Проект о проведении Кубка

Первокурсника в НИТУ МИСиС

0. Вступление
“Кубок первокурсника”- одно из важнейших мероприятий для каждого
студента НИТУ МИСиС. Этот яркий конкурс помогает выявить
целеустремленных и талантливых студентов. Первокурсники ежегодно
представляют вниманию жюри интересные, творческие идеи, хорошую
подготовку и сплоченность. Однако, нет предела совершенству, и я бы
хотела представить новую версию проведения Кубка Первокурсника.

1. Формат проведения мероприятия.

В этом году из-за эпидемиологических ограничений «Кубок» прошел в
необычном формате — все номера были записаны заранее. Однако это никак
не повлияло на качество мероприятия. И это дает нам основание полагать,
что формат проведения может меняться даже в течении самого мероприятия.
К примеру, в соревнованиях могут участвовать и ребята из других филиалов
НИТУ МИСиС. Также мероприятие может включать несколько форматов в
зависимости от конкурса. Многие студенты не хотят принимать участие из-за
того, что не имеют творческих способностей, исходя из этого я предлагаю
ввести также спортивный и интеллектуальный конкурс. Самым подходящим
форматом для интеллектуального конкурса является PechaKucha. Это такой
способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20
секунд каждый. От этого презентация получается емкой, динамичной и по
делу.  Что касается спортивного конкурса, для сплочения команды хорошим
вариантом может стать конкурс “Мы идем” в конце которого подсчитывается
команда какого вуза находила больше всего шагов за определенный период, а
отрыв может составлять буквально несколько шагов! 

2. Команда проведения мероприятия и зоны ответственности участников;

Координатор - наставники групп первокурсников, отвечают на возникающие
вопросы об участии, предупреждают об изменениях.
Мотиватор - наставники групп первокурсников, принимавшие участие в
кубке в прошлые годы, заинтересовывают в участии в мероприятии, делятся
опытом и создают мотивационные посты в соцсетях.
Креативщик - участники творческих коллективов, помогают командам в
создании идей для творческих конкурсов.
Доводчик идей- руководители творческих коллективов, присутствуют на
промежуточных репетициях, дают советы по улучшению номеров.
Аналитик - члены студсовета, анализируют отзывы о мероприятии, собирает
предположения по улучшению Кубка.
Исполнитель - ведущие, возможно, члены команды КВН, помогают провести
действительно запоминающееся мероприятие.
Эмоциональный лидер - тьютор, проводит подбадривающие мероприятия,
тренинги для поддержания командного духа.

3. Механизмы работы с участниками;

Участники информируются о всех изменениях через рассылку в популярных
мессенджерах. Таким образом, все поставлены в известность, что решает
множество организационных проблем. 
Проводится 3 организационных мероприятия. Первое - общее, для всех
студентов, подробно рассказывается о мероприятии, участники прошлых лет
делятся опытом и приглашают принять участие. Второе - экватор, участники
задают организаторам накопившиеся вопросы, доводчики идей помогают
участникам совершенствовать номера. Третье - финальное, мотивационное,
проводится за несколько дней до финала, помогает первокурсникам
поддержать боевой дух, настраивает на победу.

4. Спонсоры и партнёры мероприятия;

Помимо привычных партнеров и спонсоров, я предлагаю сотрудничать с
такими компаниями как:
Сеть фитнес-клубов премиум класса World Class 
Mail.ru групп
Вконтакте
Центр виртуальной реальности WARPOINT ARENA
Лазертаг-клуб «Лабиринт»
Сенсорная экспозиция «Прогулка в темноте» 
Смотровая площадка PANORAMA360 в ММДЦ «Москва-Сити»

5. Риски и работы;
Слетели договоренности, несоблюдение сторонами сроков выполнения
работ.
Всегда должен быть План Б. Заранее забронировать несколько вариантов
партнеров. Выходить на связь с партнёрами до мероприятия чтобы “держать
руку на пульсе”. 
Один из организаторов болеет.
Найти замену. Всегда нужно знать, что делает каждый из команды. Не
завязывать процесс на одном человеке. Хранить все документы в Облаке. 
Карантин.
Придумать дополнительные меры безопасности для участников
мероприятия: чай с лимоном, антибактериальные лампы. Доносить
информацию до гостей заранее. Перенести мероприятие в онлайн формат.
Все конкурсы вполне могут проводиться онлайн, или быть записаны заранее.

6. Наполнение самого мероприятия (какие конкурсы/этапы проводятся)

Соревнование команд за победу в «Кубке» включает подготовку вокальных и
хореографических номеров, а также создание тематических видеороликов.
Ввиду незаинтересованности многих студентов из-за наличия только
творческих конкурсов, я предлагаю, ввести интеллектуальную и спортивную
часть. 
Интеллектуальный конкурс - команда из 3-5 человек от каждого института
представляет презентацию по заранее определенной теме. Президент России
Владимир Путин подписал указ о том, что 2021 год в стране будет Годом
науки и технологий. Презентация проходит в формате PechaKucha. Это такой
способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20
секунд каждый.
Спортивный конкурс - “Мы идем” каждый вуз ведет подсчет шагов за
определенный период. В результате выигрывает самая сплоченная и
спортивная команда. Подсчет шагов происходит на мероприятии, результаты
выводятся на экран постепенно, для поддержания интриги.

7. Награды
Я уверена, что каждая команда, прошедшая такой тяжёлый путь подготовки,
достойна награды. Поэтому стоит ввести новые категории, например: 
Самая креативная команда
Самая динамичная команда 
Самая трогательная команда
Самая яркая команда  
Самая харизматичная команда 
Победители каждой категории награждаются грамотами и призами от
партнеров мероприятия.

8.Вывод
В заключение, хотелось бы отметить, что данное событие является поистине
важным для каждого студента, ведь именно оно является первым серьезным
конкурсом, где ты можешь узнать своих однокурсников с новой стороны.
Поэтому важно дать учащимся возможность показать себя с разных сторон,
уделяя внимание не только творческой части. Отзывы участников прошлых
лет показали, что мероприятие проходит отлично не смотря на формат,
однако многие хотели бы принять участие в тех конкурсах, где могут
показать свои способности.