1)Понятия информации и ИКТ.

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio,что в переводе означает

сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие «информация» используется в
различных науках, при этом в каждой науке понятие «информация»связано с различными
системами понятий. Информация – это любые сведения, принимаемые и передаваемые,
сохраняемые различными источниками.

Информация – это вся совокупность сведений об окружающем нас мире, о

всевозможных протекающих в нем процессах, которые воспринимают живые организмы,
электронные машины и другими информационные системы.

Информация – это все то, чем могут быть дополнены наши знания и предположения.

Информация – это сведения, разъяснения, изложение.

Информационные процессы.
Информационные процессы - это процессы, связанные с получением, хранением,
обработкой и передачей информации (т.е. действия, выполняемые с информацией). Т.е.
это процессы, в ходе которых изменяется содержание информации или форма её
представления.
Хранение информации ->
Хранение информации осуществляется с помощью её переноса на некоторые
материальные носители. Семантическая информация, зафиксированная на
материальном носителе для хранения, называется документом.
Передача информации ->
Передачей семантической информации называется процесс её пространственного
переноса от источника к получателю (адресату). Передавать и получать информацию
человек научился даже раньше, чем хранить её. Для передачи информации на большие
расстояния необходимо использовать значительно более сложные информационные
процессы. Для осуществления такого процесса информация должна быть некоторым
образом оформлена (представлена).
Обработка информации ->
Поскольку информация не материальна, её обработка заключается в различных
преобразованиях. К процессам обработки можно отнести любые переносы информации с
носителя на другой носитель. Информация, предназначенная для обработки, называется
данными.
Классификация информации
Информацию можно разделить на виды по разным критериям: по истинности: истинная и
ложная;
По способу восприятия:
- визуальная — воспринимается органами зрения;
- аудиальная — воспринимается органами слуха;
- тактильная — воспринимается тактильными рецепторами;
- обонятельная — воспринимается обонятельными рецепторами;
- вкусовая — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.
По форме представления:
- текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы
языка;
- числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия;
- графическая — в виде изображений, предметов, графиков;
- звуковая — устная или в виде записи передача лексем языка аудиальным путём.
По назначению:
- массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным
большей части социума;
- специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит
передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но
необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная
информация;
- секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам;
- личная (приватная) — набор сведений о какой-либо личности, определяющий
социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.
По значению (Свойства информации)
- актуальная – информация ценная в данный момент времени;
- достоверная – информация, полученная без искажений;
- понятная – информация, выраженная на языке понятном тому, кому она предназначена;
- полная – информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания;
- полезная – полезность информации определяется субъектом, получившим информацию
в зависимости от объёма возможностей её использования и т.д.
2)Программное обеспечение компьютеров.

Программное обеспечение (software) – это набор команд, управляющих работой

компьютера. Без программного обеспечения компьютер не сможет выполнять задачи,
которые мы обычно связываем с компьютерами.

Существует два основных типа программного обеспечения: системное и прикладное.

Каждый тип выполняет различные функции. Системное программное обеспечение
(system software) – это набор программ, которые управляют компонентами компьютера,
такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства. Программистов,
которые создают системное программное обеспечение, называют системными
программистами.

Важными классами системных программ являются также программы вспомогательного

назначения —утилиты (лат. Utilitas — польза). Они либо расширяют и дополняют
соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные
важные задачи. Кратко опишем некоторые разновидности утилит:

• программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для

проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения
неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности;

• программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по

управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью
драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное
использование имеющихся;

• программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию

на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный
файл;

• антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения

компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами

• программы оптимизации и контроля качества дискового пространства ;

• программы восстановления информации, форматирова-ния, защиты данных ;

• коммуникационные программы, организующие обмен информацией между
компьютерами;

• программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование

оперативной памяти;

• программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие.

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся программы,

написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру
конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки –
примеры прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут
прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

3)Операционные системы. Классификация и основные функции ОС.

Среди десятков тысяч системных программ особое место занимают операционные

системы

Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой

компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с
другой стороны.

Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера — на диске. При

включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ.

Этот процесс называется загрузкой операционной системы.

В функции операционной системы входит:

• осуществление диалога с пользователем;

• ввод-вывод и управление данными;

• планирование и организация процесса обработки программ;

• распределение ресурсов (оперативной памяти и кэша, процессора, внешних

устройств);

• запуск программ на выполнение;

• всевозможные вспомогательные операции обслуживания;

• передача информации между различными внутренними устройствами;

• программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры,

дисковых накопителей, принтера и др.)

Вторая группа ПО называется прикладное программное обеспечение (application

software).

К прикладному программному обеспечению относятся программы, написанные для

пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы.
• Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и
редактирования текстовых данных.
• Наиболее известный текстовый редактор — Microsoft Word.
• Графический редактор — это программа, предназначенная для автоматизации
процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет
возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей
различными шрифтами и т.д.

• Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ,

предназначенный для обработки электронных таблиц. Самые популярные табличные
процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

• Система управления базами данных (СУБД) — это система программного

обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от
прикладных программ конечных пользователей.

4)Семейство операционных систем MS Windows.

Первая версия Windows не была самостоятельной операционной системой. В

действительности Windows представляла собой графическую «надстройку» над
операционной системой DOS и была призвана упростить работу с темной и мрачной
командной строкой.

В 1995 году появилась знаменитая Windows 95 (уже в качестве операционной системы),

ставшая новым этапом в истории Windows и вообще персональных компьютеров. В
Windows 95 были сделаны первые шаги для реализации поддержки тогда еще
только зарождавшейся сети Интернет.

1998 году появилась Windows 98 со значительно переработанной по сравнению с

Windows 95 структурой.

Следующим этапом в развитии Windows стало появление Windows 2000 и Windows Me

(Millenium Edition). Операционная система Windows Me стала, по сути, расширенной
версией Windows 98 с улучшенной поддержкой мультимедиа. Считается, что Windows
Me стала одной из самых неудачных версий Windows, отличалась нестабильной
работой, часто «зависала» и аварийно завершала свою работу.

В результате всего через год после ее выпуска, появилась новая операционная система
Windows XP. Случилось это в 2001 году. В ней был серьезно переработан графический
интерфейс, введена поддержка новых функций и программ.

Новая операционная система Windows Vista появилась в 2006 году. В Windows Vista был
кардинально изменен пользовательский интерфейс, серьезно улучшена система
безопасности, появилась масса новых возможностей и функций. Однако, несмотря на
прекрасные задатки, система была встречена прохладно, а некоторые окрестили
Windows Vista и вовсе «провалом».

2009 году вышла очередная версия — примечательная Windows 7. В этой операционной

системе были исправлены ключевые ошибки Windows Vista. В результате, “семерка”
получилась очень быстрой, надежной и производительной.

Операционная система Windows 8, что вышла в октябре 2012 года. Впервые Microsoft
решилась на кардинальное изменение интерфейса. По техническим возможностям
Windows 8 представляет собой оптимизированную версию Windows 7.

В 2015 году вышла очередная версия. Microsoft решила назвать свое последнее
обновление Windows 10, пропустив версию 9. Одной из причин может быть масштаб и
важность проекта: Windows 10 обеспечивает общую платформу для многих устройств,
начиная со смартфонов и заканчивая персональными компьютерами.

Windows 11 – «следующее поколение Windows», новая операционная система Microsoft,

релиз которой состоится 5 октября 2021 года.

5)Файлы и папки. Их имена, типы, обозначения

На жёстком диске компьютера и на других внешних носителях данных, хранится
множество фотографий, видеозаписей, текстов, фильмов, игр. Чтобы не запутаться в
этом море информации, обязательно необходимо снабдить уникальным именем каждую
законченную порцию данных.
Таким образом, определить понятие «файл» можно так: файл — это любая порция
информации, имеющая имя и хранящаяся в определенном месте какого-либо носителя
информации. Или так: файл  — именованная область данных на носителе информации.
Файл — это элемент, который содержит информацию одного или нескольких видов.
Например, песня — это файл, так же, как и фильм или какая-та заметка. Файлы просто
определить по их значку.
Для пользователя компьютера внешне файл представляется в виде разнообразных по
форме и цвету значков.
На некоторых из этих значков есть стрелочки. Стрелочка говорит о том, что перед нами
не сам файл, а ярлык, ссылка на файл, по которой можно быстро открыть его с Рабочего
стола или другой папки.
Сам файл и имя файла чаще всего создается той или иной программой. Пользователь,
указывая новое имя, более точно определяет содержимое файла лично для себя и
потому быстрее находит нужный файл в будущем.
Каждый файл при этом имеет уникальное имя. В имени файла не допускается
использовать некоторые символы (они предназначены для других целей). Их немного: ?,
*, /, \, <, >, “, :, |. Длина имени также ограничена, хотя 255 знаков вряд ли кто-то будет
вводить, но это тоже следует иметь в виду.
В конце имени файла после точки пишется расширение. Расширение – это буквенное
обозначение типа файла.
Во время сохранения файла, большинство программ дает нам возможность в строке
ниже «Имя файла» изменить его тип. Обычно, расширение состоит из трёх-четырех букв
латинского алфавита. Название файла, записанное с расширением, принято называть
полным именем файла.
Расширение показывает, с помощью какой программы создан тот или иной файл. Это
позволяет компьютеру определять формат файла и по запросу пользователя открывать
его нужной программой.
Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои
файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск
отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление
и т.п. Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или
каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а
разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.
Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся файлы или другие
папки с файлами. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная
система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Папки
так же отображаются значками и выглядят так:
Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к . Единственное
отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется. В
каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже
могут содержать файлы и папки и т.д.
Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок,
говорят, что это вложенные папки . Папка, включающая в себя другие папки,
называется родительской или охватывающей.
Что касается типов папок, их достаточно условно можно разделить на системные и
пользовательские, скрытые, предназначенные только для чтения и т.д.

6)Пиктограммы, ярлыки и окна.

Что такое пиктограмма?
Пиктограмма - элемент графического интерфейса пользователя; небольшое растровое из
ображение на видеоэкране, служащее для идентификации некоторого объекта: файла, пр
ограммы и т.п. Выбор и активизация пиктограммы вызывает действие, связанное с выбра
нным объектом.
На Рабочем столе расположены значки программ и документов. Эти маленькие
схематичные рисунки, конечно, являются пиктограммами.
Иногда пиктограммы действуют подобно кнопкам. Такие пиктограммы чаще всего
размещаются в окнах диалога и панелях инструментов. При щелчке или двойном щелчке
на пиктограмме вызывается некоторое действие. Например, чтобы запустить
приложение, нужно дважды щелкнуть на его пиктограмме. Чтобы выполнить команду в
приложении, достаточно щелкнуть пиктограмму графической кнопки в панели
инструментов.
Что такое ярлыки?
Прeдназначeниe у всeх ярлыков одно – осущeствлeниe связи с объeктами, которыe нужно
открыть или запустить бeз поиска файла, к которому он привязан, в разного рода мeню,
файловых мeнeджeрах или браузeрах. Кромe того, как и любой другой объeкт систeмы,
ярлык – это файл, имeющий размeр от 10 до 100 байт, нe занимающий много мeста, но
содeржащий информацию о пути расположeния файла, папки или рeсурса, на который он
ссылаeтся.
Запуск ярлыков В настройках Windows открытиe или запуск любого объeкта посрeдством
использования ярлыка осущeствляeтся чeрeз двойной клик, собствeнно, как и для любого
другого файла или каталога.
Так что же такое ярлык? Ярлык – это средство быстрого доступа к любому объекту,
краткий путь к нему. Как правило, этот файл имеет расширение .ink. Пользователи могут
защитить важную информацию, создавая ярлыки для рабочего стола. Программы ведь
можно случайно удалить, а таким способом вы полностью обезопасите себя от потери
данных.
Если исходный файл или каталог были удалены, то созданные ярлыки никуда не
исчезают из операционной системы. Просто при их открытии Windows будет пытаться
открыть несуществующие объекты.
Очень часто при установке приложений разработчики сами добавляют возможность
автоматического создания ярлыка на рабочем столе или в меню «Пуск».
Что такое окно?
Окно.Открываемые программы, файлы или папки появляются на экране в полях или
рамках, называемых окнами (именно от них система Windows получила свое название).
Поскольку окна присутствуют всюду в Windows, важно научиться перемещать их,
изменять размер или просто убирать.
Хотя содержимое каждого окна индивидуально, у всех окон есть нечто общее. Прежде
всего, окна всегда появляются на рабочем столе- основной рабочей области экрана.
Кроме того, почти у всех окон есть одни и те же основные элементы
Заголовок
Строка меню. Содержит элементы, выбираемые щелчком.
Полоса прокрутки
Кнопки свертывания, развертывания и закрытия окна.
Чтобы переместить окно, наведите указатель мыши на его заголовок. Перетащите окно в
нужно место.
Чтобы свернуть окно, нажмите его кнопку Свернуть. Окно исчезнет с рабочего стола и
останется видимым только как кнопка на панели задач.
Основные типы окон
1)Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически отображает содержимое
папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне.
2)Окна программ – в них запускаются все используемые вами приложения. Будь то
компьютерная игра, браузер, текстовый редактор или проводник Windows  – все они
запускаются одинаково.
3)Диалоговые окна – появляются во время работы, чтобы предупредить или задать какой-
то вопрос пользователю. Самый яркий пример – вопрос «Сохранить документ перед
выходом?», появляющийся при закрытии текстового редактора. К ним же относятся и
различные предупреждения об ошибках. 
4)Окно справочной системы Windows. 
7)Контекстное меню рабочего стола.
Рабочий стол - это главная область экрана, которая появляется после включения
компьютера и входа в операционную систему Windows.
Чтобы настроить Рабочий стол нужно открыть контекстное меню. Каждый пользователь
ОС Windows знает, что независимо от программы правой кнопкой мыши можно вызвать
дополнительное, так называемое контекстное меню, в котором располагается набор
специальных команд и ссылок. Контекстное меню рабочего стола очень полезно для
быстрого доступа к настройкам и отображению/скрытию значков на рабочем столе, для
сортировки элементов рабочего стола, и для создания новой папки на рабочем столе.
Наводим мышь на свободную часть рабочего стола и жмем правую кнопку.
Рассмотрим некоторые команды этого меню.
Вид. Настройка вида ярлыков на рабочем столе заключается в изменении их размера.
Предлагаются три типа: крупный, обычные иконки и мелкий. Также Windows 10 может:
автоматически упорядочить иконки рабочего стола;
выровнять расположение значков, поместив их в ячейках виртуальной сетки;
скрыть все иконки с рабочего стола.
Сортировка. Сортировка значков по имени ( значки располагаются сначала в порядке
латинского алфавита, затем в порядке русского алфавита).Сортировка значков по
типу ( сортирует объекты по категориям: группа ссылок, группа папок, группа документов
и т.д.). Сортировка значков по размеру ( отображает в окне сначала наиболее
ресурсоемкие объекты, затем по убыванию до самого маленького по размеру объекта).
Создать. Создание значков, ярлыков, папки.
Параметры экрана
В высветившемся меню выбираем параметры экрана. В открывшемся окне нас больше
интересует масштаб отображения текстов картинок и других элементов. А так же
разрешение экрана.
Персонализация
Открыв раздел Персонализация, вы увидите 6 параметров настройки экрана:
1)фон; 2) цвета; 3) экран блокировки; 4) темы; 5) пуск; 6) панель задач.
Каждый параметр персонализации предоставляет возможность настроить внешний вид
основных элементов рабочего стола, а также отображение системных значков Windows
(как на панели инструментов, так и в окне меню «Пуск»).
Чтобы поменять фон рабочего стола, нужно выбрать фото и всё – рисунок изменится на
выбранный.
Тут доступно изменение цветовой гаммы меню «Пуск», а также панели задач.
В данной вкладке возможно изменение облика экрана блокировки. Для него можно задать
фоновое изображение из представленных либо воспользоваться собственным. 
Для глобального преобразования переходим в «Темы» и выбираем подходящую.

8)Элементы и структура рабочего стола.

После включения компьютера и загрузки операционной системы Windows на экране
появляется изображение, которое называется Рабочий стол (Desktop).
Рабочий стол – это графическая среда, на которой отображаются объекты
Windows и элементы управления Windows. В исходном состоянии на Рабочем столе
расположены пиктограм-мы, папки, ярлыки, а в нижней части – Панель задач с кнопкой
Пуск.
Картинка, которая занимает основную площадь экрана, называет-ся фоновым рисунком
Рабочего стола (фон, обои, Wallpaper), ее можно заменить на любую другую по вашему
вкусу
Сразу после установки операционной системы на Рабочем столе мы увидим, как правило,
значки специальных системных папок:
— Корзина (в нее, как в обычную мусорку, выбрасываем все, что не нужно).
— Этот компьютер (в этом окне отображаются значки жестких дисков компьютера или его
разделов, дисковода для дискет, CD/DVD диска, вставленной в USB-разъем флешки, а
также папки Документов пользователей компьютера). Здесь могут находиться и другие
папки.
— Папка ползователья(папка для ваших документов с вложенными в нее папками Мои
документы, Мои рисунки, Моя музыка, Мои видеозаписи).
— Сетевое окружение (содержит ярлыки общих папок, компьютеров, принтеров и других
ресурсов локальной сети).
Настройка вида ярлыков на рабочем столе заключается в изменении их размера.
Предлагаются три типа: крупный, обычные иконки и мелкий
Также Windows 10 может:
автоматически упорядочить иконки рабочего стола;
выровнять расположение значков, поместив их в ячейках виртуальной сетки;
скрыть все значки с рабочего стола.
Сортировать значки. Сортировка значков по имени ( значки располагаются сначала в
порядке латинского алфавита, затем в порядке русского алфавита).Сортировка значков
по типу ( сортирует объекты по категориям: группа ссылок, группа папок, группа
документов и т.д.). Сортировка значков по размеру ( отображает в окне сначала наиболее
ресурсоемкие объекты, затем по убыванию до самого маленького по размеру объекта).
Для настройки Рабочего стола нужно выбрать команду Персонализации.
9) Контекстное меню файлов, ярлыков и папок на рабочем столе.
Context Menu — это список команд, доступных пользователю относительного какого-то
объекта. Теперь рассмотрим, как открывается контекстное меню. Перед тем как открыть
контекстное меню нужно разместить курсор (мышку) на каком-то объекте (активируя
его). А вызывать после этого можно по-разному: правой мышкой; комбинацией «шифт» и
«F10»; также контекстное меню вызывается нажатием специальной кнопки — она
расположена между «ALT» и «CTRL».

Набор его команд может быть различным и зависит от того над каким объектом было
вызвано (в какой из областей экрана).  Этот набор возможных действий зависит от того, к
какому типу объекта в конкретном случае применяется (файл, ярлык, папка, рабочий стол
и пр.).

Рассмотрим некоторые из этих команд:

Открыть - команда, аналогичная двойному щелчку левой кнопки мыши и позволяющая
запускать приложения, открывать файлы (документы, изображения и прочие) или папки.
Отправить - мы часто используем этот пункт меню Windows, чтобы отправить ярлык на
Рабочий Стол, отправить файл на флешку или на диск. Папка Отправить (SendTo)
содержит ярлыки назначения, которые отображаются в контекстном меню Windows.
Вырезать - с помощью этого действия выбранный элемент (файл, папка, значок, ярлык,
кусок выделенного текста и так далее) удаляется из своего бывшего месторасположения
и помещается в буфер обмена. Эта операция пригодится вам в том случае, если вы
решили, например, переместить файл из одной папки в другую или часть текста из одного
места документа в другое.
Копировать - операция, очень похожая на предыдущую. Только в отличие от команды
Вставить , в буфер обмена помещается не сам объект, а его копия. Это значит, что
выбранный элемент не удаляется из своего месторасположения.
Вставить - действие, обратное Вырезать и Копировать . То есть объект из буфера
обмена помещается в выбранное место при этом, не удаляясь оттуда.
Удалить - если определенные объекты становятся ненужными, их можно удалить с
соответствующего носителя информации. Это позволит сэкономить память на жестком
диске. Windows поместит отмеченные файлы в папку Корзина.
Переименовать - этот пункт контекстного меню используется для того, чтобы изменить
название файла или папки.
Создать ярлык - команда, позволяющая создать ярлык выбранного объекта.
Свойства - пункт меню, позволяющий узнать об объекте немало полезной информации,
будь то программа, документ или одна из панелей Windows. Например, Свойства файла
покажут, его тип, размер, месторасположение на компьютере, дату создания, название
программы, с помощью которой его можно открыть и многое другое.

10) Меню "пуск" (start). Элементы и структура.

Меню "Пуск" в Windows 10 представляет собой своеобразный гибрид классического меню
Пуск Windows 7 и Windows 8. Новое меню имеет две секции: классическое с левой
стороны и живые плитки начального экрана - справа.
Левая часть меню состоит следующих элементов:
1. Меню (разворачивается для отображения названий для всех элементов меню).
2. Учетная запись (позволяет блокировать компьютер или выходить из системы,
пользователь может переключаться на другую учетную запись или изменять свой
аватар, выбрав свое изображение).
3. Проводник (тут могут быть и др. папки).
4. Параметры ( этот элемент меню вызывает окно настроек операционной системы).
5. Питание (Если вам необходимо отойти от компьютера на некоторое время, кнопка
“Питание”  всегда доступна внизу меню “Пуск”. Она позволяет перевести
компьютер в режим сна, перезапустить его или полностью выключить.
В средней части меню находится «Все приложения» — элемент, открывающий нам
доступ ко всем программам, установленным на компьютере.
В самом верху отображается область часто используемых программ. При постоянном
использовании компьютера этот лист будет также постоянно изменяться и тут будут
появляться значки программ, которые вы запускаете наиболее часто. Запуск программы
осуществляется щелчком левой кнопки мыши по ее значку.
Ниже идет категория недавно добавленных программ. Это означает, что тут будут
отображаться программы, которые были недавно установлены на компьютере.
Дальше в алфавитном порядке отображаются все программы и приложения доступные на
данном компьютере.
Если вы устанавливаете программу, то ее значок при установке автоматически
добавляется в меню Пуск и соответственно если вы хотите ее запустить, то нужно будет
найти значок программы в этом списке и запустить ее щелчком мыши по значку.
Правая часть меню Пуск представляет собой область, замощенную плитками.
Эти плитки также являются значками приложений и они хорошо знакомы пользователям
Windows 8. Щелчок мышью по плитке запустит приложение точно также, как и щелчок по
значку программы в Панели задач или меню Пуск. Мы можем настраивать эту область
меню Пуск, перемещая плитки, меняя их размеры, удаляя ненужные и добавляя
необходимые.

11) Панель задач (Taskbar). Элементы и структура.

Панель задач Windows 10 выглядит, как длинная полоса в нижней части экрана. В
классической сборке она видима всегда, т.е. различные окна папок и приложений
перекрыть её не смогут. Панель задач в Windows 10 по умолчанию включает в себя:
значок «Пуск»; среднюю часть, где отображаются окна открытых папок и программ;
область уведомлений.
В Windows 10, как и в прочих версиях ОС, панель задач по стандарту помещается внизу.
Если вас не устраивает такое функциональное решение, то вы можете зафиксировать её
в произвольный части экрана.
Для того, чтобы сделать это сначала нажмите на нее правой клавишей мыши
и снимите галочку с  “Закрепить панель задач”, для этого просто нажмите левой клавишей
мыши на данную строку. Когда панель задач  не закреплена – можно взять ее левой
клавишей мыши и не отпуская клавишу – тянуть панель в нужном направлении.
Можно автоматически скрыть панель, чтобы она не мешала вашей работе за
компьютером.
Вы можете закрепить любую программу в  панели задач. Для этого запустите
приложение, которое вы хотите закрепить в панели задач, после чего нажмите на его
значок на панели правой клавишей мыши и выберите “Закрепить программу на панели
задач”.
Если вам мешает любая программа на панели задач,  ее можно от туда убрать – 
нажимаем на нее правой клавишей мыши и выбираем “Открепить от панели задач”
Вы можете изменить размер ярлыков, «собрать» их в одной группе или отключить
отображение названий. Когда нужна группировка? В первую очередь, когда ярлыков на
панели задач очень много, а лишние надписи и открытые окна только мешают
комфортной работе.
Область уведомлений («системный трей»), расположенная в правой части панели задач
Windows рядом с часами, служит для отображения соответствующих значков состояния
приложений, которые мы используем в процессе работы за компьютером.
12) Содержимое папки "Панель управления" (Control panel). Настройка даты и
времени, языка, мыши и клавиатуры.
Панель управления используют для изменения параметров Windows.Эти параметры
практически полностью определяют внешний вид и работу Windows и позволяют
настроить Windows наиболее подходящим для пользователя образом. Панель
управления (Control Panel) является частью пользовательского интерфейса  Microsoft
Windows. Она позволяет выполнять основные действия по настройке системы, такие, как
добавление и настройка устройств, установка и деинсталляция программ,
управление учётными записями, включение специальных возможностей, а также многие
другие действия, связанные с управлением системой.
Как открыть панель управления в Windows 10?
«Панель управления» можно найти в списке всех программ в меню «Пуск». Для этого
нужно открыть меню «Пуск», перейти к списку всех программ и открыть раздел
«Служебные – Windows».
Панель управления имеет два представления: 1) Мелкие либо Крупные значки (все
значки видны в окне Панели управления и отсортированы по алфавиту) 2) Категории. (все
значки отсортированы в сходные по функциональности группы настроек. Чтобы получить
доступ к настройкам из определенной группы, необходимо выбрать соответствующую
категори).
В Панели управления Windows 10 представлены 8 категорий настроек. 1) Система и
безопасность. Просмотр и изменение состояния системы и безопасности, архивация и
восстановление файлов и параметров системы, обновление системы и т.д. 2) Сеть и
интернет. Проверка состояния и настройка сети, настройка подключения к Интернету и
отображения веб-сайтов и другие возможности. 3) Оборудование и звук. Настройка
звукового сопровождения событий, добавление или удаление оборудований, обновление
драйверов и другие возможности. 4) Программы. Установка программ и гаджетов,
удаление установленных программ и другие возможности. 5) Учетные записи
пользователей и семейная безопасность. Создание новой учетной записи, настройка
параметров учетной записи, установка родительского контроля. 6) Оформление и
персонализация. Применение тем оформления, настройка внешнего вида рабочего
стола, настрой ка меню «Пуск» и Панели задач. 7) Часы, язык и регион. Изменение
даты, времени, часового пояса, используемого языка. Изменение формата отображения
чисел, денежных сумм. 8) Специальные возможности. Настройка специальных
возможностей для пользователей с плохим зрением, слухом или ограниченной
подвижностью.

Настройка мыши.
Для того, чтобы настроить мышь, нужно зайти в Панель управления, выбрать пункт
который называется Мышь. В появившимся окне даны несколько параметров для
настройки и первый из них Конфигурация кнопок, если вы поставите галочку на данной
подразделе то вы измените назначение кнопок, то есть левую на правую а правую на
левую. Скорость выполнения двойного щелчка, выставляет скорость щелчка, допустим
когда вы открываете папку, указателем можете отрегулировать данный параметр. С
помощью флажка «Включить залипание» пользователь может перетаскивать объекты в
каталогах и на рабочем столе, не зажимая основную кнопку мыши. Но это не повышает
комфорт, так как часто файлы и папки случайно «цепляются» к курсору. Далее можно
перейти на вкладку Указатели, перед вами появится окно настройки указателей для
вашей мыши в подпункте Схема в раскрывающимся списке выберете нужный вам
указатель. Можно настраивать резкость, скорость перемещения мышки на вкладке
Параметры указателя. Также здесь есть опции отображения шлейфа за курсором (не
рекомендую активировать, так как глаза быстро устают) и флажок, позволяющий
скрывать курсор при наборе текста на клавиатуре (а также отображать его при нажатии
кнопки CTRL). Во вкладке «Колесико» можно настроить количество строк для прокрутки
по вертикали и горизонтали. 
Настройка клавиатуры.
Клавиатура устроена таким образом, если нажать клавишу и не отпускать ее, то
изображенный на ней символ начинает вводиться повторно. Интервал времени до начала
повтора и частота ввода символов регулируются на вкладке Клавиатура папки «Панель
управления. При помощи движков Задержка перед началом повтора и Скорость повтора.
При работе в текстовых редакторах и вводе данных в диалоговых окнах периодически
исчезает, а потом снова появляется текстовый курсор. Как обеспечить его постоянное
отображение на экране? Текстовый курсор в операционной системе Windows – это
мерцающая вертикальная черта. Если частота мерцания занижена, возникает эффект
«исчезновения» и «появления», Отрегулировать скорость мерцания можно при помощи
движка Частота мерцания курсора. Слева от этого движка имеется мигающий текстовый
курсор, позволяющий подобрать наиболее удобную частоту мерцания.
Настройка даты и времени.
Чтобы открыть компонент «Дата и время», нажмите кнопку Пуск, выберите команду
Панель управления, щелкните категорию Дата, время, язык и региональные стандарты,
затем щелкните значок Дата и время. Диалоговое окно Дата и время можно также
открыть, дважды щелкнув часы на панели задач.
Чтобы изменить системное время (значение часов, минут, секунд) на вкладке "Дата и
время" дважды щелкните его, а затем увеличьте или уменьшите при помощи кнопок со
стрелками.
Чтобы изменить часовой пояс, откройте вкладку Часовой пояс. Нажмите кнопку, чтобы
раскрыть список, а затем выберите нужный часовой пояс.
В следующей вкладке основного окна “Дополнительное время”, вы можете активировать
еще два циферблата с часами. Для этого активируйте часы, после чего выберите часовой
пояс для того, чтобы они показывали время этого часового пояса и дайте название этим
часам. Эта функция будет полезна, например, если у вас в другом часовом поясе живут
родственники и чтобы быть в курсе, сколько у них времени в данный момент, можно
активировать дополнительные часы.
Большинство компьютеров регулярно синхронизируют часы с сетевым сервером
времени или сервером времени в Интернете (при наличии подключения к Интернету).
Примечание: Системное время используется для определения момента создания и
изменения файлов.
Чтобы изменить системную дату (месяц, год, число) на вкладке Дата и время выберите
нужное значение в календаре. Примечание: Системная дата используется для
определения момента создания и изменения файлов.
Языковые настройки
Для настройки языка войдите в Windows 10 с правами администратора. Нажмите “Пуск” –
“Параметры” – “Время и язык”. Выберите “Регион и язык” на левой панели и “Добавление
языка” на правой панели. Откроется окно в котором можно выбрать доступные языки.
Языки следуют в алфавитном порядке в соответствии с языком Windows 10 по
умолчанию. Нажмите на требуемый язык. Если вы зайдете в раздел “Язык” в панели
управления, вы увидите, что новый язык готов к использованию. Интерфейс Windows, вне
зависимости от версии, конечно же может переводиться на разные языки, кому-то
удобнее в английском работать, кому-то в русском. Смена языка в виндовс в первую
очередь может потребоваться в тех случаях, когда вам в руки попал компьютер, на
котором установлена ОС с языком интерфейса, на котором вам работать будет неудобно.
Не путайте язык интерфейса с раскладкой клавиатуры в системе! Язык интерфейса — это
перевод всех окон, меню системы, пунктов настроек, а смена раскладки — это
возможность вводить символы на разных языках. Чтобы установить конкретный язык как
основной интерфейса, выбираем из предложенного списка. Вам будет предложено выйти
из системы и снова зайти, чтобы язык интерфейса Windows 10 изменился. Нажмите
«Выйти сейчас» (Log off now) или же позже, если нужно сохранить что-то перед выходом.
13) Программа Проводник (Windows Explorer ).Загрузка и интерфейс программы
Проводник это даже не программа, это именно часть Windows, это такой так бы сказать
компонент, который нужен для того, чтобы вы имели удобный доступ к файлам. Чтобы
удобно было искать файлы и вообще ориентироваться среди папок.
Как открыть Проводник в Windows 10?
С помощью клавиатуры можно быстро запустить «Проводник». Нужно просто нажать
клавиши Win + E и «Проводник» будет перед глазами.
По умолчанию в Windows 10 ярлык «Проводника» закреплён на панели задач. Если он не
был изъят с неё ранее, то его можно увидеть, он похож на папку. Нажатие на значок
быстро его откроет.
На панели задач Windows 10 есть значок лупы, открывающий поиск. Нажав на него,
откроется окно поиска, в котором нужно написать «Проводник». Когда появятся
результаты поиска, в них нужно выбрать надпись Проводник.
Использование меню «Пуск» для запуска «Проводника»
Программа Проводник имеет классический интерфейс Майкрософт.
Слева наверху находится Панель быстрого доступа. Щелкните на папке, файле правой
кнопкой мыши, и вы увидите контекстное меню, где будут команды (помимо всех прочих):
Закрепить на панели быстрого доступа и изъять из панели быстрого доступа.
В верхней части Проводника как раз и находятся такие вкладки, как Home, Share, View.
Основные инструменты программы сосредоточены на ленте, которая открывается при
нажатии на ту или иную вкладку.
В окне Проводника могут появиться дополнительные вкладки, все зависит от того, какой
объект в данный момент выделен, например, если выделен видеофайл, то появится
вкладка Средства для работы с видео.
Справа наверху находится меню File.
По центру находится рабочая область. Окно Проводника имеет не одну рабочую область,
а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью
содержимого.
В интерфейс входит еще Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке,
что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить
быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей
кнопки на правом краю строки.
У программы есть поле для поиска. Введите в поле поиска слово или два, и вы сможете
найти любой файл в текущей папке, содержащей условия поиска либо в имени файла,
либо внутри файла.
Внизу экрана находится — панель состояния. На ней, как правило, отображается
количество выбранных элементов и их размер или содержит информацию о выделенном
объекте.
14) Операции над файлами, папками и ярлыками в программе Проводник
Операции с файловой структурой. Работая в Windows с файлами, вы можете
осуществлять с ними самые разнообразные операции, основные из которых:
· навигация по файловой структуре;
· запуск программ и открытие документов;
· создание папок и файлов;
· копирование файлов и папок;
· перемещение файлов и папок;
· удаление файлов и папок;
· переименование файлов и папок;
· создание ярлыков;
· изменение атрибутов и др.
Навигация по файловой структуре – обеспечение доступа к нужной папке и ее
содержимому.
Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой
показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а
также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели
рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «>». Щелчок на узле
разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «v».
Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой
папки отображается на правой панели.
Создание новой папки. Чтобы создать папку на рабочем столе, выполните щелчок правой
кнопкой мыши на свободном месте, выберите в подменю Создать появившегося
контекстного меню команду Папку.
Если же вы хотите создать папку в уже существующей папке, откройте нужную папку в
окне программы «Проводник» и выберите в меню Файл подменю Создать, а в нем
команду Папку. В результате будет создана папка с именем Новая папка. При
необходимости вы можете изменить имя. Для этого достаточно выделить требуемую
папку, щелкнуть один раз по ее имени и указать новое имя, после нажать клавишу Enter. 
Копирование и перемещение объектов . Чтобы скопировать какой-либо объект (файл,
папку, ярлык) в Windows, необходимо выполнить следующие действия:
• открыть папку, содержащую объект-оригинал, а затем папку, в которую должна быть
помещена копия объекта - папка приемник;
• расположить оба окна таким образом, чтобы они были видны на экране одновременно;
• отметить нужный объект (объекты) и переместить его, удерживая нажатой
клавишу Ctrl и левую кнопку мыши в целевую папку;
• как только кнопка мыши будет отпущена, Windows создаст копию объекта.
Кроме того, объект может быть скопирован и путем перетаскивания в целевую папку
(папку-приемник). При этом необходимо удерживать нажатой правую кнопку мыши, а в
появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать.
Если вы выберете в контекстном меню команду Переместить, то объект будет не
скопирован, а перенесен в целевую папку.
Использование буфера обмена для работы с объектами. Система Windows создает и
обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти,
называемую буфером обмена.
Принцип работы с буфером обмена очень прост:
1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.
2.Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-
источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника,
но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция
называется вырезанием объекта.
3. Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена. Три
указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно выполнять разными
способами. Классический прием состоит в использовании команд на ленте:
* - копировать;
* - вырезать;
* - вставить.
Удаление файлов. Если определенные файлы становятся ненужными, их можно удалить
с соответствующего носителя информации. Это позволит сэкономить память на жестком
диске. Удалять файлы в Windows рекомендуется следующим образом:
1. Отметить значки файлов, которые необходимо удалить.
2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на одном из отмеченных значков и выбрать в
появившемся контекстном меню команду Удалить.
3. В диалоговом окне нажать кнопку Да, после чего Windows поместит отмеченные файлы
в папку Корзина.
Ненужный файл или файлы можно удалить и с помощью мыши. Для этого достаточно
перетащить значок удаляемого файла на значок Корзина, удерживая нажатой левую
кнопку мыши.
Подобную операцию можно выполнить, используя меню Файл – Удалить или нажатием
клавиши Del на клавиатуре. Также удалить файл можно используя командную кнопку на
ленте * .
Переименование объектов. Чтобы переименовать файл, сначала отметьте его, а затем
выберите команду Переименовать в меню Файл. Вы достигнете той же цели, если
выполните щелчок правой кнопкой мыши на имени необходимого файла и выберете в
открывшемся контекстном меню команду Переименовать. После этого можно ввести
новое имя файла (папки) или отредактировать старое.
Также одинарный щелчок по имени файла, после его выделения, позволяет выполнить
операцию переименования.
Отмена выполненного действия. Если какой-либо файл был ошибочно удален,
переименован, перемещен или скопирован, выполненную с ним операцию можно
отменить с помощью команды Отменить меню Правка или комбинации клавиш Ctrl+Z.
Восстановление удаленных файлов. Если вы случайно удалили какой-либо файл, его
можно восстановить, достав из Корзины.
Для этого откройте окно Корзина, выполнив двойной щелчок на одноименном значке либо
щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню
команду Открыть. Отметьте объект, подлежащий восстановлению, и выберите
команду Восстановить меню Файл.
Отображение файлов и папок в окне программы. Когда вы запускаете программу
«Проводник»,в правой части ее окна Windows демонстрирует список имен и значков папок
и файлов. Для изменения варианта отображения файлов и папок в окне можно
воспользоваться командами меню Вид.
15)Сведения об электронной почте.
Электронная почта — технология и служба по пересылке и получению электронных
сообщений между пользователями компьютерной сети.
Электронная почта по составу элементов и принципу работы практически повторяет
систему обычной (бумажной) почты, заимствуя как термины (почта, письмо, конверт,
вложение, ящик, доставка и другие), так и характерные особенности — простоту
использования, задержки передачи сообщений, достаточную надёжность и, в то же
время, отсутствие гарантии доставки.
Достоинствами электронной почты являются:
легко воспринимаемые и запоминаемые человеком адреса вида
имя_пользователя@имя_домена (например somebody@example.com);
возможность передачи как простого текста, так и форматированного, а также
произвольных файлов (текстовые документы, медиафайлы, программы, архивы и т. д);
независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу
непосредственно);
достаточно высокая надёжность доставки сообщения;
простота использования человеком и программами,
высокая скорость передачи сообщений.
Недостатки электронной почты:
наличие такого явления, как спам (массовые рекламные и вирусные рассылки);
Возможные задержки доставки сообщения (до нескольких суток)
Ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений в почтовом
ящике (персональные для пользователей).
В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой бесплатный
электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет-
порталов.
Пользоваться электронной почтой довольно просто. После включения компьютера
выйдите в Интернет и запустите почтовую программу. Она свяжется с почтовым
сервером и покажет вам список пришедших сообщений. Выберите нужное вам письмо,
щелкните «мышью» по заголовку, и текст сообщения откроется в окне просмотра.
Отправить электронное послание тоже несложно. Нажатием кнопки «Новое сообщение»
вызовите на экран специальное окно. В его поле впишите текст сообщения, а в окошке
«То» («Кому») напечатайте электронный адрес получателя. Кроме того, в поле «Subject»
(«Тема») обычно указывается тема письма — например, «Sport». Наконец, можно вписать
в специальное поле дополнительные адреса — тогда сообщение пойдет сразу
нескольким получателям. Желательно только, чтобы объем сообщения был
относительно небольшим. Обычно владелец почтового сервера ограничивает «потолок»
в пределах нескольких килобайт.
Вовсе не обязательно весь текст сообщения набирать заново. Вы всегда можете
отправить в качестве приложения к письму уже готовый файл. Для этого нажмите на
панели инструментов «Attach file» («Приложение»). В открывшемся окне вы сможете
выбрать, какой именно файл, записанный на вашем компьютере, вы хотели бы отправить.
Отметьте его щелчком «мышки».
16)Интернет:структура, некоторые понятия и средства
В 1989 году Тим Бернарс Ли предложил концепцию WWW и разработал протокол HTML.
Самой интересной услугой, предоставляемой пользователям Интернета начиная с 1993
года, стала возможность работы с информационной системой World Wide Web
(сокращенно — WWW). Это словосочетание можно перевести как «всемирная паутина»
HTML- это особый формат представления данных передаваемых по сети. Документы,
выполненные в этом формате называются Web-страницами. Страница может включать в
себя текст, картинки, видео или аудио-ролики. В страницах могут быть ссылки на другие
страницы. Web-страница — это основная информационная единица WWW. Она
представляет собой отдельный документ, хранящийся на Web-сервере. Страница имеет
свое имя (подобно номеру страницы в энциклопедии), по которому к ней можно
обратиться.
Сайт-это совокупность страниц, объединенных одной общей темой, дизайном.
Чаще всего интернет-сайту соответствует доменное имя. По этому имени можно найти
сайт во всемирной паутине. У каждого сайта есть главная страница, которая называется
домашней (Ноmе раgе). Это своеобразный титульный лист, начиная с которого можно
просматривать документы, хранящиеся на сервере. 
Браузер — клиент-программа WWW. Перемещаться по «паутине» пользователю
помогает специальное программное обеспечение, которое называется Web-браузером.
Серверы(хосты)- это компьютеры, которые содержат нужную информацию и
предлагающие различные услуги. Северы содержат информационные ресурсы. К
ресурсам относятся любые базы данных, например. научно-технические, коммерческие,
рекламные, программы, Web-страницы и т.д.
Компьютер-сервер предоставляет услуги другим компьютерам, запрашивающим
информацию. Которые называют клиентами(пользователями).
Протокол-это набор правил и соглашений, используемых при передаче данных.
Компьютеров много, все они разные: оборудование, производители, скорости передачи
данных и т.д. Чтобы один компьютер мог успешно общаться с другим, нужно, чтобы они
общались на одном языке, по одним и тем же правилам. Такими правилами в
компьютерных сетях являются протоколы передачи данных. Они, определяют какие
данные, будут передаваться, кто и как должен действовать, как обрабатывать
информацию и т.д. этих протоколов довольно много. Каждый из них служит для
выполнения тех или иных задач. Например,
HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)-по этому протоколу можно просматривать веб-
страницы в Интернете.
FTP(File Transfer Protocol)- служит для передачи файлов с компьютера на компьютер и
т.д.
Что такое IP – адрес?
Каждый компьютер, подключенный к сети имеет свой уникальный IP - адрес.
IP - адрес – это уникальный номер, представляющий собой четыре числа разделенных
точками. (Например. 194.67.67.97). Первое число - номер наиболее крупной сети в
составе Интернет, второе и третье число обозначают участки сети, последнее число
номер конкретного компьютера.
Можно запомнить пару таких номеров, но попытайтесь удержать в голове пару десятков
IP-адресов, и числа начнут путаться. Поэтому  для людей придумали текстовые имена.
Эти имена называются доменными именами(DNS). Для компьютера это один и тот
же адрес, но человеку проще запомнить буквы.
Доменное имя состоит из доменов. Между доменами ставится точка. Например,
www.microsoft.com
Первый уровень домена (его ещё называют верхним уровнем) — это часть имени,
которая находится справа. При регистрации нельзя придумать свой домен первого
уровня. Придётся выбирать из существующих.Полный список доменов первого
уровня хранится на сайте Управления по присвоению номеров в интернете. Вот
некоторые из них: .com, .net, .org, .biz, .info, .ua, .ru, .me.
IP – адрес или соответствующее ему доменное имя однозначно определяют компьютер в
сети Интернет, но для того, чтобы можно было безошибочно получать нужную
информацию используется стока символов, которую называют URL( Universal Resource
Locator) адресом. У адреса URL имеется вполне конкретная структура, которая включает:
Метод доступа к ресурсу, он же именуется сетевым протоколом;
Хост – DNS адрес, прописываемый как IP адрес*;
Путь – информация о методе получения доступа;
17)Способы подключения к сети Интернет
1. Спутниковый Интернет
Радиус покрытия этого вида подключения самый широкий из всех возможных, благодаря
чему воспользоваться Интернетом можно в любой точке земного шара. Однако
спутниковый Интернет так и остался не особо востребованным по нескольким причинам.
Во-первых, этот вид подключения обеспечивает односторонний доступ, т.е., передача
информации возможна только из Сети к пользователю, обратной передачи нет. Во-
вторых, этот вид подключения имеет сравнительно низкую надежность и зависит от
метеорологических условий. Если спутник попадет в «теневые зоны», связь резко
ухудшается или пропадает вовсе. Есть и другие недостатки - например, очень дорогое
оборудование для подключения. Поэтому такой вид подключения можно выбирать только
в том случае, если вы живете далеко от цивилизации и другого способа просто нет.
2. Мобильный Интернет
Это Интернет, которым вы можете воспользоваться, где бы вы не находились в зоне
покрытия провайдера (мобильного оператора). Здесь есть два варианта подключения:
через мобильный телефон или через специальный модем. Последний можно
подсоединить к смартфону, планшету или ноутбуку через порты USB (miniUSB) в
качестве отдельного небольшого устройства. Практически все современные мобильные
телефоны имеют выход в Интернет.
Скорость передачи в мобильных сетях зависит от возможностей операторов мобильной
связи. На сегодняшний день применяются такие стандарты, как 3G, 4G, ведутся
разработки стандартов 5G. Каждый последующий стандарт позволяет обмениваться
данными с все большей скоростью.
3. Телефонное соединение (диалап)
Используется в том случае, если в квартиру проведен стационарный телефон.
Подключив компьютер или ноутбук через проводной модем к телефонной линии, вы
получаете доступ к Интернету. Телефон в это время, естественно, будет занят, и им
нельзя будет воспользоваться до окончания сеанса работы в Сети. И это не
единственный недостаток телефонного соединения – так, этот способ Интернет-
соединения один из самых дорогостоящих, при этом, пожалуй, самый медленный.
4. Wi-Fi
Wi-Fi (Wireless Fidelity) – это один из современных видов беспроводной связи.
Практически на всех смартфонах, планшетах и ноутбуках встроен специальный модуль,
который позволяет выходить в Интернет, находясь в зоне действия Wi-Fi точек доступа
(обычно радиус действия около 100 м). Модуль Wi-Fi также можно приобрести отдельно и
подключить к ПК как отдельной встраиваемой платой, так и в виде внешнего устройства,
подключаемого по USB.
5. ADSL
ADSL представляет собой особый вид подключения к Интернету по телефонной линии,
при этом выход в Интернет никак не мешает работе телефона. Качество такого
соединения на порядок выше, чем при обычном телефонном соединении. Оно имеет
высокую скорость передачи информации и отличную устойчивость.
6. Прямое подключение
Это наилучший на сегодняшний день способ подключения к Интернету. Компьютер
пользователя соединен с провайдером обычным сетевым кабелем. Достоинства этого
подключения в его высокой скорости, стабильности, надежности, низкой стоимости. Но
доступен этот способ, к сожалению, лишь в больших населенных пунктах – там, где
проходят линии кабелей местных провайдеров.
18)Программа Microsoft Word. Загрузка программы и интерфейс.
Word– это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых
различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты.
Для эффективной работы с программой Word необходимо ознакомиться с ее
интерфейсом. Рабочее окно состоит из нескольких частей.
1)Панель быстрого доступа. — это настраиваемая панель, расположенная в верхней
левой области заголовка окна Word.На ней размещены наиболее часто используемые
инструменты. Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда,
независимо от выбранной вкладки и даже когда лента свернута. Чтобы добавить элемент
на панель быстрого доступа, нужно выбрать этот элемент в соответствующей группе,
щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель быстрого доступа.
В верхнем правом углу окна, располагается меню для работы с окном Word (свернуть,
развернуть, закрыть), кнопка для скрытия/показа меню с часто используемыми
функциями Word и кнопка вызова «Справки».
2) Лента — это инструментальная панель программы, на которой расположены
различные кнопки, раскрывающиеся списки, элементы управления — коллекции. На
ленте находятся ярлыки вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ
и др.Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки. Команды на
вкладках сгруппированы по темам и выделены рамками. В нижней части рамки указано
название группы, благодаря чему легко найти то, что требуется. В нижнем правом углу
группы находится кнопка в виде квадратика со стрелкой, при нажатии на эту кнопку в
разных группах открываются диалоговые окна, содержащие дополнительные
инструменты. В дальнейшем будет использоваться следующий формат обозначения
команд: ВКЛАДКА / Название группы / Кнопка.
Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять группы инструментов на
вкладках, удалять вкладки или создавать пользовательские вкладки. Для этого следует
вызвать контекстное меню в любом месте ленты и выбрать команду Настройка ленты.
3) Меню Файл, в котором находится все управление документами: открытие, сохранение,
установки доступа, печать, параметры. Ярлык вкладки выделен цветом, который
присвоен данной программе. По умолчанию открыта вкладка СВЕДЕНИЯ
4)Рабочая область.
5)Строка состояния — расположенная в нижней части экрана синяя полоса с
информационными сообщениями, кнопками и иолзунковым регулятором масштаба,
содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Набор элементов в
строке состояния зависит от выполняемых в текущий момент задач, а также от
выбранного режима просмотра документа
19)Меню Файл в программе МС Ворд
В меню " Файл " содержатся параметры для управления файлами. 
Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать
документ авторским.
Создать. Данная функция служит для создания нового документа, есть так же
возможность выбрать шаблон документа.
Открыть. Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который
вы хотите открыть.
Сохранить. Эта команда выполняет сохранение документа.
Сохранить как. Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы
можете сохранить ваш файл еще раз, но:
под другим названием;
с другим типом документа.
Исходный файл остается на старом месте.
Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.
Экспорт. Конвертация файлов в формат PDF или XPS. Если вы хотите сохранить
документ в формате PDF, используйте эту команду: выберете «Создать PDF/XPS».
Совместный доступ. Здесь можно пригласить других людей посмотреть или
отредактировать документ. Эта опция позволяет отправить документ по электронной
почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013. Здесь можно опубликовать ссылку
на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись.
Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального
времени.
Закрыть. Прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.
Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку
word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в
текстовом редакторе.
20)Лента программы МС ВОРД. Структура ленты. Панель быстрого запуска.
1)Лента — это инструментальная панель программы, на которой расположены различные
кнопки, раскрывающиеся списки, элементы управления — коллекции. На ленте находятся
ярлыки вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и
др.Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки. Команды на
вкладках сгруппированы по темам и выделены рамками. В нижней части рамки указано
название группы, благодаря чему легко найти то, что требуется. В нижнем правом углу
группы находится кнопка в виде квадратика со стрелкой, при нажатии на эту кнопку в
разных группах открываются диалоговые окна, содержащие дополнительные
инструменты. В дальнейшем будет использоваться следующий формат обозначения
команд: ВКЛАДКА / Название группы / Кнопка.
Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять группы инструментов на
вкладках, удалять вкладки или создавать пользовательские вкладки. Для этого следует
вызвать контекстное меню в любом месте ленты и выбрать команду Настройка ленты.
2)Панель быстрого доступа. — это настраиваемая панель, расположенная в верхней
левой области заголовка окна Word.На ней размещены наиболее часто используемые
инструменты. Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда,
независимо от выбранной вкладки и даже когда лента свернута. Чтобы добавить элемент
на панель быстрого доступа, нужно выбрать этот элемент в соответствующей группе,
щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель быстрого доступа.
В верхнем правом углу окна, располагается меню для работы с окном Word (свернуть,
развернуть, закрыть), кнопка для скрытия/показа меню с часто используемыми
функциями Word и кнопка вызова «Справки»
21)Команды Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как в меню Файл программы
МС ВОРД 

В меню " Файл " содержатся параметры для управления файлами. 

Работа с версией 2013 года начинается не с пустого документа, как было раньше, а с
домашней страницы. Новое представление рассчитано в основном на использование
заготовок-шаблонов для упрощения создания нового документа. Однако, возможность
начать работу с пустой страницы не утеряна. Для этого выберите Новый документ или
нажмите клавишу ESC. Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а
не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию.
Остается только добавить в них содержимое.

На вкладке "Открыть" в меню "Файл" отображается список файлов, которые вы

открывали недавно, а также ссылки на места, где вы часто сохраняете файлы.
В списке "Последние" отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из
своих устройств.
Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на
съемных устройствах флэш-памяти.
После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить
документ ворд,
Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах
вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя
файла».

Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в

выбранной папке.
В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или
полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить
документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ. В случае если вы
хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать
команду «Сохранить как» в меню «Файл».
Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы можете
сохранить ваш файл еще раз, но:
под другим названием;
с другим типом документа.

22)Параметры печати документов МС ВОРД

Откройте меню «Файл».В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру
В блоке опций «Параметры» определите основные параметры печати
o Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон
таковых;
Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа
o Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что
если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан
1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно
переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» - это значит, что сначала
будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только
вторые, третьи и т.д;
Ориентация страницы – книжная или альбомная
Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д.
o Размеры и тип полей;
o Количество страниц на листе.
Завершив с настройкой и убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать».
23)Группа Буфер обмена на вкладке Главная ленты МС ВОРД
Группа«Буфер обмена» В данной группе собраны функции для работы с буфером
обменом. Буфер обмена — временное хранилище информации. При помощи этой
функции можно выделять и копировать изображения и фрагменты текста из документов,
а затем вставлять их в другие документы.
1)Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
2)Вырезать – служит для удаления выделенного фрагмента из текста или объекта и
перемещения его в буфер.
3)Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста или
объекта в буфер.
4)Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то вы
сможете сделать это очень быстро используя кнопку «Формат по образцу».
 Вы можете выполнять вырезание, копирование и вставку и с помощью сочетаний
клавиш CTRL + X (вырезать), CTRL + C (копировать) или CTRL + V (вставить).

24)Группа Редактирование на вкладке Главная ленты МС ВОРД

Группа«Редактирование»

Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:

1. Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы

сможете найти слово или фрагмент в документе.
2. Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один
фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
3. Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы
сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты
с одинаковым оформлением.
Чтобы начать поиск, выполните на ленте Главная – Редактирование – Найти
На экране откроется область задач «Навигация», которая организует пользовательский
интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово
или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных
совпадений, а на листе они будут выделены цветом.
Перейдем на команду «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно
заменить.
В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если
нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену
делаем по всему документу – выберите «Заменить все».
25)Группа Font (Шрифт) на вкладке Home (Главная) ленты MS Word

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.

1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.

2. Размер шрифта – размер текста на странице.
3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит
увеличение размера текста.
4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит
уменьшение размера текста.
5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тексте к одному виду. Это может быть
оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные,
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра –
зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
6. Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь
текст со стандартным оформлением.
7. Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
8. Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
11. Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
12. Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: тексттекст
13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к
нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
14. Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона.
Вы сможете выделить текст любым цветом.
15. Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также
закрасить текст градиентом.
26) Группа Paragraph (Абзац) на вкладке Home (Главная) ленты MS Word
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со
списками,выравниванием текста и отступами.
1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой,
кружком, галкой и т.д.
2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются.
Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского
алфавита.
3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом
уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще
всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки
форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при
этом получается «рваным».
9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой
стороны отступ от края листа одинаковый.
10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом
левый край текста будет неровным.
11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст
автоматически распределяется по листу.
12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию
устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ
обычно используется полуторный или двойной интервал.
13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного
текста или ячейки таблицы.
14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет
добавлять или убирать видимые границы ячеек.
27) Группа Table (Таблицы) на вкладке Insert (Вставка) MSWord и работа с таблицами
1. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица( Table), расположенная на одноименной
панели. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое
количество строк и столбцов для будущей таблицы.
2. Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией Вставить таблицу(Inserttable) и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов.
3. При создании сложной таблицы нужно воспользоваться кнопкой Нарисовать
таблицу(Drawtable).
4. Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка Таблица
Excel(Excelspreadsheet).
5. Уже набранный текст можно преобразовать в таблицу. Для этого необходимо выделить
нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу(Convert text to
table). В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы.
6. Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы есть несколько вариантов
готовых Экспресс-таблиц(Quick table).
После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляется контекстный
инструмент Работа с таблицами(Table tools), содержащий две
ленты: Конструктор( Design) и Макет(Layout).
В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым
цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет
внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.
А вот на «Макете» у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся.
Например,если вы выберите «Удалить» (Delete), то благодаря ему вы сможете
удалтьцелую ячейку, строку, столбец таблицы и саму таблицу. Кроме того вы можете
добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо
выбрать один из пунктов: вставить сверху, снизу, справа, слева (Insert above, below, left,
right). 
Еще одной замечательной функции служит «Сортировка»(Sort). Например вы можете
запросто отсортировать значения в любом столбце.

28)Группа Illustrations (Иллюстрации) на вкладке Insert (Вставка) MS Word

Вставка графических элементов

Для работы с графикой служит панель Иллюстрации.

Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла. 

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала

выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз Когда картинка
выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность
изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)»

в ней расположены все настройки изображения. 
Где с помощью кнопок  настраивается интенсивность и оттенок цвета, можно изменить
яркость, контрастность, резкость и степень размытости или перекрасить рисунок, чтобы
он лучше подходил к содержимому документа и сделал работу эффектной.
В разделе «Обтекание текстом» (Wrap text)можно выбрать различные варианты
расположения картинки в тексте.
С помощью кнопки Положение (Position) можно задать положение объекта на странице;
С помощью кнопки Группировать можно выполнить группирование объектов, чтобы
обрабатывать их как один объект.
Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на
основе простейших геометрических фигур. Автофигуры — это несложные графические
объекты, которые удобно использовать в документах. К их числу относятся разного рода
звездочки, полумесяцы, цветочки и т.д. Автофигуры в Word - инструмент для создания
красивых схематических рисунков и изящных текстовых фрагментов, которыми можно
украсить документ художественного содержания или нарисовать вполне серьезную
схему, применив к ее элементам стильные эффекты.
Набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур для
иллюстрирования процесса или блок-схемы. Рисунок SmartArt (векторная графика)
применяется для визуального представления информации. После нажатия на данную
кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из
подходящих вам вариантов.
Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для работы с иллюстриро-ванием
сравнительных характеристик объектов. Диаграммы обычно используют для
графического представления какой-либо информации. Нажимаем на нее и Ворд
представляет нам на выбор кучу шаблонов и примеров для ваших нужд. Выбираете
наиболее подходящий и рациональный для себя пример диаграммы, выделяете его и
нажимаете кнопку Ок.
Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого
открытого приложения в операционной системе.

Чтобы вставить снимок любого окна, запущенного в операционной системе, в качестве

иллюстрации, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Снимокэкрана . Откроется меню,
в котором будет поле с полосой прокрутки Доступные окна (Available Windows).
В этом поле отображаются миниатюры всех окон программ, не свернутых в панель задач.
Для вставки любой из миниатюр в документ достаточно лишь щелкнуть по нужной
мышью. После этого снимок экрана окажется в том месте документа, где был установлен
текстовый курсор.

29. Группа Header & Footer (Колонтитулы) на вкладке Insert (Вставка) MS Word
Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу каждой страницы
текстового документа. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию
страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название
документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть
добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать
новые верхние и нижние колонтитулы.
Добавление готового колонтитула
1. Перейдите ко вкладке “Вставка”( Insert), в группе “Колонтитулы” (Header & Footer)
выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на
соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул

подходящего типа.

При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в

колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с
разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а
область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите
добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели
управления.
2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
На экране появляется новая вкладка «Работа с колонтитулами» (Header&footer tools).
На ленте этой вкладки вы можете выбрать то, что хотите добавить в область
колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить экспресс-блоки; рисунки с жесткого диска;

изображения из интернета.

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами”( Header & Footer tools ) появится

вкладка “Конструктор” (Design), именно в ней, в группе “Параметры”(Options) возле
пункта “Особый колонтитул для первой страницы” ( Different First Page ) следует
установить галочку.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных

колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан
заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр
можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на
четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера
страниц всегда будут расположены около краев.

Во вкладке “Конструктор”, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные

колонтитулы для четных и нечетных страниц (Different Odd & Even Page)
” установите галочку.

30. Вставление в документ Word Надписей (Text Box), Объектов (Object), Символов
(Symbol)
Текстовое поле
1. На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».
2. Разверните меню кнопки «Текстовое поле», расположенной в группе «Текст», и
выберите подходящий макет.
 3. Руководствуясь собственными пожеланиями и/или выдвигаемыми к документу
требованиями, измените размер и содержимое блока, добавив в него
необходимую надпись.
Оформить содержимое блока с текстом можно во вкладке «Формат», где доступны
следующие параметры: «Стили фигур» — с помощью представленных в этой группе
инструментов можно определить цвет фона за текстом и контура поля, а также добавить
эффекты;
«Текст» — позволяет изменить направление текста, выровнять его, а также создать
связь полей друг с другом; «Упорядочить» — здесь можно изменить положение поля
с текстом, выбрать вариант обтекания, переместить, повернуть блок и т. д.;
Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как
шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных
инструментов, распложенных во вкладке «Главная».
Закончив с редактированием и оформлением надписи, кликните в произвольном месте
документа, за пределами поля.
Вставка объектов
Для вставки в документ Microsoft Word объектов, созданных другими приложениями,
1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”.
Откроется новое окно.
4. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат
документа.
5. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа
отображалось по двойному клику по значку.
6. Нажмите на ОК.
Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит
программу для создания нового файла.
Вставить существующий документ, как объект
Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами:
вставить сам файл в документ либо ссылку на файл. Поставьте курсор мыши на то место,
где вы хотите вставить объект
1. На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется
новое окно.
2. Выберите вкладку “Создание из файла”
3. Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте
курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
Разница между добавленным файлом и ссылкой
Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на
объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е.
вне документа Word), то объект в документе останется прежним.
В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Вставка символов

Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью вставить в MS Word

знак или символ, которого нет на компьютерной клавиатуре. 
Кроме привычных цифр, английских и русских букв для работы с документами часто
нужны всевозможные символы математики, обозначения валют (например, рубль,
доллар, евро) и т.д.
Часть из них имеется на стандартной клавиатуре (как, например знак доллара $), а вот
остальные необходимо вставлять в текст документа особым способом.
При этом доступные для вставки символы и знаки определяются установленными на
компьютер шрифтами.
Чтобы вставить нужный символ, кликните в том месте документа, куда необходимо
вставить символ.
Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”, которая находится в
группе “Символы”.

Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там есть.

Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет отсутствовать, выберите пункт
“Другие символы” и найдите его там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку
“Вставить” и закройте диалоговое окно.
Символ будет добавлен в документ.
Вставлять можно как с помощью команд на панели инструментов, так и с помощью
горячих клавиш на клавиатуре.
Если вы часто в документе используете тот или иной символ, но его нет на клавиатуре, то
ему можно задать собственное сочетание клавиш и применять их в дальнейшем в своих
файлах. Как это сделать?
Чтобы задать символу собственное сочетание клавиши, надо:
1. В окне «Символ» на вкладке «Символы» в таблице символов выбрать нужный.
2. Щелкнуть по кнопке «Сочетание клавиш».
3. 3)В окне «Настройка клавиатуры» щелкнуть курсором ввода текста в графе
«Новое сочетание клавиш», а затем нажать несколько клавиш на клавиатуре, но
при обязательном участии клавиш Ctrl, Alt или Shift. Например, Alt+Shift+Num*
(или любое другое, которое вам больше подходит “под ваши пальцы”).

31. Группа Links (Ссылки) на вкладке Insert (Вставка) MS Word

Вставить ссылку на документ в Word

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода
или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия
клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде
можно и вручную.
Перейдите ко вкладке “Вставка” (Insert) и выберите там команду “Гиперссылка”
(Hyperlink), расположенную в группе “Ссылки” (Links).
В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

1. Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-

ресурс, выберите в разделе “Связать с” (Link to) пункт “файлом, веб-
страницей” (Existing File or Veb Page). В появившемся поле “Адрес” введите
URL-адрес (к примеру, http://lumpics.ru/). Здесь в самом верху окна есть текстовое
поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы
изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения
нажатием на кнопку «Ok» .
2. Как сделать ссылку на место в документе Word?
Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в
месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и
нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».
После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно
выбрать вариант «Связать с местом в документе» (Place in This document),
выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на
кнопку «Ok».
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет
автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.
 3. Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите
в разделе “Связать с” пункт “новым документом”( Create New document),
после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле.
4. Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word. Есть еще одна
интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать
ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку
«Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка» .
После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант
«Связать с электронной почтой» (E-mail address). После чего ввести текст ссылки,
адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет

открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен
нужный электронный адрес и тема письма.

Перекрестная ссылка
Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как
гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты
только внутри текущего документа.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько

рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В
необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки»
выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае

это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем
случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо
ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую

необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой
клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.

32. Группа Page Setup (Параметры страницы) на вкладке Page Layout (Разметка
страницы) ленты MS Word
Настройка параметров страницы
Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них
вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д.

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид.
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и
размещения в нем различных объектов.

Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на
вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов
полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

 «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в

раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно
«Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
 В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области
«Переплет» и положение переплета в одноименной области;

Ориентация страницы

Здесь при желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Изменение

ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие
таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Для того чтобы задать ориентацию страницы: На вкладке «Разметка страницы» - в группе
«Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с

форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно,
чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  

 В группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну

из 13-ти присутствующих заготовок.
Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или
журналах, когда их пишут в нескольких колонках.
Если текст нужно отобразить в колонках, то нужно зайти в меню Разметка страницы.
Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их
расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Нумерация строк.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного

содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень
чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с
текстом или пронумеровать каждую новую в таблице. В Ворде сделать это можно и
вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с
таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст
будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация
нарушится, и придется все исправлять. Поэтому в подобных случаях для них лучше
сделать автоматическую нумерацию.

Откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на

маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».
Из выпадающего списка выберите один из вариантов. Можно пронумеровать их в
документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа.
Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного
разрыва. «На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с
единицы. «В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В
данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор.
Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с
единицы.

Перенос слов
По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому
если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если
вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом
автоматической расстановки переносов. 
Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов». В
открывшемся списке выбираем пункт «Авто» для автоматического переноса слов в ворде.
Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в
соответствии с правилами, внесенными в MS Word.
Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в
определенной части текста, то необходимо выбрать пункт «Ручная».
В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант
переноса в словах.
33)Группа Table of Contents (Оглавление) на вкладке References (Ссылки) ленты  
MS Word

Во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При
этом в содержании(оглавлении) сразу будут указаны правильные страницы.

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и
кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на
нужный раздел.

В случае изменения документа, содержание можно обновить. Для этого нужно кликнуть

кнопкой мыши пункт «Обновить таблицу».

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия:

обновить только номера страниц и обновить целиком.

Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был
подвержен изменениям, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц»,
если необходимо полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На
месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

34) Группа Footnotes (Сноски) на вкладке References (Ссылки) ленты MS Word

Сделать сноску в Ворде можно как в конце текущего листа, так и в конце всего документа,
и для этого используется два разных пункта в меню. Для установки сноски в Ворде нам
необходимо перейти в закладку «Ссылки», и найти область «Сноски».

Сноска устанавливается в том месте по тексту, где будет установлен курсор. Перед
применением сносок в Word, их можно настроить, зайдя в настройки сносок нажатием
соответствующего значка в правом нижнем углу сектора «Сноски».

Можно настроить как формат сносок, так и их расположение на листе. Далее мы

рассмотрим стандартные настройки. Попробуем вставить обычную сноску в Ворде. Для
этого устанавливаем курсор в необходимом месте, например, в конце сложного слова, и
нажимаем пункт «Вставить сноску». Возле нашего слова появляется сноска, а также в
конце листа появляется черта, под которой, рядом с соответствующей сноской,
необходимо написать текст. После заполнения сноски данные текст будет показываться
как всплывающая подсказка, при наведении курсора на сноску в тексте.

Вставить концевую сноску в Ворде также просто. Устанавливаем курсор и нажимаем

«Вставить концевую сноску». Сноски устанавливаются в конце нашего документа.

35)Группа Captions (Названия) на вкладке References (Ссылки) ленты   MS Word

Чтобы добавить название, вставьте в свой документ изображение и перейдите на вкладку
«Ссылки». В разделе «Названия» нажмите на кнопку «Вставить название». В диалоговом
окне «Название» выберете подпись («Рисунок», «Формула» или «Таблица») и положение
подписи (над или под изображением). Чтобы изменить формат нумерации, нажмите
кнопку «Нумерация». В диалоговом окне «Нумерация названий» выберете формат
нумерации названий и нажмите «OK». В поле «Название» поставьте разделитель после
номера рисунка (к примеру, вы можете поставить точку). Затем введите название
изображения. Теперь нажмите «OK». В результате к изображению (таблице, формуле)
будет добавлено название.

36)Группа Proofing (Правописание) на вкладке Review (Рецензирование) ленты MS

Word

Вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить
текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование»
и нажать на кнопку «Правописание».

Справа на экране появляется новая панель – «Правописание».

Эту панель можно открыть и по-другому:

Когда открыт документ, содержащий грамматические ошибки, в строке состояния

появляется иконка, наведя на которую, всплывает сообщение: Найдены ошибки
правописания, нажмите для исправления (Proofing errors were found. Click to correct).

Данная иконка выглядит, как открытая книга и находится в левой части строки состояния
в самом низу окна Word. Если на иконке стоит крест (Х), значит в документе есть ошибки
правописания (орфографические и/или грамматические). Кликните по иконке, чтобы
открыть панель проверки правописания.

Орфографические ошибки подчёркнуты красной волнистой линией.

Панель «Правописание» открывается справа от документа, показывая первую ошибку,

найденную после положения курсора. Если это орфографическая ошибка, то панель
озаглавлена Орфография (Spelling). В верхней части панели расположены три кнопки.
Чтобы проигнорировать очередную найденную ошибку и перейти к следующей,
нажмите Пропустить (Ignore). Если Вы хотите проигнорировать все повторения данной
ошибки в этом документе, нажмите Пропустить все (Ignore All). Чтобы считать
выделенные слова написанными правильно и добавить их в пользовательский словарь
Office, нажмите Добавить (Add). Данное слово больше не будет считаться ошибкой.

Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и

нажмите Изменить (Change). Чтобы принять предложенное исправление и внести
изменение во все найденные повторения данной ошибки в текущем документе, выберите
подходящее исправление в списке и нажмите Изменить Все (Change All).

Замечание: Когда Вы нажимаете Изменить (Change), Word автоматически перемещается

к следующей ошибке в документе.

Когда Вы исправите все ошибки, появится диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.
Нажмите ОК. чтобы закрыть его.
Если документ не содержит ни грамматических, ни орфографических ошибок, то на
иконке в виде открытой книги, которая расположена в строке состояния, вместо крестика
появляется галочка, а когда Вы наведете на неё указатель мыши, всплывет
сообщение: Ошибки правописания не найдены (No proofing errors).

Грамматические ошибки подчёркнуты синей волнистой линией. Панель «Правописание»

помогает с исправлением грамматических ошибок. Когда появляется такая ошибка,
панель «Правописание» меняет заголовок на Грамматика (Grammar).

В некоторых случаях Вы захотите оставить грамматические ошибки как есть, например,

когда пишите рассказ, герои которого говорят с ошибками. Если Вы не хотите исправлять
грамматическую ошибку, нажмите Пропустить (Ignore). Чтобы принять предложенное
исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). И снова Word
переместится к следующей найденной в документе ошибке

37)Группы Язык и Комментарии на вкладке Рецензирование ленты МС ВОРД.

Комментарии в Ворде. Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во

вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и
выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание».
После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части
окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно
оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию. Примечания можно
вставить для себя в качестве напоминания для последующего проведения каких-либо
действий, а можно для кого-то другого, кто впоследствии будет работать с данным
документом. Иногда примечания могут не отображаться в документе, несмотря на то, что
они присутствуют в тексте. В таком случае нужно зайти во вкладку «Рецензирование» и в
меню «Запись исправлений» выбрать пункт «Показать исправления», во всплывающем
окне поставить галочку рядом со строкой «Примечания». После данных действий все
примечания, которые есть в документе, будут отражены.

Удаление примечания. Так же как вставить примечание в «Ворде», удалить его не

составляет труда. Для этого необходимо выбрать примечание, которое должно быть
удалено, нажав на него левой кнопкой мыши, а затем все в той же вкладке
«Рецензирование» выбрать пункт «Удалить». Если мы нажмем прямо на кнопку, то
примечание автоматически удалится. Если же мы нажмем на стрелочку под кнопкой, то
появится всплывающее меню, где можно выбрать, нужно ли удалить конкретное
примечание, все отображаемые примечания или вообще все примечания в документе. На
сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на
кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится
дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word Если вы хотите добавить текст на
языке, отличном от того, который вы обычно используете, щелкните место, куда хотите
добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык, и
выполните одно из следующих действий. 1. На вкладке Рецензирование выберите Язык>
Задать язык проверки правописания. 2. Выберите язык, который хотите использовать. 3.
Нажмите кнопку ОК. Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку
орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на
название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».
Второй способ для измения языка для проверки орфографии в Word: Выделите текст,
который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word. После
этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам
которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

38)Группа Защита на вкладке Рецензирование ленты МС ВОРД.

Защита документа в Ворде

Для этого в Word запускаем меню файл в верхнем левом углу окна программы. В
открывшемся окне выбираем пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить
документ». Перед нами откроется выпадающее меню с такими пунктами: 1) Пометить как
окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.2)
Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии документа. 3)Ограничить
редактирование. Управление типами изменений, которые разрешено вносить
пользователям в этот документ. 4)Добавить цифровую подпись. Обеспечение
целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи.

Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку. 1)Пометить как

окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным
для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение
о запрете редактирования. Однако запрет на редактирование такого документа можно
снять в любой момент без необходимости ввода пароля. 2)Зашифровать паролем. При
использовании данного способа защиты документа Word пользователю предлагается
ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть
зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля. 3)Ограничить
редактирование. Данный режим защиты документа позволяет установить ограничение
на форматирование или редактирование документа. 4)Добавить цифровую подпись.
Данная функция позволяет пользователю защитить свой документ с помощью цифровой
подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в подлинности и целостности
документа.

Для защиты документа можно использовать команду "Ограничить редактирование"

(Restrict Editing) вкладки Рецензирование (Review). "Ограничить редактирование"
открывает дополнительное окно для управления типами правки документа. Чтобы
полностью заблокировать любые изменения документа для всех пользователей
активируем все параметры. Затем, нажав кнопку "Да, включить защиту", в следующем
окне запароливаем документ на изменения: В результате, получаем ограниченный в
редактировании и форматировании, "замороженный" вордовский файл предназначенный
только для чтения. Чтобы снять ограничения в таком документе, нужно снова открыть
дополнительное окно "Ограничить форматирование", кнопкой "Отключить защиту"
вызвать окно "Снятие защиты" и ввести известный пароль.

39)Группа Макросы на вкладке Вид ленты МС ВОРД

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые

сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение
той или иной задачи.

Запись макросов 1. Во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт

“Запись макроса”. 2. Задайте имя для создаваемого макроса. 3. Создайте кнопку — чтобы
связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели быстрого доступа,
выполните следующее: • Нажмите “кнопке”; • Выберите документ или документы, в
которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел
“Настройка панели быстрого доступа”); • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите
“Изменить”; Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ” Для
начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”. 4. Теперь самая важная часть:
запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу.
Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги,
что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью. Выполните поочередно все те
действия, которые необходимо включить в макрос. 5. Для остановки записи макроса
нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на
панели управлении. Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить
комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия: •
Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”); • В разделе “Новое сочетание
клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку
“Назначить”; Запуск макроса 1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или
“Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы). 2. Выберите макрос,
который хотите запустить (список “Имя макроса”). 3. Нажмите “Выполнить

40)Режимы просмотра документов Word

В текстовом редакторе MS Word существуют следующие режимы просмотра документа.

Режим Разметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра
документа. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов
отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки
удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления
документа, в том числе для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с
колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по
умолчанию в Word. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране
компьютера. Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде,
который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения
электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом
режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же
позиции, что и в окне Web-обозревателя. Режим Черновик предназначен для быстрого
редактирования документа, удобен для ввода и оформления текста. В этом режиме
форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном
виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски,
фон, а также графические объекты в этом режиме не отображаются. Режим Структура
позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и
организовать ее. Это один из редко используемых режимов отображения документа, хотя
он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме
структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть
его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст
перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с
главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме
структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие
элементы оформления документа

41) Программа PowerPoint. Загрузка и интерфейс программы

PowerPoint – это программа для создания презентаций из пакета офисных программ

Microsoft Office. Запустить программу можно двумя способами: создав ярлык PowerPoint
на рабочем столе или через меню «Пуск». После запуска появляется окно программы, в
котором предлагаются шаблоны и темы презентации. Интерфейс PowerPoint схож с
интерфейсом других программ Microsoft Office (Word, Excel) и состоит из:
После запуска появляется окно программы, в котором предлагаются
шаблоны и темы презентации.
После запуска появляется окно программы, в котором предлагаются
шаблоны и темы презентации. После запуска появляется окно программы, в котором
предлагаются шаблоны и темы презентации. Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом
других программ пакета Microsoft Office и состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсом других программ пакета Microsoft Office и
состоит из:
1) Панель быстрого доступа – это настраиваемая панель, расположенная в верхнем
левом углу окна программы. На панели находятся часто используемые команды, которые
можно добавлять или удалять по собственному усмотрению. Добавлять команды можно
через выпадающий список, нажав на треугольник на панели быстрого доступа.
2) Строка заголовка, расположенная сверху по центру окна и содержащая имя файла
презентации.
3) Меню для работы с окном, расположенное в верхнем правом углу окна и
содержащее в себе кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть окно программы и кнопка для
скрытия/показа ленты.
4) Лента – главный элемент интерфейса, расположенный вдоль верхней части окна.
Лента предоставляет доступ к необходимым командам для работы с презентацией.
Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках (главная,
вставка, рисование, конструктор, переходы, анимация, слайд-шоу, запись,
рецензирование, вид). Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной
вкладки. Ленту можно настраивать: удалять или добавлять группы инструментов, удалять
вкладки или создавать пользовательские вкладки.
5) Меню Файл – используется для различных действий с файлом, таких как открытие,
сохранение, предоставление общего доступа, печать и управление презентацией.
6) Рабочая область. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования
слайда. На рабочей области отображается внешний вид текущего слайда, на рабочей
области происходит редактирование текста и различных графических объектов.
7) Область Слайды находится слева от рабочей области, она содержит эскизы, то есть
миниатюрное представление всех слайдов.
8) Поле для заметок находится в нижней части окна программы и служит для создания
заметок к текущему слайду. В процессе показа слайдов заметки не отображаются.
9) Строка состояния, расположенная в нижней части экрана, содержит: информацию о
текущем слайде (номер слайда, тема, язык), кнопки режимов просмотра слайдов
(обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов), кнопки и ползунок для
изменения масштаба слайда.
42) Группа Slides (Слайды) на вкладке Home (Главная) программы PowerPoint.
Демонстрация слайдов

Слайды – это отдельные страницы презентации. Слайды включают в себя заголовок,

текст, таблицы, диаграммы, рисунки, изображения и т.д. Группа Слайды имеет 4
инструмента:
1)Создать слайд – добавление слайда в презентацию.
2)Макет – изменение макета выделенного слайда. Каждый макет слайда содержит
заполнители для текста, видео, изображений, диаграмм, фигур, клипов.
3)Восстановить – замена положения, размера и форматирования заполнителей на
слайде соответствующими значениями по умолчанию.
4)Раздел – упорядочение слайдов по разделам.

Вкладка «Показ слайдов» Slide Show

1 Группа «Начать показ слайдов»:

1)С начала – запуск показа слайдов с первого слайда

2)С текущего слайда – запуск показа слайдов с текущего слайда (функция удобна если
нужно посмотреть определенные слайды)
3)Онлайн-презентация – показ презентации пользователям, использующим для
просмотра веб-браузер
4)Произвольное слайд-шоу – осуществляет показ только выбранных слайдов. Это
очень удобно, если нужно сократить презентацию или адаптировать ее для разных
аудиторий.

2 группа «Настройка»:
1)Настройка слайд-шоу – задание дополнительных параметров для показа слайдов,
например выбор полноэкранного режима.
2)Скрыть слайд – скрытие текущего слайда презентации.
3)Настройка времени – запуск показа слайдов в полноэкранном режиме, что позволяет
отрепетировать презентацию и подобрать время переключения слайдов.
4)Запись показа слайдов – запись речевого сопровождения, движений лазерной указки
и времени показа слайдов и анимации для воспроизведения при показе слайдов.

1.Воспроизвести речевое сопровождение – воспроизведение речевого сопровождения

и движений лазерной указки при показе слайдов
2.Использовать время показа слайдов – воспроизведение времени показа слайдов и
анимации.
3. Показать элементы управления проигрывателем – Отображение элементов
управления воспроизведением при наведении указателя на аудиоклипы или видеоклипы
во время показа слайдов.
3 группа «Мониторы»:
1)Показать презентацию на – выбор монитора, на котором выполняется показ слайдов в
полноэкранном режиме.
2)Режим докладчика – отображение показа слайдов в полноэкранном режиме с
помощью режима докладчика.
43) Группа Images (Изображения) на вкладке Insert (Вставка) программы PowerPoint
Данная группа имеет 4 команды:
1)Рисунки – вставляет рисунки из локального файла на вашем ПК.
2)Изображения из Интернета – поиск и вставка изображений из различных источников
Интернета.
3)Снимок – быстрая вставка на слайд снимка любого открытого окна.
4)Фотоальбом – создание презентации на основе альбома.
При вставке рисунка в презентацию появляется дополнительный раздел «Работа с
рисунками» и вкладка «Формат»
Группа «Изменение» содержит инструменты:
1)Удалить фон – можно воспользоваться функцией автоматического удаления фона или
нарисовать линии вручную, определяющие, какие области рисунка стоит удалить или
сохранить.
2)Коррекция – улучшение яркости, контрастности или резкости рисунка.
3)Цвет – изменение цвета рисунка для улучшения качества или соответствия
содержимому документа.
4)Художественные эффекты – добавление к рисунку художественных эффектов.
5)Сжать рисунки – сжатие рисунков в документе для уменьшения их размера.
6)Изменить рисунок – замена выделенного рисунка на другой с сохранением
форматирования и размера текущего рисунка.
7)Восстановить рисунок – отмена всех изменений форматирования рисунка.

Группа «Стили рисунков» содержит инструменты:

1)Рамки – изменение общего внешнего вида рисунков
2)Граница рисунка – выбор цвета, ширины и типа линии для границ рисунка.
3)Эффекты для рисунка – применение к рисунку эффектов оформления, таких как тень,
свечение и т. д.
4)Макет рисунка – преобразование выделенных рисунков в графические объекты
SmartArt.

Группа «Упорядочение» содержит инструменты:

1)Переместить вперед\назад – используются для перемещения выделенного рисунка на

один уровень вперед\назад.
2)Выровнять – изменение расположения выбранного рисунка (выравнивание по левому
краю, по правому и т. д)
3)Группировать – объединение рисунков для перемещения и форматирования их как
одного объекта.
4)Повернуть – поворот или отражение выделенного рисунка.

Группа «Размер» позволяет обрезать, изменить высоту, ширину рисунка.

44)Группа Media (Мультимедиа) на вкладке Insert (Вставка) программы PowerPoint

Группа Мультимедия позволяет вставить Видео, Звук в презентацию.

1)Видео – инструмент для вставки видео, находящегося на компьютере или вставки

видео из Интернета. После вставки видео появится дополнительный лента Работа с
видео, с 2 вкладками Формат и Воспроизведение. Вкладка Формат позволяет
изменить внешний вид видео (коррекция, вид, заставка, восстановить макет,
видеоэффекты, форма видео, граница видео, выровнять, обрезать видео, изменить
высоту и ширину видео). Вкладка Воспроизведение позволяет осуществить:
1)Монтаж видео – монтаж видео с помощью задания времени начала и окончания видео.
2)Длительность появления и исчезания видео.
3)Громкость – изменение громкости видео.
4)Запуск – настроить воспроизведение видео по щелчку или автоматически.
5)Параметры видео – воспроизводить непрерывно, показывать на весь экран, скрывать,
пока не воспроизводится и перематывать после воспроизведения.

2)Звук – инструмент для вставки звука с компьютера или записывания звука

самостоятельно с помощью микрофона. После вставки звукового файла на слайде
появится значок звука, элементы управления и дополнительная лента Работа со звуком
с 2 вкладками Формат звука и Воспроизведение. Во вкладке Формат звука можно
настроить внешний вид значка звука (в таком случае, значок редактируется как рисунок,
то есть возможно удалить фон, изменить цвет, применить художественные эффекты,
обрезать и так далее). Во вкладке Воспроизведение находятся группы:

1) Просмотр – позволяет предварительное воспроизвести звук со всеми внесенными

изменениями.
2) Закладки – позволяет добавить или удалить закладку на текущее время в аудиоклипе.
3) Редактирование – инструмент Монтаж звука позволяет обрезать аудиоклип, указав
время начала и окончания; инструменты Нарастание и Угасание позволяют запустить
аудиоклип с эффектом нарастания или угасания в течение определенного количества
секунд.
4) Параметры звука – инструмент Громкость позволяет изменить громкость
аудиоклипа; инструмент Запуск позволяет настроить воспроизведение видео по щелчку
или автоматически; инструменты - Воспроизводить непрерывно, Воспроизводить для
всех слайдов, Скрывать значок при показе и Перематывать после
воспроизведения
5) Стили звукового оформления – инструмент Не использовать стиль (сброс
параметров воспроизведения аудиоклипа), инструмент Воспроизводить в фоне
(настройка аудиоклипа для непрерывного воспроизведения на слайдах в фоне).
 45. Программа MS Excel. Загрузка и интерфейс программы.
Панель быстрого доступа - это группа команд, расположенная над лентой или под лентой.
Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу и используется для
быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Изначально на панели
расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы всегда можете добавить любые
другие команды на усмотрение.
Лента. Главным элементом интерфейса пользователя является лента, которая расположена
вдоль верхней части окна приложения. Лента предоставляет возможность быстрого доступа к
необходимым командам. Команды распределены по логическим группам, которые собраны на
вкладках. Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в
целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента
будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране.
Вкладки По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок: Главная – содержит
элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых
инструменты редактирования и форматирования текста; Вставка – инструменты для вставки в
документы различных объектов; Разметка страницы предназначена для настройки
параметров страниц документов; Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных
и настройки их структуры; Рецензирование содержит элементы для проверки правописания,
вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги; Вид – настройка режимов просмотра,
установка масштаба, работа с макросами.

Рабочий лист
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких
листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По
умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и
переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его
название.

Лист – это документ Excel, содержащий столбцы и строки с информацией, которую можно

форматировать, сортировать, анализировать.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы,
содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. Лист

содержит 16384 столбцов.

Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до

трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – XFD.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято
обозначать числами.

Ячейка – это область, образованная пересечением строки и столбца. Каждая ячейка имеет
адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы.
Активная ячейка всегда окружена рамкой, а заголовки столбца и строки активной ячейки
выделяются другим цветом и выглядят рельефно приподнятыми. Вводить данные можно
только в активную ячейку.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в
выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число
1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке

Поле имени. В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно
посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и
строки 4.

Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть
настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют
пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем
листе, и клавиатура пользователя.

Строка состояния также содержит ползунок Масштаб(Zoom Slider), который позволяет

пользователям изменять увеличение листа.

46.Параметры печати в программе MS Excel.

Выберите «Файл»-«Печать». Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати

и предварительного просмотра.

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1.
3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать
целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено
более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и
виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.

4. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что

если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан
1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно
переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» - это значит, что сначала
будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только
вторые, третьи и т.д.
5. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на
альбомную ориентацию.

6. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В

списке доступно множество форматов для выбора.

7. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре

предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3
готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на
листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать
лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в
Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну
страницу».

47. Группа Page Setup ( параметры страницы) на вкладке Page Layout ( Разметка
страницы) ленты MS Excel.

 Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа,

отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания
выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать
назначение этих элементов управления, оно очевидно.
 Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы,
определяемую переключателем Книжная или Альбомная.
 Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат,
соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
 Разрывы. Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный
разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и
выполните команду Разрывы – Вставить разрыв страницы. Чтобы удалить разрыв
– есть обратная команда.
 Область печати. Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а
необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только
выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите
напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только
выделенную область.
 Подложка — своеобразный фон страницы в таблице Экселя, которая отлично
подойдет для того, чтобы вставить туда изображение без дополнительных
настроек размера и других параметров. Однако вы должны быть заранее уверены
в том, что его прозрачность и присутствующие цвета устраивают общую картину
таблицы, не перекрывая надписи и другие важные элементы.
 Элементы управления кнопки Печатать заголовки перечислены ниже.
1. Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа,
который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и
может быть введен вручную, но гораздо удобнее выделять мышью необходимый
диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом
значений.
2. В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные
столбцы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или
строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на
каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса
можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно
щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению
диапазона в таблице.
Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить
некоторые параметры печати:
3. сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки
таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
4. Сначала определяемся, что нам нужно печатать. Во-первых, можно печатать
активный лист, можно печатать выделенную часть таблицы, можно
печатать всю книгу. Либо же можно печатать по страницам, т.е. указываем
номера, с какой по какую страницу мы хотим распечатать.
5. черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с
использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет
выведен на печать в оттенках серого;
 6. черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и
графических объектов, что значительно сократит время печати;
7. примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим
печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же
местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
8. ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать
режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в
виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на
экране.
9. Группа из двух переключателей Последовательность вывода
страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в
комментариях.

48. Группа Clipboard ( Буфер обмена) на вкладке Home ( Главная) ленты Excel.

Буфер обмена. Рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер

обмена. Кнопка Копировать служит для копирования выделенных объектов в буфер
обмена. Кнопка Вырезать обеспечивает удаление выделенных значений ячеек или
фрагментов текста с их одновременным перемещением в буфер обмена.
Кнопка Формат по образцу предназначена для копирования формата ячеек и его
последующего применения к другим ячейкам. Кнопка Вставить реализует вставку
объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку.
При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер обмена, в котором
сохраняются последние скопированные данные. Это удобно, например, когда Вам надо
ранее скопированные данные вставлять несколько раз.

49. Команда Fill (Заполнение) группы Editing (Редактирование) на вкладке Home

(Главная) ленты Excel.
В программе Excel есть отдельный инструмент, которые называется «Заполнить».
Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
1.Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который
собираемся заполнить.
2.Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в
котором следует заполнить ячейки.
3.Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все
остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
1.Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться
данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем
пункт «Прогрессия».
2.Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
•выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
•тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
•установить шаг (по умолчанию он равен 1); •установить предельное значение
(необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
3.После этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными
вами правилами прогрессии.
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по
порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись
маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется
заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели или по месяцам.
50. Возможности команды Sort&Filter (Сортировка и фильтрация) MS Excel
Одним из самых полезных инструментов программы Эксель, безусловно, является
сортировка. Благодаря этой функции можно значительно облегчить работу с таблицей. К
примеру, есть возможность упорядочить данные в алфавитном порядке по выбранной
ячейке, строке или столбцу.
Для того, чтобы воспользоваться этим инструментом перейдите в основном меню
программы во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», в
котором и находится кнопка «Сортировка и фильтр».
Допустим, наша цель упорядочить по алфавиту наименования продукции. В этом случае
выделяем любую ячейку из столбца с наименованиями (например, А1). Затем находим и
нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Так как нам требуется выполнить сортировку
по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я».
В итоге данные таблицы будут упорядочены по столбцу с наименованиями в алфавитном
порядке.
Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также
предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Такой тип сортировки применим только к буквенным значениям в таблице.
Если необходимо упорядочить ячейки с числовыми значениями, сортировка будет
предлагаться по возрастанию или убыванию.
При работе с датами будет также предложено 2 варианта: “Сортировка от старых к
новыми” или “Сортировка от новых к старым”.
Как настроить фильтр в таблице
Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта
функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную
информацию можно при этом скрыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их
в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.
Кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого
перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование».
В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным
значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку
фильтрации. Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком
случае убираем галочки напротив остальных значений. В результате в таблице должна
остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце
действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части
ячейки. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца
щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в
таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».

51. Группы Font (Шрифт) и Alignment (Выравнивание) на вкладке Home (Главная)

ленты Excel.
Группа Шрифт
Шрифт – эта группа инструментов позволяет настраивать параметры шрифта в
выделенной ячейке или для выделенного фрагмента текста.
Раскрывающийся список Шрифт служит для выбора шрифта выделенного фрагмента
текста или выделенных ячеек.
Раскрывающийся список Размер предназначен для выбора размера шрифта
выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.
Назначение кнопок Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер
шрифта очевидно.
Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют задать для выделенного
фрагмента текста или выделенных ячеек, соответственно, полужирное, курсивное или
подчеркнутое начертание.
Кнопка Границы дает возможность настраивать и устанавливать границы как отдельной
ячейки, так и выделенной группы ячеек.
Кнопка Цвет заливки устанавливает цвет заливки отдельной ячейки или выделенной
группы ячеек.
Кнопка Цвет шрифта устанавливает цвет шрифта для отдельной ячейки, выделенной
группы ячеек или выделенного фрагмента текста.
В нижнем правом углу группы инструментов Шрифт находится еще одна небольшая
кнопка, щелчок на которой выводит на экран стандартное диалоговое окно настройки
шрифта.

Группа Выравнивание
Выравнивание – инструменты этой группы определяют режимы выравнивания числовых
значений и текста в ячейках, помогает изменять внешний вид таблицы: объединять
ячейки, выравнивать текст, изменять направление текста и т.д.
Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.
По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
Выровнять посередине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним
краем.
По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.
По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и
буквы – по левому и нижнему.Кнопки поворота текста
Сначала создаём горизонтальную подпись, потом с помощью кнопки поворота текста
можем сделать текст ячейки вертикальным.Можем задать произвольный угол поворота
текста.
кнопка э
Достаточно часто в книгах Excel встречаются длинные надписи, не помещающиеся в
ячейку по ширине. Можно, конечно, раздвинуть столбец, но не всегда этот вариант
приемлем.Если надписи не помещаются в ячейки, тогда выделите ячейки с длинными
надписями и нажмите кнопку Перенос текста 

Кнопка объединения ячеек

• Объединить и поместить в центре
• Объединить по строкам
• Объединить ячейки
• Отменить объединение ячеек

52 Группа Number (Число) на вкладке Home (Главная) ленты Excel.

Группа Число

Содержит команды для работы с данными.

В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или уменьшить
разрядность числовых данных. Форматирование позволяет разношерстный набор данных
привести к удобному для осмысления виду, форматирование позволяет набор «серой
массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит
своё форматирование.

По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не

отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Числовой форматирует числа в вид с десятичными
разрядами. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их
два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
«Денежный», «Финансовый» - эти форматы автоматически ставят в конце цифры знак
валюты и разделяют введенную цифру на группы разрядов. Это удобно при заполнении
финансовой части документа. Можно поставить знак другой валюты.
Дата (выбор формата отображения даты), Краткий формат даты форматирует числа в
вид M/Д/ГГГГ. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД,
ГГГГ.
Процентный (отображение процентного формата) Процентный форматирует числа в
вид с десятичными разрядами и знаком процента.
Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой.
Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Заметим: по
умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее
записано очень большое целое число
Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к.
позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-
либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д.
Что внесли, то видим в ячейке.
Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу
группы.

53)Вкладка Data ленты Excel. Текст по столбцам, Удалить дубликаты, Проверка

данных, Группировка данных.

Текст по столбцам
Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel
по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить
текст в Excel по столбцам?

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней

панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера распределения текста
по столбцам.

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно
указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою
фиксированною ширину, т.е. длину текста.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее». Следующим

действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков,
включая буквы и цифры. Завершающим шагом является назначение форматирования
новым колонкам и указания места для их расположения.

Удалить дубликаты

Один из моментов, который способен здорово притормозить работу с таблицей, –

повторяющиеся слова в ней, попросту говоря, дубли. Чтобы удалить дубли, следуйте
несложному алгоритму действий: Выделите в таблице ту область, которую нужно
проверить на наличие повторов. Это может быть, например, какой-то один столбец, а
может и вся таблица целиком. Теперь откройте вкладку «Данные» в меню Экселя, там
отыщите блок «Работа с данными», в которой есть кнопка – «Удалить дубликаты».
Перед вами откроется окно. Обратите внимание, в том случае, если каждый столбец
таблицы имеет заголовок, нужно поставить галочку напротив строчки «Мои данные
содержат заголовки». Кроме того, необходимо поставить отметки напротив тех
столбцов, где необходимо найти дубликаты. Далее, как обычно, жмите «ОК».
Повторы, если таковые имелись, удалены.

Проверка данных

При заполнении таблиц в Экселе вручную приходится вводить очень много данных, что
может привести к появлению множества опечаток и ошибок. Некоторые такие ошибки
может исключить проверка данных в Excel при вводе, что мы далее и рассмотрим. Сразу
стоит отметить, что проверка вводимых данных в Excel будет работать только при вводе
этих данных с клавиатуры. При вставке информации из буфера обмена или другого
источника проверка не выполняется. Чтобы сделать проверку данных в Excel для
определенных ячеек, их необходимо выделить, перейти на вкладку «Данные», и найти в
разделе «Работа с данными» меню «Проверка данных». При нажатии на стрелочку
справа от данного пункта появляется три пункта меню, из которых нам нужен самый
первый «Проверка данных…».

В появившемся окошке «Проверка вводимых значений» настраивается проверка.

На вкладке «Параметры» выбирается из списка тип данных, которые будут проверяться и
вводиться в выделенный нами диапазон ячеек. Для примера выберем «Целое число».
После выбора типа данных становится возможным выбор условия соответствия
вводимого значения в графе «Значение:». Выберем для примера «Между».
Далее в графах «Минимум:» и «Максимум:» необходимо указать значения, или указать на
ячейки с данными значениями, нажав на соответствующий значок справа от каждой
графы ввода.
Группировка данных
При обработке большого объема данных довольно часто требуется их
упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные
функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из
названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию.
Давайте разберемся, как это работает.
Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите
на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру. Создание структуры
вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить
правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие
действия:
Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы.
Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые).
Делайте это с каждой группой по очереди.
Нажмите на ленте Структура – Группировать.
Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со
знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их
скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень
группировки).
Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте
Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.
54)Условное форматирование в Excel
Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно
или автоматически на основании их значений. К примеру, вы можете задать условное
форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями
закрашивались в красный цвет. Когда вы вводите или меняете значение в ячейке, Excel
проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение
отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными

записями или значениями определённого типа. Вы можете использовать формат
(например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

Виды условного форматирования

Когда вы нажимаете на кнопку Условное форматирование, которая находится в группе
Стили вкладки Главная, вы увидите выпадающее меню со следующими опциями:

Правила выделения ячеек открывает дополнительное меню с различными

параметрами для определения правил форматирования ячеек, содержащих конкретные
значения или находится в определенном диапазоне. Чаще всего используются правила
«больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения
ячеек».

Также, доступны следующие условия:

Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;

Выделять цветом дубликаты;
Выделять определенные даты.
Правила отбора первых и последних значений открывает опции, позволяющие
задавать формат ячейкам на основании вхождения их в топ первых или последних
элементов.

Гистограмма открывает палитру гистограмм различных цветов, которые вы можете

задать для выбранных ячеек, для визуализации значений, содержащихся в этих ячейках.

Цветовые шкалы позволяет задавать двух- и трехцветовые шкалы для цвета фона
ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в диапазоне

Наборы значков отображает значок в ячейке. Какой именно значок отображается,

зависит от значения ячейки относительно других ячеек. Excel предоставляет 20 наборов
значков на выбор (при этом вы можете смешивать и сочетать значки из разных наборов).
Количество значков в наборах колеблется от трех до пяти.

Создать правило открывает диалоговое окно Создание правила форматирования,

которое позволяет создать пользовательское условное форматирование для выбранных
ячеек.

Удалить правила открывает дополнительное меню, где вы можете удалить правила

условного форматирования как для выбранных ячеек, так и на всем листе.
Управление правилами открывает диалоговое окно Диспетчер правил условного
форматирования, которое позволяет редактировать и удалять определенные правила, а
также задавать приоритет, передвигая вниз и вверх по списку правил.

55)Группа Ячейки на вкладке главная ленты Excel.

Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с листами. С

помощью этой группы команд ячейки и листы можно вставлять, удалять, скрывать, а
также защищать данные от изменений другими пользователями.

Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное

количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их
добавлении уже после того, как таблица была сформирована. В случае, если нужно
добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на
панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по
пункту «Вставить столбцы на лист».

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным
образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Обратите внимание, что новые столбцы будут добавляться перед отмеченными вами.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область ячеек.
Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и
нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на
лист».

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами.

Чтобы осуществить добавление ячеек, можно перейти к закладке «Главная» и

воспользовавшись пунктом «Вставить», вставляем ячейки. При этом выбираем
направление сдвига элементов – имеются два варианта, в правую сторону, вниз.

Чтобы удалить ненужные ячейки, строчки или колонки, отметьте диапазон ячеек, а затем
на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий
либо удалению столбцов, либо удалению строк.

Команда Format из этой группы позволяет установить: 1) необходимые размеры строк и

столбцов, 2) скрыть и отобразить строки или столбцы. Необходимо выбрать ячейку в этой
строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить
хотя бы по одной ячейке из трех или столбцов соответственно. Далее переходим на
вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт
«Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем
необходимый вариант. Чтобы отобразить скрытые ячейки в Excel, необходимо выделить
строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть
или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

3) работа с листами: переименование, перемещение, копирование и т.д.

4) Защита записей от случайных изменений. Защитить ячейку от изменений в Excel

можно только установив защиту всего листа. По умолчанию при включении защиты листа
в Экселе будут защищены все ячейки. Если выделить ячейку или несколько, и войти в
формат ячеек, то можно на вкладке «Защита» увидеть установленную галочку
«Защищаемая ячейка». Убирая эту галочку мы снимаем защиту с этих ячеек, и они будут
всегда доступны для редактирования.

56)Построение формул и работа с ними.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в

ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена
диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере
разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и
ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения
формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во
время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5
Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа
и операторы математических вычислений и сразу получать результат. Но чаще вводятся
адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой
будет оперировать формула. При изменении значений в ячейках формула автоматически
пересчитывает результат. Если в одной формуле применяется несколько операторов, то
программа обработает их в следующей последовательности:
%, ^;
*, /;
+, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую
очередь вычисляет значение выражения в скобках.
57)Применение команды Вставить Функцию на вкладке Formulas ленты Excel.
Итак, чтобы вставить функцию в ячейку, выполняем одно из следующих действий:
1.Находясь в любой вкладке программы щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx),
которая находится с левой стороны от строки формул.
2.Переходим во вкладку “Формулы”, где видим в левом углу ленты инструментов кнопку
“Вставить функцию”.
Независимо от выбранного способа выше перед нами появится окно вставки функций.
Щелкаем по текущей категории и из раскрывшегося списка выбираем пункт
“Статистические”. Далее будет предложен на выбор один из статистических операторов.
Отмечаем нужный и жмем OK. На экране отобразится окно с аргументами выбранной
функции, которые нужно заполнить. Примечание: существует еще один способ выбора
требуемой функции. Находясь во вкладке “Формулы” в блоке инструментов “Библиотека
функций” щелкаем по значку “Другие функции”, затем выбираем пункт “Статистические” и,
наконец, в открывшемся перечне (который можно листать вниз) – нужный оператор.
58.Статические функции SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN в Excel.
СРЗНАЧ(Average)
Оператор вычисляет среднее арифметическое значение из указанных значений
(диапазона). В качестве аргументов функции можно указать:
1)конкретные числа; 2) cссылки на ячейки, которые можно указать как вручную
(напечатать с помощью клавиатуры); 3) диапазон ячеек – указывается вручную или путем
выделения в таблице.
МАКС(Max)
Функция помогает определить максимальное значение из заданных чисел (диапазона).
В аргументах функции, также, как и в случае с оператором СРЗНАЧ можно указать
конкретные числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.
МИН(Min)
Функция находит минимальное число из указанных значений (диапазона ячеек).
Аргументы функции заполняются так же, как и для оператора МАКС.
СЧЁТ(Count)
Подсчитывает количество числовых значений в диапазоне.
Синтаксис: =СЧЁТ (значение1; [значение2]; …), где значение1 – обязательный аргумент,
принимающий значение, ссылку на ячейку, диапазон ячеек или массив.
СУММ (Sum) – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Если среди суммируемых
значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет.
59)Текстовые функции RIGHT, LEFT, MID, LEN в Excel.
Функция ЛЕВСИМВ (LEFT)
Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве
символов.
Синтаксис: = ЛЕВСИМВ (текст; [количество_знаков])
Определения аргументов:
• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо
вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое
количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение
1. Пример использования:
Формула: =ЛЕВСИМВ("Произвольный текст";8) – возвращенное значение «Произвол».
Функция ПРАВСИМВ(RIGHT)
Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки
возвращаются с конца строки.
Пример использования:
Формула: =ПРАВСИМВ ("произвольный текст";5) – возвращенное значение «текст».
Функция ПСТР(MID)
ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов,
начиная с указанного символа.
Синтаксис: ПСТР(текст; начальная позиция; количество знаков)
Определения аргументов:
• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо
вернуть строку;
• количество знаков – натуральное целое число, указывающее количество
символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная позиция.
Пример использования:
Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые
имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет
порядковый номер 12.

Аргумент количество знаков может превышать допустимо возможную длину

возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество знаков
= 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула
строку «функции ПСТР».
Функция ДЛСТР(LEN)
С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое
число, указывающее количество символов текста.
Синтаксис: =ДЛСТР (текст)
60)Группа Диаграммы на вкладке Вставка ленты Excel.
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно
актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить,
сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы.
Типы диаграмм.
1. Гистограмма. Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм.
Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно
применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения
значений.
2. График. Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны
в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов.
Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
3. Круговые диаграммы. Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е.
части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора)
от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и,
как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно
сравнить данные друг с другом. Значения, используемые для построения круговой
диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в
положительные, автоматически отбросив знак «минус».
4. Линейчатая диаграмма. Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые
на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные
столбцы, а горизонтальные.
5. Диаграммы с областями. Диаграммы с областями очень похожи на графики, за
исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
6. Поверхностные диаграммы. Поверхностные диаграммы– трехмерная диаграмма,
напоминающая рельеф. Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить
информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших
объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
7.Точечная. Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если
конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Элементы диаграмм
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из
чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте
рассмотрим их:
Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы.
На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью
значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж
каждого продавца.
Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью
диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый
квартал содержит свою группу.
Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо.
Как построить диаграмму в Excel
1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая
заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для
диаграммы.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы
выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые
диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.
Работа с диаграммами в Excel
Пользователь может изменить вид диаграммы, выполнив ее настройку. В процессе
настройки можно задать заголовок диаграммы, подписи осей, изменить цвет и стиль
элементов диаграммы (столбиков диаграммы, линий графика), цвет фона, вид линий
сетки и т.д. Чтобы приступить к настройке диаграммы, ее следует выделить, т.е. сделайте
щелчок в поле диаграммы (в результате диаграмма будет выделена широкой рамкой) и
1) воспользуйтесь появляющимися кнопками справа от него.
2) можно открыть вкладку Работа с диаграммами -> Конструктор. Следует обратить
внимание, что не все элементы диаграммы, отображаются на диаграмме по умолчанию.
Поэтому, если нужный элемент не отображается, необходимо раскрыть вкладку Работа с
диаграммами -> Конструктор, сделать щелчок по соответствующей кнопке и в
появившемся списке выбрать способ его отображения.
3) Можно настроить элементы диаграммы и по-другому: сначала выделите любой
элемент диаграммы, появится вкладка Работа с диаграммами, в ней выберите
дополнительную вкладку Формат. В зависимости от выбранного элемента диаграммы
будет меняться панель настроек.