Вы находитесь на странице: 1из 84

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ

ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение


Воронежской области
«Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж»
(ГБПОУ ВО «ВГПГК»)

ИНФОРМАТИКА

Методическое пособие по выполнению


практических работ

Для студентов специальности 10.02.03


«Информационная безопасность
автоматизированных систем»
очной формы обучения

ВОРОНЕЖ

2018
ББК 32.81.26-04.12
Е47

Печатается по решению методического совета


Воронежского государственного
промышленно-гуманитарного колледжа

Составители: И.Н. Занин,


А.Е. Овсянникова

Информатика: метод. Пособие по выполнению практических


Е47 работ для студентов специальности 10.02.03
«Информационная безопасность автоматизированных систем»
оч. формы обучения / департамент образования, науки и
молодеж. политики Воронеж. обл., Воронеж. гос. пром.-
гуманитар. колледж ; [cост. И.Н. Занин, А.Е. Овсянникова]. –
Воронеж: ВГПГК, 2018. – 83 c.
Изложены цели и задачи изучения учебной дисциплины; основные
требования к практической работы; порядок выполнения, проверки и оценки;
список основной и дополнительной рекомендуемой литературы.
ББК 32.81.26-04.12

© Занин И.Н.,
Овсянникова А.Е., 2018
© Воронежский государственный
промышленно-гуманитарный
колледж, 2018

2
ВВЕДЕНИЕ

Практические работы по дисциплине «Информатика» для


обучающихся по специальности Информационная безопасность
автоматизированных систем является одним из основных видов
учебных занятий.
Освоение новых информационных процессов невозможно без
применения полученных знаний на практике. Именно
практические работы дают возможность в полном объеме изучить
материал.
Практические работы предполагают системно-
информационный анализ и обработку данных.

1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Целью практических работ является овладение навыками


самостоятельной работы и закрепление теоретических знаний.
Цель настоящего пособия привить у студентов навыки работы
с компьютером, развить общие и профессиональные компетенции
в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Формирования профессиональных компетенций:


Таблица 1
Код
Наименование результата обучения
ПК
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей
профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению
ПК 1.1
профессиональной деятельности в области обеспечения
информационной безопасности.
Выполнять работы по администрированию подсистем
ПК 1.2
безопасности автоматизированных систем.
Применять программно-аппаратные средства обеспечения
ПК 2.1
информационной безопасности в автоматизированных системах.
Участвовать в эксплуатации программно-аппаратных средств
обеспечения информационной безопасности, в проверке их
ПК 2.2 технического состояния, в проведении технического
обслуживания и текущего ремонта, устранении отказов и
восстановлении работоспособности.
Участвовать в мониторинге эффективности применяемых
ПК 2.3 программно-аппаратных средств обеспечения информационной
безопасности в автоматизированных системах.

3
1. Формирования общих компетенций:
Таблица 2
Код
Наименование результата обучения
ОК
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей
ОК 1
профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые
ОК 2 методы и способы выполнения профессиональных задач,
оценивать их эффективность и качество.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой
ОК 4 для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в
ОК 5
профессиональной деятельности.
Самостоятельно определять задачи профессионального и
ОК 8 личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно
планировать повышение квалификации.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в
ОК 9
профессиональной деятельности.
Владеть основными методами и средствами разработки
ОК 11
программного обеспечения.
Производить инсталляцию и настройку автоматизированных
информационных систем, выполнять в автоматизированных
ОК 12 информационных системах регламентные работы по
обновлению, техническому сопровождению и восстановлению
при отказах.

4
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
Каждая практическая работа содержит: название, цель работы,
практические задания, задание для самостоятельной работы. В
методическом пособии подробно описан ход выполнения работы.
После освоения практических работ проводится зачетная
работа.
Практические работы выполняются студентами
самостоятельно на компьютерах. К выполнению практических
работ допускаются студенты, прошедшие инструктаж по технике
безопасности и правилам эксплуатации компьютерной системы
(Приложение 1).
В соответствии с рабочей программой дисциплины
«Информатика» предусмотрено выполнение следующих
практических работ:
1. Создание и настройка печатного документа.
2. Форматирование текста и использование табуляции
3. Работа с таблицами
4. Работа с формулами
5. Создание графических объектов
6. Создание предметного указателя
7. Создание оглавления средствами текстового процессора
8. Ввод и редактирование данных в таблице
9. Форматирование текстовых и числовых данных
10. Использование формул при вычислениях в таблице
11. Использование логических функций
12. Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ
13. Построение диаграмм
14. С помощью встроенных шаблонов создать блок схемы
15. Работа со слоями фигуры
16. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
17. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
18. Создание и использование запросов.
19. Создание и применение форм.
20. Создание отчетов.

5
КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Отметка «5» ставится, если обучающийся:


 творчески планирует выполнение работы;
 самостоятельно и полностью использует знания
программного материала;
 правильно выполняет задание;
 умеет пользоваться справочной литературой,
наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.
Отметка «4» ставится, если обучающийся:
 правильно планирует выполнение работы;
 самостоятельно использует знания программного
материала;
 в основном правильно выполняет задание;
 умеет пользоваться справочной литературой,
наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.
Отметка «3» ставится, если обучающийся:
 допускает ошибки при планировании выполнения
работы;
 не может самостоятельно использовать значительную
часть знаний программного материала;
 допускает ошибки при выполнении заданий;
 затрудняется самостоятельно использовать
справочную литературу, наглядные пособия, компьютер и другие
средства.
Отметка «2» ставится, если обучающийся:
 не может правильно спланировать выполнение
работы;
 не может использовать знания программного
материала;
 допускает грубые ошибки при выполнении заданий;
 не может самостоятельно использовать справочную
литературу, наглядные пособия, компьютер и другие средства.

6
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ В MICROSOFT OFFICE WORD

Цель работы
Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом
редакторе: создание и настройка печатного документа,
форматирование и редактирование текста, сохранение документа.
Получение практических навыков по созданию, редактированию
и оформлению рисунков и таблиц.
Подготовка к работе
По литературе изучить способы вызова программ текстового
редактора (Microsoft Word) его назначение и состав главного
меню, основные приемы создания, форматирования и
редактирования документов в этих программах.
Задания на выполнение

I СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ПЕЧАТНОГО


ДОКУМЕНТА

1. Запустить приложение MS Word .


2. Ознакомиться с интерфейсом окна программы,
просмотреть последовательно содержимое всех пунктов
оконного меню.
3. С помощью команды Разметка страницы (рис.
2.1)произвести настройку документа установив следующие
параметры:
Размер бумаги – А4 (210х297 мм)

Рис.2.1 – Диалоговое окно форматирования страницы


 Ориентация страницы – книжная.

7
 азмеры полей:
левое –30 мм,
правое – 15 мм,
верхнее – 20 мм,
нижнее –20 мм.
4. В верхнем колонтитуле набрать свои реквизиты. Ф.И.О.
группа. Надпись расположить по центру.
5. В нижний колонтитул установить нумерацию страниц:
6. Вставка Номер страницы (Внизу страницы, простой
номер 2)
7. Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний
и нижний колонтитулы имеются на следующей странице.
Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв
страницы.
8. Первый лист лабораторной работы сделать титульным
Обратите внимание, что на титульном листе не проставляется
номер страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого
необходимо проделать следующее: Разметка страницы 
Параметры страницы  Источник бумаги и проставить галочку
в пункте: Различать колонтитулы первой страницы как показано
на рис. 2.2.

Рис.2.2– Установки для колонтитулов

8
II ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ТАБУЛЯЦИИ

1. Наберите (скопируйте) текст на следующей странице


после титульного листа.
Переход на следующую страницу осуществить через команду
ВставкаРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

РУСЬ
Единое государство, Русь, начало формироваться вокруг
знаменитого Пути из варяг в греки. Русских знали во всем
бассейне Балтики, в Польше, Германии и Венгрии, во всем
неспокойном полевом мире.
Развитие
Русь развивалась и росла. Первоначальная Киевская
Русь просуществовала целых 330 лет. Но середине 12
века стала называться Владимирской Русью. Этот
период начался с правление великого князя Андрея
Юрьевича Боголюбского, который перенёс столицу
Руси из Киева во Владимир.
Рис.2.3– Текст для ввода

На этой странице и всех последующих должен быть верхний


колонтитул с вашей фамилией и группой, а на нижнем
колонтитуле проставлена страница справа формат номера
страницы Times New Roman кеглем в 10 пунктов.
Требования к выполнению задания
Отформатируйте текст (рис. 2.3), следующим образом:
 Слово РУСЬ стилем Заголовок 1(шрифт Times New Roman
кеглем в 16 Ж и цвет черный) по центру. Затем нажмите левой
кнопкой мыши и закрепите этот Заголовок, как показано на
рис.2.4. Это делается для того чтобы в следующий раз стилем
можно было воспользоваться этим стилем.
 Слово Развитиеие стилем Заголовок 2(шрифт Times New
Roman кеглем в 14 Ж,К и цвет черный), стиль закрепите, без
отступа.

9
Рис 2.4 Закрепление стиля

 Сам текст набирается шрифтом Times New Roman


кеглем в 14 пунктов, абзацный отступ – 1,25, межстрочное
расстояние 1,5, интервал 6 до и после выравнивается текст по
ширине.
 Маркировка: Слева отступ 0,63, Первая строка выступ
0,63, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и после.
 Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка
выступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и
после.
Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и
Абзац. Как показано на рис. 2.5.

10
Обратите внимание на начертание символов в тексте. После
ввода выполните замену слова “полевом” на слово “степном”.

Рис. 2.5 – Окно «Абзац»

2. Используя табуляторы (но не используя таблиц) набрать


следующий фрагмент текста с соблюдением форматирования рис.
2.6
Рис.2.6 – Табулированный текст
Требования к выполнению задания
 Позиции табуляции (выполняется с помощью
непосредственной установки позиций табуляции на
горизонтальной линейке разметки): выравнивание – влево: 1 см,
по центру – 6 см; вправо – 11,5 см; по разделителю – 14,5 см.
Для установки табуляции
 необходимо щелкнуть по линейке в месте установки
табуляции. Для смены типа табуляции – щелчок на пересечении
вертикальной и горизонтальной линейки ( -
выравнивание по левому краю, - по центру, - по правому
краю, - по разделителю)
 или вызовите диалог «Табуляция» (меню Формат ->
Табуляция), выберете соответствующий табулятор и укажите для
него заполнитель или без него.

11
Переход к позиции табуляции осуществляется клавишей Tab
Скопируйте набранный табулированный текст ниже и
преобразуйте скопированный текст в таблицу с помощью
команды Таблица  Преобразовать.
3. Оформите титульный лист, как показано на рис. 2.7.
 Название университета оформляется Times New Roman
кеглем в 12 пунктов.
 Факультет, Направление, Кафедра Times New Roman
кеглем в 14 пунктов. (Выравнивание названий выполнить
расстановкой табуляции).
 Лабораторная работа и название ее Times New Roman
кеглем в 16 пунктов,
 слова руководитель, выполнил, Самара и год – шрифт
Times New Roman, кеглем в 12 пунктов, а слова: «фамилия»,
«группа», «дата» и т.д. – Times New Roman кеглем в 10 пунктов.
Обратите внимание на табуляцию и интервал после абзаца.
Эти параметры подберите самостоятельно, чтобы результат как
можно ближе подходил под образец.

12
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ
КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЁТ

Лабораторная работа №1

Специальность:

Группа:

Студент:

2016
Рис. 2.7 – Образец титульного листа

13
III Работа с таблицами

1. На следующей странице с помощью команды


ВставкаТаблицаВставить таблицу (4 столбца и 5 строк).
Озаглавьте страницу ТАБЛИЦЫ стиль заголовок 1.
Заголовки в графах таблицы начинаются с прописных букв.
Выравнивание по центру. Первый столбец с наименованиями
выровнять по левому краю, надпись ИТОГО по правому, все
остальные записи по центру. Автоподбор по содержимому.
Таблицу пронумеровать.
Таблица 2.1 Стоимость товара
Наименова Количес Цена за 1 Стоимо
ние тво экземпляр сть
Мониторы 30 9500
Сканеры 20 4800
Принтеры 25 12560
Итого:

Рис. 2.8 – Вставка формулы в таблицу


 Ввести формулу для вычисления произведения в
диапазоне использовать функцию PRODUCT(LEFT) или

Рис.2.9 – Диалоговое окно вставки формулы в таблицу


14
PRODUCT(Bn:Cn) (рис.2.9). Либо формулу: =Bn*Cn, здесь n–
номер строки таблицы.
 Отформатировать таблицу с помощью команды
КонструкторГраницы и Заливка (Свойства таблицы
Границы и Заливка) оформить рамками и заливкой.
Введите следующий текст:
Наименование; Количество; Стоимость; ;Итого;
Карандаши; 20; 40;800;
Ручки; ; 10; 60; ;600
Если есть не нужные разделители, уберите их.
Преобразуйте текст, в таблицу используя разделитель «;», для
этого используйте команду ВставкаТаблицаПреобразовать
в таблицу. В результате должна получиться следующая таблица.
Пронумеруйте ее. В результате ваших действий должна
получиться Таблица 2.2
Таблица 2.2. Текст преобразованный
в таблицу
Наименова Количеств Стоимост Итого
ние о ь
Карандаши 20 40 800
Ручки 10 60 600

15
IV РАБОТА С ФОРМУЛАМИ

На следующей странице наберите представленные формулы


(см. Таблица 2.3), используя команды, ВставкаФормула (либо
ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3,0) и далее работая в

конструкторе формулы.
После выполнения этой команды в документе появится место
для формулы :

и дополнительная лента Конструктор для работы с формулами,


состоящая из групп

Таблица 2.3. Формулы

16
Озаглавьте страницу «Работа с формулами» используя стиль
Заголовок 1.
На следующей странице наберите представленные формулы
(см. Таблица 2.3), используя команды, ВставкаФормула (либо
ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3,0) и далее работая в

конструкторе формулы.
После выполнения этой команды в документе появится место
для формулы :

и дополнительная лента Конструктор для работы с формулами,


состоящая из групп

Таблица 2.3. Формулы

17
V СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ

На странице 5 создадим графический объект. Заголовок


страницы «Рисование».
1. Используя встроенный редактор MS Word и фигуры
нарисовать цилиндр
 Установить панель Рисование: ВставкаФигуры, выбрать
цилиндр и вставить его на свободном месте листа.
 Изучить возможности форматирования данного объекта
(Поворот, заливка, расположение, обтекание).
 Выбрать линию и добавить ось к цилиндру. В стили фигуры
выбрать Формат автофигурыЦвета и линииШаблон
штрихЦвет синийтолщина 1 пт. Положение на передний
план.
 На панели Средства рисования выбрать команду нарисовать
надпись и на боковой поверхности цилиндра мышью обозначить
поле надписи. К выделенной надписи открыть окно диалога
Формат символы эффекты шрифта. Установить белый цвет
заливки и отказаться от линий рамки путем команды Стили
надписи. Ввести в надпись свои Имя и Фамилия, слова поместить
в центре надписи.
 На Главной панели щелкнуть кнопку «ВыделитьВыбор
объектов» (рис.2.10)с помощью кнопки выбрать объекты для
группировки, затем перейти к команде Разметка
страницыГруппировать, или правой мышью вызвать
контекстное меню и команда – Группировка

Рис. 2.10 – Выбор объектов


 Расположить рисунок по центру и обозначить словом «Рис.»
номер иллюстрации должен состоять из номера раздела (задание

18
5) и порядкового номера иллюстрации, которые разделены
точкой.
2. Создать на этой же странице схему, показанную на рис.
2.11.
Для этого используйте SmartArt и фигуры, если это
необходимо сгруппируйте их. Обозначьте рисунок.

Рис. 2.11 – Рисунок с использованием объекта SmartArt и


фигур

19
VI СОЗДАНИЕ ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

Перейдем на новую страницу и создадим автособираемый


предметный указатель, для текста со второй страницы. Для этого
вернемся к тексту и обозначим слова, которые затем будут
представлены в Предметном указателе. Во вкладке Ссылки в
группе Предметный указатель нажмите кнопку Пометить, и
пометьте следующие слова Free Pascal, Win32, pdf, on-line, html,
FPC, make-файлов, GNU,make, LaTeX как это показано на рис.

Рис. 2.12 – Установка указателя


После этого на последней странице поставьте курсор в поле,
предназначенное для создания предметного указателя. Создайте
заголовок Предметный указатель стиль заголовок 1.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите
кнопку Предметный указатель.
Выберите переключатель с отступом, В счетчике Колонки
установите число 1, Установите флажок Номера страниц по
правому краю. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите
точки. В раскрывающемся списке Форматы выберите стиль Из
шаблона.
После того как соберете предметный указатель, опишите
кратко значение всех слов (рис. 2.13).

20
Рис. 2.13 – Диалоговое окно создание указателя

21
VII СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ СРЕДСТВАМИ
ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

Проще всего создать оглавление, используя стандартные стили


заголовков, присвоенные определенным фрагментам текста.
Использование стилей заголовков
В любом документе абзацы по умолчанию оформляются
стилями Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.
Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3,Заголовок 4
присваиваются заголовкам, что значительно облегчает создание
оглавления

Выполните следующие действия:


Проверьте, что каждая страница имеет заголовок и ему
присвоен соответствующий стиль. Выполните команду Ссылки
Оглавление, и в диалоговом окне Оглавление выберите
автособираемое оглавление 1
После установки необходимых параметров щелкните на
кнопке ОК. Оглавление будет вставлено туда, где находился
курсор.
Содержание отчета:
 Название работы.
 Файл с результатами выполнения заданий.
 Выводы относительно разных методов и способов
редактирования, форматирования текстового документа, а также
возможностей приложения при работе с таблицами.
 Вставки объекта и работы с ним.

22
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ В MICROSOFT OFFICE EXCEL

Цель работы
Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами.
Получение практических навыков по созданию, редактированию
и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в
электронных таблицах. (MS EXCEL)

Подготовка к работе
По указанной литературе изучить приёмы работы с
формулами, функциями, форматирование и редактирование
данных.

Задания на выполнение

I ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ

Цель: Изучить базовые команды работы с данными таблицы


("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить").
Ознакомиться с приемами конструирования таблиц (команды
"Удаление" и "Вставка").
1. Создать книгу и сохранить ее под именем Группа _
фамилия _
Первый лист книги назовем «Заполнение». Построение
таблицы начнем с ввода данных в столбец А, значения которого
являются сомножителем 1. Ячейка А1 останется пустой.
Следовательно, нам необходимо заполнить ячейки А2:А11
числами от 1 до 10. Данную операцию можно выполнить
несколькими методами.
2. Применение команды Прогрессия
Введите в ячейку А2 число 1 и выделите область ячеек
А2:А11. После этого вызовите команду На вкладке Начальная
страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить
Прогрессия. В результате появится диалоговое окно
Прогрессия (рис. 3.1), в котором следует отметить нужные опции
и переключатели и нажать кнопку ОК. В нашем случае, для того
чтобы заполнить выделенный диапазон значениями от 2 до 10,

23
требуется установить следующие параметры: Тип прогрессии
арифметический, Расположение по столбцам, шаг 1.

3. Применение формул

Рис. 3.1 – Диалоговое окно «Прогрессия»


Теперь введем значения в строку 1, где должны находиться
элементы сомножителя 2. Воспользуемся методом заполнения
ячеек одинаковыми формулами. Выделите диапазон В1:К1,
введите формулу:=А1+1
В результате должна получиться таблица, как на рис. 3.2.

24
Рис.3.2
 В ячейку введите формулу для вычисления произведения
первой строки на значения из столбца А, распространите формулу
на весь диапазон с ячейки B2 по К11 (в формуле используйте
относительную и абсолютную адресацию). Для задания
абсолютной адресации использовать (символ $ перед адресом
строки или столбца).
 Лист 2 переименовать в «Магазин». Создать таблицу, как
показано на рис. 3.3.

Рис. 3.3. – Таблица – «Магазины»


 Просчитать Стоимость, одного телефона, учитывая налог,
общую стоимость, применив необходимые формулы.
 Скопировать формулы в диапазоны F3:F11 и G3:G11
проследить за модификацией адресов при копировании.
Для просмотра формул используйте строку формул, а
результаты вычислений (значения) в ячейках таблицы.
Для просмотра формул в ячейках таблицы во вкладке
Формулы необходимо перейти к окну Зависимости

25
формулПоказать формулы (рис. 3.4). В результате ваших
действий должна получиться таблица, показанная на рис. 3.5

Рис. 3.4 – Вкладка Формулы

Рис. 3.5 – Изменение таблицы


4. Модифицировать созданную таблицу
 Скопировать таблицу на лист 3. Переименовать лист 3 в
«Модификацию».
 В таблице название столбца «Квартал» поменяем на
«Месяц» и заполним его автозаполнением.

26
Рис.3.6 – Модифицированная таблица
В новой таблице вставить 3 строчки с месяцами октябрь,
ноябрь, декабрь. Заполнить их данными самостоятельно. Для
клеток B3, B4, В7 создать примечания, поясняющие, какие
именно изделия (размер, сорт, цвет) приведены в таблице.
Просмотреть, каким образом отмечаются ячейки, имеющие
примечания.
Просмотреть логические связи между ячейками.
Установить курсор в ячейку В17. Просмотреть, какие ячейки
"зависят" от нее. Для этого обратиться к меню " Формулы
Зависимости формул ". Сделать активной ячейку 4 и с помощью
этого же меню просмотреть, какие ячейки "влияют" на нее.

Рис. 3.7 – Установка зависимостей между формулами

27
Отобразить Панель Зависимостей (рис. 3.7) через меню
"Формулы Зависимости формул", познакомиться с ее составом
и провести исследование логических связей между ячейками.

28
II ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ И ЧИСЛОВЫХ
ДАННЫХ

Цель: Знакомство с методами оформления таблиц.


1. Форматирование числовых данных.
Просмотреть все варианты форматирования чисел,
предлагаемые табличным процессором Excel , используя мню
"Формат ячейки"-"Число".
 Создадим лист 4, переименуем его в «форматирование».
Создадим таблицу, показанную на рис. 3.8. Клетки D16 и E16
заполнить формулами суммирования вышестоящих данных. В
столбце F – определить долю каждого магазина в общей сумме
продаж: отношение значений столбца D ("Продано шт.") к общей
сумме.
 Ниже на этом же листе копируем таблицу.
Отформатируем таблицу с помощью команды «Форматировать
как таблицу». Перед выполнением Автоформатирования
выделить всю область данных и вызвать меню "Форматировать
как таблицу". Просмотреть примеры форматирования, выбрать

любой формат. В появившемся окне убрать


галочку в команде «Таблица с заголовком».

Рис. 3.8
 Полученную таблицу отформатировать, применив

29
Команду «Стили ячеек»
Строчку «Отчет по продажам» сделать стиль заголовок 1,к
строке с названием столбцов стиль заголовок 2, а строку «Всего»
стилем ИТОГО. Строчку с названием столбцов скрыть. В
результате должна получиться следующая таблица (рис.3.9)

Рис.3.9
Скопируйте полученную таблицу ниже на этом же листе.
 Отформатировать числовые данные с использованием
числовых, текстовых, денежных, финансовых форматов, как
показано на рис.3.10.
Для этого используется окна «Выравнивание», или «Число».

Рис. 3.10
Отформатировать диапазон ячеек F20: F25, как показано на
рис.3.10, и скопировать созданный формат в диапазон F25:F32
используя команду «Копировать формат»

30
2. Условное форматирование.
Ниже на этом же листе копируем таблицу, указанную на рис.
3.8.
 Для данных в поле "Продажи" применить условное
форматирование, при котором данные, значение которых больше
250 отображаются красным цветом, а числа, между 150 и 200 –
синим, числа меньше 150 – заливку синей штриховкой.
 Отредактировать формат - удалить условие меньше 150.
3. Пользовательские форматы.
 Вызвать справочную систему и познакомиться со
справочным материалом по пользовательским форматам чисел,
дат и времени.
 Создать пользовательский формат даты, при котором
выводятся день недели, месяц и год, записанные полностью
(ДДДД, Д ММММ, ГГГГ). Применить формат к ячейкам,
содержащим дату.
 Отредактировать формат так, чтобы день недели
выводился сокращенно - три первые буквы.
 Создать пользовательский формат, при котором вместо
отрицательных значений выводится сообщение "Не может быть!"
- красным цветом. Применить для данных в поле "Продажи шт.".
Ввести в указанный диапазон несколько отрицательных чисел и
проверить результат.
 Создать пользовательский формат, с помощью которого
можно скрыть данные. Применить его к ячейке C15.
4. Защита данных.
 Закрепить область любой таблицы таким образом, чтобы
строки с заголовками оставались на месте.
 Защитить заголовки строк и столбцов таблицы,
приведенной на рис.3.10, а также ячейки с формулами. Оставить
возможным изменение числовых данных таблицы.

31
III ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ ПРИ ВЫЧИСЛЕНИЯХ
В ТАБЛИЦЕ
1.Вычисления в табличном процессоре.
Цель: Знакомство с использованием функций табличного
процессора. Научиться пользоваться математическими и
статистическими функциями.
 Переходим на лист 5 Название листа «Вычисления в
таблице» Создать таблицу, приведенную на рис.3.11.
 Ввести в столбец А данные, указав кавычками их
текстовую принадлежность.
 Записать в клетке B3 функцию СЛЧИС(),возвращающую
случайное число из диапазона {0,1}, и скопировать ее в клетки
C3:E3.

Рис. 3.11 – Использование функций


 Скопировать значения клеток B3:E3 в клетки B4:E4,
используя Специальную вставку/ Значения
Внимание! Если копирование значений выполнено правильно,
то после каждого пересчета таблицы, данные в ячейках B2: E2
будут изменяться, а в остальных ячейках будут фиксированы.
 Увеличить значения клеток B4:E4 в 1000 раз и разместить
результаты в диапазоне B5:E5.

32
 Ввести функции, указанные в клетках столбца А, в
соответствующие клетки (B6:B22) столбца В, и, где это указано,
скопировать их в столбцы С:Е применив метод растягивания.
 Проанализировать результаты, возвращаемые
предложенными функциями.

33
IV ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ

Логические функции предназначены для проверки выполнения


условия или для проверки нескольких условий.
Функция ЕСЛИ позволяет определить , выполняется ли
указанное условие. Если условие истинно, то значением ячейки
будет результат выражения 1, в противном случае выражения 2.
ЕСЛИ(условие; выражение 1; выражение 2)
Совместно с функцией ЕСЛИ используются логические
операции И, ИЛИ, НЕ.
Например,= ЕСЛИ(И(Е4<3;H$98>=13); “выиграет”;
“проиграет”)
Если значение в ячейке Е4 < 3 и H$98 >= 13, то выводится
сообщение выиграет, в противном случае – проиграет.
Переходим на новый лист и назовем его «Логические
формулы».
 В клетке А3 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую
следующие действия:
 если содержимое клетки А2<100, то записать в клетку А3
содержимое клетки А2, в противном случае записать число 100.
 В клетке А4 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую
следующие действия: если содержимое клетки А2>50 и <100, то
записать в клетку А4 содержимое клетки А2; - если содержимое
клетки А2>=100, то записать в клетку А4 содержимое клетки B2;
- в противном случае - С2.
Для выполнения этого задания рекомендуется сначала
проанализировать логическое выражение, изобразить его
графически и записать систему неравенств.

34
 Заполните таблицу и отформатируйте её по образцу:
А В C D E F G H
1 Ведомость вступительных экзаменов
2 Проходная А, В
категория
3 № Фамили Мате Русск Инфо Средне Кате Зачисл
п/п я мати ий р- е гори ен
ка матик значени я
а е
4 1 Антоно 78 84 85
в
5 2 Антипо 85 74 85
в
6 3 Борисо 83 85 84
в
7 4 Варёно 79 84 84
в
8 5 Григоро 85 84 84
в

9 6 Григорь 84 85 54
ев
10 7 Сапрык 84 83 55
ин
Рис. 3.13
 Заполните столбец G таблицы на рис. 3.13 с помощью
логических формул назначьте буквенную категорию среднему
значению балла следуя следующему условию:
 А – больше 89, В – от 80 до 89, С – от 70 до 79, D – от 60
до 69, F – меньше 60
 Заполните формулами пустые ячейки. В столбец H
введите формулу, которая возвращает «зачислен», если среднее
значение имеет категорию А или В и балл по математике больше
80, в противном случае «нет».
 Выполните сортировку по убыванию среднего балла.

35
V ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ РАНГ И
ПРЕДСКАЗАНИЕ
На седьмом листе книги создать таблицу, приведенную на
рис.3.14.

Рис. 3.14 – Таблица для определения ранга и прогнозирования


1. Использование функции РАНГ.
Используя функцию РАНГ, определить ранги магазинов в
зависимости от объема продаж по каждому году и поместить
результаты в соответствующие клетки таблицы. В ячейки J3:J7
записать формулы для вычисления средних значений рангов
магазинов.
2. Использование функции ПРЕДСКАЗАНИЕ.
Пользуясь информацией об объемах продаж, спрогнозировать
объемы продаж для каждого магазина в 2013 г., пользуясь
функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

36
VI ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Цель: Знакомство с графическим представлением табличных


данных и назначением разных типов диаграмм.
На восьмом листе «Диаграмма»книги создать таблицу, и к ней
диаграммы приведенные на рисунке 3.15.

Рис. 3.15
Научиться создавать и оформлять диаграммы на отдельных
листах.
Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу
диаграммы, расположенной на нем.
 Построить диаграмму с областями.
 Построить линейчатую диаграмму.
 Построить диаграмму типа график.
 Построить круговую диаграмму.
 Построить кольцевую диаграмму.
 Построить лепестковую диаграмму - "Радар".
 Построить объемную круговую диаграмму .
 Построить объемную гистограмму.
 Построить объемную диаграмму с областями .
 Научиться располагать на одном листе несколько
диаграмм.
Создать на рабочем листе "Таблица_Диаграмма" две круговые
диаграммы, отображающие показатели кол-во продаж и среднюю
розничную цену по магазинам «Техносила», «ПАРКХАУС»,
«ИМПЕРИЯ».

37
Расположить их на отдельном листе, как показано на рис. 3.16.

Рис. 3.16
 Просмотреть, как будет выглядеть лист с диаграммами на
печати (меню "Файл - Предварительный просмотр").
Откорректировать размеры и расположение диаграмм так, чтобы
заполнить 3/4 печатного листа.
 Вновь вызвать режим "Предварительный просмотр" и
познакомиться с командами настройки "Страница…".
Просмотреть все четыре вкладки диалогового окна "Параметры
страницы"
 На вкладке "Страница" установить масштаб печати 150%
от натуральной величины. Просмотреть результат и подобрать
масштаб так, чтобы заполнить весь печатный лист.
 На вкладке "Поля" установить флажки "Центрировать на
странице" - Горизонтально и Вертикально.
 На вкладке "Колонтитулы" создать верхний колонтитул -
Ваша фамилия и имя. Выровнять колонтитул по центру страницы.
В нижний колонтитул вставить текущую дату.
 Вновь вызвать "Предварительный просмотр" и при
необходимости отредактировать оформление листа.
Научиться редактировать диаграммы.
 Отредактировать круговую диаграмму, созданную на
листе "Диаграмма1", так, как показано на рис. 3.17

38
Рис. 3.17
Научиться редактировать объемные диаграммы.
Установить параметр "возвышение" для объемной
гистограммы (3-D Column), соответствующий взгляду:
 "сверху"(угол 90о);
 "сбоку"(угол 0о);
 "снизу"(угол -90о).
Установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:
 фронтально расположенных рядов (угол 0о);
 под углом в 30о;  под углом в 180о;
 попытаться повернуть диаграмму с помощью мыши,
поместив курсор мыши на один из углов параллелепипеда,
описанного вокруг диаграммы после щелчка мыши на стенке
диаграммы.
Установить параметр, изменяющий перспективу, равным:
0; 30; 100.
Изменить порядок рядов, представленных в диаграмме.

39
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ В MICROSOFT OFFICE VISIO

Цель работы
Изучить методы и приемы создания новых страниц в
документе и блок схем, работа с фигурами и слоями, способы
преобразования фигур подключение внешних данных. Получить
практические навыки для работы с Microsoft Visio.

Подготовка к работе
По указанной литературе, методическим указаниям к данной
работе и Приложению изучить порядок работы с программой
(приложением) MS Visio.

Задания на выполнение лабораторной работы

I С ПОМОЩЬЮ ВСТРОЕННЫХ ШАБЛОНОВ СОЗДАТЬ


БЛОК СХЕМЫ.

Цель: Изучить основы работы в редакторе Microsoft Visio.


Создать блок схемы.

Настройка страницы документа


1.
Запустить редактор Microsoft Visio, в открывшемся окне
выбрать пункт Блок-схема (Рис 6.1).

40
Рис 6.1
В меню вид отключить отображение сетки. Через Файл войти в
окно Параметры страницы (Рис 6.2). Затем в Свойства страницы.
Установить следующие свойства: Тип-передняя, единицы
измерения миллиметры. Переименовать страницу в «Блок схему».
На вкладке Конструктор→Размер страницы выбрать:
Предопределенный размер А4: 210х297 мм. В качестве
Ориентации страницы выбрать альбомную.

Рис 6.2
На вкладке Масштаб установит 1:1. На панели инструментов
выбрать Вид→Визуальные подсказки. Поставить галочки, как
показано на рис 6.3.

41
Рис 6.3
На кладке Дополнительно должно стоять «Центрировать ось
выравнивания», «Середина сегмента», «Линейное расширение»
2. Создание блок схемы.
Создать три блок схемы линейную, разветвленную и
циклическую как показано на рисунках 6.4, 6.5, 6.6

Рис 6.4

42
Рис 6.5

43
Рис 6.6
Все блок схемы расположить в одном файле на разных
страницах. Шрифт текста должен быть Times New Roman 10 (Ж).

44
II РАБОТА СО СЛОЯМИ ФИГУРЫ

1. Изобразите схемы локальной вычислительной сети.


Вариант 1
А)

Рис 6.7 Схема локальной вычислительной сети а) Вариант 1

Рис 6.8 Схема локальной вычислительной сети б) Вариант 1

45
Рис 6.9. Схема локальной вычислительной сети а) Вариант 2

Рис 6.10. Схема локальной вычислительной сети б) Вариант 2


Создать новый документ. Установить ориентацию страницы
Альбомная, назвать страницу «Сеть». Открыть подходящие папки
шаблонов.

46
Нарисовать на странице первую схему. Сгруппировать и
поместить их на новый Слой. Слой назвать корпус 1.
Нарисовать схему 2 и расположить ее на втором слое, который
нужно назвать Корпус 2.
2. Преобразование фигур

Рис 6.11 Пример выполнения задания Варианта 1


Создание отчета
 Отчет должен содержать название работы.
 Этапы выполнения работы.
 Электронный вариант схем.
 Устно студент рассказывает об этапах выполнения данной
работы.

47
Методические указания
Работа с Фигурами – фигуры в документе Microsoft Visio
представляются в виде объектов и понятий. Фигура бывает
простой (линия) и сложной (календарь). В зависимости от
сложности она отличается своими свойствами. Так же фигуры
могут быть одномерной и двумерной. Одномерная фигура ведет
себя как линия, двумерная как прямоугольник. Одномерные
фигуры выглядят как отрезки. Двухмерные фигуры имеют восемь
маркеров. Если перетащить угловой маркер выделения, можно
пропорционально изменить два измерения длину и ширину.
Соединительные линии – есть три типа маркеров: конечные,
середины отрезка и угла. К соединительным линиям можно
добавлять стрелки, точки и другие наконечники.
Работа с текстом – для вставки текста в фигуру достаточно
дважды кликнуть по ней. По умолчанию текст располагается по
центру текстового поля.
Форматирование текста производится аналогично
форматированию в Word, отличие заключается лишь в том, что в
текстовом блоке. Если масштаб фигуры мелкий, то он
увеличивается и снова уменьшается после его завершения.
Группировка фигур – удобное средство, позволяющее
управлять поведением группы фигур. Число фигур входящих в
группу не ограничено. Сгруппированные фигуры теряют свою
самостоятельность, т.е. все фигуры перемещаются, вращаются и
изменяют свои размеры одновременно. Группировка фигур
полезна для объединения готовых фрагментов рисунка, которые
необходимо защитить от случайных изменений.
Слои – можно использовать для систематизации связанных
фигур на странице документа. Назначая фигуры различным
слоем, можно выборочно просматривать, печатать, назначать цвет
и блокировать разные категории фигур, а также управлять
привязкой и приклеивать к фигурам в слое.
Добавление слоя – новые слои можно добавить для
систематизации пользовательских категорий фигур, а затем
назначить фигуры этим слоям. Для этого следует:
1. в меню Вид выбрать команду Свойства слоя→Создать
2. ввести имя слоя, а затем нажать кнопку ОК
3.

48
Основные понятия
Одномерная фигура – это фигура, у которой при выделении
имеются начальная и конечная точки. При перемещении
начальной или конечной точки изменяется только одно
измерение: длина.
Двумерные фигуры – это фигура, у которой при выделении
отсутствует начальная и конечная точки. При перемещении у
таких фигур меняются два измерения длина и ширина.
Слой – это именованная категория фигур.

49
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ В MICROSOFT OFFICE
ACCESS 2007

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.

Тема: создание базы данных, состоящей из одной таблицы.


Цели урока:
 Познакомиться с основными понятиями баз данных;
 Научиться создавать таблицы баз данных в режиме
Конструктор;
 Освоить переход из режима Конструктор в режим
таблицы;
 Освоить основные приемы заполнения и редактирования
таблиц;
 Познакомиться с простой сортировкой данных и с
поиском записей по образцу;
 Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.

1. Вызвать программу Access 2007.


2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по
значку <Новая база данных>. Справа в появившемся окне дать
имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку
папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется
окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый
файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку
«Создать».

50
3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).

Рисунок 1

4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим> и


выберите вариант <Конструктор> и сохраните будущую
таблицу под названием <Ведомость успеваемости>. Появится
окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.
Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии
на кнопку в ячейке справа.

Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в


таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует
значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому
значку.

51
Таблица 1.

6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим


на панели инструментов, Введите данные в этом режиме,
заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться
автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2.
Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам
оценки от 2 до 5

Таблица 2
Пропус
Пропус
Инфор ки по
Сервис Гостин ки по
мацион Станда неуваж
Ко Фамил Матем Менед ная ичная уважите
Имя ные ртизаци ительно
д ия атика жмент деятель индустр льной
техноло я й
ность ия причин
гии причин
е
е
Иванн
1 Анна
икова
Баран Ирин
2
ова а
Корни
3 Ольга
лова
Вороб Алекс
4
ьев ей
Вороб
5 Олег
ьев
Скорк Алекс
6
ин андр
Волод
7 Нина
ина

52
Новос Алекс
8
елов ей
Петро
9 Елена
ва
Черно Крист
10
ва ина
Терещ
11 Инна
инка
Истра Макс
12
тов им
Бонда
13 Ольга
рь
14 Ревин Олег
Шаро Оксан
15
ва а

8. Выполните редактирование ячеек:


– Замените фамилию Иванникова на Иванова.
9. Отсортируйте:
а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую
фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке
на панели инструментов или произведите сортировку с помощью
контекстного меню)
б) имя – по алфавиту
10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке
«крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.
11. Откройте снова свою базу данных.
12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку
по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле
фамилия, щелкните на кнопке <Бинокль> на панели
инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне
введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по
кнопке <Найти>.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную


запись, то щелкните мышкой по кнопке <Найти далее>. По
окончании работы щелкните по кнопке <Отмена>.

13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с


помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).
14. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.
15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр
н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода
00 «часов». Заполните эти поля данными от 0 до 99.
16. Завершите работу с Access.

53
Лабораторная работа по Access 2007 №2.

Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.


Цели работы:
 научиться создавать таблицы базы данных в <Режиме
таблицы> и с помощью <Шаблона таблиц>;
 научиться самостоятельно создавать ключевое поле;
закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и
редактированию таблиц;
 познакомиться с свойством таблицы <Мастер
подстановок> и научиться им пользоваться;
 научиться использовать фильтр в таблице.

Ход работы.

1) Откройте учебную базу данных <Анкета ГС-31>.


2) Создайте таблицу <Преподаватели > в Режиме таблицы.
Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица. В
появившейся таблице сделайте следующее:
 Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду
через контекстное меню.
 Переименуйте <Поле 1> на <Предмет>. Для этого
поставьте курсор в любую ячейку столбца <Поля 1> и выполните
команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или
щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и
впечатайте новое.
 Переименуйте аналогично <Поле 2> на
<Преподаватель>.
3) Сохраните таблицу с именем <Преподаватели>, щелкнув
по кнопке <Сохранить> (дискетка
на панели инструментов).
4) Перейдите в режим <Конструктор> и удалите строку с
ключевым словом Счетчик. Посмотрите как заданы поля.
Сделайте поле <Предмет> ключевым, поместив курсор на имя
этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных
поля задайте текстовым.
5) Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу
<Преподаватели> записями из Таблицы3.

54
Таблица 3

6) Закройте таблицу <Преподаватели>, сохранив все


изменения.
7) Используя <Шаблон таблиц>, создайте таблицу <Личные
данные> студентов с ключевым полем. Для этого:
 Находясь на закладке <Создание> щелкните по кнопке
<Шаблоны таблиц>, <Контакты>. Появится таблица уже с
готовыми полями.
 Переименуйте предложенные поля на следующие поля:
<Код студента>, <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>,
<Телефон>, <Дата рождения>, <Фотография>, <Любимый
предмет>, лишние поля удалите.
 Сохраните полученную таблицу под названием <Личные
данные>. Ключевое поле задано автоматически.
8) Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля
<Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата
рождения>.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поля <Фамилия> и <Имя> можно


скопировать из таблицы <Ведомость успеваемости>. В поле
<Город> внесите четыре разных города (например, Новороссийск,
Геленджик, Анапа, Крымск)

9) Перейдите в режим <Конструктор> и назначьте типы


данных: для поля <Телефон> - числовой, для поля <Дата

55
рождения> - дата/время, для поля <Фотография> – поле объекта
OLE, для остальных – текстовый.
Для поля <Любимый предмет> выполните свойство выбор
предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого
в строке <Любимый предмет> в поле Тип данных – текстовый
щелкните по кнопке и в ниспадающем меню выберите
команду <Мастер подстановок>.
 В диалоговом окне <Создание подстановки> поставьте
флажок напротив способа <Будет введен фиксированный набор
значений> и нажмите <Далее>.
 В следующем окне внесите в столбец все предметы
(предметы из таблицы <Преподаватели>), нажмите <Далее>.
 В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите
<Готово>.
10) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого
студента с помощью кнопки из списка любимый предмет.

11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между


таблицами.

 Щелкните по кнопке - Схема данных на панели


инструментов меню <Работа с базами данных>. В окне
<Отобразить таблицу> выделите таблицу <Ведомость
успеваемости> и щелкните по кнопке <Добавить>. Также
добавьте таблицы <Преподаватели> и <Личные данные>. В окне
<Схема данных> появиться условный вид этих таблиц. Закройте
окно <Добавление таблицы>.
 Поставьте мышку на имя поля <Предметы> в таблице
<Преподаватели> , и не отпуская кнопку мыши перетащите его на
поле <Любимый предмет> таблицы <Личные данные>. Отпустите
мышку. Появиться диалоговое окно <Связи>, в котором включите
значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное
обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных
полей». Щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-
ко-многим».
 Поставьте мышку на имя поля <Код студента> в таблице
<Личные данные> и перетащите его, не отпуская мышки, на поле
<Код> таблицы <Ведомость успеваемости>. В появившемся окне

56
<Связи> включите значок «Обеспечение целостности данных» и
щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-к-
одному».
 Закройте схему данных, сохранив ее.
12) Произведите фильтрацию данных в таблице <Личные
данные> по выделенному.
 Откройте таблицу в режиме таблицы.
 Выберите студентов, проживающих в Новороссийске. Для
этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город
Новороссийск и щелкните по кнопке - Фильтр по
выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно
«Новороссийск» >. Access отобразит все записи,
удовлетворяющие критерию фильтрации.
 Для отображения всех записей выполните команду
<Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей
кнопке на панели инструментов .
13) Закончите работу с базой данных Access.

57
Лабораторная работа по Access 2007 №3.

Тема: Создание и использование запросов.


Цели работы:
 закрепить навыки по редактированию таблиц;
 познакомиться с основными видами запросов;
 научиться создавать запросы на выборку различными
способами;
 научиться создавать сложные запросы;
 научиться создавать перекрестные запросы.

Теоретическая часть.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается


из базы данных информация, отвечающая определенным
критериям. Результаты запроса представляют не все записи из
таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.
Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит
из трех элементов:
1. поле, которое используется для сравнения;
2. оператор, описывающий тип сравнения;
3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы Описание выражений и операторов


Числа Вводятся без ограничений
Текст Должен быть заключен в кавычки
Даты Ограничиваются с двух сторон символами #
(например, #01.02.02#)
*; +; -; /; ^ Арифметические операторы, связывающие выражения

<; <=; >; >=; =; <> Операторы сравнения

And (И); Not (Нет);


Логические операторы
Or (Или)
Like Используется для логики замены в выражениях

In Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений

Between… And… Для выбора значений из определенного интервала

? Заменяет один символ (букву или цифру)

* Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.


58
Практическая часть

Ход работы:

1) Откройте свою учебную базу данных.


2) Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем
предметам только хорошие оценки с помощью Мастера
запросов.
 На панели инструментов выберите команду <Мастер
запросов>.
 В появившемся диалоговом окне выберите <Простой
запрос> и щелкните по кнопке <OK>.
 В следующем окне выберите таблицу, по которой
строится запрос (<Ведомость успеваемости>), и те поля, которые
участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с
помощью кнопки , нажмите <Далее>. В следующем окне тоже
нажмите <Далее>.
 В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и
нажмите <Готово>.
 Появится таблица <Хорошисты>, в которой отражены
фамилии всех студентов и изучаемые предметы.
 Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим
<Конструктор>. Здесь в поле <Условия отбора> под каждым
предметом поставьте условие >=4 или 4OR5.
Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по
вашему выбору можно включить или убрать любое поле на
выборку.
 Перейдите в режим таблицы, ответив <Да> на вопрос о
сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии
«хорошистов»).

3) С помощью <Конструктора запросов> создайте запрос на


выборку по таблице <Личные данные>.
 Щелкните по таблице <Личные данные>, зайдите в меню
<Создание>, выберите команду <Конструктор запросов >.

59
 Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в
списке и щелкните по кнопке <Добавить>. Закройте окно
<Добавление таблицы>.
 Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву
«В» и которые проживают в Анапе. Для этого:
 добавьте в строку <Поле> два поля <Фамилия> и
<Город>;
 в строке <Условия отбора> в первом столбце укажите
значение
Like “B * ”, а во втором столбце с названием <Город> - «Анапа»;
 закройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у
вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе).

Рисунок 2.

60
Самостоятельное задание

а) Составьте запрос с названием <Запрос 1> на базе таблицы


<Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты,
имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4».
(Выполните запрос или через Конструктор запросов, или через
Мастер запросов)
б) Составьте <Запрос 2> на базе таблицы <Ведомость
успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не
более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте
в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в
интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор
Between… And…)
в) Составьте <Запрос> на базе таблицы <Личные данные>.
Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на
сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте
оператор Between… And…)

Примечание: Дата записывается с использованием символа #,


например, #01.02.02.#

4) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость


успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите
студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых
любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>.
Используйте <Конструктор запросов>.
 В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.
 Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно
<Добавление таблицы>.

61
 В первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой
таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во
второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец

строки <Поле> - <Предмет> (Рисунок 3).


Рисунок 3

 В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите


город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите
«Менеджмент».
 Сохраните запрос под именем <Запрос 4>.
 Откройте запрос и проверьте результат проделанной
работы.
5) Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой
должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по
неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>.
 В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.
 Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление
таблицы>. Закройте это окно.

62
 В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите
в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий
<Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец
перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем
столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы.
 Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>.
6) Создайте перекрестный запрос.
Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе
человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”.
Для этих целей используется перекрестный запрос.
 В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>.
 В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>,
щелкните по кнопке <OK>.
 В окне <Создание перекрестных запросов> выделите
таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>.
 Выберите поля, значения которого будут использоваться в
качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните
по кнопке <Далее>.
 Выберите поле, значение которого будут использоваться в
качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>.
Щелкните по кнопке <Далее>.
 Выберите функцию, по которой будут вычисляться
значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае
Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>.
 Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните
по кнопке <Готово>.

Самостоятельное задание
Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим
предметам.

7) Предъявите преподавателю все запросы своей базы


данных на экране дисплея.
8) Завершите работу с Access.

63
Лабораторная работа по Access 2007 №4

Тема: Создание и применение форм.


Цели работы:
 Научиться создавать формы ввода-вывода;
 Научиться создавать кнопочные формы.

Теоретическая часть.

Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и


отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных.
Она представляет собой окно с набором элементов управления.
Форма сама по себе не хранит информацию, она просто
обеспечивает удобный способ доступа к информации,
хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по
сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают
следующими преимуществами:
 Форма позволяет в каждый момент сфокусировать
внимание на отдельной записи;
 Элементы управления на форме можно расположить
логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;
 Отдельные элементы управления обладают
возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;
 Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки,
анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в
режиме формы, но не в режиме таблицы.
Создание кнопочной формы.
Кнопочное меню представляет собой форму, на которой
расположены элементы управления – кнопки с поясняющими
надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую
таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент
работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в
базах созданных для предприятий или фирм.
Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных
форм.

64
Практическая часть.

Ход работы.
1) Откройте свою базу данных.
2) Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе
таблицы <Ведомость успеваемости>.
 Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>.
 Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по
кнопке <Другие формы>.
 В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер
форм>.
 В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу
<Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите
поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле
<Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием
предметов, щелкните по кнопке <Далее>.
 Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по
кнопке <Далее>.
 Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по
кнопке <Далее>.
 Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по
кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно
менять данные и вводить новые значения.
 Закройте форму.
3) Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>.
 Откройте таблицу <Преподаватели>.
 Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по
кнопке <Другие формы>.
 В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер
форм> .
 Выберите внешний вид формы - < ленточный>.
 Выберите любой стиль.
 Получите готовую форму. Сохраните ее под именем
<Преподаватели>.
 Закройте форму.

65
4) Создайте форму <Личные данные> с помощью
инструмента <Пустая форма>
 На вкладке Создание в группе Формы щелкните Пустая
форма.
Access открывает пустую форму в режиме макета и
отображает область Список полей.
 В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с
таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно
включить в форму.
 Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или
перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей,
щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу
CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
 Закройте окно списка полей.
 Перейдите в режим Конструктора

Примечание 1 Размер окошка для названия поля и для его


значений меняются мышкой.
Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет
цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью
двунаправленной стрелки измените размеры рамки.
Примечание 2 С помощью кнопок панели инструментов
Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста,
линии/границы и т.д.

 Расположите элементы удобно по полю.


 Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт,
шрифт - синего цвета.
 Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>.
 Сохраните форму с именем <Данные студентов>.
 Посмотрите все способы представления форм: в режиме
Конструктора, режиме Макета и режиме Форм.
 Закройте форму.

5) Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле


<Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся
поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>.

66
 Откройте таблицу <Личные данные> в режиме
Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом
Логический. Закройте таблицу.
 Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные
студентов> в режиме Конструктор
 Щелкните по кнопке <Список полей> на панели
инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его
мышкой в область данных, появиться значок и надпись
<Институт>.
 Расположите новые элементы по правилам оформления
формы (с помощью мыши).
 Закройте <Список полей>
Примечание 3 Если флажок установлен, поле в таблице
имеет значение <ДА>, если
снят, то <НЕТ>.
 Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите
записи. Установите флажки у восьми разных учащихся.
 Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о
сохранении.

6) Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью


Конструктора.
 Щелкните по кнопке <Создать>.
 Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма.
Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см.
 Сохраните работу с именем <Заставка>.
 Откройте созданную форму <Заставка> в режиме
Конструктора.
 Выберите на панели инструментов <Элементы
управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид
крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту
начала надписи и введите:
База данных
«Гостиница»
группа ГС - 31
(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию
клавиш Shift+Enter.)

67
 Нажмите клавишу <Enter>. Выберите размер букв 18, а
выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните
мышкой надпись на ширину окна.
 Выберите на панели элементов значок - Кнопка.
Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна
быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>.
 Выберите категорию <Работа с формой>, а действие
<Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>.
 Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой
кнопкой щелкните по кнопке <Далее>. В следующем окне также
щелкните по кнопке <Далее>.
 В следующем окне поставьте переключатель в положение
<Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и
щелкните по кнопке <Далее>.

Рисунок 4
 Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по
кнопке <Готово>.
Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять
мышкой в режиме Конструктор.

Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные


данные> и <Преподаватели>.

68
 Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при
щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться
соответствующие формы для работы.
 Закройте форму.

Рисунок 5

7) Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера


кнопочных форм.
 Откройте вкладку Работа с базами данных, команда -
Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно,
представленное на Рисунке 6.

Рисунок 6
69
 Щелкните в этом окне по кнопке <Изменить>.
 В следующем окне щелкните по кнопке <Создать> и в
появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с
Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не
набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>.

70
Рисунок 7

 Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы:


<Успеваемость>, <Преподаватели > и <Заставка>.
 Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого
щелкните по кнопке <Создать>, наберите в поле Текст слово
<Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>.
Закройте диалоговые окна.
 Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме
Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название
вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму.
 Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по
значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с
рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою
кнопочную форму.
 Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок
кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на
кнопку <Выход>.

71
Лабораторная работа по Access 2007 №5.

Тема: создание отчетов.


Цели работы:
 научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;
 вносить изменения в готовые отчеты с помощью
Конструктора;
 освоить основные приемы изготовления надписей на
конвертах и наклейках.

Теоретическая часть.
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации
просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно
получить результаты сложных расчетов, статистических
сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.
Пользователь имеет возможность разработать отчет
самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с
помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.
Практическая часть.
Задание 1. Откройте свою базу данных.

Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.


 Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
 Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные
данные».
 Выберите нужные поля, которые будут участвовать в
отчете, нажмите кнопку «Далее».
 В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы
сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».
 На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите
кнопку «Далее».
 Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке
«Далее».
 Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке
«Далее».
 Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке
«Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.
 Закройте отчет согласившись с сохранением.

72
Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам –
«Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок;
структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под
именами «Отчет 2» и «Отчет 3».

Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы


«Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем
«Успеваемость».
С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их
размер и шрифт.
Задание 4. Создайте почтовые наклейки.
 Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
 Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.
 В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».
 В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта,
насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».
 В следующем окне создайте прототип наклейки,
напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля,
щелкните по кнопке «Далее».
 В следующем окне укажите поля для сортировки
(Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».
 Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке
«Готово».
 Просмотрите Наклейки (Рисунок 8).

Рисунок 8

Предъявите преподавателю все отчеты.


73
74
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Акулов, О.А. / Информатика : базовый курс : учебник для


вузов / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. - 7-е изд., стер. - М. :
Омега-Л, 2014. - 574 с. - ISBN 5370026034: 1.
2. Макаровой, Н.В. / Информатика и ИКТ. 10 класс. Базовый
уровень : учебник / под ред. Н. В. Макаровой. - СПб. : Питер,
2016. - 256 с. : ил. - ISBN 5496001311: 230.
3. Фиошин, М. Е. / Информатика и ИКТ. 10-11 кл.
Профильный уровень. В 2 ч. Ч.1 : учебник / М. Е. Фиошин, А. А.
Рессин, С. М. Юнусов. - 5-е изд., стер. - М. : Дрофа, 2015. - 255 с.
+ CD-диск. - ISBN 5358122611: 1.
4. Фиошин, М. Е. / Информатика и ИКТ. 10-11 кл.
Профильный уровень. В 2 ч. Ч.2 : учебник / М. Е. Фиошин, А. А.
Рессин, С. М. Юнусов. – 5-6-е изд., стер. - М. : Дрофа, 2015. - 271
с.+ CD-диск. - ISBN 5358124981: 1.
5. Молодцов, В. А. / Информатика : тесты, задания, лучшие
методики / В. А. Молодцов. - 2-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2014.
- 243 с. - ISBN 5222143995: 116.

75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Правила техники безопасности в компьютерном классе

К работе в кабинете информатики


допускаются только обучающиеся,
прошедшие инструктаж по технике
безопасности, соблюдающие
указания преподавателя,
расписавшиеся в журнале
регистрации инструктажа.
Необходимо неукоснительно
соблюдать правила по технике
безопасности, т.к. нарушение этих
правил может привести к
поражению электрическим током, вызвать возгорание и
навредить вашему здоровью.
При эксплуатации оборудования необходимо остерегаться:
- поражения электрическим током;
- механических повреждений, травм.

Требования безопасности перед началом работы

1. Запрещено входить в кабинет в


верхней одежде, головных уборах, с
громоздкими предметами и едой.
2. Запрещено входить в кабинет
информатики в грязной обуви без бахил или
без сменной обуви.
3. Запрещается шуметь, громко
разговаривать и отвлекать других обучающихся.
4. Запрещено бегать и прыгать, самовольно передвигаться по
кабинету.
5. Перед началом занятий все личные мобильные устройства
обучающихся должны быть выключены.
6. Разрешается работать только на том компьютере, который
выделен на занятие.

76
7. Перед началом работы обучающийся обязан осмотреть
рабочее место и свой компьютер на предмет отсутствия видимых
повреждений оборудования.
8. Запрещается выключать или включать оборудование без
разрешения преподавателя.
9. Напряжение в сети кабинета включается и выключается
только преподавателем.

Требования безопасности во время работы

1. С техникой обращаться бережно:


не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать с усилием
по клавишам клавиатуры.
2. При возникновении неполадок:
появлении изменений в
функционировании аппаратуры,
самопроизвольного её отключения необходимо немедленно
прекратить работу и сообщить об этом преподавателю.
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании
самостоятельно.
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые
говорит преподаватель.
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку.
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана
дисплея.
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять
спокойствие и чётко следовать указаниям преподавателя.

Запрещается

1. Эксплуатировать неисправную технику.


2. При включённом напряжении сети отключать, подключать
кабели, соединяющие различные устройства компьютера.
3. Касаться экрана дисплея, тыльной стороны дисплея,
разъёмов, соединительных кабелей, токоведущих частей
аппаратуры.
4. Во время работы касаться труб, батарей.

77
5. Самостоятельно устранять неисправность работы
клавиатуры.
6. Нажимать на клавиши с усилием или допускать резкие
удары.
7. Пользоваться каким-либо предметом при нажатии на
клавиши.
8. Передвигать системный блок, дисплей или стол, на котором
они стоят.
9. Загромождать проходы в кабинете сумками, портфелями,
стульями.
10. Брать сумки, портфели, лишние предметы за рабочее место
у компьютера.
11. Брать с собой в класс верхнюю одежду и загромождать ею
кабинет.
12. Быстро передвигаться по кабинету
13. Класть какие-либо предметы на системный блок, дисплей,
клавиатуру.
14. Работать грязными, влажными руками, во влажной одежде.
15. Работать при недостаточном освещении.
16. Работать за компьютером дольше положенного времени.
17. Приносить в компьютерный класс еду, напитки.

Запрещается без разрешения преподавателя


1. Включать и выключать компьютер, дисплей и другое
оборудование.
2. Использовать различные носители информации (диски,
флешки и др.).
3. Подключать кабели, разъёмы и другую аппаратуру к
компьютеру.
4. Брать со стола преподавателя аппаратуру, документацию и
другие предметы.
5. Пользоваться преподавательским компьютером.

Требования безопасности по окончании работы

1. По окончании работы дождаться пока преподаватель


подойдёт и проверит состояние оборудования, показать
выполненную работу.

78
2. С разрешения преподавателя закрыть все программы,
выключить компьютер.
3. Медленно встать, собрать свои вещи и тихо выйти из класса,
чтобы не мешать другим обучающимся.

Ответственность за нарушение правил техники


безопасности

1. При нарушении техники безопасности


обучающемуся будет объявлен выговор,
взыскание вплоть до отстранения от работы
за оборудованием.
2. При регулярных нарушениях техники
безопасности обучающийся будет отстранён
от занятий по информатике вплоть до
исключения из учебного заведения.

Как правильно сидеть за компьютером?

79
Правило 1
Прежде всего, необходим компьютерный стол и правильный
стул или кресло. Настройте кресло по высоте так, чтобы бедра, в
вашем положении сидя, были размещены параллельно полу, а
голени перпендикулярно полу, обе стопы находились на полу
или специальной подставке. Не сидите, закинув ногу на ногу –
это пережмет вены, а, следовательно, мозг недостаточно
снабдится кровью.

Правило 2
У кресла должна быть удобная спинка, с естественным
изгибом. Отрегулируйте ее так, чтобы между вашей спиной и
спинкой кресла не было никакого зазора так, как в таком случае
кресло возьмет часть нагрузки на ваш позвоночник
непосредственно на себя.

Правило 3

80
Глубина кресла должна соответствовать длине вашего бедра. А
крестец обязательно должен прикасаться к спинке кресла.

Правило 4
Кресло правильно расположите относительно рабочего стола
так, чтобы столешница почти касалась туловища. Это не даст
вам наклоняться и сутулиться, и Вы сможет положить хорошо
руки на стол, сняв нагрузку с трапециевидных мышц.
Правило 5
Поставьте монитор в удобном для Вас положении, желательно
на расстоянии равном вытянутой руки. Подальше от источников
яркого света. А их свет направьте на потолок и стены.
Отрегулируйте под себя контрастность, яркость, размер шрифта.
Сделайте минимальной нагрузку на глаза, расположив экран
монитора чуть ниже уровня глаз. Чтобы избежать бликов на нем,
разверните его к окну на 90 градусов. Если нужно, используйте
подставку под монитор. Сидите так, чтобы шею не
выкручивалась ни в одну, ни в другую сторону.

Правило 6
Купите себе коврик для мыши и специальную клавиатуру с
удобной опорой для кистей рук. Руки держите согнутыми в
локтях немного больше 90 градусов. Клавиатуру и мышь
располагайте на уровне локтя так, чтобы запястья были прямые и
не отклонялись ни вверх, ни в стороны, ни вниз.

81
Если у Вас стандартная клавиатура желательно использовать
подставку для запястья, она поддержит руку и снимет
напряжение в суставах предплечья и кисти. Пальцы и кисть руки
желательно расслаблять при печатании, чтобы ненужные
напряжения не вызывали преждевременную усталость.

Правило 7
Расположите нужные вещи так, чтобы легко можно было до
них дотянуться, не наклоняясь и не оборачиваясь. Все положите
на расстоянии вытянутой руки.

Правило 8
В течение своей работы на компьютере давайте глазам время
от времени перерыв. Поставьте на компьютер специальную
программу EyeLeo и четко выполняйте ее команды. Это сбережет
ваши глаза и здоровье. Или делайте небольшую гимнастику для
глаз.

Правило 9
Через каждые 45 - 50 минут делайте 10 минутный перерыв,
немного поразомнитесь и подвигайтесь, сделайте небольшую
зарядку для тела и рук, выпейте кофе или чай, подышите свежим
воздухом, выйдя на балкон или на улицу. Помните при
длительном сидении о статической нагрузке на позвоночник,
которая вызывает обезвоживание меж позвонковых дисков, а

82
кратковременное движение, поможет Вам восстановить их
структуру и питание.

Правило 10
Старайтесь ограничивать пребывание перед своим
компьютером. Не сидите возле него сутками.
Будете все правила выполнять - будете здоровы!

Уже правильная посадка поможет избежать множество


проблем со здоровьем. Но еще рекомендую несколько
упражнений по зарядке:
1) Каждые полчаса посмотрите сначала на ближний предмет, а
потом на дальний, постарайтесь разглядеть детали. 10-15 секунд
уже буде достаточно - это разминка для глаз.
2) Каждые полчаса сделайте растяжку руками: потянитесь
вверх, по бокам, назад.

83
Учебное издание

ИНФОРМАТИКА

Методические рекомендации по выполнению практических


работ

Для студентов специальности 10.02.02


«Информационная безопасность автоматизированных систем»
очной формы обучения

Составители
ЗАНИН ИВАН НИКОЛАЕВИЧ
ОВСЯННИКОВА АЛЕКСАНДРА ЕВГЕНЬЕВНА

Компьютерная верстка И.Н.Занин


Подписано в печать 25.12.2017. Формат 60  84 1/16. Бумага для офисной техники.
Гарнитура Таймс. Цифровая печать. Усл. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,5. Тираж 20 экз.
Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж (ВГПГК)
394000 г. Воронеж, пр. Революции, 20

84