31.10.

2021, 12:12 Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расчетов) :: 1С:Предпр…

Автоматическое распределение оплат по

документам отгрузки и поставки (механизм
неоперативных расчетов)
Как уже писалось выше, анализ расчетов с партнерами можно
выполнять в оперативном режиме с
детализацией по партнеру, контрагенту,
организации, заказу, валюте. С этой аналитикой можно
вычислить:

● фактическую задолженность клиента, поставщика,

предприятия;

● сумму оплаты, которую мы ожидаем получить от

клиента; сумму, которую осталось заплатить
поставщику; остаток планируемых
отгрузок клиентам и поставок от поставщиков;

● величину просроченной задолженности клиента,

поставщика, предприятия.

В системе предусмотрено еще два варианта анализа данных взаиморасчетов:

● По расчетным документам
– можно сопоставить документы отгрузок товаров клиентам и
документы полученной
оплаты. Как бы «закрыть» отгрузки оплатами и увидеть, по каким
расчетным
документам у нас еще есть долг клиента (или по каким документам оплаты есть
аванс);

● По этапам оплаты – можно

сопоставить график планируемых этапов оплаты клиента с
фактическим поступлением
от него денег, увидеть, по каким этапам графика еще нет оплаты, по
каким этапам
долг клиента просрочен; можно увидеть глубину просроченного долга, то есть на
сколько дней задерживается оплата по сравнению с намеченным графиком.

Важно, что проведение такого анализа – довольно

ресурсоемкий процесс, поэтому он выполняется
с помощью механизма отложенного
проведения.

Основные данные, которые используются для построения такого

анализа, хранятся в записях
регистра накопления Расчеты с клиентами
по документам (или Расчеты с поставщиками по
документам).

Формирование данных в этом регистре выполняется в два

этапа. Сначала в регистр делаются
записи по определенным правилам в момент
проведения пользователем документов, влияющих на
взаиморасчеты. Назовем такие
движения по регистру «первичными».

Далее с помощью механизма отложенного проведения документы

перепроводятся по этому
регистру и формируют новые записи, причем алгоритм
расчета опирается на уже имеющиеся в
регистре первичные движения.

Инициируется отложенное проведение документов по регистру

специальным регламентным
заданием Выполнение отложенных
движений по расчетам с партнерами. Выполнить это
регламентное задание
можно либо вручную через консоль регламентных заданий, либо настроить
расписание автоматического выполнения задания. Помимо регламентного задания
механизм
отложенного проведения запускается при построении отчетов Дебиторская задолженность и
Кредиторская
задолженность. Сами отчеты строятся уже по данным регистров после
отработки
механизма отложенного распределения.

Механика отложенного проведения позволяет обеспечить выполнение

алгоритмически сложных и
ресурсоемких процедур проведения документов отдельно
от проведения самих документов, при
этом не мешая пользователям вводить новые
документы. Единственное ограничение, которое
накладывается на оперативную
работу пользователей, заключается в том, что при выполнении
отложенного
проведения пользователь не может изменить документ, для которого выполняется в
текущий момент времени отложенное проведение. Это достигается использованием
механизма
управляемых блокировок. При начале отложенного проведения блокируется
таблица набора
записей регистра Расчеты с клиентами по
документам (или Расчеты с поставщиками по
документам),
причем записи блокируются по регистраторам, для которых выполняется
отложенное
проведение.

На алгоритм расчета взаиморасчетов по этапам оплаты и расчетным

документам сильно влияет
последовательность документов в информационной базе.
Например, добавление документа оплаты
задним числом приводит к тому, что алгоритм
закрытия оплат на отгрузки нужно выполнять заново,

https://its.1c.eu/db/content/trademd20/src/автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расч… 1/3
31.10.2021, 12:12 Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расчетов) :: 1С:Предпр…
так как имевшиеся к этому
моменту документы отгрузок будет закрывать новый введенный задним
числом
документ.

Для обеспечения проведения по расчетам с клиентами и поставщиками

в четком хронологическом
порядке были спроектированы объекты конфигурации –
последовательность документов
Проведение по расчетам с
клиентами и последовательность документов Проведение по
расчетам с поставщиками. С их помощью системой автоматически можно
определить, до какого
момента детальные расчеты с клиентом или поставщиком
являются актуальными. Например, при
проведении задним числом документов, влияющих
на взаиморасчеты, граница последовательности
автоматически отодвигается назад
на введенный документ.

Последовательность расчетов хранится в разрезе аналитики

учета по партнерам: по организации,
партнеру, клиенту. Регистрация документов в
последовательности выполняется программным
способом, так как алгоритм получения
данных для записи в последовательность в ряде случаев
зависит от выбранного в
документе вида операции.

Автоматического перемещения границы последовательности при

проведении документов не
производится (для последовательности установлен
признак перемещения Не перемещать). Сдвиг
«вперед»
границы последовательности выполняется механизмом отложенного проведения по
следующим правилам:

● если все предыдущие документы проведены в

хронологической последовательности, то
граница сдвигается «вперед»;

● если хронологическая последовательность

нарушена, то граница не сдвигается. Ситуация
возникает в случае ввода новых
документов задним числом с аналитикой учета по партнерам,
по которой
выполняется отложенное проведение.

Перемещение «назад» границы последовательности выполняется

платформой автоматически при
записи движений регистра расчетов.

Итак, общая схема получения данных по взаиморасчетам с детализацией

по расчетным документам
и этапам оплаты выглядит так:

● пользователь в обычном режиме регистрирует и

проводит документы по взаиморасчетам;

● при этом документы формируют предварительные движения

в регистры Расчеты с клиентами
по документам (и Расчеты с поставщиками по документам);

● запускается механизм отложенного проведения

(либо в отчетах Дебиторская
задолженность и Кредиторская задолженность нажатием кнопки Актуализировать
расчеты, либо регламентным заданием Выполнение отложенных движений по расчетам с
партнерами по
настроенному расписанию);

● отрабатывается алгоритм по распределению

взаиморасчетов с детализацией по расчетным
документам и этапам оплаты, алгоритм
базируется на данных предварительных движений
регистров;

● в последовательности расчетов отмечается, до

какого момента времени выполнено
распределение расчетов;

● в отчетах по расчетам с партнерами пользователь

видит результат распределения расчетов.

При ведении взаиморасчетов в рамках договоров распределение

оплат зависит от применяемого в
документах отгрузки (поставки) порядка учета
расчетов.

● По договорам – все
оформленные в рамках договора оплаты будут распределены по
документам отгрузки
(поступления) по принципу ФИФО. При распределении будут учитываться
все
документы реализации товаров и услуг (поступление товаров и услуг), в том числе
и те,
которые оформлены по заказам;

● По заказам или накладным

– оплаты оформляются по конкретным документам: заказам
накладным. Если оформлен авансовый платеж без указания платежных документов (по
договору
в целом), то необходимо вручную произвести зачет аванса по конкретным
заказам (накладным).
После проведения регламентного задания аванс, зачтенный по
заказу, будет автоматически
распределен по тем документам, которые оформлены в
рамках заказа.

https://its.1c.eu/db/content/trademd20/src/автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расч… 2/3
31.10.2021, 12:12 Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расчетов) :: 1С:Предпр…
Распределение оплат по конкретным документам можно проанализировать
в соответствующих
отчетах Дебиторская задолженность (Кредиторская задолженность).

https://its.1c.eu/db/content/trademd20/src/автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки (механизм неоперативных расч… 3/3