Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и
нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив
участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку
«ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её
все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.
Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная».
Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется
выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».
Преобразование текста.
Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для
преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать
текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.
Другой способ.
Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол
ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).
Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете
использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это
сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в
исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт
Специальная вставка > Значения.
Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который
подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.
Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку. Выделите ячейки с числами, которые сохранены
как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните
умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов
их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по
умолчанию для каждого элемента на уровне точек.
Если вы работаете в режиме разметки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка
«разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и
миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_
Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в
обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь
ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.
Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК. Выберите столбец или столбцы, ширину
которых требуется изменить.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и
дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем
нажмите кнопку ширины столбцов источников.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа. Чтобы изменить
ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо
листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно
создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы.
Дополнительные сведения:
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а
затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы,
которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных
столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую
границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить. На вкладке Главная в группе Ячейки
нажмите кнопку Формат.
Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды
щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю
границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу
заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю
границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу
заголовка строки.
Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в
режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы
«). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом
представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы
измерения на сантиметры или миллиметры.
Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных
данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта,
величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое.
Автоформатирование
К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа
отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.
После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью
более точных инструментов форматирования.
Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так: 1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор
изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить
ширину).
2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по
одному из них правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина
столбца».
Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы
указали.
Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы
просмотр был более удобным. Сделать это можно 2 способами: 1) Самый простой вариант — это
перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно
нажимать на кнопки + и -).
2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».
После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё
собственное).
Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman,
Verdana, Century Gothic и др.
Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия
кнопки.
Редактирование таблиц.
1 способ:
В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные.
После ввода данных используйте по мере необходимости
клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.
2 способ:
В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите на клавиатуре функциональную
клавишу F2.
Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.
3 способ:
В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
Щелкните курсором ввода текста в строке формул и, когда в ячейке замигает курсор ввода текста,
наберите новые данные исходя из которых вы будете решать как выбрать ванну.
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды
щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните
ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу
BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы. Чтобы включить режим
замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.
Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если
включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно
будет переписано. Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте,
где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.
Отмена или Отмена изменений Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши
F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.
После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL
+ Z или кнопку отменить на панеле быстрого доступа.
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит
число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например,
предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца
хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое
ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца. Чтобы задать
более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле
Ширина столбца .
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки.
Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»),
например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом.
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.
Перенос текста в ячейке
Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить
столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста
отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду
Автоподбор высоты строки.
Вычисляемые таблицы.
1. Создать таблицу.
2. Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel
автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя "Итог" в ячейке D1.
3. Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках
таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю
пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем
кнопку “Автосумма”.
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку
требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или
ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может
помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот
большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться
“Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или
строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Просмотр формул.
По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть
в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и
выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы: