Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Employment Law Handbook
Employment Law Handbook
������������
���������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������ ����������������������������������������
�� ����������������������������������������� �����������������������������
��������������������������������������������������������������������� �����������
������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������ �������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������
�������������������������������������� ���������������������������������������
������������������������������������������� ��������������������������������
����������������������������������������������������������������������� ������
�������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
������������������������� ��������������������������������
������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������� �������������������
�������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������� �����������������
��������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
�������������������������������������������
National Federation of Independent Business
1201 F Street NW, Suite 200 •�������������������������
����������������������������� Washington, DC 20004 •�����������������
202-554-9000 •�������������������
Fax 202-479-9059
website:
��������������������������� •
� email: legalfoundation@nfib.org
www.nfiblegal.com ��������������������������������
BLANK
�����������������
�����������������
��� �� � � �� �� � ��� �� �� � � �� � � �� � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� ���� � ��� � �� � � �� � � �� � � �� � �� � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� �� � � � �� �� � � � �� � � � �� �� � � �� �� � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��������������������������������
���������������������������������������������
����������������������������������������������
�� �� � �� � � �� �� � �� � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � �� � �� � � � �� �� � ��� �� � �� �� � � �� � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
�� � � �� �� �� �� � � � �� � � �� �� � � �� � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � �� � �� �� � � � �� � � � � � �� � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � ����� �� �� � �� � � �� � � �� � �� � �� � � �� � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � � �� �� � �
������������������������������������
��������
�������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
����������������������������������������������
BLANK
�������������������������������
�������� ���������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
��������������
����������� ����������������������������������
����������������������������� �������������������������������������������������
������������������������������� �����������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�������������������������������� ������������������ �������
���������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������
�������������������������������������������������������
����������������������������������������������
����������� ������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������ �������
�����������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������
�������������� �� ��������������������������������������������������������������������������
������������ ������������������������������������������������������������������������������
������ �������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������� ����������������������������
�������������������������
� � � � � �� � � � � � � � � � � �� �� �
�� � � � � � � � � � � � � � �� �� � � �� � �� � ����������������������������������������
� � �� � � � � � � � � � � �� � �� � � � �� � � ���������������������������������������������
� �� � �� �� � � � � � � � � � �� �� � � �� � � ������������������������
BLANK
�������������
�������� ����������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������
����������� �������������������������������������������
�������������� ����������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�������������� ������������������������
������������
�������������������������������������������
�����������������
����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������
������ ������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� ����������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
�������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
BLANK
�����������������������������������������������������
����������� ����������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
������ ���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� ��������������������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
�����������������������������
������� � ������������������������������������������������������������������������������
���������� � ���������������������������������������������������������������������������������
���������������������
����������������� � ��������������������������������������������������������������������������
��������� � �������������
����������������������������
�����������������������������
������������������������������� �����������������
���������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������
����������������������������������� ������������������
���� �
���������������������������������������������������������� ����������������
������������� ����������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������� ������������
����� � ���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� ��������������������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �����
��������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������
����������� �������������������������������������������������������
��������������� �����������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
���������������������� ������������
��������������������������������������������������������������������������
���������������������������� �������������������������������������
������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
���������� ��������������������
������������������������������������������������������������
������ ���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� ��������������������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
�������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������
���������� � ������������������������������������������������������������������������
����������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
������������� � � ������������������������
����������� �
�������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
����������������
������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������
����� � ��������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������� ��������������������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �����
��������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
���������
�������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
����������������
����
����������������
����������������������
�������������������
����������������������
����������������������������
�����������������������������������
������������������������������
�������������������������������������
��������������������������������
��������������
����������������������������������������������������
���������
�����������������
����������������������
��������������
����������������������������
����������������������������
������������������������
�����������������������������
���������
����������������������������������
�����������������������������������������������������������������
����������������
�����������������������
��������������������������������������������������������
�������������
�����������������������������
��������������������������������������������������������
����������������������������
����������������������������������������������
BLANK
����������������������������������������
�������������������������������������
�������� ����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������������
����������������� �����������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
����������� �������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������
������������ ���������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
�����������������
��������������������������������������������������������������������������������
����������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������
�����
�����������������������������
����������� �� �������������������������������������������������������������������������������
�������������� ��������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������
�������������������������������������
���������������������������� ����������������������������������������������������
�����������������������������������������������
������������������������������������
������������������������������� ����������
��������������������������������������������������
����������������� ����������������������
���������������������������������������������������������������� ���������������������������
�����
��������������������������������������������������������������������������������������
������ ���������������������������������������������������������������������������
���������������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
�������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
BLANK
�����������������������������������������
����������� ���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������ �
��������������������
��������������������������������������������������������������������������
������������
�������������� �������������������������������������������������������������������
������������� ���������������������������������������������������������������������������
������������ ��������� ��������������������������������������������������������������������
���������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
��������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������
BLANK
�������������������������������������������
��������
�������������������������������������������������������������������������
�������� ����������������������������������������������������������������������
��������
� ����������������
�������������������������������������������������� �����������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�����
����������������������������������������������������������������������������������
��������������������
������������������������������������������������������������������
���������������������������
������������������������������������������������������������������������������
���������������
� � ����������������� ��������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������
�����������������
������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������
������
���������������������������������������������������������������������������� ������
������������������������������������������������������������������������������
������� �������������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � �
�������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������
BLANK
��������������������������������������������
�������� �������������������������������������������������������������������������
����������� �������������������������������������������������
��������������
������������������������
��������������������������������������� �������������������������
����������� ������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������� ���
�������������������������������������������������������������������������� �
������������������������� �����������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������������
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
���������������������� ����������������������
��������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�������������������
���������������������������������� ������������������������������������������
��������������������������
�������������� ����������������������������������������������������
������������
��������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������� �����������������������
���������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������
�������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
��������������������������������
��������� ��������������������������������������������������������������������
�������������������
��������� � �������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������
������������������� �������������������������������������������������������� ������
������������������������������� �������������������������������������������������
������������������������������������
������ � ���������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
�����������������������
������������������� �������������������������������������������������
� � � � � � � � � � � � � � � � � �� ���
�������������������������������������������������������������������������������������
����������
����������
������� ����������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
�������������������������������������������������
�������������������������������������������������������� �����
�������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������
��������������������������������������������
������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������� ��������������������
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������
$4.75 $5.15
beginning October 1, 1996
per
hour
per
hour
beginning September 1, 1997
Employees under 20 years of age may be paid $4.25 per hour during their first 90 consecutive calendar
days of employment with an employer.
Certain full-time students, student learners, apprentices, and workers with disabilities may be paid
less than the minimum wage under special certificates issued by the Department of Labor.
Tip Credit – Employers of " tipped employees" must pay a cash wage of at least $2.13 per hour if they
claim a tip credit against their minimum wage obligation. If an employee's tips combined with the
employer's cash wage of at least $2.13 per hour do not equal the minimum hourly wage, the employer
must make up the difference. Certain other conditions must also be met.
Overtime Pay
At least 11/2 times your regular rate of pay for all hours worked over 40 in a workweek.
Child Labor
An employee must be at least 16 years old to work in most non-farm jobs and at least 18 to work in
non-farm jobs declared hazardous by the Secretary of Labor. Youths 14 and 15 years old may work
outside school hours in various non-manufacturing, non-mining, non-hazardous jobs under the
following conditions:
No more than –
3 hours on a school day or 18 hours in a school week;
8 hours on a non-school day or 40 hours in a non-school week.
Also, work may not begin before 7 a.m. or end after 7 p.m., except from June 1 through Labor Day,
when evening hours are extended to 9 p.m. Different rules apply in agricultural employment.
Enforcement
The Department of Labor may recover back wages either administratively or through court action,
for the employees that have been underpaid in violation of the law. Violations may result in civil or
criminal action.
Fines of up to $10,000 per violation may be assessed against employers who violate the child labor
provisions of the law and up to $1,000 per violation against employers who willfully or repeatedly
violate the minimum wage or overtime pay provisions. This law prohibits discriminating against
or discharging workers who file a complaint or participate in any proceedings under the Act.
Note: Certain occupations and establishments are exempt from the minimum wage and/or
overtime pay provisions.
Special provisions apply to workers in American Samoa.
Where state law requires a higher minimum wage, the higher standard applies.
For Additional Information, Contact the Wage and Hour Division office nearest you – listed in your
telephone directory under United States Government, Labor Department.
This poster may be viewed on the world wide web at this address: http://www.dol.gov/dol/esa/public/minwage/main.htm
IT’STHE LAW! ❑ You have the right to notify your employer or OSHA about workplace
hazards.You may ask OSHA to keep your name confidential.
❑ You have the right to request an OSHA inspection if you believe
that there are unsafe and unhealthful conditions in your workplace.
You or your representative may participate in the inspection.
❑ You can file a complaint with OSHA within 30 days of discrimination
by your employer for making safety and health complaints or for
exercising your rights under the OSH Act.
❑ You have a right to see OSHA citations issued to your employer.
Your employer must post the citations at or near the place of the
alleged violation.
❑ Your employer must correct workplace hazards by the date indicated
on the citation and must certify that these hazards have been
reduced or eliminated.
❑ You have the right to copies of your medical records or records of
your exposure to toxic and harmful substances or conditions.
❑ Your employer must post this notice in your workplace.
The Occupational Safety and Health Act of 1970 (OSH Act), P.L. 91-596, assures safe and healthful working conditions for working men and
women throughout the Nation. The Occupational Safety and Health Administration, in the U.S. Department of Labor, has the primary
responsibility for administering the OSH Act.The rights listed here may vary depending on the particular circumstances.To file a complaint,
report an emergency, or seek OSHA advice, assistance, or products, visit our website at www.osha.gov or call 1-800-321-OSHA or your
nearest OSHA office:
Atlanta (404) 562-2300 Boston (617) 565-9860 Chicago (312) 353-2220 Dallas (214) 767-4731
Denver (303) 844-1600 Kansas City (816) 426-5861 New York (212) 337-2378 Philadelphia (215) 861-4900
San Francisco (415) 975-4310 Seattle (206) 553-5930 Teletypewriter (TTY) 1-877-889-5627
If you work in a state operating under an OSHA-approved plan, your employer must post the required state equivalent of this poster.
1-800-321-OSHA
www.osha.gov U.S. Department of Labor OSHA 3165-09R
BLANK
Notice Aviso
Migrant and Ley de Protección
Seasonal de Trabajadores
Agricultural Migrantes y
Worker Temporales en
Protection Act la Agricultura
This federal law requires agricultural employers, Esta ley federal exige que los patrones agrícolas, las asociaciones
agricultural associations, farm labor contractors and agrícolas, los contratistas de mano de obra agrícola (o troqueros), y sus
their employees to observe certain labor standards empleados cumplan con ciertas normas laborales cuando ocupan a los
when employing migrant and seasonal farmworkers trabajadores migrantes y temporales en la agricultura, a menos que se
unless specific exemptions apply. Further, farm labor apliquen excepciones específicas. Los contratistas, o troqueros, tienen
contractors are required to register with the U.S. además la obligación de registrarse con el Departamento del Trabajo.
Department of Labor.
Los Trabajadores Migrantes y Temporales en la
Migrant and Seasonal Farmworkers Agricultura Tienen los Derechos Siguientes
Have These Rights
• To receive accurate information about wages and • Recibir detalles exactos sobre el salario y las condiciones de trabajo del
empleo futuro
•
working conditions for the prospective employment
To receive this information in writing and in English, • Recibir estos datos por escrito en inglés, en español, o en otro idioma
que sea apropiado
•
Spanish or other languages, as appropriate
To have the term of the working arrangement • Cumplimiento de todas las condiciones de trabajo como fueron
presentadas cuando se les hizo la oferta de trabajo
•
upheld
To have farm labor contractors show proof of • Al ser reclutados para un trabajo, ver una prueba de que el contratista
se haya registrado con el Departamento del Trabajo
registration at the time of recruitment
For further information, get in touch with the nearest En caso de que necesite más información, comuníquense con la oficina de
office of the Wage and Hour Division, listed in most la División de Salarios y Horas más cercana, que aparece en la mayoría
telephone directories under the U.S. Government, de los directorios telefónicos bajo el título U.S. Government, Department of
Department of Labor. Labor.
The law requires employers to display this poster where La ley exige que los patrones fijen este aviso en un lugar donde puedan verlo fácilmente
employees can readily see it. los trabajadores. WH Publication 1376
Revised April 1983
Equal Employment Opportunity is
THE LAW
Employers Private Employment, Programs or
Holding Federal State and Local Activities Receiving
Contracts or Governments, Federal Financial
Subcontracts Educational Institutions Assistance
Applicants to and employees of Applicants to and employees of most private employers, state RACE, COLOR, RELIGION,
companies with a Federal govern- and local governments, educational institutions, employment NATIONAL ORIGIN, SEX
ment contract or subcontract are agencies and labor organizations are protected under the following In addition to the protection of Title
protected under the following Federal laws: VII of the Civil Rights Act of 1964, as
Federal authorities:
amended, Title VI of the Civil Rights
RACE, COLOR, RELIGION, SEX, NATIONAL Act prohibits discrimination on the
RACE, COLOR, RELIGION,
ORIGIN basis of race, color or national origin
SEX, NATIONAL ORIGIN
Title VII of the Civil Rights Act of 1964, as amended, prohibits in programs or activities receiving
Executive Order 11246, as amended, discrimination in hiring, promotion, discharge, pay, fringe benefits, Federal financial assistance. Employ-
prohibits job discrimination on the ment discrimination is covered by
job training, classification, referral, and other aspects of employment,
basis of race, color, religion, sex or Title VI if the primary objective of the
national origin, and requires affirma- on the basis of race, color, religion, sex or national origin.
financial assistance is provision of
tive action to ensure equality of employment, or where employment
opportunity in all aspects of DISABILITY
discrimination causes or may cause
employment. The Americans with Disabilities Act of 1990, as amended, protects discrimination in providing services
qualified applicants and employees with disabilities from discrim- under such programs. Title IX of the
INDIVIDUALS WITH ination in hiring, promotion, discharge, pay, job training, fringe Education Amendments of 1972
DISABILITIES benefits, classification, referral, and other aspects of employment on prohibits employment discrimination
the basis of disability. The law also requires that covered entities on the basis of sex in educational
Section 503 of the Rehabilitation Act
of 1973, as amended, prohibits job provide qualified applicants and employees with disabilities with programs or activities which receive
discrimination because of disability reasonable accommodations that do not impose undue hardship. Federal assistance.
and requires affirmative action to
employ and advance in employment AGE INDIVIDUALS WITH
qualified individuals with disabilities The Age Discrimination in Employment Act of 1967, as amended, DISABILITIES
who, with reasonable accommodation, protects applicants and employees 40 years of age or older from Sections 501, 504 and 505 of the
can perform the essential functions discrimination on the basis of age in hiring, promotion, discharge,
of a job. Rehabilitation Act of 1973, as
compensation, terms, conditions or privileges of employment. amended, prohibits employment
VIETNAM ERA, SPECIAL
discrimination on the basis of disabil-
SEX (WAGES)
ity in any program or activity which
DISABLED, RECENTLY
In addition to sex discrimination prohibited by Title VII of the Civil receives Federal financial assistance in
SEPARATED, AND OTHER Rights Act of 1964, as amended (see above), the Equal Pay Act of the federal government. Discrimina-
PROTECTED VETERANS 1963, as amended, prohibits sex discrimination in payment of wages tion is prohibited in all aspects of
38 U.S.C. 4212 of the Vietnam Era to women and men performing substantially equal work in the same employment against persons with
Veterans’ Readjustment Assistance Act establishment. disabilities who, with reasonable
of 1974, as amended, prohibits job accommodation, can perform the
discrimination and requires affirmative Retaliation against a person who files a charge of discrimination, essential functions
action to employ and advance in participates in an investigation, or opposes an unlawful employment of a job.
employment qualified Vietnam era practice is prohibited by all of these Federal laws.
veterans, qualified special disabled If you believe you have been
veterans, recently separated veterans, If you believe that you have been discriminated against under any of discriminated against in a program
and other protected veterans. the above laws, you should contact immediately: of any institution which receives
Federal assistance, you should contact
Any person who believes a contractor The U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), immediately the Federal agency
has violated its nondiscrimination or
1801 L Street, N.W.,Washington, D.C. 20507 or an EEOC field providing such assistance.
affirmative action obligations under
the authorities above should contact office by calling toll free (800) 669-4000. For individuals with
immediately: hearing impairments, EEOC’s toll free TDD number is (800) 669-6820.
������� �������������������������������������������������
����������
�������������� �����������������������������������������������
������������������ ������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
����������������������������������������������
������������������������������������������������������������ �������������
BLANK
An Overview: What do you need to do?
Recording Work-Related Injuries and Illnesses 1. Within 7 calendar days after you
receive information about a case,
The Occupational Safety and Health (OSH) Act of 1970 requires certain employers to prepare and maintain records of work-related injuries and illnesses. Use these decide if the case is recordable under
definitions when you classify cases on the Log. OSHA’s recordkeeping regulation (see 29 CFR Part 1904) provides more information about the definitions below. the OSHA recordkeeping
requirements.
The Log of Work-Related Injuries and Illnesses presumed for injuries and illnesses resulting What are the additional criteria? 2. Determine whether the incident is a
(Form 300) is used to classify work-related from events or exposures occurring in the new case or a recurrence of an existing
injuries and illnesses and to note the extent You must record the following conditions when
workplace, unless an exception specifically one.
they are work-related:
and severity of each case. When an incident applies. See 29 CFR Part 1904.5(b)(2) for the
� any needlestick injury or cut from a sharp 3. Establish whether the case was work-
occurs, use the Log to record specific details exceptions. The work environment includes object that is contaminated with another related.
about what happened and how it happened. the establishment and other locations where person’s blood or other potentially
The Summary — a separate form (Form 300A) one or more employees are working or are 4. If the case is recordable, decide which
infectious material;
— shows the totals for the year in each present as a condition of their employment. form you will fill out as the injury and
� any case requiring an employee to be
category. At the end of the year, post the See 29 CFR Part 1904.5(b)(1).
illness incident report.
medically removed under the requirements
Summary in a visible location so that your of an OSHA health standard; You may use OSHA’s 301: Injury and
employees are aware of the injuries and � tuberculosis infection as evidenced by a Illness Incident Report or an equivalent
illnesses occurring in their workplace. Which work-related injuries and form. Some state workers compensa-
positive skin test or diagnosis by a physician
Employers must keep a Log for each illnesses should you record? or other licensed health care professional tion, insurance, or other reports may
establishment or site. If you have more than Record those work-related injuries and after exposure to a known case of active be acceptable substitutes, as long as
one establishment, you must keep a separate tuberculosis. they provide the same information as
illnesses that result in:
Log and Summary for each physical location that � an employee's hearing test (audiogram) the OSHA 301.
� death,
is expected to be in operation for one year or reveals 1) that the employee has
� loss of consciousness, experienced a Standard Threshold Shift
longer. How to work with the Log
� days away from work, (STS) in hearing in one or both ears
Note that your employees have the right to (averaged at 2000, 3000, and 4000 Hz) and 1. Identify the employee involved unless
review your injury and illness records. For � restricted work activity or job transfer, or
2) the employee's total hearing level is 25 it is a privacy concern case as described
more information, see 29 Code of Federal � medical treatment beyond first aid. decibels (dB) or more above audiometric below.
Regulations Part 1904.35, Employee Involvement. You must also record work-related injuries zero ( also averaged at 2000, 3000, and 4000
and illnesses that are significant (as defined Hz) in the same ear(s) as the STS. 2. Identify when and where the case
Cases listed on the Log of Work-Related
below) or meet any of the additional criteria occurred.
Injuries and Illnesses are not necessarily eligible
for workers’ compensation or other insurance listed below. 3. Describe the case, as specifically as you
benefits. Listing a case on the Log does not You must record any significant work- What is medical treatment? can.
mean that the employer or worker was at fault related injury or illness that is diagnosed by a 4. Classify the seriousness of the case by
or that an OSHA standard was violated. physician or other licensed health care Medical treatment includes managing and recording the most serious outcome
professional. You must record any work-related caring for a patient for the purpose of associated with the case, with column G
When is an injury or illness considered case involving cancer, chronic irreversible combating disease or disorder. The following (Death) being the most serious and
work-related? disease, a fractured or cracked bone, or a are not considered medical treatments and are column J (Other recordable cases)
NOT recordable:
An injury or illness is considered punctured eardrum. See 29 CFR 1904.7. being the least serious.
� visits to a doctor or health care professional
work-related if an event or exposure in the solely for observation or counseling; 5. Identify whether the case is an injury
work environment caused or contributed to the or illness. If the case is an injury, check
You must record information about every work-related death and about every work-related injury or illness that involves loss of consciousness, restricted work activity or job transfer, Form approved OMB no. 1218-0176
happened and how it happened.
days away from work, or medical treatment beyond first aid. You must also record significant work-related injuries and illnesses that are diagnosed by a physician or licensed health
care professional. You must also record work-related injuries and illnesses that meet any of the specific recording criteria listed in 29 CFR Part 1904.8 through 1904.12. Feel free to XYZ Company
If your company has more than one use two lines for a single case if you need to. You must complete an Injury and Illness Incident Report (OSHA Form 301) or equivalent form for each injury or illness recorded on this Anywhere MA
form. If you’re not sure whether a case is recordable, call your local OSHA office for help.
establishment or site, you must keep
separate records for each physical location CHECK ONLY ONE box for each case Enter the number of
(A) (B) (C) (D) (E) (F) based on the most serious outcome for days the injured or Check the “Injury” column or
that case: ill worker was:
that is expected to remain in operation for Describe injury or illness, parts of body affected, choose one type of illness:
and object/substance that directly injured Remained at Work
or made person ill Away On job (M)
one year or longer. from transfer or
Days away Job transfer Other record-
work restriction
Death from work or restriction able cases
We have given you several copies of the
Injury
Skin disorders
Respiratory
conditions
Poisoning
Hearing loss
All other
illnesses
work
Skin disorder
Respiratory
condition
Poisoning
Hearing loss
All other
illnesses
(G) (H) (I) (J) (K) (L) (1) (2) (3) (4) (5) (6)
_____ ________________________ ____________ __
____/___
_______ __________________
____ ___________________
_______________________________
_ �
� �
� �
� �
� ____ days ____ days
month/day
Public reporting burden for this collection of information is estimated to average 14 minutes per response, including time to review Be sure to transfer these totals to the Summary page (Form 300A) before you post it.
Injury
the instructions, search and gather the data needed, and complete and review the collection of information. Persons are not required
illnesses
All other
condition
Poisoning
to respond to the collection of information unless it displays a currently valid OMB control number. If you have any comments
Respiratory
Hearing loss
Skin disorder
about these estimates or any other aspects of this data collection, contact: US Department of Labor, OSHA Office of Statistical
Analysis, Room N-3644, 200 Constitution Avenue, NW, Washington, DC 20210. Do not send the completed forms to this office. Page ____ of ____ (1) (2) (3) (4) (5) (6)
OSHA’s Form 300A (Rev. 01/2004) Year 20__ __
U.S. Department of Labor
Occupational Safety and Health Administration
Summary of Work-Related Injuries and Illnesses
Form approved OMB no. 1218-0176
All establishments covered by Part 1904 must complete this Summary page, even if no work-related injuries or illnesses occurred during the year. Remember to review the Log
to verify that the entries are complete and accurate before completing this summary.
Using the Log, count the individual entries you made for each category. Then write the totals below, making sure you’ve added the entries from every page of the Log. If you Establishment information
had no cases, write “0.”
Your establishment name __________________________________________
Employees, former employees, and their representatives have the right to review the OSHA Form 300 in its entirety. They also have limited access to the OSHA Form 301 or
its equivalent. See 29 CFR Part 1904.35, in OSHA’s recordkeeping rule, for further details on the access provisions for these forms.
Street _____________________________________________________
Total number of Total number of Total number of Total number of Industry description (e.g., Manufacture of motor truck trailers)
deaths cases with days cases with job other recordable _______________________________________________________
away from work transfer or restriction cases Standard Industrial Classification (SIC), if known (e.g., 3715)
__________________ __________________
____ ____ ____ ____
__________________ __________________
Total number of days away Total number of days of job Employment information (If you don’t have these figures, see the
transfer or restriction Worksheet on the back of this page to estimate.)
from work
Annual average number of employees ______________
___________ ___________
(K) (L) Total hours worked by all employees last year ______________
( ) - / /
___________________________________________________________
Phone Date
Post this Summary page from February 1 to April 30 of the year following the year covered by the form.
Public reporting burden for this collection of information is estimated to average 50 minutes per response, including time to review the instructions, search and gather the data needed, and
complete and review the collection of information. Persons are not required to respond to the collection of information unless it displays a currently valid OMB control number. If you have any
comments about these estimates or any other aspects of this data collection, contact: US Department of Labor, OSHA Office of Statistical Analysis, Room N-3644, 200 Constitution Avenue, NW,
Washington, DC 20210. Do not send the completed forms to this office.
Optional
How to figure the average number of employees How to figure the total hours worked by all employees:
who worked for your establishment during the
year:
Include hours worked by salaried, hourly, part-time and seasonal workers, as
well as hours worked by other workers subject to day to day supervision by
� Add the total number of employees your your establishment (e.g., temporary help services workers).
establishment paid in all pay periods during the Do not include vacation, sick leave, holidays, or any other non-work time,
year. Include all employees: full-time, part-time, The number of employees even if employees were paid for it. If your establishment keeps records of only
temporary, seasonal, salaried, and hourly. paid in all pay periods = the hours paid or if you have employees who are not paid by the hour, please
estimate the hours that the employees actually worked.
If this number isn’t available, you can use this optional worksheet to
� Count the number of pay periods your
estimate it.
establishment had during the year. Be sure to
include any pay periods when you had no The number of pay
employees. periods during the year =
Optional Worksheet
Street _______________________________________________________________
Completed by _______________________________________________________
� Yes
� No
9)
Title _________________________________________________________________ Was employee hospitalized overnight as an in-patient?
� Yes
Phone (________)_________--_____________ Date _____/ _____
_ / _____ � No 18) If the employee died, when did death occur? Date of death ______ / _____ / ______
Public reporting burden for this collection of information is estimated to average 22 minutes per response, including time for reviewing instructions, searching existing data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing and reviewing the collection of information. Persons are not required to respond to the
collection of information unless it displays a current valid OMB control number. If you have any comments about this estimate or any other aspects of this data collection, including suggestions for reducing this burden, contact: US Department of Labor, OSHA Office of Statistical Analysis, Room N-3644, 200 Constitution Avenue, NW,
Washington, DC 20210. Do not send the completed forms to this office.
If You Need Help…
If you need help deciding whether a case is recordable, or if you have questions about the information in this package, feel free to
contact us. We’ll gladly answer any questions you have.
� Visit us online at www.osha.gov Federal Jurisdiction State Plan States Oregon - 503 / 378-3272
� Call your OSHA Regional office Region 1 - 617 / 565-9860 Alaska - 907 / 269-4957 Puerto Rico - 787 / 754-2172
Connecticut; Massachusetts; Maine; New
and ask for the recordkeeping
Hampshire; Rhode Island
coordinator Arizona - 602 / 542-5795 South Carolina - 803 / 734-9669
INSTRUCTIONS
PLEASE READ ALL INSTRUCTIONS CAREFULLY BEFORE COMPLETING THIS FORM.
Anti-Discrimination Notice. It is illegal to discriminate against any individual (other than an alien not authorized to work in the U.S.) in
hiring, discharging, or recruiting or referring for a fee because of that individual's national origin or citizenship status. It is illegal to
discriminate against work eligible individuals. Employers CANNOT specify which document(s) they will accept from an employee. The
refusal to hire an individual because of a future expiration date may also constitute illegal discrimination.
Section 1- Employee. All employees, citizens and examine any document that reflects that the employee
noncitizens, hired after November 6, 1986, must complete Section 1 is authorized to work in the U.S. (see List A or C),
of this form at the time of hire, which is the actual beginning of
employment. The employer is responsible for ensuring that record the document title, document number and
Section 1 is timely and properly completed. expiration date (if any) in Block C, and
EMPLOYERS MUST RETAIN COMPLETED FORM I-9 Form I-9 (Rev. 05/31/05)Y
PLEASE DO NOT MAIL COMPLETED FORM I-9 TO ICE OR USCIS
OMB No. 1615-0047; Expires 03/31/07
Department of Homeland Security
U.S. Citizenship and Immigration Services Employment Eligibility Verification
Please read instructions carefully before completing this form. The instructions must be available during completion
of this form. ANTI-DISCRIMINATION NOTICE: It is illegal to discriminate against work eligible individuals. Employers
CANNOT specify which document(s) they will accept from an employee. The refusal to hire an individual because of
a future expiration date may also constitute illegal discrimination.
Section 1. Employee Information and Verification. To be completed and signed by employee at the time employment begins.
Print Name: Last First Middle Initial Maiden Name
Preparer and/or Translator Certification. (To be completed and signed if Section 1 is prepared by a person
other than the employee.) I attest, under penalty of perjury, that I have assisted in the completion of this form and that to the best
of my knowledge the information is true and correct.
Preparer's/Translator's Signature Print Name
Address (Street Name and Number, City, State, Zip Code) Date (month/day/year)
Section 2. Employer Review and Verification. To be completed and signed by employer. Examine one document from List A OR
examine one document from List B and one from List C, as listed on the reverse of this form, and record the title, number and expiration date, if
any, of the document(s).
List A OR List B AND List C
Document title:
Issuing authority:
Document #:
Document #:
CERTIFICATION - Iattest, under penalty of perjury, that I have examined the document(s) presented by the above-named
employee, that the above-listed document(s) appear to be genuine and to relate to the employee named, that the
employee began employment on (month/day/year) and that to the best of my knowledge the employee
is eligible to work in the United States. (State employment agencies may omit the date the employee began employment.)
Signature of Employer or Authorized Representative Print Name Title
Business or Organization Name Address (Street Name and Number, City, State, Zip Code) Date (month/day/year)
C. If employee's previous grant of work authorization has expired, provide the information below for the document that establishes current employment
eligibility.
Document Title: Document #: Expiration Date (if any):
l attest, under penalty of perjury, that to the best of my knowledge, this employee is eligible to work in the United States, and if the employee
presented document(s), the document(s) l have examined appear to be genuine and to relate to the individual.
Signature of Employer or Authorized Representative Date (month/day/year)
NOTE: This is the 1991 edition of the Form I-9 that has been rebranded with a Form I-9 (Rev. 05/31/05)Y Page 2
current printing date to reflect the recent transition from the INS to DHS and its
components.
LISTS OF ACCEPTABLE DOCUMENTS
Documents that Establish Both Documents that Establish Documents that Establish
Identity and Employment Identity Employment Eligibility
Eligibility
OR AND
1. Driver's license or ID card issued 1. U.S. social security card issued by
1. U.S. Passport (unexpired or the Social Security Administration
by a state or outlying possession of
expired) (other than a card stating it is not
the United States provided it
contains a photograph or valid for employment)
2. Certificate of U.S. Citizenship information such as name, date of
(Form N-560 or N-561) birth, gender, height, eye color and
address
2. Certification of Birth Abroad issued
3. Certificate of Naturalization 2. ID card issued by federal, state or by the Department of State (Form
(Form N-550 or N-570) local government agencies or FS-545 or Form DS-1350)
entities, provided it contains a
photograph or information such as
4. Unexpired foreign passport, name, date of birth, gender, height,
with I-551 stamp or attached eye color and address
Form I-94 indicating unexpired 3. Original or certified copy of a
employment authorization 3. School ID card with a birth certificate issued by a state,
photograph county, municipal authority or
outlying possession of the United
5. Permanent Resident Card or
4. Voter's registration card States bearing an official seal
Alien Registration Receipt Card
with photograph
(Form I-151 or I-551) 5. U.S. Military card or draft record
Illustrations of many of these documents appear in Part 8 of the Handbook for Employers (M-274)