Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
НЕУМЕНИЕ СЛУШАТЬ
Известный французский романист и философ Андре Жид однажды начал свою лекцию
словами: «Все это было сказано раньше, но, поскольку никто не слушал, сказанное
следует повторить». Как это часто правильно! Результаты обследований множества
людей, включая коммерческих работников и других специалистов, указывают на то, что
достаточными навыками слушать обладают немногие. Прослушав десятиминутное устное
сообщение, человек понимает и запоминает из сказанного всего лишь половину. Через два
дня он забывает из того, что запомнил, еще половину. Другими словами, следует иметь в
виду, что память может удержать всего лишь четвертую часть того, что было сказано
всего несколько дней назад.
Как вы слушаете?
Чтобы понять, насколько хорошо или насколько плохо Вы слушаете, сделайте следующее
упражнение. В конкретном разговоре мысленно спросите себя: «Действительно ли я
слушаю собеседника или просто жду своей очереди высказаться?» Попробуйте ответить
на следующие вопросы:
Легко ли я отвлекаюсь?
Если Вам трудно проделать это упражнение во время беседы, попытайтесь ответить на
вопросы сразу же после разговора, пока все еще свежо в памяти. Для начала даже лучше
проанализировать телефонный разговор, когда Вас не отвлекает визуальный контакт с
собеседником – его мимика и жесты.
Это упражнение даст Вам возможность лучше узнать о своих привычках слушать. Как Вы
оцениваете свое умение слушать? Как Вас оценивают другие? Спросите у своей супруги
(супруга), узнайте мнение друзей, руководителя, подчиненных.
Почему мы не слушаем?
Мы не слушаем потому, что чрезмерно заняты собственной речью. Когда на улице или на
работе встречаются два друга, которые горят желанием поделиться своими новостями, то
они, как правило, начинают говорить одновременно, вместо того чтобы слушать и
отвечать. Как удачно выразился один психолог, «разговор – это соревнование, в котором
первого, кто задержит дыхание, объявляют собеседником». Добавим, собеседником
упорным и безнадежным, т. е. собеседником, который по существу не слушает совсем.
Молодая женщина, узнавшая о том, что большинство людей не слушают друг друга,
решила проверить это на практике. Во время коктейля она сказала своей собеседнице
бодрым светским тоном: «Между прочим, уходя из дома, я пристрелила своего мужа». «О,
на самом деле! – последовал ответ. – Как тебе повезло, дорогая!» Подобное случается
часто в нашем повседневном общении. Именно поэтому, возможно, нас нисколько не
удивляет, когда кто-то ничего не помнит из того, о чем мы говорили ему в официальной
обстановке. Сказанное тут же забывается как разговор по пустякам. Как приятно мы
бываем удивлены, когда кто-либо выполняет нашу просьбу, высказанную во время такой
встречи. Это означает, что собеседник действительно нас слушал.
Мы не слушаем потому, что ошибочно думаем, что слушать - значит просто не говорить.
Это далеко не так. От высказываний воздерживаются по многим причинам. Собеседник,
возможно, вежливо ждет своей очереди или обдумывает предстоящее высказывание.
Например, студентов колледжа попросили записать мысли, которые возникают в ходе
занятий. Результаты оказались следующими:
Слушание – активный процесс, требующий внимания к тому, о чем идет речь. Поэтому
оно требует постоянных усилий и сосредоточенности на предмете беседы. В то же время
слушание не исключает активного участия в беседе. Иначе как бы было возможно
двустороннее общение? В самом деле, и очень разговорчивый человек может быть
хорошим слушателем, особенно если он действительно заинтересовался тем, о чем
говорят, умеет слушать внимательно и знает, как правильно обработать информацию.
Мы не слушаем просто потому, что не хотим. Такое чувство у меня возникло однажды,
когда я попал к начальнику полиции, у которого в кабинете висел плакат «Не сбивайте
меня фактами – решение уже принято». Как и следовало ожидать, начальник полиции
оказался самоуверенным человеком, который один только и говорил. Я был несказанно
рад, что попал к нему не по случаю коллизии с законом.
И еще, все мы резко реагируем на персональную критику в наш адрес, хотя это – как раз
именно то, из чего можно извлечь пользу, слушая внимательно.
Многие начинают учиться слушать только тогда, когда это становится необходимо или
когда они понимают, что это в их интересах. Например, супруги при изучении советов по
семейной жизни впервые могут узнать о том, что одним из путей улучшения их
взаимоотношения является умение слушать, без чего нельзя понять чувства друг друга.
Другими словами, наша первая реакция – это суждение о явлениях со своих личных
позиций. Очень часто, однако, реакция, основанная на личных убеждениях, является
серьезной помехой эффективного слушания.
Барьеры общения
«Говорите медленнее».
«Это неправильно».
«А что если каждый раз, когда что-либо не получается, бросать заниматься этим?»
Ирония заключается в том, что эти помехи мы чаще всего создаем в силу привычки, а не
сознательно. Но эффект один и тот же: мы не слышим то, что нам говорят.
И наоборот, один из опытных руководителей однажды сказал мне: «Ваши критики могут
раньше указать Вам, где Вы не правы, чем это сделают Ваши друзья». Очевидно, он
усвоил мудрость, приписываемую известному философу Лейбницу: «Я прошел бы
двадцать миль, чтобы выслушать моего худшего врага, если бы я мог что-либо узнать у
него».
Слушая критику, можно подчас обесценить свое «я», но не слушать ее совсем может
стоить дороже.
Упражнения
Умеете ли Вы слушать? Как часто Вы, вместо того чтобы слушать, ждете своей очереди
высказаться? Чтобы это установить, в следующий раз, когда с Вами кто-то заговорит,
попытайтесь ответить на следующие вопросы. Как часто Вы:
Перебивали собеседника?
Отмечали про себя ошибки в его сообщении, поведении, обдумывали свои идеи?
Если Вы были заняты в основном именно этим, то Вы скорее всего ждали своей очереди и
не слушали собеседника.
Наблюдение за тем, как слушают другие. При первой удобной для Вас возможности
понаблюдайте за тем, как слушают друг друга два-три человека, ведущие общий разговор.
Пользуясь результатами Вашего наблюдения, ответьте на вопросы первого упражнения.
Как часто участники допускали ошибки, возникшие из-за помех? Какие это ошибки? Кто
из участников беседы ошибался чаще? Каким было влияние субъективных ошибок
слушания на общение? Наблюдение за другими часто является первым шагом к более
глубокому осознанию своих собственных привычек слушания, поскольку обычно легче
понять манеры слушания других, чем оценить свое поведение.
ОТ СЛЫШАТЬ К СЛУШАТЬ
Два уха и один язык нам даны для того, чтобы больше слушать и меньше говорить.
Умение слушать особенно важно при неформальном общении, когда люди выражают свои
настоящие чувства и установки. Это можно увидеть в общении «снизу вверх» в деловых и
профессиональных кругах. Руководство имеет многочисленные каналы для передачи
информации «сверху вниз», однако средства передачи информации «снизу вверх»
малочисленны, обычно это передача устной информации по цепочке людей. Рабочий
говорит мастеру, который в свою очередь говорит начальнику цеха, и так информация
идет от человека к человеку, пока она в конечном итоге не достигает высшего уровня и,
как это часто бывает, уже в отрывочном и искаженном виде. Испытав неоднократно
разочарование в попытке высказать свои жалобы и предложения, подчиненные избегают
пользоваться таким каналом двусторонней связи, предложенным руководителем. В этой
главе рассматриваются характерные черты процесса слушания, различные аспекты
умения слушать. Дается описание элементарного, но часто игнорируемого умения,
связанного с необходимостью физического внимания к собеседнику. В заключение
рассматриваются различные стили слушания с учетом различий служебного и ролевого
статуса собеседников.
Часто ли мы действительно слушаем, когда речь собеседника нам неинтересна или когда
мы чувствуем себя усталыми? Да, мы слушаем, но вполуха, без энтузиазма. Оказывается,
что мы почти ничего не услышали из того, что нам говорилось, поскольку на самом деле
мы не слушали, и в основном потому, что не хотели.
Слушание – активный процесс и в том смысле, что оно требует определенных навыков.
Вас это удивляет? Слушание на самом деле является умением общаться, и учиться этому
надо в первую очередь, поскольку слушать приходится часто. Кроме того, из всех видов
общения умению слушать меньше всего учатся и его меньше всего совершенствуют.
Каждый из нас может слушать более эффективно, но этому надо учиться.
Направленное внимание
Визуальный контакт
Начало разговора
Уточнение
Перефразирование
Отражение чувств
Резюмирование
Основные установки
Одобрение
Самоодобрение
Эмпатия
Мимика
Язык невербального общения
Позы и жесты
Сосредоточение
Кратковременная память
Долговременная память
Устойчивое внимание при общении помогает устранить все, что может отвлекать
внимание. Если мы беседуем в многолюдном месте, например на улице или в ресторане,
разумно отойти в сторону и отыскать «тихий уголок». Если разговор происходит дома, то
лучше выключить телевизор или приемник, он невольно отвлекает внимание. Принимая
посетителя в рабочем кабинете, целесообразно попросить секретаря отвечать на
телефонные звонки. Частые вызовы по телефону могут создать впечатление (иногда
ложное), что руководитель – человек занятой, а собеседник, которого он принимает, –
всего лишь незваный гость. Когда же руководитель действительно занят, он должен
сказать об этом прямо и попросить перенести беседу.
Более того, внимание слушающего помогает говорящему; оно означает, что, слушая,
собеседник продолжает общение. Экспериментальные исследования публичных
выступлений и частных бесед показывают, что если слушатели от сознательного
игнорирования говорящего переходят к активному вниманию, то тот начинает говорить
быстрее, чаще использовать жесты, иными словами, «входит в роль», таким образом
устанавливается общение.
Стили слушания
А как слушаете Вы сами? Как отвечаете, как реагируете? Спросите своих друзей! Их
оценка может оказаться для Вас неожиданной.
А о чем говорит Ваш опыт? Создается ли у Вас впечатление, что люди с более высоким
положением действительно слушают? Или они слушают просто из вежливости? А теперь
ответьте сами себе: слушаю ли я людей, стоящих ниже на служебной лестнице?
Выслушиваю ли их до конца или часто перебиваю?
Стиль слушания определяется и тем, кто наш собеседник – мужчина или женщина.
Анализ магнитофонных записей разговоров позволил установить существенные различия
в поведении мужчин и женщин. Когда разговаривают двое мужчин или две женщины, то
они перебивают друг друга примерно одинаково часто. Но когда разговаривают мужчина
и женщина, то мужчина перебивает женщину почти в 2 раза чаще. Примерно одну треть
времени разговора женщина собирается с мыслями, пытается восстановить то на-
правление разговора, которое было в момент, когда ее перебили.
Психологи считают, что слушать самого себя – привычка чисто мужская, которая
закрепляется путем тренировки в уточнении существа разговора и приобретении навыков
решения проблем. Поэтому мужчина прекращает слушать и сосредоточивается на том, как
бы прервать разговор. В результате мужчины склонны слишком быстро давать готовые
ответы. Они не выслушивают собеседника до конца и не задают вопросов, чтобы
получить больше информации перед тем, как сделать выводы. Мужчины склонны
замечать ошибки по существу разговора и вместо того, чтобы подождать также и хороших
высказываний, хватаются скорее за ошибку.
Женщина, слушая собеседника, скорее увидит его как личность, поймет чувства
говорящего. Женщины реже перебивают собеседника, а когда перебивают их самих, то
возвращаются к тем вопросам, на которых их остановили.
Но это вовсе не означает, что все мужчины невосприимчивые и некорректные слушатели,
как и то, что все женщины – слушатели душевные и отзывчивые. Это далеко не так.
Мужчины и женщины могут занимать разное положение в обществе и играют разные
роли, а поскольку у каждого свой характер, то и мужчинам, и женщинам свойственны все
указанные выше стили слушания. Те, кто работает с людьми, а именно психологи,
воспитатели и учителя, часто слушают, комбинируя подходящие приемы, свойственные
как мужчинам, так и женщинам.
Теперь, когда мы знаем, кто как слушает и как это делаем мы сами, зададим себе вопрос:
можем ли мы изменить свою манеру слушать? Да, можем. Опыт курсов по обучению
приемам общения показывает, что можно добиться заметных успехов в совершенствова-
нии своих навыков слушать уже после недолгой тренировки. Еще лучше выполнять
упражнения и сознательно совершенствоваться в повседневном общении.
Упражнения
Помогают или мешают их позы слушать друг друга? Действительно ли они внимательны
друг к другу? Как это можно установить? Отвлекаются ли они от разговора?
Пользуются ли собеседники позитивным языком поз и жестов? 'Стоят ли они друг перед
другом в свободных позах? Или со скрещенными руками, или упирают руки в боки?
Ваша манера слушать. Это упражнение основано на исследовании пяти видов речевых
реакций при общении. Самыми распространенными реакциями являются субъективные,
менее распространенными–рассудительные, одобрительные и аналитические реакции, и
реже всего встречаются реакции взаимопонимания. Как реагируете Вы?
Относите ли Вы себя к категории субъективных слушателей, для которых характерны
такие заявления:
Характерно ли Вам предпочтение какого-либо вида реакции? Если да, то какой это вид
реакции? Спросите мнение своих друзей по этому вопросу.
Считаете ли Вы, что часто перебиваете других или склонны возвращаться к началу
разговора, когда Вас перебивают? Попытайтесь побольше узнать о своем стиле слушания.
Чтобы лучше узнать о своих привычках слушать, полезно также поинтересоваться у
других результатами их наблюдения за Вами.
Следует помнить, что индивиды любого пола очень отличаются друг от друга манерами
слушать, что зависит от многих факторов, включая и степень влияния ролевых
стереотипов. Кроме того, различия являются результатом разного профессионального
опыта, при этом независимо от пола более опытные слушатели обычно те, кто работает с
людьми.
Причины общения людей различны. Эти причины не всегда понятны им самим и еще
менее понятны окружающим. Иногда люди просто общительны. В других же случаях цель
общения – получить информацию, и тогда мы должны слушать особенно внимательно.
Кроме того, слова используются для выражения чувств, что требует активных методов
слушания. В других ситуациях нас настойчиво убеждают сделать что-либо. Важно в
каждом случае четко понимать цель общения. Иначе мы не поймем собеседника.
Следует помнить, что говорящий, как правило, переключается с одной цели на другую
или преследует сразу несколько целей.
Правильно слушать в этом случае – значит точно воспринимать информацию, для чего
необходимо сосредоточить внимание на содержании речи, понять сообщение, запомнить
его. При получении краткой устной информации, как, например, даты или адреса,
достаточно повторить ее в уме, хотя для большей точности иногда полезно и записать.
Когда же дело касается сложной информации (лекция, производственный отчет), помимо
слушания требуется запись. Для повышения эффективности восприятия информации
полезны приемы рефлексивного слушания. Для проверки точности значения сообщения
следует использовать перефразирование, уточнение и резюмирование.
При экспрессивном общении слова используются в основном для выражения мнений и
чувств. При разрешении проблемных ситуаций, как, например, производственных или
семейных конфликтов, стороны обычно убеждаются в том, что одним из путей к
пониманию позиций друг друга становится взаимное внимание к переживаниям.
Как только становится ясно, что от Вас требуется, следует установить обратную связь, т.
е. своим ответом показать собеседнику, что его правильно поняли. Такой ответ не
обязательно означает, что Вы согласны с говорящим или берете на себя обязательство
выполнить его просьбу. Он лишь подтверждает, что Вы просьбу поняли и за этим могут
последовать определенные ответные действия. Это особенно важно в сфере торговли и
обслуживания, где говорящими являются клиенты или покупатели, обращающиеся с
конкретными просьбами. Однако может случиться и так, что на побудительное общение
собеседника мы отвечаем слишком быстро. Только потом мы обнаруживаем, что должны
были использовать приемы активного слушания и убедиться в том, что от нас хотят в
действительности.
Какова бы ни была цель общения, всегда полезно знать приемы правильного слушания.
9. Слушайте самого себя. Слушать самого себя особенно важно для выработки умения
слушать других. Когда Вы озабочены или эмоционально возбуждены, то меньше всего
способны слушать то, что говорят другие. Если же чье-то сообщение затронет Ваши
чувства, выразите их собеседнику: это прояснит ситуацию и поможет Вам слушать других
лучше.
9. Не давайте совета, пока не просят. Непрошеный совет дает, как правило, тот, кто
никогда не поможет. Но в тех случаях, когда у Вас действительно просят совета,
примените приемы рефлексивного слушания, чтобы установить, что собеседник хочет
узнать на самом деле. Иначе можно допустить такую же ошибку, какую сделала молодая
мать в разговоре со своим маленьким сыном. В ответ на вопрос сына: «Откуда я
появился?» – она разразилась лекцией о воспроизводстве человеческого рода, и все это
только для того, чтобы в конце услышать: «А Билли сказал, что он из Чикаго. Я хотел
узнать, откуда появились мы».
Но это умение иногда раскрывает нам и то, что имеет отрицательные стороны. Попробуем
разобраться в том, почему люди умышленно или неумышленно не слушают.
Прежде всего, привычка внимательно слушать повышает нашу восприимчивость к
глубоким переживаниям и трудностям других. Конечно, обычно мы сочувствуем и
сопереживаем избирательно. Ведь и без чужих переживаний нам достаточно собственных
треволнений. Но если мы все же слушаем по-настоящему (а мы и стремимся к этому), то
узнаем чужой внутренний мир, чужие потребности, устремления, разочарования, боль. И
чем внимательнее мы слушаем людей, тем глубже чувствуем их эмоциональное
состояние. Поэтому всегда есть опасность, что чужие чувства и проблемы вместе с
собственными окажутся для нас непосильны.
Обычно мы слушаем то, что хотим услышать. Вероятно, именно поэтому мы слушаем так
избирательно. А когда мы вкладываем много сил в достижение какой-либо цели, то
эмоционально настолько отождествляем себя со сделанным, что не слышим критики в
адрес наших действий. Такая критика вызывает бурную защитную реакцию, как будто она
направлена на нас персонально.
Умение слушать повышает вероятность услышать критику. Как сказала одна молодая
мать, «если Вы действительно хотите слушать своих детей, будьте готовы услышать от
них то, что слышать не хотелось бы». А если Вы занимаете ответственную должность или
отношения с кем-либо складываются, как Вам кажется, хорошо? И уж конечно, когда Вы
постоянно слышите только приятные вещи, следует спросить себя, насколько хорошо Вы
слушаете, памятуя, что людям свойственна склонность к суждениям и оценкам, в
основном к одобрению или неодобрению.
Начав слушать других по-настоящему, мы узнаем много нового, что может изменить
сложившиеся у нас мнения: это новое подчас позволяет понять намерения окружающих,
оценить условия, определяющие их поведение, и увидеть людей в ином свете. В
результате наше мнение об окружающих может измениться. Но, как гласит старая
пословица, «понять – значит простить». Вероятно, именно поэтому люди, оказываясь в
трудном положении, склонны говорить примерно так: «Позвольте мне объяснить» или
«Если бы Вы только могли меня понять». Это значит: они рассчитывают на то, что мы
изменим свое мнение. Несмотря на то, что это именно так и есть, этим приемом часто
пользуются в качестве упражнения в самооправдании. Ведь если о ком-то уже сложилось
определенное мнение, Вы вряд ли его измените, пока, конечно, определенно не решитесь
выслушать внимательно и с сочувствием всю историю конкретного человека.
И, наконец, всегда есть риск, что наше внимание могут не только не оценить по
достоинству, но использовать в своих целях. Обычно люди понимание встречают так
редко, что к естественному вниманию они очень чувствительны. И, тем не менее, многие
принимают внимание как должное, особенно тогда, когда ослеплены своими чувствами и
предъявляют необоснованные требования к тем, кто внимательно слушает. Кроме того,
есть люди, которые говорят больше обычного. Этих людей необходимо контролировать и
ограничивать. Постоянные разговоры слушать практически невозможно. И опыт общения
со слишком разговорчивыми людьми быстро учит нас тому, что роль мученика не
повышает эффективности слушания.
Награда за внимание
Эффективное слушание – это основа для получения точной информации. В век бурного
развития техники мы постоянно подвергаемся мощному воздействию информации. Тем не
менее, большая часть этой информации «влетает в одно ухо и вылетает из другого».
Различные приемы слушания помогают нам усваивать ту информацию, которая нам
нужна. Запомнить услышанное мы можем надежнее тогда, когда слушаем с пониманием,
чтобы больше узнать, надо уметь слушать эффективно.
В начале этой книги подчеркивалось, что слушание является одним из средств общения и
используется чаще других и в то же время умению слушать меньше всего учатся. В
результате – непонимание, душевные травмы и т. п. Но так продолжаться не должно!
Каждый из нас может научиться слушать эффективнее! В нашей книге мы объясняем, как
это сделать. Используйте в своей повседневной жизни новое понимание процесса
слушания и тренируйте новые навыки до тех пор, пока не обретете достаточной
уверенности в том, что Вы пользуетесь ими естественным образом. Все это требует
времени и усилий. Но результаты сторицей оправдают Ваш труд. Удачи вам!
Упражнения
Вид общения
Социальное
Информативное
Экспрессивное
Побудительное
1. Резюмирование
2. Активное слушание
3. Обратная связь
4. Дружелюбие
5. Предотвращение непонимания
6. Записи для памяти
7. Экспрессивный ответ
8. Эмпатический ответ
9. Формальный ответ
10. Направленное внимание
11. Пассивное слушание
12. Запоминание
13. Уточнение
14. Отражение чувств
15. Ритуальный ответ
16. Молчание
Можете ли Вы вспомнить случай, когда были неприятно потрясены словами в Ваш адрес?
В ответ на Ваши сомнения собеседник говорит Вам: «Я все время пытаюсь сказать Вам
именно это, но ведь Вы не хотите меня слушать». Этим собеседником могли быть Ваши
близкие, кто-либо из сослуживцев. Они хотели убедить Вас в необходимости изменить
поведение или пытались высказать свои претензии. И, тем не менее, это – сигнал,
предупреждающий о том, что Вы не слушаете. Вам, видимо, стоит его проанализировать,
чтобы вовремя разглядеть аналогичную ситуацию в будущем.