Вы находитесь на странице: 1из 20

Работа с таблицами.

Создание таблиц: путем преобразования текста, создание новых таблиц.

Создание новых таблиц.

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и
нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив
участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку
«ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её
все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная».
Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется
выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».
Преобразование текста.
Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для
преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать
текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

Нажмите клавиши CTRL+1. Выберите нужный формат.

Другой способ.

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.


В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую
числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол
ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете
использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это
сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в
исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт
Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который
подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку. Выделите ячейки с числами, которые сохранены
как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните
умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Преобразование таблицы в текст.

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.


2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет выберите команду Преобразовать в текст .

3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет


использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
4. Нажмите кнопку ОК .

Форматирование таблицы: изменение ширины столбцов.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов
их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по
умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разметки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка
«разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и
миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_
Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в
обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь
ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК. Выберите столбец или столбцы, ширину
которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.


В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и
дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем
нажмите кнопку ширины столбцов источников.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного


шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для
листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа. Чтобы изменить
ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо
листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно
создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы.
Дополнительные сведения:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а
затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы,
которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных
столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую
границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить. На вкладке Главная в группе Ячейки
нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды
щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю
границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу
заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю
границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу
заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в
режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы
«). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом
представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы
измерения на сантиметры или миллиметры.

Оформление таблицы с помощью Автоформата.

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных
данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта,
величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое.

Автоформатирование
К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа
отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

2. Находясь во вкладке «Главная» нажимаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная


кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список
стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение.
Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных


координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести
изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей
таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого
параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки
завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью
более точных инструментов форматирования.

Изменение размеров и расположения таблицы и ее элементов.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так: 1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор
изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить
ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по
одному из них правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина
столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы
указали.

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы
просмотр был более удобным. Сделать это можно 2 способами: 1) Самый простой вариант — это
перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно
нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё
собственное).

1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная –


Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на
листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена,
программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки
по ширине
2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так,
чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек —
Выравнивание – Автоподбор ширины.

Форматирование текста в ячейках таблицы.

Как изменить шрифт Excel.


Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007)
размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. Чтобы изменить вид шрифта, или его
размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор,
ведь каждое название начертано своим шрифтом.
Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню
появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на


вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman,
Verdana, Century Gothic и др. 

Как выбрать способы начертания Excel


Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным,
наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если
хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту
часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. Используйте горячие клавиши:


o Ctrl+B – сделать полужирным
o Ctrl+I – текст курсивом
o Ctrl+U – подчеркнуть
o Ctrl+5 – перечеркнуть
o Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
o Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель).
2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт.
3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в
блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного
текста.

Выравнивание текста в ячейках


Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке.
Указать параметры выравнивания можно такими способами:

 На ленте в блоке: Главная – выравнивание. Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как


будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания
одновременно
 В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание. В блоке Выравнивание выберите отдельно
значения «по горизонтали» и «по вертикали».

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

 По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст


выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
 По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ
(если задан)
 По центру – текст располагается в центре ячейки
 По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ
(если задан)
 С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
 По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты
читаются лучше. Неполная строка — по значению
 По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то
диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все
столбцы таблицы и примените это выравнивание
 Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру.

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

 По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки


 По центру – содержимое располагается в середине клетки
 По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
 По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы
заполнить всю ячейку
 Распределенное – аналогично «По высоте»

Объединение ячеек Excel в одну.

Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и


поместить в центре. Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в
получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из
массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия
кнопки.

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

 Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона.


Это существенно облегчает структурирование таблиц.
 Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
 Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова
становятся отдельными клетками листа.

Редактирование таблиц.

1 способ:
 В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
 Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные.
 После ввода данных используйте по мере необходимости
клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.
2 способ:
 В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите на клавиатуре функциональную
клавишу F2.
 Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.
3 способ:
 В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
 Щелкните курсором ввода текста в строке формул и, когда в ячейке замигает курсор ввода текста,
наберите новые данные исходя из которых вы будете решать как выбрать ванну.
 Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Переход в режим правки.

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды
щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните
ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу
BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы. Чтобы включить режим
замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если
включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно
будет переписано. Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте,
где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши
F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL
+ Z или кнопку отменить на панеле быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит
число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например,
предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца
хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое
ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца. Чтобы задать
более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле
Ширина столбца .
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки.
Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»),
например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом.
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.
Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт .Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить
столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста
отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду
Автоподбор высоты строки.

Вычисляемые таблицы.

1. Создать таблицу.

2. Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel
автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя "Итог" в ячейке D1.
3. Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал


следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами
со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel.
Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке.
Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в
остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.
4. При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца,
которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та
же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в
каждой строке.

Задание формулы вычисления содержимого ячейки по содержимому других ячеек таблицы.

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках
таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю
пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем
кнопку “Автосумма”.
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.

3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.

Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку
требуемого диапазона строки или столбца.

Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или
ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может
помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот
большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться
“Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.

В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или
строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Просмотр формул.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть
в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и
выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.


Пример отображения формул в ячейках в Excel: