Практическая работа_MS Excel.

«Сводные таблицы и диаграммы»

Цель. Закрепление навыков создания сводных таблиц и построения на их

основе сводных диаграмм.
Задание. Откройте шаблон с данными для создания сводной таблицы.
На листе База этого файла находятся 563 записей о продажах товаров за 3
года (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка
больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит
информацию:

По данным из шаблона необходимо:

1. Рассчитать общую сумму продаж каждого менеджера по каждому виду
товара.
2. Рассчитать долю каждого менеджера в общей сумме продаж.
3. Рассчитать итоговые суммы продаж каждого товара по месяцам (годам).
4. Построить диаграммы по данным из сводных таблиц.
Порядок выполнения работы:
1. Расчет общей суммы продаж каждого менеджера по каждому виду
товара.
1. Выделите таблицу с исходными данными А1:I564 (вместе с «шапкой»
таблицы).
2. Вкладка Вставка – группа Таблицы – кнопка Сводная таблица –
меню Сводная таблица. В окне диалога Создание сводной таблицы укажите:
a) источник исходных данных для анализа – диапазон А1:I564;
b) поместите таблицу: на новый лист. Нажмите кнопку ОК.
На листе появится окно Список полей сводной таблицы (Рис.1).
Из списка полей «перетягиванием» мыши расположите необходимые поля в
области – «Названия строк», «Названия столбцов», «Значения».
Так, для расчета общих сумм продаж каждого менеджера по каждому товару
переместите из списка полей (Рис.1):
– в область Фильтр отчета – поле Область.
– в область Названия строк – поле Менеджер.
– в область Названия столбцов – поле Товар.
– в область Значения – поле Прибыль (по умолчанию итог, который
рассчитывается – это функция Сумма).

1
 Рис.1. Окно настройки макета сводной таблицы
В результате настройки полей сводная таблица будет иметь вид (Рис.2):

Рис.2. Результат построения сводной таблицы

Для построения диаграммы на основе сводной таблицы установите курсор
внутри таблицы и воспользуйтесь на вкладке Параметры – группа Сервис –

кнопкой Сводная диаграмма . Выберите нужный тип диаграммы и

нажмите ОК (Рис.3). При необходимости можно выполнить настройку: изменить
тип, цвет и другие параметры диаграммы.

Рис.3. Диаграмма на основе сводной таблицы

2
 2. Расчет доли каждого менеджера в общей сумме продаж.
3. Для определения доли в продажах каждого из менеджеров можно
изменить существующую сводную таблицу или построить новую и выполнить
следующие настройки:
– Установите курсор в любую ячейку области данных (значений) диапазона
В5:F8.
– На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку

Параметры поля .
– В окне диалога Параметры поля значений перейдите на вкладку
Дополнительные вычисления.
– В списке Дополнительные вычисления выберите Доля от суммы по
столбцу (Рис.4).

Рис.4. Окно «Параметры поля значений»

В результате сводная таблица будет иметь вид (Рис.5):

Рис.5. Сводная таблица расчета доли продаж каждого менеджера

3. Расчет итоговых сумм продаж каждого товара по месяцам / годам
(группировка данных сводной таблицы).
Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество
данных сводной таблицы. Например, можно в большом и неудобном списке
сводной таблицы сгруппировать значения полей даты или времени по кварталам,
месяцам или годам.
3
 4. Создайте сводную таблицу по следующему макету (Рис.6):

Рис.6. Макет сводной таблицы расчета продаж товаров по датам

В результате сводная таблица будет иметь вид (Рис.7):

Рис.7. Сводная таблица расчета продаж товаров по датам

Построенная сводная таблица получилась длинная и не очень удобная для

восприятия информации.
5. В сводной таблице в столбце Дата из контекстного меню любой
выделенной ячейки выберите команду Группировать.
6. В диалоговом окне Группирование автоматически определяются начальная
и конечная даты. В списке «с шагом» выберите Месяцы и Годы (Рис.8).

4
 Рис.8. Установка параметров группировки дат по месяцам и годам
В результате сводная таблица получится наглядной и компактной (Рис.9).

Рис.9. Сводная таблица с группировкой дат по месяцам и годам

Обратите внимание, что в базе данных не нужно создавать дополнительные
поля Год и Месяц и применять соответствующие функции для вычисления этих
полей, MS Excel выполняет это автоматически.

5
 7. Постройте диаграммы для полученной сводной таблицы (Рис.10, Рис.11).
Данный тип диаграмм наглядно демонстрирует сезонные колебания продаж по
месяцам и годам.

Рис.10. Диаграмма для сводной таблицы с группировкой дат по месяцам и годам

Рис.11. Диаграмма для сводной таблицы с группировкой дат по годам

Сохраните файл.