Документация как элемент метода бухгалтерского

учёта

Понятие документация и порядок составления и обработки первичных

документов

Документация, как элемент метода бухгалтерского учёта, представляет собой процесс

сбора и отражения в документах данных об экономических фактах субъекта на
определенную дату и в определенном месте. Экономический факт – сделка, операция,
событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства,
затраты, расходы, доходы, финансовые результаты субъекта.

Поступив в бухгалтерию, учетные документы подвергаются прежде всего проверке по

существу операции и правильности оформления документа.

Бухгалтерские регистры представляют собой сводные документы, в которых

накапливаются и обрабатываются данные первичных и сводных документов. Перечень
и структура регистров устанавливаются каждым субъектом самостоятельно исходя из
собственных информационных потребностей с учетом методологических норм и
требований, предусмотренных соответствующими нормами.

Бухгалтерский регистр должен содержать следующие обязательные элементы:

а) наименование регистра;
б) наименование субъекта, составляющего регистр;
в) дату начала и окончания ведения регистра и/или период, за который он составляется;
г) дату совершения экономических фактов, сгруппированных в хронологическом и/или
систематическом порядке;
д) единицы учета экономических фактов;
е) должности, фамилии, имена и подписи лиц, ответственных за составление регистра.

Регистры и формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета – это порядок осуществления и обобщения записей на

счетах бухгалтерского учета и совокупность регистров бухгалтерского учета, в которых
производятся такие записи в течение бухгалтерского цикла.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

• журнально-ордерную форму,
• упрощенная журнально-ордерная форма (без составления Главной книги),
• мемориально-ордерная,
• автоматизированная форма.

Журнально ордерная форма предполагает использование сводных документов –

журналов- ордеров и соответствующих вспомогательных ведомостей, в которых
данные систематически накапливаются.
Упрощенная форма характеризуется использованием журнала учета хозяйственных
операций. Каждая операция записывается в хронологическом порядке с указанием
наименования и номера документа. При этом содержание операции и сумма сразу же
отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная - это такая форма учета, при которой на все финансово-

хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки).
Мемориальный ордер или проводка – это бухгалтерское оформление хозяйственной
операции с отображением ее суммы на счетах бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение

компьютеров. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных
программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и
обеспечивающих ведение бухгалтерского учета на предприятиях. Бухгалтерские
программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы,
отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд
конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.