Общество с ограниченной ответственностью "ПроВиТекс"

ООО "ПроВиТекс"

«УТВЕРЖДАЮ»
Исполнительный директор
ООО «ПроВиТекс»
_______________С.В. Болтов
«___»_______________2018г.

РЕГЛАМЕНТ
процесса своевременного и правильного оформления
документации для принятия участия ООО «ПроВиТекс»
в электронных торгах

г. Дзержинск
Нижегородская область
2018 год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Регламент процесса своевременного и правильного оформления
документации для принятия участия ООО «ПроВиТекс» (далее-
Организация) в электронных торгах определяет порядок подготовки
документации и исполнения заданий при участии в электронных
торгах.
1.2. Требования Регламента распространяются на все структурные
подразделения организации.
1.3. Утверждение Регламента, внесение в него изменений и отмена
производятся приказом руководителя организации.
1.4. Работники организации обязаны знать и выполнять требования
Регламента. Вновь принятые на работу сотрудники организации
должны быть ознакомлены с требованиями Регламента под роспись.

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА.
2.1. Распределение обязанностей внутри отдела маркетинга определяет
Коммерческий директор Алегин Д.А.
2.2. Коммерческий директор Алегин Д.А. в единой информационной
системе в сфере закупок отслеживает и отбирает информацию о
закупках.
2.3. Коммерческий директор Алегин Д.А. в течение 1 (одного)
рабочего дня с момента получения информации о закупках,
предоставляет ее на бумажном носителе исполнительному директору
Болтову С.В. на рассмотрение.
2.4. Исполнительный директор Болтов С.В. в течение 1 рабочего дня
рассматривает предоставленную ему информацию о закупках и
отдельно по каждой закупке принимает решение, будет организация
участвовать в данной закупке или нет.
2.5. При вынесении положительного решения на тендерной
документации ставиться соответствующая резолюция и передается в
отдел маркетинга.
2.6. При отсутствии особых требований к продукции производства
ООО «ПроВиТекс» и продукции закупаемой у сторонних организаций,
подбор продукции или аналогов, подбирается отделом маркетинга.
2.7. В случае если отдел маркетинга затрудняется самостоятельно
подобрать изделия по требуемым значениям, то передает техническую
документацию для подбора изделий на производство.
2.8. Мастер швейного производства Кованова Л.Н. и старшая швея
Новикова И.А. в соответствии с заданными параметрами в технической
документации подбирают изделия, их комплектацию.
2.9. Если требуются более сложные изделия по конструкции,
исполнению компонентов, элементов и наличию комплектующих
устройств (принадлежностей), в процесс подбора изделия включается
Главный инженер Лебедев Е.С. Согласование и контроль подобранных
сложных изделий, осуществляется исполнительным директором
Болтовым С.В.
2.10. Когда список продукции сформирован, коммерческий
директор Алегин Д.А. определяет цену продукции на основании прайс-
листа. Итоговая цена на изделие в свой состав, кроме собственной цены
изделия должна включать в себя расходы на транспортировку и другие
дополнительные расходы.
2.11. При отклонении цены ниже расчетной, цены на продукцию
согласовываются с исполнительным директором Болтовым С.В.
2.12. Техническую часть тендерной документации отдел маркетинга
заполняет на основании технических данных. Данные, которыми отдел
маркетинга не обладает, запрашивает у главного инженера Лебедева
Е.С., мастера швейного производства Ковановой Л.Н., старшей швеи
Новиковой И.А.
2.13. Коммерческой часть тендерной документации отдел маркетинга
заполняет на основании учредительной, бухгалтерской, налоговой
документации предоставленной отделу маркетинга в отсканированном
виде. Данные, которыми отдел маркетинга не располагает, запрашивает
у главного бухгалтера Райко Е.В., экономиста Сухаревой М.А.
2.14. Выписки из единого государственного реестра юридических лиц
с электронно–цифровой подписью, отдел маркетинга запрашивает у
главного бухгалтера Райко Е.В.
2.15. Выписки из единого государственного реестра с живой печатью и
подписью и справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням,
штрафам отдел маркетинга самостоятельно запрашивает в
Межрайонной ИФНС России №2 по Нижегородской области.
2.16. При оформлении технической и коммерческой частей тендерной
документации, требующей указания номенклатуры изделий
производства ООО «ПроВиТекс», номенклатура изделий заполняется в
соответствии с прайс-листом утвержденным «01» марта 2018 года,
номенклатура изделий закупаемых у сторонних организаций
заполняется в соответствии с предварительным счетом на оплату или
прайс-листом организации поставщика.
2.17. Если в тендерной документации заявлены изделия (комплекты)
требующие сборки из нескольких изделий, то наименование изделий
отделом маркетинга согласуются с экономистом Сухаревой М.А.
2.18. Закупкой продукции у сторонних организаций осуществляется
отделом маркетинга.
2.19. За полноту и достоверность сведений указанных в тендерной
документации несет ответственность Коммерческий директор Алегин
Д.А.
2.20. Заключением договоров поставки продукции, контрактов на
поставку продукции по выигранным тендерам занимается
Коммерческий директор Алегин Д.А.
2.21. Оригиналы заключенных договоров поставки продукции,
контрактов на поставку продукции передаются на хранение в
бухгалтерию.
2.22. В отделе маркетинга архивируются и хранятся копии договоров
поставки продукции, контрактов на поставку продукции переданных в
бухгалтерию оригиналов договоров поставки продукции, контрактов на
поставку продукции.
2.23. За два дня до планируемой отгрузки продукции отдел маркетинга
предоставляет в бухгалтерию заявки (спецификации) с полными и
достоверными реквизитами организаций покупателей, а также по
необходимости образцами заполнения товарных накладных, счетов-
фактур, универсально передаточных документов для подготовки
отгрузочной документации на продукцию.
2.24. Отдел маркетинга занимается процедурой отгрузки готовой
продукции до Покупателя.
2.25. После осуществления отгрузки продукции отдел маркетинга с
транспортной накладной делает копию на бумажном носителе и
прикладывает ее к копии соответствующего договора на поставку
продукции, контракта на поставку продукции, по необходимости отдел
маркетинга делает скан копию транспортной накладной и направляет ее
на электронную почту Грузополучателя. Оригинал транспортной
накладной передает в бухгалтерию.
2.26. Отдел маркетинга по номеру транспортной накладной
отслеживает доставку груза на сайте транспортной организации или
через оператора по телефону.
2.27. В течение 10 рабочих дней отдел маркетинга контролирует
приемку продукции грузополучателем и направление в адрес ООО
«ПроВиТекс» скан копии и оригинала товарной накладной или
универсального передаточного документа с отметкой о получении
продукции.
2.28. Отдел маркетинга направляет в бухгалтерию копию
транспортной накладной или универсальный передаточный документ с
отметкой о получении продукции.
2.29. Бухгалтерия на основании полученных документов из отдела
маркетинга контролирует процесс перечисления денежных средств.
2.30. Между отделом маркетинга и бухгалтерией два раза в неделю
осуществляется сверка информации по отгрузке, доставке, оплате
отгруженной продукции и обмен документами.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Работник Организации, независимо от занимаемых должностей,

несут дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение
или неисполнение требований настоящего Регламента.

4. КОНТРОЛЬ
4.1.Контроль исполнения Регламента в отделе маркетинга осуществляет
коммерческий директор Алегин Д.А.
4.2.Контроль исполнения Регламента в бухгалтерии осуществляет
главный бухгалтер Райко Е.В.
4.3. Контроль исполнения Регламента на производстве осуществляет
мастер швейного производства Кованова Л.Н.
4.4. Общий контроль исполнения Регламента, осуществляет
исполнительный директор Болтов С.В.