Lo610 Ru 46 FV

LO610
0
1
LO610 Отгрузка
LO610
Отгрузка
 SAP AG 1999
 Система R/3
 Версия 4.6
 Март 2000
 Номер материала 50034554
1.2
Copyright
Copyright 2000 SAP AG. Все права защищены.

Копирование и воспроизведение данного материала с
помощью любых средств и в любых целях, как полностью,
так и частично, а также перевод на другой язык без
предварительного разрешения SAP AG запрещены.
Информация, содержащаяся в данном материале, может
быть изменена или дополнена без предварительного
уведомления.
Все права защищены.
 SAP AG 1999
 Trademarks:
 Microsoft ®, Windows ®, NT ®, PowerPoint ®, WinWord ®, Excel ®, Project ®, SQL-Server ®,
Multimedia Viewer ®, Video for Windows ®, Internet Explorer ®, NetShow ® и HTML Help ®
являются зарегистрированными торговыми знаками корпорации Microsoft.
 Lotus ScreenCam ® является зарегистрированным торговым знаком Lotus Development
Corporation.
 Vivo ® и VivoActive ® являются зарегистрированными торговыми знаками RealNetworks, Inc.
 ARIS Toolset ® является зарегистрированным торговым знаком IDS Prof. Scheer GmbH,
Saarbrücken
 Adobe ® и Acrobat ® являются зарегистрированными торговыми знаками Adobe Systems Inc.
 TouchSend Index ® является зарегистрированным торговым знаком TouchSend Corporation.
 Visio ® является зарегистрированным торговым знаком Visio Corporation.
 IBM ®, OS/2 ®, DB2/6000 ® и AIX ® являются зарегистрированными торговыми знаками
корпорации IBM.
 Indeo ® является зарегистрированным торговым знаком корпорации Intel.
 Netscape Navigator ® и Netscape Communicator ® являются зарегистрированными торговыми
знаками Netscape Communications, Inc.
 OSF/Motif ® является зарегистрированным торговым знаком Open Software Foundation.
 ORACLE ® является зарегистрированным торговым знаком ORACLE Corporation, California,
USA.
 INFORMIX ®-OnLine for SAP является зарегистрированным торговым знаком Informix Software
Incorporated.
 UNIX ® и X/Open ® являются зарегистрированными торговыми знаками SCO Santa Cruz
Operation.
 ADABAS ® является зарегистрированным торговым знаком Software AG
 ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail,
SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business
Workflow и ALE/WEB являются торговыми знаками или зарегистрированными торговыми
знаками SAP AG. Логотип SAP, все другие продукты, услуги, логотипы или торговые марки,
упомянутые в документации, также являются зарегистрированными торговыми знаками SAP
AG.
 Все другие продукты, услуги или торговые марки, упомянутые в документации, являются
торговыми знаками или зарегистрирорванными торговыми знаками их владельцев.
1.3
Сбыт
Уровень 2 LO604 1 день Уровень 3

Поддержка сбыта
LO605 4 дня LO606 1 день
Сбыт Семинар по Сбыту
LO610 2 дня
Отгрузка
LO650 3 дня
LO611 3 дня
Транспортировка Общая настройка в SD
LO150 5 дней
LO615 2 дня
Процессы в Сбыте Фактурирование
LO620 3 дня
Расчет цены в SD
LO640 3 дня
Внешняя торговля
LO645 2 дня
Управление
кредиторскими и
дебиторскими рисками
LO925 2 дня
Общие бизнес-процессы
в SD и MM
 SAP AG 1999
1.4
Оперативная логистика
Уровень 2 Уровень 3
LO530 3 дня LO531 3 дня

Управление Дополнительные
складами аспекты Управления
складами
LO140 3 дня
LO610 2 дня LO650 3 дня
Процессы
оперативной Отгрузка Общая настройка в SD
логистики
LO611 3 дня
Транспортировка
 SAP AG 1999
1.5
Предпосылки для участия
 Обязательно
LO150 Процессы в Сбыте
или
LO140 Процессы оперативной логистики
 Рекомендуется
LO605 Продажа
 SAP AG 1999
1.6
Участники
 Слушатели:
 участники проектной группы, ответственные за
операции отгрузки
 Продолжительность: 2 дня
 SAP AG 1999
Указания пользователю
 Эти учебные материалы не могут использоваться для самостоятельного изучения системы.
Они обязательно должны быть дополнены объяснениями преподавателя. В распечатанных
материалах предусмотрено свободное место для записи дополнительной информации.
 В ходе курса не обязательно выполнять все упражнения. В них содержатся дополнительные
примеры в соответствии с разделами курса. Эти примеры можно изучить самостоятельно
для лучшего понимания тем, рассмотренных в курсе.
2
Обзор курса
Содержание
 Задачи курса
 Цели курса
 Содержание курса
 Обзорная диаграмма курса
 Общий бизнес-сценарий
 SAP AG 1999
2.2
Задачи курса
После изучения этого курса слушатель сможет:

 описывать процессы и функции отгрузки;
 устанавливать необходимые параметры

настройки для отгрузки.
 SAP AG 1999
2.3
Цели курса
После изучения этого курса слушатель сможет:
 описывать роль отгрузки в логистической

цепочке;
 выполнять различные функции при обработке
отгрузки;
 настраивать систему для обработки отгрузки в
соответствии с собственными требованиями.
 SAP AG 1999
2.4
Содержание курса
Введение
Раздел 1 Обзор курса Раздел 6 Создание и обработка

исходящих поставок
Раздел 2 Обзор процесса отгрузки
Раздел 7 Особые функции
Раздел 3 Организационные
единицы в Отгрузке Раздел 8 Комплектование
Раздел 4 Элементы контроллинга Раздел 9 Упаковка
исходящей поставки
Раздел 10 Отпуск материала
Раздел 5 Функции, релевантные
Раздел 11 Резюме
для отгрузки, в заказе
клиента
Приложение
 SAP AG 1999
2.5
Обзорная диаграмма курса
Ссылочная операция
Заказ клиента
Заказ на поставку
Отгрузка
Создание и обработка исходящей поставки
Исходящая поставка
Операции отгрузки
Комплектование
Упаковка
Отпуск материала
Последующая функция
Документ фактуры
 SAP AG 1999
2.6
Общий бизнес-сценарий
 Вы являетесь участником проектной группы

компании, которая отвечает за внедрение
системы R/3 в области отгрузки.
 Ваша задача - сравнить требования к обработке
отгрузки компании с опциями, доступными в
системе SAP R/3.
 Для этого протестируйте функции отгрузки и
рассмотрите, какие параметры
пользовательской настройки возможны.
 SAP AG 1999
3
Обзор процесса отгрузки
 Отгрузка как часть процессов в оперативной
логистике
 Документ поставки: структура и информация
 Прикладные области поставки
 SAP AG 1999
3.2
Обзор отгрузки: цели раздела
После изучения этого раздела слушатель сможет:

 идентифицировать отгрузку как часть процессов
оперативной логистики;
 описывать функции отгрузки;
 пояснять структуру документа поставки и
выполнять поиск информации в этом документе;
 описывать связь между заказом клиента и
исходящей поставкой;
 описывать использование документов поставки в
других приложениях;
 пояснять разницу между документом поставки и
документом отгрузки.
 SAP AG 1999
3.3
Обзор отгрузки: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
3.4
Обзор отгрузки: бизнес-сценарий
 Компания в процессе продажи создает исходящие

поставки.
 Эти документы являются основой для операций
отгрузки и складирования.
 Сотрудникам, ответственным за отгрузку,
необходима различная информация об обработке
поставки, например, вес, релевантность для
транспортировки и адрес получателя материала.
 Можно также использовать документ материала
для обработки операций отгрузки, если материал
поставляется на другой завод компании.
 SAP AG 1999
3.5
Оперативная логистика
Поставщик
Клиент
Склад Граница
Производственный
склад
Центр
распределения
Производственные мощности
 SAP AG 1999
 Компонент Оперативная логистика (LE) моделирует процессы логистики в компании. В нем

рассмотрена вся цепочка процессов: поставщик - склад компании - производственные
мощности - центры распределения - клиент.
 Процессы LE включают:
 процесс поступления материала: передача материала поставщиком и приемка на склад
компании;
 процесс отпуска материала: комплектование материалов и поставка их клиентам;
 внутрискладские процессы, такие как проводка переноса, перемещение запаса и
инвентаризация;
 процесс отгрузки: входящая и исходящая транспортировки и калькуляция и расчет
фрахтовых расходов.
3.6
Процессы оперативной логистики
Заказы ММ Обработка заказа SD
Обработка Обработка
заказа заказа
на поставку клиента
Оперативная логистика LE
Входящая Исходящая
поставка поставка
Входя- Поступ- Исходя-

Поставщик щая ление Отпуск щая
транспор- мате- материала транспор- Клиент
тировка риала тировка
Контроль Фактуриро-
счетов вание
 SAP AG 1999
 Отгрузка является частью процесса сбыта (в компоненте SD). Используйте ее для создания
исходящих поставок и выполнения различных операций по отгрузке, например,
комплектования и упаковки.
 Отгрузка является также этапом в логистической цепочке поставщик - клиент и поэтому
относится к компоненту Оперативная логистика (LE).
3.7
Процессы в Сбыте
Сбыт Поддержка
сбыта Контакт
Информацион
ная Продажа Предложе-
Запрос
система ние
Заказ
долл.
У
Отгрузка М
Исходящая П
поставка
Транспорти- Фрахтовые
ровка расходы
Фактурирование
Счет-
фактура
Финансы
 SAP AG 1999
 Компонент R/3 Сбыт разделяется на области поддержки сбыта, продажи, отгрузки,

транспортировки и фактурирования.
 Каждый контакт по сбыту, инициированный в системе R/3, фиксируется в торговом
документе.
 Разные хозяйственные операции можно выполнить в таких компонентах сбыта, как продажа,
отгрузка, транспортировка и фактурирование, с помощью специальных видов документа.
 Документы идентифицируются по своему уникальному номеру. Чтобы найти документ,
можно использовать справочную функцию поиска (по кодам поиска).
 Каждый документ имеет общий статус, который сообщает степень обработки документа.
Общий статус, в свою очередь, зависит от других полей статуса в документе. Эти статусы
отображают уровни обработки для разных этапов в рамках контакта по сбыту.
 Контакты по сбыту можно анализировать в информационной системе сбыта.
 В компоненте Сбыт есть несколько интерфейсов с другими областями, такими как Управление
материальными потоками и Финансы и Контроллинг.
 Операции отгрузки выполняются после контактов по сбыту. В компоненте Отгрузка можно
полностью выполнить ряд операций отгрузки, включая комплектование, упаковку и печать
документов отгрузки. Основой этих операций является документ поставки (исходящей).
3.8
Процесс отгрузки
Заказ 1 2 3
8 9 10
4 5 6
11 12 13
18 19
7
14
20 21
15 16 17
клиента
28
25 26 27
22 23 24
29 30 31
Пункт отгрузки
Функции, релевантные для
отгрузки: • отслеживание срока
• определение пункта отгрузки выполнения отгрузки
• выбор маршрута • создание поставки
• календарное планирование
Склад
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
.... ...
.... ...
.... ...
.... . . . .. . . ...
.... ...
• Отпуск • Документы
• Упаковка • Комплектование
материала отгрузки
 SAP AG 1999
 Функции, поддерживаемые системой R/3 при обработке отгрузки, включают:

 контроль за сроками для ссылочных документов, необходимых для отгрузки (например,
заказы клиента или заказы на поставку);
 создание и обработка исходящей поставки;
 контроль за доступностью материалов;
 контроль за состоянием мощностей на складе;
 поддержку комплектования (связь с системой управления складами);
 упаковку поставки;
 печать и передачу документов отгрузки;
 обработку отпуска материала;
 контроллинг посредством обзора - поставок, обрабатываемых в настоящее время,
- операций, которые еще должны быть выполнены,
- возможных критических параметров.
 Поставки в отделе отгрузки, для которых уже выполнена проводка отпуска материала, могут
являться основой для создания рабочего списка для фактурирования.
3.9
Структура документа поставки
Заголовок
Например, получ. материала,
пункт отгрузки, маршрут
Изменить поставку 80004893: обзор
Заголовок подробно
Исх. поставка: 80004893
Получ. материала 2145
Обзор позиции Комплектование Погрузка Транспорт. Обзор статусов
Все позиции
10 1400-100 Фара 5 шт. TAN10

Позиции:
напр. материал, количество
Позиция подробно
 SAP AG 1999
 Документ поставки состоит из заголовка и нескольких позиций.

 В заголовке содержатся данные, относящиеся ко всему документу. Это означает, что
получатель материала, пункт отгрузки, маршрут и пр. однозначно отображаются для каждой
исходящей поставки.
 Позиции, в основном, содержат информацию о поставляемом материале.
 Информация в документе поставки отображается на разных экранах.
На обзорном экране указаны выбранные данные заголовка и позиции, сгруппированные в
картотеках в соответствии с операцией. Это означает, что все важные данные можно найти на
одном экране.
 Как на уровне заголовка, так и на уровне позиции, можно перейти на другой экран для
просмотра подробной информации. Здесь информация сгруппирована в картотеках по
процессам.
На уровне заголовка эта информация включает в себя данные об обработке, комплектовании,
погрузке, транспортировке, внешней торговле/таможне, текстах, партнерах, выходных
документах, контроле за упаковкой и условиях. На уровне позиции на подробном экране
отображаются подобные картотеки с информацией по позициям.
3.10
Связь между заказом и исходящей поставкой
Заказ
Заказ Исходящая
Исходящая
11 Полная поставка поставка
поставка
Исходящая
Исходящая
поставка
поставка
Заказ
Исходящая
22 Частичная поставка поставка
поставка
Исходящая
Исходящая
поставка
поставка
Заказ
Заказ
Исходящая
Исходящая
33 Объединение заказов поставка
поставка
Заказ
Заказ
 SAP AG 1999
 Для поставки по заказам существуют несколько опций. Соглашения о поставке можно

сохранять, используя индикаторы в основной записи заказчика или инфо-записи клиент -
материал. Они предлагаются в заказе и могут быть изменены там.
 Заказчик требует полную поставку по заказу. Поэтому этот заказ нельзя разбить на
несколько исходящих поставок. Однако соглашение о полной поставке не исключает
комбинации заказов, если это допускается.
 Заказчик не возражает против частичной поставки. В этом случае предлагается множество
опций частичной поставки. Они определяются в заказе на уровне позиции на основе
соглашения о частичной поставке.
 Заказчик не возражает против объединения нескольких заказов в одной исходящей
поставке.
3.11
Обновление заказа
Клиент 1 поставка
10 M1 100 шт. Клиент 1
20 M2 50 шт. 10 M1 100 шт.
20 M2 30 шт.
Статус заголовка
Статус поставки: частично
поставлена
Статус позиции
Позиция
Статус10
Статус поставки: полностью
поставки:
Позиция 20
Статус поставки: частично
 SAP AG 1999
 При создании исходящей поставки система обновляет релевантный заказ с использованием

статуса поставки на уровне заголовка и позиции. Это имеет место независимо от того,
обновляется ли сама исходящая поставка во время процесса.
 Индикаторы статуса предоставляют информацию о динамике операции отгрузки.
3.12
Поток документов
Заказ Исходящая Счет-

поставка фактура
Поток документов
Документ Дата Общий статус обработки
Заказ 5373 06/05 Выполнен
Исходящая поставка 80003752 06/09 Выполнена
. Транспортный заказ СУС 2651 06/09 Выполнен
. Отпуск материала 49007029 06/10 Выполнен
Счет-фактура 90004711 06/15 Выполнен
.. Бух. документ 1000000276 06/15 Выровнен
 SAP AG 1999
 С помощью сети документов в обработке сбыта SD можно отслеживать заказ, на котором

основана поставка, или последующие документы, такие как транспортный заказ СУС,
документ отпуска материала и документ фактуры.
 Для просмотра документов можно вызвать поток документов.
 Используя отображенный поток документов и параметры настройки статуса, можно
отслеживать выполнение обработки.
 Поток документов отображается на уровнях заголовка и позиции для одной или всех позиций
документа.
 Примечание
Общий статус обработки исходящей поставки будет иметь значение "в обработке" до
создания документа фактуры, даже если операции обработки комплектования и отпуска
материала уже завершены.
3.13
Прикладные области поставки
Предшествующий документ Документ поставки
SD Заказ клиента Исходящая поставка
Заказ на переме- Поставка для попол-

MM
щение запаса нения запаса
Заказ давальчес- Поставка для заказа

кого материала на обработку даваль-
ческого материала
Заказ на поставку Возврат материала
Заказ на поставку Входящая поставка
PS Проект Поставка из проекта
 SAP AG 1999
 Для завершения операций отгрузки, таких как комплектование, упаковка и печать

документов, сотрудники могут использовать другие приложения. Для этих операций можно
также использовать документы поставки.
 Например, перемещение запаса с завода на завод.
Завод-заказчик создает заказ на поставку в Закупках, завод-поставщик создает поставку для
этого заказа на поставку. На основе этой поставки материалы комплектуются, упаковываются
и проводятся как отпуск.
 Различные бизнес-процессы моделируются с использованием разных видов поставки. В
процессе сбыта используются исходящие поставки.
3.14
Исходящая поставка и транспортировка
Пункт отгрузки 1100

Поставка 1,3
1 2
8 9 10
15 16 17
3 4 5 6
11 12
7
13 14
18 19 20
25 26 27
21
28
22 23 24
29 30 31
Исходящая Поставка 1,2,3 Транспортировка

поставка
Поставка 1
Пункт отгрузки 1000 Поставка 2
ПМ 2004 Поставка 3
ПМ 1889
Поставка 3
ПМ 8430
ПМ 2004
 SAP AG 1999
 Исходящая поставка в системе R/3 поддерживает обработку операций отгрузки на складе и в

пункте отгрузки.
 Сама исходящая поставка упрощает обработку транспортировки.
 Как правило, каждая исходящая поставка инициируется в пункте отгрузки, затем проследует
по маршруту до места назначения - заказчика. Критерии, указанные в полях заголовка
исходящей поставки, отображают этот поток.
 Например, исходящие поставки должны быть погружены на грузовик, который должен
доставить материалы в указанные пункты отгрузки и получателям материала по
определенному маршруту. В этом случае рекомендуются функциональные возможности
транспортировки. Исходящие поставки группируются на основе определенных пользователем
критериев в каком-либо документе, например в документе транспортировки.
 Функции, предоставленные в планировании транспортировки, обработке груза и калькуляции
фрахтовых расходов, рассматриваются в курсе LO611.
3.15
Обзор отгрузки: резюме
После изучения этого курса слушатель должен уметь:

 идентифицировать отгрузку как часть процессов
оперативной логистики;
 описывать функции отгрузки;
 пояснять структуру документа поставки и
выполнять поиск информации в этом документе;
 описывать связь между заказом клиента и
исходящей поставкой;
 описывать использование документов поставки в
других приложениях;
 пояснять разницу между документом поставки и
документом отгрузки.
 SAP AG 1999
3.16Данные упражнений
Ключи к пиктограммам, использованным в упражнениях и ответах
Упражнения
Ответы
Цели раздела
Бизнес-сценарий
Советы и подсказки
Внимание!
Данные, используемые в упражнениях

Вид данных Данные в учебной Данные в системе IDES
системе
Сбытовая организация 1000 1000
Канал сбыта 12 12
Сектор 00 00
Завод 1200 1200
Склад 0001 0001
Номер склада 012 012
Пункт отгрузки X0## 1200
Условие отгрузки 50+## 02
Клиент 1 T-L64A## 1002

Клиент 2 T-L64B## 2004
Клиент 3 T-L64C## 2146
Материал 1 T-AU1## M-03
Материал 2 T-AU2## R-1160
Материал 3 T-AU3## R-1150
Материал 4 T-ZS4## PK-100
Материал 5 T-ZS5## PK-095
Примечание
 Вместо ## введите Ваш номер группы (01, 02, 03 ...).
 Упражнения, отмеченные звездочкой (*) не обязательны. Они являются
дополнительными, и их можно выполнить по завершении работы со стандартными
упражнениями.
 При выполнении упражнений в системе IDES после прослушивания курса, замените
данные, использованные в упражнениях, на данные, указанные в таблице для
системе IDES.
3.17Упражнения
Раздел: Обзор процесса отгрузки
После выполнения этих упражнений слушатель сможет:

 описывать функции и операции отгрузки;
 идентифицировать структуру исходящей поставки;
 выполнять поиск различной информации, указанной в
исходящей поставке.
Как сотрудник, отвечающий за отгрузку, Вы являетесь участником

проектной группы, внедряющей функции отгрузки системы R/3.
Прежде чем выполнять конфигурацию системы и проверять
процессы отгрузки, четко определите место обработки отгрузки в
логистике. Необходимо определить отдельные операции отгрузки,
которые можно выполнять в системе R/3. Проверьте также
структуру документа поставки и выполните поиск информации в
этом документе.
1-1 Отгрузка – это элемент компонентов Сбыт и Оперативная логистика.

1-1-1 Какие операции можно выполнить в рамках обработки отгрузки?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
1-1-2 Какова роль документа поставки в этом контексте?
___________________________________________________________
1-1-3 В процессе сбыта документ поставки (исходящей), как правило,
создается со ссылкой на заказ клиента. В каком другом сценарии
можно использовать документ поставки при обработке отгрузки?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
1-2 Необходимо ознакомиться со структурой документа поставки и найти

информацию в существующей исходящей поставке.
1-2-1 Найдите номер исходящей поставки, которая имеет ссылку на заказ
клиента с номером LO610.
_______________________
1-2-2 В каком пункте отгрузки обрабатывается эта исходящая поставка?
_______________________
1-2-3 Определите вес брутто для второй позиции.
_______________________
1-2-4 Когда материал будет доставлен получателю?
_______________________
1-2-5 Просмотрите заказ, который является основой для поставки, и
проверьте его статус поставки.
_______________________
Можно ли согласно статусу поставки утверждать, что материал уже
отправлен со склада? Обоснуйте свой ответ.
_______________________
____________________________________________________________
3.18Ответы
Раздел: Обзор процесса отгрузки
1-1 Отгрузка – это элемент компонентов Сбыт и Оперативная логистика.

1-1-1 Операции при обработке отгрузки:
 контроль за сроками ссылочных документов, важных для отгрузки;
 создание и обработка исходящих поставок;
 контроль за состоянием мощностей на складе;
 поддержка для комплектования;
 упаковка;
 печать и передача документов отгрузки;
 обработка отпуска материала;
 контроллинг.
1-1-2 Роль документа поставки
Документ поставки является основой для всех перечисленных выше
операций. Он используется в различных хозяйственных операциях, и
параметры настройки статуса в документе предоставляют информацию
о ходе выполнения разных этапов при обработке отгрузки.
1-1-3 Сценарии, в которых можно использовать документ поставки:

 поставка для пополнения запаса по заказу на перемещение запаса;
 поставка для заказа на обработку давальческого материала;
 поставки возвращенного материала;
 входящая поставка по заказу на поставку;
 поставка из проекта.
1-2 Поиск информации в существующей исходящей поставке.
1-2-1 Номер исходящей поставки:
Логистика → Сбыт → Продажа → Заказ → Просмотреть
Номер заказа на поставку: LO610
Выберите Поиск.
Среда → Просмотреть поток документов.
1-2-2 Пункт отгрузки
Логистика → Оперативная логистика → Исходящий процесс →
Отпуск материала для исходящей поставки → Исходящая
поставка → Просмотреть
Введите только что найденный номер поставки.
Заголовок подробно → Перенос или Административные данные
(картотека)
Пункт отгрузки 1200.
1-2-3 Вес брутто для второй позиции.
Установите курсор на второй позиции.
Выберите Подробные данные позиции (лупа) → Картотека
Комплектование.
Вес брутто: 5 кг
1-2-4 Дата поставки
Заголовок → Транспортировка
Поле Дата поставки
1-2-5 Статус поставки в заказе:
Логистика → Сбыт → Продажа → Заказ → Просмотреть
Перейти к → Заголовок → Статус
Статус поставки: полностью поставлена
Статус поставки в заказе зависит только от того, была ли выполнена
исходящая поставка для позиций. Если необходимо найти
информацию о текущем состоянии поставки, необходимо просмотреть
статус самой исходящей поставки.
4
Организационные единицы в Отгрузке
 Организационные единицы в Отгрузке
 SAP AG 1999
4.2
Организационные единицы: цели раздела
После изучения этого раздела слушатель

сможет:
 описывать организационные единицы,
релевантные для отгрузки;
 определять и присваивать организационные
единицы в Руководстве по внедрению (IMG).
 SAP AG 1999
4.3
Организационные единицы: обзорная
диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
4.4
Организационные единицы: бизнес-сценарий
 Одна из первых задач - моделирование

организационной структуры в компании для
отгрузки и связанных с ней областей. Для этого
определите организационные единицы и связи
между ними.
 Поскольку экспресс поставки обрабатываются
отдельно, для этой операции необходима особая
организационная единица.
 SAP AG 1999
4.5
Организационная структура - логистика
Мандант
Германия США
Балансовая 1000 3000
единица
Гамбург Дрезден Нью-Йорк

1000 1200 1200
Завод
B
BB
A
C Склад мате- Склад мате- Склад готовых Склад
риала 0001 риала 0001 изделий 0002 0008
Склад
 SAP AG 1999
 Моделировать структуру концерна можно с помощью мандантов и балансовых единиц.

Мандант часто является синонимом концерна, а балансовая единица представляет
независимую с точки зрения бухгалтерского учета единицу. Балансовые единицы юридически
не зависят друг от друга.
 Завод играет основную роль в логистике. Завод - это производственная мощность или
помещение (или несколько помещений в непосредственной близости друг от друга),
обрабатывающие запас материала. Эти отдельные помещения называются складами.
Управление запасами выполняется на уровне склада.
 Завод присваивается только балансовой единице. Таким образом, можно управлять запасами
и стоимостями запаса независимо в отдельных компаниях.
4.6
Организационная структура - отгрузка
Завод 1 Завод 2
Завод
Пункт Пункт
2910 67
513
3 1112 14
отгрузки 1 отгрузки 3
8 16
15 1718192021
2425262728
431
1 2223
2930
Пункт
отгрузки 2
Amtrak
 SAP AG 1999
 Пункт отгрузки - это независимая организационная единица на определенном месте,

обрабатывающая и отслеживающая исходящие поставки, а также отпуск материала. Пункт
отгрузки находится на уровень ниже манданта.
 Исходящая поставка обрабатывается одним пунктом отгрузки.
 Ответственный пункт отгрузки определяется в заказе на уровне позиции.
 Пункт отгрузки может обрабатывать исходящие поставки нескольких заводов. Это
целесообразно только в том случае, если заводы расположены недалеко друг от друга.
 Несколько пунктов отгрузки можно присвоить одному заводу. Однако они могут иметь
разное погрузочное средство или разное время обработки.
 Разрешенные комбинации пункта отгрузки и завода определяются при настройке структуры
предприятия.
4.7
Организационная структура - склад
Номер склада 010

Тип склада 001
Ворота 1 Тип склада 901

Участок Участок
подготовки 1
поступлений
Получатель Тип склада

материала/ Ворота 2 002
поступление Участок

Ворота 3 Тип склада 902
Участок
Участок
отгрузки Область комплектования 1
Область комплектования 2
Получатель Ворота 4
Область комплектования 3
материала/
отпуск
 SAP AG 1999
 Для эффективной обработки поступления и отпуска материала можно использовать

следующие организационные единицы:
 номер склада: для управления складской структурой используется один номер склада. Он
представляет весь складской комплекс;
 тип склада: склады, имеющие различные организационные и технические характеристики,
объединяются в типы склада (например, высокополочный склад с хаотическим
складированием, комплектовочный склад с фиксированными местами, участок отгрузки);
 область комплектования: в ней объединяются складские места одного типа склада с точки
зрения комплектования. Эта область отличается от складского участка, который
объединяет складские места с точки зрения приемки на склад. Например, поставка может
быть разделена на разные области для выполнения одновременного комплектования;
 участок подготовки: является областью склада, где материал находится непосредственно
после выгрузки или незадолго до погрузки;
 ворота: ворота склада могут использоваться как для входящей, так и для исходящей
поставки материала.
 Ворота и участок подготовки определяются в заголовке исходящей поставки. Они могут
определяться автоматически, т.е. в зависимости от клиента.
4.8
Связь между номером склада и
заводом/складом
Завод
1000
1000
запасами
C
B
BB
A
0001
0001 0002
0002
Склад
010
005 Управление
005 916
Типы Склад
Складсс
916 складами
Участок
Участок
фикс.
фикс.
склада местами
местами
отгрузки
отгрузки
Номер склада
 SAP AG 1999
 Связь организационных единиц склада с компонентом MM Управление запасами

происходит путем присвоения номера склада комбинации “завод - склад”.
 Несколько складов одного завода могут иметь одинаковый номер склада. Таким образом,
они формируют складской комплекс с разных точек зрения управления запасами.
4.9
Организационные единицы: резюме

 описывать организационные единицы,
релевантные для отгрузки;
 определять и присваивать организационные
единицы в Руководстве по внедрению (IMG).
 SAP AG 1999
Раздел: Организационные единицы

 описать присвоение пункта отгрузки заводу;
 определить новый пункт отгрузки в настройке.
Пункт отгрузки X0## отвечает за выполнение стандартных операций

по отгрузке. Он уже определен в системе.
Однако экспресс поставки должны обрабатываться специальным
пунктом отгрузки. Как участник проектной группы Вы отвечаете за
определение этого нового пункта отгрузки.
1-1 Какова роль организационной структуры пункт отгрузки?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1-2 Определите, какому заводу присвоен пункт отгрузки X0##.

_________________________________________________________________
1-3 Теперь настройте специальный пункт отгрузки для экспресс

транспортировки. Этот пункт отгрузки должен быть подобен пункту отгрузки
X0##.
1-3-1 Создайте в системе новый пункт отгрузки с ключом Y0## путем
копирования существующего пункта отгрузки X0##.
Для пунктов отгрузки вместо функции Определить пункт
отгрузки лучше использовать функцию копирования. При этом
автоматически ведутся некоторые зависимые таблицы.
1-3-2 После этого измените обозначение пункта отгрузки Y0## на

## Дрезден-экспресс.
1-3-3* Необязательно
Ведите экран адресных данных для пункта отгрузки, который был
только что определен.
1-4 Убедитесь, что новый пункт отгрузки Y0## используется тем же заводом, что
и пункт отгрузки X0##, ответственный за выполнение стандартных операций
по отгрузке.
4.11Ответы
Раздел: Организационные единицы
1-1 Организационная единица пункт отгрузки

Пункт отгрузки создает, обрабатывает и отслеживает исходящие поставки. Он
отвечает за разные операции отгрузки.
Каждая исходящая поставка обрабатывается одним пунктом отгрузки.
1-2 Завод или заводы, которым присвоен пункт отгрузки X0##.

Вызовите Руководство по внедрению системы (IMG):
Инструменты → AcceleratedSAP → Настройка → Обработать проект
Выберите Просмотр ссылочного IMG SAP
Структура предприятия → Присвоение → Оперативная логистика →
Присвоить пункт отгрузки заводу
X0## присвоен заводу 1200.
1-3 Настройте пункт отгрузки для экспресс материалов.

1-3-1 Создайте пункт отгрузки Y0##, копируя X0##.
В IMG выберите: Структура предприятия → Определение →
Оперативная логистика → Определить, скопировать, удалить,
проверить пункт отгрузки.
В диалоговом окне выберите Копировать, удалить, проверить пункт
отгрузки.
Организационный объект → Копировать организационный объект
Из пункта отгрузки: X0##
в пункт отгрузки: Y0##
1-3-2 Измените обозначение пункта отгрузки Y0## на ## Дрезден-экспресс.
В диалоговом окне выберите Определить пункт отгрузки.
Найдите запись Y0## и перезапишите обозначение.
1-3-3* Необязательно
Ведите экран адресных данных для нового пункта отгрузки.
В диалоговом окне выберите Определить пункт отгрузки.
Выделите строку с записью Y0## и выберите Обработать → Адрес.
1-4 Убедитесь, что новый пункт отгрузки Y0## используется тем же заводом, что
и пункт отгрузки X0##, ответственный за выполнение стандартных операций
по отгрузке.
В IMG выберите: Структура предприятия → Присвоение →
Оперативная логистика → Присвоить пункт отгрузки заводу.
Завод 1200, пункт отгрузки Y0##.
При копировании пункта отгрузки система одновременно ведет
существующую запись (см. упражнение 1-3-1).
5
Элементы контроллинга исходящей поставки
 Виды поставки
 Типы позиции в поставках
 Определение типов позиции в поставках
 Управление копированием
 Управляющие элементы, релевантные для отгрузки,
в настройке Сбыта
 SAP AG 1999
5.2
Контроллинг поставки: цели раздела

сможет:
 дать обзор стандартных видов поставки;
 пояснять управление поставкой на уровне
заголовка и позиции;
 описывать определение типа позиции в
исходящих поставках;
 описывать отношение между заказом клиента и
исходящей поставкой.
 SAP AG 1999
5.3
Контроллинг поставки: обзорная диаграмма
курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
5.4
Контроллинг поставки: бизнес-сценарий
 В отгрузке разные хозяйственные операции

моделируются с использованием различных
видов поставки, таким образом, для обработки
експресс поставок, перемещений запаса,
поставок возвращенного материала и пр.
необходимы отдельные виды поставки.
 Для разных видов обработки в рамках Отгрузки,
как правило, требуются разные виды поставки.
Например, для поставок возвращенного
материала не нужно выполнять
комплектование.
 SAP AG 1999
5.5
Вид поставки
Нумерация
Партнер
Выходной
документ Разделение пос-
тавки по номеру
Вид поставки склада
Новое определение
маршрута
Тексты
Релевантность
отгрузке
Ссылка на заказ
 SAP AG 1999
 Вид поставки управляет всей поставкой. Он указывается в заголовке поставки.

 Виды поставки учитывают различные хозяйственные операции при обработке поставки. В
стандартной системе определены следующие виды поставки:
 LB: поставка по заказу на обработку давальческого материала,
 LD: децентрализованная отгрузка (используется в децентрализованной системе
Отгрузки при соединении с системой R/2 RV),
 LF:исходящая поставка,
 LO: поставка без ссылки (для создания поставки заказ клиента не нужен),
 LP: поставка из проекта,
 LR: поставка возвращенного материала,
 NL: поставка для пополнения запаса,
 RL: поставщик возвращаемого нам материала
 С помощью управляющих элементов можно конфигурировать каждый вид поставки для
выполнения разных функций. Стандартные виды поставки можно настроить с учетом
требований компании. При внесении значительных изменений рекомендуется создавать
новый вид поставки.
5.6
Типы позиции поставки
Релевантность
комплектованию
Проверка для
сверхпоставки
упаковкой
Выбор места
Тип позиции комплектования
Автоматический поставки
выбор партий
Тексты
Проверка мини-
мального коли-
чества поставки Проверка
доступности
 SAP AG 1999
 Тип позиции поставки определяет, как должны обрабатываться соответствующие позиции

поставки в процессе отгрузки. Управляющие элементы обеспечивают высокую степень
автоматизированного поиска и проверки.
 Типы позиции можно также настроить в соответствии со специфическими требованиями
компании.
5.7
Копирование типов позиции из заказа
поставка
TAN TAN
Стандарт. позиция Поз. 10 R-1159 Поз. 10 R-1159 Стандарт. позиция
TAX TAX
Поз. 20 R-1235 Поз. 20 R-1235 Несклад. позиция
Несклад. позиция
Типы
Типы позиции
позиции Типы
Типы позиции
позиции
вв заказе
заказе вв поставке
поставке
TAN
TAN Стандарт.
Стандарт. TAN
TAN Стандарт.
Стандарт.
позиция
позиция позиция
позиция
Управле- TAX Несклад. TAX Несклад. Управле-
ние позиция позиция н ие
. .
. .
. .
 SAP AG 1999
 При копировании позиции заказа в поставку тип позиции заказа переносится в позицию
поставки.
 Если тип позиции заказа или присвоенные ему партии поставки являются релевантными для
поставки, для процесса поставки определяется тот же тип позиции.
5.8
Определение типов позиции в поставках
поставка
TAN TAN
Стандарт. позиция Поз. 10 R-1159 Поз. 10 R-1159 Стандарт. позиция
Поз. 20 R-1235 ???

(без ссылки на заказ)
Тип
Тип позиции
позиции
Вид
Вид Группа
Группа типов
типов Использо-
Использо-
поставки
поставки позиции
позиции вание
вание
 SAP AG 1999
 Для позиций поставки, не зависящих от заказа (например, средство упаковки), или для
поставки, не имеющей ссылки на заказ (например, вид поставки LO), типы позиций не
могут быть скопированы.
 В таких случаях система определяет тип позиции для поставки в соответствии с
присвоениями, указанными в настройке. При выборе типа позиции учитывается вид поставки
и группа типов позиций (из основной записи материала соответствующей позиции).
 Дополнительное использование устанавливается для некоторых функций, например:
 PACK для создания позиций упаковки,
 CHSP для разделения партии,
 PSEL для выбора продукта,
 Для позиций поставки, созданных при выполнении этих функций, система может
определить другой тип позиции.
5.9
Управление копированием
Источник Заголовок Назначение
Вид торгового Вид поставки
документа
поставка
Вид документа ТА Вид документа LF
Позиция 10 TAN Позиция 10 TAN
Позиция 20 TAX Позиция 20 TAX
Позиция 30 TATX
Позиция
Тип позиции
 SAP AG 1999
 В таблице управления копированием укажите:

 какие виды документа сбыта могут быть скопированы в какие виды поставки;
 какие типы позиции копируются из ссылочного документа.
 Кроме того, можно указать:
 при каких условиях данные копируются из заказа в исходящую поставку,
 при каких условиях заказы могут объединяться в одну исходящую поставку,
 какие данные должны быть перенесены,
 происходит ли запись ссылки в поток документов.
 Позиции заказа, подлежащие поставке и имеющие одинаковые критерии отгрузки,
отгружаются вместе. Oбязательными критериями отгрузки являются, например, пункт
отгрузки, маршрут и получатель материала.
Некоторые критерии отгрузки, предлагаемые в стандартной системе, являются
необязательными и могут быть удалены как критерии разделения из таблицы управления
копированием.
Можно также определить дополнительные критерии разделения, не разрешающие
объединенные поставки, если определенные поля имеют разные значения.
5.10
Настройка параметров, релевантных для
отгрузки, в Сбыте

 В ид п
Вид оставки п
поставки поо уумолчанию
молчанию
В ид ззаказа
аказа 
 Ж елательная д
Желательная ат а п
дата оставки
поставки
Вид п
пооу молчанию
умолчанию
Заказ 
 Н емедленная п
Немедленная оставка
поставка
Вид документа ТА
Позиция TAN ТТип

ип ппозиции
озиции 
 Р елевантность п
Релевантность оставке
поставке
Партия CP ззаказа
аказа 
 П артии п
Партии оставки д
поставки опустимы
допустимы
поставки
ТТип
ип ппартии
артии 
 Р елевантность п
Релевантность оставке
поставке
ппоставки
оставки 
 В ид д
Вид вижения д
движения ля от
для отпуска
отпуска
м атериала
материала
 SAP AG 1999
 Управлять видами заказа можно, установив:

 какой вид поставки должен предлагаться для исходящей поставки;
 будет ли предлагаться в заказе желательная дата поставки и если да, то какая;
 создается ли исходящая поставка автоматически в фоновом режиме при сохранении
заказа.
 Релевантность к поставке на уровне типа позиции заказа действительна только для
текстовых или стоимостных позиций. Можно, например, установить текстовую позицию как
релевантную для поставки, таким образом, она будет скопирована в исходящую поставку из
стандартного заказа и записана в накладной.
 Физическая поставка с использованием интерфейса с компонентом ММ Управление
запасами возможна только при использовании партий поставки. Поэтому в стандартной
системе для типа позиции заказа должны быть разрешены партии поставки и типы этих
партий должны быть обозначены как релевантные для поставки.
 Вид движения для отпуска материала (или для поступления материала при поставке
возвращенного материала) устанавливается на уровне типа партии поставки.
5.11
Контроллинг поставки: резюме

 дать обзор стандартных видов поставки;
 пояснять управление поставкой на уровне
заголовка и позиции;
 описывать определение типа позиции в
исходящих поставках;
 описывать отношение между заказом клиента
и исходящей поставкой.
 SAP AG 1999
Раздел: Элементы контроллинга исходящей поставки

 описывать, как можно контролировать функции отгрузки на
уровне заголовка и позиции в поставке;
 настраивать вид поставки;
 устанавливать выбор типа позиции и управление копированием
для нового вида поставки.
В компании различные операции моделируются с использованием
функций отгрузки. Поэтому для управления разными элементами
поставки необходимы разные виды поставки и типы позиции.
Для разделения обработки срочных и обычных исходящих поставок
создайте новый вид поставки Экспресс поставка. Используйте
экспресс поставки для заказов для выставок и, в особых случаях, для
срочных стандартных заказов.
Не изменяйте стандартные параметры настройки! Для

тестирования и изменений используйте только вид поставки
ZL##.
1-1 Решите, на каком уровне (вид поставки или тип позиции) определены
следующие управляющие элементы. Для этого просмотрите релевантные поля
в настройке.
1-1-1 Диапазон номеров для поставок при внутреннем присвоении номеров:
____________________________________
1-1-2 Релевантность комплектованию позиции в поставке
____________________________________
1-1-3 Требование упаковки материала в поставке
____________________________________
1-1-4 Необходим ли предшествующий документ для поставки и какого вида.
____________________________________
1-2 Необходимо определить вид поставки для разделения обработки экспресс
исходящих поставок от стандартных поставок.
1-2-1 Вызовите уже созданный вид поставки ZL## (## экспресс поставка) в
режиме изменения.
1-2-2 Новый вид поставки должен учитывать следующие требования:
(1) экспресс поставки могут быть разделены по диапазону номеров от
20000000 до 24999999.
Прежде всего, необходимо найти обозначение
диапазона номеров.
Для этого вызовите транзакцию «Определить диапазон
номеров для поставок».
(2) внешняя нумерация не разрешена;

(3) в качестве предшествующего документа требуется заказ;
(4) поставка не должна разделяться по номеру склада.
Можно принять все эти параметры настройки.
1-3 При создании исходящей поставки со ссылкой на заказ клиента система

автоматически определяет вид поставки.
1-3-1 Где выполняется эта конфигурация? Иными словами, как система
определяет, какой вид документа поставки нужно использовать?
___________________________________________________
1-3-2 Поставки по заказу ZA## (заказ для выставки ##) должны всегда
выполняться с использованием экспресс поставок (ZL##). Установите
необходимые параметры настройки.
1-4 В управлении копированием определите разрешенные комбинации вида

торгового документа и вида поставки.
В настройке проверьте, можно ли выполнить поставку как для стандартного
заказа, так и для заказа для выставки ZA##, используя экспресс поставку
ZL##.
1-5 Система автоматически определяет типы позиции поставки.
1-5-1 Что учитывается системой при определении типа позиции в поставке?
Определите позиции, которые
(а) передаются из заказа клиента:
___________________________________
(б) создаются в поставке:
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
1-5-2 В настройке определите, какой тип позиции предлагается системой
при создании в виде поставки ZL## дополнительной позиции с
материалом из группы типов позиций NORM.
____________________________________________________________
1-6* Необязательно
Проверьте параметры настройки.
1-6-1 Создайте заказ, используя вид заказа «заказ для выставки ##» (ZA##).
1-6-2 Выполните поставку по заказу. Какой вид исходящей поставки?
________________________________________________________
1-6-3 Добавьте позицию к исходящей поставке. Для этого используйте
материал T-AU3##. Какой тип у этой позиции?
________________________________________________________
1-6-4 Сохраните исходящую поставку. Какой номер у исходящей поставки?
___________________
5.13Ответы
Раздел: Элементы контроллинга исходящей поставки
1-1 Уровни, на которых определяются управляющие элементы (вид поставки или

тип позиции поставки).
1-1-1 Диапазон номеров для поставок при внутреннем присвоении номеров:
вид поставки
1-1-2 Релевантность комплектованию позиции в поставке
тип позиции поставки.
1-1-3 Требование упаковки материала в поставке
тип позиции поставки.
1-1-4 Необходим ли предшествующий документ для поставки и какого вида.
вид поставки
1-2 Определите отдельный вид поставки для экспресс поставок.

1-2-1 Вызовите вид поставки ZL## (## экспресс поставка) в режиме
изменения.
Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка →
Поставки → Определить виды поставки
1-2-2 Новый вид поставки должен учитывать следующие требования:
(1) номера от 20000000 по 24999999
Вначале проверьте, какой диапазон номеров включает в себя
номера с 20000000 по 24999999.
→ Просмотреть интервалы.
Диапазон номеров – 05.
Присвойте диапазон номеров виду поставки.
Диапазон номеров для внутреннего присвоения: 05
(2) внешняя нумерация не разрешена;
Диапазон номеров для внешнего присвоения – (записи нет)
(3) в качестве предшествующего документа требуется заказ;
Заказ обяз: X
(4) поставка не должна разделяться по номеру склада.
Разделение поставки – (записи нет)
Можно принять все эти параметры настройки.
1-3 Определите вид поставки.

1-3-1 Определите вид поставки.
Значение по умолчанию для вида поставки передается из
соответствующего определения в виде торгового документа.
Выберите в IMG: Сбыт → Продажа → Торговые документы →
Заголовок торгового документа → Определить виды торгового
документа.
Перейдите на подробный экран заказа – например, стандартного заказа
(ТА).
Вид поставки LF.
1-3-2 Выполните поставку для заказа ZA## (заказ для выставки ##),
используя экспресс поставку ZL##.
Выберите в IMG: Сбыт → Продажа → Торговые документы →
Заголовок торгового документа → Определить виды торгового
документа.
Перейдите на подробный экран для заказа ZA## (заказ для выставки
##). Вид поставки ZL##.
1-4 Управление копированием

Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка → Управление
копированием → Определить управление копированием для поставок
Вид поставки ZL##
Вид поставки ZL## отображен как принимающий документ как для
заказа для выставки ZA##, так и для стандартного заказа ТА,
присвоенного ему.
1-5 Определение типа позиции
1-5-1 Определение типа позиции в поставке:
(а) позиции, которые передаются из заказа клиента
Ключ типа позиции в соответствующей позиции заказа копируется как
ключ типа позиции поставки.
(б) позиции, которые создаются в поставке
В этом случае в поставке вначале нужно выбрать тип позиции с учетом
следующих факторов:
вид поставки, группа типов позиций из основной записи материала,
использование, тип позиции более высокого уровня (если он
существует).
Поставки → Определить выбор типа позиции в поставках
1-5-2 Выбор типа позиции для ZL## и группы типов позиций NORM.
Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка → Поставки
→ Определить выбор типа позиции в поставках
Вид поставки: LF
Группа типов позиций: NORM
Система предлагает тип позиции DLN.
Проверьте параметры настройки.
1-6-1 Создайте заказ для выставки ##
Логистика → Сбыт → Продажа → Заказ → Создать
Вид заказа: заказ для выставки ## (ZA##)
1-6-2 Выполните поставку по заказу.
В торговом документе: Торговый документ → Поставить
В исходящей поставке: Заголовок → Картотека
Административные данные.
Вид поставки должен быть ZL##
1-6-3 Создайте позицию в исходящей поставке.
Введите позицию материала T-AU3##.
Система должна предложить тип позиции DLN.
1-6-4 Сохраните поставку.
Номер должен находиться в диапазоне с 20000000 по 24999999.
6
Функции в заказе, релевантные для отгрузки
 Определение пункта отгрузки
 Определение и выбор маршрута
 Календарное планирование
 Графики маршрутов перевозок
 SAP AG 1999
6.2
Отгрузка в заказе: цели раздела

сможет:
 конфигурировать выбор пункта отгрузки;
 определять маршруты и внедрять
автоматический выбор в позиции заказа;
 описывать функцию и элементы графика
маршрутов перевозок;
 разделять алгоритм для календарного
планирования отгрузки и транспортировки;
 пояснять разницу между точным календарным
планированием и календарным планированием
по дням.
 SAP AG 1999
6.3
Отгрузка в заказе: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
6.4
Отгрузка в заказе: бизнес-сценарий
Сконфигурируйте систему с учетом следующих

требований компании:
 система должна автоматически выбирать
специальный пункт отгрузки для экспресс
поставок;
 маршрут для экспресс поставок должен
выбираться также автоматически;
 система должна выбирать моменты времени при
обработке отгрузки: для экспресс поставок
должно выполняться точное календарное
планирование;
 для поставок, которые транспортируются
постоянно по одному и тому же маршруту из
одного и того же пункта отгрузки, должен быть
график маршрутов перевозок.
 SAP AG 1999
6.5
Выбор пункта отгрузки
Условия Группа Пункт отгрузки Другие

Завод (по умолчанию) возможные
отгрузки погрузки
пункты отгрузки
Экспресс Гамбург Экспресс Желез-

ная
дорога
Грузовой
Обычная Дрезден
автомо-
биль
Дрезден
IMG
Вид торг.
документа
или Позиция
Материал
заказа
Заказчик
 SAP AG 1999
 Пункт отгрузки определяется для каждой позиции заказа. Система автоматически

предлагает пункт отгрузки, который можно изменить в указанных пределах.
 Пункт отгрузки зависит от следующих критериев:
 завода-поставщика, который определяется для каждой позиции заказа (из
информационной записи клиент - материал, основной записи получателя материала или
основной записи материала);
 требований к отгрузке (например, экспресс), указанных в поле Условия отгрузки;
 необходимого погрузочного средства, указанного в поле Группа погрузки основной
записи материала.
 Условие отгрузки предлагается из вида торгового документа, если оно присвоено этому
документу. В противном случае условие отгрузки предлагается из основной записи заказчика.
 Исходящая поставка всегда обрабатывается одним пунктом отгрузки. Пункт отгрузки в
исходящей поставке изменять нельзя.
 При обработке поставки каким-либо пунктом отгрузки в исходящую поставку копируются
только те позиции заказа, которые определены для этого пункта отгрузки.
Поэтому позиции заказа с разными пунктами отгрузки не копируются в одну исходящую
поставку.
6.6
Определение маршрута
Кельн
Франкфурт
Прага
Центр
Центрторговли
торговли Маршрут
Этап
Этап
Нюрнберг
Граница
Страсбург
Вена
Мюнхен
 SAP AG 1999
 Маршрут указывает путь транспортировки и определяет другие факторы, такие как

транспортные средства и агент по транспортировке.
 Маршрут может состоять из этапов. При этом этап может быть трассой, перевалочным или
пограничным пунктом.
 Необходимо определить начало и окончание трассы, а также перевалочный и пограничный
пункты в качестве транспортных узлов.
 Транспортным узлом может быть любое место. Этот узел может также относиться к клиенту,
поставщику или определенной организационной единице, такой как пункт отгрузки или
завод.
 Для отгрузки можно использовать маршруты без этапов. В этом случае для обозначения
маршрута можно использовать, например, регион назначения.
Следует указать транзитное время и время подготовки транспортировки, так как эти моменты
времени применяются для календарного планирования транспортировки.
 Для обработки поставки маршрут может использоваться в качестве критерия выбора.
 В системе R/3 маршрут необходим также для транспортировки и внешней торговли. В этих
случаях может понадобиться вести дополнительные данные.
6.7
Выбор маршрута
Зона отправки Условие Группа Транспортная

Маршрут
Пункт отгрузки отгрузки транспорти- зона (ПМ)
ровки
Гамбург Экспресс На поддонах Мюнхен Южный

маршрут
Экспресс
Гамбург Обычная Жидкость Лейпциг Восточный

маршрут
IMG
IMG Вид торг.
документа
... Материал Получатель
... или материала
...
Заказчик
 SAP AG 1999
 Выбор маршрута выполняется в позиции заказа и зависит от:

 страны и зоны отправки пункта отгрузки (присвоение выполнено в настройке);
 условия отгрузки, определенного в виде торгового документа или введенного в основной
записи заказчика;
 группы транспортировки, присвоенной материалу;
 страны и транспортной зоны получателя материала (присвоение выполняется в основной
записи клиента).
 Маршрут, определенный в позиции заказа, может быть изменен вручную.
 Маршрут может быть определен заново в исходящей поставке с учетом веса. Можно ли
заново определить маршрут, зависит от конфигурации вида поставки.
6.8
Календарное планирование
Дата
7
Дата
Дата заказа подготовки
планирования Дата Дата отпуска Желательная
транспорти- погрузки материала дата поставки
материала ровки
Транзитное
время
Время
погрузки
Время подготовки
Время
предваритель-
Более ранняя дата - это ного этапа
дата создания поставки
 SAP AG 1999
t
 При создании заказа система может определить необходимую дату подготовки материала на
основе даты поставки, запрошенной клиентом. К этому моменту времени поставляемые
материалы, подлежащие поставке, должны быть доступны для отгрузки.
 При календарном планировании учитываются следующие моменты времени:
 транзитное время: время, требуемое в заказе для перевозки поставки заказчику;
 время погрузки: время, необходимое для погрузки материала;
 время подготовки: время, необходимое для комплектования, упаковки и пр.;
 время подготовки транспортировки: время, необходимое для организации
транспортировки.
 Затем система выполняет в заказе планирование от конечных сроков. Если в результате
получена дата в прошлом, автоматически выполняется планирование от начальных сроков,
для которого требуется подтверждение новой желательной даты поставки. То же
происходит, если материал не доступен к дате подготовки материала.
 При создании исходящей поставки можно вновь выполнить планирование от начальных
сроков. Это, как правило, выполняется в том случае, если определенная в заказе дата
подготовки материала к моменту создания исходящей поставки находится в прошлом
(задержка при создании заказа). Для каждого вида поставки можно указать, должно ли
выполняться новое календарное планирование.
 Для каждого пункта отгрузки необходимо решить, будет ли выполняться точное календарное
планирование или же календарное планирование по дням. При ведении "рабочих часов" для
пункта отгрузки календарное планирование выполняется в соответствии с рабочими часами,
и результат отображается с точностью до минуты.
6.9
Календарное планирование отгрузки
Время Время
подготовки погрузки
Пункт отгрузки по умолч. Пункт отгрузки по умолч.

Пункт отгрузки 1000: 1 день Пункт отгрузки 1000: 1 день
или или
Определено: Определено:
Пункт отгрузки 1000 Пункт отгрузки 1000
Весовая группа до 10 кг Группа погрузки Кран
Маршрут _ Маршрут R0041
0,5 дня 1 день
 SAP AG 1999
 Календарное планирование отгрузки включает время подготовки и время погрузки. Эти

моменты времени зависят от пункта отгрузки, с которого осуществляется поставка позиции
заказа.
 Для каждого вида торгового документа можно указать, должно ли выполняться
календарное планирование отгрузки.
Для каждого вида торгового документа можно также определить, должно ли при
календарном планировании отгрузки рассматриваться время подготовки (без учета времени
погрузки).
 Для каждого пункта отгрузки можно также определить, должно ли учитываться время
подготовки и/или время погрузки.
 Можно выбрать, необходимо ли указать на уровне пункта отгрузки (по умолчанию)
глобальные временные характеристики для времени подготовки и погрузки или же следует
использовать более подробное указание временных характеристик, зависящих от других
критериев. Такими критериями являются:
 пункт отгрузки;
 весовая группа (для времени подготовки) или группа погрузки (для времени погрузки): из
основной записи материала;
 маршрут (необязательно).
 Если маршрут как один из критериев для определения времени подготовки и времени
погрузки не учитывается, можно установить соответствующие параметры настройки. В этом
случае запись маршрута в таблице календарного планирования должна быть не заполнена.
Различать маршруты имеет смысл в том случае, если используются разные транспортные
средства.
6.10
Календарное планирование транспортировки
Время подготовки
Транзитное время
транспортировки
Маршрут: 0011 Маршрут: 0011

Вальдорф - Бремен Вальдорф - Бремен
По умолчанию: По умолчанию:
2 дня 1 день
 SAP AG 1999
 Календарное планирование транспортировки включает определение транзитного времени

и времени подготовки транспортировки. Оба временных интервала предлагаются из
маршрута, выбранного для соответствующей позиции заказа.
 Для каждого вида торгового документа можно определить, должно ли выполняться
календарное планирование транспортировки.
 Для маршрута можно указать календарь, отличный от календаря пункта отгрузки.
Это позволяет, например, определить, что некоторые маршруты могут использоваться не
только в рабочие дни, но и по субботам.
6.11
Точное календарное планирование и
планирование по дням
Точное календарное Календарное планирование

планирование по дням
Рабочее время пункта отгрузки
13 13
Ведется Не ведется
Рабочее Время Производствен-

время пункта В часах В днях ный календарь
отгрузки подготовки пункта отгрузки
Рабочее Время Производствен-

время пункта В часах В днях ный календарь
отгрузки погрузки пункта отгрузки
Рабочее Время под- Производствен-

время пункта В часах готовки В днях ный календарь
отгрузки транспорт. пункта отгрузки
Производ. Транзитное Производ.

календарь В днях В днях календарь
маршрута время маршрута
 SAP AG 1999
 В точном календарном планировании система рассчитывает и отображается результаты

календарного планирования с точность до минуты. В календарном планировании по дням
для расчета используются дни, часы и минуты, но отображается только результирующая дата.
 Можно определить, какая логика календарного планирования должна использоваться
системой для каждого пункта отгрузки. Если для пункта отгрузки велось рабочее время,
выполняется точное календарное планирование.
 Рабочие часы пункта отгрузки состоят из календаря, который должен быть согласован с
производственным календарем, используемым пунктом отгрузки, и чередования смен. В
чередовании смен определены смены для каждого дня недели, а смены, в свою очередь,
определяют моменты времени для начала и окончания работы.
 В точном календарном планировании время подготовки и время погрузки указаны в часах и
минутах. При календарном планировании учитывается рабочее время пункта отгрузки.
 Маршрут используется для определения времени подготовки транспортировки. При точном
календарном планировании используется рабочее время пункта отгрузки, а при календарном
планировании по дням - производственный календарь пункта отгрузки.
 Маршрут используется также для определения транзитного времени. Для определения
времени использования маршрута в обоих видах календарного планирования применяется
производственный календарь маршрута.
6.12
Пользовательские данные в исходящей
поставке
Что? Цель срока
Дата
Когда? (планирование и выполнение)
Где? Место
Причина
Почему нет? отклонения
 SAP AG 1999
 Дополнительно к срокам, определенным при календарном планировании (см. предыдущие

слайды), для контроля обработки поставки можно создать пользовательские сроки. Для них,
кроме данных о месте и причине отклонения, в исходящей поставке можно ввести плановые
и фактические значения.
Данные можно указать в днях/часах/минутах.
 Например: необходимо записать в систему фактическую дату выполнения поставки
экспедитором. Для этого можно создать "фактическую дату поставки". Плановая дата
соответствует определенной системой дате поставки; можно сохранить другую дату, указав
при этом причину отклонения.
 Примечание: пользовательские даты не учитываются при календарном планировании,
выполняемом системой. Они используются только для хранения дополнительной
релевантной информации во время обработки поставки.
6.13
Графики маршрутов перевозок
Киль
График маршрутов перевозок
Северный регион - вторник
Гамбург
Маршрут: Север. регион Бремен
День и время отправки:

каждый вторник, 6:00
Получатель материала:
Клиент 311 (Киль)
Клиент 387 (Бремен)
Клиент 415 (Гамбург) Франкфурт M Пункт отгрузки
Путь транспортировки:
Клиент 387 6 ч.
 SAP AG 1999
 Можно использовать график маршрутов перевозок для организации исходящих поставок из

определенного пункта отгрузки другому получателю материала (например, клиенту или
филиалу компании), которые выполняются регулярно и часто в одной и той же
последовательности для определенного маршрута.
 Графики маршрутов перевозок могут также использоваться в качестве критерия выбора для
отдельных этапов обработки отгрузки. Например, все поставки, относящиеся к одному
графику маршрутов перевозок, комплектуются вместе. Можно формировать группу поставок
в мониторе поставок.
 График маршрутов перевозок, как правило, состоит из:
 маршрута,
 дня недели в качестве даты отправления и времени отправления,
 списка получателей материала,
 пути транспортировки (необязательно).
 Графики маршрутов перевозок можно использовать в заказах клиента, заказах на
перемещение запаса и исходящих поставках. Они определяются системой автоматически.
 В настройке можно определить, должен ли график маршрутов перевозок быть присвоен
пункту отгрузки, виду заказа, виду документа закупки (и заводу-поставщику) и виду поставки.
6.14
Отгрузка в заказе: резюме

 конфигурировать выбор пункта отгрузки;
 определять маршруты и внедрять
автоматический выбор в позиции заказа;
 описывать функцию и элементы графика
маршрутов перевозок;
 разделять алгоритм для календарного
планирования отгрузки и транспортировки;
 пояснять разницу между точным календарным
планированием и календарным планированием
по дням.
 SAP AG 1999
Раздел: Функции в заказе, релевантные для отгрузки

Тема: Определение пункта отгрузки

 конфигурировать параметры настройки для определения
соответствующего пункта отгрузки.
До настоящего момента все поставки обрабатывались в пункте

отгрузки X0##. Теперь необходимо обеспечить, чтобы срочные
операции автоматически выполнялись новым экспресс пунктом
отгрузки. Иными словами, система находит экспресс пункт отгрузки
для всех заказов для выставки и определенных стандартных заказов.
1-1 До настоящего момента все поставки обрабатывались в пункте отгрузки

X0##.
Найдите в настройке таблицу для определения пункта отгрузки.
Какая запись таблицы использовалась в заказах до настоящего момента для
определения пункта отгрузки?
______________________________________________________________
1-2 Необходимо, чтобы для особо срочных заказов было выбрано

соответствующее условие отгрузки.
1-2-1 Во-первых, определите новое условие отгрузки в настройке.
Условие отгрузки: 70+## (сумма из 70 и номера группы)
Обозначение: ## Экспресс
1-2-2 Присвойте условие отгрузки виду заказа ZA##.
1-3 Поставки для срочных заказов следует обрабатывать в пункте отгрузки
экспресс Y0##.
Установите выбор пункта отгрузки так, чтобы при наличии следующих
комбинаций предлагался экспресс-пункт отгрузки. Для всех комбинаций
пункт отгрузки X0## является альтернативным.
Условие Группа Завод Пункт Альтернативный

отгрузки погрузки отгрузки пункт отгрузки
70+## 0001 1200 Y0## X0##
70+## 0002 1200 Y0## X0##
70+## 0003 1200 Y0## X0##
1-4* Необязательно.
Поскольку клиент T-L64C##, как правило, требует быстрые поставки
материала, присвойте условие отгрузки ## Экспресс (70+##) этому клиенту в
его основной записи.

Тема: Определение и выбор маршрута

 определять простой маршрут (без этапов);
 вводить записи для определения маршрута.
Для экспресс поставок у компании есть собственный транспорт,

таким образом, материалы можно перевозить быстро и
непосредственно клиенту. Следовательно, для этих операций
система выбирает другой маршрут – содержащий вид отгрузки
«экспресс».
2-1 Создайте отдельный маршрут для экспресс поставок. При простой обработке
поставки вести этапы для маршрута не требуется.
2-1-1 Внесите новую запись:
Маршрут: EX##
Обозначение:: ## Экспресс маршрут
2-1-2 Для нового маршрута определите следующие данные:
Вид отгрузки: Экспресс
Транзитное время: 0,25 дней (= 6 ч.)
Производственный календарь: Стандартный
2-2 Настройте выбор маршрута таким образом, чтобы система автоматически

определяла указанный выше маршрут для экспресс поставок из пункта
отгрузки экспресс Y0## в Штуттгарте и близлежащем регионе.
Для этого выберите следующую запись из таблицы выбора маршрута:
Страна отправки: DE
Зона отправки: D000000000 (Дрезден -регион)
Страна назначения: DE
Зона приемки: D000070000 (Штуттгарт - регион)
Выберите эту запись и в структуре диалога выберите Выбор маршрута без
весовой группы (заказ). Затем выберите Новые записи и введите следующие
данные:
Условие отгрузки: 70+##
Группа транспортировки: 0001
Предлагаемый маршрут: EX##

Тема: Календарное планирование

 разделять элементы календарного планирования;
 конфигурировать календарное планирование в соответствии с
требованиями компании.
Когда клиент предоставляет заказ, Вы хотели бы предлагать дату

для поставки. Кроме времени, необходимого для выполнения
операций отгрузки (комплектования, упаковки, погрузки и пр.),
следует также учитывать транзитное время.
Пункт отгрузки экспресс обрабатывает поставки быстро. Поскольку
при обработке экспресс поставок важно указывать для исходящих
поставок точные моменты времени, для этого пункта отгрузки
установите точное календарное планирование на основе рабочих
часов.
3-1 Проверьте в настройке календарное планирование для пункта отгрузки X0##.

3-1-1 Используется ли для этого пункта отгрузки точное календарное
планирование или календарное планирование по дням? Как это можно
узнать?
_________________________________________________________
3-1-2 Какое время обработки установлено для этого пункта отгрузки?
Время подготовки: __________________________
Время погрузки: __________________________
3-2 Необходимо настроить календарное планирование для экспресс пункта

отгрузки так, чтобы обработка материалов выполнялась срочно.
3-2-1 Сконфигурируйте точное календарное планирование для пункта
отгрузки Y0##, присвоив ему значение Германия Рабочие часы 2
смены.
3-2-2 Время подготовки и время погрузки занимают по полчаса. Определите
эти значения для пункта отгрузки.

Тема: Практический пример (необязательно)

 тестировать параметры настройки, используя практические
примеры.
После конфигурации параметров настройки необходимо проверить,

действительно ли системой используется быстрая обработка
срочных заказов в отгрузке.
4-1* Проверьте параметры настройки для срочных заказов для выставки и

определите, соответствуют ли результаты Вашим ожиданиям.
4-1-1 Создайте заказ для выставки ## (ZA##):
Заказчик: T-L64B##
Номер заказа на поставку: ##-5-1
Желательная дата поставки: завтра
Материал: T-AU2##
Количество: 15
4-1-2 Какой пункт отгрузки определен в позиции?
____________________
4-1-3 Какой маршрут определен в позиции?
____________________
4-1-4 Может ли быть выполнена желательная дата поставки?
____________________
4-1-5 Проверьте созданные даты и моменты времени.
Дата поставки _____________________________
Отпуск материала _____________________________
Дата погрузки _____________________________
Дата подготовка материала _____________________________
Планирование транспортировки _____________________________
Проверьте параметры настройки для стандартных заказов для клиентов,
требующих срочную поставку.
Правильные результаты можно получить только после
выполнения дополнительных упражнений 1-4, в которых
условие отгрузки 70+## присваивается клиенту T-L64C##.
4-2-1 Создайте стандартный заказ:

Заказчик: T-L64С##
4-2-2 Какой пункт отгрузки определен в позиции?
____________________
4-2-3 Какой маршрут определен в позиции?
____________________
4-2-4 Может ли быть выполнена желательная дата поставки?
____________________
6.16Функции в заказе, релевантные для отгрузки - Ответы

Тема: Выбор пункта отгрузки
1-1 Выбор пункта отгрузки:

Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка → Основные
функции отгрузки → Выбор пункта отгрузки и пункта приемки
материала → Присвоить пункты отгрузки.
Группа погрузки: 0001
Завод: 1200
Пункт отгрузки: X0##
1-2 Условие отгрузки для срочных операций

1-2-1 Условие отгрузки:
Основные функции отгрузки → Выбор пункта отгрузки и пункта
приемки материала → Определить условия отгрузки.
Выберите Новые записи.
Условие отгрузки: 70+## (сумма из 70 и номера группы)
Обозначение: ## Экспресс
1-2-2 Присвойте условие отгрузки виду заказа ZA##.
Основные функции отгрузки → Выбор пункта отгрузки и пункта
приемки материала → Определить условия отгрузки по виду
торгового документа
Присвойте условие отгрузки 70+## виду заказа ZA##.
1-3 Выбор пункта отгрузки Y0##

функции отгрузки → Выбор пункта отгрузки и пункта приемки
материала → Присвоить пункты отгрузки.
Затем выберите Новые записи и введите следующие данные:
Условие Группа Завод Пункт Пункт
отгрузки погрузки отгрузки отгрузки
70+## 0001 1200 Y0## X0##
70+## 0002 1200 Y0## X0##
70+## 0003 1200 Y0## X0##
Присвойте условие отгрузки 70+## клиенту T-L64C##.
Логистика → Сбыт → Основные данные → Деловой партнер → Клиент
→ Изменить → Сбыт
Клиент: T-L64С##
Сбытовая организация: 1000
Канал сбыта: 12
Сектор: 00
Выберите Данные рынка сбыта.
Выберите картотеку Отгрузка.
Измените условие отгрузки на 70+##.
Ответы

Тема: Определение и выбор маршрута
2-1 Создайте маршрут для срочных исходящих поставок

2-1-1 Новая запись.
Основные функции отгрузки → Маршруты → Определить
маршруты → Определить маршруты и этапы
Выберите Новые записи.
Обозначение: ## Экспресс маршрут
2-1-2 Для нового маршрута определите следующие данные:
Вид отгрузки: Экспресс
Транзитное время: 0.25 дней
Производственный календарь:Стандартный
2-2 Настройте выбор маршрута.

функции отгрузки → Маршруты → Выбор маршрута → Ведение выбора
маршрута
Страна отправки: DE
Зона отправки: D000000000 (Дрезден -регион)
Страна назначения: DE
Зона приемки: D000070000 (Штуттгарт - регион)
Выберите эту запись и в структуре диалога выберите Выбор маршрута без
весовой группы (заказ). Затем выберите Новые записи и введите следующие
данные:
Группа транспортировки: 0001
Предлагаемый маршрут: EX##
Ответы

Тема: Календарное планирование
3-1 Календарное планирование для пункта отгрузки X0##

3-1-1 Вид календарного планирования
Основные функции отгрузки → Календарное планирование →
Календарное планирование отгрузки и календарное планирование
→ Определить календарное планирование по пункту отгрузки.
Подробный экран для пункта отгрузки X0##:
используется календарное планирование по дням, так как поле
Рабочее время не заполнено.
3-1-2 Время обработки пункта отгрузки
Время подготовки: 1 день
Время погрузки: 1 день
3-2 Настройте календарное планирование для экспресс пункта отгрузки Y0##.

3-2-1 Настройка точного календарного планирования
Основные функции отгрузки → Календарное планирование →
Календарное планирование отгрузки и календарное планирование
→ Определить календарное планирование по пункту отгрузки
Подробный экран для пункта отгрузки X0##:
в поле Рабочее время используйте кнопку допустимых значений ввода
для выбора значения Рабочее время – Германия – 2 смены
3-2-2 Определите время подготовки и время погрузки:
время погрузки – рабочие часы: 0:30
время подготовки – рабочие часы: 0:30
Ответы

Тема: Практический пример (необязательно)
4-1* Протестируйте параметры настройки, установленные в предыдущих

упражнениях.
4-1-1 Создайте заказ для выставки ##:
Вид заказа: заказ для выставки ##.
4-1-2 Пункт отгрузки в позиции.
Выберите обзорный экран отгрузки (картотека Отгрузка).
Пункт отгрузки: Y0##.
4-1-3 Маршрут в позиции.
Оставайтесь на обзорном экране отгрузки.
4-1-4 Желательная дата поставки
Выделите позицию и выберите
Перейти к → Позиция → Партии поставки (или выберите кнопку
Партии поставки)
В этом случае система не создает другой календарный план. Поэтому
желательная дата поставки может быть подтверждена как срок
поставки.
4-1-5 Даты и моменты времени.
Для календарного плана перейдите на подробный экран для отгрузки
(выберите Отгрузка).
Проверьте параметры настройки для стандартных заказов для клиентов,
требующих срочную поставку.
4-2-1 Создайте стандартный заказ:
Вид заказа: стандартный заказ (ТА)
Заказчик: T-L64C##
4-2-2 Пункт отгрузки в позиции.
4-2-3 Маршрут в позиции.
4-2-4 Желательная дата поставки
В этом случае система не создает другой календарный план. Поэтому
желательная дата поставки может быть подтверждена как срок
поставки.
7
Создание и обработка исходящих поставок
 Создание поставок в групповой обработке (рабочий
список поставок)
 Выбор склада комплектования
 Изменение и обработка исходящих поставок
 Выходной документ поставки
 Журнал неполных данных
 Монитор исходящих поставок
 SAP AG 1999
7.2
Обработка поставок: цели раздела

сможет:
 создавать документы поставки, используя
групповую обработку;
 описывать критерии для разделения поставки и
объединения заказов;
 пояснять, как склады комплектования
определяются в исходящей поставке;
 вручную изменять и вносить дополнительные
данные в документ поставки;
 создавать выходной документ на основе
исходящей поставки;
 объяснять процедуру для заполнения журнала
неполных данных в документе поставки;
 использовать монитор поставок для обработки
 SAP AG 1999
исходящих поставок.
7.3
Обработка поставок: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Создание и обработка
Упаковка
 SAP AG 1999
7.4
Обработка поставок: бизнес-сценарий
 Обычно исходящие поставки не создаются по

отдельности; вместо этого используется
групповая обработка. При этом объединяются
заказы с одинаковыми критериями отгрузки.
 Иногда необходимо вручную изменить
исходящие поставки. А иногда требуется
добавить заказы к исходящим поставкам.
 При отгрузке из документа поставки необходимо
создать различные документы. Для экспресс
поставок требуются накладные.
 SAP AG 1999
7.5
Опции для создания исходящих поставок
Создание одного Групповая обработка

документа вручную документов поставок
Со ссылкой на Обработка Фоновая

Без ссылки
заказ клиента онлайн обработка
• Заказы клиента
• Заказы на поставку
Заказ Заказ на пе- Заказ
ТА ремещение ТА
запаса ЗПЗ
Исх. Пост. без Исх. Исх.

поставка ссылки поставка поставка
LF LO UL LF
 SAP AG 1999
 Можно создать исходящую поставку вручную со ссылкой на определенный заказ или без нее.
Однако при создании поставки вручную нельзя использовать заказ на поставку или другой
запрос.
 Если используется групповая обработка (рабочий список поставок), можно поставлять
материалы для всех видов отгрузочных документов. В этом случае система автоматически
создает несколько исходящих поставок. Это может происходить в диалоговом или в фоновом
режиме (например, ночью).
7.6
Рабочий список поставок
Заказ Заказ Дата Пункт отгр.

Заказ Исх.
Пункт отгр.
Заказ
Пункт отгр. поставка
1000 1200Пункт отгр.
1200 80001235
14 мая 14 мая 1000 1257
14 мая 14 мая
ЗПЗ
Заказ
Пункт отгр. 15 мая 1000 1322
1000
Заказ
18 мая 1000 Исх.
15 мая
15 мая 1000 1461 поставка
Заказ
1000 80001236
12 мая Пункт отгр.
1200
19 мая
11 22
Сценарий: заказы клиента Журнал

Пункт отгрузки: 1000
До: 15 мая
 SAP AG 1999
 Рабочий список поставок - это список всех операций, для которых требуется поставка.
 Используйте различные критерии для выбора документов, по которым должна выполняться
поставка с использованием групповой обработки. Затем система автоматически создает
исходящие поставки. Если критерии отгрузки одинаковы, система объединяет документы для
формирования исходящей поставки. Система может также разбить операцию на несколько
 Можно моделировать различные хозяйственные процессы для поставок, используя сценарии
поставок. При обработке рабочего списка поставок необходимо просто выбрать сценарий.
7.7
Примеры сценариев поставки
Сценарий поставки
Поставка по Поставка по заказам
заказам на перемещение запаса
Заказ ЗПЗ
Требования Выбрать только заказы

Выбрать только заказы
на поставку
Выбор, например, по:
Выбор, например, по:
• пункту отгрузки;
• документу закупки;
• получателю материала;
• заводу-поставщику;
• приоритету поставки;
• принимающему заводу;
• материалу.
• материалу.
Колич. поставки изменяется
вручную
Роль пользователя Заказы на перемещение

Позиции заказа SD
запаса ММ
 SAP AG 1999
 Сценарий поставки моделирует хозяйственный процесс для поставки материала для

выполнения разных видов заказов. Например, существует сценарий поставки, позволяющий
поставить материалы для заказов SD по позициям. Сценарии поставки уже определены в
системе R/3.
 Требования, исходящие из поставок, моделируются с использованием ролей пользователя
(также называемых профилями списка). Они позволяют точно регулировать обработку
рабочего списка поставок. Используя их, можно управлять объемом выборки, отображением
рабочего списка поставок, видом поставки и т.д.
 В стандартной системе роль пользователя присвоена каждому сценарию поставки. Роли
пользователя можно вести в настройке.
 Если для работы часто или постоянно используется один и тот же сценарий, его можно
сконфигурировать в соответствии со своими требованиями и применять как сценарий по
умолчанию (пользовательский сценарий поставки).
7.8
Выбор и просмотр рабочего списка поставок
Заказы SD, быстрый просмотр
Пункт отгрузки 1000 по 1200

Дата создания 08/15/99 по 08/17/99
поставки
Общ. дан. Заказы Материал Партнер Роль польз.
Документы для поставки:

ки: заказы SD
Ист. Пункт отгр. Марш. Д Завод

5613 1000 R124 1 1000
5634 1000 R124 1000
5645 1200 R125 1200
5678 1100 R334 1100
5688 1200 R124 1 1200
5689 1000 R233 1000
5691 1000 R123 1000
5698 1200 R125 1200
 SAP AG 1999
 Различные критерии для выбора документов, подлежащих поставке, отображаются в

картотеках. Число картотек и критерии выбора зависят от сценария поставки и роли
пользователя.
 В пользовательских сценариях можно определить варианты и, тем самым, создать
пользовательские критерии выбора.
 После того, как указаны критерии выбора, система отобразит список всех документов,
подлежащих поставке и соответствующих введенным критериям. На отображаемый список
влияют также параметры настройки в роли пользователя.
 В списке доступны функции ABAP List Viewer, такие как сортировка, суммирование и
фильтрация.
 Из списка можно создать поставки в диалоговом или фоновом режиме и перейти к
релевантным документам.
 Во время использования списка можно также изменить его отображение, перейдя к
вариантам просмотра.
7.9
Выбор склада комплектования
Заказ
M1 10 шт. Склад
Выбор склада Правило MALA

комплектования
Исходящая Пункт Завод Условие Склад

поставка отгрузки хранения
М1 10 шт. Склад 0001М
1000 1000 холод. 0001
Основные
Основные записи
записи
материалов
Ракурс
Ракурс
Данные
Данные завода/
завода/
складирование
складирование 11
 SAP AG 1999
 Если в позиции заказа склад для комплектования не указан, система определяет его при
создании исходящей поставки и копирует в позицию поставки. Склад, введенный в позиции
заказа, копируется в исходящую поставку.
 Система определяет склад комплектования на основе правила, определенного в виде
поставки. В стандартной системе определены следующие правила:
 MALA: склад комплектования определяется на основе пункта отгрузки, завода-поставщика
и определенного в основной записи материала условия хранения материала;
 RETA и MARA: эти правила используются, главным образом, в сценариях торговли.
 Для выбора склада можно также определить собственные правила.
 Выбор склада комплектования активизируется для каждого вида позиции поставки.
7.10
Изменение и увеличение исходящей поставки
Заказ 6388
Позиция 10 М-01 10 шт.

Создать
исходящую
поставку
Исходящая поставка Заказ 6412

Изменить Поставка по
исходящую 80005346
поставку заказу Позиция 10 R-71 17 шт.
Позиция 30 R-71 17 шт.
Позиция 40 R-88 5 шт.
Позиция без
ссылки на заказ
 SAP AG 1999
 Можно изменять или добавлять данные в документы поставки после сохранения. Однако
необходимо помнить, что некоторые данные, такие как получатель материала или пункт
отгрузки, не могут быть изменены после создания исходящей поставки.
 Например, можно добавить позиции в исходящей поставке. Они могут содержать ссылку на
другие заказы (функция Поставка по заказу). При добавлении позиций заказа действуют
такие же критерии разделения, что и при объединении заказов во время групповой
обработки.
 В исходящую поставку можно также добавить позиции без ссылки на заказ. Для таких
позиций система определяет вид позиции, используя обычные правила (см. раздел
Элементы контроллинга исходящей поставки).
7.11
Выходные документы отгрузки
Накладная
Авизо об отправке
LAVA
Упаковочный лист
PL00
Погрузочная ведомость Примеры

Ф акс
Факс
LL00 видов выходных
Ярлык WA00
документов в отгрузке
Погрузочная этикетка
0001 Заказ на отгрузку SA00
Сертификат качества
LQCA, LQCB
 SAP AG 1999
 Термин выходной документ относится к инструменту связи, который поддерживает обмен

информацией между компанией и партнерами.
 Выходной документ может быть отправлен из разных объектов (например, исходящей
поставки, группы исходящих поставок, элемента отгрузки).
Накладная и упаковочный лист создаются на основе исходящей поставки, а погрузочная
ведомость - на основе группы исходящих поставок.
 Выбор выходного документа можно установить, используя различные критерии. Техника
условий предоставляет опции управления.
С помощью этой техники можно указывать признаки выходного документа. Например:
 как должен быть отправлен выходной документ (средство отправки, например, вывод на
печать, факс, EDI);
 когда создан выходной документ (время отправки);
 кому отправлен выходной документ (партнер/роль партнера);
 для вывода на печать: на каком принтере распечатан выходной документ.
 В исходящей поставке различают выходные документы заголовка и позиции.
Выходной документ заголовка относится ко всему документу (например, накладная), а
выходной документ позиции может быть создан для каждой позиции документа (например,
сертификат контроля качества).
 Для элементов отгрузки можно распечатать этикетки и ярлычки.
 В стандартной системе для видов выходного документа предлагаются образцы. Их можно
изменить в соответствии с требованиями компании.
7.12
Интерфейс с поставкой: сценарии связи
Экспедитор
Уведомление экспедитору
Подтверждение отгрузки
Входящая поставка
Агент по
Клиент Поставщик
транспортир.
Заказ
Заказ на на отгрузку
пополнение Подтверждение
складских пополнения
запасов складских запасов
Склад
DELVRY02/DELVRY03
 SAP AG 1999
 Если в процессе отгрузки участвуют деловые партнеры или определенные функции

выполняются во внешних системах, необходим обмен информацией с ними. Как правило, при
этом для внешней связи используются EDI-документы, а для внутренней - ALE- документы.
 В интерфейсе поставки объединяются все EDI- и ALE-документы со ссылкой на поставку. Все
они основаны на одном IDoc (DELVRY02 (4.6A), DELVRY03 (4.6B)).
 DELVRY02 или DELVRY03 - это структура данных, состоящая из сегментов и содержащая поля
поставки и другие поля, релевантные для отгрузки, например маршрут и признаки партии
(см. приложение).
 Заполнение полей в IDoc инициируется путем управления выходными документами поставки
на уровне заголовка. При этом для сценариев связи в стандартной системе содержатся
соответствующие виды выходных документов.
7.13
Журнал неполных данных
Исходящая
поставка
Получатель материала: К1
Маршрут: --- Журнал неполных данных
Позиция Краткое описание
Поз. Мат. Склад Маршрут
10 Склад
10 M-03 ----
20 М-01 0001
 SAP AG 1999
 При вызове журнала неполных данных система проверяет, указана ли в исходящей поставке
полная информация. В созданном списке можно сразу перейти к экрану для ведения
неполных полей.
 Можно выбрать журнал неполных данных при обработке поставки или выбрать неполные
документы поставки, используя специальный отчет. При этом создается рабочий список
документов, которые необходимо обработать.
 В исходящей поставке проверка полноты может выполняться как на уровне заголовка, так и
на уровне позиции.
 В пользовательской настройке можно определить, в каких полях отсутствие данных
приведет к неполноте исходящей поставки и как это повлияет на последующие операции,
такие как комплектование, упаковка, отпуск материала, фактурирование (например, при
отсутствии объема в позиции упаковка может быть запрещена).
Выбор полей, которые влияют на неполноту поставки, зависит от вида поставки и типа
позиции поставки.
 Кроме того, используя соответствующие функции настройки, можно установить роли
партнера и тексты в соответствии с требованиями. Если в документе отсутствуют данные для
необходимой роли партнера или не существует нужный текст, в журнал неполных данных
вводится заметка.
7.14
Монитор исходящих поставок
Выполнить и отследить
операции поставки
Рабочий
список поставок
Комплектование Отпуск материала
Подтвержде- Погрузка
ние Планирование транспортировки
 SAP AG 1999
 В списке монитора исходящих поставок отображаются все поставки, которые еще должны
быть обработаны или обрабатываются в данный момент.
 Для выбора необходимых документов можно использовать многочисленные критерии.
Система отображает список выбранных исходящих поставок, из которого можно выполнить
последующие функции. К ним относится обработка видов выходного документа для отгрузки,
например, накладной. Кроме того, можно вызвать информацию в среде поставки.
 Для выбора и просмотра документов можно определить соответствующие пользовательские
варианты.
 Монитор исходящих поставок можно также использовать для выполнения важных
последующих функций в фоновом режиме сразу для нескольких списков (например,
создание транспортных заказов для комплектования или проводка отпусков материала).
 Для контроля и внедрения операций входящей поставки таким же образом можно
использовать монитор входящих поставок.
7.15
Обработка поставок: резюме
 создавать документы поставки, используя

групповую обработку;
 описывать критерии для разделения поставки и
объединения заказов;
 пояснять, как склады комплектования
определяются в исходящей поставке;
 вручную изменять и вносить дополнительные
данные в документ поставки;
 создавать выходной документ на основе
исходящей поставки;
 объяснять процедуру для заполнения журнала
неполных данных в документе поставки;
 использовать монитор поставок для обработки
 SAP AG 1999
Раздел: Создание и обработка исходящих поставок

Тема: Рабочий список поставок

 создавать одновременно несколько исходящих поставок,
используя групповую обработку;
 описывать критерии для разделения поставки и объединения
заказов.
В особых случаях специально для определенного заказа клиента

создается только одна исходящая поставка. Для ежедневных
операций процессы автоматизируются, и выполняется поставка
сразу по нескольким соответствующим заказам. Для этого
используйте для отгрузки рабочий список, который называется
рабочий список поставок.
1-1 В пункте отгрузки X0##, обрабатывающем стандартные операции, рабочий

список поставок используется для создания исходящих поставок по заказам
клиента. Необходимо создать исходящие поставки для всех заказов, для
которых должна выполняться отгрузка на этой неделе (начиная с
понедельника по текущую дату).
1-1-1 Поскольку полная поставка будет выполняться только по заказам
клиента, для групповой обработки выберите сценарий Заказы клиента.
На экране выбора введите необходимые данные для выбора заказов
для поставки.
1-1-2 Теперь выделите все предложенные заказы и выберите Создать
поставки в фоновом режиме.
1-1-3 Просмотрите журнал.
Сколько поставок было создано? __________________
Обоснуйте результат.
__________________________________________________
Необходимо просмотреть журнал только что выполненной групповой
обработки, но Вы уже находитесь не на экране данной транзакции.
Перейдите к журналу и сделайте соответствующий выбор, используя свое имя
пользователя.
Вид групповой обработки: L
Запущен (кем): LO610-##

Тема: Выбор склада комплектования

 проверить параметры настройки для выбора склада
комплектования.
В начале процесса комплектования должно быть известно, с какого

склада будет отпущен материал. При автоматическом выборе склада
важную роль играют критерии складирования, а также требования к
условиям складирования материала.
2-1 При определении экспресс пункта отгрузки Y0## использовалась функция

копирования, при этом данные переносились и в зависимые таблицы. Это же
относится к параметрам настройки для выбора склада комплектования.
Указанные параметры уже велись для копируемого образца (пункта отгрузки
X0##).
Так как пункты отгрузки находятся рядом, при выборе склада не имеет
значения, в каком из них будет обработана поставка.
Проверьте, чтобы для пунктов отгрузки X0## и Y0## был определен

одинаковый склад.
Проверьте следующие комбинации для выбора склада.
Пункт отгрузки Завод Условие хранения Склад
Y0## 1200 Пробел
Y0## 1200 01
Y0## 1200 02

Тема: Монитор исходящих поставок

 просматривать списки обрабатываемых исходящих поставок.
Во время обработки отгрузки часто необходим обзор созданных

Используются также рабочие списки для различных операций
отгрузки, таких как комплектование, погрузка или проводка отпуска
материала.
3-1 Необходимо просмотреть все исходящие поставки, созданные на этой неделе

в пункте отгрузки X0##.
3-1-1 Создайте список исходящих поставок в мониторе поставок. Для
выбора используйте пункт отгрузки X0## и дату создания поставки
(начиная с понедельника и по текущую дату).
3-1-2* Необязательно.
Отсортируйте список по дате поставки по нисходящей.
Отправьте список другой группе слушателей.
7.17Создание и обработка исходящих поставок-
Ответы

Тема: Рабочий список поставок
1-1 Обработайте рабочий список поставок.

1-1-1 Выполните групповую обработку, используя сценарий заказов
клиента.
Логистика → Оперативная логистика → Исходящие процессы →
Отпуск материала для исходящих поставок → Исходящая
поставка → Создать → Групповая обработка документов отгрузки
→ Заказы клиента
На экране выбора введите следующие данные для выбора заказов для
поставки:
Дата создания поставки: с понедельника по текущую дату
Создайте исходящую поставку.
1-1-2 Для выбора всех заказов выберите Выделить все.
Выберите фоновый режим
(меню: Обработать → Создать поставку в фоновом режиме).
1-1-3 Просмотрите журнал.
Выберите журнал для создания поставки
(меню: Перейти к → Создать журнал поставок).
Системой созданы, по крайней мере, две исходящие поставки.
Причина: не все позиции заказа имеют одинаковые критерии
разделения. В заказах указаны разные получатели материала.
Просмотрите журнал для групповой обработки.
Отпуск материала для исходящих поставок → Списки и журналы →
Журнал групповой обработки
Вид групповой обработки: L
Запущен (кем): LO610-##
→ Выполнить
Ответы

Тема: Выбор склада комплектования
2-1 Проверьте выбор склада комплектования для пункта отгрузки Y0##

Комплектование → Определить склад комплектования → Присвоить
склады комплектования.
Пункт отгрузки Завод Условие хранения Склад
Y0## 1200 Пробел 0001
Y0## 1200 01 0001
Y0## 1200 02 0001
Ответы

Тема: Монитор исходящих поставок
3-1 Просмотрите исходящие поставки для пункта отгрузки X0##.

3-1-1 Монитор поставок: рабочий список исходящих поставок
поставка → Списки и журналы → Монитор исходящих поставок
Выберите Список исходящих поставок.
Созданы по: с понедельника по текущую дату
Выполните сортировку списка.
Установите курсор на столбце Дата поставки и выберите
Сортировка по нисходящей.
Отправьте список другой группе слушателей.
Список → Отправить…
В качестве получателя укажите LO610-## и выберите тип получателя
Имя пользователя SAP.
Выберите Отправить
8
Особые функции для обработки поставок
 Партии
 Серийные номера
 Расчет цены в исходящей поставке
 Разделение существующей поставки
 SAP AG 1999
8.2
Особые функции: цели раздела

сможет:
 объяснять, как в исходящей поставке можно
указать партии;
 выполнять присвоение серийного номера в
исходящей поставке;
 использовать расчет цены в исходящей
поставке;
 разбивать существующую поставку на
несколько меньших поставок.
 SAP AG 1999
8.3
Особые функции: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Создание и обработка
Упаковка
 SAP AG 1999
8.4
Особые функции: бизнес-сценарий
 В компании для определенных материалов должны

использоваться партии. Необходимо указать, самое
позднее в исходящей поставке, из какой партии
выбран материал.
 Другие материалы имеют серийные номера,
которые также необходимо записать в момент
поставки и ввести в систему.
 Часто в документе поставки необходимо записать
затраты на отгрузку, например, затраты на упаковку
или почтовые расходы.
 Если при погрузке установлено, что поставка не
помещается на грузовике, необходимо разбить ее
на несколько меньших поставок.
 SAP AG 1999
8.5
Партии
Заказ
Позиция Материал Колич.

10 Мат. 1 100 л
Партия
Разделение
Исходящая поставка партии Исходящая поставка
Позиция Материал Колич. Позиция Материал Колич.

10 Мат. 1 100 л 10 Мат. 1 100 л
900001 Maт. 1 C1 20 л
900002 Maт. 1 C2 80 л
Выбор
партии
 SAP AG 1999
 Партию для материала с обязательным управлением партиями (соответствующий

индикатор устанавливается в основной записи материала на экранах "Складирование 1" и
"Закупки") можно указать на подробном экране. При поставке по заказу клиента партия
копируется в исходящую поставку. Там она не может быть изменена.
 Если в заказе клиента партия не указана, ее можно ввести на экране Обзор комплектования
исходящей поставки. Партию необходимо указать не позднее момента отпуска материала.
 Если количество поставки какой-либо позиции состоит из разных партий, используйте
функцию разделения партии. Разделение партии может выполняться следующим образом:
 вручную на экране разделения партии позиции поставки;
 при создании исходящей поставки путем автоматического выбора партий (эта функция
должна быть активизирована в типе позиции поставки);
 посредством выбора партий вручную на экране разделения партии;
 в компоненте Управление складами.
 Более подробно управление партиями рассмотрено в курсе LO955.
8.6
Серийные номера
Ведение серийного номера

Материал P-103
Кол. номеров 5
Получатель материала W1
Получатель/отпуск 02/02
Серийный номер
401
10 P-103 5 шт. 402
. 403
.
. 404
405
 SAP AG 1999
 Уникальный серийный номер можно присвоить каждому материалу. Это позволяет

отслеживать движение отдельных материалов, например, при продаже клиенту. Используя
серийные номера, можно также управлять ведением отдельных материалов в системе более
простым способом. Однако для них необходимо вначале создать основную запись единицы
оборудования.
 Для использования серийных номеров в основных записях релевантных материалов введите
профили серийного номера.
 Серийные номера, как правило, указываются в позиции поставки. Однако их можно также
определить в заказе.
 Серийные номера могут автоматически присваиваться системой.
 Все серийные номера должны быть указаны до проводки отпуска материала.
8.7
Расчет цены в исходящей поставке
Заказ Исходящая Документ

поставка фактуры
• Цена
• Цена • Скидки/
• Скидки/ надбавки
надбавки • Затраты на отгрузку • Стоимость нетто
• Стоимость нетто • Почтовые расходы • Затраты на отгрузку
• Налог • Почтовые расходы
• Расчетная цена • Налог
• Расчетная цена
 SAP AG 1999
 Исходящая поставка может содержать на уровне заголовка условия, относящиеся к отгрузке,

а также затраты на отгрузку и фрахтовые расходы (если не используется компонент
Транспортировка).
 Можно ввести стоимости условия вручную или определить их, используя технику условий для
расчета цены SD.
Условия можно распечатать в накладной и перенести их в документ фактуры, однако перенос
из предшествующего документа в исходящую поставку невозможен.
 Для внедрения условий используйте стандартные параметры настройки для расчета цены
(определение вида условия, ведение схемы калькуляции). Присвойте схему калькуляции виду
поставки.
8.8
Разделение существующей поставки
Поставка 1201
Заказчик: К1
Получатель
материала: W1
Поставка 1201 Остаток
Материал А 30 шт.
Получатель Материал В 120 шт.
Материал В 150 шт. Заказчик: К1
Результат 1
43 Материал В 30 шт.
JP k-5-
Результат 2
 SAP AG 1999
 Можно разделить существующие поставки на несколько меньших поставок, что полезно,

например, если на грузовике не хватает места для всей поставки.
 Для этого можно вызвать список и выбрать позиции поставки, неполные количества позиции
или элементы отгрузки, на которые должны быть разделены существующие поставки.
 При разделении поставки создается одна или несколько новых поставок, называемых
результатами, и остаток.
 При вызове разделения поставки укажите профиль разделения для определения вида
разделения. Профили разделения содержат управляющие данные, определенные в
настройке и присвоенные видам поставки.
8.9
Другие функции в исходящей поставке
Замена материала
Проверка
количества Кредитный
менеджмент и
управление
Исходящая
рисками
поставка
Тексты
Управляемые
сообщения об
ошибках
Контроль при
экспорте
Разделение
поставки по
Контроль номеру склада
опасных
Группа поставок
 SAP AG 1999
 При создании и обработке поставок можно использовать множество других функций,

которые система будет выполнять или автоматически или по требованию.
8.10
Особые функции: резюме

 объяснять, как в исходящей поставке можно
указать партии;
 выполнять присвоение серийного номера в
исходящей поставке;
 использовать расчет цены в исходящей
поставке;
 разбивать существующую поставку на
несколько меньших поставок.
 SAP AG 1999
9
 Методы комплектования
 Комплектование с использованием
СУС/минимизированной СУС
 Создание транспортных заказов
 Подтверждение транспортных заказов
 SAP AG 1999
9.2
Комплектование: учебные цели

сможет:
 описывать различные методы комплектования;
 описывать процесс комплектования с
использованием минимизированной СУС;
 пояснять разницу между СУС и
минимизированной СУС;
 создавать транспортные заказы вручную и,
 подтверждать транспортные заказы.
 SAP AG 1999
9.3
Комплектование: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
9.4
Комплектование: бизнес-сценарий
 В компании комплектование материала

выполняется сотрудниками склада с
фиксированного складского места.
 Для этого необходимы комплектовочные
ведомости, в которых содержится информация о
материалах, подлежащих комплектованию.
 Для упрощения работы можно объединять
несколько поставок в один список.
 Этот список создается автоматически при
групповой обработке.
 Прежде чем выполнять проводку отпуска
материала, необходимо подтвердить
укомплектованное количество.
 SAP AG 1999
9.5
Позиция
поставки
Не релевантна для Релевантна для

комплектования комплектования
Например: услуги, тексты Например: торговые изделия
с помощью СУС/минимизирован- Сообщение в
ной СУС (транспортный заказ) подсистему
с помощью компонента SD
(заказ на комплектование)
 SAP AG 1999
 Kомплектование - это процесс подготовки материала для поставки клиенту с соблюдением

дат, количества и качества.
 Для каждого типа позиции поставки укажите, является ли эта позиция релевантной для
 При комплектовании часто распечатывается комплектовочная ведомость. SAP рекомендует
использовать функциональные возможности транспортного заказа СУС. Для этого не нужно
внедрять всю СУС; достаточно использовать минимизированную СУС.
 В минимизированной СУС реализована небольшая часть функциональных возможностей
компонента R/3 СУС (Управление складами).
 С помощью управления выходными документами для исходящей поставки данные могут
передаваться в подсистему, внедренную для процесса комплектования.
 В стандартной конфигурации системы предпосылкой для проводки отпуска материала
является то, чтобы позиция, релевантная для комплектования, была полностью
укомплектована. Это означает, что количество поставки и комплектуемое количество в
исходящей поставке должны совпадать.
9.6
Процесс комплектования с использованием
СУС/минимизированной СУС
Исходящая Создание
поставка транспортного
заказа Печать
для поставки транспортного
заказа
Трансп. заказ
Подтверждение Проводка
трансп. заказа отпуска
(подтверждение материала
количества)
 SAP AG 1999
 Для использования СУС в комплектовании (полной или минимизированной) создайте

транспортный заказ.
 Транспортный заказ является документом, с помощью которого можно инициировать и
отслеживать все процессы, происходящие в складском комплексе. На основе позиций,
которые должны быть укомплектованы с использованием СУС, создайте один или несколько
транспортных заказов.
 После этого распечатайте транспортный заказ. Это может выполняться автоматически
системой.
 Можно не только распечатать транспортный заказ как комплектовочную ведомость, но и
перенести данные заказа во внешнюю систему с помощью мобильного ввода данных или в
устройство управления складом.
 При подтверждении транспортного заказа проверяется количество, отпущенное со склада.
Если используется обязательность утверждения, этот шаг необходимо выполнить отдельно.
Если же утверждение не обязательно, система автоматически подтверждает количество при
создании транспортного заказа.
 Затем выполните проводку отпуска материала. Этим завершается процесс отгрузки.
9.7
Транспортный заказ
5 6 7
1 2 3 4
14
11 12 13
8 9 10 21
18 19 20
15 16 17 28
25 26 27
22 23 24
29 30 31
Склад (номер
склада)
Исходящая Транспортный
поставка заказ
Поз. Материал Кол. Компл. Поз. Материал Компл.
пост. кол. кол.
Количество
поставки
10 1400-100 20 20 10 1400-100 20
20 1400-200 12 12 20 1400-200 12
Комплектуемое
количество
 SAP AG 1999
 Транспортный заказ - это указания для перемещения материала из отпускающего на

принимающее складское место в пределах складского комплекса.
 Транспортный заказ включает следующую информацию:
 номер материала,
 перемещаемое количество,
 отпускающее и принимающее складское место.
 При создании транспортного заказа система автоматически копирует количество из
исходящей поставки в транспортный заказ в качестве количества комплектования.
 Количество комплектования в исходящей поставке вводится автоматически при создании
транспортного заказа. В минимизированной СУС комплектуемое количество, как правило,
совпадает с количеством поставки.
9.8
СУС и минимизированная СУС
Склад с Складское место A01-10-01 10 шт.

хаотическим
складирова-
нием 2 шт.
Материал A Складское место A01-10-02
Складское место A01-10-03 1 шт.

Полная СУС
Фиксирован-
ное склад-
Материал A Складское место FIX-MAT A 20 шт.
ское место
Минимиз. СУС
 SAP AG 1999
 Если используется склад с произвольными местами хранения необходимо применять СУС с

полной функциональностью. Поскольку материал может храниться на разных складских
местах или даже одновременно на нескольких местах, требуется точное управление запасами
на уровне складского места.
 В минимизированной СУС управление запасами не осуществляется на уровне складских
мест, поэтому этот компонент подходит для складов с фиксированными местами. На таких
складах материал всегда находится на одном и том же складском месте.
 Чтобы складское место распечатать в документе комплектования, нужно вести
соответствующие данные в основной записи материала в ракурсе "Складирование 1".
Ведение дополнительных данных склада, а также ракурсов управления складами не
обязательно.
 Некоторые функции СУС, не включенные в минимизированную СУС, приведены ниже:
 складские участки;
 резервные складские места;
 стратегии приемки и отпуска;
 пополнение запаса;
 инвентаризация на уровне складского места.
Тем самым значительно сокращается время и затраты на внедрение.
9.9
Моделирование структуры склада в
минимизированной СУС
Пример: внедрение минимизированной СУС на складе с

фиксированными местами
Номер склада 010

(тип отпускающего
склада)

(тип принимающего склада)
Участок
Фиксированное
отгрузки
складское место
Отпуск
материала
 SAP AG 1999
 Возможная структура склада с фиксированными местами в системе R/3, если используется

минимизированная СУС.
 Для минимизированной СУС необходимы, по меньшей мере, один номер и тип склада, на
котором происходит комплектование, и один тип склада, на котором материал хранится
(например, склад комплектования в качестве типа отпускающего склада и зона отгрузки в
качестве типа принимающего склада).
 В области комплектования складские места можно объединить согласно процедуре
отпуска материала (например, для распределения рабочей нагрузки). Области
комплектования могут быть определены для каждого номера и типа склада.
 Кроме области комплектования на складе существуют другие организационные единицы.
Например, участки подготовки и ворота. Они определяются в исходящей поставке или
выбираются системой и могут быть распечатаны документах комплектования.
 Минимизированная СУС может быть активизирована в настройке на уровне номера
склада.
 Присвойте номер склада комбинации завод и склад. Тем самым устанавливается связь
организационных единиц на складе с Управлением запасами MM. Благодаря этому
присвоению соответствующим позициям в исходящей поставке присваивается статус для
операций СУС.
9.10
Создание и печать транспортных заказов
Опции для создания Опции для печати

транспортных заказов транспортных заказов
Создать последующую
функцию, используя
исходящую поставку
Создать транспортный • Отдельная печать

заказ отдельно (или в
• Групповая печать
мониторе поставок)
Создать транспортный
заказ автоматически
• Отдельная печать
Групповая обработка • Групповая печать

• Комплектовочная
ведомость
 SAP AG 1999
 Существуют несколько способов создания транспортного заказа. Они отличаются друг от

друга степенью автоматизации.
 В отдельных случаях транспортный заказ можно создать как последующую функцию из
поставки.
 Можно также создать транспортный заказ отдельно. Для этого либо используйте ссылку на
определенную исходящую поставку, либо монитор поставок для создания нескольких
поставок одновременно.
 Метод "автоматический/прямой ТрЗк" используется в случае, когда для каждой исходящей
поставки нужно автоматически создать транспортный заказ без ввода данных вручную.
 Используя групповую обработку, можно объединять несколько исходящих поставок для
создания транспортных заказов.
 В СУС существуют следующие возможности для печати документов с использованием кодов
печати:
 отдельная печать: одна страница для каждой позиции транспортного заказа (например,
при последовательной обработке позиций на складе);
 групповая печать: один список для всего транспортного заказа (так называемый общий
список);
 комплектовочная ведомость: один список для нескольких транспортных заказов,
созданных при групповой обработке.
9.11
Автоматическое/прямое создание транспортных
заказов
Время Автоматическое
Записи условия создание
обработки транспортного заказа
RLAUTA20
Задание Программа в
фоновом
Исходящая режиме
поставка
Вид постав- Выходной Транзакция Транзакция:
ки LF документ выходной
Усл. отгрузки документ из
Немедленно поставок
Условие WMTA
отгрузки
Немедленно (заголовок
поставки) Прямое
создание
транспортного заказа
Немедленно Прямая
обработка
для создания
поставки
 SAP AG 1999
 Если не требуется выводить позиции нескольких исходящих поставок в одной

комплектовочной ведомости, рекомендуется использовать функцию автоматического или
прямого создания транспортного заказа.
 Обработка заказа инициируется посредством управления выходными документами
исходящей поставки. С помощью техники условий можно задать, чтобы при создании
поставки система выбирала вид выходного документа WMTA на уровне заголовка исходящей
поставки. Предпосылкой для этого является релевантность как минимум одной позиции
исходящей поставки для СУС. За выбор выходного документа в стандартной системе
отвечает комбинация “вид поставки/пункт отгрузки" (1-й доступ) или “вид поставки" (2-й
доступ).
 При обработке вида выходного документа WMTA инициируется создание транспортного
заказа.
 В зависимости от момента отправки вида выходного документа WMTA могут использоваться
следующие формы обработки:
 автоматическое создание транспортного заказа: момент времени 1-3 (обработка позже)
В этом случае выходной документ обрабатывается или с помощью программы выбора в
фоновом режиме, или вручную с использованием транзакции "Выходные документы
поставок", которая может быть также запланирована в фоновом режиме. При
автоматическом создании транспортного заказа выходные документы обрабатываются
независимо от создания исходящей поставки.
 прямое создание транспортного заказа: момент времени 4 (непосредственная обработка)
Обработка выполняется сразу после создания исходящей поставки.
9.12
Групповая обработка в мониторе исходящих
поставок
Монитор исходящих поставок
Выбор и присвоение Групповая обработка: Выдача/

группе создать транспортные печать группы
заказы для группы 23
LF 4711
LF 4720 ТрЗкз LF4711 Комплектов.
LF 4725 ведомость
ТрЗкз LF4720 Ссыл. номер 23
LF 4813
ТрЗкз LF4725 Место Maт. Кол.
FIX-1 M-03 3
ТрЗкз LF4813 M-04 5
FIX-2 R-11 2
Группа 23
 SAP AG 1999
 Для оптимизации процесса комплектования для отдельных исходящих поставок можно

создавать комплектовочную ведомость. Затем эта ведомость сортируется, например, по
складскому месту или материалу, в зависимости от параметров настройки. Таким образом,
существенно упрощается поисковая работа комплектовщика на складе.
Предпосылкой для создания комплектовочной ведомости является то, что транспортные
заказы не должны быть созданы по отдельности.
 Для создания комплектовочных ведомостей используйте групповую обработку.
 Из монитора исходящих поставок выберите исходящие поставки и создайте для них группу.
 Создайте транспортные заказы со ссылкой на группу. Тем самым для каждой исходящей
поставки, присвоенной группе, создается транспортный заказ.
 В зависимости от параметров настройки для управления печатью комплектовочные
ведомости могут распечатываться автоматически системой или вручную
комплектовщиком, вызвавшим эту функцию.
9.13
Разницы при комплектовании с
использованием СУС
Исходящая
Исходящая
поставка
поставка
Транспортный
заказ
Создать новый
Печать транспортный заказ
транспортного для разниц
заказа IDoc
Подтвердить
количество
нет
Копировать комплектуемое
да
Разницы? количество как
количество поставки?
(частичная поставка)
нет
да
Проводка
отпуска
материала
 SAP AG 1999
 В комплектовании между фактически отпущенным количеством и количеством поставки

могут появляться разницы. Однако проводку отпуска материала можно выполнить, только
если комплектуемое количество равно количеству поставки.
 Для копирования комплектуемого количества в качестве количества поставки и
выполнения частичной поставки есть одна опция. В заказе устанавливается статус Частично
поставлено, и для оставшихся позиций создается новая поставка.
 Кроме того, можно выбрать повторное комплектование. В этом случае для разницы создайте
транспортный заказ.
9.14
Подтверждение транспортных заказов
Кол. Компл. Статус Статус Статус

пост. кол. компл. СУС-акт. СУС-акт.
10 M1 10 шт. 10 шт. C B C
20 M3 20 л 20 л C B C
Транспортный Транспорт.
заказ заказ должен
создан быть
подтвержден Подтвержде-
ние
 SAP AG 1999
 При создании транспортного заказа в качестве комплектуемого количества система

устанавливает количество поставки, таким образом, статус комплектования устанавливается
в C (полностью укомплектовано).
 Если в системе нужно зафиксировать, что процесс комплектования завершен, можно
установить обязательность утверждения.
 Подтверждение транспортного заказа и, следовательно, комплектуемого количества, (поле
Комплектуемое количество) должно быть выполнено перед проводкой отпуска материала.
 Если склад организован таким образом, что комплектование приводит к изменениям
исходящей поставки только в редких случаях и подтверждение выполняется своевременно,
этот процесс можно ограничить подлежащими изменению поставками и при этом не
использовать обязательность утверждения.
 При подтверждении можно составлять отчет об отклонении в количестве. Можно записывать
в системе причину отклонения путем ввода индикатора разниц.
 Как только получено подтверждение, статусу операций СУС присваивается значение С
независимо от подтвержденного количества. На статус комплектования влияет только
комплектуемое количество.
 В настройке определите обязательность утверждения для каждого типа склада. Достаточно
указать или “отпуск со склада” в типе отпускающего склада, или “приемку на склад” в типе
принимающего склада в качестве обязательности утверждения.
9.15
Комплектование: резюме

 описывать различные методы комплектования;
 описывать процесс комплектования с
использованием минимизированной СУС;
 пояснять разницу между СУС и
минимизированной СУС;
 создавать транспортные заказы вручную и,
 подтверждать транспортные заказы.
 SAP AG 1999
Раздел: Комплектование
Тема: Комплектование с использованием

 использовать СУС для комплектования на складе с
фиксированными местами (минимизированная СУС);
 устанавливать основные параметры настройки для
минимизированной СУС.
На складе материалы всегда находятся на одном и том же складском

месте (склад с фиксированными местами). Для операций
комплектования требуются комплектовочные ведомости,
содержащие позиции для комплектования и склад.
В экспресс пункте отгрузки комплектование начинается сразу после
создания исходящей поставки, таким образом, поступившие заказы
обрабатываются очень быстро.
В стандартном пункте отгрузки выполняется комплектование
одновременно нескольких поставок для сокращения времени,
необходимого на поиск и вызов позиций. Для этого используйте
групповую обработку для создания транспортных заказов.
В обоих пунктах отгрузки материалы не могут быть отпущены без
подтверждения найденного на складе количества.
1-1 В экспресс пункте отгрузки Y0## необходимо обработать операции как

можно скорее. Поэтому при создании исходящей поставки сразу же создайте
список материалов и количеств для комплектования (общая печать).
Подтверждение материалов на складе выполняется на основе этого списка.
Желательная дата поставки: текущая дата
Номер заказа _________________
1-1-2 Создайте исходящую поставку для заказа в пункте отгрузке Y0## и в
картотеке Комплектование или Статус просмотрите статус
комплектования и статус СУС (прежде чем сохранить поставку).
Статус комплектования: _________________________
Статус операции СУС: _________________________
1-1-3 Сохраните исходящую поставку и создайте транспортный заказ за
одну операцию. Таким образом, будет инициирована печать
необходимой для комплектования ведомости.
Из поставки выберите
Последующие функции → Создать транспортный заказ
Для сохранения исходящей поставки в появившемся
диалоговом окне выберите Сохранить.
Дополнительно к значениям по умолчанию введите следующие

данные:
номер склада 012
Диалог/фоновая обработка: Фоновая обработка
Для создания выберите Enter.
1-1-4 Просмотрите поток документов для исходящей поставки.
Какой общий статус обработки имеет транспортный заказ?
_________________________
Почему указывается такой статус?
__________________________________________________________
1-1-5 Просмотрите транспортный заказ на экране потока документов.
Был ли транспортный заказ напечатан и подтвержден?
Транспортный заказ напечатан: да нет
Подтверждение: да нет
1-1-6 Перейдите к списку запросов в спул и просмотрите на экране
созданный список.
Запишите номер транспортного заказа _________________
1-1-7 Перейдите в обзорный экран комплектования для исходящей поставки.
Какие два значения теперь у статуса?
1-1-8 Комплектовщик возвращается со склада и передает ведомость. В ней
нет никаких изменений относительно количества. В соответствии с
внутренними процедурами эта ведомость является подтверждением
того, что на складе найдено и отпущено необходимое количество
материала.
Подтвердите транспортный заказ в фоновом режиме.
Номер транспортного заказа: определен в упражнении 1-1-6
Номер склада: 012
Для подтверждения выберите Enter.
Номер транспортного заказа можно ввести вручную,
копируя его из комплектовочной ведомости. Эту операцию
можно автоматизировать путем сканирования штрих-кода
ведомости.
1-1-9 Еще раз просмотрите в исходящей поставке данные о статусе.

1-1-10 Каким образом в потоке документов для исходящей поставки
регистрируется подтверждение?
___________________________________________________
1-2 В пункте отгрузки X0## выполните комплектование одновременно

нескольких исходящих поставок. Для этого распечатайте позиции,
подлежащие комплектованию, в сводной комплектовочной ведомости.
1-2-1 Используя монитор исходящих поставок, выберите исходящие
поставки для комплектование в пункте отгрузки X0##.
1-2-2 Для выбранных исходящих поставок создайте группу со ссылкой на
СУС.
Вид группы: K
Обозначение:: Группа комплектования ##
Номер группы: _______________________
1-2-3 Теперь запустите групповую обработку, создав транспортные заказы
для своей группы.
Примечание.
Для получения сводной комплектовочной ведомости
необходимо создать транспортные заказы, используя
транзакцию Создать транспортные заказы для потока
Если транспортные заказы создаются из монитора исходящих
поставок, сводная комплектовочная ведомость не генерируется.
Поэтому необходимо выйти из функции монитора исходящих
поставок и выбрать Создать транспортный заказ По потоку

Группа: См. упражнение 1-2-2
Ссылочный вид документа: L
1-2-4 Перейдите в список запросов в спул и просмотрите на экране
созданную комплектовочную ведомость.
1-2-5 Для одной из обрабатываемых исходящих поставок требуемое
количество на складе не найдено.
Подтвердите транспортный заказ для номера группы.
Диалог/фоновая обработка: Диалоговый режим
Вначале подтвердите соответствующую позицию, введя фактическое
количество в диалоговом режиме. Установите курсор на позицию,
выберите Подтвердить позицию/диалоговый режим и введите
фактическое количество, а также размер разницы.
После этого подтвердите остаток, выбрав Подтвердить остаток.
Для того чтобы при комплектовании можно было использовать СУС (со
всеми формулярами или как минимизированную СУС), на более раннем этапе
настройке необходимо было отобразить складскую структуру.
Не изменяйте стандартные параметры настройки! Только

просмотрите их!
1-3-1 Какая организационная единица является самой высокой в СУС?

____________________________
Где в настройке это можно установить?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
1-3-2 Где в настройке можно активизировать СУС?
(Подсказка: эти параметры должны быть установлены для
минимизированной СУС.)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
1-3-3 Поскольку используется склад с фиксированными местами, нет
необходимости в управлении запасом на уровне складского места.
Поэтому не нужно использовать всю функциональность СУС. Очень
важно применять минимизированную СУС, которая упрощает
процедуру внедрения.
Назовите два места в настройке, где можно определить, что
необходимо использовать минимизированную СУС вместо полной
СУС.
1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
9.17Комплектование - Ответы
Раздел: Комплектование
Тема: Комплектование с использованием
1-1 Комплектование в экспресс пункте отгрузки Y0##.

Вид заказа: заказ для выставки ##
1-1-2 Создайте исходящую поставку:
поставка → Создать → Отдельный документ → Со ссылкой на
заказ клиента
Пункт отгрузки: Y0##
Дата выбора: текущая дата
Заказ: номер только что созданного заказа
Перейдите к картотеке Комплектование или Статус.
Статус комплектования: A еще не укомплектован
Статус операции СУС: A необходим транспортный заказ СУС
1-1-3 Сохраните исходящую поставку и создайте транспортный заказ.
Последующие функции → Создать транспортный заказ
Для сохранения исходящей поставки в появившемся диалоговом окне
выберите Да.
1-1-4 Поток документов для исходящей поставки:
поставка → Просмотр
Среда → Поток документов
Общий статус обработки: открыто
Причина: транспортный заказ еще не подтвержден
1-1-5 Просмотрите транспортный заказ.
В потоке документов установите курсор на строке транспортного
заказа и выберите Просмотреть документ.
Вызовите просмотр полей заголовка, выбрав Перейти к → Заголовок.
Транспортный заказ напечатан: да
(индикатор Транспортный заказ/Печать выбран)
Подтверждение: нет
(индикатор подтверждения не выбран)
1-1-6 Просмотрите на экране сводную комплектовочную ведомость.
Система → Услуги → Управление выводом
Используйте стандартную настройку на экране выбора.
Выделите самую верхнюю запись и выберите Просмотреть или Заказ
спула → Просмотр.
Запишите номер транспортного заказа.
1-1-7 Статус
Статус комплектования: C (полностью укомплектован)
Статус операции СУС: B (открытая позиция транспортного заказа)
1-1-8 Подтверждение:
Отпуск материала для исходящих поставок → Комплектование →
Подтвердить транспортный заказ → Отдельный документ → За
один шаг
Номер транспортного заказа: определен в упражнении
1-1-6
Диалог/фоновая обработка: D
1-1-9 Статус
Выберите Комплектование.
Статус комплектования: C (полностью укомплектован)
Статус операции СУС: C (транспортный заказ СУС подтвержден)
1-1-10 Поток документов
Транспортный заказ имеет общий статус обработки Выполнен.
1-2 Комплектование в пункте отгрузки X0##.

1-2-1 Выберите исходящие поставки из монитора исходящих поставок.
Создать транспортный заказ → Монитор исходящих поставок
1-2-2 Создайте группу со ссылкой СУС.
Выделите исходящие поставки, найденные системой, а затем
выберите:
Последующие функции → Группа → Создание со ссылкой СУС
Вид группы: K
Обозначение:: Группа комплектования ##
1-2-3 Запустите групповую обработку:
Создать транспортный заказ → По потоку комплектования
Ссылочный вид документа: L
→ Запуск групповой обработки
1-2-4 Просмотрите на экране комплектовочную ведомость.
Система → Услуги → Управление выводом
Используйте стандартную настройку на экране выбора.
Выделите самую верхнюю запись и выберите Просмотреть или Заказ
спула → Просмотр.
1-2-5 Подтверждение:
Подтвердить транспортный заказ → По потоку комплектования
Диалог/фоновая обработка: Диалоговый режим
Установите курсор на позиции и выберите Подтвердить позицию в
диалоговом режиме (меню Транспортный заказ →
Подтвердить/диалоговый режим)
На появившемся экране введите фактическое количество и размер
разницы. Подтвердите предупреждающее сообщение, выбрав Enter.
Для подтверждения оставшихся позиций за один шаг выберите
Подтвердить оставшиеся позиции (меню Транспортный заказ →
Подтвердить оставшиеся позиции).
Параметры настройки для минимизированной СУС.
1-3-1 Какая организационная единица является самой высокой в СУС?
Номер склада
Определить параметры настройки
проверить номер склада.
1-3-2 Активизируйте СУС.
В IMG выберите: Структура предприятия → Присвоение →
Оперативная логистика → Присвоить номер склада заводу/складу.
После присвоения номера склада СУС становится активной для
соответствующей комбинации завода и склада, т.е. комплектование
происходит на основе транспортного заказа.
1-3-3 Определите минимизированную СУС.
1. Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка →
Комплектование → Минимизированная СУС → Определить
управляющие данные и диапазоны номеров для номера склада
Выберите Определить управляющие данные и диапазоны номеров
для номера склада.
Поле Минимизированная СУС активно.
2. Выберите в IMG: Оперативная логистика → Отгрузка →
Комплектование → Минимизированная СУС → Управлять
присвоением «завод/склад/номер склада»
Для завода 1200, склада 0001, номера склада 012 поле Степень
активации Управления складами содержит «1» (активна
минимизированная СУС).
10
Упаковка
 Вспомогательные средства и элементы отгрузки
 Функции упаковки
 Определение разрешенных вспомогательных
средств отгрузки
 Последующие процессы для вспомогательных
 SAP AG 1999
10.2
Упаковка: учебные цели

сможет:
 давать определения терминам
"вспомогательные средства отгрузки" и
"элемент отгрузки";
 описывать процесс многоуровневой упаковки в
Сбыте;
настройки для определения разрешенных
вспомогательных средств отгрузки;
 пояснять различные последующие процессы
для вспомогательных средств отгрузки.
 SAP AG 1999
10.3
Упаковка: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
10.4
Упаковка: бизнес-сценарий
 Перед отправкой некоторые материалы должны

быть упакованы в коробки. Затем эти коробки
перед отгрузкой размещаются на поддоны.
 Для каждого материала необходимо
рассмотреть определенные требования для
упаковки в коробки.
 Для каждой единицы упаковки необходима
специальная этикетка. Для всей исходящей
поставки создается также упаковочный лист.
 За специальные ящики клиенту выставляется
счет-фактура. Для поддонов используется
обработка возвратной тары.
 SAP AG 1999
10.5
Вспомогательные средства отгрузки
Грузовая
Грузовая
Коробка Ящик
упаковка
упаковка
Грузовой
Поддон Контейнер автомобиль
 SAP AG 1999
 Вспомогательные средства отгрузки являются материалами, используемыми для упаковки

или транспортировки материалов.
 Если для исходящих поставок должна быть записана информация об упаковке, необходимо
вначале указать вспомогательные средства отгрузки.
 Для различных вспомогательных средств отгрузки следует создать основные записи
материала. В стандартной системе для этого можно использовать вид материала VERP. В
основных записях материалов для каждого вспомогательного средства отгрузки определите
специальные данные, например допустимый вес и объем упаковки.
Эти поля можно активизировать для каждого вида материала.
10.6
Элемент отгрузки
Еще неупакованные исходящие поставки

Исходящая поставка: 00327
Материал Количество
M1 3 шт.
M3 1 шт.
Упаковать
M1 3 шт. Элемент отгрузки 0815

М3 1 шт.
 SAP AG 1999
 Выберите позиции из исходящей поставки для упаковки с помощью вспомогательного

средства отгрузки, обозначенного в системе как элемент отгрузки.
 Элементу отгрузки присваивается индивидуальный текущий номер из предварительно
определенного диапазона номеров.
 В заголовке элемента отгрузки содержится информация об используемом в упаковке
вспомогательном средстве отгрузки.
На обзорном экране элемента отгрузки отображено количество позиций поставки или других
элементов отгрузки.
 Данные, предложенные из основной записи материала, можно изменить или добавить
информацию, например, номер поддона.
10.7
Функции упаковки
Исходящая Коробка
Коробка 11
поставка Поддон
Поддон 11
Коробка
Коробка 22 Контейнер
Контейнер 11
Коробка Поддон
Поддон 22
Коробка 33
Коробка
Коробка 44
M
XXL Погрузочная
Красный
этикетка Упаковоч-
49211172 ный лист
 SAP AG 1999
 Упаковка - это процесс присвоения позиций поставки вспомогательным средствам отгрузки.

При этом создаются элементы отгрузки, к которым затем для упаковки могут быть
добавлены вспомогательные средства отгрузки.
 В результате этого создаются новые элементы отгрузки. Можно использовать любое
количество уровней (многоуровневая упаковка).
 Элементы отгрузки можно распаковывать, разделять на составляющие части или удалять.
 В настройке для каждого типа позиции поставки укажите, является ли эта позиция
релевантной для упаковки. Возможные параметры настройки: упаковка разрешена (по
умолчанию), не разрешена, обязательна.
В исходящей поставке статус упаковки обновляется для каждой позиции (пример:
частично/полностью упаковано).
 В стандартной системе для печати установлены два вида выходных документов:
 упаковочный лист (на уровне поставки);
 погрузочная этикетка (на уровне элемента отгрузки).
Можно определить собственные виды выходного документа.
 Используя тип позиции поставки для позиций с разделением партии можно установить,
должна ли происходить упаковка для основной позиции (с кумулированным количеством из
позиций разделения партии) или для отдельных позиций. Если упаковка выполняется для
отдельных позиций разделения партии, можно установить, в каком элементе отгрузки
содержится определенная партия.
10.8
Упаковка в процессе сбыта
Заказ
Предлагаемая упаковка
Скопировать требования
Исходящая Возможны условия упаковки, напр.

поставка упаковка не выполняется, если
блокировано кредитование
Скопировать упаковку
Транспор-
тировка Упаковка всех поставок
 SAP AG 1999
 Функция упаковки доступна в:

 заказах (в качестве предлагаемой упаковки),
 исходящей поставке,
 документе транспортировки.
 Предлагаемая упаковка в заказе может быть скопирована в исходящую поставку. Такое
управление выполняется на уровне заголовка в таблице управления копированием для
поставок.
 В исходящей поставке упаковка может зависеть от определенных условий. Для этого
необходимо установить параметры настройки (стандартные параметры: упаковка не может
выполняться, если поставка блокирована в результате проверки кредитоспособности).
 Изменять упаковку в исходящей поставке можно до момента проводки отпуска материала.
 Упаковка в исходящей поставке копируется в транспортировку. Затем для упаковки можно
выбрать все поставки вместе.
 С помощью программ пользователя можно указать правила для автоматической упаковки
при создании исходящей поставки. При этом определяются не только вспомогательные
средства отгрузки, но и содержимое каждого элемента отгрузки. Автоматическую упаковку
нужно активизировать для каждого вида поставки.
10.9
Виды вспомогательных средств отгрузки и
группирование материалов для ВСО
Виды вспомогательных Группирование

средств отгрузки материалов
КОРОБКИ
Группа материалов
"Груз"
КОНТЕЙНЕРЫ
Группирование Группирование
вспомогательных материалов
средств отгрузки в единицах упаковки
 SAP AG 1999
 Подобные вспомогательные средства отгрузки группируются в виды вспомогательных

средств отгрузки.
 Для каждого вида вспомогательных средств отгрузки в настройке можно определить
управляющие элементы. Их можно использовать, например, для указания схемы условий для
выходного документа из элементов отгрузки (например, для погрузочных этикеток).
 Группирование материалов для вспомогательных средств отгрузки используется для
объединения материалов с подобными требованиями к упаковке (например, для материалов
необходимы одинаковые вспомогательные средства отгрузки).
10.10
Предложенные вспомогательные средства
отгрузки
Вспомогательные
Упаковываемый материал
средства отгрузки
Основные записи Основные записи
материалов материалов
Группа материалов: Вид ВСО:

S001 Груз коробка K002
IMG Определить разрешенные вспомогательные

... средства отгрузки/группу материалов
... Группа материалов: S001 Вид ВСО: К002
...
 SAP AG 1999
 Для материалов, подлежащих упаковке, можно просмотреть допустимые вспомогательные

средства отгрузки. Эти данные предлагаются при ведении в настройке таблицы
Разрешенные вспомогательные средства отгрузки для каждой группы материалов.
 Система проверяет, допустимы ли вспомогательные средства отгрузки, применяемые при
упаковке.
 Однако если поле Группа материалов: вспомогательные средства отгрузки в основных
записях материалов не ведется, материал может быть упакован в любом элементе отгрузки
независимо от его веса и объема.
10.11
Последующие процессы для вспомогательных
Поставка
80000637
1
Упаковка:
10 Материал 1 100 шт.
материал 1 на
поддоне
20 Поддон 5 шт.
2
Система создает позицию
для вспомогательных средств отгрузки
VERP LEIH Группа типов позиций во

вспомогательных средствах
отгрузки
Фактурирование Обработка
вспомогатель- возвратной
ных средств тары
отгрузки
 SAP AG 1999
 Для вспомогательных средств отгрузки может осуществляться управление запасом. Чтобы

разрешить это, для каждого вспомогательного средства отгрузки система может создать
отдельную позицию в исходящей поставке.
 Для автоматической генерации позиций для вспомогательных средств отгрузки нужно:
 установить выбор типа позиции в настройке. В данном случае релевантными являются
записи таблицы с использованием PACK.
 определить завод-поставщик, используя правило выбора завода в виде вспомогательных
средств отгрузки, или ввести его вручную.
 Можно выставить клиенту счет-фактуру за вспомогательные средства отгрузки или же
использовать возвратные вспомогательные средства отгрузки, которые не фактурируются.
 В первом случае вспомогательные средства отгрузки нужно создавать в основной записи
материала с группой типов позиций VERP. На основе схемы поиска типа позиций в
стандартной системе определяется тип позиций DLN. Потом эти позиции копируются в
документ фактуры.
 Возвратные вспомогательные средства отгрузки создаются в основной записи материала с
группой типов позиций LEIH (определяется тип позиции TAL). При проводке отпуска
материала происходит перенос материала в особый запас клиента (или партнера,
например экспедитора). Эти позиции в документ фактуры не копируются.
 Примечание. В последующей обработке возвратной тары используйте вид заказа для
передачи возвратной тары (LA), затем - поставку возвращенного материала (RE). Если же
упаковка хранится у клиента, используйте вид заказа - оборотная невозвращенная тара (LN), а
затем фактурирование.
10.12
Упаковка: резюме
После изучения этого курса слушатель должен

уметь:
 давать определения терминам
"вспомогательные средства отгрузки" и
"элемент отгрузки";
 описывать процесс многоуровневой упаковки
в Сбыте;
настройки для определения разрешенных
вспомогательных средств отгрузки;
 пояснять различные последующие процессы
для вспомогательных средств отгрузки.
 SAP AG 1999
Раздел: Упаковка
Тема: Многоуровневая упаковка

 упаковывать позиции поставки, используя несколько шагов,
 анализировать предпосылки для управления запасами
вспомогательных средств отгрузки.
Большинство комплектующих деталей компьютера упаковываются

еще в процессе производства. При отгрузке они упаковываются в
соответствии с количеством штук, помещаемым в больших
коробках. Коробки размещаются на поддонах, которые, в свою
очередь, погружаются в контейнер.
Запас хранится в специальных коробках и поддонах. Клиенту
выставляется счет за специальные коробки, а поддоны являются
возвратной тарой.
1-1 Создайте стандартный заказ:

Номер заказа _________________
1-2 Создайте в пункте отгрузки X0## поставку для заказа и выполните упаковку
позиции таким образом, чтобы жесткие диски, упакованные на производстве
в коробки, были объединены в более крупные коробки. После этого
определите, как большие коробки должны быть размещены на поддон.
1-2-1 Каждые 40 шт. материала T-AU2## упакуйте с помощью материала T-
ZS4## (вспомогательное средство отгрузки). Используйте функцию
автоматического создания новых элементов отгрузки и пакуйте их, как
только первая грузовая упаковка будет наполнена выбранным
количеством 40 шт.
В поле Неполное количество введите рабочее

количество (40 шт.).
1-2-2 На втором этапе «упакуйте» все новые элементы отгрузки в 1 шт.
материала T-ZS5## (поддон в качестве вспомогательного средства
отгрузки). Для этого выберите Обзор  Упаковка/элемент отгрузки.
1-3 Вернитесь к обзорному экрану исходящей поставки. Для вспомогательных

средств отгрузки системой созданы новые позиции поставки.
1-3-1 Какие опции сейчас возможны?
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
3. _____________________________________________
1-3-2 Какие параметры настройки необходимы для того, чтобы такие
позиции создавались автоматически?
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
1-4 Сохраните исходящую поставку.

Номер поставки _______________________
Создайте упаковочный лист, в котором указана иерархия упаковки, а также
все использованные вспомогательные средства и элементы отгрузки.
1-5-1 Введите вручную в созданной выше поставке вид выходного
документа PL00 со значениями по умолчанию, которые появятся при
нажатии клавиши Enter. Для вида выходного документа выберите
Средство связи.
Логический адрес: LP01
Сохраните поставку.
1-5-2 Создайте упаковочный лист из меню отгрузки, выбрав Исходящая
поставка  Выходной документ поставки.
Вид выходного документа: PL00
Пункт отгрузки: X0##.
Перед обработкой просмотрите на экране упаковочный лист.
Определение и создание упаковочного листа можно

автоматизировать посредством управления выводом SD.
Отображенный в данном упражнении путь –
последовательность шагов для создания вида выходного
документа вручную; в определенных случаях – в виде
исключения - его можно использовать для создания отдельного
выходного документа.
10.14Упаковка - Ответы
Раздел: Упаковка
Тема: Многоуровневая упаковка
1-1 Создайте стандартный заказ:

Вид заказа: стандартный заказ
1-2 Создайте исходящую поставку:

Логистика → Оперативная логистика → Исходящие процессы → Отпуск
материала для исходящих поставок → Исходящая поставка → Создать
→ Отдельный документ → Со ссылкой на заказ клиента
Пункт отгрузки: Х0##
Дата выбора: текущая дата
Заказ: номер только что созданного заказа
1-2-1 Упаковка в коробки.
Выберите Обработать → Упаковка.
Раздел экрана Все элементы отгрузки
Введите материал T-ZS4## в поле Вспомогательные средства
отгрузки и нажмите Enter. Системой присваивается номер элемента
отгрузки. Выделите всю строку, нажимая на кнопку на левом поле.
Раздел экрана Позиции, подлежащие упаковке
В поле Неполное количество введите 40 шт. Выделите всю строку.
Для упаковки выберите Новый элемент отгрузки по частям
количества.
Вначале в коробку упаковывается 40 шт. материала, потом создается 2
следующих элемента отгрузки и в каждый из них упаковывается также
по 40 шт. материала.
1-2-2 Упаковка на поддонах
Для упаковки элементов отгрузки перейдите на следующий обзорный
экран, выбрав Обзор → Упаковка/элемент отгрузки.
Раздел экрана Вышестоящие элементы отгрузки
Введите материал T-ZS5## в поле Вспомогательные средства
отгрузки и нажмите Enter. Выделите всю строку созданного элемента
отгрузки.
Раздел экрана Все упаковываемые элементы отгрузки
Выделите 3 строки, содержащие материал T-ZS4## в качестве
вспомогательного средства отгрузки.
Выберите Упаковка.
Теперь на поддоне находятся 3 коробки.
1-3 Обзорный экран исходящей поставки

Выберите Обзор → Назад.
1-3-1 Опции:
1. Управление запасами для вспомогательных средств отгрузки (с
соответствующим обновлением запаса при проводке отпуска
материала).
2. Фактурирование вспомогательных средств отгрузки.
3. Обработка возвратной тары для отпущенных вспомогательных
средств отгрузки.
1-3-2 Параметры настройки.
1. Таблица выбора позиции должна вестись для соответствующего
вида поставки, группы типов позиций вспомогательного средства
отгрузки и использования УПАКОВКА.
Поставки → Определить выбор типа позиции в поставках
2. В системе должны быть данные о том, с какого завода отпущены
вспомогательные средства отгрузки. Правило выбора завода
определяется на уровне вида вспомогательного средства отгрузки.
Упаковка → Определить виды вспомогательных средств
отгрузки
Выберите подробный экран – например, для вида вспомогательных
средств отгрузки V030 (поле Выбор завода).
1-4 Сохраните исходящую поставку.

Создайте упаковочный лист.
1-5-1 Добавьте вручную PL00.
поставка → Изменить → Отдельный документ
Введите номер созданной исходящей поставки.
Дополнительная информация → Выходные документы поставки
→ Заголовок
В пустой строке в поле Вид выходного документа введите PL00.
Выберите Enter. При этом определенные значения по умолчанию
копируются из вида выходного документа.
Для своего вида выходного документа выберите Метод связи. (Перед
этим установите курсор на строку соответствующего выходного
документа.)
Логический адрес: LP01
В системе компании обозначение соответствует названию принтера.
Выберите Перейти к → Назад.
Сохраните исходящую поставку.
1-5-2 Создайте упаковочный лист.
поставка → Изменить → Отдельный документ
Исходящая поставка → Вывод выходных документов поставки
Перед обработкой просмотрите упаковочный лист.
Выделите строку с видом выходных документов PL00 и выберите
Просмотр перед печатью.
Вернитесь к списку вывода и выберите Печать.
Другой вариант:
Оперативная логистика → Исходящие процессы → Отпуск
материала для исходящих поставок → Коммуникация/печать →
Выходные документы исходящей поставки
Вид выходного документа: PL00
Поставка: номер поставки, созданной выше
Выберите Выполнить.
Выделите запись и выберите Просмотр перед печатью
Вернитесь к списку и выберите Обработать.
11
 Проводки отпуска материала и ее последствия
 Сторнирование отпуска материала
 Контроль качества (QM) в отгрузке
 Подтверждение поставки
 SAP AG 1999
11.2
Отпуск материала: цели раздела

сможет:
 выполнить проводку отпуска материала;
 описывать последствия проводки отпуска
материала в Сбыте, Управлении материальными
потоками и Финансах;
 сторнировать проводку отпуска материала;
 пояснять, как Управление качеством связано с
процессом отгрузки;
 описывать, как используется подтверждение
поставки.
 SAP AG 1999
11.3
Отпуск материала: обзорная диаграмма курса
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
11.4
Отпуск материала: бизнес-сценарий
 При отпуске материала с завода процесс

отгрузки завершается. Запасы выравниваются
по количеству и по цене. Теперь можно создать
документ фактуры.
 Если проводка отпуска материала выполнена
случайно, необходима опция для сторнирования
ее.
 Для некоторых материалов должен
выполняться контроль качества. Проводку
отпуска материала можно выполнить только
после контроля качества.
 С некоторыми клиентами существует
договоренность, что они будут подтверждать
получение поставки. В таком случае документ
фактуры создается, только если получено такое
подтверждение.
 SAP AG 1999
11.5
5 6 7
3 4
1 2 13 14
12
8 9 10 11 2 0 21
18 19
15 16 17 28
25 26 27
22 23 24
29 30 31
Пункт отгрузки Поставка 80003714

Операции
по отгрузке
Отпуск материала 
выполнены?
• Вручную (изменить поставку)

• Групповая обработка
• При подтверждении транспортного заказа
• С использованием монитора поставок
 SAP AG 1999
 Проводка отпуска материала для исходящей поставки завершает процесс отгрузки.

 Проводка отпуска материала осуществляется только в том случае, если все обязательные
операции по отгрузке уже выполнены. Если используются, например, требования
релевантности для комплектования или подтверждения, они должны быть выполнены до
проводки отпуска материала.
 Проводка отпуска материала может осуществляться путем изменения отдельной исходящей
поставки. Можно использовать также функцию групповой обработки для того, чтобы
выбрать все поставки, для которых должна быть осуществлена проводка, и выполнить
проводку отпуска материала для них. Можно также для этого использовать монитор
 Проводку отпуска материала можно выполнить и при подтверждении транспортного заказа.
 При обработке отдельной исходящей поставки можно указать фактическую дату отпуска
материала, не изменяя плановую дату. При этом появляется диалоговое окно, в котором
можно ввести фактическую дату отпуска материала и затем выполнить проводку отпуска
материала для этой даты. Затем выполняется проводка соответствующего документа отпуска
материала с фактической датой ОМ. Если не указана точная дата отпуска материала, в
качестве таковой используется текущая дата.
 Отпуск материала относится ко всей исходящей поставке.
 Все ошибки регистрируются, например, если номер партии или серийный номер отсутствует
или если комплектование для позиций выполнено не в полном объеме. В таких случаях
проводка отпуска материала не выполняется.
11.6
Последствия проводки отпуска материала
KM
T
A Исходящая
Текст
A A
поставка Отпуск материала
Клиент 1
Материал 4 10 шт.
Расч. цена 70 долл.
Потребности Материал M1
Запас
Счет 1 Запас
Заказ
Заказ
X X
Исходящая Рабочий
поставка список
фактур
 SAP AG 1999
 После проводки отпуска материала возможности изменения исходящей поставки

ограничены. В частности, нельзя изменять количество. На этом этапе обработки документ
поставки должен отображать фактическую поставку.
 Отпуск материала
 сокращает складской запас,
 приводит к изменению стоимости на счетах запаса в материальном учете,
 сокращает потребности в поставке,
 устанавливает в исходящей поставке информацию о статусе,
 сохраняется в потоке документов,
 создает рабочий список для фактурирования.
 Для выполнения фактурирования посредством транзакции "Создать документ фактуры"
перед отпуском материала, в настройке управления копированием необходимо вести
соответствующие параметры.
11.7
Сторнирование отпуска материала
Пример
Заказ Исходящая Отпуск

поставка материала
1.
Сторнировать
Сброс статуса
движения
материала
2.
Отпуск Документ
материала фактуры
 SAP AG 1999
 При сторнировании отпуска материала для исходящей поставки соответствующая проводка

отменяется. При этом количества и стоимости копируются из исходного документа отпуска
материала и выполняется проводка запаса на основе стоимости и количества с обратным
знаком +/-.
 Сторнирование всегда выполняется для всей исходящей поставки. Созданный при
сторнировании документ сторно вводится в поток документов для исходящей поставки.
 После сторнирования отпуска материала снова устанавливается статус движения материала
поставки “Еще не начато”. Таким образом, можно продолжать обрабатывать исходящую
поставку как обычно. Потребности поставки также создаются заново.
 Сторнирование отпуска материала состоит из двух шагов, если исходящая поставка уже
полностью или частично отфактурирована. В этом случае необходимо вначале сторнировать
документ фактуры. Затем можно сторнировать отпуск материала.
 Для каждого вида движения в Управлении запасами ММ в пользовательской настройке
необходимо установить сторнирующий вид движения. Для видов движения, используемых
для проводки отпуска материала в стандартной системе, не нужны дополнительные
параметры настройки.
11.8
Выбор исходящих поставок для сторнирования
Сторнируемые операции:
Пункт отгрузки: 1000

Дата отпуска материала: 11/10 - 11/12
Поставка:
Поставка или номер транспортировки:
Выполнить
Поставка Факт. дата ОМ Дата сторно

80001003 11/10 11/10
80001007 11/10 11/10
80001012 11/12 11/12
. . .
 SAP AG 1999
 На экране выбора можно выбрать одну или несколько исходящих поставок, для которых
нужно сторнировать проводку отпуска материала. В качестве критериев выбора кроме
номера исходящей поставки можно ввести пункт отгрузки, маршрут, дату отпуска материала,
группу исходящих поставок и номер транспортировки.
 В списке выбранных исходящих поставок для каждой поставки можно указать дату, отличную
от текущей, при условии, что она лежит после даты отпуска материала.
Дважды нажав на записи списка, можно перейти к самой поставке.
 Система создает журнал выполненных сторнирований и возникших ошибок.
11.9
Контроль качества в отгрузке
Исходящая Контрол.
Отправка поставка партия
после
завершения Отпуск материала
проверки
Исходящая Контрол.
Проверка поставка партия
параллель-
но с отгруз-
кой
Сертификат
Данные проверки
Данные партии
 SAP AG 1999
 Компонент R/3 Управление качеством (QM) поддерживает компонент сбыта (SD), выполняя
контроль качества при отпуске материала (например, проверку упаковки).
 В основных записях материалов в ракурсе Управление качеством укажите, должен ли
выполняться контроль качества для материала.
 При создании исходящей поставки в Сбыте компонент QM автоматически создает
контрольную партию для позиций поставки, релевантных для проверки. Контрольная партия
говорит о том, что отдел обеспечения качества должен выполнить проверку материалов.
 Результат проверки фиксируется в системе по-разному. Если материал поврежден, можно
ввести записи дефектов. Измеренные значения или коды оценки устанавливаются в качестве
значения признака. Вид и последовательность выполнения проверки можно определить в
основных данных QM.
 Решение об использовании завершает проверку QM. На этом этапе проверенный материал
либо принимается для дальнейшего использования, либо отклоняется. Это называется
“приемка” или “отклонение” контрольной партии.
 В зависимости от клиента или клиента и материала можно указать, должна ли выполняться
приемка контрольной партии до проводки отпуска материала. Если нет, отдел обеспечения
качества может рассмотреть результаты проверки после проводки отпуска материала.
 Печать сертификата качества может инициироваться из управления выходными
документами исходящей поставки на уровне позиции. Эта функция применяется для
материалов с обязательным ведением партиями.
11.10
Подтверждение поставки
5 6 7
2 3 13 14
9 10 411 12 20 21
M
M
18 18 19
15 16 17 28
25 26 27
22 23 24
29 30 31
Накладная
1 № 8000 1297
Филиал Заказчик: С1 Пункт отгрузки
10 M1 20
Накладная
№ 8000 1297
2 • Проверка разниц
Заказчик: С1
• Подтверждение
Позиция Материал Колич. получения поставки
10 M1 20 19
Подтверждение поставки • Выравнивание
передается через IDoc стоимостей и количеств,
если необходимо
3
Счет-фактура
№ 9000 2154
Заказчик: С1

10 M1 19
 SAP AG 1999
 Подтверждение поставки разработано для поддержки создания счета-фактуры только после

подтверждения клиентом получения материала.
 После поступления материала получатель передает подтверждение получения поставки
через IDoc в систему R/3 и, тем самым, подтверждает количество всей поставки.
 В большинстве случаев, когда нет расхождений в количестве, контроль и подтверждение
выполняются автоматически с использованием IDoc.
Если же сообщается о разнице, поставка не может быть подтверждена автоматически. В этом
случае обработку следует продолжить вручную.
 Для обработки документов, связанных с подтверждением поставки, можно использовать
рабочие списки - Исходящие поставки для ППП и Последующая обработка для ППП.
 Система создает документ фактуры на основе правильного (подтвержденного) количества.
Создание документа фактуры посредством рабочего списка фактур блокируется до получения
подтверждения поставки.
 Прежде чем использовать функцию подтверждения поставки, необходимо определить, какие
типы позиций поставки релевантны для процесса подтверждения получения поставки (ППП).
Следует также определить причины отклонений и в основной записи клиента, используемой
для ППП, - указать релевантность для ППП.
 Можно анализировать количества отклонения и причины отклонения (где, когда и почему
появилось отклонение?).
11.11
Отпуск материала: резюме

 выполнить проводку отпуска материала;
 описывать последствия проводки отпуска
материала в Сбыте, Управлении
материальными потоками и Финансах;
 сторнировать проводку отпуска материала;
 пояснять, как Управление качеством связано с
процессом отгрузки;
 описывать, как используется подтверждение
поставки.
 SAP AG 1999
Раздел: Отпуск материала

Тема: Проводка отпуска материала и ее
последствия

 выполнить проводку отпуска материала;
 описывать результаты проводки отпуска материала.
После отпуска материала со склада необходимо обновить запас.

Поскольку обрабатывается оцененный запас, изменение количества
запаса повлечет за собой и проводки обновления стоимости в
финансовой бухгалтерии.
1-1 В пункте отгрузки X0## выполните проводку отпуска материала для всех
исходящих поставок, включая сегодняшние. При этом используйте функцию
групповой обработки и запишите один из номеров поставки.
________________________
Какой статус движения материала имеет исходящая поставка?
________________________
1-2 Просмотрите для записанного номера поставки документ материала путем

вызова потока документов для исходящей поставки.
Перейдите к просмотру бухгалтерского документа.
1-3 В данной поставке при погрузке часть материала была повреждена и

вследствие этого не отправлена. Попытайтесь изменить количество первой
позиции исходящей поставки.
Как проводка отпуска материала повлияла на изменяемость поставки?
__________________________________________________________________
Попытайтесь выполнить проводку отпуска материала для исходящей
поставки, созданной в задании 1-4 раздела «Многоуровневая упаковка».
Какие предпосылки нужно выполнить до проводки отпуска материала для
этой поставки?
1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________

Тема: Сторнирование отпуска материала

 сторнировать проводку отпуска материала для исходящей
поставки.
В одной из исходящих поставок, для которой уже выполнена

проводка отпуска материала, некоторые материалы повреждены при
погрузке. Соответственно, эти материалы не вошли в поставку.
Поэтому необходимо сторнировать проводку отпуска материала.
2-1 Сторнируйте отпуск материала для исходящей поставки, созданной в задании

1-1 темы «Проводка отпуска материала и ее последствия», так как материал
поврежден.
2-2 Уменьшите комплектуемое количество в первой позиции поставки на 1 шт. и

соответственно измените объем поставки.
2-3 Выполните проводку отпуска материала для этой поставки.
2-4 Просмотрите общий процесс в потоке документов.

Перейдите к документу материала для сторнирования и к соответствующему
бухгалтерскому документу. Проверьте на основе знаков +/- количества и
стоимости и убедитесь в том, что сторнирована проводка отпуска материала,
выполненная до этого.
11.13Ответы

Тема: Проводка отпуска материала и ее
последствия
1-1 Проводка отпуска материала с использованием групповой обработки

материала для исходящих поставок → Проводка отпуска материала →
Групповая обработка через монитор исходящих поставок
Плановая дата движения материала: текущая дата
Выберите Выполнить.
Будет отображена, по меньшей мере, одна подлежащая отпуску поставка.
Нажмите кнопку Выделить все и выберите Проводка ОМ.
Запишите номер поставки.
Статус движения материала

материала для исходящих поставок → Исходящая поставка →
Просмотр
Введите записанный номер поставки и в исходящей поставке выберите
Заголовок → Обработка.
Статус движения материала для поставки - C (выполнено).
1-2 Просмотрите документ материала для отпуска материала.

В потоке документов установите курсор на строке отпуска материала и
выберите Просмотр документа.
Просмотрите бухгалтерский документ.
Выберите в документе материала Бухгалтерские документы.
В появившемся диалоговом окне выберите Бухгалтерский документ.
1-3 Попытайтесь изменить количество исходящей поставки.
материала для исходящих поставок → Исходящая поставка → Изменить
→ Отдельный документ
Как проводка отпуска материала повлияла на изменяемость поставки?
После проводки отпуска материала большинство полей в поставке, в
частности количество, изменять нельзя.
Выполните проводку отпуска материала для исходящей поставки из
упражнения 1-4 раздела Упаковка.
Введите номер поставки и выберите Проводка отпуска материала.
Проводка отпуска материала для этой поставки невозможна, так как
выполнены не все шаги обработки.
Предпосылки для проводки отпуска материала:
1. Комплектование должно быть завершено для поставки, т.е. количество
поставки и комплектуемое количество должны совпадать.
2. Так как для поставки установлена обязательность подтверждения,
создаваемый транспортный заказ СУС должен быть подтвержден.
Ответы

Тема: Сторнирование отпуска материала
2-1 Сторнирование отпуска материала

материала для исходящих поставок → Проводка отпуска материала →
Сторно
Введите номер поставки и выберите Выполнить.
В списке выделите строку и выберите Сторнировать.
2-2 Измените количество поставки и комплектуемое количество.
→ Отдельный документ
Выберите картотеку Комплектование.
Комплектуемое количество: 99
Количество поставки: 99
Можно также выбрать Обработать → Копировать комплектуемое
количество как объем поставки.
2-3 Выполните проводку отпуска материала.
В картотеке Комплектование исходящей поставки выберите Проводка
отпуска материала.
2-4 Просмотрите общий процесс в потоке документов.
материала для исходящих поставок → Исходящая поставка →
Просмотр
Документ материала для сторнирования и соответствующий бухгалтерский
документ
В потоке документов установите курсор на строке для сторнирования отпуска
материала и выберите Просмотр документа.
Выберите в документе материала Бухгалтерские документы.
В появившемся диалоговом окне выберите Бухгалтерский документ.
12
Резюме
Отгрузка
Упаковка
 SAP AG 1999
12.2
Цели курса
 описывать роль отгрузки в логистической

цепочке;
 выполнять различные функции при обработке
отгрузки;
 установить необходимые параметры настройки
в соответствии с требованиями отгрузки.
 SAP AG 1999
12.3
Рекомендуемые последующие курсы
 Транспортировка и обработка фрахтовых расходов:

LO611
 Управление складами: LO530
 Общая настройка компонента SD: LO650
 Общие бизнес-процессы в SD и MM: LO925
 SAP AG 1999
12.4
Рекомендуемые последующие операции
 Выполнить упражнения, используя данные IDES или

собственные данные
 Прочесть он-лайн документацию
 Прочесть документацию IMG
 Прочесть информацию по версии
 SAP AG 1999
13
 Дополнительные слайды по теме "Обработка
опасных материалов в поставке"
 Дополнительные слайды об интерфейсе поставки
 Дополнительные слайды по теме "Обработка
экспресс служб"
 Пути по меню
 SAP AG 1999
13.2
Опасные материалы и их транспортировка
Опасные материалы
это материалы или позиции, которые по

своей природе,
своим свойствам,
своему статусу
могут представлять собой опасность для людей, животных и
окружающей среды при транспортировке.
включает
упаковку, погрузку, отправку, перевозку,

получение, выгрузку и распаковку.
Положение о перевозке опасных материалов §2 (Германия)
 SAP AG 1999
 Существуют много правовых норм, которые необходимо соблюдать при транспортировке

опасных материалов.
 Транспортировка опасных материалов включает перевозку, получение и поставку
материалов, временное хранение во время транспортировки и подготовительные и
последующие операции (упаковку и распаковку, погрузку и выгрузку) (Положение о
перевозке опасных материалов §2 (Германия)). Это означает, что может быть необходимым
проверить документ поставки, чтобы убедиться, что транспортировка соответствует этим
требованиям.
 Для этого в системе R/3 используйте функции компонента EH&S (окружающая среда,
здравоохранение и безопасность).
13.3
Обработка опасных материалов в оперативной
логистике
Заказ Исходящая Транс-

поставка портировка
Упаковка
Документы отгрузки
Обработка опасных
Контроль опасных Документы на
материалов опасные
напр. транспортировка материалы
материала на напр., накладная, упако-
данном виде транспорта вочный лист, этикетка
..........................
разрешена? опасного материала ..........................
..........................
33 ..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
1088 ..........................
.... ...
.... .. .. .. . ...
.... ...
.... ...
.... ...
Основная запись
опасного материала
 SAP AG 1999
 В рамках процессов логистики можно активизировать обработку опасных материалов в

документе поставки (входящей или исходящей) или в документе транспортировки.
 Затем система может автоматически выполнить контроль опасных материалов или же его
можно запустить вручную. Например, можно проверить, разрешена транспортировка
определенных материалов на определенном виде транспорта. Это может предотвратить
поставки и перевозки в случае, если не выполнены правила безопасности, применяемые в
компании.
 Можно также создать документы на опасные материалы, содержащие данные, релевантные
для опасных материалов.
 При обработке опасных материалов используются специальные основные данные и
параметры настройки в EH&S.
 Можно установить собственные параметры настройки, чтобы определить, когда необходимо
выполнить контроль и как следует обрабатывать документ.
13.4
Основные данные опасных материалов
Основные
записи Присвоение
материалов Основные
материал -
записи
вещество
опасных
Основные записи
Профиль индикатора
опасного материала: Материал
• релевантность Предписание по
опасным материалам; опасным материалам
• релевантность (предписания База данных
документам на опасные смоделированы в системе) веществ
материалы;
• релевантность
контролю. Данные вещества и
рег. данные
Ведение:
• свойств,
• соединений,
 SAP AG 1999 • классификации.
 Если материал считается опасным, в основной записи материала (основные данные 2)

определите профиль индикатора опасного материала. Затем, чтобы выяснить,
классифицирован ли материал как опасный и необходим ли контроль и документы на
опасный материал, можно указать ссылку на этот профиль.
 Основные данные опасных материалов являются составной частью основных записей
материалов и поэтому создаются для материалов, уже определенных в системе. Это данные,
необходимые для выполнения контроля опасных материалов и создания документов на
опасные материалы в соответствии с существующим законодательством.
 База данных веществ - это гибкий инструмент для управления и ведения данных о
химических веществах и соединениях. В ней содержатся все данные вещества и юридические
данные. Эта база данных является основой для принятия всесторонних мер по охране
окружающей среды.
 Присвоение номера материала и номера вещества устанавливает связь между данными
материала и данными вещества, что означает, что основные записи опасных материалов и
данные вещества могут использоваться при контроле опасных материалов.
13.5
Процесс контроля опасных материалов
Обработка Контроль опасных

документа SD материалов
Вызов Обработка и опре-

контроля деление последо-
опасных материалов вательности Обработка
контрольных
Обработка модулей
Контроль
реакций
процессор 1
а Вызов контроля
2
Значения возврата 3
4
Интерфейс SD - ООМ 5
Вызов журнала Журнал

проверки проверки
 SAP AG 1999
 Основной процесс при контроле опасных материалов выглядит следующим образом:

 при запуске контроля, вручную или автоматически, система через интерфейс вызывает
процессор контроля;
 процессор определяет данные для контроля опасных материалов, например, основные
записи опасных материалов и вид транспорта;
 затем система обрабатывает разные методы схемы контроля;
 с использованием значений возврата в журнал контроля вносятся записи, которые можно
вызвать из документа. Общая реакция определяется по реакциям на отдельные методы
контроля.
13.6
Контроль опасных материалов в документе
поставки
Исходящая поставка Запуск контроля опасных материалов
Получ. материала: 7341 Определение данных и

Пункт отгрузки: 1200 обработка контроля опасных
Сбыт. Организ.: 1000 материалов
Вид поставки: LF
Автомати- Вручную Проверка 1
Поз. 1 R-DG89 10 кг чески транспортировка разрешена
Маршрут: восток США
Поз. 2 T-DG43 31 шт. Проверка 2
Маршрут: восток США материалы нельзя
упаковывать вместе
Общая реакция: Журнал

Внести изменения
упаковка
не разрешена
 SAP AG 1999
 Контроль опасных материалов можно запустить вручную или автоматически из документа

поставки.
 Автоматический запуск имеет место при сохранении документа, если контроль опасных
материалов активизирован.
 Запуск вручную возможен в любой момент, если контроль опасных материалов
активизирован. Однако должна быть доступна следующая информация:
 пункт отгрузки;
 сбытовая организация;
 вид поставки;
 получатель материала;
 маршрут.
 По завершении контроля опасных материалов появляется диалоговое окно с сообщением из
метода контроля с общей реакцией для схемы контроля. Если есть какие-либо записи, можно
перейти к журналу контроля.
 Журнал контроля содержит все сообщения, которые появляются при выполнении контроля
опасных материалов. Можно распечатать этот журнал.
 Что происходит дальше: обработка документа продолжается в соответствии с параметрами
настройки для общей реакции. Например, документ не может быть сохранен или
присваивается индикатор блокирования.
13.7
Структура интерфейса поставки DELVRY02
Заголовок
поставки Позиция поставки
Данные опасных Данные опасных
материалов материалов
Партнер
Серийные номера
Даты
Признаки партии
Тексты
Ссылочные данные
Маршруты
Тексты
Позиция поставки
Конфигурация
 SAP AG 1999
 Интерфейс поставки DELVRY02 состоит из различных сегментов, содержащих информацию из

заголовка, позиции поставки и элементов отгрузки.
 DELVRY02 (версия 4.6А) имеет больше сегментов, чем DELVRY01 (версия 4.0), который
содержит данные опасных материалов на уровне заголовка и позиции.
 DELVRY03 (версия 4.6В) содержит также сегменты для внешнего номера отзыва, данных об
экспресс-службах, данных слежения и вторичной упаковки элементов отгрузки.
13.8
Сценарий связи
Авизо об отправке
Обработка поставки SD
клиенту (LAVA)
Уведомление от
экспедитора (CANO)
Уведомление о пополнении Заказ на пополнение

склад. запасов на внутр.
запаса на внутр. складе складе (WSOR)
Подтверждение об отгрузке Заказ на отгрузку агенту

от агента по транспорт. по транспортир. (SHOR)
Обработка поставки ММ Авизо об отправке

от поставщика
 SAP AG 1999
 Авизо об отправке (исходящее) по EDI (тип выходного документа LAVA/EDI-документ

DESADV):
может сообщаться дополнительная информация, например серийные номера и
конфигурация.
 Авизо об отправке (входящее) по EDI (EDI -документ DESADV):
могут быть получены данные упаковки MM.
 Заказ на отгрузку по EDI агенту по транспортировке (тип выходного документа SHOR/EDI-
документ SHPORD).
 Подтверждение отгрузки от агента по транспортировке по EDI (EDI-документ SHPCON):
этот EDI-документ объединяет подтверждение комплектования и подтверждение данных
упаковки.
 Заказ на пополнение складских запасов во внешнюю систему посредством ALE (тип
выходного документа WSOR/ EDI-документ WHSORD).
 Подтверждение пополнения складских запасов из внешней системы посредством ALE (EDI-
документ WHSCON):
этот EDI-документ объединяет подтверждение комплектования и подтверждение данных
упаковки. Этот документ может также обновлять фактический объем и фактический вес
поставки.
 Уведомление экспедитору по EDI (тип выходного документа CANO/EDI-документ CARNOT).
13.9
Экспресс-службы
Специальная информация
Отслеживание агента по транспортировке
пакетов
Номер накладной
12.06. 10.05 MA Укомплектован
Данные маршрута
12.06. 10.55 KA Перевезен
Код сервиса
12.06. 12.02 S Доставлен
Код продукта
Декларация Специальные этикетки

агента по транспортировке
Рабочий
список
поставок
Экспресс
XXL 563
Маршрут AB
49211172
 SAP AG 1999
 Экспресс-службы транспортируют материалы быстро и предоставляют возможность

отслеживать путь транспортировки и последовательность доставки. Для обработки такого
вида транспортировки существуют специальные требования, которые не рассматриваются
при обычных транспортировках.
 При обработке данных экспресс-служб в системе R/3 можно смоделировать особые
требования, предъявляемые к экспресс-службам. К таким требованиям относятся:
 наличие специфичной для агента по транспортировке информации, записанной в поставке;
эта информация может относиться как ко всей поставке, так и к отдельным пакетам;
 распечатка специальных этикеток со всей необходимой информацией (это необходимо для
автоматических сортировальных машин, используемых в экспресс-службах);
 создание декларации/рабочего списка поставок (упрощает расчет для экспресс-службы,
устраняет необходимость ввода транспортировок вручную и предотвращает возможные
задержки);
 отслеживание пакетов и статусов.
13.10
Исходящая поставка с использованием
экспресс-службы
Получатель материала Грузоотправитель

Заказ на поставку Заказ
Подтверждение заказа
Входящая поставка Накладная Исходящая поставка

Номер
Номер Номер накладной,
накладной накладной маршрут, код
сервиса
Необязательно: и т.д.
элемент отгрузки Необязательно:
элемент отгрузки
Необязательно:
транспортировка
С
та
т ус Экспресс-служба ия я
от ац ани
с ар в
ле
ж е кл ежи
ив Д сл
ан от
ия у с
ат
Ст
 SAP AG 1999
 Если в обработку исходящих поставок вовлечена экспресс-служба, служащему компании

обычно необходима информация по экспресс-доставке сразу после того, как он создал
исходящую поставку. Эта информация включает в себя номер накладной, данные маршрута,
код сервиса и код продукта. Такая информация может быть определена на уровне исходящей
поставки или элемента отгрузки.
 Если экспресс-служба определена в исходящей поставке, информация загружается
автоматически на основании данных, хранящихся для этой компании. Для этого в документе
исходящей поставки на уровне заголовка существует закладка, именуемая Отслеживание
пакетов.
 Грузоотправитель уведомляет получателя материала о номере накладной и любой другой
информации, имеющей отношение к экспресс-службе.
 Грузоотправитель может также создать документ транспортировки, содержащий все
транспортировки для конкретной экспресс-службы. На основании этого документа
транспортировки грузоотправитель может создать декларацию и направить ее агенту по
транспортировке (в электронном виде посредством промежуточного документа
транспортировки).
 Используя номер накладной, грузоотправитель и получатель материала в любой момент
времени могут контролировать статус отслеживания транспортировок. Для этой цели
доступна функция отслеживания пакетов.
 Ведение данных для экспресс-служб осуществляется пользователем с помощью пульта
управления экспресс-службой.
13.11
Отслеживание пакетов
Где поставка Изменить поставку 80001234: заголовок подробно

80001234,
отгруженная Отслеживание пакетов
экспресс-службой
“QUICKLY“?
Какой номер накладной

поставки?
Какой код сервиса был Отслеживание пакетов

определен?
Торговый документ
Документ закупки
Номер транспортировки
Номер накладной
 SAP AG 1999
 Иногда очень важно иметь возможность отслеживать путь транспортировки (поставки или
пакета) и в любой момент времени иметь информацию о том, где находится
транспортировка и какой она имеет статус (статус отслеживания, например, груз
укомплектован, перевезен, доставлен) и т.д. Функция отслеживания пакетов предоставляет
такую возможность.
 Данная функция имеет собственную закладку в подробных данных заголовка для исходящей
поставки, которая называется Отслеживание пакетов. Этот ракурс предоставляет
пользователю статус отслеживания и любую другую информацию, имеющую отношение к
обработке данных экспресс-службы для этой исходящей поставки.
 Имеется также транзакция отслеживания пакетов. Эта операция позволяет осуществлять
выбор документов по заказу, заказу на поставку, поставке, транспортировке, элементу
отгрузки или номеру накладной. Для отобранных документов можно также просмотреть
статус отслеживания и информацию по экспресс-службе.
 Статус отслеживания отображается также в потоке документов вместе со статусом поставки
или статусом элемента отгрузки.
 Еще один метод для отслеживания транспортировок - это получить доступ к статусу заказа с
помощью прикладных Интернет-компонентов SAP (IAC). Отсюда можно перейти к
отслеживанию пакетов. Это особенно удобно для получателей материала, которые могут
просматривать статус отслеживания с помощью номера заказа.
 Доступ к информации о статусе можно получать также в фоновом режиме. Для этого доступна
связь с потоком операций. Это означает, что в экстренных случаях обработчики могут
получать позиции прямо в своей входящей почте.
13.12
Подробные данные по отслеживанию пакетов
Отслеживание пакетов
Поля ЭкспрС Кол-во Статус отслеживания Местопол.
Статус отслеживания
Лондон, пункт отгрузки 3000 Укомплектован Лондон
Франкфурт Перевезен Франкфурт
Мюнхен Доставлен Мюнхен
Поля данных, предоставляемые экспресс-службой

Код сервиса 99 6543 DE
Номер отправителя 777333
Код веса 22
Номер накладной 123886622
Не упакован
НГМД R-1150 10 шт.
 SAP AG 1999
 На экране отслеживания пакетов можно просмотреть подробную информацию о статусе

отслеживания и поля данных экспресс-службы, которые предоставляются системой
автоматически.
 Данные можно просмотреть как на уровне исходящей поставки, так и элемента отгрузки. Для
примера, приведенного выше, элементов отгрузки не существует, поэтому данные относятся
ко всей исходящей поставке.
 Для удобства представления информации пользователь может определить свои собственные
варианты просмотра.
 На экране отслеживания пакетов пользователь может также запросить информацию у
экспресс-службы через Интернет.
13.13
Пульт управления экспресс-службой
Пульт
управления
Управление Метаданные
Настройка
URL
Провайдер данных
Статус Ведение
отслеживания основных
данных Диапазон номеров
Коды веса Данные

маршрута
Коды сервиса
Коды продукта
 SAP AG 1999
 Пульт управления экспресс-службой - это централизованное место для выполнения всех

настроек, относящихся к экспресс-службам.
 Для каждой экспресс-службы пользователь должен определить, какие поля данных к ней
относятся, и как эти поля должны заполняться (= метаданные).
 Метаданные включают:
 коды продукта и/или сервиса - отображают предложение экспресс-службы (скорость,
работы/услуги и т.д.);
 данные маршрута - зависят от почтового индекса; используются автоматическими
сортировальными машинами;
 статус отслеживания - статус, подтвержденный при отслеживании пакетов;
 ссылки URL - RFC-адреса для шаблонов XML и URL для отслеживания пакетов, адреса для
документации;
 диапазон номеров - для номеров, присваиваемых экспресс-службой.
 Интерфейс настройки с поддержкой языка XML упрощает процедуру настройки при
использовании данных экспресс-службы или другого провайдера данных. При этом
пользователю необходимо только создать экспресс-службу и присвоить ее агенту по
транспортировке (основной записи поставщика) и элементам отгрузки. После этого
загружаются все метаданные и основные данные, которые впоследствии можно будет
обработать вручную.
13.14Наиболее часто используемые пути по меню
Операция Путь по меню
Основные данные Логистика → Оперативная логистика →

Основные данные
Просмотр заказчика Партнер → Клиент → Просмотр → Сбыт/Итого
Просмотр материала → Материал → Материал → Просмотреть →
Просмотр текущего статуса
Просмотр основных → Выходной документ → Отгрузка/элементы
записей для выходных отгрузки/группы → Просмотр
документов
Определение маршрута → Транспортировка → Маршруты → Определить
маршруты
или: используйте IMG (см. ниже)
Выбор маршрута → Транспортировка → Маршруты → Выбор
маршрутов
или: используйте IMG (см. ниже)
Определение графиков → Транспортировка → Маршруты → График
маршрутов перевозок маршрутов перевозок
Обработка заказа Логистика → Сбыт → Продажа

Создание/изменение/просм → Заказ → Создать/изменить/просмотреть
отр заказа
Просмотр потока → Заказ → Изменить/просмотреть → Среда →
документов Просмотр потока документов
Обработка отгрузки Логистика → Оперативная логистика →

Исходящие процессы → Отпуск материала для
исходящих поставок
Создание/изменение/просм → Исходящая поставка →
отр исходящей поставки Создать/изменить/просмотр
Создание поставок с → Исходящая поставка → Создать → Групповая
использованием групповой обработка документов для транспортировки
обработки
Просмотр журнала → Исходящая поставка → Списки и журналы →
групповой обработки Журнал групповой обработки
Просмотр потока → Исходящая поставка → Изменить/просмотреть →
документов Среда → Поток документов
Список исходящих → Исходящая поставка → Списки и журналы →
поставок Монитор исходящих поставок → Список исходящих
поставок
Создание выходных → Коммуникация/печать → .....
документов из поставок
Просмотр документов → Исходящая поставка → Списки и журналы →
изменений Изменения
Выбор неполных → Исходящая поставка → Списки и журналы →
исходящих поставок Неполные исходящие поставки
Создание отдельного → Комплектование → Создать транспортный заказ
транспортного заказа → Отдельный документ
Комплектование с (1) → Комплектование → Создать транспортный
использованием групповой заказ → Через монитор исходящих поставок
обработки
(2) → Комплектование → Создать транспортный
(групповое
заказ → По потоку комплектования
комплектование)
Подтверждение → Комплектование → Подтвердить транспортный
транспортного заказа заказ → Отдельный документ → За один шаг
Подтверждение группы → Комплектование → Подтвердить транспортный
транспортных заказов заказ → Через монитор исходящих поставок или
→ По потоку комплектования
Упаковка исходящей Упаковка → Исходящая поставка
поставки
Создание выходных → Коммуникация/печать → Выходные документы
документов из элементов элементов отгрузки
отгрузки
Объединение поставок для → Погрузка → Группа погрузки → Создать → Через
погрузки монитор исходящих поставок
Создание погрузочной → Коммуникация/печать → Выходные документы
ведомости погрузки
Проводка отдельного → Проводка отпуска материала → Отдельный
отпуска материала документ исходящей поставки
Проводка отпуска → Проводка отпуска материала → Групповая
материала с обработка через монитор исходящих поставок
использованием групповой
обработки
Сторнирование проводки → Проводка отпуска материала → Сторно
отпуска материала
Подтверждение поставки Оперативная логистика → Исходящие процессы →
Отпуск материала для исходящих поставок →
Подтверждение поставки
Пользовательская настройка
Обращение Инструменты → AcceleratedSAP → Настройка

→ Обработать проект → Просмотр ссылочного
IMG SAP
Определение → Структура предприятия → Определение

организационных
единиц
Ведение завода → Общая логистика → Определить ...завод

Ведение склада → Управление материальными потоками→ Вести
склад
Ведение пункта отгрузки → Оперативная логистика → Определить ... пункт
отгрузки
Ведение номера склада → Оперативная логистика → Определить ... номер
склада
Присвоение → Структура предприятия → Присвоение

организационных
единиц
Пункт отгрузки – завод → Оперативная логистика → Присвоить пункт
отгрузки заводу
Номер склада – завод/склад → Оперативная логистика → Присвоить номер склада
заводу/складу
Продажа → Сбыт → Продажа
Ведение видов торговых → Торговые документы → Заголовок торгового

документов документа → Определить виды торговых документов
Ведение типов позиции → Торговые документы → Позиция торгового
документа → Определить типы позиции
Присвоение типов позиции → Торговые документы → Позиция торгового
документа → Присвоить типы позиции
Ведение типов партии → Торговые документы → Партии поставки →
поставки Определить типы партии поставки
Отгрузка
Основные функции → Оперативная логистика → Отгрузка →

Основные функции отгрузки
Ведение условий отгрузки → Выбор пункта отгрузки и места приемки
материала → Определить условия отгрузки
Ведение групп погрузки → Выбор пункта отгрузки и места приемки
материала → Определить группы погрузки
Ведение выбора пункта → Выбор пункта отгрузки и места приемки
отгрузки материала → Присвоить пункты отгрузки
Ведение маршрутов и → Маршруты → Определить маршруты →
этапов Определить маршруты и этапы
Ведение выбора маршрута → Маршруты → Выбор маршрута → Ведение выбора
маршрута →…
Настройка календарного → Календарное планирование → Календарное
планирования планирование отгрузки и календарное планирование
транспортировки → ...
Ведение выбора графика → Маршруты → Выбор графика маршрутов перевозок
маршрутов перевозок
Поставки → Оперативная логистика → Отгрузка →

Поставки
Ведение видов поставки → Определить виды поставки
Ведение типов позиций для → Определить типы позиции для поставок
поставок
Ведение выбора типов → Определить выбор типа позиции в поставках
позиции
Управление системными → Определить признаки для системных сообщений
сообщениями
Настройка диапазона → Определить диапазон номеров для поставок
номеров
Настройка разделения → Определить критерии разделения для поставок→
поставки по номеру склада Разделение поставки по номеру склада
Настройка релевантности → Подтверждение получения поставки →
для ППП Установить релевантность ППП в зависимости от
типа позиции поставки
Управление копированием Оперативная логистика → Отгрузка → Управление
для поставок копированием → Определить управление копированием
для поставок
Комплектование → Оперативная логистика → Отгрузка →
Настройка релевантности → Определить релевантные типы позиции
для комплектования
Управление номером → Минимизированная СУС → Определить параметры
склада управления и диапазоны номеров для номера склада
Ведение типов склада → Минимизированная СУС → Определить тип склада
Ведение видов движения → Минимизированная СУС → Определить виды
движения
Ведение индикатора разниц → Минимизированная СУС → Определить
индикаторы разниц
Настройка управления → Минимизированная СУС → Определить управление
печатью в СУС печатью
Интерфейс СУС - → Минимизированная СУС → Интерфейс с
Управление запасами Управлением запасами
Управление присвоением → Минимизированная СУС → Управление присвоением
номера склада "завод/склад/номер склада"
Ведение ворот → Минимизированная СУС → Определение ворот
Ведение участка → Минимизированная СУС → Определение участков
подготовки подготовки
Ведение областей → Минимизированная СУС → Определение областей
комплектования комплектования
Ведение правил для выбора → Выбор склада комплектования → Определение
склада правил для выбора склада комплектования
Ведение условий хранения → Выбор склада комплектования → Определить
условия хранения
Ведение выбора склада → Выбор склада комплектования → Присвоить склады
комплектования
Упаковка → Оперативная логистика → Отгрузка →

Упаковка
Настройка релевантности → Управление упаковкой по типу позиции
для упаковки
Ведение видов → Определить виды вспомогательных средств
вспомогательных средств отгрузки
отгрузки
Определение группы → Определить группу материалов для
материалов для вспомогательных средств отгрузки
вспомогательных средств
отгрузки
Присвоение → Определить разрешенные вспомогательные
вспомогательных средств средства отгрузки
отгрузки группе

Lo610 Ru 46 FV

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Lo610 Ru 46 FV

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

LO610

Copyright 2000 SAP AG. Все права защищены.

Все права защищены.

Уровень 2 LO604 1 день Уровень 3

LO530 3 дня LO531 3 дня

После изучения этого курса слушатель сможет:

 устанавливать необходимые параметры

После изучения этого курса слушатель сможет:

 описывать роль отгрузки в логистической

Раздел 1 Обзор курса Раздел 6 Создание и обработка

 Вы являетесь участником проектной группы

После изучения этого раздела слушатель сможет:

 Компания в процессе продажи создает исходящие

 Компонент Оперативная логистика (LE) моделирует процессы логистики в компании. В нем

Заказы ММ Обработка заказа SD

Входя- Поступ- Исходя-

 Компонент R/3 Сбыт разделяется на области поддержки сбыта, продажи, отгрузки,

 Функции, поддерживаемые системой R/3 при обработке отгрузки, включают:

Обзор позиции Комплектование Погрузка Транспорт. Обзор статусов

10 1400-100 Фара 5 шт. TAN10

 Документ поставки состоит из заголовка и нескольких позиций.

 Для поставки по заказам существуют несколько опций. Соглашения о поставке можно

 При создании исходящей поставки система обновляет релевантный заказ с использованием

Заказ Исходящая Счет-

Документ Дата Общий статус обработки

Заказ 5373 06/05 Выполнен

Исходящая поставка 80003752 06/09 Выполнена

. Транспортный заказ СУС 2651 06/09 Выполнен

. Отпуск материала 49007029 06/10 Выполнен

Счет-фактура 90004711 06/15 Выполнен

.. Бух. документ 1000000276 06/15 Выровнен

 С помощью сети документов в обработке сбыта SD можно отслеживать заказ, на котором

Предшествующий документ Документ поставки

SD Заказ клиента Исходящая поставка

Заказ на переме- Поставка для попол-

Заказ давальчес- Поставка для заказа

Заказ на поставку Возврат материала

Заказ на поставку Входящая поставка

PS Проект Поставка из проекта

 Для завершения операций отгрузки, таких как комплектование, упаковка и печать

Пункт отгрузки 1100

Пункт отгрузки 1000

Исходящая Поставка 1,2,3 Транспортировка

 Исходящая поставка в системе R/3 поддерживает обработку операций отгрузки на складе и в

После изучения этого курса слушатель должен уметь:

Данные, используемые в упражнениях

Клиент 1 T-L64A## 1002

Раздел: Обзор процесса отгрузки

После выполнения этих упражнений слушатель сможет:

Как сотрудник, отвечающий за отгрузку, Вы являетесь участником

1-1 Отгрузка – это элемент компонентов Сбыт и Оперативная логистика.

1-2 Необходимо ознакомиться со структурой документа поставки и найти

Раздел: Обзор процесса отгрузки

1-1 Отгрузка – это элемент компонентов Сбыт и Оперативная логистика.

1-1-3 Сценарии, в которых можно использовать документ поставки:

После изучения этого раздела слушатель

 Одна из первых задач - моделирование

Гамбург Дрезден Нью-Йорк

 Моделировать структуру концерна можно с помощью мандантов и балансовых единиц.

 Пункт отгрузки - это независимая организационная единица на определенном месте,

Номер склада 010

Ворота 1 Тип склада 901

Получатель Тип склада