование абзацев 139
Глава 13. Установка табуляторов 149
Глава 14. Форматирование страниц 159
Глава 15. Форматирование документов 167
Глава 16. Работа со стилями 175
Глава 17. Шаблоны и мастера 187
Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195
Глава 19. Рамки, границы и затенение 209
Глава 20. Работа с таблицами 215
Глава 21. В колонки стройся! 223
Глава 22. Оглавление и указатели 227
Глава 23. Рисунки и картинки 233
Глава 24. Вставка объектов 243
Глава 25. Слушай меня, болван! 251
Глава 26. У меня есть план! 257
Глава 27. Если с документом работают несколько человек 263
Глава 28. Папки, группы файлов и просто файлы 271
Глава 29. Настройка Word 279
Глава 30. Печать письма и конверта 291
Глава 31. Брошюры и поздравительные открытки 297
Глава 32. Изготовление наклеек 303
Глава 33. Десять заповедей Word 309
Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313
Глава 35. Десять потрясающих трюков 317
Глава 36. Десять советов, которые стоит запомнить 323
Предметный указатель 326
Содержание
Введение 17
Часть I. Знакомство с Word 23
Глава 1. Общий план Word 25
Хорошие, наилучшие и совсем плохие способы запуска Word 25
Хороший, надежный способ запуска Word 26
Наилучший способ запуска Word 27
Случайные, зачастую неудобные способы запуска Word 28
Word на экране 29
Кнопочки и полосочки 29
Пустое пространство, куда вводится текст 31
Ваш помощник 31
Смотрите - клавиатура 32
Как правильно нажимать клавиши 34
Комбинации клавиш 34
Как выйти из Word 35
Как закрыть документ, не выходя из Word 35
Глава 2. Как работать в Word 37
Краткий обзор (для нетерпеливых) 37
Как создать новый документ 38
Набор текста 38
Когда нажимать клавишу <Enter> 39
Этот удобный "мягкий ввод" 41
Когда использовать клавишу пробела 41
На что обращать внимание при наборе текста 42
Ой! Ошибка! 44
Форматирование документа 45
Как добиться помощи от Помощника 45
Сохраняйте свои материалы! 46
С экрана - на бумагу (печать) 47
Предварительный просмотр 47
Распечатка документа 48
Как закрыть документ 49
Глава 3. Прогулки по документу 51
Как перемещаться по документу 51
Вверх-вниз, влево-вправо - клавиши со стрелками 51
Двигайтесь большими прыжками! 52
Другие способы перемещения 53
Как пользоваться командой Перейти 54
Как вернуться к предыдущей позиции курсора 55

6 Содержание
 Как пользоваться очень полезной командой Закладка 56
Как установить закладку 56
Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа 56
Кнопки на полосе прокрутки для перемещения по документу 57
Глава 4. Основы редактирования 59
Вставка или замена? Вот в чем вопрос 59
Итак, удаление текста... 60
Основные клавиши удаления <Backspace> и <Delete> 60
Как удалить слово 61
Удаление строк, предложений и абзацев 61
Отмена опрометчивых поступков 63
Да здравствует команда Отменить! 63
Отмена не получается? Дело в том, что... 64
Как отменить отмененное 64
Глава 5. Найти и заменить 65
Посмотрите, что я нашел! 65
Повторный поиск 67
Что еще можно искать с помощью команды Найти 67
Поиск вверх и вниз, налево и направо 69
Поиск "непечатных" символов 69
Как искать коды форматирования 71
Найти и заменить 72
Глава 6. Работа с блоками текста 75
Выделение текста в блок 75
Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши <Shtft> 75
Как выделить блок текста с помощью мыши 76
Выделение блока текста с помощью клавиши <F8> 78
Клавиша <F8> "бросает якорь"! 78
Выделение сразу нескольких фрагментов текста 79
Как выделить документ целиком 80
Как снять выделение 80
Как скопировать блок 81
Как переместить блок 81
Как вставить блок 82
Копирование и перемещение блока с помощью мыши 84
Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить) 84
Познакомьтесь с буфером обмена 85
Как переносить фрагменты текста из буфера обмена в документ 86
Если нужно почистить буфер обмена 86
Что еще можно делать с блоками текста 86
Глава 7. Работа над ошибками 87
Поставим заслон безграмотности 87
Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания 88

Содержание 7
 Автоматическая проверка правописания в действии
Незаменимая функция Автозамена
Автозамена в работе
Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена
Кое-что еще из репертуара функции Автозамена
А теперь Автотекст!
Работа с функциями Автозамена и Автотекст
Проверка грамматики
Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово
Быстрый вызов тезауруса
Стандартный вызов тезауруса
Как обратиться к переводчику 98
Как сосчитать слова 99
Глава 8. Вопросы сохранения 101
Сохраняем документ на диске (первый раз) 101
Сохраняем повторно 103
Как сохранить документ под новым именем 104
Автоматическое сохранение (для забывчивых) 104
Сохраняем и выходим 106
Как открыть документ, хранящийся на диске 107
Последние файлы можно открыть быстро 108
Для чего служит список Тип файлов 108
Как открыть документ внутри другого документа 108
Глава 9. Все о принтерах и печати 111
С чего начать: подготовка принтера 111
Предварительный просмотр 112
Как распечатать документ целиком 113
Печать фрагментов документа 115
Как распечатать отдельную страницу 115
Как распечатать несколько страниц 115
Как распечатать текст, выделенный в блок 116
Как распечатать несколько документов 116
Как напечатать несколько копий одного документа 117
Как отменить команду Печать 118
Глава 10. Советы опытного пользователя 119
О чем задумался Помощник 119
Как вернуться к тому месту документа, где вы вчера остановились 120
Очень удобные клавиши повтора 120
Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа 121
Подсчет слов с помощью диалогового окна Найти и Заменить 122
Как работать одновременно с несколькими документами 122
Как закрывать документы 123
Как вывести на экран сразу несколько документов 123

8 Содержание
 Работа с документом, размещенным в двух окнах 124
Старый трюк с разделением экрана 124
Часть II. Форматирование в Word 127
Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 129
Как форматировать текст 129
Как изменять шрифт 129
Основы форматирования символов 131
Пример: выделение курсивом 132
Как пользоваться атрибутами текста 132
Крупный текст, мелкий текст 133
Как изменить размер текста 134
Как уменьшить или увеличить размер текста 134
Как создавать текст выше и ниже уровня строки 135
Как все зто отменить 135
Работа с диалоговым окном Шрифт 136
Как превращать прописные буквы в строчные и наоборот 137
Глава 12. Форматирование абзацев 139
Способы выравнивания абзацев 139
Выравнивание абзацев 140
Как растянуть текст по вертикали 141
Как изменить расстояние между строками 141
Как изменить интервал между строками 142
Как установить необычный интервал между строками 142
Как увеличить расстояние между абзацами 143
Изменение абзацного отступа 145
Отступ первой строки абзаца 145
Как создать висячий отступ 145
Отступ всего абзаца 146
Двойной абзацный отступ 147
Кто придумал эту линейку? 147
Глава 13. Установка табуляторов 149
Для чего нужны табуляторы 149
Позиции табуляции 150
Как установить позицию табуляции 151
Установка левого табулятора 152
Равнение на центр 153
Равнение направо 154
Этот забавный десятичный табулятор 154
Табулятор с чертой 155
Диалоговое окно Табуляция 155
Установка табуляторов с помощью диалогового окна Табуляция 156
Как избавиться от позиции табуляции с помощью диалогового окна Табуляция 156
Табуляторы с заполнением 157

Содержание 9
 Глава 14. Форматирование страниц 159
Как установить размер страницы 159
Книжная и альбомная ориентация 161
В полях... документа 162
Нумерация страниц 164
Где поместить номер страницы 164
Нумерацию можно начать с любого номера 165
Принудительный разрыв страницы 165
Глава 15. Форматирование документов 167
Разбивка документа на разделы 167
Вставка разрыва 168
Удаление разрыва раздела 169
Верхние и нижние колонтитулы 169
Как создать колонтитул 170
Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные - для нечетных 172
Но мне не нужен колонтитул на первой странице! 173
Побольше колонтитулов, хороших и разных! 173
Глава 16. Работа со стилями 175
Что такое стиль? 175
Стили, где вас искать? 176
Стили в панели инструментов 176
Стили в области задач 177
Создайте новый стиль! 179
Как создать стиль на основе отформатированного абзаца 179
Создание стиля с помощью области задач 180
Создание стиля, воздействующего только на символы 182
Как изменить стиль 183
Как присвоить стилю комбинацию клавиш 183
Как удалить стиль 184
Как применять стили 185
Встроенные стили заголовков 185
Управление стилями для "чайников" 186
Глава 17. Шаблоны и мастера 187
Несколько слов в похвалу шаблону документа 187
Как использовать шаблон 188
Как создать шаблон документа 189
Как изменить шаблон документа 191
Что представляет собой шаблон Normal.dot 192
Как присоединить шаблон к документу 193
Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195
Что-то неладное творится с форматами! 195
Пусть Word поработает за вас! 196

10 Содержание
 Ах, какая прелесть - обновляемые поля! 196
Раскрасьте текст, чтобы его было легче найти 197
Не забывайте эти советы! 198
Как отцентрировать страницу по вертикали 198
Где щелкнул, там и вводи текст! 199
Как позаимствовать форматирование символов 200
Как пользоваться командой Автоформат 201
Автоматическое форматирование 202
Как автоматически форматировать текст по мере набора 202
Автоматическая нумерация списка 203
Как автоматически отформатировать границы 204
Вы струсили: приглашаем мастеров 205
Часть III. Пройдемся рукой мастера 207
Глава 19. Рамки, границы и затенение 209
Обрамление текста 209
Как поместить в рамку слово или абзац 209
Как сделать рамку вокруг страницы 210
Частичное обрамление 211
Кнопка Внешние границы в панели инструментов 212
Затенение текста 212
Оригинальный текст - белым по черному 214
Глава 20. Работа с таблицами 215
Для чего нужны таблицы 215
Таблицу сюда, живо! 216
Как ввести в таблицу текст 218
Что можно делать с таблицей 218
Как превратить в таблицу уже готовый текст документа 219
Как превратить таблицу в текст документа 220
Как побыстрее создать таблицу 220
Автоматическое форматирование таблицы 221
Глава 21. В колонки стройся! 223
Для чего нужны колонки? 223
Как разделить текст на колонки 224
Как отменить колонки 225
Кнопка Колонки панели инструментов 226
Глава 22, Оглавление и указатели 227
Вот они - списки 227
Что нужно знать о списках, которые создает Word 228
Как создать оглавление 228
Создание указателя 229
Как вводить сноски 231
Глава 23. Рисунки и картинки 233
А где взять картинку? 234
А вот и картиночка 234

Содержание 11
 Как вставить картинку из коллекции рисунков Word 235
Как вставить изображение из файла, сохраненного на диске 236
Что можно сделать с изображением 237
Перемещение рисунка 237
Как изменить размер рисунка 238
Как обрезать рисунок 238
Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки 239
Как разместить рисунки один позади другого 240
Как снабдить рисунок подписью 241
Глава 24. Вставка объектов 243
Как вставить один документ в другой 243
Еще о вставке 244
Вставка автофигур 244
Работа с WordArt 245
Как рисовать в Word 246
Как вставить таблицу из Excel 247
Часть IV. Мир странный, но забавный 249
Глава 25. Слушай меня, болван! 251
Что необходимо сделать, чтобы Word заговорил 252
Чем нужно оснастить компьютер 252
Что нужно сделать, чтобы Word вас услышал 252
Попробуем диктовать текст 253
'Темная ночь, только пули свистят по степи..." 254
Как произнести точку, запятую, знаки табуляции и клавишу <Enter> 254
Неужели я мог такое сказать? 255
Подача голосовых команд 255
Редактирование текста 255
Как вызывать меню и диалоговые окна 256
Глава 26. У меня есть план! 257
Как создать план 257
Как добавить в план тему 258
Работа с подтемами 259
Как создать текст внутри темы 260
Как перестроить план 260
Как просмотреть план 261
Как распечатать план 262
Глава 27. Если с документом работают несколько человек 263
Примечания к тексту 263
Вставка примечания 263
Как сделать примечания невидимыми 265
Как просмотреть сразу все примечания 265
Как удалить примечание 266
Скрытый текст 266

12 Содержание
 Возьмите в руки маркер 266
Работа с корректорскими правками 267
Сравнение двух версий одного документа 267
Что делать с изменениями 268
Отслеживание изменений в процессе работы 269
Глава 28. Папки, группы файлов и просто файлы 271
Как создать новую папку 271
Как перейти в другую лапку 272
Как искать файлы в Word 273
Как работать с группами файлов 274
Как открыть несколько файлов 275
Как сохранить одновременно несколько документов... 275
...и закрыть их одновременно 275
Работа с документами других форматов 276
Как загрузить файл другого формата 276
Как сохранить файл в "чужом" формате 277
Глава 29. Настройка Word 279
Обычные и полные меню 279
Панели инструментов 280
Как ты выглядишь, панель инструментов? 280
Где мои панели инструментов? 281
Перемещение панелей инструментов 282
Как добавить кнопку на панель инструментов 282
Как превратить любую команду в кнопку на панели инструментов 284
Как удалять и перемещать кнопки на панели инструментов 285
Как изменить масштаб изображения 266
Основные установки Word 287
Часть V. Что еще может Word 289
Глава 30. Печать письма и конверта 291
Как написать самое обычное письмо 291
Дата 291
Адрес 291
Текст письма 292
Как отправить письмо электронной почтой 292
Исчерпывающая информация о печати конвертов 293
Заставьте принтер полюбить конверты 293
Как добавить конверт к письму 294
Распечатка конвертов "на лету" 295
Давайте считать конверт документом! 295
Глава 31. Брошюры и поздравительные открытки 297
Брошюра 297
Как построить текст в три колонки 298
Как создать заголовок для брошюры 298

Содержание 13
 Как создать буквицу (и что это такое) 299
Как распечатать брошюру 300
Как самому создать поздравительную открытку 301
Глава 32. Изготовление наклеек 303
Все, что нужно знать о наклейках 303
Как распечатать лист одинаковых наклеек 303
Часть VI. Великолепные десятки 307
Глава 33. Десять заповедей Word 309
Не вводите лишние пробелы! 309
Не нажимайте <Enter> в конце каждой строки! 310
Не пренебрегайте клавиатурой! 310
Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя из Word и Windows! 310
Не нумеруйте страницы вручную! 310
Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы! 310
Не сохранив, не выходите! 311
Не спешите щелкать на кнопке ОК! 311
Не забудьте включить принтер! 311
Не ленитесь создавать резервные копии документов 311
Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313
Как пользоваться диалоговым окном Параметры 313
Неразделимое 313
Что такое схема документа 314
Перенос слов 314
Математика 315
Макросы 315
Перекрестные ссылки 315
Найти и устранить в Word 315
Для чего нужны смарт-теги (интеллектуальные значки) 316
Что за штука - "цифровая подпись"? 316
Глава 35. Десять потрясающих трюков 317
Эти необыкновенные символы 317
Как вводить дробные числа 319
Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак в панель инструментов 319
Как ввести символы типа U, С или N 319
Жонглирование блоками текста 320
Автореферат 321
Выделить все 321
Как вставить дату 321
Сортировка 322
Автоматическое сохранение 322

14 Содержание
 Глава 36. Десять советов, которые стоит запомнить 323
Пусть поработает Word 323
Запаситесь бумагой для принтера, тонером и разными канцтоварами 323
Держите справочники под рукой 324
Поддерживайте порядок среди файлов 324
Не забывайте о команде <Ctrl+Z>! 324
Почаще сохраняйте документ! 324
Используйте преимущества многооконной работы 324
Часто повторяющийся текст вводите с помощью функции Автотекст 325
Используйте информативные и легко запоминающиеся имена файлов 325
Не относитесь ко всему слишком серьезно 325
Предметный указатель 326

Содержание 15
 Дэн Гукин познакомился с компьютером в 1982 году — в то время вычислительная техника
как раз поднялась на следующую за логарифмической линейкой ступень. Дело в том, что Дэну
понадобился компьютер, дабы заменить старую и постоянно ломавшуюся пишущую машинку,
О полноценных текстовых процессорах в те годы еще никто и не помышлял, да и больших де-
нег у Гукина не было (он перебивался грошами, которые зарабатывал нелегким трудом в ресто-
ране, мечтая о больших писательских гонорарах). В конце концов Дэну удалось "скрутить" не-
что, имеющее монитор и клавиатуру. Вскоре его писательская карьера пошла полным ходом:
кое-что из плодов его творчества было опубликовано в литературных журналах, правда, боль-
шая часть творений отправлялась безжалостными редакторами в мусорную корзину.
Творческий перелом наступил в 1984 году, когда Дэн начал писать о компьютерах. Со-
единив опыт самостоятельного изучения этого предмета с литературными способностями и
сдобрив это изрядной долей специфического, зато доходчивого юмора, Гукин нашел себя в
статьях на компьютерные темы. Это было творчество обыкновенного пользователя, который
ничего не понимает в компьютерах, всему учится на своих ошибках и охотно делится своим
опытом. Читатели оценили творческий прием начинающего автора, и вскоре Дэн стал веду-
щим колонки в местном компьютерном журнале.
Затем таланты Гукина обеспечивают ему должность "литературного негра" в одном издатель-
стве, специализирующемся на компьютерных изданиях. Чуть позже он занимает пост редактора
компьютерного журнала в городе Сан-Диего и становится постоянным участником компьютерных
ток-шоу на местном радио. Все это время Дэн не перестает шлифовать свой стиль и писать книги о
компьютерах, многие из которых становятся бестселлерами "местного значения".
В 1990 году Дэн Гукин обращается в издательство !DG Books Worldwide с идеей создания
принципиально новой книги. В процессе переговоров идея приобрела конкретные очертания:
Гукин должен написать серию книг для обычных людей, не обремененных специальными
знаниями в области компьютеров. Первая же книга Гукина, DOS для "чайников", стала меж-
дународным бестселлером, выйдя тысячными тиражами на разных языках.
Сегодня Гукин считает себя компьютерным гуру, а главной своей целью —- постоянно на-
поминать читателям о том, что компьютеры — это не тот предмет, к которому стоит отно-
ситься всерьез. Он пишет легко, смешно и при этом весьма информативно. Он знает, что не
пользоваться компьютером в наши дни нельзя, и помогает своим читателям обучиться этому
делу. Его любимое изречение (им же и сочиненное): "Компьютеры невероятно скучны, но это
не значит, что и писать о них надо скучно".
Перу Дэна Гукина принадлежат книги DOS для "чайников", ПК для "чайников" и ряд
других. Гукин получил ученую степень бакалавра в области коммуникаций в Калифорний-
ском университете. Сейчас Дэн живет в штате Айдахо с женой и четырьмя сыновьями.
Введение
Вас приветствует Word2002 для "яайников"\ Будем надеяться, что в этой версии Word
ребятам из Microsoft наконец-то удалось добиться, чтобы все работало как надо. А если гово-
рить серьезно, то это самая лучшая, наиболее быстродействующая и вообще самая крутая
версия Word, а книга, которую вы держите в руках, —тоже самая лучшая и самая крутая.
Word — обширная программа. Она много чего умеет. Но для того чтобы успешно ее использо-
вать, вам не нужно знать о Microsoft Word все. Да и вообще, хотите ли вы знать о Microsoft Word
все? Скорее всего, нет. Вам вряд ли понадобятся всякие изощренные команды, полиграфические
"выкрутасы" и даже разнообразные специальные возможности, о существовании которых вы знае-
те, но о встрече с ними не мечтаете. Полагаю, все. что вам нужно, -— это простой ответ на кон-
кретный вопрос, получив который вы спокойно закроете книгу и приступите к работе. В таком
случае эта книга — для вас!
Word2002 для "чайников" объединяет процесс обучения с развлечением. Кроме того, тут
важен подход. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя за-
дача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К ра-
боте вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно от-
носиться к Microsoft Word!

Od э/ной /сшае
Эта книга не рассчитана на то, что вы станете читать в ней все подряд, от первой до по-
следней страницы (хотя, признаюсь, мне это было бы приятно,) Это не роман, а если бы это и
был роман, то в конце я все равно поубивал бы всех действующих лиц, что вряд ли понрави-
лось бы читателям. Но я отвлекся. Эта книга— справочник. Каждая глава посвящена опреде-
ленной теме Microsoft Word. Главы разбиты на разделы, в которых рассказывается, как вы-
полнить то или иное задание в рамках общей тематики главы. Вот некоторые темы, с кото-
рыми вам предстоит ознакомиться.

1 •/ Как сохранять результаты своей работы

Как вырезать и вставлять блоки текста
Как быстро найти нужное место
Как выравнивать абзацы
Как быстро объединить таблицы
Как заставить Word узнавать ваш голос
Как создать документ по шаблону

Никаких правил, которые надо заучивать наизусть, никаких громоздких схем или на-
стенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, как будто вы встре-
чаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь матери-
ал сопровождается перекрестными ссылками. Технические термины и темы, возникаю-
щие по ходу изложения, предусмотрительно вынесены в отдельные разделы, а вы уж
сами решите, знакомиться с ними или нет. Ради Бога, не относитесь к этой книге как к
учебнику, по которому надо сдавать экзамен. Ваш девиз при работе с ней таков: загля-
нул, узнал, применил и работай дальше.

Введение 17
 вы ttauqejfie в atfiou книге
Раз уж вы держите данную книгу в руках, значит, знаете о Word не все. Вот и открывайте
ее каждый раз. когда попадете в тупик. Только не надо бояться! Если начальник велел вам к
вечеру составить отчет в форме таблицы, а вы не знаете, как подступиться к этому заданию,
не спешите писать заявление об уходе по собственному желанию или звонить знакомым про-
граммистам. Все у вас получится. Включайте компьютер, открывайте соответствующую гла-
ву-— и за работу. Я не стану рассказывать о языке программирования и наборе операторов,
благодаря которым таблица появится на экране (могу поспорить, что ваши знакомые про-
граммисты начнут именно с этого). Все будет просто: меню, команда, клавиша. Вы думаете, я
сам много знаю обо всех этих операторах? Да я вообще долгое время считал, что это асси-
стенты хирурга! Зато я знаю, что при нажатии, скажем, <CtrRF9>, Word выведет на экране
фигурные скобки ({}). Почему? Понятия не имею, да и не интересуюсь. А еще я знаю, что,
если нажать <Ctrl+Z>, эти противные скобочки исчезнут. Word — пользовательская система,
а я — пользователь Word (правда, довольно опытный, и в этом состоит мое единственное от-
личие от вас). Я буду учить вас пользоваться Word и не бояться его.
Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно,
ведь Word работает в среде Windows. Но всякая уважающая себя программа должна функ-
ционировать и без мыши, поэтому Word широко использует разного рода комбинации кла-
виш, т.е. несколько клавиш, которые следует нажимать одновременно или последовательно.
Существует два вида комбинаций клавиш.
Комбинация клавиш типа <Ctrl+Shift+P> означает, что вы должны одновременно нажать
клавиши <CtrI> и <Shin> и, не отпуская их, нажать клавишу <Р>, после чего отпустить все
три клавиши.
Комбинация клавиш типа <Alt, T, S> означает, что сначала надо нажать клавишу <Alt>,
отпустить ее, нажать <Т>, тоже отпустить и нажать <S>.
В книге часто упоминаются разные диалоговые окна. Если вы не знаете, что это такое,
объясню. Диалоговое окно — это небольшое окно (меньше экрана), где собраны разные оп-
ции, относящиеся к типу операции, имя которой указано в названии окна. Word все свои во-
просы вместе с ответами на них собирает в одном окне, предлагая вам выбрать наиболее под-
ходящий ответ. Например, если вы закрываете документ, Word спрашивает, хотите ли вы его
сохранить, и предлагает три варианта ответа: Да, Нет и Отмена. Это простое окно, а есть
очень сложные. Мы с ними в свое время познакомимся.
Команды меню имеют следующий вид:
Файл ^Открыть
Это означает, что надо открыть меню Файл (с помощью мыши или клавиатуры) и вы-
брать команду ^ткрыть. Обратите внимание, что команды .Открыть и Файл имеют одну
подчеркнутую букву. Эти буквы определяют так называемые горячие клавиши, применение
которых общепринято в Windows. Для того чтобы задать в окне нужную установку, следует
нажать комбинацию клавиш <Alt+<D>, что соответствует выбору опции Файл, и клавишу
<О> или <Alt+O>. что соответствует выбору опции Открыть.
Учтите, что в Word 2002 сначала можно нажать клавишу <Ah> (не нажимая других кла-
виш), и этим будут инициированы горячие клавиши меню. Затем можно нажимать отдельно
горячие клавиши для выбора опций меню или команд диалоговых окон.
Сообщение, с которым к вам обращается программа, или иной текст, который она выдает
в некоторых случаях (и в этом нет ничего страшного — надо же ей как-то с вами общаться),
выделяется так:

Невозможно найти жесткий диск, сохранять все равно?

18 Введение
 Если вы сочтете нужным поглубже заглянуть во внутренний мир компьютера, я рекомен-
довал бы прочесть книгу ПК для "чайников", но вы можете выбрать любую другую, которая
вам больше по душе.

можно не
Специальных технических разделов в этой книге более чем достаточно. Читать их необя-
зательно, хотя порой там можно найти кое-что интересное. Каждый технический раздел от-
мечен специальной пиктограммой или окружен ядовитым кустарником и колючей проволо-
кой, по которой проходит электрический ток (эту идею я позаимствовал в одном из самоучи-
телей игры на фортепиано). Не хочется — не читайте.

вы, мой
Каким я представляю себе вас, мой читатель? Конечно, вы уже приобрели компьютер. На
нем установлена одна из следующих версий Windows: Windows 95. Windows 98, Windows Me.
Windows 2000 или Windows NT. Какая из этих версий предпочтительней для Word 2002? Аб-
солютно все равно. Если все-таки встретится какая-то особенность Word 2002. связанная с
версией используемой операционной системы, я обязательно в тексте обращу на это ваше
внимание. (Но такое случится не более двух-трех раз.) Вы хотите поближе познакомиться с
текстовым процессором Microsoft Word 2002, который на страницах этой книги я называю
просто Word (мы с ним давние приятели). Возможно. Word вы купили вместе с компьютером,
или приобрели отдельно, или установили как часть более крупного пакета программ под на-
званием Microsoft Office XP, или он уже установлен на компьютере у вас на работе. Абсо-
лютно неважно, каким путем Word оказался на вашем компьютере, — это одна и та же про-
грамма. Хотя должен оговориться: в разных случаях Word работает немного по-разному, что
зависит от установок компьютера и самого Word. Поэтому если вы, привыкнув к "своему"
Word, пересядете за "чужой" компьютер, у вас могут не сработать некоторые комбинации
клавиш, а также отдельные команды. В таком случае с вопросами лучше всего обратиться к
человеку, который постоянно работает с данной версией. Но в целом Word— это всегда
Word, и набор текста в нем всегда выполняется одинаково.
Совсем необязательно для работы в Word устанавливать весь пакет Microsoft Office. В этой
книге вы не найдете ни слова о работе с другими приложениями Microsoft Office.

пос/б/юена книга
В книге шесть основных частей, которые разделены на главы. Те, в свою очередь, разбиты
на самостоятельные разделы. Вы можете открыть книгу и прочесть любой раздел — для это-
го не надо знать, о чем идет речь в остальной части книги. Начинайте с любой страницы.
Несколько слов о том, какие части вы найдете в этой книге и какого рода информация со-
держится в каждой из них.

Часть I. Знакомство с Word

Это основы Microsoft Word — то, с чего начинается работа в программе. Детский сад, од-
ним словом. Экскурсия по экрану: как нажимать клавиши, что такое курсор и почему нельзя
дергать мышь за хвост. Последнее, кажется, из другой книги. Неважно. Здесь вы узнаете, как

Введение 19
и куда вводить текст, как выделять его в олок, вырезать и копировать, проверять на наличие
ошибок, как печатать, Освоив все эти операции, вы сможете перейти к более сложным темам,
которые рассматриваются в следующей части.

Часть II. Форматирование в Word

Форматирование есть искусство загонять текст в рамки полиграфических требований. Это не
та серьезная работа по созданию документа, которая обычно сопровождается мучительными поис-
ками нужного слова и ожиданием вдохновения. В процессе форматирования можно менять шриф-
ты, абзацы, добавлять колонтитулы и номера страниц... Словом, форматирование для текста — как
посещение косметического салона. На начальном этапе вы, возможно, не удержитесь от крепких
выражений, зато потом вас будут специально приглашать, чтобы вы привели в порядок тексты
своих знакомых (меня лично все время приглашают).

Часть III. Пройдемся рукой мастера

Но текст — это только текст, даже хорошо отформатированный. В данной части вас ждет
высший пилотаж — добавление к документу разнообразных финтифлюшек, а именно: гра-
ниц, затенений, таблиц, рисунков, колонок, сносок и прочих красот. Тут Word просто не зна-
ет себе равных.

Часть IV. Мир странный, но забавный

Здесь рассматриваются темы посложнее. Кое-кто, может быть, сочтет, что им даже не ме-
сто в книге для новичков.

Часть V. Что еще может Word

Вы-то думали, что компоновка корреспонденции— это "потолок" Word, ан нет! Почи-
тайте эту часть, и вы узнаете, что Word изо всех сил старается шагать в ногу с прогрессом.
Несмотря на то, что размер книги не позволил включить все "чудеса", которые способен со-
творить Word, в этой части вы найдете кое-что, что поможет вам создавать в нем занятные
(порой неожиданные) штучки.

Часть VI. Великолепные десятки

"Десять заповедей Word"— хорошо звучит? А "Десять потрясающих трюков"? Или
"Десять негритят"? Ой, опять что-то не то. Да что там говорить, в этой части всяких
"десяток" чуть ли не сотни. Ее можно было бы назвать по-другому: "Всякая всячина",
"Понемногу обо всем" или "Молодым хозяйкам на заметку". Но у нас принято заключитель-
ную главу книжек для "чайников" называть ''Великолепные десятки". Надеюсь, вы уже поня-
ли, что здесь можно найти.

Вели чМо-&о не попало g книгу

К сожалению (а может быть, к счастью), размер книги не может быть увеличен. С другой
стороны, габариты автора могут увеличиваться и увеличиваться. Как этому помешать? Пока я
решил создать Web-страницу, чтобы поместить в ней все то, что не попало в настоящее изда-
ние книги, Не ищите на этой странице информацию об ошибках или недоделках книги. Их
просто нет. Все, что нужно для работы с Word, вы уже держите в руках. Но книга отпечатана,

20 Введение
а программное обеспечение непрерывно обновляется. Вот такого рода "новинки" вы сможете
найти на сайте, который я постоянно обновляю.
Если вы подключены к Internet, имеете Web-броузер и знаете английский язык, можете
посетить Web-страницу данной книги, расположенную по адресу:
http: //www. wambooli . com/help /Word/.

, С

Смысл этой пиктограммы понятен без объяснений: полезный совет, способный

сэкономить ваше время.

Эта пиктограмма — дружеское напоминание о необходимости что-то сделать.

f у:
Л^П А это — дружеский совет чего-то не делать.

Эта пиктограмма отмечает пояснения специального характера или экскурсы в исто-

рию освещаемого вопроса. Читать не обязательно, хотя интересно.
^

С чего
Просмотрите содержание книги. Выберите самые интересные темы. В предметном указа-
теле можете попробовать найти термин, значение которого вы давно хотели узнать, да стес-
нялись кого-либо спросить.
Если вы только начинаете знакомиться с Word, читайте все подряд, начиная с главы 1.
Если Word— ваш старый приятель, загляните в часть V, наверняка найдете что-нибудь
новенькое. Хотя мне кажется, что раз уж вы приобрели эту книгу, Word вам никакой не при-
ятель (пока, по крайней мере).
Может быть вы хотите познакомиться с новейшей функцией Word - речевым вводом тек-
ста? Тогда открывайте сразу главу 25 "Слушай меня, болван!".
Читайте! Пишите! Диктуйте! Печатайте! Полная свобода эксперимента! (В случае чего
Word можно легко переустановить. Хотя... Да что там, можно.)
Учтите, что ко мне всегда можно обратиться через Internet (dgook.in@wambooli .com)
с любыми вопросами, касающимися этой книги или Microsoft Word 2002. Наверно, не на все во-
просы я смогу ответить (исчерпывающую информацию можно получить в службе технической
поддержки фирмы Microsoft), но постараюсь что-нибудь посоветовать. В свою очередь, с удо-
вольствием приму ваши предложения. Кстати, несколько разделов этой книги были написаны
по предложениям читателей.
Я отвечаю всем, кто обращается ко мне по электронной почте или пишет письма.
Желаю вам получить удовольствие от этой книги, а также от работы в Word 2002. Если вы
не сможете полюбить данную программу, то научитесь хотя бы в ней работать...

Введение 21
От редактора русской версии
Все комбинации клавиш приводятся в книге на основе английской раскладки клавиатуры
а
(<Ctrl+C>, <Alt, A, i> и т.д.)» горячие клавиши — русской (К — Копировать, Ф — Файл
и т.д.), в точном соответствии с их использованием в русифицированном программном про-
дукте Word 2002.

22 Введение
 Часть I

Знакомство с Word

"Дорогая Маргарет!
Хочу сообщить тебе строго по секрету.
V

'v..
 в э&ой ча&пи...
Можно сказать, что текстовый процессор появился одновременно с персональным
компьютером. В далекие семидесятые годы прошлого столетия, когда
персональные компьютеры назывались микро-ЭВМ (думаю, что в XXI веке уже не
каждый знает аббревиатуру ЭВМ— электронная вычислительная машина), был
создан первый текстовый процессор. Его называли "электронным карандашом", и
был он не мощнее самого скромного современного редактора текста. Но он уже
позволял работать со страницей текста на экране монитора. Если учесть, что
текстовые редакторы того времени давали возможность редактировать текст
только строку за строкой, появление "электронного карандаша" следует
рассматривать как революцию в области обработки символьной информации,
Двадцатью пятью годами позже в области обработки текстовой информации
произошли новые революционные изменения. Microsoft Word занял в этой сфере
такое место., которое можно сравнить разве что с должностью Генерального
секретаря ЦК КПСС. Достойным приемником "электронного карандаша" стала
программа WordStar, которую вскоре вытеснила WordPerfect А приблизительно
12 лет назад текстовый процессор Microsoft Word получил статус основного
текстового процессора в мире — благодаря тому, что самой популярной
операционной системой стала Microsoft Windows.
Word уже ничем не напоминает "электронный карандаш" двадцатипятилетней
давности. Однако основные его функции остались прежними: создание документа,
редактирование, удаление, поиск и замена, копирование и перемещение блоков
текста, сохранение, открытие и печать файлов. Эти основные функции любого
текстового процессора были реализованы еще тридцать лет назад. Но как все
изменилось! Можно только представить себе реакцию пользователя "электронного
карандаша" 1976 года, если бы он увидел, как все перечисленные операции
выполняет Word в XXI столетии!
В этой части книги вы познакомитесь с Word, начав с общего обзора, а затем мы
детально обсудим все основные его функции. Да здравствует Великая текстовая
революция! Низкий поклон "электронному карандашу"! Приветствуем тебя, Word!
Глава 1

Общий план Word

В этой главе...
> Как запустить Word
> Что мы видим на экране Word
> Как найти общий язык с Помощником по Office
> Как пользоваться клавиатурой
> Как выйти из Word (или не выходить)

Надомной смеялись, когда я сел за компьютер писать книгу...

олно! Писатель за компьютером— уже не экзотика. Фактически он работает

машинисткой, но при этом пользуется всеобщим признанием. А компьютеры?
Они — повсюду! Если вам придется что-то писать, воспользуйтесь компьютером,
оснащенным программным обеспечением для работы с текстом. И вы не ошибетесь, если
выберете для этой работы ПК, оснащенный одной из версий Windows и Microsoft Word.
Эта глава — ваше первое знакомство с Microsoft Word. Перед вами распахнулась дверь, и
вы имеете возможность узнать, что же за ней. Ничего страшного! Ничего опасного! Так-то
оно так, опасного ничего нет, но есть что-то пугающе незнакомое. Эта глава поможет вам
начать знакомство с Word.

JCoftouute, шищчмше и совсем плохие

способы запроса Word
Как запустить тебя, Word? Попробуем перечислить способы.,.
Если вы не первый день работаете в Windows, то успели заметить, что любую операцию,
как правило, можно выполнить несколькими способами. Вот вам пример: я насчитал
23 различных способа копирования файла в операционной системе Windows Me. Такие же
широкие возможности предоставляются вам при запуске какой-либо программы.
Считается, что существует около дюжины различных способов запустить Word. Но мне
хочется не просто перечислить их, а сначала показать вам общепринятые способы запуска
Word, затем — мой излюбленный способ и, наконец, все остальные из категории
"неудачных", с которыми вы можете познакомиться на свой страх и риск.
Но прежде всего вы должны провести определенную подготовительную работу.
1. Убедитесь, что ваш компьютер включен и готов к работе.
Если компьютер включен, значит, он уже готов к работе. Конечно, можно его
подготовить еще сильнее, например подогреть, но я этого делать категорически не
рекомендую.
2. Подготовьтесь физически.

Глава 1. Общий план Word 25

 Сделайте глубокий вдох. Сожмите и разожмите пальцы. Обратите внимание на
осанку — спина должна быть прямая, запястья и кисти рук на одном уровне. Итак,
физически вы готовы к запуску Word.
3. Настройтесь морально.
Закройте глаза, расслабьтесь и представьте спокойное синее море. Не забывайте, что
вы сумеете справиться с Word. (Вообще полезно почаще повторять себе вполголоса:
"Я смогу, я смогу...".)
Если вам для включения компьютера требуются точные и исчерпывающие
инструкции, нет ничего проще, чем обратиться к замечательной книге ПК для
"чайников", 7-е издание.
Теперь перестаньте бормотать "Я смогу...".

Хороший, надежный способ запуска Word

Многократные проверки и эксперименты доказали, что самый лучший способ запустить
Word — это воспользоваться надежной кнопочкой Пуск. Вот как это сделать.
I Откройте меню Пуск.
Щелкните на кнопке Пуск (она обычно находится на панели задач в левом
нижнем углу экрана).
Есть и другой способ открытия меню Пуск. Нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+Esc> (т.е. одновременно клавиши <Ctrl> и <Esc>). Можно также нажать
клавишу <Windows> (между клавишами <Ctrl> и <Alt>), если таковая имеется
на вашей клавиатуре.
г. Выберите команду Про граммы1* Microsoft Word.
В меню Пуск подведите указатель мыши к слову Программы. Почти сразу же
появится подменю, очень похожее на то, что показано на рис. 1.1.

Рис. 1,1. Вот где находится Word в меню Пуск.

Щелкните кнопкой мыши на строчке Microsoft Word 2002 (эта строчка может
выглядеть так же, как Word, Microsoft Word или даже Word 10.)
Теперь слушайте, как компьютер посвистывает и пощелкивает. Спустя какое-то время вы
увидите экран вроде того, что показан на рис. 1.3. Это Word вышел на сцену!

Часть I. Знакомство с Word

 Пускай появившийся на экране Word пока вас не волнует. Содержимое экрана
описывается в разделе "Word на экране" ниже в этой главе.
компьютер можно настроить так, что Word будет запускаться автоматически
при каждом включении. Подумайте, сколько времени вы при этом сэкономите!
Если вы хотите так сделать, призовите того, кто разбирается в этом деле лучше
вас, т.е. компьютерного гуру. Попросите гуру сделать так, чтобы ваш компьютер
"всегда загружался с Word". Если ваш гуру вот уже неделя как "вышел на пять
минут", обращайтесь с данной просьбой ко всем подряд, пока не отыщется
смелый человек, способный выполнить вашу просьбу.

Наилучший способ запуска Word

Лично мне больше всего нравится запускать Word с помощью ярлыка ускоренного
доступа, размещенного на рабочем столе, либо посредством щелчка мышью на этом
же ярлыке, находящемся на панели Быстрый запуск. Мне кажется, что возня с
кнопкой Пуск слишком утомительна. Поэтому я предпочитаю один из этих двух
способов, к тому же запуск через панель Быстрый запуск— самый быстрый, так
как требует лишь однократного щелчка мышью,
Если на вашем рабочем столе или на панели Быстрый запуск такого ярлыка нет,
попробуйте установить его самостоятельно. Делается это следующим образом.
1. Выберите Microsoft Word 10 в меню Пуск.
Но не запускайте пока Word! Просто поместите указатель мыши на команду
Microsoft Word, как показано на рис. 1.1.
2. Щелкните правой кнопкой на команде Microsoft Word 10.
На экране появится контекстное меню.
3. Выберите команду Копировать.
Итак, вы скопировали Word. В действительности была скопирована команда
Windows, выполняющая запуск Word. Это удобно, потому что теперь можно вставить
эту команду в любую панель.
4. Щелкните мышью на рабочем столе.
Рабочий стол -— это тот фон, который появляется на экране после загрузки Windows.
После щелчка в области рабочего стола меню Пуск прячется.
5. Щелкните правой кнопкой на рабочем столе.
Появляется контекстное меню.
6. Выберите команду Вставить.
На рабочем столе появится ярлык ускоренного доступа (тот, что был скопирован)
Microsoft Word 10.

Теперь для запуска Word можно пользоваться ярлыком, что избавит вас от необходимости
возиться с меню Пуск.
Если вы предпочитаете запускать Word с панели Быстрый запуск, перетащите на нее
ярлык ускоренного доступа. Делается это так. Захватите ярлык Word с помощью мыши,
перетащите его на панель Быстрый запуск, опустите в нужном месте и отпустите кнопку
мыши, как это показано на рис 1.2. (Может быть, вам придется увеличить панель Быстрый
запуск, чтобы ярлык стал виден на ней.) Теперь, чтобы начать работу в Word, достаточно
выполнить одинарный щелчок.

Глава 1. Общий план Word 27

 Ярлык ускоренного доступа к Word на рабочем столе

Перетащите ярлык Word на это место

А«?. 1.2. Так переносится пиктограмма ускоренного доступа к Word на панель
Быстрый запуск

Случайные, зачастую неудобные способы запуска Word

Вот краткое описание самых распространенных способов обращения к Word.

'.: s В меню Пуск выбрать команду PIporpaMMbioMicrosoft Word,

iS Открыть (двойным щелчком) ярлык Word на рабочем столе.
fS Открыть (одинарным щелчком) ярлык Word в панели Быстрый запуск.
1 S Воспользоваться для запуска Word любым инструментом Microsoft Office (в верхней
части меню Пуск или на панели инструментов Office), или создать новый документ.
1 •/ Выбрать любой документ Word в подменю Документы меню Пуск.
! S Открыть (двойным щелчком) любой документ Word.

Последние два способа на самом деле не такие уж неудобные. Если у вас уже имеется
опыт работы в Word, то вам известен еще один способ возврата в режим работы над
документом: просто извлечь текущий документ из подменю Документы меню Пуск.
1. Щелкните на кнопке Пуск.
Появится меню Пуск.
2. Подведите указатель мыши к строке Документы.
Появится подменю Документы. В этом меню перечислены последние 16 файлов или
документов, которые открывались в Windows в последнее время. (Правда, в этом
списке могут оказаться не все файлы из тех, с которыми вы работали, — если фазы
Луны не совпадают с фазами Венеры.)
3. Найдите в списке свой документ и щелкните на нем.
Выберите документ, щелкнув на нем кнопкой мыши. Щелк! Документ разбудит Word,
и вы снова можете приступать к любимой работе.
В окне Документы названия документов перечислены в алфавитном порядке. Каждый
новый документ из тех, которые вы открываете, "выгоняет" из списка один из тех. что был
там раньше. Это означает, что если вы отредактировали 16 графических файлов, они
вытеснят 16 документов Word, которые до этого находились в окне Документы.
По сути, Word запускается при щелчке на ярлыке любого документа Word. Поэтому, если
вы вот уже несколько лет трудитесь над романом века, поместите его ярлык на рабочий стол
и начинайте каждый новый день щелчком на этом ярлыке.

28 Часть I. Знакомство с Word

 В верхней части меню Документы имеется папка Мои документы, где Word
автоматически сохраняет все созданное вами. Выбрав папку Мои документы, вы
открываете окно, в котором можно найти документы Word, которых не оказалось
в меню Документы.
Документ, документы... Вам не кажется, что от частого употребления этого слова мы уже
забыли, что оно означало раньше?

Word на экране
После запуска Word каждому сразу захочется красивой жизни. Но это не значит, что
нужно организовать шикарное застолье. Красивой жизни можно добиться специальными
приемами в Windows, чтобы расширить полезное пространство экрана Word.
Чтобы работать с Word в полноэкранном режиме, щелкните на кнопке
Восстановить (средняя из трех находящихся в верхнем углу окна). Этой кнопкой
можно "распахнуть" окно Word до его максимального размера. Если окно Word
уже полностью открыто, на указанной кнопке появляется изображение двух
кубиков; в этом случае щелкать на кнопке не стоит.
Теперь проследуем, мой читатель, дальше, к рис. 1.3, где на стандартном чистом экране
Word расположилось множество неизвестных, но очень привлекательных инструментов.

Кнопочки и полосочки
Основная работа Word— писать. Не в том смысле, в каком употреблял это слово, скажем,
Эрнест Хемингуэй. Строго говоря, Word не пишет, а помогает вам работать с текстом. Недаром же
большая часть экрана Word предназначена для набора текста (см. рис. 1.3).
Вокруг этого пустого пространства вы уже обнаружили всякие картинки, стрелочки,
буковки и прочие штучки, которые были бы куда интереснее, не будь они столь загадочны.
Могу вас обрадовать: в Word всех их можно настроить по своему вкусу. (Но прежде чем
приступать к этому увлекательному занятию, советую вам узнать, для чего все они нужны,)
v S Строка заголовка. Пока вы не сохраните свой новый документ на диске, здесь
будет значиться Документ 1 — Microsoft Word,
I-S Строка меню. Содержит полный список всех команд Word.
\^ Стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования,
На рис. 1.3 они находятся рядом, хотя их местоположение можно изменить.
tS Линейка. Помогает устанавливать поля и табуляцию, что очень полезно при
работе с таблицами.
^ Область задач. Какие бы операции ни выполнялись в Word, соответствующие
им команды выводятся в эту область.
Под полем, предназначенным для ввода текста, имеются еще кое-какие полезные
элементы.

S Кнопки режимов. Расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки;

управляют размещением документа на экране.
^ Строка состояния. Тут вы можете почерпнуть немало всяких сведений о
! своем документе, причем не все они бесполезны.

Глава 1. Общий план Word 29

 Кнопка Закрыть документ
- Стандартная панель инструментов Окно Введите вопрос
•Системное меню Панель инструментов форматирования Кнопка Закрыть-,
Сюда вводится текст Кнопка Восстановить
i
Указатель мыши (курсор) Линейка Строка меню Кнопка Свернуть

Кнопки режимов просмотра Кнопки поиска Область задач

Строка состояния Вертикальная полоса прокрутки
Информация о положении курсора Горизонтальная полоса прокрутки
Точка ввода текста {указатель мыши)
Рис. 1.3. Word на экране

Вы, конечно же, хотите знать, для чего служат эти кнопочки, полосочки и меню и нужны
ли они вам. На эти вопросы мы ответим ниже, а пока запомните некоторые названия, чтобы
потом не запутаться.
Печально известный еще по прошлым версиям Помощник Office
(анимационная скрепка). Сразу после инсталляции Помощник Office не
появляется на экране Word 10. Не отчаивайтесь, ниже в этой главе, в разделе
"Ваш помощник'', будет рассказано, как его вызвать (а может быть ее?}.
Строка состояния не имеет ничего общего с вашим финансовым положением.
На ней уютно устроились нечасто используемые и очень загадочные
символы. По ходу изложения материала я буду рассказывать, чем они могут
быть вам полезны.
На рис. 1.3 Word показан в режиме Разметка страницы. Если на вашем экране
он выглядит несколько по-другому, выберите в меню команду Вид^Разметка

30 Часть I. Знакомство с Word

 страницы. {Некоторые пользователи предпочитают работать в режиме
Обычный.)
- Область задач (мы еще успеем позже позабавиться с ней) — это новшество.
появившееся в Word 10. Если необходимо иметь на экране больше
свободного места для редактирования, эту область нетрудно спрятать, выбрав
в меню команду Вид^Область задач. Выбрав ту же команду еще раз, вы
снова вызовите область задач.
V Строка задач Windows, расположенная в нижней части экрана, относится не к
Word, а (как понятно из названия) к Windows. Но когда вы открываете
документы в Word, представляющие их кнопки появляются в строке задач
Windows.
.-• Вы заметили, как выглядит указатель мыши на рис. 1.3? Он показывает, куда
можно вводить текст, и похож на зубочистку. Такой вид указатель мыши
приобретает, когда вы передвигаете его по документу Word. Он как бы
говорит вам: "Я переведу сюда точку ввода текста сразу же, как только вы
щелкнете кнопкой мыши".
, "Грива" возле указателя мыши (или под ним) позволяет щелкнуть кнопкой
мыши и вводить текст. Подробнее об этом вы сможете прочитать в главе 18.
"Маленькие хитрости форматирования".
* С помощью указателя мыши можно узнать, какие еще чудеса делают эти
маленькие кнопочки с картинками. Подведите указатель мыши к кнопке, и —
ого! — на экране появляется подсказка.
V Если вы не видите на своем экране панель инструментов форматирования,
или стандартную панель инструментов, или линейку, если просто хотите
изменить внешний вид экрана (именно теперь!), скорее открывайте главу 29,
"Настройка Word".

Пустое пространство, куда вводится текст

После того как Word приступил к работе, перед вами появляется электронный вариант
чистого листа—- тот самый предмет, который вызывал зуд в пальцах у стольких поколений
писателей. Надеюсь, вас он, как минимум, не пугает.
Главное для писателя, работающего в Word, найти точку ввода текста—• мигающий курсор-
зубочистку', который показывает, где появится текст, когда вы начнете его вводить:
Выберите в меню команду Вид^Обычный.
В режиме Обычный большая часть экрана предназначена для работы с текстом. В этом
режиме на экране, ниже мигающего курсора-зубочистки, появляется жирная горизонтальная
линия. Ее называют меткой окончания текста. Ниже находится огромное пустое
пространство. Под меткой окончания текста нет ничего, даже чистых страниц. Метка
окончания текста, подобно стальной балке, поддерживает ваш текст снизу, защищая его от
враждебной пустоты, которая таится под меткой:
Выберите в меню команду Вид=>Разметка страницы.
При включении режима Разметка страницы метка окончания текста исчезает. В этом
режиме, в отличие от режима отображения текста Обычный, можно увидеть, как текст
размещен на странице. Но мне удобней работать в режиме Обычный и только в конце работы
переходить в режим Разметка страницы для форматирования и редактирования текста.

•S О том, как вводить (или набирать— как вам больше нравится) текст,
рассказывается в главе 2, "Как работать в Word".

Глава 1. Общий план Word

 Всякие странные штучки, которые можно увидеть на экране (символ f,
например) — это тайные знаки Word. В главе 2 я расскажу, для чего они
могут понадобиться, а также о том, как от них избавиться, если они
действуют вам на нервы.
Место, где появится набираемый вами текст, указывает курсор. Он также
называется точкой ввода текста, потому что обычный курсор на экране
компьютера—это символ подчеркивания, который перемешается по мере ввода
символов. Я буду называть его просто курсорам, поскольку точка ввода текста
звучит, на мой взгляд, чересчур наукообразно. Символы, которые вы вводите,
появляются слева от мигающего курсора, а курсор перемещается вправо и ждет
появления следующего символа.

помощник
Существует несколько способов получить помощь от Word. Большая их часть будет
описана в главе 2, "Как работать в Word". А пока на экране можно увидеть два места, куда с
помощью курсора можно обратиться за помощью.
Во-первых, это поле Задать вопрос. Вы можете ввести сюда вопрос и получить перечень
возможных ответов.
Во-вторых, это так называемый Помощник — средство более занятное, чем поле Задать
вопрос.
Если Помощника нет на экране, пригласите его с помощью команды Справка^Показать
Помощника. Перед вашим взором появится Помощник Office с ласково-канцелярским
именем Скрепыш. Обычно он имеет вид анимационной скрепки с выпученными от удивления
глазами, хотя вы можете изменить его облик на нечто более приятное (о том, как это сделать,
я расскажу в главе 2, "Как работать в Word"). Скрепыш показан на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Скрепка, которая

вам поможет
Помощник, как следует из его названия, создан для того, чтобы помогать вам. Однако
чаще всего он просто сидит в уголке, глядя, как вы набираете текст, и зевает от скуки, когда
вы надолго задумываетесь в поисках подходящего слова.
Вот, что известно о Помощнике,
1
SПомощника можно перемещать, перетаскивая его с помощью мыши. Лично я держу
своего Помощника в нижнем правом углу экрана, где он никому не мешает.
•S Чтобы познакомиться с возможностями Помощника, щелкните на нем правой
кнопкой мыши. Появится меню. Я с удовольствием пользуюсь командой Анимация.
Помощник при этом необычайно полезен.
| S Кто сказал, что Помощник непременно должен выглядеть как скрепка? Целый отряд
помощников предстанет перед вами, если щелкнуть на Скрепыше правой кнопкой
мыши и в появившемся меню активизировать команду Выбрать помощника. Моим
любимым помощником остается Бобик, но и к Мерлин я тоже не равнодушен.
J Если Помощник вам надоел, щелкните его по носу (правой кнопкой мыши) и
выберите в появившемся меню команду Скрыть помощника. Ура! На экране стало
просторней!

32 Часть I. Знакомство с Word

 Помощник исчезает без вашей помощи, когда вы переходите из Word в какое-нибудь
другое приложение.
О том, как добиться от Помощника реальной помощи, рассказывается в главе 2, "Как
работать в Word".

Смо/н/ш/не —
Пришло время, когда стало вполне реальным схватить микрофон и четко скомандовать,
что должен выполнить Word. Мы обсудим (а может быть, посмеемся) эту поразительную
способность Word распознавать человеческую речь в главе 25, "Слушай меня, болван". Но
даже если Word сможет вводить текст под диктовку, клавиатура все равно должна быть под
рукой, хотя бы для редактирования. (Или вы, дорогой читатель, подобно автору, печатаете
быстрее и аккуратнее, чем говорите?)
На рис. 1.5 показана типичная для рубежа столетий клавиатура персонального
компьютера. (Имеются в виду XX и XXI столетия, поскольку на рубеже XIX и XX столетий
типичной была клавиатура фортепиано.)

Клавиша <Esc> Функциональные клавиши Клавиши управления курсором

_*__.»'JU.ж ...» *__'*; s._v_^ /Ш*_..,!•( '!>_ л л 'я

Е Т . и г! T - l f Т ]

V \
Регистровые клавиши \ Регистровые клавиши Вспомогательная
Клавиатура пишущей машинки цифровая клавиатура
Рис. 1.5. Типичная клавиатура стандартного ПК

Обратите внимание на тот факт, что клавиатура разделена на самостоятельные зоны, у каждой
из которых свое назначение. Это клавиши, с которыми вы работаете в Word; их можно
использовать по отдельности или в различных комбинациях.
i< / функциональные клавиши. Расположены в верхнем ряду клавиатуры и помечены
буквой F в сочетании с цифрами от I до 12: <F1>, <F2>, ... <F12>. Они используются
как самостоятельно, так и в сочетании с клавишами <Ctrl>, <Alt> и <Shift>.
S Клавиатура пишущей машинки. Это набор буквенных (A-Z и А-Я), и цифровых
(0-9) клавиш плюс клавиши с разными экзотическими символами.
Клавиши управления курсором. Речь идет о клавишах-стрелках, с помощью которых
1-образный курсор перемещается по экрану. Тут же находятся клавиши <Home>, <End>,
<PgUp> (или <Page Up>), <PgDn> (или <Page Down>), <lnsert> и <Delete>.
V Вспомогательная цифровая клавиатура. Представленные здесь клавиши работают
и для управления курсором, и для ввода цифр. Это какое-то раздвоение личности: на
каждой клавише присутствует по два символа. Цифровая клавиатура активизируется
нажатием клавиши <Num Lock>, при этом загорается соответствующая лампочка-
индикатор. Если же действуют клавиши управления курсором (со стрелками или

Глава 1. Общий план Word 33

 надписями типа Ноте), индикатор Num Lock выключен. А еще большие клавиши со
знаками ''плюс" и "минус" — они тоже здесь.
;' ^ Регистровые клавиши <Shift>, <Ctrl> и <Alt>. Сами по себе эти клавиши ничего
не делают. Работают они только в комбинации с другими клавишами.
О некоторых клавишах стоит поговорить отдельно.
- S <Enter>. Обозначена словом "Enter", иногда в сочетании с искривленной стрелкой.
Используется для завершения абзаца текста.
S Клавиша пробела. Единственная клавиша без маркировки; применяется для
отбивки слов.
S Клавиша табуляции <ТаЬ>. Вставляет в текст "символ" табуляции, который
размещает очередную порцию текста в определенном месте. Заслуживающая
внимания клавиша, о которой почему-то часто забывают (описана в главе 13,
"Установка табуляторов").
, S <Backspace>. Удаляет символы, перемещая курсор влево. Очень полезная клавиша.
i S <Delete>. Иногда она обозначается как <Del>. Подобно клавише <Backspace>,
удаляет символы, но не перемещает курсор влево. Подробнее о ней будет сказано в
главе 4, "Основы редактирования".

Как правильно нажимать клавиши

Когда я говорю: "Нажмите клавишу <Enter>", вы должны отыскать на клавиатуре
клавишу <Enter>, строго посмотреть на нее и сказать примерно следующее: "Эй, ты, клавиша
<Enter>! Ты еще тут? Бездельница! Другие клавиши тебя презирают. Пора бы приняться за
работу, ишь, расселась! Ну-ка, давай, за дело, а не то..." Да, вот это я называю "нажать".
Некоторые называют это "наехать".
Надеюсь, вы не станете обращаться со своими клавишами таким жестоким образом.
Достаточно просто нажимать их. Нажимать — и отпускать. Такое плавное быстрое
движение. Самые лучшие клавиатуры при этом издают приятный щелкающий звук, так
что, когда работа спорится, шуму вы издаете не меньше, чем при работе на дедушкиной
пишущей машинке.

Комбинации клавиш
В отличие от ввода обычного текста, для ввода некоторых команд Word использует
комбинации клавиш. Например:
<Ctrl+P>
Или, если у вас очень длинные пальцы, попробуйте выполнить вот это:
<CtrI+Shift+FI2>
Обе эти команды открывают диалоговое окно Печать, которое вам в данный момент
совершенно не нужно. Сейчас главное— обратить внимание на техническую сторону
упражнения: сначала надо нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажать <Shift>, a
затем, удерживая обе в таком состоянии, нажать еще и <F12>. Теперь отпустите все три
клавиши. А можете нажать клавишу <Ctrl> одновременно с клавишей <Р>, после чего
ОТПУСТИТЬ обе.

Всегда сначала нажимайте и удерживайте первую клавишу (или клавиши), а уже

потом — последнюю. Нажав, отпустите все.

34 Часть I. Знакомство с Word

 Комбинации клавиш используются очень часто и с той же иелью, с какой мы
нажимаем <Shift+A> для получения прописной "А". Разница только в том,
что применяются эти странные клавиши <Ctrl> и <Alt>.
Да. чтобы выполнить некоторые комбинации, придется поразмять пальчики!
Не надо изо всех сил бить по клавишам. Если какая-то команда у вас не
работает, применение силы не заставит Word взяться за ум.. Не думайте, что в
ответ на ваши решительные действия компьютер скажет себе что-то вроде;
"Да, хозяин совсем разбушевался. Наверное, ему действительно надо, чтобы я
выполнил эту команду. Ладно, сделаем! 11 . Вполне достаточно легкого
прикосновения.
Не забудьте, что после нажатия нужно отпустить все клавиши. Например,
нажать <Ctrl> и, не отпуская, нажать <Р>, а потом отпустить обе клавиши.
Если вы не знаете, какую клавишу отпускать первой, отпустите сначала
вторую, а затем <Ctrl> (<Shift>, <Alt>).
Если при выполнении этих упражнений случайно откроется окно Печать,
щелкните на кнопке Отмена или нажмите на клавиатуре клавишу <Esc>.
О том, как отменить печать, можно прочитать в главе 9 "Все о принтерах
и печати".

вышли из Word
Как известно, воспитанный человек тем и отличается, что всегда безошибочно определяет
момент, когда пора уходить. Иногда своевременное исчезновение — это вообще
единственный способ компенсировать свое появление. Но Word все равно не оценит вашей
деликатности. Поэтому, если вы закончили печатать, т.е. набирать текст, уходите.
1. Выберите команду ФайлоВыход.
Щелкните на команде Файл. Появится меню. Щелкните на команде Выход (в нижней
части меню). Так завершают любую программу в Windows.
2. Сохраните файлы, если Word предложит вам сделать это.
Word очень предупредителен. Если у вас не сохранена какая-то работа, он предложит
сохранить ее на диске. Помощник Office также напомнит об этом, если только будет
находиться на экране (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Не спешите

прощаться!
Щелкните на кнопке Да, если хотите сохранить свой файл. Если у документа еще нет
имени, Word попросит вас придумать таковое. Под этим именем документ и будет
сохранен. (Как это делается, вы узнаете в главе 2, "Как работать в Word".)
Если то, что вы набрали, недостойно сохранения, щелкните на кнопке Нет.

Глава 1, Общий план Word

 В вашем распоряжении имеется также кнопка Отмена, щелчок на которой уберет с
экрана окно с командой выхода и позволит вам вернуться к любимой работе.
Если вы решили все-таки выйти из Word, то он исчезнет с экрана, и перед вами окажется
рабочий стол Windows, где вы сможете скоротать время до конца рабочего дня, раскладывая
пасьянс "Косынка".
Никогда, ни при каких обстоятельствах не выходите из Word, перезагружая или
выключая ПК, поскольку таким образом можно повредить содержимое жесткого
диска- С компьютерами и без ваших стараний хлопот не оберешься, так что не
стоит создавать проблемы своими руками.

satcftbttnb q
fie £toJcoqsi из Wont
Если вы закончили работать с документом, можно убрать его с экрана и приступить к работе
над новым, не закрывая Word. Ддя этого надо "закрыть" документ— то же самое, что вынуть
лист из пишущей машинки, только без характерного "Ш-ш-шшшш!".
Чтобы закрыть документ, выберите команду Фа и л "^Закрыть. Этим вы закроете окно
документа и заставите его исчезнуть с экрана. "Пустое пространство" в окне исчезнет.
Чтобы организовать новый документ, выберите команду Файл^Создать. На
экране появится окно Создание документа в области задач. Выберите параметр
Новый документ. Еще проще щелкнуть на кнопке Создать стандартной панели
инструментов.
Документ, который уже есть на диске, можно открыть с помощью команды
Файл^Открыть, которая будет вам представлена в главе 2, "Как работать в Word".
Почему вообще нужно закрывать документ? Да потому, что вы закончили работать с ним!
Может быть, вам захочется поработать с другими документами или выйти из Word. Как это
делается, я расскажу в главе 2, "Как работать в Word".
gS Но, честно говоря, документ можно и не закрывать. Лично я иногда работаю
с одним и тем же документом в течение нескольких дней и все это время
держу его открытым (а свой ПК— включенным). От этого нет никакого
вреда. (Единственное, о чем следует помнить, — это о регулярном
сохранении документа на диске. Это очень важно.)
Если вы вздумаете закрыть не сохраненный документ, Word предупредит вас
*
об этом посредством специального диалогового окна. Чтобы сохранить
документ, щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите продолжить
редактирование документа, щелкните на кнопке Отмена. Окно исчезнет, и
вы продолжите работу.
./ Если вы работаете с несколькими документами одновременно, то после
закрытия одного окна на его месте появится другое.
V
Не нужно выходить из Word, чтобы начать работу нал новым документом.

36 Часть I, Знакомство с Word

Глава 2
Как работать в Word
В этой главе,..
> Как начать новый документ в Word
> Рекомендации по набору текста
> Форматирование
> Как получить справку
> Сохранение документа на диске
> Как распечатать текст
> Как закрыть документ

амый длинный путь начинается с первого шага. (Если у вас неподходящая обувь, ша-
^•" гов будет немного.) Понимаете, что я хочу сказать? Чем бы вы ни занимались, прихо-
дится с чего-то начинать. Водите ли вы машину, пеленаете ли младенца или готовите рагу —
в любом случае бывает момент, когда вы делаете это впервые. Всему нужно учиться. Работа в
Word — не исключение.
В данной главе будет рассказано, с чего надо начать, чтобы научиться общению с Word. Здесь
собраны основы основ (тогда как в остальных главах книги эта информация повторяется более
подробно — теперь вы понимаете, почему она столько стоит).

0<&0/i (для
Вот как происходит работа в текстовом редакторе Word.
1. Вы создаете новый документ в Word.
2. Набираете текст.
3. Форматируете.
4. Сохраняете.
5. Просматриваете.
6. Распечатываете.
7. Закрываете документ.

Каждый пользователь так или иначе выполняет эти действия. Хороший пользователь ча-
ще обращается к пп. 2, 3 и 4, порой меняя их местами. (Больше всего времени вы тратите на
набор текста. Закончив с набором, вы приступаете к форматированию; правда, форматиро-
вать можно и сразу, по мере набора текста.)
Наверное, п. 2 мог бы быть таким: "Диктуете текст". Но это при условии, что новые воз-
можности Word по распознаванию речи (читайте главу 25, "Слушай меня, болван!") удовле-
творяют вас.
Если вы сохранили документ раньше и хотите снова поработать с ним, замените п. 1 сле-
дующим: "Открываете документ, хранящийся на диске". (В главе 8, "Вопросы сохранения", я
подробно расскажу о том, как пользоваться командой Открыть.)

Глава 2. Как работать в Word 37

 Пп. 5 и 6 требуются только в тех случаях, когда вы хотите распечатать завершенную работу.
(Более подробно об этом читайте в главе 9, "Все о принтерах и печати".)
Теперь давайте уточним, что скрывается за каждой из семи составляющих работы в Word.

fauc cosqainb /ю&ьш

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в который
очень удобно вводить текст. Значит, логично будет предположить, что после запуска Word вы
этим и займетесь. Стоп! Логично ли? Может быть, сначала попробовать диктовать текст
(читайте в главе 25, "Слушай меня, болван!" ; что нужно сделать, чтобы это стало возможным
в Word)? Даже если вы решитесь начать с диктовки, пока вы основательно не познакомитесь
с Word, я все-таки советую вам в качестве второго шага по старинке "набирать текст".
Если вы редактируете в Word какой-то документ и хотите открыть новый (например, вы
пишете письмо другу, но вдруг вспомнили, что нужно ответить на срочный запрос), выберите
в меню команду Файл^Создать. Новый документ— чистый лист, готовый принять ваш
текст, — немедленно появится в основном окне Word.
Если вы очень спешите, новый документ можно также создать, щелкнув на кнопке
Создать.
Если Область задач присутствует на экране (см. рис. 1.3), нужно найти подраздел
Создать (второй сверху) и активизировать параметр Чистый документ.
В главе 10, "Советы опытного пользователя", со всеми подробностями рассказыва-
ется о том. как работать в Word одновременно с несколькими документами.
Еще один способ приступить к работе — это открыть документ на диске.
(Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 8, "Вопросы
сохранения".) Открытый документ появляется в окне, как и любой созданный вами
документ. Можно работать!

JiaJoft tnetcctfia
Давайте забудем на время о кнопках и всяких специальных функциях Word- Больше всего
времени вы будете просто набирать текст.
Ну, что же вы? Давайте-давайте! Пусть пальчики поработают! Все, что вы набираете, по-
является на экране, слово в слово, даже если эти слова относятся к категории так называемых
последних и с их помощью вы награждаете компьютер и Word самыми нелестными эпитета-
ми. (Компьютеру-то все равно, а вот Word может и обидеться.)
Новый текст вводится непосредственно перед тем местом, где мигает I-образный курсор.
Предположим, вы ввели строку:
Земледелие— древнейшая профессия.
Если вы хотите несколько изменить предложение, поставьте курсор прямо перед буквой д
слова древнейшая. Введите текст:
вторая
По мере того как вы набираете, новый текст вводится в середину предложения, а слова,
находящиеся справа, отодвигаются вправо (и даже могут перейти на следующую строку), ос-
вобождая место.
В окончательном виде ваше предложение выглядит так:
Земледелие— вторая древнейшая профессия.

38 Часть I. Знакомство с Word

 Нужно ли учиться набирать текст?

Чтобы работать с текстовым процессором Word, совсем необязательно уметь профессионально наби-
рать текст. Но все же мы советуем установить на компьютере программу, которая научит вас это делать.
Умение быстро и легко набирать текст хотя бы чуть-чуть скрасит ваши муки при постижении Word.

. Каждая клавиша, которую вы нажимаете на клавиатуре, приводит к отобра-

жению одного символа на экране. Это касается всех клавиш с буквами, циф-
рами и символами. Другие клавиши вашей клавиатуры, в основном серого
цвета, выполняют странные и загадочные действия, смысл которых я поста-
раюсь объяснить несколько позже.
, Если вы комфортно чувствуете себя за пишущей машинкой, то... вам никак не
меньше 40 лет! Если же говорить серьезно, то запомните, пожалуйста, что для
получения цифры один надо вводить 1 (а не латинскую букву I или строчное
"эль"), а нуль набирается цифрой 0, а не прописной буквой О.
/ Не бойтесь пользоваться клавиатурой! Прежде чем вы сможете нанести серьез-
ный урон своей работе, Word успеет не один раз предостеречь вас. Если вы что-
нибудь ненароком удалите, вам на помощь придет удобная функция Отменить.
Более подробно об этой команде — в главе 4. "Основы редактирования".
• Нажав клавишу <Shift> и клавишу с изображением буквы, вы получите соот-
ветствующую прописную букву. (Как на пишущей машинке, если вы когда-
либо пользовались таким архаичным устройством.)
, Клавиша <Caps Lock> действует так же, как клавиша фиксации верхнего реги-
стра в пишущей машинке. После того как вы нажшш эту клавишу, все, что вы
набираете, будет отображаться ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
,• Прошу прощения за постоянные аналогии с пишущей машинкой.
,• Клавиши с цифрами с правой стороны клавиатуры представляют собой циф-
ровую клавиатуру. Чтобы она заработала, надо нажать на клавиатуре клавишу
<Num Lock>, При этом на клавиатуре зажигается лам почка-индикатор Num
Lock. Если этого не сделать, клавиши цифровой клавиатуры будут выполнять
только функцию перемещения курсора (подробности — в главе 3, "Прогулки
по документу").
На самом деле второй древнейшей профессией является животноводство
(я так думаю).

Когда нажимать клавишу <Enter>

В текстовом процессоре клавишу <Enter> следует нажимать только в конце абзаца.
Это не так просто. Я немного порассуждаю на эту тему, а вы следите за ходом мысли.
Клавиша <Enter> в компьютере действует не так, как клавиша "возврат каретки" пишущей
машинки. В далекие времена (когда телевизоры были черно-белыми, а компьютеры — о-о-
очень большими) работающему на пишущей машинке приходилось нажимать клавишу
"возврат каретки" в конце каждой строки. Обычно перед этим машинка издавала мелодичное
"динь!". При работе в текстовом процессоре этого делать не надо.
Введите, для примера, небольшой текст. Смело набирайте его и не думайте, где надо на-
жать клавишу <Enter>, просто забудьте о ее существовании.

Глава 2. Как работать в Word 39

Желая обнаружить самых лучших специалистов по машинописи во
Вселенной, Федерация обратилась к Максину Корнхизеру, инструктору
машинописи 7-го разряда. Путешествуя по галактикам, Корнхизер почти
нашел то, что искал: это был народ Доулсори с Плантекс 9, Доулсори
печатали очень быстро, ловко манипулируя своими несколькими руками
с двенадцатью раздвоенными пальцами на каждой. К сожалению, у
Доулсори напрочь отсутствовал позвоночник, так что их кандидатуру
отвергли по причине неправильной осанки.

Вы заметили, что текст переходит на другую строчку ("заворачивается'')? Word подхва-

тывает любое слово, собирающееся перейти за границу правого поля, и переносит его на сле-
дующую строку. Автоматически! При этом, достигая правого края листа, вы не слышите зна-
комого "динь-динь" и не нажимаете <Enter> в конце строки.
Поэтому <Enter> надо нажимать только в конце абзаца, даже если абзац такой короткий,
что занимает всего одну строчку.
?V Эта функция (перемещение текста на следующую строку) называется
переносом текста. Когда-то владелец ПК мог с гордостью рассказывать зна-
комым о том. что его компьютер сам переносит текст, а сегодня этим уже ни-
кого не удивишь.
|
S Некоторые пользователи в конце абзаца нажимают клавишу <Enter> дважды,
а некоторые — один раз. Если вы хотите, чтобы между абзацами было по-
больше места, обратитесь к главе 12, "Форматирование абзацев", и узнаете,
как это сделать.
^ Дгш отделения абзацев двойным межстрочным интервалом существует специаль-
ная команда форматирования строк, о которой тоже рассказывается в главе 12. Не
надо использовать для этой цели клавишу <Enter>.
S Для того чтобы в новом абзаце сделать отступ, то. нажав <Enter>, нажмите
клавишу <ТаЬ>,
S Если мистер Корнхизер решил принять участие в вашей работе и появился на
экране в виде красной зигзагообразной подчеркивающей линии, это значит,
что Word предполагает наличие в подчеркнутом слове грамматической
ошибки. (Более подробно об этом можно прочитать в главе 7, "Работа над
ошибками".)
S Если Корнхизер подчеркнул слово (линией, похожей на красный зигзаг, но
все же это — пунктирная линия), то таким способом Word сообщает вам, что
с этой неприятностью он справился. Если говорить без шуток, лиловая пунк-
тирная линия — это интеллектуальный знак, особенности которого подробно
описаны в главе 34, "Десять удивительных возможностей, о которых мало
кто знает".
V Если нажать <Enter> в середине уже готового абзаца, Word создаст новый аб-
зац и перенесет оставшуюся часть текста в его начало. Клавиша <Enter> ра-
ботает так же, как любая другая клавиша. Разница лишь в том, что при нажа-
тии <Enter> вводится специальный символ, который создает новый абзац, т.е.
текст, расположенный до курсора, остается в предыдущем абзаце, а весь
текст, расположенный после курсора, образует новый абзац.
S Символ конца абзаца можно уничтожить с помощью клавиш <Backspace>
или <Delete>. Удаление символа конца абзаца соединяет два абзаца в один.

<Ю Часть I. Знакомство с Word

Этот удобный "мягкий ввод"
Существует еще один способ закончить абзац — с помощью так называемого
мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помо-
^^ щью нажатия комбинации клавиш <Shift+Enter>. На самом деле при нажатии
<Shift+Enter> абзац не заканчивается, заканчивается лишь строка абзаца. Сле-
дующая строка будет вводиться без отступа, т.е. будет относиться к тому же абза-
цу. Давайте наберем строку:
Старый дон Корлеоне
Теперь нажмем <Shift+Enter>. Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст:
На эту роль нужно подобрать наиболее разнопланового а к т е р а . Он
может быть высоким или коротышкой, толстяком или худым, способным
вызывать смех и ж а л о с т ь , и для 75% публики он должен к а з а т ь с я
изящным, для 30% — восторженным и у 10% публики вызывать
отвращение.
Весь этот текст набирается одним абзацем, однако текст Старый дон Корлеоне должен за-
нимать отдельную строку. В этом суть и удобство использования мягкого ввода или разрыва
строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете сделать его
полезным при создании бланков, Web-страниц и еще каких-либо документов — одним словом,
когда ваша фантазия подскажет о необходимости обратиться к данному приему.
I •/ Нет, конечно, вам не придется пользоваться мягким вводом так же часто, как
и обычным вводом (который еще называют по аналогии жестким вводом).
;" S Более подробную информацию по данной теме ищите в главе 20, "Работа
с таблицами".

Когда использовать клавишу пробела

Клавиша пробела применяется для отделения слов и предложений.
Безнеговаштекстневозможнобудетпрочгтшть.
При работе на компьютере в любом приложении, в том числе и в Word, между предложе-
ниями необходимо вставлять только один пробел. (Конечно, если вы — машинистка со ста-
жем, то вам будет очень трудно избавиться от привычки вставлять по несколько пробелов для
выравнивания текста.)
Клавиша пробела имеет только один "недостаток": слишком многие пользователи Word
стремятся использовать ее вместо табулятора. Это совершенно неправильно. Если вы тоже
сделаете эту ошибку, то в скором времени убедитесь, что при распечатке ваши документы
выглядят просто ужасно. Да, ужасно и неопрятно.
Для того чтобы создавать отступы или выравнивать текст, надо применять клави-
шу табулятора <ТаЬ>. Это лучший способ размещения текста на экране. В отличие
от пробела, клавиша <ТаЬ> переносит текст на точно заданное расстояние, поэто-
му при печати он выглядит аккуратно и красиво. Более подробно о табуляторе
рассказывается в главе 13, "Установкатабуляторов".

I S Пользуйтесь клавишей пробела только для ввода символа пробела, отделяю-

щего слова и предложения друг от друга.
I ^ Вводите пробел только между словами и предложениями, хотя ветераны пи-
шущих машинок (и я в том числе) между предложениями ставят два пробела.
Этого делать не следует.

Глава 2. Как работать в Word 41

 Для создания отступа применяйте клавишу <ТаЬ>; клавишу пробела нажи-
майте только для образования интервала между словами и предложениями. Я
не шучу: отступы и выравнивание текста нельзя производить с помощью кла-
виши пробела. Если вы не прислушаетесь к моему совету, вам будет очень-
очень стыдно.
Каждый раз, когда у вас появляется желание поставить в строке больше двух
пробелов подряд, пользуйтесь клавишей <ТаЬ>.
Древние народы писали свои тексты в основном без пробелов — во-первых, что-
бы экономить пергамент (папирус, глиняные таблички, каменные стелы), а во-
вторых, по той причине, что пробелы все равно не оплачивались.

На что обращать внимание при наборе текста

Пока вы набираете текст, на экране происходит много интереснейших событий. Одни из них
ставят вас в тупик, другие вызывают раздражение, а третьи и вовсе пугают до потери памяти.

Строка состояния
Первое, на что следует обращать внимание при наборе текста, —- это строка состояния, рас-
положенная в нижней части экрана. Содержащиеся здесь сведения могут кое-что сообщить о
документе и о том, в какой его части вы в данный момент работаете. На рис. 2.1 показаны все
элементы строки состояния, хотя лично я считаю важной только информацию Стр. (сообщает
номер страницы, которую вы редактируете) и количество страниц в документе (последнее число
в пункте 'Текущая страницаЮбщее число страниц в документе" на рис. 2.1).
А) Страница, которую редактируете
С) Текущая страница/общее число страниц в документе
F) Номер колонки (позиция символа в строке текста)
Стр. 1 Рзэд'1

Е) Номер строки, в которой находится курсор

D) Расстояние в дюймах от верхнего края страницы до курсора
В) Не обращайте внимания
Рис. 2.1. Что можно узнать из строки состояния

Мне не нравится эта линия точек!

Время от времени вы видите на своем экране линию, состоящую из точек, которая, по-
добно шеренге воинственных муравьев, тянется от правого к левому краю листа. Не пытай-
тесь уничтожить их с помощью жидкости от насекомых.
Эти точки ("шеренга муравьев") ооозначают конец одной страницы и начало другой и назы-
ваются знаком разделения страниц. Не думайте, что от этой линии точек нет проку: зачастую
набранный текст оказывается на двух страницах, а вам хотелось бы видеть его на одной, или на-
оборот. Поэтому пользуйтесь всегда информацией, представленной в строке состояния (см.
рис. 2.1). Здесь можно увидеть, на скольких страницах размещается ваш текст и на какой стра-
нице находится в данный момент курсор. Но Word позволяет получить ту информацию с помо-
щью рабочего поля экрана (т.е. увидеть, где начинается новая страница). Дня этой цели предна-
значены две визуальные формы. Выбрать одну из них можно в меню Вид,
Если вы выберете в меню команду Вид^Разметка страницы (в этом режиме Word пока-
зывает все наиболее натурально), разделитель страниц будет выглядеть более привычно. На
рис. 2,2 все можно увидеть в деталях, в том числе цвет фона и разделительного поля.

42 Часть I. Знакомство с Word

 Предыдущая страница Следующая страница Разделитель страниц

Certification Guide 'эти книги по воля! вам продоллить обучение и вплотнут

подойти к сдаче тестов Ко 1 сем книгам на ксрмпаи-диске irjjinsrae
средство lecnqwBnww. помог ющее овладегь нлвьшпю! сдачи тесюв

Рис. 2.2. Так выглядит разделитель страниц в режиме Разметка страницы

Если же вы выберете в меню команду Вид'ФОбычный, то муравьи вновь начнут марширо-
вать по экрану. Именно в этом режиме Word работает преобладающую часть времени.

Такая линия точек является разделителем страниц в режиме Обычный. Текст, который вы
видите над муравьями, — ой, простите, над точками — находится на предыдущей странице;
текст под точками находится на следующей странице.
•S Вам не удастся удалить линию точек. Но подумайте — зачем вам это надо? Вы же
знаете этих муравьев: стоит смахнуть одного, как на его место приползает целый
десяток. Чудо природы!
S Ряд тесно прижатых друг к другу точек с сообщением Разрыв страницы в сере-
дине этой шеренги отмечает принудительный разделитель страницы. Подробно-
сти — в главе 14, "Форматирование документов".

Как избавиться от точек между словами

Не стоит впадать в панику, если на экране появятся точки (или квадратики) в местах на-
жатия клавиши пробела или клавиши <Enter>. Текст будет выглядеть так:
Это«может»сильнс*раздражать .
Иногда такие же символы появляются между словами текста. Это специальные символы, не
выводимые на печать. Они представляют собой пробелы (вставляемые с помощью соответст-
вующей клавиши), метки окончания абзаца (клавиша <Enter>) и метки табуляции (маленькие
стрелочки, которых в нашем примере нет).
Пробелы представляются точками, метки окончания абзаца— символом *[, метки табуля-
ции — маленькими стрелками.
Конечно, появление на экране этих символов может раздражать, но и польза от таких
"непечатаемых", скрытых символов очевидна (Только не нужно путать с '"непечатными"
словами!) Увидев их, бывает легко понять, почему "свернулся" ваш текст. Например, два
набранных подряд символа табуляции на одной строке могут внезапно перекрутить вводи-
мый текст, и только отображение скрытых символов позволяет обнаружить причину тако-
го явления.
Для того чтобы скрыть непечатаемые символы, используйте комбинацию клавиш
<Ctrl+Shifi>8> (цифру 8 следует набирать на стандартной клавиатуре, а не на
вспомогательной цифровой). Если нажать эту комбинацию клавиш еще раз, симво-
лы опять появятся на экране. Возможно, это вас как-то развлечет.

Глава 2. Как работать в Word 43

 При необходимости отобразить или спрятать скрытые символы можно также
щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов.
Компьютер показывает скрытые символы на экране, но, к счастью, не выводит
на печать.

Подчеркивающие волнистые линии

Подчеркивание слов в тексте — не прихоть, оно поднимает уровень оформления текста и
уровень вашей грамотности. В главе 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста", бу-
дет подробно рассказано о применении этой функции. Однако бывают моменты, когда Word
вдруг подчеркивает что-то в тексте красной, зеленой или лиловой волнистой линией либо
точками. Тем самым он пытается привлечь внимание к содержимому текста. (Иногда это
очень раздражает!)
Если при работе в Word вы допускаете орфографические ошибки или опечатки, програм-
ма подчеркивает "неправильные" слова красной волнистой линией. Так работает программа
проверки правописания "на лету".
На грамматические ошибки Word указывает подчеркиванием зеленой волнистой линией.
которая вызывает еще большее раздражение, чем красная. Появление зеленой линии свиде-
тельствует о том, что вы не очень хорошо владеете родным языком — во всяком случае, по
мнению Word.
Загляните в главу 7, "Работа над ошибками", и вы узнаете, как отключить или перена-
строить проверку грамматики, если вам станет невмоготу терпеть эти придирки.
Для того чтобы обратить ваше внимание на имена, которые вы упоминаете в тексте,
Word, обладая феноменальной памятью на имена собственные, подчеркивает таковые линией
лиловых точек. Более подробную информацию о том, как пользоваться этой услугой редактора
и как ее отключить, можно найти в главе 34, "Десять удивительных возможностей, о которых
мало кто знает".
Вообще-то, я рекомендовал бы вам отключить все эти волнистые линии на время работы
в режиме редактирования документа, (Но если вам не терпится включить все предоставляе-
мые Word услуги, учтите, что это существенно замедлит набор текста.)

Присматривайте за Бобиком
В то время как вы набираете текст, Помощник проделывает разные интересные
штучки, некоторые из них могут показаться даже забавными. Например, если вы
надолго задумались в поисках подходящего слова, Помощник может завалиться
спать (как наш Бобик на полях). Возможно, это заставит вас отвлечься от прият-
ных мыслей на посторонние темы, шлепнуть рукой по клавише <Пробел> и вер-
нуться к работе.

Ой! Ошибка!
Если вы сделали ошибку, нажмите клавишу <Backspace>, которая возвращает вас на один
символ назад, при этом удаляя ненужное. На клавиатуре эта клавиша обозначается либо сло-
вом "Backspace", либо длинной стрелкой, указывающей влево (<~).
Если вы будете слишком долго нажимать <Backspace>, с экрана с поразительной
скоростью станут исчезать символ за символом, строка за строкой — пока вы, на-
конец, не отпустите клавишу.

Уничтожением символов занимается также клавиша <Delete>. только она охотится на

символы, расположенные справа от мигающего курсора.

44 Часть I, Знакомство с Word

 Для борьбы с очень крупными ошибками ("ошибка всей моей жизни" •— слышали
такое выражение?) в Word имеется команда Отменить. Она не удаляет текст, а
попросту возвращает на место то, что вы нечаянно уничтожили. Более подробно
об э1гой команде будет рассказано в главе 4, "Основы редактирования".

Форматирование — вот что заставляет ваш документ выглядеть аккуратно и профессио-

нально, а не так, будто его делала кучка отчаянных подпольщиков на оборудовании, захва-
ченном у отступающего неприятеля. Вот что можно форматировать в документе:
•S символы;
абзацы;
табуляцию;
весь документ целиком;
страницы;
IS колонки;
I S верхние и нижние колонтитулы.
При работе с текстом ваша главная задача — ввести собственно текст. Покончив с этим,
вы беретесь за форматирование, изменяя стили и устанавливая поля. Все эти операции рас-
сматриваются в части II данной книги.
IS Word может сам отформатировать ваш документ. Как заставить его это сделать, рас-
сказывается в главе 18, "Маленькие хитрости форматирования".
Многие пользователи форматируют текст по мере набора, выделяя фрагменты курси-
вом или полужирным шрифтом, Вы тоже можете так делать, хотя основная работа по
форматированию начинается все-таки после того, как текст полностью готов,
(Примеры обоих подходов к форматированию вы также найдете в части II.)
Word позволяет форматировать документ посредством ввода рисунков, картинок,
таблиц, линеек, колонок и прочих элементов, благодаря чему ваше творение будет
выглядеть по-настоящему потрясающе. Эти темы рассматриваются в частях III и V.

fauc qodutftbca помощи о/н Ламощшиса

Хорошо, если у вас есть собака (или кто-то еще), которая присматривает за вашим доку-
ментом, Она-то вам и поможет. А есть она не попросит, и на прогулку водить ее не надо.
Чтобы призвать Бобика на помощь, нажмите клавишу <F1>. Бобик обрадуется и попросит
вас задать вопрос. Наберите вопрос, как показано на рис. 2.3, нажмите клавишу <Enter>, и
Бобик ответит: 'Тав! Аууу! УууууГ.

1амие1сы

Рис. 2.3. Спросите что-нибудь

у Бобика

Глава 2. Как работать в Word 45

 Это шутка. А если говорить серьезно, то отвечать Бобик будет с помощью текста. Например,
вы спросили: ''Как сохранить документ в формате WordPerfect?" В ответ Бобик покажет список
возможных ответов. Щелкните на выбранном варианте, и получите дальнейшие инструкции.
Если вы не видите на экране Бобика (т.е. Помощника, возможно, в ином виде), можете за-
дать вопрос в окне Введите вопрос, расположенном в правом верхнем углу окна Word. За-
вершите операцию ввода нажатием клавиши <Enter>. Ответы вы получите на сей раз без уча-
стия суетящегося на экране Бобика (некоторых он просто нервирует!).

S Положитесь на опыт автора и не спешите пользоваться параметром Ничего

подходящего нет, обратитесь за помощью к Web из меню Справка, если
не хотите потратить уйму времени.
•S Искренне надеюсь, что в конце концов вы предпочтете искать советы в моей
книге, а не спрашивать их у всяких там собак и кошек.
^ Да, я знаю, что Помощники бывают не только в виде собак! Но мне собаки
как-то ближе...

CoxftoHsuiine свои
Компьютеры глупы. Забывчивы. Вечно все теряют. Чтобы ваш ПК запомнил что-то, ему
нужно приказать это сделать. Не надейтесь, что Word сам вспомнит, чем вы занимались при
работе за компьютером в последний раз. Вы должны дать ему приказ сохранить работу! То,
что находится на экране, должно быть сохранено на диске в виде документа.
Чтобы сохранить документ на диске, выберите команд)' Файл ^Сохранить или
нажмите комбинацию клавиш <Alt+F,S>. (Можете также щелкнуть на кнопке Со-
хранить стандартной панели инструментов — на этой кнопке изображена малень-
кая дискета.)
Если данный документ еще ни разу не сохранялся на диске, появится диалоговое окно
Сохранение документа, показанное на рис, 2.4.

Пажа; -I последа £*™ ^7D ---- 'it>' rj^-Ce»*-

1 - ': 14>я РЙЗПОД j Tin i >*»*нан

jjj!H ^lA.sBS'axe njr*j C9.01.2002 19 57
Ждоиал j Ы КбаЛг До^мевг Мсго... 09A1.2D02 19 57
?]Ctco 91 КСайг /^>^нечт Mtrg .. 09.01 .?ТО2 19 ^ В
if Меи д[*-}**енть Гага 09,01.2002 19:43
•; iD3M па-кл 0901.20021^2?
Монднс^мэиты .
вОКбачт ДогпчэшМсто... 05.01.2002 1340
jjc^r
^J Соггрииг Netwart Es^loM'S Ла*а 26. 12.2001 0 : i
5] 1S871303K 26rifauT Дскучг-и Mlcrc... гг. 12.2001 10 31
iJ Еп;РвП,СС Пало Ы.12.2001 16 51
" Рабочий стол и кбзйт Дск^-че" мета .. 2Г-1г.гоо1 ц 21
E vw - бит Лотчвн Мёго .. 2г.12.го01 it 21
ilo
Sj«L
' «w«^£i*y*tojMW Mit™ sa!i2.2ooiHa
; 7 №йт Дск,че" Mtrn... Ы. 12.2001 14 21
иэЭранж MISS IE t£stn Дскуне- Micro.. 22.12.203114:21
Латка 19. 12.20013. 09

Мдагатаэое
'»«'файгв; |Cf«2 JLJ | йт*мь
owaa
-1i
Т",*^ |*^«« d
Д«7. 2.4. Диалоговое окно Сохранение документа
Введите данные в поле Имя файла, например Запеканка молочная рисовая с сыром,
Если при наборе имени файла вы сделали ошибку, устраните ее с помощью клавиши
<Backspace>. Щелкните на кнопке Сохранить, и ваш документ будет сохранен.

Часть I. Знакомство с Word

 » Более подробно операция сохранения документа рассматривается в главе 8.
"Вопросы сохранения".
Имя файла — это то, что поможет вам узнать данный документ позже, когда вы
захотите снова поработать над ним — отредактировать или распечатать.
-/• Быстрее всего сохранить документ можно с помощью клавиатуры. Делается это
посредством комбинации клавиш <Ctrl+S>. Нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпус-
кая. нажмите <S>. Если для ваших пальцев это непосильная задача, воспользуй-
тесь другой комбинацией клавиш — <Shtft+F 12>,
/ Сохраняя документ, обратите внимание на панель состояния. В ней в этот
момент должно появиться сообщение о том, что Word сохраняет ваш доку-
мент (или о том, что идет быстрое сохранение, если вы часто проделываете
эту процедуру). ,
V" Если то, что вы ввели как имя файла, не воспринимается программой в этом
качестве. Бобик сообшит вам об этом. Щелкните на кнопке ОК и попробуйте
сделать это еще раз, вняв совету четвероногого друга.
V После сохранения документа на диске его и м я появится в панели заголовка
окна. Благодаря этому вы будете знать, что документ сохранен.
Если сегодня вы несколько рассеянны, то можете присвоить своему файлу
имя, под которым на диске сохранен другой документ. Это очень нехорошо,
потому что новый файл будет записан поверх того документа, который уже
существует под данным именем на диске. Например, если вы решили сохра-
нить новое письмо в файле под именем ПИСЬМО, а файл с таким названием на
диске уже имеется, новый файл будет записан на место старого. В этом слу-
чае изначальный файл будет для вас навеки утерян, так что придумайте луч-
ше новое имя. Прежде чем вы выполните роковое действие, Бобик все-таки
спросит у вас:
Заменить существующий файл?
Щелкните на кнопке Нет. Воспользуйтесь другим именем.

С экрана — на rftfjccut/
Великие писатели не думали о том, как их творения будут выглядеть при печати. Льву
Толстому никогда не приходилось сохранять документы или пользоваться режимом предва-
рительного просмотра. Гюго писал "Отверженных" на обычной бумаге, так что текст полу-
чался уже ''распечатанным". А Марк Твен, написавший "Приключения Тома Сойера" на та-
ком новомодном изобретении, как пишущая машинка, считал, что он даже опережает техни-
ческий прогресс. А вы?
Распечатка— это конечный результат вашей работы в текстовом процессоре. Помните
Геракла? Ему как-то пришлось вычистить конюшни некоего Авгия— большого грязнули.
Ваша задача ничуть не проще: распечатать документ, который на бумаге должен выглядеть
аккуратно и красиво, я бы даже сказал — профессионально.

Предварительный просмотр
Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, не обязательно его
печатать. Для этой цели можно воспользоваться командой Файл^
Предварительный просмотр или щелкнуть мышью на удобной кнопке Предва-
рительный просмотр стандартной панели инструментов.

Глава 2. Как работать в Word •>,

 На рис. 2.5 показано, как выглядит документ в режиме Предварительный просмотр. Именно
так он будет выглядеть и на бумаге, с картинками, верхними и нижними колонтитулами, прочими
элементами. Поэтому очень важно проследить, чтобы все это имело вид,
a readme (npocnoip)

Рис, 2.5. Режим предварительного просмотра

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на по-
ля документа. Если в документе есть сноски или колонтитулы, удостоверьтесь в том. что они
хорошо видны. Короче говоря, проверьте все это до того, как документ будет напечатан.
'х Ну, что? Все в порядке? Щелкните на кнопке Закрыть и возвращайтесь к доку-
менту для распечатки или дальнейшего редактирования.

Распечатка документа
Чтобы распечатать весь документ Word, от начала до конца, выполните следующее.
1. Убедитесь, что принтер включен и готов к работе.
Если на этом этапе у вас возникли затруднения, обратитесь к главе 9, "Все о
принтерах и печати", где подробно рассказывается, как подготовить принтер
к работе.
2. Выполните команду Файл^Печать.
Откроется диалоговое окно Печать, с помощью которого вы можете контролировать
процесс распечатки и связанные с ним действия.
3. Щелкните на кнопке ОК.
Документ появится из принтера.
? S Диалоговое окно Печать можно также вызвать с помощью комбинации кла-
виш <Alt+F,P> или <Ctrl+P>. Эти методы пригодятся вам в трех случаях; ес-

48 Часть I. Знакомство с Word

 ли у вас очень длинные пальцы, если у вас есть вязальные спицы или если
ваша мышь отлучилась по делам на кухню.
В главе 9, "Все о принтерах и печати'', содержится исчерпывающая инфор-
мация о том, как печатать документы, и о том, как проверить готовность
принтера к печати.
Не забудьте сохранить документ на диске, прежде чем начинать печатать.
Вообще-то, это необязательно, но я горячий приверженец теории, которая
гласит: "Почаще сохраняйте свою работу— не прогадаете".

зшфм&ь
Чтобы закрыть документ, работу над которым вы завершили, выберите команду
Файл ^Закрыть (<Ctrl+W>). Таким образом вы закроете окно документа и заставите его исчез-
нуть с экрана. Вжик! (Этот звук должны издавать вы; Word молчит, он же не пишущая машин-
ка.) Более подробно данная процедура (закрытия документа, а не воспроизведения звука) опи-
сывается в главе 1, "Общий план Word", в разделе "Как закрыть документ, не выходя из Word".
IV Для чего вообще надо закрывать документ? Вы же закончили работу с ним!
Возможно, теперь вы захотите перейти к другим документам или вообще по-
кинуть Word.
^ Если вы попытаетесь закрыть документ, не сохранив его, Word выведет на
экран предупреждающее диалоговое окно. Щелкните в нем на кнопке Да, и
документ будет сохранен. Если хотите продолжить работу над документом,
щелкните на кнопке Отмена .
•I V Если вы работали над документом, а затем его закрыли, Word станет похож
на брошенный дом: исчезнут почти все элементы меню, полосы прокрутки и
прочие украшения экрана. Не паникуйте. После закрытия документа про-
грамме практически нечего делать. Word терпеливо сидит в ожидании вашей
новой команды.
I S Закончив работу с Word, можно закрыть его. А можно начать работу над дру-
гим документом. Для того чтобы узнать, как это сделать, см. раздел "Как соз-
дать новый документ" данной главы.

Глава 2. Как работать в Word 49

Глава 3
Прогулки по документу
В этой главе...
> Клавиши управления курсором
> Комбинации с клавишей <Ctrl>
> Как пользоваться командой Перейти
> Как пользоваться очень полезной командой Закладка
> Прокрутка документа
Наверно, мне уж не воспеть в стихах зеленую дубраву. Особенно с тех пор, как огромный
сук свалился с дуба мне на темя...

о время работы в текстовом процессоре вам то и дело приходится перечитывать

или хотя бы просто просматривать создаваемый текст. Если у вас богатое вооб-
ражение, представьте, что документ находится в компьютере в виде свитка, лишь не-
большая часть которого видна на экране. Вам все время приходится перематывать, как
Т_ору. Попробуйте сделать это с помощью только клавиш со стрелками! Спорю на что
угодно, вас ненадолго хватит!
К счастью, в Word имеются специальные команды, управляющие движением курсора.
Благодаря таким командам можно быстро прокручивать документ, если нужно его просмот-
реть или отредактировать, В данной главе вы познакомитесь с этими командами и, я надеюсь,
начитесь ими пользоваться. Главное— не бояться и не лениться!

не/г&мещшньса по
Когда вы пишете что-то на листе бумаги, он у вас всегда находится перед глазами. Именно
так обстояло дело во времена пишущих машинок. Но в Word ваш документ может быть огром-
ного размера. К сожалению, на экране компьютера помещается только небольшая часть доку-
мента. Чтобы перебираться из одного места документа в другое, надо знать все премудрости пе-
ремещения по документ)', т.е. специальные клавиши и команды.

Вверх-вниз, влево-вправо — клавиши со стрелками

Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелка-
ми, которые еще называются клавишами упра&чения курсором, поскольку управляют пере-
мещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комби-
нации с другими (<Ctrl>. <Shift> и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко
перемешаться из одной части документа в другую.
,-.
Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной
клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого надо нажать клавишу
<Num Lock>. Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по
экрану — вместо этого будут вводиться цифры, что-то вроде этого.

Глава 3. Прогулки по документу 51

 Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направ-
ленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре— это кла-
виши с цифрами 2, 4, 6 и 8.

Переводит курсор в тексте на одну строку вверх

Переводит курсор в тексте на одну строку вниз
Переводит курсор на один символ вправо
Переводит курсор нз один символ влево

Если нажать клавишу <CtrI> и, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указа-
тель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактив-
ного движения курсора (название не научное, запоминать необязательно).

<Ctrl+T> Перемещает курсор на один абзац вверх

<Ctrl+i> Перемещает курсор на один абзац вниз
<Ctrl+^> Перемещает курсор на одно слово вправо
<Ctrl-K-> Перемещает курсор на одно слово влево

Нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажмите нужную клавишу со стрелкой. От-
пустите обе клавиши. Не надо нажимать очень сильно; используйте <Ctrl> так же, как клави-
шу <Shift>, когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения пропис-
ной буквы.

F •/ Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями доку-

мента. Прокрутить текст "выше" первой строки и "ниже" последней строки
( текста не получится, не стоит даже пытаться щелкнуть мышью на полосе,
разделяющей страницы.
S Если захочется, можно заставить Word подавать звуковой сигнал при всякой
попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями до-
кумента. Выполните команду Сервис^Параметры, щелкните на вкладке
Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое
сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет ис-
тошно вопить всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пре-
делы страницы.
V
При движении курсора по тексту символы не уничтожаются; для их удаления
предназначены клавиши <Backspace> и <DeIete>, об использовании которых
можно будет прочитать в главе 4, "Основы редактирования".

Двигайтесь большими прыжками!

Не все пальцы на руке имеют одинаковую длину. Посмотрите и убедитесь в этом. Видите?
Одни длиннее, другие короче. Те, что покороче, наверняка стали такими из-за того, что вы'
неправильно нажимаете клавиши со стрелками — другими словами, слишком часто без по-
мощи <CtrI>. Это неразумно. Ведь перемещаться по документу можно гораздо более эконом-
ными способами, например большими прыжками.

Часть I. Знакомство с Word

 Постоянное тыканье пальцем в клавиатуру может привести к возникновению опасного (и
трудноизлечимого) синдрома дятла. Так что прислушайтесь к разумным советам следующего
раздела и перемешайтесь по документу большими прыжками.
•
Вверх и вниз на один экран
"PgUp" на языке клавиатуры означает Page Up (На страницу вверх), "PgDn" — Page Down
(На страницу вниз). На вашей клавиатуре имеется два комплекта таких клавиш: на вспомо-
гательной цифровой клавиатуре и на блоке клавиш для управления курсором (справа от ос-
новного блока клавиш). Очень мило, не так ли?
Логично предположить, что нажатие клавиш <PgUp> и <PgDn> переносит вас соответст-
венно на страницу вверх и вниз. На самом деле это не так. Эти клавиши служат для переме-
щения вверх и вниз на один экран.
У Word своя логика, привыкайте.

<PgUp> Перемещает курсор на один экран вверх. Если вы находитесь на первой страни-
це документа, курсор переместится в самую верхнюю часть экрана
<PgDn> Перемещает курсор на один экран вниз или в конец документа, если вы находи-
тесь на последней странице
<Ctrl+Alt+PgUp> Переносит курсор в начало текущего экрана
<Ctrl+Alt+PgDn> Переносит курсор в конец текущего экрана

Что касается меня, то я никогда не пользуюсь этими клавишами. Мне намного удобней прота-
щить мышь по тексту и щелкнуть в нужном месте.
Использование клавиш <PgUp> и <PgDn> и сочетании с клавишей <Ctrl> на книжной
странице показать непросто. В таком сочетании они служат для просмотра текста в режиме
броузера, на основании параметров, выбираемых неприметными кнопками перехода на поло-
се прокрутки текста. Ниже об этом можно прочитать подробнее.

У компьютеров вообще очень своеобразная логика.

Перемещение в начало или конец документа (строки)

При работе с документом часто приходится переходить в начало (или конец) документа
(или строки). Для этого имеются специальные клавиши с очень удачными названиями.

<End> Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки,
в ее конец
<Ноте> Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки,
в ее начало
<Ctrl+End> Эта комбинация клавиш перемещает курсор в конец документа
<Ctrl+Home > Эта комбинация клавиш перемещает курсор в начало документа

Комбинацию клавиш <Ctrl->-End> очень просто нажать случайно. В таком случае вы

будете отброшены в конец документа, в буквапьном смысле слова. Если это произошло
вопреки вашему желанию, нажмите <Shift+F5>, чтобы вернуться в нужное место. (См.
также ниже раздел "Как вернуться к предыдущей позиции курсора".)

Глава 3, Прогулки по документу 53

Другие способы перемещения
Мышь позволяет быстро и легко перемешать курсор по экрану документа. Для начала выбери-
те место на экране, куда вы хотите переместить курсор. Затем переведите в это место указатель
мыши и щелкните ее левой кнопкой. Курсор немедленно окажется там, куда вы его отправили.
Перемещаться по документу можно также с помощью вертикальной полосы прокрутки
(расположена справа от окна с документом). Полосы прокрутки — это стандартно применяе-
мые в Windows инструменты, в Word они используются точно так же. Единственной прият-
ной отличительной особенностью является то, что в Word рядом с кнопкой, перетаскиваемой
мышью по полосе прокрутки, выпадает транспарант, подсказывающий, какая приблизительно
страница документа в данный момент мелькает на экране (рис. 3.1). Можно также увидеть за-
головок текущей части или главы.

Рис. 3.1. Прокручивание документа сопрово-

ждается показом номера текущей страницы
Наконец, если ваш ПК оборудован новинкой — мышью с колесиком модели Microsoft In-
telliMouse, вы можете прокручивать документ с помощью специального колесика, встроенно-
го между двумя обычными кнопками, проделывая следующие манипуляции.

. S Вращая колесико от себя вы сможете прокручивать документ вверх, а вращая

к себе —- вниз (скорость прокручивания строк устанавливается с помощью
пиктограммы Мышь, расположенной в окне Панель управления).
S Щелкнув на колесике и установив указатель мыши на вертикальной полосе
прокрутки, можно войти в "супермышиный" режим ускоренного прокручи-
вания документа.
•S Перетаскивая мышь при нажатом колесе, можно плавно прокручивать доку-
мент либо перемещаться по нему в горизонтальной плоскости.

Ну как тут не полюбить этих милых мышек!

•S Пользуясь вертикальной полосой прокрутки, не забывайте, что при прокру-

чивании экрана курсор остается на месте! Для того чтобы переместить его в
новое место, надо щелкнуть е этом месте кнопкой мыши. Например, вам нуж-
но прокрутить текст до страницы 5, но курсор по-прежнему "подмигивает
вам" на странице 3. Если вы начнете вводить текст, он появится на страни-
це 3, там, там где расположен курсор, а не на странице 5, которую вы видите
в данный момент на экране.
Чтобы перевести курсор (точку ввода текста) в новое место, надо щелкнуть в
этом месте кнопкой мыши. Если вы этого не сделаете, компьютер сам не до-
гадается, чего вы от него хотите.

пользоваться, командой JLefteutOu

Поговорим об экономии времени. Предположим, вам надо попасть на страницу 14, тогда как
вы находитесь на странице 1. В вашем распоряжении четыре варианта того, как это можно сделать.
Во-первых, вы можете найти нужную страницу, перемещая бегунок, во-вторых, воспользоваться

54 Часть I. Знакомство с Word

клавишами <Ctrl+PgDn>. благодаря чему через 28 (или несколько больше) нажатий окажетесь, где
надо. В-третьих, вы можете 14 000 раз нажать клавишу <—», И наконец, в-четвертых, — восполь-
зоваться командой Перейти.
Я полагаю, четвертый способ понравится вам своей элегантностью и быстротой.
Команда Перейти позволяет попасть практически в любое место документа — на задан-
ную страницу, строку или куда-нибудь еще.
Выполните команду Правка^НаЙти или нажмите комбинацию клавиш <Alt+E,G>, и пе-
ред вами появится вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 3.2).
Из рис. 3.2 видно, что в списке Объект перехода есть много объектов, о которых вы
даже не имеете представления. Не смущайтесь. Чаше всего необходимо попасть на опреде-
ленную страницу. Следовательно, в поле Введите номер страницы надо набрать номер
этой страницы.

Рис. 3.2. Вкладка Перейти диалогового окна Найти

и заменить
В нашем примере мы вводим число 14 и, нажав <Enter>. немедленно оказываемся на
странице 14.
S Чтобы попасть на вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, можно
также нажать клавишу <F5>.
•/ С этой же целью можно воспользоваться комбинацией <Ctrl+G>. (Выглядит как-то
осмысленнее, чем просто <F5>.)
S Вкладка Перейти появится, как джин из лампы, и в том случае, если вы дважды
щелкнете в панели состояния на номере страницы (бормоча при этом: "Давай стра-
ницу сюда. Давай-давай !").
V Чтобы эффективнее использовать возможности команды Перейти и не пытаться за-
гнуть уголок страницы на мониторе, обратитесь к расположенному ниже разделу, в
котором описывается полезная команда Закладка.

ic
позиции fcifftcofta
Говорят, сделанного не воротишь. Старина, это неправда, во всяком случае в Word. Если
вы попали не туда, куда надо, нажмите <Shift+F5>, и Word вернет вас на место.
Команда <Shift+F5> работает только в Word, в реальной жизни вы не можете ее ис-
пользовать.

Нажав <Shift+F5>, вы вернетесь в то место, где находились раньше; нажав еще

раз — туда, где были до этого. Это срабатывает раза три, потом начинается по-
вторение.

Глава 3. Прогулки по документу

 пользоваться очень полезной
командой Захлау/са
У вас так бывает: вы работаете над огромным документом и вам все время приходится
возвращаться к определенным разделам? Машинально вы пытаетесь засовывать закладки в
монитор, чтобы облегчить себе поиск. Я все время ловлю себя на желании сделать это. К сча-
стью, в Word есть команда, которая дает возможность пользоваться закладками, не повреж-
дая компьютер. Это очень, ну очень полезная команда — Закладка.

Как установить закладку

Чтобы установить закладку на страницах своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место, где должна находиться закладка.

2. Выберите команду Вставка "^Закладка (или воспользуйтесь комбинацией кла-
виш <Ctrl+Shift+F5>).
Появится диалоговое окно Закладка (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно

Закладка
3. Наберите имя закладки.
Проявите сообразительность! Имя закладки должно быть связано с содержимым от-
меченного участка документа. Поэтому, если вы создаете, скажем, жизнеописание по-
литического деятеля, вполне уместна закладка с названием Приговор. Кстати, в имени
закладки не должно быть пробелов. Зато можно использовать комбинации строчных
и прописных букв (см. рис. 3.3).
4. Нажмите клавишу <Enter> или щелкните мышью на кнопке Добавить.

Как найти закладку и вернуться к отмеченному

участку документа
Чтобы вернуться к закладке, воспользуйтесь командой Перейти (подробнее об этом — в разделе
"Как пользоваться командой Перейти" выше в данной главе). Это избавит вас от необходимости пе-
релистывания страниц, в процессе которого можно потерять удачную мысль.

1. Нажмите клавишу <F5>.

Часть I, Знакомство с Word

 На экране появится диалоговое окно Найти и заменить.
2. Выделите строку Закладка в списке Объект перехода.
Надпись Введите номер страницы будет заменена надписью Введите имя заклад-
ки. Вы увидите имя последней установленной вами закладки.
Если вы не видите имени своей закладки, щелкните на стрелке, направленной вниз, и
перед вами появится длинный список всех закладок вашего документа. Щелкните
кнопкой мыши на той, которая вам нужна.
3. Щелкните на кнопке Перейти.
Вот вы и на месте!
4. Чтобы избавиться от диалогового окна Перейти, щелкните на кнопке Закрыть
и возвращайтесь к редактированию документа.

на полосе
нфемещенма /го
В нижней части вертикальной полосы прокрутки притаились три кнопки. Это кнопки пе-
рехода, которые позволяют вам перемещаться по документу прыжками различного размера.

Верхняя кнопка — это кнопка прокрутки назад.

Нижняя кнопка —- это кнопка прокрутки вперед.

О Средняя кнопка — это кнопка со сложным названием Что же мы прокручиваем?

Щелкнув на средней кнопке (с кружком в центре), вы получите табличку с набором пик-

тограмм, каждая из которых представляет собой объект прокрутки (рис. 3.4). Подведите ука-
затель мыши к любой пиктограмме, и в нижней части таблицы появится текст, объясняющий
назначение указанного на ней элемента.

Рнс.3.4. Так выглядят

объекты прокрутки

Чаще всего применяется пиктограмма Страницы. (Ее вы видите на поле слева.) В

этом случае щелчки на кнопках прокрутки перемещают вас соответственно к началу
или концу документа по одной странице за раз.

Кнопки прокрутки имеют отношение и к команде Найти (более подробно о ней рассказы-
вается в главе 5, "Найти и заменить"). Щелчок на кнопках прокрутки вперед или назад пере-
водит курсор к искомому месту расположения последнего объекта поиска. Такой поиск мож-
но осуществить и вручную, выбрав пиктограмму Найти (бинокль) в появившемся окне объ-
ектов прокрутки (см. рис. 3.4). Но в любом случае, если применялась команда Найти, кнопки
прокрутки автоматически перенесут курсор к объекту поиска.
Вы можете выбрать и другие объекты прокрутки из окна объектов прокрутки, хотя вряд
ли вам это понадобится.

Глава 3. Прогулки по документу 57

 Возвращаясь теперь к вопросу применения клавиш <PgUp> и <PgDn>, можно более полно
объяснить предназначение комбинаций клавиш <Ctrl+PgUp> и <CtrI+PgDn>. Фактически они
выполняют усеченные функции кнопок прокрутки. Однако, если объект прокрутки не вы-
бран, нажатие комбинаций клавиш <Ctrl+PgUp> и <Ctrl+PgDn> приводит к прокручиванию
документа экран за экраном, а если же объект выбран— использование указанных выше
комбинаций клавиш приводит к выполнению функции прокрутки, позволяя перемешаться по
документу в соответствии с выбранным объектом из окна объектов прокрутки. Попробуйте,
получится здорово!

58 Часть I. Знакомство с Word

Глава 4
Основы редактирования
В этой главе...
> Режимы вставки и замены
> Удаление текста с помощью клавиш <Backspace> и <Delete>
> Как удалять строки, предложения и абзацы
> Как вернуть то, что вы удалили
> Команда Вернуть (отменяющая команду Отменить)

едактирование. От этого слова веет порядком, ухоженностью, не так ли? В нем

слышится что-то спасительное. "Вашу работу можно спасти! Я слегка прикоснусь
к вашему детищу, подправлю, выпестую. Заострю мысли, расставлю акценты!" Такой пред-
ставляется многим эта работа. Но реальность гораздо прозаичней. В действительности редак-
тирование сродни разрушению.
Редактировать- — значит резать, кромсать, ломать. Оставить после себя скошенное жни-
вье с выжженной стерней отработанных слов и непричесанных корявых мыслей. И все это
ради того, чтобы уложить их в прокрустово ложе печатной страницы. Именно в этом настоя-
щая суть редактирования. О чем и будет рассказано в данной главе.
Набор текста — это только начало работы над документом. После того как текст будет
набран, вы еще с ним намучаетесь. Его надо будет редактировать — что-то заменять, что-то
удалять, а потом, спохватившись, возвращать то, что было удалено минуту назад. О том, как
все это делать, вы и узнаете из текста настоящей главы, который я сначала набрал, а потом
отредактировал (что-то заменил, что-то удалил, а кое-что и вернул).

/З&навка или замена? вон в чем вопрос

Обычно Word работает в режиме вставки (никогда не знал, что это так называется!). Это озна-
чает, что текст, который вы вводите, появляется перед мигающим I-образным курсором. Новый
текст вытесняет старый, сдвигая его вправо и вниз. Это и называется режимом вставки.
Но у этого режима есть злобный брат-близнец — режим замены. В режиме замены вновь
вводимый текст заменяет собой существовавший раньше.
Для перехода в режим замены существует клавиша <Insert>. Точнее, две клавиши: одна
(<lnsert>) на блоке клавиш справа от основной клавиатуры, а вторая (<lns>) — на вспомога-
тельной цифровой клавиатуре. Здесь эта клавиша работает только при отключенном режиме
Num Lock.
Когда вы работаете в режиме замены, в строке состояния буквы ЗАМ приобрета-
ют черный цвет. Переходить из режима вставки в режим замены (и обратно) мож-
но с помощью двойного щелчка на этих буквах.

Я не понимаю, для чего кому-нибудь может понадобиться режим замены; режим вставки
гораздо удобнее; кроме того, существует сотня способов удалить ненужный текст в мгнове-
ние ока. Об этих способах я расскажу вам на страницах данной главы.

Глава 4. Основы редактирования 59

 В режиме замены вновь вводимый текст пожирает тот. что был на экране.
Если вы увидите, что происходит такая ерунда, быстренько щелкните дважды
на буквах ЗАМ на панели состояния, а потом нажмите <Ctri+Z>, чтобы спа-
сти пропавшее, если, конечно, оно вам нужно.
Следовательно, правильным ответом на вопрос, заданный в заголовке разде-
ла, будет "Вставка".

Utficuc, t/qatettue ine/ccffia...

Знавал я одного писателя, который панически боялся уничтожить хоть что-нибудь. Вме-
сто того чтобы наугад выкинуть из текста пару-тройку абзацев, он переносил их (в виде бло-
ков текста] в конец документа — как он выражался, "на всякий случай". Если бы у него был
шанс стать Вильямом Шекспиром наших дней, потомки имели бы возможность наслаждаться
всеми его черновиками.
По сути, удаление текста— такая же часть процесса редактирования, как и набор. Каж-
дый из нас набирает текст, никто не избежал и удаления. Можно выкинуть любую часть лю-
бого документа — будь то окончательный вариант или черновик. Если вам надо уничтожить
кусок своей работы (по собственной воле или по распоряжению начальства), обращайтесь к
этой главе. В процессе редактирования документа мы гораздо чаще прибегаем к уничтоже-
нию текста, чем к созданию.
;;
S Говорят, Айзек Азимов сразу писал начисто. И не потому, что не был
знаком с приемами редактирования, а потому, что был действительно хо-
рошим писателем.
S Процедура перемещения блоков текста рассматривается в главе 6, "Работа с
блоками текста".

Основные клавиши удаления <Backspace> и <Delete>

Чтобы удалить символ текста, можно использовать одну из двух клавиш:
i S <Backspace> — удаляет символ слева от курсора;
S <Delete> — удаляет символ справа от курсора.

В меня уже ничего больше не влезет. Ну, разве что пару кусочков
торта.

В этом примере указатель курсора притаился между буквами "и" и "ч" в слове "ничего". Ес-
ли вы нажмете клавишу <Backspace>, в слове "ничего" будет удалена буква "и", если нажмете
<Delete> — исчезнет "ч".
^^ После удаления символа текст, который находится правее или ниже него,
сдвинется и заполнит образовавшуюся пустоту.
tS Нажатие клавиши <Backspace> всегда перемешает текст вправо, даже если
вы работаете в режиме замены.
t S <Backspace> в Word выполняет иную функцию, нежели клавиша возврата
пишущей машинки. Разница в том, что в Word при нажатии <Backspace>
курсор возвращается назад и удаляет один символ. (Аналогом клавиши
возврата пишущей м а ш и н к и в Word является клавиша со стрелкой, на-
правленной влево.)

60 Часть /. Знакомство с Word

 •S В Word текст специального назначения не может быть удален так же просто,
как обычный текст. Например, обновляемое текстовое поле, в котором спе-
циальными символами представлена текущая дата. Если попробовать такой
текст удалить, он высветится на сером фоне. Таким способом Word пытается
напомнить о специальном назначении данного текста. Чтобы все-таки уда-
лить его, нужно повторно нажать клавишу <Delete> или <Backspace>.
н •/ Если нажать и не отпускать клавишу <Backspace> или <Delete>, можно уст-
роить "массовое уничтожение'' символов. Когда решите прекратить этот ге-
ноцид, отпустите клавишу,

Как удалить слово

Word может "проглотить" сразу целое слово, если вы воспользуетесь помошью одной из
двух команд серии ''Слово, удались!".
." V <Ctrl+Backspace> — удаляет слово, находящееся перед курсором (слева от него).
\ ^ <Ctrl+Delete> — удаляет слово, находящееся за курсором (справа от него).
Чтобы удалить слово с помощью комбинации <Ctrl+Backspace>. поместите курсор на по-
следнюю букву этого слова. Нажмите <Ctrl+Backspace>, и слово исчезнет! После этого кур-
сор переместится на последнюю букву предыдущего слова или в начало строки (если удален-
ное слово было первым в абзаце).
Для удаления слова с помощью комбинации <Ctrl+Delete> установите курсор на первую
букву этого слова. Нажмите <Ctrb-Delete>, и слово исчезнет! После этого курсор перенесется
на первую букву следующего слова или в конец строки (если удаленное слово было послед-
ним словом в абзаце).
К сожалению, если курсор находится в середине слова, обе эти комбинации удаляют все
символы, начиная с того, на котором находится курсор, и заканчивая последней (или первой)
буквой слова. Поэтому я настоятельно рекомендую пользоваться следующим способом.
Чтобы удалить слово (одно-единственное, и ничего больше), поместите указатель
мыши в любую его часть и дважды щелкните кнопкой мыши. Таким образом вы
выделите все слово, подсветив его на экране. Теперь нажмите клавишу <Delete>, и
слова не станет.
После удаления текста Word сдвигает оставшиеся слова, чтобы между ними не оставалось
пустого промежутка.
Ни один ластик не сравнится с командами <Ctrl+Delete> и <Ctrl+Backspace> no скорости
и жуткой эффективности.

Удаление строк, предложений и абзацев

Для Word строка текста, предложение и абзац — разные вещи.
S Строка— это просто набор символов, помещающихся между левым и правым
полями (а вовсе не грамматическая категория). Индикатор Ст в строке состояния
сообщает, на какой строке вы находитесь, если считать от начала страницы. В
данный момент, например, Word сообщает мне, что я нахожусь на строке 10.
1 ^ Предложение — это предложение, Как учили в школе, начинается с прописной
буквы, заканчивается точкой, восклицательным или вопросительным знаком.
v / Абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>.
В абзаце может содержаться одно слово, одна строка текста, одно или не-
сколько предложений.

Глава 4. Основы редактирования 61

 Вы спросите, кому нужны эти сведения? Вам. Они понадобятся, когда вы соберетесь уничтожать
фрагменты текста. Потому что строки, предложения и абзацы удаляются по-разному.

Как удалить строку текста

На клавиатуре вы не найдете такой клавиши, которая удаляла бы сразу строчку текста. В
Word — тоже. Но имея под рукой мышь, для удаления целой строки достаточно один раз щелкнуть
и один раз нажать клавишу. Делается это следующим образом.

1. Переместите указатель мыши к левому полю документа.

Курсор примет вид стрелки, указывающей, скорее, на северо-восток, чем на севе-
ро-запад. Подул ветер перемен!
2. Подведите указатель мыши к строке текста (он примет вид стрелки), которую
решили удалить.
3. Щелкните левой кнопкой мыши.
После этого строка подсветится — вы ее выделили.
4. Нажмите клавишу <Delete>, и вы навсегда расстанетесь со строкой.
Когда указатель мыши примет вид стрелки, направленной на северо-восток, вы можете
протащить его по левому полю и выделить столько строк текста, сколько решили уничтожить
за раз. Теперь, чтобы уничтожить их все, достаточно одного нажатия клавиши <Delete>.
В главе 6, "Работа с блоками текста", также рассказывается о выделении текста в блок
для последующего уничтожения.

Как удалить предложение

Полагаю, вы уже догадались, как это сделать. Например, можно нажимать клавишу
<Delete>, уничтожая по одному символу за раз. Но, как это часто бывает при работе с компь-
ютером, существует более простой способ.
1. Твердой рукой поместите указатель мыши куда-нибудь в середину неудачного
предложения.
Щелкните кнопкой мыши.
2. Трижды нажмите клавишу <F8>.
Однократное нажатие клавиши <F8> включает режим расширенного выбора (более
подробно о нем рассказывается в главе 6, "Работа с блоками текста"). Нажатие этой
клавиши два раза выделяет слово, а три раза — предложение.
3. Нажмите клавишу <Delete>.
Все готово.
Нажатие клавиши <F8> трижды приводит к выделению (подсвечивает) одного
предложения.

Если вы передумали удалять, нажмите клавишу <Esc>. Этим вы отмените режим расши-
ренного выбора. Нажмите любую клавишу со стрелкой или щелкните кнопкой мыши, чтобы
снять выделение.

Как удалить абзац

Существует два — нет, три! — способа выделения абзаца, который надо удалить.
? S Три щелчка. Поместите указатель мыши в абзац и трижды шелкните кнопкой
мыши. Щелк-щелк-шелк! Это надо делать быстро. Таким образом вы выделите
абзац как блок. Теперь нажмите клавишу <Delete>, и текст мгновенно испарится!

62 Часть I, Знакомство с Word

 ^ <F8>, <F8>, <F8>, <F8>. Можно также установить курсор в любое место аб-
заца и четыре раза нажать клавишу <F8>. Последующее нажатие клавиши
<Delete> завершит работу!
•S Курсор на поля, двойной щелчок. Если вам понравился указатель мыши в
виде направленной на северо-восток стрелки, переместите его на левое поле
страницы (именно там он превратится в такую стрелку), а затем дважды
щелкните кнопкой мыши. Абзац, находящийся справа от указателя мыши,
будет выделен и готов к удалению. Нажимайте <Delete>!

Как удалять блоки текста

Word может удалять символы, слова и строки. Чтобы удалить что-нибудь еще, нужно от-
метить это как блок текста и затем уничтожить.
За дальнейшими инструкциями по борьбе с блоками текста обратитесь к главе 6, "Работа
с блоками текста". Если говорить коротко, процедура выглядит так: после того как блок тек-
ста выделен, его легко удалить с помощью клавиши <Delete>. (Жалко, что этот способ не го-
дится для бритья. ..)

О&ме/ш
Действуйте смелее! Чего бояться? В Word есть очень удобная команда Отменить, которая
запоминает несколько последних ваших действий, в том числе, если вы что-то удаляли или
вставляли. Таким образом, у вас всегда имеется возможность исправить любую из своих оши-
бок, даже самую грубую. Но мало того, есть еще команда Вернуть, которая, в сущности, пред-
ставляет собой команду Отменить отмену, хотя, я полагаю, вам пока не стоит в это вникать.
"А мир устроен так, что все возможно в нем, но после ничего исправить нельзя!" — по-
ет Алла Борисовна. И ошибается.

Да здравствует команда Отменить!

Случайно удаленный текст можно восстановить одним из следующих способов.
•S Путем нажатия <Ctrl-Z>.
I ^ С помощью команды Правка-^Отменить ввод.
I ^ Щелчком на кнопке Отменить в панели инструментов.

Как видите, имеется три способа применения команды Отменить, но самый быст-
рый способ отменить последнее действие — это нажать <CtrKZ>.
Команда Правка^Отменить ввод отменяет последнее из выполненных
действий; если вы тут же выбираете Правка^Отменить ввод еще раз. про-
исходит отмена предпоследнего действия (т.е. выполненного перед послед-
ним действием). Отличие этой команды от других команд Word заключается
в том, что при повторении вы не отменяете результат первого применения.
С помощью команды Отменить ввод, находящейся в меню Правка, можно
вернуть в прежнее состояние все что угодно: выделение полужирным шриф-
том, ввод текста, плохое настроение жены и т.д. После небольшой трениров-
ки вы научитесь отменять конец света и незваных гостей.
Щелчок на кнопке раскрытия списка (она находится возле кнопки Отменить
в стандартной панели инструментов) приведет к появлению краткого списка
всех действий, которые Word запомнил и в состоянии отменить. Можно из

Глава 4. Основы редактирования 63

 списка с помощью мыши выбрать целую группу действий и отменить все от-
меченные одним махом.
Чтобы отменить команду Отменить, выберите в меню команду Правка^
Вернуть ввод. Подробности — ниже, в разделе "Как отменить отмененное".

О/кмела не /мм/ъае/Яса?

Сознайтесь: ничто так не выводит вас из себя, как отказ Word выполнить команду Отменить.
Такое редко, но бывает. Тогда в меню появляется строка: Нельзя отменить. Что же происходит?
А вот что: Word просто не может отменить сделанное вами — что бы это ни было. При-
чины этого безобразия разные: нечего отменять, потому что вы ничего не сделали; не хватает
памяти для выполнения команды Отменить; Word отказывается выполнить операцию отме-
ны потому, что вы сделали что-то очень сложное; у Word приступ склероза; Word вас больше
не любит. Продолжите список самостоятельно...
Я понимаю, как это действует на нервы, но что делать. Привыкайте.

Как отменить отмененное

Если вы отменили то, что отменять совсем не следовало, немедленно воспользуйтесь ко-
мандой Вернуть. Для этого выполните один из следующих способов.
"i -S Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Y>.
? •/ Выполните команду Правка^Вернуть ввод.
<. V Щелкните на кнопке Вернуть в панели инструментов (если она доступна).
Представьте, что к вам в контору зашел поболтать приятель и уселся прямо на клавиатуру.
Поболтал и ушел, а вы заметили, что, посидев на клавиатуре, он ввел ненужный вам текст, если
это можно так назвать. Чтобы удалить это безобразие, вы многократно нажимаете:
<Ctrl+Z>
<Ctrl+Z>
<Ctrl+Z>
Но вдруг— ой! — нажали больше, чем было нужно. В таком случае, чтобы поправить де-
ло, выполните команду Правка^Вернуть ввод (или <Ctrl+Y>).
Если вы ничего не отменяли, команда Вернуть не сможет ничего сделать. Тогда в меню
Правка она выглядит как Повторить ввод. Этой команде посвящен специальный раздел
"Очень удобная клавиша повтора <F4>" в главе 10, "Советы опытного пользователя".
\ •/ Честно говоря, никто не применяет команду Вернуть многократно. Если попы-
таетесь, вас ждет жестокое разочарование, поскольку она просто вернет то дей-
ствие, которое перед этим было благополучно отменено. (Вы лучше поймете
меня, если сами попробуете применить эту команду несколько раз подряд.)
Может случиться так, что в вашей стандартной панели инструментов кнопка
Вернуть вообще будет отсутствовать. В таком случае вам надо просто помес-
тить ее туда, Как это сделать, рассказывается в главе 29, "Настройка Word".
I S Как и для команды Отменить, для команды Вернуть имеется соответствующая
кнопка на стандартной панели инструментов. Рядом с ней есть кнопка раскрытия
списка, после щелчка на которой можно просмотреть список возможных отмен.
Или возвратов. Или измен и развратов. ОЙ, совсем запутался!

64 Часть /, Знакомство с Word

Глава 5

В этой главе...
> Как найти фрагмент текста
> Возможности команды Найти
> Как искать текст выше или ниже точки его ввода
> Как искать непечатаемые фрагменты текста
> Как искать коды форматирования
> Работа с командой Заменить

старину алхимики верили, что свинец можно превратить в золото. В наше время уже
не найти человека, который бы в это поверил. "Ха! Ха! Ха!"— скажете вы, потому что
знаете, что и золото и свинец являются основными элементами периодической таблицы и химиче-
ским путем не могут быть преобразованы друг в друга. По крайней мере об этом вам расскажет
учитель химии в любой школе. Вот досада! Как было бы здорово уметь из свинца делать золото!
Или бензин из воды! Или пиццу из макулатуры!
Но не надо спешить с выводами! Оказывается, алхимики были правы. Можно преобразо-
вать свинец в золото — по крайней мере тогда, когда речь идет о словах в вашем тексте, а вы
пользуетесь замечательной командой Найти и Заменить текстового редактора Word. Вы
сможете убедиться сами, что Word способен мгновенно обнаружить тяжеловесные, свинцо-
вые слова и ловко преобразовать их в словесное золото. И делает он это быстро и аккуратно.
Может быть, это совсем не то, о чем мечтали алхимики, но все-таки это тоже похоже на чудо.
В данной главе можно будет детально познакомиться с этим процессом.

чМо л нашей/
Word может найти любой фрагмент текста в любом месте вашего документа, будь то беско-
нечная передовица для местной газеты или тщательно продуманный заговор против директора
зоомагазина. Команда, используемая для поиска текста, называется коротко и ясно: Найти. Она
проживает в меню Правка. Чтобы с помощью команды Найти отыскать фрагмент текста, зате-
рявшийся в бескрайних просторах вашего документа, выполните следующее.
1. Определите, какой фрагмент текста вы хотели бы найти.
Например, слово свинец.
2. Выберите команду Правка^Найти.
Перед вами появится диалоговое окно Найти и заменить, показанное на рис. 5.1. Об-
ратите внимание, что это окно используется как для команды Заменить, так и для ко-
манды Перейти (в диалоговом окне есть соответствующие вкладки). Поскольку вы хо-
тите найти текст, открывается вкладка Найти. Отлично.
3. Введите текст, который надо найти.
Введите текст, который хотите найти, в поле Найти. В нашем случае это слово сви-
тц. Вводить его надо в той форме, в какой оно должно быть найдено.

Глава 5. Найти и заменить 65

 Яда. 5, /. Диалоговое окноНайти и заменить

Если вы не знаете точно, как это слово написано в тексте прописными или
строчными буквами, используйте строчные.

Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы начать поиск.

Или нажмите клавишу <Enter>.
Когда фрагмент текста найден, он выделяется на экране, но диалоговое окно Найти и за-
менить не исчезает с экрана до тех пор, пока вы не щелкнете на кнопке Отмена или не на-
жмете клавишу <Esc>. (Диалоговое окно остается на экране для того, чтобы можно было
продолжить поиск нового фрагмента текста, если это будет необходимо.)
Быстро открыть диалоговое окно Найти и заменить позволяет комбинация
клавиш <Ctrl+F> (здесь буква "F", как вы понимаете, означает find— искать,
находить].
Текст, который вы вводите в окне Найти, должен в точности совпадать с ис-
комым фрагментом. Не ставьте в конце точку, если только не хотите, чтобы
найденный фрагмент тоже оканчивался точкой.
•/ Если нужный текст не обнаружен, Бобик (или Помощник в ином, выбранном
вами, виде) спросит, хотите ли вы провести поиск текста с начала. Выберите
Да или Нет. Если текст не найден, Помощник сообщит вам об этом. (Если вы
отправите Помощника с глаз долой, то все сообщения будут появляться в
обычном диалоговом окне.)
Если вы получили сообщение о том, что текст не найден, но уверены, что он на
месте, проведите операцию поиска еще раз. Проверьте для начала, не допусти-
ли ли вы ошибки при наборе текста, который надо искать.
,-- Если вы работаете с несколькими документами одновременно, помните, что
Word проводит поиск только в текущем окне (т.е. в том, которое в данный
момент находится на экране). При необходимости выполнить поиск в другом
документе щелкните на кнопке этого документа в строке задач и повторите
процедуру.
v Если вам интересно, как ведется поиск сразу в нескольких документах, обра-
титесь к главе 28, "Работа с несколькими документами",
Чтобы выяснить, где еще в документе встречается искомый текст (т.е. текст,
введенный вами в диалоговом окне Найти), щелкните мышью на кнопке
Найти далее.
Найти другие вхождения текста можно также с помощью кнопок прокрутки
Прокрутить вперед и Прокрутить назад— даже если диалогового окна
Найти и заменить уже нет на экране. Если вы уже искали слово свинец и на-
шли его, щелкните на кнопке Прокрутить вперед, и программа покажет вам,
где это слово встречается еще раз. (Можно также воспользоваться комбинацией

6IS Часть I. Знакомство с Word

 клавиш <Ctrl+PgUp> или <Ctrl+PgDn>, чтобы перейти на этот же фрагмент
текста в предыдущей или следующей части документа.)
После того как окно Найти и заменить будет закрыто, над головой Помощ-
ника появится электрическая лампочка. Щелчок на этой лампочке вызовет на
экран окно с дополнительной информацией о команде Найти. В основном эта
информация повторяет то, о чем вы уже прочитали в данном разделе.

Повторный поиск
Word запоминает последний фрагмент текста, который вы искали в документе. Он выби-
рается (т.е. выделяется цветом) всякий раз, когда вы обращаетесь к диалоговому окну Найти и
Заменить. Это удобно в тех случаях, когда снова необходимо найти тот же фрагмент текста
или когда разыскиваемый текст мало отличается от искомого ранее (в этом случае удобнее
отредактировать в окне старый фрагмент, нежели набирать его заново).
В правой части текстового окна Найти можно увидеть нечто, напоминающее стрелку, на-
правленную вниз (см. рис. 5.1). Если щелкнуть на этом "нечто", то появится прокручиваемый
список текстовых фрагментов, которые уже искали по тексту. Чтобы повторно найти какой-
либо фрагмент текста из тех. по которым поиск уже производился, щелкните сначала на на-
правленной вниз стрелке, а затем — на фрагменте текста, который вы хотите снова найти.
Щелкните на кнопке Найти далее, и вы опять отправитесь в путь.

Что еще можно искать с помощью команды Найти

Окно Найти и заменить в своем каноническом виде (см. рис. 5.1) вполне пригодно для
быстрого поиска обычных фрагментов текста, как в предыдущем примере. Но иногда вам
нужно провести более сложный поиск или найти такой объект, который не отображается на
экране после ввода с клавиатуры (например, знак конца абзаца). Или вы хотите найти, пред-
положим, слово Кол (с прописной буквы), а не просто кол. В этом случае пользуйтесь до-
полнительными возможностями команды Найти.
Нажмите <Ctrl+F>, появится окно Найти и заменить, в котором щелкните на кнопке
Больше. Диалоговое окно увеличится по вертикали, и в нижней его части вы увидите неко-
торые дополнительные опции (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Окно Найти и заменить

в расширенном виде
Теперь я объясню, для чего вам понадобятся расширенные возможности диалогового окна
Найти и Заменить.

Глава 5. Найти и заменить 67

Поиск с учетом регистра
Между Верой и верой есть разница, согласитесь. Вера— женское имя. а вера— комплекс
убеждений (можно уточнить в словаре). Чтобы заставить компьютер искать только Веру (а не
веру}, установите флажок Учитывать регистр раздела Параметры поиска. Теперь Word бу-
дет искать только слово Вера (женское имя, начинающееся с прописной буквы).

Поиск слова целиком

Параметр Только слово целиком заставляет Word при поиске заданного слова показы-
вать его лишь как самостоятельное слово и не предлагать слова, в которых оно присутствует
в виде части. Другими словами, если вы хотите найти слово кол, установите флажок Только
слово целиком, и Word будет искать лишь это слово, не обращая внимание на слова типа
колбаса и прикол.

Использование подстановочных знаков (поиск текста, который вы помните

только частично)
А теперь я вас порадую. Для поиска слов, точного написания которых вы не пом-
ните, можно использовать шаблоны — группы символов, часть которых представ-
ляет собой обычные буквы, а другая часть — специальные символы
•#•06 (подстановочные знаки). Все это очень непросто, так что лучше отложите бутер-
брод, а тем более пиво.
В шаблонах используются два подстановочных знака: знак вопроса (?) — для замены од-
ного символа, звездочка (*)— для замены группы символов. Предположим, вы набираете в
поле Найти такой текст:
к?т
Если вы выбрали параметр Подстановочные знаки, Word предложит все трехбуквенные
сочетания, начинающиеся с буквы "к" и заканчивающиеся буквой "т". Между ними может
оказаться любая буква: вы получите и кот, и кит, и кат.
к*т
Увидев звездочку, Word станет искать слова, в которых между первой буквой "к" и по-
следней "т" находится произвольная группа символов. Например, крот. Для разминки: при-
думайте как можно больше слов, начинающихся с "к" и заканчивающихся на 'V. Количество
букв между указанными в задании не ограничено.
Есть и другие шаблоны, с помощью которых можно искать текст различными интересны-
ми способами. Например:
м[ь:о] шка
Что это значит? Это значит, что вы не помните, кто был главным героем вашего послед-
него романа — мышка или мошка. Поэтому вы указываете оба варианта, надеясь, что, по
крайней мере, это были не мушка и не мишка.
В Word применяется немало символов, используемых в качестве подстановочных знаков,
хотя ? и * встречаются чаше всего. Чтобы просмотреть остальные подстановочные знаки,
щелкните на кнопке с вопросительным знаком (в правой верхней части диалогового окна
Найти и заменить), затем выберите опцию Подстановочные знаки.

Поиск текста, сходного по звучанию

Параметр Произносится как позволяет искать слова, похожие по звучанию на заданное.
Например,мак я.маг, пас и паз и т.д. Какой от этого прок, не знаю.
Вниманию начинающих поэтов! Искать рифмы с помошью этой команды бесполезно,

68 Часть I. Знакомство с Word

Поиск вариантов заданного слова
"Нет, нет и еше раз нет! Супермены не ходят, они летают". Что ж, придется войти в Word
и поискать все варианты слова ход: ходил, холок, ходули и т.п. Word это умеет. Нужно ввести
ход в окне Найти и выбрать параметр Все словоформы. Поэкспериментируйте с ней, хотя
мне кажется, что работает она крайне своеобразно.

Поиск вверх и вниз, налево и направо

Команда Найти — это вам не Янус, древнеримский бог с двумя лицами, глядящими в раз-
ных направлениях. Команда Найти всегда смотрит в одну (указанную вами) сторону и произ-
водит поиск соответственно только в этом направлении. Обычно поиск осуществляется с то-
го места, в котором находится курсор, до конца документа.
После того как достигнут конец документа, Word (точнее, Помощник) спрашивает, хотите
ли вы продолжить поиск с начала документа. Если хотите, щелкните на кнопке Да. Word вы-
полнит поиск с начала документа до того места, в котором находился курсор в момент обра-
щения к диалоговому окну Найти и заменить.
Конечно, вовсе не обязательно вести поиск только в направлении Вперед. Можно также
искать в противоположном направлении, т.е. Назад. А можно сразу сказать, что искать надо
Везде, и заняться другими делами. Все эти указания даются Word в разделе Направление, в
той части окна Найти и заменить, которая появляется после нажатия кнопки Больше.
Найдите раздел Направление и раскрывающийся список возле него (см. рис. 5.2J. Щелкните на
кнопке со стрелкой, направленной вниз. Вам будет предложено три варианта.
Вперед. Искать от курсора до конца документа.
Назад. Искать от курсора до начала документа.
Везде. Плевать на курсор — ищем по всему документу!

Поиск налево и направо, о котором я упоминал в названии раздела — не более чем шутка.
"Налево", строго говоря, означает "назад"' или "перед курсором"; "направо"-- значит
"вперед" или "после курсора". Если вы работаете на портативном" компьютере где-то посреди
мирового океана, помните, что "правый борт" — это "направо", а "левый борт" — соответст-
венно "налево".

Поиск "непечатных" символов

Вы думаете, это то, что называется "нецензурными выражениями"? Ничего подобного. Речь
идет о символах, которые просто нельзя напечатать в поле Найти диалогового окна Найти и
заменить, и их правильное название— непечатаемые. Попробуйте ввести сюда, например,
символ табуляции: нажмите клавишу <ТаЬ>. Ну, и?.. — ничего не получается. Дело в том, что
символ табуляции, как и ряд других, является специальным, и для того чтобы поместить его в
диалоговое окно, приходится применять хитрость.
Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и за-
менить щелкните на кнопке Больше, затем — на кнопке Специальный (см. рис. 5.2).
(Внимание! Кнопка Специальный доступна только при установке определенных флажков в
подокне Параметры поиска. — Прим. ред.)
Вы увидите список различных символов, которые Word умеет искать, но которые, как вы
уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.3).
Выберите любой специальный символ из этого списка, и в поле Найти появится его спе-
циальное, подчас забавное, обозначение (например, A t — для табуляции). Щелкните на кноп-
ке Найти далее, и Word начнет поиск этого символа.

Глава 5. Найти и заменить 69

 а-вк абзаца

Paspee стра>цл=|
нерзэр^еый дефл
BepaipteHfcfi rtx^efi
МятиЛ перенос

е гростраство

Яда 55 £ помощью этого списка

можно искать специальные символы
Сейчас я расскажу о некоторых наиболее полезных символах, которые скрываются под
кнопкой Специальный.
5 s Любой знак, Любая цифра, Любая буква— могут представлять практически что
угодно. Они используются как трафареты символов, в которые вы подставляете нуж-
ные вам поисковые элементы.
- ^ Знак крышки — позволяет найти символ знака вставки (А), который является при-
знаком специального символа. Если просто ввести данный символ (А), Word воспри-
мет это как сигнал, что следующим будет введен специальный символ.
: V Знак абзаца (^[) — это то же самое, что и символ Enter; вы вводите его в конце каж-
дого абзаца, нажимая клавишу <Enter>.
S Знак табуляции — перемещает курсор к следующей метке табуляции.
S Символ Пустое пространство— означает любое незаполненное пространство
!
(пробел, метку табуляции и т.д.).

Кстати, вы можете совместно использовать специальные символы и обычный текст, т.е.

если вам нужно найти слово Кол, перед которым стоит символ табуляции, введите символ
табуляции (на экране он будет выглядеть, как A t ) , используя список Специальный, а слово
Кол наберите вручную. Это выглядит приблизительно так:
-Ч Кол
Вам не нужно будет пользоваться списком Специальный, если вы сможете запомнить
список служебных символов. Я пользуюсь им постоянно, так как знаю, что сочетание клавиш
л
р заменяет клавишу <Enter>, и предпочитаю пользоваться им. а не щелкать на кнопке
Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Полезно будет запомнить следующие сочета-
ния клавиш для основных служебных символов;

Знак абзаца Т
Знак табуляции
Любой знак Л
•)
Любая цифра
Любая буква

70 Часть I. Знакомство с Word

 Знак крышки
Л
Разрыв строки 1
л
Разрыв страницы т
A
Пустое пространство w

Как искать коды форматирования

Последняя и самая необычная услуга, которую команда Найти готова вам предоста-
вить, — это поиск кодов форматирования, вплетенных в ваш документ. Например, вам надо
найти слово каникулы, выделенное полужирным. Сделать это очень просто.
Поиск элементов форматирования требует от вас хотя бы приблизительных зна-
ний о том, как Word форматирует текст, символы и документы. Поэтому я настоя-
тельно рекомендую: прежде чем пускаться в эксперименты с поиском этих симво-
лов, ознакомьтесь с частью II этой книги.
Для поиска кодов форматирования щелкните на кнопке Больше диалогового окна Найти
и заменить (см. рис. 5.2). В открывшейся части диалогового окна щелкните на кнопке Фор-
мат, чтобы открыть список параметров форматирования Word (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Параметры форматирования,

которые можно искать с помощью диа-
логового окна Найти и заменить
Выбор каждого из элементов меню выводит на экран диалоговое окно, позволяющее выби-
рать параметры форматирования, которые можно найти. (Повторяю еще раз: прежде чем этим
заниматься, неплохо бы узнать, для чего эти опции служат.) Выбор параметров Шрифт и Абзац
вызывает на экран диалоговые окна, хорошо знакомые большинству пользователей Word.
В качестве примера, напоминаю, попробуем найти слово каникулы, выделенное по-
лужирным.
1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
Единственный достойный способ сделать это— использовать комбинацию клавиш
<Ctrl+F>.
Возможно, в окне Найти и заменить в поле Найти придется удалить текст, который
был введен для предыдущего поиска. (Такой текст всегда остается в окне Найти, оче-
видно, на тот случай, если вы забудете, что искали в прошлый раз.)
2. Щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть нижнюю часть диалогового окна
Найти и заменить.
Это действие представляется излишним, если окно Найти и заменить и так откры-
то — шире некуда.
3. Щелкните на кнопке Формат.
Появляется меню Формат.
Давайте выделим слово каникулы полужирным с помощью диалогового окна Шрифт,

Глава 5. Найти и заменить 71

 4. Щелкните на параметре Шрифт.
Появится диалоговое окно Шрифт. (Если вы желаете посмотреть на него, обратитесь к
главе 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста".) Вам нужно найти элемент по-
лужирный, поэтому нужно выбрать в диалоговом окне Шрифт параметр Полужирный.
5. Выберете Полужирный в списке Начертание.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Шрифт исчезнет, и перед вами снова окажется диалоговое окно
Найти и заменить.
Обратите внимание, что под окном Найти появился текст, которого прежде не было.
Текст состоит из слов Формат: Шрифт: Полужирный. Это значит, что Word самым
серьезным образом настроился искать только полужирный текст.
Если теперь вы щелкнете на кнопке Найти далее, Word просто найдет ближайший
выделенный полужирным начертанием текст. Однако вам надо найти конкретное сло-
во, отформатированное таким образом.
7. Введите слово "каникулы" в поле Найти.
8. Чтобы начать поиск, шелкните на кнопке Найти далее.
Word найдет текст, который вы отформатировали — если вы, конечно, не забыли это
сделать.
Word запоминает заданные вами опции форматирования! Когда в следующий раз
вы решите искать не отформатированный текст, надо будет щелкнуть на кнопке
Снять форматирование. Этим вы отмените параметры форматирования и смо-
жете опять искать обычный текст. Конечно, сначала вы обязательно будете об
этом забывать и страшно ругаться, когда Word не сможет отыскать никакого тек-
ста. Не забывайте отменять форматирование, чтобы вернуть Word в режим поиска
обычного текста.
С помощью этого окна вы можете находить текст, набранный, например, шрифтом
Courier или Times New Roman. Для этого, прокрутив список шрифтов, выберите из
него нужный.
Вы можете искать шрифт определенного размера (например, 24 кегля), если выбере-
те этот размер из списка в окне Размер. (О форматировании символов подробно
рассказывается в главе 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста".)
Меню Формат диалогового окна Найти и заменить дает возможность искать от-
форматированные абзацы. Для этого в нем надо выбрать параметр Абзац, а не
Шрифт. Поближе познакомиться с форматированием абзацев можно в главе 12,
"Форматирование абзацев".
Прочие элементы меню Формат довольно загадочны, хотя, освоив Word, вы сможете
с их помощью искать различным образом отформатированный текст.

Hautnu и заменись
Команда Найти сама по себе вовсе не плоха. Но ее тайная сила заключается в способности
не только находить текст, но и заменять его чем-то другим. Именно благодаря этой своей воз-
можности текстовые процессоры оставили без работы производителей пишущих машинок.
Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по
команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить— это
запомнить ее комбинацию клавиш.

72 Часть I. Знакомство с Word

 Нет, это не <Ctrl+R>, как вы подумали (зная, что заменить на английском — replace). Ком-
бинация <Ctrl+R> используется для выравнивания текста по правому краю. Наверняка в Micro-
soft решили, что пользователям гораздо чаше придется выравнивать свои тексты по правому
краю, чем заниматься поиском и заменой текста. Ну, у них свои представления о жизни...
Что ж, не буду вас мучить. Комбинация клавиш для вызова диалогового окна Заменить.,.
правильно, <Ctrl+H>!
Запомнили? Тогда попрактикуемся. Предположим, вы хотите заменить слово лягушка сло-
вом царевна. Word с помощью команды Заменить проделывает это мгновенно во всем тексте,
1. Выберите команду Правка<=>3аменить.
Или воспользуйтесь комбинацией <CtrKH>, если вам удалось запомнить, что она вы-
зывает диалоговое окно Найти и заменить.
На экране появится уже знакомое диалоговое окно Найти и заменить, но открытое
на вкладке Заменить (рис. 5.5). Эта вкладка очень похожа на вкладку Найти, но име-
ет дополнительное поле для текста замены.

вдгщн s j Злцанлъ

Рис. 5.5. Диалоговое окно Найти и заме-

нить с активизированной вкладкой Заменить
На вкладке Заменить также есть кнопка Больше. Если вы видите окно расширен-
ным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.5. Можно обра-
титься также к разделу "Что еще можно искать с помощью команды Найти" выше в
этой главе.
В окно Найти введите текст, который вы хотели бы найти.
Этот текст будет найден и заменен другим. Например, вы вводите лягушк — неизме-
няемую часть слова, чтобы заменить слово лягушка сразу во всех падежах. Закончив,
нажмите клавишу <ТаЬ>.
В поле Заменить на введите текст, которым хотите заменить уже существующий.
Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана
это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового со-
держания в контексте нашей сказки.
4. Спросите себя: "Хочу ли я думать при каждой следующей замене?"
Если да, выберите кнопку Найти далее. Если нет, можете выбрать кнопку Заменить
все. В таком случае поиск и замена будут проводиться автоматически, не оставляя
вам шанса передумать.
5. Если вы выбрали Найти далее, Word будет останавливаться перед каждой
заменой.
Найденный фрагмент текста появляется на экране выделенным, как при обычном по-
иске. После этого вы можете либо щелкнуть на кнопке Заменить и провести замену,
либо щелкнуть на Найти далее и, пропустив данный фрагмент, перейти к следую-
щему. Когда это вам надоест, щелкните мышью на кнопке Отмена или нажмите кла-
вишу <Esc>.

Глава 5, Найти и заменить 73

 Может случиться так, что Word найдет указанный вами текст внутри другого
слова, например рысь в слове брысь. Чтобы этого не произошло, щелкните на
кнопке Больше и установите флажок Только слово целиком.

Когда операция поиска и замены завершится, Бобик сообщит об этом так:

Достигнут конец документа. Сделано 19 з а м е н ( ы ) .
Естественно, количество замен может меняться в зависимости от обстоятельств.
Обязательно введите текст в поле Заменить на. Оттого что вы забудете это
сделать, команда Заменить не превратится в команду Найти. Нет, Word про-
сто решит, что вы хотите найти некий текст и заменить его... пустотой. Дру-
гими словами, уничтожить. Результат может оказаться трагическим, поэтому
всегда лучше проводить замену не спеша, щелкая на кнопке Найти далее. В
противном случае вы методически уничтожите весь свой текст, причем с бес-
смысленной жестокостью маньяка. Это уже будет не "найти и заменить", а
"найти и уничтожить". Тут может оказаться бессильной даже команда Отме-
нить!
.' Совет: старайтесь все время пользоваться кнопкой Найти далее. А к кнопке
Заменить все обращайтесь только тогда, когда абсолютно уверены в своем
решении (редкий случай — по крайней мере, в моей практике).
Если вы перестарались с использованием команды Заменить, верните доку-
мент в первоначальное состояние с помощью команды Отменить.
V Долгое время применение комбинации клавиш <Ctrl+H> в качестве команды
Заменить было для меня лишено смысла. Но один дотошный читатель однаж-
ды надоумил: клавиша <Н> на клавиатуре расположена рядом с клавишами <F>
и <G>. Получилась удачная последовательность комбинаций клавиш для трех
команд, обеспечивающих работу в диалоговом окне Найти и заменить:
<Ctrl+F> — для команды Найти, <CtrI+G> — для команды Перейти,
<Ctrl+H> — для команды Заменить. Легко запомнить!
Если вам нужно найти и заменить не просто слова или буквы, а коды форма-
тирования, например, заменить во всем тексте подчеркнутые слова теми же
словами, но набранными курсивом. Для этого сначала нужно щелкнуть мы-
шью в окне Найти и выбрать форматирование, которое необходимо найти
(об этом речь шла выше). Затем нужно щелкнуть в диалоговом окне Заме-
нить на и выбрать форматирование, которым требуется заменить. Нет нужды
напоминать, что прежде чем приступать к подобным экспериментам в Word,
которые являются чем-то средним между трюкачеством и внедрением самых
передовых идей, следует обязательно сохранить документ.

Часть I. Знакомство с Word

Глава 6

Работа с блоками текста

В этой главе...
> Как выделить текст в блок с помощью клавиши <Shift>
> Как выделить текст с помощью мыши
> Как выделить блок с помощью клавиши <F8>
>• Как снять выделение
> Копирование и перемещение блоков текста
> Использование области задач Буфер обмена
>* Форматирование, поиск, распечатка и удаление блока текста

*77
if риредактировании документов Word невозможно обойтись без блоков текста.
*^ ** Замечательное изобретение! Облегчает жизнь писателя, как ничто другое. Любую
статью можно превратить в десяток, просто поменяв ее фрагменты местами. По научному эти
фрагменты (в Word) называются блоками.
Отличная штука этот блок — что-то вроде кубика в детском конструкторе. Word позволя-
ет выбрать из текста любую часть — букву, слово, строчку, абзац, страницу, раздел или про-
сто очень большой кусок, а затем обращаться с ним как с самостоятельной единицей, т.е.
блоком. Блок можно копировать, перемещать, удалять, вставлять, форматировать, проверять
на наличие ошибок, проделывать с ним массу других интересных вешей. Эта глава посвящена
исключительно блокам текста.

<$ло/с
Когда-то давно один известный писатель делился со мной опытом. "Лучше всего, — поучал он
меня. — печатать текст на плотной бумаге через три интервала. Во-первых, удобно вносить прав-
ки. Во-вторых, если тебе захочется поменять куски местами, можно просто вырезать, что нужно, и
вклеить на новое место. Очень удобно, пока работаешь с черновиком: не надо заново набирать.
Можно еще заклеивать неудачные места чистой бумагой и писать сверху — и так несколько раз..."
Возможно, эти советы годились для конца 70-х годов, но сегодня звучат просто смешно.
Word позволяет вырезать блоки текста откуда угодно и перемещать куда захочешь. Для
этого вам не потребуется ни плотная бумага, ни тройной интервал, ни тем более клей. Един-
ственно, что вам нужно — это знать, как выделить текст в блок, Для этого (как и для любой
другой операции) в Word предусмотрено примерно сто способов. Ниже я расскажу, какие из
них лучше подходят для выделения фрагментов текста разного размера.

Выделение небольших фрагментов текста

с помощью клавиши <Shift> .
Небольшие фрагменты текста — слово, строку или абзац — удобно выделять с помощью
клавиши <Shift> в комбинации с клавишами управления курсором. В табл. 6.1 кратко расска-
зывается, как это делается.

Глава б. Работа с блоками текста 75

Таблица 6.1. Выделение текста с помощью клавиши <Shift>
Для того чтобы... Нажмите...
Выделить один символ справа от курсора <Shift+—>>
Выделить один символ слева от курсора <Shift+<->
Выделить блок текста от курсора до конца строки <Shift+End>
Выделить блок текста от курсора до начала строки <Shift+Home>
Выделить блок текста от курсора до этого же места в строке выше <Shift+T>
Выделить блок текста от курсора до этого же места в строке ниже <Shift+4->
Еще несколько слов о клавише <Shift>.
При выделении текста обе клавиши <Shift> работают идентично.
С помощью комбинаций клавиши <Shift> и клавиш управления курсором
удобно выделять мелкие фрагменты текста: не больше одной-двух строк. Для
выделения более крупных фрагментов текста существуют другие, более
удобные способы.
у О клавишах управления курсором более подробно рассказывается в главе 3,
"Прогулки по документу".
S Лично я привык использовать для выделения текста левую клавишу <Shift> и
клавиши управления курсором справа от клавиатуры. Попробуйте, думаю.
вам это тоже покажется удобным.
•/ Если с помощью клавиши <Shift> вы отмечаете текст от курсора до конца абзаца,
обратите внимание, что символ конца абзаца (то место, где вы нажали клавишу
<Enter>) также будет выделен. В выделенном тексте символ конца абзаца выгля-
дит как пробел (тоже выделенный!) после точки. Что это значит? А вот что: если
теперь вы удалите или переформатируете выделенный блок, весь абзац, в котором
он находился, изменится: примет форматирование следующего абзаца. Чтобы из-
бежать этого, надо снять выделение с символа конца абзаца. Сделайте это так: по-
сле того как текст будет выделен, нажмите <Shift+<—>.

Как выделить блок текста с помощью мыши

Может быть, Микки Маус и был рожден для управления королевством, но его компью-
терный сородич, без сомненья, был сотворен для работы с текстом. Кроме изощренной ком-
пьютерной графики, со всеми другими элементами текста компьютерная мышь справляется с
непревзойденным искусством

Я "тащусь", выделяя текст

Удобней всего выделять блок с помощью мыши, следуя такому порядку.
1. Установите указатель мыши в начало текста, который хотите выделить.
2. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская, протащите указатель по тексту.
Когда вы протаскиваете указатель мыши по тексту, строки выделяются, или под-
свечиваются, как показано на рис. 6,1. Чтобы выделить какую-то часть текста в
блок, протащите указатель от начала до конца выбранного фрагмента текста.
Обратите внимание: когда вы протаскиваете мышь по тексту, Word автоматически
выделяет по одному слову за раз. Если вам это почему-то не нравится, выберите в
меню команду Сервис^ Параметры. На вкладке Правка снимите флажок
Автоматически выделять слова. Чтобы сохранить изменение параметра, щелкни-
те на кнопке ОК.

Часть I. Знакомство с Word

 3. Отпустите кнопку мыши, чтобы обозначить коней блока.

[рхкэ ЕНД Встдака Фсриаг Сервис 1лб;ща gatfiType С*к>

CorelDRAW 9 allows you to enter dates into the Objett Data Mruingei (ODMj datasheet t'oi
botli tJie 2ut]i mid 2И centuries wluic slBl nstjiia 2-digil shortcuts. Ifycni enter 00 to-19, Hit
date will be assimied to be 2000 to -049. If you enter SO to 99. the date will lie assumed to be
1450 In 1999. You can override the century assumption by enrerme 4 dtjut? for the year, siicli я?
4.2&2Q97.

To edit dates in tlie Object Data

li you remove arid teenier the last two digits of :i dale entered into anODM datasheet, the
mgrnnl century will remain If yon remove all 4 digits and reenter the last two digits, tlie |
;ei«my «ill be assiuned accor*Luig to the cntoif dates described above If vou want to cliajiac
lie century assiunptiou. yon iniisl enter all 4 (liiyb; for the dale.
^•HV^I
Го set Uie Object Data Manager datasheet display to default to 4 digits:

When yon creak a new ODM datasheet in CorelDRAW S, the <lef>iull Hiite display is set to 2
digits. We lecommend that you change the date default to display all 4 dibits so thai yon trai
easily see wliich cenhiry is being assumed toi tlie dnfes entered and rtisplayed To do tin?,
double click on the field whrcliopen^ the Object Data Field Editor Click on Change (under
Fornint). and choose Fouiint Type > Date-'Tanc. Then select a 4 dig.it year display

0.~-РаМ1 ИЙ1 На 14см Ст 17 Kan 1 -" «.'••:;....-;.- pyreuwfpo

Ямс, и! /. /и злуале выделен блок текста

С помощью мыши можно выделить фрагмент текста любого размера. Однако я советую
применять этот способ только для выделения фрагментов, размер которых не превышает те-
кущего экрана. Если вы захотите выделить фрагмент побольше, вам придется тащить мышь
по тексту, одновременно прокручивая экран, а это довольно неудобно; мышь прокручивает
текст очень быстро и, как ни стараешься, поймать точку остановки почти невозможно.

Выделение текста одним щелчком

В табл. 6.2 перечислены способы, позволяющие выделять фрагменты текста разного раз-
мера с помощью мыши.

Таблица б.2. Выделение текста с помощью мыши

Для того чтобы... Нужно...
Выделить слово Подвести указатель мыши к слову и дважды щелкнуть
Выделить строку Перевести указатель мыши на левое поле радом со строчкой, которую хотите вьде-
лить. Указатель мыши примет форму стрелки (указывающей, как мы уже установили, на
северо-восток). Если вы хотите выбрать только одну строку, достаточно одного щелчка
Если нужно выделить несколько строк, следует нажать кнопку мыши и протащить ука-
затель вверх или вниз, пока не будет вьщелено нужное количество строк
Выделить предложение Перевести указатель мыши в любое место предложения, нажать клавишу
<Ctrl> и щелкнуть кнопкой мыши
Выделить абзац Перевести указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкнуть кнопкой мыши

Глава 6, Работа с блоками текста 77

"Пошаришь и найдешь " — старый способ выделения текста

Это последний способ из моего арсенала; его я называю "пошаришь и найдешь".

1. Установите курсор в начало блока текста, который хотите выделить — "бросьте

якорь".
2. Прокрутите документ, пользуясь полосой прокрутки.
Прокручивайте текст только с помошью полосы прокрутки. Если вы станете переме-
шаться по тексту с использованием клавиш управления курсором, то при этом будет
меняться и положение курсора, что вас никак не устраивает.
3. Нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните мышью в точке, которая
должна стать концом блока. .
Текст от курсора до точки, где вы щелкнули мышью, будет выделен в блок.
Таким способом можно выделять любые фрагменты текста, но особенно он удобен тогда,
когда необходимо прокручивать документ, чтобы попасть в конец блока.

Выделение блока текста с помощью клавиши <F8>

Скажите, нормальный человек мог присвоить клавише <F8> функцию выделения текста?
Я думаю, нормальный — нет. Разве что эти напыщенные умники из Microsoft, которые уже
порадовали нас клавишей повтора — <F4>. Я же говорил, что их логика недоступна моему
пониманию...
Но, как бы там ни было, если вам удастся запомнить, что клавиша <F8> предназначена
для выделения текста, вы сможете этим воспользоваться с пользой для себя. Ведь данная кла-
виша позволяет выделять текст такими кусками, которые не поддаются выделению другими
способами. Но давайте начнем с того, что попроще.
Выделение одного слова. Чтобы выделить одно слово, подведите к нему курсор и дважды
нажмите клавишу <F8>. Здорово, да? Но, честно говоря, раз уж вы подвели к слову курсор, по-
чему бы тут же не выделить это слово двойным щелчком кнопкой мыши?
Выделение предложения. Чтобы выделить предложение, установите курсор в любую
точку предложения и трижды нажмите клавишу <F8>.
Выделение абзаца. Чтобы выделить абзац., поместите курсор в любую точку абзаца и на-
жмите клавишу <F8> четыре раза.
Выделение документа целиком. Чтобы выделить весь свой документ, нажмите <F8> пять
раз. И все же я хочу предупредить: есть более элегантные способы сделать это. (Обратитесь к
разделу "Как выделить весь документ целиком" ниже в этой главе.)
Ага! Вы нажали клавишу <F8> только один раз? Ну и что получилось? Компьютер пред-
ложил вам чашечку кофе? Превратился в телевизор? Заговорил человеческим голосом? Нет?
Ну что ж, читайте дальше, и поймете, что случилось.

Клавиша <F8> "бросает якорь"!

Однократное нажатие клавиши <F8> переводит Word в весьма удобный (но порой раздра-
жающий) режим расширенного выделения. Находясь в этом режиме, <F8> "бросает якорь" в
начале блока текста, после чего вы продолжаете выделять текст самостоятельно -— с помощью
мыши, клавиш управления курсором или клавиш с буквами. Главное, запомните: пока Word на-
ходится в режиме расширенного выделения, он занят исключительно выделением текста, и вам
не удастся добиться от него ничего иного.

78 Часть I. Знакомство с Word

 Погодите ругаться. Конечно, режим расширенного выделения хоть кого сведет с ума, но, тем
не менее, это самый лучший способ выделения текста, размер которого превышает один экран,
Вот как пользоваться режимом расширенного выделения.
1. Установите курсор в начало блока текста, который хотите выделить.
2. Нажмите клавишу <F8>.
Это команда начала выделения. Клавиша <F8> "бросает якорь", которым отмеча-
ется одна граница блока.
Обратите внимание, что буквы ВДЛ в строке состояния становятся подсвеченны-
ми. Это очень своевременная подсказка. Ведь в расширенном режиме выделения
все клавиши служат только для выделения текста! Помните об этом!
Выделите блок текста.
Используйте для этого клавиши управления курсором, о которых я подробно рас-
сказывал в главе 3, "Прогулки по документу".
Клавиши с буквами действуют следующим образом: как только вы нажимаете
клавишу с буквой, например, А, происходит выделение текста от этой буквы до
следующей А включительно. Так же удобно, как и все остальное...
Word выделяет текст от точки, где вы бросили якорь с помощью клавиши <F8>, до
точки, в которой вы щелкнули кнопкой мыши. Выделенный текст подсвечивается,
т.е. превращается в белый на черном фоне (см. рис. 6.1).
4. После того как блок выделен, вы можете что-нибудь с ним сделать.
5. Попробуйте сделать что-нибудь!
Это не так-то просто! После того как блок будет выделен, необходимо выполнить какую-
нибудь операцию с блоком. Взгляните на строку состояния— буквы ВДЛ по-прежнему под-
свечены. Вы все еще находитесь в режиме расширенного выделения. Теперь вам нужно вы-
полнить какую-либо операцию с блоком текста, например вырезать, или скопировать, или
вставить, или проверить орфографию, или сделать что-нибудь еще, иначе вы так и останетесь
в режиме расширенного выделения.
Чтобы отменить режим выделения блока, нажмите клавишу <Esc> или дважды
щелкните на слове ВДЛ в строке состояния. (Поэтому-то и необходимо следить за
состоянием транспаранта ВДЛ, если не хотите позже попасть впросак.)

!^ Попробуйте одновременно работать клавишей <F8> и мышью, Поместите курсор в

начало предполагаемого блока и нажмите <F8>. Щелкните левой кнопкой мыши в
точке, где блок должен оканчиваться. Весь текст — от "якоря" <F8> до точки, в ко-
торой вы щелкнули кнопкой мыши, будет мгновенно выделен.
5. S Сколько бы раз вы ни нажимали клавишу <F8>, в вашем тексте всегда появляется
"якорь". Если вы нажали <F8> дважды или трижды (см. предыдущий раздел), выде-
ление происходит немедленно, но Word по-прежнему остается в режиме расширенно-
го выделения блоков текста. Сделайте что-нибудь с выделенным блоком или нажми-
те клавишу <Esc>.
щ •/ Если привыкнуть к клавише <F8>, работа с ней может показаться вам даже приятной..,

Выделение сразу нескольких фрагментов текста

Не сомневайтесь, это можно сделать, но есть ли необходимость объединять несколько
фрагментов текста в один блок? Предположим, нужно собрать в один блок какие-то фамилии,
разбросанные по тексту. На рис. 6.2 показано как это делается.

Глава 6. Работа с блоками текста 79

 Corel doesnof lecojiuiiendmsta
version (e.g, |
that yon install Я Ш applications tf a new folclei

Дя?. й£ Так выделяют одновременно несколько блоков

Чтобы выделить в один документ несколько фрагментов текста, приходится манипулиро-
вать одновременно мышью и клавишей <Ctrl>. Последовательность действий выглядит так.
1. Сначала выделите блок текста.
Для этого можно воспользоваться любым из описанных выше способов.
2. Затем нажмите и не отпускайте клавишу <Ctrl>.
Можно пользоваться любой из двух клавишей <Ctrl>, расположенных на клавиатуре.
3. Протащив мышь, выделите еще один блок.
Повторяйте последнюю операцию, чтобы выделить все необходимые фрагменты текста.
Обратите внимание на тот факт, что в один блок попали все фрагменты текста, которые
на экране выделены цветом. Не выделенный текст, расположенный между выделенными
фрагментами, в блок не попадет. Эту операцию обеспечивает клавиша <Ctrl>, которую необ-
ходимо удерживать нажатой во время протаскивания по тексту мыши.
Выделенный таким способом текст Word воспринимает как один отдельный блок, не-
смотря на то, что он собран из отдельных фрагментов вашего документа. Если вы попробуете
вырезать текст, все выделенные фрагменты исчезнут из него. Если теперь вы попытаетесь
вставить текст назад в документ, то каждый такой фрагмент будет вставлен в документ от-
дельным абзацем.

Как выделить документ целиком

Чтобы выделить в блок документ целиком, выберите в меню команду Прав-
КЭОВыделить все. В Windows общепринятым эквивалентом команды Выделить все явля-
ется комбинация клавиш <Ctrl+A>.
В Word для этой цели используется также комбинация клавиш <Ctrl+5> (клавиша <5> на циф-
ровой клавиатуре) или пятикратное нажатие клавиши <FS>.
Самый простой способ — комбинация <CtrH-A>!

tfaic
Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, что вы намерены с ним делать?
И как вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!
Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.
- S Нажмите клавишу <*—>. При этом вы снимаете выделение и возвращаете
курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь доку-
мент). Данный метод годится для тех случаев, когда для выделения текста вы
использовали мышь или клавишу <Shift>.
-/ Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит кур-
сор в то место, на котором вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев,
когда операция выделения выполнена с помощью мыши или клавиши <Shift>.
Нажмите клавишу <Esc>, а затем клавишу <4->. Так снимается выделение,
выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использова-
нием клавиши <F8> и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).

80 Часть I. Знакомство с Word

 He забывайте о команде <Shift+F5>! Эта комбинация не только снимает
выделение с блока текста (как бы он ни был выделен — с помощью клавиши
<Shift>, или мышью, или с помощью <F8>), но и возвращает вас к тексту, ко-
торый вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.

асошфовсипь
Выделенный блок можно копировать в любую часть документа. Текст блока при этом
никак не меняется. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполни-
те следующее.
1. Выделите текст в блок.
Подробнейшее описание этого процесса вы найдете в предыдущих разделах данной
главы.
2. Выполните команду Правка=>Копировать.
Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обмена— специальное место
для хранения текста или графического изображения, которые только что были выре-
заны или скопированы и вот-вот должны быть куда-то вставлены. Чтобы завершить
операцию копирования, осталось только вставить блок в документ. О том, как это
сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".
^ В Word (равно как и в Windows) для копирования выделенного текста ис-
пользуется комбинация клавиш <Ctrl+C>.
1 S Чтобы скопировать выделенный блок текста, можно также щелкнуть на
кнопке Копировать стандартной панели инструментов.
: ^ Если комбинация клавиш <Ctrl+C> случайно была нажата дважды, появится
панель Буфер обмена. Более подробно об этом можно прочитать ниже в
этой же главе, в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков
(собрать и вставить)".
'•f S Дополнительную информацию о работе с буфером обмена также можно найти в
разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".

<$м>/с
Чтобы переместить фрагмент текста, его нужно вырезать и вставить. Такими суровыми
терминами назвали эти операции ребята из Microsoft. Перемещение текста обычно присутст-
вует в любом текстовом процессоре. А вот вырезают и вставляют слова первоклассники в
школе. Но не будем отвлекаться!
Перемещение блока напоминает процесс копирования, только вместо <Ctrl+C> используется
комбинация <Grl+X> (или команда ПравкаОВырезать). При этом выделенный блок исчезает из
текста. Пусть вас это не пугает! На самом деле блок всего лишь переместился в буфер обмена.
А оттуда его теперь можно вставить в любое место документа.
Конечно, становится страшно, когда блок исчезает. Но так уж работает операция переме-
щения блока. Вырезанный блок можно будет вставить в любое место текста. (Об этом вы
прочитаете в следующем разделе.)
^ Для перемещения блока можно использовать кнопку Вырезать стандартной
панели инструментов.
|^ Дополнительную информацию о том, как выделить блок, ищите в первых
двух разделах данной главы.

Глава 6. Работа с блоками текста В1

 Комбинадия клавиш <Ctr!+Z> отменяет операцию перемещения блока.
После того как блок скопирован, его можно вставить в документ еще раз. Как
это сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".

в&навшпь
Когда блок уже скопирован или вырезан, наступает черед операции вставки этого блока в
текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится оди-
наково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.
1. Переместите курсор туда, куда намерены скопировать блок.
Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит ваш блок в текст так,
как будто вы набирали его вручную.
2. Выполните команду Правка ^Вставить.
Теперь в вашем документе две копии блока.
В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры встав-
ки, похожая на ту, что вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугай-
тесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с
помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного
фрагмента, потому что изначально может оказаться, что вставленный блок отформа-
тирован так, что на документ станет страшно смотреть.
Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет— решать вам. Можно просто про-
должить работу в Word, например вводить текст, и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы
решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на пиктограмме Параметры вставки. При этом
пиктограмма превратится в "кнопку", с одной стороны которой будет располо-
жена кнопка раскрытия списка.
2. Щелкните на кнопке раскрытия списка.
В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования
(рис. 6.3).
_ ь исуод
'.. Иот&льзэвгть
" Coip8-firc только текст
; -4 Применить сти(Ъ ни Осоматиров*+«..,

Рис. 6.3. Параметры форматирования, кото-

рые можно выбрать для вставленного блоха
Вот перечень некоторых наиболее используемых параметров.
Сохранить исходное форматирование Форматирование полностью удовлетворя-
ет, не нужно ничего делать
Использовать форматирование конечного Переформатирует вставленный блок в со-
фрагмента ответствии с форматами текста, в который
блок вставлен
Сохранить только текст Только вставляет текст. Форматирование
снимает
Применить стиль или форматирование Отображает в области задач различные
фрагменты текста, стили и другие атрибу-
ты текста, определяющие его вид

82 Часть I. Знакомство с Word

 Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомен-
довал бы вам пользоваться первым или вторым параметром из приведенной таблицы. Если
рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.
i: •/ Для вставки блока в текст можно также пользоваться комбинацией клавиш
<Ctrl+V>.
Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить, если блок уже ско-
пирован или вырезан. Как видите, вариантов предостаточно. Выбирайте!
Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор,
пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
.' Если вам уже невмоготу терпеть присутствие на экране пиктограммы Пара-
метры вставки, можете избавиться от нее так: откройте Сер-
вис^ Параметры и выберите вкладку Правка, сбросьте флажок Показать
кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том,
что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому
блок можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки
повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование преды-
дущей вставки в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь
комбинацией клавиш <Ctrl+V>.
Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный
блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя
мы и работаем в Word, но эти фокусы выполняет Windows, так что лучше об
этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

<ё£Я&&
-4t>astf&' I
Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется в тексте полностью от- ;
форматированным, со всеми украшениями, которые он имел там, откуда вы его скопировали. Но все предыду- -
щее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма ]
Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком
виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка<=>Специальная вставка.
Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не
расстраивайтесь, а щелкните на стрелке вниз, которая находится в нижней части меню Правка. На экра-
не появится полное меню, с такими командами, о каких вы, возможно, никогда и не слышали. Не обра- \
щайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.
После щелчка на команде Специальная вставка появляется одноименное диалоговое окно. В нем содержит- i
ся несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document
{объект}, Текст в формате RTF, Неформатированный текст, Рисунок и т.д. Эти параметры предназначены i
для указания Word, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат осталь-
ные параметры, щелкните на каждом из них и прочитайте описание в поле /&г>я&гагдиалогового окна.
Например, если захочется вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всех этих HTML- ;
"прибамбасов", которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставка* вы- |
брать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке СУГфрагмент будет вставлен в ваш .
текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.
Между прочим, именно это диалоговое окно используется для вставки связей с другими приложениями ;
Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставлен- \
ные объекты, нужно выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Глава 6. Работа с блоками текста 83

 и neft&ueutettue &u>/ca

Если вам нужно переместить блок текста на небольшое расстояние, используйте для этого
мышь. Это очень удобно; правда, я бы советовал применять данный метод только в тех слу-
чаях, когда копирование и перемещение проводятся в области документа, которую вы видите
на экране. Иначе вам придется прокручивать документ с помощью мыши, а это дело не вся-
кому по плечу.
[\ Выделенный блок текста можно переместить, просто перетаскивая мышь: подве-
J~U дите к блоку указатель мыши и, нажав левую кнопку, перетащите его в новое ме-
сто. Теперь отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что при перетаскивании
блока к указателю мыши "приклеивается" маленький прямоугольник, похожий на
почтовую марку. Он показывает, что блок только перемещается, но не копируется.
С£_ Копирование блока текста с помощью мыши выполняется так же, как перемеще-
.гЕЦ ние, но при нажатой клавише <CtrI>. При этом около указателя мыши появляется
не только "почтовая марка", но и квадратик с "плюсом" внутри. Это означает, что
блок копируется, а не просто переносится из одного места в другое.
|/ Пиктограмма Параметры вставки появляется рядом со вставляемым текстом
после того, как вы "уроните" фрагмент текста на выбранное место. Можете еще
раз прочитать в предыдущем разделе о пиктограмме Параметры вставки
s S При перетаскивании фрагмента текста с помощью мыши копирование текста
в буфер обмена не производится. Поэтому вы не сможете воспользоваться
командой Вставить (<CtrI+V>) при необходимости вернуть блок обратно.
Если выделенный блок перемещается с помощью мыши при одновременном
нажатии клавиш <Ctrl> и <Shift> (обеих!), вы получаете связанную копию.
После того как вы отпустите кнопку мыши, блок окажется на новом месте, но
в несколько непривычном виде — на сером фоне. Например:
{LINK Word.Document.I "Document2" "OLE_LINK2" \a \r}
Теперь, если вы станете редактировать оригинал, точно такие же изменения будут
автоматически вноситься в копию. Странно, но Word действительно умеет это де-
лать; и вы никогда не простили бы мне, если бы я умолчал о такой замечательной
возможности. Но не спешите ставить эксперименты, пользуясь этим фокусом,—
подождите, пока я напишу более солидную книгу по Word.

лес/сом>/сшс
и
Одной из замечательных особенностей Word, которой не достает другим приложениям
Windows, является способность одновременно хранить в буфере обмена более одного выре-
занного или скопированного блока. Поэтому вы можете вырезать, вырезать, вырезать или ко-
пировать, копировать, копировать и только после этого выбирать из этих блоков те, которые
будут собраны в один блок и вставлены в документ. Этот параметр называется Собрать и
вставить. Безусловно, указанная функция Word очень полезна и найдет широкое примене-
ние. Но сначала о ней нужно поговорить поподробней.

Часть I. Знакомство с Word

 В буфере обмена могут быть собраны блоки текста любого размера. Но чаше всего в нем
хранится лишь один блок.

Познакомьтесь с буфером обмена

Word позволяет просмотреть скопированные или вырезанные фрагменты текста, поме-
щенные в специальный буфер обмена. Вот как это делается.
1.
Откройте область задач.
Если область задач отсутствует в правой части рабочей области экрана (см. рис. 1.3),
выберите команду Вид^Область задач.
2. Откройте область задач Буфер обмена.
Щелкните на треугольной стрелочке в области задач. Выберите в меню Буфер об-
мена. Буфер обмена займет область задач, как показано на рис. 6.4.

Щелкните здесь, чтобы увидеть

меню управления фрагментом.

f * Буфер обмана (7 из 24) т- л

Щелкните здесь, чтобы увидеть
выпадающее меню области задач.

I»,—.,.*."*-,*

)— Это вырезанные фрагменты текста

"1^п:":^^;- ; (некоторые даже из других приложений),
Я1 прнсосчусь» e^die'-iv деши^.

CTpi«*Ljw fp' VTO — ИЙСТОИШ&* ,^

Г Прокрутка списка фрагментов

•Па
^psirsac
Щелкните на фрагменте, чтобы вставить его в документ.
Рис. 6.4. Так выглядит область задач Буфер обмена

В прокручиваемом списке можно просмотреть несколько последних фрагментов текста, кото-

рые, возможно, были скопированы не только из документов Word, но и из других приложений.
Как фрагменты из буфера обмена вставляются в документ, будет рассказано в сле-
дующем разделе.
|s В буфер обмена могут быть помещены не более 24 фрагментов. Если в буфере уже
находится 24 фрагмента и туда копируется или вырезается еще один фрагмент, то
самый "старый" фрагмент будет "вытолкнут' из буфера, чтобы освободить место для
i вновь поступившего. Количество фрагментов, помешенных на данный момент в бу-
фер обмена, отображается в верхней строчке области задач.
Функция "собрать и вставить" с успехом используется и в других приложениях Mi-
crosoft Office (в частности, в Excel и PowerPoint).
Если вы закончили собирать и вставлять фрагменты текста, можно закрыть область
задач, щелкнув мышью на кнопке х в правом верхнем углу области задач.

Глава 6, Работа с блоками текста 85

Как переносить фрагменты текста из буфера обмена в документ
Чтобы вставить находящийся в буфере обмена текст в документ, щелкните на нужном
фрагменте и таковой будет скопирован в ту точку вашего документа, где расположен курсор.
Однако все содержимое буфера обмена можно вставить единым блоком. Для этого щелк-
ните на кнопке Вставить все. Шлеп! И все, что было в буфере обмена, теперь вставлено в
ваш документ.
Теперь вы можете собирать фрагменты текста в буфер, а потом определять, какой из них
должен быть вставлен в документ. Для этого установите курсор в точку вставки и щелк-
ните на том фрагменте, который вам нужен. Затем переместите курсор в другую точку
вставки и опять щелкните на том же или другом фрагменте. Таким образом фрагменты
можно вставлять хоть целый день, лишь бы область задач оставалась на экране.

После вставки фрагмента в документ возле него появляется пиктограмма Параметры встав-
ки. Об использовании этой функции рассказывалось выше, в разделе "Как вставить блок".

Если нужно почистить буфер обмена

Наводить порядок в буфере обмена можно в любой момент, когда открыта область задач Бу-
фер обмена. Чтобы удалить отдельный фрагмент, установите на него указатель мыши, щелкните
на кнопке раскрытия списка (см. рис. 6.4), и в появившемся меню выберите команду Удалить.
Чтобы таким же образом расправиться со всеми фрагментами сразу, щелкните на кнопке
Удалить все в верхней части окна Буфер обмена. Я проделываю эту операцию всякий раз
перед тем, как хочу собрать новую порцию фрагментов текста для вставки в документ еди-
ным блоком. Обычно я щелкаю на команде Удалить все. а затем убираю с экрана область
задач и копирую блоки, копирую... Затем устанавливаю курсор на то место в документе, куда
собираюсь вставить собранный блок, открываю область задач и щелкаю на кнопке Вставить
все. Дело сделано!
Будьте осторожны! Операцию очистки всего буфера обмена или удаления отдель-
ного фрагмента отменить невозможно.

еще можно
с Эмками
Я имею в виду выделенные блоки. С ними можно проделать массу интересных вещей.
Кстати, если у вас выделен блок текста, то все команды, которые вы применяете, действуют
только по отношению к содержимому этого блока.
Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже
близко познакомились, вы можете выполнить с блоками текста и другие действия.

Отформатировать блок (см. часть II).

С помощью команды Заменить произвести поиск и замену только в выделенном
блоке (об этом читайте в главе 5, "Найти и заменить").
Распечатать блок (глава 9, "Все о принтерах и печати").
Удалить блок с помощью клавиши <Backspace> или <DeIete>.

86 Часть I. Знакомство с Word

Глава 7

Работа над ошибками

В этой главе...
> Что такое проверка "на лету"
> Пусть Word сам исправит ваши ошибки
> Пусть Word сам набирает текст с помощью команды Автотекст
> Исправление ошибок
> Поищем синонимы
> Как пользоваться тезаурусом (словарем синонимов}
> Word поможет перевести на иностранный язык
> Как сосчитать слова

"Правильное произношение — признак скорее таланта, чем образованности. " — Марк Твен

з-за чего мы мучаемся с английским произношением? Из-за гласных, вот из-за чего.
Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил,
которые делают бессмысленным изучение самих правил, "Резиновые" грамматические конст-
рукции с маленькой ложкой меда латинской грамматики не оставят без куска хлеба академиков-
языковедов. И, наконец, постоянный приток лексики из всех языков мира, пополняющий анг-
лийский язык, К тому же эта заимствованная без всяких фонетических изменений лексика пре-
тендует считаться родным, исторически сложившимся языком. Не зря ведь считают фонетику и
грамматику английского языка духовной пищей для сумасшедших.
Можно подумать, нам с вами страшно повезло, что наш родной язык — русский. А между
тем в английской лоции XVI века о русском языке написано буквально следующее:
"Сумасшедший, безумно трудный по произношению и количеству непредсказуемых исключе-
ний". Кто бы говорил!.. Добавим к этому, что русский — третий по сложности язык в мире
(после венгерского и китайского), и вы поймете, как вам здорово повезло, что вы не должны его
учить как иностранный. Понимая все это, англичане поучают весь остальной мир: "Не суще-
ствует настоящих правил" (Марк Твен называл их "необязательными'''). Так что вам, дорогой
читатель, остается выбрать одно из трех правил, которыми вы будете руководствоваться: во-
первых, забыть все грамматические правила и снова начать использовать латинский язык в
качестве всемирного языка (lingua tmmdum — безукоризненный язык, но уж позвольте не со-
гласиться в этом с латинянами); во-вторых, разговаривать на русском (или на английском!),
но ни слова не писать; в-третьих, использовать замечательные способности Word по проверке
фонетики и грамматики языка, чтобы все читающие ваши тексты были убеждены в безупреч-
ности вашего родного языка, по крайней мере, на бумаге.

заслон. ^езг/taMO/HHOc/ftu
В наше время даже школьники знают, что современные текстовые процессоры успешно
выявляют ошибки в написании и прочие подозрительные слова. Да что там говорить, даже

Глава 7. Работа над ошибкам» 87

программное обеспечение вашей электронной почты справляется с такой задачей (если
нет, — значит, вы просто поленились.обновить программное обеспечение).
Современные компьютеры имеют такое быстродействие, что успевают выявлять фо-
нетические и грамматические ошибки в тексте прямо по ходу вашей работы с докумен-
том. Можно заставить Word исправлять отдельные ошибки даже без вашего участия. И
будьте спокойны, он не ошибется. Остальные же ошибки будут подчеркнуты красной
зигзагообразной линией — фонетические ошибки, и зеленой линией — грамматические.
Не думаю, что кому-то приятно, когда его тычут носом в каждый промах. Так что, хо-
чешь не хочешь, а придется с этим "проверяльщиком" правописания, который торчит в
Word, разобраться по серьезному.

Когда Word проверяет правописание, он мгновенно реагирует, если не узнает вве-

денное слово. Ну а если слово введено правильно, но по смыслу1 не подходит —
пеняйте на себя: Word в эти дела не вмешивается, хотя такой документ не назо-
вешь грамотно написанным.

Подключение (и отключение) автоматической

проверки правописания
Если вы хотите, чтобы Word автоматически проверял ваш текст при наборе, выберите в меню
команду Сервис1^Параметры, а затем щелкните на ярлыке вкладки Правописание (рис. 7.1),

i не выделять стан
Р вягдз rpaiiarать

jiycraTB слова -лз гесгкчл fyta

: CJlPBil С ЩЙРЯ01
11*тврнета и |««на файлщ

Рис. 7.1. На этой вкладке собраны все параметры

проверки орфографии и грамматики

Установите в верхней части флажок Автоматически проверять орфографию. Поздрав-

ляю! Вы запустили автоматическую проверку правописания "налету".
Если она вам не нравится (а она многим не нравится), отключите ее. сняв флажок Авто-
матически проверять орфографию (т.е. еще раз щелкните на нем кнопкой мыши). Word
перестанет тыкать вас носом в ошибки, подчеркивая красной волнистой линией неправильно
написанные слова, но вы всегда сможете проверить правописание, обратившись к команде
Сервис^Правописание.
Щелкните на кнопке ОК. чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Часть I. Знакомство с Word

 Автоматическая проверка правописания "налету" не работает!

Иногда такое случается. Для борьбы с этим безобразием попробуйте следующее.

Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоматическая проверка правописания. Как это сделать, опи- ;
сывается в разделе "Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания"
Во-вторых, обратитесь к диалоговому окну Параметры. Выберите Сервис^ Параметры. Щелкните на яр- •
лыке вкладки Правописание. Если флажок Не выделять слова с ошибками установлен, снимите его. •
Щелкните на кнопке ОК.
В-третьих, автоматическая проверка правописания не работает в том случае, если ваш документ отфор- I
матирован как без проверки. В этом случае выделите текст всего документа, нажав комбинацию клавиш
<Ctrf+A>. Затем выберите команду Сервис^Язык^Выбрать язык. (Если в меню Сервис вы не видите
элемента Язык, щелкните на направленной вниз стрелке в нижней части меню.) В диалоговом окне Язык
щелкните на языке Русский, а затем на кнопке ОК. Этим действием вы подключаете к работе программу ,
автоматической проверки грамматики.

Автоматическая проверка правописания в действии

Весь текст, который вы вводите, Word тут же автоматически проверяет. Если вы допустите
ошибку, Word тут же на нее укажет. Когда вы вводите пробел или какой-либо символ пунктуации,
Word проводит соответствующие исследования и радостно сообщает, что вы ошиблись, ошиблись,
ошиблись, подчеркивая сомнительное слово красной волнистой линией. Как это выглядит в черно-
белом варианте, показано на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Word показывает, что слово

"коффе" содержит ошибку
Если у вас крепкие нервы, набирайте дальше, как ни в чем не бывало. Гораздо важнее не по-
терять мысль, чем немедленно бросаться исправлять ошибку. (Тем более, что в следующем раз-
деле я расскажу, как заставить Word автоматически исправлять ошибки прямо при наборе.)
Когда набор текста закончен, можно заняться исправлением ошибок. Лично я делаю это
после набора каждых двух-трех абзацев.
1. Найдите слово с ошибкой.
Оно подчеркнуто красной волнистой линией.
2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши.
Появится небольшое меню — такое же, как на рис. 7.3.
3. Выберите в списке правильный вариант указанного программой слова.
В нашем случае это слово "кофе". Щелкните на нем кнопкой мыши, и оно автомати-
чески заменит ошибочное.
4. Переходите к следующему неправильно написанному слову.
Вы можете просто просматривать текст в поисках следующей красной волнистой
линии, но лучше дважды щелкнуть в строке состояния на изображении книжки.
Двойной щелчок немедленно перенесет вас к следующему слову, в котором допуще-
на орфографическая (или грамматическая) ошибка.

Глава 7. Работа над ошибками 89

 кофе
кофре
. кофте
кофее
Гоффе

& Орфография.

Рис. 7.3. В этом списке вам на-

до выбрать правильный вариант
Если нужного вам слова в словаре не оказалось, не отчаивайтесь. В конце концов, Word —
это всего-навсего компьютерная программа, а не Институт русского языка при Академии наук.
Возьмите настоящий большой словарь, поищите слово там. Есть и другой вариант: вы наделали
в слове столько ошибок, что Word просто не узнает его. Попробуйте исправить слово самостоя-
тельно, а потом снова проконсультируйтесь у Word.
Если Word считает ошибочным слово, которое на самом деле таковым не является, выбе-
рите команду Пропустить все. Ошибочными .Word может считать имена собственные
(Умберто Эко), названия городов (Карлолибкнехтовка), адреса Internet и прочие незнакомые
ему слова. После того как вы выберете команду Пропустить все, претензий к означенному
слову у Word не будет, по крайней мере в этом документе.
Если какие-то слова, которыми вы постоянно пользуетесь, Word считает неправильными,
внесите их в словарь. Например, фамилию автора этой книги Word обязательно воспримет как
слово с ошибкой и даже предложит вариант замены (проверьте сами). Чтобы этого не происхо-
дило, следует щелкнуть на команде Добавить, и слово будет включено в словарь Word.
/ Команда Пропустить все действует только в рамках того документа, с кото-
рым вы сейчас работаете. Если вы хотите, чтобы программа никогда не отме-
чала данное слово как ошибочное, его надо включить в словарь Word.
Если слово подчеркнуто красным зигзагом, но вы не видите ничего в нем
ошибочного, вполне возможно, что это слово введено дважды. Word считает
это ошибкой, ну а ваше дело выбирать — удалить его или проигнорировать
ошибку, если вы хотели ввести это слово два раза подряд.

Удаление слов из словаря

Время от времени вы ловите себя на том, что уж слишком увлеклись пополнением словаря. В словаре
оказалось множество слов, написание которых вам известно, но в словаре их не было. Вам захотелось
добавить в словарь названия улиц, городов, реквизиты родственников, слова иностранного происхожде-
ния и тому подобное. Для хранения таких слов в Word служат вспомогательные словари.
Вспомогательным словарем не приходится постоянно пользоваться, вот почему разговор о нем вынесен
в рубрику "технические подробности*. Но периодически по электронной почте приходят сообщения от
читателей о том, что они хотели бы удалить из вспомогательного словаря кое-что из того, что было туда
случайно занесено. Вот так штука. Чтобы это сделать, нужно, по крайней мере, иметь доступ к вспомога-
тельному словарю. Вот как это делается.
1. Выполните команду Сервис^ Параметры.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на ярлыке вкладки Право-
писание.

90 Часть I. Знакомство с Word

 3. Щелкните на кнопке Словари.
Появится список вспомогательных словарей. Скорее всего, в списке вы увидите только словарь
CUSTOM.DIC (по умолчанию).
4. Выберите в списке файл словаря CUSTOM.DIC (по умолчанию) и щелкните на
кнопке Изменить.
Перед вами появится список слов, которые раньше были занесены во вспомогательный словарь.
Можно удалить любое слово из списка, выбрав его, а затем щелкнув на кнопке Удалить.
(Здесь же можно и добавить слово, набрав его в текстовом окне Слово и щелкнув на кнопке Добавить.)
Если все действия, которые нужно было проделать со словарями, завершены, щелкайте на всех ]
кнопках ОК до тех пор, пока вы не окажетесь в режиме ввода текста.

Незаменимая,
Есть слова, в которых просто невозможно не сделать ошибки. Точнее, опечатки. Напри-
мер, у меня никогда не получается набрать слово "потому". Вместо него всегда получается
"птому". В вашем репертуаре, можно не сомневаться, тоже имеются такие слова. Вот тут-то
Word себя и покажет: исправит "птому" на "потому" сразу при попадании этого слова в до-
кумент, уберет двойной пробел и другие, ошибочно поставленные знаки пунктуации. Такое
чудо возможно потому, что наиболее распространенные ошибки в часто используемых сло-
вах уже занесены во внутренний список Word Автозамена. Это не автоматическая проверка
орфографии "налету"! Word не отмечает ошибочные слова, а просто их исправляет, даже не
сообщая вам об этом.
В Word к списку Автозамена можно добавить собственный список ошибочных слов. Как
это делается, вы узнаете в следующем разделе.

Автозамена в работе
Использовать в своей работе функцию Автозамена \гожет каждый, тем более что рабо-
тать она может без вашего участия, автоматически. Единственная трудность связана с допол-
нением списка слов автозамены. Но этому тоже не сложно научиться.
Щелкните на слове правой кнопкой мыши, и на экране появится контекстное меню. Выбе-
рите команду Автозамена. Появится еще одно небольшое меню, в котором вам предстоит вы-
брать правильный вариант написания данного слова (рис. 7.4). Это слово будет занесено в сло-
варь функции Автозамена, a Word, в качестве особой услуги, откорректирует это слово
в вашем тексте.

Крем
Крым
карим

Кроим
. | Прзгт/О/ггь все
добавить в сповч*>
iETcasw&i! > Крем

Кроим
:{i естаь-гь «У параметры<

Рис. 7.4. С таким меню работает •

функция Автазамена

Глава 7. Работа над ошибками 91

 Если нет особых требований, старайтесь добавлять в словарь функции Автозаме-
на только слова, набранные строчными буквами. В этом случае Word будет фик-
сировать ошибки в слове, какими бы буквами, строчными или прописными, оно
ни было написано. Например, вы включили слово "атому" и его правильный вари-
ант в словарь Автозамена. Слово будет распознано и исправлено во всех вариан-
тах: и "атому", и "Атому", и "ПТОМУ". Другое дело, если слово включено в сло-
варь в форме "Атому". Тогда программа будет исправлять только слово аналогич-
ного написания, пропуская "ПТОМУ" и "атому".

Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена

Если функция Автозамена исправляет слова, которые не следовало бы трогать, ее ис-
правления можно отменять. Для этого сразу же после исправления слова программой нажми-
те комбинацию клавиш <Ctrl+Z>— аналог команды Отменить. Иногда помогает нажатие
клавиши <Backspace>.
Во время корректировки слова вручную, исправленного с помощью функции Автозамена,
под словом появляется маленький голубой прямоугольник. Установите указатель мыши на этот
прямоугольник, чтобы увидеть пиктограмму Параметры автозамены. Щелкнув на кнопке
раскрытия списка, увидите список параметров (рис. 7.5) из которого выберите подходящий.

а:ма*1Ть сбрэт-ю в "кж"

Отк/кт-ить ертзмат и честное ис."рщлэние '
п$)аме~ры автоммеиы..

Рис. 7.5. Так выглядят параметры

настройки функции Автозамена

Чтобы отменить отмену, нужно выбрать в меню первую команду Изменить обратно в "как".
Чтобы удалить слово из словаря функции Автозамена, выберите вторую команду в этом меню.
Выбрав последнюю команду, вы увидите на экране диалоговое окно Авто замена, описа-
ние которого можно будет найти ниже в этой главе.
Щелкните в любой точке вашего документа или нажмите клавишу <Esc>, если хотите,
чтобы меню Параметры автозамены исчезло с экрана.

Кое-что еще из репертуара функции Авто замена

Попробуйте набрать следующий текст:
Copyright ( С ) 2001
Как только вы наберете — на английском языке! — (С), программа автоматически испра-
вит эти символы на ©. Это тоже сделала Автозамена!
А вот еще пример, теперь на русском языке. Наберите
Заем все пошли в банкетный зал...
"Заем" сразу же превращается в "Затем".
Или еще более популярный вариант (тоже на русском языке):
Я удалил все твои файлы, потому что они занимали очень много места. :-)
Комбинация символов :-) превращается в ©. Сообщение становится шуткой.

А теперь Автотекст!
Еще одна хитрость, связанная с функцией Автозамена —• это Автотекст. Если Автозаме-
на исправляет слова непосредственно при вводе, то Автотекст дописывает их.

92 Часть I. Знакомство с Word

 Попробуйте набрать:
Уважаемые господа,
Как только вы наберете Уваж..., возле курсора появится небольшое окно с текстом (см.
рис. 7.5). Функция Автотекст в действии!
Чтобы принять предложенный программой вариант, нажмите клавишу <Enter>. Word за-
кончит слово (фразу) автоматически.

Работа с функциями Автозамена и Автотекст

Вы в любой момент можете просмотреть словари функций Автозамена и Автотекст —
просто из любопытства, или чтобы добавить новые элементы, или чтобы удалить старые. А
чтобы сделать это, надо вызвать на экран диалоговое окно Автозамена.
Выберите команду Сервис^Автозамена. (Если вы не видите слова Автозамена, щелк-
ните в нижней части меню на стрелке, направленной вниз.) Щелкните на ярлыке вкладки Ав-
тозамена (рис. 7.6).

К" птрэнт, гпсрмстеия сщ«йоге иэхПия C*FS 1ОС

F 2дчнть при ееод&

Рис. 7.6. Диалоговое окно Автозамена

С помощью параметров, перечисленных в верхней части вкладки Автозамена, вы мо-

жете заставить программу исправлять наиболее распространенные ошибки (опечатки). На-
пример, Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (для тех, кто быстро печа-
тает), Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия слу-
чайного нажатия CAPS LOCK,
Ниже находится параметр Заменять при вводе — он должен быть активным. Только в
этом случае функция Автотекст работает.
При изложении следующих разделов этой главы предполагается, что диалоговое окно Ав-
тозамена открыто и готово к работе.

Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена

Вкладка Автозамена одноименного диалогового окна предоставляет пользователю воз-
можность создавать новые элементы, в частности, вводить текст, который должен исправ-
ляться при вводе, и текст, который является правильным вариантом первого текста. Первый
текст вводится в поле Заменить, второй — в поле На.

Глава 7. Работа над ошибками 93

 Опечатки и привычные ошибки вводятся в поле Заменить.
Правильный вариант вводится в поле На. (Установите флажок опции Обычный текст,
чтобы признаки форматирования не менялись.)
Щелкните на кнопке Добавить, чтобы ввести новый элемент в действие.
Щелкните на кнопке ОК, и окно Автозамена закроется.

Учтите, Автозамена — инструмент, пользоваться которым нужно с большой осто-

рожностью, особенно если вы имеете привычку вводить текст, не глядя на экран.

Как удалять элементы из словаря Автозамена

Сначала найдите элемент, который хотите удалить. Например, Автозамена заменяет сло-
во Ь1итти" на "идти", но вы используете слово ИТТИ в качестве сокращенного названия одно-
го из своих документов и не хотите, чтобы программа исправляла его.
После того как вы найдете ненужное слово в списке элементов Автозамена, подведите к
нему указатель мыши и щелкните на слове. Щелкните на кнопке Удалить. Готово,
Теперь щелкните на кнопке ОК, и окно Автозамена будет закрыто. После этого про-
грамма не будет заменять слово "итти" (набранное прописными или строчными буквами, а
также разными комбинациями строчных и прописных) словом "идти".

Как добавлять элементы в словарь Автотекст

Чтобы пополнить словарь Автотекст (как вы помните, функция Автотекст используется
там, где Word должен вводить вместо вас окончания слов или фраз), щелкните на ярлыке
вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (рис. 7.7).

свраэец

Рис. 7.7. Вкладка Автотекст диалогового

окна Автозамена
На вкладке Автотекст нет полей Заменить и На, как на вкладке Авто замена. На рисун-
ке мы видим только поле Имя элемента, куда вводится слово или фраза, которые Word бу-
дет "дописывать" вместо вас, например, реквизиты вашей фирмы или ваш адрес. Попробуйте
ввести в это поле такой текст:
Фирма "Рога и копыта", адрес в Интернет WWW.ROGATY.COZ

94 Часть I. Знакомство с Word

 Щелкните на кнопке Добавить, и текст будет занесен в словарь Автотекст. Теперь, стоит
вам набрать в документе слово Фирма, Автотекст перехватит вашу работу и немедленно
предложит вам весь текст целиком. Нажмите клавишу <Enter>, и реквизиты знаменитой фир-
мы будут введены автоматически.
Закройте диалоговое окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.
Вместо того чтобы набирать текст в поле Имя элемента диалогового окна Авто-
текст, можно выделить нужный текст непосредственно в документе, а затем вы-
брать команду Сервис1^ Автозаме на. Щелкните на ярлыке вкладки Автотекст, и
выделенный вами текст появится в поле Имя элемента диалогового окна Авто-
текст. Щелкните на кнопке Добавить, затем на ОК, и выделенный текст окажется
в словаре Автотекст.

Как удалять элементы из словаря Автотекст

Если вы решили, наконец, почистить место своего обитания от ненужного хлама, будет очень
разумно начать с чистки списка элементов Автотекст, тем более что сделать это очень просто.
Найдите в списке элемент, подлежащий удалению, щелкните на нем кнопкой мыши, что-
бы выделить, а затем шелкните на кнопке Удалить. Если есть настроение, можете удалить
таким же образом еще несколько элементов.
Закончив удаление элементов, щелкните на кнопке ОК. и диалоговое окно Автотекст ис-
чезнет с экрана.

tftoMMcunuicu
Орфографию нельзя менять по собственному желанию. Правилам правописания надо следо-
вать, хотите вы того или не хотите. Насчет грамматики можно поспорить. Существует множество
стилей, каждый из которых позволяет выразить одно и то же, но по-разному.
Но это моя точка зрения, и она не совпадает с мнением Word. Word, вооруженный авто-
матической программой проверки грамматики, периодически указывает мне на. как ему ка-
жется, погрешности против стиля. Для этого Word использует зеленую волнистую линию —
красной, как вы помните, он указывает на преступления против правил правописания. Увидев
слово, подчеркнутое зеленым, имейте в виду, что написано оно. скорее всего, правильно, но
не согласуется с остальными членами предложения (по крайней мере, в соответствии с грам-
матическими правилами Word). Пример можно увидеть на рис. 7.8. Щелчок правой кнопкой
на тексте, подчеркнутом зеленой волнистой линией, вызывает на экран контекстное меню,
подобное тому, что появлялось при проверке правописания.
;*пга-у1ь„точно, нз tyTKHCij вды^щ^р)
DoiMOHOio, посган/иня л-шмяя мкрывающая '-
круг пая сиобиа. Проверьт
расстановки скобок.

Рис. 7.8. В это предложение закра-

лась грамматическая ошибка
В контекстном меню могут быть представлены варианты правильно написанных предло-
жений, как это видно на рис. 7.8, или просто сообщение о том, что предложение непозволи-
тельно длинное. А возможно, будет выведен сам фрагмент текста и сообщение об отсутствии
каких-либо вариантов правильного написания. Если предлагается корректный вариант пред-

Глава 7. Работа над ошибками 95

ложения, можно выбрать его, и Word сразу заменит им в документе ваш опус. А можно са-
мому пытаться исправить ошибку и повторять операцию проверки до тех пор, пока безжало-
стный грамотей не будет удовлетворен.
J •/ Если выбрать в меню команду Грамматика Бобик (если он по-прежнему у
вас в услужении) разъяснит, какие грамматические правила вы нарушили и
какой раздел букваря вам следует читать на ночь. (Чаще бывает именно так,
но иногда Бобик наотрез отказывается протянуть вам лапу помощи.)
•/ Иногда кажется, что программа-грамотей придирается безосновательно. Не
спешите отвергать ее помощь. Десять раз проверь, один раз отрежь! Бывают
случаи, когда в меню предлагается заменить слово на другое, хотя оно со-
вершенно правильное, зато в другом слове этого же предложения есть ошиб-
ка. Что поделаешь, Word — не бог грамматики, хотя порой создается такое
впечатление.
у Если вам кажется, что программа проверки грамматики слишком много о себе
воображает, отключите ее. Выберите в меню команду Сервис^Параметры,
щелкните на ярлыке вкладки Правописание. В нижней части вкладки вы об-
наружите поле Грамматика, в котором найдете параметр Автоматически
проверять грамматику. Снимите этот флажок, а затем щелкните на кнопке
ОК. Автоматическая проверка грамматики "на лету" отключена.
v Есть возможность, выбрав в диалоговом окне Параметры вкладку Право-
писание, настроить программу проверки лишь на определенные грамматиче-
ские требования. Щелкните на параметре Настройка и выберите из всего
предложенного многообразия противных грамматических закавык те, при-
дирки Word к которым вы согласны терпеть. Для этого установите соответст-
вующие флажки.

помоги
слово
Если от ваших прозаических произведений редактор отказывается, мотивируя свое решение
тем, что язык в них недостаточно выразительный, будьте уверены, тезаурус, этот кладезь выра-
зительных слов, поможет вам сломать преграды на пути ваших произведений к читателю. Во
все времена и у всех народов словарь синонимов занимал второе место на рабочем столе писа-
теля после толкового словаря. Зная общеизвестное, но недостаточно выразительное слово, как
например большой, и заглянув в тезаурус, можно найти замечательные синонимы этого слова —
например, большущий, крупный или даже знатный. Так что тезаурус, используемый вместе с
программой проверки правописания, должен стать вашим незаменимым инструментом.

Быстрый вызов тезауруса

Тезаурус — это собрание синонимов. Синонимом называют слово, которое имеет то
же значение или очень близкое по смыслу другому слову. Например; гигант и вели-
кан, лилипут и карлик. И в русском, и в английском языке почти каждое слово имеет
несколько, иногда — десятки синонимов. В Word собрано их огромное количество,
и подобрать синоним какого-либо слова не труднее, чем щелкнуть правой кнопкой
мыши на слове в вашем документе. Не верите? Тогда щелкните на одном из слов
вашего документа правой кнопкой, В открывшемся меню выберите подменю Сино-
нимы и увидите список близких по значению слов (рис. 7.9).

96 Часть I. Знакомство с Word

 больи^щии
текста, ииоощего таозй же ФугныЧ
Леденел фугнзй

. . ненагай
нешгою

Яда. Z5. Тезаурус предлагает синонимы

слова "большой"
В подменю Синонимы (см. рис 7.9) представлено около десятка синонимов слова боль-
шой и один антоним (слово с противоположным значением). Чтобы заменить в тексте слово
его синонимом, достаточно указать таковое в подменю.
Но не каждое слово имеет синоним. Если вам попалось такое слово, то в подменю Сино-
нимы будет выведено сообщение: {Нет вариантов).

Стандартный вызов тезауруса

Существует и более традиционный способ обращения к тезаурусу — посредством вызова
диалогового окна Тезаурус. В отличие от этой же функции, вызываемой по команде Сино-
нимы, где в подменю можно только просмотреть перечень синонимов выделенного слова
(см. предыдущий раздел), в диалоговом окне Тезаурус со словами можно еще выполнять оп-
ределенные операции. Вот как это делается.
1. Подведите курсор к слову, например к слову большой.
Наиболее полно в тезаурусе представлены прилагательные, хотя статистический отдел
Word сообщил мне, что в словаре синонимов Word содержится свыше 120 000 слов
(английских, надо полагать. — Прим. ред.).
2. Вызовите команду Тезаурус.
Выберите команду Сервис=>Язык=>Тезаурус или нажмите комбинацию клавиш
<Shift+F7>, и перед вами незамедлительно появится диалоговое окно Тезаурус, пока-
занное на рис. 7.10. Word предложит несколько синонимов указанного вами слова. В
левой части окна представлены категории — слова, объединяющие синонимы по бли-
зости значений (отдельной категорией представлены антонимы), в правой —
их синонимы.

Рис. 7.10. Диалоговое окно Тезаурус

Глава 7. Работа над ошибками 97

 3. Чтобы заменить слово в документе, выделите выбранным вами вариант и
щелкните на кнопке Заменить.
Выбрав слово, вы возвращаетесь к своему документу. Если вы не нашли ни одного
подходящего слова, щелкните на кнопке Отмена и вернитесь к работе.
Если одно из слов в левой колонке близко по смыслу, но не совсем то, что вам нужно, вы-
делите его и щелкните на кнопке Поиск. В правой колонке появятся новые синонимы.
Если выбранное вами слово не имеет синонимов, словарь выдаст вам список похожих
слов, расположенных в алфавитном порядке. Введите новое, сходное по значению, сло-
во или щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться к документу.
После ввода нового слова вам, возможно, придется несколько модифицировать его: из-
менить падежное окончание или глагольную форму. Небольшая редакторская работа
необходима практически в каждом случае, когда вы заменяете одно слово другим.
В диалоговое окно Тезаурус можно также попасть, щелкнув на слове правой кноп-
кой мыши и выбрав в появившемся контекстном меню команду Синони-
мы ^Тезаурус.

Как обратиться к переводчику

Есть в Word еще одна функция, очень похожая на тезаурус. Она позволяет переводить
слова на иностранный язык. Лучше всего с переводом Word справляется тогда, когда от него
требуется перевести отдельное слово, потому что, увы, на сегодняшний день не существует
компьютерных программ, способных переводить на достаточном литературном уровне целые
предложения. Однако если вам понадобится щегольнуть в своем тексте каким-либо ино-
странным словцом, в таком деле команда Перевод станет вашим надежным сообщником.
При необходимости перевести какое-либо слово, скажем, на английский язык, проделайте
следующие шаги.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном для перевода слове.
Конечно, слово должно быть без орфографических ошибок и стоять в правильной
грамматической форме. Если это не так, откорректируйте его и снова щелкните на
нем правой кнопкой.
2. Выберите в контекстном меню команду Перевод.
Откроется область задач Перевод, как это показано на рис. 7.11. Переведенное слово
появится в окне Результат области задач; если его там не будет, щелкните на кнопке
ОК в нижней части области задач. Но учтите, что ваш Word может потребовать ин-
сталлировать вызываемую вами функцию (поиск в Internet), а для этого вам нужно
иметь лицензионный диск с Word или Microsoft Office.
3. Щелкните на кнопке Заменить, и переведённое слово будет вставлено в ваш
документ.
Comment facile! — говорили латиняне, a Word перевел — комментарии излишни!

S Переводчик справляется с задачей на "отлично", если его не утомлять работой, а вы-

делять для перевода каждый раз по одному слову. Но если выделить целое предло-
! жение, может оказаться, что ему это дело не по плечу.
IS Проверьте, укомплектован ли ваш Word переводчиком с необходимого вам языка.
Если нет, не отчаивайтесь, в ближайшем будущем вы сможете приобрести и вставить
в Word программы-переводчики со многих языков, включая латинский и, особенно
вам необходимый, чукотский.

98 Часть I. Знакомство с Word

 Я бы не рекомендовал отправляться в путешествие по Internet в поиске перевода ка-
кого-либо слова, тем более не попытавшись сделать это в Word.
Но если вам все-таки придется обратиться к Internet, советую воспользоваться моей
любимой Web-страницей для перевода на английский и с английского:
h t t p : / / b a b e l f i s h , a l t a v i s t a . c o m / . Без каких-либо проблем вы сможете ско-
пировать с нее текст и вставить его непосредственно в документ Word.

- весь дгжгче«т

Найти я сдовдрв

• (другие сп/*йы ;

Рис. 7. П. Так выглядит

область задач Перевод

слова
Пожалуй, самые отвратительные из всех школьных заданий, которые мне приходилось вы-
полнять, формулировались примерно таким образом: «Напишите реферат объемом в пять стра-
ниц на тему: "Почему кетчуп не зеленый"». Пять страниц! Каково? А как насчет того, что крат-
кость — сестра таланта? Я имею в виду, что весь этот реферат замечательно может уместиться в
одно предложение из семи слов. Впрочем, я отвлекся.
Многим из нас, как известно, платят от выработки, т.е. от количества написанных слов.
"Дэн, напиши статью на 1000 слов о словаре синонимов Word". Значит, мне нужно знать, ко-
гда остановиться. Кроме того, любопытство — известная черта характера многих писателей,
да и не только писателей, и каждому наверняка захочется узнать, сколько и каких слов со-
держится в его последнем шедевре. В этом нам всегда готов помочь Word со своей удобной
функцией Статистика.
Чтобы увидеть, сколько слов содержит ваш документ, выберите в меню Сер-
висО Статистика. На экране появятся подробные статистические данные о документе. В ча-
стности будет указано общее количество страниц, слов, символов, абзацев и строк (рис. 7.12).
Диалоговое окно Статистика дает точную и достаточно полную информацию, но Word пре-
доставляет возможность получить сведения о количестве слов в тексте еще одним способом,
причем более оперативно и в интерактивном режиме. Для этой цели предназначена панель ин-
струментов Статистика. Чтобы ее вызвать, щелкните в диалоговом окне Статистика (рис. 7.12)
на кнопке Панель или выберите в меню Вид^Панели инструментов^ Статистика, после че-
го перемешаемая панель Статистика появится на экране (рис. 7.13),

Глава 7. Работа над ошибками 99

 Рис. 7.12. Ну-ка, как мы поработали?

Рис. 7.13. Так слова подсчитываются "налету"

Во время набора текста панель Статистика просто блуждает по документу. Чтобы опре-
делить количество слов, введенных на текущий момент, нажмите кнопку Пересчет. Вы мо-
жете выбрать из выпадаюшего списка и какой-либо другой статистический параметр, напри-
мер абзацы, символы, страницы или строки. Открыть список можно посредством щелчка на
кнопке раскрытия списка.
Если вам надоело присутствие бегаюшей по тексту панели Статистика, щелкните на
кнопке х.

100 Часть I. Знакомство с Word

Глава 8

Вопросы сохранения
В этой главе...
> Как сохранить документ на диске
> Правильные имена для файлов
> Как сохранить документ под новым именем
> Как открыть документ, сохраненный на жестком диске
> Как открыть документ внутри другого документа

я^ ак только вы набрали хотя бы несколько строк текста, немедленно сохраните свой

* ^ документ на диске. Там, на диске, ваш документ превратится в файл, который
можно открыть в любой момент, с тем чтобы отредактировать его, распечатать или просто
просмотреть. Ведь после сохранения на диске ваш документ— даже самый пустяковый! —
обретает бессмертие. Вы беспокоитесь, что он займет слишком много драгоценного дисково-
го пространства? Не волнуйтесь. Word научился хранить документы по особой системе, эко-
номя место. Можете наклепать их сколько угодно!
В этой главе я научу вас, как сохранять документы на диске и открывать те, которые там
уже хранятся. Еще я открою вам большую тайну: оказывается, можно сохранять один доку-
мент внутри другого. У вас есть шанс узнать об этом подробнее.

IS Документами называется все, что вы храните на диске, любой текст или графическое
изображение, которые вы создаете в Word. Некоторые пользователи называют доку-
мент, сохраненный на диске, файлом. Я сказал бы, что это одно и то же.
•/ Документ, созданный в текстовом процессоре, занимает на жестком диске сравнительно
немного места. Главы этой книги имеют объем от пяти до десяти страниц каждая, а файлы
этих глав — в среднем 50 Кбайт. Сравните с графическим файлом — простой рисунок за-
нимает около 100 Кбайт.

уокцменМ MI quote
ftaaj
He думайте, что сохранять документ на диске нужно лишь после того, как работа над
ним завершена. Ничего подобного. Как только вам удалось написать хоть несколько слов,
поскорее сохраните их. Пусть это всего лишь пара предложений или абзац. Скорее сохра-
ните! Скорее!
Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли,
выполните такую последовательность действий.
1. Выберите команду Сохранить.
Щелкните на кнопке Сохранить. На экране появится диалоговое окно Сохранение
документа (рис. 8.1).

Глава 8. Вопросы сохранения 101

 Рис. 8.1. Диалоговое окно Сохранение документа

Если диалоговое окно Сохранение документа не появляется, значит, этот до-

кумент уже сохранялся. А теперь вы просто сохранили его повторно. И правиль-
но сделали!
2. Наберите имя документа.
Word автоматически предложит для вашего документа имя, состоящее из первой строки
(или нескольких первых слов) документа. Это имя вы увидите в поле Имя файла. Если
оно вас устраивает, переходите к п, 3.
Если вы хотите дать своему документу другое имя (а не то, которое предлагает Word в
поле Имя файла), наберите это имя вручную. В имени можно использовать буквы,
цифры, пробелы и самые разные символы. Хотя Word позволяет присваивать файлам
очень длинные названия, старайтесь, чтобы имя было кратким, простым и содержатель-
ным (вам это ни за что не удастся, если вы адвокат).
3. Щелкните на кнопке Сохранить.
Если все в порядке, диск поурчит несколько секунд, а документ будет сохранен.
Следите за панелью заголовка: в ней должно появиться указанное вами имя файла.
Если что-нибудь не так, появится одно из двух сообщений об ошибке. Первое выглядит так:
файл ЧТО-НИБУДЬ.DOC уже существует.
Предполагаемые действия:
И вам на выбор будут предложены три кнопки-переключателя. Выберите среднюю кноп-
ку, Сохранить изменения под другим именем, и нажмите кнопку ОК. Затем введите в
диатоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла новое имя. (При выборе пер-
вой или третьей из предлагаемых кнопок вы рискуете изменить существующий файл на дис-
ке, причем так, что восстановить его уже будет невозможно. Вряд ли вы этого хотите.)
Второе сообщение об ошибке выглядит так:
Имя файла или путь к нему ЧТО?НИБУДЬ.DOC имеют неверный формат. Вве-
дите имя и путь Б правильном формате, например с:\папка\имя файла
Что это означает? Вероятнее всего, что имя вашего файла содержит запрещенный символ
(символы). Чтобы не попасть впросак, вы должны составлять имена файлов только из букв.
цифр и пробелов. В случае применения специальных символов может оказаться, что вы вы-
брали те, которые Word не воспринимает в именах файлов. Более подробная информация по
данному вопросу содержится ниже, во врезке "Что нужно помнить об именах файлов". А по-
ка щелкните на кнопке ОК и попробуйте еще раз.

102 Часть I. Знакомство с Word

 V Сохранить документ можно и другими способами: путем выбора в меню
команды Файл ^Сохранить или посредством нажатия комбинации клавиш
<Ctr]+S> либо трудно запоминающейся комбинации <Shift+F12>.
Обязательно сохраните документ, даже если вы набрали всего несколько строк.
у Сохраняя документы, старайтесь придерживаться определенного порядка. Удоб-
нее всего размешать файлы в папках, группируя их по тематическому признаку.
Если необходимо сохранить документ в качестве Web-страницы, выберите в
меню команду Файл^Сохранить как веб-страницу. Иначе это называют
сохранением в формате HTML (общепринятом формате файлов для хранения
документов и другой информации общего доступа).
Несмотря на то, что Word позволяет работать с огромными документами
(размер ограничен только аппаратными параметрами), вам было бы гораздо
легче оперировать небольшими по размеру файлами, особенно если обра-
щаться к ним приходится в течение продолжительного времени. Если вы пи-
шете на компьютере роман (и не только!), сохраняйте каждую главу как от-
дельный документ.

Что нужно помнить об именах файлов

Вы должны называть свои файлы в соответствии с простыми, но строгими правилами присвоения имен
файлам в Windows. Запомнить эти правила не так сложно, как список неправильных глаголов в англий-
ском языке, и они не столь ужасны, как во времена DOS, но все же придется попотеть.
s Длина имени файла может достигать 245 символов, так что можете записывать в него почти все, что
хотите. Но все же старайтесь, чтобы имя файла было информативным и не очень длинным.
S Имя файла может состоять из букв, цифр, пробелов; начинаться оно должно с буквы или цифры.
/ Имя файла может содержать также точки, запятые и символы переноса.
s В имени файла нельзя использовать ни один из следующих символов: \ / : * ? " о |.
s Не тратьте времени на ввод трехбуквенного расширения .ЮС в юнце файлов Word. (Это я сообщаю
для тех, кому довелось работать с первыми версиями Word. Тогда пользователь должен был наби-
рать расширение .DOC вручную. Теперь этого делать не требуется.}

Сохраняем повторно
Итак, вы сохранили документ на диске и успокоились. Вы считаете, что этого достаточно.
Ничего подобного. Операцию сохранения вы должны проделывать как можно чаще! Это един-
ственный способ заставить компьютер запомнить внесенные вами изменения. Конечно, не надо
сохранять документ каждую минуту. Лично я нажимаю <Ctrl+S> в конце каждой страницы, а
также когда звонит телефон или когда я встаю, чтобы размяться или сварить себе кофе.

Чтобы сохранить документ повторно (после того, как вы записали его на диск, о чем я
рассказывал в предыдущем разделе), удобнее всего использовать комбинацию <CtrI+S>
или шелкнуть на кнопке Сохранить в стандартной панели инструментов. В строке со-
стояния при этом появляется индикатор выполнения процесса сохранения, но он исче-
зает так быстро, что его можно и не заметить. Да и Помощник может показывать жес-
тами, что документ сохранен, а вы •— молодец, так как не забыли это сделать.

Глава 8. Вопросы сохранения 103

Как сохранить документ под новым именем
При работе в текстовом процессоре можете забыть о таком предмете, как черновик. Сама
концепция черновика устарела, поскольку вы изменяете документ, периодически сохраняя
его на диске, и постепенно доводите до совершенства.
Если вы хотите сохранять черновики или сохранить один и тот же документ на диске под
разными именами, обратитесь к команде Файл^Сохранить как. Эта команда вызывает на
экран диалоговое окно Сохранение документа (см. рис, 8.1), в котором вы указываете но-
вое имя файла, например: Черновик письма 1, Вариант 2.

Сохранить файл под новым именем можно только с помощью команды

Файл^Сохранить как. Команда Файл=*Сохранить, кнопка Сохранить в стан-
дартной панели инструментов или комбинация клавиш <Ctrl+S> сохраняют доку-
мент под прежним именем.

Автоматическое сохранение (для забывчивых)

Каждый раз, когда надо сохранить документ, вы нажимаете <Ctrl+S>. Побуждает вас к
тому банальное чувство страха: вы боитесь, что с компьютером произойдет что-то нехорошее
и вы лишитесь всего, что с таким трудом насочиняли. (Со мной такое случалось не раз!)
С помощью комбинации клавиш <Ctrl+S> вы, конечно же, сохраните документ, но в
качестве подстраховки Word предлагает функцию автосохранения (специально для за-
бывчивых).
Если автосохранение включено, документ периодически сохраняется на диске без
вашего вмешательства. Word втайне от вас создает резервную копию документа при
прошествии определенного времени. В случае сбоя (если компьютер выйдет из строя
или внезапно отключится электричество) вы сможете восстановить документ, используя
резервную копию. Автосохранение— очень удобная штука, и я считаю, что все должны
пользоваться этой функцией!
Теперь я расскажу, как включить функцию автосохранения документов.
1. Выберите команду Сервис^Параметры.
Если вы не видите команды Параметры, щелкните на стрелке в нижней части меню.
2. Щелкните на ярлычке вкладки Сохранение.
В диалоговом окне Параметры много вкладок. Найдите ярлык вкладки Сохранение и
щелкните на нем кнопкой мыши, чтобы активизировать данную вкладку. В ней содержится
вся информация об операции сохранения ваших документов.
3. Установите флажок Автосохранение каждые.
Если флажок Автосохранение каждые не установлен, установите его щелчком
кнопкой мыши. Теперь флажок установлен. Это означает, что вы подключили режим
автоматического сохранения документов.
4. В окне Минуты укажите значение для интервала автоматического сохранения
(в минутах).
Если я, например, введу 10, Word будет автоматически сохранять мои документы ка-
ждые десять минут. Если напряжение электрической сети в вашем доме или офисе
подвержено перепадам, установите интервал автоматического сохранения равным 5,
3, 2 или даже 1 минуте. (Правда, чем меньше интервал, тем чаще Word будет отры-
ваться от работы для создания резервной копии.)
5. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы вернуться в документ.

104 Часть I. Знакомство с Word

 Даже при включенной функции автосохранения вам, в случае внезапного отключения
компьютера, вряд ли удастся вернуть документ со всеми последними изменениями, но боль-
шую его часть вы все-таки спасете. Так что не зевайте! Лучше всего, если при включенной
функции автосохранения вы будете почаше нажимать <Ctrl+S> или щелкать на кнопке Со-
хранить в стандартной панели инструментов.
Не нужно следить за работой автосохранения — эта функция работает все время, даже без
вашего участия. Но, предположим, случилось что-то непредвиденное, например, пьяный лось
повалил телеграфный столб рядом с вашим домом. Электричество пропало, а вы, естествен-
но, не успели сохранить свой документ. Вот тут-то остается уповать на автосохранение —
может быть, большая часть текста все-таки уцелела.
Наконец, столб поставили на место, лося отвезли в вытрезвитель и снова появилось элек-
тричество. Если теперь запустить Word, то на экране появится панель Восстановление до-
кументов (рис. 8.2). Здесь будут перечислены все файлы, которые Word сохранил автомати-
чески. Например, документ MYFILE . doc, показанный на рис. 8.2, был сохранен автором, но
функция Автосохранение создала его копию на диске позже, значит текст в ней свежее.

Файл цзавка Вид вставка Формат с&вьк "£а6лица - aattiType QSHO Отравка

о сйа*Дзц:аг&™! :> ч= §^ - ? . - • •-

Исправления Б измененном доку -ГКбмать- • *> *>

Восстановление документе
Word восстановил следующие
файлы. Сохраните требуемые.

Доступные фей ль i

MafriTypeCommandsF... _*
Последнее сохранение...
16:49 26 январи 2002 г.

(3) Ката* <Ъайп нужно сохранить?

*' ЭНГЛИЙ&ИЛ

Рис. 8.2. Так выглядит на экране панель Восстановление документов

Выберите из списка документ, который вы собираетесь восстановить, и щелкните на нем
кнопкой мыши. Документ откроется и будет выведен на экран, Его следует тщательно про-
смотреть, с тем чтобы выяснить, были ли утеряны какие-то фрагменты. Восстановить потери
невозможно, но, слава богу, в голове они еще достаточно свежи, так что набрать текст по-
новому не составит большого труда.
Щелкните на кнопке Закрыть, когда панель Восстановление документов перестанет
вас интересовать.

Глава в. Вопросы сохранения 105

 Разберемся в параметрах на вкладке Сохранение
диалогового окна Параметры
Вы, наверно, обратили внимание, как много интересных параметров предлагает в наше распоряжение -
I вкладка Сохранение диалогового окна Параметры. Попробуем удовлетворить ваше любопытство и вме-
I сте с тем предостеречь от опасных решений. Постарайтесь забыть о таких заманчивых параметрах, как \
Разрешить быстрое сохранение. Иногда этот параметр создает большие проблемы, поскольку он подра- •
\ зумевает сохранение лишь отдельных, измененных, фрагментов документа, а не документа целиком. Нет =
• сомнения, эта функция работает. Но дело в том, что вы можете сами не справиться с возникающими
проблемами, особенно, если ваш документ стал слишком большим.
Очень интересен параметр Всегда создавать резервную копию. Когда она активизирована, на диске в j
процессе сохранения документа создаются две его копии: копия текущего схтояния документа и ре-
; зервная копия предыдущего состояния файла. Это было бы здорово, если бы не было пережитком, дос-
тавшимся от старых версий Word, не имеющих мощной команды Отменить, которой оснащены послед-
ние версии Word. А теперь все эти резервные файлы только "съедают" дисковое пространство.
Все остальные опции, представленные на вкладке Сохранение есть смысл устанавливать только в том
случае, если вам нужна конкретная функция. Учтите, что после инсталляции Word имеет установки всех
опций, наиболее приемлемые для вашей работы. Таинственная опция, которую вы, возможно, захотите
сразу же изменить, - это временной интервал для функции Автосохранение. Она достаточно обстоя-
тельно описана в предыдущем разделе "Автоматическое сохранение (для забывчивых)".

Сохраняем и выходим
Трудовой день закончен. Пальцы не гнутся, глаза лезут на лоб. Печатать больше нет сил. Куда
ни посмотришь, всюду видится указатель мыши. Вы трете глаза и распрямляете спину. Ага, пора
домой, к телевизору! Но прежде чем рухнуть в креста и отдаться рекламе пива, нужно... Правиль-
но, сохранить документ и выйти из программы. Это можно сделать двумя способами.
S Выберите команду Файл^Закрыть. Таким образом вы закрываете доку-
мент, но не выходите из Word. Следовательно, вы можете начать работу над
новым документом, открыть один из уже сохраненных на диске или просто
поиграть с Бобиком.
S Выберите команду ФайлОВыход. Теперь будет закрыт и ваш документ, и
Word. Вы возвращаетесь к Windows. Что делать дальше, подумайте сами.
В обоих случаях при закрытии рабочего документа Word спрашивает, хотите ли вы со-
хранить его. Щелкните на кнопке Да. Документ будет сохранен на диске и закрыт.
Если документ, с которым вы работали, еще ни разу не сохранялся, появится диалоговое ок-
но Сохранить как (см. рис. 8.1}. В этом случае вы должны присвоить документу имя и сохра-
нить его.
Программа обязательно напомнит вам о необходимости сохранить работу. Вы не сможете
выйти из Word, не получив напоминания о необходимости сохранить текущий документ на
диске. Вы даже не сможете закрыть документ, не получив такого напоминания.
Если после выполнения команды Файл^Закрыть или Файл^Выход Word не предлагает
сохранить документ, значит, документ уже сохранен. Не волнуйтесь, все в порядке.
S Вместо команды Файл^Закрыть можно использовать комбинацию клавиш
<Ctrl+W>.
I- ^ Закрыть Word можно не только с помощью команды ФаЙЛ^Выход, но и нажа-
тием клавиш <Alt+F4>.

106 Часть I. Знакомство с Word

 Чтобы начать новый документ, не надо выходить из Word.
Всегда выходите из Word надлежащим образом. Ни в коем случае не выклю-
чайте ПК и не перезагружайте его, если Word или Windows еще на экране.
Выключать компьютер следует только после того, как Windows сообщает
вам, что это действительно можно сделать. Если вы нарушите эти правила.
компьютер начнет работать медленнее, a Windows может выйти из строя и
вам придется ее переустанавливать (и такое бывает довольно часто).

faut
Jc/игнлщийся на qucice
При необходимости достать документ с диска (или открыть его, говоря по научному)
применяется команда Открыть. Данная команда извлекает документ с диска (куда он был
предварительно записан) и открывает его в окне Word. Здесь его можно читать, редактиро-
вать, распечатывать и вообще делать с ним все, что заблагорассудится.
Вот надежный и проверенный способ открытия документа.
1. Выполните команду Открыть.
Выберите команду Файл=>Открыть. Появится диалоговое окно Открытие докумен-
та, показанное на рис. 8.3.
Вместо команды Файл^ОткрЫТЬ можно применить комбинацию клавиш <Ctrl+O>
или щелкнуть на пиктограмме Открыть в стандартной панели инструментов. (Ее вы
видите на полях.)
2. Щелкните на имени документа.
Диалоговое окно Открытие документа в своем первозданном виде содержит список
файлов, которые вы раньше сохранили на диске (см. рис. 8.3). Ваша задача на данном
этапе — найти документ, который надо открыть.

Рис. 8.3. Диалоговое окно Открытие документа

Иногда для обнаружения нужного документа приходится открывать палки. Например, в
папке Французская кухня находится очень приятный документ Бланманже с
профитролями.

Глава 8. Вопросы сохранения 107

 После того как файл будет найден, щелкните один раз на его имени. Файл будет выделен
(подсвечен).
3. Щелкните на кнопке Открыть.
Word открывает файл, осторожно берет его с диска, переносит на ваш экран, где его
можно читать, редактировать, послать на печать или просто разглядывать в немом
восхищении.

S Открывая документ, вы не удаляете его с диска.

S Открытие документа — одна из первых операций, которые вы выполняете,
начиная работать в Word.
S Иногда Word сообщает, что не может открыть документ, потому что не уста-
новлена одна из функций конвертирования. В окне, содержащем это сообще-
ние, щелкните на кнопке Да. (В этом случае вам понадобится инсталляцион-
ный компакт-диск Office XP, без которого программа не сможет выполнить
данную операцию.)
/* Если вы никак не можете отыскать какой-то документ, обратитесь к главе 28,
"Папки, группы файлов и просто файлы".

Последние файлы можно открыть быстро

Word помнит несколько файлов, которые были в работе последними. Их имена
находятся в списке, расположенном в нижней части меню Файл. Как правило, от-
крывать приходится какой-то файл из этого списка. Причем это самый удобный и
самый быстрый способ открытия файла.
Вы можете изменять количество выводимых в этом списке файлов с помощью команды
Сервис^Параметры. В диалоговом окне Параметры нужно щелкнуть на ярлычке вкладки
Общие и найти параметр Помнить список из. Рядом находится числовое поле, в котором по
умолчанию указано значение 4. Изменив это значение, вы получите возможность быстро от-
крывать какое-то иное (большее или меньшее) количество файлов. Это значение будет изме-
нено после нажатия кнопки ОК.

Для чего служит список Тип файлов

В диалоговом окне Открытие документа отображаются имена папок и файлов. Но вы
сможете увидеть только те файлы, тип которых установлен в раскрывающемся списке Тип
файлов. На рис. 8.3 установлен тип Все файлы. Это означает, что в диалоговом окне От-
крытие документа показаны все файлы (независимо от их типов), которые находятся в пап-
ке Мои документы.
Чтобы на экране отображались только файлы определенного типа, нужно указать этот тип
в раскрывающемся списке. Например, чтобы отображались только документы Word, в списке
нужно выбрать Все документы Word.
Если вы хотите видеть только документы WordPerfect, выберите в списке один из типов,
характерных для файлов WordPerfect.
Будьте внимательны, если вы не видите файла, который обязательно должен быть в этой
папке, убедитесь, что в списке установлен нужный тип файлов. (Более подробную информа-
цию о работе с файлами различных типов в Word можно получить в главе 28, "Работа с не-
сколькими документами".)

108 Часть I. Знакомство с Word

Как открыть документ внутри другого документа
Для каждого вновь открытого документа Word создает отдельное окно. Для каждого окна
имеется отдельная кнопка на панели задач. Щелкая на этих кнопках, можно выбирать документ,
с которым вы собираетесь работать в данный момент в текушем окне. Но вопрос о том, как
Word может открывать один документ внутри другого, требует дополнительного пояснения,
Предположим вам нужно составить один общий отчет, включив в него несколько более
мелких документов, созданных другими пользователями. Или вам удобно иметь на диске ка-
кой-то отдельный фрагмент текста, который можно было бы вставлять в другие документы.
Конечно, вовсе не сложно открыть все эти документы, с тем чтобы копировать и вставлять их
содержимое в другие файлы. Но Word предлагает вам более изящный способ.
Чтобы вставить содержимое одного документа в другой, выполните следующие действия.
1. Установите курсор в то место, куда нужно вставить содержимое другого документа.
Точно так же вы поступили бы при копировании или перемещении блока. Новый
текст появляется как раз в том месте, где вам подмигивал курсор.
2. Выполните команду Вставка^Файл.
Если команда Файл не видна в меню Вставка, щелкните на стрелке в нижней
части меню.
3. В диалоговом окне Вставка файла выберите нужный вам файл.
Диалоговое окно Вставка файла работает точно так же, как и диалоговое окно От-
крытие документа.
4. Щелкните на кнопке Вставить, и документ будет открыт и вставлен в ваш текст.
Быстро и красиво, не правда ли?
В отличие от операции вставки блока, здесь нет кнопки, открывающей окно с параметра-
ми вставки, поэтому форматирование вставленного текста остается таким же, как в исходном
документе. Если добавленный текст необходимо переформатировать, то информацию о том,
как это сделать, следует искать в части П. "Форматирование в Word".
Если вы по ошибке вставили не тот файл, не отчаивайтесь, Команда Отменить придет вам на
помощь: выберите команду Правка^Отменить или нажмите комбинацию клавиш <CtrH-Z>.

Глава 8. Вопросы сохранения 109

Глава 9
Все о принтерах и печати
В этой главе...
> Подготовка принтера
> Просмотр документа перед печатью
> Как распечатать фрагмент документа
> Как распечатать несколько документов
> Как распечатать несколько копий
>• Как отменить команду Печать

*77
/ / омните ли вы все прелести работы на пишущей машинке? Замену ленты,
+J С* "замазку" — корректирующую жидкость, дырки на страницах от ластика
(неизбежно возникающие при попытках исправить опечатки)? Слава Богу, благодаря компь-
ютерам, текстовым процессорам и принтерам все это навсегда ушло в прошлое.
Эта глава посвящена последнему этапу работы в Word — - распечатке шедевра. На первый
взгляд, нет ничего проще, чем отправить документ на принтер: скомандовать "Вперед!" — и
готово, документ получается таким же симпатичным, как на экране компьютера. На практике,
однако, возможны осложнения... Вот о них-то мы и поговорим. Ведь принтеры отличаются
капризным характером и приступами упрямства. Я бы сказал, никакой предмет бытовой тех-
ники не заслуживает порки так, как этот маленький и безобидный на вид агрегат.
Если при распечатке у вас появились вопросы или проблемы, скорее читайте эту главу.

С чего нана&ь: поую&овка

Прежде чем начать печатать, следует проверить, готов ли принтер к работе. Для этого не-
достаточно просто нажать кнопку "Вкл". Вот на что следует обратить внимание.
1. Сначала убедитесь в том, что ваш принтер включен в розетку и правильно
соединен с компьютером.
Компьютер и принтер должны быть соединены кабелем, прочно закрепленным в
гнездах обоих устройств (заниматься проверкой следует только в том случае, если
с принтером возникли проблемы).
Никогда не подсоединяйте принтер к компьютеру, когда тот включен и работает.

® Перед любыми манипуляциями с кабелем выключайте компьютер и все подклю-

ченное к нему оборудование. Иначе вы можете серьезно повредить электронные
внутренности своей техники.
2. Убедитесь также, что принтер снабжен хорошим картриджем с тонером (либо
с чернилами) или качественной лентой.
В лазерном принтере должен быть установлен хороший картридж с тонером. Если
на экране появляется сообщение "toner low" или на принтере загорается индикатор
"toner low", замените картридж немедленно!
Большинство струйных принтеров своевременно сообщают о том, что чернила в них на
исходе. Даже если вы не получите такого сообщения, вы и сами сможете заметить нелад-
ное — по некачественному и бледному оттиску. Скорее меняйте картридж с чернилами.

Глава 9. Все о принтерах и печати 111

 Старые, истертые ленты не обеспечивают качественной печати и к тому же портят
механизм принтера.
3. Проверьте, есть ли в принтере бумага.
Бумага подается в механизм из специального лотка или же вы вставляете ее вручную,
лист за листом. В любом случае без бумаги принтер работать не может; прежде чем
начинать печатать, убедитесь, что вы положили ее правильно.
4. Наконец, если вы хотите что-либо распечатать, ваш принтер должен быть под-
соединен или выбран.
На принтере имеется кнопка, обозначенная как On-line или Select, рядом с которой
расположен соответствующий индикатор. Нажмите эту кнопку (при этом загорится
индикатор), чтобы войти в режим On-line. Принтер может быть включен в сеть, пра-
вильно подсоединен к компьютеру и вообще подавать различные признаки жизни, но
печатать он не будет до тех пор, пока вы не переведете его в режим готовности (On-
line или Select).
• Если вы пользуетесь сетевым принтером (одна мысль об этом приводит меня в
содрогание), то за него отвечает кто-то другой. Принтер должен быть уста-
новлен и готов выполнить ваше задание. Если выяснится, что это не так, по-
ищите кого-нибудь, кому можно пожаловаться.
• Прежде чем выполнять широкомасштабное форматирование, обязательно убе-
дитесь, что вы правильно выбрали принтер.

н/госмо/н/г
Word показывает документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе
бумаги, если к тому же выбран режим отображения Разметка страницы (Вид^Разметка
страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические
элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи считают
необходимым распечатывать контрольные экземпляры документа — только для того, чтобы
посмотреть, как они выглядят на бумаге. Ведь если на экране документ смотрится прекрасно,
это еще не значит, что он будет таким же красивым и "в жизни", т.е. после распечатки. Поль-
зователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, расходуя уйму бумаги.
Давайте спасать леса!
Давайте проявим экологическую сознательность (а заодно сэкономим время) и будем
пользоваться замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно
увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как он распечатан.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, выберите

команду Файл^Лредварительный просмотр или щелкните мышью на столь
удобной кнопке Предварительный просмотр в стандартной панели инструмен-
тов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).
Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его
поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, проверьте, хорошо ли они видны. Одним
словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.
Чтобы вернуться к документу для продолжения редактирования, щелкните на
кнопке Закрыть.
Если все выглядит как надо, щелкните на кнопке Печать, и ваш документ будет
напечатан.

112 Часть /. Знакомство с Word

 Рис, 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохра-
нит несколько гектаров леса
Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ ее колесиком. Один
щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
Если у вас обычная мышь — щелкайте на кнопках полосы прокрутки.
В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличитель-
ного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном
масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.
Я редко пользуюсь командой Предварительный просмотр при работе с обычны-
ми документами. Но когда приходится выполнять сложное форматирование (при на-
личии в документе колонтитулов, большого числа колонок и тому подобных элемен-
тов), режим Предварительный просмотр — просто спасение.

fane fuien&tatftiitiib уокцмешп

Первобытные люди высекали свои картины на каменных сводах пещеры. Они могли, ко-
нечно, сделать и пробную страницу, но тоже на каменной стене каменным молотком. При ра-
боте с текстом в XXI веке появилось небольшое преимущество: можно редактировать, фор-
матировать, повторно набирать — и все это не каменным молотком, а на экране. Чтобы рас-
печатать документ целиком, от начала до конца, т.е. от "В тридевятом царстве..." до "...и
добра наживать", выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что принтер подсоединен и готов к работе.
Как это сделать, рассказывалось в разделе "С чего начать: подготовка принтера"
данной главы.
2. Сохраните документ.
Ага! Удивляетесь? А между тем сохранение документа перед распечаткой — отличная идея.
Щелкните кнопкой мыши на пиктограмме Сохранить в стандартной панели инструментов
(если по поводу сохранения возникли вопросы, читайте главу 8, "Вопросы сохранения").
Выполните команду Печать.

Глава 9. Все о принтерах и печати 113

 Самый быстрый способ это сделать — щелкнуть на пиктограмме Печать в стандарт-
ной панели инструментов. Щелк— и документ отправился на принтер. Быстро. Про-
сто. Но при этом нельзя изменить установки печати. Принтер печатает все подряд.
Но если вместо этого вы выберете команду ФаЙЛ^Печать или нажмете клавиши
<Ctrl+P>, появится диалоговое окно Печать (рис. 9.2). Щелкните на кнопке ОК или
нажмите клавишу <Enter>, чтобы начать печать документа.

Рис. 9.2. Диалоговое окно Печать

На распечатку может уйти какое-то время. Иногда даже довольно много времени. К сча-
стью. Word позволяет вам не прерывать работу, выполняя процесс печати в фоновом режиме.
Если хотите убедиться, что качество печати от этого не пострадает, обратитесь к врезке
"Печать в фоновом режиме".
Если ничего не печатается, не надо снова вводить команду Печать! Скорее
всего, компьютер просто думает или загружает (посылает) текст на принтер.
Если вы не получили сообщения об ошибке, все рано или поздно будет долж-
ным образом напечатано.
Щелчок на пиктограмме Печать заставляет принтер распечатать одну копию
документа. Если ваш принтер медленно работает, а вы проявляете нетерпение
и десять раз подряд щелкаете на кнопке Печать, надеясь подстегнуть лени-
вую машину, то просто получите десять копий своего документа. (Если про-
исходит что-то подобное, скорее открывайте раздел "Как отменить команду
Печать", представленный ниже в этой главе.)
Если бумага в ваш принтер должна подаваться вручную, принтер сам будет
просить вас об этом. "Би-ип, покорми меня!"— скажет принтер. Вы должны
стоять рядом, складывать листы бумаги ровными стопочками и заталкивать их
в ненасытную утробу принтера, пока весь документ не будет распечатан. Чтобы
все это лучше понять, загляните в главу 30, "Печать письма и конверта".
Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или вы через
сеть имеете доступ к другим принтерам, то нужно предварительно выбрать
принтер для печати. Для этого в раскрывающемся списке Имя диалогового
окна Печать выберите необходимый принтер. Все сказанное касается и того
случая, когда работает несколько программ управления факс-модемами. От-
править документ по факсу можно быстрее, чем распечатать. Для этого в рас-
крывающемся списке Имя диалогового окна Печать следует выбрать нуж-
ный факс-модем.

114 Часть I. Знакомство с

 I^ Прежде чем начать печатать, сохраните документ на диске и, если речь идет
об окончательном варианте, проверьте правописание (см. главу 7, "Работа
над ошибками").

Печать фрагментов документа

Когда вам нужно напечатать лишь фрагмент документа, не стоит печатать документ целиком,
Word позволяет распечатывать одну страницу, несколько страниц подряд, несколько страниц враз-
брос и отдельные блоки текста. Сделать соответствующие установки можно в области Страницы
диалогового окна Печать.
, В следующих разделах, излагая материал, я буду исходить из предположения, что ваш
принтер уже включен и готов к работе.

Как распечатать отдельную страницу

Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.
1. Установите курсор в любое место страницы, которую хотите распечатать.
Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке со-
стояния), чтобы убедиться, что попали на нужную страницу.
На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой
Перейти (клавиша <F5>). Подробности —- в главе 3, "Прогулки по документу".

2. Выполните команду ФайЛ'ФПечать или нажмите <Ctrl+P>.

3. Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
4. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это
произойдет не сразу, поскольку Word надо собраться с мыслями,)
Несмотря на то, что печатается только одна страница, у нее сохраняются все установки
форматирования, которые вы выбрали для своего документа. Например, если вы снабдили
свой текст колонтитулами и проставили номера страниц, эти элементы вы увидите на готовой
странице —словно вы напечатали ее как часть целого документа.
Этот способ хорош в том случае, если вы распечатали большой документ и на не-
которых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер — такое быва-
ет нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных
массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напеча-
тайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам "спасибо".

Как распечатать несколько страниц

Word позволяет напечатать одну страницу, несколько страниц подряд, а также произволь-
ный набор страниц документа. Чтобы распечатать несколько выбранных наугад или идущих
подряд страниц, выполните следующее.
1. Выполните команду Файл ^Печать или нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+P>.
2. В диалоговом окне Печать выберите параметр Номера в группе Страницы.
3. Введите номера страниц (последовательно)— для печати вразброс, или первый и по-
следний номера страниц (включительно) — если страницы следуют одна за другой.
Чтобы распечатать страницы с третьей по пятую, введите 3-5.

Глава 9. Все о принтерах и печати 115

 Если надо напечатать страницы с первой по седьмую, введите 1-7.
А при необходимости распечатать вторую и шестую страницы следует ввести 2, 6.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Будут распечатаны только выбранные вами страницы (и никакие другие).
Вы можете сразу задать номера всех страниц, которые надо напечатать. Например,
если вы хотите распечатать третью страницу, затем с пятой по девятую, а дальше с
^ пятнадцатой по семнадцатую и. наконец, девятнадцатую, то введите 3, 5-9,15-17,19
(и постарайтесь больше никогда не проливать кофе на важные бумаги).

Печать в фоновом режиме

Word может печатать, не мешая вам заниматься чем-то другим. Если бы в Microsoft до этого не додумались,
вам пришлось бы часами дожидаться окончания распечатки своего документа. Если хотите убедиться, что
ваш принтер может печатать в фоновом режиме, откройте диалоговое окно Печать и щелкните в нем на
кнопке Параметры (чтобы добраться до кнопки Параметры, нажмите последовательно комбинации клавиш
<СЬ1+Р> и <СМ-Ю>). Появится диалоговое окно Параметры^ активизированной вкладкой Печать.
Во вкладке Печать вы найдете группу Р&кми. Установите флажок Фсисвдо печать {традиционным спосо-™
бом или нажмите <Alt+B>). Теперь щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Парамет-
ры, а затем - на кнопке Закрыть, чтобы расстаться с гостеприимным окном Печать. Поздравляю: вы ус-
тановили режим Фоновая печать.

Как распечатать текст, выделенный в блок

Когда на экране имеется выделенный блок текста, вы можете попросить команду Пе-
чать распечатать только этот блок. Для этого выполните следующие действия.
1. Выделите блок текста, который хотите распечатать.
О том, как выделить текст в блок, подробно рассказывается в главе 6, "Работа с блоками
текста".
2. Выберите команду Файл^Печать.
3. Установите флажок Выделенный фрагмент.
Флажок Выделенный фрагмент доступен, только когда у вас в тексте имеется вы-
деленный фрагмент.
Установить данный флажок можно также с помощью комбинации клавиш <Alt+S>.
(Флажок Выделенный фрагмент находится в области Страницы диалогового окна
Печать.) Этим вы скажете программе, что печатать нужно только выделенный блок.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Через несколько мгновений из принтера появится так называемая "твердая копия".
При печати выделенный блок будет расположен на странице в том же месте, в кото-
ром он находился в документе (т.е. будут напечатаны колонтитулы, если они были
расставлены в документе).

/6ж (гоенечшпшнь несколько

Может показаться, что лучший способ печати нескольких документов сразу заключается в
том, чтобы загрузить по очереди каждый из них и печатать по очереди. Между тем есть спо-
соб более элегантный. Можно воспользоваться диалоговым окном Открытие документа —
тем самым, с помощью которого вы открываете документы, хранящиеся на диске.
Чтобы распечатать сразу несколько файлов, выполните следующее.

115 Часть L Знакомство с Word

 J. Убедитесь, что принтер включен и желает поскорее приступить к работе.
г. Выберите команду Файл^Открыть.
Можно воспользоваться и любым другим способом, чтобы открыть диалоговое
окно Открытие документа.
v Выделите документы, которые надо распечатать.
Для этого шелкните кнопкой мыши на каждом из них, удерживая нажатой клави-
шу <Ctrl>. Выбранные документы будут выделены.
Щелкните на кнопке Сервис диалогового окна Открытие документа.
Появится список команд (рис. 9.3), в котором вы найдете команду Печать.

Рис. 9.3. Выбрано несколько документов для печати

Щелкните мышью на команде Печать.
Word, повизгивая от счастья, распечатает все указанные вами документы.
Если вы отправляете на печать несколько документов, они просто будут распеча-
таны (т.е. без дополнительных установок). Вы не увидите диалогового окна Пе-
чать, a Word не станет интересоваться, хватит ли у вас бумаги на такое мероприя-
тие и понравится ли это вашему начальнику.

нонечшншнь нес/омь/со копий

одного
Каждый год я пишу семейное рождественское письмо и радую сердца многочисленных род-
ственников и знакомых, посылая каждому из них по копии. Вместо того чтобы идти в магазин
напротив и платить там за размножение своего послания, я взваливаю всю работу по изготовле-
нию нескольких дюжин копий на Word. Это намного удобнее при условии, что имеется доста-
точное количество бумаги и известно, какую опцию следует выбрать в окне Печать.
Итак, печатаем несколько копий документа.
1. Всесторонне подготовьтесь.
Удостоверьтесь, что этот документ вообще стоит печатать (просмотрите его в ре-
жиме Предварительный просмотр, о котором мы говорили выше в этой главе).
Проверьте, есть ли в принтере бумага.
2, Выполните команду Файл о Печать или нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+P>.
Как я уже отмечал, когда вам необходимо задать определенные условия печати,
нельзя пользоваться кнопкой Печать стандартной панели инструментов. Поэтому
для получения нескольких копий она вам не пригодится, если, конечно, вы не со-
бираетесь щелкать на ней столько раз, сколько копий вам нужно получить.

Глава 9. Все о принтерах и печати 117

 3. Укажите количество копий в поле Число копий в группе Копии.
Группа Копии находится в диалоговом окне Печать (см. рис. 9.2), В поле Число
копий укажите число копий документа, которое вы непременно хотите получить.
Например, чтобы напечатать три копии, введите число 3.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Обычно Word печатает сначала одну копию документа, потом вторую и т.д. Однако если вы
печатаете семь копий письма и хотите получить сначала семь первьк страниц, потом семь вторых
и т.д., снимите флажок Разобрать по копиям. (Как правило, он устанавливается по умолчанию.)

fauc otHMettutnb команд Леьшпь

Если вам необходимо отменить печать документа, действуйте следующим образом.
1. Дважды щелкните на пиктограмме с изображением принтера, расположенную
в правой области панели задач.
Откроется окно с информацией о состоянии вашего принтера (рис. 9.4). В нем вы
увидите список документов, стояших в очереди на печать.

Привар ДЕЖ^ЧИТ вид Спрп

Д°ч"*"
!MJMicrQitflWad-5 html
Wj Micrcsc'c W«d 5 3 Wirt 175525 Ж01.И1В

Рис. 9.4. Документы, ожидающие своей очереди на печать

2. Щелкните на имени вашего документа в списке печати.
3. Выберите команду ДокументООтменить.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы остановить печать.
Если вы пользуетесь сетевым принтером, может оказаться, что с вашего компьюте-
ра нельзя отменить печать документа.
Однако учтите, что принтер может отреагировать на вашу команду не сразу, и про-
должать печатать документ еще несколько минут. Поскольку принтер имеет собст-
венную память (ОЗУ), в ней могут находиться несколько страниц документа, и они
будут распечатаны даже после того, как вы прикажете принтеру прекратить беспо-
лезную работу. (Это, согласитесь, парадокс: чем большую память этот печатник
имеет, тем тупее выглядит.)Отмените еще несколько заданий на печать, если в вас
бушует демон разрушения.
Для этого выполните пп. 2-4 столько раз. сколько документов вы хотите удалить из
очереди на печать.
5. Закончив, закройте окно принтера.
Для этого выполните команду ПрИНтерОЗакрЫТЬ. Вы вернетесь в Word, где смо-
жете продолжить редакторскую деятельность.
Понятно, что отмена задания печати — акт отчаяния. В стремлении облегчить жизнь
пользователю Windows изо всех сил помогает воплощать в жизнь все его решения, даже если
они противоречат принятым пять минут назад. Отмена печати может однажды и не срабо-
тать. Поэтому мой совет— будьте внимательны при работе с командой Печать.

118 Часть I. Знакомство с Word

Глава 10

Советы опытного пользователя

В этой главе...
> Как пользоваться советами Помощника Office
> Как вернуться к тому месту документа, в котором вы вчера закончили работу
> Клавиши повтора
> Предварительный просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа
>* Как подсчитать количество повторений слова в тексте
> Работа с несколькими документами
> Просмотр документа в двух окнах
> Разделение экрана

tf w а протяжении последних десяти лет я пользуюсь в основном только текстовым

* •* процессором Microsoft Word. Так что я стал если не экспертом, то, по крайней ме-
ре, очень опытным пользователем, и у меня накопилась целая куча полезных советов, кото-
рыми я горю желанием с кем-нибудь поделиться.
В этой главе я собрал некоторые соображения и идеи, относящиеся к разным главам дан-
ной книги. Я решил выделить их в отдельную главу, которую можно использовать как мини-
справочник. Это советы и подсказки, которых мне лично очень не хватало, когда я только на-
чинал работать в Word. Возможно, этого не знают и более опытные пользователи.

О чем 3aqtfM€uesi
Когда вы приступаете к выполнению какого-либо стандартного задания Word, у
Помощника появляется волшебная лампочка. Это означает, что он знает, как уп-
ростить вашу работу.
Чтобы ознакомиться с подсказкой, щелкните на лампочке. Помощник предложит вам свой со-
вет в форме, показанной на рис. 10.1. Щелкните на кнопке ОК, чтобы скрыть подсказку.

Дя« пвве.ода к ан
дыжды uiE

Рис. Ю. /. У Помощника все-

гда наготове полезный совет
Если Помощника на экране нет, выберите в меню команду СправкаоПоказать
Помощника.

Глава 10. Советы опытного пользователя 119

fauc gefttttfffibcsi tc
zqe вы faefia остановились
Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же дальше? Правильно,
прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера закончили редактирование. На это может
уйти масса времени и нервов, особенно если документ имеет большой объем.
К сожалению, комбинация клавиш <Shift+F5> не поможет вам вернуться к тому месту в до-
кументе, на котором вы остановились вчера (разве что вы не закрыли Word, уходя домой). Лич-
но я, если собираюсь вернуться к редактированию документа с определенного места, вставляю в
текст какую-нибудь комбинацию символов, например два символа &&. Вот как это выглядит
на экране.
Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же даль-
ше? Правильно, прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера за-
кончили редактирование. На это может уйти масса времени и нервов,
особенно & &
Итак, два символа && выступают в роли закладки. Чтобы перейти в нужное место сразу
же после открытия документа, следует нажать <Ctrl+F>. Появится диалоговое окно Найти и
заменить, в котором в поле Найти необходимо ввести &&. На экране отобразится страница
документа, содержащая данные символы. Далее окно Найти и заменить необходимо за-
крыть с помощью клавиши <Esc> и можно приступать к работе.
Однако вы не обязаны использовать именно такие символы для обозначения определенного
места документа. Выберите что-нибудь удобное для себя, например несколько вопросительных
знаков, введенных подряд, или комбинацию цифр, Главное, запомните идею. Отличный способ!

Очень удобные клавиши

Когда команде Вернуть (<Ctrl+Y>) нет работы (т.е. не было предшествующей команды
Отменить), ее можно использовать в Word для повтора последних операций; она даже
принимает название Повторить, тем самым позволяя сэкономить уйму времени. Если вы
ввели какую-либо команду или символ, нажали клавишу управления курсором, а после это-
го выбрали команду Повторить, то ваше предыдущее действие будет повторено.
Например, вы набираете в Word следующие строки:
Тук-тук.
Кто там?
Это я, почтальон Печкин.
Кто-кто?
Теперь нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, Word повторит несколько последних опера-
ций. (Если для удаления какой-либо символа вы нажимали клавишу <Backspace>, то с помощью
комбинации клавиш <Ctrl+Y> вы повторите только те действия, которые были выполнены после
нажатия <Backspace>.)
Для повтора также можно использовать команду Правка^Повторить или нажать кла-
вишу <F4>.
На практике эта команда может пригодиться, например, при создании бланка.
Введите строку, состоящую из подчеркивания (это будет графа бланка), и нажмите
клавишу <Enter>. Затем нажимайте клавиши <Ctrl+Y> до тех пор, пока вся стра-
ница не превратится в образцовый бланк.

120 Часть I. Знакомство с Word

fiftOCMtitfifl qOWfM&UnOg С ПОМОЩЬЮ
диалоговою окна 0*н*ф&ипие
Может случиться так, что вы присвоите документу самое емкое и содержательное имя в ми-
ре, а через несколько дней начисто забудете, о чем, собственно, шла речь в этом документе. Или
другой случай: вы пишете книгу и забыли название главы 8. "Ну, и в чем проблема? — удивится
читатель (не такой опытный пользователь, как автор). — Я открою файл и посмотрю!".
Разумеется, вы можете поступить именно так, Но есть способ получше! Word позволяет с
помощью окна Открытие документа взглянуть на документ еще до того, как вы его открое-
те, и сэкономить таким образом массу времени, не говоря о силах.
Итак, если вы хотите прежде чем открыть файл, ознакомиться с его содержимым, дейст-
вуйте следующим образом.
1. Выберите команду Фай л <=> Открыть.
Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать ком-
бинацию клавиш <Ctrl+O> — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие
документа.
2, Щелкните на кнопке раскрытия списка Представления.
Кнопка Представления находится в диалоговом окне Открытие документа. (Она
не отличается от кнопки Представления в Windows 98.) После щелчка на этой кноп-
ке появится меню.
3. Выберите в меню команду Просмотр.
Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части
вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым

документа, не открывая его
В окне просмотра документ можно прокручивать.
Чтобы поближе познакомиться с каким-нибудь другим файлом, щелкните на нем
кнопкой мыши.
4. Чтобы открыть файл, щелкните на кнопке Открыть. Если вы хотите просто
взглянуть на документ, щелкните на кнопке Отмена.
Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор,
пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится
в режиме Список.)

Глава 10. Советы опытного пользователя 121

 Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран
элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и
другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel,
При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диало-
говое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете
открыть этот документ, если не желаете — щелкните на кнопке Отмена.
Если вы захотите просмотреть таким способом документ с Web-страницы.
сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы
обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голо-
ву придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)
Если вы пытаетесь заглянуть в файл загадочного типа, который Word не мо-
жет открыть в окне предварительного просмотра, вы получите сообщение
Просмотр невозможен. Ну и не надо.
Абсолютно все сведения о том, как можно открыть документ, собраны в гла-
ве 8, "Вопросы сохранения".
О том, какие еще трюки может проделывать диалоговое окно Открытие до-
кумента, читайте в главе 28, "Папки, группы файлов и просто файлы17.

САО£ с помощью диалогового

окна Лай&и и ЗамениМь
Что мне особенно нравится в команде Заменить, так это то, что после окончания рабо-
ты она сообщает, сколько указанных слов было обнаружено и заменено. Вы можете ис-
пользовать это свойство в своих целях и узнать, сколько раз вы употребили в тексте то или
иное слово.
В качестве примера представим, что некто (не обязательно вы) злоупотребляет словосоче-
танием как бы. Два как бы на трехстраничный текст— еще куда ни шло, но если каждые
пять слов перемежаются как бы — это уже чересчур.
Чтобы узнать, сколько раз вы написали как бы, откройте диалоговое окно Найти и заменить
и введите как бы в оба поля — и в Найти, и в Заменить на. Щелкните на кнопке Заменить. Word
тщательно пересчитает все включения указанного слова-паразита в ваш текст. Ни одного не про-
пустит, можете быть уверены. Как бы.
Никакой замены при этом не происходит, потому что Word заменяет найденный элемент
точно таким же. (Хотите — верьте, хотите— нет, но даже Помощник Office не находит в
этом занятии ничего предосудительного.)
А вообще за своей речью надо как бы следить.

с несколькими
Word позволяет работать с миллионами документов сразу — это очень удобно. Ну,
ладно, не с миллионами, но уж с десятком точно. Каждый раз, когда вы открываете до-
кумент или создаете новый (с помощью команды Файл^Создать), Word открывает еще
одно окно с документом.

122 Часть I. Знакомство с Word

 Все открытые документы представлены кнопками в панели задач. Чтобы переходить
от одного документа к другому, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в па-
нели задач.
S Сколько кнопок в панели задач, столько документов у вас открыто. Много кно-
пок— много документов. В этом нет ничего плохого. Напротив, я настоятельно
рекомендую открывать столько документов, сколько вам нужно для работы.
S Самый быстрый способ перейти из одного окна в другое— воспользоваться ком-
бинацией клавиш <Alt+Tab>.
J Переходить из окна в окно можно также с помощью меню Окно. К сожалению, в меню
Окно представлено всего девять документов, хотя и это немало. Если у вас открыто
более девяти документов, в нижней части меню Окно появляется команда Другие ок-
на. С помощью этой команды вы сможете увидеть все открытые документы.
•S Действия, производимые над одним документом (т.е. проверка орфографии, фор-
матирование и вывод на печать), никак не влияют на другие документы. Другими
словами, они относятся только к тому документу, который вы видите на экране.
I/ Вы можете скопировать текст из одного документа в другой. Для этого выделите в
блок текст в первом документе, скопируйте его (<Ctrl+C>), затем откройте второй до-
кумент и вставьте туда блок (<Ctrl+V>). (He забывайте, что можно пользоваться и
кнопками Копировать и Вставить.) О работе с блоками подробно рассказывается в
главе 6, "Работа с блоками текста".
|

Как закрывать документы

Работая с несколькими документами, вы в любой момент можете закрыть любой
из них щелчком на кнопке закрытия, которая находится в верхнем правом углу и
помечена знаком х. Однако после того как будут закрыты все документы, не спе-
шите щелкать на последней кнопке закрытия, потому что она относится к Word, и
щелчок на ней закроет ваш текстовый процессор.

Как вывести на экран сразу несколько документов

Вы можете удобно расположить на экране все документы, выбрав команду Ок-
но*^ Упорядочить все. (Если этой команды на экране нет, щелкните на стрелке, располо-
женной в нижней части меню.) Данная команда помещает каждый документ в его собствен-
ное мини-окно, таким образом отображая на экране сразу все документы.
Команду Окно^Упорядочить все уместно использовать при работе с двумя докумен-
тами, например для сравнения текстов. Но при работе с большим числом документов об-
ласть просмотра существенно уменьшится, а, следовательно, работать в таком режиме бу-
дет невозможно.
?^ Несмотря на то что вы можете одновременно видеть несколько документов,
работать можно лишь с одним из н и х — с документом, у которого выделена
строка заголовка.
S После упорядочения окон вы можете изменять их размер и расположение с помо-
щью мыши.
Щелкните на кнопке Развернуть и Word вернет окно в обычный полноэкран-
ный режим.

Глава 10. Советы опытного пользователя 123

Работа с документом, размещенным в двух окнах
Word позволяет просматривать один документ в двух, трех и более окнах. Благодаря это-
му вы можете видеть несколько частей одного и того же документа в полноэкранном режиме.
1
Чтобы создать для документа второе окно, выберите команду Окно ^ Новое. (Если вы не
видите этой команды на экране, щелкните на стрелке в самом низу меню.) Откроется второе
окно, а в панели задач появится вторая кнопка.
Несмотря на то что у вас теперь два окна, вы работаете по-прежнему над одним докумен-
том. В отличие от разных документов, открытых в отдельных окнах, вторая (и третья, и по-
следующие) копия одного документа "связана" с остальными, т.е. изменения, которые вы
вносите в одну из копий, автоматически вносятся и в другие копии. (Если вы хотите сделать
копию документа, скопируйте файл с помощью средств Windows.)
После того как работа со вторым окном закончена, щелкните на кнопке закрытия
(х). Второе окно будет закрыто, но документ останется открытым, а на экране ос-
танется первое окно. (Команда ФайлоЗакрыть здесь не годится.)
,
кS Это свойство пригодится вам при вырезании и переносе текста или графики из раз-
дела в раздел в пределах одного документа, особенно если вы работаете с очень
большим документом.
Панель заголовка показывает, с какой копией документа вы работаете, выводя на экран
после имени файла номер копии перед двоеточием. Например, документ может назы-
ваться Chapt10:1 в первом окне и Chapt10:2 — во втором.
Две части одного документа можно просматривать и другим способом, с помощью ста-
рого трюка с разделением экрана. Такая возможность рассматривается в... прямо здесь.

Старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет вам видеть две части документа в одном окне. Нет никакой не-
обходимости возиться с дополнительными окнами. По правде говоря, я предпочитаю использо-
вать Word так, чтобы на экране было поменьше "хлама". Поэтому, когда мне нужно видеть две
части одного и того же документа, я просто делю экран — соломоново решение, а потом, за-
кончив работу с этим документом, удаляю границ}' разделения. Чтобы разделить экран, выпол-
ните следующие действия.

1. Подведите указатель мыши к маленькой серой полоске, которая находится над

вертикальной полосой прокрутки (в правом верхнем углу документа).
Очень запутано. Лучше просто посмотрите на рис. 10.3, чтобы понять, о чем идет речь.

Рис. 10,3. Эта серая штучка

служит для разделения окна
Когда вы найдете подведете указатель мыши к этой полоске, он превратится в две го-
ризонтальные линии с направленными вверх и вниз стрелками.
2. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель вниз.
При перемещении указателя велел за ним движется линия, которая режет документ на
две части. Таким образом отмечается место разделения экрана.
3. Отпустите кнопку мыши.
Экран будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 10.4.

124 Часть I, Знакомство с Word

 г* i! ««• -а

№ «U'JTlr

Лис. 10.4. Разделение экрана

Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх
и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ;
изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в
другой копии.
Эта функция весьма полезна при вырезании и переносе текста или графики из
раздела в раздел в пределах одного документа.
Самый быстрый способ разделить экран — подвести указатель мыши к малень-
кой серой полоске и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Этим же способом мож-
но быстрее всего отменить разделение экрана: подведите указатель мыши к ма-
ленькой серой полоске и дважды щелкните кнопкой мыши.
Разделить экран можно также с помощью команды Окно^Разделить; отме-
нить разделение экрана вам поможет команда Окно^Снять разделение.
(Команда Окно^Снять разделение может быть и не отображаться в меню.
Чтобы увидеть ее, щелкните на стрелке "показать еще", расположенной в
нижней части меню Окно.)

Глава 10. Советы опытного пользователя 125

 Часть II

Форматирование в Word

"Вспомните, я вам говорила, что короткий J

рассказ в нашем интернет-издании должен
быть объемом от 5000 до 7500 слов.
С чего вы взяли, что необходимо заполнить
32 Мбайт памяти?" т—'
 в э&ои ча&ни .
Форматирование текста — это искусство придать тексту столь привлекательный вид,
что даже содержание его будет выглядеть более. совершенным. Это второй этап
работы с текстом, который выполняют сразу после ввода текста, и зачастую на него
приходится тратить больше времени, чем на операцию ввода. Но, в конце концов,
текст остается текстом, вне зависимости от того, было у вас вдохновение сделать его
привлекательным или нет. Но с помощью Word можно из скучного, серого текста
сделать нечто привлекательное. (Даже если он останется малоинтересным для
чтения, все равно он будет отлично "смотреться".) Поверьте мне, никакая другая
работа не приносит такого удовольствия, как форматирование документа.
В этой части книги вы узнаете, как отформатировать документ. Следуя за автором,
вы будете форматировать текст, символы, абзацы, предложения к документ
целиком. Также, вы узнаете о стилях и шаблонах, о способах автоматического
форматирования и о различных трюках, с помощью которых документ можно
превратить в "конфетку",
Глава 1 1

Форматирование символов,
шрифтов и текста
В этой главе...
> Как менять шрифт
> Как выделять текст полужирным, курсивом и подчеркиванием
> Как пользоваться атрибутами текста
> Как изменять размер текста
> Как набирать символы выше и ниже уровня строки
> Как отменить форматирование
> Как справиться с диалоговым окном Шрифт
> Как превратить прописные буквы в строчные и наоборот

ак бы вы ни форматировали свой текст, в основе этого процесса всегда лежит ра-

бота с символами. Понятие символ включает буквы, цифры, а также героев литера-
турных произведений, например: "Печорин — символ эпохи". Последняя категория форма-
тированию с помощью Word не подлежит.
Форматировать символы — значит выделять их полужирным шрифтом, подчеркиванием,
курсивом, делать большими или маленькими, экспериментировать со шрифтами и цветом и
даже оживлять — если вы создаете Web-страницу. Word наделяет вас практически неограни-
ченной властью над внешним видом текста и позволяет создавать документы вполне профес-
сионального вида.
Ну что, звучит заманчиво? Тогда переходим к подробностям.

Форматировать текст можно двумя способами.

Выбрать команду форматирования текста, потом набрать текст. В этом случае весь
текст сразу будет набираться в заданном формате.
Набрать текст, затем выделить его в блок и применить форматирование. Закончив
набор, вы возвращаетесь и форматируете текст по своему вкусу.
При работе с документами вы будете пользоваться обоими методами. Но какой из них вы
бы ни выбрали, результатом будет отформатированный документ. Остановитесь на том, ко-
торый удобнее для вас.
О том, как выделять текст в блок, рассказывается в главе 6, "Работа с блоками текста".

№а/с изменяМь
Одно из приятнейших свойств Word — это возможность использовать различные шрифты.
Конечно, вы можете выделять текст полужирным, подчеркиванием, курсивом, изменять размер

Глава 1 ^. Форматирование символов, шрифтов и текста 129

символов и т.д., но выбирать шрифт в соответствии со своим настроением — это уже совер-
шенно иной уровень.
Чтобы использовать другую гарнитуру шрифта, выполните следующее.
1. Откройте список Шрифт в панели инструментов форматирования.
Щелкните мышью на кнопке раскрытия списка, расположенной возле окна с названием
шрифта в панели инструментов форматирования, и список шрифтов откроется (рис. 11.1).

1 AlbtrtiH Medium
1 ALGERIA*
•'* 4nlrt»S 1 jr'ffjtt
Arimais 2
;'* •'f-*. "<
:l
r Antique
* Ar.uis;uiL 1Юо
• т AruttiEiua EHTW
т Antiqua-Bold

IT Anal ~J

Рис. 11.1. Список шрифтов

Просмотрите список шрифтов, чтобы найти подходящий.
Названия шрифтов расположены в алфавитном порядке и отражают особенности на-
чертания каждого из них (см. рис. 11.1).
(. Чтобы выбрать шрифт, щелкните на нем кнопкой мыши.
Теперь любой текст будет набираться этим шрифтом — вы увидите это на экране. Так же
он будет выглядеть и в распечатке, вы можете изменить гарнитуру шрифта в уже сущест-
вующем тексте, выделив его сначала в блок, а затем выбрав из списка нужный шрифт.
Название шрифта, с которым вы работаете, отображается в поле Шрифт в па-
нели инструментов форматирования. Обычно это Times New Roman. После то-
го как вы выбрали другой шрифт, его название сразу появляется в поле Шрифт.
Если вы знаете точное название нужного вам шрифта, это позволит вам сэко-
номить время: в поле Шрифт введите название (хотя бы несколько первых
букв, a Word автоматически допишет остальные). Будьте внимательны, не
сделайте ошибку.
Для получения доступа к шрифтам можно использовать комбинацию клавиш
<Ctrl+Shift+F>. а затем нажать клавишу <i> (в блоке клавиш управления курсо-
ром). С помощью этой клавиши вы можете просмотреть весь список шрифтов.
Ответственность за шрифты Word целиком и полностью несет Windows. Новые
шрифты устанавливаются с помощью панели управления Windows (совсем не-
сложная процедура). В распоряжении Windows имеются тысячи шрифтов, и
они работают во всех приложениях Windows.
Список шрифтов находится в панели форматирования. Интересные сведения об
этой панели можно найти в главе 29, "Настройка Word". (Там же рассказывает-
ся, что делать, если в вашей панели форматирования нет поля Шрифт.)

Как быстро вернуться к прежнему шрифту

Список шрифтов может оказаться очень длинным (его вы задали при инсталляции Windows). К счастью,
Word запоминает несколько шрифтов, с которыми вы работали в последнее время. Эти шрифты помешаются
в верхнюю часть списка Шрифт. Если вы хотите снова вернуться к одному из них, щелкните на его названии.

130 Часть II. Форматирование в Word

Основы фв/1мшни/10#шшл символов
После выбора шрифта самый простой способ украсить текст— это выделить его полужир-
ным, курсивам или подчеркивании. Для применения этих стилей можно использовать комби-
нации клавиш и кнопки в панели форматирования — очень удобно.
Чтобы выделить текст полужирным, нажмите <Ctrl+B> или щелкните на кнопке
Полужирный в панели инструментов форматирования.
Выделенный таким образом текст становится похожим на идущего в гору начальника. У
него появляется чувство собственного достоинства. Его сразу заметно на странице, он начи-
нает важничать, чрезвычайно ценит собственное мнение, разговаривает со всеми на "ты", —
ну, вы знаете.
Если вы хотите выделить текст курсивом, нажмите <Ctrl+I> или щелкните на
кнопке Курсив, расположенной на панели инструментов форматирования.
Когда вместо текстовых процессоров использовались пишущие машинки (давненько это
было!), вместо курсива применялось подчеркивание, Курсив выглядит гораздо лучше! Он
светел и легок, свободен и поэтичен. Я очень люблю использовать его в тексте, поскольку,
по-моему, он выглядит куда элегантнее, чем жалкое подчеркивание. Подчеркивание — это
стиль бюрократа в припадке вдохновения.
Чтобы выделить текст подчеркиванием, воспользуйтесь комбинацией клавиш
<Ctrl+U> или щелкните на кнопке Подчеркнутый, расположенной на панели ин-
струментов форматирования.
Сегодня, для того чтобы "подчеркнуть" те или иные слова, мы выделяем их курсивом. Но
если вам больше нравится подчеркивание, я не стану возражать.
I-S Все перечисленные выше стили форматирования символов применяются к
тексту, выделенному в блок. Если же вы сначала применили один из этих
стилей, а потом начали набор текста, новый текст будет вводиться в указан-
ном вами стиле.
V Чтобы отменить стиль форматирования символов, используйте команду сти-

I ля еще раз. Например, если вы нажали клавиши <CtrI+l> для выделения тек-
ста курсивом, то повторное нажатие <Ctrl+I> вернет вас к обычному начерта-
НИЮ СИМВОЛОВ.

1 V Вы можете соединять различные приемы форматирования символов; текст

можно выделить, например, одновременно полужирным, подчеркиванием и
курсивом. Чтобы добиться этого, нажмите соответствующие клавиши, чтобы
подключить нужные форматы, а затем вводите текст. Итак, вы получите
текст, выделенный одновременно тремя стилями, если нажмите <Ctrl+B>,
<Ctrl+l> и <Ctrl+U>. Чтобы вернуться к обычному тексту, нажмите все три
комбинации еще раз.
| V Для того чтобы применить форматирование к одному-единственному слову,
установите на него курсор и выполните команду форматирования. Например,
если вы установили курсор на слово "символ" и нажали <Ctrl+l> (или щелк-
нули на кнопке Курсив, расположенной на панели инструментов форматиро-
вания), все слово немедленно будет выделено курсивом.
ь •/ Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый в панели инструментов
форматирования показывают, какой из стилей применен к тексту. Например,
если курсор установлен на слово, выделенное полужирным, кнопка Полу-
жирный выглядит "нажатой".

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 131

 Разница между жирным и полужирным

Среда Windows наряду с полужирным начертанием символов предлагает пользователю особые "жирные"
шрифты, например Anal Rounded Ml Bold. На первый взгляд это может показаться диким, но поскольку мы
имеем дело с компьютерами, приходится мириться с их так называемой логикой. Сейчас я все объясню,
Дело в том, что жирные шрифты (в их названиях обычно присутствует слово Bold) специально сконст-
руированы таким образом, чтобы быть жирными. И на экране, и на бумаге они выглядят лучше, чем
обычный шрифт, который по команде Полужирный становится толще и темнее. Команда Полужирный
хороша, но все-таки ее результат уступает в качестве специальному, изначально жирному шрифту.
Конечно, для выделения одного или нескольких слов удобнее пользоваться командой Полужирный, чем
переключаться на другой шрифт, но в некоторых случаях, например при оформлении заголовков или в
текстах объявлений, я рекомендую применять специальные шрифты.

Пример: выделение курсивом

Чтобы выделить текст курсивом, выполните следующие действия.
1. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+I>.
Активизировался режим выделения текста курсивом! (Такой же результат можно по-
лучить, если щелкнуть мышью на кнопке Курсив, расположенной на панели инстру-
ментов форматирования.)
1. Излейте на экране все, что у вас на душе!
Смотрите, как по экрану струится ваш текст с изящным наклоном вправо. Где вы,
каллиграфы прошлых лет? Плачьте от зависти!
2. Закончив, снова нажмите <Ctrl+I>.
Выделение курсивом отключено. (Такого же эффекта можно добиться, щелкнув мы-
шью на кнопке Курсив.)
Вместо курсива можно использовать любую другую команду форматирова-
ния, например выделение полужирным или подчеркивание. Для этого нажми-
те соответственно <Ctrl+B> или <Ctrl+U>.
Если вы хотите применить курсивное начертание к уже имеющемуся тексту,
выделите его как блок, а затем нажмите <Ctrl+I> или щелкните на кнопке
Курсив. Как отмечать блоки текста, рассказывается в главе 6, "Работа с бло-
ками текста".

Как пользоваться атрибутами текста

Полужирный шрифт, курсив, подчеркивание— самые распространенные способы укра-
шения текста. О них речь шла в предыдущих разделах. Однако это всего лишь малая часть
огромных возможностей Word в области форматирования символов. Если у вас есть желание
изменить внешний вид своего документа, к вашим услугам целый арсенал атрибутов отобра-
жения текста. Многие из них, включая известные вам команды Полужирный, Курсив и Под-
черкнутый, представлены в табл. 11.1.
Чтобы применить к вводимому или выделенному в блок тексту один из этих довольно за-
гадочных приемов форматирования, возьмите за образец последовательность действий из
раздела "Пример: выделение курсивом", только вместо <Ctrl+I> воспользуйтесь соответст-
вующей комбинацией клавиш из табл. 11.1.

132 Часть II. Форматирование в Word

Таблица 11.1. Примеры команд форматирования
Комбинация клавиш Кнопка на пане- Внешний вид форматирования
ли инструментов
<Ctrl+Shift+A> fv ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
aA
<Ctrl+B> ж Полужирное начертание

<Ctrl+Shift+D>
i Д во йноелод ^еркимыие

Скрытый текст (не печатается, специально для шпио-

<Ctrl+Shift+H>
$ нов!)
<Ctrt+l> к Курсив
<Ctrl+Shift+K> ЙБС
МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ

<Ctrl+U>
a Сплошное подчеркивание
<Ctrl+Stiift+W> w Подчеркивание сш
<Ctrl+=> h™™«c (ниже уровня строки)
<Ctrl+Shift+=> Версий ИКАЙ.С (Выше уровня СТрОКИ]
x£
^
Некоторых кнопок, приведенных в табл. 11.1, нет на панели инструментов.
Вы можете их туда добавить (если собираетесь использовать этот атрибут
достаточно часто). В Word 2002 настроить по своему вкусу можно абсолют-
но все\ Как это сделать, вы узнаете в главе 29, "Настройка Word".
Обратите особое внимание на непрерывное подчеркивание и подчеркивание
слов. Одним нравится первое, другим — второе. Если вы хотите применить
подчеркивание слов, нажимайте <CtrH-Shift+W>, а не <Ctrl+U>.
Скрытый текст — что в нем хорошего? Он может пригодиться, когда вы хотите
записать какие-то свои мысли, а затем спрятать их при печати документа. Ко-
нечно, и на экране вы их не увидите, Чтобы обнаружить скрытый текст, надо
использовать команду Найти, о которой говорилось в главе 5, и отыскать спе-
циальный атрибут скрытого текста. Выберите в меню Формат команду
Шрифт, а затем в диалоговом окне Шрифт установите флажок Скрытый.
(Перед началом поиска убедитесь в том, что у вас имеется скрытый текст.)

tiLeicciH,мемсий
Такие атрибуты текста, как выделение полужирным, курсивом, подчеркивание и др., яв-
ляются лишь частью способов форматирования символов. Другая часть связана с размерами
текста. С помощью соответствующих команд вы можете сделать свой текст как крошечным,
так и громадным.
Для начала вам следует познакомиться с официальным термином для характери-
стики размера текста — это кегль шрифта. Единица измерения кегля — пункт
(point). Именно этот термин является правильным: не размер, а кегль шрифта. Как
вы уже догадались, этот кегль не имеет ничего общего с популярной игрой в кег-
ли. Наш кегль характеризует размер шрифта. Один пункт равен 1/72 дюйма. Эти
мне термины...

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 133

 Чем больше кегль, тем крупнее шрифт.
Самый распространенный размер шрифта для обычного текста— 10 или 12
пунктов.
Размер шрифта заголовков, как правило, составляет от 14 до 24 пунктов.
•• J Большинство шрифтов могут иметь размер от 1 до 1638 пунктов. Установка
кегля ниже 6 пунктов делает чтение текста весьма затруднительным.
IV 72 пункта — это 1 дюйм.
\- S На досуге можете подсчитать свой рост в пунктах. Рост автора этой книги,
например, составляет 5112 пунктов.

Как изменить размер текста

Размер текста устанавливается в поле Размер в панели инструментов форматирования
(справа от поля Шрифт). Щелкнув в этом окне на стрелке, направленной вниз, вы получите
список возможных размеров используемого вами шрифта (рис. 31.2).

в g
а »:
9 — i
ЕШН
11
к
и
••

.
•
Рис. 112. Здесь можно
выбрать размер шрифта
Выбор нового размера шрифта приведет к изменению всего текста, выделенного в блок (если
таковой имеется). Если же текст на экране не выделен, то новые соглашения вступят в силу лишь
при вводе нового текста.
При установке размера шрифта следует иметь в виду, что:
jj S поле Размер можно открыть с помощью оригинальной комбинации клавиш
<Ctrl+Shift+P>;
1 •/ в.поле Размер можно ввести нужный размер вручную;
S чем больше число, тем крупнее текст; уменьшение числа означает соответст-
венно уменьшение размера символов.

Как уменьшить или увеличить размер текста

Если вы хотите изменить размер имеющегося текста (размер его шрифта, разумеется),
сначала следует выделить этот текст в блок, а затем уже вносить коррективы. Есть шрифты,
которые не во всех кеглях смотрятся хорошо. Чтобы установить оптимальный размер вы-
бранного шрифта, в вашем распоряжении имеются следующие комбинации клавиш:
<Ctrl+Shift+» •— увеличивает кегль до ближайшего "оптимального";
<Ctrl+Shift+o — уменьшает кегль до ближайшего "оптимального".
Запомнить это несложно. Символ > означает "больше", а символ < — "меньше". Скажите себе:
•'Размер надо сделать больше", и пальцы сами наберут <Ctrl+Shift+». Стоит сказать: "Размер надо
сделать .меньше", и автоматически получится комбинация <Ctrl+Shift+<>.

134 Часть II. Форматирование в Word

 Если вы хотите менять размер текста постепенно, обратите внимание на такие комбина-
ции клавиш:
<Ctrl+]> — увеличивает кегль шрифта на один пункт;
<Ctrl+[> — уменьшает кегль шрифта на один пункт.
Все четыре команды действуют только в пределах текста, выделенного в блок. Ес-
ли выделенного текста на экране нет, меняться будет размер шрифта лишь того
слова, на котором установлен курсор.

Что случилось?! Целый раздел я написал, не взбодрив ни себя, ни читателя шуткой!

Как создавать текст выше и ниже уровня строки

Текст выше уровня строки— верхний индекс— это. например, степень 10 в записи 2Ш.
Текст ниже уровня строки— нижний индекс— это цифра 2 в химической формуле Н:О.
Здесь используются комбинации клавиш:
<Ctrl+Shift+=> — для получения верхнего индекса;
<Ctrl+=>— для получения нижнего индекса.
Где символ "=" — это знак равенства.
После применения этих комбинаций любой вводимый текст будет размешаться либо вы-
ше, либо ниже уровня строки. Впрочем, я рекомендую сначала набрать текст индекса в обыч-
ном режиме, а затем выделить его в блок (даже если это всего лишь один символ), и лишь по-
том "превращать" его в индекс. Дело в том, что текст индекса довольно мелкий, и его трудно
редактировать.

все э&о
Порой случается так: сначала вы вводите один за другим несколько режимов форматиро-
вания, а потом уже и не знаете, что же еще нажать, чтобы вернуться к обычному отображе-
нию текста. Тут кто угодно растеряется. К счастью, Word немедленно реагирует на первый
же крик о помощи. Можно, например, применить команду отмены форматирования симво-
лов — она уберет форматы размеров и атрибутов и вернет ваш текст в нормальное состояние.
Вот как это делается.
Нажмите <Ог1+пробел> — комбинацию клавиш для отмены режимов форматирования.
Текст, который вы введете после нажатия этой комбинации, будет иметь нормальный вид (по
крайней мере, атрибуты у него будут нормальными). Если вы хотите отменить форматирование в
уже готовом тексте, выделите его в блок и нажмите <Ог1-гпробел>.
^ Комбинацию <С1г!+пробел> можно заменить комбинацией <Ctrl+Shift+Z>.
Ее проще запомнить, поскольку это похоже на отмену. Нужно только доба-
вить клавишу <Shift>.
Прежде чем благодарить Word за ниспослание такой замечательной команды, об-
ратите внимание: <Ог!+пробел> возвращает вашему тексту шрифт, размер и ат-
рибуты, заданные стилем документа. Следовательно, вы можете получить обратно
10-пунктовый шрифт Times New Roman, который вы из эстетических соображе-
ний заменили чем-то более изящным. Но не спешите отчаиваться. Лучше открой-
те главу 16, "Работа со стилями" и вы узнаете, как можно изменять стили.
Комбинация <Ог1-пробел> не отменит желание вашей жены купить новую
шубу.

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 135

 с уиамяовьгм окном,
Слишком широкий выбор— невыносимое для человека бремя. Большинство из нас
предпочитает простоту и однозначность — например, чтобы комментарии к параметрам
содержались непосредственно в меню и сопровождались картинками, дабы не ошибить-
ся. А когда на экране, вызывая головокружение, громоздятся одна на другую таблицы,
нормальный человек немедленно теряет присутствие духа и шепчет: "Ничего мне не на-
до, оставьте меня в покое".
И все же бывают моменты, когда вам хочется получить все сразу и побыстрее, даже если
вы понимаете, чем это может кончиться. На этот случай у Word припасено диалоговое окно
Шрифт, в котором нашлось место практически для всех режимов форматирования символов
(рис. 1 1.3). Однако это диалоговое окно, определенно, не для слабонервных. Дерзайте, и вас
ждет море экзотики!

Ш»ф ляерааа j Д-$»чция |

Шрчбг: ' Ьачрта

БИД сими пина

чфыа грагиснье

Г приюднзтъй

Times Hew Romar,

ч рьюда W н* жран, T*cv

Рис. 11.3. Симпатичное диалоговое

окно Шрифт

Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда ФормаЮШрифт или ком-
бинация клавиш <CtrI+D>.
В диалоговом окне Шрифт происходит масса самых интересных вещей, которые можно
было бы сделать и другим способом (и вы в этом могли убедиться), но если вы хотите сделать
все это сразу, нет ничего лучше окна Шрифт. Только здесь вы можете одновременно изме-
нить шрифт, размер и другие атрибуты текста.
Обратите внимание на область Образец в нижней части диалогового окна Шрифт. В нем
можно увидеть, как меняется текст при выборе новьк атрибутов. Лично мне доставляет огромное
удовольствие перебирать шрифты в диалоговом окне Шрифт и смотреть, как меняется текст в об-
ласти Образец.
Изменения, которые вы зададите в диалоговом окне Шрифт, отобразятся в тексте, выделенном
в блок; если такого текста в документе нет, то в новом тексте, который будет вводиться.
Выполнив все установки, щелкните на кнопке ОК. Если вы делали все это просто из лю-
бопытства, щелкните на кнопке Отмена.

136 Часть П. Форматирование в Word

 •S Обращаю ваше внимание на наличие в диалоговом окне Шрифт области Об-
разец. Здесь вы можете видеть, как изменение различных установок отража-
ется на тексте документа.
•S Обратите внимание и на тот факт, что атрибут подчеркивание выбирается из
раскрывающегося списка Подчеркивание. Дело в том, что Word позволяет
задавать разные типы подчеркивания!
V Попробуйте параметры Приподнятый и Утопленный. Ну как? Только не
спешите применять их ко всему документу — подумайте о тех, кому придется
его читать! Приберегите эти эффекты для заголовков.
S Вкладка Интервал предлагает параметры для изменения размера и положе-
ния текста в строке. Здесь тоже есть где развернуться любителям экспери-
мента, но совет будет тот же, что и в предыдущем абзаце: используйте воз-
можности этой вкладки для изменения нестандартного текста (например, за-
головков); обычный текст и так неплох.
S Вкладка Анимация порадует вас такими параметрами, как Красные муравьи и
Фейерверк, но применять их вы сможете только при создании Web-страниц.

Как изменить шрифт, устанавливаемый по умолчанию

Я ненавижу само слово "по умолчанию", наверно, из-за ассоциации со словами песни "...а молчальники все
начальники...". Но ничего не поделаешь, приходится с этим термином мириться, ведь в компьютерном мире
он используется очень широко. Ну а что означает этот термин? Это опции, выбранные для вас, хотя сами вы
еще ничего не выбирали. В Word по умолчанию устанавливаются шрифт, размер символов и набор симво-
лов, которые появятся как только вы начнете работу над новым документом. Обычно это английский шрифт
Times New Roman размером 12 пунктов, но есть возможность изменить эти установки.
Кнопка По умолчанию разместилась в левом нижнем углу диалогового окна Шрифт (см. рис, 1 1 .3). Но не спе-
шите щелкать на ней. Сначала в диалоговом окне Шрифт выберите шрифт, который вам хотелось бы увидеть
при открытии нового документа. Предположим, вам для набора текста необходимо использовать шрифт Аза/
курсивного начертания, размером 14 пунктов с двойным подчеркиванием. Выберите соответствующие пара-
метры и щелкните на кнопке По умолчанию. Word у вас уточнит, действительно ли вы хотите изменить шрифт
по умолчанию. Щелкните на кнопке /и если вы согласны изменить шрифт, или на кнопке Нет, если вы переду-
мали. Щелкните на кнопке Отменить, когда завершите работу в диалоговом окне Щсй^т:
Новый шрифт, установленный по умолчанию, вступит в силу тогда, когда вы начнете работу с новым
документом.

н/гев/гощо&ь прописные
€ ctft/totHMe и ноодо/ю/н
Прописное и строчное написание букв не относится к начертанию шрифта, атрибутам
символов или формату, И все же неистощимые на выдумки гении Microsoft, создавшие Word,
нашли в своем волшебном мешке место для еще одной двухклавишной команды, которая по-
зволяет преобразовать прописные символы текста в строчные и наоборот.
Чтобы провести нужное преобразование в блоке текста, применяется комбинация клавиш
<ShifHF3>.

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 137

 Эта команда может быть применима к выделенному' блоку текста или, за неимением таково-
го, к слову, на котором установлен курсор (либо к слову, перед которым установлен курсор).
Однократное нажатие <Shift+F3> делает прописной первую букву в слове, написанном
строчными буквами. Повторное нажатие делает прописными все буквы этого слова. Если на-
жать <Shift-i-F3> еще раз, все буквы опять станут строчными. Каждое нажатие <Shift+F3> бу-
дет вызывать повторение этих преобразований.
Я предпочитаю для перехода с прописных букв на строчные и наоборот комбинацию кла-
виш <Shift+F3>. Но можно также воспользоваться командой Формат^РегиСтр. Эта команда
вызывает диалоговое окно Регистр (рис. П.4), где можно выбрать специфические наборы
как прописных букв, так и строчных.

Рис. 11.4. Диалоговое

окно Регистр
Изменения, производимые в диалоговом окне Регистр, будут применены только к слову.
на котором установлен курсор, а если есть выделенный блок текста, то ко всему этому блоку.

138 Часть II. Форматирование в Word

Глава 12

Форматирование абзацев
В этой главе...
> Выравнивание абзацев (центрирование, выравнивание, сдвиг)
> Как изменять расстояние между строками
> Как увеличивать расстояние между абзацами
> Как установить абзацный отступ
> Как создавать висячий отступ
> Двойной абзацный отступ
> О линейке
> Что нужно помнить при форматировании абзаца

С^^У орматирование абзацев — это следующий шаг после форматирования слов. Дело
* это не такое уж и сложное, потому что с абзацем особенно не пофантазируешь.
Как обычно, о главном позаботится Word, располагая абзацы на странице и расставляя пози-
ции табуляции; даже промежутки между абзацами сам установит. Однако все это Word делает
в присущей ему несколько странной манере. Данная глава поможет вам понять суть форма-
тирования абзацев.

абзацев
Word располагает несколькими способами форматирования абзацев.
|^ Сначала можно выбрать команду форматирования абзаца, а затем ввести
текст нового абзаца в выбранном формате.
\S Использовать команду форматирования для одного абзаца, чтобы отформа-
тировать только его. (Для этого надо установить курсор в любое место абза-
ца, после чего применить команду форматирования.)
е^ Использовать команду форматирования для нескольких абзацев, выделенных
в блок, чтобы отформатировать их одновременно.
Команды форматирования абзацев Word действуют только на абзацы и никак не влияют
на слова и предложения. Другое дело, если абзац представляет собой всего одно слово или
предложение.
Если вы горите желанием узнать, что представляет собой блок текста и что с
ним можно сделать, обратитесь к главе 6, "Работа с блоками текста".
Чтобы создать абзац из одного слова, наберите это слово и нажмите клавишу
<Enter>.
Вы еще не забыли, что абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажа-
тием клавиши <Enter>?
Если необходимо отформатировать отдельные символы или только часть
текста, составляющего абзац, обратитесь к главе I I , "Форматирование сим-
волов, шрифтов и текста".

Глава 12. Форматирование абзацев 139

 Вы можете отформатировать сразу все абзацы документа, если предвари-
тельно будет выделен весь документ. (Для этого следует применить команду
ПравкаОВыделить все или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+A>.)
Если вы хотите, чтобы в конце каждого абзаца отображался символ конца аб-
заца (f), выполните команду СерВИС^Параметры. Щелкните на ярлыке
вкладки Вид. В группе Знаки форматирования установите флажок Знаки
абзацев, Затем щелкните на кнопке ОК. Теперь после каждого нажатия кла-
виши <Enter> на экране будет появляться символ f. (Многие пользователи
Word предпочитают работать именно в таком режиме.)

Выравнивание абзацев
Правые, левые, центристы! Неужели Word уже сумел влезть в политику? Увы, пока еще
вся эта терминология относится к положению абзацев на странице. В Word есть четыре спо-
соба выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полно-
стью (по ширине).
К огромному удовлетворению всех левых в мире, общепринятым считается выравнивание
текста по левому краю. Именно таким образом выравнивали печатный текст машинистки на
своих пишущих машинках: левый край абзаца должен был быть ровным и аккуратным, пра-
вый край мог быть каким угодно.
Чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите <Ctrl-HL> или выберите кнопку По
левому краю в панели инструментов форматирования.
Выровненный по центру текст располагается на одинаковом расстоянии от центра стра-
ницы в каждой строке.
Если набирать выровненный по центру абзац, состоящий из нескольких строк, то каждая
строка абзаца располагается одна под другой симметрично относительно середины страницы.

Я полагаю, этот способ выравнивания

абзацев придуман
исключительно для поэтов-авангардистов.
Он придает произведению
такую
симметричность
и
оригинальность!

Но при чтении большого абзаца, набранного таким образом, читатель ощущает неудобст-
во. Поэтому обычные пользователи прибегают к этому
виду выравнивания только в заголовках.

Чтобы выровнять абзац по центру, нажмите <Ctrl+E> или щелкните на кнопке

По центру в панели инструментов форматирования.
Выравнивание по правому краю означает, что слова в строках выравниваются у правого
поля, а слева болтаются, как придется. Такое впечатление, что экран наклонили вправо и по-
трясли. Не знаю, где можно бы было применить этот тип выравнивания. И всем советую, не
рисковать, используя его.
Чтобы выровнять документ по правому краю, нажмите <Ctrl+R> или щелкните мы-
шью на кнопке По правому краю в панели инструментов форматирования.

140 Часть //. Форматирование в Word

 И, наконец, можно выровнять текст полностью, когда и левая кромка текста, и правая вы-
глядят как подстриженные. Такой вид, как правило, имеет текст в газетах и журналах; узкие
колонки, заполненные полностью текстом, приятнее читать. Word выравнивает обе кромки
текста за счет дополнительных пробелов между словами.
Чтобы выровнять текст полностью — и по левому, и по правому краю — щелкните
мышью на кнопке По ширине или нажмите <Ctrl+J>.
Полиграфисты применяют другую терминологию. Об абзаце, выровненном
по левому краю, они говорят рваный правый край, об абзаце, выровненный
по правому краю, — рваный левый край. Рваный низ — новое модное течение
в молодежной моде (это я придумал сам).
Не существует опции "отменить выравнивание". Не выравнивать абзац —
значит просто выбрать выравнивание по левому краю. Запомните: по умол-
чанию выравнивание производится по левому краю.
/ Чтобы облегчить доступ к кнопкам По правому краю и По ширине, распо-
ложите панели стандартных инструментов и форматирования одну над дру-
гой. Иначе для того чтобы увидеть эти кнопки на экране, вам придется каж-
дый раз щелкать на направленной вниз стрелке в конце панели инструментов
форматирования. В главе 29, "Настройка Word" можно найти полную ин-
формацию о способах перемещения панелей инструментов по экрану.
Одно-единственное слово в строке тоже можно выровнять, используя табуля-
цию, по левому краю или по центру — о том, как это сделать, рассказывается
в главе 13, "Установка табуляторов".
Когда вы начинаете новый абзац при нажатой кнопке По правому краю, ка-
ждый новый символ стремится прижаться к правому краю. Получается очень
похоже на иврит!
Если вы сумеете выровнять свое тело по центру космического корабля в не-
весомости, то прославитесь куда больше, чем выравнивая по центру текст.

Кшс ftaciHAtUfinb ineicctfi

Растянуть текст по вертикали можно двумя способами. Первый, традиционный, заключается
в том, чтобы увеличить расстояние между строками. Второй способ состоит в увеличении рас-
стояния между абзацами.
Увеличение расстояния между строками достигается за счет увеличения межстрочного
интервала во всем тексте или в выделенном абзаце. Что такое межстрочный интервал и как
его изменить, я расскажу в разделе "Как изменить расстояние между строками".
Увеличение расстояния между абзацами — это примерно то же самое, что и двукратное
нажатие клавиши <Enter> в конце абзаца. Однако Word избавит вас от необходимости увели-
чивать расстояние между абзацами вручную. Подробности читайте ниже в данной главе, в
разделе "Как увеличить расстояние между абзацами".
Изменение расстояния между строками, равно как и все другие способы форматирования
абзацев, относится только к текущему абзацу (то есть к абзацу, на котором стоит курсор} или
ко всем абзацам, выделенным в блок.

Как изменить расстояние между строками

Самыми распространенными межстрочными интервалами (т.е. расстоянием между стро-
ками) считаются одинарный, полуторный и двойной. Для установки каждого из них имеется
удобная комбинация клавиш.

Глава 12. Форматирование абзацев 141

 S Чтобы установить расстояние между строками в один интервал, нажмите
<Ctrl+l> (в одном абзаце или в нескольких, выделенных в блок).
* ^ Нажмите <Ctrl+5>, и вы получите пол>торный интервал между строками.
!: S Нажмите <Ctrl+2>, чтобы установить между строками двойной интервал.
Межстрочный интервал обычно увеличивается для того, чтобы осталось место на тот слу-
чай, если кто-то захочет внести исправления вручную (карандашом или ручкой).
В частности, двойной интервал просто необходим особо въедливым редакторам, которым
мало обычных полей, и они вписывают свои комментарии прямо между строк. Студенты, об-
ратите внимание! Если надо подготовить реферат натри страницы, достаточно написать одну
страницу и установить двойной межстрочный интервал.
« S Комбинация клавиш <Ctrl+5> означает, что межстрочное расстояние состав-
ляет 1,5 интервала, а вовсе не 5.
S При нажатии комбинации <Ctrl+5> не пользуйтесь клавишей <5>, расположен-
ной на дополнительной цифровой клавиатуре, иначе вы введете команду выде-
ления всего текста документа. Пользуйтесь той "пятеркой", которая находится
на основной клавиатуре.

Как изменить интервал между строками

На панели инструментов форматирования есть специальная кнопка Междустроч-
ный интервал, которая служит для изменения расстояния между строками.
Щелкнув на этой кнопке, вы увидите раскрывающийся список с опциями между-
строчных интервалов (рис. 12.1). Чтобы установить новый междустрочный интер-
вал, выберете его значение из списка.

Рис, 12.1 Выберете значение

междустрочного интервала

Как установить необычный интервал между строками

Продвинутые пользователи Word уже и сами догадались, что можно устанавливать не
только те междустрочные интервалы, что показаны на рис. 12,1. Я же решил рассказать всем
читателям, как можно установить расстояние между строками, скажем, равное 1.2 интервала
или 0.9 интервала. Все это можно проделать в диалоговом окне Абзац.
1. Выберите в меню команду ФорматО Абзац.
Откроется диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2.
2. Выберите элемент Множитель в раскрывающемся списке Междустрочный.
3. Введите нужный вам междустрочный интервал в поле Значение.
Например, щелкая на кнопках со стрелками, расположенных справа от этого поля,
расстояние между строками можно изменять от 0.5 интервала до величины, которую
вы только можете себе вообразить, но с шагом 0.5 .интервала. Однако если вам необ-
ходимо уплотнить текст в абзаце на какую-то промежуточную величину, можно непо-
средственно ввести значение интервала в это поле, начиная со значения 0.1 и закан-
чивая любым значением с шагом 0.1 интервала.
4. Щелкните на кнопке ОК.

142 Часть П. Форматирование в Word

 Рис. 12.2. Диалоговое окно Абзац
Новый междустрочный интервал будет установлен для текущего абзаца или для всех аб-
зацев, выделенных в блок.
В диалоговом окне Абзац вы можете не только выбрать междустрочный интервал, но и
задать очень много других полезных функций. Следующие несколько разделов этой главы
будут посвящены знакомству с ними.

ttcuc tf£eAU4Mffib /tacc/HOSi/tue

между
У некоторых пользователей, и у меня в том числе, есть привычка дважды нажимать
<Enter>. Имеется в виду, что для завершения абзаца я нажимаю <Enter, Enter>, хотя в Word
достаточно сделать так один раз. Это такая же дурная привычка, как двойной пробел после
точки — атавизм, совершенно бессмысленный в эпоху современных текстовых процессоров.
Если вы хотите, чтобы расстояние между абзацами было побольше, надо всего лишь при-
казать Word добавить в текст побольше "пространства", т.е. сделать то, что вы сами проде-
лывали со своими чересчур краткими рефератами; пошире поля, покрупнее буквы... Ну и, ко-
нечно, побольше расстояние между абзацами. В Word эта проблема решается так.
1. Установите курсор в любое место абзаца, выше и ниже которого вы хотите
добавить пустое пространство (или выделите в блок несколько абзацев, если
нужно увеличить промежуток между ними).
Увеличить пустое пространство можно и выше, и ниже абзаца.
2. Выберите команду Формат^Абзац.
Появится диачоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2.
Активизируйте вкладку Отступы и интервалы. Если эта вкладка где-то прячется,
щелкните на ее ярлыке или нажмите комбинацию клавиш <Alt+I>.
Теперь вам предстоит сосредоточиться на той области вкладки, которая называется
Интервал.
3. Чтобы увеличить промежуток перед абзацем, введите нужное вам значение в
поле Перед.
4. Чтобы увеличить промежуток после абзаца, введите нужное значение в поле
После.

Глава 12. Форматирование абзацев 143

 Лично я всегда пользуюсь здесь кнопками со стрелками, направленными вверх и
вниз. Например, чтобы увеличить пробел после каждого абзаца (как бы два раза
нажать <Enter>), я дважды щелкаю на кнопке со стрелкой, направленной вверх,
возле поля После. Значение 12 пт означает, что абзацы будут отделяться пустым
пространством шириной примерно в одну строку.
Если даже вы хотите увеличить интервал после абзаца, все равно следует щелкать
на кнопке с направленной вверх стрелкой, расположенной возле поля После. Это
выглядит не очень логично: увеличивать пространство внизу, а нажимать кнопку
со стрелкой, направленной вверх, поэтому ошибочных щелчков мышью вам не
избежать. Ничего не поделаешь— тот, кто разрабатывал эту программу, не читал
книжек по психологии.
Чтобы как-то удержать в памяти эти загадочные пт, запомните, что при каждом щелчке
на кнопке со стрелкой, расположенной возле поля Перед или поля После, пустое про-
странство соответственно перед или после абзаца увеличивается на значение, равное
половине строки (6 пт составляют половину строки текста). Добавив 12 пт вы увеличи-
те пустое пространство соответственно на одну дополнительную строку. Пт — это со-
кращенное обозначение единицы измерения интервала, называемой пунктом. (Более
подробно об этом можно прочитать ниже, во врезке "Что такое пт?".}
Хотите увидеть, как будет выглядеть текст с новыми промежутками между абза-
цами? Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна
Абзац область Образец.
Щелкните на кнопке ОК.
Ваш абзац (или абзацы, если был выделен блок) изменит свой облик. После того
как вы нажмете клавишу <Enter> (или щелкнете на кнопке ОК), интервал между
абзацем, в котором был установлен курсор, и следующим изменится.
Итак, какое поле вы изменили, Перед или После? Мой вам совет: меняйте
значение в поле После, увеличивая тем самым расстояние между текущим
абзацем и следующим. Поле Перед я использую редко.
-/ Чтобы ваши абзацы были отделены друг от друга пустой строкой, выполните все
перечисленные выше действия и в поле После введите значение 12 пт.
Увеличение интервала перед или после абзаца не вводит двойной интервал в
текст абзаца. Говоря точнее, изменение расстояния между абзацами никак не
влияет на межстрочный интервал.

Что такое пт?

Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Эта придумали полиграфи-
сты. (В пунктах измеряется также размер шрифта - помните?). ЕСЛИ вы уже сталкивались с понятием "размер
шрифта" (читайте главу 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста"), то уже имеете представление о
пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.
В одном дюйме 72 пункта. Если вы используете 12-пунктовый шрифт и установили промежуток между
абзацами в 12 пунктов, то получается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно,
6 пунктов {6 пт) - это полстроки.
Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены "колесиками* прокрутки. Щелкая на стрелках,
направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в
6 пунктов. Если вы хотите задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда,
лично мне всегда хватало интервалов в 6,12 и 18 пт.)

144 Часть II. Форматирование в Word

изменение абзацною
Мне приходилось видеть, как мучаются с абзацными отступами те, кто не умеет работать
в Word. Могу поспорить, что и вы в начале каждого абзаца нажимаете клавишу <ТаЬ>. Ко-
нечно, это непрофессионально, но вам простительно — вы ведь только учитесь. Поэтому за-
помните: Word сам сделает абзацные отступы — автоматически!
В следующих разделах мы рассмотрим несколько вариантов абзацного отступа.
В Word имеется два способа разделения абзацев. Во-первых, можно увеличить
пустое пространство после абзаца, как это описано в предыдущем разделе. Второй
способ — не увеличивать интервал между абзацами, зато в начале первой строки
каждого абзаца делать отступ.

Отступ первой строки абзаца

Нет, нет и нет! Клавишу <ТаЬ> трогать не нужно! Word сам создаст необходимые отсту-
пы. Однако для этого необходимо предварительно выполнить следующие действия.
1. Выберите команду Формат=> Абзац.
Появится диалоговое окно Абзац. Щелкните на корешке вкладки Отступы и интер-
валы (рис. 12.2).
2. Откройте список Первая строка.
Вы найдете его в правой части области Отступ диалогового окна.
3. Выберите в списке Первая строка элемент Отступ.
4. В поле На укажите величину отступа.
Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1Д7 см. Это
значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от лево-
го поля. (Здесь все измеряется в сантиметрах (или дюймах — это зависит от установ-
ки вашего компьютера), а не в пунктах.)
5. Щелкните на кнопке ОК.
Выделенный блок текста или текущий абзац (где установлен курсор), а также все аб-
зацы, которые вы будете набирать, будут иметь в первой строке абзацный отступ.
Чтобы отменить отступ, проделайте то же самое, но в списке Первая строка выберите
элемент (Нет). Щелкните на кнопке ОК.

Как создать висячий отступ

Висячий отступ не имеет ничего общего с нераскрытым преступлением. Это отступ, при
котором только первая строка начинается обычным образом от левого поля, а все остальные
имеют отступ, — абзац как бы уцепился левой рукой за край страницы. Для примера я от-
форматировал таким образом следующий текст.
Чисто вы водитель "Сюрприз". Новый стиральный порошок, который не выводит пя.тен,
имеет неприятный запах и загрязняет окружающую среду. Зато все честно! Для со-
стоятельных клиентов. (При заказе больше Юупаковок — наценка 8%.)
Чтобы получить такой абзац, выполните следующее.
1. Установите курсор в абзац, в котором хотите установить висячий отступ.
Или установите курсор в точку, откуда должен начаться новый абзац с висячим от-
ступом. (Можно также выделить блок текста.)

Глава 12. Форматирование абзацев 145

 2. Нажмите <Ctrl+T>, комбинацию клавиш для команды Выступ.
<Ctrl+T> перемешает весь абзац до первой позиции табулятора, оставляя на месте
первую строку.
Эти действия можно выполнить с помощью диалогового окна Абзац. В списке Первая
строка выберите элемент Выступ, в поле На введите величину (обычно это полдюйма —
1,27 см). Щелкните на кнопке ОК!
IS Не сомневайтесь, в абзаце с висячим отступом сдвигаются абсолютно все
строки, кроме первой.
•S Если вы хотите увеличить отступ, нажмите комбинацию <Ctrl+T> несколько раз.
S Странно, что в Word есть комбинация клавиш для создания висячего отступа,
но нет комбинации для создания отступа первой строки. Последний, мне ка-
жется, встречается гораздо чаще.
•/ Чтобы отменить висячий отступ, нажмите <Ctrl+Shift+T>. Эта комбинация
живо заставит ваш абзац держать "руки по швам".

Отступ всего абзаца

Отступ абзаца — это не просто отступ его первой строки, который можно легко получить
с помощью табулятора. Нет, в данном случае речь идет о таком изменении облика абзаца, ко-
гда он целиком выравнивается по первой позиции табулятора. Вот как это делается.
1. Установите курсор в любое место внутри абзаца.
Не важно, есть ли у вас уже набранный абзац или вы только собираетесь вводить новый
текст. Попрактиковаться можно и на большом фрагменте текста, выделив его в блок.
2. Установите параметр Задать левый отступ с помощью комбинацию клавиш
<Ctrl+M>.
Хм-м — отступ! Отступ, хм-м! Повторите еще разок. Вроде бы сработало. (Вы также мо-
жете щелкнуть на кнопке Увеличить отступ в панели инструментов форматирования.)
3. Если абзаца еще нет, начинайте его вводить.
Если у вас был выделенный в блок текст, он весь сместится до ближайшей позиции
табулятора.
| J Чтобы увеличить отступ абзаца до следующей позиции табулятора, еще раз
нажмите <Ctrl+M>.
•/ Чтобы вернуться к первоначальной величине левого поля, нажмите <Ctrl+Shift+M>.
Можно также щелкнуть на кнопке Уменьшить отступ в панели инструментов
форматирования.
S Устанавливать или отменять отступ всего абзаца можно также с помощью диалого-
вого окна Абзац (см. рис. 12.2). Величина отступа для сдвига всего абзаца вправо
задается в области Отступ поля Слева.
</ В главе 29, "Настройка Word" можно найти информацию о том, что нужно сделать,
чтобы на панели инструментов были видны кнопки Увеличить отступ и Умень-
шить отступ,
•/ Несмотря на то что запомнить команды <Ctrl+Shift+M> и <Ctrl+M> непросто, об-
ратите внимание— они отличаются только наличием или отсутствием клавиши
<Shift>. Поэтому, когда вы привыкнете пользоваться ими (надеюсь, это произойдет
до того, как вы выйдете на пенсию), проблем с запоминанием не будет.

146 Часть II. Форматирование в Word

Двойной абзацный отступ
Иногда одного отступа слева для абзаца недостаточно. Бывают случаи, когда абзац нужно
сжать и слева, и справа (например, если вы приводите цитату из какой-то статьи и не хоти-
те обвинений в плагиате). Я постоянно проделываю это с работами своего шефа. Если вы
хотите последовать моему примеру, действуйте так.
1. Выберите нужный абзац.
Если абзац еще не написан, то курсор надо установить в то место, куда будет вво-
диться новый текст. Но курсор можно установить в любую точку внутри абзаца, а
также в выделенный блок, состоящий из нескольких абзацев.
2. Выберите команду Формат^ Абзац.
Появится диалоговое окно Абзац (см. рис. 12.2). Вкладка Отступы и интервалы
должна быть активизирована.
3. Введите значение левого отступа в поле Слева.
Щелкните кнопкой мыши на поле Слева. Введите значение, например 1.27 (чтобы
укоротить абзац слева на 0,5 дюйма). Можно просмотреть список возможных значе-
ний отступа, щелкая на стрелках, расположенных справа от поля Слева.
4. Введите значение правого отступа в поле Справа.
Перейдите к полю Справа, щелкнув на нем мышью или нажав клавишу <ТаЬ>, и
снова введите 1.27. После выполнения этих действий абзац будет иметь отступ,
равный 0,5 дюйма и слева, и справа.

Воспользовавшись областью просмотра Образец, проверьте, так ли изменился

ваш абзац, как вы планировали.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отменить двойной отступ в абзаце, нужно повторить всю последовательность дей-
ствий и ввести в поля Слева и Справа значение 0.
Будьте внимательны и при установке значений не перепутайте поля Слева,
Справа, а также Первая строка^Отступ и Первая строка^Выступ. Иначе это
сведет вас с ума. Ну а юристы фирмы Microsoft обязательно докажут, что вы сами
в этом виноваты.

H/tuqt/Mcu э/н1/ мшейщ?

Ничто в Word так не напоминает о прежних, докомпьютерных временах, как линейка. Ее
можно использовать для быстрого изменения абзацных отступов и установки позиций табу-
ляторов. (Подробнее о табуляторах рассказывается в главе 13, "Установка табуляторов".)
Если на вашем экране нет линейки, выполните команду В ид ^Линейка. (Возможно, придет-
ся щелкнуть на направленной вниз кнопке со стрелкой стрелке в нижней части меню Вид.)
Линейка Word показана на рис. 12.3. Обратите внимание на три части линейки, которые
имеют отношение к созданию отступов в одном или нескольких (выделенных в блок) абзацах.

Кнопка табуляции
Отступ первой страт Отступ справа
I

Выступ

Рис. 12.3. Обычная линейка Word

Глава 12. Форматирование абзацев 147

 Вот какие действия изменят форматирование абзаца, в котором установлен курсор, или
нескольких абзацев, выделенных в блок.
^ Чтобы изменить отступ правого края абзаца, щелкните кнопкой мыши на метке Отступ
справа и, не отпуская кнопку, перетащите метку вправо или влево по линейке.
F) Чтобы изменить левый отступ, проделайте ту же операцию с меткой Отступ слева. Об-
ратите внимание, что вместе с квадратиком Отступ слева перемешаются треугольнички
Выступ и Отступ первой строки.
0 Чтобы изменить левый отступ, не меняя отступ первой строки, захватите метку Выступ и
перетащите ее право или влево.
[3 Чтобы изменить отступ первой строки, захватите метку Отступ первой строки и перета-
щите ее вправо или влево.
S Линейка — это инструмент мыши. Именно с помощью мыши изменяются ус-
тановки линейки. Однако все изменения текста, которые выполняются с по-
мощью линейки, можно произвести и в диалоговом окне Абзац.
^ Метка табулятора на левом краю линейки служит для установки различных
видов табулятора. Подробности — в главе 13.
S Линейку удобно использовать для установки отступов, что называется, "на
глаз". Если же вам нужно задать точные значения, обратитесь к диалоговому
окну Абзац, О том, как указывать величину отступов, рассказывалось выше в
этой главе.
S Установка отступов — это не то же самое, что установка полей. Поля зада-
ются на уровне форматирования страницы. Если вас интересует, как изменять
поля, читайте главу 14, "Форматирование страниц".

Что нужно помнить при форматировании абзаца

В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации
клавиши <Ctri> с буквой или цифрой. Не вздумайте увильнуть от заучивания этого списка наизусть.
Комбинация клавиш Назначение
<Ctrl+E> Выравнивает абзац по ширине
<Ctri"H> Выравнивает абзац по левому краю
<Ctrl+R> Выравнивает абзац по правому краю
<Ctrl+M> Создает отступ всего абзаца
<Cfrl+Shift+M> Отменяет отступ всего абзаца
<Ctrl+T> Создает выступ (висячий отступ}
<Ctrl+Shift+T> Отменяет выступ (висячий отступ)
<СЬ1+1 > Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал
<Сп1+2> Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала
<Ctt1+5> Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала

148 Часть II. Форматирование в Word

Глава 13

Установка табуляторов
В этой главе...
> Расположение табуляторов на линейке
> Установка позиций табуляции
> Правый табулятор, табулятор центрирования и десятичный табулятор
> Диалоговое окно Табуляция
> Удаление позиции табуляции
>• Табуляторы с заполнителем

*777
/т/ абуляторы в Word — очень странные создания. Не настолько, правда, странные,
*J * •* чтобы подозревать в них пришельцев-людоедов, которые решили покончить на-
конец с человеческой расой. Их странность скорее сродни странности новомодной пищи. Ну,
вы знаете: выглядит как сушеный картофель, на вкус напоминает рыбу, а оказывается — это
синтетический продукт, призванный заменить мясо. Улыбка жены, которая вам это подает,
тоже какая-то странная...
Странность табуляторов в Word заключается в том, что позиции табуляции представляют
собой нечто большее, чем можно было бы предположить. Их можно использовать для вырав-
нивания и упорядочения текста, что очень облегчает работу. Другими словами, умение обра-
щаться с табуляторами здорово облегчит вам жизнь! Единственное препятствие на этом пу-
ти — это то, что табуляторы в Word не подчиняются обычной человеческой логике. Иначе
для чего я стал бы писать эту главу?

2)ил чем нужны

Табулятор — это что-то вроде большого пробела. Как только вы нажимаете клавишу
<Tab>, Word переносит курсор к следующей позиции табуляции. Благодаря этому свойству с
помощью табуляторов можно выравнивать колонки данных, создавать отступы абзацев и
строк. Это очень удобно, и вы должны это использовать. Как — об этом я и расскажу ниже.
Нажатие клавиши <ТаЬ> вставляет в ваш документ символ табуляции. Этот
символ переносит курсор и вводимый текст к следующей позиции табуляции.
Нажатие клавиши <ТаЬ> не вставляет пробелы. Если вы удаляете табулятор с
помощью клавиш <Backspace> или-<Ве!е1е>, то происходит удаление одного-
единственного символа — символа табуляции.
Если хотите, Word будет отображать на экране символ табуляции. Он выгля-
дит как маленькая стрелочка, направленная вправо. Чтобы видеть этот сим-
вол в документе, выберите команду Сервис^Параметры, откройте вкладку
Вид и в группе Знаки форматирования установите флажок Знаки табуля-
ции. Щелкните на кнопке ОК.
Word устанавливает позиции табуляции через полудюймовые интервалы, ес-
ли вы не изменили эту установку вручную.

Глава 13. Установка табуляторов 149

 При работе с табуляторами удобно пользоваться линейкой. Если линейки нет
на экране, выберите команду Вид^Линейка. Если команды Линейка нет в
меню, щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой в конце меню,
(Чтобы узнать, где в Word находится линейка, взгляните на рис. 1.3, распо-
ложенный в главе 1, "Общий план Word".)
Название клавиши <ТаЬ> происходит от английского слова tabulator
(табулятор). Это слово имеет общий корень с латинским словом table
(таблица). Так что в самом обозначении этой клавиши заложено ее основное
предназначение — работать с таблицами. С помощью табуляции очень удоб-
но выстраивать данные в таблицах. Правда, в Word имеются еще специаль-
ные команды для работы с таблицами (о таблицах читайте в главе 20, "Работа
с таблицами").

Специально для того чтобы запутать вас, в Word предусмотрено два места, где можно устанав-
ливать позиции табуляции Первое из них — линейка, показанная на рис. 13.1. Второе— диалого-
вое окно Табуляция. Большинство пользователей прекрасно обходятся линейкой, но есть отдель-
ные опции, которые можно задать только в диалоговом окне Табуляция.
Кнопка табуляции
Левый табулятор Правый табулятор

,! 1;

Левое поле Табулятор центрирования Правое поле

Рис. 13.1. Элементы линейки, связанные с табуляцией
Для установки табуляторов естественно обратиться в первую очередь к линейке, потому
что на ней, с левой стороны, есть кнопка табуляции (см. рис. 13.1). Эта кнопка позволяет ус-
танавливать один из пяти типов табуляции. Сейчас я вкратце расскажу о каждом из них (эти
сведения не надо заучивать на память).
Самым распространенным является левый табулятор, похожий на маленькую жирную
L. Он работает так же, как клавиша <ТаЬ> пишущей машинки: при ее нажатии новый
текст вводится в ближайшей позиции табуляции. Здесь не над чем ломать голову.
Табулятор центрирования позволяет выравнивать текст по центру относительно пози-
ции, в которой он установлен. Это странно. Почему? Узнаете из раздела "Равнение на
центр" данной главы.
Правый табулятор заставляет текст выравниваться по правому краю, зафиксированному
позицией этого табулятора. С его помощью можно оригинально выравнивать абзацы, со-
стоящие из одной строки. Более подробно об этом рассказывается ниже, в разделе
"Равнение направо".
Десятичный табулятор выравнивает числа по десяткам. Это очень удобно для тех, кому
приходится вводить в колонки числа с десятыми и сотыми долями (например, цены). Я еще
вернусь к этому вопросу ниже, в разделе "Этот забавный десятичный табулятор".
Гадкий утенок семейства табуляторов — это табулятор с чертой. Ясное дело, та-
кое название на трезвую голову не придумаешь. Если хотите знать мое мнение по
этому поводу, не пропустите раздел "Табулятор с чертой"-— это в паре страниц
отсюда, направо.

150 Часть II. Форматирование в Word

 Щелчки на кнопке табуляции высвечивают каждый из описанных символов поочередно.
Щелкните несколько раз, чтобы посмотреть, как меняются значки.
К кнопке табуляции относятся также Левый отступ и Выступ, хотя они не имеют ни-
чего общего с табуляцией. Ума не приложу, почему они оказались в одной компании. В
любом случае, если вам нужно создать отступ в абзаце, обратитесь к главе 1 2,
"Форматирование абзацев".
В следующих разделах описываются различные позиции табуляции и способы их
применения.

цапановшпь позицию
Чтобы установить новую позицию табуляции, выполните следующее.
1. Щелкайте на кнопке табуляции (она расположена в левой части линейки), по-
ка не появится нужный вам значок.
Например, после нескольких щелчков появляется символ левого табулятора —
большая L.
2. Щелкните кнопкой мыши на линейке в том месте, где хотите установить но-
вую позицию табуляции.
Это тонкий момент. Вы должны щелкнуть точно на нужной вам цифре). Например,
чтобы установить позицию табуляции в положении 1,25 см, надо щелкнуть кнопкой
мыши в месте, показанном на рис. 13.2.

Рис. 13.2. Установка

левого табулятора
После установления позиции табуляции вы можете перемещать метку, перетаскивая
ее по линейке вправо и влево с помощью мыши. Во время перетаскивания в области
текста появляется вертикальная пунктирная линия, помогающая вам выбрать место
для позиции табуляции (см. рис. 13.2).
Выбрав нужное место, отпустите кнопку мыши.
3. Чтобы установить еще одну позицию табуляции, повторите п. 2.
При каждом щелчке на линейке вы устанавливаете новую позицию табуляции. Мет-
ка табулятора, которая при этом отображается на кнопке табуляции, определяет тип
устанавливаемого табулятора.
4. Закончив установку позиций табуляции, щелкните кнопкой мыши в той части
документа, где собираетесь вводить новый текст, и приступайте к работе.
Нажатие клавиши <ТаЬ> переносит курсор к новой позиции табуляции— на 1,25 см, как
показано на рис. 13.2.

/ Вот что мне особенно нравится в табуляторах: после установки всех позиций
текст выравнивается точно по ним. Нажатием клавиши пробела такого не
добьешься.

Глава 13. Установка табуляторов 151

 Установка новой позиции табуляции изменит только тот абзац, в котором установ-
лен курсор. Если вы хотите, чтобы изменению подверглось несколько абзацев или
весь документ, вьщелите соответствующую часть текста в блок.
Удалить позицию табуляции очень легко: достаточно "вытащить" символ та-
буляции (L) за пределы линейки. Другими словами, щелкните на нем кнопкой
мыши и, не отпуская кнопку, перетащите символ табуляции в область текста.
Отпустите кнопку.
При выделении в блок нескольких абзацев иногда появляется "призрак" пози-
ции табуляции, но вы не пугайтесь. Это происходит, когда соответствующая
позиция табуляции установлена только в одном из выделенных абзацев, а в дру-
гих ее нет. Вы можете избавиться от "призрака", "прогнав" его с линейки, или
вернуть его к жизни — щелчок на позиции табуляции сделает ее действующей
для всех выделенных абзацев.

левого
Левые табуляторы — самые обычные, привычные и типичные, распространенные и попу-
лярные. Ими пользуются все. На то они и левые...
Левыми эти табуляторы называются по той причине, что текст, который вы набираете после
нажатия клавиши <ТаЬ>, выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции. Как
это выглядит, показано на рис. 13.3. Каждый фрагмент текста выравнивается по левому краю
относительно соответствующей позиции табуляции.

. , .3 . . 4 • , ,. • 9 i 1C |_-:l- ' 1 2 - 13-

L
'i*1 d
Имя Саша Маша Папа
Boipicr - 19 15
XoMir Работа Учеба Котлпьютер

Рис. 13.3. Выравнивание текста по левому табулятору

Чтобы создать в текущем абзаце новую левую позицию табуляции, выполните следующие
действия.
1. Введите абзац, для которого хотите установить табуляцию.
Я всегда сначала ввожу текст, а потом с помощью одной позиции табуляции пере-
мещаю его куда надо. Одной позиции всегда достаточно — независимо от того, на
какое расстояние вы хотите отодвинуть текст. Многие пользователи не знают этого
и нажимают клавишу <ТаЬ> три-четыре раза. Так делать вовсе не обязательно —
ведь мы имеем дело с Word! Нажмите клавишу <ТаЬ> один раз, а потом с помошью
линейки установите в нужном месте позицию табуляции. Поверьте, это самый луч-
ший способ!
2. Убедитесь, что курсор находится в нужном абзаце.
3. Щелкая на кнопке табуляции, выберите левый табулятор.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока на ней не появится символ левого
табулятора.
4. Щелкните кнопкой мыши на линейке в том месте, где хотите установить но-
вую позицию табуляции.
На рис. 13.3 первая позиция табуляции установлена на отметке 1.25 дюйма, вто-
рая — 2.5 дюйма, третья — 4 дюйма.

752 Часть П. Форматирование в Word

 на
Табулятор центрирования обычно используется для форматирования абзацев, состоящих из
одного или нескольких слов, и предоставляет уникальную возможность: благодаря ему одно или
несколько слов можно выровнять по центру, не выравнивая сам абзац. Вот как это делается.
1. Начните набирать новый абзац с текстом, который вы хотите выровнять по
центру.
Для того чтобы познакомиться с табулятором центрирования, не обязательно наби-
рать огромный абзац. Лучше всего., если вы наберете текст верхнего или нижнего ко-
лонтитула—одно или несколько слов. (Дополнительная информация о колонтитулах
содержится в главе 15. "Форматирование документов".)
2. Нажмите клавишу <ТаЬ>.
Достаточно только одного нажатия клавиши <ТаЬ> — можете не сомневаться
3. Наберите текст, который надо выровнять по центру,
Название главы, свое имя — словом, любой текст, который вы наберете, будет вырав-
ниваться по центру после установки табулятора центрирования.
4. Нажмите клавишу <Enter>.
Этим вы заканчиваете строку. Теперь можно устанавливать табулятор центрирования.
5. Щелкните кнопкой мыши в любом месте только что введенной строки, чтобы
установить на ней курсор.
6. Щелкайте на кнопке табуляций до тех пор, пока не появится символ табулятора
центрирования.
Он выглядит, как перевернутая буква Т.
7. Щелкните кнопкой мыши в середине линейки, чтобы установить табулятор
центрирования.
Ваш текст должен быть выровнен так же, как на рис, 13.4. Заголовок "Моя роль в раз-
витии мировой философской мысли" находится в центре страницы, выровненный по
табулятору центрирования. Весь абзац выровнен по левому краю, а эта часть тек-
ста — по центру.

•J.-,!,
Профессор Иванов

Рис. 13.4. Часть текста, выровненная по центру с помощью

табулятора центрирования

/ Табулятор центрирования лучше всего использовать в одной строке текста и

без других табуляторов. Других ограничений на их применение не существу-
ет— можете установить их хоть десяток. Правда, не могу себе представить,
для чего вам это понадобится.
v Чаще всего табуляторы центрирования используются в верхних и нижних ко-
лонтитулах. Более подробно об этом читайте в главе 15, "Форматирование
документов".
/ Разумеется, выравнивание абзаца по центру — параметр гораздо более удоб-
ный. Единственный случай, когда применение табулятора центрирования оп-
равдано, — это создание колонтитулов.

Глава 13, Установка табуляторов 153

Равнение направо
Правый табулятор выравнивает текст так же, как параметр выравнивание по правому
краю, только выравнивание осуществляется не по полю страницы, а по позиции табуляции.
На рис. 13.5 приведен пример такого выравнивания.
£ • ' • 1 i 2 - i 3 • i • Ч > 5 i - 6 - i 7 •_£_- 8 • I • 9 • i

Профессор Иванов Разработка атомнМ) бокйы

Рис. 13.5. Выравнивание по позиции правого табулятора

•S Чтобы установить позицию правого табулятора, выберите соответствующий
символ на кнопке табуляции. Затем щелкните на линейке в том месте, где
должна быть установлена позиция табуляции.
На рис. 13.5 показана позиция правого табулятора с правой стороны заголов-
ка. После установки правого табулятора следует нажать клавишу <ТаЬ> и
ввести дату.
При наборе текста в позиции правого табулятора вводимый текст смещается вле-
во (а не вправо, как обычно), поэтому он и выравнивается по правой стороне.
Как и табулятор центрирования, правый табулятор лучше использовать в од-
ной отдельно взятой строке, обычно при оформлении колонтитулов или не-
которых видов заголовков (например, таких, как на рис. 13.5).

забавный qecsuuuHHbtu
Мне очень нравятся десятичные табуляторы. Не будь их, как бы мы выравнивали колонки чи-
сел? А каково пришлось бы нам при составлении финансовых отчетов (рис. 1 3.6)?

6 ' i i в i • 9 ' 10- 11 • 12 i ЧЭ i • 1ч • ],.

Подарок Стоимость
Ввд«о кассета ДдоВася $5.00
Бочонок гаша Петя $8 СИ
Коньяк ШУСТЭЕ ' $10000

Рис. 13.6. Выравнивание чисел с помощью десятичного табулятора

Десятичными табуляторами можно оперировать точно так же, как и любыми дру-
гими табуляторами. Отличие состоит только в том, что там, где установлен деся-
тичный табулятор, текст, расположенный слева от десятичной точки, размещается
до знака табуляции, а текст, расположенный после десятичной точки, размещается
справа от знака табуляции.

Если вам нужно изменить расположение элементов текста (например, колонок,

которые оказались слишком близко расположенными друг от друга), выделите все
строки в блок. С помощью мыши передвиньте десятичный табулятор влево или
вправо по линейке. Так вы сможете по-новому упорядочить все числа в выделен-
ном блоке.
Обратите внимание; слово "бесплатно" в колонке цифр не выравнивается как надо, пото-
му что в нем нет десятичной точки. Чтобы разместить это слово красиво, не остается ничего
другого, как заменить (только для этой строки) десятичный табулятор обыкновенным правым
табулятором. Дополнительная работа — но ничего не поделаешь!

154 Часть I/. Форматирование в Word

 В девятой версии Word (которых на самом деле пять, но об этом как-нибудь потом) умни-
ки из Microsoft наконец-то решили осчастливить человечество шикарной новинкой — табу-
лятором с чертой. Для чего он нужен? Неужели без него в Word мало странных штучек?
Если вы установили табулятор с чертой, то в позиции табуляции в документе будет появ-
ляться вертикальная черта (рис. 13.7).

Рис. 13.7. Вот они, табуляторы с чертой, во всей своей красе

Табулятор с чертой на самом деле не устанавливает позиции табуляции. При нажатии кла-
виши <ТаЬ> курсор не перемещается к черте-разделителю. Например, когда я, моделируя си-
туацию, представленную на рис. 13.7, нажимал клавишу <ТаЬ> в начале второй строки, кур-
сор перемешался к позиции десятичного табулятора. Не могу похвастаться, что полностью
уяснил для себя концепцию табулятора с разделителем, хотя согласен, что кое-чем он, безус-
ловно, интересен. Некоторой своей бессмысленностью, например.

окно
Большинству пользователей для установки табуляторов вполне достаточно линейки. Лично мне
этот способ нравится своей наглядностью: перетаскиваешь позицию табуляции и видишь, как ее
изменение сказывается на тексте. Однако я никак не могу обойти молчанием диалоговое окно Та-
буляция — профессионалы меня не поймут.
Вызовите на экран диалоговое окно Табуляция, выбрав в меню команду Фор-
матОТабуляция. Появится во всей своей красе диалоговое окно Табуляция (рис. 13.8).

Л*.

Рис.. 13,8. Диалоговое окно

Табуляция
Работать с этим окном довольно неудобно, в первую очередь потому, что точно знаешь о суще-
ствовании линейки, которая значительно упрощает процесс установки табуляторов. Но представим
на минутку, что вам приходится иметь дело с редактором-придирой, который требует, чтобы вы
установили позиции табуляции на 1,1875 и 3,49 см. В таком случае без диалогового окна Табуля-
ция не обойтись!

Глава 13. Установка табуляторов 155

Установка табуляторов с помощью диалогового окна Табуляция
Вот как производится установка табулятора в диалоговом окне Табуляция.

1. Откройте диалоговое окно Табуляция.

Для этого выполните команду Формата Табуляция.
2. Введите точное значение позиции табуляции в поле Позиции табуляции.
Например, 1,875. Знак табуляции установится точно в указанную позицию.
3. Выберите тип табулятора в области Выравнивание.
По умолчанию устанавливается левый табулятор. (Об остальных табуляторах расска-
зывается выше в этой главе.)
4. Щелкните на кнопке Установить.
Именно эта кнопка (а не кнопка ОК) создает позицию табуляции. После щелчка
на ней позиция табуляции помешается в список Позиции табуляции. (Обратите
внимание: числа округлились до сотых долей; Word воспринимает число 1.1875
как 1.19.)
5. Продолжайте установку позиций.
Повторите пп. 1-4 столько раз, сколько табуляторов вам надо установить.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Вы возвращаетесь к своему документу, а на линейке появляются новые позиции
табуляции.

| -S Если вам нужно установить серию табуляторов, например через каждые 2 см,
введите в поле По умолчанию соответствующую величину и щелкните на
кнопке ОК. Word автоматически определит позиции табуляции и расставит
их. Позиции табуляции, установленные по умолчанию, можно увидеть (если
хорошенько напрячь зрение!) на серой полоске, расположенной сразу под ли-
нейкой, в виде темных черточек.
Чтобы установить табуляторы через неравные промежутки, вводите интерва-
лы в поле Позиции табуляции по одному и каждый раз щелкайте на кнопке
Установить. Например, введите 1 см и щелкните на кнопке Установить;
введите 2,5 см и снова щелкните на Установить; введите 3,62 см и опять
щелкните на Установить и т.д. Все эти табуляторы будут вноситься в список
Позиции табуляции, а когда вы щелкнете на кнопке ОК, они будут установ-
лены на линейке.
Помните: для установки табулятора надо щелкнуть на кнопке Установить!
Не знаю, сколько раз я щелкал на ОК, полагая, что установка производится с
ее помощью...

Как избавиться от позиции табуляции с помощью

диалогового окна Табуляция
При необходимости удалить один табулятор в диалоговом окне Табуляция щелкните на
нем в списке Позиции табуляции (тем самым вы выбираете его для удаления), а затем
щелкните на кнопке Удалить. Табулятор исчезнет из списка.
Щелчок на кнопке Удалить все удаляет все позиции табуляции на линейке.

156 Часть П. Форматирование в Word

 м с заполнением
Существует, однако, такой табулятор, который нельзя установить с помощью линейки, —-
это табулятор с заполнением. Для него требуется диалоговое окно Табуляция.
Табулятор с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии
клавиши <ТаЬ>. Увидеть это "явление" можно в разного рода указателях и табли-
цах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляторов:

Точечный табулятор 147

Штриховой табулятор 147
Подчеркивающий табулятор 147
Чтобы выбрать табулятор с нужным вам заполнением, действуйте следующим образом.
1. Установите курсор на строку, в которой хотите использовать табулятор с за-
полнением.
Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавле-
ние к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступае-
те к работе.
2. Установите на линейке позицию левого табулятора.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ левого табулято-
ра, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавли-
ваете табулятор в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится
буковка L.
3. Выберите в меню команду Формат^Табуляция.
Появляется диалоговое окно Табуляция, показанное на рис. 13.8.
4. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции запол-
нителем.
Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
5. Выберите нужный стиль заполнения табулятора в области Заполнитель.
Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела, — точеч-
ном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный
заполнитель, который можно задать нажатием комбинации <Alt-f-2>.
6. Щелкните на кнопке Установить.
Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно.
А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и верне-
тесь сюда и прочтете этот абзац.
7. Щелкните на кнопке ОК.
8. Введите текст, который появится перед позицией табуляции.
В нашем случае — Организации.
9. Нажмите клавишу <ТаЬ>.
Оп-ля! Указатель курсора перескочил в позицию табуляции, оставив за собой след в
виде точек (если вы установили точечный заполнитель).
10. Введите номер страницы или иной текст.
В нашем случае — Стр. 5.
11. Нажмите клавишу <Enter>, и работа над строкой закончена.

Глава 13. Установка табуляторов 157

 Вы можете изменить позицию табулятора после его установки, если какой-то
фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить
позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно
выделить таковые в блок (читайте главу 6, "Работа с блоками текста").
Табуляторы с заполнением часто используются при составлении театральных
программок, где фамилии исполнителей и исполняемые ими роли разделяют-
ся заполнителем. Но в этом случае обязательно нужно использовать еще и
правый табулятор — для выравнивая фамилий по правому краю.
Отелло Велемир Лоханкин
Яго Вилен Капельдудкин
Дездемона Клара Тропиночкина

В этой главе слово табуляция в различных грамматических формах повторя-

лось 281 раз.

158 Часть II. Форматирование в Word

Глава 14

Форматирование страниц
В этой главе...
> Установка размера страницы/бумаги
> Ориентация страницы — книжная или альбомная?
> Установка полей
> Автоматическая нумерация страниц
> Изменение нумерации страниц
> Вставка принудительного разделителя страницы

ы уже научились форматировать слова и абзацы. А теперь посмотрите на экран.

Что вы там видите? Нет. не текст, и не лист бумаги, и не окно. Конечно, страницу!
Двигаясь от большого к малому, мы добрались до форматирования страницы. Страницы
имеют размер, ориентацию, поля и нумерацию. Обо всем этом мы поговорим в данной главе,
и я постараюсь, чтобы вы не скучали.

ц&нсшови&ь fiasMeft с/п/гакицм

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4.
Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользо-
ватель может изменять по своему усмотрению. Но если пользователь выберет другой формат
страницы, Word не умрет от обиды. Он позволяет установить любой размер страницы — от
маленькой наклейки до огромной "простыни".
Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры
страницы. Сейчас я расскажу, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы соби-
раетесь печатать.
1. Установите курсор в начало документа.
Хотя это не обязательно должно быть начало документа. Размер страницы можно из-
менить и в середине документа. Правда, логично сначала установить новый размер
страницы, а потом создавать документ.
2. Выберите команду Файл^>Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги.
Взгляните на рис. 14.1 — ваше диалоговое окно должно выглядеть так же. Если оно
имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги.
4. Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги.
Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.
5. Выберите в списке новый размер.
Например, В4 (25x35.4 см).

Глава 14. Форматирование страниц 159

 Пют Рлэигрвртчш Hen

Рис. 14.1. Диалоговое окно Пара-

метры страницы с вкладкой
Размер бумаги
Большинство принтеров ПК способно печатать на бумаге нескольких размеров. Од-
нако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему
принтеру; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом,
где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги фор-
мата А4 на несколько сантиметров!
Для этого щелкните на кнопке раскрытия списка параметра Размер бумаги и вы-
берите в списке новый размер бумаги.
В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа.
Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен
ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа
означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. в которой
находится курсор) и всех последующих страниц документа.
Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разде-
лу, и тогда новый размер будет установлен только для страниц текущего раздела. (Более
подробно о разделах рассказывается в главе 15, "Форматирование документов".)
Щелкните на кнопке ОК.
Отлично. Новый размер бумаги установлен.
| V Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте
загрузить ее в принтер. Некоторые умные принтеры даже подсказывают, ка-
кая бумага им нужна. Мой принтер, например, все время требует бумагу то
одного размера, то другого. Очень похож на мою жену...
Возможно, в списке Размер бумаги не окажется размера бумаги, на которой
вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем вве-
дите нужный вам размер вручную — в поля Ширина и Высота.
Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы.
Там показано, как будет выглядеть лист с измененными размерами.
О том, как печатать конверты вы узнаете в главе 30, "Печать письма и кон-
верта". (Для этого существует специальная функция; не имеет смысла муд-
рить с установкой размеров.)

760 Часть II. Форматирование в Word

 и альбомная
Обычно Word печатает текст на странице сверху вниз — так, как мы привыкли читать.
Однако печатать можно и поперек страницы. В этом случае говорят, что изменена
ориентация страницы: текст печатается не вдоль, а поперек листа. Если вы хотите дать по-
нять окружающим, что вы крупный специалист по текстовым процессорам, можете блеснуть
техническими терминами: печать сверху вниз называется книжной, или портретной, ориен-
тацией, а печать поперек носит название альбомной, или ландшафтной, ориентации. Книж-
ный формат подразумевает, что высота страницы больше ее ширины, что удобно для разме-
щения на ней портретов — не зря же этот формат называют портретным. Альбомная ориента-
ция больше подходит прекрасным, написанным маслом картинам, изображающим море, поля
или деревья. Такие картины чаще всего вытянуты по горизонтали.
Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните
следующее.
1. Выберите команду ФайлоПараметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните на ярлыке вкладки
Поля (рис. 14.2). Если вкладка Поля застенчиво прячется за чужими спинами, это
действие заставит ее выйти на передний план.

Рис. 14.2. Диалоговое окно Пара-

метры страницы с вкладкой
Поля
Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.
Форма документа в области Образец и маленькая пиктограмма в области Ориента-
ция изменятся, отражая ваш новый взгляд на документ.
3. Щелкните на кнопке ОК.
При создании документа в альбомном формате может возникнуть необходи-
мость изменить поля документа. О том, как это сделать, вы узнаете из сле-
дующего раздела.
Не стоит печатать стандартные документы в горизонтальном формате. Ученые
и прочие волшебники в белых халатах, знающие толк в своем деле, установили,
что при чтении чересчур длинной строки скорость чтения заметно снижается.

Глава 14. Форматирование страниц 161

 В режиме Альбомная лучше печатать списки, таблицы и другие документы,
для которых обычный вертикальный формат недостаточно широк.
Как и при изменении размера бумаги, вы можете установить тип ориен-
тации для всего документа, для раздела или для группы страниц — от
указанной до последней в документе. Более подробно об этом я расска-
зывал в предыдущем разделе.
В документе, который печатается в одном формате, можно изменить ориен-
тацию любой страницы на другую, например, распечатать в альбомном фор-
мате какую-либо страницу из документа, имеющего книжную ориентацию
страниц. Такое возможно благодаря способности Word применять команды
форматирования к отдельному разделу документа. Начните вводить новый
раздел, изменив ориентацию страницы только для него, а потом, когда нужно
восстановить прежнюю ориентацию страницы, опять начните новый раздел.
Более подробно о способах разбивки документа на разделы можно узнать в
главе 15, "Форматирование документов".

Вмшис...
Каждая страница имеет поля. Они отделяют текст от края документа. Для чего еще нужны
поля? Я полагаю, для нужд учителей и редакторов, которые просто не могут не править по-
падающийся им на глаза текст, будь то расписание поездов или объявление в подъезде. Они
даже на чистом листе пытаются писать на полях! Word автоматически устанавливает все поля
(верхнее, нижнее, правое, левое) равными 2,54 см (1 дюйму), но позволяет изменять установ-
ки. Сейчас мы этим и займемся.
Чтобы изменить размер поля, выполните следующие действия.

1. Установите курсор в точку документа, начиная с которой должны быть уста-

новлены новые поля.
Если поля должны быть изменены только в определенной части документа, лучше
всего установить курсор в начало документа, начало страницы или начало абзаца
(нового раздела). Если вы хотите изменить поля во всем документе, курсор можно
установить где угодно.
z, Выберите команду Файл^Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рис. 14.2. Чтобы
активизировать вкладку Поля, щелкните на ее ярлыке.
Введите новые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
Например, введя во всех полях число 4.1, вы установите ширину полей равной 4,1 см.
В области Образец вы сможете просмотреть свою страницу с установленными полями.
Выберите в раскрывающемся списке Применить элемент Ко всему доку-
менту, До конца документа или К выделенному тексту.

I S Параметр Ко всему документу изменяет поля во всем документе целиком,

от первой до последней страницы.
]. ^ Параметр До конца документа означает, что новые поля будут установлены
в той странице, в которой находится курсор, и во всех остальных страницах
от нее до конца документа.

162 Часть И. Форматирование в Word

 : S Параметр К выделенному тексту значит, что поля будут изменены только в
выделенном фрагменте текста. (Более подробно о разделах мы поговорим в
главе 15, "Форматирование документов".)
5. Щелкните на кнопке ОК.
Готово!

S Команды установки полей оперируют страницами текста (поэтому они и рас-

сматриваются в этой главе). А чтобы установить отступы для отдельного аб-
заца, следует воспользоваться командами форматирования абзацев, описан-
ными в главе 12, "Форматирование абзацев".
,яда */ Если вы собираетесь подшивать свое произведение в папку, задайте размер
левого поля равным не менее 6 см. Таким образом вы оставите достаточно
места для дырок и для того, чтобы ваш текст хорошо смотрелся в папке ско-
росшивателя.
S Имейте в виду, что большинство лазерных принтеров не выводит на печать
знаки, удаленные менее чем на полдюйма от любого края листа, т.е. сущест-
вует абсолютное поле, в котором текст не будет печататься даже в том слу-
. чае, если вы прикажете Word установить левое и правое поля равными 0. По-
этому не задавайте ширину полей меньше 0.5 дюйма (1,27 см).
^ Если вы будете печатать документы на струйном принтере, то должны
учесть, что нижнее поле всегда больше остальных полей. При попытке рас-
печатать текст, выходящий за рамки полей, вы увидите диалоговое окно с
предупреждением об ошибке.
S Параметр Переплет используется в основном при подготовке документов,
которые распечатываются на двух страницах и должны соединяться в виде
книги. Переплет— это добавочное поле, помещенное слева на правой стра-
нице и справа — на левой. Не стоит в это вникать, если нет необходимости.
S В области Страницы диалогового окна можно установить, в каком виде
Word должен распечатать ваш документ. Параметр Обычный (см. рис. 14.2)
означает, что все страницы документа распечатываются в одинаковом фор-
мате. Все остальные элементы раскрывающегося списка предназначены для
установки различных способов расположения текста на страницах. Так, па-
раметр Зеркальные поля предназначена для печати страниц, которые
должны быть скреплены между собой. Поэтому поля "лев'ой" страницы
должны полностью совпадать с полями "правой" страницы (точнее, зеркаль-
но отображаться).
S Сейчас я коротко расскажу о параметре 2 страницы на листе. Сначала на
вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Альбомная. Вы заметите,
что в окне предварительного просмотра Образец один лист бумаги разде-
лился на две части. Затем активизируйте вкладку Поля и щелкните на кнопке
2 страницы на листе. Это удобный способ создавать любые двухстранич-
ные документы типа меню или поздравительных открыток.
S Если вы написали реферат объемом три страницы, а преподаватель требует че-
тыре, вспомните о полях. Увеличьте их размер до 4 см. Междустрочное рас-
стояние измените до полутора интервалов. (Смотри соответствующий раздел в
главе 12, "Форматирование абзацев".) Полезно также выбрать шрифт покруп-
нее. (Об установке размера шрифта рассказывается в главе 11 "Форматирование
символов, шрифтов и текста.)

Глава 14. Форматирование страниц 163

 c/ft/мшщ
Давайте вместе повторим мантру пользователя Word:
Текстовый процессор сам нумерует страницы.
Текстовый процессор сам нумерует страницы.
Текстовый процессор сам нумерует страницы.
Честное слово, Word действительно умеет это делать! Он проставит номера на страницы до-
кумента и ни разу не собьется, даже если это будет очень большой документ. Более того, если
вы удалите часть текста или добавите новый, Word автоматически изменит нумерацию страниц.
Вам останется только показать, в каком месте должны находиться эти номера. И пожалуйста,
умоляю вас, не нумеруйте страницы вручную, работая в Word!

Где поместить номер страницы

Обратите внимание: вопрос заключается не в том, умеет ли Word нумеровать страницы. Во-
прос в том, в каком месте страниц должны стоять номера. Следуя предложенным ниже инструкци-
ям, вы сможете заставить Word помешать номера практически в любую область страницы (только
не доводите эту концепцию до абсурда). Итак, приступаем к нумерации.
1. Выберите команду Вставка^Номера страниц.
Появится диалоговое окно Номера страниц (рис. 14.3).

Рис. 14.3. Диалоговое окно

Номера страниц
Выберите положение для номера страницы.
Word может поместить номер в верхней или в нижней'части страницы. Нужный вам
вариант (Вверху страницы или Внизу страницы) выберите в раскрывающемся спи-
ске Положение.
Номер страницы может находиться в области текста слева, справа и в центре, а также
вне области текста. Положение номера указывается с помощью раскрывающегося спи-
ска Выравнивание (элементы Слева, От центра, Справа, Внутри или Снаружи).
Хорошенько подумайте, где вы хотите расположить это маленькое, но важное чис-
ло, и не забывайте посматривать на область Образец.
Щелкните на кнопке ОК.
Номера страниц вставлены в документ.
Номера страниц можно вводить также в верхний или нижний колонтитул (подробнее об
этом— в главе 15, "Форматирование документов"). Если вы решили нумеровать страницы
именно так, диалоговое окно Номера страниц вам не нужно.
Если вы хотите создать необычные номера страниц, в диалоговом окне Но-
мера страниц щелкните на кнопке Формат. Откроется диалоговое окно
Формат номера страницы. В раскрывающемся списке Формат номера выбе-

164 Часть II, Форматирование в Word

 рите нужный вам тип нумерации страниц — здесь есть даже такие шикарные
штучки, как И и хх.
Если вы не хотите указывать номер на первой странице (например, если это ти-
тульная страница), снимите флажок Номер на первой странице (в диалого-
вом окне Номера страниц). Word оставит титульную страницу без номера
(совершенно неуместного здесь, согласитесь).

Нумерацию можно начать с любого номера

Если вы хотите начать нумерацию страниц с какого-то определенного номера, выполните
последовательность действий, описанную в предыдущем разделе, чтобы вызвать диалоговое
окно Номера страниц. Это нужно выполнить прежде всего потому, что, очевидно, нет необ-
ходимости менять нумерацию страниц, если последняя не была установлена. Затем действуй-
те следующим образом.
1. В диалоговом окне Номера страниц щелкните на кнопке Формат.
Откроется диалоговое окно Формат номера страницы.
2. Выберите переключатель Начать с.
Введите в поле номер, с которого должна начаться нумерация. Номер можно выбрать,
прокручивая список вперед и назад.
3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат номера
страницы.
4. Еще раз щелкните на ОК — на этот раз для того, чтобы закрыть окно Номера
страниц.
В строке состояния среди прочей ерунды появятся новые номера страниц. Описанная
выше процедура предоставляет вам отличную возможность выдать первую страницу
за двадцатую!
Эта процедура пригодится вам для нумерации страниц второй и последую-
щих глав книги (это я вам говорю как писатель писателю). Начиная нумера-
цию с нужного вам номера, вы обеспечиваете непрерывную сквозную нуме-
рацию всех глав.
Вы можете изменить номер, который будет напечатан на странице, но не дейст-
вительную нумерацию страниц в документе. Эта нумерация отражается в стро-
ке состояния (например, в первой позиции может быть Стр. 20, т.е. номер
страницы, выбранный вами для этой страницы текста). Но в третьей позиции
строки состояния могут находиться, например, цифры 1 /5, которые показывают
настоящий номер страницы и общее количество страниц документа.

Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но непра-
вильный и дилетантский, второй — единственно верный.

I S . Дилетантский способ: нажимать клавишу <Enter> до тех пор, пока не поя-

вится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно оче-
видно, что это нелепо и непрофессионально.
: -S Верный способ: нажать комбинацию клавиш <CtrI+Enter>. Готово! Новая
страница к вашим услугам.

Глава 14. Форматирование страниц 165

 <Ctrl+Enter> — это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы,
который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот
способ я вам настоятельно рекомендую!
В режиме Вид^ОбЫЧНЫЙ (описывается в главе 2, "Как работать в Word") жесткий раз-
делитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он
указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв
страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ раз-
делителя страниц.

В режиме В ид "=> Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обыч-
ный разделитель (см. рис. 2.2).
При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
,. ЖесткиЙ разделитель страниц можно ввести также с помощью команды
Вставка^Разрыв. Выберите параметр Новую страницу и щелкните на
кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Enter>, это
довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство
пользователей предпочитают все же <Ctrl+Enter>.
-/ Вставка жесткого разделителя страниц работает так же, как обычная разбивка
на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет на-
чата страница. Поместите курсор туда, где вы намереваетесь установить жест-
кий разделитель страниц, и нажмите <CtrI+Enter>.
./ Нажатие комбинации <Ctrl+Enter> вводит в ваш документ символ перехода к
новой странице, который с данного момента все время находится на этом
месте, создавая переход к новой странице, независимо от того, как вы изме-
няете текст предыдущих страниц. Жесткий разделитель отличается от обыч-
ной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможность редактиро-
вания текста.
/ Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью
м ы ш и и нажав <Delete> или <Backspace>. Если это произошло случайно,
примените комбинацию <Ctrl+Enter> еще раз или нажмите <Ctrl+Z>, чтобы
отменить удаление.
Если вы установили жесткий разделитель страниц, то, прежде чем распеча-
тывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр.
Иногда в процессе редактирования текст сильно меняется, и жесткий разде-
литель страниц становится ненужным. О команде Предварительный про-
смотр рассказывается в главе 9, "Все о принтерах и печати".
V-' Не поддавайтесь искушению применять жесткий разделитель для упорядоче-
ния нумерации страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей,
чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц
(подробнее — читайте выше, в разделе "Где поместить номер страницы").

766 Часть И, Форматирование в Word

Глава 15
Форматирование документов
В этой главе...
> Разбивка документа на разделы
> Что можно делать с разделами
> Верхние и нижние колонтитулы
> Создание колонтитулов для четных и нечетных страниц
> Создание первой страницы без колонтитулов
> Работа с панелью инструментов Колонтитулы

окумент — это звучит гордо. Многозначительно. Серьезно. Вряд ли вам ко-

гда-либо приходило в голову, что легкомысленное письмо приятельнице
можно считать документом. Но Word отличается тем, что ко всему относится очень от-
ветственно, поэтому любая безделица, созданная с его помощью, приобретает вес и зна-
чение. Моя жена, например, завела привычку записывать все, что я должен сделать по
дому, в файл под названием Надо, Теперь мне стало значительно труднее отлынивать от
своих обязанностей!
С точки зрения форматирования, документ— это далеко не то же самое, что страница
(даже если он состоит из одной страницы). Документ— понятие более глобальное. Запомни-
те хотя бы это, потому что все остальное из представленного в данной главе вам вряд ли по-
надобится — во всяком случае в тех документах, с которыми вы обычно работаете. Запомни-
те и то, что настоящая глава — самое лучшее место, куда следует обращаться в том случае,
если вы вдруг захотите пополнить свои знания о Word и подняться до уровня (страшно ска-
зать!) профессионала.

уокцмешпа на
Многие команды форматирования Word применяются ко всему документу целиком.
Так, большинство команд форматирования страницы, которые обсуждались в главе 14,
"Форматирование страниц", представляют собой команды, работающие в масштабах
всего документа: установка полей, размера бумаги, ориентации и т.д. Добавление колон-
титулов (эта тема будет рассмотрена ниже) также относится к числу команд, действую-
щих на весь документ.
Если однажды вы решите по-разному отформатировать различные части документа,
например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в не-
скольких страницах, то вам не обойтись без деления документа на разделы. Другими
словами, вам придется форматировать страницы в одном разделе независимо от форма-
тирования таковых в другом разделе. Например, чтобы создать титульную страницу с
самостоятельными признаками форматирования, ее надо выделить в раздел. Можно вы-
делить в раздел также таблицы.

Глава 15. Форматирование документов 167

 Говоря о разделах, я имею в виду элементы форматирования, а не части научной работы
или что-нибудь еще столь же отвлеченное. У этих разделов есть интересное свойство: при
взгляде на готовый распечатанный документ никто не догадается, что он был разбит на раз-
делы. Единственное, что бросится в глаза, — это аккуратность и профессионализм вашей ра-
боты. Прочитав следующие разделы этой главы, вы узнаете все, что необходимо знать о соз-
дании разделов в документе.

I S Раздел — это часть документа, форматирование которой никак не связано с

форматированием остального документа.
S Разделы применяются при создании множества оригинальных и забавных ти-
пов документов, речь о которых пойдет в части IV этой книги.
\S Вообще, деление на разделы— это более высокий уровень мастерства.
Большинство пользователей практически никогда этим не занимаются. Лично
мне пришлось сталкиваться с разбивкой документа на разделы лишь несколь-
ко раз за все время работы с текстовыми процессорами. К чему я веду? К то-
му, что вы можете спокойно пропустить эту главу!

Вставка разрыва
Вставить в документ разрыв несложно. Дчя этого в Word имеется удобное диалоговое окно
Разрыв, вызвать которое можно с помощью команды Вставка^Разрыв.
На рис. 15.1 представлено диалоговое окно Разрыв. В его верхней области представлены
виды разрывов текста, а в нижней — виды разрывов страниц.

Рис. 15.1. Диалоговое

окно Разрыв
Предположим, вам необходимо создать титульную страницу документа. Для этого выпол-
ните следующие действия.
1. Выберите в меню команду Вставка^РазрЫВ.
Появится диалоговое окно Разрыв, представленное на рис. 15.1.
2. В группе Новый раздел выберите переключатель Со следующей страницы.
Параметр Со следующей страницы действует как жесткий разделитель страницы, он
вводит в документ жесткий разделитель страницы и разрыв раздела одновременно. Это
самая удобная форма разрыва раздела, поскольку все элементы форматирования, с кото-
рыми вам придется работать, относятся к уровню страницы.
3. Щелкните на кнопке ОК.
В режиме Разметка страницы новый разрыв раздела выглядит как жесткий раздели-
тель страницы. В режиме Обычный он имеет такой вид:

168 Часть II. Форматирование в Word

 Следующий этап — перемещение курсора на первую (титульную) страницу, которая на-
ходится в предыдущем разделе, и ее форматирование по своему вкусу.
^ Если вы хотите в одном разделе объединить несколько стилей форматирова-
ния, используйте разрыв На текущей странице. Например, если на одной
странице у вас есть и колонки, и обычный текст, разрыв На текущей стра-
нице — лучший способ объединить форматы этих двух элементов. В гла-
ве 21, "В колонки стройся!" об этом рассказывается более подробно.
S Параметры С четной страницы и С нечетной страницы позволяют начать
новый раздел соответственно с четной или с нечетной страницы. Например,
если создаваемый вами документ после распечатки должен быть сшит, то те
или иные разделы должны находиться на определенных (четных или нечет-
ных) страницах. (Правда, я еще никогда не видел, чтобы кто-нибудь пользо-
вался этим параметром.)
S Разбивка на разделы также облегчает работу с документом, состоящим из
большого количества частей. Каждая часть может быть выделена в само-
стоятельный раздел: титульный лист, введение, глава!, Приложение А.
Чтобы начать работу с нужным разделом, используйте команду Перейти.
Более подробно об этой команде рассказывалось в главе 3, "Прогулки по
документу".
S О том, как начинать новую страницу с помощью жесткого разделителя стра-
ниц, рассказывается в главе 14, "Форматирование страниц".
S Вставить жесткий разделитель страниц можно также с помощью комбинации
клавиш <Ctrl+Enter>.
S В главе 21, "В колонки стройся!", речь идет о разбиении текста на колонки.
•/ К сожалению, я тоже не в состоянии объяснить, почему туалетная бумага
рвется не по намеченным дырочкам.

Удаление разрыва раздела

Символ разрыва можно удалить с помощью клавиши <Delete> или <Backspace>. При слу-
чайном удалении символа разрыва раздела вы потеряете все специфические режимы форма-
тирования, присущие данному разделу. Поэтому если с вами случится такая неприятность,
постарайтесь сразу щелкнуть на кнопке Отменить или нажать комбинацию клавиш
<Ctrl+Z> — еще до того, как вы выполните какие-либо другие действия.
Обращайтесь осторожно с отформатированным разделом! Если вы особым обра-
зом отформатировали, скажем, страницу, а затем удалили разрыв раздела, все ва-
ше форматирование будет "поглощено" стилем форматирования всего документа.
Кроме того, перед распечаткой всегда пользуйтесь командой Предварительный
просмотр, как бы красиво ни выглядел ваш документ на экране. (Подробности о
предварительном просмотре вы найдете в главе 9. "Все о принтерах и печати".)

Верхние и нижние
Шапка — это вовсе не головной убор. Точнее, не только головной убор. Шапкой, или верхним
колонтитулом, называют текст, повторяющийся вверху каждой страницы документа. Например, в
некоторых книгах в верхней части каждой страницы присутствует название главы или раздела. Это
и есть верхний колонтитул, или шапка. Нижний колонтитул потому и нижний, что находится

Глава 15. Форматирование документов 169

внизу страницы. Примером нижнего колонтитула может служить, в частности, старомодная
фраза "Прошу перевернуть страницу", хотя есть и более содержательные колонтитулы, вклю-
чающие в себя номера страниц, название главы или документа и еще что-нибудь полезное.
В этой книге в нижней части страницы указывается название части и главы. Нижний колонтитул
создается по тому же принципу, что и верхний.

i S Верхний колонтитул может содержать ваше имя, название документа, дату, номер
страницы, заголовок, номер телефона, рекламный слоган — на ваше усмотрение.
Нижний колонтитул может содержать все то же самое.
Нижний колонтитул и сноска — разные веши. Прочитав главу 22, "Оглавление и ука-
затели", вы узнаете, в чем заключается разница между ними.

Как создать колонтитул

Только колонтитулы способны придать документу настоящий шик. Не обязательно ис-
пользовать верхний и нижний одновременно — хватит и одного. В любом случае для их соз-
дания применяется одна и та же команда.
Итак, попробуем ввести верхний или нижний колонтитул.
1. Выберите команду Вид'ФКолонтитулы.
Окно документа изменится, и вашему вниманию будет предложен образец колонти-
тула с надписью Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в верхнем левом уг-
лу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы. Как это
выглядит, показано на рис. 15.2.

от. ..Бык"

Рис. 15.2. Пример колонтитула с плавающей

панелью инструментов Колонтитулы
2. Щелкните на пиктограмме переключения между верхним и нижним ко-
лонтитулом В е р х н и й / н и ж н и й колонтитул, чтобы выбрать тот, который
вам нужен.
Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным
щелчком мыши.
3. Введите текст колонтитула.
Текст колонтитула можно изменять с помощью тех же команд форматирования,
что и любой текст Word, включая табуляцию (если вы забыли, как выполняется
форматирование, прочтите главы 11-13, посвященные форматированию символов,
абзацев и установке табуляторов).
4. Для введения специальных элементов пользуйтесь кнопками панели инстру-
ментов Колонтитулы.
Подведите указатель мыши к любой кнопке, и появится краткое описание ее функции
(также, как в обычных панелях инструментов!).

170 Часть II. Форматирование в Word

 Например, для того чтобы установить номер страницы в центре нижнего ко-
лонтитула, надо нажать клавишу <ТаЬ>, а потом щелкнуть на кнопке Номер
страницы.
| вставить аз-оте*ст-| С помощью раскрывающегося списка Вставить автотекст в колонтитулы
можно ввести элементы автотекста. Параметры, которые можно выбрать для
вставки в колонтитул, являются обновляемыми "полями", отражающими раз-
личные особенности вашего документа (рис. 15.3). Например, пункт меню
Вставить автотекст— Стр. <№> из <всего> — вводит в колонтитул но-
мер текущей страницы из общего числа страниц документа.

-Р1ЛЕ-
Author, Page*, Date
СсШИа-кИ, Page #, Date
СгезййЬу
Geatedon
; filename
' Ftename агИ patTi

Рис. 15.3 Вот что можно вставить

в колонтитул из раскрывающегося
списка Вставить автотекст
5. Закончив работу, щелкните на кнопке Закрыть.
Вы вернулись к своему документу.

В режиме Разметка страницы в документе можно видеть верхний и (или) нижний ко-
лонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не
видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью ко-
манды Предварительный просмотр, которой я уделил немало времени в главе 9, "Все о
принтерах и печати".)
В колонтитулы можно поместить все, что вы включаете в обычный документ, даже
графику (см. рис. 15.2). Это весьма удобно, если в колонтитул надо ввести логотип компа-
нии. О том, что это такое, и как вводить в текст графику, вы узнаете из главы 23, "Рисунки
и картинки".
S Для того чтобы установить в колонтитуле нумерацию страниц, начиная с 1,
вовсе не обязательно переходить на первую страницу. Word достаточно сооб-
разителен, чтобы правильно пронумеровать страницы, независимо оттого, на
какой из них вы редактируете колонтитул.
В режиме Разметка страницы можно быстро отредактировать колонтитул,
дважды щелкнув на его "призрачном" изображении.
Возможно, перед номером страницы вам захочется поместить какой-
нибудь текст (чтобы номер не чувствовал себя слишком одиноким). В
порыве творческого вдохновения вы вводите слово Страница и пробел,
после чего щелкаете на кнопке со значком #; конечно, можно придумать
и что-нибудь поинтереснее.
/ Колонтитулы могут быть созданы для каждого раздела, на которые раз-
бит документ. Если в документе несколько разделов, название колонти-
тула отображается вместе с номером раздела, например, так: Верхний ко-

Глава 15. Форматирование документов 171

 лонтитул-Раздел 2-. Не забывайте, любые дополнения к колонтитулам
или их изменения в одном разделе не отражаются на колонтитулах в ос-
тальных разделах документа.
У Если вы хотите ввести в колонтитул текущую дату или время, в панели
инструментов Колонтитулы надо щелкнуть соответственно на кнопке
Дата или Время.
v- Не забывайте, что для-перехода из верхнего колонтитула в нижний и обратно
в панели инструментов Колонтитулы предусмотрена кнопка Верх-
ний/Нижний колонтитул.

Четные колонтитулы для четных страниц,

нечетные - для нечетных
Word позволяет создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы
увидеть, как это выглядит, рассмотрите книгу, которую держите в руках. Колонтитул четной
страницы содержит ее номер и название части, колонтитул нечетной — номер и название
главы и номер страницы. Вы тоже можете создать такой колонтитул! (А потом смело про-
ситься на работу в издательство "Диалектика".)
Если вы хотите создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, действуйте
следующим образом.
1. Выберите команду Вид^Колонтитулы.
В вашем документе появится верхний или нижний колонтитул, а также плавающая
панель инструментов Колонтитулы (см. рис. 15.2).
2. В панели инструментов Колонтитулы щелкните на кнопке Параметры
страницы.
Откроется диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Источник бумаги
на переднем плане (рис. 15.4).

Рис. 15.4, Вкладка Источник бума-

ги диалогового окна Параметры
страницы

172 Часть II. Форматирование в Word

 3. В группе Различать колонтитулы установите флажок четных и нечетных
страниц.
Этим вы сообщите Word, что хотите создать два комплекта верхних и нижних ко-
лонтитулов: один — для четных страниц, другой — для нечетных.
Обратите внимание, как изменилось изображение в области Образец— теперь
вы видите две страницы рядом. Здорово, не правда ли!
4. Щелкните на кнопке ОК.
Вы вернулись в режим редактирования верхнего/нижнего колонтитула, но теперь
перед одним колонтитулом появилась надпись Верхний (нижний) колонтитул
четной страницы, а перед другим, соответственно Верхний {нижний} колонти-
тул нечетной страницы.
5. Создайте четный (нечетный) верхний (или нижний) колонтитул.
О том, как это сделать, рассказывается в предыдущем разделе.
6. Создайте нечетный (четный) верхний (или нижний) колонтитул.
б"1 Щелкните на кнопке Переход к следующему, и вы сможете увидеть следующий
нижний колонтитул вашего документа. Можно также щелкнуть на кнопке Пере-
"I • '"' ,_. Плил

ход к предыдущему. Эти две кнопки позволяют просматривать четные и нечет-

ные колонтитулы.
7. Закончив редактирование колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть.
Ну, что скажете? Оказывается, в процессе создания колонтитулов нет ничего сложного,
не так ли?

Но мне не нужен колонтитул на первой странице!

Первая страница документа— обычно это титульный лист— не должна содер-
жать колонтитулов. Чтобы не дать им туда проникнуть, обратитесь к диалоговому
окну Параметры страницы, открыв на нем вкладку Источник бумаги (о нем
рассказывалось в предыдущем разделе).

В диалоговом окне Параметры страницы в области Различать колонтитулы установи-

те флажок Первой страницы. Щелкните на кнопке ОК.

Вернувшись в свой документ для редактирования колонтитулов, щелкните не-

сколько раз на кнопке Переход к предыдущему, пока не найдете самый первый
верхний (нижний) колонтитул, озаглавленный Верхний (Нижний) колонтитул
первой страницы. Оставьте его пустым.

Эта процедура вводит на первую страницу пустой верхний колонтитул; на других страни-
цах верхний колонтитул появится в заданном вами виде. С помощью этой же процедуры
можно установить специальный колонтитул первой страницы — например, с графикой и де-
коративным текстом.

Побольше колонтитулов, хороших и разных!

Колонтитул действует обычно в пределах одного раздела документа. Для большинства
документов, которые состоят из одного раздела, это хорошо. Но предположим, что вам по
каким-то причинам в одном документе нужно расставить разные колонтитулы, или, наоборот,

Глава 15. Форматирование документов 173

необходимо отключить колонтитулы в каких-то частях документа, например в тех, где много
графики, поскольку вы не хотите перегружать страницы информацией. В любом случае вам
нужны разные колонтитулы (собственно колонтитулы, без колонтитулов, снова колонтиту-
лы). Чтобы добиться этого, надо разбить документ на разделы.
Для каждого раздела можно установить свои колонтитулы, которые не будут повторяться
в других разделах. При этом изменения, вносимые в колонтитулы одного раздела, никак не
скажутся на колонтитулах других разделов.
Чтобы получить самую подробную информацию о разбивке документа на разделы, верни-
тесь к разделу "Разбивка документа на разделы" этой главы.

/ 74 Часть II. Форматирование в Word

Глава 16

Работа со стилями
В этой главе...
> Как пользоваться командой Стиль
> Как создать стиль
** Как изменить стиль
> Как назначить стилю комбинацию клавиш
> Как применить стиль
*?• Работа со стилями заголовков
> Как управлять стилями

я J чень интересно ходить с детьми в зоопарк. Одно плохо — довольно быстро насту-
^^ пает момент, когда вы понимаете: этих зверей слишком много. Это же ощущение
возникает, когда вы принимаетесь за форматирование документа. Да, говорите вы себе, тут
столько всего... Конечно, если вы создаете небольшой и непритязательный документ
(например, об осмотре одного-единственного белого медведя), никаких проблем не возника-
ет. Но если ваш документ обширен и многообразен, то вы, скорее всего, потратите на форма-
тирование больше времени, чем на набор текста. Это все равно, что потратить на дорогу
больше времени, чем на разглядывание представленной в зоопарке фауны (конечно, поездка
на автобусе сама по себе вполне может заменить посещение зоопарка— в том случае, если
вам еще не стукнуло пять лет).
Но не забывайте, что рядом с вами волшебник—- Word. Достаточно поманипулировать его
командами, создать стиль форматирования, а потом одним щелчком отформатировать фрагмент
текста или даже целый документ. Трудно в это поверить? Думаете, это фокусы, а реальная рабо-
та будет иной?
Попробуйте сами! Но сначала прочитайте главу 16 "Работа со стилями". А потом — смелее
за работу. И вы сумеете с помощью Word собирать множество команд форматирования в еди-
ную команд}', которая и называется стилем.

Ч,1но tncucoe
Стиль — это совокупность приемов форматирования, которая имеет название и задается в
отдельном поле. Так что, если вам необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом
курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому
абзацу соответствующий стиль. Просто и быстро!
IV Исторически появление стилей вызвано тем, что возникла необходимость сохранять
тяжелый труд по форматированию. По мере совершенствования текстовых процес-
соров и разработки новых моделей принтеров, способных печатать разными шриф-
тами, и благодаря тому, что Windows научилась отображать на экране то, что будет
распечатано, возникали все более совершенные и разнообразные команды формати-
рования текста. Чтобы справиться с лавинообразным потоком нового форматирова-
ния, были придуманы стили.

Глава 16. Работа со стилями 175

 V В Word любой текст набран каким-то стилем. Пока вы не выбрали какой-то оригиналь-
ный стиль, Word применяет к тексту свой, так называемый Обычный стиль, в котором
установлены следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman раз-
мером равным 12 пунктам, а абзац выровнен по левому краю и не имеет отступов.
Использование стилей не является обязательным в Word. Однако применение стилей
сделает вашу работу по форматированию легкой и приятной.

С/пили, tqe бас искшнь?

В Word стили задаются в панели инструментов форматирования и в диалоговом окне
Стиль, подобраться к которому можно с помощью команды Формат^Стиль,
На практике стили чаще выбирают с помощью панели инструментов форматирования. Диа-
логовое окно Стиль используется только для создания и редактирования стилей документа.

Стили в панели инструментов

Самый простой способ применения стиля предлагает нам раскрывающийся список Стиль, ко-
торый находится в панели инструментов форматирования и, как правило, содержит слово Обыч-
ный (отличное название!). Раскрывающийся список Стиль показан на рис. 16.1.
Э| Документу - Microsoft Word

О'НКПНЬ формат -К- ' '1Э' ' ' М - " -15' i 46

1. Number т

Заголовок 1 ' " »

I': Заголовок 2 '
Заголовок 3 __ ^
Обычный Ч

-Т

Рис. 16.1. Раскрывающийся список Стиль в панели инструментов форматирования

Возможно, в вашей панели инструментов форматирования нет этого окна. В таком
случае придется заняться настройкой панели. Вы хотите заняться этим прямо сей-
час? Тогда открывайте главу 29, "Настройка Word". Я подожду.

Стили, которые вы видите в раскрывающемся списке, можно применять ко всему доку-

менту целиком. На рис. 16.1 перечислены стандартные стили, которые Word применяет к ка-

176 Часть II. Форматирование в Word

ждому новому документу. Всего в этом наборе четыре стиля: Обычный, который применим
ко всему тексту документа, и три стиля заголовков, Кто-то из программистов Microsoft уста-
новил эти стили, облегчив вашу работу.
Параметр Очистить формат в списке Стиль следует назвать не стилем, а, скорее, коман-
дой, отменяющей все форматирование текста.
Вновь созданные вами стили добавляются к уже имеющимся в списке.
Если вы вносите изменения в существующий стиль, скажем, меняете шрифт на другой, в
списке появляется новый стиль, отражающий эти изменения. Например, если вы поменяете
шрифт на Arial, в верхней части списка Стиль появится запись Обычный+Arial. Название
шрифта (в нашем случае — Arial) будет внесено в список стилей. Но это, конечно, не лучший
способ пополнения списка стилей. В настоящей главе вы узнаете, как это делать правильно.
В окне Стиль все предлагаемые стили отображаются так, как они будут выглядеть в до-
кументе. Например, стиль Заголовок 1 имеет полужирное начертание и 16-й кегль, а Обыч-
ный представлен 10-м кеглем шрифта Times New Roman.
Символ абзаца fl[), расположений рядом с названием стиля, говорит о том, что это стиль абзаца.
Команды форматирования, объединенные в стиль, управляют абзацами так же, как и текстом.
Подчеркнутая буква "а" (а), расположенная справа от названия стиля, показывает, что это
стиль символа. Команды форматирования в этом случае управляют только символами. Не
существует отдельных команд форматирования абзацев.
Если количество имеющихся стилей превышает число, доступное в раскрывающемся
списке Стиль, последним параметром списка становится Больше. В результате вы-
бора этого параметра на экране появится область задач, работа с которой будет об-
суждаться в следующем разделе.
Стандартные стили хранятся в шаблоне документа, который Word применяет для
всех новых документов. Шаблон называется NORMAL (или NORMAL.DOT). (О
шаблонах речь пойдет в главе 17, "Шаблоны и мастера".)
Не следует путать заголовки с верхними колонтитулами. (О них речь шла в главе 15,
"Форматирование документов".) Колонтитулы всегда находятся в верхней части
страницы, а заголовки стоят в начале главы или раздела, но могут располагаться в
любом месте страницы текста, или Web-страницы.

Стили в области задач

Большую часть работы со стилями приходится выполнять в области задач. Если до сих
пор вы, работая в Word, предпочитали обходиться без ее помощи, то теперь вам придется
смириться с ее присутствием на экране, несмотря на то, что область задач занимает четвер-
тую часть его рабочего пространства. Даже не знаю, плакать вам или смеяться!
Чтобы вызвать на экран область задач Стили и форматирование, щелкните на
кнопке Стили и форматирование, представленной пиктограммой с изображением
двух букв АА и расположенной слева от раскрывающегося окна Стиль. Есть и другой
способ: выберите в меню команду Формат^Стили и форматирование. И... привет-
ствуйте появление на экране области задач Стили и форматирование, которая похо-
жа на ту, что вы видите на рис. 16.2.
Область задач Стили и форматирование— это то самое место, где вам предстоит вы-
полнять различные манипуляции со стилями вашего документа. Здесь появятся все стили, ко-
торые будут в нем применены. Используемый в текущий момент стиль (т.е. стиль выделенно-
го фрагмента текста или текста, на котором в данный момент стоит, подмигивая вам, курсор)
отображается в верхнем окне. На рис. 16.2 — это стиль Обычный.

Глава 16. Работа со стилями 177

 * ч Сг"/м н форматирование . -
Форма!ириван-'е ныиепеннсго TeKtl

выдатаъ* вя г Создач

ыбер^-тс? форма 1ирова**че для

Очистить форМЕТ

Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Обычный

Рис. 16.2. Область задач Стили

и форматирование
Установите указатель мыши на названии стиля, имеющегося в списке, и вам будет предос-
тавлена дополнительная информация об этом стиле. Вы, наверно, сразу заметили справа от на-
звания стиля стрелку, направленную вниз. Щелкнув на ней, можно открыть меню, относящееся
к конкретному стилю (рис. 16.3), Кроме того, если задержать указатель мыши на названии сти-
ля, то появится раскрывающееся окно со специфической информацией, относящейся к данному
стилю форматирования. На рис. 16.3 видно, что основой стиля Заголовок 1 является стиль
Обычный, к которому добавлены различные дополнительные опции форматирования.
Информация о форматировании
Имя стиля
[Заголовок 1
к i : Обыч-tii ' HfHtT (CefsJt; Arial,
pt, толуЖ1*"ый. КФН1ИГ ст 16 pt, штереал Па ia:
12 пт, После: 3 rn, № отрьвэтъ эт с.-^ду^
Уров»ь 1

Щелкните
для отображения
списка стилей
Рас. 16.3. Информация о стиле, пред-
ставленная в раскрывающемся окне
Область задач Стили и форматирование— это место, где вы можете создавать и
редактировать стили, а также применять их при работе с документом.
•/ С помощью кнопки Выделить все можно выделить весь текст в документе, оформ-
ленный с учетом того стиля, который показан в данный момент в верхнем окне об-
ласти задач. Используя эту опцию, можно, не покидая области задач, выделять текст,
например, с целью замены во всем документе одного стиля другим.
ч Если необходимо освежить в памяти информацию о выделении блоков текста, обра-
титесь к главе 6, "Работа с блоками текста".
••' Выбрав соответствующий параметр в меню стиля, вы можете удалить стиль, внести в
него изменения, применить его к выделенному тексту, а также обновить. На рис. 16.3
показано, где нужно щелкнуть мышью, чтобы отобразилось меню стиля. Ниже я рас-
скажу, как работать с этим меню.
</ Закрыть область задач можно в любой момент, как только станет ясно, что со стиля-
ми вы наработались вдоволь.

178 Часть II. Форматирование в Word

Создай/не новый сйшль!
Лично я терпеть не могу стиль Обычный. На мой взгляд, он не столько обычный, сколько
безумно скучный. Будь у сотрудников Microsoft хоть капля юмора, они назвали бы его Нуд-
ный. Впрочем, тогда бы им никто не стал пользоваться...
В следующих разделах я намерен рассказать вам, как можно создавать новые стили
(поинтереснее, чем Обычный).

Как создать стиль на основе отформатированного абзаца

Самый простой способ создать новый стиль — это, приложив максимум стараний и мас-
терства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его
в качестве образца при создании нового стиля. Вот, как это делается,
1. Введите абзац текста.
Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране
был какой-то текст, который можно форматировать.
2. Выделите абзац в блок.
Если вы забыли, как это делается, обратитесь к главе 6, "Работа с блоками текста".
3. Отформатируйте блок.
Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав
соответствующую гарнитуру шрифта и его размер. Обратившись к главе 11,
"Форматирование символов, шрифтов и текста", можно будет узнать больше о форма-
тировании символов.
Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как
подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.
Отформатируйте абзац: установите абзацный отступ, выровняйте текст по центру или
примените любой другой режим форматирования, который желаете присвоить своему
стилю. Исчерпывающие разъяснения по поводу форматирования абзаца можно найти
в главе 12, "Форматирование абзацев".
4. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+S>.
Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, находящий-
ся в панели инструментов форматирования. В этом окне будет выделен текущий
стиль (чаще всего это стиль Обычный).
5. Введите название нового стиля.
Здесь уместно короткое и емкое название из одного слова.
Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации
списков, можете присвоить ему имя Список. А можете воспользоваться моей идеей
и присвоить стилю название ПИСЬМО.
6. Нажмите клавишу <Enter>.
Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже имеются в вашем
документе.
Только что созданный стиль применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы
создали этот стиль). Он же будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Этот
стиль можно применить также к любым уже имеющимся абзацам.
1S Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа
Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны,
поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Но-
вый 2 желательно избегать.

Глава 16. Работа со стилями 179

 Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы.
Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели
бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый
шаблон. Подробнее об этом рассказывается в главе 17, "Шаблоны и мастера".
Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для это-
го нужно воспользоваться областью задач Стили и форматирование. Об
этом рассказывается ниже, в разделе "Как изменить стиль" этой главы.

Создание стиля с помощью области задач

Создавать стили, находясь в области задач, очень удобно. Правда, для этого надо уметь пользо-
ваться командами стиля Word, в том числе и теми, о которых речь пойдет в следующей части кни-
ги. Но если вы еще не успели с ними познакомиться, не расстраивайтесь. С моей помощью вы
сможете создать собственный стиль и миновать все ловушки диалогового окна Стиль.
1. Выберите в меню команду Формат-ФСтили и форматирование.
Появится область задач Стили \л форматирование (см. рис. 16.2).
Обратите внимание: мы не создавали предварительно ни абзаца текста, ни вообще че-
го-нибудь, чт*о можно было бы форматировать. Смелее — мы создаем новый стиль
прямо с нуля!
2. Щелкните на кнопке Создать стиль.
Откроется диалоговое окно Создание стиля, показанное на рис. 16.4.

Рис. 16.4. Диалоговое окно

Создание стиля
3. В поле Имя введите название нового стиля.
Название должно быть описательным и понятным; старайтесь избегать названий
типа Стиль 1. Вот несколько удачных примеров: Заголовок таблицы, Текст при-
мечания, Адрес.
Если придуманное вами название уже существует, Word сообщит об этом, и вам
придется изобрести другое.
4. Выберите тип стиля в раскрывающемся списке Стиль.
Чаще всего вы будете создавать в Word стили Абзаца, т.е. стили, в которых приме-
няются всевозможные опции форматирования, относящиеся к шрифтам или тексту
на уровне абзаца.

180 Часть //. Форматирование в Word

 Стили форматирования символов (стили Знака) используются редко. Лично я
столкнулся с такой необходимостью только однажды, когда писал книгу, в которой
команды должны были отображаться полужирным шрифтом Courier New, к тому
же голубого цвета. Пришлось создать специальный стиль символа, которому я дал
название Голубой текст. Зато потом, когда нужно было применить такое сложное
форматирование к фрагменту текста, я просто выбирал для него Голубой текст.
Стиль Таблицы предназначен для форматирования таблиц. (О таблицах читайте в
главе 20, "Работа с таблицами".) Для создания списков применяется стиль Список.
В Word он находит применение в первую очередь при составлении планов. Но пре-
жде чем приступать к форматированию таблиц и списков, я бы рекомендовал вам
прочитать о них в этой книге.
Выберите в раскрывающемся списке элемент Основан на стиле.
Вы сэкономите время и силы, если в качестве основы для нового стиля возьмете
уже существующий. Если вы хотите, скажем, создать стиль заголовка, который на-
поминал бы основной стиль текста (например, Текст), воспользуйтесь раскрываю-
щимся списком Основан на стиле. Тогда вам достаточно будет просто несколько
изменить стиль Текст— увеличить размер шрифта, добавить полужирное начерта-
ние и т.д. Это гораздо проще, чем создавать совершенно новый стиль.
В основе всех стилей лежит стиль Обычный.
С помощью раскрывающегося списка можно просмотреть множество стилей. Про-
смотрите список, и вы найдете то, что вам придется по вкусу (а может быть, озна-
комившись со всем списком, вы все же решите остановиться на стиле Обычный).
Выберите в раскрывающемся списке элемент Стиль следующего абзаца.
Этот удобный параметр устанавливается на названии стиля, созданного последним.
Поэтому все абзацы будут вводиться этим стилем. С помощью этой функции могут
быть созданы оригинальные приемы форматирования, с которыми можно будет по-
знакомиться ниже, в разделе "Автоматическое изменение стилей".
Выберите параметры форматирования для нового стиля.
В диалоговом окне Создание стиля столько различных кнопок и списков, что хо-
телось бы знать, назначение каких из них необходимо помнить, а каких — необяза-
тельно. Вам может помочь в этом окно предварительного просмотра.
Если вам потребуется специфическое форматирование текста, например двойное
подчеркивание или установка табуляторов, щелкните на кнопке Формат. Откроется
меню с традиционными для Word командами форматирования (подобными тем, что
мы видим в меню Формат). Выбор какой-либо команды вызывает появление соот-
ветствующего диалогового окна с полным набором присущих ему опций. Работа с
этими диалоговыми окнами описана во многих разделах данной книги. Но вам обя-
зательно нужно запомнить следующее: будучи открытыми из диалогового окна
Создание стиля, они оперируют исключительно создаваемыми вами стилями, а не
текстом вашего документа. (По крайней мере, пока не оперируют текстом.)
Работать в диалоговом окне Создание стиля можно лишь в том случае, если вы
знаете, какие форматы заложены в используемый вами стиль. Если вы этого не
знаете, то лучше применять технологию, описанную выше, в разделе "Как соз-
дать стиль на основе отформатированного абзаца".
Щелкните на кнопке ОК, и стиль будет создан.
Диалоговое окно Создание стиля исчезнет, а имя созданного вами стиля появится
в списке Стиль.

Глава 16. Работа со стилями 181

 Автоматическое изменение стилей

В процессе работу над книгой, каждую новую главу я начинаю со следушртзтект-/}ш?7зш-7»(7или,£

' или Л5), к которому применяю стиль Номер главы. Далее следует заголовок глшы, для юторого также имеется
^соспветствующий стиль (Заголовок главы]. После этого едет фраза В этой главе.,, (стиль Barofy, за которой
с/едет краткий перечень тем, освещаемых в данной главе (стиль Маркированный /), и так далее - каждый аб-
; зац вводится с учетом определенного стиля. Но нет никакого смысла всякий раз вручную выбирать нужный
. стиль, если можно заставить Word при необходимости менять стили автоматически,
j В диалоговом окне Создание стиля (или в диалоговом окне Изменение стил$ откройте раскрывающийся
; список Стиль следующего абзаца. После того как будет нажата завершающая абзац клавиша <Enter>, !
< Word переключит стиль на тот, который в данный момент находится в первой строке списка. Обычно это ;
г тот же стиль, каким был введен предыдущий абзац, потому что так обычно выглядит документ. Но если вы
знаете, что после определенного абзаца стиль должен поменяться, нужно определить для Word новый
стиль. Вы можете набирать текст стилем Номер главы, но в раскрывающемся списке Стиль следующего аб-
заца^ выбран стиль Заголовок главы, поэтому, как только вы завершите ввод абзаца нажатием клавиши [
< Enter>, следующий абзац будет вводиться уже стилем Заголовок главы. Красиво сделано, не правда ли?

Создание стиля, воздействующего только на символы

Чаще всего вы будете создавать в Word стили абзаца, т.е. стили, которые форматируют
текст на уровне абзаца. Если вы хотите, чтобы стиль форматировал символы (знаки), надо
создать специальный стиль символа. Как уже отмечалось, стили такого типа помечены в спи-
ске Стиль подчеркнутой буквой "а", вот такой: а.
Допустим, вам необходимо, чтобы все формулы в тексте были набраны полужирным кур-
сивным шрифтом красного цвета, размер которого превышал бы размер шрифта основного
текста. Конечно, вы могли бы набрать весь текст, потом выделить каждую формулу в блок и с
помощью команды ФорматО Шрифт изменить начертание, цвет и размер шрифта. Но зани-
маться такой неблагодарной работой -— это значит забыть, что мы живем в век персональных
компьютеров. Эту работу можно существенно облегчить, создав собственный стиль, в кото-
ром будут установлены требуемые параметры форматирования. Это будет стиль, применяе-
мый только к символам, и не обращающий никакого внимания на абзацы.
Для создания такого стиля используется примерно такая же процедура, что и в предыду-
щем разделе. Однако после выполнения п. 4, когда откроется диалоговое окно Создать
стиль, в раскрывающемся списке Стиль следует выбрать элемент Знака. Теперь все на-
стройки окна Создать стиль будут установлены ятя создания стиля символа.
Далее продолжайте действовать в диалоговом окне Создать СТИЛЬ так, как описывалось
в предыдущем разделе, выбирая различные параметры для символа. Когда все будет сделано,
щелкните на кнопке ОК, и стиль готов.

i s Специальные стили форматирования символов не оказывают влияния на фор-

матирование абзацев. Другими словами, эти стили можно применять лишь к
отдельным буквам, словам, фрагментам текста для изменения их шрифта, на-
чертания, размера и цвета, но никак не для абзаца целиком.
:; S Помните! За окном — XXI век, все должно делаться одним нажатием кнопки!
V Если вы хотите сделать свой текст непревзойденным, читайте главу 19, раз-
дел "Оригинальный текст — белым по черному".
S Существует быстрый способ применения формата символа. О нем рассказы-
вается в главе 18, "Маленькие хитрости форматирования", в разделе "Как по-
заимствовать форматирование символов".

182 Часть II. Форматирование в Word

Как изменить стиль
Стили меняются. Брюки клеш снова вошли в моду. Кто бы мог подумать! Моя жена смот-
рит на меня, как на сумасшедшего, но я все время проверяю, не съела ли моль дедушкин сюр-
тук. Я твердо верю, что и это вернется...
Впрочем, я опять отвлекся. Да. Times New Roman — проклятие стиля Обычный — конечно, вос-
хитительный шрифт... если вы и сейчас носите галстук "собачья радость" и полагаете, что графиче-
ский эквачайзер — это рецепт коктейля или предводитель восстания рабов в Древнем Риме. И все же
Times New Roman — та рабочая лошадка, которая безотказно пашет везде и повсюду. Возможно, вы
захотите выгнать ее с пастбища и использовать в качестве стандартного стиля какой-нибудь другой
шрифт. Если хотите — пожалуйста
Вот инструкции по изменению любого стиля (не только стиля Обычный).
1. Откройте область задач Стили и форматирование.
Щелкните на пиктограмме Стили и форматирование или выберите в меню команду
ФорматоСтили и форматирование.
2. Поместите указатель мыши на тот стиль, который вы намерены изменить.
3. Откройте меню стиля.
На рис. ] 6.3 показано, где нужно щелкнуть мышью, чтобы меню стиля открылось.
4. Выберите в нем параметр Изменить.
На экране появится диалоговое окно Изменение стиля. Оно очень похоже на диало-
говое окно Создание стиля (см. рис. 16.4), разница только в названии. Работа в этом
окне отличается от работы в диалоговом окне Создание стиля лишь тем, что все
выбираемые параметры будут заменять параметры уже существующего стиля.
5. Приступайте к изменению параметров форматирования в стиле.
Можно выбирать любые параметры форматирования для замены в стиле. Вы можете
добавить новые параметры форматирования или присвоить стилю новую комбинацию
клавиш. (Как присвоить стилю комбинацию клавиш, описано в следующем разделе.)
6. Закончив, щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение стиля.
Закройте область задач, если работа в ней закончена.
^ ^ Изменение стиля изменяет тип оформления всех абзацев документа, которые
были отформатированы этим стилем. Причем изменение происходит мгно-
венно, что является одним из главных достоинств применения стилей.
•„У На мой взгляд, изменение стиля — замечательная возможность! Вместо того

( чтобы, скажем, вручную вводить абзацный отступ во всех абзацах, отформа-

тированных с применением стиля Текст разделов, достаточно изменить
стиль. Как только вы щелкнете на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение
СТИЛЯ, внешний вид всех абзацев станет другим. Отлично придумано!
\ ^ Если вы решили улучшить стиль Обычный и внесли в него изменения, зна-
чит, нужно отредактировать и шаблон NORMAL. DOT. О том, как это сделать,
рассказывается в главе 17, "Шаблоны и мастера".

Как присвоить стилю комбинацию клавиш

Стили позволяют воспользоваться преимуществами быстрого форматирования абзаца
текста. Комбинации быстрых клавиш еще больше ускоряют процесс форматирования; ведь
нажатие, например. <Alt+Shift+O> для получения стиля Обычный действует гораздо быст-
рее, чем возня со списком Стиль или с диалоговым окном, — особенно, если у вашего текста
уже целая куча стилей. (Напоминаю читателю, что на страницах данной книги все примеры
клавишных комбинаций с использованием буквенных клавиш основаны на латинской рас-
кладке клавиатуры. — Прим. ред.)

Глава 16. Работа со стилями 183

 Чтобы присвоить стилю определенную комбинацию клавиш, действуйте следующим образом.
1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.
2. Откройте меню стиля для конкретного стиля (см. рис. 16.3).
3. Выберите в меню стиля элемент Изменить.
На экране появится диалоговое окно Изменение стиля.
4. Щелкните на кнопке Формат.
5. Выберите в меню элемент Сочетание клавиш.
Перед вами появится загадочное диалоговое окно Настройка клавиатуры. Не
тратьте время на его разглядывание и переходите к п. 6.
6. Введите выбранную вами комбинацию клавиш.
Лучше всего использовать комбинации <Ctrl+Shift+6yKBa>, <A3t+ShifH6yKBa> или
<Ог1+А11+буква>, где буква— это любая клавиша клавиатуры. Например, для стиля
Письмо годится комбинация <Ctrl+Alt+P>.
Введенная вами комбинация клавиш появляется в окне Новое сочетание клавиш.
Если вы допустили ошибку, всю комбинацию можно удалить с помощью клавиши
<Backspace>.
7. Убедитесь, что данная комбинация не используется для других целей.
Например, <Ctr+B> применяется в Word для задания полужирного начертания симво-
лов. Указание на то, что данная комбинация клавиш уже используется, появится в об-
ласти под заголовком Текущее назначение. Следите за этой областью окна! Если
предлагаемая вами комбинация уже используется, нажмите клавишу <Backspace>
и вернитесь к п. 5.
Интересная деталь: полужирному начертанию соответствует также комбинация
<Ctrl+Shift+B>. Хотите совет? Смело используйте эту комбинацию для своих нужд, а
для полужирного начертания оставьте <Ctrl+B>.
Если комбинация клавиш свободна, в поле Текущее назначение появится надпись
[нет].
8. Щелкните на кнопке Назначить.
9. Щелкните на кнопке Закрыть.
Диалоговое окно Настройка клавиатуры исчезнет с экрана.
10. Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Изменение стиля тоже улетучится.
Закройте область задач, если работа в ней закончена.
Поздравляю: теперь для вашего стиля существует удобная комбинация клавиш.

Какудалить стиль
Если вы решили удалить любой из созданных вами стилей, знайте, что сделать это очень
просто: необходимо открыть область задач Стили и форматирование, в списке выделить
нужный стиль, а затем, открыв меню этого стиля, выбрать в нем опцию Удалить. Но прежде
чем удалить стиль, Word спросит, уверены ли вы в том, что хотите это сделать. Если у вас нет
сомнений, — щелкните на кнопке Да, и стиль будет удален окончательно.

Word не разрешит вам удалить стандартные стили: Обычный, Заголовок н и м

подобные.

184 Часть II. Форматирование в Word

 ttftuMettsunb
Вы не используете стиль, вы его применяете. Режимы форматирования символов и абза-
цев, упрятанные в стиль, применяются к тексту, находящемуся на экране, к участку текста,
выделенному в блок, или к тексту, который вы сейчас будете вводить.
Применять стили очень просто, если выполнять все шаг за шагом.
1. Определите, к какому тексту вы собираетесь применить стиль.
Если это уже готовый абзац на экране, то курсор нужно поместить в любую его точку.
Можно также выделить текст в блок. В противном случае стиль будет применен к
вводимому тексту.
2. Выберите интересующий вас стиль в раскрывающемся списке Стиль панели
инструментов форматирования.
Конечно, если открыта область задач Стили и форматирование, стиль можно вы-
брать в ней. Но специально открывать область задач для того чтобы выбрать не нуж-
но, все-таки она занимает значительную часть рабочего поля экрана.

Не забывайте о различиях между стилем абзаца и стилем символа. Стиль аб-

заца нельзя применить только к одному слову абзаца. Если вы попытаетесь
сделать это, стиль все равно будет применен к абзацу целиком.
Применить стиль можно с помощью комбинации клавиш. Об этом я расска-
зывал в разделе ''Как присвоить стилю комбинацию клавиш".
Для того чтобы применить стиль сразу ко всему документу, выполните ко-
манду Правка^Выделить все. Затем выберите стиль, в котором собирае-
тесь выдержать весь документ.

/Запоенные ctfuuu заголовков

Word предоставляет в ваше распоряжение три встроенных стиля заголовков (иногда
больше). Вы можете и должны применять их, если хотите, чтобы в тексте были заголовки
разных уровней. Например, в этой главе имеются заголовки первого уровня (в их числе на-
звание этого раздела "Встроенные стили заголовков") и второго уровня, в частности, "Как
изменить стиль". Заголовки первого уровня выделены стилем Заголовок 1, заголовки второ-
го уровня — стилем Заголовок 2.
Возможно, вам покажется, что эти стили выглядят скучновато, но ведь вы уже умеете из-
менять их, в том числе и встроенные стили заголовков. О том, как это делается, я рассказывал
выше, в разделе "Как изменить стиль".
В использовании встроенных стилей заголовков есть определенные преимущества. Во-
первых, эти заголовки выводятся в окне подсказки при перетаскивании бегунка по полосе
прокрутки. Во-вторых, с помощью кнопок просмотра (они находятся в нижней части верти-
кальной полосы прокрутки) можно перемещаться по документу от заголовка к заголовку. Об
этом говорилось в главе 3, "Прогулки по документу", если вы помните.
| V Стили заголовков, как и стили Обычный и Основной шрифт абзаца, нель-
зя удалить из документа.
гS На самом деле Word содержит много стилей заголовков, от Заголовок 1 до За-
головок 9. Они выходят на сцену, когда вы переходите в режиме структуры до-
кумента. Более подробно об этом рассказывается в главе 26, '"У меня есть план!".

Глава /6. Работа со стилями 185

 анилями для "нашиисов
Если вам удалось создать по-настоящему удачный стиль, используйте его как можно чаще
и в разных документах. Причем создавать этот стиль в каждом новом документе заново вам
не придется. Вам даже не надо использовать шаблон документа (этот интересный предмет мы
обсудим в главе 17, "Шаблоны и мастера").
Управление стилями в Word осуществляется с помощью диалогового окна Организатор,
Найти его не так уж просто, но попробуем это сделать.
1. Вызовите на экран область задач Стили и форматирование.
2. В списке Показать выберите элемент Специальное.
(Раскрывающийся, или выпадающий, список Показать находится в нижней части об-
ласти задач.)
На экране появилось диалоговое окно Настройка формата, которое сейчас вас не
должно интересовать (кроме одной кнопки).
3. Щелкните на кнопке СТИЛИ.
Ну, почти добрались! Появилось диалоговое окно Стиль, но. . . оно нас тоже не интересует.
4. Щелкните на кнопке Организатор.
Наконец-то! Можно отдышаться! Появилось диалоговое окно Организатор, откры-
тое на вкладке Стили, как показано на рис. 16,5

J
Заголовок 1 .,.„№
т

Зеголсеок.1 :С6ы*ньй + ШриЬт: tpefaJt) Artal, 16

pt, полужирный, кернинг от 16 pt, интервал Пфед:
12т, После: 3 т,Не отрьвать от следующего,
Урсвеьь 1

Рис. 16.5. Извлеченное из чрева Word

диалоговое окно Организатор
Назначение окна Организатор — управление стилями (и другими элементами, но в этой
главе мы говорим о стилях). Управление стилями осуществляется'посредством копирования
стилей из документа в документ и из шаблона в шаблон Word.
Рассмотрим пример. На рис. 16.5 в левой части окна Организатор представлены стили
вашего документа. В правой части— стили шаблона NORMAL. DOT. (NORMAL. DOT— это
файл, в котором содержатся все стандартные установки Word.)
Для копирования стилей из документа в документ используется кнопка Копировать. Вы-
берите стиль (в любой части окна Организатор) и щелкните на кнопке Копировать. Этот
стиль будет скопирован в другую часть. Таким способом осуществляется обмен и разделение
стилей между документами.
Если вы хотите выбрать другой документ или шаблон, щелкните на кнопке Закрыть
файл. Она тут же превратится в кнопку Открыть файл, с помощью которой можно открыть
любой документ Word, хранящийся на диске. Как только вы откроете файл, в окне появится
список стилей данного документа.
Закончив работу со стилями, щелкните на кнопке Закрыть.
Как можно видеть на рис. 16.5, диалоговое окно Организатор используется также
для управления элементами Автотекст, панелями инструментов и макросами
(которые являются сложными функциями Word и в данной книге не рассматривают-
ся). Элементы же Автотекст или специальные панели инструментов можно копиро-
вать из документа в документ и из шаблона в шаблон с помощью диалогового окна
Организатор — точно так же, как и стили.
Если хотите точно узнать, что такое шаблон документа, откройте главу 17,
"Шаблоны и мастера".

186 Часть //. Форматирование в Word

Глава 17

Шаблоны и мастера
В этой главе..,
> Как пользоваться шаблоном
> Как создать шаблон документа
> Изменение шаблона
> Знакомство с шаблоном NORMAL.DOT
> Как присоединить шаблон к документу

аблон представляет собой собрание стилей и других элементов, призванное об-

легчить оформление документов определенного рода. В качестве примера мож-
но упомянуть огромные дорожные знаки "STOP", которые ГАИ с удовольствием ставит на
всех перекрестках. Эти знаки выполнены как раз с помощью шаблонов: специальные худож-
ники из ГАИ наносят по трафарету краску, и — готово! Вы, чертыхаясь, жмете на тормоза.
Правда, мне кажется, что шаблоны Word работают несколько по-другому...
Шаблон в Word — это, если можно так выразиться, скелет документа, на который вы на-
ращиваете текст. Шаблон содержит в первую очередь стили, но в нем может храниться и
текст, и графика, и даже его собственная панель инструментов. Все это мы рассмотрим в этой
главе, за исключением панели инструментов шаблона, знакомство с которой я отложил до
главы 29 "Настройка Word".

Нескшько
шси$м>ш/
Шаблоны документов— очень удобная штука. У меня их несколько— для факсов, для
писем и т.д. Имеется и шаблон этой книги, он называется Dummies Style и включает в себя
все использованные здесь стили. Каждый раз, когда мне надо начать новую главу, я задаю в
меню команду ФайлОСоздать и выбираю в списке шаблон Dummies Style. Это удобно и
облегчает работу моему редактору.
Стоит потратить время на создание шаблонов для всех типов документов, с которыми вы по-
стоянно работаете. В следующих разделах будет рассказано, как это сделать.
I^ По умолчанию Word использует обычный шаблон документа, называемый также
NORMAL . DOT. Однако вы можете выбрать любой другой шаблон.
'; •/ Чтобы больше узнать о шаблоне NORMAL . DOT, обратитесь к разделу "Что представ-
ляет собой шаблон NORMAL.DOT" этой главы.
I -S Я советую сначача создать документ, а потом на его основе выполнить шаблон. В
принципе можно пойти и другим путем — сначала шаблон, потом документы на его
основе, но для этого надо очень хорошо ориентироваться в командах форматирова-
ния и стилях Word.

Глава 17. Шаблоны и мастера 187

 Вы установили Word, в котором уже имеется целый набор собственных шаблонов документов,
которые не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют ис-
пользовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного
шаблона Word, выполните следующее.

1. Вызовите на экран область задач Создание документа.

В области задач можно работать со стандартными шаблонами Word. Откройте об-
ласть задач, задав в меню команду Файл^Создать. Затем выберите в меню области
задач параметр Создание документа.
2. Щелкните на кнопке Общие шаблоны.
Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 17.1). Здесь вы увидите много вкладок, причем
в каждой содержится большое количество шаблонов, мастеров и еще бог знает чего. На
рис. 17.1 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые буде-
те создавать сами).

г
З*ХА j Qi

Рис. 17.1. Диалоговое окно Шаблоны

3. Выберите нужный вам шаблон.

Все шаблоны в диалоговом окне Шаблоны сгруппированы по типу документа, который
вы хотите создать, и помещены в соответствующие вкладки. Для примера щелкните на
ярлычке вкладки Письма и факсы. Вы увидите различные шаблоны и мастера, с по-
мощью которых можно быстро написать письмо или факсимильное сообщение.
Мастера — это такие программы, которые берут вас за руку и проводят через весь про-
цесс создания нового документа.
Шаблоны — это особые документы Word, в которых собраны различные стили, может
содержаться текст и даже графические элементы — все, что необходимо для работы с
новым документом. Например, шаблон Professional Letter, содержащийся во вкладке
Письма и факсы, включает всевозможные графы, не заполненные в определенных по-
зициях. Заполнив или отредактировав эти графы, вы получите типовое деловое письмо.
Шаблон Новый документ на вкладке Общие— не что иное, как шаблон NOR-
MAL.DOT. Word предлагает его всякий раз, когда вы открываете новый документ. Ну и
зануда этот Word!
4. Щелкните на кнопке ОК.

188 Часть II. Форматирование в Word

 Word начнет новый документ, полностью подготовленный к работе: к нему подсоеди-
нены различные стили, шрифты и все, что ваша фантазия включила в шаблон. Вы по-
лучили возможность использовать любой стиль из этого шаблона, видеть текст, кото-
рый имеется в шаблоне, использовать его в своем документе и редактировать при не-
обходимости.

S Когда вы открываете документ с шаблоном, последний не изменяется; новый до-

кумент просто "использует" стили шаблона и текст, который в нем уже содер-
жится. Как изменить шаблон, вы узнаете из следующего раздела.
|S Получить подробную информацию о мастерах можно в главе 18, "Маленькие хит-
рости форматирования".
IS Word может использоваться в качестве редактора вашей электронной почты, если
вы применяете встроенную программу Microsoft Outlook или Outlook Express. Но-
вое электронное сообщение можно создать, выбрав в диалоговом окне Шаблоны,
на вкладке Общие, шаблон Сообщение электронной почты (см. рис. 17.1). Еще
один способ создания электронного сообщения — щелчок на кнопке Сообщение
в панели инструментов. В этом случае Word просто является редактором элек-
тронных сообщений. Поскольку в данной книге собраны только основные сведе-
ния о работе текстового процессора, вы не найдете в ней информации о работе
Word с программой Outlook или Outlook Express, поэтому за.такого рода сведения-
ми вам придется обратиться к другим источникам.
Некоторые собственные шаблоны Word можно использовать при разработке Web-
страниц, Но, положа руку на сердце, нужно сказать, что редактором Web-страниц Word
можно признать с большой натяжкой. Иначе зачем было фирме Microsoft разрабатывать
и продвигать на рынок программного обеспечения свою программу Front Page?

coeqainb tuadUoH. уо/а/мек/па

Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их примене-
ния огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать,
что создаваемые вами документы зачастую похожи друг на друга. Прежде чем начинать соз-
дание нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый
шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохраняться в шаблоне,
поэтому, создавая новый документ, вам не нужно будет снова создавать стили.
Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.
1. Выберите документ, на основе которого станете создавать шаблон.
Несмотря на то, что в Word можно создавать шаблоны тоже "с нуля", положитесь
на мой опыт: лучше начинать эту работу на базе имеющегося документа. Можно
взять уже готовый документ, или создать новый.
Когда вы создаете новый документ, то должны позаботиться о том, чтобы в нем
были заложены все необходимые стили, а также текст, особенно тот, который вы
постоянно используете в разного рода документах. Например, шаблон этой книги
(по крайней мере, пока я пишу книги о компьютерах, а не детективы) содержит все
стили, которые я применяю в этой книге, и слово Глава в начале каждой страницы.
Слово Глава я включил в шаблон, потому что каждый мой документ— это новая
глава. То обстоятельство, что данное слово само появляется при создании нового
документа, сберегает немало моего времени и энергии.

Глава 17. Шаблоны и мастера 189

 Если для создания шаблона используется уже имеющийся документ, прежде всего
сделайте на диске его копию (на всякий случай!). Теперь можно вырезать из него
весь текст, присутствие которого в шаблоне вам кажется неуместным, а также уда-
лить все лишние графические элементы. Отредактируйте колонтитулы так, чтобы в
них остались только те элементы, которые, по вашему мнению, должны присутст-
вовать в шаблоне.
На рис. 17.2 представлен готовый шаблон, в котором содержится и текст, и графи-
ческий элемент. Помните, что в шаблоне должны быть только стили и текст, кото-
рый должен появиться во всех документах. На рисунке мы видим текст, который
обязательно должен быть включен в каждый документ; остальной текст будет вво-
диться после открытия нового документа, созданного на базе этого шаблона,

Расписание сстреч

Рис. 17.2, С любовью созцзнный шаблон

2. Выберите в меню команду ФайлОСохранить как.

На экране появилось диалоговое окно Сохранить как. Это то самое диалоговое окно,
которое использовалось для сохранения любых файлов. Если вам необходимо освежить
в памяти, как это делается, обратитесь к главе 8, "Вопросы сохранения".
3. Введите имя документа.
Имя нужно набрать в поле Имя файла. Оно должно быть кратким и описательным;
слово "шаблон" в имени использовать не надо —- Word сам об этом позаботится.
4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите элемент Шаблон документа.
Теперь я должен открыть секрет: документ может быть сохранен как документ, а может—
как шаблон. После того как вы выберете тип файла Шаблон документа, Word уже сам
позаботится о том, чтобы этот документ был сохранен как шаблон и помешен в специаль-
ную папку для шаблонов Ша бл оны.
5. Щелкните на кнопке Сохранить.
Теперь ваше детище, которое стало называться шаблоном документа, надежно
спрятано на диске в специально предназначенном для него месте, где Word хранит
все свои шаблоны документов.

190 Часть П. Форматирование в Word

 Если вы захотите создать какой-то другой шаблон, то новый шаблон можно будет
построить на основе только что созданного. Например, если у вас есть шаблон
Письмо, то на его основе можно создать шаблона для писем другого типа.
Закройте шаблон документа.
Выберите в меню команду ФаЙЛ1^ Закрыть или щелкните на кнопке закрытия окна
х, и окно с шаблоном документа будет закрыто.
Закрыть окно нужно обязательно, иначе любое редактирование, какое вы будете с этого
момента выполнять, будет изменять шаблон, а не документ. Если же вы хотите исполь-
зовать этот шаблон для создания нового документа, выберите его сначала в диалоговом
окне Шаблоны, как описывалось в предыдущем разделе данной главы.
Если вы хотите вернуть шаблон на экран и внести в него изменения, обратитесь за со-
ветом к следующем)' разделу этой главы.

|S Помните, что назначение шаблона— хранить стили и постоянно используе-

мую информацию в одном месте.
Шаблону можно присвоить любое имя. Если вы случайно зададите имя, ко-
торое уже имеет какой-то шаблон, Word выдаст предупреждающее сообще-
ние. Это общепринятая процедура сохранения файлов. В таком случае нужно
просто присвоить шаблону другое имя, и работа будет продолжена.

Как ввести в шаблон сегодняшнюю дату

Любой текст, который вы включаете в шаблон, становится его неотъемлемой частью. Вообще-то это
прекрасно, но что делать, если в ваш шаблон входит дата, которая, как известно, меняется буквально
каждый день? К счастью, решение есть. Несмотря на то, что дело это непростое, с помощью следующей
процедуры вы сможете ввести в шаблон обновляемое лада даты.
I. Поместите курсор в то место шаблона, где должна быть дата.
2. Выберите команду ВставкамДата и время. Появится диалоговое окно Дата и
время.
3. В списке Форматы выберите стиль отображения даты.
1 4. Установите флажок Обновлять автоматически.
! 5. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь в вашем шаблоне есть поле даты, (Хочу заметить, что таким способом можно вставить дату в
: любой документ, не только в шаблон.)

изм&ш&ь ию&им
Изменение и редактирование шаблона — это то же самое, что и изменение и редактирование
обычного документа. Разница состоит лишь в том, что нужно открыть шаблон, а не документ.
Разница невелика, но существенна, поскольку шаблон все же не является документом.

1. Откройте шаблон с помощью команды Файл^Открыть.

Это обычная команда Открыть, которая вызывает на экран обычное диалоговое окно
Открытие документа. Ничего нового. Пока...

Глава 17. Шаблоны и мастера 191

 2. В диалоговом окне Открытие документа из списка Тип файлов выберите
Шаблоны документов.
Вы наверняка предполагаете, что Word — - достаточно интеллектуальная программа,
чтобы не задумываясь открыть папку Шаблоны, как это он сделал, когда вы сохраняли
созданный шаблон. Увы, на сей раз вы ошибаетесь. В данной ситуации Word выгля-
дит довольно глупой программой. Вам придется вручную отыскать путь к папке Шаб-
лоны или к любой другой папке, в которой вы храните шаблоны документов.
3. Найдите папку вашего шаблона.
Если вы не спрятали шаблоны в каком-нибудь другом укромном месте, вам пред-
стоит искать папку Шаблоны Вот краткие инструкции по ее поиску.
• Найдите диск С. Можете призвать на помощь раскрывающийся список Папка.
• Откройте двойным щелчком папку Windows.
• Откройте папку Application Data.
• Откройте папку Microsoft.
• Откройте папку Шаблоны.
• Откройте бутылку пива.
Откройте шаблон, предназначенный для редактирования.
Дважды щелкните мышкой на его имени.
Как только вы откроете шаблон, он, как и любой другой документ, появится в
Word, оставаясь при этом шаблоном. (Хитро!)
Внесите изменения.
Шаблон редактируется точно так же, как и любой другой документ. Не забывайте
только, что вы имеете дело с шаблоном, а не с "настоящим" документом. Все изме-
нения стиля или текста вызовут изменение шаблона, а потом будут сохранены на
диске как тот же шаблон.
6. Сохраните отредактированный шаблон, выбрав в меню команду
Файл ^Сохранить.
Или выберите Файл1^ Сохранить как, чтобы присвоить измененному шаблону но-
вое имя, а исходный шаблон оставить без изменений.
7. Закройте шаблон документа, выбрав в меню команду Файл ^Закрыть.

Изменения, внесенные вами в шаблон, не повлияют на документы, созданные с помощью

этого шаблона раньше. Однако они отразятся на документах, которые вы создадите после из-
менения шаблона.

Шаблон NORMAL . DOT — хитрая штука. Во-первых, название NORMAL . DOT — это старое
название шаблона, доставшееся от MS DOS. Во-вторых, за этим названием скрывается шаб-
лон Обычный. Именно в данном шаблоне содержатся все стили, которые Word по умолча-
нию устанавливает для каждого нового документа, создающегося с помощью комбинации
клавиш <Ctrl+N> или щелчка на кнопке Создать в панели инструментов.

192 Часть II. Форматирование в Word

 NORMAL . DOT появляется в диалоговом окне Шаблоны (см. рис. 1 7. 1) как шаблон Новый
документ.
Почему же я уделяю этому вопросу столько внимания? Потому что вы можете самостоя-
тельно изменить шаблон Обычный. Для чего? Для того, например, чтобы изменить стан-
дартный шрифт и его размер (а также другие признаки форматирования), которые Word ис-
пользует для каждого создаваемого документа. Просто внесите эти изменения в шаблон NOR-
MAL . DOT. Измените шрифты и размеры полей в стиле Обычный, а затем сохраните на диске
файл NORMAL . DOT. Вот и все.

|S Более полную информацию о том, как найти и изменить файл NORMAL. DOT, можно
найти выше, в разделе "Как изменить шаблон документа" этой главы.
S Если вдруг возникнет необходимость поменять шрифт, установленный по умолчанию,
прочтите в главе 1 1 вкладку "Как изменить шрифт, устанавливаемый по умолчанию".

hfiucoequttutfib иииЗлон. /с
Как правило, все документы создаются по какому-то шаблону, поэтому шаблон для доку-
мента — как фамилия для человека. При создании документа либо вы сами выбираете шаб-
лон с помощью диалогового окна Шаблоны (см. рис. 17.1), либо Word устанавливает шаблон
NORMAL. DOT, если вы просто создаете новый документ. Но что делать, если необходимо за-
менить шаблон документа?
На самом деле шаблон документа не меняется— просто для этого документа можно назна-
чить новый шаблон, как говорят, присоединить шаблон к документу. Вот как это делается.
1. Выберите в меню команду Сервис^ Шаблоны и надстройки.
Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки, как показано на рис. 17.3.

Рис. 17.3. Диалоговое окно

Шаблоны и настройки
2. Щелкните на кнопке Присоединить.
На экране появится диалоговое окно Присоединение шаблона, которое во многом
напоминает диалоговое окно Открытие документа. По умолчанию в этом диалого-
вом окне открывается папка Шаблоны, где обычно хранятся все шаблоны, которые
можно подсоединить к документу.
3. Выберите шаблон, который нужно присоединить.
Если шаблон не отображается в диалоговом окне Присоединение шаблона, от-
кройте диалоговое окно Папка и найдите папку, содержащую нужный шаблон.

Глава 17. Шаблоны и мастера 193

 4. Щелкните на кнопке Открыть.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Стили (а также панели инструментов и макросы) присоединенного шаблона стали те-
перь доступны в вашем документе.
Обратите внимание, что текст и графические элементы присоединенного шаблона не пе-
реходят в прежний шаблон. Только новые стили (а также панели инструментов и макросы)
влились в ваш документ.

194 Часть II. Форматирование в Word

Глава 18

В этой главе...
> Как узнать все о форматах документа
> Что можно сделать с полями номера страницы
> Цветной текст
> Центрирование страницы между верхним и нижним краями
> Щелкнул и печатай — что это значит
> Как позаимствовать форматирование символа
> Использование команды Автоформат
> Как пользоваться мастерами Word

*W f ичто так не оживляет самый скучный документ, как умелое форматирование.

* *^ Целая часть этой книги посвящена форматированию, а также таким сложным
материям, как создание стилей и использование шаблонов. Теперь пора немного отдохнуть
и повеселиться.
В этой главе содержатся советы и подсказки по оформлению документов, которые, я на-
деюсь, облегчат вам работу по форматированию. Здесь собраны все маленькие хитрости и
полезные советы, которые скопились у меня за долгие годы работы в Word. Возможно, неко-
торые из приемов, о которых я рассказываю в этой главе, покажутся вам не слишком полез-
ными, но все-таки положите закладку на этой странице. Можете не сомневаться, что настанет
день, когда они вам понадобятся.

неладное
с qbofuia/нами/
О, эти загадочные форматы! Вот вы с чувством глубочайшего удовлетворения (и законной гор-
дости) просматриваете свой последний шедевр, и вдруг — что за шутки? — обнаруживается абзац,
не похожий на остальной текст. Что-то случилось с форматированием, но что? Если хотите узнать,
установите курсор на этот абзац и начинайте выбирать разные команды форматирования, пока не
найдете подходящую. Вам не нравится такой способ? Мне тоже.

Вот как действуют в таких случаях профессионалы. Профессионалы нажимают

комбинацию клавиш <Shift+Fl>. Указатель мыши превращается в стрелку с во-
просительным знаком!

Далее необходимо щелкнуть на любом символе или слове любого абзаца. Word выведет
на экран область задач Показать форматирование (рис. 18.1), где подробно описаны все
элементы форматирования выбранного текста.

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195

 4 - Поианть форма тир» - X
HhjABWHHbiS тенет... _

Образе ц текста
1
1 . Сра&НИТВ С ДРУ** фЭЭ"»** • .
Форматирование выдепенма го

ЭШ|М*1

10 pt
1
Я=ьк:
руки* pctoipj

ЗАбнц" ..

::в=и Оси
справа G см
:
Пэра**етры
О Рээгччать источ»»! сг^пе

Рис. 18.1. Чтобы узнать всю правду

о форматировании, следует применить
комбинацию клавиш <Ctrl+F1>
Можете щелкать на тексте и проверять форматирование, пока не надоест. Когда почувствуете, что
с вас достаточно, нажмите клавишу <Esc>. Указатель мыши примет обычный вид.
S Информацию о форматировании можно использовать для определения ошибок фор-
матирования или просто для получения сведений о параметрах форматирования дан-
ного текста.
•/ Комбинация клавиш <Ctrl+Fl> активизирует режим контекстной подсказки Word. По-
сле того как к стрелке "приклеится" вопросительный знак, вы сможете получить справ-
ку по каждому элементу окна документа.

Wont за вас/
Не устаю повторять: существует много, очень много операций, который Word может выпол-
нить за вас. К сожалению, еще остались пользователи, которые этого не знают и попусту расходу-
ют драгоценное время и нервы на разного рода неквалифицированный труд.
В этом разделе я собрал некоторые примеры того, как Word может помочь вам в работе,
Пусть Word поработает за вас!

Ах, какая прелесть - обновляемые поля!

Поле — это особый фрагмент текста, который вы специально включаете в свой документ.
Этот фрагмент текста выглядит, как обычный текст, но на самом деле предназначен для ото-
бражения специальной информации: текущей даты, номера страницы, фамилии автора докумен-
та и прочей информации, которая может изменяться. Как вы помните, в главе 17, "Шаблоны и
мастера", рассказывалось о том, что можно вставить обновляемое поле даты в шаблон. Оказы-
вается, подобные манипуляции возможны не только с полями даты, и не только в шаблонах, а в
любом, создаваемом вами документе, с различными по назначению полями.
А поможет вам создать обновляемые поля команда Вставка=5Поле. (Если команды Поле
нет в меню, щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.)
На экране появится диалоговое окно Поле, показанное на рис. 18.2. В левой части диалого-
вого окна находится список Поля (полей в списке собралось довольно много); а правая часть
диалогового окна меняется в зависимости от того, какое поле выбрано в, списке.

796 Часть //. Форматирование в Word

 одичпь фермат tin обюепв«м

Лис 18.2. Диалоговое окно Попе

Для примера выберите в списке поле Author (Автор). Щелкните на кнопке ОК. Теперь ваше имя
или имя кого-нибудь — одним словом, того, кто зарегистрировался в качестве владельца Word, будет
введено в ваш документ. На экране это имя отображается на сером фоне, вот так:
Дэн Гукин
Серый фон указывает на то, что данный текст является обновляемым полем, а не обыкно-
венным введенным текстом.
Чтобы увидеть, для чего служит какое-либо поле, щелкните на названии этого поля в
списке Поля диалогового окна Поле. В области Описание, расположенной под рас-
крывающимся списком, можно прочесть о назначении этого поля.
Очень эффектно выглядит вставка в текст поля автоматической нумерации страницы.
В отличие от команды Вставка1^Номера страниц, которая имеет ограниченную
область применения, вставку поля страницы можно произвести в любое место доку-
мента. Выберите параметр Page в списке Поля, и вы сможете вставить номер теку-
щей страницы в любое место вашего документа.
у Еще я часто использую поле PrintDate, которое позволяет вставлять в документ те-
кущую дату.
О том, как вставлять номера страниц, было рассказано в главе 14, "Форматирование
страниц".
В главе 15, "Форматирование документов", рассказывается о включении номеров
страниц в колонтитулы.
,- Текст в поле номера страницы нельзя редактировать. Единственное, что с ним можно
сделать,— это удалить. Для этого необходимо выделить все поле в блок и нажать
клавишу <Delete>.

Раскрасьте текст, чтобы его было лете найти

В Word форматировать цвет текста так же просто, как выделять его полужирным или кур-
сивным начертанием. Юные девушки, конечно же. будут печатать свои письма шрифтом ро-
зового цвета; банкиры любят, чтобы у них все было зелененькое; редактор напишет о моей
галиматье, наверное, красным.
Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст в блок, а затем щелкните на направ-
ленной вниз стрелке, расположенной возле кнопки Цвет шрифта в панели инстру-

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 197

 ментов {см. пиктограмму на полях). Щелчок на стрелке открывает раскрывающуюся
палитру цветов. Стоит вам выбрать цвет, и выделенный текст тут же изменится.
S Если у вас нет цветного принтера, не надейтесь, что документ будет распеча-
тываться цветным.
•/ Чтобы вернуть тексту стандартный цвет, выделите его в блок и выберите в
палитре Цвет шрифта опцию Авто.
S Выбор в палитре цвета Авто задает выделенному тексту цвет, который пре-
дусмотрен в текущем стиле. Для стиля Обычный это будет черный цвет. Но
если вы применяете какой-то особый стиль, в котором текст, скажем, голубо-
го цвета, то, выбрав в палитре цвет Авто, вы сделаете текст голубым.
•/ Цветной текст гораздо проще найти на экране. Например, в процессе созда-
ния очередной главы я выделяю лиловым или оранжевым цветом абзацы, к
которым надо вернуться после выяснения спорных моментов. Текст, выде-
ленный другим цветом, очень просто найти даже при самом беглом просмат-
ривании документа.
</ Если кнопка Цвет шрифта уже установлена на нужном вам цвете (т,е. бук-
ва А на пиктограмме подчеркнута нужным вам цветом), то выделите текст
в блок и щелкните на этой кнопке. Цвет текста изменится.

Не забывайте эти советы!

Вот несколько рекомендаций по форматированию, которые я уже приводил в главах дан-
ной книги. Напоминаю их еще раз.
S Для того чтобы начать новую страницу, всегда используйте комбинацию кла-
виш <Ctrl+Enter>.
S Для выравнивания текста применяйте только клавишу <ГаЬ>, ни в коем слу-
чае не выравнивайте текст путем добавления пробелов. Если вам нужно на-
жимать несколько раз клавишу <ТаЬ>, не делайте этого — достаточно лишь
переустановить табуляторы на линейке в нужные места. Об этом читайте в
главе 13, "Установка табуляторов".
S Между колонками должен находиться только один символ табуляции. Это
значительно облегчит вам последующее редактирование.
•S Для изменения форматирования какой-либо страницы, находящейся в сере-
дине документа, необходимо начать новый раздел. Об этом рассказывалось в
главе 15. "Форматирование документов".
•S Объедините все используемые вами стили в шаблон! Таким образом вы изба-
витесь от тяжелой работы: вам не придется создавать заново стили при каж-
дом открытии нового Документа. Ведь новый документ можно открывать,
используя готовый шаблон! Более подробную информацию об этом вы най-
дете в главе 16, "Работа со стилями", и в главе 17, "Шаблоны и мастера".
•„ S Для быстрого снятия форматирования пользуйтесь комбинацией клавиш
<Ог1+пробел>.

Как отцентрировать страницу по вертикали

Ничто не делает заголовок таким симпатичным, как размещение его посередине страни-
цы. Заголовок размещается на странице посередине строки, для чего достаточно нажать
кнопку По центру для абзаца, в котором находится заголовок. Но ведь заголовок можно еще
разместить по центру между верхним и нижним краями страницы. Для того чтобы разместить
заголовок по центру строки, выполните следующие действия.

198 Часть П. Форматирование в Word

 1. Установите курсор мыши в начало документа.
Это можно быстро сделать с помощью комбинации <Ctrl+Home>.
2. Наберите и отформатируйте заголовок документа.
Он может состоять как из одной, так и из нескольких строк текста.
Чтобы разместить заголовок по центру строки, выделите его и нажмите комбина-
цию клавиш <Ctrl+Enter>, Если необходимо, выберите для заголовка другой шрифт
и примените к нему дополнительное форматирование.
Постарайтесь не использовать клавишу <Enter>. Заголовок уже сам занял свое ме-
сто в верху страницы.
3. После того как будет набрана последняя строка, выполните команду Встав-
каоРазрыв.
Появится диалоговое окно Разрыв.
4. В поле Новый раздел выберите переключатель Со следующей страницы.
Этот шаг дает двойной эффект: во-первых, вы вводите разрыв страницы, во-вторых,
создается новый раздел. Вследствие этого ваша титульная страница отделится от
остального документа, как в буквальном смысле этого слова, так и в плане форма-
тирования: команды центрирования страницы будут воздействовать только на пер-
вый раздел, который является и первой страницей документа.
5. Щелкните на кнопке ОК.
На экране появился новый раздел.
6. Снова переместите курсор на титульную страницу.
Нужно поместить курсор на страницу, которую необходимо отформатировать.
7. Выполните команду Файл^Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
S. Щелкните на ярлыке вкладки Источник бумаги.
9. В раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание выберите элемент
По центру.
Эту опцию следует искать в области Страница, расположенной в нижней части
диалогового окна.
10. Щелкните на кнопке ОК.

В режиме Обычный вы не получите визуального подтверждения того, что центриро-

вание страницы выполнено. Чтобы убедиться, что все получилось как надо, в панели
инструментов щелкните на кнопке Предварительный просмотр.
При необходимости вернуться из режима Предварительный просмотр в обычный ре-
жим работы с документом щелкните на кнопке Закрыть.

щемсш/л, /нам и ffloqu

Вы видели когда-нибудь настоящего художника? Он стоит перед мольбертом в живописном
берете, в одной руке палитра, в другой — кисть. "Сюда немного голубого, — бормочет он и ты-
чет кистью куда-то в середину картины, — а сюда зеленого..." И снова тычет, но уже в угол. И
опять тычет, тычет... А потом он заломит за свою мазню полмиллиона долларов и отправится
пожинать лавры своей известности куда-нибудь в Париж. . . Но я отклонился от темы.

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 199

 В общем, если вы его не видели, то, надеюсь, живо представили. Главное, Word лает вам
шанс побыть таким же сумасшедшим художником своего собственного документа. Для этого
у него есть функция под условным названием "где щелкнул, там и печатай". Вы можете, по-
добно художнику, вставить немного текста в середину документа, немного — в угол и т.д.
Практически куда угодно! И к черту правила форматирования!
Чтобы применить эту оригинальную функцию, перейдите в режим Разметка страницы с
помощью команды Вид^Разметка страницы. Кроме того, эту функцию лучше исследовать,
начав новую страницу. (Прежде чем приступать к исследованиям, откройте диалоговое окно
Параметры (Сервис^ Параметры), щелкните на ярлыке вкладки Правка и убедитесь, что ус-
тановлен флажок Разрешить свободный ввод (поле Свободный ввод). — Прим, ред.)
Поперемещайте указатель мыши по пустой странице, и вы увидите, что он изменяет свой
вид. Таким образом курсор подсказывает, как будет отформатирован текст, если вводить его
в том или ином месте страницы.
Двойной щелчок при таком виде указателя мыши вводит абзац с отступом, выровнен-
ный по левому краю. Причем отступ абзаца начнется в том месте строки, на котором
вы щелкнули.
Двойной щелчок при таком виде указателя мыши вводит абзац с отступом, выровнен-
ный по левому краю. Абзац разместится на странице, начиная с того места, на котором
вы дважды щелкнули кнопкой мыши.
Двойной щелчок в документе при таком виде указателя мыши создает на месте щелчка
выровненный по центру абзац.
Двойной щелчок указателем такого вида обязывает Word создать абзац, выровненный
по правому краю. Блестящая работа!
Лично я предпочитаю работать в обычном режиме, хотя бы потому, что умею
пользоваться командами форматирования. Если вы готовы пуститься в рис-
кованные эксперименты с переменчивым указателем мыши, смело вперед!
Однако когда дело дойдет до настоящей работы, вам все равно придется об-
ратиться к стандартным приемам форматирования.
Если вы почувствовали, что в состоянии воспользоваться всеми прелестями
функции "где щелкнул, там и печатай", уменьшите масштаб представления
документа, благодаря чему вы сможете лучше рассмотреть результаты своей
деятельности (см. главу 29, "Настройка Word").

фо(гм,сипи/1овсшие символов
Раз уж мы заговорили о сумасшедших художниках, нельзя не упомянуть о кнопке на стан-
дартной панели инструментов, рисунок на которой отдаленно напоминает кисть живописца.
С помощью этого инструмента (он называется Формат ПО Образцу) можно скопировать в
документе стиль символа из одной части текста в другую. Вот как это делается.
1. Установите курсор в середину текста, формат символов которого вы хотели
бы скопировать.
Курсор нужно поставить в середину слова, ни справа от слова, ни слева (конечно
же, не в точно вымеренную середину, .он просто должен находиться "внутри сло-
ва"). Если не придерживаться данного условия, в работе может произойти сбой.
2. Щелкните на кнопке Формат по образцу в стандартной панели инструментов.

200 Часть II. Форматирование в Word

 Возможно, вам придется изменить панель инструментов, если вы не сможете оты-
скать на ней эту кнопку. О том, как это сделать, рассказывается в главе 29.
Указатель примет I-образный вид с изображением кисточки (справа внизу). Это спе-
циальный курсор. После того как с его помощью будет выделен какой-нибудь текст,
этот текст приобретет признаки форматирования того фрагмента, который был выде-
лен перед этим.
3. Найдите текст, который хотите изменить.
4. Выделите этот текст.
Установите курсор-кисточку в начало фрагмента текста, который хотите изменить,
и протащите до конца этого фрагмента — "закрасьте" его. (Для этого нужно вос-
пользоваться мышью.)
Ура! Текст изменился.
Сумасшедшие абстракционисты могут лишь мечтать о таком помощнике.
S Формат по образцу можно использовать только при форматировании символа
или абзаца, но не страницы.
J Чтобы изменить форматирование символов в нескольких фрагментах текста, дваж-
ды щелкните на кнопке Формат по образцу. Тогда курсор копирования формата
останется активным и сможет скопировать формат на несколько фрагментов текста
(один и тот же формат, не забывайте!). Когда заниматься копированием формата вам
наскучит, нажмите клавишу <Esc>.
S Если работа с мышью вам надоела, можете воспользоваться комбинацией кла-
виш <Ctrl+Shift-C> и попытаться скопировать формат символа из выделенного
блока текста в другую часть своего документа. Для вставки формата символа в
различные места документа используйте комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+V>.
Достаточно выделить текст в документе и нажать <Ctrl+Shift+V>, чтобы фор-
мат символа был немедленно вставлен в этот текст.
•S Вы можете легко запомнить комбинации клавиш <Ctrl+Shift+C> (для копи-
рования форматов символов) и <Ctrl+Shtft+V> (для вставки формата), по-
скольку они напоминают комбинации клавиш <Ctrl+C> и <Ctrl+V>, приме-
няемые соответственно для копирования и вставки, только с дополнительной
клавишей <Shift>.
-S Не путайте кнопку Формат по образцу с кнопкой Выделение цветом, о
которой мы еще поговорим в главе 27, "Если с документом работают не-
сколько человек".

пользоваться командой

Команда Автоформат не имеет абсолютно ничего общего с форматированием в смысле

изменения символов или абзацев. Нет, задача этой команды другая: навести порядок в вашем
документе, убрать лишние пробелы и вставить недостающие, применить форматы заголовков
к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие
обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который большинство из нас, не заду-
мываясь, оставляет в документах.
Прежде чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам сле-
дует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы,
романы - — что угодно. Затем выполните следующие действия.

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 201

 1. Сохраните документ на диске.
Этот шаг— самый важный, это то, что вы должны делать постоянно. Сохраните свой
документ еше в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматиро-
вать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.
2. Выберите команду Формат^Автоформат.
Если команды Автоформат нет в списке, щелкните на направленной вниз стрелке в
конце меню. Появится диалоговое окно Автоформат (рис. 18.3).

Рис. 18.3. Диалоговое окно

Автоформат
3. Щелкните на кнопке ОК.
О-ок! Эх! Ух!
4. Форматирование закончено.
Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые
заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически
включенные в ваш текст.
А вот несколько фирменных полезных советов от команды Автоформат.
S Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на кнопке-
переключателе С просмотром каждого изменения и следить за каждым ша-
гом команды Автоформат, решая, пойдет он вам на пользу или нет.
S Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его
оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и
списков, но он не умеет читать мысли.
S Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельно-
сти команды Автоформат вам не по душе.
•/ Если вы интересуетесь автоматическим форматированием, обратитесь к раз-
делу о мастерах, представленном ниже в этой главе.

Порой Word проявляет такие чудеса интеллекта, что становится страшно. Совсем недавно
нам казалось чудом, что при выходе программа сообщала о необходимости сохранить документ
на диске. А теперь... зачем проклятый Word напоминает мне утром, что вчера я опять забыл о
вечерней пробежке и стремительно набираю лишние килограммы, хотя, ребята, тот вишневый
пирог был просто восхитителен. Только текстовому процессору этого не понять — пока...

Как автоматически форматировать текст по мере набора

Word сам по себе не станет слишком умничать. Чтобы он проявил свои способности, надо
отдать ему соответствующее распоряжение. Итак, если вы хотите воспользоваться преиму-
ществами автоматических режимов, действуйте следующим образом.

202 Часть II. Форматирование в Word

 I. Выполните команду Формат=>Автоформат.
На экране появится диалоговое окно Автоформат.
2. Щелкните на кнопке Параметры, расположенной в правом нижнем углу.
Появится диалоговое окно Автозамена, показанное на рис. 18.4. (В это окно Micro-
soft поместила вкладку Автоформат. Наверное потому, что оба эти слова начинают-
ся с Авто.)

.идо.* »чв[

Лик 18.4. Диалоговое окно Автозамена

,5. Поскольку вы не знаете, за что эти параметры отвечают, установите все флажки.
Ага! Они все уже установлены! Такова настройка Word. Если какие-то флажки не ус-
тановлены, значит, кто-то менял настройку вашей программы. Как бы там ни было,
ваша задача— сделать так, чтобы флажки стояли везде.
4. Щелкните на кнопке ОК и еще раз на ОК.
Закройте оба окна. Теперь можно сделать кое-что интересное — подробности в сле-
дующем разделе.

Автоматическая нумерация списка

Проще всего понять, что это такое, выполнив следующие действия.

1. Создайте новый документ.

Нажмите, например, комбинацию клавиш <Ctrl+N>.
2. Введите следующий текст:
Дела на сегодня:
В конце строки нажмите <Enter>. Вводите дальше.
1.Убить ди-джея местной радиостанции.
А теперь — внимание — нажмите <Enter>, чтобы перейти на новую строку. Вы уви-
дите на экране то, что показано на рис. 18.5.

№• 1 Пойцузмашин
2. I

Рис. 18.5. Word автома-

тически нумерует список

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 203

 Word не только автоматически начинает новую строку с цифры 2, но и изменяет фор-
матирование списка, выделяя каждый из его элементов абзацным отступом. Велико-
лепно! Восхитительно!
3. Продолжайте свой список.
Если вы не хотите, чтобы автоматическая нумерация абзацев продолжалась до самого
конца документа (вплоть до слов "Я сам там бьш, мед-пиво пил..."), нажмите <Enter>
два раза подряд.
Если вам нравится текст в таком виде, продолжайте вводить текст. Но если вам надоел
формат нумерованного списка, воспользуйтесь пиктограммой Параметры автозамены,
всплывшей рядом с последним отформатированным текстом. Когда вы установите указатель
мыши на эту пиктограмму, она превратится в кнопку, на которой можно щелкнуть мышью.
Щелкните на кнопке, и появится меню, показанное на рис. 18.6.
___

Рис. 18.6. Управление параметрами ав-

тоформатирования во время печати
Если вы решили дальше не нумеровать список или хотите самостоятельно проставлять
номера, выберите параметр Отменить автоматическую нумерацию. Этим вы дадите Word
команду: "прекратить!".
Выберите параметр Отключить автоматическое создание нумерованных списков,
чтобы отключить автоматическое форматирование текста нумерованным списком.
(Автоматическое форматирование можно снова включить, вызвав диалоговое окно Автоза-
мена (см. рис. 18.4).)
Выбор параметра Параметры автозамены выводит на экран диалоговое окно Автозамена.
У вас всегда остается возможность нажать клавишу <Esc> и продолжать вводить список.
Этот фокус работает также при буквенной нумерации (только с латински-
ми! — Прим. ред.), и при нумерации римскими цифрами. Введите прописную
латинскую букву, а за ней точку. Word продолжит нумерацию в следующей
строке со следующей буквы в алфавите, после которой поставит снова точку.
Отменить автоматическое форматирование списка можно с помощью коман-
ды Отменить.
Я не забыл, что в предыдущих главах книги не раз говорил о том, что для за-
вершения абзаца нельзя дважды нажимать клавишу <Enter>. Сознаюсь, тогда
я врал. Впрочем, вам действительно не нужно дважды нажимать <Enter>,
чтобы прекратить автоматическое форматирование. Для этого можно нажать
<Enter>, а следом— <Backspace>. Но два подряд нажатия клавиши <Enter>
дают тот же эффект.

Как автоматически отформатировать границы

В далекие времена, когда повсеместно господствовали пишущие машинки, мы, пытаясь
как-то украсить свой документ, вводили в него строку, состоящую из длинного ряда дефисов,
подчеркиваний или знаков равенства. Для этого приходилось стучать по нужной клавише по-
добно дятлу. До сих пор при воспоминании об этом у меня на глаза наворачиваются слезы: я
всегда так усердно тыкал в клавишу, что строка из дефисов просто рвала бумагу пополам.
При работе в текстовом процессоре такого не случится.

204 Часть П. Форматирование в Word

 Если вы хотите разделить страницу линией, бегущей от левого поля текста к правому по-
лю, введите три дефиса и нажмите <Enter>:

Word тут же превратит три маленькие дефиса в сплошную линию.

Хотите, чтобы линия была двойной? Тогда введите три знака равенства:

Нажмите клавишу <Enter>, и Word протянет двойную линию от левого к правому полю
текста через весь экран.
Не достает жирной линии? Пожалуйста! Введите три знака подчеркивания:

Как обычно, возле введенной линии появляется пиктограмма Параметры автозамены, по-
зволяющая вмешаться в процесс автоформатирования или отключить его совсем. Ну а если вам
действительно необходимо ввести три знака равенства подряд, вспомните о комбинации клавиш
<Ctrl-bZ>, нажав которую можно отменить преобразование трех знаков в сплошную линию.

Вы ctfcfttfctuu: и/шышиа&и
Вот мы и добрались до мастеров — волшебников страны Word...
Мастер позволяет автоматически создавать почти идеальные документы. Все, что от вас
требуется,'— это выбрать разные параметры и внести уточнения с помощью удобного и со-
держательного диалогового окна. Все остальное сделает Word. Это так просто, что даже как-
то неловко.
Чтобы вызвать мастера, выполните следующие действия.

1. Выполните команду ФаЙЛ^Создать.

Эта команда открывает область задач Создание документа.
2. Щелкните на кнопке Общие шаблоны.
Откроется диалоговое окно Шаблоны (см. рис. 17.1).
3. Выберите мастера.
Word поставляется с целой бригадой мастеров. Конечно, ни один из них не сидит во
вкладке Общие. Чтобы найти мастера, надо открыть какую-нибудь другую вкладку
диалогового окна Шаблоны, например Письма и факсы.
Мастера проживают вместе с шаблонами, но отличаются от них дизайном пиктограммы
(смотри изображение на полях) и тем, что содержат в названии слово "Wizard" (мастер).
Вы встретитесь с мастером факсов, мастером писем и мастером служебных записок и с
мастером-сантехником (хотя вряд ли).
Выберите мастер, щелкнув один раз кнопкой мыши на его пиктограмме. Если вам повезет,
в области Просмотр, в правой части диалогового окна, вы сможете увидеть, что из себя
представляет выбранный мастер. Лучше не придумаешь!
4. Щелкните на кнопке ОК.
Несколько минут компьютер гудит и пощелкивает. Он думает. Это, без сомнения, бо-
лезненный процесс. Не мешайте ему.
5. Вашу жизнь осветило диалоговое окно Мастер.
Самые совершенные мастера возьмут у вас интервью, предоставив диалоговое окно с пе-
речнем вопросов, на которые вам придется ответить. На основании ответов мастер органи-
зует вам помощь в создании документа.

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 205

 Некоторые мастера просто создают шаблон документа, поля которого вам надо за-
полнить. Например, в раздел, в котором написано что-нибудь вроде {введите сюда
адрес получателя}, вам надо ввести соответствующий текст.

Мастер. Мастер. Мастер. Это слово из тех, которые чем больше произно-
сишь, тем нелепее они звучат.
Несмотря на то, что ваш документ создан мастером, вам все равно нужно со-
хранить его на диске по окончании работы. Мастера, собственно, просто на-
правляют вас в работе на верный путь. Затем вы работаете с документом так же,
как и с любым другим. Не забывайте сохранять!
В меню Word имеется специальная команда для вызова мастера: Сер-
^
висоПисьма и рассылки^Мастер писем. Если вы выберите эту команду,
дальше вам следует следовать советам Помощника Office и отвечать на различные
вопросы, задаваемые в диалоговом окне.
.• Некоторые мастера могут даже вводить в документ необходимый текст. Это
уже не эксперты, а шулера высокого класса. Например, у Стивена Кинга име-
ется мастер, который пишет за него каждый день по книге.

206 Часть //. Форматирование в Word

 Часть III

Пройдемся рукой мастера

Ты iiw,fc u V v p A l M W b A t W b , MiM Я
Sw ^лосл^жмл&я ^рошлУлйЫЬ мо нобыи ромАн/
LMutwAtnb Ли МАНЬЯКОМ М^ЖА,
ОН Й-О
Й-ОМЛ 6i6b KuifciAb & БАННОЙ KOMHAhVi,
ЫОЖ1 l^KAl'tM&^itA
родного горойА1- .
 э&о 4,actHU...
Word— это не просто текстовый процессор. (Если бы он был только текстовым
процессором, книга уже закончилась бы.) Если быть точным, то работе с текстовым
процессором посвящена лишь часть I этой книги. Вопросы форматирования,
рассматриваемые в части П, лишь с большой натяжкой можно отнести к текстовым
.процессорам. А о чем же часть Ш? Тема нашей беседы все более уходит в область
знаний, традиционно относящихся к настольным издательским системам. Нам
приходится уже работать не только со словами, но и с графическими объектами,
^таблицами, линиями, иллюстрациями, колонками, списками, объектами схем и
'чертежей и целым перечнем доселе непривычных объектов. Со всем этим Word
умеет работать, хотя большая часть упомянутых объектов считалась традиционно
сферой деятельности настольных издательских систем,
Невольно приходишь к мысли, что для данного программного продукта, называемого
Microsoft Word, уже более подходит название Microsoft Idea, потому что сфера, в
которой находит применение эта программа, стала, можно сказать, сферой генерации
и выражения новых идей, нежели простого манипулирования словами.
Word столько всего умеет, что мне пришлось написать отдельную часть книги,
посвященную исключительно необычайным возможностям этой программы.
Кроме обычных сведений здесь вы найдете множество полезных, а иногда
совершенно бесполезных (зато эффектных) трюков и фокусов. Большинство из них
можно использовать для придания текстовому документу того последнего штриха,
который свидетельствует об истинном профессионализме создателя.
Глава 19

Рамки, границы и затенение

В этой главе...
> Как поместить текст в рамку
> Как взять в рамку всю страницу
> Как создать частичное обрамление
> Использование затенения
> Печать белым по черному

*у то ни говорите, но между текстовым процессором и настольной издательской сис-

**' темой есть существенные различия. Традиционно считалось, что текстовый про-
цессор работает с текстом, а чтобы текст не выглядел слишком скучным, текстовый процес-
сор может его слегка отформатировать. Настольная издательская система занимается графи-
кой и дизайном текста, но никак не принимает участия в его создании. Все правильно. Дело
только в том, что на сегодняшний день различия между этими двумя типами программ неза-
метно стерлись.
Вот доказательство: десять лет назад текстовый процессор, который позволял окружить
текст рамкой, считался пределом совершенства. Впрочем, на страницах этой книги я столько раз
повторяю, что Word — это больше, нежели текстовый процессор...
В этой главе мы рассмотрим такие темы, как обрамление и затенение текста. И еще я расскажу
вам, как можно поместить в рамку буквально что угодно и как печатать белым по черному!

0<?/uutuettue /некс/на
Можно по-разному украшать тексты. Обрамление — один из возможных вариантов, далеко не
худший. При имеющемся в Word разнообразии рамок и способов их применения можно придумать
очень интересные комбинации. Я расскажу о самых распространенных из них, а также о многочис-
ленных опциях диалогового окна Границы и заливка.

Как поместить в рамку слово или абзац

Word позволяет создать рамку вокруг любого фрагмента текста— отдельного слова или
абзаца. Например, можно взять в рамку заголовок, врезку, отдельную фразу и даже графиче-
ское изображение. Чтобы сделать это. необходимо выполнить следующие действия.
1. Выделите в блок текст, который хотите поместить в рамку.
Не обязательно, но желательно выделить в блок текст, который надо поместить в
рамку: слово, несколько слов, всю страницу целиком. Потому что...
Если нет текста, выделенного в блок, Word окружит рамкой абзац, в котором уста-
новлен курсор.
2. Выберите команду Формат^Границы и заливка.
Откроется диалоговое окно Границы И заливка. Убедитесь, что на переднем плане
находится вкладка Граница, как на рис. 19.1. (Если ее нет, щелкните на ярлычке
вкладки Граница.)

Глава 19. Рамки, границы и затенение 209

 ID *•

• i
Рис. 19.1. Диалоговое окно
Границы и заливка
3. Выберите подходящую рамку в области Тип.
К вашим услугам уже есть четыре понятных, симпатичных типа рамок, поэтому не
стоит связываться с параметром Другая, пока основательно не разберетесь, что это
такое. Просто щелкните на типе рамки, которая вам нравится. Моя любимая — Тень.
Кроме того, вы можете выбрать тип линии в списке Тип.
Цвет рамки можно выбрать в раскрывающемся списке Цвет, (Цвет Авто в переводе
на нормальный язык означает "черный" либо тот цвет, который установлен в стиле,
примененном к текст)'.)
Раскрывающийся список Ширина позволяет установить толщину рамки.
В окне Образец вы увидите результат выбора тех или иных параметров рамки.
4. В списке Применить к выберите Тексту или Абзацу.
Word обычно и сам в состоянии разобраться с этим вопросом. Если вы выбрали только
одно слово или несколько слов, т.е. фрагмент текста меньше абзаца, Word предлагает
выбрать Тексту. Впрочем, вы можете выбрать любой элемент списка Применить к.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Вокруг вашего заголовка появилась рамка.

Как сделать рамку вокруг страницы

В рамку можно взять не только абзац или заголовок, но и каждую страницу документа. На
первый взгляд непонятно, для чего это нужно, но если вы делаете информационный листок или
что-то в этом роде, рамка вокруг каждой страницы может оказаться вполне уместной.
Итак, чтобы окружить рамкой каждую страницу документа, выберите команду Фор-
мат^Границы и заливка, щелкните на ярлыке вкладки Страница, чтобы ее активизировать. (Эта
вкладка выглядит так же, как и вкладка Граница, о которой речь шла в предыдущем разделе.)
Единственное отличие заключается в наличии раскрывающегося списка Применить к,
который находится в нижней части вкладки справа. Прежде чем щелкать на кнопке ОК, надо
с помощью этого списка объяснить программе, какие элементы документа должны быть за-
ключены в рамку. А вот теперь можно сказать ОК.
Если нужно создать рамку вокруг каждой страницы документа, выберите в списке
Применить к элемент Всему документу.
Другие элементы списка подразумевают наличие в документе разделов. Например,
если вы хотите взять в рамку только одну страницу, то эта страница должна быть вы-
делена в раздел. Вообще разделам я посвятил немало времени в главе 15,
"Форматирование документов".

210 Часть III. Пройдемся рукой мастера

 Настройка обрамления страницы, которое не охватило страницу

Случается, по неизвестной причине (вероятно, Word может невзлюбить того, кто усердно старается вы-
удить из него все секреты), в обрамлении страницы появляются разрывы. На самом деле это проблема !
не Word, а вашего принтера. По крайней мере, я так думаю. Пока так думаю. Но существует способ еде- '
лать границу вокруг всего текста на странице непрерывным, несмотря на ваши противоречия с Word.
Помощь в этом деле можно получить лишь от кнопки Параметры в диалоговом окне Границы и заливка. \
Щелкните мышью на этой кнопке, чтобы вызвать на экран диалоговое окно Параметры границы и залив- I
at. Раскройте список Относительно и выберите в нем элемент Текста. Щелкните на кнопке ОК, что- :
бы закрыть диалоговое окно Параметры границы и заливки. Снова щелкните на кнопке ОК, и закроется :
; диалоговое окно Границы и заливка. Теперь обрамление вашего текста будет выполнено в лучшем виде.

Частичное обрамление
Посмотрите на рис. 19.2; заголовок оформлен с помощью диалогового окна Границы и
заливка, но рамки как таковой нет. Есть только линии сверху и снизу. Нравится? Вы тоже
можете так сделать! Для начала выберите команду ФорматОГраницы и заливка. Когда
диалоговое окно Границы и заливка появится на экране, действуйте так.

Alien Watch
г soft.'

Рис. 19.2. Заголовок документа

с частичным обрамлением
Сконцентрируйте свое внимание на области Образец.
В этом окне вы сможете увидеть и оценить, как будет выглядеть ваш шедевр, если
его поместить в рамку.
В области Тип (в левой части диалогового окна) выберите параметр Нет.
Лучше начинать, когда линий нет вообще.
Выберите тип линии в списке Тип.
(Этот список находится посередине диалогового окна Границы и заливка.) Выби-
рать можно из нескольких типов линий. Линии могут отличаться толщиной, могут
быть двойными или одинарными и т.п. Некоторые типы линий представлены на
рис. 19.2. Обратите внимание, что в примере для верхней и нижней линий выбран
разный стиль.
Если есть желание, можете поэкспериментировать с параметрами Цвет и Ширина.
' Пробуйте! Смелее! В конце концов, работа подождет.
Щелкните на кнопке верхней границы в области Образец диалогового окна.
Этот щелчок будет командой для Word поместить линию над текстом. Того же ре-
зультата можно добиться посредством простого щелчка кнопкой мыши над
"текстом" в окне просмотра области Образец.
Можно также щелкнуть на кнопках нижней, правой и левой границ, расположенных
вокруг окна просмотра области Образец. В этом случае ваш текст будет обрамлен
по бокам и снизу.

Глава 19. Рамки, границы и затенение 211

 5. Вставьте другую линию на нижнюю границу текста.
Выберите другой тип линии в списке Тип и щелкните на кнопке нижней границы.
6. Закончив работу над рамкой, щелкните на кнопке ОК.
Теперь от рамки остались только верхняя и нижняя границы, так что ее и рамкой-то
назвать трудно. Но этого мы как раз и добивались!

Кнопка Внешние границы в панели инструментов

Для обрамления текста удобнее всего воспользоваться кнопкой Внешние границы и
ее многочисленными параметрами.
Щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, расположенной возле этой кнопки, и поя-
вится мини-панель с пиктограммами, представляющими разные типы рамок: сверху, снизу, по
внешней границе и пр. (рис. 19.3). Выберите любую, и соответствующий вид обрамления появится
в том абзаце, где установлен курсор, или в тексте, выделенном в блок.

Рис. 19.3, Параметры обрамления, пред-

лагаемые кнопкой Внешние границы
Кнопка Внешние границы в панели инструментов определяет лишь размещение
линий на границе текста. Тип линии обрамления будет установлен тот, который
был перед этим выбран в диалоговом окне Границы и заливка.
Поэтому, если вам не подходит заданный тип линии, откройте диалоговое окно Границы
и заливка (Формат^ Границы и запивка) и измените установки.
. Чтобы удалить все границы абзаца, щелкните на кнопке Внешние границы, а за-
тем на кнопке Без границ.
•/ Кнопка Внешние �