РИ 216.

02-2009

СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................................ 3

Термины и сокращения ......................................................................................................... 3

1 Общие положения .......................................................................................................... 4

2 Ответственность и полномочия..................................................................................... 4

3 Правила работы на файловом сервере, в системе Pro/INTRALINK и КОНТЕКСТ+ .. 5

4 Ссылочные документы:................................................................................................ 10

2
 РИ 216.02-2009

Введение
В документе описаны правила работы и размещения электронных копий
конструкторской документации в компьютерной информационной сети предприятия
для конструкторских и технологических служб технической дирекции.

Термины и сокращения
КД – конструкторская документация по ГОСТ 2.102.
Персональный компьютер - компьютер, используемый одним или несколькими
пользователями в рамках поставленных задач.
Сервер – компьютер, к которому обеспечен доступ в сети для совместного
использования группой пользователей, и служащий для хранения информации в
электронном виде.
Файловый сервер – ресурс сервера технической дирекции, для размещения файлов.
ОС – операционная система.
Pro/INTRALINK – PDM-система хранения и управления электронными данными по
изделиям. Позволяет управлять всей информацией, относящейся к разработке
изделия, вести совместную разработку изделия, управлять жизненным циклом и
исполнениями изделий.
ПО – программное обеспечение.
Локальный диск – физический носитель данных, установленный на персональном
компьютере.
Пользователь – сотрудник предприятия, имеющий право работы на средствах
вычислительной техники и создающий или изменяющий КД с применением ПО,
установленных на компьютере.
Защищенная сеть – сеть, в которой, в целях обеспечения дополнительной
безопасности и сохранности данных, ограничен доступ к общезаводским файловым
серверам, Internet, электронной почте, внешним машинным носителям данных.
КОНТЕКСТ+ – система хранения и управления конструкторской и производственной
документацией. Позволяет управлять информацией, относящейся к разработке
изделия, на уровне конструкторских и производственных спецификаций.
ОАП – отдел автоматизированного проектирования.
УИС – управление информационных систем.
БСА – Бюро системного администрирования, структурная единица УИС.
Служба поддержки пользователей – сотрудники ОАП и УИС, ответственные за
работоспособность программного обеспечения на персональных компьютерах
пользователей.
Администраторы БСА УИС – сотрудники УИС, ответственные за функционирование
защищенной сети и работоспособность серверов.
Администраторы ОАП – сотрудники ОАП, ответственные за функционирование ПО
САПР, КОНТЕКСТ, АСУ ТП.
Право доступа – возможность выполнять операции (создания, редактирования,
перемещения, удаления и т.п.) с файлами и папками в файловом архиве или
Pro/INTRALINK.
3
 РИ 216.02-2009
1 Общие положения
1.1 КД, разрабатываемая с помощью системы 3D моделирования
Pro/ENGINEER, должна создаваться и храниться при помощи системы Pro/INTRALINK.
Создание КД ведется на локальном диске в рабочем пространстве, а хранение в
общем пространстве на сервере Pro/INTRALINK.
1.2 КД, разрабатываемая с помощью системы 2D моделирования AutoCAD
Mechanical, должна создаваться и храниться c использованием файловой системы ОС
сервера и персонального компьютера. Создание КД ведется в отдельной папке на
локальном диске (рекомендуемое имя: D:\ACAD_Work), а хранение на файловом
сервере.
1.3 Сервер Pro/INTRALINK и файловый сервер находятся в защищенной сети
предприятия.
1.4 Для разработки и хранение конструкторских и производственных
спецификаций должна использоваться система КОНТЕКСТ+.
1.5 Правила размещения информации о разработанной документации в
системе КОНТЕКСТ+, описаны в «Правилах и порядке работы в системе
автоматизированной разработки конструкторской и производственной документации
КОНТЕКСТ+» (данные правила размещены внутри системы помощи КОНТЕКСТ+).
1.6 Работоспособность защищенной сети, персональных компьютеров,
серверов, а также установленного на них ПО обеспечивают сотрудники БСА.
1.7 Работоспособность системы Pro/INTRALINK, файловых серверов, системы
КОНТЕКСТ+ а также установленного ПО САПР на персональных компьютерах
пользователей обеспечивают сотрудники службы поддержки пользователей.

2 Ответственность и полномочия
2.1 Руководители всех подразделений должны обеспечивать доведение до
сведения подчиненного им персонала об их ответственности и полномочиях при
выполнении работ в защищенной сети.
2.2 Пользователь несет ответственность за идентичность бумажной и
электронной версии документа, а также за достоверность и своевременное
размещение разрабатываемых или изменяемых им данных в защищенной сети.
2.3 В каждом подразделении должны быть назначены ответственные
пользователи, которым будут выданы права создания и редактирования подпапок.
Списки ответственных сотрудников должны быть направлены в ОАП и УИС.
2.4 Контроль выполнения данной инструкции и ответственность за их
нарушения – возложить на руководителей подразделений.
2.5 Администратор ОАП:
2.5.1 обеспечивает настройку и функционирование процессов системы
КОНТЕКСТ, системы Pro/INTRALINK и файлового сервера;
2.5.2 оперативно решает вопросы пользователей;
2.5.3 контролирует объем наполнения сетевых ресурсов файлового сервера и
системы Pro/INTRALINK.
2.6 Служба поддержки пользователей - обучает пользователей работе в
указанных системах;
2.7 Сохранность данных обеспечивают:
4
 РИ 216.02-2009
2.7.1 на локальных дисках – пользователи, закрепленные за ПК;
2.7.2 в защищенной сети и на серверах – БСА УИС;
2.7.3 на файловом сервере – ответственные сотрудники подразделений.

3 Правила работы на файловом сервере, в системе

Pro/INTRALINK и КОНТЕКСТ+
3.1 Общая организация хранения данных на файловом сервере и в системе
Pro/INTRALINK:
3.2 Администратором ОАП создается структура верхнего уровня папок (для
каждого отдела - своя папка верхнего уровня). Пример папок верхнего уровня:

На файловом сервер: В системе Pro/INTRALINK:

3.3 На каждую папку верхнего уровня назначаются следующие права доступа:

3.3.1 на чтение – для всех пользователей;
3.3.2 на запись и изменения – для всех пользователей данного отдела;
3.3.3 если не задано иначе, то данные права будут распространяться на все
входящие подпапки.
3.3.4 Создавать, редактировать и удалять папки верхнего уровня могут только
администраторы БСА УИС или ОАП.
3.4 Создавать рабочие группы пользователей по отделам, создавать
специальные права для ответственных сотрудников отделов и назначать их

5
 РИ 216.02-2009
соответствующим папкам верхнего уровня могут только администраторы БСА УИС или
ОАП.
3.5 Создавать, редактировать и удалять папки второго и более нижних
уровней (далее папки нижнего уровня) могут только ответственные сотрудники
соответствующих подразделений.
3.6 Для проектов, имеющих гриф «коммерческая тайна» назначаются
специальные права доступа по служебной записке.
3.7 Подключение к файловому серверу:
3.7.1 рекомендуемое буква сетевого диска – М;
3.7.2 общий сетевой ресурс на файловом сервере: \\TKMSAPR\STOR;
3.7.3 подключение сетевого диска выполнить следующим образом:

3.7.4 Подключение к общему пространству системы Pro/INTRALINK

выполняется через запуск и авторизацию Pro/INTRALINK.
3.8 Организация хранения данных на файловом сервере или в системе
Pro/INTRALINK:
3.8.1 Именование подпапок второго и более нижних уровней (далее папки
нижнего уровня) проводить по номерам заказа/разнарядки/спецификации, при этом
необходимо применять следующую схему:
XXXXХ _ ХХХ _ ХХХ
1 (2) (3) (4) (5)
() – в скобках указаны пункты, которые могут отсутствовать.
где:
1 – 5-ти символьный номер заказа;
(2) – символ «_» нижнее подчеркивание (отделяет номер заказа от номера
разнарядки);
(3) – 3-х символьный номер разнарядки;
(4) – символ «_» нижнее подчеркивание (отделяет номер разнарядки от номера
спецификации;
(5) – 3-х символьный номер спецификации.

6
 РИ 216.02-2009
Пример:
Номер заказа Номер Номер Имя папки нижнего уровня
разнарядки спецификации
10019 - - 10019
10019 010 - 10019_010
10019 010 001 10019_010_001

3.8.2 Создание папки нижнего уровня производят ответственные сотрудники в

подразделении. При этом дополнительно могут назначаться собственные права
доступа.
3.8.3 Подразделения создают только те подпапки нижнего уровня за которые
данное подразделение несет ответственность.

3.8.4 Хранение файлов чертежей, моделей и др. производить в той папке, имя
которой совпадает с именем родительской производственной спецификации.

7
 РИ 216.02-2009
Например: чертеж и модель балки 9.454.1001.103 (файлы
9_453_1004_1003__balka.drw и 9_453_1004_1003__balka.prt): выданные отделом 307
по заказу 10019/010 сп. 004 должны храниться в папке отдела 307 «Projects_D307», в
папке заказа «10019», папке разнарядки «10019_010», в папке спецификации
«10019_010_004»:

3.9 При необходимости, для проектов (сборок) не имеющих собственного

номера производственных спецификаций, именование папок нижнего уровня
рекомендуется производить по следующей схеме:
XXXXXX
1
где:
1 – обозначение документа – максимум 22 символов, должно строго
соответствовать обозначению в КОНТЕКСТ, с заменой всех символов «.» (точка), на
символ «_» (нижнее подчеркивание).
Например: для обозначения 480.0000.000-10 наименование папки:
480_0000_000-10
3.10 При необходимости допускается создавать подпапки нижнего уровня с
другим именем по своему функциональному назначению. Например:
«Унифицированные узлы».
3.11 Файлы КД создаются пользователями на локальных компьютерах и
сохраняются:
Файловый сервер Система Pro/INTRALINK
На диске D:\ в папке ACAD_WORK В рабочем пространстве
Структура подпапок и наименование папок внутри папки ACAD_WORK или рабочего
пространства – в соответствии со структурой подпапок и наименованием папок на
файловом сервере или в Pro/INTRALINK.

8
 РИ 216.02-2009
3.12 Каждый файл чертежей, должен содержать в себе только лишь один
документ.
3.13 Каждый выкладываемый файл КД должен быть выполнен в строгом
соответствии требованиями, описанными в РИ 216.07-2008 «Разработка документации
в AutoCAD (чертежи деталей, сборок, спецификации, ведомости, настройка ПО для
оформления чертежей)» (для 2D) и в РИ 216.08-2008 «Разработка документации в
Pro/ENGINEER (чертежи деталей, сборок, спецификации, ведомости, настройка ПО
для оформления чертежей)» (для 3D).
3.14 Наименование файлов разрабатываемой КД должно строго
соответствовать требованиям, описанным в РИ 216.01-2008 «Правила именования
файлов данных, требования к кодированию наименований деталей и узлов».
3.15 Все версии конструкций изделия сохраняются в пространстве Модели
одного файла, а чертеж выполняется в том же файле, в пространстве Листа по видам
конкретной версии изделия.
3.16 Выкладывание исходных файлов КД (в формате той графической
системы, в которой они изначально создавались, например: *.dwg, *.prt, *.asm, *.drw)
на файловый сервер или в Pro/INTRALINK обязательно осуществляется один раз в
неделю (например в пятницу) или по требованию, или после согласования, или после
исправления КД по результатам согласования.
3.17 При использовании конструкторами заимствованных узлов, в процессе
проектирования, файлы заимствованных КД должны храниться в местах их первого
заимствования. Не допускается тиражирование заимствованных узлов и деталей с
изменением маркировки, обозначения, номера заказа. К сотрудникам уличенным в
подобных действиях будут применены меры административного взыскания.
3.18 При изменении номера производственной спецификации или
конструкторского обозначения узла, на которые есть собственная папка нижнего
уровня, необходимо переименовать вышеуказанную подпапку.
3.19 После согласования КД с технологическими службами конструктор должен
внести изменения в исходном файле КД (если такие изменения присутствуют). При
работе в системе Pro/INTRALINK конструктор должен изменить уровень готовности КД
на «в производстве».
3.20 Все дальнейшие изменения КД только по «извещению об изменению».
При проведении изменений в КД необходимо создавать новую копию/версию файла.
Правила именования новой копии в соответствии с РИ 216.01-2008.

9
 РИ 216.02-2009

4 Ссылочные документы:

1. РИ 216.01-2008 «Правила именования файлов данных, требования к

кодированию наименований деталей и узлов».
2. РИ 216.07-2008 «Разработка документации в AutoCAD (чертежи деталей, сборок,
спецификации, ведомости, настройка ПО для оформления чертежей)».
3. РИ 216.08-2008 «Разработка документации в Pro/ENGINEER (чертежи деталей,
сборок, спецификации, ведомости, настройка ПО для оформления чертежей)».
4. ГОСТ 2.102-68 «Единая система конструкторской документации. Виды и
комплектность конструкторских документов».

10