Бизнес в законе
Отличие российского рынка от мирового обусловле-
16.3. ВЫБОР
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯМИ
НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА
Чесалин Д.С., аспирант, Московский Гуманитарный
Университет
Контакты автора: dchesalin@yahoo.com
Аннотация. В статье рассматривается понятие
ERP-систем, проанализирован мировой и российский
рынок автоматизированных систем управления
предприятиями, рассмотрены особенности кон-
троллинга в наиболее популярных системах на рос-
сийском рынке. Проведена сравнительная характе-
ристика и даны рекомендации к выбору ERP-
системы применительно для автоматизации дея-
тельности предприятий нефтегазового комплекса.
Ключевые слова: контроллинг, затраты, плани-
рование, автоматизация, система управления,
ERP-система, SAP, Галактика, 1С
THE CHOICE OF AUTOMATED
MANAGEMENT SYSTEM FOR OIL
AND GAS COMPLEX
ENTERPRISES
Chesalin D.S., postgraduate student, Moscow Humanitarian
University
Contacts of the author: chesalin@list.ru
Annotation: In the article is considered concept of ERP-
system, investigated world and Russian market of auto-
mated enterprise management systems, analyzed control-
ling features in most popular systems on Russia’s market.
The comparative characteristic of systems is spent in the
article and recommendations for choice ERP-systems for
oil and gas complex enterprises are given.
Keywords: controlling, costs, planning, automation,
control system, ERP-system, SAP, Galaxy, 1C
В настоящее время на рынке представлено множе-
ство систем автоматизации управления предприятия-
ми. Для правильного выбора программного продукта,
необходимо четко понимать специфику каждой систе-
мы, все ее достоинства и недостатки. Немаловажно
учитывать особенности бизнеса. Поэтому выбор ERP-
системы имеет важное значение.
ERP-система (Enterprise Resource Planning System) –
это интегрированный комплекс программных средств,
позволяющий управлять как внутренними, так и внеш-
ними ресурсами предприятия. По данным IDC на сего-
дняшний день на мировом рынке ERP-систем самым
популярным продуктом является система SAP R/3
компании SAP AG (Германия) доля которой составляет
43% рынка. На втором месте находится система
Oracle корпорации Oracle, занимающая 19% рынка.
Доли основных ERP-систем на российском рынке
представлены на рис. 1.
Согласно IDC объем российского рынка интегриро-
ванных систем управления предприятием на данный
момент достиг 606,56 млн. дол. и в ближайшие пять
лет будет увеличиваться в среднем на 35 % ежегодно.
306
5'2010
но следующим:
- наличием российских систем класса ERP и их осо-
бенностями;
- возможностями адаптации зарубежных ERP-систем
под российские стандарты ведения учета.
Обзор рынка ERP-систем // IDC. URL: http://idc-
cema.com/index.php?showproduct=35717
(дата обращения: 03.10.2010).
Рис. 1.
Основные производители ERP-систем на российском
рынке.
Исследования позволяют сделать вывод о том, что
на сегодняшний день система SAP R/3 фирмы SAP AG
(Германия) является лидером среди систем класса
ERP как на мировом, так и на российском рынке. Из
отечественных систем популярны «1С: Управление
производственным предприятием» компании ЗАО
«1С» и «Галактика» компании «Галактика».
Рассмотрим особенности контроллинга в системе
SAP R/3. Доминирующее преобладание системы SAP
на мировом и российском рынке не случайно. За счет
своей архитектуры, гибкости конфигурирования, глу-
бокой локализации система представляет собой уни-
версальное решение, позволяющее автоматизировать
предприятия различных размеров и отраслей в разных
странах. Следует отметить, что на сегодняшний день
имеются готовые отраслевые решения для предпри-
ятий авиационной и космической, оборонной, автомо-
бильной, нефтяной и газовой, химической, фармацев-
тической, машиностроительной промышленности,
электронной и непроизводственной сфер.
Система SAP R/3 состоит из набора прикладных мо-
дулей, которые поддерживают различные бизнес-
процессы компании и интегрированы между собой в
масштабе реального времени. Модуль контроллинга
является одним из ключевых в системе. Его функцио-
нал ориентирован на решение следующих задач
управленческого учета:
- документирование в количественном и стоимост-
ном отношении потребления производственных ресур-
сов для выполнения работ;
- контроль экономичности;
- поддержка принятия решения.
В основе архитектуры модуля CO в SAP R/3 лежат
объекты, несущие затраты и/или выручку. Рассмотрим
его компоненты.
Учет по местам возникновения затрат (CO-OM-CCA)
в модуле контроллинга позволяет контролировать, где
возникают затраты на предприятии. Организационной
единицей является место возникновения затрат (МВЗ).
МВЗ присваивается определенной категории, напри-
мер, административное, производственное, общехо-
зяйственное и т.д. Каждая затрата проводится на оп-
ределенное МВЗ.
Учет затрат по процессам (CO-OM-ABC) использует-
ся в целях анализа хозяйственных процессов, общих
Чесалин Д.С. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
для нескольких отделов компании. Этот компонент ис-
пользует механизмы перерасчета внутрипроизводст-
венных работ на так называемые процессы косвенных
затрат, для которых затем можно выполнить раскладку
по объектам учета результатов.
Внутренние заказы (CO-OM-OPA) используются для
сбора и управления данными в соответствии с зада-
нием, ставшим причиной возникновения мероприятия.
Внутренний заказ является очень гибким инструмен-
том модуля CO. Они используются для планирования,
контроля и перерасчета затрат. Расчет-списание вы-
полняются на косвенные затраты или на основной ка-
питал в зависимости от установок.
Контроллинг затрат на продукт (CO-PC) использует-
ся для калькуляции затрат, возникших при производ-
стве продукта или во время предоставления услуги.
Кроме того, контроллинг затрат на продукт позволяет
рассчитывать минимальную цену, по которой продажа
продукта будет рентабельной.
Учет результатов (CO-PA) применяется для анализа
прибыли или убытков компании по отдельным сегмен-
там рынка. Для каждого сегмента рынка система вы-
полняет распределение соответствующих затрат вы-
ручке. Учет результатов обеспечивает базу для приня-
тия решения: например, для расчета цены,
определения партнера, определения условий и выбо-
ра канала сбыта.
Учет по местам возникновения прибыли (EC-PCA)
оценивает прибыли или убытки отдельных, самостоя-
тельных единиц-мест возникновения прибыли (МВП) в
пределах предприятия. МВП являются ответственны-
ми за возникающие в них затраты и выручки.
В зависимости от точности, с которой проводится
расчет затрат в ходе всего процесса расчета, выделя-
ются следующие процессы:
- учет фактических/стандартных затрат;
- учет полных/частичных затрат;
- учет частичных затрат и расчет сумм покрытия;
- метод учета затрат по обороту/общих затрат.
Интеграция контроллинга с финансовой бухгалтери-
ей выполняется в режиме реального времени, а ре-
зультаты работы модуля контроллинга отражаются в
информационной системе руководителя, в которую
входят стандартные отчеты, а также мощные инстру-
менты для построения простых и сложных отчетов по
различной аналитике.
Среди российских систем ERP-класса наиболее по-
пулярной является система «Галактика» корпорации
«Галактика». Система адресована средним и крупным
предприятиям и обладает широкой функционально-
стью для информационной поддержки всего спектра
задач стратегического планирования и оперативного
управления. Система «Галактика» имеет компонент-
ную архитектуру, состоящую из модулей. Модули сис-
темы объединены в контуры, соответствующие биз-
нес-процессам предприятия.
С точки зрения контроллинга представляет интерес
модуль «Фактические затраты», которым решаются
следующие задачи:
- учет фактических объемов выпуска – расчет факти-
ческого выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по
цехам за отчетный период;
- расчет фактических затрат – распределение кос-
венных затрат путем закрытия производственных сче-
тов; расчет фактических смет расходов, свода факти-
ческих затрат и фактических калькуляций себестоимо-
сти изделий и полуфабрикатов за период;
формирование отчетов по сметам, своду затрат, каль-
куляциям и фактическому выпуску.
Подсистему учета затрат можно использовать на
предприятиях с полуфабрикатным и бесполуфабри-
катным методами производства. Эксплуатация модуля
при полуфабрикатном методе имеет свои особенно-
сти, заключающиеся в возможности калькулирования
себестоимости полуфабрикатов за счет количествен-
ного учета. В конце периода производится расчет смет
расходов, свода затрат и калькуляций. При выполне-
нии операций закрытия периода автоматически фор-
мируются бухгалтерские проводки с рассчитанными
суммами по аналитическим разрезам. Расчет себе-
стоимости продукции производится после закрытия
счетов на основании имеющейся «Книги бухгалтерских
проводок» с учетом настройки модуля.
Информационная система руководителя включает в
себя широкий спектр отчетов по смете расходов, своду
затрат, калькуляции, фактическому выпуску продук-
ции. Система «Галактика» предоставляет гибкий
функционал настройки вариантов, позволяющий поль-
зователю формировать отчеты в необходимых ему
аналитиках.
Рассмотрим особенности ведения контроллинга в
системе «1С: Управление производственным пред-
приятием». Из всех продуктов ЗАО «1С» данное ре-
шение наиболее приближено к классу ERP-систем и
позволяет автоматизировать различные участки дея-
тельности предприятия. Здесь следует отметить, для
предприятия, имеющего холдинговую структуру,
управленческий учет в системе ведется по всему хол-
дингу.
В отличие от систем SAP и «Галактика», «1С: УПП»
поставляется единым продуктом в виде изначально
преднастроенной типовой конфигурации, включающей
функционал для автоматизации всех предусмотрен-
ных решением бизнес-процессов предприятия. Тем не
менее, решение все же можно условно подразделить
на отдельные, взаимосвязанные между собой, подсис-
темы, решающие группы сходных задач. Рассмотрим
особенности ведения контроллинга в «1С: УПП».
Планирование продаж, производства и закупок в
рамках укрупненных и уточненных по периодам планов
ведется в подсистеме «Планирование». Для учета
фактических затрат и калькулирования себестоимости
продукции предназначается подсистема «Управления
затратами». В данной подсистеме выполняется расчет
фактической себестоимости выпуска продукции и по-
луфабрикатов на склад, а также производственных ус-
луг. Формирование себестоимости выпуска основного
производства выполняется последовательно по пере-
делам и производственным подразделениям. В систе-
ме поддерживается учет полуфабрикатов, позволяю-
щий вести учет многопередельного производства.
Предусмотрен учет продукции, выпущенной из да-
вальческого сырья. Затратная аналитика ведется в
едином для всех организаций справочнике статей за-
трат. Для каждой статьи косвенных затрат можно за-
дать свой способ распределения. В типовой конфигу-
рации предусмотрено два способа получения факти-
ческих остатков незавершенного производства на
конец отчетного периода – нормативный и инвентари-
зационный. Хозяйственные операции регистрируются
в системе посредством документов и получают отра-
жение одновременно регистрах управленческого и
регламентированного учетов. Регламентированный
учет по организациям ведется в национальной валюте,
307
Бизнес в законе 5'2010
в том время как для управленческого учета по пред- зарубежного опыта позволяют расширить возможности
приятию в целом может быть выбрана любая валюта. отечественных пользователей в применении инфор-
В систему «1С: УПП» входят отчеты, позволяющие мационного продукта.
производить анализ затрат, расходов и издержек в В статье автор дает анализ отечественного и миро-
различных разрезах, настраиваемых пользователем. вого рынка автоматизированных программ управления
Подводя итоги, следует отметить, что система «1C: на примере предприятий нефтегазового комплекса.
УПП» изначально является изначально менее дорого- Особую значимость статье придает проведенная ав-
стоящей среди рассмотренных ERP-систем. Однако тором сравнительная характеристика EPR-системы
для автоматизации крупного предприятия потребуется для автоматизации предприятий нефтегазового ком-
существенная модификация типового решения, что плекса, отмечены положительные и отрицательные
вызовет последующие затруднения при обновлении стороны, а также даны рекомендации к выбору АСУП.
системы в связи с выпуском новой версии продукта Статья может быть рекомендована к публикации в
текущей редакции. Такие обновления системы «1С: журналах ВАК.
УПП» выходят достаточно часто. Также периодически
производится смена редакций, предусматривающая к.э.н., доцент Н.В. Тараканова
более серьезное изменение функциональности систе-
мы, с последующим завершением поддержки преды-
дущей редакции. Для успешного перехода с редакции
на редакцию необходимы конвертация и перенос дан-
ных, что влечет за собой риски потери (искажения)
информации. Стоит отметить, что большинство работ
по адаптации типового решения под конкретное пред-
приятие производится в «1С: УПП» путем программи-
рования, в то время как в SAP или «Галактика» – па-
раметризацией. В отличие от «1С: УПП» и «Галактика»
в системе SAP удаленный доступ реализуются через
web-интерфейс, что особенно актуально для террито-
риально распределенных систем предприятий нефте-
газовой промышленности. SAP обладает наибольшей
производительностью при работе в системе более
1000 пользователей. В «1С: УПП» комфортная работа
возможна до 300-400 пользователей в системе. Одна-
ко по стоимости система SAP является наиболее до-
рогостоящей и срок внедрения от начала разработки
до продуктивной эксплуатации системы составляет,
как правило, от года и выше. В целом, исходя рас-
смотренных ключевых параметров, можно сделать
вывод, что для территориально распложенных пред-
приятий нефтегазового комплекса с большим числом
пользователей в системе, ERP-система SAP R/3 явля-
ется наиболее пригодной.

Список литературы:
1. Галактика ERP – описание автоматизированной системы
управления // Галактика ERP. URL: http://erp.galaktika.ru/-
solutions/erp/ (дата обращения: 02.10.2010).
2. Джордан Д. Контроллинг затрат на продукт с помощью
решений SAP. – М.: Эксперт РП, 2010.
3. Карминский А.М., Фалько С.Г., Жевага А.А., Иванова
Н.Ю. Контроллинг: учебник для вузов. – М.: Финансы и стати-
стика, 2009.
4. Обзор рынка ERP-систем // IDC. URL: http://idc-
cema.com/index.php?showproduct=35717 (дата обращения:
03.10.2010).
5. Сидоров И. «Управление производственным предпри-
ятием 8.0»: планирование и управление производством // Фи-
нансовая газета. – 2004. – № 11.

РЕЦЕНЗИЯ

В условиях рыночных отношений, когда конкурирую-

щие между собой фирмы по выпуску информационных
программ управления предприятием представляют ог-
ромный выбор, актуальность представленной статьи
велика. Использование руководителями предприятий
автоматизированных систем управления в значитель-
ной степени сокращают затраты времени и увеличи-
вают возможность принятия правильных экономически
выгодных решений. Использование материалов АСУП

308