Вы находитесь на странице: 1из 2

Полная документация, последние версии программы и исправления можно найти на сайте программы

http://uchet.ahn.ru
Ваши замечания и предложения принимаются на uchet@ahn.ru
Подписаться на информационную рассылку можно там же

Начало работы
Запустите программу установки или, если Вы скачивали zip-архив, разверните его в папку
C:\Учет. Для запуска программы используйте ярлык «Учет» из этой папки, или скопируйте его
на Рабочий стол или Панель быстрого запуска. Если Вы устанавливали MS Access не в
обычную папку (C:\Program Files\Microsoft Office), Вам необходимо будет самостоятельно
изменить ярлык для запуска программы.

Первоначально база данных программы заполнена демонстрационными данными. Вы


можете просмотреть примеры отчетов (задав период для отчетов с 08.05.2004 по 14.05.2004), и
попробовать произвести несколько самых рутинных операций. Когда Вы будете готовы начать
работать со своими, реальными данными, переименуйте файл Учет-Д.Пустая.mde, созданный
при установке программы в папке C:\Учет, в Учет-Д.mde.

Заполните справочник «Фирмы» и «Контрагенты» в соответствии со структурой Вашего


предприятия (как правило, при начале работы разу вводятся отделы, а несколько позже, по
факту - статьи расходов, основные поставщики и пр.)
Заполните справочники «Типы товаров», исходя из опыта Вашей работы. Как правило, всю
номенклатуру товаров обычно разбивают на 5-10, реже – на 20 и более категорий. Затем можно
либо сразу заполнить справочник «Товары», либо заполнять его в процессе работы.

Краткое руководство пользователя


При запуске программы на экране появляется Главная форма (рис.1). Все основные
действия выполняются с помощью расположенных на ней элементов управления.

Рисунок 1

В правом верхнем углу находятся надпись, показывающая название фирмы, от которой


происходит работа в данный момент (Текущая фирма), и кнопка для смены текущей фирмы.
Подробное описание того, каким образом осуществляется работа с несколькими фирмами,
находится в разделе Справочник «Фирмы» Руководства.

Кнопки группы «Склад», выделенной на рис.1 в область 1, служат для ввода новых
операций, связанных с движением товара. При нажатии на них появляется форма для
заполнения реквизитов соответствующей операции.
В области 2 (группа «Касса») выделены кнопки для ввода операций по обороту денежных
средств.
Элементы управления области 3 задают параметры отчетов
 Отчетный период (период, за который выводятся отчеты, а также отображаются строки
в Журнале операций). Дата начала и конца отчетного периода можно изменять вручную,
а также с помощью календаря, нажав кнопку [ … ] рядом с нужной датой.
В демонстрационной базе данных введены операции за период с 19.05.2002 по 24.05.2002
 Отчетная фирма. При снятом выключателе «Формировать отчеты только по текущей
фирме» отчеты формируются не по текущей фирме, а по всем фирмам в сумме.
Кнопки из области 4 формируют следующие отчеты
 Сводные остатки. Отображает все остатки, учет которых ведется в программе и
фактически является упрощенной формой баланса.
 Товарные остатки. Отображает расшифровку тех сумм отчета "Сводные остатки",
которые сложились из стоимости товарных остатков. В стандартной версии это только
состояние склада.
Эти два отчета не зависят от установок отчетного периода.

 Реестры прихода и расхода денежных средств.

Информация, отображаемая в отчетах, формируемых кнопками в области 5, зависят также


от выбора в списке «Тип отчета» (приход, расход и прочие операции). При этом в стандартной
версии к приходным и расходным операциям относятся соответственно все поступления и
расход товара на/со склада, а к прочим операциям – переоценки товара на складе и поправки
остатков на складе и в отделах.
 Реестры операций
 Оборот товара (какого-то одного наименования товара)
 Сводный товарооборот (весь товарооборот за отчетный период)
 Товарооборот контрагента (какого-то одного контрагента)
 Операции контрагента (все операции какого-то одного контрагента)

Кнопки в области 6 вызывают служебные диалоговые окна:


 Работа со справочниками
 Настройки программы

Кнопка в левом нижнем углу вызывает форму Журнала операций, с помощью которой
производится работа с ранее введенными в базу данных программы операциями.

Полная документация, последние версии программы и исправления можно найти на сайте программы
http://uchet.ahn.ru
Ваши замечания и предложения принимаются на uchet@ahn.ru
Подписаться на информационную рассылку можно там же