Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ru/2014/12/11/8-priyomov-raboty-v-excel/
Gonzalo Saenz/Flickr.com
Функции ВПР (VLOOKUP) и ГПР (HLOOKUP) работают только в том случае, если
искомые значения находятся в первом столбце или строке той таблицы, из которой вы
планируете получить данные.
excel
ezgif.com-resize
Как найти ошибки в формуле
Вычисление отдельной части формулы
Чтобы вычислить часть формулы прямо в строке формул, выделите эту часть и нажмите
F9:
ezgif.com-resize (1)
В данном примере была проблема с функцией ПОИСК (SEARCH) — в ней были
перепутаны местами аргументы. Важно помнить, что если вы не отмените вычисление
части функции и нажмёте Enter, то вычисленная часть так и останется числом.
Нажмите на кнопку «Вычислить формулу» в группе «Формулы» на ленте:
Excel
В появившемся окне можно вычислять формулу по шагам и определить, на каком этапе
и в какой функции возникает ошибка (если она есть):
ezgif.com-resize (2)
Excel
Excel
Щёлкнув на него, мы увидим, где именно находятся влияющие ячейки или диапазоны:
Excel
Excel
Как найти сумму (количество, среднее) значений ячеек с нескольких листов
Excel Excel
Для этого в ячейку, в которой вы хотите видеть результат, введите стандартную формулу,
например СУММ (SUM), и укажите в аргументе через двоеточие название первого и
последнего листов из списка тех листов, что вам нужно обработать:
Excel
Excel
Объединяем текст с помощью знака & (можете заменить его функцией СЦЕПИТЬ
(CONCATENATE), но в этом нет особого смысла).
Текст всегда записывается в кавычках, ссылки на ячейки с текстом — всегда без.
Чтобы получить служебный символ «кавычки», используем функцию СИМВОЛ
(CHAR) с аргументом 32.
Excel
Результат:
Excel
Формат указывается в кавычках точно так же, как если бы вы вводили пользовательский
формат в окне «Формат ячеек».
При объединении ячеек сохраняется только одно значение. Excel предупреждает об этом
при попытке объединить ячейки:
Excel
Соответственно, если у вас была формула, зависящая от каждой ячейки, она перестанет
работать после их объединения (ошибка #Н/Д в строках 3–4 примера):
Excel
Чтобы объединить ячейки и при этом сохранить данные в каждой из них (возможно, у вас
есть формула, как в этом абстрактном примере; возможно, вы хотите объединить ячейки,
но сохранить все данные на будущее или скрыть их намеренно), объедините любые
ячейки на листе, выделите их, а затем с помощью команды «Формат по образцу»
перенесите форматирование на те ячейки, которые вам и нужно объединить:
ezgif.com-resize (3)
Как построить сводную из нескольких источников данных
Если вам нужно построить сводную сразу из нескольких источников данных, придётся
добавить на ленту или панель быстрого доступа «Мастер сводных таблиц и диаграмм», в
котором есть такая опция.
Excel
Excel
Excel
ezgif.com-resize (4)
После этого в последнем диалоговом окне укажите, где будет размещаться отчёт сводной
таблицы — на существующем или новом листе:
Excel
Отчёт сводной таблицы готов. В фильтре «Страница 1» вы можете выбрать только один из
источников данных, если это необходимо:
Excel
Как рассчитать количество вхождений текста A в текст B («МТС тариф СуперМТС» —
два вхождения аббревиатуры МТС)
Excel
Чтобы найти вхождение определённой текстовой строки в другую, нужно удалить все её
вхождения в исходную и сравнить длину полученной строки с исходной:
Осталось записать этот алгоритм на языке формул (обозначим «текстом» тот текст, в
котором мы ищем вхождения, а «искомым» — тот, число вхождений которого нас
интересует):
=(ДЛСТР(текст)-
ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(текст);ПРОПИСН(искомый);“”)))/ДЛСТР(искомый)
=(ДЛСТР(A2)-
ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A2);ПРОПИСН($E$1);“”)))/ДЛСТР($E$1)
Excel
Смотрите также:
Несколько распрост