Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ

на проект автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ООО

«Днепрокерамика» на базе программного продукта «1С8: Управление
производственным предприятием»

В ходе данного проекта предусматривается выполнения следующих 6-х этапов:

Этап 1. Экспресс обследование и моделирование

Данный этап формирует представление о том, как необходимо реализовать существующие

на предприятии бизнес-процессы в новом программном продукте.

Плановые сроки проведения 12.10.2020-31.01.2021

1.1 Сбор информации о текущих бизнес-процессах на предприятиях ООО

«Днепрокерамика» и ТД «ДЮК» и разработка процессов «как будет» в новой системе.

1.2 Моделирование разработанных процессов на базе типового функционала системы

1С:УПП (подготовка сквозного примера по организациям ООО "Днепрокерамика" и ТД
"ДЮК").

1.3 Подготовка описания разработанных бизнес-процессов в «Технико-методическом

решении».

1.4 Анализ существующей на предприятии ООО "Днепрокерамика" программы

оперативного учета производства.

1.5 Подготовка описания функционала оперативного учета производства керамических

изделий в технической спецификации (Перечень работ) на разработку в 1С:УПП.

При завершении этапа «Моделирование» будут предоставлены:

 информационная база с разработанной моделью (сквозным примером),

 описание разработанных процессов в «Технико-методическом решении»
(бумажный вид),
 Перечень работ на разработку подсистемы оперативного учета керамических
изделий в 1С:УПП.

Этап 2. Доработка типового программного продукта 1С:УПП для оперативного учета

производства керамических изделий

Данный этап подразумевает создание функционала оперативного учета производства на

базе программного продукта 1С:УПП.

Плановые сроки проведения 01.02.2021-30.05.2021

2.1 Разработка подсистемы "Оперативного учета производства керамических изделий" на

основании технической документации (перечня работ).

Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ 1

 2.2 Проведение тестирования разработанной подсистемы "Оперативного учета
производства керамических изделий" на данных сквозного отражения производства 1-2
изделий.

При завершении этапа доработки проводится демонстрация работы подсистемы на

тестовом примере.

Этап 3. Обучение пользователей

Данный этап позволяет подготовить специалистов предприятия к работе в новом

программном продукте.

Плановые сроки проведения 01.03.2021-01.08.2021

В ходе данного этапа специалистами Исполнителя будут выполнены работы по обучению

персонала предприятия ООО «Днепрокерамика» и ТД "ДЮК" по курсам:

 Бухгалтерский учет в прикладном решении «1С:Управление производственным

предприятием 8» (ориентировочно 2 группы обучения пользователей-работников
бухгалтерии 11 человек)
 Управление продажами, закупками, запасами, движением денежных средств в
прикладном решении «1С:Управление производственным предприятием 8»
(ориентировочно 2 группы обучения пользователей-работников коммерческого
отдела и кладовщиков 10 человек)
 Управление персоналом и расчет заработной платы в прикладном решении
«1С:Управление производственным предприятием 8» (ориентировочно 1 группа
обучения пользователей-работников отдела труда 5 человек)
 Оперативное управление производством керамических изделий в прикладном
решении «1С:Управление производственным предприятием 8» (ориентировочно 2
группы обучения пользователей-работников на производстве 9 человек).
По каждому из курсов будет подготовлено методическое пособие, по которому
проходит обучение. И которое остается у обучающихся.

По итогам обучения будет проведено тестирование пользователей, предоставлен

протокол с итогами тестирования и журнал посещения с подписями обучающихся.

Этап 4. Опытная эксплуатация типового функционала подсистем 1С:УПП «Управление

продажами», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление денежными
средствами», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Расчет заработной платы» (в бухгалтерском
учете) на данных одного отчетного периода.

Данный этап позволяет реализовать разработанные бизнес-процессы и отработать

полученные в ходе обучения специалистам ООО «Днепрокерамика» и ТД "ДЮК" навыки
работы в новом программном продукте на данных одного прошедшего месяца.

Плановые сроки проведения 31.05.2021-03.10.2021

В ходе данного этапа специалистами ООО «Днепрокерамика» и ТД "ДЮК" будет

осуществлен ввод в информационную базу 1С:УПП нормативно-справочной информации,
начальных остатков, документов за один отчетный период по разработанным бизнес-
процессам и получен финансовый результат, т.е. выполнен повторный ввод данных за

Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ 2

 прошедший месяц, по которому в текущей учетной системе введена вся информация и
получен финансовый результат).
Специалисты Исполнителя при этом выполняют работы по:
 консультированию и поддержке пользователей ООО «Днепрокерамика» и ТД
"ДЮК"
 проведению мониторинга ввода и проверки корректности вводимых данных
 анализу и уточнению методики учета, при необходимости внесению коррективы
в схемы бизнес-процессов «Технико-методическом решения»
Для реализации возможности удаленного консультирования и поддержки пользователей
необходимо предоставление удаленного доступа к серверу ООО «Днепрокерамика».

По итогу завершения данного этапа получена информационная база с данным за один

отчетный период (неоперативный) и оформлен протокол проведения опытной
эксплуатации.

Этап 5. Опытная эксплуатация разработанной в 1С:УПП подсистемы "Оперативного учета

производства керамических изделий" на данных одной недели

Данный этап позволяет протестировать разработанный функционал на текущих данных и

отработать полученные в ходе обучения специалистам ООО «Днепрокерамика» навыки
работы в новом программном продукте на оперативных данных одной недели.

Плановые сроки проведения 02.08.2021-03.10.2021

В ходе данного этапа специалистами ООО «Днепрокерамика» будет осуществлен

параллельный ввод в информационную в существующую систему учета и базу 1С:УПП.
Специалисты Исполнителя при этом выполняют работы по:
 консультированию и поддержке пользователей ООО «Днепрокерамика»
 проведению мониторинга ввода и проверки корректности вводимых данных.

По итогу завершения данного этапа получена информационная база с данным за один

отчетный период (оперативный) и оформлен протокол проведения опытной эксплуатации.

Этап 6. Поддержка на протяжении промышленной эксплуатации в течении одного отчетного

периода (октябрь 2021)

Данный этап позволяет оказывать консультационную поддержку оперативной работы

пользователей ООО «Днепрокерамика» и ТД «ДЮК» в программном продукте 1С:УПП для
получения финансового результата за один отчетный период.

Плановые сроки проведения 04.10.2021-30.11.2021

В ходе данного этапа специалистами ООО «Днепрокерамика» и ТД "ДЮК" будет

осуществлен ввод в информационную базу 1С:УПП начальных остатков и будут оперативно
отражаться текущие документов одного отчетного периода (октябрь 2021).
Специалисты Исполнителя при этом выполняют работы по:
• консультированию и поддержке пользователей ООО «Днепрокерамика» и ТД "ДЮК"
• проведению мониторинга ввода и проверки корректности вводимых данных

Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ 3

 В данном проекте не выделяется проведение работ по:

интеграции 1С:УПП с программным комплексом автоматизации мебельного производства GibLab,

заказанной руководством ТД «ДЮК». Данный программный продукт нам незнаком и мы не можем брать
на себя обязательства, которые не сможем выполнить в рамках соглашения с ЕБРР. Но само проведение
этой работы не исключается и возможность интеграции будет рассмотрена при проведении 4 этапа
«Опытной эксплуатации типового функционала подсистем 1С:УПП…»

Пояснения по расчету бюджета проекта

*Расчет произведен по курсу НБУ на 10.09.2020 = 32,7680

Расшифровка стоимости программного продукта представлена в таблице

№ Найменування програмного Ціна без Кіл-ть, Вартість Вартість без Примітка

продукту ПДВ, грн шт без ПДВ, ПДВ, євро*
грн
1. 1С:Предприятие 8. Управление 140 000 1 140 000 4 273
производственным
предприятием для Украины.
Электронная поставка.
2. BAF. Користувацька ліцензія на 42 360 1 42 360 1 293 Поставка в
20 р.м. (электронная поставка) июне 2021

3. BAF. Користувацька ліцензія на 11 610 1 11 610 354 Поставка в

5 р.м. (электронная поставка) июне 2021

4. BAF. Користувацька ліцензія на 22 290 1 22 290 680

10 р.м. (электронная поставка)
5. BAF. Ліцензія на сервер (х86-64) 42 600 1 42 600 1 300
(электронная поставка)

РАЗОМ 0 7900
У т.ч.ПДВ 0,00 0,00

Расшифровка стоимости выполнения работ в рамках проекта внедрения представлена в таблице

№ Опис етапу проекту Вартість з Вартість з ПДВ,

ПДВ, грн євро*
1. Экспресс обследование и моделирование 421 200 12 854
2. Доработка типового программного продукта 1С:УПП 224 640 6 855
для оперативного учета производства керамических
изделий
3. Обучение пользователей 245 700 7 498
4. Опытная эксплуатация типового функционала 505 440 15 425
подсистем 1С:УПП : «Управление продажами»,
«Управление закупками», «Управление запасами»,
«Управление денежными средствами»,
«Бухгалтерский и налоговый учет», «Расчет
заработной платы» (в бухгалтерском учете) на
данных одного отчетного периода.
5. Опытная эксплуатация разработанной в 1С:УПП 112 320 3 428

Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ 4

 подсистемы "Оперативного учета производства
керамических изделий" на данных одной недели
6. Поддержка на протяжении промышленной 280 800 8 570
эксплуатации в течении одного отчетного периода
(октябрь 2021)
РАЗОМ 1 790 100 54 630
У т.ч.ПДВ 298 350 9 105

Сводный бюджет проекта приведен в таблице

№ Розділ Сума, грн Сума, євро*

1. Поставка программного продукта 0,00 7 900,00
2. Выполнение работ проектного внедрения 1 790 100,00 54 630,00
РАЗОМ 2 048 960,00 62 530,00
У т.ч.ПДВ 298 350,00 9 105,00

Авансовый платеж 12 680,0 евро включает в себя 100% оплату стоимости программного продукта
за исключением лицензий на 20 р.м. и 5 р.м. (6 253,0 евро) и 50% предоплату за выполнение
работ по 1-му этапу (6 427,0 евро).

Пояснительная записка к ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ 5

 Плановый график платежей по проекту (грн.)

Этап/Наименование программного Стоимость

продукта период грн. с НДС окт.20 ноя.20 янв.21 фев.21 мар.21 май.21 июн.21 июл.21 авг.21 сен.21 окт.21 ноя.21 ИТОГО
1. Экспресс обследование и 12.10.2020-
моделирование 31.01.2021 421 200 105 300 105 300 210 600                   421 200
2. Доработка типового программного
продукта 1С:УПП для оперативного
учета производства керамических 01.02.2021-
изделий 30.05.2021 224 640     112 320   112 320             224 640
01.03.2021-
3. Обучение пользователей 01.08.2021 245 700       122 850     122 850       245 700
4. Опытная эксплуатация типового
функционала подсистем 1С:УПП :
«Управление продажами»,
«Управление закупками»,
«Управление запасами»,
«Управление денежными
средствами», «Бухгалтерский и
налоговый учет», «Расчет заработной
платы» (в бухгалтерском учете) на 31.05.2021-
данных одного отчетного периода. 03.10.2021 505 440         252 720     252 720     505 440
5. Опытная эксплуатация
разработанной подсистемы
"Оперативного учета производства
керамических изделий" на данных 02.08.2021-
одной недели. 03.10.2021 112 320               56 160 56 160     112 320
6. Поддержка на протяжении
промышленной эксплуатации в
течении одного отчетного периода 04.10.2021-
(октябрь 2021) 30.11.2021 280 800                   140 400 140 400 280 800
1С:Предприятие 8. Управление
производственным предприятием  
для Украины. Электронная поставка. 140 000 140 000                     140 000
BAF. Користувацька ліцензія на 20
 
р.м. (электронная поставка) 42 360           42 360           42 360
BAF. Користувацька ліцензія на 5 р.м.
 
(электронная поставка) 11 610          11 610           11 610
BAF. Користувацька ліцензія на 10
 
р.м. (электронная поставка) 22 290 22 290                     22 290
BAF. Ліцензія на сервер (х86-64)
 
(электронная поставка) 42 600 42 600                     42 600
ВСЕГО по проекту   2 048 960 310 190 105 300 210 600 112 320 122 850 112 320 306 690 122 850 56 160 308 880 140 400 140 400 2 048 960