Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Введение
О чем эта книга и почему она появилась
Не знаю ничего прекраснее, чем умение силою слова
приковывать к себе толпу слушателей, привлекать их
расположение, направлять их волю куда хочешь и
отвращать ее откуда хочешь.
Цицерон
Все мы родом из детства… Так говорят не зря. Наш путь,
наша судьба, наша жизнь — все это закладывается,
предопределяется именно в наши детские годы. И иногда,
спустя целую вечность, ты вдруг останавливаешься,
вспомнив какой-то эпизод из далеких и беззаботных
школьных лет, и понимаешь: а ведь он случился неспроста,
и то незначительное, как тогда казалось, событие стало
толчком к чему-то важному, главному, определяющему…
Мне это знакомо. Недавно, уже будучи востребованным
спикером, известным в своей стране, я вдруг вспомнила
случай, произошедший много лет назад.
Я училась тогда в русской школе. Помню, как-то шла по
коридору и увидела объявление:
Класс, который соберет наибольшее количество
макулатуры, поедет на экскурсию по нескольким городам
России.
Уже тогда, пятиклашкой, я очень любила
путешествовать, поэтому сразу зацепилась за это
объявление и побежала в класс:
— Ребята, у нас есть возможность всем вместе поехать в
путешествие, если соберем больше всех макулатуры!
Сразу послышались возражения: дескать, откуда
возьмем столько? Но меня поддержала близкая подруга.
Она, оказывается, знала, где можно поживиться
макулатурой: на Новоджамбулском фосфорном заводе. И
вот мы, несколько девчонок, собрались и поехали. Я все
думала: как мы будем просить, у кого? Решили, что для
начала просто пройдемся по кабинетам.
Заходим в административное здание, открываем первую
же дверь и… просим макулатуру. У взрослых — огромные
глаза:
— А кто вы такие? Из какой школы?
— Из сорок второй, — отвечаем.
— Значит, не из нашей, мы тридцать пятую курируем.
Стали мы думать, как их уговорить. Целый час
продолжали ходить и ко всем приставать. Наконец нашлась
добрая женщина, которая направила в другой кабинет со
словами: «Вот тут люди решают по поводу макулатуры».
Нас повели на самый верхний этаж, открыли двери — а там
куча макулатуры! Как это все забрать, вынести? Понимаем,
что теперь у нас новая задача, еще сложнее первой. Опять
обращаемся к той женщине:
— Спасибо за макулатуру, но теперь надо ее забрать,
нужен транспорт.
И снова она нас отправляет в какой-то кабинет. Дайте,
говорим, транспорт. Взрослые, солидные дяди, сидевшие
там, не отреагировали. Они еще не знали, с кем связались!
Мы продолжали упрашивать, но результата не было. И
тогда одна из нас придумала: будем сидеть тут до
последнего и петь песни! Представьте: трое мужчин
обсуждают за рабочим столом что-то важное, а мы концерт
устраиваем на три голоса. Довели их до того, что они дали
автобус. И загрузили туда всю нашу макулатуру… около
двух тонн, можете представить?
Вот тогда я поняла, насколько велика сила слова. Для
того, кто умеет правильно ее применять, нет ничего
невозможного.
А путевку нам, представляете, так и не дали… Это было
обиднее всего, зато опыт приобрели запоминающийся: три
обычные пятиклассницы простым словом добились своего!
***
В школе я была активисткой. Участвовала в КВН,
стремилась на сцену. Когда наша учительница по
литературе, Людмила Григорьевна, спрашивала у нас
стихотворение, заданное на дом, я всегда первой поднимала
руку, чтобы выйти и рассказать его наизусть. Мне
нравилось декламировать с интонацией, с подачей, видеть
удовлетворение в глазах строгой преподавательницы,
которая очень любила свой предмет и мне эту любовь
передала.
Людмила Григорьевна ценила меня. Иногда даже
говорила:
— Выходи в коридор, принимай у ребят стихи и ставь
оценки.
Вот так уже в седьмом классе я завладела полномочиями
учителя благодаря тому, что умела хорошо говорить. В
классе меня зауважали…
Уже потом, в тридцать лет, когда я размышляла, чем
стану заниматься дальше, вспомнила тот школьный опыт и
поняла, что люблю это делать, умею… В итоге выбрала
профессию бизнес-тренера по силе слова.
И у меня все получилось! Теперь, видя мой успех,
многие спрашивают: можно ли этому научиться или
обязательно должен быть врожденный талант? Подвластно
ли это любому человеку?
Приходит как-то раз ко мне девушка, выбравшая для
себя жизненный путь домашней хозяйки, надежного тыла
для своего успешного мужа. Такая застенчивая… Никогда
не выступала публично, да и вообще — не привыкла
привлекать к себе внимание. Говорит: «Мой муж занимает
высокую должность, нас часто приглашают на праздники. И
когда мне предлагают: мол, скажите тост! — я не могу
произнести ни слова. Стесняюсь!» Такой вот скромный
человек.
Она прошла у нас курс — теорию, практику, училась
выступать публично… с нуля, я подчеркиваю! И спустя
несколько недель звонит: «У моего супруга был день
рождения, я произносила тост и в этот момент увидела
удивление и восхищение в глазах мужа… Он в тот день
даже посвятил и спел мне песню. А уж как родственники
изумились — они и не догадывались, что я могу так
сказать…»
Так что в большинстве случаев не в таланте дело. Даже
закрытый человек, если с ним поработают профессионалы,
раскрывается, осваивает умение хорошо, свободно,
убедительно говорить и грамотно доносить свои мысли.
Потому я и написала эту книгу: хочу поделиться с вами
всепобеждающей силой слова. Вы получите четкие и
конкретные инструменты, с помощью которых сможете
изменить мировоззрение любого собеседника в любой
ситуации, даже если вы от природы не оратор.
А ситуации бывают очень разные. Например: вы —
предприниматель. Постоянные переговоры с бизнес-
партнерами — часть вашей работы. Ваша прибыль
напрямую зависит от того, насколько хорошо вы умеете
убеждать, приводить аргументы. У вас есть идеальный
товар, уникальные услуги — но они никого не
заинтересуют, если вы не можете и двух слов связать. Это
первое.
Второе. Вы лидер, у вас есть команда сотрудников.
Сможете их вдохновить, мотивировать, четко делегировать
задачи — добьетесь успеха на рынке. Не сможете — не
будет и результата. Ваши подчиненные станут исполнять
обязанности чисто для галочки.
Третий пример — мой собственный. Я мама троих детей:
старшим — двадцать три, младшему — семь. Младшего
надо почти каждый вечер убеждать ложиться спать в
десять. Обратите внимание: не заставлять, а делать так,
чтобы он сам принял это решение, как взрослый. Нужно
мотивировать его, чтобы он ежедневно делал уроки — не
из-под палки, а осознанно — и получал удовольствие от
того, что сам выполнил эти задания. Для этого нам тоже
пригодится правильная речь. Даже на свиданиях надо уметь
говорить красиво, не так ли?
…Мы живем в эпоху информации. Вокруг нас —
множество идей, они буквально витают в воздухе. Как
среди этого информационного хаоса донести до других
именно наши идеи? Только с помощью грамотной,
уверенной, четко выстроенной речи.
Конечно, работаем мы чаще всего не языком, а руками.
Выполняем какие-то действия, получаем результаты. Но
если человек хочет не просто работать и получать зарплату,
а подниматься по карьерной лестнице, иметь влияние на
коллег — здесь важную роль играет именно его умение
доносить свои мысли, разъяснять, красиво упаковывать
свою идею и правильно преподносить ее!
Для того и была написана эта книга: чтобы люди,
прочитав ее, за короткий срок овладели моделью
«Говорящее перо» и навыками убедительной речи.
«Говорящее перо»
10 шагов в одной модели
Если долго и увлеченно заниматься своей профессией,
наступает момент, когда хочется все свои знания как-то
систематизировать, обобщить, вывести некие правила и
постулаты, которые помогут в будущем и тебе, и твоим
коллегам, ученикам, последователям. Я тоже много
размышляла об этом и в конце концов пришла к идее
создания некой модели обучения красноречию, публичной
речи. Мы с командой решили назвать ее «Говорящее перо».
Почему?
Первая ассоциация — одна народная мудрость. «Не
вырубишь топором» — помните? Это, на мой взгляд,
относится не только к письменной речи как таковой, но
прежде всего — к умению толково формулировать и
аргументированно убеждать. Перо может быть легким,
грациозным… А может — сильным и ярким. Когда я
размышляла над названием, пришла мысль: оно должно
быть как-то связано лично со мной. И я спросила у
нескольких своих знакомых, какой предмет они могут со
мной ассоциировать. Каково же было мое удивление, когда
все они, не сговариваясь, ответили: «Перо». Тут заключены
грациозность, целеустремленность, утонченность,
убедительность, яркость, красота и… слово. Так и родилось
название — органично, само собой.
Суть моей модели проста: нужно говорить мало, но
содержательно. Когда-то, еще в юности, я прочла у
Ларошфуко и запомнила на всю жизнь: «Истинное
красноречие — это умение сказать все, что нужно, и не
больше, чем нужно». Правда, тогда я еще не предполагала,
что это изречение пригодится мне в профессиональной
деятельности.
Итак, запомним главное правило.
Речь должна быть лаконичной, структурированной,
краткой, но передающей суть.
Это не так легко, как кажется. «Передать суть» — значит
не просто рассказать, перечислить через запятую, а
вдохновить слушателей, убедить их следовать за тобой.
Идеальный спикер, владеющий силой слова, не просто
произносит речи — он меняет мировоззрение людей.
Правда, как известно, у каждого — своя. Если мы умеем
выстраивать речь кратко, лаконично, убедительно,
учитывая особенности мировоззрения оппонента, то быстро
достигаем цели. Это бывает жизненно важно. Вот что
сказал мне однажды руководитель одной из крупнейших
компаний Казахстана:
— Меруерт, порой бывают встречи, которых ждешь
полгода. И когда наконец приходишь, тебе говорят: у тебя
только две минуты, надо уложиться в это время. А ведь
если я за эти две минуты не смогу убедить, то придется
ждать еще шесть месяцев! Вот как научиться убеждать и
лаконично доносить свою мысль за такое короткое время?
С того момента я все больше и больше стала развивать
тему убедительной и лаконичной речи.
Любой занимающийся публичными выступлениями
человек вам скажет, что есть две составляющие искусства
красивой речи: КАК говорить и О ЧЕМ говорить, где «как»
— это 85% успеха, а «о чем» — остальные 15%. При первом
восприятии человек обязательно обращает внимание на то,
как говорит собеседник. Здесь ключевую роль играет
триединство:
• уверенная подача,
• голос,
• дикция.
Второй шаг
Работа на конкретный результат
Несколько лет назад ко мне обратился высокий армейский
чин:
— Мне нужно выступить с годовым отчетом о
проделанной работе перед президентом страны. Помогите,
пожалуйста, подготовиться.
— А какой результат вы хотели бы получить? —
спрашиваю.
— Хочу рассказать о проделанной работе.
— Просто рассказать, и все? Или цель — чтобы не
уволили, не было каверзных вопросов? От того, как вы сами
для себя сформулируете результат, зависит, как мы
построим беседу.
И я предложила два варианта.
Первый — просто рассказать о проделанной работе.
Второй — чтобы после его выступления президент
подумал: профессионал, с поставленными задачами
справился, были ошибки, но он их исправил и даже вынес
для себя уроки. Значит, с ним надо и дальше работать!
Очень важно изначально представлять себе четкий и
продуманный результат, которого вы хотите добиться.
Чаще всего результат — это действие, которое должна
совершить аудитория. Если в первом случае мы бы
программировали основную мысль «рассказать о
проделанной работе», то он вышел бы и сообщил: вот мы
сделали шаг 1, шаг 2 и шаг 3, достигли того-то и того-то. Но
он согласился задать второй результат, чтобы президент
составил о нем мнение как о профессионале. Это уже задача
посложнее. Сразу же надо продумать два момента.
1. Как донести главную мысль?
2. Как построить свою речь?
Инструменты и практики
Итак, мы разобрали ключевой фактор, который мешает нам
уверенно и результативно выступать перед аудиторией, —
так называемый синдром самозванца. Наработка
внутренней достаточности — процесс долгий. Но что
делать, если выступать надо прямо сейчас, но нас бьет
мандраж? Вам наверняка знакомо это чувство: стоишь за
кулисами, нужно уже выходить на сцену и предстать перед
аудиторией, но сердце колотится, голос дрожит… Тогда на
помощь приходят специальные инструменты и техники.
Ничего нового человечество в этом плане не изобрело.
Для начала надо сделать дыхательные упражнения, с их
помощью мы сбавляем уровень адреналина. Медленный
глубокий вдох — медленный выдох. И так несколько раз.
Потом спрашиваем себя: а почему, собственно, я
нервничаю, почему мне страшно до ужаса, почему не
отпускает мандраж?
Первая причина — я могу забыть текст.
Вторая — я недостаточно подготовлен(а).
Третья — в зале сидит одно руководство.
Четвертая — а вдруг меня уволят за провальное
выступление?
То есть нам следует выявить причину такой эмоции и
мысленно проговорить ее. Когда поймем причину —
сможем сфокусироваться на решении. Хорошо, в зале —
мое руководство, но что я могу сейчас сделать, чтобы не
волноваться? Сказать себе: они такие же люди, как я, только
статусом выше. И сделать что-нибудь, чтобы снизить
уровень их статуса. Вот они сидят в костюмах и галстуках, а
я представлю их в таком виде, как они разгуливают у себя
по квартире: в халатах и тапочках. Вот я и улыбаюсь, и уже
не так страшно.
Другой вариант — представить самый страшный
результат моего выступления. Хорошо, я выйду и не смогу
связать двух слов. Что со мной сделают? Уволят? Ну и
подумаешь! Не убьют же, даже помидорами не закидают,
потому что люди культурные. Даже наоборот: увидят, что я
волнуюсь, — поддержат.
Очень часто меня спрашивают: «Если человек никогда
не выступал или в детстве плохо выступил, расстроился из-
за этого и с тех пор боится большой аудитории — как быть
в этом случае?» Когда есть негативный опыт, его сложно
стереть. Здесь уже вступает в игру наше подсознание. Мы
не можем по щелчку переключиться: мол, все, мне уже не
страшно.
Если ваше прошлое дает о себе знать в самый
неподходящий момент, то у вас два варианта. Либо вы
живете со своими страхами, либо начинаете действовать и
избавляетесь от них. В первом случае вы снова и снова
вспоминаете, как вам было плохо, и в итоге вообще не
выходите выступать, во втором — думаете и анализируете:
что мне нужно сделать, чтобы такого не произошло снова?
Это противоположные подходы. Почему надо мной
посмеялись? Как этого не допустить сейчас? Варианты
ответа: как можно лучше подготовиться, собрать больше
информации, позаниматься с тренером. Привлечь
технические приемы — вспомнить какое-то свое
достижение, когда вы что-то сделали неправильно, но
потом все-таки исправили, смогли изменить вектор
ситуации.
Негативный опыт — тоже опыт, не забывайте! На
ошибках можно учиться, в том числе и на чужих.
Вспомните великих людей, которые шли через тернии к
звездам. Томас Эдисон, который провел множество
неудачных опытов, пока не создал лампочку накаливания,
однажды сказал: «Я не терпел поражений. Я просто нашел
10 000 способов, которые не работают».
Ваш негативный опыт — это и есть пример того, как НЕ
надо поступать. И если мы совершили ошибку и поняли,
что это ошибка, то уже не повторим ее.
Ваше волнение — это не ошибка. Это естественная
реакция на аудиторию для человека, не привыкшего
выступать. И ваши слушатели, скорее всего, это понимают.
Главное — обыграть это в вашу пользу. Не стоит говорить:
«Я волнуюсь, у меня руки трясутся, важна ваша
поддержка…» Скажите просто: «Это такая честь —
находиться здесь, перед вами, меня переполняют эмоции…»
— и услышите в ответ гром аплодисментов.
Порой мы волнуемся не из-за того, какие люди сидят в
зале и сколько их, а из-за… нас самих. Точнее, из-за наших
дефектов речи. Они часто встречаются: кто-то от рождения
картавит, кто-то заикается при виде публики, кто-то
стесняется своего акцента, если выступать надо на
неродном языке… Понятно, что искоренить такую
проблему за день или за неделю не получится — нужны
долгие занятия со специалистом. Но что делать, если
выступление уже на носу? Одна мысль о том, что люди
будут смеяться над твоим произношением, заставляет
потеть и сбивает с мысли. Выступление превращается в
пытку…
Скажу удивительную вещь: эта проблема — вовсе не
проблема! Не на особенностях речи нужно фокусироваться,
а на искреннем желании донести свои мысли, чтобы глаза
горели! Тогда все получится.
Конечно, хорошо, когда человек четко проговаривает все
звуки, это приятнее для слуха и легче для восприятия. Но
если человек картавит, это уже вряд ли исправимо.
Вспомните В. И. Ленина — картавость не мешала ему быть
харизматичным оратором — или Хамфри Богарта, лучшего
голливудского актера XX века, который шепелявил. Среди
известных личностей много людей со смешным
произношением, но они при этом успешны в выступлениях,
потому что задействуют другие аспекты своей речи.
И это, кстати, касается не только дикции. Например, я,
когда веду тренинги на казахском, осознаю, что некоторые
ударения ставлю неправильно, допускаю грубые ошибки…
Но поскольку делаю это очень уверенно, то люди на такие
вещи внимания не обращают, они увлечены другими
моментами. Если вы специалист в своей теме,
рассказываете с удовольствием, глаза горят — ваших
промахов никто не заметит. Тем более если вы искренне
считаете, что это ваша изюминка.
«Пусть то, что ты читаешь, будет сильнее, но в душе
глубже засядет то, что запечатлевают в ней манера
говорить, лицо, облик, даже жест говорящего», — это
сказал Плиний Младший. И с этим не поспоришь, верно?..
Четвертый шаг
Подготовка речи с прицелом на
аудиторию
Итак, подготовительный этап пройден. Вы твердо знаете,
зачем вам нужны хорошие коммуникационные навыки и
навык публичной речи. Определили ключевую мысль,
которую хотите донести. Вспомнили все свои достижения,
поверили в себя, почувствовали внутреннюю уверенность.
Теперь нужно готовиться непосредственно к предстоящей
речи. Что для этого необходимо? Во-первых, задать самому
себе вопрос: перед кем я собираюсь выступать?
У меня был случай: я проводила индивидуальную работу
для троих слушателей-мужчин — руководителя одной из
национальных компаний и двух его заместителей. Решила
начать свою речь с истории из детства. Думаю, поделюсь
воспоминанием, настрою их на нужный лад, расскажу о
своих ценностях, заодно и продемонстрирую, что такое
сторителлинг, чтобы им самим захотелось этим искусством
овладеть.
И вот я выхожу. Передо мной сидят эти трое
небожителей, всем видом говорящих: «Что ты можешь
рассказать такого необычного, чего я не знаю?» А место
действия, заметьте, — Восток, где женщина по
определению на порядок ниже мужчины.
Рассказываю:
— Помню, когда мне было 12 лет, мне поручали работу:
каждый день водить братика и сестренку в детский сад.
Причем они ходили в разные. Брат — в соседний
микрорайон, а сестра — через дорогу в частный сектор. И
каждое утро мы ходили туда пешком, потому что денег на
проезд не было, а в 8:00 начинались мои занятия в школе. И
вот как-то утром я решила проехать на автобусе зайцем.
Заходим втроем в автобус, едем, ждем нашу остановку,
нервничаем. Открывается передняя дверь — выходят
пассажиры и оплачивают водителю проезд. А задняя дверь
открывается для тех, кто входит снаружи, туда-то я и бегу,
схватив брата и сестру за руки, но дверь передо мной
захлопывается, водитель глушит мотор, выходит в центр
салона автобуса и начинает кричать: «Бессовестная такая,
денег не платит, совсем совесть потеряла…» — и еще много
чего. От позора я готова была в тот момент провалиться
сквозь землю. Через две минуты позора водитель сжалился
и открыл двери. Мы выходим, я реву на ходу от обиды на
того человека и от стыда за свой поступок… Вот тогда я
себе сказала: «Когда вырастут мои дети, у них всегда будут
деньги».
Смотрю я на слушателей и читаю в их взглядах: «Ну и
что ты хочешь этим сказать? Зачем нам нужна твоя
история? Что дальше?»
И тут я понимаю, что совершила большую ошибку. Не
учла, что, во-первых, это мужчины, которые сами по себе не
сентиментальны, а во-вторых, они состоявшиеся люди,
давно забывшие, что это такое — отсутствие денег на
поездку на общественном транспорте. И тут я, женщина,
рассказываю какую-то слезливую историю о бедной
девочке! То есть я попросту не учла, кто именно передо
мной.
Очень часто, когда мы идем выступать перед
определенной аудиторией, совершенно не отдаем себе
отчета, что это за люди, будет ли им интересно нас слушать,
получим ли обратную связь, на которую рассчитываем.
Моя история наверняка была бы интересна матерям или
просто женщинам, которые неравнодушны к детям. Да и
социальный статус у слушателей явно должен быть другой.
А этим руководителям, которые как сыр в масле катаются,
мне следовало рассказать о ком-то из моих клиентов, кто не
сумел должным образом подготовиться к важному
выступлению и получил выговор от руководства или
опозорился во время интервью… Таких случаев я знаю
много, и они затронули бы трех моих слушателей гораздо
сильнее, чем воспоминания о сложном детстве.
Каждый раз, когда мы начинаем общение: деловые
переговоры, выступление перед руководством с годовым
отчетом, любую другую коммуникацию, — надо помнить,
кто твой слушатель. И обязательно учитывать несколько
критериев.
Первое. Пол. Разница принципиальна. Мужчинам нужно
больше конкретики, цифр, прикладных примеров.
Женщинам — акцент на эмоции, примеры из жизни (хотя
это и не значит, что цифры им совсем не нужны).
Второе. Возраст. У молодежи и, например, людей старше
сорока — совершенно разное восприятие мира, я уже не
говорю о тех, кому за шестьдесят.
Взрослым слушателям в первую очередь нужно
предъявить свою экспертность. Удивлять их не надо. Если
молодых ребят приходится даже ставить на место, чтобы
они чувствовали субординацию, то взрослым достаточно
продемонстрировать, что находишься с ними на одном
уровне. И, главное, проявить уважение к слушателям — они
ответят тем же.
Молодым я говорю:
— Сегодня такое время: чтобы быть
конкурентоспособными, особенно вам, молодежи, очень
важно уметь выстраивать коммуникацию с необходимыми
людьми, быть открытыми, уверенными, аргументированно
доносить свои мысли. Потому что сегодня на рынке много
образованных интересных личностей. Если вы хотите
подниматься по карьерной лестнице, необходимо учиться
коммуницировать.
Но во взрослой аудитории, где люди уже состоялись и
через многое прошли, аргументы должны быть другими:
— У вас есть опыт, нужно им делиться. Для этого вам и
понадобится умение лаконично и убедительно говорить.
Тогда вы без проблем сможете доносить до аудитории ваши
знания. Это усилит ваш личный бренд, вашу популярность
как в компании, так и в профессиональном окружении.
Чтобы овладеть этим искусством, приходите учиться.
То есть аргументация, которая используется для
молодых слушателей, — дальнейший рост и развитие. А для
взрослых, которые уже реализовались в жизни, — это
имидж, популярность, экспертность.
Ну и подача. С молодежью мы держимся легко,
свободно, используем их сленг, показываем, что мы супер-
мега-эксперты, немного звезды. Со взрослой аудиторией мы
также эксперты, но совершенно это не выпячиваем, ведем
себя солидно, относимся к слушателям с уважением, при
этом находимся на одном с ними уровне (не заискиваем).
Третье. Социальный статус. От него напрямую зависит
уровень мышления аудитории. Помню, я приехала вести
тренинг в поселок городского типа. Контингент —
медсестры и врачи местной больницы. Естественно, их
реальность совершенно другая, нежели у городских
жителей. Поэтому и образ мышления иной. Чтобы завоевать
их доверие и установить с ними контакт, нужно приводить
примеры из их жизни, и никак иначе. Также социальный
статус влияет на уровень решаемых проблем и глобальность
принимаемых решений.
Четвертое. Территориальные особенности. Например,
Казахстан — страна очень большая. И если ты едешь на
запад, надо помнить, что люди в тех краях прямолинейные.
Когда они тебе говорят в глаза все, что думают, это не
значит, что они что-то имеют против тебя. Просто их
ментальность такова. А если отправишься на юг — там
надо, наоборот, уметь читать между строк. На севере с
тобой много разговаривать не будут, им нужна конкретика.
И это только Казахстан, а что уж говорить о бескрайней
России!
При этом тема может оставаться одной и той же
независимо от того, где вы выступаете. Главное — надо
выстраивать аргументацию, расставлять акценты и так
далее, учитывая характеристики аудитории (пол, возраст,
социальный статус).
Пятое. Экспертность. То есть насколько аудитория
сведуща в том, о чем мы рассказываем. Лет десять назад
меня пригласили на конференцию. И вот представьте себе:
конференц-зал огромного отеля, в нем сидят 150
предпринимателей, и я среди них. А со сцены взахлеб
рассказывают о рекламе в интернете: какие виды есть, что
такое контекстная реклама, лиды… А мы сидим и половину
слов не понимаем просто потому, что не разбираемся в этом
— не успели еще, интернет-реклама только-только начала
работать. Спикеры этого не учли!
Отсюда вывод: если мы понимаем, что наша аудитория
состоит из знатоков, то используем терминологию,
понятную слушателям. Но если они не разбираются в теме,
то задача выступающего — рассказывать простым,
доступным для дилетантов языком.
Задание
Подумайте и напишите, кто является слушателем для
данных спикеров. Перечислите ВСЕ возможные варианты,
используя все перечисленные выше критерии (пол, возраст
и т.д.). (Помните, например, что школьный учитель
выступает не только перед детьми, но и перед их
родителями, и перед коллегами на совещаниях.)
Народный депутат
Слушатель:
Школьный учитель
Слушатель:
Руководитель крупной компании
Слушатель:
Бьюти-блогер
Слушатель:
Популярный юморист
Слушатель:
Ваш род деятельности
Ваш слушатель:
Мне часто говорят:
— У меня в зале 500 человек: и мужчины, и женщины,
причем разного социального статуса, возраста. И что, мне в
своем выступлении все это надо учесть?
И это очень хороший вопрос. Тут важно выделить, кто
главный. То есть среди аудитории всегда существуют
ключевые люди. Например, лидер, принимающий решение.
Это и есть целевая аудитория. Допустим, моя цель — чтобы
после выступления эти люди купили мою книгу, пришли на
тренинг. И тогда я свою речь ориентирую не на все пять
сотен человек в зале, а именно на целевую аудиторию,
потенциальных покупателей.
Бывает, подчиненные выступают перед руководством, но
в зале присутствуют и просто коллеги, рядовые сотрудники.
Всегда спрашиваю, нужно ли обращать особое внимание на
начальство, и слышу в ответ: «Нет, я выступаю для всех».
Большая ошибка! Вот вы рассказали, что в производстве у
вас застой, привели аргументы и предложили провести
модернизацию предприятия. За кем в итоге останется
последнее слово, кто примет окончательное решение? Ответ
очевиден. Поэтому руководство не следует игнорировать.
Случается, что в коллективе есть серый кардинал:
формально — не руководитель, но все важные решения
зависят от него. Всегда вычисляю этих людей и выясняю,
кто они, сколько им лет, каковы их социальный статус,
экспертность, ментальность. И готовлю свое выступление
под них.
Другая ситуация: представьте (просто для примера), что
вы актер в гостях у Ивана Урганта. На какую аудиторию
вам ориентироваться: на ведущего или на зрителей? Тут
надо определиться, какой вы хотите получить результат.
Сделать так, чтобы снова попасть на передачу к Ивану
Урганту? А может, среди зрителей есть режиссеры,
продюсеры, и вам нужно, чтобы они увидели в вас
интересную личность и позвали вас на съемки? В обоих
случаях надо найти в себе изюминку, подчеркнуть, чем
отличаетесь от других, в чем ваша уникальность. Красиво
ее преподнести, рассказать ненавязчиво. А если речь идет
именно о том, чтобы снова попасть в программу «Вечерний
Ургант», то надо помнить: Иван — человек с искрометным
юмором, он любит таких же остроумных людей.
А если передо мной вторая задача? Может, среди
зрителей есть блогеры, которые потом обо мне напишут, и я
стану известнее, популярнее, — как я могу на них
повлиять? Опять-таки, нужно рассказать о себе что-то
интересное, чтобы этим блогерам захотелось узнать
подробности. Но — важный момент! — истории ни в коем
случае нельзя выдумывать. Правдоподобные случаи из
жизни всегда намного интереснее. А выдумывая, человек
выглядит неестественно, и аудитория это чувствует.
То есть алгоритм в итоге такой:
• сначала определяюсь с целью,
• потом понимаю, кто в аудитории мне нужен,
• затем учитываю, что это за человек,
• по всем критериям последовательно готовлюсь к выступлению.
Вы мне не нравитесь!
Иногда встречается и негативное отношение аудитории к
спикеру как к личности независимо от темы выступления.
Например, есть преподаватель, у которого не сложились
отношения со студентами, нет взаимопонимания. Ему
нужно спросить себя: «Интересно, а что выводит их из
себя? Почему они меня невзлюбили? В какой момент это
произошло?» Возможно, подготовить приемы
нейтрализации негативного отношения. Здесь всегда много
нюансов.
Самый лучший пример нейтрализации — проговорить
вслух, не обвиняя другую сторону. Вот что должен сказать
преподаватель:
— На первом курсе всегда непросто найти общий язык
— как преподавателю с учащимися, так и наоборот.
Каждый раз, когда мои студенты завершают курс обучения
в университете, они мне говорят: «Ох, как же я не любил
ваши лекции, так как каждый раз вы своими
комментариями заставляли меня краснеть. А теперь думаю:
как же я буду жить без ваших критичных замечаний,
которые дали мне рост». К чему я это говорю, мои
студенты? К тому, что если вы тоже не любите мои лекции
из-за моей критичности и вредности — не любите на
здоровье. Но именно со мной вы узнаете, как не просто
знать этот предмет, но и уметь его применять».
Этот пример нам показывает, что, искренне проговорив
вслух «негативный» момент и добавив к нему
нейтрализацию через пример, можно полностью изменить
отношение студентов к преподавателю.
Задание
Выпишите пять качеств, которые раздражают вас в
спикере больше всего (независимо от темы выступления).
1.
2.
3.
4.
5.
Манипуляции и провокации
В моей практике бывает такое, что аудитория ведет себя
неадекватно, пытается мной манипулировать, вслух не
соглашается со мной, к каждому моему слову добавляет
свои пять копеек. Конечно, на первых порах моя внутренняя
реакция была такой же, как и у любого нормального
человека: «Вот дураки, достали уже!» Но за многие годы
работы я научилась себя спрашивать в такие моменты:
«Какое я имею право считать поведение другого человека
некорректным? Кто я такая, чтобы осуждать других, судить
об их поведении?» После этого мне становится намного
проще принять поведение оппонента. У каждого своя
правда, нужно об этом помнить, так как ключевая задача
спикера — сохранять свое эмоциональное состояние
стабильным и оставаться уверенным в себе.
Если я иду сдавать экзамен в качестве ученика, имею ли
я право считать, что мой учитель — дурак? Ведь это я перед
ним отчитываюсь о знании предмета, а не наоборот. Даже
если считаю, что знаю что-то такое, чего не знает он, все
упирается в вопрос: чего я хочу — получить «отлично» или
отправиться на переэкзаменовку? Пока мы считаем других
глупее себя, никогда не выстроим правильную
коммуникацию ни с кем.
Когда встречаю таких людей в зале во время своего
выступления и слышу их ехидные замечания, сразу говорю:
«Каждый имеет право на свою правду!» И если они
продолжают мне возражать, тут же нахожу ответы, и в
конечном итоге от меня отстают.
Особая ситуация — когда спикер сталкивается не просто
с негативным отношением аудитории, а с откровенной
манипуляцией.
Был такой случай. Я выступала с микрофоном, который
продевается в петличку, чтобы руки были свободны. Я с
таким устройством редко имею дело, поэтому меня не
покидало ощущение, будто микрофон падает, и я его
постоянно поправляла. И вот ко мне обращается самый
главный руководитель компании: «Меруерт, а почему вы
без конца трогаете микрофон? Это говорит о вашей
неуверенности в себе».
Манипулятивный вопрос. Что я сделала? Улыбнулась,
поинтересовавшись: «А почему вы посчитали, что если я
трогаю микрофон, то не уверена в себе?» На что он коротко
ответил: «Возможно, мне так показалось». Всё, тема
закрыта. Он не мог ничего возразить по существу.
Манипуляция — желание показать, что ты слаб,
принизить твою компетентность, сделать больно. Не всякий
сложный вопрос относится к этой категории: иногда
человек действительно пытается понять, о чем идет речь, и
не собирается ставить вас в неловкое положение. Вот когда
реплика слушателя не имеет отношения к теме выступления
— например, касается вашей личной жизни, — тогда уже
ясно: в зале находится человек, которому хочется показать,
что он круче вас.
Никогда нельзя эмоционально реагировать на
провокации. Нас зацепили — мы тут же становимся
слабыми. Безусловный козырь — спокойствие, сохранение
своего изначального внутреннего состояния.
Существует много приемов, как реагировать на
манипуляции. На эту тему есть хорошая книга «На линии
огня» Сергея Кузина1.
Что чаще всего делаю я? Мне очень помогает контратака
вопросами. Когда спросили про микрофон, я просто, без
сарказма уточнила, почему трогать микрофон означает быть
неуверенным в себе. Задала вопрос очень дружелюбно, без
подтекста. И выиграла. Сохранила спокойствие, не
принялась ничего доказывать и тем более не стала
оправдываться. Если бы я начала говорить, что микрофон
неудобный, без конца падает, что я не привыкла работать с
такими, то показала бы свою уязвимость.
Когда вы пребываете в спокойном состоянии,
контратаковать легко. Если в эмоциональном — лучше
даже не пытаться.
А еще можно все перевести в шутку, ответить с юмором.
Сразу скажу: это трудно. Для этого нужны креативность,
врожденное остроумие, умение шутить изящно. В
противном случае получится, что мы опустились до уровня
оппонента, отвечая сарказмом на сарказм. Лично я всегда за
то, чтобы мы оставались человечными, не переходили на
личности, не высмеивали друг друга. Когда тобой грубо
манипулируют, хамят, задевают, лучше проигнорировать.
Просто сказать: «Этот вопрос в данном случае неуместен,
если он для вас важен, давайте в перерыве обсудим». Или
короче: «Без комментариев». А еще лучше — промолчать,
одними глазами дав понять, что ответа не будет. Очень
важно, чтобы наш взгляд четко выражал невербальное
сообщение: я понимаю вас, но не стану отвечать на вопрос.
В моей практике был такой случай.
Высокопоставленный чиновник выступает на пресс-
конференции. И вдруг… в этого государственного мужа
летит яйцо и попадает прямо на одежду! Он в ответ молчит
несколько секунд, явно выбитый из колеи, затем встает и
выходит. Теперь все внимание приковано к хулигану,
который, пользуясь этим, начинает объяснять журналистам,
почему он совершил свой поступок. Наконец его выводят.
Возвращается чиновник, с уже вычищенным пиджаком,
садится на место и принимается комментировать
произошедшее, забыв, что после драки кулаками не машут.
Почему спикер в этой ситуации выглядел проигравшим
и в итоге утратил часть доверия своей аудитории? Во-
первых, ему ни в коем случае нельзя было уходить. Во-
вторых, если уж вернулся, то следовало продолжить
выступление с того же места, где оно оборвалось, а не
обсуждать инцидент в отсутствие виновника.
Что же мог сделать наш герой, чтобы сохранить лицо?
Например, спокойно вытереться носовым платком и
сказать: «Если вы таким образом выражаете свое мнение, то
это говорит об уровне вашей воспитанности». Либо так:
«Так понимаю, вы очень взволнованы ситуацией, раз
позволяете себе выражать эмоции подобным образом. А
могли бы просто высказаться: ведь все мы люди, поймем».
Но вместо этого представитель власти ретировался.
Такое поведение чиновника будет восприниматься как
слабость и неуверенность. На встречи с государственными
служащими часто приходят представители радикальной
оппозиции, поэтому надо заранее предвидеть любое
развитие событий! Тогда можно было бы встретить
провокацию во всеоружии и среагировать на нее адекватно.
Это, конечно, крайний случай. Но спикер должен
морально подготовиться к разным формам проявления
негатива, в том числе и к таким.
Чтобы нейтрализовать враждебность аудитории, есть
хороший прием — проявить эмпатию. Особенно когда ты
чиновник и идешь выступать перед электоратом, который
часто воспринимает в штыки любое начинание, идущее
сверху. Мировоззрение аудитории почти всегда будет
звучать как «Мы вам не верим!».
К примеру, у нас в Казахстане в последнее время часто
происходят митинги многодетных мам. Можете даже найти
видео в интернете, как чиновники пытаются говорить с этой
аудиторией, но терпят фиаско, выглядя некомпетентными.
Женщины, а тем более матери, — люди эмоциональные.
Они бомбят чиновников вопросами, перекрикивают друг
друга, чего-то требуют. Государственные мужи в ответ
молчат или срываются, тогда как женщинам нужно было не
это, а сопереживание, но в словах и поведении чиновников
они его не видели. Слышали примерно такие посылы:
«Хотите бесплатных квартир? Квартир нет. Нужна
жилплощадь — идите работайте, зарабатывайте, берите
ипотеку».
С одной стороны, позиция правильная. У правительства
нет возможности выдать каждой многодетной матери
квартиру. Если ты рожаешь детей — делаешь это, в конце
концов, для себя. Тебе самой нужно думать о благополучии
своей семьи, а все переваливать на государство я считаю
неправильным.
Но эту мысль чиновники, к сожалению, не смогли
донести как надо. Если бы они сказали: «Дорогие мамы,
нынче воспитывать большое количество детей —
героический поступок для любой женщины. Сегодня у нас
до́роги и продукты, и многие другие товары. Мы видим, что
не у всех есть достойные условия жизни». Затем
проговорить их страхи, сомнения, выразить сочувствие:
«Да, возможно, вы получали обещания, которые не
исполнились, вы разочарованы, полны недоверия. При этом
давайте посмотрим на ситуацию с другой стороны,
приложим все усилия, чтобы ее разрешить…»
Что делает чиновник в таком гипотетическом случае?
Ставит себя на место избирателей, выписывает все их
сомнения и несогласия, а потом выходит на сцену и
проявляет искреннее сопереживание. Чаще всего людям
всего-то и нужно, чтобы их поняли: «Я вас слышу и сделаю
все, чтобы помочь». Когда это делается от чистого сердца,
между собеседниками возникает связь. Тогда и
проговаривать контраргументы намного легче, потому что
аудитория их охотнее воспринимает!
Любой успешный спикер периодически сталкивается с
провокативно настроенными слушателями. Не следует
бояться подобного. Это часть нашей профессии.
Задание
Пропишите ваши варианты ответов на неудобные
вопросы и манипуляцию. Используйте вышеперечисленные
приемы и техники. Ваша задача — ответить так, чтобы
вызвать у слушателей доверие.
«Команда под вашим руководством не реализовала
поставленные цели на 2020 год. Говорит ли это о вашей
некомпетентности как руководителя?»
«Вы говорили, что ваша компания осуществляет доставку
в указанные сроки. Почему же товар задерживается на
семь дней?»
«Скажите, возможно ли на заработную плату
государственного служащего приобрести внедорожник
2019 года выпуска?»
Шестой шаг
Секрет и сила аргумента
Итак, мы узнали взгляды слушателей, выписали их
настроения, все возможные страхи и сомнения. Теперь
настало время продумать аргументы, факты, примеры, с
помощью которых мы будем менять мировоззрение
аудитории.
При выборе аргументов было бы хорошо сразу
придумать им названия. Тогда они проще запоминаются,
глубже откладываются в голове.
Чтобы аргументы были сильными, нужно приводить
известные примеры, мнения людей, которые среди этой
аудитории считаются компетентными. Хорошо
использовать цифры, статистику. Когда нет ни
общеизвестных фактов, ни экспертного мнения, ни
официальной статистики — это не аргумент, а просто
позиция. Чем больше конкретики, тем лучше!
Когда мы меняем мировоззрение людей и они говорят:
«Это белое», — моя задача сказать: «Это черное». Но если я
заявлю, что это черное, потому что я так считаю, они не
поверят. А вот если для этих людей непререкаемым
авторитетом является Рокфеллер, я скажу: «Так считаю не
только я: Рокфеллер написал об этом в такой-то статье». То
есть я привела экспертное мнение. Будет ли в таком случае
мой аргумент убедителен? Конечно.
Или в зале сидят мамочки, для которых важно мнение
педиатра Комаровского. А я тоже врач и рассказываю о
пользе прививок, упоминая, что общеизвестный педиатр
Комаровский высказал в своих статьях аналогичную
позицию. Это убедит зал.
Либо же я обращаюсь к статистике: за 2019 год в
Казахстане зафиксировано более 100 случаев, когда
родители пренебрегали прививками и это приводило к
болезням малышей. Тоже звучит весомо!
Задание
Приведите примеры авторитетного источника, то есть
экспертов для следующих аудиторий.
Участники форума молодых предпринимателей
Конференция врачей-травматологов
Сообщество ветеранов Афганистана
Депутаты мажилиса2, госдумы
Участники международной конференции программистов
Аргумент — одна из возможностей убедить других своей
речью. Человек определил ключевую мысль, принял к
сведению негативное мировоззрение аудитории, проявил
эмпатию, а теперь его задача — из точки А перевести
слушателей в точку Б. Что он делает? В первую очередь
проговаривает основную мысль:
— Многие говорят, что мой проект слишком затратный.
Каждый из нас имеет право на свое мнение. Если
проанализировать риски, то он, возможно, и впрямь
дорогой, но для полноты картины нужно учесть и
возможную прибыль. По моим подсчетам, все средства,
вложенные в реализацию, окупятся за год…
И далее я пошагово рассказываю о действиях, четко
показываю расчеты, структуру. Использую маркированные
списки: первое, второе, третье, — если привожу несколько
аргументов. Но не больше трех — люди не запомнят. Три
— это хорошая цифра, она часто используется и в риторике.
Недаром говорят: «Три пункта, три строки, три аргумента».
Четыре — много, два — мало, три — золотая середина.
И эти три золотых аргумента мы раскрываем через
примеры, факты, статистику, экспертное мнение — все
зависит от того, что в каждом конкретном случае больше
подходит.
Вот я выступаю перед госслужащими и понимаю, что
эти люди устали. Они и так загружены работой, допоздна
задерживаются, а тут им еще говорят: «Идите в конце
рабочего дня на тренинг». Но не рассказали, какой именно,
а просто пригрозили: если они не пойдут, у них из зарплаты
вычтут сумму, которую организация заплатила за это
мероприятие. А я захожу в зал и вижу 20 пар глаз, которые
говорят: «Все достало! Зачем нам это надо? Зачем мы здесь
сидим?!» И эту агрессию люди готовы вываливать на меня.
И если я заранее не приготовлю аргументы, примеры, чтобы
вдохновить собравшихся, они меня съедят.
Когда я выступаю в таких условиях, то начинаю с
вопроса:
— Знаете ли вы, зачем собрались здесь?
— Нет, не знаем. Нам приказали, вот мы и пришли.
— Нет ничего хуже, когда идешь «туда, не знаю куда» и
делаешь то, что не считаешь важным. И, конечно же, в
таких ситуациях первое ощущение — что потеряешь два
часа, которые мог бы потратить на работу или на отдых.
Давайте разберемся, зачем мы на самом деле встретились…
Цель моего выступления — обеспечить вам жизненный
успех и карьерный рост. Да-да! Коммуникация — один из
ключевых факторов выстраивания отношений как с
коллегами, так и с руководством. На Всемирном
экономическом форуме обсуждалось, что в 2020 году
навыки коммуникации, а именно взаимодействие с людьми,
будут входить в топ-10 важных навыков. Если вы умеете
общаться, то быстрее будете продвигаться вверх по
служебной лестнице! Успех просто так не достается.
Согласны?
Смотрите, сначала я проявила эмпатию, потом привела
аргумент: если есть цель делать карьеру и быть
востребованным в своей профессии, нужно что-то для этого
сделать. Нужны навыки, которые входят в топ-10 самых
необходимых, по мнению исследователей Всемирного
экономического форума, — и здесь, благодаря обучению у
меня, они один из этих навыков получат.
Нужно быть виртуозом, проговаривая то, чего аудитория
не ожидает услышать, чтобы потом привести ее к нужной
мысли.
Вспоминаю ситуацию, когда девушка обучалась у меня
на онлайн-марафоне. Говорит:
— У меня есть задача: убедить папу бросить курить. Ему
уже 60 лет, я за него волнуюсь. Я выписала его аргументы.
Он считает, что сигареты не вредны, что он в принципе
здоров, и вообще, чему мы, дети, его, родителя, можем
научить?
По моему совету она начала разговор так:
— Папа, ты прав, сигареты полезны в определенных
ситуациях.
У отца шок. Моя ученица продолжает:
— И да, папа, они выгодны тебе, если ты хочешь
прожить жизнь среднестатистической длины — тогда кури.
Но если для тебя важно не иметь одышки, в семьдесят
выглядеть на шестьдесят, а еще пойти на свадьбу твоих
внуков и дожить до восьмидесяти, то сигареты в этом
случае тебе не помощники.
Ее отец после этого действительно бросил курить.
Вот насколько это сильный прием: сказать то, чего
человек не ожидал услышать, и полностью нейтрализовать
его равнодушное мировоззрение. После этого очень важно
подвести его к той мысли, которая вам нужна. Помните:
удивить или шокировать аудиторию — это не самоцель.
Наша задача — поменять ее мировоззрение, иначе все наши
усилия не имеют смысла! Навык аргументации в этом
смысле — наш лучший помощник.
Именно аргумент лежит в основе убеждающей речи. Ее
цель понятна из названия — убедить другую сторону в чем-
либо. С чего следует начать?
Прежде чем приступать, вам нужно сформулировать
основную мысль — в чем именно мы хотим убедить
собеседника. По-другому это называется ключевой тезис.
Мы проговариваем его и после этого переходим на позицию
убеждения, то есть аргументации — почему необходимо это
сделать.
Аргументов должно быть три. Вы уже знаете, что это
оптимальное количество. Максимум — четыре. Если вы
приведете пять-шесть доводов, аудитория их не запомнит.
Аргументы должны быть сильными.Сильные аргументы
всегда содержат примеры, факты, статистические
данные, касающиеся темы. Хорошо, если у аргумента есть
название, тогда не только вы, но и ваша аудитория их легче
запомнит. Замечательно, если вы используете
перечисления: «во-первых», «во-вторых», «в-третьих» либо
«первое», «второе», «третье».
Чем мы можем наполнять аргумент? Теми преимуществами,
позициями, которые необходимы для убеждения второй
стороны. Один из инструментов — контраргумент, который
нейтрализует довод оппонента.
Например, вы приходите к руководству. Ваша задача —
убедить его в том, что внедрение новой программы по
расчету KPI намного выгоднее для всей команды, чем
использование старой. Вы формулируете основной тезис:
— Нам необходимо внедрить новую программу по KPI,
потому что она эффективнее.
Конечно, вы можете сказать, что это дорого, и уточнить,
насколько это необходимо компании…
И вот теперь задача — рассказать, во сколько обойдется
новая программа, сколько денег на ней сэкономится, а
главное — какую пользу принесет ее внедрение в
ближайшем будущем.
Заметьте: вы говорите не о преимуществах, не о том, что
это выгодно. А нейтрализуете мировоззрение другой
стороны. Если, конечно, вы точно знаете, что оно негативно
по отношению к вашему. И пока оппонент не высказал свой
аргумент, вам нужно привести контраргумент.
Допустим, к руководству заходят два сотрудника. Вы
говорите, что надо внедрить программу, а коллега
возражает, что в этом нет необходимости. Тогда ваша
задача — заранее продумать, какие аргументы может
выдвинуть оппонент, и выписать их. Причем оппонентом
может быть как та сторона, которую вы пришли убеждать,
так и другой человек, некое третье лицо, как в ситуации
«один начальник — двое сотрудников».
Вы говорите: «Да, вы можете сказать, что это дорого». И
тут же приводите аргумент, что, во-первых, цена =
качество, так что модернизация принесет выгоду. Во-
вторых, это эффективно.
Следующая ваша задача — раскрыть тему
эффективности. Вы даете название своему аргументу. Затем
приводите примеры, статистические данные, а возможно, и
названия мировых компаний, которые внедрили новую
программу и добились высоких результатов. И в
завершение говорите, что модернизация повысит боевой
дух команды, ее мотивацию. Снова приводите либо
примеры, либо статистические данные, которые усиливают
вашу позицию. И очень важно в конце повторить основную
мысль.
Например:
— Уважаемое руководство, как я уже говорил(а), нам
необходимо внедрить новую программу по KPI, так как, во-
первых, это выгодно, во-вторых, эффективно, в-третьих,
увеличит внутреннюю мотивацию сотрудников.
Обязательно нужно закончить речь перечислением
названий аргументов, проговорив их снова. В этом случае
вы прочно закладываете в головы слушателей вашу речь, а
главное — ее структуру, и они потом при необходимости
легко вспомнят, какими статистическими данными,
примерами вы усиливали свои аргументы.
Не «дорого», а «выгодно»!
В качестве первого шага я всегда советую не обозначить
свою позицию, а нейтрализовать аргументы оппонента.
Если у вас есть реальный оппонент, он не сможет уже
проговорить свои возражения — вы произнесли их за него.
А если оппонент — ваш же слушатель, который с вами не
согласен, то донести до него преимущества будет намного
легче после того, как вы развеете его страхи, сомнения,
несогласие.
На это, к сожалению, редко кто обращает внимание. В
основном каждый, кто идет убеждать другого, продавать,
презентовать, первым делом выдвигает свои аргументы. Он
думает только о своей позиции: как бы мне это
предложение завлекательно пересказать, как бы мне
убедить аудиторию, показав плюсы моего замысла. Но надо
всегда спрашивать себя: а что думает тот человек, которого
я собираюсь убеждать, что думает другая сторона по поводу
моей мысли, какие у нее есть сомнения, с чем она может не
согласиться, что для нее может быть не так, какие
существуют риски? Если вы начинаете именно с
нейтрализации мировоззрения другой стороны, то шансов
на успех появляется намного больше.
Может так случиться, что оппонент запомнит
контраргумент. Вы сказали: «Это дорого, но…» А то, что
после «но…», слушатель уже не воспринимает, в его голове
стучит: «Это дорого, дорого, дорого!» Поэтому слово,
которое является негативным, лучше не использовать.
Конечно, если вы заранее выяснили, что оно вызывает у
вашего оппонента страх или другие неприятные эмоции.
Тогда уже не говорите, что это стоит дорого, формулируйте
иначе: «Когда вы говорите об этом предложении, то у
многих может возникнуть мнение, что это стоит больших
денег».
То есть задача — поиграть со словами. Слово «дорого»
имеет негативный оттенок. Но если правильно
аргументировать, раскрыть тему, нейтрализовать
мировоззрение, привести примеры, шаг за шагом слово
«дорого» будет обретать другое значение — «выгодно».
Потому что в проекты, приносящие прибыль, всегда
необходимо вкладываться.
Когда вам предстоит выступать перед руководителем, то
вы, скорее всего, знаете заранее, о чем он думает, и можете
подготовить речь, чтобы в ней не было негативных слов.
Даже если не знаете — всегда можете узнать у коллег.
А что делать, если перед вами незнакомая, при этом
довольно крупная аудитория? Мы уже выяснили в
предыдущих главах: вычислить ключевые фигуры,
выяснить, кто здесь главный, — можно через знакомых,
например, тех, кто договаривался с вами о встрече, — а
затем уже ориентироваться на этих людей.
Кроме того, ваше предложение может априори
ассоциироваться у людей с определенными негативными
стереотипами. Если, скажем, речь идет о сетевом
маркетинге, то каждый второй скажет, что это лохотрон, и
вашей задачей будет убедить аудиторию в обратном…
В моем городе наши курсы считаются самыми дорогими.
И действительно, их стоимость выше, чем в других центрах.
Но я всегда говорю:
— Да, это стоит денег. Но прежде чем за что-то платить,
нужно спросить себя, зачем это. Есть вещи, на которые
стоит потратиться.
Взять, к примеру, домохозяйку, которая никуда обычно
не выходит, разве что с мужем в гости. Тосты произносить
она умеет, супруг и дети понимают ее с полуслова… Зачем
ей посещать мои курсы? Она считает, что незачем. Поэтому
вполне может сказать о моих услугах: «Дорого!»
Другая ситуация — когда приходит руководитель,
который активно поднимается по карьерной лестнице, у
него каждую неделю бывают брифинги, совещания, он
метит на должность генерального директора… Этот человек
знает, за что отдает деньги: умение красиво говорить станет
для него орудием производства и будет приносить доход
всю оставшуюся жизнь. Заплатит один раз — а сколько раз
потом заработает?
Если вы предлагаете дорогостоящий продукт, то должны
объяснять, зачем это нужно людям. Этот продукт, товар,
услуга обязаны соответствовать тому, что вы про него
рассказали, иначе речь идет о мошенничестве.
Предвижу ваш резонный вопрос: что делать, если нет
контраргументов на доводы оппонента? Вот вы внедряете
проект, процесс предстоит длительный — полгода
минимум. У компании на сегодняшний день нет такого
запаса времени — и это действительно весомый аргумент,
который будет очень сложно нейтрализовать. Вам скажут:
«Слишком долго!» А вам нечего возразить.
Тут мы опять возвращаемся к вопросу о приоритетах.
Стоит ли результат потраченного времени? Вы, конечно,
считаете, что да, иначе не стали бы его предлагать. Поэтому
ваша задача — сначала максимально выразить эмпатию,
согласиться с тем, что реализация проекта — история
долгая. И тут же привести хотя бы пару аргументов, почему
это так. Согласиться с ними: да, процесс длительный, но
иначе никак, на это есть свои причины — такие-то и такие-
то. После чего идите на нейтрализацию: «В чем сегодня
заключается цель нашей компании, что мы хотим в итоге
получить? Нужен ли нам инструмент, который будет на нас
работать в течение трех лет без остановки и увеличит
уровень дохода в три раза? Либо мы хотим сэкономить
время, остаться при своих и обанкротиться за те же три
года? Нужно подумать, что для нас выгоднее. Давайте
рассмотрим разные варианты».
Важно: после этого нельзя говорить «но». Потому что
получится, будто вы сами не соглашаетесь с тем, что только
что сказали. Лучше использовать фразы «при этом», «к
тому же», «а также давайте рассмотрим», то есть глубже
уходить в нейтрализацию.
Допустим, вы точно знаете, что все думают, будто это
долгий проект, но промолчите об этом. Что будет тогда?
Ничего хорошего. Вы своими руками отдадите все шансы
оппоненту и, когда он приведет свой довод, вы уже не
сможете его нейтрализовать. И сила контраргумента
окажется намного слабее, чем если бы вы его изначально
проговорили.
Я за то, что не нужно бояться быть уязвимыми.
Основная проблема, когда человек произносит свою речь,
— боязнь выглядеть не так, как хотел бы, опасения, страх
«Что обо мне подумают?». Именно из-за этого многие люди
совершают ошибки. Да, у любой идеи есть как свои плюсы,
так и минусы. И если мы пытаемся умолчать о недостатках
— авось и так сойдет, — то о них обязательно скажет кто-то
другой.
У меня, если хотите знать, тоже имеется слабая сторона:
не люблю работать с дикцией, потому что я нетерпеливая,
чего не скрываю. И всегда советую идти к тренеру, который
профессионально устраняет дефекты речи, учит говорить
внятно. Я же хорошо умею работать со структурой,
выстраиванием презентации, могу кратко и лаконично
расположить ваши мысли. Четко знаю, что именно могу
предложить клиенту, а чего не могу — я тоже не всесильна.
Я всего лишь человек, а идеальных людей не бывает.
Это я к чему: не нужно бояться, что возникнут
шероховатости. Главное — найти аргументы, почему так
происходит. Важно, как именно мы это признаем. Если
встанем и начнем провозглашать: «Да, вы знаете, это стоит
на самом деле дорого, да, потребуется много денег», — то,
естественно, не переубедим. Наша задача — не только
приводить преимущества нашего предложения, но и уметь
предвидеть мировоззрение другой стороны и его
нейтрализовать, проговорив наперед контраргументы. Все
зависит от ситуации, где, когда и перед кем выступаем.
Перед коллегами, незнакомыми слушателями, начальством
или даже… собственными детьми.
Да-да! Когда мы воспитываем наших сыновей и дочерей,
нам тоже требуется мастерство спикера. В том числе и
владение силой аргумента. Об этом подробнее в следующей
главе.
Уложиться в минуту
И напоследок расскажу, что делать в ситуации, когда на
выступление отведено очень мало времени. Не час, не
полчаса, даже не пятнадцать минут, а пять или даже одна!
Здесь мы можем рассчитывать только на силу аргумента.
Наша первостепенная задача — максимально исключить
слова, которые не несут смысловой нагрузки.
Когда сроки сжаты, речь должна начинаться с основной
мысли. Например: «Сегодня моя задача — рассказать вам,
почему нам необходимо утвердить то-то и то-то». После
того как вы раскрыли основную мысль, аудитории нужно
дать пояснение, что это такое. То есть после того, как вы
произнесли: «Сегодня моя задача — рассказать, почему в
компании необходимо внедрить проект новой программы
вычисления KPI», — следует рассказать, что это за
программа вообще, если аудитория этого не знает.
Схема такая…
Как вы знаете, программа KPI — это (раз, два, три —
раскрыл (-а)).
Ее необходимо внедрить, потому что: первое (название
аргумента, факты, цифры, примеры), второе (название
аргумента, факты, цифры, примеры), третье (название
аргумента, факты, цифры, примеры, экспертное мнение).
Завершаем призывом к действию.
Чтобы призыв звучал убедительно, очень важно
проговорить «я уверен(а)» вместо «я не знаю, согласитесь
вы с этим мнением или нет». Надо расставлять акценты
четко: «Новый проект по KPI в нашей компании важен для
каждого из нас. Уверен(а), что приведенные мною
аргументы помогли вам разобраться в этой теме и принять
правильное решение». Или: «Прошу вас особо обратить
внимание на те аргументы, которые я привел(а), принять
решение, которое усилит эффективность нашей компании».
То есть призыв в конце обязателен. И в этом призыве не
должно быть слов, которые показывали бы сомнение самого
спикера. Если он в завершение скажет: «Я привел примеры,
но не знаю, что вы решите. Возможно, вы согласитесь с
моим мнением, а может, нет — дело ваше», — то он не смог
поставить хорошую точку. Поэтому важно, чтобы человек
был искренне уверен в том, что он говорит, ведь он
направляет своей речью аудиторию к действию.
Я частично согласна с распространенным мнением, что в
любой речи запоминаются начало и завершение. Когда
только начинаем — привлекаем к себе внимание. Когда мы
завершаем, то ставим точку. Знакомство с нами, то, как мы
донесли основную мысль, влияют на восприятие нас
аудиторией. А если в середине выступления нам удалось
вызвать у людей эмоции, показать свой профессионализм,
экспертность в речи — это тоже обязательно запомнится.
Задание
Придумайте три золотых аргумента для донесения до
аудитории следующих мыслей.
«Нашей фирме необходимо временно увеличить рабочую
неделю до шести дней».
1.
2.
3.
Седьмой шаг
Подготовка к выступлению. На что
обращать внимание?
Есть разные способы, как подготовиться к речи.
Самый простой, он же и самый нудный: просто записать
ее целиком, каждое слово, выучить по бумажке или прямо с
ней выйти выступать. Другие готовят мини-карточки с
ключевыми словами. Я же предпочитаю разбивать текст
структурно по блокам. Вступительная часть — ключевые
позиции. Основная часть — ключевые позиции. И в этом
случае лучше не заучивать текст, а наговаривать его на
диктофон.
Почему это важно?
Первое — когда мы прослушиваем нашу речь в записи,
нам легче найти и исправить недочеты.
Второе — мы знаем, сколько времени должно длиться
выступление, и диктофон — прекрасная возможность
контролировать хронометраж.
Третье — обращаем внимание на тембр голоса, на слова-
паразиты, звуки-паразиты. «Короче», «Вы знаете», «А!»,
«Э-м-м…» и т.д.
И четвертое: когда мы работаем с текстом — становимся
зависимыми от него. Нас преследует постоянный страх
ошибиться, сказать не так, как написано. Но заучивание —
самое худшее, что мы можем использовать при подготовке.
А самое лучшее — если мы говорим от себя. Но, опять-
таки, если мы это делаем с текстом в руках, глядя в зеркало,
— речь не станет нашей собственной. Надо, чтобы мысли
шли от нас, а не от бумажки.
Как этого добиться? Записать речь на диктофон раз пять,
без подсказки в виде полностью написанного текста.
Можно только подглядывать в карточки, где написаны
основные тезисы.
Один раз записал, послушал. Убрал ненужное. Второй
раз записал, послушал. Третий раз… И так пока речь не
станет полностью нашей!
То есть в первую очередь мы обращаем внимание на
содержание: что главное? Что лишнее? Какие мысли можно
объединить в одну? От чего можно вообще отказаться?
Помним о трех золотых аргументах!
Часто спрашивают: «Не перегорю ли я, пока пять раз
рассказываю эту историю? Не пропадут ли у меня эмоции?
Не будет ли так, что я выйду на сцену и начну рассказывать
без выражения, как робот?»
Нет. Потому что когда ты выходишь на сцену — видишь
людей в зале. Это совсем не так, как с диктофоном, — с
ним, конечно, можно перегореть, когда сам себе сто раз
рассказываешь одно и то же. А зал тебя в любом случае
вдохновляет! Человек выходит на сцену, чувствует
настроение слушателей, начинает испытывать эмоции,
раскрепощается.
Я сама видела это не раз, когда готовила спикеров к
выступлениям. Люди выкладывались полностью во время
подготовки. Казалось бы, всё, эмоций не осталось. Но вот
спикер поднимается на трибуну и начинает говорить будто
в первый раз. Ощущения совсем другие!
Конечно, есть еще и мастерство, которое вырабатывается
путем долгой работы. Не знаю, правда или нет, но я
слышала, что для выступления на конференции TED люди
готовятся по полгода и все это время они свою речь до
запятой перепроверяют, перестраивают. Там каждое слово
— выверенное. Но в любом случае, если человек
рассказывает от себя и говорит то, во что сам верит, то и
эмоции на сцене обязательно проявятся, и искренность
никуда не пропадет.
Когда вы работаете с диктофоном, важно помнить:
основная задача — услышать свою речь, убрать из нее
слова-паразиты, понять, из чего она складывается,
убедительна ли она, интересна ли, достигаете ли с ней
определенного результата. Цели выучить определенную
роль не стоит. Произнося речь, говорите так, как видите,
чувствуете, думаете.
Таким образом, обращаем внимание не только на то, о
чем мы говорим, но и на то, как мы говорим.
Конечно, профессиональный актер может войти на сцене
в определенный образ. Вам, если вы не играете в театре или
кино, нужно немного другое: научиться выступать так,
чтобы речь звучала легко и просто, от себя, вне зависимости
от текста.
Если спикер знает правила речи: как делать аргументы
вескими, учитывать мировоззрение слушателей, — то,
слушая запись на диктофоне, непременно поймет,
достаточно ли она убедительна.
Конечно, можно понять и без диктофона, что речь
неубедительна. Идеально было бы выступить перед
экспертом в данной теме или хотя бы перед кем-то из
знакомых — тут надо, чтобы они тоже примерно понимали,
на кого направлена речь. Но в этом случае сложно будет
отследить, насколько сам выступающий удовлетворен своей
речью, насколько он сам в себе уверен. Поэтому я за запись!
Вместо диктофона можно использовать видеозапись, но
учитывать при этом вот какую деталь. Когда мы включаем
видеозапись выступления, то у нас работает не одно
чувство, а сразу два: зрение и слух. То есть идет
расфокусировка: мы одновременно воспринимаем и
изображение, и звук, одно отвлекает от другого. Поэтому
смотреть и слушать видеозапись нужно несколько раз —
как минимум четыре.
Сначала — как бы начерно, просто оценить навскидку,
что получилось. Затем я советую выключить звук и
смотреть видео, обращая внимание на жесты, выражение
лица, позу. Фокусируемся только на невербальной подаче.
Жесты открытые, широкие? Улыбка есть? Спина прямая,
осанка не нарушена?
Следующий просмотр: убираем изображение,
внимательно слушаем. Замечаем: темп речи убыстряется,
вот тут нужно было сделать паузу, эти фразы заменить,
проскакивает несколько слов-паразитов…
И в завершение смотрим еще раз всё вместе: и звук, и
картинку.
Иногда при просмотре начинающие спикеры
удивляются: «Это не я, это не мой голос, я не так выгляжу».
Я сразу говорю: да, не всем приятно на себя смотреть, и
абсолютно всем — непривычно. На самом деле наш голос
как таковой сильно не меняется. Да и изображение тоже.
Камера лишь немного нас увеличивает, но не до такой
степени, чтобы человек изменился до неузнаваемости.
Просто нужно привыкнуть к себе. И именно для этого и
надо послушать свой голос, посмотреть на себя несколько
раз.
Я сейчас свои мастер-классы смотрю и думаю: какая я,
оказывается, энергичная, хорошенькая! Потом слушаю свои
аудиозаписи — что-то я здесь протараторила, надо бы
сократить предложения, а здесь вроде неплохо и голос мне
мой нравится, а тут как-то неестественно, надо поменять
интонацию. Так я сама с собой репетирую. Анализ помогает
расти семимильными шагами. Диктофон и видеосъемка —
наши самые надежные помощники в этом плане.
Параметры техники речи
Мне очень нравятся выступления Бодо Шефера,
финансового консультанта номер один в Европе. Я слушала
его живьем в 2001 году в Киеве. И до сих пор помню, что он
тогда говорил, хотя прошло почти 19 лет.
Бодо всегда выступает без текста, много контактирует с
залом, передвигается по сцене. У него очень хорошие
смысловые паузы. Он использует примеры, очень часто
обращается к аудитории: «взгляните», «посмотрите»,
«обратите внимание». Применяет в своих выступлениях
видео, отрывки из фильмов, предмет как метафору. И не
ради красоты — Шефер прекрасно понимает, какой
результат он хочет получить, к чему подвести слушателей.
На выступлении в Москве, на форуме «Синергии», он
рассказывал про важность управления своими финансами,
умения накапливать, откладывать деньги. Привел в самом
начале личную историю о том, как приходит он к своему
учителю, тот его спрашивает:
— Сколько ты хочешь зарабатывать в месяц?
Тщательно подумав, Шефер отвечает:
— Десять тысяч долларов.
— Тогда иди отсюда!
— Как это «иди»?
— Ты слишком мало хочешь зарабатывать, мне такие
ученики не нужны!
Зал смеется.
Вот так, через короткую историю о себе, Шефер
вытаскивает основную мысль речи. И мы начинаем
увлекаться.
Подача — это и есть диапазон различных инструментов
для привлечения аудитории, который начинается с техник
(голос, дикция, смысловые паузы, энергетика, темп речи,
контакты глаз, жестикуляция) и завершается наполнением
(цепляющие вопросы, приведение личных историй, предмет
как метафора, использование видеороликов, передвижение
по сцене).
Это не значит, что надо упорно осваивать все эти
приемы. Здесь важно понимать, что именно подходит для
вас лично. Вот у Бодо Шефера хорошо получаются истории,
видеоролики, предмет как метафора. У него средний,
хороший темп речи. Он не эмоционален — очень
спокойный человек. Аудиторию подводит к своим мыслям
через глубокие паузы. Но это он. Если у вас эмоции бьют
через край, не пытайтесь их подавить, чтобы быть похожим
на Бодо Шефера, — лучше выработайте собственную
модель выступления.
Правда, эмоциональные люди могут впасть в другую
крайность. Как не переиграть, не выглядеть гротескным в
своем выступлении? Я это тоже познала на собственном
опыте.
Когда я работала тренером по навыкам выступления
всего лишь второй год, к нам обратилась одна большая
организация. Мы должны были провести выездной тренинг
в зоне отдыха, начинался он в 9 утра. И вот перед нами
стоят 40 человек, которые, видимо, вчера очень поздно
легли спать, и сейчас, с утра, они вялые, апатичные. Я
думаю: так, надо что-то с ними сделать. Набираю воздуха в
легкие и задорно начинаю: «Здравствуйте, меня зовут
Меруерт, мы отлично с вами проведем день…»
Превращаюсь в некого клоуна, изо всех сил пытаясь
развлечь этих мрачных от недосыпа людей.
Когда тренинг закончился, мы собрали обратную связь
от участников. Кто-то написал, что было бы приятнее с утра
слышать спокойный, тихий голос, нежели громкий. А я
сама по себе очень эмоциональна, иногда не замечаю, как
повышаю тон. И вот с тех пор я стала отслеживать свое
поведение на сцене, делать это осознанно, контролировать
себя. Тот случай открыл мне глаза: когда ты с утра
выступаешь перед людьми, которые все ночь веселились, то
лучше начать с другой подачи.
Иногда подача получается гротескной, когда мы не
уверены в себе. Думаем, что если начнем отчаянно махать
руками, изображая опытного спикера, то нам скажут «да», у
нас купят. Увы, все получится наоборот.
Нужно поработать над своим внутренним состоянием
уверенности, быть конгруэнтным самому себе. Когда мы
изображаем кого-то другого, чтобы понравиться аудитории,
— перестаем быть собой, слушатели это чувствуют и
вместо симпатии испытывают отторжение. И наоборот,
уверенному в себе человеку нет необходимости играть роли
— он и так знает, что его примут и полюбят.
И в целом у каждого человека, исходя из его
темперамента, психотипа, есть его «родная» подача. У меня
бывало так: прихожу к человеку, чтобы позаниматься с ним,
и быстро понимаю, что он по характеру очень скромный, не
любит привлекать к себе внимание, говорит очень тихо…
но при этом хочет выступать! Превратить его в Уго Чавеса
— харизматичного, эмоционального лидера — невозможно.
Я же не буду его ломать. Он такой, какой есть!
Что же с ним делать? Мы элементарно учимся говорить
громче. Работаем над смысловыми паузами, отмечаем
прямо в тексте, где нужно их делать: одну-две секунды этот
скромняга молчит, потом начинает говорить чуть громче и
снова переходит на свой родной тембр, а затем опять —
громко. Проще говоря, чередует. Также мы работаем над
дикцией. Если человек произносит слова внятно, не глотает
окончания — его уже можно слушать.
Хотя для идеала всего этого недостаточно. Речь
хорошего спикера характеризуют:
1. Четкая дикция.
2. Уверенный голос.
3. Громкость.
4. Энергичность.
5. Грамотность.
6. Средний темп.
7. Паузы.
8. Умеренная и открытая жестикуляция.
Борись за внимание!
Когда я вела тренинги первый год, у меня были маленькие
группы — пять человек максимум. Как-то раз приходит
женщина, очень красивая, из топовых руководителей. Я
начинаю рассказывать про свой тренинг, давать задание,
смотрю, а она явно чем-то недовольна, судя по выражению
лица. У меня впереди восемь дней тренингов по три часа,
сейчас только первый день, а этой даме уже что-то не
нравится!
Во второй день она снова ко мне приходит. Я думаю: «А
зачем, если ей неинтересно?» Мне опять некомфортно. На
третий день я не выдерживаю, спрашиваю у нее во время
кофе-брейка: «Как вам наш тренинг?» Она мне отвечает:
«Меруерт, все, что вы рассказываете, — настолько важные
вещи, что я всегда слушаю вас максимально
сосредоточенно!» То есть я два дня мучилась — и зря.
Поэтому теперь, когда вижу такие лица, — говорю себе, что
меня внимательно слушают…
…Иногда приходится видеть, что аудитория отвлеклась:
шушукается, сидит в телефонах или просто сидит, всем
видом говоря: «Мне это неинтересно». Ваша
первоочередная задача — сохранить свое состояние, не
воспринимать утрату внимания как личное оскорбление и,
конечно, не теряться. Самая большая ошибка — это думать:
«Видимо, со мной что-то не так». Нет!
Помните, что есть люди, которые любят делать
несколько дел одновременно. Человеку комфортно и
скроллить ленту новостей, и слушать выступление,
например. А кто-то даже, может быть, записывает в телефон
важные тезисы из вашего выступления. Есть такие, которым
важно обсуждать, что они сейчас услышали. А встречаются
иногда и те, что внимательно воспринимают всю
информацию, но у них такое выражение лица, как будто им
неинтересно. Как говорится, не судите о книге по обложке!
Но если вы отчетливо понимаете, что теряете внимание
аудитории, — что нужно делать?
Первый шаг — изменить свою энергетику, подачу: темп
речи, громкость голоса, жестикуляцию. Если вы всегда
говорили громко, то в какой-то момент надо начать
говорить тише. Сравните: когда мы заходим в клуб, там
играет музыка, и мы сразу хотим танцевать. Но уже через
10–15 минут настолько не замечаем этой музыки, что
можем спокойно сидеть и разговаривать. Если мы говорим
всегда одинаково, то аудитория привыкает. Это нужно
менять.
Второй шаг — задавать известные нам из предыдущей
главы цепляющие вопросы. Обратиться в сторону
аудитории, вовлечь ее.
Третий шаг. Если в аудитории кто-то разговаривает,
можно описать реальность: «Видимо, в этой части зала идет
важное обсуждение. Может быть, вы поделитесь с нами?»
Проговаривая этот момент, мы вовлекаем аудиторию. Если
есть возможность передвигаться, то можно сделать
несколько шагов в эту сторону. Единственное — все это
надо делать дружественно. Если вы скажете с сарказмом:
«У вас там, наверное, разговор интереснее, чем то, о чем я
рассказываю», — потеряете свою аудиторию.
Когда зал большой и люди на задних рядах отвлечены,
не сфокусированы на выступлении, можно предложить
игру. Тут важен формат выступления. Если спикер
выступает с интересной темой, где есть возможность
свободы действия, то он, конечно, может задать вопрос:
«Итак, ребята с последних рядов, вы нам нужны.
Подскажите, пожалуйста, что бы вы сделали, если бы ваша
аудитория перестала вас слушать?» Повторю: это делать
надо очень дружественно, без ехидства и язвительности. Ни
в коем случае нельзя говорить: «В нашем зале сидят такие
люди, которые ведут себя невежливо. Ты выступаешь, а они
не обращают внимания. Сейчас еще и разговаривают».
Задача спикера — не оттолкнуть аудиторию, а
заинтересовать ее, привлечь к диалогу. А почему хорошее
выступление должно быть именно диалогом — вы уже
знаете!
Задание по цепляющим вопросам
Ваша тема выступления: «Роль самообразования в
эффективности сотрудников». Сформулируйте следующее.
Риторический вопрос:
Просьба о подсказке:
Описание реальности:
Обращение по имени:
Девятый шаг
Не теряемся!
Спокойствие, только спокойствие
Однажды я вела тренинг для имамов, используя предмет-
метафору в качестве зачина (что это такое — расскажу
позже). Все началось с того, что я задержалась из-за пробок,
опоздав на пять минут. Представьте, я вбегаю в зал, там уже
сидят почти все мои слушатели — мужчины в
традиционных одеяниях. Я сама — в длинной юбке, на ходу
надеваю платок. Надо вынимать посуду, чернила, наливать
воду, а меня всю трясет! Вдобавок я успела себя накрутить,
что, мол, с этой аудиторией нужно вести тренинг строго на
казахском языке, а говорю я на нем не очень хорошо.
Времени успокоиться, привыкнуть к залу, провести
дыхательные упражнения у меня уже не было. Все надо
было делать на ходу.
И вот я сразу говорю:
— Каждый, когда приходит в жизнь, рождается с чистой
душой…
Достаю чернила, чтобы добавить их в воду, но вместо
этого проливаю — руки трясутся! На меня смотрят 30 пар
глаз, а я в ужасе гляжу на белую скатерть, где расплывается
черное пятно. Что же делать?! Продолжить как ни в чем не
бывало речь о том, что душа наша темнеет по мере того, как
мы неправильно поступаем, либо что-то сказать по поводу
случившегося? Тысячи мыслей пронеслись в голове за доли
секунды, и я поняла, что не могу промолчать про пятно.
Делаю паузу, смотрю на аудиторию и говорю:
— Вы знаете, я впервые в своей жизни веду тренинг для
такой аудитории, как вы. Поэтому меня сегодня
переполняют эмоции.
Люди видят мою дрожащую руку, слышат немного
дрожащий голос. И весь первый ряд, одни мужчины,
смотрят на меня, и один из них говорит на казахском:
— Дочка, мы же все люди.
Едва я это услышала, как меня отпустило. Я спокойно
продолжила свою речь, уже совершенно не волнуясь. А о
чем конкретно я говорила — узнаете ближе к финалу этой
книги, когда будем разбирать один интересный и полезный
прием.
Сейчас же мы затронем другую важную тему: как не
растеряться, если во время вашего выступления произошел
форс-мажор?
Если коллапс уже случился, вы это никак изменить не
можете. Поэтому ни в коем случае нельзя делать вид, что
ничего не было. Нужно проговорить ситуацию. Но важно
учитывать, как именно проговорить. Если с позиции «как
мне неловко, что же я наделала…» — мы потеряем свои
позиции.
Что произошло в моем случае? Мой голос звучал очень
искренне, я откровенно сказала, что впервые в жизни
провожу тренинг для этой аудитории и волнуюсь только
поэтому, — собравшиеся меня сразу приняли, стали мне
сопереживать. Так я оказалась в выигрышной позиции.
Поэтому всегда лучше быть искренним. Если вас на самом
деле переполняют эмоции во время выступления либо вам
задали такой вопрос, на который нет ответа, то так и
скажите, ничего не придумывая. Это поможет «сохранить
лицо».
Часто руководители спрашивают: «Меруерт, мы идем в
правительство. Там нам задают вопрос, который не в нашей
компетенции. Если я решусь спросить у других, мне скажут
— что ты вообще тут делаешь? А если скажу, что это не в
моей компетенции, решат, что я пришел неподготовленным.
Как мне ответить в данном случае? Или вдруг у меня
попросят статистические данные, о которых у меня нет
информации…»
Я всегда советую: первое — важно сохранять
равновесие. Мысленно сказать себе: «Я тоже человек, могу
что-то не знать, забыть». Но сказать именно про себя, а не
вслух. Зачем это делать? Чтобы ваш внешний вид, голос,
подача выглядели уверенными, чтобы не было мандража.
Когда человек сохраняет спокойствие, он вызывает доверие
и вполне может сказать: «Вы знаете, данные за последнее
время несколько раз менялись, разрешите направить их вам
после совещания».
Все! Он не признается, что не знает, что некомпетентен.
Но проговаривает, что данные изменились. А если дальше
будут настаивать: «Скажите хотя бы примерно!» — а он
даже примерно не знает, тогда он должен сказать честно: «К
сожалению, на данный момент точными данными я не
владею». И все. А если он начнет отговариваться, что это не
в его компетенции, то вызовет неприятие. И тем более если
у него при этом бегают глаза и дрожат руки, то про такого
спикера подумают, что он либо дилетант, либо жулик…
Очень часто с политиками происходит так: случилось
резонансное событие, к высокопоставленному чиновнику
обращаются за комментариями, а он не может конкретно и
четко ответить на все вопросы. Возможно, просто не
владеет всей информацией или не имеет права ее
разглашать. В этом случае он может обойти определенные
моменты, не сказать точные данные, а раскрыть тему с
другой стороны. Но это особый случай.
Часто бывает по-другому. Например, у меня на
тренингах порой звучат вопросы, ответы на которые
бывают мне попросту неизвестны. Тогда я применяю такой
прием: «Группа, а давайте вместе с вами устроим мозговой
штурм, друг другу зададим вопрос — в ситуации, которую
вы описали, что можно сделать? Приводите ваши
примеры».
Тут я подталкиваю аудиторию к размышлению. Они
начинают вслух набрасывать разные ответы, мы за них
голосуем. А если от меня не отстают: «Меруерт, скажите вы
как эксперт!» — а я с таким никогда не сталкивалась, то
искренне говорю: «Ребята, с этим я не знакома, с такой
аудиторией не работала. Вам это лучше известно, потому
что это ваш контингент. Вам будет виднее, какой это
руководитель, как лучше ответить. Я вот за этот вариант и
за этот».
Когда я иду на тренинг, то учитываю, что за десять лет
достаточно много узнала. Но при этом остались и моменты,
с которыми я не сталкивалась.
Например, у меня спрашивают, как поставить голос за
короткий срок — писклявый превратить в глубокий
грудной. Я могу дать определенные советы, но при этом
всегда говорю: «Вот тут я не профессионал высокого
уровня. Если для вас это архиважно, обратитесь к
специалисту, который долгое время работает с голосом. Там
вам лучше помогут». И когда я сообщаю это уверенным
голосом, зная, что не могу владеть всей информацией на
свете, человек понимает, что я профессионал в другом, и он
благодарен мне за честность.
Главное в данном случае — то, что я в своей теме
действительно эксперт, это и придает мне уверенности. Это
касается всех, и вас в том числе. Если вы выступаете перед
руководством, клиентами, да кем угодно, то должны быть
компетентны в своей теме. Не смогли ответить на 30%
вопросов, зато в остальных 70% случаев проявили
осведомленность — это принимается. Вот если наоборот —
будете выглядеть неубедительно.
Еще раз, если нас застали врасплох — от ответа мы не
увиливаем. И не теряемся, что бы ни случилось. Даже если
задают манипулятивные вопросы. Например: «Меруерт, вы
считаете, это правильно, что ваши услуги стоят так
дорого?» Я имею полное право промолчать. Либо ответить
вопросом на вопрос: «А в связи с чем вы решили, что мои
услуги стоят дорого?» Но это надо делать очень
дружественно, не уподобляясь нашему оппоненту, — тогда
мы сможем одержать над ним моральную победу.
Всегда нужно помнить и про особенности культуры,
менталитета слушателей — об этом я уже рассказывала в
одной из предыдущих глав. Особенно если вы едете в
другие страны, города, на любую незнакомую вам
территорию. Нужно изучать свою аудиторию!
Как это делать? Во-первых, в интернете. К счастью, мы
живем в XXI веке, когда любую информацию можно найти
в свободном доступе. «Википедия», соцсети, книги,
видеоблоги путешественников. Если мы едем к каким-то
конкретным высокопоставленным людям — следует
изучить их аккаунты в соцсетях: о чем они пишут, что
репостят, какие фотографии выкладывают. Погуглить, что
пишут другие люди, журналисты, блогеры.
А во-вторых, об особенностях менталитета всегда можно
спросить у знакомых, которые были в тех краях, или
напрямую у встречающей стороны.
Сложно узнать мировоззрение, когда мы не определили,
кто наша аудитория, или знаем, что она будет
разношерстной: чиновники и простое население, молодежь
и пенсионеры. Тогда мы прибегаем к известному нам
приему: выделяем среди слушателей ключевые фигуры и
строим свое выступление, исходя из мировоззрения этих
людей.
Наша задача, как мы уже выяснили — быть во
всеоружии, подготовиться тщательно и досконально.
Причем подготовка начинается дома, а заканчивается…
непосредственно на месте выступления. Что я имею в виду?
Читайте следующую главу.
Начинаем с разведки
Хорошо выступать в знакомом месте. Учитель уверенно
себя чувствует в своем кабинете, начальник отдела — в
конференц-зале своей компании. Но такое удовольствие
доступно не всем: многие спикеры выступают там, куда их
приглашают. В новом помещении легко растеряться, что
грозит провалом. Поэтому приезжать на место выступления
следует заранее, за десять минут или даже за полчаса, чтобы
было время познакомиться с залом, привыкнуть к нему. Это
лучше, чем появиться минута в минуту и обнаружить, что
проектор барахлит, колонки не работают, акустика плохая и
так далее. Дайте себе время на разведку, которая
значительно облегчит выступление.
Некоторые спикеры даже предпочитают перед началом
выступления пройтись по залу, с кем-то поговорить,
подружиться — отыскать «своих». Другие же — если это
звезды — торжественно заходят в помещение, когда
приходит время выступать, и ни минутой раньше. Но это
означает лишь одно: у них есть помощники, которые за
полчаса приезжают и проверяют все, что нужно, а спикер
появляется, когда аудитория готова.
У меня на тренингах группы небольшие — 20–25
человек. Я прихожу за пять-десять минут до начала. Я
немного знакомлюсь с собравшимися, узнаю, что это за
люди. Но если это мастер-класс, где большая аудитория, сто
и больше человек, то заранее уже не прихожу — смысла
нет. Появляюсь непосредственно перед выступлением, а
всю подготовку в зале в любом случае осуществляют
команда или организаторы.
Когда предстоит двухдневный тренинг, мне нужно
выстроить отношения с аудиторией, поэтому я прихожу
раньше, знакомлюсь, пью с ними чай, настраиваюсь.
У каждого из нас свой биологический ритм, о чем нельзя
забывать. Я лично встаю очень рано, в восемь утра уже
активна. У других часто бывает иначе. В любом случае
людям с утра нужно дать проснуться, а после этого уже
можно говорить на серьезные темы, давать информацию,
где есть цифры, важные данные — они хорошо
воспринимаются, когда мозг еще свежий. Завершать
выступление тоже надо вовремя. Потому что ближе к обеду
аудитория уже начинает думать о еде. Около 13:00 у всех
разум переключается на то, что надо успеть в буфет, вдруг
будет очередь. Слушатели выпадают из диалога. Дневные
выступления поэтому лучше заканчивать на две-три минуты
раньше плана.
После обеда слушатели сонные. И если начать с
серьезной, важной информации, то надо понимать:
половина аудитории не включится. Вывод — начинать с
чего-то легкого, вовлекающего, чтобы было больше
цепляющих вопросов, примеров. О самых серьезных вещах
надо говорить, когда аудитория вовлечется.
В конце рабочего дня тоже важно быть кратким и
лаконичным. Люди торопятся домой, они не будут слушать.
Кроме времени суток на выступление влияет место.
Спертый воздух, теснота, духота — это самое сложное.
Поэтому помещение должно быть, конечно же,
проветриваемое.
Необходимо учитывать и акустику зала. В помещениях,
где много мебели, текстиля, на полу ковролин, зал
поглощает звук, наш голос звучит тише и при аудитории
более 30 человек слышать вас не будут, нужно брать
микрофон. Впрочем, когда слушателей много, микрофон
нужен в любом случае.
Помню, мы переезжали в новый офис, там были потолки
три метра, паркет, голые стены. Когда начинали говорить,
раздавалось эхо. Это так раздражало аудиторию, что
приходилось выступать вполголоса. Мы добавили в
помещение текстиля…
Итак, вы пришли на место, осмотрели зал. За пять минут
до выступления начинаете переживать: момент близится,
скоро вас позовут, представят. Это нормально. Как
справиться с таким состоянием, я тоже уже рассказала в
общих чертах.
Обычно волнение ощущается в первые две-три секунды
на сцене, но потом отпускает, если спикер подготовился.
Я знаю, о чем говорю: сама испытываю то же самое
каждый раз, как и любой нормальный человек. Но мое
волнение не бывает чрезмерным. Это не тот мандраж,
который мешает (потеют ладони, язык заплетается, мысли
вылетают из головы). Мое состояние дает мне драйв:
хочется поскорее выйти и сделать то, к чему я
подготовилась.
Перед своим первым выступлением вы обязательно
почувствуете это, если, конечно, до сих пор следовали моим
советам!
И вот вы вышли на сцену, испытывая прилив сил. А что
дальше?
P. S.
Техники для самых смелых спикеров
Жанры выступления
Когда у меня учатся мужчины, особенно руководители,
почти всегда происходит такой диалог:
— Вас нужно научить развлекающему жанру.
— Мы что, клоуны, что ли?
— Нет. Но представьте: вы знакомитесь с новыми
людьми. Например, попадаете на конференцию
предпринимателей — ваших потенциальных деловых
партнеров. Сидите с ними во время перерыва, пьете кофе.
Если здорово умеете рассказывать истории — сразу
становитесь душой компании, вас запоминают, хотят с вами
работать. Мало того, хороший рассказчик может легко
поддержать разговор с любой аудиторией. Это полезное
качество для делового человека! Поэтому жанр нужен всем,
в том числе и вам.
Обратите внимание, я применила аргументы,
нейтрализовав мировоззрение собеседников, привела
пример и подтолкнула мужчин к принятию нужного нам
всем решения. Также я могла бы использовать статистику:
насколько умелые рассказчики успешнее людей, у которых
язык не так хорошо подвешен. Таким образом, моя ответная
речь относится к убеждающе-мотивационному жанру.
Всего же существует четыре жанра выступления.
Первый — информативный. Его цель, как следует из
названия, — передать аудитории некие сведения, чтобы та
ими воспользовалась. Допустим, бухгалтер выступает перед
сотрудниками, рассказывая о внедрении новой системы 1С.
Какова цель его выступления? Поставить коллег перед
фактом, что система функционирует нормально, изложить
принципы ее работы. Никого ни в чем убеждать не нужно.
Второй — убеждающе-мотивационный.Вот теперь
аудиторию нужно побудить, мотивировать к конкретному
действию. Оно может быть разным: заключить договор,
стать более ответственным на работе, читать больше книг,
улыбаться каждый день, научить детей говорить
«Здравствуйте». Все, что связано с конкретными и четкими
действиями.
Третий жанр выступления — ритуальный. Это все, что
связано с поздравлениями, тостами, поминками. Цель жанра
заключается в том, чтобы говорящий мог выразить свое
отношение к событию или к человеку. Когда мы выступаем
у кого-то на дне рождения, наша речь посвящена тому,
чтобы не просто поздравить именинника, а показать наше
отношение к нему.
И четвертый — развлекающий, когда мы просто
рассказываем захватывающую или веселую историю
гостям, друзьям. Задача развлекающего жанра — создавать
настроение, вызывать эмоции. Байки из жизни, пересказы
фильмов, воспоминания о встречах, анекдоты.
Какой из этих жанров нам нужнее всего? Не спешите
говорить «второй». Мы бываем в разных ситуациях,
поэтому надо быть готовыми ко всему. Не все это
понимают, особенно крупные начальники. Разумеется, они
не станут развлекать подчиненных смешной историей из
своей жизни, чтобы не терять авторитета. Но если они
оказались в кругу равных, отчего бы не рассказать эту
историю, чтобы расположить к себе собеседников, завести
новых друзей, деловых партнеров?
Задание
Выпишите темы ваших выступлений к каждому жанру.
Информативный
Название темы
Результат выступления
Убеждающе-мотивационный
Название темы
Результат выступления
Ритуальный
Название темы
Результат выступления
Развлекающий
Название темы
Результат выступления
Каждый жанр хорош на своем месте. Каждым из них
необходимо овладеть!
Эмоциональные зачины
Эти зачины требуют от спикера смелости и уверенности в
себе. К ним нужно более тщательно готовиться.
Первый — о своих чувствах. Допустим, ключевая мысль
— компания переживает сложные времена, грядет
уменьшение заработной платы или увольнение
сотрудников. Это непростая тема, аудиторию нужно к ней
как следует подготовить:
— Уважаемые коллеги, мне тяжело. Сегодня с самого
утра меня одолевают неприятные мысли, я ощущаю
тревогу, волнение. И сейчас, когда я стою перед вами, у
меня внутри все сжимается от того, что нужно сообщить
вам ужасную новость. Но жизнь такова, что нам придется
принять это решение рано или поздно. И лучше сделать это
сейчас, иначе нас ждет финансовая катастрофа. Моя задача
— рассказать вам, почему нам придется в ближайшие
полгода понизить заработную плату и расстаться с
некоторыми сотрудниками компании.
То есть спикер проговаривает свои чувства, эмоции. Но
это должно быть очень искренне. Если человек не
испытывает чувств, лучше не говорить о них. Люди
чувствуют наигранность.
Кроме того, важно, как именно говорит выступающий.
Если уверенно, ему поверят. Но если он мямлит, сбивается
— это сработает в другую сторону.
Можно начать так:
— Я сюда не просто шел, а бежал! У меня было
ощущение, что вот-вот появятся крылья. Горло
перехватывало от радости, что сейчас я буду выступать
перед вами, ведь я так долго ждал этого мгновения. Итак,
каждый сотрудник получит премию в размере 50 000
долларов за то, что мы успешно завершили этот год.
Чего мы достигаем таким образом? Доверия, благодаря
которому люди больше слышат, глубже вникают в слова
выступающего.
Второй зачин — лично пережитое событие. Здесь спикер
еще больше раскрывается перед аудиторией. Не важно,
веселое событие или печальное, главное — чтобы оно было
к месту.
— Помню, как десять лет назад меня пригласил на
встречу заместитель руководителя города. Разговор должен
был идти о тренинге, который мне надо будет провести. Так
вот, в день Х, сидя перед кабинетом, я испытывала все
возможные эмоции, от небольшого волнения до
судорожного страха. В голове стоял вопрос: «А вдруг я не
справлюсь, не смогу убедить в том, что надо сотрудничать
со мной?» Начало встречи задержалось на 15 минут, и я,
используя техники снятия стресса, смогла сосредоточиться
и добиться заключения контракта. Еще три года мы
продолжали сотрудничать. Так вот, сегодня мы с вами
поговорим о том, как за короткое время убрать чрезмерное
волнение и быть уверенными в себе на встречах любой
сложности.
Третий зачин — парадоксальные начала. То есть начать
с того, чего зритель точно не ожидает:
— Поднимите руки, пожалуйста, те, кто приехал сюда на
своей машине. Спасибо! Как вы считаете, что общего
между вождением автомобиля и выстраиванием
коммуникации? Правильный ответ — все это
приобретенные навыки. Когда-то мы не умели водить
автомобиль, но научились. Точно так же и с общением:
говорить мы все более-менее умеем, но делать это
правильно — искусство, которое нужно постигать под
руководством опытного преподавателя. Сегодня я расскажу
вам, как приходить к взаимовыгодным результатам во
время деловых переговоров, чтобы затем сохранять долгие
плодотворные отношения с партнерами.
Вот что такое парадоксальное начало: вроде бы не по
теме, совершенно про другое, но опять-таки есть связующее
звено, которое объединяет эти вещи, — уместность. Если
вы попросили поднять руки всех владельцев авто, но
никакого вывода за этим не последовало, аудитория решит,
что вы забыли, о чем хотели сказать.
Четвертый зачин — история. Вы спросите, чем это
отличается от лично пережитого события. Тем, что история
может быть и чужой — например, случай из жизни Ван
Гога, Наполеона или самого известного сотрудника вашей
компании, которого за пределами аудитории не знает никто.
Не важно, чья эта история. Как и в случае с остальными
зачинами, она должна подводить к той мысли, о которой вы
хотите рассказать. Вот вы собрали команду и собираетесь
поведать ей о том, как важно быть одержимыми своей
работой — можно горы свернуть! И вы рассказываете,
насколько Ван Гог был увлечен созданием своих полотен —
это граничило с безумием, он даже отрезал себе ухо.
Результатом стала всемирная известность живописца.
Главное — описать все это ярко и эмоционально, подвести
аудиторию к правильным выводам. Вы же вовсе не хотите,
чтобы ваши сотрудники отрезали себе уши, но они должны
быть готовы к другим жертвам во имя общего дела:
приходить на работу рано, уходить поздно, работать
больше, чем принято, выходить из зоны комфорта. Все это
не проблема, если они одержимы работой.
Пятый зачин — интригующий, когда вы не начинаете
сразу с темы, а рассказываете что-то отвлеченное, но
интересное. Лично для меня это непростой прием. Я его
крайне редко использую.
Мой первый учитель, Сергей Шипунов из Университета
риторики и ораторского искусства в Москве, приводил
такой пример. Представьте себе человека, который не
выговаривает все звуки. У него нечеткая, невнятная речь,
дрожит голос. Именно такой человек находился в самом
начале пути развития навыков красноречия — Демосфен,
один из величайших ораторов в истории человечества. Он
доказал, что все мы можем, имея дефекты речи, овладеть
искусством красивой речи. Об этом я и расскажу сегодня.
Вы скажете, что это похоже на парадоксальное начало.
Не совсем. Интригующее — когда начинают издалека,
постепенно раскрывая суть. А парадоксальное начало —
когда берут тему, вообще не связанную с выступлением.
Например, вы выходите и говорите:
— Уважаемые друзья, у нас есть в зале мужчины?
Вспомните тот день, когда жена сообщила вам, что
беременна. Что вы тогда испытали — страх, радость,
вдохновение? Не поверили своему счастью? Так вот,
сегодня моя задача — рассказать о параметрах техники
речи, благодаря которым вы у вашей аудитории сможете
вызывать такие же эмоции.
Вот это пример парадоксального начала. Понятно
отличие?
Шестой зачин — неожиданный вопрос. Это близко к
парадоксальному. Например:
— Замечали ли вы, какой запах бывает в нашем офисе
после обеда?
Вопрос аудитория явно не ожидала. Но он наверняка
вызовет интерес. Здесь нужно тщательно продумать
переход от этого вопроса к основной теме.
— Да, замечали.
— У нас после обеда пахнет пельменями, пирожками,
мантами. А знаете ли вы, что запах, согласно научным
исследованиям, влияет на решение клиента? Если в офисе
запах как в столовой, о чем подумает наш потенциальный
покупатель?.. Так вот, сегодня мы поговорим про наши
продажи. Что их делает больше, а что — меньше.
Задание
Усложняем процесс закрепления зачинов. Вновь
пройдемся по трем шагам: шаг 1 — определите тему
выступления, шаг 2 — определите цель выступления, шаг 3
— выпишите, кто ваша аудитория, и, учитывая все эти
критерии, придумайте эмоциональные зачины.
О своих чувствах
Лично пережитое событие
Парадоксальное начало
История
Интригующее начало
Неожиданный вопрос
Словом, все мы подвержены эмоциям. Мы смеемся,
грустим, удивляемся, сердимся, такова наша природа.
Хороший спикер всегда чувствует, какие эмоции
испытывает аудитория. А лучший — умеет их вызывать!
Быть, а не казаться!
Ну и напоследок, самое важное, на мой взгляд, качество
спикера — искренность. Именно она помогает нам
завоевывать доверие аудитории. И только когда нам
доверяют, мы можем менять мировоззрение людей, вести их
за собой, вдохновлять. Главное — самому верить в то, о чем
говоришь. Это не всегда просто — часто бывает страшно.
Искренность всегда идет бок о бок с уязвимостью. Но когда
мы позволяем себе быть уязвимыми, мы становимся
сильнее.
Искреннего спикера отличает то, что он не боится
говорить о личном. Ему нечего скрывать! Он не стесняется
поделиться самым сокровенным. А если выступающий при
этом владеет навыками сторителлинга — успех ему
обеспечен. Противоречия здесь нет: для того, чтобы
интересно рассказать случай из своей жизни, не нужно ни
актерства, ни приукрашивания.
В 2014 году вместе со своей коллегой, тренером по
публичным выступлениям и основателем школы «Человек
слова» Светланой Винокуровой из Новосибирска я
запускала в Казахстане площадку под названием «Истории
большого города». На этой площадке мы каждый месяц
проводили вечер — давали тему, находили спикеров,
которые были готовы поделиться личной историей перед
аудиторией. Выступали как обычные люди, так и звезды. И
предприниматели, и домохозяйки. Мы всех заранее
готовили, учили структуре, направляли…
И вот в очередной вечер вышла на сцену одна из
известных личностей страны. Я попросила заранее прислать
историю, но спикер (женщина) не потрудилась этого
сделать.
Началось мероприятие. У каждого из десяти спикеров —
семь минут на личную историю. И вот выходит эта звезда,
начинает свою речь… проходит 25 минут, а конца-края
выступлению не видно. Вместо истории из жизни звучат
какие-то общие слова и рекомендации: каким должен быть
предприниматель, на что надо обращать внимание. Людям в
зале скучно. Я уже не знаю, что делать, сигнализирую, что
время вышло…
Это был полный провал. Прежде всего для меня как для
организатора. Мне нужно было взять микрофон и
приостановить выступление, несмотря на статус спикера, но
я этого почему-то не сделала.
На следующий день я пишу этому человеку письмо, где
проговариваю, что важно было рассказать личную историю,
так как формат выступления именно такой. И получаю
ответ: «Я не готова была устраивать стриптиз души».
В итоге человек потерял шансы завоевать эту
аудиторию. Мне было жаль, что эта дама не поняла: когда
она раскрывает свой внутренний мир, то другие начинают
ее больше уважать.
Я эту площадку вела несколько лет. У меня есть еще
один спикер, который выступал там три раза. Ее зовут
Марина Чейшвили, она работала в онкогематологии, а затем
основала фонд «Амирам», названный в честь ее сына,
который умер в 17 лет от лейкемии. После этого Марина и
стала социальным работником, чтобы помогать другим
людям, которые теряют близких от рака.
Марина выступала с историей о том дне, когда она
потеряла сына. Вся аудитория — 60–70 человек — слушала
ее в гробовой тишине. И один из наших спикеров,
предприниматель, потом написал мне: «У Марины есть
машина? Хочу подарить ей». И действительно — подарил.
Вот что значит искренняя история, рассказанная в нужном
месте и в нужное время!
Многие из выступавших на той площадке рассказывали
тяжелые, трагические истории, у них были слезы на глазах,
голос дрожал. Но никто из них не выглядел как-то
некрасиво, отталкивающе — наоборот, аудитория настолько
сопереживала искренности этого человека, что вместе с ним
проходила через эти сложные этапы его жизни и еще
больше начинала доверять ему.
Позже мы продолжили этот проект — «Истории
большого города» — под другим названием: «Вслух о
личном». К выступлениям на офлайн-площадках
добавились видео, записанные для интернета. И первыми
героями снятых нами роликов стали судьи. Три женщины
по очереди поведали про те дела, в которых им было очень
сложно принять решения, рассказали о том, через какой
страх они проходили.
Не представляете, какой резонанс это вызвало в
социальных сетях! Многие знакомые писали, звонили,
говорили: «Слушай, я думал, что судьи все черствые,
коррупционеры. А оказывается, среди них есть такие
человечные!..»
Конечно, если речь идет об официальных выступлениях,
бывают ситуации, когда человек не может быть
максимально открытым и искренним. В таких случаях
лучшее, что мы можем сделать, — хотя бы не произносить
вслух то, во что мы сами не верим.
Впрочем, официальные выступления чаще страдают
другим — они чересчур формальны. Вот нам нужно выйти,
дать некий отчет: цифры, факты… Где тут место для
искренности? Все просто, можно разбавить сухие данные
примерами из собственной жизни, короткими историями,
которые найдут отклик у людей, или хотя бы юмором.
Всего одна удачная шутка — и слушать отчет будет уже не
так скучно.
Для государственных служащих это большая проблема
— я знаю, потому что часто работаю с ними. Им проще
говорить казенным языком, чем простым, а тем более
сложно открыться аудитории, рассказав что-то о самом
себе. Им кажется, что это обесценит их как спикеров. Они
думают, что говорить обычным языком —
непрофессионально!
Я отчасти согласна: если это доклад перед руководством
(которое говорит на том же языке, что и служащий), то не
следует отвлекаться на примеры из жизни и прочее.
Прочитал текст — начальство приняло информацию. Хотя и
в этом случае рекомендуется говорить короткими фразами,
не злоупотребляя конструкциями типа «Учитывая все
вышеизложенное, необходимо признать…».
Другое дело — выступление перед простыми людьми.
Мало того, что никто ничего не поймет, — слушатели будут
уверены, что это было сделано специально, что чиновник
или политик пытается запудрить им мозги. Доверие
электората к этому человеку упадет.
Для сравнения обратите внимание на речь Владимира
Путина — ему часто приходится выступать с
официальными речами, однако в народ пошли совсем
другие фразы: «мочить в сортире», «работаю как раб на
галерах» и т.д. Вот что значит — президент говорит от себя,
искренне, не боясь показаться слишком простым!
Еще пример. У нас в Казахстане есть Академия
госуправления при Президенте РК. Выступая там, следует
быть предельно аккуратным: перед вами — люди,
работающие в системе. И эта система придерживается
набора определенных правил и процедур. Если ты
перебарщиваешь с личными историями, у аудитории
возникает мнение, что это не обучение, а так, рассказ о
собственной истории успеха. То есть этим людям нужен
конкретный материал, изложенный по пунктам, основанный
на фактах, профессиональной литературе. Не какие-то
отвлеченные истории, а реально действующие технологии,
разработанные мировыми экспертами.
Личные примеры не нужны здесь еще и потому, что для
этих людей ты не авторитет. Зачем им мои истории, если я
не политик, а предприниматель и моя реальность
изначально другая? Вот истории известных
государственных мужей — другое дело. А если я
оказываюсь в кругу бизнесменов — там мои истории идут
на ура.
Не устану повторять: очень важно учитывать, для какой
аудитории мы выступаем, соответствуем ли ей.
Вот конкретный пример: у меня был тренинг про тайм-
менеджмент для государственных служащих. Стоило мне
рассказать, что я встаю в 05:30, чтобы с утра распределить
все задачи на день, на меня посмотрели даже не с
недоумением, а с настоящей ненавистью: «Меруерт, мы не
предприниматели, мы не предоставлены себе так, как вы!
Мы домой-то, бывает, приходим в 11 часов вечера. Пока
ляжем — будет час ночи. И как после такого вставать в
полшестого утра?!»
Так я и убедилась на собственном опыте, что нужно
приводить те примеры, которые актуальны для наших
слушателей. Возможных вариантов очень много! Надо
поискать и найти именно тот, с которым ваша аудитория
будет согласна.
Если вдруг вы все-таки привели не тот пример,
рассказали что-то не то — помните: ничто так не сближает,
как признание своих ошибок. Мол, я такой же человек, как
и вы, я тоже не все знаю. Что при этом очень-очень важно
— как именно спикер об этом говорит. Если его голос
звучит уверенно: да, я совершил ошибку, теперь буду
умнее, спасибо, что открыли мне глаза, — это отлично. Но
если спикер всем видом показывает: вот я такой неудачник,
ничего не знаю, пожалейте меня, — он только вызовет
неприязнь.
Если кратко — не бойтесь быть собой! Ваша аудитория
пришла не на спектакль и хочет видеть не актера,
играющего роль, а спикера, который говорит от чистого
сердца. Искренность — ключ к успеху выступления.
P. P. S.
Самые частые ошибки начинающих
спикеров
Сумбурность
Я была на мастер-классе IT-компании, которая всего лишь
пять лет на рынке, но растет не по дням, а по часам. Если в
начале пути в ней было семь сотрудников, то сегодня их
210! Я проводила мастер-класс для руководителей,
проектных менеджеров, которые управляют командами в
этой компании.
Выступает девушка. Я прошу ее уложить все мысли,
которые она хочет донести, в одну минуту. И… на что
уходят первые 16 секунд — четверть всего времени?
— Здравствуйте, меня зовут так-то. Как вы знаете, я
работаю тем-то. Как вы знаете, я волонтер, люблю
заниматься волонтерскими работами. Участвую в проекте
таком-то, который направлен на изучение женщинами IT-
технологий, а также в проекте по сбору и сортировке
мусора…
Ключевая мысль у нее была: «Давайте начнем
сортировать мусор в нашем офисе, поставим разные урны: в
одну будем кидать пластик, в другую — бумагу». Но
информация, которую она проговорила в самом начале,
никак не усиливала эту позицию.
Очень часто бывает так: мы слушаем речь человека и не
можем понять, что он хочет сказать. Идет большой наплыв
информации, то есть звучит очень много слов, но в этих
словах нет мысли, которая была бы важна для аудитории.
Это беда многих спикеров: они произносят много
лишнего. Мне бы хотелось, чтобы люди умели говорить
коротко, но при этом несли очень большую мысль. Мало, но
глубоко и объемно.
С этим всегда проблемы. Закончив выступление, человек
обычно думает: «Эх, времени мало было. Дали бы больше
— раскрыл бы тему глубже!» На самом же деле он бы еще
больше запутал аудиторию своей сумбурностью.
Отсутствие лаконичности, краткости, которые бы делали
речь богаче и лучше, — это, как я считаю, еще одна
сложность для многих спикеров, ошибка, на которую
обычно не обращают внимания.
Как с этим работать? В первую очередь признать, что в
речи присутствует сумбурность: много слов, — но нет
важных; много мыслей, но нет основной, которая убеждает
слушателей, меняет их мировоззрение.
Как это осознать? Вновь нам поможет диктофон или
видеокамера. Прослушивая запись, анализируем каждую
фразу. Имеет ли она значение? Усиливает ли мою основную
мысль? Помогает ли менять людям мировоззрение,
достигать моей цели? Если человек будет к своей речи
относиться именно таким образом, то потихоньку поймет,
что именно в ней является лишним, и начнет это просто
убирать.
Взять ту девушку из примера в начале главы. Каким
образом ей можно было бы начать, как себя представить?
Например:
— Кто я и кем я работаю в компании, вы знаете. А чем
занимаюсь дополнительно, знают не все. Я волонтер. Для
меня очень важно, чтобы наши женщины развивались в
области IT-технологий, я продвигаю это. А еще занимаюсь
проблемой сортировки мусора. И я хочу, чтобы каждый
внес свой вклад в улучшение экологической обстановки…
То есть ей не нужно было официально представляться. А
свои регалии не просто проговорить, а добавить в свою
мысль для ее усиления. Тем самым ее речь стала бы
интереснее. Так мы услышали бы ее ключевую позицию:
для нее все это важно. Выступающая смогла бы интересно
представить то, чем занимается. А в идеале ей следовало бы
рассказать, какие преимущества даст раздельный сбор
мусора, привести статистику:
— Знаете ли вы, что за последний год количество мусора
в нашей стране увеличилось в 50 раз? Если ситуация будет
развиваться подобными темпами, то к 2030 году такое-то
количество гектаров земли будет полностью покрыто
отходами. Почему так происходит? Потому что мы его не
можем переработать, а не можем — потому что не
сортируем. Я уверена, что мы с вами не хотим жить в
стране, где все завалено мусором! Давайте начнем с себя и с
нашего офиса. Как вы смотрите на то, чтобы мы поставили
урны и начали сортировать наши отходы?
Вот и все. Она бы не просто рассказала о проблеме, но и
усилила свою точку зрения официальными данными. А что
получилось на самом деле? Просто набор мыслей. При этом
девушка очень уверенно говорила. Единственное что —
речь ее не несла смысла. Но так как многие из ее коллег
тоже были вовлечены в сортировку мусора, выступавшую
сразу же поддержали. Другое дело — если бы она пришла в
чужую аудиторию, тогда подобное выступление не
принесло бы должного результата.
Вот это я и считаю сумбурностью речи. Информации
избыточно много, но на принятие решения аудитории она
никак не влияет.
Что будет, если вы говорите сумбурно? Во-первых, у
слушателей в голове образуется хаос. Пытаясь воспринять
большой поток информации, люди просто не будут
понимать, о чем идет речь. Мы не сможем донести мысль,
повлиять на аудиторию. То есть не добьемся изначально
задуманного результата! И получится, что человек говорил-
говорил, а толку никакого.
Почему так происходит? Как я считаю, это, во-первых,
проблема активных, быстро думающих людей.
Сумбурность в речи возникает из-за того, что спикер и его
разум пребывают в хаосе. Вечно торопятся, все хотят
сделать быстро, забывая старую мудрость: «Поспешишь —
людей насмешишь».
Другой вариант — из-за неуверенности. Человек сперва
берет одну мысль, но в процессе выступления приходит
другая — и спикер тут же хватается за нее, считая, что так
будет лучше.
Третья причина — отсутствие практики, умения
структурировать речь. Когда человек просто не знает, что
выступление строится по определенным правилам: если
есть проблема — надо дать решение, при этом можно
использовать пример, метафору, аргумент, преимущество.
Когда человек не владеет структурой речи, это приводит к
сумбурности.
Та девушка, говорившая о раздельном сборе мусора,
была уверена в себе. Так что, скорее всего, причина
сумбурности была в другом: выступавшая была из тех, кто
очень быстро мыслит. Цель она себе поставила не
конкретную: не склонить аудиторию на свою сторону, а
просто рассказать. Не сформулировала желаемый результат,
не продумала структуру. Так и получилось, что девушка, не
зная, как изложить свои мысли красиво, лаконично и четко,
начала говорить все, что приходило в голову.
Что делать, если вы знаете за собой такую особенность:
когда говорите — перескакиваете с мысли на мысль,
стремитесь рассказать все и поэтому разгоняетесь? Чтобы
замедлить себя, есть хорошее упражнение — паузы. Как это
выглядит? Человек берет фразу из пяти-шести слов.
Например: «Сегодня понедельник, начало рабочей недели».
И после каждого слова делает паузу в пять секунд. Просто
стоит дома перед зеркалом и произносит: «Меня (пауза в
пять секунд) зовут…» И так после каждого слова.
Зачем? Чтобы поймать этот момент, когда внутри тебя
будто кто-то кричит: «Давай быстрее!» В этот момент мы
напоминаем себе, что зависли мы осознанно! Научимся
этой выдержке — сможем уменьшить темп речи, делать
хорошие смысловые паузы.
Это упражнение я провожу на тренингах со всеми
быстро говорящими. Сначала они делают паузы пять секунд
после каждого слова, а потом десять секунд. И я прошу их:
«Когда вы будете молчать в течение десяти секунд,
попробуйте просто наслаждаться этим процессом.
Принимайте, что вы молчите и все на вас смотрят. Может,
чего-то ждут от вас, а может, думают о своем. А вы стоите у
всех на виду, такой красивый!»
Если человек выдержал эти десять секунд, то я прошу
его заново рассказать о том, о чем он говорил до этого.
Разница видна тут же всем участникам тренинга! Сразу
становится заметно, что темп речи замедляется, человек
делает смысловые паузы. У него появляется фокусировка!
Но если не закрепить это, эффект будет временным. Для
закрепления всего-то и нужно, что постоянно практиковать
упражнение. Я его первое время делала неделю, увеличив
паузы до целых 20 секунд. Это было очень сложно.
Кажется, что я молчу, надо что-то сказать, скорее бы время
прошло… Но это на первых порах. А потом просто
кайфуешь от того, как выдерживаешь эти паузы, с
удовольствием ловишь на себе чужие взгляды. И при
обычном разговоре в кругу знакомых начинаешь делать
небольшие смысловые паузы, которые улучшают качество
речи.
Мало того, это упражнение помогает справиться с
вечной проблемой — словами и звуками-паразитами,
которые есть едва ли не у каждого. Мы постоянно говорим:
«а-а», «э-э». Кто-то добавляет «да?» после каждого слова.
Кто-то — «как бы», «в общем», «короче», «вот». Слушателя
это раздражает.
Как же убрать эти слова и звуки?
Первоочередная задача — осознать, что ты их
используешь.
Когда я только начинала работать в своей сфере, моим
детям было по девять лет. Они мне очень помогли
избавиться от слов-паразитов. Мы договорились, что если
заметят в моей речи что-то из этого — придумают для меня
задание, которое я должна выполнить: кричать и кукарекать
с балкона, мыть посуду и т.д. Так что моя работа над собой
получилась очень веселой — и для меня, и для детей!
Есть еще одно упражнение, которое помогает убирать
паразиты. Например, я узнала, что мое слово-паразит —
«как бы». Я беру простую тему, на которую я могу
разговаривать часами, и начинаю излагать вслух, через
каждые два слова повторяя сорное слово.
Например, говорю об отдыхе, путешествиях:
— Путешествия как бы делают как бы нашу жизнь как
бы интереснее как бы. Когда как бы мы едем как бы
отдыхать как бы, мы расслабляемся как бы, мы как бы
купаемся, мы как бы едим. И как бы это приносит такое как
бы настроение хорошее…
Если много раз повторить паразит, то он начинает
отдаваться в голове. И человек сам неосознанно начнет его
фильтровать. Хотя прием этот работает не на всех. Чаще
всего — на тех людях, которые понимают, зачем им это
надо, готовы контролировать свое состояние. А вот если
человек морально к этому не готов, то упражнение и не
принесет ему пользы.
Я часто вижу на своих тренингах, как слов-паразитов
после такой проработки становится во много раз меньше.
Но тут опять же надо закреплять. Если не искоренить
паразиты, они все равно вылезут. Очень хорошо повторять
это упражнение дома, вдобавок попросив домашних, чтобы
они делали какой-то жест, если мы, забывшись, опять
произнесем нежелательное слово.
Слова-паразиты и в целом фразы, не несущие смысловой
нагрузки, делают речь сумбурной. Например: «Разрешите
мне вам рассказать». Если человек уже стоит на сцене —
зачем просить разрешения? Или «Возможно, я до вас не
донесу свою мысль, но приложу все усилия, чтобы
донести», — таким образом спикер заранее сам себя
«сливает»! Просить прощения: «Извините, пожалуйста,
много времени не займу, но сейчас вам расскажу», — тоже
неправильно. Все эти фразы мы исключаем.
Противоположность сумбурной речи — лаконичная и
содержательная. То есть имеющая ярко выраженную
основную мысль, которую хочет донести спикер.
Содержательная речь всегда имеет четкую структуру.
Введение — основная часть — завершение, аргументы в
пользу ключевого тезиса, некая метафора, через которую
спикер раскрывает основную мысль. И эта мысль в речи
повторяется несколько раз, чтобы слушатель не потерял ту
красную нить — о чем говорит спикер. (Структуры бывают
разные, исходя из тех же жанров выступлений, о которых
мы уже говорили.)
Основную мысль надо сформулировать в виде красивого
понятного тезиса, фразы. Чтобы аудитория согласилась с
этой мыслью и запомнила ее, нужно несколько раз
повторить ее в речи. Если речь трехминутная — то четыре
раза, если выступление на десять минут, то 12 раз.
Естественно, вы не повторяете бездумно, как попугай:
«Заключите со мной договор». Основную мысль вписываете
в структуру. Допустим, я говорю, презентуя свой курс:
— Наша компания работает на рынке более десяти лет.
За это время мы убедились, что речь — наш ежедневный
инструмент, которым должен владеть каждый. Когда вы
заключите с нами договор, мы научим ваших сотрудников
убеждать партнеров заключать с вами новые сделки. Также
с нашей помощью вы осознаете, почему раньше у вас не
получалось говорить кратко, лаконично и убедительно, — и
сможете овладеть этим мастерством, когда заключите с
нами договор и посетите наш тренинг…
Что я делаю? Беру свой ключевой тезис, повторяю. И не
как робот проговариваю снова и снова, а добавляю
преимущества, рассказываю, кто мы такие и чем
занимаемся. Так и закладываю мысль в головы слушателей
— руководителей компании. Они выходят из зала и говорят:
«Надо записать сотрудников к ним на обучение».
Ключевая фраза должна быть достаточно короткой,
чтобы легче воспринималась. В данном случае —
«Заключите с нами договор!» — и ничего лишнего. При
этом важно понять, какие ценности мы будем
пропагандировать, о чем будем говорить, чтобы люди
понимали, зачем им нужно заключать договор — не потому,
что я так сказала, а потому, что это важно для них самих.
Само собой, между повторами ключевого тезиса мы
добавляем аргументы.
В завершение главы дам главный совет: чтобы избежать
сумбурности, следует готовиться и выступать строго по
структуре. А главный критерий эффективности
выступления — всегда один и тот же: получили ли мы
нужный результат? Если нет — продолжаем работу над
собой.
Витиеватость
Еще один серьезный недостаток, способный свести эффект
от вашей речи к нулю.
Человеку надо донести некую мысль, и он начинает речь
с примера, который не имеет к ней близкого отношения. И
пока он говорит, слушатели теряют нить повествования,
путаются, забывают, о чем все это было изначально.
Выступающий скачет с одной мысли на другую, не доводя
их до конца. Речь выходит сумбурной и недосказанной. И та
мысль, которую хотел донести человек, безвозвратно
теряется.
Просят, например, рассказать про глобальное
потепление. Спикер начинает:
— Вы знаете, когда я был маленький, погодные условия
были странные. Мы жили в Нижнем Тагиле. Это такой
город, где зима по полгода. Я помню, у нас были такие
снега, что мы неделями не ходили в школу. А в этом году в
Москве нет снега на Новый год. А нет снега — нет и
ощущения, что Новый год наступил. И как встречать Новый
год без снега?
Вот и получается: Тагил, Москва, Новый год… А где про
глобальное потепление?
Сложно воспринимать такую речь. Слушатели честно
пытаются понять, о чем говорит спикер, но им в какой-то
момент становится скучно. Возникает ощущение
неудовлетворенности: был же конкретный вопрос, а в
ответе прозвучало много чего и все не по теме. Зачем
спикер все это говорил? То есть аудитория не получила то,
чего ожидала. Возникло разочарование: обещали одно, а
дали другое.
И ладно еще, если выступающий изъясняется простым
языком, как человек из примера выше. А ведь есть такие
ораторы, чья речь состоит из сложноподчиненных
предложений и специфической лексики, особенно если
выступает специалист узкого профиля, который сыплет
профессиональной терминологией, или того хуже —
чиновник, привыкший говорить на бюрократическом языке,
все эти «учитывая вышеизложенное», «в силу увеличения
показателей» и т.д. Обычный человек просто не поймет, что
скрывается за всеми этими конструкциями.
Приметой витиеватой речи могут быть примеры и
метафоры, если они не относятся к теме. Если тема вашего
выступления — Новый год, а вы начинаете рассказывать о
лете, потом об осени, а лишь после этого переходите к 31
декабря, — это и есть витиеватость. Зачем вообще начинать
настолько издалека? Хорошая речь всегда лаконична: это
касается и выступления в целом, и отдельных предложений
— они должны быть короткими, чтобы аудитория легче
воспринимала их на слух, шла за ходом мысли.
Как избежать витиеватости? Помнить основную мысль
своего выступления. Например, вам необходимо рассказать,
что глобальное потепление происходит из-за изменения
климата. Так и рассказывайте, приплетать Нижний Тагил и
нехватку снега в Москве совсем не нужно.
Часто к витиеватости прибегают в случае, когда есть
цель запудрить мозги. То есть говорить ни о чем, говорить,
чтобы просто говорить. Таким образом обычно уклоняются
от неудобного вопроса. Но если наша цель — чтобы в
мировоззрении аудитории произошли изменения, чтобы
люди захотели что-то сделать, то очень важно убрать
витиеватость. Четко проговорить: «Глобальное потепление
происходит из-за изменения климата. И есть три фактора,
которые на это влияют…» К аргументации добавить цифры,
предоставленные учеными. Подтолкнуть слушателей к
размышлению: «А что я могу сделать для борьбы с
глобальным потеплением? Допустим, научиться
сортировать мусор?»
Прелюдию, конечно, тоже можно сделать, но короткую.
И не превращать ее в самоцель выступления.
Какие еще причины могут быть у витиеватой речи?
1. Возможно, спикер считает, что аудитория не такая уж и умная, ей
надо разложить все по полочкам, иначе она ничего не поймет.
Такая точка зрения говорит о завышенном эго выступающего. А
чем опасно завышенное эго, мы уже выяснили. Срочно
избавляйтесь от такой позиции, если она у вас есть!
2. Обратный случай — заниженное эго. Выступающий сам боится
выглядеть дураком. Поэтому старается раскрыть тему со всех
сторон, чтобы никто не заподозрил его в некомпетентности.
3. Педантичность — надо же рассказать людям все-все по теме, не дай
бог что-то упустить!
4. Особый случай — люди с профессиональной деформацией речи:
государственные служащие, чиновники, политики. Люди, которые
привыкли разговаривать официальным языком.
Монотонность
Помните, в начале книги я попросила вас выписать
качества, которые особенно раздражают вас в спикере?
Уверена, что среди них есть монотонная речь.
Монотонность — когда человек говорит на одном
уровне темпа и громкости, не меняет интенсивность. В
итоге голос идет в себя, но не в аудиторию. Люди не
воспринимают речь, засыпают.
Откуда берется монотонная речь? Это в первую очередь
зависит от темперамента человека, от его характера. Есть
экстраверты, эмоциональные люди, направленные на
других, на коммуникацию. Но существуют и те, кто
направлен именно в себя, кому комфортно с собой, но не в
коммуникации. Но работа заставляет их выходить и
выступать! Конечно, перед этими людьми стоит большая
задача — преодолеть себя, начать громко разговаривать,
когда это в целом не про них. Некоторые вообще не любят
показывать эмоции, они проживают их внутри себя…
И когда я встречаюсь с такими клиентами, я не хочу
ломать их. Делать их эмоциональными, драйвовыми очень
сложно, потому что придется идти против их природы. Я
скорее учу интровертов тому, чтобы они повышали
громкость голоса, улучшали дикцию, а это большая работа:
скороговорки, упражнения для речевого аппарата. И когда
эти люди идут выступать, мы в их тексте выделяем места,
где надо делать паузы, поднять громкость голоса на два-три
пункта. Потом такой оратор все равно возвращается к
привычному голосу и повышает громкость лишь тогда,
когда видит очередную пометку в тексте. Больше с ним
ничего не сделаешь, потому что это не в его характере —
показывать эмоции.
Монотонность зависит не только от темперамента
человека, но и от его вовлеченности в то, о чем он
рассказывает. Я всегда даю совет: когда вы произносите
мысль, пропустите ее через себя. Загоритесь идеей, тогда и
эмоции появятся на лице. А когда вам самому скучно, то и
аудитории — тем более.
Бок о бок с эмоциями идет и интонирование. Чтобы
менять интонации, требуется проявить актерское
мастерство, войти в роль. А это легче сделать, когда тебе не
все равно, о чем ты говоришь. Если ты приводишь
статистику по осадкам и тебя расстраивает, что в Москве
снег на Новый год не выпал, — произнеси цифры
печальным голосом, а если радует теплая зима — проговори
те же данные спокойно. Просто прояви свои искренние
эмоции, и играть не придется.
Какие еще есть способы изменить монотонность,
научиться правильно интонировать? Отыскать в себе
творческое начало. Для этого можно, например, читать
сказки своему ребенку, при этом входя в роли персонажей.
А если некому их читать, читайте сами себе или
декламируйте стихотворения. Особенно хороши басни
вроде «Вороны и лисицы», где всегда двое или несколько
персонажей и у каждого свой характер. Попробуйте
передать эти характеры!
Есть еще одно хорошее упражнение. Возьмите любую
нейтральную фразу и попробуйте произносить ее с разными
эмоциями: грусть, радость, вдохновение, сексуальность,
злость (список составьте заранее).
Допустим, у вас совсем нет актерских данных, как вам
кажется. Что мы делаем тогда? Вот нам нужно произнести
фразу с грустной интонацией — вспомните какое-то
печальное событие из вашей жизни и, поддавшись эмоции,
произнесите свою фразу. Прозвучало грустно? Отлично!
Движемся дальше по списку. Вспоминайте хорошее
событие и произносите фразу с радостной интонацией… И
т.д.
Поначалу это может звучать неестественно, наигранно.
Но если много тренироваться, можно раскрыть себя!
Монотонность может быть и невербальной. Изменения в
теле влияют на изменения в речи. Если я стою,
сгорбившись, опустив голову вниз, то всем видом выражаю
грусть и безразличие. Если осанка прямая, руки в базе, я
активно жестикулирую — тем самым добавляю энергии
телу, а значит, и речи. Поэтому важно иметь ровную осанку,
жестикулировать. Это влияет на появление или отсутствие
монотонности в голосе.
Важны и правильные паузы — не чрезмерные, не
короткие и строго в нужных местах.
Например, было дано задание: выступите, расскажите о
себе. Вот выходит мужчина:
— Здравствуйте… меня зовут… Владимир. Если
рассказать о себе… то моя карьера… началась лет тридцать
тому назад…
Эти долгие паузы начали немного выводить из себя.
Возникло ощущение, что человек настолько влюблен в
себя, что, делая постоянные перерывы, он показывает
важность каждого сказанного им слова. Это крайность, а
другая — когда человек тараторит. Это значит, что спикер в
себе не уверен.
Поэтому надо найти золотую середину. Нужно выделять
паузами в речи именно те моменты, на которые вы хотите
обратить внимание своей аудитории.
Например, так:
— Здравствуйте, меня зовут Меруерт, я тренер по
навыкам публичной речи. (Пауза.) В этой профессии я уже
более 11 лет — с 2009 года. (Пауза.) Что особенно мне
нравится в ней (пауза) — видеть результаты своих
выпускников. (Пауза.) Когда к тебе приходит человек,
который двух слов связать не может, а в конце обучения ты
видишь, как огромная аудитория его завороженно
слушает… То понимаешь, что в этот мир ты пришла не зря!
Паузы не должны быть частыми. Но и совсем без них
тоже нельзя. Наличие паузы дает возможность усвоить
информацию. С помощью пауз мы выделяем важные
моменты и в целом демонстрируем свою уверенность в том,
что мы рассказываем. Нужное количество пауз усиливает
речь. Но если с ними перебор, то возникает ощущение, что
человек влюблен в себя по уши.
Другой важный момент — смысловые ударения, когда
мы выделяем то или иное слово. Согласитесь, если мы
скажем: «Подумайте о ваших ДЕТЯХ» или «Подумайте о
ВАШИХ детях», — значение будет разное. Все зависит от
контекста. И ударение можно делать по-разному: с
помощью жестов, понижения или увеличения громкости
голоса, интонирования, паузы… Что ближе мне по
характеру и темпераменту, что больше подходит для данной
аудитории. Главное — чтобы звучало естественно. И, как и
в случае с паузами, злоупотреблять ударениями нельзя.
Словом, спикер, как мы уже знаем, должен быть в каком-
то смысле актером, и это не противоречит моим словам о
том, что для выступления важна искренность. Хорошего
актера всегда приятно слушать, потому что он умеет
говорить с разными интонациями, ставить смысловые
ударения и делать паузы в нужных местах.
«Читай не так, как пономарь, а с чувством, с толком, с
расстановкой», — писал Денис Иванович Фонвизин. Этот
совет актуален во все времена для всех выступающих, хотя
современные спикеры и не читают по бумажке!
Узкое мировоззрение
Актуальная проблема для многих спикеров, особенно юных.
Скажем, у меня есть ученик, мы занимается с ним уже три
месяца. Молодой, перспективный парень. Ему всего 23
года, но он уже занимает должность руководителя.
Основная сложность — отсутствие большого словарного
запаса, а главное, жизненного опыта, который привнес бы в
его речь больше интересных мыслей.
Как за короткое время постичь то, на что обычно уходит
десять лет? Здесь человечество ничего нового не
придумало: только читать книги тех авторов и те
произведения, которые нужны в профессиональной
деятельности, пересказывать эти книги сквозь призму
своего мировоззрения, то есть рассуждать.
И когда клиент присылает мне пересказ произведения, я
говорю ему: а теперь задай себе вопрос, что я думаю по
этому поводу, согласен я или нет, почему. Вот когда
человек начинает не просто читать и пересказывать, а
рассуждать, тогда и происходит расширение
мировоззрения. Появляются свои мысли, собственное, а не
позаимствованное из книг мировоззрение. Речь становится
богаче.
Хороший интеллектуальный багаж всегда на пользу
спикеру! (Как и любому другому специалисту, замечу.)
© М. Жунусбек, 2021
© Оформление. ООО «Интеллектуальная Литература»,
2021
© Электронное издание. ООО «Альпина Диджитал»,
2021
Жунусбек М.
Искусство разговаривать: 10 простых шагов. Как
увлекать и убеждать слушателей / Меруерт Жунусбек. —
М.: Интеллектуальная Литература, 2021.
ISBN 978-5-9073-9490-2